- English - Slovakia - Slovenčina - Uchádzač

Kto sme?
Ako o vás získavame informácie?
Aké informácie o vás získavame?
Na aké účely používame informácie o vás a na akom právnom základe?
Používame umelú inteligenciu alebo robíme automatizované rozhodnutia?
Komu a na aké účely poskytujeme vaše informácie?
Kam sa môžu posielať informácie o vás?
Ako chránime informácie o vás?
Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?
Aké máte práva a možnosti?
Ďalšie body špecifické pre danú krajinu
Na koho sa máte obrátiť s otázkami?
Zmeny tohto oznámenia

Kto sme?

Sme pridruženým členom Philip Morris International, kolektívnej skupiny podnikov. Tu sú uvedení všetci pridružení členovia skupiny a v prípade potreby aj kontaktné osoby zodpovedné za ochranu údajov. Ak nás chcete kontaktovať, použite tieto údaje. Naše údaje (meno, adresa atď.) vám boli poskytnuté samostatne v čase získavania informácií o vás (alebo na potvrdenie tohto získavania), napríklad v oznámení v aplikácii alebo na webovom sídle alebo v e-maile, ktorý obsahuje odkaz na toto oznámenie.

  • Philip Morris International alebo PMI znamená Philip Morris International, poprednú medzinárodnú tabakovú skupinu. Tvorí ju niekoľko spoločností alebo „pridružených spoločností“.
  • Pridružené spoločnosti PMI: Každý člen skupiny spoločností Philip Morris International je „pridruženou spoločnosťou PMI“. „My“ (alebo „nás“ alebo „náš“ vo všetkých gramatických tvaroch) sa vzťahuje na každú pridruženú spoločnosť PMI robiacu nábor: keď si vytvoríte profil uchádzača alebo sa uchádzate o prácu, poskytnete o sebe informácie každej pridruženej spoločnosti PMI a každá pridružená spoločnosť PMI môže spracúvať informácie o vás pre svoje vlastné účely náboru ako kontrolór údajov. Pridružené spoločnosti PMI môžu poskytovať informácie o vás v rámci skupiny spoločností Philip Morris International, aby pomohli pri náborovom procese. Tieto subjekty spracujú vaše osobné údaje v mene pridruženej spoločnosti PMI, ktorá vykonáva nábor na danú pracovnú pozíciu. 

Ak súhlasíte s tým, aby vás kontaktovali ohľadom budúcich príležitostí, informácie o vás môžu byť poskytnuté iným pridruženým spoločnostiam PMI na účely náboru ako kontrolór údajov.  

Ako o vás získavame informácie?

S cieľom zabezpečiť efektívny náborový proces zhromažďujeme rôzne typy osobných údajov o vás rôznymi spôsobmi, a to nasledovne.

  • Informácie nám môžete poskytnúť priamo (napr. pri vytvorení konta, vytvorení profilu uchádzača, žiadosti o pracovnú pozíciu, účasti na pracovnom pohovore, absolvovaní testu/hodnotenia, odosielaní e-mailu alebo telefonickom hovore).
  • Informácie môžeme získavať automaticky, keď komunikujete s našimi systémami alebo keď s vami komunikujeme (napr. keď používate aplikáciu alebo webovú lokalitu PMI, alebo keď používame technológie na sledovanie, kedy prijímate alebo otvárate e-maily alebo dostávate SMS správy).
  • Môžeme tiež získavať informácie od tretích strán (napr. od personálnych agentúr, z odporúčaní, od poskytovateľov odporúčaní, poskytovateľov testov/hodnotení (ak to povoľuje zákon) poskytovateľov bezpečnostných previerok a verejne dostupných zdrojov, napr. webové sídlo spoločnosti, internetové vyhľadávače alebo platformy sociálnych sietí, napr. LinkedIn).

V tomto oznámení označujeme všetky spôsoby, ktorými ste s nami v kontakte, ako „kontaktné miesta PMI“. Medzi kontaktné miesta PMI patria fyzické (napríklad úrady a podujatia) aj digitálne (napríklad aplikácie a webové sídla).

Môžeme získavať informácie, ktoré nám poskytnete priamo. Zvyčajne sa to stane, keď:

  • sa zaregistrujete ako člen našich databáz (môže to byť napríklad osobne, prostredníctvom aplikácie alebo online, keď si vytvoríte konto a profil uchádzača);
  • nám odošlete žiadosť o zamestnanie a podporné informácie;
  • sa zúčastníte na pracovnom pohovore;
  • absolvujete test/hodnotenie;
  • poskytnete súhlas s prijatím pracovnej pozície, bezpečnostnú previerku a informácie súvisiace s nástupom do zamestnania (ak je to možné);
  • stiahnete si alebo používate digitálne kontaktné miesto (napr. aplikáciu alebo webové sídlo);
  • kontaktujete nás prostredníctvom kontaktného miesta PMI, e-mailu, sociálnych sietí alebo telefónu;
  • sa zaregistrujete na odber tlačových správ, e-mailových upozornení alebo aktualizácií pracovných pozícií;
  • zúčastníte sa na prieskumoch alebo (ak je to povolené právnymi predpismi) súťaží alebo propagačných akcií; alebo
  • zúčastníte sa na podujatí, ktoré zorganizovala pridružená spoločnosť PMI.

Informácie môžeme získavať z elektronického zariadenia, ak sa rozhodnete nám ich poslať. Tieto údaje nám môžete poskytnúť prostredníctvom priameho pripojenia na internet alebo prostredníctvom niektorej z našich aplikácií, ktoré si môžete stiahnuť.

Informácie o vás môžeme získavať automaticky. Zvyčajne sa to stane, keď:

  • navštívite naše priestory (napr. prostredníctvom videozáznamu (CCTV) a záznamov zo vstupov do budovy);
  • absolvujete online testy zručností a spôsobilostí (vrátane online testov a prostredníctvom nahrávania videa);
  • zúčastníte sa na podujatí, ktoré zorganizovala pridružená spoločnosť PMI (napr. prostredníctvom snímačov na podujatí, ktoré sa pripájajú pomocou mobilnej technológie);
  • používate systémy PMI alebo zariadenia vydané PMI, napríklad laptop;
  • komunikujete s nami (napríklad prostredníctvom kontaktného miesta PMI, platforiem sociálnych sietí alebo e-mailom);
  • používate kontaktné miesta PMI (napr. súbory cookie a webové majáky/pixely); alebo
  • zverejníte príspevky na platformách sociálnych sietí, ktoré sledujeme (napríklad, aby sme mohli pochopiť verejnú mienku).

Ako je uvedené vyššie, informácie o vás môžeme získavať automaticky pomocou súborov cookie a podobných sledovacích technológií (ako sú webové majáky/pixely), ktoré dostanete, keď navštívite digitálne kontaktné miesta PMI, od nás dostanete e-mail alebo elektronickú správu. Konkrétne použité súbory cookie a iné mechanizmy závisia od príslušného kontaktného miesta PMI. Ak sa chcete dozvedieť o týchto mechanizmoch používaných na kontaktnom mieste PMI, vrátane toho, ako môžete prijať alebo odmietnuť súbory cookie, pozrite si informácie sprístupnené na danom kontaktnom mieste alebo prostredníctvom neho. Tieto mechanizmy môžu zahŕňať analytické súbory cookie spoločnosti Google (pozrite si www.google.com/policies/privacy/partners.)

Ak to povoľujú právne predpisy, môžeme o vás získať informácie od tretích strán, ktoré zahŕňajú:

  • informácie od personálnych agentúr;
  • informácie poskytované zamestnancami, ktorí podávajú odporúčania;
  • informácie poskytnuté pridruženými spoločnosťami PMI;
  • informácie zo stránok sociálnych médií tretích strán (napríklad ak chcete nahrať informácie na platformu, ako je LinkedIn alebo Indeed, namiesto manuálneho vyplnenia žiadosti o zamestnanie); a
  • verejne dostupné informácie o profile (napr. vaše skúsenosti, zručnosti a záujmy) na stránkach sociálnych sietí tretích strán (napr. LinkedIn).

Informácie môžeme získavať aj v iných súvislostiach, ktoré sú vám v danom čase zrejmé.

Aké informácie o vás získavame?

