Kto sme?
Sme členom skupiny Philip Morris International ("PMI"). Údaje o našej spoločnosti (názov spoločnosti, adresa, atď.) sú Vám osobitne poskytnuté tiež v okamihu, keď o Vás získavame informácie (alebo potvrdzujeme ich získanie), napríklad prostredníctvom upozornenia v aplikácii, na internetovej stránke alebo e-maile, ktoré obsahuje odkaz na tieto zásady.
Ako o Vás zhromažďujeme informácie?
Informácie o Vás môžeme zhromažďovať rôznymi spôsobmi:
- Môžete nám ich poskytnúť priamo (napr. pri vytvorení účtu, pri vytvorení profilu uchádzača o prácu, pri uchádzaní o zamestnanie, zúčastnením sa pohovoru, vyplnením testu /hodnotenia, odoslaním e-mailu alebo prostredníctvom telefonátu s nami).
- Môžeme ich zhromažďovať automaticky (napr. keď používate PMI aplikáciu alebo internetovú stránku).
- Môžeme ich získať od tretích strán (napr. od personálnych agentúr, poskytovateľov referencií, (ak je to prípustné) poskytovateľov preverovania pozadia alebo z verejne dostupných zdrojov, akými sú napríklad internetová stránka spoločnosti, internetové vyhľadávače alebo sociálne siete, napr. LinkedIn).
V týchto zásadách označujeme všetky spôsoby, ktorými ste s nami v kontakte ako "PMI touchpointy". PMI touchpointy zahŕňajú tak fyzické (napr. kancelárie, maloobchodné predajne a podujatia) ako i digitálne touchpointy (napr. aplikácie a internetové stránky).
Aké informácie o Vás zhromažďujeme?
Môžeme o Vás zhromažďovať rôzne druhy informácií:
- informácie potrebné na riadenie a spravovanie nášho vzťahu s Vami a na riadenie našich podnikateľských činností vrátane plnenia našich zákonných a regulačných povinností (napríklad overenie Vašej totožnosti, Vášho oprávnenia pracovať, podrobnosti žiadosti o zamestnanie, ak to zákon umožňuje, Vašu vhodnosť na pracovnú pozíciu prostredníctvom Vašej previerky)
- informácie, ktoré nám poskytnete vo Vašom profile uchádzača, v žiadosti o zamestnanie, vo formulároch alebo prieskumoch
- informácie potrebné pre posúdenie Vašej spôsobilosti pre určitú pozíciu, zúženie výberu a výber uchádzačov
- informácie o Vašich návštevách našich kancelárií a účasti na podujatiach
- pokiaľ je to relevantné, informácie potrebné na to, aby sme Vám ponúkli zamestnanie a pre Vaše prijatie do zamestnania (ako napríklad príprava ponuky, vytvorenie návrhu pracovnej zmluvy, poskytnutie informácií o benefitoch a zabezpečenie prístupu do systémov)
- informácie získané v rámci nášho monitorovania náborového/výberového procesu
informácie, ktoré nám poskytnete pri Vašich telefonátoch alebo ktoré nám zašlete prostredníctvom e-mailu
- informácie o vašich preferenciách, záujmoch a kariérnych plánoch
informácie zhromaždené ako súčasť podnikateľskej analýzy a zlepšovania
Pre aké účely spracúvame informácie o Vás a z akého právneho dôvodu?
V tejto časti opisujeme účely na ktoré spracúvame osobné údaje. Keďže tieto zásady sú globálnym dokumentom, v prípade, že platné právne predpisy Vašej krajiny obmedzujú alebo zakazujú určité činnosti opísané v týchto zásadách, informácie o Vás na tieto účely v danej krajine nepoužijeme.
Vzhľadom na vyššie uvedené, informácie o Vás spracúvame na nasledovné účely:
- vykonanie overenia totožnosti, spôsobilosti pre danú pracovnú pozíciu a oprávnenia pracovať
- overenie histórie Vášho zamestnania, kvalifikácie, skúseností a referencií
- ak to zákon umožňuje, uskutočnenie kontroly a previerky uchádzača o zamestnanie
- uskutočnenie náborového/výberového konania, vrátane pohovorov, vyhodnotení, psychometrického profilovania, užšieho výberu uchádzačov, ponúknutie práce a benefitov (v prípadoch, kde je to možné)
- správa podnikateľskej činnosti, vrátane povinnosti vedenia záznamov
- v prípadoch kde je to relevantné, správa a riadenie vzťahu pred nástupom do zamestnania, vrátane prípravy zmluvných a nezmluvných dokumentov, a zabezpečenie prístupu k systémom a do budov
- monitorovanie náborového/výberového procesu
Právnym základom pre spracúvanie Vašich osobných údajov je jedna z nasledovných možností (ktoré bližšie vysvetľujeme v sekcii "zistiť viac"):
- dodržiavanie povinností ustanovených zákonom, ktoré sa na nás vzťahujú
- ·vykonanie určitých opatrení na základe Vašej žiadosti pred uzatvorením zmluvy
- ·náš oprávnený obchodný záujem, ktorý neprevažuje nad Vašimi záujmami na ochrane osobných údajov; alebo
- ·v prípade, že sa neuplatní žiaden z vyššie uvedených právnych základov, Váš súhlas (ktorý si od Vás pred začatím spracúvania údajov vyžiadame).
