Pályázó

Kik vagyunk?

A Philip Morris International konszern egyik leányvállalata vagyunk. A konszern valamennyi tagját felsoroló listát itt találja, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségi adataival együtt, amennyiben szükséges. Kérjük, ezeken az elérhetőségeken vegye fel velünk a kapcsolatot. Adatainkat (név, cím stb.) külön megadtuk Önnek az Önnel kapcsolatos adatgyűjtés időpontjában (vagy az arra vonatkozó tájékoztatásban), például egy alkalmazáson belül vagy a webhelyen megjelenített közleményben, valamint egy, a jelen nyilatkozatra hivatkozást tartalmazó e-mail üzenetben.

Philip Morris International vagy PMI: a Philip Morris International, egy vezető nemzetközi dohányipari konszern. Számos vállalatból vagy „leányvállalatból” áll.
PMI leányvállalatok: A Philip Morris International vállalatcsoport valamennyi tagja „PMI leányvállalatnak” minősül. A „vállalat” (vagy „vállalatot” vagy „vállalatunk”) a PMI azon érintett leányvállalatára vonatkozik, amely munkatársat toboroz egy adott munkakörre: amikor Ön létrehoz egy pályázói profilt vagy jelentkezik egy állásra, azzal az adott PMI leányvállalat számára megadja az adatait, és az adott PMI leányvállalat adatkezelőként kezelheti az Ön adatait saját munkaerő-felvételi céljaira. A PMI leányvállalatai megoszthatják az Önre vonatkozó információkat a Philip Morris International vállalatcsoporton belül, hogy segítsék a munkaerő-felvételi folyamatot. Ezek a szervezetek az Ön személyes adatait annak a PMI leányvállalatnak a nevében dolgozzák fel, amely egy adott munkakörre munkatársat toboroz.

Ha Ön beleegyezik abba, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a jövőbeni lehetőségekkel kapcsolatban, akkor az Önre vonatkozó információkat adatkezelőként megoszthatjuk más PMI leányvállalatokkal toborzási célokból.

Hogyan gyűjtünk adatokat Önről?

Az eredményes toborzási folyamat biztosítása érdekében különböző típusú személyes adatokat gyűjtünk Önről az alábbiak szerint.

Ön akár közvetlenül is megadhat vállalatunk számára információkat (pl. fiók létrehozása, jelölt profiljának létrehozása, álláspályázat benyújtása, állásinterjún való részvétel, teszt/értékelés kitöltése, e-mail küldése vagy telefonhívás).
Automatikus módon is gyűjthetünk továbbá információkat Önről, amikor kapcsolatba lép a rendszereinkkel, vagy vállalatunk folytat bármilyen jellegű kommunikációt Önnel (pl. amikor igénybe veszi a PMI alkalmazást vagy webhelyet, illetve ha olyan technológiákat használunk, amelyek figyelemmel kísérik, hogy Ön megkapja-e vagy megnyitja-e az e-maileket, illetve megkapja-e az SMS üzeneteket).
Harmadik felektől is gyűjthetünk információkat (pl. munkaerő-toborzó ügynökségektől, ajánlásokból, referenciaszolgáltatóktól, teszt-/felmérési szolgáltatóktól (ha a jogszabályok lehetővé teszik) háttérátvilágítási szolgáltatóktól és nyilvánosan elérhető forrásoktól, például vállalati webhelyről, internetes keresésekből vagy közösségi média platformokról, például a LinkedIn felületről).

A jelen nyilatkozatban „PMI kapcsolati pontként” hivatkozunk minden olyan lehetőségre, amelyen keresztül kapcsolatba léphet velünk. A PMI kapcsolati pontok közé tartoznak mind a fizikai (például irodák és események), mind pedig a digitális kapcsolatfelvételi lehetőségek (például alkalmazások és webhelyek használata).

Ön által közvetlenül megadott adatokat is gyűjthetünk. Erre általában akkor kerül sor, ha:

feliratkozik adatbázisunk tagjai közé (erre sor kerülhet például személyesen, alkalmazáson keresztül vagy online módon, ha létrehoz egy fiókot és egy pályázói profilt);
álláspályázatot és azt alátámasztó információkat nyújt be vállalatunk részére;
interjún vesz részt;
kitölt valamilyen tesztet/értékelést;
a munkakör elfogadásával, háttérellenőrzéssel és a beléptetéssel kapcsolatos információkat szolgáltat (adott esetben);
digitális kapcsolati pont (pl. alkalmazás vagy webhely) letöltése vagy használata során;
valamely PMI kapcsolati ponton, illetve e-mailben, a közösségi médián vagy telefonon keresztül felveszi vállalatunkkal a kapcsolatot;
regisztrál annak érdekében, hogy sajtóközleményeket, e-mailes értesítéseket vagy álláshirdetéseket kaphasson;
részt vesz a felmérésekben vagy (ahol ezt a jogszabály lehetővé teszi), egyes versenyeken vagy promóciókban; illetve
részt vesz egy adott PMI leányvállalat által szervezett rendezvényen.

