- English - Poland - Polski - Kandydat

Kim jesteśmy?
W jaki sposób gromadzimy informacje na Twój temat?
Jakie informacje na Twój temat gromadzimy?
W jakich celach wykorzystujemy informacje na Twój temat i jaka jest do tego podstawa prawna?
Czy wykorzystujemy sztuczną inteligencję lub podejmujemy zautomatyzowane decyzje?
Komu przekazujemy Twoje informacje i do jakich celów?
Gdzie mogą być przesyłane informacje na Twój temat?
W jaki sposób chronimy informacje na Twój temat?
Jak długo przechowywane będą informacje na Twój temat?
Jakie prawa i opcje Ci przysługują?
Dodatkowe punkty dotyczące poszczególnych krajów
Do kogo należy się zwracać z pytaniami?
Zmiany niniejszej informacji

Kim jesteśmy?

Jesteśmy filią Philip Morris International, zbiorczej grupy przedsiębiorstw Wszystkie filie grupy wymieniono tutaj wraz z danymi kontaktowymi inspektora ochrony danych w stosownych przypadkach. Skorzystaj z tych danych, jeśli chcesz się z nami skontaktować. Nasze dane (nazwa, adres itp.) zostały przekazane Ci oddzielnie w momencie gromadzenia informacji na Twój temat (albo w celu potwierdzenia ich gromadzenia), na przykład w powiadomieniu w aplikacji albo witrynie internetowej czy też w wiadomości e-mail, zawierających łącze do tej informacji.

  • Określenia „Philip Morris International” i „PMI” oznaczają spółę Philip Morris International – wiodącą międzynarodową grupę zajmującą się produkcją wyrobów tytoniowych. Składa się ona z szeregu spółek, zwanych również „filiami”.
  • Filie PMI: Każdy członek grupy spółek Philip Morris International jest „filią PMI”. Zaimek „my” we wszystkich formach odnosi się do każdej odpowiedniej filii PMI, która prowadzi rekrutację na dane stanowisko: gdy zakładasz profil kandydata lub składasz podanie o pracę, przekazujesz swoje dane danej jednostce stowarzyszonej PMI, a ta filia PMI – jako administrator danych – może przetwarzać dane na Twój temat w ramach własnego procesu rekrutacji. Filie PMI mogą udostępniać informacje na Twój temat w ramach grupy spółek Philip Morris International, aby pomóc w procesie rekrutacji. Jednostki te będą przetwarzać Twoje dane osobowe w imieniu filii PMI, która rekrutuje na dane stanowisko. 

Jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt w sprawie przyszłych ofert pracy, informacje na Twój temat mogą być udostępniane innym filiom PMI – będącym administratorami danych – w celach rekrutacyjnych.  

W jaki sposób gromadzimy informacje na Twój temat?

W celu zapewnienia skutecznego procesu rekrutacji gromadzimy różne rodzaje danych osobowych na Twój temat w następujący sposób.

  • Możesz przekazywać nam informacje bezpośrednio (np. zakładając konto, tworząc profil kandydata, składając podanie o pracę, biorąc udział w rozmowie kwalifikacyjnej, rozwiązując test / biorąc udział w ocenie, wysyłając wiadomość e-mail lub dzwoniąc do nas).
  • Możemy gromadzić informacje automatycznie podczas korzystania przez Ciebie z naszych systemów albo w ramach naszej komunikacji z Tobą (np. podczas korzystania przez Ciebie z aplikacji albo witryny PMI albo w przypadku korzystania przez nas z odpowiednich technologii, aby monitorować, kiedy otrzymujesz albo otwierasz wiadomości e-mail, albo otrzymujesz wiadomości SMS).
  • Możemy również pozyskiwać informacje od podmiotów zewnętrznych [np. agencji rekrutacyjnych, osób udzielających referencji (o ile zezwalają na to przepisy prawa), usługodawców przeprowadzających testy/ocenę, usługodawców przeprowadzających weryfikację danych oraz z ogólnodostępnych źródeł informacji, w tym z witryny internetowej firmy, przez przeszukiwanie Internetu lub przeglądanie platform społecznościowych, np. LinkedIn].

W niniejszej informacji wskazujemy wszystkie metody, za pomocą których kontaktujesz się z nami, a które określamy mianem „punktów kontaktu z PMI”. Punkty kontaktu z PMI to zarówno kanały fizyczne (na przykład biura i organizowane wydarzenia), jak i cyfrowe (na przykład korzystanie z aplikacji i witryn internetowych).

Możemy gromadzić informacje przekazywane przez Państwa bezpośrednio Zazwyczaj dzieje się tak w następujących sytuacjach:

  • gdy zarejestrujesz się w naszych bazach danych (na przykład osobiście, w aplikacji albo przez Internet podczas tworzenia konta i profilu kandydata);
  • gdy przesyłasz nam podanie o pracę wraz z dodatkowymi informacjami;
  • gdy bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej;
  • gdy rozwiązujesz test/bierzesz udział w ocenie;
  • gdy przyjmujesz ofertę zatrudnienia, przekazujesz dane do weryfikacji i informacje związane z wprowadzeniem na nowe stanowisko (o ile dotyczy);
  • gdy pobierzesz cyfrowy punkt kontaktu albo skorzystasz z niego (np. z aplikacji albo z witryny internetowej);
  • gdy kontaktujesz się z nami przez punkt kontaktu z PMI, pocztą elektroniczną, przez media społecznościowe lub telefonicznie;
  • gdy rejestrujesz się w celu otrzymywania komunikatów prasowych, powiadomień mailowych lub informacji o nowych ofertach pracy;
  • gdy bierzesz udział w ankietach, (o ile zezwalają na to przepisy prawa) konkursach lub promocjach;
  • gdy bierzesz udział w wydarzeniu zorganizowanym przez filię PMI.

Możemy gromadzić informacje z urządzenia elektronicznego, jeżeli zdecydujesz się nam przesyłać te informacje. Mogą one zostać nam udostępnione poprzez bezpośrednie połączenie z Internetem albo poprzez jedną z naszych aplikacji, które możesz pobrać.

Możemy gromadzić informacje na Twój temat w sposób automatyczny. Zazwyczaj dzieje się tak w następujących sytuacjach:

  • gdy odwiedzisz nasze biuro (np. w formie nagrań wideo (telewizji przemysłowej) i rejestrów dostępu do budynku);
  • gdy rozwiązujesz testy online dotyczące umiejętności i predyspozycji (w tym online i w formie nagrania wideo);
  • gdy bierzesz udział w wydarzeniu organizowanym przez filię PMI (np. podczas wydarzenia za pośrednictwem czujników, które łączą się z urządzeniami mobilnymi);
  • gdy korzystasz z systemów PMI lub urządzeń udostępnionych przez PMI, np. laptopa;
  • gdy komunikujesz się z nami (na przykład przez punkt kontaktu z PMI, pocztą elektroniczną albo za pośrednictwem mediów społecznościowych);
  • gdy korzystasz z punktów kontaktu z PMI (np. za pośrednictwem plików cookie i sygnałów nawigacyjnych / pikseli śledzących); albo
  • gdy umieszczasz publiczne posty na platformach mediów społecznościowych, które obserwujemy (na przykład po to, abyśmy mogli zrozumieć ogół naszych odbiorców).

Jak wspomniano powyżej, możemy gromadzić informacje na Twój temat w sposób automatyczny – korzystając z plików cookie lub podobnych technologii (takich jak sygnały nawigacyjne / piksele śledzące), które odbierasz, odwiedzając cyfrowe punkty kontaktu z PMI bądź otrzymując od nas wiadomość e-mail. Konkretne pliki cookie i inne stosowane mechanizmy będą różne w zależności od punktu kontaktu z PMI. Aby dowiedzieć się więcej na temat tych mechanizmów stosowanych w punkcie kontaktu z PMI, w tym na temat sposobu akceptowania albo odrzucania plików cookie, zapoznaj się z informacjami udostępnianymi w tym punkcie kontaktu albo poprzez niego. Mechanizmy te mogą obejmować pliki cookie Google Analytics (patrz www.google.com/policies/privacy/partners/.)

W przypadku, gdy jest to prawnie dozwolone, możemy uzyskiwać informacje na Twój temat od podmiotów zewnętrznych. Mogą to być:

  • informacje od agencji rekrutacyjnych;
  • informacje przekazywane przez pracowników polecających;
  • informacje przekazywane między filiami PMI;
  • informacje z zewnętrznych witryn mediów społecznościowych (na przykład, jeśli chcesz przesłać informacje na platformę – np. LinkedIn lub Indeed – zamiast ręcznie wypełniać aplikację);
  • publicznie dostępne informacje o profilu (na przykład Twoje doświadczenie, umiejętności i zainteresowania) w witrynach zewnętrznych mediów społecznościowych (np. LinkedIn).

Możemy również gromadzić informacje w innych kontekstach, o których poinformujemy Cię każdorazowo.

Jakie informacje na Twój temat gromadzimy?

