Philip Morris International

- English - Poland - Polski - Kandydatow

• PMI: Philip Morris International, wiodąca międzynarodowa grupa z branży tytoniowej. Składa się z szeregu spółek, lub "podmiotów stowarzyszonych".
• Podmioty stowarzyszone PMI: Każdy członek grupy Philip Morris International jest "Podmiotem Stowarzyszonym". "My" (lub "nas" lub "nasi") dotyczy podmiotów stowarzyszonych PMI: podczas zakładania profilu kandydata lub aplikowania o posadę przekazujecie Państwo informacje o sobie każdemu podmiotowi stowarzyszonemu PMI, a każdy z tych podmiotów stowarzyszonych PMI może przetwarzać informacje o Państwie w celu prowadzenia procesu rekrutacji. Ma to miejsce, gdy odpowiadacie Państwo na ogłoszenie o pracę, zamieszczone przez podmiot stowarzyszony PMI w danym kraju/na danym terytorium.

Możemy gromadzić informacje, które przekazują nam Państwo bezpośrednio. Typowo ma to miejsce gdy Państwo:

• rejestrują się w jako członek w naszej bazie danych (na przykład osobiście, poprzez aplikację, lub w sieci, lub w przypadku utworzenia konta i profilu kandydata);
• składają Państwo podanie o pracę i przedkładają nam informacje;
• uczestniczą Państwo w rozmowie rekrutacyjnej;
• wypełniają Państwo test/ocenę;
• przyjmujecie Państwo pracę, przechodzicie prześwietlenie i informacje wprowadzające (gdzie to stosowne);
• pobierają lub wykorzystują punkt kontaktu z (np. aplikację lub stronę internetową);
• kontaktują się z nami poprzez punkt kontaktu z PMI, drogą mailową, telefoniczną lub poprzez media społecznościowe;
• rejestrują się w celu otrzymania komunikatów prasowych, alarmów e-mail lub bieżących informacji związanych z pracą;
• uczestniczą w ankietach, lub (jeśli jest to dopuszczlane prawem), konkrusach lub promocjach; lub
• uczęszczają na wydarzenia organizowane przez podmiot stowarzyszony PMI.

Możemy gromadzić informacje o Państwie w sposób automatyczny. Typowo ma to miejsce gdy Państwo:

• ·odwiedzają Państwo nasze biura (np. poprzez rejestrację wideo oraz rejestry dostępu do budynków);
• wypełniają Państwo testy umiejętności dostępne w Internecie;
• biorą udział w wydarzeniu zorganizowanym przez podmiot PMI (np. poprzez czujniki stosowane w trakcie wydarzenia, które łączą się z technologią mobilną);
• korzystają Państwo z systemów PMI lub urządzeń wydawanych przez PMI, takich jak laptop;
• komunikują się z nami (na przykład poprzez punkt kontaktu z PMI, przez e-mail lub poprzez platformy społecznościowe);
• korzystają z punktów kontaktu z PMI (np. poprzez mechanizmy śledzenia w aplikacji lub na stronie); lub
• dokonują publikacji na mediach społecznościowych, z których korzystamy (np. w celu lepszego zrozumienia opinii publicznej).

Możemy również gromadzić informacje o Państwie w sposób automatyczny w drodze wykorzystywania technologii plików cookies oraz podobnych technologii śledzenia na cyfrowych punktach kontaktu PMI. Stosowane pliki typu cookies i inne technologie są zależne od danego punktu kontaktu PMI. W celu uzyskania informacji o technologii cookies (w tym mechanizmów usługi Google Analytics) oraz podobnych technologiach stosowanych w punkcie kontaktu, w tym także informacji o sposobie akceptowania lub odmawiania korzystania z plików cookies, prosimy zapoznać się z informacją dotyczącą plików cookies dostępną w danym punkcie kontaktu.

