- Denmark - Dansk - Virksomhedskampagner

Hvem er vi?
Hvordan indsamler vi oplysninger om dig?
Hvilke oplysninger indsamler vi om dig?
Til hvilke formål bruger vi oplysninger om dig og på hvilket retsgrundlag?
Hvem deler vi dine oplysninger med og til hvilke formål?
Hvor kan oplysninger om dig sendes hen?
Hvordan beskytter vi oplysninger om dig?
Hvor længe opbevares oplysninger om dig?
Hvilke rettigheder og valgmuligheder har du?
Yderligere landespecifikke punkter
Hvem skal du kontakte med spørgsmål?
Ændringer til denne erklæring

Hvem er vi?

Vi er medlem af Philip Morris International. Vores oplysninger (navn, adresse, osv.) er blevet givet til dig særskilt på tidspunktet for (eller bekræftelse af) indsamlingen af oplysninger om dig, f.eks. i en erklæring i en app eller på et websted eller i en e-mail, der indeholder et link til denne erklæring.

  • PMI: Philip Morris International, en førende international tobakskoncern. Den består af en række selskaber eller “tilknyttede selskaber”.
  • PMI-koncernselskaber: Hvert medlem af Philip Morris International-koncernen er et "PMI-koncernselskab". “Vi” (eller “os” eller “vores”) henviser til det tilknyttede PMI-selskab, der først indsamlede oplysninger om dig.

Hvordan indsamler vi oplysninger om dig?

Vi kan indsamle oplysninger om dig på forskellige måder:

  • Du kan tilvejebringe oplysninger for os direkte (f.eks. udfylde en formular, foretage et opkald til os, tilmelde dig modtagelse af PMI-pressemeddelelser eller e-mailmeddelelser, eller indsende indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt).
  • Vi kan indsamle oplysninger automatisk (f.eks. når du bruger en PMI-app eller -websted).
  • Vi kan indhente oplysninger fra tredjeparter (f.eks. kontaktoplysninger fra kreative og markedsføringsbureauer eller offentligt tilgængelige oplysninger på sociale medieplatforme såsom Facebook og Twitter).

I denne erklæring henviser vi til alle de metoder, hvormed du er i kontakt med os, som “PMI-berøringspunkter”. PMI-berøringspunkter omfatter både fysiske (f.eks. kontorer, butikker og begivenheder) og digitale (f.eks. apps og websteder).

Vi kan indsamle oplysninger, som du tilvejebringer direkte. Dette vil som regel ske, når du:

  • tilmelder dig for at være medlem af vores databaser (dette kan f.eks. være personligt, via app eller online),
  • indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt,
  • downloader eller bruger et digitalt berøringspunkt (f.eks. en app eller et websted),
  • kontakter os via et PMI-berøringspunkt eller via e-mail, sociale medier eller telefon,
  • registrerer dig for at modtage PMI-pressemeddelelser, e-mail-advarsler eller virksomhedskommunikation,
  • deltager i PMI-undersøgelser eller (hvis tilladt ved lov) PMI-konkurrencer eller -kampagner i forbindelse med begivenheder, eller
  • deltager i en begivenhed, som et tilknyttet PMI-selskab har organiseret.

Vi kan indsamle oplysninger om dig automatisk. Dette vil som regel ske, når du:

  • deltager i en begivenhed, som et tilknyttet PMI-selskab har organiseret (f.eks. gennem sensorer ved begivenheden, der forbinder med mobil teknologi),
  • kommunikerer med os (f.eks. gennem et PMI-berøringspunkt, eller via e-mail eller sociale medieplatforme),
  • bruger PMI-berøringspunkter (f.eks. gennem sporingsmekanismer (såsom cookies og web-beacons/pixels), som du modtager, når du bruger PMI-berøringspunktet eller modtager en e-mail fra os),
  • bruger tredjepartswebsteder (f.eks. ved hjælp af teknologi, der ligner den, der er beskrevet i ovenstående punkt, som du modtager, når du besøger et PMI-berøringspunkt eller modtager en e-mail fra os), eller
  • offentliggører indlæg på sociale medieplatforme, som vi følger (for eksempel, så vi kan forstå den offentlige mening eller svare på anmodninger vedrørende PMI (for eksempel, PMI-kampagner).

Som nævnt ovenfor kan vi indsamle oplysninger om dig automatisk gennem brug af cookies og lignende sporingsteknologier (såsom web-beacons/pixels), som du modtager, når du besøger digitale PMI-berøringspunkter eller modtager en e-mail fra os. De specifikke cookies og andre mekanismer, der anvendes, afhænger af det pågældende PMI-berøringspunkt. Hvis du vil vide mere om disse mekanismer, der bruges på et PMI-berøringspunkt, herunder hvordan du kan acceptere eller afvise cookies, bedes du se de oplysninger, der er tilgængelige på eller gennem det pågældende berøringspunkt. Disse mekanismer kan omfatte Google Analytics-cookies (se www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Hvis det er tilladt ved lov, kan vi indsamle oplysninger om dig fra tredjeparter. Dette kan omfatte oplysninger, der deles mellem tilknyttede PMI-selskaber, offentligt tilgængelige profiloplysninger (såsom dine præferencer og interesser) på tredjeparters sociale mediewebsteder (såsom Facebook og X), markedsføringslister og supplerende oplysninger, der indhentes fra tredjepartsbureauer.

