- Slovakia - Slovenčina - Firemné kampane

Kto sme?
Ako o vás získavame informácie?
Aké informácie o vás získavame?
Na aké účely používame informácie o vás a na akom právnom základe?
Komu a na aké účely poskytujeme vaše informácie?
Kam sa môžu posielať informácie o vás?
Ako chránime informácie o vás?
Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?
Aké máte práva a možnosti?
Ďalšie body špecifické pre danú krajinu
Na koho sa máte obrátiť s otázkami?
Zmeny tohto oznámenia

Kto sme?

Sme členom spoločnosti Philip Morris International. Naše údaje (meno, adresa atď.) vám boli poskytnuté samostatne v čase získavania informácií o vás (alebo na potvrdenie tohto získavania), napríklad v oznámení v aplikácii alebo na webovej stránke alebo v e-maile, ktorý obsahuje odkaz na toto oznámenie.

  • PMI: Philip Morris International, popredná medzinárodná tabaková skupina. Tvorí ju niekoľko spoločností alebo „pridružených spoločností“.
  • Pridružené spoločnosti PMI: Každý člen skupiny spoločností Philip Morris International je „pridruženou spoločnosťou PMI“. „My“ (alebo „nás“ alebo „náš“) označuje pridruženú spoločnosť PMI, ktorá ako prvá získala informácie o vás.

Ako o vás získavame informácie?

Informácie o vás môžeme získavať rôznymi spôsobmi.

  • Môžete nám priamo poskytnúť informácie (napr. vyplnením formulára, telefonátom, registráciou na prijímanie tlačových správ alebo e-mailových upozornení spoločnosti PMI alebo odosielaním obsahu prostredníctvom digitálneho kontaktného miesta PMI).
  • Informácie môžeme zhromažďovať automaticky (napr. keď používate aplikáciu alebo webovú stránku PMI).
  • Môžeme získať informácie od tretích strán (napr. kontaktné údaje od kreatívnych a marketingových agentúr alebo verejne dostupné informácie na platformách sociálnych médií, ako je Facebook a Twitter).

V tomto oznámení označujeme všetky spôsoby, ktorými ste s nami v kontakte, ako „kontaktné miesta PMI“. Medzi kontaktné miesta PMI patria fyzické (napríklad podujatia) aj digitálne (napríklad aplikácie a webové sídla).

Môžeme získavať informácie, ktoré nám poskytnete priamo. Zvyčajne sa to stane, keď:

  • sa zaregistrujete ako člen našich databáz (môže to byť napríklad osobne, prostredníctvom aplikácie alebo online);
  • odošlete obsah digitálnemu kontaktnému miestu PMI,
  • si stiahnete alebo používate digitálne kontaktné miesto (napr. aplikáciu alebo webovú stránku);
  • nás kontaktujete prostredníctvom kontaktného miesta PMI, e-mailom, cez sociálne siete alebo telefónicky;
  • zaregistrujete sa na prijímanie tlačových správ, e-mailových upozornení alebo firemnej komunikácie spoločnosti PMI,
  • zúčastnite sa na prieskumoch spoločnosti PMI alebo (ak to umožňujú právne predpisy) súťažiach alebo propagačných akciách spoločnosti PMI v súvislosti s podujatiami; alebo
  • zúčastníte sa na podujatí, ktoré zorganizovala pridružená spoločnosť PMI.

Informácie o vás môžeme získavať automaticky. Zvyčajne sa to stane, keď:

  • zúčastníte sa na podujatí, ktoré zorganizovala pridružená spoločnosť PMI (napr. prostredníctvom senzorov na podujatí, ktoré sa pripájajú pomocou mobilnej technológie);
  • komunikujete s nami (napríklad prostredníctvom kontaktného miesta PMI, platforiem sociálnych sietí alebo e-mailom);
  • používate kontaktné miesta PMI (napríklad prostredníctvom sledovacích mechanizmov (ako sú súbory cookie a webové majáky/pixely), ktoré získavate, keď používate kontaktné miesta PMI alebo od nás dostanete e-mail);
  • používate webové stránky tretích strán (napríklad pomocou technológie podobnej tej, ktorá je opísaná v odrážke vyššie, ktorú dostanete, keď navštívite kontaktné miesto PMI alebo od nás dostanete e-mail); alebo
  • zverejníte verejné príspevky na platformách sociálnych médií, ktoré sledujeme (napríklad aby sme pochopili verejnú mienku alebo odpovedali na žiadosti týkajúce sa PMI (napríklad kampane PMI).

Ako je uvedené vyššie, informácie o vás môžeme získavať automaticky pomocou súborov cookie a podobných sledovacích technológií (ako sú webové majáky/pixely), ktoré získate, keď navštívite digitálne kontaktné miesta PMI, od nás dostanete e-mail alebo elektronickú správu. Konkrétne použité súbory cookie a iné mechanizmy závisia od príslušného kontaktného miesta PMI. Ak sa chcete dozvedieť o týchto mechanizmoch používaných na kontaktnom mieste PMI, vrátane toho, ako môžete prijať alebo odmietnuť súbory cookie, pozrite si informácie sprístupnené na danom kontaktnom mieste alebo prostredníctvom neho. Tieto mechanizmy môžu zahŕňať analytické súbory cookie spoločnosti Google (pozrite si www.google.com/policies/privacy/partners.)

