- Bulgaria - Български - Корпоративни кампании

Кои сме ние?
Как събираме информация за Вас?
Каква информация събираме за Вас?
За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?
С кого споделяме информацията за Вас и с каква цел?
Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?
Как защитаваме информацията за Вас?
За какъв срок ще се съхранява информацията за Вас?
Какви права и възможности имате?
Допълнителни специфики по държави
Към кого да се обърна, ако имам въпроси?
Промени в това съобщение за защита на личните данни на ФМИ

Кои сме ние?

Ние сме свързано дружество, част от корпоративната група на Филип Морис Интернешънъл. Координати за връзка с нас (име, адрес и др.) Ви се предоставят отделно в момента на (или при потвърждаване на) събирането на Вашите лични данни, например чрез съобщение относно защитата на личните данни, поместено в приложение или на уебсайт, или в електронно съобщение, изпратено по електронна поща, съдържащо линк към това съобщение относно защитата на личните данни.

  • Филип Морис Интернешънъл, водеща международна група компании за тютюневи изделия. Тя се състои от редица дружества или „свързани дружества“.
  • Свързано дружество на ФМИ: Всеки член на корпоративната групата от дружества Филип Морис Интернешънъл е „свързано дружество на ФМИ“. „Ние“ (или „нас“ или „наш“) се отнася до свързаното дружество на ФМИ, което първо е събрало информация за Вас.

Как събираме информация за Вас?

Може да събираме информация за Вас по различни начини.

  • Можете да ни предоставите информация директно (напр. попълване на формуляр; обаждане до нас; регистриране за получаване на прес-съобщения или имейл-известия на ФМИ; или изпращане на съдържание до цифрова точка за контакт на ФМИ).
  • Може да събираме информация автоматично (напр. когато използвате приложение или уебсайт на ФМИ).
  • Може да получим информация от трети страни (напр. данни за контакт от маркетингови агенции или публично достъпна информация в платформи на социални мрежи като Facebook и Twitter).

В това съобщение за защита на личните данни всички методи, чрез които осъществявате контакт с нас, са обобщени с термина „точки за контакт с ФМИ“. Точките за контакт с ФМИ може да бъдат както физически (например офиси, обекти за търговия на дребно и събития), така и дигитални (например приложения и уебсайтове).

Може да събираме информация за Вас, която предоставяте пряко. Обикновено това става, когато:

  • се регистрирате за член на нашите бази данни (това може да бъде сторено например лично, чрез приложение или онлайн);
  • изпращате съдържание до цифрова точка за контакт с ФМИ;
  • изтеглите или ползвате дигитални точки за контакт (например приложение или уебсайт);
  • се свържете с нас чрез точка за контакт или по имейл, чрез социална мрежа или по телефона;
  • се регистрирате да получавате прес-съобщения на ФМИ, известия по имейл или корпоративни комуникации;
  • участвате в проучвания на ФМИ или (когато е разрешено от закона) състезания или промоции на ФМИ във връзка със събития; или
  • присъствате на събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ.

Може да събираме информация за Вас автоматично. Обикновено това става, когато:

  • посещавате събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ (например чрез сензори на събитието, които са свързани с мобилна технология);
  • комуникирате с нас (например чрез точка за контакт с ФМИ или чрез социални мрежи);
  • използвате точки за контакт с ФМИ (например чрез механизми за проследяване (като бисквитки и уеб маяци/пиксели), които получавате, когато използвате точката за контакт с ФМИ или получавате имейл от нас);
  • използвате уебсайтове на трети страни (например, използвайки технология, подобна на описаната по-горе, която получавате, когато посещавате точка за контакт с ФМИ или получавате имейл от нас); или
  • публикувате публични публикации в платформите на социалните мрежи, които следваме (например, за да можем да разберем общественото мнение или да отговорим на искания, зсягащи ФМИ (например за кампании на ФМИ).

Както беше споменато по-горе, може да събираме също информация за Вас автоматично чрез използване на бисквитки или подобни технологии за проследяване (например уеб маяци/пиксели), които получавате, когато посещавате дигиталните канали за контакт с ФМИ или когато получавате електронно съобщение по имейл от нас. Конкретните вид използвани бисквитки и други механизми зависят от съответната точка за контакт с ФМИ. За да научите повече за механизмите, използвани в дадена точка за контакт с ФМИ, в т.ч. как можете да приемете или да отхвърлите използването на бисквитки, моля, вижте предоставената информация във или чрез самата точка за контакт. Тези механизми може да включват аналитични бисквитки на Google (вижте www.google.com/policies/privacy/partners/).www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Когато е разрешено от закона, може да получаваме информация за Вас от трети лица. Това може да включва информация, споделена между свързаните с ФМИ дружества, публично достъпна информация в профила (като Вашите предпочитания и интереси) на сайтове на социални мрежи на трети страни (като Facebook и Twitter), както и маркетингови списъци, придобити от маркетингови агенции на трети страни.