Vi kan også indsamle oplysninger i andre sammenhænge, som du informeres om på det pågældende tidspunkt.

Hvilke oplysninger indsamler vi om dig?

Vi kan indsamle forskellige typer af oplysninger om dig:

  • oplysninger, der er nødvendige for at arrangere din deltagelse og indkvartering ved et arrangement
  • oplysninger, der kræves for din deltagelse i aktiviteter ved et arrangement
  • oplysninger, der er nødvendige for at give dig pressemeddelelser eller e-mail-advarsler
  • oplysninger, som du giver os i formularer eller undersøgelser
  • oplysninger, som du giver os, når du indsender indhold til et digitalt berøringspunkt
  • oplysninger om dine besøg på vores begivenheder eller PMI-berøringspunkter
  • oplysninger, som du giver os i meddelelser, som du har med os i forbindelse med en begivenhed eller en kampagne
  • oplysninger om dine præferencer og interesser
  • oplysninger, der er nødvendige for at bekræfte din identitet og alder
  • oplysninger om dine oplevelser ved vores begivenheder, modtagelse af vores meddelelser eller vores tjenester

Oplysninger, som vi indsamler direkte fra dig, vil være tydelige ud fra den sammenhæng, hvori du tilvejebringer dem. For eksempel:

  • hvis du vælger at deltage i et arrangement, der kan omfatte booking af indkvartering og transport, skal du oplyse dit navn, kontakt, pas eller identitetsdokument, så vi kan formidle de påkrævede bookinger,
  • hvis du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt, kan du tilvejebringe dit navn, brugernavn, kontakt, billede, placering, interesser og præferencer,
  • du kan tilvejebringe oplysninger om dine præferencer, interesser og oplevelser, således at vi kan tilbyde dig tjenester og opdateringer, der vil interessere dig, og for at forbedre vores begivenheder og tjenester,
  • hvis du vælger at deltage i en begivenhedsaktivitet,
  • vi kan indsamle oplysninger, der gør det muligt for os at bekræfte din alder, f.eks. en kopi af et identitetsdokument eller dit ansigtsbillede.

Oplysninger, som vi indsamler automatisk, vedrører generelt:

  • ved en begivenhed (herunder områder i umiddelbar nærhed), hvilke områder du besøger, og hvor længe,
  • nærmere oplysninger om dit besøg eller opkald (såsom tidspunkt, dato og varighed),
  • optagelser (hvor tilladt) af dit besøg til en begivenhed,
  • din brug af PMI’s digitale berøringspunkter (såsom de sider, du har besøgt, den side, hvorfra du kom, og den side, som du går til, indtastede søgeord, links, der blev klikket på i berøringspunktet, hvornår du først åbnede berøringspunktet, hvor længe du bruger det, og hvordan du interagerer med meddelelser, som vi sender dig, eller annoncer, som vi viser dig).

  • din brug af tredjepartswebsteder, hvor de indsamlede oplysninger vil svare til dem, der er beskrevet i ovenstående punkt (vi kan bruge cookies og lignende sporingsteknologier (såsom pixels/web-beacons) til at gøre dette),

  • din mobilenhed eller stationære enhed og software (såsom din IP-adresse eller unikke enhedsidentifikator (f.eks. mobilannonceringsidentifikator (MAID) eller Android-id (SSAID)), placeringsoplysninger (enten udledt af din IP-adresse, eller hvis du vælger at dele din præcise placering med os til bestemte formål, f.eks. butiksfinder), enhedens mærke og model, skærmens displayindstillinger, webbrowsertype, operativsystem, (hvoraf nogle kan bruges i "digitale fingeraftryk" (se til hvilke formål vi bruger oplysninger om dig, nedenfor)) og nærmere oplysninger om eventuelle cookies (eller lignende teknologier), som vi kan have opbevaret på din enhed).

Oplysninger, som vi indsamler fra tredjeparter, vil generelt bestå af offentligt tilgængelige oplysninger (såsom dine præferencer, interesser og oplevelser), for eksempel fra offentlige opslag på sociale medier. Vi kan også indsamle dit navn og din e-mailadresse fra tredjeparter for at invitere dig til at deltage i en begivenhed og deltage i begivenhedsaktiviteter.

Til hvilke formål bruger vi oplysninger om dig og på hvilket retsgrundlag?

I dette afsnit beskriver vi de formål, hvortil vi bruger personoplysninger. Dette er dog en global erklæring, og hvis lovgivningen i et land begrænser eller forbyder visse aktiviteter, der er beskrevet i denne erklæring, vil vi ikke bruge oplysninger om dig til disse formål i det pågældende land.