Információkat gyűjthetünk valamely elektronikus eszközről is, ha Ön úgy dönt, hogy információkat küld számunkra. Ezeket az internethez való közvetlen kapcsolaton keresztül, vagy az Ön által letöltött egyik alkalmazásunkon keresztül is megoszthatja velünk.

Automatikus módon is gyűjthetünk Önről adatokat. Erre általában akkor kerül sor, ha:

ellátogat irodáinkba (pl. videó (CCTV) felvételek és a beléptetési naplók segítségével);
kitölt bizonyos, a készségekre és alkalmasságra vonatkozó online teszteket (beleértve az online módon történő és a videós rögzítést is);
részt vesz a PMI valamely leányvállalata által szervezett eseményen (pl. a rendezvény helyszínén elhelyezett érzékelők segítségével, amelyek valamilyen mobiltechnológiához kapcsolódnak);
igénybe veszi a PMI rendszereit vagy a PMI által biztosított eszközöket, például laptop használata során;
kommunikációt kezdeményez vállalatunkkal (például valamely PMI kapcsolati ponton keresztül; vagy e-mailben, illetve a közösségi média platformokon keresztül);
igénybe veszi a PMI kapcsolati pontokat (pl. sütik és webjelzők/pixelek használata); vagy
nyilvános posztokat tesz közzé az általunk követett közösségi média platformokon (például, hogy jobban megismerhessük a közvéleményt).

Mint fentebb említettük, sütik és hasonló nyomkövető technológiák (például webjelzők/pixelek) használatával automatikusan gyűjthetünk Önről adatokat, amelyeket akkor helyezünk el, amikor belép a digitális PMI kapcsolati pontokra, illetve amikor e-mail üzenetet kap tőlünk. A felhasznált sütik és egyéb mechanizmusok típusa az érintett PMI kapcsolati ponttól függően változhat. Ha többet szeretne megtudni a PMI kapcsolati pontokon használt mechanizmusokról, beleértve a sütik elfogadásának vagy elutasításának módját, kérjük, tekintse meg az adott kapcsolati ponton rendelkezésre álló vagy azon keresztül elérhető információkat. Ezek közé a mechanizmusok közé tartozhatnak a Google analitikai sütik (lásd: www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, harmadik felektől is gyűjthetünk Önről információkat. Ezek a következőket foglalhatják magukban:

munkaerő-felvételi ügynökségektől származó információk;
az ajánlást adó alkalmazottak által megadott információk;
a PMI leányvállalatai között megosztott információk;
harmadik fél közösségi médiaoldalairól származó információk (például ha adatokat szeretne feltölteni a platformra (például LinkedIn vagy Indeed) a jelentkezés kézi kitöltése helyett); és
harmadik felek közösségi médiaoldalain (például a LinkedIn felületen) nyilvánosan elérhető profiladatok (például az Ön tapasztalatai, készségei és érdeklődési köre).

Egyéb formában is gyűjthetünk Önről adatokat, amelyekről az adott időpontban tájékoztatjuk Önt.

Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Különböző típusú adatokat gyűjthetünk Önről (mindenkor a jogszabályok által megengedett keretek között):