Може също така да събираме информация в друг контекст, както става ясно в момента на събирането ѝ.

Каква информация събираме за Вас?

Може да събираме различни видове информация за Вас:

  • информация, необходима за организиране на Вашето присъствие и настаняване на събитие
  • информация, необходима за Вашето участие в дейности на събитие
  • информация, необходима за предоставяне на прес-съобщения или имейл известия
  • информация, която ни предоставяте във формуляри или проучвания
  • информация, която ни предоставяте, когато изпращате съдържание до цифрова точка за контакт
  • информация за Вашите посещения на нашите събития или точки за контакт с ФМИ
  • информация, която ни предоставяте в комуникациите, които имате с нас във връзка със събитие или кампания
  • информация за Вашите предпочитания и интереси
  • информация, необходима за потвърждаване на Вашата самоличност и възраст
  • информация, свързана с Вашето преживяване и опит на нашите събития, получаването на наша комуникация или на нашите услуги

Информацията, която събираме от Вас пряко, ще е очевидна от контекста, в който ни я предоставяте. Например:

  • ако изберете да присъствате на събитие, което може да включва резервиране на настаняване и транспорт, Вие предоставяте Вашето име, контакт, паспорт или данни за документ за самоличност, за да можем да улесним необходимите резервации;
  • ако изпращате съдържание до цифрова точка за контакт с ФМИ, можете да предоставите Вашето име, потребителско име, контакт, изображение, местоположение, интереси и предпочитания;
  • можете да предоставите информация за Вашите предпочитания, интереси и опит, за да можем да Ви предложим услуги и актуализации, които ще Ви заинтересуват, както и да подобрим нашите събития и услуги;
  • ако изберете да участвате в дейност от събитие;
  • може да събираме информация, която ни позволява да проверим Вашата възраст, например да ни представите за преглед копие на документ за самоличност или изображение на лицето Ви.

Информацията, която събираме автоматично, обикновено се отнася до:

  • кои зони посещавате и за колко време, когато се касае за събитие (включително райони в непосредствена близост);
  • подробности за Вашето посещение или обаждане (като час, дата и продължителност);
  • записи (където е разрешено) на Вашето посещение на събитие;
  • използването от Ваша страна на цифрови точки за контакт с ФМИ (като страниците, които сте посетили, страницата, от която сте дошли, и страницата, на която сте се преместили, въведените термини за търсене, връзките, кликнати в точката за контакт, когато за първи път отворите точката за контакт, за колко време я използвате и как взаимодействате със съобщенията, които Ви изпращаме, или рекламите, които Ви показваме).

  • използването от Ваша страна на уебсайтове на трети страни, където събраната информация ще бъде подобна на тази, описана по-горе (можем да използваме бисквитки и подобни технологии - например пиксели/уеб маяци, за да направим това);

  • Вашето мобилно или десктоп устройство и софтуер (като Вашия IP адрес или уникален идентификатор на устройство (например, идентификатор за мобилна реклама (MAID) или Android ID (SSAID)), данни за местоположението (или получени от Вашия IP адрес, или ако изберете да споделите точното си местоположение с нас за определени цели, напр. локатор за съхранение), марка и модел на устройството, настройките на дисплея на вашия монитор, тип уеб браузър, операционна система, (някои от които могат да се използват за „цифрово отпечатъци“ (вижте за какви цели използваме информация за Вас, по-долу)) и подробности за всички бисквитки (или подобни технологии), които може да сме съхранили на Вашето устройство).

Информацията, която събираме от трети страни, обикновено се състои от публично достъпна информация (като Вашите предпочитания, интереси и преживявания), например от публични публикации в социални мрежи. Може също така да събираме информация за Вашето име и имейл адрес от трети страни, за да Ви поканим да присъствате на събитие и да участвате в дейности, част от събитието.

За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?