Med forbehold for ovenstående bruger vi oplysninger om dig til følgende formål:

  • For at overholde lovmæssige forpligtelser, såsom (hvis relevant) bekræftelse af din alder og identitet

  • Til at administrere vores kontrakt om brugergenereret indhold med dig (hvor du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt)

  • Til at give dig pressemeddelelser, e-mail-advarsler og nyhedsbreve

  • Til at gøre det muligt for dig at bruge PMI-berøringspunkter og til at tilpasse dine oplevelser med PMI-berøringspunkter

  • For at forstå, hvorvidt du stadig er engageret i vores meddelelser, og hvorvidt du ønsker at fortsætte med at modtage dem

  • Til generel forretningsadministration, og for at støtte alle ovenstående, herunder administration af dine konti, så du kan bruge PMI-berøringspunkter, der svarer til dig, administrere dine aftaler med os eller med nogen, der understøtter vores tjenester, tilpasse dine oplevelser med PMI-berøringspunkter, forebyggelse af svig (for eksempel i forbindelse med vores begivenheder og undersøgelser, for at sikre, at de ikke tages mere end én gang af den samme person), for at give sikkerhed ved begivenheder, og administration og fejlfinding

  • Til forretningsanalyser, statistiske eller videnskabelige formål, herunder forbedring af PMI-berøringspunkter og -tjenester, og de oplysninger, som vi (eller vores tilknyttede selskaber) tilvejebringer for dem, der er interesserede i vores virksomheder

  • Til andre formål, som vi underretter dig om, eller som vil være tydelige ud fra sammenhængen på det tidspunkt oplysningen først indsamles

Retsgrundlaget for vores brug af oplysninger om dig er et af følgende (som vi forklarer nærmere i afsnittet “få mere at vide”):

  • overholdelse af en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt

  • opfyldelsen af en kontrakt, som du er part i,

  • en legitim forretningsmæssig interesse, der ikke tilsidesættes af interesser, som du har i at beskytte oplysningerne

  • hvis ingen af ovenstående gælder, eller hvis det er påkrævet ved lov, dit samtykke (som vi beder om, før vi behandler oplysningerne)

De formål, hvortil vi bruger oplysninger om dig, med tilhørende indsamlingsmetoder og retsgrundlag for brug, er:

Formål Retsgrundlag for behandling

 

Overholde forskriftsmæssige forpligtelser

  • bekræfte din alder  og identitet

 

Disse oplysninger tilvejebringes som regel direkte for os af dig.

Vi bruger dem, fordi det er nødvendigt for os at overholde juridiske forpligtelser, i visse områder af vores virksomhed, kun at handle med voksne, eller, i lande, hvor der ikke er en sådan juridisk forpligtelse, fordi vi har en legitim forretningsmæssig interesse i kun at handle med voksne, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

Administrere vores kontrakt for brugergenereret indhold med dig (hvis relevant)

  • hvis du indsender indhold til et digitalt PMI-berøringspunkt, bruger vi oplysninger om dig og det indhold, som du indsender, til at opfylde og i overensstemmelse med vores brugergenererede indholdsvilkår

Disse oplysninger tilvejebringes som regel direkte for os af dig.

Vi bruger dem med den begrundelse, at det er nødvendigt for os at opfylde vores kontrakt med dig, og med den begrundelse, at vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at administrere vores forhold, i at bruge indhold, som du indsender til et digitalt PMI-berøringspunkt, og i at drive PMI-berøringspunkter, på disse måder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

 

Levering af PMI-berøringspunkter, pressemeddelelser, e-mailmeddelelser og nyhedsbreve

  • give dig mulighed for at bruge PMI-berøringspunkter (f.eks. give dig mulighed for at forblive logget ind på afsnit af et berøringspunkt, der kun er forbeholdt autoriserede brugere, og administrere din sprogpræference)

  • levering af PMI-pressemeddelelser, e-mail-advarsler og nyhedsbreve

  • tilpasse din oplevelse af PMI-berøringspunkter (f.eks. for at tilpasse dit besøg, f.eks. med hilsner eller forslag, der kan interessere dig)

  • forebyggelse af svig (for eksempel i forbindelse med vores kampagner, konkurrencer og undersøgelser for at sikre, at de ikke tages mere end én gang af den samme person) 

  • administration af dine konti og fejlfinding

  • personaleuddannelse og kvalitetskontrol

  • give sikkerhed ved begivenheder

 

Dette vil typisk være en kombination af oplysninger, som du tilvejebringer for os (f.eks. dit navn og dine kontaktoplysninger og sociale medieoplysninger), og oplysninger, som vi indsamler automatisk (f.eks. ved hjælp af teknologi (såsom cookies og web-beacons/pixels) til at overvåge din brug af PMI-berøringspunkter og e-mails fra os, eller optagelser i lukkede kredsløb ved begivenheder), og ved hjælp af lignende teknologi til at overvåge din brug af tredjepartsberøringspunkter.

