- Finland - Suomi (Suomi) - Yrityskampanjat

Keitä me olemme?
Miten keräämme sinua koskevia tietoja?
Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?
Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?
Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?
Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?
Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?
Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?
Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?
Maakohtaiset lisäseikat
Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Muutokset tähän ilmoitukseen

Keitä me olemme?

Olemme Philip Morris Internationalin jäsen. Tietomme (nimi, osoite jne.) on annettu sinulle erikseen kerättäessä (tai vahvistettaessa) tietosi, esimerkiksi sovelluksessa tai verkkosivustolla tai sähköpostitse annetulla ilmoituksella, joka sisältää linkin tähän ilmoitukseen.

  • PMI: Philip Morris International, johtava kansainvälinen tupakkakonserni. Se koostuu useista yrityksistä tai ”tytäryhtiöistä”.
  • PMI:n tytäryhtiöt: Jokainen Philip Morris International -konsernin jäsen on ”PMI:n tytäryhtiö”. ”Me” (tai ”meitä” tai ”meidän”) viittaa PMI:n tytäryhtiöön, joka ensin keräsi sinua koskevia tietoja.

Miten keräämme sinua koskevia tietoja?

Voimme kerätä sinua koskevia tietoja eri tavoin.

  • Voit antaa meille tietoja suoraan (esim. täyttämällä lomakkeen, soittamalla meille, rekisteröitymällä PMI:n lehdistötiedotteiden tai sähköposti-ilmoitusten vastaanottajaksi tai lähettämällä sisältöä digitaaliseen PMI:n yhteyspisteeseen).
  • Saatamme kerätä tietoja automaattisesti (esim. käyttäessäsi PMI:n sovellusta tai verkkosivustoa).
  • Saatamme hankkia tietoja kolmansilta osapuolilta (esim. luovien ja markkinointitoimistojen yhteystiedot tai julkisesti saatavilla olevat tiedot sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa ja Twitterissä).

Tässä ilmoituksessa viittaamme kaikkiin menetelmiin, joilla olet meihin yhteydessä, ”PMI-yhteyspisteinä”. PMI:n yhteyspisteet voivat olla fyysisiä (esimerkiksi toimistot ja tapahtumat) tai digitaalisia (esimerkiksi sovellusten ja verkkosivustojen käyttö).

Voimme kerätä suoraan antamiasi tietoja. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • rekisteröidyt tietokantojemme jäseneksi (tämä voi olla esimerkiksi henkilökohtaisesti, sovelluksen kautta tai verkossa)
  • lähetät sisältöä PMI:n digitaaliseen yhteyspisteeseen
  • lataat tai käytät digitaalista yhteyspistettä (esim. sovellusta tai verkkosivustoa)
  • otat meihin yhteyttä PMI-yhteyspisteen kautta tai sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai puhelimitse,
  • rekisteröidyt vastaanottamaan PMI:n lehdistötiedotteita, sähköposti-ilmoituksia tai yritysviestintää
  • osallistut PMI:n tapahtumiin liittyviin kyselyihin tai (lain salliessa) PMI:n kilpailuihin tai kampanjoihin
  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt.

Voimme kerätä tietoja sinusta automaattisesti. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt (esim. tapahtumassa anturien kautta, jotka ovat yhteydessä mobiiliteknologiaan)
  • viestit kanssamme (esimerkiksi PMI:n yhteyspisteen tai sähköpostin tai sosiaalisen median alustojen kautta),
  • käyttää PMI:n yhteyspisteitä (esimerkiksi seurantamekanismien (kuten evästeiden ja verkkojäljitteiden/pikselien) kautta, joita saat käyttäessäsi PMI:n yhteyspistettä tai saadaksesi meiltä sähköpostiviestin)
  • käytät kolmansien osapuolten verkkosivustoja (esimerkiksi käyttämällä edellä olevassa luettelossa kuvattua tekniikkaa vastaavaa tekniikkaa, jonka saat, kun vierailet PMI:n yhteyspisteessä tai saat meiltä sähköpostiviestin)
  • julkaiset julkisia julkaisuja seuraamillamme sosiaalisen median alustoilla (esimerkiksi ymmärtääksemme julkisen mielipiteen tai vastataksemme PMI:tä koskeviin pyyntöihin (esimerkiksi PMI:n kampanjoihin).

Kuten edellä on mainittu, voimme myös kerätä tietoja sinusta automaattisesti käyttämällä evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita (kuten verkkojäljitteet/pikselit), joita vastaanotat, kun käytät PMI:n digitaalista yhteyspistettä tai saat meiltä sähköpostiviestin tai tekstiviestin. Erityiset evästeet ja muut käytettävät mekanismit riippuvat kyseessä olevasta PMI-yhteyspisteestä. Saadaksesi tietoa näistä PMI:n yhteyspisteessä käytetyistä mekanismeista, mukaan lukien siitä, miten voit hyväksyä tai kieltää evästeet, katso kyseisen yhteyspisteen kautta saatavilla olevat tiedot. Nämä mekanismit voivat sisältää Google Analytics -evästeitä (katso www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Lain salliessa voimme hankkia sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta. Näitä voivat olla PMI:n tytäryhtiöiden jakamat tiedot, julkisesti saatavilla olevat profiilitiedot (kuten mieltymyksesi ja kiinnostuksen kohteesi) kolmansien osapuolten sosiaalisen median sivustoilla (kuten Facebook ja Twitter) sekä markkinointiluettelot, jotka on hankittu kolmannen osapuolen markkinointitoimistoilta.