az Önnel fennálló kapcsolatunk kezeléséhez és adminisztrációjához szükséges információk (beleértve az interjúkon való részvétellel járó egyes költségek megtérítését, ha jóváhagyjuk azokat), valamint az üzleti tevékenységünk végzéséhez szükséges információk, beleértve a jogi és szabályozási kötelezettségeink teljesítését (pl. az Ön személyazonosságának, munkavállalási jogának, jelentkezési adatainak és - amennyiben a jogszabály lehetővé teszi - az Ön munkára való alkalmasságának ellenőrzése háttérellenőrzések lefolytatásával)
a pályázói profiljában, álláspályázatában, az Ön által kitöltött nyomtatványokban vagy felmérésekben megadott adatok
a munkakörre való alkalmasságának értékeléséhez szükséges információk, például rövid lista és jelöltek kiválasztása
az irodáinkban és a rendezvényeinken való megjelenésével kapcsolatos információk
adott esetben, az állásajánlathoz és az Ön beléptetéséhez szükséges információk (például ajánlattétel, munkaszerződés összeállítása, juttatási információk biztosítása, illetve gondoskodás a juttatások biztosításáról az Ön belépésekor, és a rendszerekhez való hozzáférés megszervezése)
monitorozási tevékenységünk és a toborzási folyamat fejlesztése során gyűjtött információk
az Ön által kezdeményezett hívások során, vagy a részünkre küldött e-mailekben megadott információk
preferenciáira, érdeklődési körére és karriertervére vonatkozó adatok (beleértve a vállalatunk által, valamint más információk, például statisztikai adatok, alapján kikövetkeztetett információkat)
üzleti elemzések és fejlesztések során gyűjtött információk
az Önre vonatkozó statisztikai adatok (például bizonyos földrajzi területeken élő személyekre vonatkozó statisztikai adatok)

Ha közvetlenül Öntől történik az adatgyűjtés, az egyértelmű lesz az adott kontextus alapján. Például:

a jelentkezési és toborzási folyamat során Ön megadja a nevét, elérhetőségeit, készségeit, képesítéseit, tapasztalataira vonatkozó információkat és azokat az információkat (például bankszámlaadatait), amelyek lehetővé teszik számunkra az interjún való részvétellel kapcsolatban felmerült egyes költségek megtérítését, amennyiben jóváhagyjuk azokat);
bármilyen interjú vagy értékelés során, amikor megválaszolja kérdéseinket;
Ön esetlegesen tájékoztatást adhat karriertörekvéseiről és érdeklődési köréről, hogy megfelelő lehetőségeket küldhessünk Önnek; továbbá
olyan adatokat is gyűjthetünk, amelyek lehetővé teszik vállalatunk számára az Ön személyazonosságának és munkavégzési jogosultságának ellenőrzését, például valamely személyazonosító okmány másolata vagy az Ön arcképes fotója.

Az automatikusan gyűjtött adatok általában a következőkre vonatkoznak:

az irodáinkban tett látogatásainak részletei, interjúkon, értékeléseken és eseményeken való részvétele (például annak ideje és időtartama);
a PMI kapcsolati pontok Ön általi használatára vonatkozó részletek (például alkalmazások/elért információk, időpont és időtartam, keresett információk);
az Ön eszközeire vonatkozó adatok (például az IP-cím vagy egyedi eszközazonosító, helymeghatározási adatok, az eszközén esetlegesen tárolt sütik adatai).
a PMI digitális kapcsolati pontjainak Ön általi használata (például a meglátogatott oldalak, az oldal, ahonnan Ön érkezett, ahová Ön továbblép, a megadott keresési kifejezések, kapcsolati ponton belül kattintott linkek, amikor először megnyitja a kapcsolati pontot, mennyi ideig használja, és hogyan reagál az általunk küldött üzenetekre vagy az általunk megjelenített hirdetésekre). Ehhez sütiket és hasonló nyomkövető technológiákat (például pixeleket/webjelzőket) használhatunk; és
harmadik felek webhelyeinek Ön általi használata, ahol az összegyűjtött információk hasonlóak a fenti pontban leírtakhoz. Ehhez sütiket és hasonló nyomkövető technológiákat (például pixeleket/webjelzőket) használhatunk;

A harmadik felektől gyűjtött adatok általában a következőkből állnak:

az Ön alapvető elérhetőségi adatai, amennyiben egy munkavállaló lehetőséget ajánl Önnek;
álláspályázati információk a munkaerő-közvetítő ügynökségektől (ha Ön munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül jelentkezik valamelyik pályázatunkra);
a korábbi munkáltatóktól vagy más referenciaszolgáltatóktól származó referenciák és munkahelyi igazolások;
amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a munkakörnek megfelelő háttérátvilágítási információk (például személyazonosító okmányok ellenőrzése, lakcím ellenőrzése, képesítések és foglalkoztatási előzmények megerősítése, a szankciós listák és a politikailag exponált személyek listáinak lekérdezése, valamint esetlegesen büntetett előéletre vonatkozó részletek);
harmadik fél közösségi médiaoldalairól származó profiladatok (például ha adatokat szeretne feltölteni a platformra (például LinkedIn vagy Indeed) a jelentkezés kézi kitöltése helyett); és
nyilvánosan elérhető profiladatok (például az Ön szerepköre, készségei, képesítései, tapasztalata és érdeklődési köre, például vállalati webhelyről, internetes keresésekből vagy közösségi média platformokon, például LinkedIn felületen keresztül).