Vi bruger dem med den begrundelse, at vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at drive PMI-berøringspunkter, og i at tilpasse dine oplevelser, og i at forstå, hvorvidt du ønsker at fortsætte med at modtage vores meddelelser, på disse måder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

 

 

 

 

Virksomhedsadministration

  • generel organisationsledelse, forretningsregistrering, administration og fejlfinding

  • administration og afholdelse af arrangementer, herunder administration og facilitering af indkvartering og transport for at deltage i arrangementer eller deltagelse i en begivenhedsaktivitet og tilrettelæggelse af sikkerhed ved arrangementet

  • korrespondance i forhold til vores forhold til dig, herunder for at håndtere dine henvendelser og anmodninger

  • Udvikling, implementering, drift og vedligeholdelse af IT-systemer

  • opretholdelse af sikkerheden af systemer og enheder

  • driften af kontaktdatabaser

Vi vil generelt modtage oplysningerne direkte fra dig.

Vi bruger dem, fordi vi har en legitim forretningsinteresse i at drive vores forretning (herunder organisere begivenheder), administrere vores forhold til dig og opretholde sikkerheden og integriteten af vores it-systemer og begivenheder, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at begrænse brugen af oplysninger om dig.

 

Sikkerhed og systemovervågning

  • godkendelse og adgangskontrol og logfiler, hvor det er relevant

 

Disse oplysninger indsamles automatisk via forskellige metoder, såsom automatiserede systemer og enhedsovervågning.

Vi bruger dem, fordi vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at sikre fortroligheden, integriteten og sikkerheden af vores digitale infrastruktur, der ikke tilsidesættes af dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig.

 

Virksomhedsanalyser og forbedringer

  • give os eller vores forretningspartnere mulighed for at informere dig om potentielle muligheder for at blive involveret i kommunikationen af PMI-kampagner

  • til forretningsanalyser og forbedringer (herunder til PMI-produkter, butikker, der sælger PMI-produkter, begivenheder, digitale PMI-berøringspunkter og de oplysninger, som vi (eller vores tilknyttede selskaber) tilvejebringer for dem, der er interesserede i vores virksomheder)

Dette vil typisk være en kombination af oplysninger, som du giver os (såsom demografiske oplysninger, f.eks. din alder, køn og den by, hvor du bor) oplysninger, som vi indsamler automatisk (som vil omfatte oplysninger om din elektroniske PMI-enhed og din brug af den, men hvor vi søger dit samtykke til at bruge visse oplysninger, vi ikke bruger disse oplysninger til disse formål, medmindre du har givet dit samtykke til det), og (hvis tilladt ved lov) oplysninger, som vi indhenter fra tredjeparter. Hvis vi har mere end én type oplysninger fra disse kategorier, kombinerer vi dem for at forbedre vores analyse.

Vi bruger det med den begrundelse, at enten:
• vi har dit samtykke til at gøre dette, eller
• vi har en legitim forretningsmæssig interesse i at analysere og forbedre vores forretningsresultater, PMI-berøringspunkter, begivenheder, og i at invitere andre til at blive involveret i at kommunikere PMI-kampagner, der ikke tilsidesættes af interesser, rettigheder og frihedsrettigheder til at beskytte oplysninger om dig. 

 

Hvis vi ikke baserer vores brug af oplysninger om dig på et af ovenstående retsgrundlag, eller hvis det er påkrævet ved lov, beder vi om dit samtykke, før vi behandler oplysningerne (disse tilfælde vil være tydelige ud fra sammenhængen).

I nogle tilfælde kan vi bruge oplysninger om dig på måder, der ikke er beskrevet ovenfor. Hvis dette er tilfældet, tilvejebringer vi en supplerende databeskyttelseserklæring, der forklarer en sådan brug. Du bør læse alle supplerende erklæringer sammen med denne erklæring.

Hvem deler vi dine oplysninger med og til hvilke formål?

Vi kan dele oplysninger om dig med:

  • tilknyttede PMI-selskaber,
  • tredjeparter, der leverer tjenester til tilknyttede PMI-selskaber eller dig, herunder rejsebureauer, der bruger oplysningerne til at arrangere eller formidle rejse og indkvartering ved begivenheder,
  • tilknyttede PMI-selskabers omhyggeligt udvalgte forretningspartnere og annoncører (i områder, der er forbundet med vores produkter), således at de kan kontakte dig med tilbud, som de mener kan interessere dig, i overensstemmelse med dine præferencer, og
  • andre tredjeparter, hvor det er påkrævet eller tilladt ved lov.

Vi deler kun oplysninger om dig med andre i overensstemmelse med gældende love. Derfor, hvis dit samtykke er påkrævet ved lov, vil vi først bede om det.

