- English - Finland - Suomi (Suomi) - Candidate

Keitä me olemme?
Miten keräämme sinua koskevia tietoja?
Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?
Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?
Teemmekö automatisoituja päätöksiä?
Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?
Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?
Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?
Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?
Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?
Maakohtaiset lisäseikat
Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Muutokset tähän ilmoitukseen

Keitä me olemme?

Olemme Philip Morris Internationalin, yhteisen yritysryhmän, tytäryhtiö. Kaikki konsernin tytäryhtiöt on lueteltu tässä yhdessä tietosuojavastaavan yhteyshenkilöiden kanssa, jos tämä on asianmukaista. Käytä näitä tietoja, jos haluat ottaa meihin yhteyttä. Tietomme (nimi, osoite jne.) on annettu sinulle erikseen kerättäessä (tai vahvistettaessa) tietosi, esimerkiksi ilmoituksella sovelluksessa tai verkkosivustolla tai sähköpostitse, joka sisältää linkin tähän ilmoitukseen.

  • Philip Morris International tai PMI  on Philip Morris International, johtava kansainvälinen tupakkayhtiö. Se koostuu useista yrityksistä tai ”tytäryhtiöistä”.
  • PMI:n tytäryhtiöt: Kukin Philip Morris International -yritysryhmän jäsenistä on ”PMI:n tytäryhtiö”. ”Me” (tai ”meitä” tai ”meidän”) viittaa kuhunkin PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiöön: kun luot hakijaprofiilin tai haet työpaikkaa, annat tietoja sinusta kullekin PMI:n tytäryhtiöistä, ja kukin PMI:n tytäryhtiö voi käsitellä sinua koskevia tietoja omiin rekrytointitarkoituksiinsa. Näin on silloinkin, kun vastaat työpaikkailmoitukseen, jossa mainitaan jokin tietty PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiö tai maa/alue.

Miten keräämme sinua koskevia tietoja?

Voimme kerätä sinua koskevia tietoja eri tavoin.

  • Voit antaa meille tietoja suoraan (esim. luodessasi tilin, luodessasi hakijaprofiilin, hakiessasi työpaikkaa, osallistuessasi haastatteluun, suorittaessasi testiä/arviointia, lähettäessäsi sähköpostia tai soittaessasi meille).
  • Saatamme kerätä tietoja automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa järjestelmiemme kanssa tai kun kommunikoimme kanssasi (esim. käyttäessäsi PMI-sovellusta tai -verkkosivustoa tai käyttäessämme teknologioita, joilla voimme tarkkailla, milloin vastaanotat tai avaat sähköposteja tai vastaanotat tekstiviestejä).
  • Saatamme myös hankkia tietoja kolmansilta osapuolilta (esim. rekrytointitoimistoilta, referenssipalveluntarjoajilta, (lain salliessa) taustaseulonnan tarjoajilta ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä kuten yhtiön verkkosivustolta, internethauista tai sosiaalisen median alustoilta ja palveluista, kuten LinkedInistä).

Tässä ilmoituksessa viittaamme kaikkiin menetelmiin, joilla olet meihin yhteydessä ”PMI-yhteyspisteinä”. PMI:n yhteyspisteet voivat olla fyysisiä (esimerkiksi toimistot, jälleenmyyntipisteet, tapahtumat) tai digitaalisia (esimerkiksi sovellusten ja verkkosivustojen käyttö).

Voimme kerätä suoraan antamiasi tietoja. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • rekisteröidyt tietokantojemme jäseneksi (tämä voi tapahtua esimerkiksi henkilökohtaisesti, sovelluksen kautta tai verkossa, kun luot käyttäjätilin ja ehdokasprofiilin)
  • lähetät meille työhakemuksen ja siihen tarvittavat tiedot
  • osallistut haastatteluun
  • suoritat testin/arvioinnin
  • annat tietoja työn hyväksymistä, taustaseulontaa ja perehdytystä varten (soveltuvin osin)
  • lataat tai käytät digitaalista yhteyspistettä (esim. sovellusta tai verkkosivustoa)
  • otat meihin yhteyttä PMI-yhteyspisteen kautta tai sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai puhelimitse
  • rekisteröidyt vastaanottamaan lehdistötiedotteita, sähköposti-ilmoituksia tai työpäivityksiä
  • osallistut kyselyihin tai (lain salliessa) kilpailuihin tai kampanjoihin tai
  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt.

Voimme kerätä tietoja sähköiseltä laitteelta, jos päätät lähettää tiedot meille. Ne voidaan jakaa kanssamme suoran Internet-yhteyden tai ladattavien sovelluksiemme kautta.

Voimme kerätä tietoja sinusta automaattisesti. Yleensä näin tapahtuu, kun:

  • vierailet toimistoissamme (esim. videotallennuksen ja rakennuksen kulunvalvontalokien kautta)
  • suoritat verkkokoulutuksia ja soveltuvuustestejä (mukaan lukien verkossa ja videonauhoituksen kautta)
  • osallistut tapahtumaan, jonka PMI:n tytäryhtiö on järjestänyt (esim. tapahtumassa anturien kautta, jotka ovat yhteydessä mobiiliteknologiaan)
  • käytät PMI:n järjestelmiä tai PMI:n myöntämiä laitteita, kuten kannettavaa tietokonetta
  • viestit kanssamme (esimerkiksi PMI:n yhteyspisteen, tai sähköpostin tai sosiaalisen median alustojen kautta)
  • käytät PMI:n yhteyspisteitä (esim. evästeitä ja verkkojäljitteitä/pikseleitä) tai
  • teet julkisia julkaisuja seuraamillamme sosiaalisen median alustoilla (esimerkiksi ymmärtääksemme julkista mielipidettä).