Możemy gromadzić różne informacje na Twój temat (w zakresie dozwolonym przez prawo):

  • informacje niezbędne do utrzymywania naszej relacji i zarządzania nią (w tym – o ile wyrazimy na to zgodę – zwrotu niektórych wydatków związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej) oraz prowadzenia naszej działalności, w tym realizacji naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych (np. sprawdzania Twojej tożsamości, prawa do podjęcia pracy, szczegółów zgłoszenia oraz, gdy zezwalają na to przepisy prawa, Twojej zdatności do pracy na danym stanowisku poprzez weryfikację danych);
  • informacje, które przekazujesz nam w profilu kandydata, zgłoszeniu na stanowisko, formularzach lub ankietach;
  • informacje potrzebne do oceny Twojej zdatności na dane stanowisko, wstępnego wyboru i selekcji kandydatów;
  • informacje na temat Twoich wizyt w naszych biurach i obecności podczas wydarzeń;
  • w stosownych przypadkach – informacje potrzebnych do przedstawienia oferty pracy i wprowadzenia na nowe stanowisko (sporządzenie oferty pracy i umowy zatrudnienia, przekazanie informacji o świadczeniach dodatkowych, zagwarantowanie dostępu do świadczeń w momencie dołączenia do firmy oraz dostępu do systemów);
  • informacje zgromadzone w ramach naszego monitorowania i ciągłego doskonalenia procesu rekrutacji;
  • informacje, które przekazujesz nam podczas inicjowanych przez Ciebie rozmów telefonicznych lub w ramach wysyłanych wiadomości e-mail;
  • informacje na temat Twoich preferencji, zainteresowań i ambicji zawodowych (w tym informacje, które wywnioskujemy na podstawie innych informacji, na przykład danych statystycznych);
  • informacje zgromadzone w ramach analityki biznesowej i doskonalenia działalności;
  • dane statystyczne na Twój temat (na przykład dane statystyczne na temat osób z określonych obszarów geograficznych).

Gromadzone bezpośrednio od Ciebie informacje będą wynikać z kontekstu, w którym zostały przez Ciebie udostępnione. Na przykład:

  • podczas procesu składania zgłoszeń i rekrutacji podajesz nam swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o umiejętnościach, kwalifikacjach, doświadczeniu oraz – gdy wyrazimy na to zgodę – informacje (takie jak dane rachunku bankowego) pozwalające nam dokonać zwrotu określonych wydatków związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej);
  • podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub oceny udzielasz odpowiedzi na pytania;
  • możesz przekazać nam informacje o swoich ambicjach zawodowych i zainteresowaniach, abyśmy mogli przekazywać Ci informacje o interesujących ofertach; oraz
  • możemy gromadzić informacje, które umożliwiają nam weryfikację Twojej tożsamości i prawa do podjęcia pracy, na przykład kopię dokumentu tożsamości lub zdjęcie Twojej twarzy.

Informacje gromadzone automatycznie zazwyczaj dotyczą:

  • szczegółowych informacji na temat Twoich wizyt w naszych biurach, udziału w rozmowach kwalifikacyjnych, ocenach i wydarzeniach (takich jak godzina, data i czas trwania);
  • szczegółowych informacji na temat korzystania z punktów kontaktu z PMI (takich jak aplikacje/informacje, do których uzyskano dostęp, godzina, data i czas trwania, wyszukiwane informacje); 
  • Twoich urządzeń (informacje takie jak adres IP lub inny unikatowy identyfikator urządzenia, dane lokalizacyjne, szczegółowe informacje o ewentualnych plikach cookie umieszczonych na Twoim urządzeniu).
  • korzystania z cyfrowych punktów kontaktu z PMI (takich jak odwiedzone strony; strona, z której zostałeś/-aś przekierowany; strona, na którą jesteś przekierowany/-a; wpisane słowa wyszukiwania, linki klikane w obrębie punktu kontaktu; czas korzystania z punktu kontaktu po otwarciu go; sposób reakcji na wysyłane przez nas wiadomości lub przedstawiane reklamy). W tym celu możemy wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie śledzenia (takie jak piksele śledzące/sygnały nawigacyjne); oraz
  • wykorzystywanych przez Ciebie witryn internetowych podmiotów zewnętrznych, gdzie gromadzone informacje będą podobne do tych opisanych w powyższym punkcie. W tym celu możemy wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie śledzenia (takie jak piksele śledzące/sygnały nawigacyjne);

Informacje, które gromadzimy od podmiotów zewnętrznych zasadniczo obejmują:

  • podstawowe dane kontaktowe, jeśli polecono Cię na stanowisko przez pracownika:
  • informacje od agencji rekrutacyjnych na temat zgłoszenia na stanowisko (w przypadku składania zgłoszenia za pośrednictwem agencji);
  • referencje i świadectwa pracy od poprzednich pracodawców bądź innych osób udzielających referencji;
  • o ile zezwalają na to przepisy prawa – informacje do weryfikacji danych odpowiednio do danego stanowiska (sprawdzenie dokumentu tożsamości, weryfikacja adresu, potwierdzenie kwalifikacji i historii zatrudnienia, przeszukiwanie list pod kątem sankcji i osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne oraz poszukiwanie szczegółowych informacji o ewentualnych wyrokach skazujących);
  • informacje profilowe z zewnętrznych witryn mediów społecznościowych (na przykład jeśli chcesz przesłać informacje na platformę – LinkedIn/Indeed – zamiast ręcznie wypełniać aplikację);
  • publicznie dostępne informacje o profilu (na przykład stanowisko, umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie i zainteresowania, np. z witryny internetowej firmy, wyszukiwania w Internecie czy z platform mediów społecznościowych takich jak LinkedIn).

Informacje na Twój temat, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą obejmować:

  • imię i nazwisko wraz z preferowanym imieniem
  • hasło
  • adres – zarówno domowy, jak i do korespondencji
  • dane kontaktowe, w tym prywatny adres e-mail i prywatny numer telefonu komórkowego, jeżeli dane te podano w ramach zgłoszenia
  • płeć
  • datę i miejsce urodzenia
  • list motywacyjny
  • preferowany język i/lub znajomość języka
  • CV / wniosek o zatrudnienie wraz z danymi osobowymi i zawodowymi
  • informacje na temat tego, skąd dowiedziałeś/-aś się o pracy
  • potwierdzenie zdatności do podjęcia pracy, w tym paszport lub inny oficjalny dokument tożsamości
  • narodowość
  • status pobytu
  • referencje
  • suplementy do dyplomów i certyfikaty
  • wykształcenie i historia zatrudnienia
  • stosunek do służby wojskowej
  • stanowiska, o które się ubiegałeś/-aś
  • aktualne, oczekiwane i oferowane warunki zatrudnienia (np. wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, urlopy, świadczenia dodatkowe, okres wypowiedzenia)
  • obecne lub przeszłe powiązania z PMI
  • notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i wyniki oceny
  • wynik rekrutacji z uzasadnieniem
  • przyczyna wycofania kandydatury do zatrudnienia (jeżeli dotyczy)
  • dane dotyczące ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego od osób fizycznych
  • numer identyfikacji podatkowej
  • status rodzinny, status członków rodziny i sytuacja rodziny
  • dane rachunku bankowego (jeżeli zgodzimy się zwrócić określone wydatki związane z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej lub jeśli zaproponujemy Ci pracę, a Ty przyjmiesz ofertę)
  • fotografie i nagrania wideo
  • automatyczne rejestry Twojego korzystania z systemów informatycznych PMI
  • informacje podawane nam podczas korzystania z systemów informacyjnych obsługiwanych przez filie PMI
  • informacje na temat Twoich wizyt w naszych biurach i udziału w wydarzeniach

Możemy również gromadzić i przetwarzać specjalne kategorie informacji na Twój temat, w tym informacje dotyczące:

  • pochodzenia rasowego lub etnicznego (np. celem monitorowania równości szans)
  • poglądów politycznych (tylko w przypadku dobrowolnego podania takich informacji)
  • przekonań religijnych lub światopoglądowych (np. celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów w miejscu pracy)
  • orientacji seksualnej (np. celem monitorowania równości szans lub w przypadku dobrowolnego podania takich informacji)
  • przynależności do związków zawodowych (tylko w przypadku dobrowolnego podania takich informacji)
  • danych na temat stanu zdrowia, w tym ewentualnej niepełnosprawności (np. celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów w miejscu pracy).

Będziemy przetwarzać dane tego rodzaju, jeżeli dobrowolnie nam je przekażesz, jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przetwarzania oraz w ramach procesu rekrutacji – celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów.

W jakich celach wykorzystujemy informacje na Twój temat i jaka jest do tego podstawa prawna?

W tej części opisujemy cele, dla których wykorzystujemy dane osobowe Ta informacja ma charakter globalny i w przypadkach, gdy prawo danego kraju ogranicza albo zakazuje pewnych działań opisanych w niniejszej informacji, nie będziemy wykorzystywać dotyczących Ciebie informacji do tych celów w tym kraju.

Z zastrzeżeniem powyższego możemy wykorzystywać informacje na Twój temat w następujących celach:

  • sprawdzanie tożsamości, zdatności na dane stanowisko i prawa do podjęcia pracy;
  • weryfikacja historii zatrudnienia, kwalifikacji, doświadczenia i referencji;
  • w przypadkach dozwolonych przepisami prawa – weryfikacja kandydata i jego danych;
  • przeprowadzenie rekrutacji i selekcji, w tym poprzez rozmowy kwalifikacyjne, oceny i profilowanie psychometryczne, kwalifikację wstępną, przedstawienie oferty pracy i świadczeń dodatkowych (w stosownych przypadkach);
  • administracja biznesowa, w tym obowiązek prowadzenia dokumentacji;
  • w stosownych przypadkach – administrowanie zwrotem kosztów związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej;
  • w stosowanych przypadkach – administracja i zarządzanie przed zatrudnieniem, w tym przygotowanie dokumentów związanych z umową i innych, zapisywanie świadczeń, zapewnienie dostępu do systemów i budynku;
  • monitorowanie procesu rekrutacji;
  • do celów analityki biznesowej i doskonalenia działalności, w tym na potrzeby procesu rekrutacji, wydarzeń, cyfrowych punktów kontaktu z PMI, systemów i urządzeń PMI oraz na potrzeby informacji przedstawianych przez nas (albo przez nasze filie) kandydatom do pracy.