В този раздел представяме целите, за които използваме лични данни. Все пак трябва да се има предвид, че това е глобално съобщение и когато в законодателството в дадена държава са въведени ограничения или забрани за определени дейности, посочени в настоящото съобщение, ние няма да използваме информацията за Вас за такива цели в съответната държава

В съответствие с горепосоченото ние използваме информацията за Вас за следните цели:

  • За спазване на регулаторни ни задължения, като (където е уместно) удостоверяване на Вашата възраст и самоличност

  • За да администрираме нашия договор, уреждащ отношенията във връзка с генерирано от потребителя съдържание с Вас (в ситуациите, в които изпращате съдържание до цифрова точка за контакт с ФМИ)

  • За да Ви предоставим прес-съобщения, имейл известия и бюлетини

  • За да Ви позволим да използвате точки за контакт с ФМИ и да персонализираме Вашето изживяване с точките за контакт с ФМИ

  • Да разберем дали все още сте ангажирани с нашата комуникация и дали искате все още искате продължите да я получавате

  • За целите на общата администрация, и да подпомогнем всичко описано по-горе, включително администриране на Вашите акаунти, с което да Ви осигурим възможността да използвате точки за контакт с ФМИ, в съответсвие с Вашите нужди, за управление на Вашите срещи с нас или с лица, които подпомагат предоставянето на нашите услуги, за персонализиране на изживяването Ви с точките за контакт на ФМИ, за предотвратяване на измами (например в контекста на нашите събития и проучвания, за да се гарантира, че те не са взети повече от веднъж от едно и също лице), за осигуряване на сигурност по време на събития, и администриране и отстраняване на неизправности

  • За бизнес анализи, статистически или научни цели, включително подобряване на точките за контакт и услугите на ФМИ и информацията, която ние (или свързаните с ФМИ дружества) предоставяме на тези, които се интересуват от дружествата, част от нашата корпоративна група

  • За други цели, за които Ви уведомяваме или ще бъдат ясни от контекста, в момента, в който първоначално се събира информация за Вас

Правното основание за използване на информацията за Вас е едно от следните (по-подробно обяснение можете да намерите в раздел „Повече информация“):

  • изпълнение на наше законово задължение;

  • изпълнението на договор, по който сте страна;

  • легитимен бизнес интерес, който има преимущество пред Вашите интереси за защита на личните Ви данни;

  • когато не е приложимо нито едно от горепосочените или когато се изисква от закона - Вашето съгласие (което ще поискаме, преди да започнем да обработваме информацията).

Целите, за които използваме информацията за Вас, както и съответните методи за събиране и правното основание за използване, са:

Цел Правно основание за обработка на личните данни

 

Изпълнение на законови задължения

  • удостоверяване на възрастта  и самоличността

 

Тази информация обикновено се предоставя директно от Вас.

Ние я използваме, защото е необходимо да спазваме законовите изисквания за определени области на нашия бизнес, във връзка с изискването да работим само с пълнолетни лица или в държави, където няма такова правно задължение, защото имаме законен бизнес интерес да установяваме отношения само с пълнолетни, спрямо който Вашите интереси и права за защита на личните данни нямат преимущество.

Администриране нашия договор за генерирано от потребителите съдържание с Вас (където е приложимо)

  • когато изпращате съдържание до цифрова точка за контакт с ФМИ, ние използваме информация за Вас и съдържанието, което изпращате, в съответствие с нашите условия за генерираното от потребителя съдържание

Тази информация обикновено се предоставя директно от Вас.

Ние я използваме на основание, че е необходимо да изпълним нашия договор с Вас, и на основание, че имаме легитимен бизнес интерес да администрираме нашите взаимоотношения, да използваме съдържанието, което изпращате до цифрова точка за контакт с ФМИ и да управляваме точките за контакт с ФМИ по начин, по които вашите права и законни интереси във връзка със защита на личните Ви данни не са презимущество пред нашия бизнес интерес.

 

Предоставяне на точки за контакт с ФМИ, прес-съобщния, имейл известия и бюлетини

  • предоставяме възможност да използвате точките за контакт с ФМИ (например разрешение да останете вписани в разделите на дадена точка за контакт, които са запазени само за упълномощени потребители и администриране на Вашето предпочитание за език)

  • предоставяне на прес-съобщения на ФМИ, имейл известия и бюлетини

  • персонализиране на преживяването Ви с точките за контакт с ФМИ (например да персонализирате посещението си с поздрави или предложения, които могат да Ви заинтересуват)

  • предотвратяване на измами (например в контекста на нашите промоции, състезания и проучвания, за да се гарантира, че от тях не се е възползвало едно и също лице повече от веднъж) 

  • администриране на Вашите акаунти и отстраняване на неизправности

  • обучение на персонала и контрол на качеството

  • осигуряване на сигурност по време на събития

 

Това обикновено е комбинация от информация, която ни предоставяте (например Вашето име и данни за контакт и данни за социални мрежи); и информация, която събираме автоматично (например, използвайки технология (като бисквитки и уеб маяци/пиксели) за наблюдение на използването на точки за контакт с ФМИ и имейли от нас или записи на затворена верига на събития) и използване на подобна технология за наблюдение на използването на точки за контакт с трети страни.

