Philip Morris International

- English - Poland - Polski - Kandydatow

• Określenia „Philip Morris International” i „PMI” oznaczają spółę Philip Morris International – wiodącą międzynarodową grupę zajmującą się produkcją wyrobów tytoniowych. Składa się ona z szeregu spółek, zwanych również „jednostkami stowarzyszonymi”.
• Jednostki stowarzyszone PMI: Każdy członek grupy spółek Philip Morris International jest „jednostką stowarzyszoną PMI”. Zaimek „my” we wszystkich formach odnosi się do każdej jednostki stowarzyszonej PMI: gdy zakładasz profil kandydata lub składasz podanie o pracę, przekazujesz swoje dane każdej jednostce stowarzyszonej PMI, a każda jednostka stowarzyszona PMI może przetwarzać dane na Twój temat w ramach własnego procesu rekrutacji. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy odpowiadasz na ogłoszenie rekrutacyjne dotyczące konkretnej jednostki stowarzyszonej PMI lub konkretnego kraju/terytorium.

Możemy gromadzić informacje przekazywane przez Państwa bezpośrednio Zazwyczaj dzieje się tak w następujących sytuacjach:

• gdy zarejestrujesz się w naszych bazach danych (na przykład osobiście, poprzez aplikację albo przez Internet podczas tworzenia konta i profilu kandydata);
• gdy przesyłasz nam zgłoszenie na stanowisko wraz z dodatkowymi informacjami;
• gdy bierzesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej;
• gdy rozwiązujesz test/bierzesz udział w ocenie;
• gdy przyjmujesz ofertę zatrudnienia, przekazujesz dane do weryfikacji i informacje związane z wprowadzeniem na nowe stanowisko (o le dotyczy);
• pobierzesz cyfrowy punkt kontaktu albo skorzystasz z niego (np. z aplikacji albo z witryny internetowej);
• gdy kontaktujesz się z nami przez punkt kontaktu z PMI, pocztą elektroniczną, przez media społecznościowe lub telefonicznie;
• gdy rejestrujesz się w celu otrzymywania komunikatów prasowych, powiadomień mailowych lub informacji o nowych ofertach pracy;
• gdy bierzesz udział w ankietach lub (o ile zezwalają na to przepisy prawa) w konkursach lub promocjach organizowanych; lub
• weźmiesz udział w wydarzeniu zorganizowanym przez podmiot stowarzyszony PMI.

Możemy gromadzić informacje z urządzenia elektronicznego, jeżeli zdecydujesz się nam przesyłać te informacje. Mogą one zostać nam udostępnione poprzez bezpośrednie połączenie z Internetem albo poprzez jedną z naszych aplikacji, które możesz pobrać.

Możemy gromadzić informacje na Twój temat w sposób automatyczny. Zazwyczaj dzieje się tak w następujących sytuacjach:

• odwiedzisz nasze biuro (np. w formie nagrań wideo (telewizji przemysłowej) i rejestrów dostępu do budynku);
• gdy rozwiązujesz testy online dotyczące umiejętności i predyspozycji (w tym online i w formie nagrania wideo);
• gdy bierzesz udział w wydarzeniu organizowanym przez jednostkę stowarzyszoną PMI (np. podczas wydarzenia za pośrednictwem czujników, które łączą się z urządzeniami mobilnymi);
• gdy korzystasz z systemów PMI lub urządzeń udostępnionych przez PMI, np. laptopa;
• gdy komunikujesz się z nami (na przykład przez punkt kontaktu z PMI, pocztą elektroniczną albo za pośrednictwem mediów społecznościowych);
• gdy korzystasz z punktów kontaktu z PMI (np. za pośrednictwem plików cookie i sygnałów nawigacyjnych / pikseli śledzących); albo
• gdy umieszczasz publiczne posty na platformach mediów społecznościowych, które obserwujemy (na przykład po to, abyśmy mogli zrozumieć ogół naszych odbiorców).