Kuten edellä on mainittu, voimme myös kerätä tietoja sinusta automaattisesti käyttämällä evästeitä ja vastaavia seurantateknologioita (kuten verkkojäljitteet/pikselit), joita vastaanotat, kun käytät PMI:n digitaalista yhteyspistettä tai saat meiltä sähköpostiviestin tai tekstiviestin. Erityiset evästeet ja muut käytettävät mekanismit riippuvat kyseessä olevista PMI-yhteyspisteestä. Saadaksesi tietoa näistä PMI:n yhteyspisteessä käytetyistä mekanismeista, mukaan lukien siitä, miten voit hyväksyä tai kieltää evästeet, katso kyseisen yhteyspisteen kautta saatavilla olevat tiedot. Nämä mekanismit voivat sisältää Google Analytics -evästeitä (katso https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Lain salliessa voimme hankkia sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta. Tämä saattaa sisältää:

  • rekrytointitoimistoilta saadut tiedot
  • PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiöiden kesken jaetut tiedot;
  • tiedot kolmannen osapuolen sosiaalisen median sivustoilta (esimerkiksi jos päätät yksinkertaistaa kirjautumisprosessiasi työpaikka-alustalle saadaksesi suoran pääsyn, kun kirjaudut kolmannen osapuolen sosiaalisen median tilillesi, kuten Gmailiin tai Yahoo!’hun, tai jos haluat ladata tietoja alustalle (esimerkiksi LinkedInistä) sen sijaan, että täyttäisit hakemuksen manuaalisesti); ja
  • julkisesti saatavilla olevat profiilitiedot (kuten työ- ja muu kokemuksesi, taitosi ja kiinnostuksen kohteesi) kolmannen osapuolen sosiaalisen median sivustoilla (kuten LinkedIn).

Saatamme myös kerätä tietoja muissa, kulloinkin ilmeisissä asiayhteyksissä.

Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?

Voimme kerätä sinusta erityyppisiä tietoja:

  • tietoja, jotka ovat tarpeen hallinnoidessamme meidän ja sinun välistä suhdetta (mukaan lukien määrättyjen haastatteluun osallistumisesta aiheutuneiden kulujen korvaaminen) harjoittaessamme liiketoimintaamme, mukaan lukien lakisääteisten ja sääntelyllisten velvoitteidemme täyttäminen (esim. henkilöllisyytesi, työnteko-oikeutesi, hakemustietojen todentaminen sekä lain salliessa työhön soveltuvuutesi varmistaminen taustatarkistuksilla)
  • tietoja, jotka annat meille työnhakijaprofiilissasi, työhakemuksessasi, lomakkeissa tai kyselyissä
  • tietoja, jotka ovat tarpeen arvioitaessa kelpoisuutesi tehtävään sekä valittaessa suppeammalle ehdokaslistalle ja ehdokkaisiin
  • tiedot vierailuistasi toimistoihimme ja osallistumisesta tapahtumiimme
  • tarvittaessa tietoja, jotka ovat tarpeen tarjottaessa työtä sinulle ja perehdyttämään sinut (kuten työtarjouksen antaminen, työsopimuksen laatiminen, etuustietojen tarjoaminen ja järjestelmien käyttöoikeuden järjestäminen)
  • osana seurantaamme ja rekrytointiprosessin jatkuvaa parantamista kerätyt tiedot
  • tiedot, joita annat meille puhelimitse, tai meille lähettämissäsi sähköposteissa
  • tiedot mieltymyksistäsi ja kiinnostuksen kohteistasi ja uratoiveista/tavoitteista (mukaan lukien tiedot, jotka päättelemme muista tiedoista, esimerkiksi tilastotiedoista)
  • liiketoiminta-analytiikan ja -parannusten osana kerätyt tiedot
  • tilastotiedot sinusta (esimerkiksi tilastotiedot ihmisistä tietyillä maantieteellisillä alueilla)

Tiedot, joita keräämme suoraan sinulta, näkyvät/käyvät ilmi asiayhteydestä, jossa annat ne. Esimerkiksi:

  • annat haku- ja rekrytointiprosessin aikana nimesi, yhteystietosi, tietoja taidoistasi, pätevyydestäsi, kokemuksestasi ja suostumuksellamme tietoja (kuten pankkitilitietosi), jotka tarvitsemme voidaksemme korvata määrättyjä haastatteluun liittyviä kuluja
  • annat vastauksia kysymyksiin haastattelujen tai arviointien aikana
  • saatat antaa tietoja uratavoitteistasi ja kiinnostuksen kohteistasi, jotta voisimme lähettää sinulle tietoja relevanteista mahdollisuuksia
  • voimme kerätä tietoja, joilla voimme todentaa henkilöllisyytesi ja työnteko-oikeutesi, esimerkiksi kopio henkilötodistuksesta tai kuva kasvoistasi.

Automaattisesti keräämämme tiedot koskevat yleensä seuraavia asioita:

  • tiedot käynneistäsi toimistoillamme sekä osallistumisesta haastatteluihin, arviointeihin ja tapahtumiin (kuten aika ja kesto)
  • tiedot PMI:n yhteyspisteiden käytöstäsi (kuten käytetyt sovellukset/tiedot, aika ja kesto, haetut tiedot), ja
  • laitteesi (kuten IP-osoite tai muu yksilöllinen laitetunniste, sijaintitiedot, tiedot mahdollisesti laitteellesi tallentamistamme evästeistä).

Kolmansilta osapuolilta keräämämme tiedot koostuvat yleensä seuraavista asioista:

  • rekrytointitoimistojen työhakemustiedot (jos haet työpaikkaa rekrytointitoimiston kautta)
  • edellisten työnantajien tai muiden suosittelijoiden antamat suositukset ja työtodistukset
  • lain salliessa, työroolia varten asianmukaiset taustaseulontatiedot (kuten henkilöllisyystodistuksen vahvistaminen, osoitteen vahvistaminen, pätevyyden, koulutuksen ja työhistorian vahvistaminen, pakoteluetteloista ja poliittisesti vaikutusvaltaisten henkilöiden luetteloista hakeminen sekä tiedot tuomioista)
  • kirjautumistiedot ja profiilitiedot kolmannen osapuolen sosiaalisen median sivustoilta (esimerkiksi jos päätät yksinkertaistaa kirjautumisprosessiasi työpaikka-alustalle, jotta saisit suoran pääsyn, kun kirjaudut kolmannen osapuolen sosiaalisen median tilillesi, kuten Gmailiin tai Yahoo!’hun, tai jos haluat ladata tietoja alustalle (esimerkiksi LinkedInistä) sen sijaan, että täyttäisit hakemuksen manuaalisesti); ja
  • julkisesti saatavilla olevat profiilitiedot (kuten työroolisi, taitosi, pätevyytesi, koulutuksesi, kokemuksesi ja kiinnostuksen kohteesi, esimerkiksi yhtiön verkkosivustolta, internethauista tai sosiaalisen median alustoilta, kuten LinkedInistä)