Ak to povoľujú právne predpisy, môžeme o vás získať informácie od tretích strán, Môže to zahŕňať informácie zdieľané medzi pridruženými spoločnosťami PMI, verejne dostupné informácie o profile (napríklad vaše preferencie a záujmy) na stránkach sociálnych médií tretích strán (napríklad Facebook a Twitter) a marketingové zoznamy získané od marketingových agentúr tretích strán.

Informácie môžeme získavať aj v iných súvislostiach, ktoré sú vám v danom čase zrejmé.

Aké informácie o vás získavame?

Môžeme o vás získavať rôzne typy informácií:

  • informácie potrebné na zabezpečenie vašej účasti a ubytovania na podujatí
  • informácie potrebné pre vašu účasť na aktivitách na podujatí
  • informácie potrebné na poskytnutie tlačových správ alebo e-mailových upozornení,
  • informácie, ktoré nám poskytnete vo formulároch alebo prieskumoch,
  • informácie, ktoré nám poskytnete pri odosielaní obsahu na digitálne kontaktné miesto,
  • informácie o vašich návštevách našich podujatí alebo kontaktných miest PMI,
  • informácie, ktoré nám poskytnete v komunikácii, ktorú s nami máte v súvislosti s podujatím alebo kampaňou,
  • informácie o vašich preferenciách a záujmoch,
  • informácie potrebné na overenie vašej totožnosti a veku,
  • informácie o vašich skúsenostiach na našich podujatiach, o prijímaní našej komunikácie alebo našich služieb,

Informácie, ktoré získavame priamo od vás, budú zrejmé z kontextu, v ktorom ich poskytujete. Napríklad:

  • ak sa rozhodnete zúčastniť sa podujatia, ktoré môže zahŕňať rezerváciu ubytovania a dopravy, poskytnete svoje meno, kontakt, pas alebo údaje z dokladu totožnosti, aby sme mohli uľahčiť požadované rezervácie;
  • ak odošlete obsah digitálnemu kontaktnému miestu PMI, môžete uviesť svoje meno, používateľské meno, kontakt, obrázok, miesto, záujmy a preferencie;
  • môžete poskytnúť informácie o svojich preferenciách, záujmoch a skúsenostiach, aby sme vám mohli ponúknuť služby a aktualizácie, ktoré vás budú zaujímať, a zlepšiť naše podujatia a služby;
  • ak sa rozhodnete zúčastniť sa na aktivite podujatia,
  • môžeme zhromažďovať informácie, ktoré nám umožňujú overiť váš vek, napríklad kópiu dokladu totožnosti alebo obrázok vašej tváre.

Informácie, ktoré získavame automaticky, sa vo všeobecnosti týkajú:

  • na podujatí (vrátane oblastí v bezprostrednej blízkosti), ktoré oblasti navštevujete a ako dlho;
  • údaje o vašej návšteve alebo telefonáte (napríklad čas, dátum a trvanie);
  • záznamy (ak je to povolené) vašej návštevy podujatia,
  • vašich používaných digitálnych kontaktných bodov PMI (ako sú navštívené stránky, stránka, z ktorej ste prišli, a stránka, na ktorú ste sa presunuli, zadané hľadané výrazy, odkazy, na ktoré ste klikli v rámci kontaktného bodu pri prvom otvorení kontaktného bodu, ako dlho ho používate a ako interagujete so správami, ktoré vám posielame, alebo reklamami, ktoré vám zobrazujeme).

  • vašeho používania webových stránok tretích strán, kde budú zhromaždené informácie podobné informáciám opísaným v odrážke vyššie (na tento účel môžeme používať súbory cookie a podobné sledovacie technológie (napríklad pixely/webové majáky),

  • vaše mobilné alebo stolné zariadenie a softvér (napríklad vaša IP adresa alebo jedinečný identifikátor zariadenia (napríklad identifikátor mobilnej reklamy (MAID) alebo identifikátor Android ID (SSAID), údaje o polohe (vyvodené z vašej IP adresy alebo ak sa rozhodnete s nami zdieľať svoju presnú polohu na konkrétne účely, napr. vyhľadávač obchodu), značka a model zariadenia, nastavenia zobrazenia vášho monitora, typ webového prehliadača, operačný systém, (niektoré z nich sa môžu použiť na „digitálne odtlačky prstov“ (pozrite si nižšie, na aké účely používame informácie o vás)) a podrobnosti o akýchkoľvek súboroch cookie (alebo podobných technológiách), ktoré sme mohli uložiť vo vašom zariadení).

Informácie, ktoré zhromažďujeme od tretích strán, budú vo všeobecnosti pozostávať z verejne dostupných informácií (ako sú vaše preferencie, záujmy a skúsenosti), napríklad z verejných príspevkov na sociálnych sieťach. Vaše meno a e-mailovú adresu môžeme zhromažďovať aj od tretích strán, aby sme vás mohli pozvať na účasť na podujatí a zúčastniť sa na aktivitách podujatia.