Deling af oplysninger med andre tilknyttede PMI-selskaber

  • Oplysninger om dig deles med Philip Morris Products S.A. (beliggende i Neuchâtel, Schweiz), som er stedet for central administration af behandling af personoplysninger for tilknyttede PMI-selskaber. Philip Morris Products S.A. behandler oplysningerne om dig til alle de formål, der er beskrevet i denne erklæring.
  • Oplysninger om dig kan deles med det tilknyttede PMI-selskab, der er ansvarlig for det land, hvor du bor (hvis det ikke var det tilknyttede PMI-selskab, der først indsamlede oplysningerne) til alle de formål, der er beskrevet i denne erklæring.
  • Oplysninger om dig kan deles med eventuelt andet tilknyttet PMI-selskab, som du kontakter (for eksempel, hvis du rejser, og du ønsker at vide mere om et tilknyttet PMI-selskabs begivenhed, kampagne eller generelle aktiviteter i et andet land) for at forbedre vores tjeneste til dig.

Nærmere oplysninger om tilknyttede PMI-selskaber og de lande, hvori de har hjemsted, er tilgængelige her.


Yderligere landespecifikke punkter

I henhold til hvilket land du befinder dig i, vil vi gerne have, at du er opmærksom på nogle yderligere punkter.

Hvis du befinder dig i Japan, få mere at vide …

Hvis du befinder dig i Japan, skal du være opmærksom på, at vi deler oplysninger om dig til de formål, der er beskrevet i denne erklæring, med andre tilknyttede PMI-selskaber på grundlag af “fælles brug” i henhold til japanske databeskyttelseslove. Når vi gør dette, fortsætter Philip Morris Japan Limited (PMJ) med at administrere dine personoplysninger på en ansvarlig måde, og vi kræver, at dem, som vi deler oplysningerne med, gør det samme. Derudover, hvis de er beliggende uden for Japan, træffer vi rimelige foranstaltninger i overensstemmelse med de relevante love og forordninger.

Deling af oplysninger med tredjeparter

  • I det omfang tilladt ved gældende lov, kan vi dele oplysninger om dig med tredjeparter, der leverer tjenester til tilknyttede PMI-selskaber eller dig (såsom rejsebureauer, logistiktjenesteudbydere, rådgivere, betalingstjenesteudbydere, informationstjenesteudbydere og udbydere af aldersbekræftelse).
  • I det omfang tilladt ved gældende lov, kan vi dele oplysninger om dig med tilknyttede PMI-selskabers omhyggeligt udvalgte tredjepartsforretningspartnere (i overensstemmelse med den slags ting, som du muligvis forbinder med vores begivenheder), således at de kan kontakte dig med tilbud, som de mener kan interessere dig, i overensstemmelse med dine præferencer.
  • Vi kan dele oplysninger om dig med andre tredjeparter, hvis det er påkrævet eller tilladt ved lov, f.eks. til tilsynsmyndigheder, offentlige myndigheder, som svar på en anmodning fra retshåndhævende myndigheder eller andre embedsmænd, når vi anser videregivelse for at være nødvendig eller passende for at forhindre fysisk skade eller økonomisk tab eller i forbindelse med en undersøgelse af formodet eller faktisk ulovlig aktivitet, og i forbindelse med organisatorisk omstrukturering.

Hvor kan oplysninger om dig sendes hen?

Som med enhver multinational organisation overfører tilknyttede PMI-selskaber oplysninger globalt. Derfor kan oplysninger om dig blive overført globalt (for eksempel, hvis du er i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”), kan dine oplysninger blive overført uden for EØS. Hvis du er i Australien, kan dine oplysninger blive overført uden for Australien).

Når oplysninger bruges som beskrevet i denne erklæring, kan oplysninger om dig blive overført enten inden for eller uden for det land eller område, hvori de blev indsamlet, herunder til et land eller område, der muligvis ikke har tilsvarende databeskyttelsesstandarder.

For eksempel kan tilknyttede PMI-selskaber inden for EØS overføre personoplysninger til tilknyttede PMI-selskaber uden for EØS. I alle sådanne tilfælde vil overførslen være:

  • på grundlag af en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen,
  • underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger, f.eks. EU-modelkontrakter, eller
  • med dit samtykke eller som nødvendigt for at opfylde forpligtelser i henhold til en kontrakt mellem dig og os (eller implementeringen af foranstaltninger forud for indgåelse af kontrakt, der træffes efter din anmodning herom), eller for indgåelsen eller opfyldelsen af en kontrakt, der indgås af hensyn til din interesse mellem os og en tredjepart, såsom i forbindelse med rejsearrangementer.

I alle tilfælde vil passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af personoplysninger blive anvendt i de pågældende lande eller områder i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslove.

Vores tjenesteudbydere er beliggende i mange lande over hele verden, herunder, nærmere bestemt, EØS, Schweiz, USA, Canada, Indien, Filippinerne, Indonesien og Australien.

Hvordan beskytter vi oplysninger om dig?

Vi implementerer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger, som vi opbevarer, mod uautoriseret videregivelse, brug, ændring eller tilintetgørelse. Hvis relevant, bruger vi kryptering og andre teknologier, der kan hjælpe med at beskytte de oplysninger, du tilvejebringer. Vi kræver også, at vores tjenesteudbydere overholder strenge databeskyttelses- og sikkerhedskrav.