Saatamme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

  • nimi
  • salasana
  • osoite, mukaan lukien kotiosoite ja muu viestintään käytetty osoite
  • yhteystiedot, mukaan lukien henkilökohtainen sähköpostiosoite ja koti-/matkapuhelinnumero, jos nämä tiedot annetaan osana hakemustasi
  • sukupuoli
  • hakemuskirje/saatekirje
  • ansioluettelo-/työhakemus, mukaan lukien henkilökohtaiset ja ammattiin liittyvät tiedot
  • miten kuulit työpaikasta
  • oikeus/lupa tehdä työtä, mukaan lukien passi tai muu virallinen henkilöllisyystodistus
  • suositukset
  • todistukset pätevyydestä
  • koulutus- ja työhistoria
  • tiedot asepalveluksesta
  • haetut työpaikat
  • nykyiset, odotetut ja tarjotut työehdot (esim. palkka, työtunnit, lomat, etuudet)
  • haastattelujen muistiinpanot ja arviointitulokset
  • hakemuksen tulos ja syy
  • syy työhakemuksesi peruuttamiseen (tarvittaessa)
  • sosiaalivakuutus- ja tuloverotiedot
  • verokoodi
  • syntymäaika
  • perhetilanne
  • pankkitilitiedot (jos sovimme korvaavamme sinulle joitakin tiettyjä haastatteluun liittyviä kuluja tai jos sinulle tarjotaan työpaikkaa ja hyväksyt sen)
  • valokuvat ja videotallenteet
  • järjestelmien käyttäjätiedot
  • automaattiset tiedot PMI:n tietojärjestelmien käytöstäsi
  • tiedot, jotka lähetetään meille, kun käytämme tietojärjestelmiä, joita PMI:n tytäryhtiöt operoivat
  • tiedot vierailuistasi toimistoihimme ja osallistumisestasi tapahtumiimme

Saatamme myös kerätä ja käsitellä sinua koskevia erityisryhmiin kuuluvia tietoja, kuten:

  • rotu tai etninen alkuperä (esim. tasa-arvoisten mahdollisuuksien seurantaa varten)
  • poliittiset mielipiteet (vain, jos jaat nämä tiedot vapaaehtoisesti)
  • uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset (esim. voidaksemme tarvittaessa kohtuullisesti mukauttaa toimintojamme niiden mukaisiksi)
  • seksuaalinen suuntautuminen (esim. tasa-arvoisten mahdollisuuksien seurantaa varten tai jos jaat tällaisia tietoja vapaaehtoisesti)
  • ammattiliiton jäsenyys (vain, jos jaat nämä tiedot vapaaehtoisesti)
  • terveyttäsi koskevat tiedot, mukaan lukien mahdolliset vammat (esim. voidaksemme tarvittaessa kohtuullisesti mukauttaa toimintojamme niiden mukaisiksi)

Käsittelemme tämäntyyppisiä tietoja, jos jaat niitä vapaaehtoisesti kanssamme, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä tällaisia tietoja ja rekrytointiprosessiin liittyvinä mukauttaa toimintojamme tai muuta kohtuullisissa määrin tällaisten tietojen mukaisesti.

Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?

Tässä osiossa kuvataan tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietoja. Tämä on kuitenkin maailmanlaajuinen ilmoitus, ja jos jonkin maan lait rajoittavat tai kieltävät jotkin tietyt tässä ilmoituksessa kuvatut toimet, emme käytä sinua koskevia tietoja noihin tarkoituksiin kyseisessä maassa.

Edellä mainitun mukaisesti käytämme sinua koskevia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • suoritettaessa henkilöllisyys-, työrooliin kelpoisuuden ja työnteko-oikeuden tarkastukset
  • todennettaessa työhistoria, pätevyys/koulutus, (työ)kokemus ja suositukset
  • suoritettaessa lain salliessa, hakijan tarkastukset ja taustaseulonta
  • rekrytoinnin ja valinnan suorittaminen, mukaan lukien haastattelut, arvioinnit ja psykometrinen profilointi, valitseminen suppeammalle ehdokaslistalle, työtarjous ja edut (soveltuvin osin)
  • liiketoiminnan hallinta, mukaan lukien kirjanpitovelvoitteet
  • tarvittaessa haastatteluun liittyvien kulujen korvaaminen
  • tarvittaessa työsuhdetta edeltävä hallinto ja -hallinta, mukaan lukien sopimusasiakirjojen ja muiden kuin sopimusasiakirjojen valmistelu sekä pääsyn järjestäminen järjestelmiin ja rakennuksiin
  • rekrytointiprosessin seuranta
  • liiketoiminta-analytiikkaa ja parannuksia varten, mukaan lukien rekrytointiprosessimme, tapahtumat, digitaaliset PMI:n kosketuspisteet (yhteyspisteet), PMI-järjestelmät ja -laitteet sekä tiedot, joita me (tai konserni- tai kumppanuusyhtiömme) toimitamme työnhakijoille

Sinua koskevien tietojen käytön oikeudellinen perusta on yksi seuraavista (kuvaamme sen tarkemmin kohdassa ”Lue lisää”):

  • meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
  • toimenpiteisiin ryhtyminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen solmimista
  • oikeutettu liiketoiminnallinen intressi, jota sinun etusi suojata tietoja ei syrjäytä
  • jos mikään edellä mainituista ei päde, tai lain vaatiessa, suostumuksesi (jota pyydämme ennen tietojen käsittelyä).

Tarkoitukset, joihin käytämme sinua koskevia tietoja, sekä vastaavat keruumenetelmät ja käytön oikeudelliset perustat, ovat:

TarkoitusKeräystapa ja käsittelyn oikeudellinen perusta

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

 

  • henkilöllisyyden ja työnteko-oikeuden tarkistukset 

 

  • työvoimamme demografisen koostumuksen arviointi esimerkiksi tasa-arvoisuuden valvontaa varten

Sinä annat nämä tiedot yleensä meille suoraan.

