- Czech Republic - Čeština - Firemní kampaně

Kdo jsme?
Jak o vás shromažďujeme informace?
Jaké informace o vás shromažďujeme?
Pro jaké účely informace o vás používáme a na jakém právním základě?
S kým a za jakým účelem vaše údaje sdílíme?
Kam mohou být informace o vás zasílány?
Jak chráníme informace o vás?
Jak dlouho budou informace o vás uchovávány?
Jaká máte práva a možnosti?
Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země
Na koho se obrátit s dotazy?
Změny tohoto oznámení

Kdo jsme?

Jsme členem společnosti Philip Morris International. Údaje o naší společnosti (název, adresa atd.) jsou Vám poskytnuty samostatně při shromažďování informací o vás (či pro potvrzení tohoto shromažďování), například v oznámení, v aplikaci, na webových stránkách nebo v e-mailu, který obsahuje odkaz na toto oznámení.

  • PMI: Philip Morris International, přední mezinárodní tabáková skupina. Sestává z řady společností neboli „přidružených společností“.
  • Pobočky PMI: Každý člen skupiny společností Philip Morris International je „pobočkou PMI“. Výraz „my“ (nebo „nás“ nebo „naše“) označuje přidruženou společnost PMI, která o vás poprvé shromáždila informace.

Jak o vás shromažďujeme informace?

Informace o Vás můžeme shromažďovat různými způsoby.

  • Můžete nám poskytnout informace přímo (např. vyplnění formuláře, telefonát, registrace k odběru tiskových zpráv nebo e-mailových upozornění PMI nebo odeslání obsahu na digitální kontaktní místo PMI).
  • Informace můžeme shromažďovat automaticky (např. když používáte aplikaci nebo webové stránky PMI).
  • Můžeme získávat informace od třetích stran (např. kontaktní údaje od kreativních a marketingových agentur nebo veřejně dostupné informace na platformách sociálních médií, jako jsou Facebook a Twitter).

V tomto oznámení označujeme všechny způsoby, kterými jste s námi v kontaktu, jako „kontaktní místa PMI“. Kontaktní místa PMI zahrnují jak fyzická kontaktní místa (například kanceláře a akce), tak digitální kontaktní místa (např. aplikace a webové stránky).

Můžeme shromažďovat informace, které nám poskytnete přímo. Obvykle se tak stane, když:

  • se zaregistrujete jako člen našich databází (může to být například osobně, prostřednictvím aplikace nebo online);
  • odesílate obsah na digitální kontaktní místo PMI;
  • si stáhnete nebo používáte digitální kontaktní místo (např. aplikaci nebo webovou stránku);
  • nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem, na sociálních sítích nebo telefonicky;
  • se zaregistrujete k odběru tiskových zpráv, e-mailových upozornění nebo podnikové komunikace PMI;
  • se účastníte průzkumů PMI nebo (pokud to povoluje zákon) soutěží nebo aktivit PMI v souvislosti s akcemi; nebo
  • se zúčastníte akce pořádané přidruženou společností PMI.

Vaše informace můžeme shromažďovat automaticky. Obvykle se tak stane, když:

  • navštívíte akci pořádanou přidruženou společností PMI (např. prostřednictvím tam instalovaných senzorů propojených s mobilní technologií);
  • s námi komunikujete (např. prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem či prostřednictvím platforem sociálních sítí);
  • používate kontaktní místa PMI (například prostřednictvím mechanismů sledování (jako jsou soubory cookie a webové signály/pixely), které obdržíte, když používáte kontaktní místo PMI nebo když od nás obdržíte e-mail);
  • používate webové stránky třetích stran (například používate technologii podobnou technologii popsané v odrážce výše, kterou obdržíte, když navštívíte kontaktní místo PMI nebo od nás obdržíte e-mail); nebo
  • zveřejňujete veřejné příspěvky na platformách sociálních médií, které sledujeme (například abychom porozuměli veřejnému názoru nebo reagovali na žádosti týkající se PMI (například kampaně PMI).

Jak bylo uvedeno výše, můžeme informace o vás automaticky shromažďovat pomocí souborů cookie a podobných sledovacích technologií (například webových majáků / pixelů), které obdržíte, když navštívíte digitální kontaktní místa PMI nebo když od nás obdržíte e-mailovou elektronickou zprávu. Konkrétní používané soubory cookie a další mechanismy budou záviset na daném kontaktním místě PMI. Informace o těchto mechanismech používaných na kontaktním místě PMI, včetně toho, jak můžete soubory cookie přijmout nebo odmítnout, naleznete v informacích zpřístupněných na daném kontaktním místě nebo jeho prostřednictvím. Tyto mechanismy mohou zahrnovat soubory cookie služby Google Analytics (viz www.google.com/policies/privacy/partners/.)