Hvor længe opbevares oplysninger om dig?

Vi opbevarer oplysninger om dig i en periode, der er nødvendig for at opfylde de formål hvortil oplysningerne blev indsamlet. Derefter sletter vi dem. Perioden vil variere afhængigt af de formål, hvortil oplysningerne blev indsamlet. Bemærk, at du under visse omstændigheder har ret til at anmode os om at slette oplysningerne. Vi er også nogle gange juridisk forpligtede til at opbevare oplysningerne, for eksempel, til skattemæssige og regnskabsmæssige formål.

Vi opbevarer som regel oplysninger baseret på de kriterier, der er beskrevet i tabellen nedenfor.

Type
Forklaring/almindelige opbevaringskriterier
  • kommunikation af PMI-kampagner og -begivenheder til dig (hvis du bruger digitale berøringspunkter og kan kontaktes)

De fleste af oplysningerne i din markedsføringsprofil opbevares under varigheden af vores markedsføringsforhold til dig, for eksempel, mens du fortsætter med at bruge digitale berøringspunkter eller svarer på vores meddelelser. Nogle elementer i din profil, såsom optegnelser over, hvordan vi interagerer med dig, bliver naturligvis forældede efter en tidsperiode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder (typisk 15 måneder som passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem).

  • kommunikation af PMI-kampagner og begivenheder til dig) (hvis du ikke længere er i kontakt med os)

Dette scenarie er det samme som ovenstående, men hvis vi ikke har nogen kontakt med dig i en længere periode (typisk 1 år), stopper vi med at sende dig meddelelser og sletter din historik over svar på dem. Dette vil for eksempel ske, hvis du aldrig klikker på en invitation til en begivenhed eller logger på et digitalt berøringspunkt i løbet af den tid. Årsagen er, at vi under disse omstændigheder antager, at du foretrækker ikke at modtage meddelelser fra os.

  •  Kommunikation om PMI-kampagne og -begivenheder til dig (hvis du ikke kan kontaktes)
Hvis du har registreret dig til at modtage meddelelser, men de oplysninger, du giver os til at kontakte dig, ikke virker, opbevarer vi dine oplysninger i en periode på typisk kun 6 måneder for at give dig mulighed for at returnere og rette dem.
  • databaseposter
Hvis du har tilmeldt dig modtagelse af e-mailmeddelelser (og lignende) eller brug af et digitalt PMI-berøringspunkt, opbevares de fleste af oplysningerne i din profil i hele den periode, hvor du fortsætter med at modtage meddelelserne, bruger det digitale berøringspunkt eller svarer på vores meddelelser. Nogle elementer i din profil, såsom din brugshistorik for PMI’s digitale berøringspunkt, bliver naturligvis forældede efter en tidsperiode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder, som passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem.
  • logfiler over systemrevision
Systemrevisionslogge opbevares typisk i en periode på 18 måneder.
  • virksomhedsanalyser
De fleste forretningsanalysedata opbevares under varigheden af vores forhold til dig som beskrevet i den første linje i denne tabel ovenfor. Nogle elementer af det går dog naturligvis forældede efter en periode, så vi sletter dem automatisk efter definerede perioder, som det er passende til det formål, hvortil vi indsamlede dem.

Hvilke rettigheder og valgmuligheder har du?

Du kan have nogle eller alle af følgende rettigheder med hensyn til oplysninger om dig, som vi opbevarer:

  • anmode os om at give dig indsigt i dem,
  • anmode os om at berigtige dem, opdatere dem eller slette dem,
  • anmode os om at begrænse vores brug af dem, under visse omstændigheder,
  • gøre indsigelse mod vores brug af dem, under visse omstændigheder,
  • tilbagetrække dit samtykke til vores brug af dem,
  • dataportabilitet, under visse omstændigheder, og
  • fravælge vores brug af dem til direkte markedsføring, og
  • indgive en klage til tilsynsmyndigheden i dit land (hvis der er én).

Vi tilbyder dig nemme måder at udøve disse rettigheder på, såsom at "afmelde" links eller give dig en kontaktadresse i meddelelser, du modtager.

Nogle mobilapplikationer, som vi tilbyder, kan også sende dig push-meddelelser, for eksempel om begivenhederne. Du kan deaktivere disse meddelelser via indstillingerne på din telefon eller i applikationen.

De rettigheder, du har, afhænger af lovene i dit land. Hvis du befinder dig i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, har du de rettigheder, der er angivet i tabellen nedenfor. Hvis du befinder dig et andet sted, kan du kontakte os (se afsnittet "Hvem skal du kontakte med spørgsmål?" sidst i denne erklæring) for at få mere at vide.