Käytämme niitä, koska meidän on noudatettava lakisääteistä velvoitetta palkata vain henkilöitä, joilla on oikeus työskennellä maassa, jossa työ sijaitsee, ja valvoa työvoimamme/työntekijöidemme demografisia tietoja, tai maissa, joissa tällaista lakisääteistä velvoitetta ei ole, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi harjoittaa liiketoimintaamme hyvän käytännön vaatimusten mukaisesti, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä tätä liiketoiminnallista etua.

Hakemuksen vahvistaminen ja hakijan tarkastus (lain salliessa) 

 

  • työhistorian, pätevyyksien/koulutuksen, (työ)kokemuksen ja suositusten varmistaminen

 

  • lain salliessa, hakijan tarkastus ja taustaseulonta

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat suoraan (osana hakemustasi) ja rekrytointiprosessin myöhemmissä vaiheissa tietoja, jotka keräämme kolmansilta osapuolilta, kuten suosittelijoilta, sekä (lain salliessa) rikosrekisterin tarkistuksista keräämiämme tietoja.

Käytämme niitä, koska meidän on noudatettava lakisääteistä velvoitetta palkata vain päteviä ja sopivia henkilöitä, tai maissa, joissa tällaista lakisääteistä velvoitetta ei ole, käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi varmistaa sopivuutesi ja kelpoisuutesi rooliin, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä tätä oikeutettua kaupallista etua. 

Rekrytointi ja valinta

 

  • hakijoiden rekrytointi ja valinta, mukaan lukien haastattelut, tallennetut videot, arvioinnit, psykometriset testit

 

  • hakemuslomakkeiden, verkkoarviointityökalujen ja taitotestien läpikäynti ja arvionti

 

  • suppeammalle ehdokaslistalle valitseminen 

 

  • tarvittaessa tiettyjen haastatteluun liittyvien kulujen korvaaminen

 

  • soveltuvissa tapauksissa tarjouksen tekeminen ja etujen sopiminen

 

  • ryhmä-, paneeli- ja henkilökohtainen haastattelu

 

  • tiedottaminen sinulle hakemusten tuloksista ja muista sinua mahdollisesti kiinnostavista (työ)mahdollisuuksista sekä työpaikkojen mainostaminen ja kiinnostuksen(kohteiden) seuranta 

 

  • kirjanpito

Tämä on yleensä yhdistelmä tietoja, jotka annat suoraan (rekrytointiprosessin eri vaiheissa) ja tietoja, joita keräämme kolmansilta osapuolilta, kuten kaikilta rekrytoijilta tai siltä sosiaalisen median alustalta, jota käytät jakaaksesi tietojasi kanssamme.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi  rekrytoida ja valita ehdokkaita työpaikkoihimme (mukaan lukien haastattelujen ja arviointien suorittaminen), hallinnoida rekrytointi- ja hakemus prosessia sekä pitää kirjaa ja kirjata tietoja rekrytointiprosessista, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Työsuhdetta edeltävä työvoiman hallinta 

 

  • palkkaustoimet, kuten työsopimuksen valmistelu, myöntäminen ja allekirjoittaminen

 

  • henkilökohtaisen osion luominen arkistoon/tietokantaan, sekä sähköisten henkilökohtaisten merkintöjen luominen sinne

 

  • palkkatietojen luominen

 

  • uusien työntekijäetujen rekisteröiminen 

 

  • työsuhteen alkamisesta raportointi viranomaisille

Nämä tiedot kerätään rekrytointiprosessin myöhemmissä vaiheissa sekä työtarjouksen ja/tai työpaikan hyväksynnän käsittelyn aikana.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi valmistella tarvittavat työsuhdeasiakirjat ja kirjata tietoja sisäisiin tietueisiin ja arkistoihin, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Rekrytointiprosessin seuranta 

 

  • laadunvalvonta ja tarkastukset seurattaessa rekrytointiprosessimme noudattamista

Näitä tietoja kerätään koko rekrytointiprosessin ajan.

Käytämme niitä, koska meillä on oikeutettu kaupallinen intressi tarkistaa rekrytointiprosessimme noudattaminen, ja sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi rajoittaa sinua koskevien tietojen käyttöä eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

Tuki kaikkiin edellä mainittuihin tarkoituksiin 

 

  • tiliesi hallinnoiminen

 

  • PMI:n kosketuspisteiden käytön mahdollistaminen (esim. jotta voisit pysyä kirjautuneena vain valtuutetuille käyttäjille varattuihin kosketuspisteen osioihin ja kielivalintojesi hallinnointi)

 

  • viestintä kanssasi

 

  • meidän ja sinun välillä tapahtuvien tapaamisten hallinta (esimerkiksi haastatteluun tai arviointiin liittyvät tapaamiset) 

 

  • kokemustesi parantaminen

 

  • hallinnointi ja vianmääritys

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat meille (nimi, salasana (tai vastaava)) ja tietoja, joita keräämme automaattisesti (esimerkiksi tietoja laitteestasi, evästeistä ja vastaavista seurantatekniikoista).

Käytämme niitä tukemiamme tietojen käyttötarkoituksia vastaavilla perusteilla. Esimerkiksi kun hallinnoimme tiliäsi tukeaksemme työnhakua tai hakemusta, käytämme tietoja sillä perusteella, että meillä on oikeutettu kaupallinen intressi harjoittaa liiketoimintaamme ja rekrytoida henkilökuntaa, kunhan sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi suojata sinua koskevia tietoja eivät syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä. 

Liiketoiminta-analyysit ja parannukset

 

  • rekrytointiprosessimme tehokkuuden arviointi

 

  • liiketoiminta-analytiikka ja parannukset (mukaan lukien rekrytointiprosessimme, tapahtumamme, digitaaliset PMI-kosketuspisteet ja tiedot, joita me (tai tytäryhtiömme) annamme työnhakijoille / työpaikkojen ehdokkaille)

Tämä on tyypillisesti yhdistelmä tietoja, joita annat meille, tietoja, joita keräämme automaattisesti ja (lain salliessa) tietoja, joita saamme kolmansilta osapuolilta. 

Käytämme niitä sillä perusteella, että meillä on oikeutettu liiketoiminnallinen intressi analysoida, arvioida ja parantaa rekrytointiponnistuksiamme, prosessejamme, PMI:n kosketuskohtia ja tapahtumia, eivätkä sinun etusi, oikeutesi tai vapautesi suojata sinua koskevia tietoja syrjäytä näitä oikeutettuja kaupallisia intressejä.