Na aké účely používame informácie o vás a na akom právnom základe?

V tejto časti opisujeme účely, na ktoré používame osobné údaje. Toto oznámenie je však globálne a ak zákony niektorej krajiny obmedzujú alebo zakazujú určité činnosti opísané v tomto oznámení, nebudeme v tejto krajine používať informácie o vás na tieto účely.

V súlade s vyššie uvedeným používame informácie o vás na tieto účely:

  • Na dodržiavanie regulačných povinností, ako je (v prípade potreby) overenie vášho veku a identity,

  • Na spravovanie našej zmluvy o obsahu generovanom používateľmi s vami (kde obsah odosielate do digitálneho kontaktného miesta PMI)

  • Aby sme vám poskytli tlačové správy, e-mailové upozornenia a bulletiny,

  • Aby sme vám umožnili používať kontaktné body PMI a prispôsobiť vaše skúsenosti s kontaktnými bodmi PMI

  • Aby sme pochopili, či ste stále zapojení do našej komunikácie a či ich chcete naďalej dostávať

  • Na všeobecnú obchodnú správu a na podporu všetkých vyššie uvedených, vrátane správy účtov, ktoré vám umožnia používať kontaktné miesta PMI, korešpondencia s vami, riadenie vašich stretnutí s nami alebo s niekým, kto podporuje naše služby, prispôsobenie vašich skúseností s kontaktnými bodmi PMI, predchádzanie podvodom (napríklad v kontexte našich podujatí a prieskumov, aby sa zabezpečilo, že ich tá istá osoba neužije viac ako raz), na zabezpečenie bezpečnosti na podujatiach, a správa a riešenie problémov

  • na obchodné analýzy, štatistické alebo vedecké účely vrátane zlepšovania kontaktných miest a služieb PMI a informácií, ktoré my (alebo naše pridružené spoločnosti) poskytujeme tým, ktorí majú záujem o naše spoločnosti,

  • Na iné účely, o ktorých vás budeme informovať alebo ktoré budú jasné z kontextu, v okamihu, keď sa informácie o vás prvýkrát zhromažďujú.

Právnym základom nášho používania informácií o vás je jeden z nasledujúcich dôvodov (ktorý podrobnejšie vysvetľujeme v časti „zistite viac“):

  • dodržiavanie zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje;

  • plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou,

  • oprávnený obchodný záujem, ktorý neprevažuje nad záujmami, ktoré máte na ochranu informácií;

  • ak sa neuplatňuje nič z vyššie uvedeného, alebo ak to vyžadujú právne predpisy, váš súhlas (o ktorý vás požiadame pred spracúvaním informácií).

Účely, na ktoré používame informácie o vás, s príslušnými spôsobmi získavania a právnym základom použitia, sú:

Účel Právny základ spracovania

 

Dodržiavanie regulačných povinností

  • overenie vášho veku  a identity

 

Tieto informácie nám spravidla poskytujete priamo vy.

Používame ich, pretože je potrebné, aby sme v určitých oblastiach nášho podnikania dodržiavali zákonné povinnosti, jednali len s dospelými osobami alebo v krajinách, kde takáto zákonná povinnosť neexistuje, pretože máme legitímny obchodný záujem jednať iba s dospelými osobami, ktorý neprevažuje nad vašimi záujmami, právami a slobodami na ochranu informácií o vás.

Spravovanie našej zmluvy o obsahu generovanom používateľmi s vami (ak je to relevantné)

  • pri odosielaní obsahu digitálnemu kontaktnému miestu PMI používame informácie o vás a o obsahu, ktorý odošlete na splnenie, a v súlade s našimi podmienkami pre obsah generovaný používateľom

Tieto informácie nám spravidla poskytujete priamo vy.

Používame ich na základe toho, že je potrebné, aby sme s vami plnili našu zmluvu, a na základe toho, že máme oprávnený obchodný záujem spravovať náš vzťah, používať obsah, ktorý odovzdáte digitálnemu kontaktnému miestu PMI a prevádzkovať kontaktné miesta PMI týmito spôsobmi, ktoré neprevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami na ochranu informácií o vás.

 

Poskytovanie kontaktných miest PMI, tlačových správ, e-mailových upozornení a bulletinov

  • · s cieľom umožniť vám používať kontaktné miesta PMI (napríklad umožniť vám zostať prihlásený do častí kontaktného miesta, ktoré sú vyhradené len pre oprávnených používateľov a spravovať vaše jazykové preferencie)

  • poskytovanie tlačových správ, e-mailových upozornení a bulletinov spoločnosti PMI,

  • prispôsobenie vašich skúseností s kontaktnými miestami PMI (napríklad prispôsobenie vašej návštevy, napríklad s pozdravmi alebo návrhmi, ktoré by vás mohli zaujímať),

  • predchádzanie podvodom (napríklad v súvislosti s našimi propagačnými akciami, súťažami a prieskumami, aby sme zabezpečili, že ich tá istá osoba neužije viackrát) 

  • správa účtov a riešenie problémov

  • školenia personálu a kontrola kvality

  • poskytovanie bezpečnosť na podujatiach

 

Zvyčajne ide o kombináciu informácií, ktoré nám poskytnete (napríklad vaše meno a kontaktné údaje a údaje o sociálnych médiách), a informácií, ktoré zhromažďujeme automaticky (napríklad pomocou technológií (ako sú súbory cookie a webové majáky/pixely) na monitorovanie vášho používania kontaktných bodov PMI a e-mailov od nás alebo záznamov uzavretých okruhov na podujatiach) a pomocou podobnej technológie na monitorovanie vášho používania kontaktných bodov tretích strán.