V rozsahu povoleném zákonem můžeme informace o vás získávat od třetích stran. To může zahrnovat informace sdílené mezi pobočkami PMI, veřejně dostupné profilové informace (jako jsou vaše preference a zájmy) na sociálních sítích třetích stran (jako je Facebook a Twitter) a marketingové seznamy získané od marketingových agentur třetích stran.

Informace můžeme shromažďovat i v jiných souvislostech, které Vám budou v danou chvíli ozřejmeny.

Jaké informace o vás shromažďujeme?

Můžeme o Vás shromažďovat různé typy informací:

  • informace nezbytné k zajištění vaší účasti a ubytování na akci
  • informace potřebné pro vaši účast na aktivitách na akci
  • informace nezbytné k tomu, abychom vám mohli poskytovat tiskové zprávy nebo e-mailová upozornění
  • informace, které nám poskytnete ve formulářích nebo průzkumech
  • informace, které nám poskytnete při odesílání obsahu do digitálního kontaktního místa
  • informace o vašich návštěvách našich akcí nebo kontaktních míst PMI
  • informace, které nám poskytnete v komunikaci s námi v souvislosti s akcí nebo kampaní
  • informace o vašich preferencích a zájmech
  • informace nezbytné k ověření Vaší totožnosti a věku
  • informace o vašich zkušenostech na našich akcích, přijímání našich sdělení nebo našich služeb

Informace, které shromažďujeme přímo od vás, budou patrné z kontextu, v němž je poskytujete. Například:

  • pokud se rozhodnete zúčastnit se akce, která může zahrnovat rezervaci ubytování a dopravy, poskytnete své jméno, kontakt, údaje o cestovním pasu nebo dokladu totožnosti, abychom mohli usnadnit požadované rezervace;
  • pokud odešlete obsah do digitálního kontaktního místa PMI, můžete uvést své jméno, uživatelské jméno, kontakt, obrázek, místo, zájmy a preference;
  • můžete poskytnout informace o svých preferencích, zájmech a zkušenostech, abychom vám mohli nabízet služby a aktualizace, které vás budou zajímat, a zlepšovat naše akce a služby;
  • pokud se rozhodnete zúčastnit se nějaké akce;
  • můžeme shromažďovat informace, které nám umožňují ověřit váš věk, například kopii dokladu totožnosti nebo vaši fotografii obličeje.

Informace, které shromažďujeme automaticky, se obecně týkají:

  • na akci (včetně oblastí v bezprostřední blízkosti), které oblasti navštívíte a jak dlouho;
  • podrobnosti o vaší návštěvě nebo telefonátu (jako je čas, datum a doba trvání);
  • záznamy (pokud je to povoleno) vaší návštěvy na akci;
  • vaše používání digitálních kontaktních míst PMI (například stránky, které jste navštívili, stránka, ze které jste přišli, a stránka, na kterou jste se přesunuli, zadané vyhledávací výrazy, odkazy, na které jste v rámci kontaktního místa klikli, kdy jste kontaktní místo poprvé otevřeli, jak dlouho jste ho používali a jak jste interagovali se zprávami, které jsme vám poslali, nebo reklamami, které jsme vám ukázali).

  • vaše používání webových stránek třetích stran, kde budou shromážděné informace podobné tomu, co je popsáno v odrážce výše (k tomu můžeme používat soubory cookie a podobné sledovací technologie (jako jsou pixely / webové signály);

  • vaše mobilní nebo stolní zařízení a software (jako je vaše IP adresa nebo jedinečný identifikátor zařízení (například identifikátor mobilní reklamy (MAID) nebo Android ID (SSAID)), údaje o poloze (buď odvozené z vaší IP adresy, nebo pokud se rozhodnete s námi sdílet vaši přesnou polohu pro konkrétní účely, např. vyhledávač prodejen), značka a model zařízení, nastavení zobrazení vašeho monitoru, typ webového prohlížeče, operační systém, (některé z nich mohou být použity při „digitálním otisku prstu“ (viz, pro jaké účely používáme informace o vás, níže)) a podrobnosti o souborech cookie (nebo podobných technologiích), které jsme mohli uložit do vašeho zařízení).

Informace, které shromažďujeme od třetích stran, se obecně skládají z veřejně dostupných informací (jako jsou vaše preference, zájmy a zkušenosti), například z veřejných příspěvků na sociálních sítích. Můžeme také shromažďovat vaše jméno a e-mailovou adresu od třetích stran, abychom vás pozvali na akci a mohli se účastnit akcí.

Pro jaké účely informace o vás používáme a na jakém právním základě?