Podstawy prawne naszego wykorzystania informacji o Tobie mogą być następujące (objaśniamy je szczegółowo w dziale „dowiedz się więcej”):

  • zachowanie zgodności z przepisami prawa, którym podlegamy;
  • podjęcie kroków na Twoje żądanie przed zawarciem umowy;
  • prawnie uzasadniony interes biznesowy, wobec którego nie jest nadrzędny Twój interes w postaci ochrony informacji;
  • w przypadku niewystępowania żadnej z powyższych okoliczności, albo gdy jest to wymagane przepisami prawa – Twoja zgoda (o którą zwrócimy się przed rozpoczęciem przetwarzania informacji).

Cele, do których wykorzystujemy informacje na Twój temat, wraz z metodami gromadzenia oraz podstawą prawną wykorzystywania Twoich danych, to:

Cel

Metoda gromadzenia oraz podstawa prawna Przetwarzania danych

Zapewnienie zgodności ze zobowiązaniami regulacyjnymi

·    sprawdzenie tożsamości i prawa do podjęcia pracy

·    ocena profilu demograficznego personelu, np. monitorowanie równości szans

Takie informacje zazwyczaj są bezpośrednio przekazywane nam przez Ciebie.

Wykorzystujemy je ze względu na konieczność przestrzegania ciążącego na nas obowiązku prawnego, który wymaga zatrudniania wyłącznie osób z prawem do podjęcia pracy w kraju, którego dotyczy dane stanowisko, oraz monitorowania profilu demograficznego personelu bądź – w krajach, w których nie ma takiego obowiązku prawnego – ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes prowadzenia działalności zgodnie z wymaganiami dobrej praktyki, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody związane z ochroną informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Weryfikacja zgłoszeń i sprawdzanie kandydatów (w zakresie dozwolonym przepisami prawa)

·    weryfikacja historii zatrudnienia, kwalifikacji, doświadczenia i referencji

·    w przypadkach dozwolonych przepisami prawa – weryfikacja kandydata i jego danych

Zwykle jest to połączenie informacji przekazywanych nam bezpośrednio (w ramach zgłoszenia na stanowisko) oraz – na późniejszych etapach naszego procesu rekrutacji – informacji gromadzonych od podmiotów zewnętrznych, w tym referencje oraz (w przypadkach dozwolonych przepisami prawa) sprawdzenie rejestru karnego.

Wykorzystujemy je ze względu na konieczność przestrzegania ciążącego na nas obowiązku prawnego, w myśl którego możemy zatrudniać wyłącznie odpowiednie i zdatne osoby bądź – w krajach, w których nie ma takiego obowiązku prawnego – wykorzystujemy je ze względu na nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawdzeniu odpowiedniości i zdatności na nasze stanowisko, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody związane z ograniczeniem wykorzystania informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Rekrutacja i wybór pracowników

·   rekrutacja i selekcja kandydatów, w tym rozmowy kwalifikacyjne, nagrane materiały wideo, oceny, badania psychometryczne

·    zapoznanie się z formularzami zgłoszeniowymi oraz narzędziami do oceny online i testami umiejętności

·    selekcja wstępna

·    w stosownych przypadkach – administrowanie zwrotem niektórych kosztów związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej

·    w stosownych przypadkach – złożenie oferty i uzgodnienie świadczeń dodatkowych

·    rozmowa kwalifikacyjna grupowa, panelowa i indywidualna

·    informowanie o wyniku zgłoszenia i innych potencjalnie interesujących ofertach, ogłoszenia o wolnych stanowiskach i monitorowanie zainteresowania

·    prowadzenie dokumentacji

Zwykle jest to połączenie informacji przekazywanych nam bezpośrednio (na różnych etapach procesu rekrutacji) oraz informacji gromadzonych od podmiotów zewnętrznych, w tym od wszystkich rekruterów albo z platform mediów społecznościowych, których używasz, by przekazywać nam informacje o sobie.

Wykorzystujemy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu biznesowego polegającego na rekrutacji i selekcji kandydatów na nasze stanowiska (w tym przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych i ocen), administrowaniu całym procesem i prowadzeniu dokumentacji procesu rekrutacji, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody związane z ograniczeniem wykorzystania informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Zarządzanie personelem przed zatrudnieniem

·    czynności związane z zatrudnieniem, np. przygotowanie, wydrukowanie i podpisanie umowy o pracę

·    założenie elektronicznej dokumentacji osobowej i akt osobowych

·    stworzenie dokumentacji płacowej

·    wprowadzanie nowych świadczeń pracowniczych

·    zgłaszanie rozpoczęcia zatrudnienia organom prawnym

Informacje te gromadzone są na późniejszych etapach procesu rekrutacji oraz podczas przetwarzania oferty pracy lub jej przyjęcia.

Wykorzystujemy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu biznesowego polegającego na przygotowaniu niezbędnych dokumentów związanych z zatrudnieniem i uzupełnienia wymaganej dokumentacji wewnętrznej, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody związane z ograniczeniem wykorzystania informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Monitorowanie procesu rekrutacji

·    sprawdzanie i kontrola jakości w celu monitorowania zgodności z naszym procesem rekrutacji

Dane te są gromadzone w trakcie całego naszego procesu rekrutacji.

Wykorzystujemy je na podstawie prawnie uzasadnionego interesu biznesowego polegającego na sprawdzeniu zgodności z naszym procesem rekrutacji, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody związane z ograniczeniem wykorzystania informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Wsparcie wszystkich powyższych celów

·    zarządzanie Twoimi kontami

·    umożliwianie korzystania z punktów kontaktu z PMI (na przykład zapewnianie możliwości pozostawania zalogowanym do części punktu kontaktu zastrzeżonych wyłącznie dla uprawnionych użytkowników oraz zarządzanie preferencjami językowymi)

·    korespondencja z Tobą

·    zarządzanie umówionymi spotkaniami z nami (na przykład w związku z rozmową kwalifikacyjną lub oceną)

·    poprawa Twojego komfortu

·    administracja i rozwiązywanie problemów

Zwykle jest to połączenie przekazywanych nam informacji (imię i nazwisko, hasło [albo równorzędne dane]) oraz informacji, które gromadzimy automatycznie (na przykład informacji na temat urządzenia oraz plików cookie i podobnych technologii śledzących).

Korzystamy z nich na podstawie odpowiadającej jednemu z celów wykorzystywania przez nas informacji. Na przykład w przypadku zarządzania Twoim kontem celem udzielania wsparcia w ramach wyszukiwania ofert pracy i składania zgłoszeń, wykorzystujemy te dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu związanego z prowadzeniem naszej działalności i rekrutacją personelu, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody w zakresie ochrony informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

Analityka biznesowa i doskonalenie działalności

·    ocena skuteczności naszego procesu rekrutacji

·    analityka biznesowa i doskonalenie działalności [w tym na potrzeby procesu rekrutacji, wydarzeń, cyfrowych punktów kontaktu z PMI oraz informacji przedstawianych przez nas (albo przez nasze filie) kandydatom do pracy]

Przeważnie będzie to połączenie przekazywanych nam informacji oraz informacji, które gromadzimy automatycznie; oraz (jeśli jest to prawnie dozwolone) informacji, które uzyskujemy od podmiotów zewnętrznych.

Wykorzystujemy je na podstawie tego, że w naszym uzasadnionym interesie biznesowym leży przeprowadzenie analizy, ocena skuteczności, zmierzenie wydajności i usprawnienie działań rekrutacyjnych, punktów kontaktu z PMI i wydarzeń, jeśli Twoje interesy, prawa i swobody w zakresie ochrony informacji na Twój temat nie są wobec niego nadrzędne.

 

Tam, gdzie przetwarzanie przez nas informacji na Twój temat nie opiera się na powyższych podstawach prawnych albo gdy jest to wymagane przepisami prawa, poprosimy o Twoją zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania informacji (na takie przypadki będzie wyraźnie wskazywał ich kontekst). Od czasu do czasu możemy poprosić o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii informacji na Twój temat.

W niektórych przypadkach możemy wykorzystywać informacje na Twój temat w sposób nieopisany powyżej. W takich przypadkach przedstawimy dodatkową informację o ochronie prywatności z wyjaśnieniem takiego wykorzystania. Powinieneś zapoznać się z wszelkimi dodatkowymi informacjami przekazanymi w związku z tym zawiadomieniem.

Czy wykorzystujemy sztuczną inteligencję lub podejmujemy zautomatyzowane decyzje?

Podczas procesu rekrutacji możemy korzystać z następujących funkcji sztucznej inteligencji.

Nasz portal dla kandydatów ma wbudowaną sztuczną inteligencję, która zawiera szereg funkcji, w tym spersonalizowane rekomendacje dotyczące pracy w oparciu o Twoją lokalizację, doświadczenie i preferencje.

Portal dla kandydatów jest również wyposażony w funkcję chatbota, która odpowiada na najczęściej zadawane pytania i pomaga poruszać się po portalu, pomagając w poszukiwaniu pracy, ułatwiając wysyłanie aplikacji i budowanie profilu po podaniu informacji o sobie (takich jak nazwa aktualnie zajmowanego stanowiska, preferowana lokalizacja lub CV) bezpośrednio za pośrednictwem chatbota.  