Ret med hensyn til de oplysninger om dig, som vi opbevarer
Yderligere oplysninger (bemærk: visse juridiske begrænsninger gælder for alle disse rettigheder)
  • til at anmode os om at give dig indsigt i dem

Dette er en bekræftelse af:

  • hvorvidt vi behandler oplysninger om dig,
  • vores navn og kontaktoplysninger,
  • formålet med behandlingen,
  • de pågældende kategorier af oplysninger,
  • de kategorier af personer, som vi deler oplysningerne med, hvis en person befinder sig uden for GB/EØS/Schweiz og ikke drager fordel af en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen, de passende sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af oplysningerne,
  • (hvis vi har den) kilden til oplysningerne, hvis vi ikke indsamlede dem fra dig,
  • · (i det omfang vi udfører sådanne, hvilket vi vil gøre dig opmærksom på) eksistensen af automatiske individuelle afgørelser, herunder profilering, der har en retsvirkning for dig, eller som væsentligt påvirker dig på en lignende måde, og oplysninger om den involverede logik, samt betydningen og de påtænkte konsekvenser for dig af en sådan brug af oplysninger om dig, og
  • kriterierne for at bestemme den periode, i hvilken vi opbevarer oplysningerne.

Efter din anmodning herom giver vi dig en kopi af de oplysninger om dig, som vi bruger (forudsat at dette ikke påvirker andres rettigheder og frihedsrettigheder).

  • til at anmode os om at berigtige eller opdatere dem

Dette gælder, hvis de oplysninger, som vi opbevarer, er unøjagtige eller ufuldstændige.

  • for at anmode os om at slette dem

Dette gælder, hvis:

  • de oplysninger, som vi opbevarer, ikke længere er nødvendige i forhold til de formål, hvortil vi bruger dem,
  • vi bruger oplysningerne på grundlag af dit samtykke, og du trækker dit samtykke tilbage (i dette tilfælde vil vi huske ikke at kontakte dig igen, medmindre du beder os om at slette alle oplysninger om dig, i hvilket tilfælde vi respekterer dine ønsker),
  • vi bruger oplysningerne på grundlag af en legitim interesse, og vi konstaterer, at vi, efter din indsigelse, ikke har en tvingende interesse i at fortsætte med at bruge dem,
  • oplysningerne blev indsamlet eller brugt ulovligt, eller
  • til at overholde en juridisk forpligtelse.

 

  • til at anmode os om at begrænse vores behandling af dem

Denne ret gælder midlertidigt, mens vi undersøger din sag, hvis du:

  • anfægter nøjagtigheden af de oplysninger, som vi bruger, eller
  • har gjort indsigelse mod vores brug af oplysningerne på grundlag af en legitim interesse

(Hvis du gør brug af din rettighed i disse tilfælde, underretter vi dig, inden vi bruger oplysningerne igen).

Denne ret gælder også, hvis:

  • vores brug er ulovlig, og du gør indsigelse mod sletningen af oplysningerne, eller
  • vi ikke længere har brug for oplysningerne, men du skal bruge dem til at fastlægge en retssag.
  • til at gøre indsigelse mod vores behandling af dem

Du har to rettigheder her:

  • hvis vi behandler oplysninger om dig til direkte markedsføring: Du kan “fravælge” (uden at skulle begrunde det), og vi vil efterkomme din anmodning, og
  • Hvis vi anvender oplysningerne om dig på grundlag af en legitim interesse, kan du gøre indsigelse mod vores brug af dem til de pågældende formål, og give en forklaring af din særlige situation, hvorefter vi vil overveje din indsigelse.

 

  • til at tilbagetrække dit samtykke til vores brug af dem

Dette gælder, hvis det retsgrundlag, hvorpå vi bruger oplysningerne om dig, er samtykke. Disse tilfælde vil være tydelige ud fra sammenhængen (hvis du for eksempel gav dit samtykke ved hjælp af præferencecenteret i en af vores apps, kan du trække dit samtykke tilbage ved at slå den tilsvarende til/fra).

  • til dataportabilitet

Hvis:

(i) du har tilvejebragt oplysninger for os, og
(ii)vi bruger de pågældende oplysninger, via automatiserede midler, og på grundlag af enten dit samtykke, eller på grundlag af opfyldelse af vores kontraktmæssige forpligtelser over for dig,
så har du ret til at modtage oplysningerne tilbage fra os i et almindeligt anvendt format, og ret til at kræve, at vi sender oplysningerne til en anden, hvis det er teknisk muligt for os at gøre det.

 

  • til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i dit land

Hvert land i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde skal sørge for en eller flere offentlige myndigheder til dette formål.

Du kan finde deres kontaktoplysninger her:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

For andre lande bedes du se webstedet for dit lands myndighed.

Yderligere landespecifikke punkter

Du kan have nogle yderligere rettigheder, afhængigt af hvilket land du befinder dig i.