V této části popisujeme účely, pro které osobní údaje používáme. Toto oznámení je nicméně globální, proto pokud právní předpisy určité země některé činnosti popisované v tomto oznámení omezují nebo zakazují, nebudeme pro tyto účely v dané zemi vaše osobní údaje používat.

S výhradou výše uvedeného používáme informace o vás pro následující účely:

  • Za účelem splnění regulačních povinností, jako je (v příslušných případech) ověření Vašeho věku a totožnosti

  • Abychom s vámi mohli spravovat naši smlouvu na obsah generovaný uživatelem (kde odesíláte obsah do digitálního kontaktního místa PMI)

  • Abychom vám mohli poskytovat tiskové zprávy, e-mailová upozornění a zpravodaje

  • Umožnění používání kontaktních míst PMI a přizpůsobení vašich zkušeností s kontaktními místy PMI

  • Pochopit, zda jste stále zapojeni do naší komunikace a zda si přejete pokračovat v jejich přijímání

  • Pro obecnou obchodní správu a na podporu všeho výše uvedeného, včetně správy vašich účtů, pro umožnění používat kontaktní místa PMI, pro komunikaci s vámi, správu vašich schůzek s námi nebo s někým, kdo podporuje naše služby, přizpůsobení vašich zkušeností s kontaktními místy PMI, prevence podvodů (například v souvislosti s našimi akcemi a průzkumy, aby se zajistilo, že je stejná osoba nevyužije více než jednou), zajištění bezpečnosti na akcích, a podávání a odstraňování problémů

  • Pro obchodní analytiku, statistické nebo vědecké účely, včetně zlepšování kontaktních míst a služeb PMI a informací, které my (nebo naše přidružené společnosti) poskytujeme těm, kteří mají zájem o naše společnosti

  • Pro jiné účely, o kterých vás informujeme nebo které budou z kontextu jasné, v okamžiku, kdy budou informace o vás poprvé shromážděny

Právním základem pro naše použití informací o vás je některý z následujících důvodů (které podrobněji vysvětlujeme v části „Zjistit více“):

  • splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje;

  • plnění smlouvy, jejíž jste smluvní stranou;

  • oprávněný obchodní zájem, který není nadřazen vašim zájmům v souvislosti s ochranou informací;

  • v případě, že se neuplatní žádný z výše uvedených důvodů nebo pokud to vyžaduje zákon, váš souhlas (o který vás požádáme před zpracováním informací);

Účely, pro které používáme informace o vás, s odpovídajícími způsoby jejich shromažďování a právním základem pro jejich použití, jsou:

Účel Právní základ pro zpracování

 

Splnění zákonných povinností

  • ověření vašeho věku  a totožnosti

 

Tyto informace nám obvykle poskytujete přímo Vy.

Používáme je, protože je nezbytné, abychom v určitých oblastech našeho podnikání dodržovali zákonné povinnosti jednat pouze s dospělými nebo v zemích, kde neexistuje žádná taková zákonná povinnost, protože máme legitimní obchodní zájem jednat pouze s dospělými, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám chránit informace o vás.

Spravujeme s vámi naši smlouvu na obsah generovaný uživatelem (pokud je to relevantní)

  • když odesíláte obsah do digitálního kontaktního místa PMI, používáme informace o vás a obsahu, který odesíláte, k plnění a v souladu s podmínkami obsahu vytvořenými uživatelem

Tyto informace nám obvykle poskytujete přímo Vy.

Používáme je na základě toho, že je nezbytné, abychom plnili naši smlouvu s vámi, a na základě toho, že máme oprávněný obchodní zájem spravovat náš vztah, používat obsah, který odešlete do digitálního kontaktního místa PMI, a provozovat kontaktní místa PMI, a to tak, že před tím nepřevažují vaše zájmy, práva a svobody chránit informace o vás.

 

Poskytování kontaktních míst PMI, tiskových zpráv, e-mailových upozornění a zpravodajů

  • umožnění používání kontaktních míst PMI (například umožnění trvalého přihlášení do částí kontaktního místa, které jsou vyhrazeny pouze pro oprávněné uživatele, a správa vašich jazykových preferencí);

  • doručování tiskových zpráv, e-mailových upozornění a zpravodajů PMI

  • přizpůsobení vašich zkušeností s kontaktními místy PMI (například pro přizpůsobení vaší návštěvy, jako je pozdrav nebo návrhy, které by vás mohly zajímat)

  • prevence podvodů (například v souvislosti s našimi propagačními akcemi, soutěžemi a průzkumy, aby se zajistilo, že se jich stejná osoba nezúčastní více než jednou) 

  • správa vašich účtů a řešení problémů

  • školení personálu a kontrola kvality

  • zajištění bezpečnosti na akcích

 

Obvykle se jedná o kombinaci informací, které nám poskytnete (například vaše jméno a kontaktní údaje a údaje o sociálních médiích); a informací, které shromažďujeme automaticky (například pomocí technologií (jako jsou soubory cookie a webové signály/pixely) ke sledování vašeho používání kontaktních míst PMI a e-mailů od nás nebo záznamů uzavřených okruhů na akcích) a pomocí podobné technologie ke sledování vašeho používání kontaktních míst třetích stran.