Jak wspomniano powyżej, możemy gromadzić informacje na Twój temat w sposób automatyczny – korzystając z plików cookie lub podobnych technologii (takich jak sygnały nawigacyjne / piksele śledzące), które odbierasz, odwiedzając cyfrowe punkty kontaktu z PMI bądź otrzymując od nas wiadomość e-mail. Konkretne pliki cookie i inne stosowane mechanizmy będą różne w zależności od punktu kontaktu z PMI. Aby dowiedzieć się więcej na temat tych mechanizmów stosowanych w punkcie kontaktu z PMI, w tym na temat sposobu akceptowania albo odrzucania plików cookie, zapoznaj się z informacjami udostępnianymi w tym punkcie kontaktu albo poprzez niego. Mechanizmy te mogą obejmować pliki cookie Google Analytics (patrz https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

W przypadku, gdy jest to prawnie dozwolone, możemy uzyskiwać informacje na Twój temat od podmiotów zewnętrznych. Mogą to być:

• informacje od agencji rekrutacyjnych;
• informacje przekazywane między jednostkami stowarzyszonymi PMI;
• informacje z zewnętrznych witryn mediów społecznościowych (na przykład jeżeli zdecydujesz się uprościć proces logowania do platformy z ofertami pracy, zezwalając na bezpośredni dostęp po zalogowaniu do konta w mediach społecznościowych dostawcy zewnętrznego, np. Gmail czy Yahoo!, albo gdy chcesz przesłać informację na daną platformę (np. LinkedIn) zamiast ręcznego wypełniania wniosku); oraz
• publicznie dostępne informacje o profilu (na przykład Twoje doświadczenie, umiejętności i zainteresowania) w witrynach zewnętrznych mediów społecznościowych (np. LinkedIn).

Możemy również gromadzić informacje w innych kontekstach, o których poinformujemy Cię każdorazowo.

Gromadzone bezpośrednio od Państwa informacje będą wynikać z kontekstu, w którym zostały przez Państwa udostępnione. Na przykład:

• podczas procesu składania zgłoszeń i rekrutacji podajesz nam swoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o umiejętnościach, kwalifikacjach, doświadczeniu oraz – gdy wyrazimy na to zgodę – informacje (takich jak dane rachunku bankowego) pozwalające nam dokonać zwrotu określonych wydatków związanych z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej);
• podczas rozmowy kwalifikacyjnej lub oceny udzielasz odpowiedzi na pytania;
• możesz przekazać nam informacje o swoich ambicjach zawodowych i zainteresowaniach, abyśmy mogli przekazywać Ci informacje o interesujących ofertach; oraz
• możemy gromadzić informacje, które umożliwiają nam weryfikację Twojej tożsamości i prawa do podjęcia pracy, na przykład kopię dokumentu tożsamości lub obraz Twojej twarzy.

Informacje gromadzone automatycznie zazwyczaj dotyczą:

• szczegółowych informacji na temat Twoich wizyt w naszych biurach, udziału w rozmowach kwalifikacyjnych, ocenach i wydarzeniach (takich jak godzina, data i czas trwania);
• szczegółowych informacji na temat korzystania z punktów kontaktu z PMI (takich jak aplikacje/informacje, do których uzyskano dostęp, godzina, data i czas trwania, wyszukiwane informacje); oraz
• Twoich urządzeń (takich jak adres IP lub inny unikatowy identyfikator urządzenia, dane lokalizacyjne, szczegółowe informacje o ewentualnych plikach cookie umieszczonych na Twoim urządzeniu).