Ponadto portal dla kandydatów posiada funkcję, która ocenia zgłoszenia każdego kandydata, podobnie jak rekruter przegląda dokumenty pisemne dostarczone w ramach procesu rekrutacji i ocenia zgłoszenie kandydatów do pracy na podstawie ich umiejętności i doświadczenia. Ta funkcja wykorzystuje zaawansowane metody przetwarzania języka do analizy naszego opisu stanowiska i porównuje go z informacjami, które podałeś/-aś nam w zgłoszeniu. Ta funkcja wystawia ocenę na podstawie kilku kryteriów, takich jak nazwa stanowiska, lata doświadczenia, umiejętności i lokalizacja. Dzięki ocenie (np. A, B, C lub „brak dopasowania”, gdzie ocena A oznacza najwyższe dopasowanie) rekruterzy mogą dowiedzieć się, jak dobrym kandydatem jesteś na to stanowisko. Ranking jest przygotowywany za pomocą sztucznej inteligencji, która opiera się na jednoznacznych i domniemanych danych. Jednoznaczne dane to wszystkie udostępnione nam przez Ciebie informacje, w tym umiejętności, doświadczenie zawodowe, aktualnie zajmowane stanowisko i informacje o lokalizacji. W Portalu dla kandydatów słowa kluczowe z tych danych są wyodrębniane i zapisywane w Twoim profilu wraz z danymi.  Za pomocą funkcji w Portalu dla kandydatów można również wywnioskować podobne lub powiązane słowa kluczowe, dzięki którym możemy jeszcze bardziej poznać Twoje umiejętności na podstawie istniejących wcześniej danych, takich jak nazwy zajmowanych stanowisk i doświadczenie. Łącząc te źródła danych, Portal dla kandydatów określa prawdopodobieństwo, z jakim spełniasz wymagania na stanowiska, o które się ubiegasz.

Rzeczywisty ranking i proces dopasowywania zależy od konkretnych kryteriów i wagi każdego z nich na podstawie danej roli. Na przykład najwyższy wynik jest przyznawany dokładnie pasującym kandydatom (kandydat zajmujący stanowisko przedstawiciela handlowego pasuje do takiej roli), a częściowy wynik jest przyznawany kandydatom zajmującym podobne stanowiska (kandydat zajmujący stanowisko ds. rozwoju biznesowego pasuje do roli przedstawiciela handlowego). Informacje kontekstowe mogą wpływać na wagę każdego elementu oceny kandydata. Na przykład w przypadku oferty na stanowisko kierowcy ciężarówki większą wagę można przypisać wynikowi dopasowania samej nazwy stanowiska, ponieważ kandydat, który wykonywał taki zawód z większym prawdopodobieństwem spełni minimalne wymagania przypisane do tej pracy. Natomiast w przypadku stanowiska takiego jak inżynier oprogramowania wysoką wagę miałby wynik dopasowania umiejętności, ponieważ ogólny wynik dopasowania powinien obejmować umiejętności, takie jak konkretne języki programowania.

Można również rozważyć kryteria takie jak umiejętności i doświadczenie obecnych pracowników, którzy zajmują to samo stanowisko, aby stworzyć profil idealnego kandydata do danej roli i poprawić dokładność procesu klasyfikacji oraz dopasowania.

Ponadto w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej online możemy korzystać z funkcji sztucznej inteligencji w rekrutacji pracowników stażowych. Zwłaszcza rozmowy o pracę online wykorzystują funkcję przetwarzania języka naturalnego, aby zamienić odpowiedzi ustne (to, co mówisz) na tekst, a następnie porównać je z głównymi kompetencjami wymaganymi na stanowisku pracownika stażowego.  Twoja odpowiedź jest oceniana i wykorzystywana, aby pomóc rekruterom w rozpoznaniu kandydatów, którzy najprawdopodobniej będą mieli kompetencje wymagane do wykonywania pracy na danym stanowisku i do osiągnięcia sukcesu.  

W ten sposób model sztucznej inteligencji pomaga rekruterom w wyborze kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej, ale nie podejmuje samodzielnych decyzji o zatrudnieniu. Rekruterzy PMI będą zawsze przeglądać wszystkie aplikacje – bez względu na ocenę – w tym niekompletne profile, które mogły nie zostać prawidłowo załadowane do naszego systemu.

Nie wykorzystujemy żadnych funkcji zautomatyzowanego podejmowania decyzji do podejmowania ostatecznych decyzji o zatrudnieniu, a podane przez Ciebie informacje zawsze będą ostatecznie oceniane osobiście przez rekrutera lub kierownika rekrutującego.

Jeżeli wykorzystamy funkcję automatycznego podejmowania decyzji, poinformujemy Cię o tym w odpowiednim momencie, przekazując jednocześnie informację na temat powiązanych z tym procesów, a także wagi i przewidywanych konsekwencji przetwarzania informacji na Twój temat w ten sposób.

Ponadto możemy korzystać z usług zewnętrznych dostawców technologii, którzy stosują sztuczną inteligencję w swoich produktach technologicznych (takich jak Microsoft). Na przykład tłumaczenie danych z wiadomości e-mail lub dokumentów aplikacyjnych, które nam przekazałeś/-aś. Takie produkty technologiczne mogą obejmować funkcje sztucznej inteligencji, takie jak funkcje przetwarzania mowy na tekst i odwrotnie. 

Komu przekazujemy Twoje informacje i do jakich celów?

Możemy udostępniać informacje na Twój temat:

  • filiom PMI;
  • podmiotom zewnętrznym, które dostarczają filiom PMI albo Tobie produkty albo świadczą usługi (np. agencjom rekrutacyjnym, usługodawcom świadczącym usługi weryfikacji danych, usługodawcom świadczącym usługi oceny online oraz usługodawcom, którzy wspierają starania PMI w celu poprawy komfortu kandydatów); oraz
  • innym podmiotom zewnętrznym, jeżeli jest to wymagane albo dopuszczalne na mocy przepisów prawa (np. organom regulacyjnym; departamentom rządowym; poprzednim, potencjalnym albo przyszłym pracodawcom, a także w przypadku restrukturyzacji organizacyjnej).

Ujawniamy innym informacje na Twój temat wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Z tego względu w przypadkach, w których zgoda jest wymagana na mocy przepisów prawa, najpierw poprosimy o Twoją zgodę.

Ujawnianie danych innym filiom PMI

Informacje na Twój temat będą ujawniane spółce Philip Morris Products S.A. (z siedzibą w Lozannie w Szwajcarii), która zajmuje się centralnym zarządzaniem procesem przetwarzania danych osobowych dla jednostek stowarzyszonych PMI. Informacje na Państwa temat mogą być również ujawniane spółce Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (z siedzibą w Lozannie w Szwajcarii) jako dostawcy technologii dla jednostek stowarzyszonych PMI. Philip Morris Products S.A. i (w zakresie, w jakim posiada dostęp) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl przetwarzają informacje na Twój temat we wszystkich celach opisanych w niniejszej informacji.

Informacje na Twój temat będą udostępniane innym filiom PMI w celu wsparcia procesu rekrutacji. Jeżeli wyrazisz zgodę na kontakt w sprawie przyszłych ofert pracy, informacje na Twój temat mogą być udostępniane innym filiom PMI w celach rekrutacyjnych. W związku z tym informacje na Twój temat mogą być przekazywane do różnych krajów (jeśli informacje na Twój temat są gromadzone na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, oznacza to, że mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastrzeżeniem środków ochrony opisanych poniżej w sekcji „Dokąd mogą być przesyłane informacje na Twój temat?”).

Dane jednostek stowarzyszonych PMI i krajów, w których mają one swoje siedziby, dostępne są w tutaj.

Ujawnianie danych podmiotom zewnętrznym

Możemy ujawniać informacje na Twój temat podmiotom zewnętrznym, które dostarczają filiom PMI albo Tobie produkty albo świadczą usługi (np. agencjom rekrutacyjnym, usługodawcom świadczącym usługi weryfikacji danych, usługodawcom świadczącym usługi oceny online, usługodawcom świadczącym usługi informatyczne oraz podmiotom świadczącym usługi w zakresie weryfikacji tożsamości).

Możemy przekazywać informacje na Twój temat innym podmiotom zewnętrznym w przypadkach, gdzie jest to wymagane albo dopuszczalne na mocy przepisów prawa, np. organom regulacyjnym; departamentom rządowym; w odpowiedzi na żądania ze strony organów porządkowych albo innych funkcjonariuszy publicznych; w przypadku, gdy ujawnienie danych zostanie uznane za konieczne albo właściwe w celu zapobieżenia uszczerbku na zdrowiu albo stratom finansowym, albo w związku z czynnościami wyjaśniającymi w sprawie domniemanej albo faktycznej nielegalnej działalności, a także w przypadku restrukturyzacji organizacyjnej.

W przypadku zorganizowania podróży służbowej lub zakwaterowania (np. w przypadku, gdy musisz stawić się na rozmowie kwalifikacyjnej) informacje na Twój temat mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym organizującym podróż lub zakwaterowanie, świadczącym usługi transportowe albo związane z podróżą, takim jak biura podróży, dostawcy usług umożliwiających dokonywanie rezerwacji online, biura sprzedaży biletów, linie lotnicze, firmy wynajmujące samochody, przewoźnicy kolejowi i hotele. Te podmioty zewnętrzne będą wykorzystywać informacje na Państwa temat do własnych celów (np. aby wywiązać się ze swoich obowiązków dotyczących zapewnienia Państwu transportu albo zakwaterowania) i należy zapoznać się z ich informacjami o ochronie prywatności, aby dowiedzieć się więcej o sposobie przetwarzania przez nich informacji na Państwa temat. Pamiętaj, że mogą Ci przysługiwać prawa w stosunku do takich podmiotów zewnętrznych w odniesieniu do przetwarzania przez nie informacji na Twój temat.