Používáme je na základě oprávněného obchodního zájmu provozovat kontaktní místa PMI a přizpůsobit je vašim zážitkům a pochopit, zda si přejete pokračovat v přijímání našich sdělení, a to takovým způsobem, který není nadřazen vašim zájmům, právům a svobodám chránit informace o vás.

 

 

 

 

Obchodní správa

  • obecné organizační řízení, vedení obchodních záznamů, správa a odstraňování problémů

  • správa a pořádání akcí, včetně správy a usnadnění ubytování a dopravy za účelem účasti na akcích nebo účasti na aktivitách na akcích, a organizace bezpečnosti na akcích

  • korespondence v souvislosti s naším vztahem s vámi, včetně řešení vašich dotazů a požadavků

  • Vývoj, implementace, provoz a údržba IT systémů

  • udržování bezpečnosti systémů a zařízení

  • provoz databází kontaktů

Obecně od vás tyto informace obdržíme přímo.

Používáme je, protože máme legitimní obchodní zájem provozovat naše podnikání (včetně pořádání akcí), spravovat náš vztah s vámi a udržovat bezpečnost a integritu našich IT systémů a událostí, které nejsou nadřazeny vašim zájmům, právům a svobodám omezit používání informací o vás.

 

Zabezpečení a monitorování systémů

  • ověřování a kontroly přístupu a případně protokoly

 

Tyto informace jsou shromažďovány automaticky různými prostředky, jako jsou automatizované systémy a monitorování zařízení.

Používáme je, protože máme legitimní obchodní zájem na zajištění důvěrnosti, integrity a bezpečnosti naší digitální infrastruktury, která není nadřazena vašim zájmům, právům a svobodám chránit informace o vás.

 

Obchodní analýzy a vylepšení

  • umožnění nám nebo našim obchodním partnerům informovat vás o potenciálních příležitostech zapojit se do komunikace kampaní PMI

  • pro obchodní analýzu a zlepšení (včetně produktů PMI, prodejen, které prodávají produkty PMI, akcí, digitálních kontaktních míst PMI a informací, které my (nebo naše přidružené společnosti) poskytujeme osobám, které mají zájem o naše společnosti)

Obvykle se jedná o kombinaci informací, které nám poskytnete (jako jsou demografické údaje, např. váš věk, pohlaví a město, kde žijete); informace, které shromažďujeme automaticky (což bude zahrnovat informace o vašem elektronickém zařízení PMI a jeho používání, ale pokud vás požádáme o souhlas s použitím určitých údajů, nepoužijeme tyto údaje pro tyto účely, pokud k tomu nedáte souhlas); a (pokud to povoluje zákon) informace, které získáváme od třetích stran. Tam, kde máme více než jeden typ informací z těchto kategorií, zkombinujeme je, abychom zlepšili naši analýzu.

Používáme jej na základě toho, že buď:
• k tomu máme váš souhlas; nebo
• máme legitimní obchodní zájem analyzovat a zlepšovat naši obchodní výkonnost, kontaktní místa PMI, akce a zvát ostatní, aby se zapojili do komunikace kampaní PMI, které nejsou nadřazeny zájmům, právům a svobodám na ochranu informací o vás. 

 

V případech, kdy se naše použití informací o vás neopírá o žádný z výše uvedených právních základů, nebo v případech, kdy to vyžaduje zákon, vás před zpracováním informací požádáme o souhlas (tyto případy budou zřejmé z kontextu).

V některých případech můžeme informace o vás používat způsoby, které nejsou výše popsány. V takovém případě Vám poskytneme doplňující oznámení o ochraně osobních údajů, které takové použití vysvětlí. Každé doplňující oznámení byste si měli přečíst ve spojení s tímto oznámením.

S kým a za jakým účelem vaše údaje sdílíme?

Informace o vás můžeme sdílet:

  • s přidruženými společnostmi PMI;
  • třetí strany, které poskytují služby přidruženým společnostem PMI nebo vám, včetně cestovních agentur, které budou údaje používat pro účely zajištění nebo usnadnění cestování a ubytování na akcích;
  • pečlivě vybraní obchodní partneři (v oblastech spojených s našimi akcemi), aby vás mohli kontaktovat s nabídkami, o kterých si myslí, že by vás mohly zajímat, v souladu s vašimi preferencemi; a
  • jiné třetí strany, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon.