Jeśli jest to dopuszczalne prawem, możemy uzyskiwać informacje o Państwie od stron trzecich. Może się to odbywać w następujący sposób:

• informacje od agencji rekrutacyjnych;
• informacje dzielone pomiędzy podmiotami stowarzyszonymi PMI;
• informacje pochodzące z zewnętrznych stron społecznościowych (na przykład, w przypadku ułatwiania procesu logowania się na platformę rekrutacyjną dla uzyskania bezpośredniego dostępu, po zalogowaniu się na konto w mediach społecznościowych, takich jak Gmail lub Yahoo!, lub w przypadku chęci załadowania informacji na platformę (na przykład LinkedIn) zamiast manualnego wypełniania podania); oraz
• informacje profilowe dostępne publicznie (na przykład Państwa doświadczenie, umiejętności i zainteresowania) znajdujące się na stronach społecznościowych należących do stron trzecich (takich jak LinkedIn).

Możemy również gromadzić informacje o Państwie w innych kontekstach, co każdorazowo podlega zawiadomieniu.

Informacje jakie od Państwa gromadzimy w sposób bezpośredni są zależne od kontekstu, w jakim je Państwo przekazują. Przykładowo:

• w procesie aplikowania o pracę i rekrutacji, podajecie Państwo imię, nazwisko, dane kontaktowe, umiejętności, kwalifikacje i informacje o doświadczeniu;
• w trakcie rozmowy rekrutacyjnej lub oceny, odpowiadacie Państwo na pytania;
• mogą Państwo udzielić nam informacji o Państwa aspiracjach zawodowych oraz zainteresowaniach, pozwalając nam na oferowanie możliwości i szans leżących w Państwa obszarze zainteresowań; oraz
• możemy gromadzić informacje, które pozwalają nam na zweryfikowanie Państwa tożsamości i uprawnień dla danego stanowiska, na przykład na podstawie kopii dokumentu tożsamości lub Państwa wizerunku;

Informacje, jakie gromadzimy w sposób automatyczny będą m.in. dotyczyć:

• szczegółów Państwa wizyt w naszych biurach, uczestnictwa w rozmowach rekrutacyjnych, ocenach i wydarzeniach (na przykład dzień, czas trwania);
• szczegółów użycia przez Państwa punktów kontaktowych PMI (takich jak podania/informacje objęte dostępem, godzina i czas trwania, wyszukiwane informacje); oraz
• Państwa urządzeń (na przykład Państwa adres IP lub inny unikalny identyfikator urządzenia, dane lokalizacji, szczegóły wszelkich plików cookies jakie możemy przechowywać na Państwa urządzeniu).

Informacje jakie gromadzimy od stron trzecich będą m.in. składać się z:

• informacji związanych z podaniem o pracę, pochodzących od agencji rekrutacyjnych (w przypadku aplikowania za pośrednictwem agencji rekrutacyjnej);
• referencji i świadectw pracy wydawanych przez poprzednich pracodawców lub dostawców referencji;
• gdzie dopuszcza to prawo, informacji z tzw. background checku, odpowiednio dla roli (potwierdzenie dokumentu tożsamości, weryfikacja adresu, potwierdzenie kwalifikacji i historii zatrudnienia, wyszukiwanie sankcji i list osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne, jak również niekaralność kandydata);
• informacji dotyczących loginu i profilu, pochodzących z zewnętrznych stron społecznościowych (na przykład, w przypadku ułatwiania procesu logowania się na platformę rekrutacyjną dla uzyskania bezpośredniego dostępu, po zalogowaniu się na konto w mediach społecznościowych, takich jak Gmail lub Yahoo!, lub w przypadku chęci załadowania informacji na platformę (na przykład LinkedIn) zamiast manualnego wypełniania podania); oraz
• informacji na dostępnych publicznie profilach (takich jak rola, umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie i zainteresowania, na przykład ze strony internetowej firmy, z wyszukiwań internetowych, lub dostępnych na platformach społecznościowych, takich jak LinkedIn).