 

Jos emme perusta sinua koskevien tietojen käyttöämme johonkin edellä mainituista oikeusperusteista tai jos laki sitä vaatii, pyydämme suostumustasi ennen tietojen käsittelyä (nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä). Saatamme pyytää ajoittain nimenomaista suostumustasi sinua koskevien erityisten tietoryhmien käsittelyyn.

Joissakin tapauksissa saatamme käyttää sinua koskevia tietoja tavoilla, joita ei ole kuvattu edellä. Tällaisessa tapauksessa toimitamme täydentävän tietosuojailmoituksen, jossa selitetään kyseinen käyttö. Sinun on luettava kaikki lisäilmoitukset, jotka liittyvät tähän ilmoitukseen.

Teemmekö automatisoituja päätöksiä?

Saatamme tehdä automaattisia päätöksiä, jotka koskevat mitä tahansa tässä ilmoituksessa mainittua asiaa (esimerkiksi seulonta ja se, keitä valitaan haastateltavaksi). Jos teemme tämän, kiinnitämme silloin tähän huomiosi yhdessä sen logiikkaa koskevan tiedon kanssa, joka sisältyy päätökseen, kuten myös siitä, mitä merkitystä ja mitä seurauksia on sellaisella sinua koskevien tietojen käytöllä.

Kenelle ja mihin tarkoituksiin jaamme tietojasi?

Voimme jakaa sinua koskevia tietoja seuraavien tahojen kanssa:

  • PMI:n tytäryhtiöt
  • kolmannet osapuolet, jotka tarjoavat PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiöille tai sinulle tuotteita tai palveluja (kuten rekrytointitoimistot, taustatarkastukset, verkkoarviointien tarjoajat ja myyjät, jotka tukevat PMI:n pyrkimystä parantaa hakijakokemusta)
  • muut kolmannet osapuolet lain vaatiessa tai salliessa (kuten sääntelyviranomaiset, valtion virastot, aikaisemmat, mahdolliset tai tulevaisuuden työnantajat, ja organisaatiorakenteen uudistuksen asiayhteydessä).

Jaamme sinua koskevia tietoja muiden kanssa vain soveltuvien lakien mukaisesti. Jos laki vaatii suostumustasi, pyydämme sen ensin.

Tietojen jakaminen muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa

  • Sinua koskevat tiedot jaetaan Philip Morris Products S.A:n (toimipiste Neuchâtelissa Sveitsissä) kanssa, joka on PMI:n tytäryhtiöiden henkilötietojen käsittelyn keskushallintopaikka. Sinua koskevia tietoja voidaan myös jakaa PMI:n tytäryhtiöiden teknologiatoimittajan Philip Morris International IT Service Centre Sàrlin (toimipiste Lausannessa Sveitsissä) kanssa. Philip Morris Products S.A. ja (siltä osin kuin siihen on pääsy) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl käsittelevät sinua koskevia tietoja kaikissa tässä ilmoituksessa kuvatuissa tarkoituksissa.
  • Sinua koskevia tietoja luovutetaan muille PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiöille kaikkiin tässä ilmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin (esimerkiksi päätettäessä, täytätkö PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiöissä saatavilla olevien työpaikkojen vaatimukset). Kun lataat tietoja työnhakualustalle, ne annetaan kunkin PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiön saataville, ja kukin PMI:n konserni- ja kumppanuusyhtiö voi käsitellä niitä omiin rekrytointitarkoituksiinsa. Näin on silloinkin, kun vastaat työpaikkailmoitukseen, jossa mainitaan jokin tietty PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiö. Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää maailmanlaajuisesti (jos tietojanne kerätään Euroopan talousalueella, tämä tarkoittaa, että tietojanne voidaan siirtää niiden ulkopuolelle).

Tietoja PMI:n tytäryhtiöistä ja niiden sijaintimaista on saatavilla tässä.

Maakohtaiset lisäseikat

Sen mukaan, missä maassa olet, haluamme sinun olevan tietoinen eräistä muista seikoista.

Jos olet Japanissa, lue lisää ...

Jos olet Japanissa, huomaa, että jaamme sinua koskevia tietoja tässä ilmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten muiden PMI:n tytäryhtiöiden kanssa Japanin tietosuojalakien mukaisen ”yhteiskäytön” perusteella. Kun teemme näin, Philip Morris Japan Limited (PMJ) jatkaa henkilötietojesi vastuullista käsittelyä, ja edellytämme, että henkilöt, joiden kanssa jaamme tietoja, tekevät samoin. Lisäksi, jos heidän sijaintinsa on Japanin ulkopuolella, ryhdymme kohtuullisiin toimenpiteisiin asianmukaisten lakien ja määräysten mukaisesti.

Tietojen jakaminen kolmansien osapuolten kanssa

  • Soveltuvan lain rajoissa voimme jakaa sinua koskevia tietoja PMI:n tytäryhtiöille tai sinulle tuotteita tai palveluja tarjoavien kolmansien osapuolten kanssa (kuten rekrytointitoimistot, taustaseulonnan tarjoajat, verkkoarviointien tarjoajat, tietopalveluntarjoajat ja henkilöllisyyden vahvistuspalveluiden tarjoajat).
  • Voimme jakaa sinua koskevia tietoja muiden kolmansien osapuolten kanssa lain rajoissa sekä lain vaatiessa tai salliessa, esimerkiksi sääntelyviranomaiset ja valtion yksiköt, vastauksena lainvalvontaviranomaisten tai muiden valtion viranomaisten pyyntöön; kun katsomme tietojen luovuttamisen tarpeelliseksi tai asianmukaiseksi estämään fyysisen vahingon tai taloudellisen menetyksen tai tutkittaessa epäiltyä tai todellista laitonta toimintaa sekä organisaation uudelleenjärjestelyn asiayhteydessä.
  • Jos järjestämme matkoja tai majoitusta sinulle (esim. jos sinun tarvitsee matkustaa osallistuaksesi haastatteluun), sinua koskevia tietoja voidaan jakaa kolmansille osapuolille, jotka järjestävät matkoja ja majoitusta, tarjoavat kuljetuksia tai matkapalveluja, kuten matkatoimistoille, verkkovarausten tarjoajille, lipputoimistoille, lentoyhtiöille, autovuokraamoille, rautatiepalveluiden tarjoajille ja hotelleille. Nämä kolmannet osapuolet käyttävät sinua koskevia tietoja omiin tarkoituksiinsa (esim. täyttääkseen velvollisuutensa tarjota sinulle kuljetusta tai majoitusta), ja sinun on tarkistettava heidän tietosuojailmoituksensa saadaksesi lisätietoja heidän sinua koskevien tietojen käytöstä. Huomaa myös, että sinulla saattaa olla oikeuksia, joita voi käyttää tällaisia kolmansia osapuolia vastaan heidän harjoittamansa sinua koskevien tietojen käsittelyn suhteen.

Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?

Kuten kaikissa monikansallisissa organisaatioissa, siirrämme tietoja maailmanlaajuisesti tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme.  Tietosi voidaan siksi siirtää muihin maihin osana normaalia toimintaamme.  Aina kun siirrämme tietojasi ulkomaille, rajoitamme pääsyn tietoihisi vain niille, joiden tarvitsee nähdä ne, käsittelemme tietojasi sisäisten tietosuojastandardiemme mukaisesti, suojaamme niitä asianmukaisesti ja siirrämme tietoja vain soveltuvien tietosuojalakien mukaisesti.  Kun tietoja siirretään, edellytämme, että vastaanottava osapuoli pitää tietosi luottamuksellisina, poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita, ja toimii tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti.  Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää oman toimivalta-alueesi ulkopuolelle.  Jos olet esimerkiksi Euroopan talousalueella (ETA), Euroopan Unionissa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Australiassa tai Japanissa, tietojasi saatetaan käsitellä toisessa maassa.

Käytettäessä tietoja tässä ilmoituksessa kuvatulla tavalla, sinua koskevia tietoja voidaan siirtää joko sen maan tai alueen sisällä tai sen alueen ulkopuolelle, jossa tiedot kerättiin, mukaan lukien jokin maa tai alue, jossa ei välttämättä ole vastaavia tietosuojastandardeja.

Me ja muut PMI:n EU:n ja ETA:n sisäiset tytäryhtiöt saatamme esimerkiksi siirtää henkilötietoja PMI:n tytäryhtiöille tai niiden palveluntarjoajille EU:n ja ETA:n ulkopuolelle. Kaikissa tällaisissa tapauksissa siirto tapahtuu seuraavasti:

Siirrot Yhdisteestä kuningaskunnasta Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja tietosuojavaltuutetun viraston ohjeiden mukaisesti. 

Kaikissa tapauksissa henkilötietojen suojaamiseen sovelletaan asianmukaisia turvatoimia kyseisissä maissa tai alueilla soveltuvien tietosuojalakien mukaisesti.

Palveluntarjoajamme sijaitsevat monissa maissa eri puolilla maailmaa, mukaan lukien erityisesti ETA, Sveitsi, Yhdysvallat, Kanada, Intia, Filippiinit, Indonesia ja Australia.

Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme hallussamme olevia henkilötietoja luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai hävittämiseltä. Tarvittaessa käytämme salausta ja muita tekniikoita, jotka voivat auttaa suojaamaan antamiasi tietoja. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme noudattavat vastaavia tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.

Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?

Säilytämme sinua koskevia tietoja niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme ne tarkoitukset, joita varten tiedot kerättiin sisäisten tietojensäilytysstandardiemme mukaisesti. Sen jälkeen poistamme ne. Ajanjakso vaihtelee tietojen keräystarkoituksista riippuen. Huomaa, että joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tiedot. Meitä koskevat joskus myös lakisääteiset velvoitteet, lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten, joko säilyttää tiedot jonkin tietyn vähimmäisajan tai poistaa ne jonkin tietyn enimmäisajan jälkeen.

Yleensä säilytämme tietoja jäljempänä annetussa taulukossa kuvattujen kriteerien perusteella. Jos nämä ajanjaksot ovat ristiriidassa lakisääteisten velvoitteiden kanssa esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten, säilyttämään tiedot jonkin tietyn vähimmäisajan tai poistamaan tiedot jonkin tietyn enimmäisajan jälkeen, käytämme kyseisiä asetettuja ajanjaksoja.

TyyppiSelitys/tyypilliset säilytyskriteerit

  • rekrytointiprosessin tiedot

Jos haet meiltä työpaikkaa, pidämme hakemuksesi tiedot ja merkinnän siitä tietokannassamme/arkistossamme ja säilytämme sen niin kauan kuin se on olennainen suhteemme kannalta, esimerkiksi rekrytointiprosessin aikana, kertoaksemme sinulle muista (työ)mahdollisuuksista, jotka saattavat kiinnostaa sinua, ja jos sinut valitaan työpaikkaan, meidän ja sinun välisen työsuhteen ajan. 

Tavallisesti sinua koskevia tietoja säilytetään enintään 12 kuukauden ajan siitä päivästä, jona viimeksi kirjauduit sisään rekrytointialustalle. Pidämme kirjaa rekrytointiprosessista vähintään sen lakisääteisen ajanjakson, jona rekrytointiprosessista syntyvä tai aiheutuva korvausvaatimus voidaan tehdä. Saatamme säilyttää sinua koskevia tietoja pitempään, jos haet joitakin tietyntyyppisiä töitä, ja jos se on sallittu tai pakollista siinä maassa, jossa kyseinen työ sijaitsee.

Muita rekrytointiprosessiin liittyviä tietoja (esim. arviointitulokset ja taustatarkastukset) säilytetään lyhyen ajan, kunnes niistä tehdään pysyvämmät kirjaukset tietokantaan/arkistoon (esim. kirjaus arvioinnin tai taustatarkistuksen tuloksesta).


  • vierailijatietueet
Jos vierailet rakennuksissamme, vierailijoiden tietoja säilytetään tyypillisesti vain muutaman kuukauden ajan. 

  • Kameravalvonta
Jos vierailet rakennuksissamme, valvontakameratietoja ja -nauhoituksia säilytetään tyypillisesti vain muutaman kuukauden ajan.