Informace o vás sdílíme s jinými subjekty pouze v souladu s platnými zákony. Pokud tedy zákon vyžaduje váš souhlas, nejprve vás o něj požádáme.

Sdílení údajů s ostatními přidruženými společnostmi PMI

  • Informace o Vás budou sdíleny se společností Philip Morris International Management S.A. (se sídlem v Neuchâtel, Švýcarsko), která je místem centrální správy zpracování osobních údajů pro přidružené společnosti PMI. Společnost Philip Morris Products S.A. zpracovává informace o vás pro všechny účely popsané v tomto oznámení.
  • Informace o vás mohou být sdíleny s přidruženou společností PMI, která je zodpovědná za zemi, ve které žijete (pokud to nebyla přidružená společnost PMI, která informace poprvé shromáždila), pro všechny účely popsané v tomto oznámení.
  • Informace o vás mohou být sdíleny s jakoukoli jinou přidruženou společností PMI, kterou kontaktujete (například pokud cestujete a chcete vědět o akci, kampani nebo obecných aktivitách pobočky PMI v jiné zemi), abychom vám mohli poskytovat lepší služby.

Podrobnosti o přidružených společnostech PMI a zemích, ve kterých jsou zřízeny, jsou k dispozici zde.


Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země

Podle toho, ve které zemi se nacházíte, bychom Vás chtěli upozornit na některé další skutečnosti.

Pokud jste v Japonsku, zjistěte více...

Pokud jste v Japonsku, vezměte na vědomí, že informace o Vás sdílíme pro účely popsané v tomto oznámení s dalšími přidruženými společnostmi PMI na základě „společného užívání“ podle japonských zákonů o ochraně osobních údajů. Pokud tak činíme, společnost Philip Morris Japan Limited (PMJ) nadále zodpovědně spravuje Vaše osobní údaje, a od těch, se kterými tyto údaje sdílíme, požadujeme totéž. Dále, pokud se nacházejí mimo území Japonska, přijímáme přiměřená opatření v souladu s příslušnými zákony a předpisy.

Sdílení údajů s třetími stranami

  • V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeme sdílet informace o vás s třetími stranami, které poskytují služby přidruženým společnostem PMI nebo vám (jako jsou cestovní kanceláře, poskytovatelé logistických služeb, poradci, poskytovatelé platebních služeb, poskytovatelé informačních služeb a poskytovatelé ověření věku).
  • V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeme sdílet informace o vás s pečlivě vybranými obchodními partnery přidružených společností PMI třetích stran (v souladu s tím, co byste mohli spojovat s našimi akcemi), aby vás mohli kontaktovat s nabídkami, o kterých si myslí, že by vás mohly zajímat, v souladu s vašimi preferencemi.
  • Informace o vás můžeme sdílet s dalšími třetími stranami, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon, například: s regulačními orgány; ministerstvy; v reakci na žádost orgánů činných v trestním řízení nebo jiných státních úředníků; pokud považujeme jejich zpřístupnění za nezbytné nebo vhodné k zabránění fyzické újmě nebo finanční ztrátě nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na nezákonnou činnost nebo skutečné nezákonné činnosti; a v souvislosti s organizační restrukturalizací.

Kam mohou být informace o vás zasílány?

Stejně jako u všech nadnárodních organizací přenášejí informace pobočky PMI globálně. V souladu s tím mohou být informace o vás přenášeny globálně (například pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), vaše informace mohou být přenášeny mimo EHP; pokud se nacházíte v Austrálii, mohou být vaše informace přenášeny mimo Austrálii).

Při používání informací, jak je popsáno v tomto oznámení, mohou být informace o vás předány buď v rámci země nebo území, kde byly shromážděny, nebo mimo ně, včetně země nebo území, které nemusí mít rovnocenné standardy ochrany údajů.

Pobočky PMI v rámci EHP mohou například předávat osobní údaje pobočkám PMI mimo EHP. Ve všech těchto případech bude předávání:

  • probíhat na základě rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany;
  • na základě vhodných záruk, například modelové smlouvy EU; nebo
  • s vaším souhlasem nebo nezbytné ke splnění povinností vyplývajících ze smlouvy mezi vámi a námi (či k provedení předsmluvních opatření přijatých na vaši žádost) nebo k uzavření či plnění smlouvy uzavřené ve vašem zájmu mezi námi a třetí stranou, například v souvislosti s cestovními službami.