Môžeme o vás zhromažďovať rôzne typy informácií (vždy v rozsahu povolenom zákonom):

  • informácie potrebné na riadenie a spravovanie nášho vzťahu s vami (vrátane, ak s tým súhlasíme, uhradenie určitých výdavkov spojených s účasťou na pracovnom pohovore) a na prevádzku nášho podniku vrátane splnenia našich zákonných a regulačných povinností (napr. overenie vašej identity, vaše právo na prácu, údaje o žiadosti o zamestnanie a ak to povoľuje zákon, aj o vašej vhodnosti pre pracovnú pozíciu pomocou bezpečnostných previerok);
  • informácie, ktoré nám poskytnete vo svojom profile uchádzača, žiadosti o zamestnanie, formulároch alebo prieskumoch;
  • informácie potrebné na posúdenie vašej spôsobilosti vykonávať danú pozíciu, vykonanie užšieho zoznamu a výberu uchádzačov;
  • informácie o vašich návštevách našich priestorov a účasti na podujatiach;
  • ak je to vhodné, informácie potrebné pri ponuke pracovnej pozície a nábore (napríklad vystavenie ponuky, vypracovanie pracovnej zmluvy, poskytovanie informácií o výhodách alebo zaručenie výhod, keď nastúpite, a zabezpečenie prístupu do systémov);
  • informácie zhromaždené v rámci nášho monitorovania a neustáleho zlepšovania náborového procesu;
  • informácie, ktoré nám poskytnete počas telefonátov, ak nám zavoláte, alebo v e-mailoch, ktoré nám pošlete;
  • informácie o vašich preferenciách, záujmoch a kariérnych ambíciách (vrátane informácií, ktoré odvodzujeme z iných informácií, napríklad zo štatistických informácií);
  • informácie zhromaždené ako súčasť obchodných analýz a vylepšení;
  • štatistické informácie o vás (napríklad štatistické informácie o ľuďoch v určitých geografických oblastiach).

Informácie, ktoré získavame priamo od vás, budú zrejmé z kontextu, v ktorom ich poskytujete. Napríklad:

  • počas procesu podávania žiadostí o zamestnanie a náboru poskytnete svoje meno, kontaktné údaje, zručnosti, kvalifikáciu, informácie o skúsenostiach a v prípade vášho súhlasu aj informácie (napríklad údaje o vašom bankovom účte), aby sme mohli preplatiť určité výdavky spojené s účasťou na pracovnom pohovore);
  • počas akéhokoľvek pracovného pohovoru alebo hodnotenia budete odpovedať na otázky;
  • môžete poskytnúť informácie o svojich kariérnych ambíciách a záujmoch, aby sme vám mohli poslať relevantné príležitosti; a
  • môžeme získavať informácie, ktoré nám umožnia overiť vašu totožnosť a právo na prácu, napríklad kópiu dokladu totožnosti alebo fotografiu vašej tváre.

Informácie, ktoré získavame automaticky, sa vo všeobecnosti týkajú:

  • údajov o vašich návštevách našich priestorov, účasti na pracovných pohovoroch, hodnoteniach a podujatiach (napr. čas a trvanie);
  • údajov o vašom používaní kontaktných miest PMI (napr. žiadosti o o zamestnanie/sprístupnené informácie, čas a trvanie, vyhľadávané informácie); 
  • vašich zariadení (napríklad IP adresa alebo iný jedinečný identifikátor zariadenia, údaje o polohe, podrobnosti o všetkých súboroch cookie, ktoré sme mohli uložiť do vášho zariadenia);
  • vašich používaných digitálnych kontaktných bodov PMI (ako sú navštívené stránky, stránka, z ktorej ste prišli, a stránka, na ktorú ste sa presunuli, zadané hľadané výrazy, odkazy, na ktoré ste klikli v rámci kontaktného bodu pri prvom otvorení kontaktného bodu, ako dlho ho používate a ako komunikujete so správami, ktoré vám posielame, alebo reklamami, ktoré vám zobrazujeme). Môžeme na to používať súbory cookie a podobné sledovacie technológie (napríklad pixely/webové majáky); a
  • vaše používanie webových sídiel tretích strán, kde budú zhromaždené informácie podobné tým, ktoré sú opísané v odrážke vyššie. Môžeme na to používať súbory cookie a podobné sledovacie technológie (napríklad pixely/webové majáky).

Informácie, ktoré získavame od tretích strán, budú v zásade obsahovať:

  • vaše základné kontaktné údaje, kde vás odporučil zamestnanec;
  • informácie týkajúce sa žiadostí o zamestnanie od personálnych agentúr (ak sa uchádzate o pozíciu prostredníctvom personálnej agentúry);
  • odporúčania a pracovné osvedčenia od vašich predchádzajúcich zamestnávateľov alebo vašich iných poskytovateľov odporúčaní;
  • ak to povoľuje zákon, informácie z bezpečnostnej previerky vyplývajúce z danej pozície (napr. overenie dokladu totožnosti, overenie adresy, potvrdenie o kvalifikácii a histórii zamestnania, vyhľadávanie osôb s uloženou pokutou a zoznamov politicky exponovaných osôb a údaje o rozsudkoch);
  • profilové informácie zo stránok sociálnych médií tretích strán (napríklad ak chcete nahrať informácie na platformu, napríklad z LinkedIn alebo Indeed, namiesto manuálneho vyplňovania žiadosti o zamestnanie); a
  • verejne dostupné informácie o profile (napr. vaša pracovná pozícia, zručnosti, kvalifikácia, skúsenosti a záujmy, napríklad z webovej stránky spoločnosti, vyhľadávania na internete alebo na platformách sociálnych sietí, napr. LinkedIn).

Informácie, ktoré o vás získavame a spracúvame, budú obsahovať vaše:

  • celé meno vrátane preferovaného mena;
  • heslo;
  • adresu vrátane domácej a korešpondenčnej adresy;
  • kontaktné údaje, vrátane osobnej e-mailovej adresy a čísla domáceho/osobného mobilného telefónu, ak sú tieto údaje uvedené ako súčasť vašej žiadosti o zamestnanie;
  • pohlavie;
  • dátum a miesto narodenia;
  • motivačný list;
  • preferovaný jazyk alebo jazykovú znalosť;
  • životopis/žiadosť o zamestnanie, vrátane osobných a odborných informácií;
  • ako ste sa dozvedeli o pracovnej pozícii;
  • oprávnenosť pracovať vrátane pasu alebo iného oficiálneho dokladu totožnosti;
  • národnosť;
  • stav pobytu;
  • odporúčania;
  • dokumenty preukazujúce vašu kvalifikáciu a osvedčenia;
  • históriu vzdelania a zamestnania;
  • informácie o vojenskej službe;
  • pracovné pozície, o ktoré ste sa uchádzali;
  • aktuálne, očakávané a ponúkané pracovné podmienky (napr. mzda, pracovný čas, dovolenka, benefity, výpovedná lehota);
  • akúkoľvek súčasnú alebo predchádzajúcu pridruženú spoločnosť PMI;
  • poznámky k pracovným pohovorom a výsledky hodnotenia;
  • výsledok a dôvod žiadosti o zamestnanie;
  • dôvod stiahnutia vašej žiadosti o zamestnanie (ak je to relevantné);
  • údaje o sociálnom zabezpečení a dani z príjmov fyzických osôb;
  • daňové číslo;
  • rodinný stav, rodinných príslušníkov a situáciu;
  • informácie o bankovom účte (ak súhlasíme s tým, že vám preplatíme určité výdavky spojené s účasťou na pracovnom pohovore, alebo ak vám ponúkneme prácu a vy ju prijmete);
  • fotografie a videozáznamy;
  • automatizované záznamy o vašom používaní informačných systémov PMI;
  • informácie, ktoré nám boli poskytnuté pri používaní informačných systémov, ktoré prevádzkujú pridružené spoločnosti PMI;
  • informácie o vašich návštevách našich priestorov a podujatí.

Môžeme tiež získavať a spracúvať špeciálne kategórie informácií o vás, napr.:

  • váš rasový alebo etnický pôvod (napr. na monitorovanie rovnosti príležitostí);
  • vaše politické názory (iba ak dobrovoľne poskytnete tieto informácie);
  • vaše náboženské alebo filozofické presvedčenie (napr. v rámci primeranej dohody);
  • vašu sexuálnu orientáciu (napr. v rámci monitorovania rovností príležitostí alebo ak dobrovoľne poskytnete tieto informácie);
  • vaše členstvo v odboroch (iba ak tieto informácie dobrovoľne poskytnete);
  • údaje o vašom zdravotnom stave vrátane akéhokoľvek zdravotného postihnutia (napr. v rámci primeranej dohody).

Tieto typy údajov budeme spracúvať, ak nám ich dobrovoľne poskytnete, ak máme zákonnú povinnosť spracúvať tieto informácie a v súvislosti s náborovým procesom poskytovať primeranú dohodu.

Na aké účely používame informácie o vás a na akom právnom základe?

V tejto časti opisujeme účely, na ktoré používame osobné údaje. Toto oznámenie je však globálne a ak zákony niektorej krajiny obmedzujú alebo zakazujú určité činnosti opísané v tomto oznámení, nebudeme v tejto krajine používať informácie o vás na tieto účely.

V súlade s vyššie uvedeným používame informácie o vás na tieto účely:

  • kontrola totožnosti, oprávnenosti na výkon danej pozície a práva na prácu;
  • overenie histórie zamestnania, kvalifikácie, praxe a odporúčaní;
  • ak to povoľuje zákon, preverenie uchádzačov a na vykonanie bezpečnostnej previerky;
  • vykonanie náboru a výberu uchádzačov vrátane pracovných pohovorov, hodnotení a psychometrického profilovania, užšieho výberu, pracovnej ponuky a výhod (ak je to vhodné);
  • obchodnej administratívy vrátane povinnosti viesť evidenciu;
  • podľa konkrétnych okolností, vedenia administratívy úhrady výdavkov spojených s účasťou na pracovnom pohovore;
  • podľa konkrétnych okolností, administratívy a riadenia pred nástupom do zamestnania vrátane prípravy zmluvných a nezmluvných dokumentov, zavedenia benefitov, systémov zabezpečenia a prístupu do budovy;
  • monitorovania náborového procesu;
  • obchodných analýz a zlepšovania vrátane nášho náborového procesu, podujatí, digitálnych kontaktných miest PMI, systémov a zariadení PMI a informácií, ktoré poskytujeme my (alebo naše pridružené spoločnosti) uchádzačom o zamestnanie.

