Keitä me olemme?
Olemme Philip Morris Internationalin, yhteisen yritysryhmän, tytäryhtiö. Kaikki konsernin tytäryhtiöt on lueteltu tässä yhdessä tietosuojavastaavan yhteyshenkilöiden kanssa, jos tämä on asianmukaista. Käytä näitä tietoja, jos haluat ottaa meihin yhteyttä. Tietomme (nimi, osoite jne.) on annettu sinulle erikseen kerättäessä (tai vahvistettaessa) tietosi, esimerkiksi ilmoituksella sovelluksessa tai verkkosivustolla tai sähköpostitse, joka sisältää linkin tähän ilmoitukseen.
Miten keräämme sinua koskevia tietoja?
Voimme kerätä sinua koskevia tietoja eri tavoin.
- Voit antaa meille tietoja suoraan (esim. luodessasi tilin, luodessasi hakijaprofiilin, hakiessasi työpaikkaa, osallistuessasi haastatteluun, suorittaessasi testiä/arviointia, lähettäessäsi sähköpostia tai soittaessasi meille).
- Saatamme kerätä tietoja automaattisesti, kun olet vuorovaikutuksessa järjestelmiemme kanssa tai kun kommunikoimme kanssasi (esim. käyttäessäsi PMI-sovellusta tai -verkkosivustoa tai käyttäessämme teknologioita, joilla voimme tarkkailla, milloin vastaanotat tai avaat sähköposteja tai vastaanotat tekstiviestejä).
- Saatamme myös hankkia tietoja kolmansilta osapuolilta (esim. rekrytointitoimistoilta, referenssipalveluntarjoajilta, (lain salliessa) taustaseulonnan tarjoajilta ja julkisesti saatavilla olevista lähteistä kuten yhtiön verkkosivustolta, internethauista tai sosiaalisen median alustoilta ja palveluista, kuten LinkedInistä).
Tässä ilmoituksessa viittaamme kaikkiin menetelmiin, joilla olet meihin yhteydessä ”PMI-yhteyspisteinä”. PMI:n yhteyspisteet voivat olla fyysisiä (esimerkiksi toimistot, jälleenmyyntipisteet, tapahtumat) tai digitaalisia (esimerkiksi sovellusten ja verkkosivustojen käyttö).
Mitä sinua koskevia tietoja keräämme?
Voimme kerätä sinusta erityyppisiä tietoja:
- tietoja, jotka ovat tarpeen hallinnoidessamme meidän ja sinun välistä suhdetta (mukaan lukien määrättyjen haastatteluun osallistumisesta aiheutuneiden kulujen korvaaminen) harjoittaessamme liiketoimintaamme, mukaan lukien lakisääteisten ja sääntelyllisten velvoitteidemme täyttäminen (esim. henkilöllisyytesi, työnteko-oikeutesi, hakemustietojen todentaminen sekä lain salliessa työhön soveltuvuutesi varmistaminen taustatarkistuksilla)
- tietoja, jotka annat meille työnhakijaprofiilissasi, työhakemuksessasi, lomakkeissa tai kyselyissä
- tietoja, jotka ovat tarpeen arvioitaessa kelpoisuutesi tehtävään sekä valittaessa suppeammalle ehdokaslistalle ja ehdokkaisiin
- tiedot vierailuistasi toimistoihimme ja osallistumisesta tapahtumiimme
- tarvittaessa tietoja, jotka ovat tarpeen tarjottaessa työtä sinulle ja perehdyttämään sinut (kuten työtarjouksen antaminen, työsopimuksen laatiminen, etuustietojen tarjoaminen ja järjestelmien käyttöoikeuden järjestäminen)
- osana seurantaamme ja rekrytointiprosessin jatkuvaa parantamista kerätyt tiedot
- tiedot, joita annat meille puhelimitse, tai meille lähettämissäsi sähköposteissa
- tiedot mieltymyksistäsi ja kiinnostuksen kohteistasi ja uratoiveista/tavoitteista (mukaan lukien tiedot, jotka päättelemme muista tiedoista, esimerkiksi tilastotiedoista)
- liiketoiminta-analytiikan ja -parannusten osana kerätyt tiedot
- tilastotiedot sinusta (esimerkiksi tilastotiedot ihmisistä tietyillä maantieteellisillä alueilla)
Mihin tarkoituksiin käytämme sinua koskevia tietoja ja millä oikeudellisella perusteella?