Ve všech případech budou v těchto zemích nebo na těchto územích uplatněna odpovídající bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Naši poskytovatelé služeb se nacházejí v mnoha zemích světa, zejména v EHP, Švýcarsku, USA, Kanadě, Indii, na Filipínách, v Indonésii a Austrálii.

Jak chráníme informace o vás?

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, které uchováváme, před neoprávněným zpřístupněním, použitím, změnou nebo zničením. V případě potřeby používáme šifrování a jiné technologie, které mohou přispět k zabezpečení Vámi poskytnutých informací. Rovněž požadujeme, aby naši poskytovatelé služeb dodržovali přísné požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.

Jak dlouho budou informace o vás uchovávány?

Informace o tobě budeme uchovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny. Poté je vymažeme. Tato doba se bude lišit v závislosti na účelu, pro který byly informace shromážděny. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání informací. Někdy jsme také ze zákona povinni tyto informace uchovávat, například pro daňové a účetní účely.

Údaje obvykle uchováváme na základě kritérií popsaných v tabulce níže.

Typ
Vysvětlení / obvyklá kritéria pro uchovávání
  • komunikace o kampaních a akcích PMI (pokud používáte digitální kontaktní místa a můžete se na ně obrátit)

Většina informací ve vašem profilu je uchovávána po dobu trvání našeho vztahu s vámi, například když nadále používáte digitální kontaktní místa nebo reagujete na naši komunikaci. Některé prvky vašeho profilu, například záznamy o tom, jak s vámi komunikujeme, však po určité době přirozeně zastarávají, takže je automaticky odstraníme po definovaných obdobích (obvykle 15 měsíců podle účelu, pro který jsme je shromáždili).

  • komunikace kampaní a akcí PMI s vámi) (pokud s námi již nejste v kontaktu)

Tento scénář je stejný jako výše uvedený, ale pokud s vámi nebudeme dlouho v kontaktu (obvykle 1 rok), přestaneme vám zasílat sdělení a vymažeme vaši historii odpovědí na ně. K tomu dojde například tehdy, když během této doby nikdy neprokliknete na pozvánku na událost nebo se nepřihlásíte na digitální kontaktní místo. Důvodem je, že za těchto okolností předpokládáme, že byste od nás raději nedostávali sdělení.

  •  Kampaň PMI a komunikace o akcích s vámi (pokud nejste kontaktovatelní)
Pokud jste se zaregistrovali k odběru sdělení, ale informace, které nám poskytnete, abychom vás kontaktovali, nefungují, budeme vaše údaje uchovávat po dobu obvykle pouze 6 měsíců, abychom vám umožnili vrátit se a opravit je.
  • záznamy databáze
Pokud jste se zaregistrovali k odběru e-mailových upozornění (a podobných) nebo k používání digitálního kontaktního místa PMI, většina informací ve vašem profilu je uchovávána po dobu, po kterou upozornění dostáváte, používáte digitální kontaktní místo nebo reagujete na naši komunikaci. Některé prvky vašeho profilu, jako je vaše historie používání digitálního kontaktního místa PMI, však po určité době přirozeně zastarávají, takže je automaticky vymažeme po definovaných obdobích, která jsou vhodná pro účel, pro který jsme je shromáždili.
  • protokoly auditu systému
Protokoly auditu systému se obvykle uchovávají po dobu 18 měsíců.
  • obchodní analýzy
Většina obchodních analytických údajů je uchovávána po dobu trvání našeho vztahu s vámi, jak je popsáno v prvním řádku této tabulky výše. Některé jeho prvky však po určité době přirozeně zastarávají, takže je po definovaných obdobích automaticky odstraníme podle účelu, pro který jsme je shromáždili.

Jaká máte práva a možnosti?

V souvislosti s informacemi, které o vás máme, můžete mít některá nebo všechna následující práva:

  • požadovat, abychom Vám k nim poskytli přístup;
  • požadovat, abychom je opravili, aktualizovali nebo vymazali;
  • požadovat, abychom za určitých okolností omezili jejich používání;
  • vznášet za určitých okolností námitky proti jejich používání;
  • odvolat svůj souhlas s jejich používáním;
  • na přenositelnost údajů za určitých okolností; a
  • odhlásit se z našeho používání pro přímý marketing; a
  • podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi (pokud existuje).

Nabízíme vám snadné způsoby, jak tato práva uplatnit, například odkazy „odhlásit odběr“ nebo poskytnutí kontaktní adresy ve zprávách, které obdržíte.

Některé mobilní aplikace, které nabízíme, vám mohou také zasílat push zprávy, například o událostech. Tyto zprávy můžete zakázat v nastavení telefonu nebo aplikace.