Informacje, które zbieramy i przetwarzamy mogą obejmować Państwa:

• imię i nazwisko
• hasło
• adres, w tym adres korespondencyjny
• dane kontaktowe, w tym osobisty adres e-mail, domowy numer telefonu lub telefon komórkowy, jeżeli dane te są dostarczane w ramach wniosku
• płeć
• list przewodni
• CV/ podanie o pracę, w tym informacje osobiste i zawodowe
• sposób, w jaki uzyskaliście Państwo informację o wakacie
• kwalifikacje do pracy na danym stanowisku, w tym informacje o paszporcie i innym dokumencie tożsamości
• referencje
• transkrypty i świadectwa posiadanych kwalifikacji
• wykształcenie i historia zatrudnienia
• stanowiska, o które ubiegali się Państwo w przeszłości
• bieżące, oczekiwane i oferowane warunki zatrudnienia (np. pensja, wymiar pracy, urlop, świadczenia)
• notatki z rozmów rekrutacyjnych i wyniki ocen
• wynik procesu rekrutacyjnego
• powód wycofania się z procesu rekrutacyjnego (gdzie to stosowne)
• numer ubezpieczenia społecznego i dane z PIT
• kod podatkowy
• data urodzenia
• stan małżeński
• informacje o koncie bankowym (jeżeli zaoferujemy Państwu pracę i Państwo ją zaakceptujecie)
• fotografie i nagrania wideo
• informacje o użytkowniku systemu
• zautomatyzowaną ewidencję Państwa użycia systemów informatycznych PMI
• informacje przekazywane nam za pomocą systemów informatycznych obsługiwanych przez podmioty stowarzyszone PMI
• informacje o Państwa wizycie w naszych biurach lub uczestnictwie w wydarzeniach

Możemy również zbierać i przetwarzać specjalne kategorie informacji o Państwie, takie jak Państwa:

• pochodzenie rasowe i etniczne (np. dla monitorowania równych szans)
• poglądy polityczne (wyłącznie, jeśli informacje te są przekazywane dobrowolnie)
• przekonania religijne lub filozoficzne (np. dla rozsądnego zakwaterowania)
• orientacja seksualna (np. dla monitorowania równych szans i wyłącznie, jeśli informacje te są przekazywane dobrowolnie)
• przynależność do związku zawodowego (wyłącznie, jeśli informacje te są przekazywane dobrowolnie)
• dane dotyczące stanu zdrowia, w tym niepełnosprawności (np. dla rozsądnego zakwaterowania)

Będziemy przetwarzali te informacje wyłącznie, jeśli przekażecie nam je Państwo dobrowolnie, jeśli będziemy prawnie zobowiązani do ich przetwarzania w związku z procesem rekrutacji.

Cele, do których wykorzystujemy informacje o Państwie, wraz z ich metodami gromadzenia oraz podstawą prawną wykorzystywania, to:

W przypadku, gdy nie opieramy naszego wykorzystania informacji o Państwie na jednej z powyższych podstaw prawnych, zwrócimy się do Państwa o zgodę przed przetworzeniem informacji (przypadki takie będą jasno wynikały z kontekstu). Możemy również prosić o zgodę na przetwarzanie specjalnych kategorii informacji o Państwie.

W niektórych przypadkach PMI może wykorzystywać informacje o Państwie w sposób inny niż określony powyżej. W takich przypadkach otrzymają Państwo dodatkowe zawiadomienie dotyczące zachowania prywatności, w którym PMI wyjaśni, w jaki sposób wykorzysta Państwa dane. Powinni się Państwo zapoznać z wszelkimi dodatkowymi zawiadomieniami przekazanymi w związku z niniejszym zawiadomieniem.