Saatamme myös kerätä tietoja muissa asiayhteyksissä, jotka tuolloin ilmoitetaan sinulle.

Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?

Voimme kerätä sinusta erityyppisiä tietoja:

  • tiedot, jotka ovat tarpeen osallistumisesi ja majoituksesi järjestämiseksi tapahtumassa
  • tiedot, joita tarvitaan osallistuessasi tapahtumiin
  • tiedot, jotka ovat tarpeen lehdistötiedotteiden tai sähköposti-ilmoitusten toimittamiseksi
  • tiedot, joita annat meille lomakkeissa tai kyselyissä
  • tiedot, jotka annat meille lähettäessäsi sisältöä digitaaliseen yhteyspisteeseen
  • tiedot käynneistäsi tapahtumissamme tai PMI:n yhteyspisteissä
  • tiedot, joita annat meille viestinnässä, jota sinulla on kanssamme tapahtuman tai kampanjan yhteydessä
  • tietoja mieltymyksistäsi ja kiinnostuksen kohteistasi
  • tiedot, jotka ovat tarpeen henkilöllisyytesi ja ikäsi varmistamiseksi
  • tiedot kokemuksistasi tapahtumissamme, viestintämme tai palvelujemme vastaanottaminen

Tiedot, joita keräämme suoraan sinulta, näkyvät/käyvät ilmi asiayhteydestä, jossa annat ne. Esimerkiksi:

  • jos päätät osallistua tapahtumaan, johon voi sisältyä majoituksen ja kuljetuksen varaaminen, annat nimesi, yhteystietosi, passisi tai henkilöllisyysasiakirjasi tiedot, jotta voimme helpottaa vaadittuja varauksia.
  • jos lähetät sisältöä digitaaliseen PMI:n yhteyspisteeseen, voit antaa nimesi, käyttäjätunnuksesi, yhteystietosi, kuvasi, sijaintisi, kiinnostuksen kohteesi ja asetuksesi
  • voit antaa tietoja mieltymyksistäsi, kiinnostuksen kohteistasi ja kokemuksistasi, jotta voimme tarjota sinulle sinua kiinnostavia palveluita ja päivityksiä sekä parantaa tapahtumiamme ja palveluitamme
  • jos päätät osallistua johonkin tapahtumatoimintaan
  • saatamme kerätä tietoja, joiden avulla voimme tarkistaa ikäsi, esimerkiksi kopion henkilöllisyysasiakirjasta tai kasvokuvastasi.

Automaattisesti keräämämme tiedot koskevat yleensä seuraavia asioita:

  • tapahtumassa (mukaan lukien välittömässä läheisyydessä olevat alueet), millä alueilla käyt ja kuinka kauan
  • Tiedot käynnistäsi tai puhelustasi (kuten aika, päivämäärä ja kesto).
  • tapahtumakäyntisi tallenteet (jos sallittu)
  • PMI:n digitaalisten kosketuspisteiden käyttösi (kuten sivut, joilla olet käynyt, sivu, jolta tulit, ja sivu, jolle siirryt, hakutermit, kosketuspisteessä napsautetut linkit, kun avaat kosketuspisteen ensimmäisen kerran, kuinka kauan käytät sitä ja kuinka olet vuorovaikutuksessa sinulle lähettämiemme viestien tai näyttämiemme mainosten kanssa).

  • Kolmansien osapuolten verkkosivustojen käyttösi, jolloin kerätyt tiedot ovat samankaltaisia kuin edellä olevassa luettelossa kuvatut (saatamme käyttää evästeitä ja vastaavia seurantatekniikoita (kuten pikseleitä/jäljitteitä) tämän tekemiseen).

  • mobiililaitteesi tai työpöytäsi ja ohjelmistosi (kuten IP-osoitteesi tai yksilöllinen laitetunnisteesi (esimerkiksi mobiilimainontatunniste (MAID) tai Android ID (SSAID)), sijaintitiedot (joko IP-osoitteestasi johdetut tai jos päätät jakaa tarkan sijaintisi kanssamme määritettyihin tarkoituksiin esim. myymälän paikannin), laitteen merkki ja malli, monitorin näyttöasetukset, verkkoselaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä, (joista osaa voidaan käyttää ”digitaalisessa sormenjäljessä” (katso, mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja, alla)) ja tiedot kaikista evästeistä (tai vastaavista tekniikoista), joita olemme saattaneet tallentaa laitteellesi).

Kolmansilta osapuolilta keräämämme tiedot koostuvat yleensä julkisesti saatavilla olevista tiedoista (kuten mieltymyksistäsi, kiinnostuksen kohteistasi ja kokemuksistasi), esimerkiksi julkisista sosiaalisen median julkaisuista. Saatamme myös kerätä nimesi ja sähköpostiosoitteesi kolmansilta osapuolilta kutsuaksemme sinut tapahtumaan ja osallistuaksemme tapahtumatoimintoihin.

Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?