Právnym základom nášho používanie informácií o vás je jeden z nasledujúcich dôvodov (ktorý podrobnejšie vysvetľujeme v časti „zistite viac“):

  • dodržiavanie zákonnej povinnosti, ktorá sa na nás vzťahuje;
  • podnikanie krokov vyplývajúcich z vašej žiadosti pred uzavretím zmluvy;
  • oprávnený obchodný záujem, ktorý neprevažuje nad záujmami, ktoré máte na ochranu informácií;
  • ak sa neuplatňuje nič z vyššie uvedeného, alebo ak to vyžadujú právne predpisy, váš súhlas (o ktorý vás požiadame pred spracúvaním informácií).

Účely, na ktoré používame informácie o vás, s príslušnými spôsobmi získavania a právnym základom použitia, sú:

Účel

Spôsob získavania a právny základ spracúvania

Dodržiavanie regulačných povinností

·   kontrola totožnosti a práva na prácu

·   hodnotenie demografického zloženia našej pracovnej sily, napríklad monitorovanie rovnosti príležitostí

Tieto informácie nám spravidla poskytujete priamo vy.

Používame ich, pretože je pre nás nevyhnutné dodržiavať zákonnú povinnosť zamestnávať len ľudí s právom na prácu v krajine, kde sa pracovná pozícia nachádza, a sledovať demografiu našej pracovnej sily, prípadne v krajinách, kde takáto zákonnú povinnosť neexistuje, pretože máme oprávnený obchodný záujem prevádzkovať naše podnikanie v súlade s požiadavkami na osvedčené postupy, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám na ochranu informácií o vás.

Overenie žiadosti o zamestnanie a preverenie uchádzačov (ak to povoľuje zákon)

·   overenie histórie zamestnania, kvalifikácie, praxe a referencií

·   ak to povoľuje zákon, preverovanie uchádzačov a bezpečnostná previerka

Zvyčajne sa to bude týkať súboru informácií, ktoré poskytnete priamo (ako súčasť vašej žiadosti o zamestnanie) a v neskorších fázach nášho náborového procesu a informácií, ktoré získavame od tretích strán, napr. odporúčania a (ak to povoľuje zákon) kontroly záznamov registra trestov.

Používame ich, pretože je nevyhnutné, aby sme splnili zákonnú povinnosť zamestnávať iba spôsobilé a vhodné osoby, alebo v krajinách, kde takáto zákonná povinnosť neexistuje, ich používame, pretože máme oprávnený obchodný záujem zabezpečiť, že ste vhodný a spôsobilý na výkon pracovnej pozície u nás, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám obmedzenia používania informácií o vás.

Nábor a výber

·   nábor a výber uchádzačov vrátane pracovných pohovorov, nahratých videí, hodnotení, psychometrických testov

·    preskúmanie formulárov žiadostí o zamestnanie a online hodnotiacich nástrojov a testov zručností

·    užší výber

·    prípadne spravovanie náhrady určitých výdavkov spojených s účasťou na pracovnom pohovore

·    prípadne predloženie ponuky a odsúhlasenie výhod

·    skupinový, panelový a individuálny pracovný pohovor

·    informovanie o výsledku žiadostí o zamestnanie a iných príležitostiach, ktoré môžu byť zaujímavé, inzerované pozície a sledovanie záujmu

·    vedenie záznamov

Zvyčajne sa to bude týkať súboru informácií, ktoré nám poskytnete priamo (v rôznych fázach náborového procesu) a informácií, ktoré získavame od tretích strán, napríklad prostredníctvom náborového pracovníka alebo platformy sociálnych sietí, ktorú používate, keď nám poskytujete informácie o vás.

Ich používanie súvisí s naším oprávneným obchodným záujmom vykonávať nábor a výber uchádzačov na pozície u nás (vrátane uskutočňovania pracovných pohovorov a hodnotení), spravovať proces a uchovávať záznamy o náborovom procese, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám obmedzenia používania informácií o vás.

Riadenie pracovnej sily pred nástupom do zamestnania

·    náborové aktivity, ako je príprava, vystavenie a podpis pracovnej zmluvy

·    zakladanie elektronického osobného záznamu a osobných dokumentov

·    vytvorenie mzdovej evidencie

·    prihlasovanie výhod pre nového zamestnanca

·    nahlásenie nástupu do zamestnania zákonným orgánom

Tieto informácie sa získavajú počas neskorších fáz nášho náborového procesu a počas spracúvania pracovnej ponuky alebo jej prijatia.

Ich používanie súvisí s naším oprávneným obchodným záujmom pri príprave potrebných pracovných dokumentov a vyplnení potrebných interných záznamov, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám obmedzenia používania informácií o vás.

Monitorovanie náborového procesu

·    kontrola kvality a kontroly monitorovania dodržiavania nášho náborového procesu

Tieto informácie sa získavajú počas nášho náborového procesu.

Ich používanie súvisí s naším oprávneným obchodným záujmom kontrolovať dodržiavanie nášho náborového procesu, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám obmedzenia používania informácií o vás.

Podpora na všetky uvedené účely

·    správa vašich kont

·    s cieľom umožniť vám používať kontaktné miesta PMI (napríklad umožniť vám zostať prihlásený do častí kontaktného miesta, ktoré sú vyhradené len pre oprávnených používateľov a spravovať vaše jazykové preferencie)

·    korešpondencia s vami

·    riadenie vašich stretnutí s nami (napríklad v súvislosti s pracovným pohovorom alebo hodnotením)

·    zlepšovanie vašich skúseností

·    správa a riešenie problémov

Zvyčajne ide o kombináciu informácií, ktoré nám poskytnete (meno, heslo (alebo ekvivalent)), a informácií, ktoré získavame automaticky (napríklad informácie o vašom zariadení, súbory cookie a podobné technológie sledovania).

Používame ich z dôvodov, ktoré zodpovedajú účelu použitia informácií, ktoré podporujeme. Ak napríklad spravujeme vaše konto pri podpore hľadania zamestnania alebo žiadosti o zamestnanie, používame informácie na základe oprávneného obchodného záujmu na účely prevádzky nášho podnikania a náboru zamestnancov, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám na ochranu informácií o vás.

Obchodná analytika a zlepšenia

·    posúdenie efektivity nášho náborového procesu

·    obchodné analýzy a vylepšenia (vrátane nášho náborového procesu, podujatí, digitálnych kontaktných miest PMI a informácií, ktoré my (alebo naše pridružené spoločnosti) poskytujeme uchádzačom o zamestnanie)

Zvyčajne ide o kombináciu informácií, ktoré nám poskytnete, informácií, ktoré získavame automaticky, a (ak je to povolené právnymi predpismi) informácií, ktoré získavame od tretích strán.

Používame ich na základe oprávneného obchodného záujmu analyzovať, posudzovať efektivitu a zlepšovať naše úsilie pri nábore, procesy, kontaktné miesta PMI a udalosti, ktorý nie je nadradený vašim záujmom, právam a slobodám na ochranu informácií o vás.

 

Ak sa pri používaní informácií o vás neopierame o jeden z vyššie uvedených právnych základov alebo ak to vyžadujú právne predpisy, pred spracúvaním informácií vás požiadame o súhlas (tieto prípady budú jasné z kontextu). Kedykoľvek vás môžeme požiadať o výslovný súhlas so spracúvaním špeciálnych kategórií informácií o vás.

V niektorých prípadoch môžeme informácie o vás používať spôsobmi, ktoré nie sú opísané vyššie. V takom prípade poskytneme dodatočné vyhlásenie o ochrane osobných údajov, ktoré takéto použitie vysvetľuje. Všetky doplňujúce oznámenia by ste si mali prečítať spolu s týmto oznámením.

Používame umelú inteligenciu alebo robíme automatizované rozhodnutia?

Počas náborového procesu môžeme používať nasledujúce funkcie umelej inteligencie (AI).

Náš portál pre uchádzačov má zabudovanú umelú inteligenciu s množstvom funkcií, vrátane individuálne vytipovaných pracovných odporúčaní na základe vašej polohy, skúseností a preferencií.

Portál pre uchádzačov má aj funkciu konverzačného robota (chatbota), ktorý odpovedá na najčastejšie otázky a pomôže vám navigovať cez portál tým, že vám pomôže hľadať pracovné miesta, jednoduchšie sa uchádzať o pracovné miesta a vytvoriť si profil, keď poskytnete svoje informácie (napríklad aktuálny názov pracovnej pozície, preferované miesto alebo váš životopis) priamo prostredníctvom konverzačného robota.  