Informacje, które gromadzimy od podmiotów zewnętrznych zasadniczo obejmują:

• informacje od agencji rekrutacyjnych na temat zgłoszenia na stanowisko (w przypadku składania zgłoszenia za pośrednictwem agencji);
• referencje i świadectwa pracy od poprzednich pracodawców bądź innych osób udzielających referencji;
• o ile zezwalają na to przepisy prawa – informacje do weryfikacji danych odpowiednio do danego stanowiska (sprawdzenie dokumentu tożsamości, weryfikacja adresu, potwierdzenie kwalifikacji i historii zatrudnienia, przeszukiwanie list pod kątem sankcji i osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne oraz szczegółowych informacji o ewentualnych wyrokach skazujących);
• dane logowania i informacje o profilu z zewnętrznych witryn mediów społecznościowych (na przykład jeżeli zdecydujesz się uprościć proces logowania do platformy z ofertami pracy, zezwalając na bezpośredni dostęp po zalogowaniu do konta w mediach społecznościowych dostawcy zewnętrznego, np. Gmail czy Yahoo!, albo gdy chcesz przesłać informację na daną platformę (np. LinkedIn) zamiast ręcznego wypełniania wniosku); oraz
• publicznie dostępne informacje o profilu (na przykład stanowisko, umiejętności, kwalifikacje, doświadczenie i zainteresowania, np. z witryny internetowej firmy, wyszukiwania w Internecie czy z platform mediów społecznościowych takich jak LinkedIn).

Informacje na Twój temat, które gromadzimy i przetwarzamy, mogą obejmować:

• imię i nazwisko
• hasło
• adres – zarówno domowy, jak i do korespondencji
• dane kontaktowe, w tym prywatny adres e-mail i prywatny numer telefonu komórkowego, jeżeli dane te podano w ramach zgłoszenia
• płeć
• list motywacyjny
• CV / wniosek o zatrudnienie wraz z danymi osobowymi i zawodowymi
• skąd wiesz o tej ofercie pracy
• potwierdzenie zdatności do podjęcia pracy, w tym paszport lub inny oficjalny dokument tożsamości
• referencje
• suplementy do dyplomów i certyfikaty
• wykształcenie i historia zatrudnienia
• stosunek do służby wojskowej
• stanowiska, o które się ubiegałeś/ubiegałaś
• aktualne, oczekiwane i oferowane warunki zatrudnienia (np. wynagrodzenie, wymiar czasu pracy, urlopy, świadczenia dodatkowe)
• notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i wyniki oceny
• wynik rekrutacji z uzasadnieniem
• przyczyna wycofania kandydatury do zatrudnienia (jeżeli dotyczy)
• dane dotyczące ubezpieczenia społecznego i podatku dochodowego od osób fizycznych
• numer identyfikacji podatkowej
• data urodzenia
• stan cywilny i sytuacja rodzinna
• dane rachunku bankowego (jeżeli zgodzimy się zwrócić określone wydatki związane z udziałem w rozmowie kwalifikacyjnej lub jeśli zaproponujemy Ci pracę, a Ty przyjmiesz ofertę)
• fotografie i nagrania wideo
• dane użytkownika systemu
• automatyczne rejestry Twojego korzystania z systemów informatycznych PMI
• informacje podawane nam podczas korzystania z systemów informacyjnych obsługiwanych przez jednostki stowarzyszone PMI
• informacje na temat Twoich wizyt w naszych biurach i udziału w wydarzeniach

Możemy również gromadzić i przetwarzać specjalne kategorie informacji na Twój temat, w tym informacje dotyczące:

• pochodzenia rasowego lub etnicznego (np. celem monitorowania równości szans);
• poglądów politycznych (tylko w przypadku dobrowolnego podania takich informacji);
• przekonań religijnych lub światopoglądowych (np. celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów w miejscu pracy);
• orientacji seksualnej (np. celem monitorowania równości szans lub w przypadku dobrowolnego podania takich informacji);
• przynależności do związków zawodowych (tylko w przypadku dobrowolnego podania takich informacji);
• danych dotyczących stanu zdrowia, w tym ewentualnej niepełnosprawności (np. celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów w miejscu pracy).

Będziemy przetwarzać dane tego rodzaju, jeżeli dobrowolnie nam je przekażesz, jeżeli jesteśmy prawnie zobowiązani do ich przetwarzania oraz w ramach procesu rekrutacji – celem uwzględnienia w uzasadnionym stopniu Twoich wymogów.