Tässä osiossa kuvataan tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietoja. Tämä on kuitenkin maailmanlaajuinen ilmoitus, ja jos jonkin maan lait rajoittavat tai kieltävät jotkin tietyt tässä ilmoituksessa kuvatut toimet, emme käytä sinua koskevia tietoja noihin tarkoituksiin kyseisessä maassa.

Edellä mainitun mukaisesti käytämme sinua koskevia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Täyttääksemme lakisääteiset velvoitteet, kuten (tarvittaessa) ikäsi ja henkilöllisyytesi varmistaminen

  • Hallinnoidaksemme kanssasi luomaamme käyttäjän luomaa sisältöä koskevaa sopimusta (jossa lähetät sisältöä digitaaliseen PMI:n yhteyspisteeseen)

  • Tarjotaksemme sinulle lehdistötiedotteita, sähköposti-ilmoituksia ja uutiskirjeitä

  • PMI:n kosketuspisteiden käyttö ja PMI:n kosketuspisteiden käyttökokemusten mukauttaminen

  • Ymmärtääksemme, oletko edelleen mukana viestinnässämme ja haluatko jatkaa niiden vastaanottamista

  • Yleisessä yrityshallinnossa ja tukemaan kaikkia edellä mainittuja, mukaan lukien tiliesi hallinnointi, PMI:n kosketuspisteiden käytön mahdollistaminen, jotka vastaavat sinua, kanssamme tai palveluitamme tukevan henkilön kanssa käymiesi tapaamisten hallinta PMI:n kosketuspisteiden käyttökokemusten mukauttaminen, petostentorjunta (esimerkiksi tapahtumamme ja kyselymme yhteydessä sen varmistamiseksi, että sama henkilö ei ota niitä useammin kuin kerran) turvataksemme tapahtumat, ja hallinta ja vianmääritys

  • Liiketoiminta-analytiikkaa, tilastollisia tai tieteellisiä tarkoituksia varten, mukaan lukien PMI:n yhteyspisteiden ja palveluiden parantaminen sekä tiedot, joita me (tai tytäryhtiömme) annamme yhtiöistämme kiinnostuneille

  • Muihin tarkoituksiin, joista ilmoitamme sinulle tai jotka selviävät asiayhteydestä, kun sinua koskevia tietoja kerätään ensin.

Sinua koskevien tietojen käytön oikeudellinen perusta on yksi seuraavista (kuvaamme sen tarkemmin kohdassa ”Lue lisää”):

  • Meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen.

  • Sellaisen sopimuksen täytäntöönpano, jonka osapuolena olet.

  • Oikeutettu liiketoiminnallinen intressi, jota sinun etusi suojata tietoja ei syrjäytä

  • Jos mikään edellä mainituista ei päde, tai lain vaatiessa suostumuksesi (jota pyydämme ennen tietojen käsittelyä).

Tarkoitukset, joihin käytämme sinua koskevia tietoja, sekä vastaavat keruumenetelmät ja käytön oikeudelliset perustat, ovat:

Tarkoitus Käsittelyn oikeusperuste

 

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

  • ikäsi  ja henkilöllisyytesi vahvistaminen

 

Sinä annat nämä tiedot yleensä meille suoraan.

Käytämme niitä, koska meidän on tarpeen noudattaa laillisia velvoitteitamme tietyillä liiketoimintamme alueilla, toimia vain aikuisten kanssa tai maissa, joissa tällaista oikeudellista velvoitetta ei ole, koska meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu asioida vain aikuisten kanssa, joita sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä.

Käyttäjän luomaa sisältöä koskevan sopimuksemme hallinnoiminen kanssasi (soveltuvin osin)

  • kun lähetät sisältöä digitaaliseen PMI:n yhteyspisteeseen, käytämme sinua ja lähettämääsi sisältöä koskevia tietoja täyttääksemme käyttäjän luoman sisällön ehdot

Sinä annat nämä tiedot yleensä meille suoraan.

Käytämme niitä sillä perusteella, että meidän on täytettävä kanssasi tekemämme sopimus, ja sillä perusteella, että meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu hallinnoida suhdettamme, käyttää digitaaliseen PMI:n yhteyspisteeseen lähettämääsi sisältöä ja käyttää PMI:n yhteyspisteitä näillä tavoilla, joita sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä.

 

PMI:n yhteyspisteiden, lehdistötiedotteiden, sähköposti-ilmoituksien ja uutiskirjeiden toimitus

  • PMI:n yhteyspisteiden käytön mahdollistaminen (esim. jotta voisit pysyä kirjautuneena vain valtuutetuille käyttäjille varattuihin kosketuspisteen osioihin ja kielivalintojesi hallinnointi)

  • PMI:n lehdistötiedotteiden, sähköposti-ilmoitusten ja uutiskirjeiden toimittaminen

  • PMI:n yhteyspisteiden käyttökokemuksen mukauttaminen (esimerkiksi käyntisi mukauttaminen, esimerkiksi sinua mahdollisesti kiinnostavilla tervehdyksillä tai ehdotuksilla)

  • petostentorjunta (esimerkiksi kampanjoidemme, kilpailujemme ja kyselyidemme yhteydessä sen varmistamiseksi, että sama henkilö ei ota niitä useammin kuin kerran) 

  • tiliesi hallinnointi ja vianetsintä

  • henkilöstön koulutus ja laadunvalvonta

  • turva tapahtumissa

 

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat meille (esimerkiksi nimesi ja yhteystietosi sekä sosiaalisen median tiedot) ja tietoja, joita keräämme automaattisesti (esimerkiksi käyttämällä teknologiaa (kuten evästeitä ja verkkojäljitteitä/pikseleitä) seurataksemme PMI:n yhteyspisteiden ja sähköpostien käyttöäsi tai suljettujen piirien tallenteita tapahtumissa) ja samankaltaista teknologiaa seurataksemme kolmannen osapuolen yhteyspisteiden käyttöäsi.