Okrem toho má uchádzačský portál funkciu hodnotiacu žiadosť o zamestnanie každého uchádzača, podobne ako spôsob, akým náborový pracovník kontroluje písomné materiály poskytnuté ako súčasť náborového procesu a hodnotí žiadosť o inzerovanú pracovnú pozíciu uchádzačov na základe príslušných zručností a skúseností. Táto funkcia používa pokročilé spracovanie jazyka na analýzu nášho písomného popisu práce a porovnáva ho s písomnými informáciami, ktoré ste nám poskytli v rámci svojej žiadosti o zamestnanie. Táto funkcia vypočíta mzdovú triedu na základe viacerých kritérií, ako je: názov pracovnej pozície, roky skúseností, zručnosti a lokalita. Stupnica (napr. A, B, C alebo Nevhodný (pričom A označuje najvyššiu zhodu)) pomáha náborovým pracovníkom pochopiť, nakoľko ste vhodným uchádzačom na danú pracovnú pozíciu. Hodnotenie sa určuje pomocou umelej inteligencie, ktorá je založená na explicitných a implicitných údajoch. Explicitné údaje zahŕňajú všetky informácie, ktoré ste s nami zdieľali, vrátane zručností, pracovných skúseností, názvu súčasnej pracovnej pozície a informácií o polohe. Portál pre uchádzačov extrahuje z týchto údajov kľúčové slová a uloží ich do vášho profilu s týmito kľúčovými slovami.  Portál pre uchádzačov môže odvodiť aj podobné alebo súvisiace kľúčové slová, ktoré môžu ďalej rozšíriť naše chápanie vašich zručností na základe existujúcich údajov týkajúcich sa názvov pracovných pozícií a skúseností. Kombináciou týchto zdrojov údajov portál pre uchádzačov zabezpečuje mieru pravdepodobnosti, že budete spĺňať požiadavky pracovnej úlohy, o ktorú sa uchádzate.

Skutočné hodnotenie a proces párovania závisí od špecifických kritérií a relatívnej hmotnosti priradenej každému kritériu na základe pracovnej úlohy. Napríklad presným zhodám sa priraďuje najvyššie skóre (uchádzač „obchodný zástupca“ sa zhoduje s pracovným miestom „obchodný zástupca“) a čiastočné skóre sa udeľuje podobným zhodám (uchádzač „obchodný rozvoj“ sa zhoduje s pracovným miestom „obchodný zástupca“). Kontextové informácie môžu viesť k relatívnej dôležitosti každého komponentu skóre. Napríklad pri pracovnom mieste, ako je „vodič nákladného vozidla“, skóre zhody s názvom môže získať väčšiu dôležitosť, pretože uchádzač, ktorý už má tento názov pracovného miesta, s väčšou pravdepodobnosťou spĺňa minimálne požiadavky na danú pozíciu. Naopak, pri pracovnom mieste, ako je „softvérový inžinier“, by malo mať skóre zhody zručností tiež vysokú dôležitosť, pretože celkové skóre zhody by malo odrážať zručnosti, ako sú špecifické programovacie jazyky.

Môžu sa zohľadniť aj kritériá, ako sú zručnosti a skúsenosti súčasných zamestnancov, ktorí zastávajú rovnakú pracovnú pozíciu, s cieľom poskytnúť príklady ideálnych uchádzačov na danú pracovnú pozíciu a zlepšiť presnosť procesu hodnotenia a zhody.

Okrem toho môžeme počas digitálneho pohovoru používať funkcie umelej inteligencie pre naše stážové pozície. Najmä digitálne pohovory používajú funkciu spracovania prirodzeného jazyka na prevod vašich hlasových odpovedí na text a potom nasledovné porovnanie s kompetenciami súvisiacimi s pracovnou pozíciou, ktoré sú rozhodujúce pre úspech v týchto stážových pozíciach.  Vaša odpoveď sa hodnotí a náboroví pracovníci ju používajú na pomoc pri identifikácii uchádzačov, u ktorých je najpravdepodobnejšie, že budú mať potrebné pracovné kompetencie pre úspech.  

Model umelej inteligencie tak pomáha náborovým pracovníkom identifikovať uchádzačov na pohovor, nerobí však rozhodnutia o prijatí do zamestnania. Náboroví pracovníci spoločnosti PMI budú vždy posudzovať žiadosti o zamestnanie zo všetkých tried, vrátane neúplných profilov, ktoré sa nemuseli správne načítať do nášho systému.

Na konečné rozhodnutie o prijatí do zamestnania sa nepoužíva žiadne automatizované rozhodovanie a informácie, ktoré poskytnete, budú pri rozhodovaní o prijatí vždy hodnotené osobne náborovým pracovníkom alebo manažérom prijímania.

Ak urobíme automatizované rozhodnutie, upozorníme vás na to spolu s informáciami o postupe rozhodovania, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto použitia informácií o vás.

Okrem toho môžeme využívať poskytovateľov technológií tretích strán, ktorí vkladajú umelú inteligenciu do svojich technologických produktov (napríklad Microsoft). Napríklad preklad údajov z vašich e-mailov alebo dokumentov, ktoré nám poskytnete v súvislosti s vašou žiadosťou o zamestnanie. Takéto technologické produkty môžu obsahovať funkcie umelej inteligencie, ako sú premeny reči na text a textu na reč. 

Komu a na aké účely poskytujeme vaše informácie?

Informácie o vás môžeme poskytnúť:

  • pridruženým spoločnostiam PMI;
  • tretím stranám, ktoré poskytujú pridruženým spoločnostiam PMI alebo vám produkty alebo služby (napr. personálne agentúry, poskytovatelia bezpečnostných previerok a online hodnotení a predajcovia, ktorí podporujú snahy spoločnosti PMI zlepšiť zážitky uchádzačov); a
  • iným tretím stranám, ak to vyžaduje alebo povoľuje zákon (napr. regulačné orgány, ministerstvá, predchádzajúci, potenciálni alebo budúci zamestnávatelia, a v kontexte organizačnej reštrukturalizácie).

Informácie o vás poskytujeme iným subjektom len v súlade s platnými právnymi predpismi. Ak teda právne predpisy vyžadujú váš súhlas, najprv vás oň požiadame.

Poskytovanie údajov ostatným pridruženým spoločnostiam PMI

Informácie o vás budú poskytnuté spoločnosti Philip Morris Products S.A. (so sídlom v Lausanne, Švajčiarsko), ktorá je miestom centrálnej správy spracúvania osobných údajov pre pridružené spoločnosti PMI. Informácie o vás sa môžu poskytovať aj spoločnosti Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (so sídlom v Lausanne, Švajčiarsko) ako poskytovateľovi technológií pre pridružené spoločnosti PMI. Spoločnosť Philip Morris Products S.A. a (v rozsahu, v akom má prístup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl spracúvajú informácie o vás na všetky účely opísané v tomto oznámení.

Informácie o vás budú zdieľané s ostatnými pridruženými spoločnosťami PMI, ktoré vám pomôžu s náborovým procesom. Ak súhlasíte s tým, aby vás kontaktovali ohľadom budúcich príležitostí, informácie o vás môžu byť poskytnuté iným pridruženým spoločnostiam PMI na účely náboru. V súlade s tým sa informácie o vás môžu prenášať globálne (ak sa vaše informácie zhromažďujú v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru, znamená to, že vaše informácie sa môžu prenášať mimo Európskeho hospodárskeho priestoru pod podmienkou ochrany uvedenej nižšie v časti s názvom „Kam sa môžu posielať informácie o vás?“).

Podrobnosti o pridružených spoločnostiach PMI a krajinách, v ktorých sú zriadené, nájdete tu.

Poskytovanie údajov tretím stranám

Informácie o vás môžeme poskytovať tretím stranám, ktoré pridruženým spoločnostiam PMI alebo vám poskytujú produkty alebo služby (napríklad personálne agentúry, poskytovatelia bezpečnostných previerok, poskytovatelia online hodnotení, poskytovatelia informačných služieb a poskytovatelia overovania totožnosti).

Informácie o vás môžeme poskytnúť iným tretím stranám, ak to vyžaduje alebo povoľujú právne predpisy, napríklad: regulačným orgánom; štátnym úradom; v reakcii na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní alebo iných štátnych úradníkov; ak považujeme ich zverejnenie za potrebné alebo vhodné na zabránenie fyzickej ujme alebo finančnej strate alebo v súvislosti s vyšetrovaním podozrenia alebo skutočnej nezákonnej činnosti; a v súvislosti s organizačnou reštrukturalizáciou.

Ak pre vás zabezpečíme dopravu alebo ubytovanie (napr. ak potrebujete vycestovať kvôli účasti na pracovnom pohovore), informácie o vás môžeme poskytnúť tretím stranám, ktoré zabezpečujú dopravu a ubytovanie, poskytujú dopravu alebo služby súvisiace s cestovaním, napr. cestovné kancelárie, poskytovatelia online rezervácií, predajcovia leteniek, letecké spoločnosti, autopožičovne, poskytovatelia železničnej dopravy a hotely. Tieto tretie strany použijú informácie o vás na svoje vlastné účely (napríklad na splnenie svojich povinností poskytnúť vám dopravu alebo ubytovanie) a mali by ste si pozrieť ich vyhlásenia o ochrane osobných údajov, kde nájdete ďalšie podrobnosti o používaní informácií o vás. Upozorňujeme tiež, že si môžete uplatniť práva voči takýmto tretím stranám, pokiaľ ide o ich spracúvanie informácií o vás.