Cele, do których wykorzystujemy informacje na Twój temat, wraz z metodami gromadzenia oraz podstawą prawną wykorzystywania Twoich danych, to:

Tam, gdzie przetwarzanie przez nas informacji na Twój temat nie opiera się na powyższych podstawach prawnych albo gdy jest to wymagane przepisami prawa, poprosimy o Twoją zgodę przed rozpoczęciem przetwarzania informacji (na takie przypadki będzie wyraźnie wskazywał ich kontekst). Od czasu do czasu możemy poprosić o Twoją wyraźną zgodę na przetwarzanie szczególnych kategorii informacji na Twój temat.

W niektórych przypadkach możemy wykorzystywać informacje na Twój temat w sposób nieopisany powyżej. W takich przypadkach przedstawimy dodatkową informację o ochronie prywatności z wyjaśnieniem takiego wykorzystania. Powinieneś zapoznać się z wszelkimi dodatkowymi informacjami przekazanymi w związku z tym zawiadomieniem.

Ujawnianie danych innym jednostkom stowarzyszonym PMI

• Informacje na Twój temat będą ujawniane spółce Philip Morris Products S.A. (z siedzibą w Neuchâtel w Szwajcarii), która zajmuje się centralnym zarządzaniem procesem przetwarzania danych osobowych dla jednostek stowarzyszonych PMI. Informacje na Państwa temat mogą być również ujawniane spółce Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (z siedzibą w Lozannie w Szwajcarii) jako dostawcy technologii dla jednostek stowarzyszonych PMI. Philip Morris Products S.A. i (w zakresie, w jakim posiada dostęp) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl przetwarzają informacje na Państwa temat we wszystkich celach opisanych w niniejszej informacji.
• Informacje na Twój temat zostaną udostępnione innym jednostkom stowarzyszonym PMI we wszystkich celach opisanych w niniejszej informacji (np. aby określić, czy spełniasz wymogi dotyczące dostępnych wakatów w dowolnej jednostce stowarzyszonej PMI). Gdy zamieszczasz informacje na portalu z ofertami pracy, zostaną one udostępnione każdej jednostce stowarzyszonej PMI, a każda jednostka stowarzyszona PMI może przetwarzać te dane w ramach własnego procesu rekrutacji. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, gdy odpowiadasz na ogłoszenie rekrutacyjne dotyczące konkretnej jednostki stowarzyszonej PMI. Dlatego też informacje na Twój temat mogą być przekazywane na całym świecie (jeśli Twoje dane zostaną zgromadzone w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego oznacza to, że informacje na Twój temat mogą zostać wyprowadzone poza niego).

Dane jednostek stowarzyszonych PMI i krajów, w których mają one swoje siedziby, dostępne są w tutaj.

Dodatkowe punkty dotyczące poszczególnych krajów

W zależności od kraj chcemy przekazać Ci pewne dodatkowe informacje.

Dodatkowe informacje dla osób w Japonii...

Osoby znajdujące się w Japonii powinny pamiętać, że ujawniamy innym jednostkom stowarzyszonym PMI informacje na ich temat w celach opisanych w niniejszej informacji na podstawie „wspólnego użytkowania” na mocy japońskich przepisów prawa o ochronie danych. W takim przypadku Philip Morris Japan Limited (PMJ) będzie nadal odpowiedzialnie zarządzać Państwa danymi osobowymi i tego samego wymagamy od podmiotów, którym ujawniamy te dane. Ponadto w przypadku podmiotów znajdujących się poza Japonią podejmujemy uzasadnione działania zgodnie ze stosownymi przepisami prawa.