Käytämme niitä sillä perusteella, että meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu käyttää PMI:n yhteyspisteitä ja mukauttaa kokemuksiasi ja ymmärtää, haluatko edelleen vastaanottaa viestejämme, näillä tavoilla, joita sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi suojata sinua koskevat tiedot eivät syrjäytä.

 

 

 

 

Liiketoiminnan hallinta

  • organisaation yleinen hallinta, liiketoiminnan kirjanpito, hallinnointi ja vianmääritys

  • tapahtumien hallinnointi ja järjestäminen, mukaan lukien majoituksen ja kuljetuksen hallinnointi ja helpottaminen tapahtumiin tai tapahtumiin osallistumista varten sekä turvallisuuden järjestäminen tapahtumassa

  • viestintä suhteessamme kanssasi, mukaan lukien tiedustelujesi ja pyyntöjesi käsitteleminen

  • IT-järjestelmien kehittäminen, toteuttaminen, käyttö ja ylläpito

  • järjestelmien ja laitteiden turvallisuuden ylläpitäminen

  • yhteystietotietokantojen toiminta

Saamme yleensä tiedot suoraan sinulta.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu harjoittaa liiketoimintaamme (mukaan lukien tapahtumien järjestäminen), hallinnoida suhdettamme sinuun ja ylläpitää IT-järjestelmiemme ja tapahtumien turvallisuutta ja eheyttä, joita sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä.

 

Turvallisuus- ja järjestelmävalvonta

  • todennus ja käyttöoikeuksien valvonta ja lokit, soveltuvin osin

 

Nämä tiedot kerätään automaattisesti eri tavoin, kuten automaattisilla järjestelmillä ja laitteiden valvonnalla.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu varmistaa digitaalisen infrastruktuurimme luottamuksellisuus, eheys ja turvallisuus, joita sinun suojaa tarvitsevat etusi, oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä.

 

Liiketoiminta-analyysit ja parannukset

  • antaaksemme meille tai liikekumppaneillemme mahdollisuuden kertoa sinulle mahdollisista mahdollisuuksista osallistua PMI:n kampanjoiden tiedottamiseen

  • liiketoiminta-analytiikkaa ja parannuksia varten (mukaan lukien PMI:n tuotteet, PMI:n tuotteita myyvät myyntipisteet, tapahtumat, digitaaliset PMI:n yhteyspisteet ja tiedot, joita me (tai tytäryhtiömme) annamme yhtiöistämme kiinnostuneille)

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä meille antamiasi tietoja (kuten demografisia tietoja, esim. ikäsi, sukupuoli ja kaupunki, jossa asut) automaattisesti keräämämme tiedot (jotka sisältävät tietoja PMI:n sähköisestä laitteestasi ja sen käytöstäsi mutta kun pyydämme suostumustasi tiettyjen tietojen käyttöön, emme käytä näitä tietoja näihin tarkoituksiin, ellet ole antanut siihen suostumustasi) ja (lain salliessa) tietoja, joita saamme kolmansilta osapuolilta. Kun meillä on enemmän kuin yhdentyyppisiä tietoja näistä kategorioista, yhdistämme ne analyysimme parantamiseksi.

Käytämme sitä sillä perusteella, että joko:
• meillä on suostumuksesi tähän
• meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen etu analysoida ja parantaa liiketoimintamme suorituskykyä, PMI:n yhteyspisteitä, tapahtumia ja kutsua muita osallistumaan PMI:n kampanjoiden tiedottamiseen, joita sinun suojaa tarvitsevat etusi, oikeutesi ja vapautesi eivät syrjäytä. 

 

Jos emme perusta sinua koskevien tietojen käyttöämme johonkin edellä mainituista oikeusperusteista tai jos laki sitä vaatii, pyydämme suostumustasi ennen tietojen käsittelyä (nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä).

Joissakin tapauksissa saatamme käyttää sinua koskevia tietoja tavoilla, joita ei ole kuvattu edellä. Tällaisessa tapauksessa toimitamme täydentävän tietosuojailmoituksen, jossa selitetään kyseinen käyttö. Sinun on luettava kaikki lisäilmoitukset, jotka liittyvät tähän ilmoitukseen.

Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?

Voimme jakaa sinua koskevia tietoja seuraavien tahojen kanssa:

  • PMI:n tytäryhtiöt,
  • kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat PMI:n tytäryhtiöille tai sinulle palveluita, mukaan lukien matkatoimistot, jotka käyttävät tietoja tapahtumien matka- ja majoitusjärjestelyihin tai -järjestelyihin
  • PMI:n tytäryhtiöiden huolellisesti valikoidut liikekumppanit ja mainostajat (tuotteisiimme liittyvillä alueilla), jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä tarjouksilla, joiden he uskovat kiinnostavan sinua mieltymystesi mukaisesti, ja
  • muut kolmannet osapuolet lain niin vaatiessa tai salliessa.