 

Kam sa môžu posielať informácie o vás?

Ako každá nadnárodná organizácia, aj my prenášame informácie globálne našim pridruženým spoločnostiam a poskytovateľom služieb.  Vaše údaje sa preto môžu v rámci našich štandardných operácií prenášať do iných krajín.  Vždy, keď prenášame vaše údaje do zahraničia, obmedzíme prístup k vašim údajom len na tých, ktorí ich potrebujú vidieť, spracujeme vaše údaje v súlade s našimi internými normami ochrany údajov, primerane ich ochránime a informácie budeme prenášať len v súlade s platnými zákonmi o ochrane údajov.  Pri prenose údajov budeme od prijímajúcej strany vyžadovať, aby zachovávala dôvernosť vašich údajov, vymazala ich, keď už nebudú potrebné, a konala v súlade s týmto vyhlásením o ochrane osobných údajov.  Informácie o vás sa preto môžu prenášať mimo vašej jurisdikcie. Ak napríklad žijete v Európskom hospodárskom priestore (ďalej len „EHP“), Spojenom kráľovstve, Švajčiarsku, Austrálii alebo Japonsku, vaše údaje môžu byť spracúvané v inej krajine.

Pri používaní informácií, ako je opísané v tomto oznámení, sa informácie o vás môžu prenášať v rámci krajiny alebo územia, kde boli získané, alebo mimo nich, a to aj do krajiny alebo územia, ktoré nemusí mať rovnocenné normy ochrany údajov.

Napríklad my a iné pridružené spoločnosti PMI v rámci EHP môžeme prenášať osobné údaje pridruženým spoločnostiam PMI alebo ich poskytovateľom služieb mimo EHP. Vo všetkých takýchto prípadoch sa prenos uskutoční:

V prípade prenosu zo Švajčiarska a zo Spojeného kráľovstva v súlade s Federálnym zákonom o ochrane údajov GDPR Spojeného kráľovstva a usmerneniami Úradu komisára pre informácie. 

Vo všetkých prípadoch sa v týchto krajinách alebo územiach uplatňujú primerané bezpečnostné opatrenia na ochranu osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi o ochrane údajov.

Naši poskytovatelia služieb sa nachádzajú v mnohých krajinách sveta, najmä v EHP, Švajčiarsku, USA, Kanade, Indii, Turecku, na Filipínach, v Indonézii a Austrálii.

Ako chránime informácie o vás?

Zavádzame vhodné technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré uchovávame, pred neoprávneným zverejnením, použitím, zmenou alebo zničením. V prípade potreby používame šifrovanie a iné technológie, ktoré môžu pomôcť pri zabezpečení vami poskytnutých informácií. Žiadny spôsob prenosu cez internet ani spôsob elektronického ukladania však nie je 100 % bezpečný. Preto, aj keď sa snažíme používať primerané prijateľné prostriedky na ochranu vašich informácií, nemôžeme zaručiť ich absolútnuodolnosť alebo dôvernosť. Od našich poskytovateľov služieb tiež vyžadujeme, aby dodržiavali rovnocenné požiadavky na ochranu osobných údajov a bezpečnosť.

Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?

Informácie o vás budeme uchovávať počas obdobia potrebného na splnenie účelu, na ktorý boli informácie získané, v súlade s našimi internými normami uchovávania údajov. Potom ich vymažeme. Toto obdobie sa bude líšiť v závislosti od účelu, na ktorý boli informácie získané. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo požiadať nás o vymazanie informácií. Niekedy sme tiež zo zákona povinní uchovávať informácie, napríklad na účely daní a účtovníctva.

Zvyčajne uchovávame údaje na základe kritérií opísaných v tabuľke nižšie. Ak sú tieto lehoty v rozpore so zákonnými povinnosťami, napríklad na daňové a účtovné účely, uchovávať informácie počas stanoveného minimálneho obdobia alebo ich vymazať po uplynutí stanoveného maximálneho obdobia, uplatňujeme namiesto toho tieto stanovené lehoty.

Typ

Vysvetlenie/typické kritériá zadržania

·    údaje o náborovom procese

Ak sa uchádzate o zamestnanie v našej spoločnosti, budeme viesť a uchovávať záznamy o vašej žiadosti o zamestnanie, kým bude relevantná pre náš vzťah, napríklad počas náborového procesu, aby sme vás informovali o ďalších príležitostiach, ktoré by vás mohli zaujímať, v prípade úspešnej žiadosti a počas vášho pracovného pomeru v našej spoločnosti.

Zvyčajne budeme informácie o vás uchovávať na 24 mesiacov od dátumu, keď ste sa naposledy prihlásili do náborovej platformy. Záznamy o náborovom procese uchovávame minimálne počas zákonného obdobia, v ktorého rámci si môžete uplatniť nárok z náborového konania. Informácie o vás môžeme uchovávať dlhšie, ak sa uchádzate o určité typy pracovných pozícií a ak je to povolené alebo povinné v krajine, v ktorej sa daná pracovná pozícia nachádza.

Ostatné záznamy relevantné v rámci náborového procesu (napríklad výsledky hodnotenia a bezpečnostné previerky) sa uchovávajú na krátke obdobie, kým sa nevytvoria trvalejšie záznamy (napríklad záznam o výsledku hodnotenia alebo bezpečnostnej previerky).

·    záznamy návštevníkov

Ak navštívite naše budovy, záznamy o návštevníkoch sa uchovávajú zvyčajne len niekoľko mesiacov.

·    priemyselné kamery

Ak navštívite naše budovy, záznamy priemyselnej televízie sa uchovávajú zvyčajne len niekoľko dní.

·    audit systému a prevencia podvodov

Protokoly o audite systému sa uchovávajú zvyčajne na 6 mesiacov na účely obnovy systému a až 10 rokov na účely prevencie podvodov.

·    obchodná analytika

Obchodné analytické údaje sa zvyčajne získavajú automaticky pri používaní kontaktných miest PMI a krátko potom sa anonymizujú/agregujú.

Aké máte práva a možnosti?

V súvislosti s informáciami, ktoré o vás máme, môžete mať niektoré alebo všetky nasledujúce práva:

  • požiadať nás, aby sme vám k nim umožnili prístup;
  • požiadať nás o nápravu, aktualizáciu alebo vymazanie;
  • požiadať nás, za určitých okolností, o obmedzenie ich používania;
  • za určitých okolností namietať proti ich používaniu;
  • odvolať svoj súhlas s ich používaním;
  • prenosnosť údajov za určitých okolností; a
  • podať sťažnosť dozornému orgánu vo svojej krajine (ak existuje).

Ponúkame vám jednoduché spôsoby uplatnenia týchto práv, napríklad odkazy na „odhlásenie sa“ prihlásením sa do vášho účtu a používaním samoobslužnej funkcie alebo kontaktovaním people.culture@pmi.com, alebo pomocou kontaktov v odseku „Na koho sa máte obrátiť s otázkami?“ na konci tohto oznámenia.

Práva, ktoré máte, závisia od právnych predpisov vašej krajiny. Ak sa nachádzate v EHP, Spojenom kráľovstve alebo Švajčiarsku, môžete si uplatniť práva uvedené v nasledujúcej tabuľke. Ak sa nachádzate inde, môžete nás kontaktovať, aby ste zistili, ktoré práva sa vás týkajú, (pozrite si odsek „Na koho sa máte obrátiť s otázkami?“ na konci tohto oznámenia) alebo sa môžete pozrieť do konkrétnej časti týkajúcej sa vašej krajiny.

Právo na informácie o vás, ktoré uchovávame

Ďalšie podrobnosti (poznámka: na všetky tieto práva sa vzťahujú určité zákonné obmedzenia)

·    požiadať nás, aby sme vám k nemu umožnili prístup

Toto je potvrdenie, ktoré uvádza:

·    či spracúvame alebo nespracúvame informácie o vás;

·    naše meno a kontaktné údaje;

·    účel spracúvania;

·    kategórie príslušných informácií;

·   kategórie osôb, ktorým poskytujeme informácie, a v prípade, že sa niektorá osoba nachádza mimo Spojeného kráľovstva/EHP/Švajčiarska a neuplatňuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti, vhodné záruky na ochranu informácií;

·   (ak ich máme) zdroj informácií, ak sme ich nezískali od vás;

·    (v rozsahu, v akom ich vykonávame a na ktorý ste boli upozornení) existenciu automatizovaného rozhodovania, vrátane profilovania, ktoré má na vás právne účinky alebo vás významne ovplyvňuje podobným spôsobom, a informácie o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto používania informácií o vás; a

·    kritériá na určenie obdobia, počas ktorého budeme informácie uchovávať.