Ние я използваме на основание, че имаме легитимен бизнес интерес да управляваме точките за контакт с ФМИ, да персонализираме Вашето изживяване и да разберем дали желаете да продължите да получавате нашите съобщения по тези начини, по начини, които не са с преимущество над вашите интереси, права и свободи за защита на личните ви данни.

 

 

 

 

Бизнес администрация

  • общо организационно управление, водене на бизнес записи, администриране и отстраняване на неизправности

  • администриране и провеждане на събития, включително администриране и улесняване на настаняването и транспорта за участие в събития или участие в дейности от събития, както и организиране на сигурността на събитието

  • кореспонденция във връзка с нашите взаимоотношения с Вас, включително за да отговорим на Вашите запитвания и искания

  • Разработване, внедряване, експлоатация и поддръжка на ИТ системи

  • поддържане на сигурността на системите и устройствата

  • работата с базата данни за контакт

Обикновено ще получаваме информацията директно от Вас.

Ние я използваме, защото имаме легитимен бизнес интерес да управляваме нашия бизнес (включително организиране на събития), да управляваме отношенията си с Вас и да поддържаме сигурността и целостта на нашите IT системи и събития, които са с преимущество пред Вашите права и интереси за защита на личните Ви данни.

 

Мониторинг на сигурността и системите

  • проверка на самоличността и контролите и регистрите за достъп, където е приложимо

 

Тази информация се събира автоматично чрез различни средства, като автоматизирани системи и мониторинг на устройството.

Ние я използваме, защото имаме легитимен бизнес интерес да гарантираме поверителността, целостта и сигурността на нашата цифрова инфраструктура, пред който Вашите интереси, права и свободи за защита на информацията за Вас нямат предимство.

 

Бизнес анализи и подобрения

  • позволявайки на нас или на нашите бизнес партньори да Ви информираме за потенциални възможности да се включите в комуникацията за кампаниите на ФМИ

  • за бизнес анализи и подобрения (включително за продукти на ФМИ, търговски обекти, които продават продукти на ФМИ, събития, цифрови канали за контакт с ФМИ и информацията, която ние (или свързаните с ФМИ дружества) предоставяме на тези, които се интересуват от дружествата, част от корпоративната група на ФМИ)

Това обикновено е комбинация от информация, която ни предоставяте (като демографска информация, напр. Вашата възраст, полът и града, в който живеете); информация, която събираме автоматично (която ще включва информация за Вашето електронни устройства на ФМИ и използването им от Ваша страна, но когато искаме Вашето съгласие да използваме определени данни, няма да използваме тези данни за тези цели, освен ако не сте дали съгласието си за тях); и (когато е разрешено от закона) информация, която придобиваме от трети страни. Когато имаме повече от един вид информация от тези категории, ще я комбинираме, за да подобрим нашия анализ.

Използваме я на основание, че:
• имаме Вашето съгласие да направим това; или
• имаме легитимен бизнес интерес да анализираме и подобряваме нашите бизнес резултати, точки за контакт с ФМИ, събития и да каним други да се включат в комуникацията за кампании на ФМИ, които не са с преимущество пред интересите, правата и свободите за защита на информацията за Вас. 

 

Когато не базираме използването на информация за Вас на някое от горепосочените правни основания или когато се изисква от закона, ние ще поискаме Вашето съгласие, преди да обработим информацията (тези случаи ще бъдат ясни от контекста).

В някои случаи може да използваме информацията за Вас по начини, които не са описани по-горе. Когато случаят е такъв, ще предоставим допълнителнo съобщение, относно защитата на личните Ви данни, в което ще бъде обяснено съответното използване. Следва да се запознаете с всяко допълнително съобщение относно защитата на личните данни, издадено във връзка с настоящото съобщение за защита на личните данни.

С кого споделяме информацията за Вас и с каква цел?