Jaamme sinua koskevia tietoja muiden kanssa vain soveltuvien lakien mukaisesti. Jos laki vaatii suostumustasi, pyydämme sen ensin.

Tietojen jakaminen muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa

  • Sinua koskevat tiedot jaetaan Philip Morris Products S.A:n (toimipiste Neuchâtelissa Sveitsissä) kanssa, joka on PMI:n tytäryhtiöiden henkilötietojen käsittelyn keskushallintopaikka. Philip Morris Products S.A. käsittelee sinua koskevia tietoja kaikkiin tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
  • Sinua koskevia tietoja voidaan jakaa PMI:n tytäryhtiölle, joka on vastuussa asuinmaastasi (jos se ei ollut PMI:n tytäryhtiö, joka keräsi tiedot ensin) kaikkiin tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
  • Sinua koskevia tietoja voidaan jakaa minkä tahansa muun PMI:n tytäryhtiön kanssa, johon otat yhteyttä (esimerkiksi jos matkustat ja haluat tietää PMI:n tytäryhtiön tapahtumasta, kampanjasta tai yleisestä toiminnasta toisessa maassa), jotta voisimme parantaa sinulle antamaamme palvelua.

Tietoja PMI:n tytäryhtiöistä ja niiden sijaintimaista on saatavilla täällä.


Maakohtaiset lisäseikat

Sen mukaan, missä maassa olet, haluamme sinun olevan tietoinen eräistä muista seikoista.

Jos olet Japanissa, lue lisää ...

Jos olet Japanissa, huomaa, että jaamme sinua koskevia tietoja tässä ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa Japanin tietosuojalakien mukaisen ”yhteiskäytön” perusteella. Kun teemme näin, Philip Morris Japan Limited (PMJ) jatkaa henkilötietojesi vastuullista käsittelyä, ja edellytämme, että henkilöt, joiden kanssa jaamme tietoja, tekevät samoin. Lisäksi, jos heidän sijaintinsa on Japanin ulkopuolella, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin asianmukaisten lakien ja määräysten mukaisesti.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

  • Sovellettavan lain sallimissa rajoissa saatamme jakaa sinua koskevia tietoja kolmansille osapuolille, jotka tarjoavat PMI:n tytäryhtiöille tai sinulle palveluita (kuten matkatoimistot, logistiikkapalvelujen tarjoajat, neuvonantajat, maksupalvelujen tarjoajat, tietopalvelujen tarjoajat ja ikävarmennuspalveluiden tarjoajat).
  • Sovellettavan lain sallimissa rajoissa saatamme jakaa sinua koskevia tietoja PMI:n tytäryhtiöiden huolellisesti valittujen kolmansien osapuolten liikekumppaneiden kanssa (kuten tapahtumien yhteydessä mahdollisesti yhdistät), jotta he voivat ottaa sinuun yhteyttä tarjouksilla, joiden he uskovat kiinnostavan sinua, mieltymystesi mukaisesti.
  • Voimme jakaa sinua koskevia tietoja muiden kolmansien osapuolten kanssa lain rajoissa sekä lain vaatiessa tai salliessa, esimerkiksi sääntelyviranomaisille ja valtion virastoille, vastauksena lainvalvontaviranomaisten tai muiden valtion viranomaisten pyyntöön; kun katsomme tietojen luovuttamisen tarpeelliseksi tai asianmukaiseksi fyysisen vahingon tai taloudellisen menetyksen estämiseksi tai tutkittaessa epäiltyä tai todellista laitonta toimintaa sekä organisaation uudelleenjärjestelyn yhteydessä.

Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?

Kuten missä tahansa monikansallisessa organisaatiossa, PMI:n tytäryhtiöt siirtävät tietoja maailmanlaajuisesti. Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää maailmanlaajuisesti (esimerkiksi jos olet Euroopan talousalueella (”ETA”), tietojasi voidaan siirtää ETA:n ulkopuolelle; jos olet Australiassa, tietojasi voidaan siirtää Australian ulkopuolelle).

Käytettäessä tietoja tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla sinua koskevia tietoja voidaan siirtää joko sen maan tai alueen sisällä tai sen alueen ulkopuolelle, jossa tiedot kerättiin, mukaan lukien maa tai alue, joissa ei välttämättä ole käytössä vastaavia tietosuojastandardeja.

Esimerkiksi ETA-alueella sijaitsevat PMI:n tytäryhtiöt voivat siirtää henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolelle. Kaikissa tällaisissa tapauksissa siirto tapahtuu seuraavasti:

  • Euroopan komission riittävyyttä koskevan päätöksen perusteella
  • asianmukaisin suojatoimin, esimerkiksi EU:n mallisopimuksin, tai
  • suostumuksellasi tai jos siirto on tarpeen sinun ja meidän väliset sopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämiseksi (tai pyynnöstäsi tehtävien sopimusta edeltävien toimenpiteiden suorittamiseksi) tai solmittaessa tai pantaessa täytäntöön sinun ja kolmannen osapuolen välinen sopimus, kuten matkajärjestelyjen yhteydessä.

