Kim jesteśmy?
Jesteśmy członkiem grupy Philip Morris International. Nasze dane (nazwa, adres, itp.) zostaną Państwu przekazane odrębnie w momencie gromadzenia Państwa informacji, przykładowo w drodze powiadomienia w aplikacji lub na stronie internetowej, lub w e-mailu zawierającym link do tej informacji.
W jaki sposób gromadzimy o Państwie informacje?
Możemy gromadzić informacje o Państwie na różne sposoby.
- Mogą Państwo dostarczać nam informacje w sposób bezpośredni (np. utworzenie konta, stworzenie profilu kandydata, ubieganie się o pracę, udział w rozmowie rekrutacyjnej, wypełnianie testów/ocen, wysyłanie wiadomości e-mail, lub skontaktowanie się z nami telefonicznie).
- Możemy gromadzić informacje w sposób automatyczny (np. w przypadku wykorzystywania aplikacji PMI lub strony internetowej).
- Możemy nabywać informacje od stron trzecich (np. of agencji rekrutacyjnych, dostawców referencji, (gdzie to dopuszczalne przez prawo) dostawców usług oceny kandydatów i publicznie dostępne informacje na firmowych stronach internetowych, w wyszukiwarkach internetowych i na platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn).
W niniejszej informacji, wszelkie metody, w jakich mogą Państwo się z nami skontaktować określamy jako "punkty kontaktu PMI". Punkty kontaktu PMI mają charakter zarówno fizyczny (przykładowo: punkty sprzedaży, biura i wydarzenia), jak i cyfrowy (na przykład aplikacje i strony internetowe).
Jakie informacje o Państwie gromadzimy?
Możemy gromadzić różne typy informacji:
- informacje niezbędne dla zarządzania i administrowania naszego stosunku z Państwem i prowadzenia naszej działalności, w tym dla wypełniania naszych obowiązków prawnych (np. weryfikacja tożsamości, Państwa uprawnień do pracy, Państwa szczegółów podania o pracę i, gdzie to dozwolone przez prawo, Państwa odpowiedniości do pracy na danym stanowisku - uzyskane z tzw. background checku)
- informacje, jakie przekazują nam Państwo w profilu kandydata, podaniu o pracę, formularzach i ankietach
- informacje potwierdzające Państwa kwalifikacje dla danej roli, do wejścia na tzw. krótką listę i do wyboru kandydatów
- informacje o Państwa wizycie w naszych biurach, lub uczestnictwie w wydarzeniach
- gdzie to stosowne, informacje niezbędne dla oferowania Państwu pracy i wprowadzania do pracy na danym stanowisku (takie jak wystawienie oferty, sporządzenie umowy o pracę, sporządzenie informacji o świadczeniach, lub umożliwienie dostępu do systemów)
- informacje zebrane w ramach monitorowania procesu rekrutacyjnego
- informacje, jakie nam Państwo przekazują w trakcie połączeń telefonicznych lub w wiadomościach e-mail przesyłanych do nas
- informacje o Państwa preferencjach i aspiracjach zawodowych
- informacje zebrane w ramach analityki biznesowej i udoskonaleń
Do jakich celów stosujemy informacje o Państwie, oraz na jakiej podstawie prawnej?
W tej sekcji opisujemy cele, w których stosujemy Państwa informacje osobiste. Jest to jednak informacja o zasięgu globalnym i tam, gdzie przepisy krajowe ograniczają bądź zabraniają określonych czynności opisanych w niniejszej informacji, nie będziemy korzystali z informacji zebranych na Państwa temat w tych celach na terytorium właściwego kraju.
Zgodnie z powyższym, możemy stosować informacje o Państwie do następujących celów:
- sprawdzenie tożsamości, uprawnień i prawa do wykonywania pracy
- sprawdzenie historii zatrudnienia, kwalifikacji, doświadczenia i referencji
- gdzie to dopuszczalne przez prawo, weryfikacja kandydata
- dokonanie rekrutacji i wybór kandydata, w tym przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, ocen i utworzenie profilu psychometrycznego, tworzenie tzw. krótkich list, ofert pracy i świadczeń (gdzie to stosowne)
- administracja kadrowa, w tym obowiązek prowadzenia ewidencji
- gdzie to stosowne, administracja przed zatrudnieniem, w tym przygotowanie dokumentów umownych i pozaumownych, dokonywanie ustawień i budowanie systemów
- monitorowanie procesu rekrutacyjnego
Podstawy prawne naszego wykorzystania informacji o Państwie mogą być następujące (objaśniamy je szczegółowo w dziale "dowiedz się więcej"):
- zgodność z obowiązkiem prawnym, ciążącym na nas jako administratorze;
- wykonanie umowy, której jesteś stroną;
- żywotny interes osoby, której dane dotyczą;
- w przypadku nie obowiązywania żadnego z powyższych, Państwa zgoda (o którą zwrócimy się przed przetwarzaniem informacji).
Czy podejmujemy jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje?
Podejmujemy zautomatyzowane decyzje dotyczące kwestii określonych w niniejszej informacji (na przykład kwalifikacja kandydatów do rozmów rekrutacyjnych). Jeżeli to robimy, zawsze informujemy o tym Państwa, przekazując informacje o powodach tej decyzji, jak również o powadze konsekwencji naszego użycia takich informacji o Państwie.