Може да споделяме информацията за Вас със следните лица:

  • свързани с ФМИ дружества (дружества, част от групата на ФМИ);
  • трети страни, които предоставят на свързаните с ФМИ дружества или на Вас услуги, включително туристически агенции, които ще използват данните за целите на организирането или улесняването на пътуване и настаняване на събития;
  • внимателно подбрани от свързаните с ФМИ дружества бизнес партньори и рекламни агенции (в областите, свързани с нашите събития), за да могат да се свързват с Вас с оферти, които според тях могат да Ви заинтересуват, в съответствие с Вашите предпочитания; и
  • други трети страни, когато това се изисква или е разрешено от закона.

Ние споделяме информация за Вас с други лица само в съответствие с приложимите закони. Съобразно с това, първо ще поискаме Вашето съгласие, когато е необходимо по закон.

Споделяне на информация с други свързани с ФМИ дружества

  • Информация за Вас ще бъде споделяна с Филип Морис Продъктс СА (със седалище в Ньошател, Швейцария), където се намира централната администрация за обработване на лични данни за свързаните дружества на ФМИ. „Филип Морис Продъктс“ С.А. обработва информацията за Вас с оглед всички цели, описани в настоящото съобщение.
  • Информацията за Вас може да бъде споделена със свързаносто с ФМИ дружество, което е отговорно за държавата, в която живеете (ако не със свързаното с ФМИ дружество, което първо е събрало информацията) за всички цели, описани в настоящото Съобщение за защита на личните данни.
  • Информацията за Вас може да бъде споделена с всяко друго свързано с ФМИ дружество, с което се свържете (например, ако пътувате и искате да знаете за събитие, кампания или общи дейности на свързано с ФМИ дружество в друга държава), за да подобрим качеството на нашата услуга .

Данните за контакт на свързаните с ФМИ дружества  и държавите, където те са установени, можете да намерите тук.


Допълнителни точки по държави

Според държавата, в която се намирате, искаме да Ви информираме за някои допълнителни въпроси.

Повече информация, ако се намирате в Япония...

Ако се намирате в Япония, имайте предвид, че споделяме информация за Вас за целите, описани в Съобщение относно защитата на лични данни, с други свързани дружества от групата на ФМИ на основание „съвместно използване“ съгласно японските закони за защита на личните данни. Когато правим това, Филип Морис Япония Лимитид (PMJ) продължава да управлява Вашата лична информация отговорно и изискваме от лицата, с които споделяме данните, да правят същото. Освен това, ако тези лица се намират извън Япония, ние предприемаме разумни мерки според съответните закони и разпоредби.

Предоставяне на данни на трети лица

  • До степента, позволена от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с трети страни, които предоставят на свързаните на ФМИ дружества или на Вас услуги (като туристически агенти, доставчици на логистични услуги, консултанти, доставчици на платежни услуги, доставчици на информационни услуги и доставчици на възрастови проверки).
  • До степента, позволена от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с внимателно подбрани трети страни бизнес партньори на свързнаите на ФМИ дружества (в съответствие с нещата, които може да асоциирате с нашите събития), за да могат те да се свържат с Вас с оферти, които смятат, че може да Ви интересуват, в съответствие с Вашите предпочитания.
  • Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с други трети лица, когато това се изисква или е разрешено от закона, например: регулаторни органи; държавни органи; в отговор на запитвания от правоохранителни органи или други държавни служители; когато имаме основания да смятаме, че разкриването е необходимо или правилно за предотвратяване на физическо увреждане или финансови загуби, или във връзка с разследване на подозрения за или на действително извършена незаконна дейност; и в контекста на организационно преструктуриране.

Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?

Подобно на всяка друга мултинационална организация и свързаните лица на ФМИ предават информация в световен мащаб. Съответно, информацията за Вас може да бъде прехвърлена в световен мащаб (например, ако се намирате в Европейското икономическо пространство („ЕИП“), Вашата информация може да бъде прехвърлена извън ЕИП; ако се намирате в Австралия, Вашата информация може да бъде прехвърлена извън Австралия).

При използване на информация по начина, описан в това Съобщение за защита на личните данни, информацията за Вас може да бъде предавана в рамките на или извън държавата или територията, където е събрана, в т.ч. в държава или територия, където може да не се прилагат еквивалентни стандарти за защита на личните данни.

Например свързаните с ФМИ дружества в ЕИП могат да прехвърлят лична информация на свързаните с ФМИ дружества извън ЕИП. Във всички случаи предаването се осъществява:

При всички случаи ще бъдат прилагани подходящи мерки за сигурност с оглед защитата на личните данни в тези държави или територии и съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни.

