Philip Morris International

- English - Slovakia - Slovenčina - Uchádzačov o zamestnanie

• Skupina PMI: znamená Philip Morris International, poprednú medzinárodnú tabakovú skupinu ktorá sa skladá z celej rady jednotlivých spoločností, alebo "partnerov".
• PMI partneri: Každá spoločnosť, ktorá je členom skupiny Philip Morris International, je "PMI partnerom". Pojem "my" (alebo "nás" alebo "naše") odkazuje na každého PMI partnera: ak si vytvoríte profil uchádzača alebo sa uchádzate o zamestnanie, poskytnete informácie o sebe každému PMI partnerovi, a každý z PMI partnerov môže spracúvať Vaše údaje na vlastné účely súvisiace s náborom nových pracovníkov. To aj v prípade, že reagujete na ponúkanú pracovnú pozíciu, ktorá uvádza konkrétneho PMI partnera alebo krajinu/územie.

Môžeme zhromažďovať informácie, ktoré poskytnete priamo, zväčša keď:

• sa prihlásite/zaregistrujete, aby ste sa stali členom našich databáz (to môžete urobiť napr. osobne, prostredníctvom aplikácie alebo online pri vytvorení účtu a profilu uchádzača o zamestnanie);
• podáte žiadosť o zamestnanie a súvisiacu dokumentáciu;
• sa zúčastníte pohovoru;
• vyplníte test/hodnotenie;
• poskytnete potvrdenie, že prijímate pracovnú pozíciu, informácie pre účely previerky a informácie potrebné pre nástup do zamestnania (ak sa vyžadujú);
• stiahnutím alebo použitím digitálneho PMI touchpointu (napríklad aplikácie alebo internetovej stránky);
• nás kontaktujete prostredníctvom PMI touchpointu, e-mailom, prostredníctvom sociálnych sietí alebo telefonicky;
• sa zaregistrujete pre príjem tlačových správ, notifikačných e-mailov, alebo noviniek o zamestnaní;
• zúčastníte sa prieskumov (ak to zákon umožňuje), súťaží alebo propagačných akcií;
• zúčastníte sa podujatia, ktoré organizuje PMI partner.

Informácie môžeme zhromažďovať automaticky, zväčša keď:

• navštívite naše kancelárie (napríklad prostredníctvom video záznamu (CCTV) a záznamov o vstupe do budovy);
• vyplníte online testy schopností a zručností;
• zúčastníte sa podujatia, ktoré organizuje PMI partner (napríklad prostredníctvom senzorov používaných na takomto podujatí, ktoré sa pripájajú na mobilné technológie);
• používate PMI systémy alebo zariadenia, ktoré Vám poskytlo PMI, akým je napríklad notebook;
• komunikujete s nami (napr. prostredníctvom PMI touchpointov; alebo prostredníctvom e-mailu alebo sociálnych sietí);
• používate PMI touchpointy (napr. prostredníctvom mechanizmu sledovania v aplikácii alebo na internetovej stránke); alebo
• zverejníte verejne prístupný príspevok na sociálnych sieťach, ktoré sledujeme (napr. na to, aby sme porozumeli verejnej mienke).

Informácie o Vás môžeme tiež zhromažďovať automaticky prostredníctvom používania súborov cookies súborov alebo iných obdobných sledovacích technológií na digitálnych PMI touchpointoch. Konkrétny druh použitých súborov cookies a technológií bude závisieť od predmetného digitálneho PMI touchpointu. Aby ste porozumeli ako fungujú súbory cookies (vrátanie služby Google analytics cookies) a iné podobné technológie použité na touchpointe, vrátane informácie ako môžete prijať alebo odmietnuť používanie súborov cookies, prosím oboznámte sa s oznámením o súboroch cookies, ktoré je dostupné priamo na alebo prostredníctvom príslušného touchpointu.