Používame ich na základe oprávneného obchodného záujmu prevádzkovať kontaktné miesta PMI a prispôsobiť vaše skúsenosti a pochopiť, či chcete pokračovať v prijímaní našich komunikácií týmito spôsobmi, ktoré neprevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami na ochranu informácií o vás.

 

 

 

 

Obchodná správa

  • všeobecné organizačné riadenie, vedenie obchodných záznamov, správa a riešenie problémov

  • správa a realizácia podujatí vrátane správy a uľahčenia ubytovania a dopravy na účasť na podujatiach alebo účasti na aktivite podujatia a organizovanie bezpečnosti na podujatí,

  • korešpondencia v súvislosti s naším vzťahom s vami vrátane riešenia vašich otázok a požiadaviek

  • Vývoj, implementácia, prevádzka a údržba IT systémov

  • zachovanie bezpečnosti systémov a zariadení,

  • prevádzka databáz kontaktov

Informácie spravidla dostaneme priamo od vás.

Používame ich, pretože máme oprávnený obchodný záujem na riadení nášho podnikania (vrátane organizovania podujatí), riadení nášho vzťahu s vami a udržiavaní bezpečnosti a integrity našich IT systémov a podujatí, ktoré neprevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami na obmedzenie používania informácií o vás.

 

Monitorovanie bezpečnosti a systémov

  • autentifikáciu, riadenie prístupu a záznamy o prístupe, ak je to relevantné

 

Tieto informácie sa zhromažďujú automaticky rôznymi prostriedkami, ako sú automatizované systémy a monitorovanie zariadení.

Používame ich, pretože máme legitímny obchodný záujem na zabezpečení dôvernosti, integrity a bezpečnosti našej digitálnej infraštruktúry, ktorý neprevažuje nad vašimi záujmami, právami a slobodami na ochranu informácií o vás.

 

Obchodná analytika a zlepšenia

  • umožňuje nám alebo našim obchodným partnerom informovať vás o potenciálnych príležitostiach, ako sa zapojiť do komunikácie kampaní spoločnosti PMI

  • na obchodné analýzy a zlepšenia (vrátane produktov PMI, predajní, ktoré predávajú produkty PMI, podujatí, digitálnych kontaktných miest PMI a informácií, ktoré my (alebo naše pridružené spoločnosti) poskytujeme tým, ktorí majú záujem o naše spoločnosti)

Zvyčajne ide o kombináciu informácií, ktoré nám poskytnete (napríklad demografické údaje, napr. váš vek, pohlavie a mesto, v ktorom žijete); informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky (ktoré budú obsahovať informácie o vašom elektronickom zariadení PMI a o vašom používaní, určité údaje však budeme na tieto účely používať len vtedy, ak nám na to udelíte súhlas); a (ak to umožňujú právne predpisy) informácie, ktoré získame od tretích strán. Ak máme viac ako jeden typ informácií z týchto kategórií, skombinujeme ich, aby sme zlepšili našu analýzu.

Používame ho na základe toho, že buď:
• na to máme váš súhlas; alebo
• máme oprávnený obchodný záujem analyzovať a zlepšovať našu obchodnú výkonnosť, kontaktné miesta PMI, podujatia a pozývať ostatných, aby sa zapojili do komunikácie kampaní PMI, ktoré neprevažujú nad záujmami, právami a slobodami na ochranu informácií o vás. 

 

Ak sa pri používaní informácií o vás neopierame o jeden z vyššie uvedených právnych základov alebo ak to vyžadujú právne predpisy, pred spracúvaním informácií vás požiadame o súhlas (tieto prípady budú jasné z kontextu).

V niektorých prípadoch môžeme informácie o vás používať spôsobmi, ktoré nie sú opísané vyššie. V takom prípade poskytneme dodatočné vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ktoré takéto použitie vysvetľuje. Všetky doplňujúce oznámenia by ste si mali prečítať spolu s týmto oznámením.

Komu a na aké účely poskytujeme vaše informácie?

Informácie o vás môžeme poskytnúť:

  • pridruženým spoločnostiam PMI;
  • tretím stranám, ktoré poskytujú pridruženým spoločnostiam PMI alebo vám služby vrátane cestovných kancelárií, ktoré budú používať údaje na účely zabezpečenia alebo uľahčenia cestovania a ubytovania na podujatiach;
  • starostlivo vybraných obchodných partnerov a inzerentov PMI (v oblastiach súvisiacich s našimi podujatiami), aby vás mohli kontaktovať s ponukami, o ktorých si myslia, že by vás mohli zaujímať, v súlade s vašimi preferenciami; a
  • iným tretím stranám, ak to vyžadujú alebo povoľujú právne predpisy.