Komu przekazujemy Państwa informacje, i do jakich celów?
Możemy przekazywać informacje o Państwie do:
- Podmiotów Stowarzyszonych PMI;
- stron trzecich, które dostarczają Państwu lub podmiotom stowarzyszonym PMI przedmioty i usługi (takich jak agencje rekrutacyjne, firmy świadczące usługi tzw. background check kandydatów i dostawcy usług oceny online); oraz
- stron trzecich, w zakresie wymaganym prawem (na przykład organy rządowe oraz doradcy profesjonalni); przeszłych, potencjalnych i przyszłych pracodawców; w kontekście restrukturyzacji organizacji).
Gdzie mogą być przesyłane informacje o Państwie?
Podobnie jak we wszystkich organizacjach międzynarodowych, również i w podmiotach stowarzyszonych PMI przekazywanie danych osobowych odbywa się na skalę globalną. Podając informacje na platformie wyszukiwania ofert pracy, zostaną one udostępnione każdemu podmiotowi stowarzyszonemu PMI, a każdy podmiot stowarzyszony PMI będzie mógł je przetwarzać w ramach własnego procesu rekrutacji. Ma to miejsce, gdy odpowiadacie Państwo na ogłoszenie o pracę dotyczące podmiotu stowarzyszonego PMI. Stosownie, informacje o Państwie mogą być przekazywane globalnie (w przypadku, gdy informacje o Państwie zostały zgromadzone w Europejskim Obszarze Gospodarczym, oznacza to, że informacje o Państwie mogą zostać wyprowadzone poza niego).
W jaki sposób chronimy informacje o Państwie?
Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, które zabezpieczane są przed ujawnianiem, wykorzystywaniem i zmienianiem bez upoważnienia. W stosownych przypadkach PMI stosuje szyfrowanie oraz inne metody wspomagające zabezpieczanie danych klientów. Od naszych usługodawców wymagamy przestrzegania równie rygorystycznych wymagań w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa.
Jak długo przechowywane są dane o Państwie?
Dane osobowe będziemy przechowywać przez okres konieczny do zrealizowania celów ich zgromadzenia. Następnie dane zostaną usunięte. Okres ten będzie różny, w zależności od celów, w jakich zostały zebrane dane. W niektórych okolicznościach mają Państwo prawo do żądania usunięcia informacji. W niektórych przypadkach możemy być ponadto prawnie zobowiązani do przechowania takich informacji, na przykład do celów podatkowych i księgowych.
Jakie prawa i opcje Państwo posiadają?
Mogą Państwo posiadać niektóre z następujących praw odnośnie informacji, jakie o Państwie posiadamy:
- żądanie do udzielenia Państwu dostępu do nich;
- żądanie ich poprawienia lub aktualizacji lub usunięcia;
- żądanie ograniczenia naszego korzystania z nich, w niektórych okolicznościach;
- wniesienie sprzeciwu wobec użytkowania ich, w niektórych okolicznościach;
- wycofanie Państwa zgody na nasze wykorzystywanie ich;
- przenoszenie danych, w niektórych okolicznościach;
- wycofanie się z naszego korzystania z nich do celów marketingu bezpośredniego; oraz
- wniesienie skargi do organu nadzorczego (jeżeli taki organ istnieje w Państwa kraju).
Oferujemy Państwu łatwy sposób na skorzystanie ze swych praw, taki jak łącza wypisania się z subskrypcji, lub kontakt z people.culture@pmi.com, lub poprzez przedstawienie danych kontaktowych w punkcie "do kogo należy zwrócić się z pytaniami?" na końcu niniejszego zawiadomienia.
Punkty kontaktowe znajdujące się w poszczególnych krajach
W zależności od tego, w którym kraju Państwo mieszkacie, mogą wam przysługiwać dodatkowe prawa.
Do kogo należy zwrócić się z ewentualnymi pytaniami?
W razie jakichkolwiek pytań, lub w celu egzekwowania należnych Państwu praw, prosimy o kontakt pod adresem people.culture@pmi.com, lub - jeśli dotyczy - inspektora ochrony danych, informacje kontaktowe można znaleźć tutaj. Informacje kontaktowe zostaną również przekazane w każdej korespondencji, jaką podmiot stowarzyszony PMI Państwu przekaże.
W przypadku, gdy Państwa kraj posiada organ ochrony danych, dysponują Państwo prawem do kontaktu z nim w zakresie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości. Jeżeli podmiot stowarzyszony PMI nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na Państwa pytania lub rozwiać Państwa wątpliwości, mają Państwo prawo do podjęcia kroków prawnych przed odpowiednim organem sądowniczym.
Zmiany niniejszej informacji
Zastrzegamy sobie prawo do bieżącej aktualizacji niniejszej informacji (oraz wszelkich informacji uzupełniających). Powiadomimy Państwa o tych zmianach w przypadkach, gdy będzie to wymagane prawem.
Niniejsza Polityka Prywatności Kandydatów na Stanowiska PMI obowiązuje od 22.05.2018.