Ak to zákon umožňuje, informácie o Vás môžeme získavať aj od tretích strán. Takto získané informácie môžu zahŕňať:

• informácie od personálnych agentúr;
• informácie zdieľané medzi PMI partnermi;
• informácie zo sociálnych sietí tretích strán (napr. ak si zvolíte zjednodušené prihlásenie na pracovnú platformu, ktoré Vám umožňuje priamy prístup na takúto platformu po prihlásení sa na Váš účet na sociálnej sieti tretej strany, ako napríklad Gmail alebo Yahoo!, alebo pokiaľ chcete nahrať informácie na platformu (napr. z LinkedIn) namiesto manuálneho vypĺňania žiadosti);
• informácie verejne dostupné (akými sú napríklad Vaše skúsenosti, zručnosti alebo záujmy) na sociálnych sieťach tretích strán (ako napríklad LinkedIn).

Informácie ďalej môžeme zhromažďovať aj v iných prípadoch, kedy však zhromažďovanie informácií bude pre Vás zjavné.

Pri informáciách, ktoré od Vás získavame priamo, bude ich zhromažďovanie zjavné z kontextu, v súvislosti s ktorým údaje poskytujete. Napríklad:

• počas procesu podania žiadosti o zamestnanie a následného náborového/výberového konania nám poskytnete svoje meno, kontaktné údaje, informácie o Vašich zručnostiach, kvalifikácii a skúsenostiach;
• počas pohovoru alebo hodnotenia nám poskytnete odpovede na otázky;
• môžete nám poskytnúť informácie o kariérnych plánoch a záujmoch, aby sme Vám mohli poslať relevantné ponuky; a
• môžeme získavať informácie, ktoré nám umožňujú overiť Vašu totožnosť a oprávnenie pracovať, napríklad prostredníctvom kópie Vášho dokladu totožnosti alebo fotografie tváre.

Informácie, ktoré zhromažďujeme automaticky sa všeobecne týkajú:

• detailov o Vašich návštevách našich kancelárií, účasti na pohovoroch, hodnoteniach a podujatiach (ako napríklad ich čas a trvanie);
• detailov o Vašom používaní PMI touchpointov (ako sú napríklad aplikácie/informácie, ku ktorým ste mali prístup, čas a trvanie, informácie, ktoré ste vyhľadávali); a
• Vašich zariadení (akým je IP adresa alebo iný unikátny identifikátor zariadenia, dáta o polohe, podrobnosti o súboroch cookie, ktoré sme prípadne na Vašom zariadení uložili).

Informácie, ktoré o Vás získavame od tretích strán všeobecne pozostávajú z:

• informácií uvedených vo Vašej žiadosti o zamestnanie poskytnutých personálnymi agentúrami (ak sa uchádzate o pozíciu prostredníctvom personálnej agentúry);
• referencií a potvrdení o zamestnaní od Vašich predchádzajúcich zamestnávateľov alebo iných poskytovateľov referencií;
• ak to zákon umožňuje, informácie ohľadom Vašej previerky, ak je to vhodné pre danú pozíciu (ako je overenie platnosti Vášho dokladu totožnosti, overovanie adresy, potvrdenie kvalifikácie a histórie zamestnania, overenie, či na Vašu osobu nie sú uvalené sankcie alebo či sa nenachádza na zoznamoch politicky exponovaných osôb a podrobnosti o akýchkoľvek odsúdeniach);
• prihlasovacie údaje a údaje z profilu na sociálnych sieťach tretích strán (napr. ak si zvolíte zjednodušené prihlásenie na pracovnú platformu, ktorá vám umožňuje priamy prístup na takúto platformu po prihlásení sa na Váš účet na sociálnej sieti tretej strany, ako napríklad Gmail alebo Yahoo!, alebo pokiaľ chcete nahrať informácie na platformu (napr. z LinkedIn) namiesto manuálneho vypĺňania žiadosti); a
• verejne dostupných informácií z Vášho profilu (ako je Vaša pozícia, zručnosti, kvalifikácia,a záujmy, napríklad z internetových stránok spoločnosti, internetových vyhľadávaní alebo na sociálnych sieťach, ako napr. LinkedIn).