Kaikissa tapauksissa henkilötietojen suojaamiseen sovelletaan asianmukaisia turvatoimia kyseisissä maissa tai alueilla sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Palveluntarjoajamme sijaitsevat monissa maissa eri puolilla maailmaa, mukaan lukien erityisesti ETA, Sveitsi, Yhdysvallat, Kanada, Intia, Filippiinit, Indonesia ja Australia.

Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme hallussamme olevia henkilötietoja luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai hävittämiseltä. Tarvittaessa käytämme salausta ja muita tekniikoita, jotka voivat auttaa suojaamaan antamiasi tietoja. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme noudattavat tiukkoja tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.

Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?

Säilytämme sinua koskevia tietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten tiedot kerättiin. Sen jälkeen poistamme ne. Ajanjakso vaihtelee tietojen keräystarkoituksista riippuen. Huomaa, että joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tiedot. Meillä on joskus myös lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksiin.

Yleensä säilytämme tietoja jäljempänä annetussa taulukossa kuvattujen kriteerien perusteella.

Tyyppi
Selitys/tyypilliset säilytyskriteerit
  • PMI:n kampanjoiden ja tapahtumien viestintä sinulle (jos käytät digitaalisia kosketuspisteitä ja olet tavoitettavissa)

Suurin osa markkinointiprofiilisi tiedoista säilytetään markkinointisuhteemme ajan, esimerkiksi jatkaessasi digitaalisten kosketuspisteiden käyttöä tai vastatessasi viestintäämme. Jotkin profiilisi elementit, kuten tiedot siitä, miten olemme vuorovaikutuksessa kanssasi, vanhentuvat luonnollisesti tietyn ajan kuluttua, joten poistamme ne automaattisesti määritettyjen ajanjaksojen jälkeen (yleensä 15 kuukautta sen mukaan, mihin tarkoitukseen ne keräsimme).

  • PMI:n kampanjoiden ja tapahtumien viestintä sinulle) (jos et ole enää yhteydessä meihin)

Tämä skenaario on sama kuin yllä oleva, mutta jos meillä ei ole sinuun yhteyttä pitkään aikaan (yleensä 1 vuoden ajan), lopetamme viestien lähettämisen sinulle ja poistamme vastaushistoriasi. Näin käy esimerkiksi silloin, jos et koskaan napsauta kutsua tapahtumaan tai kirjaudu digitaaliseen yhteyspisteeseen. Syynä on se, että näissä olosuhteissa oletamme, että et halua vastaanottaa meiltä viestejä.

  •  PMI:n kampanja- ja tapahtumaviestintä (jos et ole tavoitettavissa)
Jos olet rekisteröitynyt vastaanottamaan viestejä, mutta meille antamasi tiedot eivät toimi, säilytämme tietojasi tyypillisesti vain kuuden kuukauden ajan, jotta voit palata ja korjata ne.
  • tietokannan tietueet
Jos olet rekisteröitynyt vastaanottamaan sähköposti-ilmoituksia (ja vastaavia) tai käyttämään PMI:n digitaalista kosketuspistettä, suurinta osaa profiilisi tiedoista säilytetään sen ajan, jona saat edelleen hälytyksiä, käytät digitaalista kosketuspistettä tai vastaat viestintäämme. Jotkin profiilisi elementit, kuten PMI:n digitaalisen kosketuspisteen käyttöhistoriasi, vanhentuvat kuitenkin luonnollisesti tietyn ajan kuluttua, joten poistamme ne automaattisesti määritettyjen ajanjaksojen jälkeen sen mukaan, mihin tarkoitukseen ne keräsimme.
  • järjestelmän auditointilokit
Järjestelmän auditointilokit säilytetään yleensä 18 kuukauden ajan.
  • Liiketoiminta-analyysit
Suurin osa liiketoiminta-analyysitiedoista säilytetään koko liikesuhteemme ajan edellä olevan taulukon ensimmäisellä rivillä kuvatulla tavalla. Jotkin sen osat kuitenkin vanhentuvat luonnollisesti tietyn ajan kuluttua, joten poistamme ne automaattisesti määritettyjen ajanjaksojen jälkeen sen mukaan, mihin tarkoitukseen ne keräsimme.

Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?

Sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista hallussamme olevien sinua koskevien tietojen osalta:

  • Pyytää meitä antamaan sinulle pääsyn niihin
  • Pyytää meitä oikaisemaan tai päivittämään niitä tai poistamaan ne
  • Pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • Vastustaa niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • Peruuttaa suostumuksesi niiden käyttöön
  • Tietojen siirrettävyys joissakin tietyissä olosuhteissa
  • Kieltäytyä käyttämästä niitä suoramarkkinointiin
  • Tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle (jos sellainen on).

Tarjoamme sinulle helppoja tapoja käyttää näitä oikeuksia, kuten ”peruuta tilaus” -linkkejä, tai antaa sinulle yhteystieto-osoitteen saamissasi viesteissä.

Jotkin tarjoamamme mobiilisovellukset voivat myös lähettää sinulle push-viestejä, esimerkiksi tapahtumista. Voit poistaa nämä viestit käytöstä puhelimesi tai sovelluksen asetuksista.