Нашите доставчици на услуги се намират в много страни по света, включително в частност в ЕИП, Швейцария, САЩ, Канада, Индия, Филипините, Индонезия и Австралия.

Как защитаваме информацията за Вас?

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личните даннни, които съхраняваме, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е приложимо, използваме криптиращи и други технологии, които спомагат за защита на информацията и личните данни, които ни предоставяте. Ние изискваме също от нашите доставчици на услуги да спазват еквивалентни изисквания за защита и сигурност на личните данни

За какъв срок ще се съхранява информацията за Вас?

Ние запазваме информацията за Вас за срока, който е необходим за постигане на целите, за които е събрана информацията. След изтичане на този срок, личните Ви данни се изтриват. Този срок е различен в зависимост от целите, за които личните Ви данни са събрани. Имайте предвид, че при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием личните Ви данни. Също така понякога сме законово задължени да запазим личните Ви данни, например за данъчни и счетоводни цели.

Обикновено съхраняваме данни на базата на критериите, описани в таблицата по-долу:

Вид
Обяснение/стандартни критерии за съхраняване
  • комуникация за кампании и събития на ФМИ с Вас (ако използвате цифрови точки за контакт и сте контактни)

По-голямата част от информацията във Вашия профил се съхранява по време на нашите маркетингови отношения с Вас; например, докато продължавате да използвате цифрови точки за контакт или да отговаряте на организираната от нас комуникация. Въпреки това, някои елементи от Вашия профил, като например записи за това как взаимодействаме с Вас, естествено стават неактуални след определен период от време, така че ги изтриваме автоматично след определени периоди (обикновено 15 месеца, както е подходящо за целта, за която сме ги събрали).

  • комуникация за кампании и събития на ФМИ с Вас) (ако вече не сте в контакт с нас)

Тази хипотеза е същата като тази по-горе, но ако нямаме контакт с Вас за дълъг период от време (обикновено 1 година), ще спрем да Ви изпращаме съобщения и ще изтрием историята на отговорите Ви към тях. Това ще се случи например, ако никога не кликнете върху покана за събитие или влезете в цифрова точка за контакт през това време. Причината е, че при тези обстоятелства предполагаме, че предпочитате да не получавате съобщения от нас.

  •  Кампания на ФМИ и комуникация за събития с Вас (ако не можете да се свържете с нея)
Ако сте се регистрирали да получавате съобщения, но информацията, която ни предоставяте за контакт, е неточна, ние ще запазим Вашите данни за период обикновено само от 6 месеца, за да Ви позволим да я коригирате.
  • записи на база данни
Ако сте се регистрирали, за да получавате известия по имейл (и други подобни) или да използвате цифрова точка за контакт с ФМИ, по-голямата част от информацията във Вашия профил се съхранява за периода, през който продължавате да получавате известията, да използвате цифровата точка за контакт или да отговаряте на нашите комуникации. Въпреки това, някои елементи от Вашия профил, като Вашата история на използване на цифровата точка за контакт на ФМИ, естествено стават неактуални след определен период от време, така че ние ги изтриваме автоматично след определени периоди, както е подходящо за целта, за която сме ги събрали.
  • регистри за системен одит
Регистрите за системен одит обикновено се съхраняват за период от 18 месеца.
  • бизнес анализи
Повечето от данните от бизнес анализите се съхраняват за срока на нашите взаимоотношения с Вас, както е описано в първия ред на тази таблица по-горе. Въпреки това, някои елементи от него естествено стават неактуални след определен период от време, така че ги изтриваме автоматично след определени периоди, както е подходящо за целта, за която сме ги събрали.

Какви права и възможности имате?

Вие имате всички или някои от следните права по отношение на информацията за Вас, която съхраняваме:

  • да изискате достъп до нея;
  • да изискате коригиране, актуализиране или изтриване;
  • да изискате ограничаване на нейното използване при определени обстоятелства;
  • да възразите срещу нейното използване при определени обстоятелства;
  • да оттеглите своето съгласие за нейното използване от нас;
  • да поискате преносимост на данните при определени обстоятелства; и
  • да се откажете и да се отпишете от директен маркетинг; и
  • да подадете жалба до надзорния орган във Вашата държава (ако има такъв).

Ние Ви предлагаме лесни начини за упражняване на тези права, като например връзки за „отписване“ или предоставяне на адрес за контакт в съобщенията, които получавате.

Някои мобилни приложения, които предлагаме, също могат да Ви изпращат съобщения с натискане, например за събитията. Можете да деактивирате тези съобщения чрез настройките на телефона или приложението.