Informácie, ktoré o Vás zhromažďujeme a spracúvame môžu zahŕňať Vaše/Váš:

• meno
• heslo
• adresu vrátane adresy bydliska a adresy na doručovanie korešpondencie
• kontaktné údaje vrátane osobnej e-mailovej adresy a domáceho/osobného čísla mobilného telefónu, pokiaľ sú tieto údaje poskytnuté v rámci Vašej žiadosti o zamestnanie
• pohlavie
• sprievodný list
• životopis/žiadosť o prácu, vrátane osobných a profesijných informácií
• informácie odkiaľ ste sa dozvedeli o ponuke práce
• oprávnenie pracovať, vrátane pasu alebo iného oficiálneho dokladu totožnosti
• referencie
• opisy kvalifikácie a certifikáty
• vzdelanie a históriu zamestnania
• zamestnania, o ktoré ste sa uchádzali
• súčasné, očakávané alebo ponúkané pracovné podmienky (napríklad informácie o mzde, pracovnom čase, dovolenke a benefitoch)
• poznámky z pohovoru a výsledky hodnotenia
• výsledok Vašej žiadosti o prácu a jej zdôvodnenie
• dôvod pre späť vzatie žiadosti o prácu (ak je to vhodné)
• údaje o sociálnom poistení a dani z príjmov fyzických osôb
• daňový kód
• dátum narodenia
• rodinný stav a situácia
• informácie o bankovom účte (pokiaľ Vám bolo ponúknuté zamestnanie a Vy ste ponuku prijali)
• fotografie a videozáznamy
• systémové informácie o používateľovi
• automatické zaznamenávanie Vášho používania informačných systémov PMI
• informácie, ktoré nám poskytnete pri používaní informačných systémov spravovaných PMI partnermi
• informácie o Vašich návštevách našich kancelárií a podujatí

Taktiež môžeme zhromažďovať a spracúvať osobitné kategórie osobných údajov o Vás, akým sú informácie o Vašom/Vašej/Vašich:

• rasovom alebo etnickom pôvode (napríklad pre monitorovanie rovnosti príležitostí)
• politických názoroch (iba ak tieto informácie dobrovoľne sprístupníte v systémoch PMI)
• náboženskom alebo filozofickom presvedčení (napríklad za účelom primeraného ubytovania)
• sexuálnej orientácii (napríklad za účelom sledovania rovnosti príležitostí alebo ak túto informáciu dobrovoľne sprístupníte)
• členstve v odborových organizáciách (iba ak túto informáciu dobrovoľne sprístupníte)
• údaje ohľadom Vášho zdravia, vrátane akéhokoľvek postihnutia (napr. za účelom poskytnutia primeraného ubytovania)

Tento druh informácií budeme spracúvať iba v prípade, ak nám ich dobrovoľne sprístupníte, ak nám táto povinnosť bude vyplývať z platných právnych predpisov, a v súvislosti s náborovým/výberovým procesom za účelom poskytnutia primeraného ubytovania.

Účely, na ktoré spracúvame informácie o Vás, vrátane príslušného spôsobu ich zhromažďovania a právneho základu pre ich použitie sú:

V prípadoch kedy použitie informácií o Vás nemôžeme oprieť o niektorý z  právnych dôvodov uvedených v tabuľke vyššie,  pred začatím spracúvania týchto informácií si vyžiadame Váš súhlas (tieto prípady budú vždy v konkrétnej situácii zrejmé). Z času na čas môžeme požiadať o Váš výslovný súhlas na spracovanie osobitných kategórií informácií o Vašej osobe.

V určitých prípadoch môžeme informácie o Vás použiť spôsobmi, ktoré nie sú vyššie popísané. V takých prípadoch vydáme doplňujúce oznámenie o ochrane súkromia, kde bude predmetný nový spôsob použitia vysvetlený. Všetky vydané doplňujúce oznámenia o ochrane súkromia by ste si mali prečítať spolu s týmito Zásadami.