 

Gdzie mogą być przesyłane informacje na Twój temat?

Podobnie jak wszystkie organizacje międzynarodowe, również my przekazujemy informacje globalnie naszym filiom i usługodawcom.  Twoje dane mogą w związku z tym być przekazywane do innych krajów w ramach naszej normalnej działalności operacyjnej.  Zawsze w przypadku przekazywania Twoich danych za granicę będziemy ograniczać dostęp do Twoich danych do wyłącznie tych osób, które muszą je poznać, przetwarzać Twoje dane zgodnie z naszymi wewnętrznymi standardami ochrony danych, zapewniać ich odpowiednią ochronę i przekazywać informacje zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w zakresie ochrony prywatności danych.  W przypadku przekazywania danych będziemy wymagać od strony otrzymujące zachowania poufności Twoich danych, usunięcia ich, gdy już nie będą wymagane i postępowania zgodnie z niniejszą informacją o ochronie prywatności.  Odpowiednio, informacje na Twój temat mogą być przekazywane poza obszar jurysdykcji, której podlegasz. Na przykład jeżeli mieszkasz w Europejskim Obszarze Gospodarczym („EOG”), Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Australii albo Japonii, Twoje dane mogą być przetwarzane w innym kraju.

W przypadku wykorzystywania danych w sposób opisany w niniejszej informacji dotyczące Ciebie dane mogą być przekazywane w obrębie bądź poza granice kraju albo terytorium, w którym zostały zgromadzone, włączając w to kraje albo terytoria, które mogą nie stosować takich samych norm w zakresie ochrony danych.

Na przykład wraz z innymi filiami PMI na terenie EOG możemy przekazywać dane osobowe filiom PMI albo ich usługodawcom spoza terenu EOG. We wszystkich takich przypadkach dane przekazywane będą:

Przekazywanie danych ze Szwajcarii i Wielkiej Brytanii prowadzone jest zgodnie z przepisami brytyjskiego RODO i wytycznymi Biura Komisarza ds. Informacji. 

We wszystkich przypadkach w tych krajach albo terytoriach zastosowane zostaną odpowiednie środki związane z bezpieczeństwem w celu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Nasi usługodawcy znajdują się w wielu krajach na całym świecie, w tym w szczególności na terenie EOG, Szwajcarii, Stanów Zjednoczonych, Kanady, Indii, Turcji, Filipin, Indonezji i Australii.

W jaki sposób chronimy informacje na Twój temat?

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, które zabezpieczamy przed ujawnianiem, wykorzystywaniem, zmienianiem albo zniszczeniem. W stosownych przypadkach stosujemy szyfrowanie i inne technologie, które mogą pomóc chronić przekazywane przez Ciebie informacje. Jednak żadna metoda przesyłania danych przez internet ani przechowywania ich w formie elektronicznej nie jest w 100% bezpieczna. W związku z tym, mimo że staramy się stosować uzasadnione dopuszczalne środki w celu ochrony informacji na Twój temat, nie możemy zagwarantować ich całkowitegobezpieczeństwa ani poufności. Od naszych usługodawców wymagamy również spełniania równoważnych wymogów w zakresie poufności danych i bezpieczeństwa.

Jak długo przechowywane będą informacje na Twój temat?

Informacje na Twój temat będziemy przechowywać przez okres niezbędny do zrealizowania celów, w których zgromadzono te informacje zgodnie z naszymi wewnętrznymi standardami dotyczącymi przechowywania danych. Następnie je usuniemy. Czas ich przechowywania będzie się różnić w zależności od celów, do których zgromadzono informacje. Należy pamiętać, że w niektórych okolicznościach masz prawo zażądać usunięcia informacji. Czasami jesteśmy również prawnie zobowiązani do zachowania tych informacji, na przykład w celach podatkowych i księgowych.

Zazwyczaj przechowujemy dane w oparciu o kryteria przedstawione w tabeli poniżej. W przypadku niezgodności tych okresów z obowiązkami prawnymi dotyczącymi przechowywania informacji, na przykład do celów podatkowych albo rachunkowych, przez określony okres minimalny albo usunięcia ich po upływie określonego okresu maksymalnego przestrzegamy tych określonych okresów.

Rodzaj

Objaśnienie/Typowe kryteria przechowania

·    dane związane z procesem rekrutacji

W przypadku ubiegania się o zatrudnienie u nas zarejestrujemy Twój wniosek i będziemy go przechowywać tak długo, jak będzie istotny dla naszej relacji, na przykład w trakcie trwania procesu rekrutacji, aby przedstawić Ci inne możliwości, które mogłyby wzbudzić Twoje zainteresowanie, a jeżeli Twój wniosek zostanie rozpatrzony pozytywnie, w trakcie Twojego zatrudnienia u nas.

Przeważnie informacje na Twój temat przechowujemy przez okres do 24 miesięcy od daty Twojego ostatniego logowania na platformie rekrutacyjnej. Dokumentację dotyczącą procesu rekrutacji przechowujemy co najmniej przez określony w przepisach ustawowych okres, w którym można złożyć roszczenie wynikające z procesu rekrutacji. Możemy przechowywać informacje na Twój temat przez dłuższy czas, jeśli ubiegasz się o określone rodzaje stanowisk, a jest to dozwolone bądź wymagane w kraju, w którym znajduje się dane stanowisko.

Inna dokumentacja, która jest istotna w procesie rekrutacji (np. wyniki oceny i weryfikacja danych) jest przechowywana przez krótki okres, do czasu sporządzenia bardziej długoterminowej dokumentacji (np. zapis wyniku oceny lub weryfikacji danych).

·    ewidencja odwiedzających

W przypadku odwiedzin naszych budynków, ewidencja odwiedzających będzie przechowywana zasadniczo przez okres wyłącznie kilku miesięcy.

·    CCTV

W przypadku odwiedzin naszych budynków, nagrania z monitoringu przemysłowego będą przechowywana zasadniczo przez okres wyłącznie kilku dni.

·    audyty systemowe i zapobieganie oszustwom

Systemowe dzienniki kontroli są przechowywane zazwyczaj przez okres maksymalnie sześciu miesięcy w celu na potrzeby odtwarzania systemu oraz przez maksymalnie 10 lat na potrzeby zapobiegania oszustwom.

·    analityka biznesowa

Dane analizy biznesowej są zazwyczaj gromadzone automatycznie w przypadku korzystania z punktów kontaktu PMI oraz anonimizowane/agregowane niedługo po tym.

Jakie prawa i opcje Ci przysługują?

Mogą Ci przysługiwać niektóre albo wszystkie z następujących praw dotyczących przechowywanych przez nas informacji na Twój temat:

  • żądanie udzielenia Ci dostępu do nich;
  • żądanie ich poprawienia, aktualizacji lub usunięcia;
  • żądanie ograniczenia korzystania z nich przez nas, w niektórych okolicznościach;
  • wniesienie sprzeciwu wobec korzystania z nich, w niektórych okolicznościach;
  • wycofanie Twojej zgody na wykorzystywanie ich przez nas;
  • przenoszenie danych, w niektórych okolicznościach; oraz
  • wniesienie skargi do organu nadzorczego w Twoim kraju (jeśli takowy istnieje).

Umożliwiamy łatwe korzystanie z tych praw, takie jak łącza do „rezygnacji z subskrypcji”, logowanie do konta i wykorzystanie opcji samoobsługi, kontakt na adres  people.culture@pmi.com albo poprzez skorzystanie z danych kontaktowych podanych w punkcie „Do kogo należy się zwracać z pytaniami?” na końcu niniejszej informacji.

Przysługujące Ci prawa zależą od przepisów prawa obowiązujących w Twoim kraju. Jeżeli znajdujesz się na terenie EOG, Wielkiej Brytanii lub Szwajcarii, będą Ci przysługiwać prawa wskazane w tabeli poniżej. Jeśli znajdujesz się gdzie indziej, możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji na temat przysługujących Ci praw (patrz punkt „Do kogo należy się zwracać z pytaniami?”) lub znaleźć swój kraj w poniższej sekcji.

Prawa dotyczące przechowywanych przez nas informacji na Twój temat

Szczegółowe informacje (uwaga: poniższe prawa podlegają określonym ograniczeniom prawnym)

·    żądanie udzielenia Ci dostępu do nich

W celu potwierdzenia:

·    czy przetwarzamy informacje na Twój temat;

·    naszej nazwy i danych kontaktowych;

·    celu przetwarzania;

·    kategorii przetwarzanych informacji;

·   kategorii osób, którym przekazujemy informacje oraz – w przypadku osób znajdujących się poza terenem Wielkiej Brytanii/EOG/Szwajcarii, które nie korzystają z decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony – stosowania odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony informacji;

·   źródeł informacji (jeśli je posiadamy), jeżeli nie zgromadziliśmy ich od Ciebie;

·    istnienia zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji (w przypadku, gdy takowe wykorzystujemy, o czym zostaniesz poinformowany), w tym profilowania, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają, oraz informacji na temat odnośnych procesów logicznych, a także wagi i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania informacji na Twój temat; oraz

·    kryteriów ustalania okresu, przez który będziemy przechowywać informacje.