Tässä osiossa kuvataan tarkoitukset, joihin käytämme henkilötietoja. Tämä on kuitenkin maailmanlaajuinen ilmoitus, ja jos jonkin maan lait rajoittavat tai kieltävät jotkin tietyt tässä ilmoituksessa kuvatut toimet, emme käytä sinua koskevia tietoja noihin tarkoituksiin kyseisessä maassa.
Edellä mainitun mukaisesti käytämme sinua koskevia tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- suoritettaessa henkilöllisyys-, työrooliin kelpoisuuden ja työnteko-oikeuden tarkastukset
- todennettaessa työhistoria, pätevyys/koulutus, (työ)kokemus ja suositukset
- suoritettaessa lain salliessa, hakijan tarkastukset ja taustaseulonta
- rekrytoinnin ja valinnan suorittaminen, mukaan lukien haastattelut, arvioinnit ja psykometrinen profilointi, valitseminen suppeammalle ehdokaslistalle, työtarjous ja edut (soveltuvin osin)
- liiketoiminnan hallinta, mukaan lukien kirjanpitovelvoitteet
- tarvittaessa haastatteluun liittyvien kulujen korvaaminen
- tarvittaessa työsuhdetta edeltävä hallinto ja -hallinta, mukaan lukien sopimusasiakirjojen ja muiden kuin sopimusasiakirjojen valmistelu sekä pääsyn järjestäminen järjestelmiin ja rakennuksiin
- rekrytointiprosessin seuranta
- liiketoiminta-analytiikkaa ja parannuksia varten, mukaan lukien rekrytointiprosessimme, tapahtumat, digitaaliset PMI:n kosketuspisteet (yhteyspisteet), PMI-järjestelmät ja -laitteet sekä tiedot, joita me (tai konserni- tai kumppanuusyhtiömme) toimitamme työnhakijoille
Sinua koskevien tietojen käytön oikeudellinen perusta on yksi seuraavista (kuvaamme sen tarkemmin kohdassa ”Lue lisää”):
- meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattaminen
- toimenpiteisiin ryhtyminen pyynnöstäsi ennen sopimuksen solmimista
- oikeutettu liiketoiminnallinen intressi, jota sinun etusi suojata tietoja ei syrjäytä
- jos mikään edellä mainituista ei päde, tai lain vaatiessa, suostumuksesi (jota pyydämme ennen tietojen käsittelyä).
Teemmekö automatisoituja päätöksiä?
Saatamme tehdä automaattisia päätöksiä, jotka koskevat mitä tahansa tässä ilmoituksessa mainittua asiaa (esimerkiksi seulonta ja se, keitä valitaan haastateltavaksi). Jos teemme tämän, kiinnitämme silloin tähän huomiosi yhdessä sen logiikkaa koskevan tiedon kanssa, joka sisältyy päätökseen, kuten myös siitä, mitä merkitystä ja mitä seurauksia on sellaisella sinua koskevien tietojen käytöllä.
Mihin sinua koskevia tietoja voidaan lähettää?
Kuten kaikissa monikansallisissa organisaatioissa, siirrämme tietoja maailmanlaajuisesti tytäryhtiöillemme ja palveluntarjoajillemme. Tietosi voidaan siksi siirtää muihin maihin osana normaalia toimintaamme. Aina kun siirrämme tietojasi ulkomaille, rajoitamme pääsyn tietoihisi vain niille, joiden tarvitsee nähdä ne, käsittelemme tietojasi sisäisten tietosuojastandardiemme mukaisesti, suojaamme niitä asianmukaisesti ja siirrämme tietoja vain soveltuvien tietosuojalakien mukaisesti. Kun tietoja siirretään, edellytämme, että vastaanottava osapuoli pitää tietosi luottamuksellisina, poistaa ne, kun niitä ei enää tarvita, ja toimii tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti. Näin ollen sinua koskevia tietoja voidaan siirtää oman toimivalta-alueesi ulkopuolelle. Jos olet esimerkiksi Euroopan talousalueella (ETA), Euroopan Unionissa Yhdistyneessä kuningaskunnassa, Australiassa tai Japanissa, tietojasi saatetaan käsitellä toisessa maassa.