Zdieľanie informácii s ostatnými PMI partnermi

• Informácie o Vás budú zdieľané so spoločnosťou Philip Morris International Management SA (Lausanne, Švajčiarsko), kde sa vykonáva centrálna správa spracúvania osobných údajov pre PMI partnerov. Informácie o Vás môžu byť tiež zdieľané so spoločnosťou Philip Morris International IT Service Center Sàrl (so sídlom v Lausanne, Švajčiarsko) ako poskytovateľom technológií pre PMI partnerov. Spoločnosť Philip Morris International Management SA a spoločnosť Philip Morris International IT Service Center Sàrl (v rozsahu v akom má prístup k informáciám) spracúvajú informácie o Vás pre všetky účely popísané v týchto Zásadách.
• Informácie o Vás budú zdieľané s ostatnými PMI partnermi pre všetky účely, ktoré sú popísané v týchto zásadách (napríklad pre posúdenie, či spĺňate požiadavky na voľnú pracovnú pozíciu u ktoréhokoľvek PMI partnera). Keď nahráte informácie na portál pre vyhľadávanie práce, tieto informácie budú prístupné každému PMI partnerovi, pričom každý PMI partner ich môže spracúvať pre účely náboru nových pracovníkov. Toto sa uplatní aj v prípade, ak reagujete na pracovnú ponuku, ktorá uvádza konkrétneho PMI partnera. Preto informácie o Vás môžu byť prenášané celosvetovo (pokiaľ informácie o Vás boli zhromaždené v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru, znamená to, že môžu byť prenesené aj mimo tohto priestoru).

Podrobné údaje o PMI partneroch a krajinách, v ktorých pôsobia, nájdete tu.

Zdieľanie informácii s tretími stranami

• Informácie o Vás môžeme zdieľať s tretími stranami, ktoré Vám alebo PMI partnerom poskytujú produkty alebo služby (ako napr. personálne agentúry, poskytovatelia služieb v oblasti previerok, poskytovatelia služieb v oblasti online hodnotení, poskytovatelia informačných služieb a poskytovatelia služieb v oblasti overovania totožnosti).
• Informácie o Vás môžeme zdieľať aj s ďalšími tretími stranami v rozsahu povolenom alebo vyžadovanom zákonom, napríklad: regulačné orgány; pri plnení požiadaviek správnych a kontrolných orgánov, prípadne iných verejných orgánov; keď dôjdeme k záveru, že sprístupnenie je nevyhnutné alebo žiaduce pre zabránenie vzniku škody, finančnej straty alebo ujmy na zdraví alebo v súvislosti s vyšetrovaním nezákonnej činnosti alebo podozrenia na nezákonnú činnosť; a v súvislosti s organizačnou reštrukturalizáciou.
• Ak pre Vás zabezpečíme cestovanie alebo ubytovanie (napr. ak potrebujete cestovať, aby ste sa mohli zúčastniť pohovoru) môžu byť informácie o Vás zdieľané s tretími stranami, ktoré zabezpečujú cestovné služby a ubytovanie, poskytujú prepravu alebo súvisiace služby, ako sú cestovné kancelárie, poskytovatelia online rezervačných systémov, poskytovatelia lístkov a vstupeniek, letecké spoločnosti, spoločnosti, ktoré prenajímajú autá, prevádzkovatelia železničnej prepravy a hotely. Tieto tretie strany budú používať informácie o Vás na ich vlastné účely (napríklad na splnenie svojich povinností poskytnúť Vám prepravu alebo ubytovanie) a pre ďalšie informácie o používaní údajoch o Vašej osobe by ste si mali skontrolovať ich zásady ochrany súkromia.

Pri používaní informácií na účely popísané v týchto Zásadách môže dôjsť k ich zdieľaniu v rámci jednej krajiny alebo aj mimo krajinu či oblasť, kde boli zhromaždené, a to aj do krajín alebo oblastí, ktoré neposkytujú porovnateľnú úroveň ochrany osobných údajov.