Współdzielenie danych z innymi podmiotami stowarzyszonymi PMI

• Informacje o Państwie będą przekazywane do firmy Philip Morris International Management SA (z siedzibą w Lozannie, Szwajcaria), będącą miejscem centralnego administrowania przetwarzaniem danych osobowych przez podmioty stowarzyszone PMI. Informacje o Państwie mogą być również przekazywane do Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (z siedzibą w Lozannie, Szwajcarii), podmiotowi będącemu dostawcą technologii dla pomiotów stowarzyszonych PMI. Philip Morris International Management SA oraz (w zakresie posiadanego przez siebie dostępu) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl przetwarzają informacje o Państwie do wszystkich celów wskazanych w niniejszym zawiadomieniu.
• Informacje o Państwie będą przekazywane innym podmiotom stowarzyszonym PMI dla celów określonych w niniejszej karcie informacyjnej (na przykład w celu określenia, czy spełniacie Państwo wymogi dla stanowisk dostępnych w innych podmiotach stowarzyszonych PMI). Podając informacje na platformie wyszukiwania ofert pracy, zostaną one udostępnione każdemu podmiotowi stowarzyszonemu PMI, a każdy podmiot stowarzyszony PMI będzie mógł je przetwarzać w ramach własnego procesu rekrutacji.Ma to miejsce, gdy odpowiadacie Państwo na ogłoszenie o pracę dotyczące podmiotu stowarzyszonego PMI. Stosownie, informacje o Państwie mogą być przekazywane globalnie (w przypadku, gdy informacje o Państwie zostały zgromadzone w Europejskim Obszarze Gospodarczym, oznacza to, że informacje o Państwie mogą zostać wyprowadzone poza niego).

Szczegółowe informacje dotyczące podmiotów stowarzyszonych PMI oraz krajów, w których znajdują się takie podmioty, dostępne są tutaj.

Współdzielenie danych ze Stronami Trzecimi

• Możemy przekazywać informacje o Państwie do stron trzecich, które dostarczają Państwu lub podmiotom stowarzyszonym PMI przedmioty i usługi (takich jak agencje rekrutacyjne, firmy świadczące usługi tzw. background check kandydatów i dostawcy usług oceny online, dostawcy usług informacyjnych i dostawcy usług weryfikacji tożsamości).
• Możemy przekazywać informacje o Państwie pozostałym osobom trzecim, o ile wymaga tego lub zezwala na to prawo, np. za pośrednictwem organów regulacyjnych i agencji rządowych, w odpowiedzi na wezwanie organów ścigania lub innych urzędników państwowych, oraz w przypadku, gdy PMI uzna ujawnienie danych za konieczne i właściwe w celu zapobieżenia obrażeniom ciała lub szkodom majątkowym, oraz na potrzeby dochodzenia prowadzonego w związku z faktyczną lub domniemaną nielegalną działalnością, a także w przypadku restrukturyzacji organizacyjnej.
• W przypadku rezerwacji zakwaterowania (np. podczas podróży w celu odbycia rozmowy rekrutacyjnej), informacje o Państwie mogą być przekazywane stronom trzecim organizującym przejazd i zakwaterowanie, dostarczającym usługi transportowe i związane z podróżą, takim jak biura podróży, strony internetowe umożliwiające rezerwacje biletów i noclegów, biura sprzedaży biletów, linie lotnicze, firmy wynajmujące samochody, dostawcy usług kolejowych i hotele.Strony trzecie będą korzystały z informacji o Państwie w swoich celach (na przykład w celu wykonania swoich obowiązków zapewnienia transportu lub zakwaterowania) i należy sprawdzić ich politykę prywatności, w której znajdziecie Państwo szczegóły dotyczące użycia informacji o Państwie.

W przypadku wykorzystywania danych opisanych w niniejszej informacji, dane osobowe mogą być przekazywane w obrębie danego kraju bądź poza granice kraju lub terytorium, w którym zostały zgromadzone, włączając w to kraje lub terytoria, które mogą nie stosować odpowiednich norm w zakresie ochrony danych.