Na Twoje żądanie przekażemy Ci kopię informacji na Twój temat, które wykorzystujemy (pod warunkiem, że nie będzie to miało wpływu na prawa oraz swobody innych).

·    żądanie ich poprawienia lub aktualizacji

Dotyczy to przechowywanych przez nas informacji, które są nieprawidłowe albo niekompletne.

·    żądanie ich usunięcia oraz, w niektórych przypadkach, w ramach jego rozszerzenia – prawo do bycia zapomnianym

Ma to zastosowanie, gdy:

·    przechowywane przez nas informacje nie są już konieczne do celów, dla których je wykorzystujemy;

·    korzystamy z informacji na podstawie Twojej zgody, a Ty wycofasz swoją zgodę (w takim przypadku będziemy pamiętać, aby się z Tobą więcej nie kontaktować, chyba że zażądasz całkowitego usunięcia wszystkich informacji na Twój temat, wówczas uszanujemy Twoją decyzję);

·    wykorzystujemy informacje na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów, a w następstwie Twojego sprzeciwu stwierdzimy, iż nie posiadamy nadrzędnego interesu w dalszym ich wykorzystywaniu;

·    informacje zostały pozyskane albo wykorzystane w sposób niezgodny z prawem; albo

·    aby wypełniać obowiązki nakładane przez prawo;

·    żądanie ograniczenia przetwarzania ich przez nas.

Prawo to będzie obowiązywać tymczasowo podczas rozpatrywania przez nas sprawy w przypadku, gdy:

·    podważysz prawidłowość wykorzystywanych przez nas informacji; albo

·   wyrazisz sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas informacji w oparciu o prawnie uzasadniony interes

(w przypadku, gdy skorzystasz ze swego prawa w tych sytuacjach, poinformujemy Cię przed dalszym wykorzystywaniem tych informacji).

Prawo to ma również zastosowanie w przypadku, gdy:

·    wykorzystywanie przez nas informacji jest niezgodne z prawem i nie zgodzisz się na usunięcie danych; albo

·    nie będziemy już potrzebować Twoich danych, ale będą Ci potrzebne do wszczęcia postępowania sądowego.

·    wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania ich przez nas

W przypadku, gdy wykorzystujemy informacje na Twój temat na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, możesz wyrazić sprzeciw wobec wykorzystywania przez nas informacji do tych celów, przedstawiając uzasadnienie Twojej sytuacji, my zaś rozważymy Twój sprzeciw.

·    wycofanie Twojej zgody na wykorzystywanie ich przez nas

Prawo to obowiązuje w przypadku, gdy podstawą prawną wykorzystywania przez nas informacji na Państwa temat jest Państwa zgoda. Takie przypadki będą jednoznaczne w kontekście.

·    podważenie niektórych zautomatyzowanych decyzji

Jeżeli w ramach naszego procesu rekrutacji podejmiemy decyzję jedynie w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, a dana decyzja będzie pociągać za sobą skutki prawne dla Ciebie albo będzie na Ciebie podobnie wpływać w istotny sposób (np. zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną na podstawie takiej decyzji), masz prawo do podważenia decyzji, żądania weryfikacji decyzji przez człowieka oraz wyrażenia własnego punktu widzenia.

Prawo to nie przysługuje, jeśli:

(i)    wyraziłeś/-aś uprzednio zgodę na taką decyzję;

(ii)   takie wykorzystanie informacji na Twój temat jest konieczne do zawarcia albo wykonania umowy między nami, albo

(iii)  jest to dozwolone przez prawo.

Jak wspomniano powyżej, poinformujemy Cię o podejmowaniu takich decyzji w odpowiednim momencie, przekazując jednocześnie informację na temat powiązanych z tym procesów logicznych, a także wagi i przewidywanych konsekwencji takiego przetwarzania informacji na Twój temat.

·    przenoszenie danych

Jeżeli:

(i)  przekazałeś/-aś nam swoje dane; oraz

(ii) wykorzystujemy te dane w sposób zautomatyzowany na podstawie Twojej zgody albo w celu wykonania naszych zobowiązań umownych wobec Ciebie,

wówczas przysługuje Ci prawo do otrzymania danych z powrotem od nas w powszechnie stosowanym formacie oraz prawo do zażądania przekazania przez nas tych danych innemu podmiotowi, jeśli jest to technicznie możliwe do wykonania.

·    wniesienie skargi do organu nadzorczego w Twoim kraju

Z chęcią rozwiążemy wszelkie skargi bezpośrednio.  Przed skontaktowaniem się z organem nadzorczym zachęcamy do zgłoszenia się do nas za pośrednictwem danych kontaktowych podanych na początku niniejszej informacji.

Dane kontaktowe organu nadzorczego są następujące:

·     W przypadku Europejskiego Obszaru Gospodarczego można kontaktować się z organem miejscowym wyszczególnionym w witrynie pod tym adresem. W razie niepewności co do organu nadzorczego w danej jurysdykcji prosimy o kontakt za pomocą danych podanych u góry tej strony.

·     W przypadku Wielkiej Brytanii można kontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji za pośrednictwem tego linku.

·       W Szwajcarii można skontaktować się z Federalnym Komisarzem ds. Ochrony Danych i Informacji, korzystając z tego linku.  

·     W przypadku innych krajów należy odnieść się do witryny internetowej rządu Twojego kraju.

W razie niepewności co do organu nadzorczego w danej jurysdykcji prosimy o kontakt za pomocą danych podanych u góry tej strony.

 

Dodatkowe punkty dotyczące poszczególnych krajów

W zależności od kraj chcemy przekazać Ci pewne dodatkowe informacje. W szczególności mogą Ci przysługiwać dodatkowe prawa.

Osoby mieszkające w Australii:

W przypadku osób mieszkających w Australii zastosowanie mają następujące informacje dodatkowe:

(A)  jeśli nie udostępnisz nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie (stosownie do przypadku) dostarczać Ci żądanych informacji i produktów, świadczyć na Twoją rzecz usług ani zarządzać Twoim zatrudnieniem.

(B)  Nasza Polityka prywatności (dostępna pod adresem https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) wyjaśnia: (i) w jaki sposób możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, które przechowujemy, lub dokonać ich korekty; (ii) w jaki sposób możesz wnieść skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych; oraz (iii) w jaki sposób rozpatrujemy wszelkie skargi.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Chinach...

W przypadku osób mieszkających w Chinach zastosowanie mają następujące informacje dodatkowe:

  1. masz prawo wnioskować o usunięcie swoich danych osobowych, jeśli podczas ich przetwarzania naruszamy przepisy prawa, zasady administracyjne lub umowy zawarte między nami.
  2. jeśli zażądasz od nas usunięcia swoich danych osobowych, ale okres przechowywania przewidziany przez lokalne prawo lub przepisy administracyjne jeszcze nie upłynął lub gdy usunięcie danych osobowych jest trudne technicznie, wówczas przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach innych niż ich przechowywanie i podejmowanie niezbędnych środków do ochrony takich danych.
  3. w razie jakichkolwiek wątpliwości masz prawo zażądać od nas interpretacji zasad przetwarzania danych osobowych. 
  4. w przypadku Twojej śmierci Twoi bliscy krewni mogą, dla własnego prawnie uzasadnionego interesu, skorzystać z prawa do zarządzania Twoimi danymi osobowymi zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi i administracyjnymi lub danymi zawartymi w niniejszej informacji. Przed śmiercią można również dokonać innych ustaleń.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Kolumbii…

Administratorem danych jest spółka Coltabaco S.A.S. z siedzibą pod adresem Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Kolumbia, numer telefonu: +57 4 356 90 00, adres e-mail: people.culture@pmi.com. Jesteśmy spółką stowarzyszoną Philip Morris International. W przypadku wszystkich działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych będziemy przestrzegać przepisów ustawy 1581 z 2012 r., dekretu 1377 z 2017 r. oraz innych regulacji, które je modyfikują lub uwzględniają. W razie potrzeby i z wyprzedzeniem poprosimy o Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na przekazywanie danych za granicę, chyba że zastosowanie ma wyjątek prawny. Masz prawo do bezpłatnego dostępu, aktualizacji i sprostowania swoich danych osobowych, kontaktując się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych powyżej lub z podmiotem przetwarzającym dane. Z prawa tego można korzystać między innymi w odniesieniu do częściowych, niedokładnych, niekompletnych, fragmentarycznych, wprowadzających w błąd danych lub w przypadku, gdy przetwarzanie danych jest zabronione lub nie zostało zatwierdzone. Twoje dane będą przetwarzane za pośrednictwem zautomatyzowanych systemów, które nie wykorzystują funkcji zautomatyzowanych decyzji. Możesz: (i) opcjonalnie odpowiedzieć na pytania dotyczące danych wrażliwych lub danych dotyczących dzieci i młodzieży; (ii) zażądać od nas informowania Cię o wykorzystywaniu Twoich danych osobowych; (iii) poprosić nas o dowód Twojej zgody; (iv) wycofać swoją zgodę pod warunkiem, że nie ma sprzecznego z prawem lub umową zobowiązania do pozostania w bazie danych; (v) cofnąć swoją zgodę i/lub zażądać usunięcia danych, jeśli przetwarzanie tych danych nie jest zgodne z konstytucyjnymi i prawnymi zasadami, przepisami i gwarancjami. Zespół ds. prywatności jest odpowiedzialny za wszystkie wnioski, skargi i roszczenia związane z przetwarzaniem danych osobowych. Z zespołem ds. prywatności możesz skontaktować się za pomocą danych kontaktowych widniejących powyżej. Niniejsze powiadomienie wchodzi w życie z dniem 2 września 2024 r. w Kolumbii.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających we Francji...