Informácie o vás poskytujeme iným subjektom len v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak teda právne predpisy vyžadujú váš súhlas, najprv vás oň požiadame.

Poskytovanie údajov ostatným pridruženým spoločnostiam PMI

  • Informácie o vás budú poskytnuté spoločnosti Philip Morris Products S.A. (so sídlom v Neuchateli, Švajčiarsko), ktorá je miestom centrálnej správy spracúvania osobných údajov pre pridružené spoločnosti PMI. Spoločnosť Philip Morris Products S.A. spracúva informácie o vás na všetky účely opísané v tomto oznámení.
  • Informácie o vás môžu byť poskytnuté pridruženej spoločnosti PMI, ktorá je zodpovedná za krajinu, v ktorej žijete (ak to nebola pridružená spoločnosť PMI, ktorá informácie prvýkrát získala) na všetky účely opísané v tomto oznámení.
  • Informácie o vás môžu byť zdieľané s akoukoľvek inou pridruženou spoločnosťou PMI, ktorú kontaktujete (napríklad ak cestujete a chcete vedieť o podujatí, kampani alebo všeobecných aktivitách pridruženej spoločnost PMI v inej krajine), aby sme zlepšili naše služby pre vás.

Podrobnosti o pridružených spoločnostiach PMI a krajinách, v ktorých pôsobia, nájdete tu.


Ďalšie body špecifické pre danú krajinu

Podľa toho, v ktorej krajine sa nachádzate, by sme vás chceli upozorniť na niektoré ďalšie body.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Japonsku...

Ak sa nachádzate v Japonsku, berte na vedomie, že informácie o vás poskytujeme na účely opísané v tomto oznámení iným pridruženým spoločnostiam spoločnosti PMI na základe tzv. „spoločného používania“ podľa japonských zákonov o ochrane údajov. Keď tak urobíme, spoločnosť Philip Morris Japan Limited (PMJ) bude naďalej zodpovedne spravovať vaše osobné údaje a od tých, ktorým tieto údaje poskytujeme, vyžadujeme to isté. Ak sa tieto spoločnosti nachádzajú mimo Japonska, prijímame primerané opatrenia v súlade s príslušnými právnymi predpismi a nariadeniami.

Poskytovanie údajov tretím stranám

  • V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžeme poskytovať informácie o vás tretím stranám, ktoré pridruženým spoločnostiam PMI alebo vám poskytujú služby (ako sú cestovní agenti, poskytovatelia logistických služieb, poradcovia, poskytovatelia platobných služieb, poskytovatelia informačných služieb a poskytovatelia overovania veku).
  • V rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi môžeme poskytovať informácie o vás starostlivo vybraným obchodným partnerom tretích strán spoločnosti PMI (v súlade s tým, čo by ste mohli spájať s našimi podujatiami), aby vás mohli kontaktovať s ponukami, o ktorých si myslia, že by vás mohli zaujímať, v súlade s vašimi preferenciami.
  • Informácie o vás môžeme poskytnúť iným tretím stranám, ak to vyžaduje alebo povoľujú právne predpisy, napríklad: regulačným orgánom; štátnym úradom; v reakcii na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní alebo iných štátnych úradníkov; ak považujeme ich zverejnenie za potrebné alebo vhodné na zabránenie fyzickej ujme alebo finančnej strate alebo v súvislosti s vyšetrovaním podozrenia alebo skutočnej nezákonnej činnosti; a v súvislosti s organizačnou reštrukturalizáciou.

Kam sa môžu posielať informácie o vás?

Tak ako každá nadnárodná organizácia, aj pridružené spoločnosti PMI prenášajú informácie globálne. V súlade s tým sa informácie o vás môžu prenášať globálne (napríklad, ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore (ďalej len „EHP“), vaše informácie sa môžu prenášať mimo EHP. Ak sa nachádzate v Austrálii, vaše informácie sa môžu prenášať mimo Austrálie).

Pri používaní informácií, ako je opísané v tomto oznámení, sa informácie o vás môžu prenášať v rámci krajiny alebo územia, kde boli získané, alebo mimo nich, a to aj do krajiny alebo územia, ktoré nemusí mať rovnocenné normy ochrany údajov.

Napríklad pridružené spoločnosti PMI v rámci EHP môžu prenášať osobné údaje pridruženým spoločnostiam PMI mimo EHP. Vo všetkých takýchto prípadoch bude prenos prebiehať:

  • na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti;
  • s uplatnením primeraných bezpečnostných opatrení, napríklad modelovým zmluvám EÚ; alebo
  • s vaším súhlasom alebo ak je to potrebné na splnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy medzi vami a nami (alebo na vykonanie predzmluvných opatrení prijatých na vašu žiadosť) alebo na uzavretie alebo plnenie zmluvy uzavretej vo vašom záujme medzi nami a treťou stranou, napríklad v súvislosti s cestovnými službami.

Vo všetkých prípadoch sa v týchto krajinách alebo územiach uplatňujú primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.

