Kik vagyunk?
A Philip Morris International cégcsoport tagjai vagyunk. Adatainkat (név, cím stb.) Ön külön megkapta az Önnel kapcsolatos adatgyűjtés (illetve az adatgyűjtés visszaigazolása) időpontjában, például egy alkalmazásra vagy weboldalra vonatkozó tájékoztatóban vagy egy e-mail üzenetben, amely erre a tájékoztatóra mutató linket tartalmazott.
Hogyan gyűjtünk önről információkat?
Többféle módon gyűjthetünk önről információkat.
- Ön közvetlenül szolgáltathat nekünk információkat (pl. amikor fiókot hoz létre, jelölti profilt készít, állásra jelentkezik, interjún jelenik meg, tesztet / értékelést tölt ki, e-mail üzenetet küld, vagy felhív minket telefonon).
- Gyűjthetünk információkat automatikusan (pl. amikor Ön a PMI alkalmazását vagy weboldalát használja).
- Szerezhetünk információkat harmadik személyektől (pl. munkaközvetítő ügynökségektől, referenciát szolgáltató személyektől, (amennyiben jogszabály lehetővé teszi) háttérellenőrzési szolgáltatóktól, valamint nyilvánosan hozzáférhető forrásokból, például céges weboldalról, internetes keresés alapján, vagy közösségi médiaplatformokról pl. LinkedIn).
Ebben a tájékoztatóban minden olyan módszerre, amelynek segítségével Ön kapcsolatba kerül velünk, „PMI kapcsolati pontként” hivatkozunk. A PMI kapcsolati pontok közé tartoznak mind a fizikai (például PMI irodák, kiskereskedelmi üzletek és rendezvények), mind a digitális jellegűek (például e-mailes levelezés, alkalmazások és weboldalak).
Milyen információkat gyűjtünk Önnel kapcsolatban?
Többféle információt gyűjthetünk Önnel kapcsolatban:
- az Önnel fennálló jogviszonyunk kezeléséhez és adminisztrálásához, illetve üzletmenetünk folytatásához szükséges információkat, ide értve jogszabályi és szabályozási kötelezettségeink teljesítését (pl. az Ön személyazonosságának, munkavállalásra való jogosultságának, jelentkezési adatainak ellenőrzése, és amennyiben jogszabály lehetővé teszi, munkaalkalmasságának háttérellenőrzése)
- az Ön által a jelölti profiljában, álláspályázatában, űrlapokon vagy felmérések keretében megadott információkat
- az ahhoz szükséges információkat, hogy értékelni lehessen egy adott munkakörre, az előválogatásra, valamint a jelöltkiválasztásra való alkalmasságát
- az irodáinkba tett látogatásaival és rendezvényeink látogatásával kapcsolatos információkat
- adott esetben valamely állás Ön számára történő felajánlásához és a betanításához szükséges információkat (például ajánlat kiadása, munkaszerződés megszövegezése, a juttatásokra vonatkozó információk közlése, a rendszerekhez való hozzáférés biztosítása)
- a monitoring és toborzási eljárásunk keretében gyűjtött információkat
- az Ön által a telefonhívásai során vagy a nekünk küldött e-mail üzeneteiben megadott információkat
- a preferenciáival, érdeklődési köreivel, karrierbeli törekvéseivel kapcsolatos információkat
az üzleti analitika és üzletfejlesztés körében gyűjtött információkat
Milyen célból és milyen jogi alapon használjuk fel az Önre vonatkozó információkat?
Ebben a részben ismertetjük azokat a célokat, amelyekre személyes információkat használunk fel. Ez a tájékoztató azonban globális érvényű, és amennyiben az adott ország jogszabályai korlátoznak vagy tiltanak a jelen tájékoztatóban szereplő egyes tevékenységeket, az Önre vonatkozó információkat nem használjuk fel azokra a célokra az illető országban.
A fentiek figyelembe vétele mellett az Önre vonatkozó információkat az alábbi célokra használjuk fel:
- hogy ellenőrizzük személyazonosságát, a munkakörre való alkalmasságát, és munkavállalásra való jogosultságát
- hogy meggyőződjünk korábbi munkaviszonyairól, végzettségéről, munkatapasztalatáról és referenciáiról
- amennyiben jogszabály lehetővé teszi, a jelölt vizsgálata és háttérellenőrzése érdekében
- toborzás és kiválasztás lefolytatása érdekében – ide értendők az interjúk, értékelések, a pszichometriai profilkészítés, az előválogatás, az állás felkínálása és (adott esetben) a juttatások
- üzletvitel céljából, ide értve a nyilvántartási kötelezettségeket is
- adott esetben a munkafelvételt megelőző adminisztráció és ügyvitel céljából, ide értve a szerződéses és nem szerződéses dokumentumok elkészítését, a rendszerekhez való hozzáférés és az épületbe való bejutás intézését
- a munkafelvételi eljárás figyelemmel kísérése érdekében
Az Önre vonatkozó információk felhasználásának jogalapja az alábbiak egyike (ezt részletesebben elmagyarázzuk a „Tudjon meg többet” részben):
- a ránk vonatkozó jogszabályi kötelezettség betartása;
- szerződéskötés előtti intézkedések az Ön kérésére;
- jogos üzleti érdek, amelyet nem ír felül az Ön adatvédelemhez fűződő érdeke;
ha a fentiek egyike sem érvényes, az Ön beleegyezése (melyet az információk feldolgozását megelőzően bekérünk).