Práva, která máte, závisí na zákonech vaší země. Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru, budete mít práva uvedená v tabulce níže. Pokud se nacházíte jinde, můžete se na nás obrátit (viz odstavec „na koho se obrátit s dotazy“ na konci tohoto oznámení) a dozvědět se více.

Právo ohledně informací, které o vás máme
Další podrobnosti (poznámka: na všechna tato práva se vztahují určitá zákonná omezení)
  • požadovat, abychom vám k nim poskytli přístup;

Jedná se o potvrzení:

  • zda zpracováváme informace o vás či nikoli;
  • našeho jména a kontaktních údajů;
  • účelu zpracování;
  • kategorií daných informací;
  • kategorií osob, s nimiž tyto údaje sdílíme, a v případě, že se některá z osob nachází mimo EHP a nevztahuje se na ni rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany, vhodné záruky ochrany informací;
  • zdroje těchto informací (pokud ho máme k dispozici) v případě, že jsme je neshromáždili od vás;
  • existence automatizovaného rozhodování (pokud nějaké provádíme, na což budete upozornění), včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobným způsobem významně dotýká, a informací o použité logice, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích pro vás takového zpracování informací o vaší osobě; a
  • kritérií pro určení doby, po kterou budeme informace uchovávat;

Na vaši žádost Vám poskytneme kopii informací o vás, které používáme (pokud tím nebudou dotčena práva a svobody jiných osob).

  • požadovat jejich opravu nebo aktualizaci;

To platí v případě, že informace, které uchováváme, jsou nepřesné nebo neúplné.

  • požádat nás o vymazání

To platí, pokud:

  • informace, které uchováváme, již nejsou nezbytné pro účely, pro které je používáme;
  • informace používáme na základě vašeho souhlasu a vy tento souhlas odvoláte (v takovém případě si zapamatujeme, že vás již nebudeme kontaktovat, pokud nám neřeknete, že chcete, abychom odstranili všechny informace o vás, v takovém případě budeme vaše přání respektovat);
  • informace používáme na základě oprávněného zájmu a po vaší námitce zjistíme, že nemáme převažující zájem na jejich dalším používání;
  • informace byly získány nebo použity protiprávně nebo
  • je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.

 

  • právo požadovat omezení jejich zpracovávání;

Toto právo platí dočasně, dokud se vaším případem budeme zabývat, pokud:

  • zpochybníte správnost informací, které používáme;
  • jste vznesli námitku proti našemu používání informací na základě oprávněného zájmu

(pokud svého práva v těchto případech využijete, vyrozumíme vás předtím, než tyto informace opět použijeme).

Toto právo platí také v případě, že:

  • naše používání je nezákonné a vy nesouhlasíte s vymazáním údajů; nebo
  • tyto údaje už nepotřebujeme, ale vy je potřebujete k doložení právního případu;
  • vznést námitku proti našemu zpracování;

Zde máte dvě práva:

  • pokud o vás zpracováváme informace pro přímý marketing: můžete se „odhlásit“ (bez nutnosti odůvodňovat) a my vaší žádosti vyhovíme; a
  • Pokud informace o vás používáme na základě oprávněného zájmu, můžete vznést námitku proti jejich používání pro tyto účely, přičemž nám vysvětlíte svou konkrétní situaci, a my vaši námitku zvážíme.

 

  • odvolat svůj souhlas s jejich použitím;

To platí, pokud je právním základem, na kterém informace o vás používáme, souhlas. Tyto případy budou zřejmé z kontextu (například pokud jste poskytli souhlas pomocí centra předvoleb v jedné z našich aplikací, můžete svůj souhlas odvolat vypnutím příslušného přepínače).

  • na přenositelnost údajů

Pokud:

(i) jste nám poskytli údaje; a
(ii) my tyto údaje používáme automatizovaně, a buď na základě vašeho souhlasu, nebo na základě plnění smluvních povinností vůči vám;
pak máte právo získat tyto údaje od nás zpět v běžně používaném formátu a právo požadovat, abychom údaje předali někomu jinému, pokud je to pro nás technicky proveditelné.

 

  • podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi.

Každá země Evropského hospodářského prostoru musí pro tento účel stanovit jeden nebo více veřejných orgánů.

Jejich kontaktní údaje naleznete zde:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

V případě ostatních zemí se prosím obraťte na webové stránky orgánu vaší země.

Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země

V závislosti na tom, ve které jste zemi, můžete mít některá další práva.

Pokud jste v Austrálii, zjistěte více…

Pokud jste v Austrálii, platí pro Vás následující doplňující informace:

(A) pokud nám své osobní údaje neposkytnete, nemusíme být schopni (podle potřeby) vám poskytnout informace, které požadujete; a

naše Zásady ochrany osobních údajů (dostupné na adrese  https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) vysvětlují:(i) jak můžete získat přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, a jak je můžete opravit; (ii) jak můžete podat stížnost týkající se našeho nakládání s Vašimi osobními údaji; a (iii) jak vyřídíme jakoukoli stížnost.