PMI partneri pôsobiaci v Európskom hospodárskom priestore ("EHP") budú poskytovať osobné údaje PMI partnerom mimo tohto priestoru. Napríklad za účelom uľahčenia fungovania globálneho podnikania. Prenos však v každom prípade bude:

• uskutočňovaný v súlade s rozhodnutiami Európskej komisie o primeranosti ;
• zabezpečený primeranými bezpečnostnými opatreniami, napríklad vzorovými zmluvami EÚ; alebo
• nevyhnutné na plnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy medzi nami a Vami (alebo vykonanie predzmluvných opatrení prijatých na základe Vašej žiadosti) alebo uzatvorenie alebo plnenie zmluvy uzatvorenej vo Vašom záujme medzi nami a treťou stranou, napríklad vo vzťahu k cestovným opatreniam.

Vo všetkých prípadoch budú prijaté vhodné bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v daných krajinách alebo oblastiach, ktoré zodpovedajú príslušným zákonom o ochrane osobných údajov.

Zvyčajne uchovávame údaje na základe kritérií, ktoré sú popísané v tabuľke nižšie:

Práva, ktoré máte, sa odvíjajú od právneho poriadku Vašej krajiny. Pokiaľ ste v Európskom hospodárskom priestore, vzťahujú sa na Vás práva popísané v tabuľke nižšie. Pokiaľ nie ste v Európskom hospodárskom priestore, môžete nás kontaktovať pre viac informácii (viď. odsek v týchto Zásadách s označením "Na koho sa môžete obrátiť s otázkami?").

• Ak sa nachádzate vo Francúzsku, máte právo dať nám pokyny týkajúce sa informácií o Vás, ktorými disponujeme, pre prípad Vašej smrti (konkrétne, či ich máme uchovať alebo vymazať a či iné osoby majú právo ich vidieť). Môžete:

1. vydať všeobecné pokyny pre poskytovateľa digitálnych služieb registrovaného na francúzskom dozornom orgáne na ochranu osobných údajov ("CNIL") (tieto pokyny sa vzťahujú na každé používanie informácií o Vás); alebo
2. nám môžete poskytnúť konkrétne pokyny, ktoré sa vzťahujú iba na naše používanie informácií o Vás.

Vaše pokyny môžu obsahovať požiadavku, aby sme poskytli informácie o Vás tretej strane (ale v prípadoch, kedy dané informácie obsahujú informácie iných osôb, z dôvodu našej povinnosti rešpektovať aj ich právo na súkromie, nemusíme byť schopní úplne splniť Vaše pokyny). Môžete určiť tretiu stranu, ktorá zabezpečí, že Vaše pokyny budú splnené. Ak takýmto spôsobom tretiu stranu neurčíte, (pokiaľ vo Vašich pokynoch neurčíte inak) Váš nástupca bude po Vašej smrti oprávnený vykonávať Vaše práva v súvislosti s Vašimi informáciami:

1. pri správe Vášho majetku (v tomto prípade bude Váš nástupca schopný získať o Vás informácie na určenie a získanie informácii, ktoré by mohli byť užitočné pri správe Vášho majetku, vrátane akéhokoľvek digitálneho majetku alebo údajov, ktoré by mohli byť považované za rodinnú pamiatku, ktorá je prevoditeľná na Vašich nástupcov); a
2. na zaručenie toho, aby subjekty využívajúce Vaše informácie vzali na vedomie Vašu smrť (ako napríklad zrušenie Vášho účtu, a obmedzenie alebo aktualizovanie Vašich informácií).

Vaše pokyny môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať. Viac informácií o spracúvaní Vašich informácií po Vašej smrti môžete nájsť v článku 40 ods. 1 zákona 78-17 zo 6. januára 1978. Keď zomriete, automaticky prestanete používať Váš účet, a my vymažeme informácie o Vás v súlade s našimi predpismi ohľadom uchovávania údajov (pre viac informácií viď odsek s označením "Ako dlho budú informácie o Vás uchovávané?").