Naši poskytovatelia služieb sa nachádzajú v mnohých krajinách sveta, najmä v EHP, Švajčiarsku, USA, Kanade, Indii, na Filipínach, v Indonézii a Austrálii.

Ako chránime informácie o vás?

Zavádzame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré uchovávame, pred neoprávneným zverejnením, použitím, zmenou alebo zničením. V prípade potreby používame šifrovanie a iné technológie, ktoré môžu pomôcť pri zabezpečení vami poskytnutých informácií. Od našich poskytovateľov služieb tiež vyžadujeme, aby dodržiavali prísne požiadavky na ochranu osobných údajov a bezpečnosť.

Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?

Informácie o vás budeme uchovávať po dobu potrebnú na splnenie účelu, na ktorý boli informácie získané. Potom ich odstránime. Toto obdobie sa bude líšiť v závislosti od účelu, na ktorý boli informácie získané. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo požiadať nás o vymazanie informácií. Niekedy sme tiež zo zákona povinní uchovávať informácie, napríklad na účely daní a účtovníctva.

Zvyčajne uchovávame údaje na základe kritérií opísaných v tabuľke nižšie.

Typ
Vysvetlenie/typické kritériá uchovávania
  • komunikácia kampaní a podujatí spoločnosti PMI s vami (ak používate digitálne kontaktné miesta a je možné vás kontaktovať)

Väčšina informácií vo vašom marketingovom profile sa uchováva počas trvania nášho marketingového vzťahu s vami, napríklad počas toho, ako naďalej používate digitálne kontaktné miesta alebo reagujete na našu komunikáciu. Niektoré prvky vášho profilu, ako napríklad záznamy o tom, ako s vami komunikujeme, však prirodzene po určitom čase strácajú aktuálnosť, a preto ich po uplynutí stanoveného obdobia automaticky vymazávame (zvyčajne 15 mesiacov podľa účelu, na ktorý sme ich získali).

  • komunikácia kampaní a podujatí spoločnosti PMI s vami) (ak s nami už nie ste v kontakte)

Tento scenár je rovnaký ako vyššie uvedený scenár, ale ak s vami nebudeme dlhodobo v kontakte (zvyčajne 1 rok), prestaneme vám posielať oznámenia a vymažeme vašu históriu odpovedí na ne. Stane sa to napríklad vtedy, ak počas tohto obdobia nikdy nekliknete na pozvánku na podujatie ani sa neprihlásite na digitálne kontaktné miesto. Dôvodom je, že za týchto okolností predpokladáme, že by ste radšej neprijímali oznámenia od nás.

  •  Kampaň PMI a komunikácia s vami (ak nie je možné vás kontaktovať)
Ak ste sa zaregistrovali na prijímanie oznámení, ale informácie, ktoré nám poskytnete, aby sme vás kontaktovali, nefungujú, vaše údaje budeme uchovávať po dobu zvyčajne len 6 mesiacov, aby sme vám umožnili vrátiť sa a opraviť ich.
  • databázové záznamy
Ak ste sa zaregistrovali na prijímanie e-mailových upozornení (a podobných) alebo na používanie digitálneho kontaktného miesta PMI, väčšina informácií vo vašom profile sa uchováva počas obdobia, počas ktorého naďalej dostávate upozornenia, používate digitálne kontaktné miesto alebo reagujete na našu komunikáciu. Niektoré prvky vášho profilu, ako napríklad história používania digitálneho kontaktného miesta PMI, však po určitom čase prirodzene strácajú aktuálnosť, takže ich automaticky vymažeme po uplynutí definovaných období podľa účelu, na ktorý sme ich získali.
  • systémové záznamy auditu
Systémové záznamy auditu sa zvyčajne uchovávajú po dobu 18 mesiacov.
  • obchodná analytika
Väčšina údajov obchodnej analýzy sa uchováva počas trvania nášho vzťahu s vami, ako je opísané v prvom riadku tejto tabuľky vyššie. Niektoré jeho prvky však po určitom čase prirodzene strácajú aktuálnosť, takže ich automaticky vymažeme po uplynutí definovaných období podľa účelu, na ktorý sme ich zhromaždili.

Aké máte práva a možnosti?

V súvislosti s informáciami, ktoré o vás máme, môžete mať niektoré alebo všetky nasledujúce práva:

  • požiadať nás, aby sme vám k nim umožnili prístup;
  • požiadať nás o nápravu, aktualizáciu alebo vymazanie;
  • požiadať nás, za určitých okolností, o obmedzenie ich používania;
  • za určitých okolností namietať proti ich používaniu;
  • odvolať svoj súhlas s ich používaním;
  • prenosnosť údajov za určitých okolností; a
  • odhlásiť sa z ich používania na priamy marketing a
  • podať sťažnosť dozornému orgánu vo svojej krajine (ak existuje).

V správach, ktoré dostanete, vám ponúkame jednoduché spôsoby uplatnenia týchto práv, ako napríklad odkazy na zrušenie odberu alebo poskytnutie kontaktnej adresy.