Uskutočňujeme nejaké automatizované rozhodovanie?
Môžeme uskutočňovať automatizované rozhodovanie v súvislosti s ktoroukoľvek záležitosťou uvedenou v týchto zásadách (napr. koho zaradiť do užšieho výberu na pohovor). Ak tak urobíme, upozorníme Vás na to spolu s informáciami ohľadom logiky takéhoto rozhodovania, ako aj o dôležitých a predpokladaných dôsledkoch takéhoto spracúvania Vašich údajov.
S kým zdieľame informácie o Vás a za akými účelmi?
Informácie o Vás môžeme zdieľať:
- s PMI partnermi;
- s tretími stranami, ktoré PMI partnerom alebo Vám poskytujú produkty alebo služby (ako napr. personálne agentúry, poskytovatelia služieb v oblasti previerok a online hodnotení);
s ďalšími tretími stranami v rozsahu povolenom alebo vyžadovanom zákonom (ako napríklad regulačné orgány; štátne orgány; minulí, potenciálni alebo budúci zamestnávatelia; a v kontexte organizačných zmien / reštrukturalizácie).
Kam môžeme informácie o Vás prenášať?
Ako všetky nadnárodné spoločnosti, aj PMI partneri zdieľajú informácie v globálnom meradle. Keď nahráte informácie na portál pre vyhľadávanie práce, tieto informácie budú prístupné každému PMI partnerovi, pričom každý PMI partner ich môže spracúvať na účely náboru nových pracovníkov. Toto sa uplatní aj v prípade, ak odpovedáte na pracovnú ponuku, ktorá uvádza konkrétneho PMI partnera. Informácie o Vás teda môžu byť zdieľané globálne (pokiaľ informácie o Vás boli zhromaždené v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru, znamená to, že môžu byť prenesené aj mimo tento priestor).
Ako informácie o Vás chránime?
Prijímame zodpovedajúce technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov, ktoré chránime, pred neoprávneným sprístupnením, použitím, zmenou alebo zničením. Vo vhodných prípadoch používame tiež kódovanie a iné technológie, ktoré môžu byť nápomocné pri zabezpečení bezpečnosti informácii, ktoré nám poskytujete. Dodržiavanie prísnych a bezpečnostných požiadaviek na ochranu súkromia a osobných údajov vyžadujeme aj od poskytovateľov služieb, ktorých využívame.
Ako dlho budú informácie o Vás uchovávané?
Informácie o Vás budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na naplnenie účelov, na ktoré boli informácie získané. Po naplnení účelov budú informácie vymazané. Doba uchovania informácií sa môže líšiť v závislosti od účelu, pre ktorý boli získané. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo žiadať výmaz informácií. Vezmite prosím na vedomie, že v niektorých prípadoch máme aj zákonnú povinnosť uchovávať informácie napríklad na daňové, alebo účtovné účely.
Aké máte práva a možnosti?
V súvislosti s informáciami, ktoré o Vás uchovávame, môžete mať niektoré alebo všetky z nasledovných práv:
- právo požadovať k nim prístup;
- právo požadovať ich opravu, aktualizáciu alebo výmaz;
- právo požadovať, aby sme obmedzili ich používanie za určitých okolností;
- za určitých okolností právo namietať proti ich používaniu/spracúvaniu;
- právo odvolať svoj súhlas s tým, aby sme ich používali;
- za určitých okolností právo uplatniť prenosnosť údajov; a
- právo podať sťažnosť kontrolnému orgánu vo Vašej krajine (ak taký existuje).
Ponúkame Vám jednoduché spôsoby pre uplatnenie týchto práv, ako napr. link pre "odhlásenie sa z odberu", alebo kontaktovaním people.culture@pmi.com alebo využitím kontaktných informácií v sekcii "Na koho sa môžem obrátiť s otázkami?" na konci tohto dokumentu.
Doplňujúce body špecifické pre danú krajinu
V závislosti od toho, v ktorej krajine sa nachádzate, môžete mať isté dodatočné práva.
Na koho sa môžete obrátiť s otázkami?
Ak máte otázky alebo si želáte uplatniť akékoľvek z Vašich práv, môžete nás kontaktovať na adrese people.culture@pmi.com alebo sa spojiť s príslušným pre danú pobočku PMI poverencom na ochranu osobných údajov (ak takého má), ktorého kontaktné údaje nájdete tu. Kontaktné údaje uvádzame tiež v oznámeniach, ktoré Vám PMI partneri posielajú.
Ak vo Vašej krajine pôsobí orgán ochrany osobných údajov, máte právo sa naň obrátiť s akýmikoľvek otázkami alebo obavami. Ak daná pobočka PMI nie je schopná uspokojivo zodpovedať Vaše otázky alebo rozptýliť Vaše obavy, máte ďalej právo domáhať sa súdnej ochrany pred príslušným súdom svojej domovskej krajiny.
Zmeny v Zásadách
Z času na čas môžeme tieto Zásady (a akékoľvek doplňujúce zásady) aktualizovať. V prípadoch, kedy to vyžaduje zákon, Vás na zmeny upozorníme.
Posledná aktualizácia bola uskutočnená dňa 4. mája 2018.