Oikeutesi riippuvat maasi laeista. Jos olet Euroopan talousalueella, sinulla on alla olevassa taulukossa esitetyt oikeudet. Jos olet muualla, voit ottaa meihin yhteyttä (katso lisätietoa tämän ilmoituksen lopussa olevasta kohdasta ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?”).

Oikeus hallussamme oleviin sinua koskeviin tietoihin
Lisätietoja (huomaa: kaikkia näitä oikeuksia koskevat tietyt lakisääteiset rajoitukset)
  • Pyyntö päästä näkemään tiedot

Tällä voit varmistua seuraavista asioista:

  • käsittelemmekö sinua koskevia tietoja;
  • nimemme ja yhteystietomme;
  • käsittelyn tarkoitus;
  • asiaan liittyvät tietoluokat;
  • niiden henkilöiden kategoriat, joiden kanssa jaamme tietoja, ja, jos henkilö on Yhdistyneen kuningaskunnan / ETA-alueen / Sveitsin ulkopuolella eikä hyödy Euroopan komission riittävyyttä koskevasta päätöksestä, asianmukaiset suojatoimet tietojen suojaamiseksi;
  • (jos meillä on se) tietojen lähde, jos emme ole keränneet niitä sinulta;
  • · (siltä osin kuin teemme niitä, mikä on tuotu tietoosi), automaattisen päätöksenteon olemassaolo, mukaan lukien profilointi, joka aiheuttaa sinuun liittyviä oikeudellisia vaikutuksia tai vaikuttaa sinuun merkittävästi samalla tavalla, sekä tiedot asiaan liittyvästä logiikasta sekä tällaisen sinua koskevien tietojen käytön merkittävyys ja mahdolliset seuraukset sinulle; ja
  • kriteerit tietojen säilytysajan asettamiselle.

Pyynnöstäsi toimitamme sinulle kopion käyttämistämme sinua koskevista tiedoista (edellyttäen, että tämä ei vaikuta muiden oikeuksiin ja vapauksiin).

  • pyyntö korjata tai päivittää tiedot

Tämä pätee, jos hallussamme olevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

  • pyytää meitä poistamaan ne

Tämä pätee, jos:

  • hallussamme olevat tiedot eivät ole enää tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin käytämme niitä,
  • käytämme tietoja suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi (tässä tapauksessa muistamme olla ottamatta sinuun yhteyttä uudelleen, jollet ilmoita meille haluavasi meidän poistavan kaikki sinua koskevat tiedot, jossa tapauksessa kunnioitamme toiveitasi),
  • käytämme tietoja oikeutetun edun perusteella ja huomaamme, että vastustamisesi jälkeen meillä ei ole syrjäyttävää etua jatkaa niiden käyttöä,
  • tietoja on hankittu tai käytetty laittomasti tai
  • noudatamme lakisääteistä velvoitetta.

 

  • Pyyntö rajoittaa tietojen käsittelyä

Tämä oikeus on voimassa väliaikaisesti, kun tarkastelemme tapaustasi, jos:

  • kiistät käyttämiemme tietojen oikeellisuuden, tai
  • olet vastustanut tietojen käyttöämme oikeutetun edun perusteella

(jos käytät oikeuttasi näissä tapauksissa, kerromme sinulle, ennen kuin käytämme tietoja uudelleen).

Tätä oikeutta sovelletaan myös, jos:

  • käyttömme on lainvastaista ja vastustat tietojen poistamista tai
  • emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeusjutun laatimiseen
  • Tietojen käsittelymme vastustaminen

Sinulla on tässä kaksi oikeutta:

  • jos käsittelemme sinua koskevia tietoja suoramarkkinointia varten: voit kieltäytyä (ilman tarvetta perustella) ja noudatamme pyyntöäsi
  • jos käytämme sinua koskevia tietoja oikeutettujen etujen perusteella, voit vastustaa niiden käyttöä näihin tarkoituksiin ja antaa selityksen tilanteestasi, jolloin harkitsemme vastalausettasi.

 

  • Tietojen käyttöön suostumisen peruuttaminen

Tämä pätee, jos oikeudellinen perusta, jonka nojalla käytämme sinua koskevia tietoja, on suostumus. Nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä (jos esimerkiksi annoit suostumuksesi käyttämällä jonkin sovelluksemme asetuskeskusta, voit peruuttaa suostumuksesi poistamalla vastaavan vaihdon käytöstä).

  • Tietojen siirrettävyys

Jos:

(i) olet antanut meille tietoja ja
(ii) käytämme näitä tietoja automaattisin keinoin ja joko suostumuksesi perusteella tai sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan,
niin sinulla on oikeus saada tiedot takaisin meiltä yleisesti käytetyssä muodossa ja oikeus vaatia meitä lähettämään tiedot toiselle henkilölle, jos se on teknisesti mahdollista.

 

  • tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle

Kunkin Euroopan talousalueen maan on tarjottava tähän tarkoitukseen yksi tai useampi viranomainen.

Heidän yhteystietonsa löytyvät täältä:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Muiden maiden osalta katso maasi viranomaisten verkkosivustoa.

Maakohtaiset lisäseikat

Sinulla saattaa olla joitakin lisäoikeuksia sen mukaan, missä maassa olet.