Na vašu žiadosť vám poskytneme kópiu informácií o vás, ktoré používame (za predpokladu, že tým nie sú dotknuté práva a slobody iných osôb).

·    požiadať nás o nápravu alebo aktualizáciu

To platí, ak sú informácie, ktoré máme, nepresné alebo neúplné.

·    požiadať nás o ich vymazanie a v niektorých prípadoch aj o rozšírenie tohto práva, právo na zabudnutie.

To platí, ak:

·    informácie, ktoré uchovávame, už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich používame;

·    informácie používame na základe vášho súhlasu a vy svoj súhlas odvoláte (v takom prípade vás nebudeme kontaktovať, pokiaľ nám nepoviete, že chcete, aby sme všetky informácie o vás vymazali, a v takom prípade budeme vaše želanie rešpektovať);

·    informácie používame na základe oprávneného záujmu a po vašej námietke zistíme, že nemáme prevažujúci záujem na ich ďalšom používaní;

·    informácie boli získané alebo použité nezákonne; alebo

·    splnenie zákonnej povinnosti.

·    požiadať nás o obmedzenie ich spracúvania

Toto právo platí dočasne, kým sa budeme zaoberať vaším prípadom, ak:

·    napadnete správnosť informácií, ktoré používame, alebo

·   namietate proti nášmu používaniu informácií na základe oprávneného záujmu.

(Ak v týchto prípadoch využijete svoje právo, oznámime vám to pred ďalším použitím informácií.)

Toto právo sa uplatňuje aj vtedy, ak:

·    naše používanie je nezákonné a vy nesúhlasíte s vymazaním údajov; alebo

·    údaje už nepotrebujeme, ale vy ich potrebujete na právne účely;

·    vznášate námietku proti nášmu spracúvaniu

Ak informácie o vás používame na základe oprávneného záujmu, môžete namietať proti ich používaniu na tieto účely s vysvetlením vašej konkrétnej situácie a my vašu námietku zvážime.

·    odvoláte svoj súhlas s ich používaním

To platí, ak je právnym základom, na ktorého základe používame informácie o vás, súhlas. Tieto prípady budú jasné z kontextu.

·    napadnete určité automatizované rozhodnutia

Ak v rámci nášho náborového procesu prijmeme rozhodnutie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní a toto rozhodnutie bude mať pre vás právne účinky alebo sa vás podobne významne dotkne (napríklad nebudete na základe rozhodnutia pozvaní na pracovný pohovor), máte právo napadnúť toto rozhodnutie, požiadať nás o jeho preskúmanie naším zamestnancom a vyjadriť svoj názor.

Toto právo sa neuplatňuje, ak:

(i)    ste vopred udelili súhlas s rozhodnutím;

(ii)   použitie informácií o vás je nevyhnutné na uzavretie alebo plnenie zmluvy medzi nami; alebo

(iii)  je to povolené zákonom.

Ako je uvedené vyššie, na tieto rozhodnutia budete upozornení spolu s informáciami o postupe rozhodovania, ako aj o význame a predpokladaných dôsledkoch takéhoto použitia informácií o vás.

·    na prenosnosť údajov

Ak:

(i)  ste nám poskytli údaje; a

(ii) tieto údaje používame automatizovanými prostriedkami na základe vášho súhlasu alebo na základe plnenia našich zmluvných povinností voči vám;

potom máte právo na to, aby sme vám údaje vrátili v bežne používanom formáte, a právo požadovať, aby sme údaje zaslali niekomu inému, ak je to pre nás technicky možné.

·    podať sťažnosť dozornému orgánu vo vašej krajine

Ak máte nejakú sťažnosť, uvítame možnosť vyriešiť ju priamo pre vás.  Pred kontaktovaním dozorného orgánu zvážte možnosť kontaktovať nás použitím kontaktných údajov uvedených na začiatku tohto oznámenia.

Ak si želáte kontaktovať dozorný orgán, podrobnosti sú uvedené nižšie:

·     Pokiaľ ide o Európsky hospodársky priestor, môžete sa obrátiť na svoj miestny orgán uvedený na webovom sídle Europa prostredníctvom tohto odkazu. Ak si nie ste istí, kto je dozorným orgánom vo vašej jurisdikcii, kontaktujte nás prostredníctvom údajov uvedených v hornej časti tejto stránky.

·     V Spojenom kráľovstve sa môžete obrátiť na Úrad komisára pre informácie prostredníctvom tohto odkazu.

·       V prípade Švajčiarska sa môžete obrátiť na federálneho komisára pre ochranu údajov a informácií prostredníctvom tohto odkazu.  

·     Informácie o ostatných krajinách nájdete na webovom sídle príslušného orgánu vašej krajiny.

Ak si nie ste istí, kto je dozorným orgánom vo vašej jurisdikcii, kontaktujte nás prostredníctvom údajov uvedených v hornej časti tejto stránky.

 

Ďalšie body špecifické pre danú krajinu

Podľa toho, v ktorej krajine sa nachádzate, by sme vás chceli upozorniť na niektoré ďalšie body. Môžete mať najmä niektoré ďalšie práva.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Austrálii...

Ak sa nachádzate v Austrálii, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:

(A)  ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, možno vám nebudeme môcť (podľa potreby) poskytnúť informácie alebo služby, o ktoré žiadate, alebo zvážiť vašu žiadosť o zamestnanie alebo zmluvnú úlohu; a

(B)  naše zásady ochrany osobných údajov (k dispozícii na stránke https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) vysvetľujú: (i) ako môžete získať prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, a opraviť ich; (ii) ako môžete podať sťažnosť týkajúcu sa nášho zaobchádzania s vašimi osobnými údajmi a (iii) ako budeme riešiť každú sťažnosť.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Číne...

Ak sa nachádzate v Číne, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:

  1. máte právo požiadať nás o vymazanie vašich osobných údajov, ak naše spracovanie vašich osobných údajov porušuje zákony, administratívne pravidlá alebo dohody medzi vami a nami.
  2. v prípade, že nás požiadate o vymazanie vašich osobných údajov, kým neuplynula doba uchovávania stanovená akýmikoľvek miestnymi právnymi predpismi alebo administratívnymi predpismi, alebo je technické vymazanie vašich osobných údajov ťažké, prestaneme spracúvať vaše osobné údaje okrem uchovávania a prijímania potrebných bezpečnostných ochranných opatrení pre takéto informácie.
  3. máte právo požiadať nás o interpretáciu pravidiel spracovania osobných údajov, ak máte akékoľvek otázky. 
  4. v prípade vašej smrti môžu vaši uzavretí príbuzní pre svoje vlastné zákonné a legitímne záujmy uplatniť práva na zaobchádzanie s vašimi osobnými údajmi, ako to umožňujú miestne právne predpisy a administratívne nariadenia alebo v tomto oznámení. Pred smrťou môžete tiež urobiť alternatívne opatrenia.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Kolumbii...

Prevádzkovateľom údajov je spoločnosť Coltabaco S.A.S. so sídlom v Carrerere 52 č. 4-96, Medellín, Kolumbia, telefónne číslo: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Sme pridruženou spoločnosťou spoločnosti Philip Morris International. Pri všetkých činnostiach, ktoré zahŕňajú spracovanie osobných údajov, budeme dodržiavať ustanovenia zákona 1581 z roku 2012, vyhlášky 1377 z roku 2017 a ďalšie predpisy, ktoré ich upravujú alebo dopĺňajú. V prípade potreby vždy vopred získame váš súhlas so spracovaním osobných údajov vrátane akýchkoľvek medzinárodných prenosov, pokiaľ sa neuplatňuje právna výnimka. Máte právo na prístup, aktualizáciu a bezplatnú opravu svojich osobných údajov tým, že sa na nás obrátite pomocou kontaktných údajov uvedených vyššie alebo kontaktovaním spracovateľa údajov. Toto právo sa môže okrem iného uplatňovať proti čiastočným, nepresným, neúplným, fragmentovaným, zavádzajúcim údajom alebo tam, kde je spracúvanie zakázané alebo nebolo povolené. Vaše údaje budú spracované prostredníctvom automatizovaných systémov, ktoré nezahŕňajú automatizované rozhodnutie. Môžete: (i) voliteľne odpovie na otázky týkajúce sa citlivých údajov alebo údajov detí a dospievajúcich; (ii) požiadať o informácie, na požiadanie, pokiaľ ide o používanie vašich osobných údajov, ktoré sme poskytli; (iii) požiadať nás o dôkaz vášho súhlasu; (iv) odvolať svoj súhlas, za predpokladu, že neexistuje žiadna rozporná zákonná alebo zmluvná povinnosť zostať v databáze, (v) odvolať váš súhlas a/alebo požiadať o vymazanie údajov, ak spracovanie nerešpektuje ústavné a právne princípy, práva a záruky. Tím pre ochranu osobných údajov je zodpovedný za všetky požiadavky, sťažnosti a nároky týkajúce sa spracovania osobných údajov. Ak chcete kontaktovať tím pre ochranu osobných údajov, kontaktné údaje nájdete vyššie. Toto oznámenie je účinné pre Kolumbiu 2. septembra 2024.