Osoby mieszkające we Francji mogą przekazywać instrukcje dotyczące informacji przechowywanych przez nas na ich temat na wypadek ich śmierci (w szczególności dotyczące ich przechowywania albo usuwania oraz możliwości wglądu do informacji przez inne osoby). Masz prawo do:

  • wydawania ogólnych instrukcji dostawcy usług cyfrowych zarejestrowanego we francuskim organie nadzorczym ds. ochrony danych osobowych (zwanym „CNIL”) (instrukcje te dotyczą każdego przypadku wykorzystania informacji na Twój temat); albo
  • przekazywania nam szczegółowych instrukcji dotyczących wyłącznie wykorzystywania przez nas informacji na Twój temat.

Twoje instrukcje mogą wymagać od nas przekazania informacji na Twój temat podmiotowi zewnętrznemu (jeżeli jednak informacje te zawierają informacje na temat innych osób, nasz obowiązek poszanowania praw dotyczących prywatności tych osób będzie oznaczał, że nie będziemy mogli spełnić Twojej prośby do końca). Przysługuje Ci również prawo do wyznaczenia podmiotu zewnętrznego odpowiedzialnego za zapewnienie wykonania Twoich instrukcji. Jeżeli nie wyznaczysz podmiotu zewnętrznego, Twoi następcy prawni będą uprawnieni do wykonania Twoich praw dotyczących informacji na Twój temat po Twojej śmierci (chyba że określisz inaczej w swoich instrukcjach):

  • w celu zarządzania Twoim majątkiem (w takim przypadku Twoi następcy prawni będą uprawnieni do uzyskania informacji na Twój temat w celu zidentyfikowania i uzyskania informacji wymaganych w celach zarządzania Twoim majątkiem, w tym informacji o wszelkich dobrach albo danych cyfrowych, które można uznać za pamiątkę rodzinną przekazywaną następcom prawnym); oraz
  • w celu zapewnienia, że podmioty korzystające z informacji na Twój temat potwierdziły Twoją śmierć (np. przez zamknięcie Twojego rachunku bankowego i ograniczenie wykorzystywania albo aktualizowania informacji na Twój temat).

Możesz zmienić albo odwołać swoje instrukcje w dowolnym momencie. Więcej informacji na temat przetwarzania informacji na Twój temat w przypadku Twojej śmierci znajduje się w art. 84-86 Ustawy nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. z późn. zm. Po Twojej śmierci konto przestanie być użytkowane, a my usuniemy informacje na Twój temat zgodnie z naszymi politykami przechowywania danych (szczegółowe informacje w części „Jak długo przechowywane są dane na Twój temat?”).

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Grecji... 

Jeśli wykorzystamy sztuczną inteligencję i przeprowadzimy profilowanie kandydata w procesie rekrutacji, wówczas będą obowiązywać następujące zasady:

Tworzymy profil dla każdego kandydata, ale nie podejmujemy żadnej decyzji wyłącznie na podstawie tego profilu. Dzięki bezpośredniemu zaangażowaniu i przeglądaniu aplikacji przez rekruterów w całej procedurze nie wykorzystujemy żadnych zautomatyzowanych procesów podejmowania decyzji w całym procesie rekrutacji. W ocenie aplikacji bierzemy pod uwagę następujące kryteria. Mogą jednak wystąpić sytuacje, w których będziemy potrzebować dodatkowych informacji i konsultacji:

  • Aktualna nazwa stanowiska
  • Lata doświadczenia (obliczone jako suma z historii zatrudnienia)
  • Umiejętności (wprowadzone z CV i/lub wprowadzone ręcznie przez Ciebie)
  • Lokalizacja (miasto)

Podjęto środki techniczne i organizacyjne w celu wdrożenia zasady równego traktowania i zwalczania dyskryminacji w zatrudnieniu ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, narodowość lub pochodzenie etniczne, religię lub przekonania, niepełnosprawność lub przewlekłą chorobę, wiek, stan cywilny lub społeczny, orientację seksualną lub tożsamość płciową.

Korzystanie ze sztucznej inteligencji w zakresie profilowania podlega dodatkowym zabezpieczeniom Twoich praw. Przysługuje Ci prawo do wnioskowania o interwencję człowieka, prawo do wyrażenia swojej opinii, prawo do otrzymania uzasadnienia decyzji podjętej w kontekście profilowania oraz prawo do zakwestionowania tej decyzji.

W dowolnym momencie możesz zrezygnować z profilowania, któremu podlega Twoja aplikacja w procesie rekrutacji, składając odpowiedni wniosek na adres people.culture@pmi.com

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Izraelu...

Możemy poprosić o Twoją zgodę podczas przetwarzania informacji. Zatwierdzając niniejszą informację o ochronie prywatności, zgadzasz się na wykorzystywanie i przetwarzanie przez nas informacji na Twój temat zgodnie z tą informacją.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Japonii...

Osoby znajdujące się w Japonii powinny pamiętać, że ujawniamy innym jednostkom stowarzyszonym PMI informacje na ich temat w celach opisanych w niniejszej informacji na podstawie „wspólnego użytkowania” na mocy japońskich przepisów prawa o ochronie danych. W takim przypadku Philip Morris Japan Limited (PMJ) będzie nadal odpowiedzialnie zarządzać Państwa danymi osobowymi i tego samego wymagamy od podmiotów, którym ujawniamy te dane. Ponadto w przypadku podmiotów znajdujących się poza Japonią podejmujemy uzasadnione działania zgodnie ze stosownymi przepisami prawa.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Polsce...

W przypadku osób mieszkających w Polsce zastosowanie mają następujące informacje dodatkowe:

1.     Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu RODO jest właściwy polski podmiot prawny, do którego aplikujesz na dane stanowisko, a mianowicie Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- z siedzibą w Krakowie, al. Jana Pawła II 196, 31-982 Kraków. Aby skorzystać ze swoich praw w Polsce, możesz skontaktować się z naszymi agentami: +48 800 331 1351 i +48 126464111. Aby złożyć skargę do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa; www.uodo.gov.pl)

Jeśli ubiegasz się o pracę w Korei Południowej

Zapoznaj się z informacjami o ochronie praw kandydata w Philip Morris Korea.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Szwajcarii…

Jeśli mieszkasz w Szwajcarii, Twoje dane mogą być przekazywane poza Szwajcarię, w tym do kraju lub na terytorium, w których mogą nie obowiązywać równoważne standardy ochrony danych. W takich przypadkach przekazywanie danych będzie podlegać odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak standardowe klauzule umowne, zgodnie z nową Ustawą o ochronie danych oraz wytycznymi Federalnego komisarza ds. ochrony danych i informacji.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Tajwanie...

W przypadku osób mieszkających w Tajwanie zastosowanie mają następujące informacje dodatkowe:  Twoje dane osobowe będą gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane przez Philip Morris Taiwan S.A., oddział w Tajwanie/Tajpej. Jeżeli nie udostępnisz nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie (stosownie do przypadku) dostarczać Ci żądanych informacji i produktów ani świadczyć na Twoją rzecz usług.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Turcji...

Jeżeli mieszkasz w Turcji, administratorem danych jest jeden z następujących podmiotów PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych nr 6698, art. 11, oprócz praw wymienionych w punkcie „Jakie są Twoje prawa i możliwości?” masz następujące prawa:

·       Masz prawo zażądać powiadomienia o działaniach przeprowadzanych przez strony trzecie, którym przekazano Twoje dane osobowe, jeśli dokonano korekty niekompletnego lub niedokładnego procesu przetwarzania danych, lub jeśli usunięto dane, zniszczono je lub zanonimizowano

·       Masz prawo ubiegać się o odszkodowanie za szkody wynikające z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, które było niezgodne z prawem

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w ZEA...

Zapoznaj się ze wszystkimi dodatkowymi powiadomieniami lub informacjami przekazywanymi indywidualnie dla każdego przypadku, wraz ze szczegółami dotyczącymi zabezpieczeń i certyfikatów (jeśli dotyczy). Aby uzyskać więcej informacji na temat naszego Systemu śledzenia kandydatów (Applicant Tracking System – ATS) i cyfrowych rozmów rekrutacyjnych, otwórz odpowiednie hiperłącza.

Dodatkowe informacje dla osób mieszkających w Stanach Zjednoczonych…

Oto Twoje prawa, jeśli mieszkasz w Kalifornii:

Zgodnie z ustawą CPRA mieszkańcom stanu Kalifornia przysługują następujące prawa dotyczące ich danych osobowych. Pamiętaj, że te prawa podlegają pewnym wyjątkom, a niektóre z nich podlegają mechanizmom weryfikacji na mocy CPRA.

Prawa do zapoznania się ze swoimi danymi osobowymi, które są gromadzone, a także do poprawiania ich i usuwania.

Masz prawo: (1) znać kategorie danych osobowych, które zgromadziliśmy na Twój temat; (2) znać kategorie źródeł, z których dane osobowe są gromadzone; (2) znać cel biznesowy lub handlowy gromadzenia danych osobowych; (3) znać kategorie osób trzecich, którym ujawniamy dane osobowe; oraz (4) znać konkretne dane osobowe, które zgromadziliśmy na Twój temat.

Prawo do uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe zostały przekazane oraz komu je przekazano.