Вашите права зависят от законодателството във Вашата държава. Ако се намирате в Европейското икономическо пространство, ще имате правата, посочени в таблицата по-долу. Ако се намирате на друго място, можете да се свържете с нас за повече информация (вж. раздел „Към кого да се обърна, ако имам въпроси?“ в края на настоящото съобщение).

Права във връзка с Вашите лични данни, които съхраняваме
Допълнителна информация (забележка: приложими са някои правни ограничения за всички тези права)
  • да изискате достъп до нея

Това е потвърждение за:

  • това дали обработваме или не информация за Вас;
  • нашето име и данни за връзка с нас;
  • целта на обработването;
  • категориите на съответната информация;
  • категориите на лицата, с които споделяме информацията и когато тези лица са извън Обединеното кралство/Европейския съюз/ЕИП и за тях няма издадено решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита на лични данни, предвидените подходящи гаранции за защита на информацията;
  • (ако ни е известен) източника на информацията, ако не сме я получили от Вас;
  • (доколкото прилагаме такъв, за което Ви е съобщено надлежно) наличие на автоматизиран процес на вземане на решения, в т.ч. профилиране, който има правни последствия за Вас или Ви засяга в значителна степен по подобен начин, както и информация за логиката на процеса, значимостта и очакваните последици за Вас от съответното обработване на информацията за Вас; и
  • критериите за определяне на срока на съхранение на информацията.

При поискване от Ваша страна, ние ще Ви предоставим копие от информацията за Вас, която ползваме (при условие че това не засяга права и свободи на други лица).

  • да изискате нейното коригиране или актуализиране

Това е приложимо, ако информацията, която съхраняваме, е неточна или непълна.

  • • да поискате да я изтрием

Това е приложимо, ако:

  • информацията, която съхраняваме, вече не е необходима за целите, за които я използваме;
  • ние използваме информацията въз основа на Ваше съгласие и Вие оттеглите това съгласие (в този случай ние няма да осъществяваме повече контакт с Вас, освен ако не ни дадете указания да изтрием цялата информация за Вас, като в този случай ще се съобразим с Вашето желание);
  • използваме информацията въз основа на законен интерес и установяваме, че след Вашето възражение нашият интерес да продължим да я използваме няма преобладаващ превес над Вашия;
  • информацията е придобита или използвана незаконно; или
  • с оглед спазване на законово задължение.

 

  • да изискате ограничаване на нейното обработване

Това право е приложимо временно до разглеждане на Вашия случай, ако Вие:

  • оспорвате точността на информацията, която използваме; или
  • сте възразили относно използването на информацията на основание легитимен интерес

(ако изберете да упражните това свое право в тези случаи, ние ще Ви уведомим, преди да започнем да използваме информацията отново).

Това право е приложимо и при условие че:

  • ние използваме информацията нерегламентирано и Вие се противопоставите на нейното изтриване; или
  • не се нуждаем повече от информацията, но тя Ви е необходима за правна защита.
  • да възразите срещу нейното обработване

В този случай имате право:

  • ако обработваме информация за Вас за целите на директения маркетинг: можете да се откажете (без да е необходимо да я обосновавате) и ние ще изпълним Вашето искане; и
  • Ако използваме информацията за Вас въз основа на легитимен интерес за цели, различни от директен маркетинг, можете да възразите срещу извършваното от нас използване за тези цели, като обясните Вашата конкретна ситуация и ние ще разгледаме Вашето възражение.

 

  • да оттеглите съгласието си за нейното използване

Това е приложимо, ако правното основание за използване на информацията е Ваше съгласие. Тези случаи ще бъдат ясни от контекста (например, ако сте дали съгласието си, използвайки едно от нашите приложения, можете да оттеглите съгласието си, като изключите съответния бутон).

  • да се извърши преносимост на данните

Ако:

а) сте ни предоставили данни; и
б) използваме данните по автоматизиран начин и на основание Ваше съгласие или изпълнение на задължение по договор с Вас,
Вие имате право да получите данните си в широко използван формат, както и право да поискате да прехвърлим данните на друго лице, ако това е технически възможно за нас.

 

  • да подадете жалба до регулаторния орган във Вашата държава.

Всяка държава от Европейското икономическо пространство трябва да осигури един или повече публични органи за тази цел.

Можете да намерите техните данни за контакт тук:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Информация за останалите държави можете да намерите на уебсайта на съответния орган във Вашата държава.

Допълнителни точки по държави

В зависимост от държавата, в която се намирате, може да имате и допълнителни права.