Ujawnianie danych podmiotom zewnętrznym

• W zakresie dozwolonym na mocy obowiązujących przepisów prawa możemy ujawniać informacje na Twój temat podmiotom zewnętrznym, które dostarczają jednostkom stowarzyszonym PMI albo Tobie produkty albo świadczą usługi (np. agencjom rekrutacyjnym, usługodawcom świadczącym usługi weryfikacji danych, usługodawcom świadczącym usługi oceny online, usługodawcom świadczącym usługi informatyczne oraz podmiotom świadczącym usługi w zakresie weryfikacji tożsamości).
• W zakresie dozwolonym na mocy obowiązujących przepisów prawa możemy przekazywać informacje na Twój temat innym podmiotom zewnętrznym w przypadkach, gdzie jest to wymagane albo dopuszczalne na mocy przepisów prawa, np. organom regulacyjnym; departamentom rządowym; w odpowiedzi na żądania ze strony organów porządkowych albo innych funkcjonariuszy publicznych; w przypadku, gdy ujawnienie danych zostanie uznane za konieczne albo właściwe w celu zapobieżenia uszczerbku na zdrowiu albo stratom finansowym albo w związku z czynnościami wyjaśniającymi w sprawie domniemanej albo faktycznej nielegalnej działalności, a także w przypadku restrukturyzacji organizacyjnej.
• W przypadku zorganizowania podróży służbowej lub zakwaterowania (np. w przypadku, gdy musisz stawić się na rozmowie kwalifikacyjnej) informacje na Twój temat mogą być ujawniane podmiotom zewnętrznym organizującym podróż lub zakwaterowanie, świadczącym usługi transportowe albo związane z podróżą, takim jak biura podróży, dostawcy usług umożliwiających dokonywanie rezerwacji online, biura sprzedaży biletów, linie lotnicze, firmy wynajmujące samochody, przewoźnicy kolejowi i hotele. Te podmioty zewnętrzne będą wykorzystywać informacje na Państwa temat do własnych celów (np. aby wywiązać się ze swoich obowiązków dotyczących zapewnienia Państwu transportu albo zakwaterowania) i należy zapoznać się z ich informacjami o ochronie prywatności, aby dowiedzieć się więcej o sposobie przetwarzania przez nich informacji na Państwa temat. Pamiętaj, że mogą Ci przysługiwać prawa w stosunku do takich podmiotów zewnętrznych w odniesieniu do przetwarzania przez nie informacji na Twój temat.

W przypadku wykorzystywania danych w sposób opisany w niniejszej informacji dotyczące Ciebie dane mogą być przekazywane w obrębie bądź poza granice kraju albo terytorium, w którym zostały zgromadzone, włączając w to kraje albo terytoria, które mogą nie stosować takich samych norm w zakresie ochrony danych.

Na przykład wraz z innymi jednostkami stowarzyszonymi PMI na terenie UE i EOG możemy przekazywać dane osobowe jednostkom stowarzyszonym PMI albo ich usługodawcom spoza terenu UE i EOG. We wszystkich takich przypadkach takie przekazywanie będzie:

• na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
• z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, na przykład Standardowych klauzul umownych UE albo wiążących reguł korporacyjnych, albo
• za Twoją zgodą albo w zakresie niezbędnym do wykonania zobowiązań wynikających z umowy zawartej pomiędzy Tobą a nami (albo wdrożenia środków przedumownych podjętych na Twoje żądanie) albo w celu zawarcia bądź wykonania umowy zawartej pomiędzy nami a podmiotem zewnętrznym w Twoim interesie, np. w związku z organizacją podróży.

Przekazywanie danych z Wielkiej Brytanii prowadzone jest zgodnie z przepisami brytyjskiego RODO i wytycznymi Biura Komisarza ds. Informacji. 

We wszystkich przypadkach w tych krajach albo terytoriach zastosowane zostaną odpowiednie środki związane z bezpieczeństwem w celu ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Nasi usługodawcy znajdują się w wielu krajach na całym świecie, w tym w szczególności na terenie EOG, Szwajcarii, Stanów Zjednoczonych, Kanady, Indii, Filipin, Indonezji i Australii.

Zazwyczaj przechowujemy dane w oparciu o kryteria przedstawione w tabeli poniżej. W przypadku niezgodności tych okresów z obowiązkami prawnymi dotyczącymi przechowywania informacji, na przykład do celów podatkowych albo rachunkowych, przez określony okres minimalny albo usunięcia ich po upływie określonego okresu maksymalnego przestrzegamy tych określonych okresów.