Niektoré mobilné aplikácie, ktoré ponúkame, vám môžu posielať aj push správy, napríklad o udalostiach. Tieto správy môžete vypnúť prostredníctvom nastavení vo vašom telefóne alebo v aplikácii.

Práva, ktoré máte, závisia od právnych predpisov vašej krajiny. Ak sa nachádzate v Európskom hospodárskom priestore, budete mať práva uvedené v tabuľke nižšie. Ak sa nachádzate inde, môžete nás kontaktovať (pozrite si odsek „Na koho sa máte obrátiť s otázkami?“ na konci tohto oznámenia) a dozvedieť sa viac.

Právo týkajúce sa informácií o vás, ktoré uchovávame
Ďalšie podrobnosti (poznámka: na všetky tieto práva sa vzťahujú určité zákonné obmedzenia)
  • požiadať nás o prístup k týmto informáciám

Toto je potvrdenie, ktoré uvádza:

  • či spracúvame alebo nespracúvame informácie o vás;
  • naše meno a kontaktné údaje;
  • účel spracúvania;
  • kategórie príslušných informácií;
  • kategórie osôb, ktorým poskytujeme informácie, a v prípade, že sa niektorá osoba nachádza mimo Spojeného kráľovstva/EHP/Švajčiarska a neuplatňuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti, primerané záruky na ochranu informácií;
  • (ak ho máme) zdroj informácií , ak sme ho nezískali od vás;
  • (v rozsahu, v akom ich vykonávame a na ktorý ste boli upozornení) existenciu automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania, ktoré má na vás právne účinky alebo vás významne ovplyvňuje podobným spôsobom, a informácie o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto používania informácií o vás; a
  • kritériá na určenie obdobia, počas ktorého budeme informácie uchovávať.

Na vašu žiadosť vám poskytneme kópiu informácií o vás, ktoré používame (za predpokladu, že tým nie sú dotknuté práva a slobody iných osôb).

  • požiadať nás o nápravu alebo aktualizáciu

To platí, ak sú informácie, ktoré máme, nepresné alebo neúplné.

  • požiadať nás o ich vymazanie

To platí, ak:

  • informácie, ktoré uchovávame, už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich používame;
  • informácie používame na základe vášho súhlasu a vy svoj súhlas odvoláte (v takom prípade si zaznamenáme, že vás už nemáme kontaktovať, pokiaľ nám neoznámite, že si želáte vymazať všetky informácie o vás – v takom prípade budeme vaše želanie rešpektovať);
  • informácie používame na základe oprávneného záujmu a po vašej námietke zistíme, že nemáme prevažujúci záujem na ich ďalšom používaní;
  • informácie boli získané alebo použité nezákonne; alebo
  • aby sme splnili zákonnú povinnosť

 

  • požiadať nás o obmedzenie ich spracúvania

Toto právo platí dočasne, kým sa budeme zaoberať vaším prípadom, ak:

  • napadnete správnosť informácií, ktoré používame, alebo
  • namietate proti nášmu používaniu informácií na základe oprávneného záujmu.

(Ak v týchto prípadoch využijete svoje právo, oznámime vám to pred ďalším použitím informácií.)

Toto právo sa uplatňuje aj vtedy, ak:

  • naše používanie je nezákonné a vy nesúhlasíte s vymazaním údajov; alebo
  • údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na právne účely;
  • vzniesť námietku proti nášmu spracúvaniu

Máte tu dve práva:

  • ak spracúvame informácie o vás na priamy marketing: môžete sa odhlásiť (bez toho, aby ste to museli odôvodniť) a my vašej žiadosti vyhovieme; a
  • Ak informácie o vás používame na základe oprávneného záujmu, môžete namietať proti ich používaniu na tieto účely s vysvetlením vašej konkrétnej situácie a my vašu námietku zvážime.

 

  • odvolať svoj súhlas s ich používaním

To platí, ak je právnym základom, na ktorého základe používame informácie o vás, súhlas. Tieto prípady budú z kontextu zrejmé (ak ste napríklad dali svoj súhlas prostredníctvom centra preferencií v jednej z našich aplikácií, svoj súhlas môžete odvolať vypnutím príslušného prepínača).

  • na prenosnosť údajov

Ak:

(i) ste nám poskytli údaje; a
(ii) tieto údaje používame automatizovanými prostriedkami na základe vášho súhlasu alebo na základe plnenia našich zmluvných povinností voči vám;
potom máte právo na to, aby sme vám údaje vrátili v bežne používanom formáte, a právo požadovať, aby sme údaje zaslali niekomu inému, ak je to pre nás technicky možné.

 

  • podať sťažnosť dozornému orgánu vo vašej krajine

Každá krajina Európskeho hospodárskeho priestoru musí na tento účel zriadiť jeden alebo viac verejných orgánov.

Kontaktné údaje nájdete tu:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Informácie o ostatných krajinách nájdete na webovom sídle príslušného orgánu vašej krajiny.

Ďalšie body špecifické pre danú krajinu

V závislosti od krajiny, v ktorej sa nachádzate, môžete mať niektoré ďalšie práva.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Austrálii...