Zistite viac, ak sa nachádzate vo Francúzsku...

Ak sa nachádzate vo Francúzsku, máte právo dať nám pokyny týkajúce sa informácií, ktoré o vás uchovávame v prípade vašej smrti (konkrétne, či ich máme uložiť alebo vymazať a či majú mať iné osoby právo ich vidieť). Môžete:

  • vydať všeobecné pokyny poskytovateľovi digitálnych služieb, ktorý je registrovaný u francúzskeho dozorného orgánu pre ochranu údajov (tzv. „CNIL“) (tieto pokyny sa vzťahujú na každé použitie informácií o vás), alebo
  • dať nám konkrétne pokyny, ktoré sa vzťahujú len na naše používanie informácií o vás.

Vaše pokyny si môžu vyžadovať, aby sme informácie o vás preniesli tretej strane (ak však informácie obsahujú informácie o iných osobách, naša povinnosť rešpektovať aj ich práva na súkromie môže znamenať, že nemôžeme do bodky dodržať vaše pokyny). Môžete určiť tretiu stranu, ktorá bude zodpovedná za dodržiavanie vašich pokynov. Ak týmto spôsobom neurčíte tretiu stranu, vaši nástupcovia budú (ak vo svojich pokynoch neurčíte inak) oprávnení vykonávať vaše práva na informácie o vás po vašej smrti:

  • na účely správy vašej pozostalosti (v takom prípade budú mať vaši nástupcovia prístup k informáciám o vás s cieľom identifikovať a získať informácie, ktoré by mohli byť užitočné pri správe vašej pozostalosti, vrátane akéhokoľvek digitálneho tovaru alebo údajov, ktoré by sa mohli považovať za rodinnú spomienku, ktorá je prenosná na vašich nástupcov) a
  • zabezpečiť, aby strany, ktoré používajú informácie o vás, zohľadnili vašu smrť (napríklad zrušenie vášho konta, obmedzenie používania alebo aktualizácia informácií o vás).

Svoje pokyny môžete kedykoľvek zmeniť alebo zrušiť. Ďalšie informácie o spracúvaní informácií o vás v prípade vašej smrti nájdete v článkoch 84 až 86 zákona 78-17 zo 6. januára 1978 v znení neskorších predpisov. Keď zomriete, štandardne prestanete používať svoje konto a my vymažeme informácie o vás v súlade s našimi zásadami uchovávania (podrobnosti nájdete v odseku „Ako dlho sa budú uchovávať informácie o vás?“).

Zistite viac, ak sa nachádzate v Grécku... 

Ak použijeme umelú inteligenciu a vykonáme profilovanie kandidáta v náborovom procese, použijeme nasledujúce:

Pre každého kandidáta vytvárame profil, ale je dôležité poznamenať, že žiadne rozhodnutie nie je založené výlučne na tomto profile. Priame zapojenie a skríning ľudských náborových pracovníkov počas celého postupu zaisťuje, že sa v náborovom procese nepoužívajú žiadne automatizované rozhodovacie procesy. Pri hodnotení Vašej žiadosti zvažujeme nasledujúce kritériá. Môžu sa však vyskytnúť situácie, keď budeme potrebovať vopred ďalšie informácie a konzultácie:

  • Aktuálny pracovný titul
  • Roky skúseností (vypočítané ako súčet z pracovnej histórie)
  • Zručnosti (vyňaté z životopisu a/alebo vami zadané manuálne)
  • Miesto (podľa mesta)

Boli prijaté technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie implementácie zásady rovnakého zaobchádzania a na boj proti diskriminácii v zamestnaní na základe pohlavia, rasy, farby pleti, národnostného alebo etnického pôvodu, narodenia, náboženstva alebo presvedčenia, zdravotného postihnutia alebo chronického ochorenia, veku, manželského alebo sociálneho stavu, sexuálnej orientácie, identity alebo rodovej identity.

Používanie umelej inteligencie, ktorá vykonáva profilovanie, podlieha ďalším zárukám na ochranu vašich práv. Máte právo požiadať o ľudský zásah, právo vyjadriť svoj názor, právo získať odôvodnenie rozhodnutia prijatého v súvislosti s profilovaním a právo napadnúť rozhodnutie.

Kedykoľvek môžete uplatniť právo nepodliehať profilovaniu svojej žiadosti v procese náboru tým, že nám pošlete príslušnú žiadosť na adresu people.culture@pmi.com

Zistite viac, ak sa nachádzate v Izraeli...

Môžeme sa spoliehať na váš súhlas s takýmto spracovaním informácií. Na objasnenie uvádzame, že schválenie tohto oznámenia o ochrane osobných údajov sa považuje za váš súhlas s používaním a spracovaním vašich informácií, ako je uvedené v tomto oznámení o ochrane osobných údajov.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Japonsku...

Ak sa nachádzate v Japonsku, upozorňujeme, že informácie o vás poskytujeme na účely opísané v tomto oznámení iným pridruženým spoločnostiam spoločnosti PMI na základe „spoločného používania“ podľa japonských zákonov o ochrane údajov. Keď tak urobíme, spoločnosť Philip Morris Japan Limited (PMJ) bude naďalej zodpovedne spravovať vaše osobné údaje a od tých, ktorým tieto údaje poskytujeme, vyžadujeme to isté. Ak sa nachádzajú mimo Japonska, prijímame primerané opatrenia v súlade s príslušnými právnymi predpismi a nariadeniami.

Zistite viac, ak sa nachádzate v Poľsku...

Ak sa nachádzate v Poľsku, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:

1.     Prevádzkovateľom vašich osobných údajov v zmysle nariadenia GDPR je príslušná poľská právnická osoba, o ktorú sa uchádzate o zamestnanie, a to Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o. so sídlom v Krakove, Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Ak chcete uplatniť svoje práva v Poľsku, môžete kontaktovať našich zástupcov prostredníctvom +48 800 331 1351; +48 126464111. Na podanie sťažnosti dozornému orgánu (prezident Úradu pre ochranu osobných údajov, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Ak podávate žiadosť v Južnej Kórei

Prečítajte si oznámenie o ochrane osobných údajov kandidáta spoločnosti Philip Morris Korea .

Ak sa nachádzate vo Švajčiarsku, zistite viac...

Ak sa nachádzate vo Švajčiarsku, informácie o vás sa môžu prenášať mimo Švajčiarska vrátane krajiny alebo územia, ktoré nemusí mať rovnaké normy ochrany údajov. V takýchto prípadoch sa na prenos budú vzťahovať primerané bezpečnostné opatrenia, ako sú štandardné zmluvné doložky, v súlade s novým zákonom o ochrane údajov a usmerneniami federálneho komisára pre ochranu údajov a informácií.

Zistite viac, ak sa nachádzate na Taiwane...

Ak sa nachádzate na Taiwane, platia pre vás nasledujúce doplňujúce informácie:  Vaše osobné údaje bude zhromažďovať, spracovávať a používať spoločnosť Philip Morris Taiwan S.A., pobočka v Taiwane/pobočka v Taipei. ak nám neposkytnete svoje osobné údaje, možno vám nebudeme môcť (podľa potreby) poskytnúť informácie alebo služby, o ktoré žiadate, alebo zvážiť vašu žiadosť o zamestnanie alebo zmluvnú úlohu; a

Zistite viac, ak sa nachádzate v Turecku...

Ak sa nachádzate v Turecku, prevádzkovateľ údajov je jedným z nasledujúcich subjektov spoločnosti PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Σ.

Podľa zákona o ochrane osobných údajov č. 6698 Článok 11, okrem práv uvedených v časti „Aké práva a možnosti máte?“ máte nasledujúce práva:

·       požiadať o nahlásenie operácií vykonaných tretími stranami, ktorým boli vaše osobné údaje prenesené, ak bolo opravené neúplné alebo nepresné spracovanie alebo ak bolo vykonané vymazanie, zničenie alebo anonymizácia,

·       Požiadať o náhradu škody vyplývajúcej z nezákonného spracovania vašich osobných údajov

Zistite viac, ak sa nachádzate v Spojených arabských emirátoch...

Skontrolujte všetky doplňujúce oznámenia alebo informácie poskytnuté individuálne s ďalšími podrobnosťami o zárukách a certifikáciách, ak sú k dispozícii. Pre náš systém sledovania uchádzačov (ATS) a digitálne rozhovory kliknite na príslušné hypertextové odkazy, kde nájdete ďalšie informácie.

Ak sa nachádzate v Spojených štátoch, zistite viac...

Vaše práva, ak ste obyvateľom Kalifornie:

V súlade s CPRA majú obyvatelia štátu Kalifornia nárok na nasledujúce práva týkajúce sa ich osobných údajov. Upozorňujeme, že tieto práva podliehajú určitým výnimkám a niektoré z týchto práv podliehajú overovacím mechanizmom podľa CPRA.

Práva poznať, opraviť a odstrániť osobné údaje zhromaždené o vás.