Przysługujące Ci prawa zależą od przepisów prawa obowiązujących w Twoim kraju. Jeżeli znajdujesz się na terenie Wielkiej Brytanii, Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), będą Ci przysługiwać prawa wskazane w tabeli poniżej. Jeśli znajdujesz się gdzie indziej, możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania dodatkowych informacji (patrz punkt „Do kogo należy się zwracać z pytaniami?”).

Osoby mieszkające we Francji mogą przekazywać instrukcje dotyczące informacji przechowywanych przez nas na ich temat na wypadek ich śmierci (w szczególności dotyczące ich przechowywania albo usuwania oraz możliwości wglądu do informacji przez inne osoby). Masz prawo:

• wydania ogólnych instrukcji dla dostawcy usług cyfrowych zarejestrowanego we francuskim organie nadzorczym ds. ochrony danych osobowych (zwanym „CNIL”) (instrukcje te dotyczą każdego wykorzystania informacji na Twój temat); albo
• przekazania nam szczegółowych instrukcji dotyczących wyłącznie wykorzystywania przez nas informacji na Twój temat.

Twoje instrukcje mogą wymagać od nas przekazania informacji na Twój temat podmiotowi zewnętrznemu (jeżeli jednak informacje te zawierają informacje na temat innych osób, nasz obowiązek poszanowania praw dotyczących prywatności tych osób będzie oznaczał, że nie będziemy mogli spełnić Twojej prośby do końca). Przysługuje Ci również prawo do wyznaczenia podmiotu zewnętrznego odpowiedzialnego za zapewnienie wykonania Twoich instrukcji. Jeżeli nie wyznaczysz podmiotu zewnętrznego, Twoi następcy prawni będą uprawnieni do wykonania Twoich praw dotyczących informacji na Twój temat po Twojej śmierci (chyba że określisz inaczej w swoich instrukcjach):

• w celu zarządzania Twoim majątkiem (w takim przypadku Twoi następcy prawni będą uprawnieni do uzyskania dostępu do informacji na Twój temat w celu zidentyfikowania i uzyskania informacji wymaganych dla zarządzania Twoim majątkiem, w tym wszelkich dóbr albo danych cyfrowych, które można uznać za pamiątkę rodzinną przekazywaną następcom prawnym); oraz
• w celu zapewnienia, że podmioty korzystające z informacji na Twój temat uwzględniły Twoją śmierć (np. przez zamknięcie Twojego rachunku bankowego i ograniczenie wykorzystywania albo aktualizowania informacji na Twój temat).

Możesz zmienić albo odwołać swoje instrukcje w dowolnym momencie. Więcej informacji na temat przetwarzania informacji na Twój temat w przypadku Twojej śmierci znajduje się w art. 84-86 Ustawy nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. z późn. zm. Po Państwa śmierci przestaną Państwo korzystać ze swojego konta, a my usuniemy informacje na Państwa temat zgodnie z naszymi politykami przechowywania danych (szczegółowe informacje w części „Jak długo przechowywane są dane na Państwa temat?”).

Osoby mieszkające w Australii:

W przypadku osób mieszkających w Australii, zastosowanie mają następujące informacje dodatkowe:

• jeżeli nie udostępnisz nam swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie (w stosownych przypadkach) przekazywać Ci zamówionych przez Ciebie informacji albo świadczyć na Twoją rzecz zamówionych usług albo rozpatrywać Twojego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę albo w innej formie; oraz
• nasza Polityka prywatności (dostępna pod adresem https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) wyjaśnia: (i) w jaki sposób możesz uzyskać dostęp albo dokonać korekty danych osobowych na Twój temat, które przechowujemy; (ii) w jaki sposób możesz wnieść skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych; oraz (iii) w jaki sposób rozpatrujemy wszelkie skargi.