Ak sa nachádzate v Austrálii, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:

(A) ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, pravdepodobne vám nebudeme môcť (podľa potreby) poskytnúť požadované informácie; a

naše zásady ochrany osobných údajov (k dispozícii na stránke  https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) vysvetľujú: (i) ako môžete získať prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, a opraviť ich; (ii) ako môžete podať sťažnosť týkajúcu sa nášho zaobchádzania s vašimi osobnými údajmi a (iii) ako budeme riešiť každú sťažnosť.

Zistite viac, ak sa nachádzate vo Francúzsku...

Ak sa nachádzate vo Francúzsku, máte právo dať nám pokyny týkajúce sa informácií, ktoré o vás uchovávame v prípade vašej smrti (konkrétne, či ich máme uložiť alebo vymazať a či majú mať iné osoby právo ich vidieť). Môžete:

vydať všeobecné pokyny poskytovateľovi digitálnych služieb, ktorý je registrovaný u francúzskeho dozorného orgánu pre ochranu údajov (tzv. „CNIL“) (tieto pokyny sa vzťahujú na každé použitie informácií o vás), alebo

dať nám konkrétne pokyny, ktoré sa vzťahujú len na naše používanie informácií o vás.

Vaše pokyny si môžu vyžadovať, aby sme informácie o vás preniesli tretej strane (ak však informácie obsahujú informácie o iných osobách, naša povinnosť rešpektovať aj ich práva na súkromie môže znamenať, že nemôžeme do bodky dodržať vaše pokyny). Môžete určiť tretiu stranu, ktorá bude zodpovedná za dodržiavanie vašich pokynov. Ak týmto spôsobom neurčíte tretiu stranu, vaši nástupcovia budú (ak vo svojich pokynoch neurčíte inak) oprávnení uplatňovať vaše práva na informácie o vás po vašej smrti:

na účely správy vašho majetku (v takom prípade budú mať vaši nástupcovia prístup k informáciám o vás s cieľom identifikovať a získať informácie, ktoré by mohli byť užitočné pri správe vašho majetku, vrátane akýchkoľvek digitálnych položiek alebo údajov, ktoré by sa mohli považovať za rodinnú pamiatku, ktorá je prenosná na vašich nástupcov) a

zabezpečiť, aby strany, ktoré používajú informácie o vás, zohľadnili vašu smrť (napríklad zrušenie vášho konta, obmedzenie používania alebo aktualizácia informácií o vás).

Svoje pokyny môžete kedykoľvek zmeniť alebo zrušiť. Ďalšie informácie o spracúvaní informácií o vás v prípade vašej smrti nájdete v článkoch 40-1 zákona 78-17 zo 6. januára 1978 v znení neskorších predpisov. Keď zomriete, štandardne prestanete používať svoje konto a my vymažeme informácie o vás v súlade s našimi zásadami uchovávania (podrobnosti nájdete v odseku „Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?“).

Zistite viac, ak sa nachádzate na Filipínach ...

Ak sa nachádzate na Filipínach, môžete mať okrem práv uvedených v tomto oznámení aj ďalšie práva v súlade s filipínskym zákonom o ochrane osobných údajov a jeho vykonávacími pravidlami a predpismi vrátane poradného stanoviska Národnej komisie pre ochranu osobných údajov č. 2018-031.

Zistite viac, ak sa nachádzate na Taiwane...

Ak sa nachádzate na Taiwane, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:

Ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, nemusíme vám byť schopní (v závislosti od situácie) poskytnúť informácie, produkty alebo služby, o ktoré žiadate.

Zistite viac, ak sa nachádzate vo Švajčiarsku, ...

Ak sa nachádzate vo Švajčiarsku, informácie o vás sa môžu prenášať mimo Švajčiarska vrátane krajiny alebo územia, ktoré nemusí mať rovnaké normy ochrany údajov. V takýchto prípadoch sa na prenos budú vzťahovať primerané bezpečnostné opatrenia, ako sú štandardné zmluvné doložky, v súlade s novým zákonom o ochrane údajov a usmerneniami federálneho komisára pre ochranu údajov a informácií.

Na koho sa máte obrátiť s otázkami?

Ak máte akékoľvek otázky alebo chcete uplatniť ktorékoľvek zo svojich práv, kontaktné údaje na príslušnú pridruženú spoločnosť PMI a prípadne na zodpovednú osobu  nájdete tu. Kontaktné údaje budú uvedené aj vo všetkých oznámeniach, ktoré vám zašle pridružená spoločnosť PMI.

Ak je vo vašej krajine zriadený úrad pre ochranu údajov, máte právo obrátiť sa naň s akýmikoľvek otázkami alebo obavami. Ak príslušná pridružená spoločnosť PMI nedokáže vyriešiť vaše otázky alebo obavy, máte tiež právo obrátiť sa na vnútroštátny súd.

Zmeny tohto oznámenia

Toto vyhlásenie (a akékoľvek doplňujúce vyhlásenie o ochrane osobných údajov) môžeme kedykoľvek aktualizovať. Ak to vyžadujú právne predpisy, budeme vás o zmenách informovať; ďalej, ak to vyžadujú právne predpisy, získame aj váš súhlas so zmenami.

Prvá verzia: 23. júna 2020