Máte právo vedieť: (1) kategórie osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili; (2) kategórie zdrojov, z ktorých sa osobné údaje zhromažďujú; (2) obchodný alebo obchodný účel zhromažďovania osobných údajov; (3) kategórie tretích strán, ktorým poskytujeme osobné údaje; a (4) konkrétne osobné údaje, ktoré sme o vás zhromaždili.

Právo poznať osobné údaje, ktoré sú zverejnené, a komu.

Keďže môžeme zverejniť vaše osobné údaje, ako je opísané vyššie, máte právo požiadať, aby sme vám poskytli: (1) kategórie osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili; a (2) kategórie osobných údajov, ktoré sme o vás zverejnili na obchodné účely a kategórie osôb, ktorým boli zverejnené na obchodné účely.

Právo na opravu nepresných informácií.

Ak sa domnievate, že niektoré z osobných údajov, ktoré o vás uchovávame, sú nepresné, máte právo podať nám žiadosť o opravu týchto údajov.  Po prijatí žiadosti vynaložíme komerčne primerané úsilie na opravu informácií podľa vášho pokynu.

Právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.

Máte právo požiadať o vymazanie vašich osobných údajov.  Po prijatí žiadosti vám oznámime, ktoré osobné údaje môžeme z našich záznamov odstrániť, ak nejaké existujú.  Ak nemôžeme odstrániť všetky vaše osobné údaje, oznámime vám dôvod.

Uplatňovanie práv na znalosť, opravu a odstránenie a súvisiacich overovacích opatrení

Môžete odoslať žiadosť týkajúcu sa vašich práv na informácie, opravu a/alebo vymazanie e-mailom na adrese people.culture@pmi.com.

Po predložení žiadosti o informácie, opravu alebo vymazanie podnikneme primerané kroky na potvrdenie, že osoba, ktorá predkladá žiadosť o informácie alebo o vymazanie, je osoba, ktorej sa informácie týkajú (alebo jej oprávnený zástupca), a na zabránenie neoprávnenému prístupu alebo vymazaniu informácií.  Konkrétne kroky podniknuté na overenie totožnosti žiadajúcej osoby sa môžu líšiť v závislosti od povahy žiadosti vrátane typu, citlivosti a hodnoty požadovaných informácií, rizika poškodenia spôsobeného neoprávneným prístupom alebo vymazaním, pravdepodobnosti, že podvodní alebo zlomyseľní herci môžu vyhľadať informácie, robustnosti osobných údajov poskytnutých na overenie vašej totožnosti, povahy nášho vzťahu s vami a dostupnej technológie na overenie. 

Vo všeobecnosti sa budeme snažiť vyhnúť tomu, aby sme od vás na účely overenia nepožadovali ďalšie informácie, ale možno to budeme musieť urobiť, ak nebudeme môcť overiť vašu totožnosť na základe informácií, ktoré už uchovávame.  Ak požiadame o ďalšie informácie na overenie vašej totožnosti, budú určené len na tento účel a budú vymazané čo najskôr po spracovaní žiadosti, pokiaľ právne predpisy neustanovujú inak. 

Vo všeobecnosti opisujeme procesy overovania, ktoré používame:

  • Účty chránené heslom.  Ak máte u nás účet chránený heslom, môžeme použiť existujúce overovacie postupy na overenie vašej totožnosti, ale pred zverejnením, opravou alebo odstránením údajov budeme vyžadovať opätovné overenie.  Ak máme podozrenie na podvodnú alebo škodlivú aktivitu týkajúcu sa vášho účtu, budeme pred vyhovením žiadosti o informácie alebo jej vymazaním vyžadovať ďalšie overenie (ako je opísané nižšie).
  • Overenie pre iných ako držiteľov účtov.  Ak u nás nemáte účet chránený heslom alebo k nemu nemáte prístup, vo všeobecnosti overíme vašu totožnosť takto:
    • V prípade žiadostí o informácie o kategóriách osobných údajov overíme vašu totožnosť s primeranou mierou istoty porovnaním aspoň dvoch údajových bodov, ktoré ste poskytli, so spoľahlivými údajovými bodmi, ktoré spravujeme.
    • V prípade žiadostí o informácie o konkrétnych osobných údajoch overíme vašu totožnosť s primerane vysokou mierou istoty porovnaním aspoň troch údajových bodov, ktoré ste poskytli, so spoľahlivými údajovými bodmi, ktoré spravujeme.  Tiež budeme požadovať vyhlásenie podpísané trestom krivej prísahy, že osoba požadujúca informácie je osobou, ktorej informácie sú predmetom žiadosti alebo jej oprávneným zástupcom.  Všetky podpísané vyhlásenia budeme uchovávať ako súčasť našich záznamov.
    • V prípade žiadostí o opravu alebo odstránenie osobných údajov overíme vašu totožnosť v primeranom alebo primerane vysokom stupni istoty v závislosti od citlivosti osobných údajov a rizika poškodenia spôsobeného neoprávneným odstránením.  Pri určovaní vhodného štandardu, ktorý sa má uplatniť, budeme konať v dobrej viere.

Ak neexistuje žiadny primeraný spôsob, ktorým by sme mohli overiť vašu totožnosť, uvedieme to ako odpoveď na žiadosť o informácie alebo vymazanie osobných údajov vrátane vysvetlenia, prečo nemáme žiadny primeraný spôsob overenia vašej totožnosti.

Ak na podanie žiadosti o informácie, vymazanie alebo opravu použijete oprávneného zástupcu, môžeme od oprávneného zástupcu požadovať, aby poskytol dôkaz o tom, že ste mu dali podpísaný súhlas na podanie žiadosti. Môžeme vás tiež požiadať, aby ste vykonali niektorú z nasledujúcich činností: (a) overili svoju vlastnú totožnosť priamo u nás alebo (b) priamo u nás potvrdili, že ste poskytli povolenie oprávneného zástupcu na podanie žiadosti.  Táto požiadavka neplatí, ak ste splnomocnenému zástupcovi poskytli plnú moc podľa odsekov 4121 až 4130 Zákonníka zábezpeky.

Na žiadosti o informácie, žiadosti o vymazanie a/alebo vymazanie odpovieme najneskôr do 45 kalendárnych dní.  Ak vašu žiadosť nedokážeme overiť do 45 dní, môžeme vašu žiadosť zamietnuť.  V prípade potreby môžeme na vašu žiadosť reagovať ďalších 45 dní, ale v takom prípade vám poskytneme oznámenie a vysvetlenie dôvodu, že na vašu žiadosť budeme potrebovať viac ako 45 dní. 

Právo zrušiť predaj a zdieľanie vašich osobných údajov.  Vaše osobné údaje nepredávame ani nezdieľame.  Preto nemáte toto právo. 

Právo obmedziť používanie vašich citlivých osobných údajov.  Vaše citlivé osobné údaje používame iba na tieto účely:  (i) na také použitie, ktoré je potrebné na poskytovanie služieb, ktoré sa od vás odôvodnene očakávajú; (ii) na pomoc pri zabezpečovaní bezpečnosti a integrity; (iii) na poskytovanie služieb v našom mene; (iv) vykonávať činnosti na overenie alebo udržanie kvality alebo bezpečnosti vlastnenej služby alebo zariadenia, vyrobené, vyrobené pre, alebo nami ovládané; a (v) na zlepšenie, aktualizácia, alebo zlepšiť službu alebo zariadenie, ktoré vlastníte, vyrobené, vyrobené pre, alebo nás kontrolujeme.  Vzhľadom na povahu nášho používania vašich citlivých osobných údajov nemáte právo požiadať, aby sme obmedzili používanie vašich citlivých osobných údajov. 

Právo na nediskrimináciu za uplatňovanie vašich práv.  Ak sa rozhodnete uplatniť ktorékoľvek zo svojich práv, máte právo na to, aby sme vám neposkytli diskriminačné zaobchádzanie. To zahŕňa právo nebyť odvetou za uplatňovanie vašich práv

Na koho sa máte obrátiť s otázkami?

Ak máte akékoľvek otázky alebo si chcete uplatniť niektoré zo svojich práv, 

  • obráťte sa na nás na adrese people.culture@pmi.com; alebo
  • obráťte sa na zodpovednú osobu pre ochranu údajov príslušnej pridruženej spoločnosti PMI (ak existuje), pričom jej kontaktné údaje nájdete tu .

Kontaktné údaje budú uvedené aj vo všetkých oznámeniach, ktoré vám zašle pridružená spoločnosť PMI.

Ak je vo vašej krajine zriadený úrad pre ochranu údajov, máte právo obrátiť sa naň s akýmikoľvek otázkami alebo obavami. Ak príslušná pridružená spoločnosť PMI nedokáže vyriešiť vaše otázky alebo obavy, máte tiež právo obrátiť sa na vnútroštátny súd.

Zmeny tohto oznámenia

Toto vyhlásenie (a akékoľvek doplňujúce vyhlásenie o ochrane osobných údajov) môžeme kedykoľvek aktualizovať. Ak to vyžadujú právne predpisy, budeme vás o zmenách informovať; ďalej, ak to vyžadujú právne predpisy, získame aj váš súhlas so zmenami.

Posledná úprava 31. augusta 2024. Predchádzajúce verzie tohto oznámenia nájdete tu.