  • järjestelmän auditointi ja petosten estäminen
Järjestelmän auditointilokit säilytetään tyypillisesti enintään 6 kuukauden ajan järjestelmän palautusta varten ja enintään 10 vuoden ajan petostentorjuntaa varten. 

  • liiketoiminta-analyysit
Liiketoiminta-analyysitiedot kerätään yleensä automaattisesti, kun käytät PMI:n kosketuspisteitä ja ne anonymisoidaan/kootaan pian sen jälkeen.

Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?

Sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista hallussamme olevien sinua koskevien tietojen osalta:

  • pyytää meitä antamaan sinulle pääsyn niihin
  • pyytää meitä oikaisemaan, päivittämään tai poistamaan ne
  • pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • vastustaa niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
  • peruuttaa suostumuksesi niiden käyttöön
  • tietojen siirrettävyys joissakin tietyissä olosuhteissa, ja
  • tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle (jos sellainen on).

Tarjoamme sinulle helppoja tapoja käyttää näitä oikeuksia, kuten ”peruuta tilaus” -linkit. Voit myös ottaa yhteyttä osoitteessa people.culture@pmi.com tai käyttämällä kohdan ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?” yhteystietoja. tämän ilmoituksen lopussa.

Oikeutesi riippuvat maasi laeista. Jos olet Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Euroopan unionissa tai ETA-alueella, sinulla on jäljempänä annetussa taulukossa esitetyt oikeudet. Jos olet muualla, voit ottaa meihin yhteyttä (katso lisätietoa tämän ilmoituksen lopussa olevasta kohdasta ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?”).

Oikeus hallussamme oleviin sinua koskeviin tietoihinLisätietoja (huomaa: kaikkia näitä oikeuksia koskevat tietyt lakisääteiset rajoitukset)

  • pyyntö päästä näkemään tiedot

Tällä voit varmistua seuraavista asioista: 

  • käsittelemmekö sinua koskevia tietoja;
  • nimestämme ja yhteystiedoistamme;
  • käsittelyn tarkoitus;
  • asiaan liittyvät tietoluokat; 
  • (jos meillä on se) tietojen lähde, jos emme ole keränneet niitä sinulta;
  • (siltä osin kuin teemme niitä, mikä on tuotu tietoosi), automaattisen päätöksenteon olemassaolo, mukaan lukien profilointi, joka aiheuttaa sinuun liittyviä oikeudellisia vaikutuksia tai vaikuttaa sinuun merkittävästi samalla tavalla, sekä tiedot asiaan liittyvästä logiikasta sekä tällaisen sinua koskevien tietojen käytön merkittävyys ja mahdolliset seuraukset sinulle; ja
  • kriteerit tietojen säilytysajan asettamiselle. 

Pyynnöstäsi toimitamme sinulle kopion käyttämistämme sinua koskevista tiedoista (edellyttäen, että tämä ei vaikuta muiden oikeuksiin ja vapauksiin).


  • pyyntö korjata tai päivittää tiedot
Tämä pätee, jos hallussamme olevat tiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia.

  • pyyntö poistaa tiedot, ja joissakin tapauksissa tämän oikeuden jatkeena oikeus tulla unohdetuksi 
Tämä pätee, jos:
  • hallussamme olevat tiedot eivät ole enää tarpeen suhteessa niihin tarkoituksiin, joihin käytämme niitä
  • käytämme tietoja suostumuksesi perusteella ja peruutat suostumuksesi (tässä tapauksessa muistamme olla ottamatta sinuun yhteyttä uudelleen, jollet ilmoita meille haluavasi meidän poistavan kaikki sinua koskevat tiedot, jossa tapauksessa kunnioitamme toiveitasi)
  • käytämme tietoja oikeutetun edun perusteella ja huomaamme, että vastustamisesi jälkeen meillä ei ole syrjäyttävää etua jatkaa niiden käyttöä 
  • tietoja on hankittu tai käytetty laittomasti, tai
  • noudatamme lakisääteistä velvoitetta.

  • pyyntö rajoittaa tietojen käsittelyä

Tämä oikeus on voimassa väliaikaisesti, kun tarkastelemme tapaustasi, jos: 

  • kiistät käyttämiemme tietojen oikeellisuuden, tai
  • olet vastustanut tietojen käyttöämme oikeutetun edun perusteella

(jos käytät oikeuttasi näissä tapauksissa, kerromme sinulle, ennen kuin käytämme tietoja uudelleen).

Tätä oikeutta sovelletaan myös, jos: 

  • käyttömme on lainvastaista ja vastustat tietojen poistamista, tai
  • emme enää tarvitse tietoja, mutta tarvitset niitä oikeusjutun laatimiseen.

  • tietojen käsittelymme vastustaminen
jos käytämme sinua koskevia tietoja oikeutettujen etujen perusteella, voit vastustaa niiden käyttöä näihin tarkoituksiin ja antaa selityksen tilanteestasi, jolloin harkitsemme vastalausettasi. 

  • tietojen käytön suostumuksen peruuttaminen
Tämä pätee, jos oikeudellinen perusta, jonka nojalla käytämme sinua koskevia tietoja, on suostumus. Nämä tapaukset selviävät asiayhteydestä.

  • tiettyjen automaattisiten päätöksien haastaminen/vastustaminen

Jos teemme osana rekrytointiprosessiamme päätöksen, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, ja päätöksellä on laillisia vaikutuksia sinuun tai merkittävästi laillisen vaikutuksen tapaan (esimerkiksi sinua ei kutsuta haastatteluun päätöksen perusteella), sinulla on oikeus riitauttaa päätös, pyytää meitä järjestämään henkilö tarkastamaan kyseinen päätös ja ilmaisemaan mielipiteesi. 

Tämä oikeus ei ole voimassa, jos:

(i) annoit suostumuksesi päätökseen etukäteen

(ii) sinua koskevien tietojen käyttö on välttämätöntä sinun ja meidän välisen sopimuksen solmimista tai täytäntöönpanoa varten; tai

(iii) lain sen salliessa. 

Kuten edellä mainittiin, nämä päätökset annetaan tuolloin tietoosi yhdessä päätöksentekoon liittyvän logiikan sekä sinua koskevien tietojen käytön merkityksen ja tällaisen käytön ennakoitujen seurauksien kanssa.