Ponieważ możemy ujawnić Twoje dane osobowe, jak opisano powyżej, masz prawo zażądać od nas ujawnienia: (1) kategorii danych osobowych, które zgromadziliśmy na Twój temat; oraz (2) kategorii danych osobowych, które ujawniliśmy na Twój temat w celach biznesowych oraz kategorii osób, którym zostały one ujawnione w takich celach.

Prawo do korygowania nieprawidłowych informacji.

Jeśli uważasz, że jakiekolwiek przechowywane przez nas Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, masz prawo złożyć wniosek o poprawienie tych danych.  Po otrzymaniu wniosku dołożymy uzasadnionych ekonomicznie starań, aby skorygować informacje zgodnie z Twoimi zaleceniami.

Prawo do wnioskowania o usunięcie swoich danych osobowych.

Masz prawo wnioskować o usunięcie swoich danych osobowych.  Po otrzymaniu wniosku poinformujemy Cię, jakie dane osobowe możemy usunąć z naszych rejestrów.  Jeśli nie będziemy mogli usunąć wszystkich Twoich danych osobowych, podamy Ci powód.

Korzystanie z prawa do poznania, skorygowania i usunięcia danych osobowych oraz powiązane środki weryfikacji

Możesz złożyć wniosek o informacje na temat swoich danych, sprostowanie lub usunięcie ich, wysyłając wiadomość e-mail na adres people.culture@pmi.com

Po złożeniu wniosku o przekazanie informacji na temat danych, a także o ich poprawienie lub usunięcie podejmiemy uzasadnione kroki w celu zapobieżenia nieupoważnionemu dostępowi lub usunięciu informacji, lub w celu potwierdzenia, że osoba składająca wniosek o przekazanie informacji na temat danych lub wniosek o ich usunięcie jest osobą, której dotyczą informacje (lub jej upoważnionym przedstawicielem).  Konkretne kroki podejmowane w celu weryfikacji tożsamości osoby wnioskującej mogą się różnić w zależności od charakteru wniosku, w tym rodzaju, poufności i wartości żądanych informacji, ryzyka szkody spowodowanej nieuprawnionym dostępem lub usunięciem, prawdopodobieństwa poszukiwania tych informacji przez przestępców lub osób działających w złych intencjach, wiarygodności danych osobowych podanych w celu weryfikacji tożsamości, charakteru naszej relacji z Tobą oraz dostępnej technologii do weryfikacji. 

Być może będziemy musieli poprosić Cię o dodatkowe informacje w celu weryfikacji, jeśli nie będziemy w stanie zweryfikować Twojej tożsamości na podstawie już posiadanych informacji.  Jeśli poprosimy o dodatkowe informacje w celu weryfikacji Twojej tożsamości, będą one wykorzystywane wyłącznie w tym celu i zostaną usunięte jak najszybciej po przetworzeniu wniosku, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. 

Poniżej w sposób ogólny opisano stosowane przez nas procesy weryfikacji:

  • Konta chronione hasłem.  Jeśli posiadasz u nas konto chronione hasłem, możemy wykorzystać istniejące metody uwierzytelniania do weryfikacji Twojej tożsamości, ale przed ujawnieniem, skorygowaniem lub usunięciem danych będziemy wymagać ponownego uwierzytelnienia.  Jeśli będziemy podejrzewać nieuczciwe lub podejrzane działania związane z Twoim kontem, będziemy wymagać dalszej weryfikacji (jak opisano poniżej) przed spełnieniem prośby o ujawnienie lub usunięcie danych.
  • Weryfikacja osób, które nie posiadają konta.  Jeśli nie posiadasz lub nie możesz uzyskać dostępu do konta chronionego hasłem, zazwyczaj zweryfikujemy Twoją tożsamość w następujący sposób:
    • W przypadku  wniosków o podanie kategorii danych osobowych będziemy weryfikować Twoją tożsamość przy zachowaniu rozsądnego stopnia pewności, zestawiając co najmniej dwa rodzaje danych, które nam przedstawiłeś/-aś, z wiarygodnymi danymi, które przechowujemy.
    • W przypadku  wniosków o podanie konkretnych danych osobowych będziemy weryfikować Twoją tożsamość przy zachowaniu rozsądnego stopnia pewności, zestawiając co najmniej trzy rodzaje danych, które nam przedstawiłeś/-aś, z wiarygodnymi danymi, które przechowujemy.  Wymagamy również złożenia oświadczenia, podpisanego pod groźbą kary za krzywoprzysięstwo, że dane będące przedmiotem wniosku dotyczą osoby wnioskującej o przekazanie informacji lub jej pełnomocnika.  Wszystkie podpisane deklaracje będziemy przechowywać w naszej dokumentacji.
    • W przypadku  wniosków o poprawienie lub usunięcie danych osobowych będziemy weryfikować Twoją tożsamość w uzasadnionym stopniu lub w rozsądnie wysokim stopniu pewności w zależności od wrażliwości danych osobowych i ryzyka szkody spowodowanej nieuprawnionym usunięciem danych.  Przy określaniu odpowiednich standardów do zastosowania będziemy działać w dobrej wierze.

Jeśli nie ma uzasadnionej metody, za pomocą której możemy zweryfikować Twoją tożsamość, poinformujemy o tym w odpowiedzi na wniosek o przekazanie informacji lub usunięcie danych osobowych, a także wyjaśnimy, dlaczego nie mamy uzasadnionej metody weryfikacji Twojej tożsamości.

Jeśli korzystasz z usług upoważnionego przedstawiciela w celu złożenia wniosku o informacje, usunięcie lub sprostowanie danych, możemy wymagać od niego przedstawienia dowodu, że udzieliłeś/-aś mu podpisanego zezwolenia na złożenie wniosku w Twoim imieniu. Możemy również wymagać od Ciebie wykonania jednej z następujących czynności: (a) zweryfikowania swojej tożsamości, kontaktując się bezpośrednio z nami; lub (b) potwierdzenia udzielenia przedstawicielowi zezwolenia na złożenie wniosku w Twoim imieniu poprzez bezpośredni kontakt z nami.  Ten wymóg nie obowiązuje, jeśli udzieliłeś przedstawicielowi pełnomocnictwa zgodnie z art. 4121–4130 Kodeksu cywilnego.

Odpowiemy na wnioski o informacje i usunięcie lub samo usunięcie nie później niż w ciągu 45 dni kalendarzowych.  Jeśli nie będziemy mogli zweryfikować Twojego wniosku w ciągu 45 dni, mamy prawo go odrzucić.  W razie potrzeby odpowiedź na Twój wniosek może potrwać do 45 dodatkowych dni. W takim przypadku powiadomimy Cię o tym oraz wyjaśnimy, dlaczego udzielenie odpowiedzi trwa tyle czasu. 

Prawo do rezygnacji ze sprzedaży i udostępniania Twoich danych osobowych.  Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych.  W związku z tym nie masz prawa do rezygnacji ze sprzedaży i udostępniania swoich danych. 

Prawo do ograniczenia wykorzystywania Twoich wrażliwych danych osobowych.  Wykorzystujemy Twoje wrażliwe dane osobowe wyłącznie w następujących celach  (i) w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, których zasadnie oczekujesz; (ii) w celu zapewnienia bezpieczeństwa i integralności; (iii) w celu świadczenia usług w naszym imieniu; (iv) w celu podejmowania działań do weryfikacji, utrzymania jakości lub bezpieczeństwa usługi lub urządzenia, które są naszą własnością oraz które zostały wyprodukowane przez nas lub dla nas, lub są przez nas kontrolowane; (v) w celu poprawy, uaktualnienia lub ulepszenia usług lub urzadzeń, które są naszą własnością oraz które zostały wyprodukowane przez nas lub dla nas, lub są przez nas kontrolowane.  Z uwagi na cele wykorzystywania przez nas Twoich wrażliwych danych osobowych, nie masz prawa żądać ograniczenia ich wykorzystania. 

Prawo do niedyskryminacji za korzystanie ze swoich praw  Jeśli zdecydujesz się skorzystać z któregokolwiek ze swoich praw, masz prawo nie być przez nas dyskryminowany/-a. Obejmuje to prawo do ochrony przed działaniami odwetowymi za korzystanie z przysługujących Ci praw

Do kogo należy się zwracać z pytaniami?

W razie jakichkolwiek pytań lub chęci skorzystania ze swoich praw możesz: 

  • skontaktować się z nami pod adresem people.culture@pmi.com; albo
  • skontaktować się z odpowiednim inspektorem ochrony danych jednostki stowarzyszonej PMI (o ile takowy istnieje), którego dane kontaktowe można znaleźć  tutaj .

Dane kontaktowe zostaną również udostępnione w wiadomościach wysyłanych do Ciebie przez filie PMI.

Jeżeli Twój kraj posiada organ ochrony danych, przysługuje Ci prawo do skontaktowania się z nim w przypadku jakichkolwiek pytań albo wątpliwości. Jeżeli odnośna filia PMI nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na pytania lub rozwiać wątpliwości, możesz skorzystać z prawa do podjęcia kroków prawnych w sądzie krajowym.

Zmiany niniejszej informacji

Zastrzegamy sobie prawo do okresowego aktualizowania niniejszej informacji (oraz wszelkich informacji uzupełniających). W przypadkach, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, poinformujemy Cię o zmianach; ponadto, w przypadkach, gdy jest to wymagane przez przepisy prawa, przed wprowadzeniem zmian uzyskamy również Twoją zgodę.

Ostatnia modyfikacja: 31 sierpnia 2024 roku Poprzednie wersje niniejszej informacji można znaleźć  tutaj.