Hvis du befinder dig i Australien, få mere at vide …

Hvis du befinder dig i Australien, gælder følgende yderligere oplysninger for dig:

(A) hvis du ikke tilvejebringer dine personoplysninger for os, kan vi muligvis ikke (som relevant) tilvejebringe de oplysninger for dig, som du anmoder om, og

vores databeskyttelsespolitik (tilgængelig på  https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) forklarer: (i) hvordan du kan få indsigt i og berigtige de personoplysninger, som vi opbevarer om dig, (ii) hvordan du kan indgive en klage vedrørende vores håndtering af dine personoplysninger, og (iii) hvordan vi håndterer eventuel klage.

Få mere at vide, om hvis du befinder dig i Frankring …

Hvis du befinder dig i Frankrig, har du ret til at give os instruktioner vedrørende oplysninger, som vi opbevarer om dig, i tilfælde af din død (nærmere bestemt, hvorvidt vi skal opbevare eller slette dem, og hvorvidt andre bør have ret til at se dem). Du kan:

udstede generelle instruktioner til en digital tjenesteudbyder, der er registreret hos den franske databeskyttelsesmyndighed (benævnt “CNIL”) (disse instruktioner gælder for al brug af oplysninger om dig), eller

give os specifikke instruktioner, der kun gælder for vores brug af oplysninger om dig.

Dine instruktioner kan kræve, at vi overfører oplysninger om dig til en tredjepart (men hvis oplysningerne indeholder oplysninger om andre, kan vores forpligtelse til også at respektere deres databeskyttelsesrettigheder betyde, at vi ikke kan følge dine instruktioner fuldt ud). Du kan udpege en tredjepart til at være ansvarlig for at sikre, at dine instruktioner følges. Hvis du ikke udpeger en tredjepart på denne måde, vil dine efterfølgere (medmindre du angiver andet i dine instruktioner) være berettigede til at udøve dine rettigheder over oplysninger om dig efter din død:

for at administrere dit bo (i hvilket tilfælde dine efterfølgere vil kunne få indsigt i oplysninger om dig for at identificere og indsamle oplysninger, der kan være nyttige med henblik på at administrere dit bo, herunder eventuelle digitale varer eller oplysninger, der kan betragtes som et familieminde, der kan overføres til dine efterfølgere), og

for at sikre, at parter, der bruger oplysninger om dig, tager hensyn til din død (såsom at lukke din konto og begrænse brugen eller opdateringen af oplysninger om dig).

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dine instruktioner. For yderligere oplysninger om behandlingen af oplysninger om dig i tilfælde af din død, se artikel 84 til 86 i loven 78-17 af den 6. januar 1978, som ændret. Når du dør, vil du som standard stoppe med at bruge din konto, og vi sletter oplysninger om dig i overensstemmelse med vores opbevaringspolitikker (se afsnittet “Hvor længe opbevares oplysninger om dig?” for nærmere oplysninger).

Få mere at vide, om hvis du befinder dig i FAE …

Hvis du befinder dig i Filippinerne, kan du have rettigheder ud over dem, der er angivet i denne erklæring i overensstemmelse med den filippinske databeskyttelseslov og dens gennemførelsesregler og -forordninger, herunder den nationale databeskyttelseskommissions databeskyttelsespolitiks rådgivende udtalelse nr. 2018-031.

Få mere at vide, om hvis du befinder dig i Taiwan …

Hvis du befinder dig i Taiwan, gælder følgende yderligere oplysninger for dig:

hvis du ikke tilvejebringer dine personoplysninger for os, kan vi muligvis ikke (som relevant) levere de oplysninger eller tjenester til dig, som du anmoder om, eller overveje din ansøgning om ansættelse eller en kontraktrolle, og

Få mere at vide, om hvis du befinder dig i Schweitz ...

Hvis du er i Schweiz, kan oplysninger om dig blive overført uden for Schweiz, herunder til et land eller område, der muligvis ikke har tilsvarende databeskyttelsesstandarder. I sådanne tilfælde vil overførslen være underlagt passende sikkerhedsforanstaltninger såsom standardkontraktbestemmelserne i overensstemmelse med den nye databeskyttelseslov og vejledning fra den føderale databeskyttelses- og informationskommissær.

Hvem skal du kontakte med spørgsmål?

Hvis du har eventuelle spørgsmål eller ønsker at udøve enhver af dine rettigheder, kan du finde kontaktoplysninger for det relevante tilknyttede PMI-selskab, og hvis relevant, databeskyttelsesrådgiver, her. Kontaktoplysninger tilvejebringes også i enhver meddelelse, som et tilknyttet PMI-selskab sender til dig.

Hvis dit land har en databeskyttelsesmyndighed, har du ret til at kontakte den med eventuelle spørgsmål eller bekymringer. Hvis det relevante tilknyttede PMI-selskab ikke kan løse dine spørgsmål eller bekymringer, kan du også have ret til at anlægge sag ved en national domstol.

Ændringer til denne erklæring

Vi kan opdatere denne erklæring (og eventuel supplerende databeskyttelseserklæring) fra tid til anden. Hvis det er påkrævet ved lov, underretter vi dig om ændringerne. Derudover, hvis det er påkrævet ved lov, indhenter vi også dit samtykke til ændringerne.

Første version: 23. juni 2020