Hozunk-e automatizált döntéseket?
Előfordulhat, hogy automatizált döntéseket hozunk a jelen tájékoztatóban foglalt kérdések bármelyikében (például, hogy kiket válogassunk be interjúra). Amennyiben így teszünk, erre a megfelelő időben felhívjuk figyelmét, továbbá tájékoztatjuk a döntés logikájáról, valamint az Önre vonatkozó információk ilyetén felhasználásának jelentőségéről és várható következményeiről.
Kivel osztjuk meg az Önre vonatkozó információkat, és milyen célból?
Az Önre vonatkozó információkat a következőkkel oszthatjuk meg:
- PMI leányvállalatok;
- harmadik személyek, akik a PMI leányvállalatoknak vagy Önnek termékeket vagy szolgáltatásokat biztosítanak (például munkaközvetítő ügynökségek, háttérellenőrzést és online értékeléseket biztosító szolgáltatók); valamint
- egyéb harmadik személyek, amennyiben ezt jogszabály előírja vagy megengedi (úgymint szabályozó hatóságok, kormányzati szervek; korábbi, lehetséges vagy jövőbeni munkáltatók; valamint átszervezés összefüggésében).
Hová küldhetik el az Önre vonatkozó információkat?
Multinacionális szervezetről lévén szó, a PMI leányvállalatok globális viszonylatban adnak át információkat. Amikor Ön információkat tölt fel az álláskereső platformra, azokat a PMI leányvállalatok mindegyikének rendelkezésére bocsátja, és mindegyikük saját munkafelvételi céljaira kezelheti azokat. Még akkor is ez történik, ha Ön egy adott PMI leányvállalatot említő álláshirdetésre válaszol. Ennek megfelelően előfordulhat, hogy az Önnel kapcsolatos információkat globálisan adják át (ha az Önre vonatkozó információkat az Európai Gazdasági Térségen belül gyűjtik, ez azt jelenti, hogy az Önre vonatkozó információkat a Térségen kívülre is eljuttathatják).
Hogyan védjük az Önnel kapcsolatos információkat?
Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy a birtokunkban lévő személyes információkat megvédjük az illetéktelen feltárástól, felhasználástól, módosítástól vagy megsemmisítéstől. Amennyiben helyénvaló, titkosítási és egyéb technológiákat alkalmazunk, amelyek segíthetnek az Ön által rendelkezésre bocsátott információk védelmének biztosításában. Szolgáltatóinktól is megköveteljük, hogy szigorú adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket teljesítsenek.
Meddig tároljuk az Önre vonatkozó információkat?
Addig tároljuk az Önre vonatkozó információkat, ameddig az az információgyűjtés céljának teljesítéséhez szükséges. Ezt követően töröljük azokat. Az időtartam az információgyűjtés céljának megfelelően más és más lehet. Felhívjuk a figyelmet, hogy bizonyos körülmények között Önnek joga van kérni tőlünk az információk törlését. Némely esetben jogszabályi is kötelez minket az információk megőrzésére, például adózási és számviteli célokból.
Milyen jogai és választási lehetőségei vannak?
Az Önre vonatkozóan birtokunkban lévő információkkal kapcsolatban Önt az alábbiak közül egyes jogok vagy azok mindegyike megilletheti:
- kérheti tőlünk, hogy hozzáférést biztosítsunk azokhoz;
- kérheti tőlünk, hogy helyesbítsük, frissítsük vagy töröljük azokat;
- kérheti tőlünk, hogy korlátozzuk azok használatát bizonyos körülmények között;
- tiltakozhat azok általunk történő használata ellen bizonyos körülmények között;
- visszavonhatja az általunk történő használatukba adott beleegyezését;
- adatok hordozhatósága, bizonyos körülmények között;
- megtilthatja, hogy azokat direkt marketing célra használjuk fel; és
- panaszt tehet országa felügyeleti hatóságánál (ha létezik ilyen).
Egyszerű módokon biztosítjuk, hogy gyakorolhassa ezeket a jogait, mint például „leiratkozás” linkek segítségével, vagy a people.culture@pmi.com felkeresésével, illetve a jelen tájékoztató végén található „kit keressen meg kérdéseivel?” című bekezdésben szereplő elérhetőségek felhasználásával.
További országspecifikus pontok
Attól függően, hogy melyik országban él, további jogokkal is rendelkezhet.
Kit keressen meg kérdéseivel?
Amennyiben kérdése merül fel, vagy jogainak bármelyikét kívánja gyakorolni, kapcsolatba léphet velünk a people.culture@pmi.com e-mail címen, vagy kapcsolatba léphet a megfelelő PMI leányvállalat adatvédelmi biztosával, kinek elérhetőségeit itt találja. A kapcsolattartási adatok a PMI leányvállalat által küldött bármely közleményben is szerepelnek.
Amennyiben az Ön országában adatvédelmi hatóság működik, Önnek jogában áll felvenni vele a kapcsolatot, ha esetleges kérdése vagy aggálya merülne fel. Amennyiben az illető PMI leányvállalat nem tudja megoldani kérdését vagy nem tudja aggályát eloszlatni, Önnek jogában áll jogorvoslatért fordulni az adott nemzeti bírósághoz.
A jelen tájékoztató módosításai
A jelen tájékoztatót (és bármilyen kiegészítő adatvédelmi tájékoztatót) időről-időre frissíthetjük. Értesítést küldünk a módosításokról, ha azt jogszabály előírja.
Legutóbbi módosítás: 2018. május 14.