Повече информация, ако се намирате в Австралия...

Ако се намирате в Австралия, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

(А) ако не ни предоставите Вашата лична информация, може да не сме в състояние (както е приложимо) да Ви предоставим информацията, която поискате; и

в нашата Политика за поверителност (налична на адрес  https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) е обяснено: (i) как можете да получите достъп до и да коригирате личната информация, която съхраняваме за Вас; (ii) как можете да подадете оплакване относно обработването на Вашата лична информация; и (iii) как ще обработим оплакването.

Ако сте във Франция, научете повече...

Ако се намирате във Франция, Вие имате право да ни дадете указания относно информацията, която съхраняваме за Вас в случай на Вашата смърт (по-конкретно дали да я съхраняваме или изтрием и дали други лица да имат право на достъп до нея). Вие можете:

да дадете общи указания на доставчик на дигитални услуги, регистриран в надзорния орган за защита на личните данни на Франция (наречен „CNIL“) (тези указания са приложими за всякакво използване на информация за Вас); или

да ни дадете конкретни указания, които са приложими единствено за нашето използване на информацията за Вас.

Вашите указания може да изискват от нас да предадем информацията за Вас на трето лице (но когато информацията съдържа информация за други лица, ние имаме задължение за защита на техните права за защита на личните данни и това може да означава, че не можем да изпълним тези указания). Можете да посочите трето лице, което да следи за изпълнението на указанията Ви. Ако не посочите такова трето лице, Вашите наследници ще имат право (освен ако не посочите изрично друго в указанията) да упражняват правата Ви върху информацията за Вас след Вашата смърт:

с оглед разпореждане с Вашето имущество (в този случай Вашите наследници ще имат достъп до информацията за Вас с цел идентифициране и получаване на информация относно Ваше имущество, включително дигитални продукти или данни, които се считат са семейна памет, които могат да бъдат прехвърлени на Вашите наследници); и

с оглед гарантиране, че ползващите информацията за Вас отчитат Вашата смърт (например закриване на Вашия акаунт и ограничаване на използването или актуализирането на информацията за Вас).

Можете да промените или да оттеглите указанията си по всяко време. За допълнителна информация относно обработването на информацията за Вас в случай на Вашата смърт, вижте Членове 84-86 от Закон 78-17 от 6 януари 1978 г. и неговите изменения и допълнения. По подразбиране, Вие преставате да използвате своя акаунт в случай на смърт и ние ще изтрием информацията за Вас съгласно нашите политики за съхранение на данни (вижте раздел „За какъв срок се съхранява информацията за Вас?“).

Ако сте в ОАЕ, научете повече…

Ако се намирате във Филипините, може да имате права в допълнение към тези, посочени в това известие, в съответствие със Закона за поверителност на данните на Филипините и неговите правила и разпоредби за прилагане, включително консултативното становище на Службата за поверителност на Националната комисия за поверителност No 2018-031.

Ако сте в Тайван, научете повече...

Ако сте в Тайван, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

ако не ни предоставите Ваши лични данни, може да не сме в състояние (ако е приложимо) да Ви предоставим информацията или услугите, които заявите;

Ако сте в Швейцария, научете повече...

Ако се намирате в Швейцария, информацията за Вас може да бъде прехвърлена извън Швейцария, включително в държава или територия, която може да няма еквивалентни стандарти за защита на данните. В такива случаи прехвърлянето ще бъде предмет на подходящи предпазни мерки, като Стандартните договорни клаузи, в съответствие с новия Закон за защита на данните и насоки от Федералния комисар за защита на данните и информацията.

Към кого да се обърна, ако имам въпроси?

Ако имате въпроси или желаете да упражните някое от Вашите права, можете да намерите данни за контакт за съответния филиал на ФМИ и, ако е приложимо, длъжностно лице за защита на данните  тук. Данни за връзка се предоставят и в съобщенията, които получавате от свързани дружества на ФМИ.

Ако във Вашата държава има орган за защита на личните данни, Вие имате право да се обърнете към него с въпроси или оплаквания. Ако съответното свързано дружество на ФМИ не може да разреши Вашия въпрос или оплаквания, имате правото да потърсите правна защита от национален съд.

Промени в това съобщение за защита на личните данни на ФМИ

Можем да актуализираме периодично настоящото съобщение (и всяко допълнително съобщение, свързано със защита на лични данни). Ще Ви уведомим за измененията и ще поискаме Вашето съгласие с тях, когато това се изисква от закона.

Първа версия: 23 юни 2020 г.