Podmioty stowarzyszone PMI znajdujące się na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mogą przekazywać dane osobowe podmiotom stowarzyszonym znajdującym się poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Przykładowo - w celu ułatwienia współdziałania naszej działalności w skali globalnej. Niezależne od przypadku, przekazanie będzie prowadzone:

• na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami, na przykład Europejskimi Umowami Modelowymi, lub
• w sposób konieczny do wykonania zobowiązań wynikających z umowy między nami a Państwem (lub realizacji środków przedumownych podjętych na Państwa żądanie), lub w celu zawarcia lub wykonania umowy zawartej w Państwa interesie między nami a stroną trzecią, na przykład związanej z podróżami.

Niezależnie od przypadku, podjęte zostaną odpowiednie środki w celu zapewnienia ochrony danych osobowych w takich krajach i organizacjach międzynarodowych, oraz na takich terytoriach w zgodzie z obowiązującym prawem w zakresie ochrony danych.

Typowo, przechowujemy dane w oparciu o kryteria przedstawione w tabeli poniżej:

Posiadane przez Państwa prawa zależne są od praw obowiązujących w Państwa kraju. Jeżeli mieszkają Państwo w Europejskim Obszarze Gospodarczym, będą posiadali Państwo prawa wskazane w tabeli poniżej. Jeśli znajdują się Państwo gdzie indziej, mogą się Państwo z nami skontaktować w celu uzyskania dalszych informacji (patrz punkt "do kogo należy zwrócić się z pytaniami?”).

• Osoby mieszkające we Francji mogą przekazywać instrukcje dotyczące informacji, które są zbierane na ich temat na wypadek ich śmierci (w szczególności dotyczące ich usuwania bądź zachowywania, oraz możliwości wglądu do informacji przez inne osoby).W takiej sytuacji przysługuje Państwu prawo:

1. wydania ogólnych instrukcji dla dostawcy usług cyfrowych zarejestrowanego we francuskim organie ochrony danych osobowych (zwanym „CNIL”) (instrukcje te dotyczą każdego wykorzystania informacji o Państwie); lub
2. przekazania nam szczegółowych instrukcji obowiązujących wyłącznie dla naszego użycia informacji o Państwie.

Państwa instrukcje mogą wymagać przekazania informacji stronie trzeciej (jeżeli jednak informacje te zawierają informacje o innych osobach, nasz obowiązek dotyczący respektowania prywatności tychże osób będzie oznaczał, że nie wypełnimy Państwa prośby do końca).  Przysługuje Państwu również prawo do powołania strony trzeciej, odpowiedzialnej za zapewnienie wykonania Państwa instrukcji. Jeżeli nie powołacie Państwo takiej strony trzeciej, Państwa następcy prawni będą uprawnieni do wykonania swoich praw dotyczących informacji o Państwie po Państwa śmierci (chyba, że określicie Państwo inaczej w swoich instrukcjach):

• w celu zarządzania Państwa majątkiem (w takim przypadku Państwa następcy prawni będą uprawnieni do uzyskania dostępu do informacji o Państwie w celu identyfikacji i uzyskania informacji wymaganych dla zarządzania Państwa majątkiem, w tym dóbr i danych cyfrowych stanowiących pamiątkę rodzinną przekazywaną następcom prawnym); oraz
• w celu zapewnienia, że strony korzystające z informacji o Państwie uwzględniły Państwa śmierć (np. przez zamknięcie Państwa konta bankowego i ograniczenie użycia bądź aktualizacji informacji o Państwie).

W każdym momencie instrukcje te mogą zostać zmienione bądź anulowane.  Dalsze informacje dotyczące przetwarzania informacji o Państwie w przypadku Państwa śmierci znajdują się w Artykule 40-1 ustawy nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 roku.  Po Państwa śmierci przestaniecie Państwo korzystać z Państwa konta, a my usuniemy informacje o Państwie zgodnie z naszą polityką zbierania informacji (patrz ustęp pt. „Jak długo przechowywane są dane o Państwie?”).