  • tietojen siirrettävyys

Jos:

(i) olet antanut meille tietoja, ja 

(ii) käytämme näitä tietoja automaattisin keinoin ja joko suostumuksesi perusteella tai sopimusvelvoitteidemme täyttämiseksi sinua kohtaan,

niin sinulla on oikeus saada tiedot takaisin meiltä yleisesti käytetyssä muodossa ja oikeus vaatia meitä lähettämään tiedot toiselle henkilölle, jos se on teknisesti mahdollista.


  • tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle

Jos haluat tehdä valituksen, otamme mielellämme vastaan mahdollisuuden ratkaista se suoraan.  Harkitse yhteydenottoa meihin tämän ilmoituksen alussa linkitettyjen yhteystietojen kautta, ennen kuin otat yhteyttä valvontaviranomaiseen.  

Jos haluat ottaa yhteyttä valvontaviranomaiseen, tiedot ovat seuraavat:

  • Euroopan unionia tai Euroopan talousaluetta koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä paikalliseen viranomaiseen Europa-verkkosivustolla olevan luettelon mukaisesti tämän linkin kautta. Jos et ole varma, kuka toimivalta-alueesi valvontaviranomainen on, ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän sivun yläosassa olevia linkkejä.
  • Isossa-Britanniassa voit ottaa yhteyttä tietosuojavaltuutetun toimistoon tämän linkin kautta.
  • Muiden maiden osalta katso maasi viranomaisten verkkosivustoa. 

Jos et ole varma, kuka toimivalta-alueesi valvontaviranomainen on, ota meihin yhteyttä käyttämällä tämän sivun yläosassa olevia linkkejä.

Maakohtaiset lisäseikat

Sinulla saattaa olla joitakin lisäoikeuksia sen mukaan, missä maassa olet.

Jos olet Ranskassa, sinulla on oikeus antaa meille ohjeet, jotka koskevat hallussamme olevia sinua koskevia tietoja kuolemantapauksessasi (erityisesti, onko meidän säilytettävä tai poistettava tiedot ja onko muilla oikeus nähdä ne). Voit:

  • antaa yleisiä ohjeita digitaaliselle palveluntarjoajalle, joka on rekisteröity Ranskan tietosuojavalvontaviranomaiselle (nimeltään ”CNIL”) (nämä ohjeet koskevat kaikkea sinua koskevien tietojen käyttöä), tai
  • antaa meille erityisiä ohjeita, jotka koskevat vain meidän tekemäämme sinua koskevien tietojen käyttöä.

Ohjeesi saattavat vaatia meitä siirtämään sinua koskevia tietoja kolmannelle osapuolelle (mutta jos tiedot sisältävät tietoja muista, velvollisuutemme kunnioittaa myös heidän tietosuojaoikeuksiaan saattaa merkitä, ettemme voi noudattaa ohjeitasi kirjaimellisesti). Voit nimittää kolmannen osapuolen vastaamaan siitä, että ohjeitasi noudatetaan. Jos et nimitä kolmatta osapuolta tällä tavalla, seuraajasi (ellet ilmoita muuta ohjeissasi) ovat oikeutettuja käyttämään oikeuksiasi sinua koskeviin tietoihin kuoleman jälkeen:

  • hallitakseen jäämistöäsi (jolloin seuraajasi pääsevät käsiksi sinua koskeviin tietoihin, jotta he voivat tunnistaa ja saada tietoja, jotka voivat olla hyödyllisiä jäämistösi hallinnoimiseksi, mukaan lukien digitaaliset tuotteet tai tiedot, joita voidaan pitää perheen muistona, joka on siirrettävissä seuraajillesi), ja
  • varmistaakseen, että sinua koskevia tietoja käyttävät osapuolet ottavat huomioon kuolemasi (kuten tilisi sulkeminen ja sinua koskevien tietojen käytön rajoittaminen tai päivittäminen).

Voit muuttaa ohjeitasi tai peruuttaa ne milloin tahansa. Lisätietoja sinua koskevien tietojen käsittelystä kuolemantapauksessa on lain 78-17 artikloissa 84-86, päivätty 6. tammikuuta 1978. Kun kuolet, lopetat oletusarvoisesti tilisi käytön ja poistamme sinua koskevat tiedot säilytyskäytäntöjemme mukaisesti (katso lisätietoja kappaleesta ”Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?”).


Jos olet Australiassa, lue lisää ...

Jos olet Australiassa, sinuun sovelletaan seuraavia lisätietoja:

  • jos et anna henkilötietojasi meille, emme ehkä pysty (soveltuvin osin) toimittamaan sinulle pyytämiäsi tietoja, tuotteita tai palveluja, joita pyydät tai harkitsemaan/ottamaan huomioon hakemustasi työpaikkaa tai sopimusroolia varten; ja
  • Tietosuojakäytännössämme (saatavilla osoitteessa https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) kerrotaan: (i) kuinka voit tarkastella hallussamme olevia henkilötietojasi ja korjata niitä; (ii) kuinka voit tehdä valituksen henkilötietojesi käsittelystämme; ja (iii) kuinka käsittelemme mahdolliset valitukset.

Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?

Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit:

  • ottaa meihin yhteyttä osoitteessa People.Culture@pmi.com, tai
  • ottaa yhteyttä asianomaisen PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiön tietosuojavastaavaan (jos sellainen on), jonka yhteystiedot löydät täältä.

Yhteystiedot annetaan myös kaikissa PMI:n tytäryhtiön lähettämissä viesteissä.

Jos maassasi on tietosuojaviranomainen, sinulla on oikeus ottaa siihen yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Jos asianomainen PMI:n tytäryhtiö ei pysty ratkaisemaan kysymyksiäsi tai huolenaiheitasi, sinulla voi olla myös oikeus hakea muutosta kansallisessa tuomioistuimessa.

Muutokset tähän ilmoitukseen

Voimme päivittää tätä ilmoitusta (ja mitä tahansa tietosuojailmoitusta) ajoittain. Mikäli laki sitä vaatii, ilmoitamme sinulle muutoksista; lisäksi, mikäli laki sitä vaatii, pyydämme sinulta myös suostumustasi muutoksiin.

Muokattu viimeksi 30. joulukuuta 2022. Tämän ilmoituksen edelliset versiot löytyvät täältä..