Jos olet Australiassa, lue lisää ...

Jos olet Australiassa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

(A) jos et anna henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty (soveltuvin osin) toimittamaan sinulle pyytämiäsi tietoja; ja

Tietosuojakäytännössämme (saatavilla osoitteessa  https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) kerrotaan: (i) kuinka voit tarkastella hallussamme olevia henkilötietojasi ja korjata niitä; (ii) kuinka voit tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystämme; ja (iii) kuinka käsittelemme mahdolliset valitukset.

Jos olet Ranskassa, lue lisää...

Jos olet Ranskassa, sinulla on oikeus antaa meille ohjeet, jotka koskevat hallussamme olevia sinua koskevia tietoja kuolemantapauksessasi (erityisesti, onko meidän säilytettävä tai poistettava tiedot ja onko muilla oikeus nähdä ne). Voit:

antaa yleisiä ohjeita digitaaliselle palveluntarjoajalle, joka on rekisteröity Ranskan tietosuojavalvontaviranomaiselle (nimeltään ”CNIL”) (nämä ohjeet koskevat kaikkea sinua koskevien tietojen käyttöä), tai

antaa meille erityisiä ohjeita, jotka koskevat vain meidän tekemäämme sinua koskevien tietojen käyttöä.

Ohjeesi saattavat vaatia meitä siirtämään sinua koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle (mutta jos tiedot sisältävät tietoja muista, velvollisuutemme kunnioittaa myös heidän tietosuojaoikeuksiaan saattaa merkitä, ettemme voi noudattaa ohjeitasi kirjaimellisesti). Voit nimittää kolmannen osapuolen vastaamaan siitä, että ohjeitasi noudatetaan. Jos et nimitä kolmatta osapuolta tällä tavalla, seuraajasi (ellet ilmoita muuta ohjeissasi) ovat oikeutettuja käyttämään oikeuksiasi sinua koskeviin tietoihin kuoleman jälkeen:

hallitakseen jäämistöäsi (jolloin seuraajasi pääsevät käsiksi sinua koskeviin tietoihin, jotta he voivat tunnistaa ja saada tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä jäämistösi hallinnoimiseksi, mukaan lukien digitaaliset tuotteet tai tiedot, joita voidaan pitää perheen muistona, joka on siirrettävissä seuraajillesi), ja

varmistaakseen, että sinua koskevia tietoja käyttävät osapuolet ottavat huomioon kuolemasi (kuten tilisi sulkeminen ja sinua koskevien tietojen käytön rajoittaminen tai päivittäminen).

Voit muuttaa ohjeitasi tai peruuttaa ne milloin tahansa. Lisätietoja sinua koskevien tietojen käsittelystä kuolemantapauksessa on lain 78-17 artikloissa 84-86, päivätty 6. tammikuuta 1978. Kun kuolet, lopetat oletusarvoisesti tilisi käytön ja poistamme sinua koskevat tiedot säilytyskäytäntöjemme mukaisesti (katso lisätietoja kappaleesta ”Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?”).

Jos olet Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, lue lisää...

Jos olet Filippiineillä, sinulla voi olla oikeuksia tässä ilmoituksessa esitettyjen lisäksi Filippiinien tietosuojalain ja sen täytäntöönpanosääntöjen ja -määräysten mukaisesti, mukaan lukien kansallisen tietosuojakomitean tietosuojakäytäntötoimiston neuvoa-antava lausunto nro 2018-031.

Jos olet Taiwanissa, lue lisää...

Jos olet Taiwanissa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

jos et anna henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty (soveltuvin osin) toimittamaan sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita tai palveluja, joita pyydät tai harkitsemaan/ottamaan huomioon hakemustasi työpaikkaa tai sopimusroolia varten; ja

Jos olet Sveitsissä, lue lisää...

Jos olet Sveitsissä, sinua koskevia tietoja voidaan siirtää Sveitsin ulkopuolelle, mukaan lukien maahan tai alueelle, jolla ei ehkä ole vastaavia tietosuojastandardeja. Tällaisissa tapauksissa siirtoon sovelletaan asianmukaisia suojatoimia, kuten uuden tietosuojalain mukaisia mallisopimuslausekkeita ja liittovaltion tietosuoja- ja tietokomissaarin ohjeita.

Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, löydät asiaankuuluvan PMI:n tytäryhtiön ja tarvittaessa tietosuojavastaavan yhteystiedot  täältä. Yhteystiedot annetaan myös kaikissa PMI:n tytäryhtiön lähettämissä viesteissä.

Jos maassasi on tietosuojaviranomainen, sinulla on oikeus ottaa siihen yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Jos asianomainen PMI:n tytäryhtiö ei pysty ratkaisemaan kysymyksiäsi tai huolenaiheitasi, sinulla on myös oikeus hakea muutosta kansallisessa tuomioistuimessa.

Muutokset tähän ilmoitukseen

Voimme päivittää tätä ilmoitusta (ja mitä tahansa tietosuojailmoitusta) ajoittain. Mikäli laki sitä vaatii, ilmoitamme sinulle muutoksista; lisäksi, mikäli laki sitä vaatii, pyydämme sinulta myös suostumustasi muutoksiin.

Ensimmäinen versio: 23. kesäkuuta 2020