Miten suojaamme sinua koskevia tietoja?
Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme hallussamme olevia henkilötietoja luvattomalta luovuttamiselta, käytöltä, muuttamiselta tai hävittämiseltä. Tarvittaessa käytämme salausta ja muita tekniikoita, jotka voivat auttaa suojaamaan antamiasi tietoja. Edellytämme myös, että palveluntarjoajamme noudattavat vastaavia tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.
Kuinka kauan sinua koskevia tietoja säilytetään?
Säilytämme sinua koskevia tietoja niin kauan kuin on tarpeen täyttääksemme ne tarkoitukset, joita varten tiedot kerättiin sisäisten tietojensäilytysstandardiemme mukaisesti. Sen jälkeen poistamme ne. Ajanjakso vaihtelee tietojen keräystarkoituksista riippuen. Huomaa, että joissakin tapauksissa sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan tiedot. Meitä koskevat joskus myös lakisääteiset velvoitteet, lakisääteinen velvollisuus säilyttää tiedot esimerkiksi vero- ja kirjanpitotarkoituksia varten, joko säilyttää tiedot jonkin tietyn vähimmäisajan tai poistaa ne jonkin tietyn enimmäisajan jälkeen.
Mitä oikeuksia ja vaihtoehtoja sinulla on?
Sinulla voi olla joitakin tai kaikki seuraavista oikeuksista hallussamme olevien sinua koskevien tietojen osalta:
- pyytää meitä antamaan sinulle pääsyn niihin
- pyytää meitä oikaisemaan, päivittämään tai poistamaan ne
- pyytää meitä rajoittamaan niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
- vastustaa niiden käyttöä joissakin tietyissä olosuhteissa
- peruuttaa suostumuksesi niiden käyttöön
- tietojen siirrettävyys joissakin tietyissä olosuhteissa, ja
- tehdä valitus maasi valvontaviranomaiselle (jos sellainen on).
Tarjoamme sinulle helppoja tapoja käyttää näitä oikeuksia, kuten ”peruuta tilaus” -linkit. Voit myös ottaa yhteyttä osoitteessa people.culture@pmi.com tai käyttämällä kohdan ”Keneen sinun pitäisi ottaa yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?” yhteystietoja. tämän ilmoituksen lopussa.
Maakohtaiset lisäseikat
Sinulla saattaa olla joitakin lisäoikeuksia sen mukaan, missä maassa olet.
Keneen sinun on otettava yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää?
Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit:
- ottaa meihin yhteyttä osoitteessa People.Culture@pmi.com, tai
- ottaa yhteyttä asianomaisen PMI:n konserni- tai kumppanuusyhtiön tietosuojavastaavaan (jos sellainen on), jonka yhteystiedot löydät täältä.
Yhteystiedot annetaan myös kaikissa PMI:n tytäryhtiön lähettämissä viesteissä.
Jos maassasi on tietosuojaviranomainen, sinulla on oikeus ottaa siihen yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita. Jos asianomainen PMI:n tytäryhtiö ei pysty ratkaisemaan kysymyksiäsi tai huolenaiheitasi, sinulla voi olla myös oikeus hakea muutosta kansallisessa tuomioistuimessa.
Muutokset tähän ilmoitukseen
Voimme päivittää tätä ilmoitusta (ja mitä tahansa tietosuojailmoitusta) ajoittain. Mikäli laki sitä vaatii, ilmoitamme sinulle muutoksista; lisäksi, mikäli laki sitä vaatii, pyydämme sinulta myös suostumustasi muutoksiin.
Muokattu viimeksi 30. joulukuuta 2022. Tämän ilmoituksen edelliset versiot löytyvät täältä..