Pokud jste ve Francii, zjistěte více…

Pokud jste ve Francii, máte právo nám dát pokyny ohledně informací, které o Vás uchováváme, pro případ Vašeho úmrtí (konkrétně, zda je máme uložit nebo vymazat a zda mají mít ostatní právo je vidět). Můžete:

vydat obecné pokyny poskytovateli digitálních služeb, který je zapsán u Francouzského úřadu pro dohled nad ochranou údajů (tzv. „CNIL“) (tyto pokyny se vztahují na veškeré použití informací o Vás); nebo

nám dát konkrétní pokyny, které se vztahují pouze na naše používání informací o Vás.

Na základě Vašich pokynů můžeme být povinni předat informace o Vás třetí straně (pokud však informace budou obsahovat informace o jiných osobách, může naše povinnost respektovat i jejich práva na ochranu soukromí znamenat, že Vaše pokyny nebudeme moci přesně dodržet). Můžete určit třetí stranu, která bude odpovědná za zajištění dodržení Vašich pokynů. Pokud třetí stranu tímto způsobem nejmenujete, budou Vaši nástupci (pokud ve svých pokynech neurčíte jinak) oprávněni vykonávat Vaše práva k informacím o Vás i po Vaší smrti:

za účelem správy Vaší pozůstalosti (v takovém případě budou mít Vaši nástupci přístup k informacím o Vás, aby zjistili a získali informace, které by mohly být užitečné pro správu Vaší pozůstalosti, včetně jakéhokoli digitálního zboží nebo údajů, které by mohly být považovány za rodinnou památku, která je přenosná na Vaše nástupce); a

za účelem zajištění toho, aby strany, které používají informace o Vás, vzaly na vědomí Vaši smrt (například uzavření Vašeho účtu a omezení jeho užívání nebo aktualizace informací o Vás).

Své pokyny můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Další informace týkající se zpracování informací o Vás v případě Vaší smrti naleznete v článcích 84 až 86 zákona 78-17 ze dne 6. ledna 1978, v platném znění. Když zemřete, přestanete ve výchozím nastavení používat svůj účet a my vymažeme informace o Vás v souladu s našimi zásadami pro uchovávání (podrobnosti viz odstavec „Jak dlouho budou informace o Vás uchovávány?“).

Pokud jste ve Spojených arabských emirátech, zjistěte více…

Pokud jste na Filipínách, můžete mít kromě práv uvedených v tomto oznámení v souladu s filipínským zákonem o ochraně osobních údajů a jeho prováděcími pravidly a předpisy, včetně Poradního stanoviska č. 2018-031 Úřadu pro zásady ochrany osobních údajů Národní komise pro ochranu osobních údajů.

Pokud jste na Tchaj-wanu, zjistěte více…

Pokud jste v Tchaj-wanu, platí pro Vás následující doplňující informace:

pokud nám neposkytnete své osobní údaje, nemusíme být schopni (podle okolností) Vám poskytnout Vámi požadované informace, produkty nebo služby; a

Pokud jste ve Švýcarsku, zjistěte více…

Pokud se nacházíte ve Švýcarsku, informace o vás mohou být předávány mimo Švýcarsko, včetně zemí nebo oblastí, které nemusí mít ekvivalentní standardy ochrany údajů. V takových případech bude předávání podléhat vhodným zárukám, jako jsou standardní smluvní doložky, v souladu s novým zákonem o ochraně osobních údajů a pokyny federálního komisaře pro ochranu osobních údajů a informací.

Na koho se obrátit s dotazy?

Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete uplatnit kterékoli ze svých práv, kontaktní údaje příslušné pobočky PMI a případně pověřence pro ochranu osobních údajů naleznete  zde. Kontaktní údaje uvádíme také ve všech sděleních, která Vám přidružená společnost PMI zašle.

Pokud ve vaší zemi existuje úřad pro ochranu osobních údajů, máte právo se na něj obracet s jakýmikoli dotazy nebo obavami. Pokud příslušná přidružená společnost PMI nedokáže vaše dotazy nebo obavy vyřešit, máte rovněž právo domáhat se soudní nápravy u vnitrostátního soudu.

Změny tohoto oznámení

Toto oznámení (a jakékoli doplňující oznámení o ochraně osobních údajů) můžeme čas od času aktualizovat. Pokud to vyžaduje zákon, budeme vás o změnách informovat; a dále, pokud to zákon vyžaduje, požádáme vás o souhlas se změnami.

První verze: 18. června 2008