Az Önről gyűjtött és Önnel kapcsolatban kezelt adatok közé tartozhatnak az alábbiak:

teljes név a preferált névvel együtt
jelszó
cím, beleértve az otthoni és a levelezési címet
elérhetőségi adatok, beleértve a személyes e-mail-címet és az otthoni/személyes mobiltelefonszámot, amennyiben megadhatjuk ezeket az adatokat a jelentkezésen belül
nem
születési idő és hely
kísérőlevél
preferált nyelv és/vagy nyelvismeret
önéletrajz/álláspályázat, beleértve a személyes és szakmai információkat
hogyan szerzett tudomást a munkakörről
munkavállalási jogosultság, beleértve az útlevelet vagy más hivatalos személyazonosító okmányt
nemzetiség
az adott országban való tartózkodási státusza
referenciák
képesítésre vonatkozó bizonyítványok és tanúsítványok
tanulmányi és foglalkoztatási előzmények
katonai szolgálattal kapcsolatos információk
milyen állásokra jelentkezett korábban
aktuális, várható és felajánlott foglalkoztatási feltételek (pl. fizetés, munkaidő, szabadságolás, juttatások, felmondási idő)
bármely jelenlegi vagy korábbi PMI-kapcsolat
interjún készített jegyzetek és értékelési eredmények
a pályázat eredménye és annak indoklása
az álláspályázat visszavonásának oka (adott esetben)
társadalombiztosítási és személyi jövedelemadó számításához szükséges adatok
adószám
családi állapot, családtagok és helyzet
bankszámlaadatok (amennyiben hozzájárulunk, hogy megtérítjük az interjún való megjelenéssel kapcsolatban felmerült egyes költségeket, vagy ha munkakört ajánlunk Önnek, és Ön elfogadja azt)
fényképek és videofelvételek
a PMI információs rendszereinek Ön általi használatára vonatkozó automatizált nyilvántartások
a PMI leányvállalatai által működtetett információs rendszerek használata során vállalatunk részére eljuttatott információk
az irodáinkban és a rendezvényeinken tett látogatásaival kapcsolatos információk

Az Önre vonatkozó információk különleges kategóriáit is gyűjthetjük és kezelhetjük, mint például:

faji vagy etnikai származás (pl. esélyegyenlőség ellenőrzése érdekében)
politikai meggyőződés (csak akkor, ha önként osztja meg ezt az információt)
vallási vagy világnézeti meggyőződés (pl. indokolt egyedi elbánás alkalmazása érdekében)
szexuális beállítottság (pl. esélyegyenlőség figyelemmel kísérése érdekében, vagy ha önként osztja meg ezeket az információkat)
szakszervezeti tagság (csak akkor, ha önként osztja meg ezt az információt)
az egészségi állapotára vonatkozó adatok, beleértve a fogyatékosságot is (pl. indokolt egyedi elbánás alkalmazása érdekében)

Az ilyen típusú adatokat akkor kezeljük, ha Ön önként megosztja azokat vállalatunkkal, ha jogi kötelezettséggel rendelkezünk az információk kezelésére, és a felvételi eljárással kapcsolatban indokolt egyedi elbánást kell biztosítanunk.

Milyen célokra használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat, és milyen jogalap alapján?

Ebben a részben ismertetjük, hogy milyen célokra használjuk fel a személyes adatokat. Globális nyilatkozatról lévén szó azonban, amennyiben egyes országok jogszabályai korlátozzák vagy tiltják a jelen nyilatkozatban ismertetett bizonyos tevékenységeket, akkor az adott országban erre a célra nem használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat.

A fentiek alapján, az Önre vonatkozó adatokat a következő célokra használjuk fel:

a személyazonosság, a munkakörre való jogosultság és a munkavégzéshez való jog ellenőrzése
foglalkoztatási előzmények, képesítések, tapasztalatok és referenciák ellenőrzése
amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a pályázók átvilágítása és háttérátvilágítása
a toborzás és kiválasztás elvégzése, beleértve az interjúkat, értékeléseket és pszichometrikus profilalkotást, a rövidlistákat, az állásajánlatokat és a juttatásokat (ha vannak ilyenek)
üzleti adminisztráció, beleértve a nyilvántartási kötelezettségeket is
adott esetben, az interjún való részvétel költségeinek megtérítése
adott esetben, a foglalkoztatás előtti adminisztráció és intézkedések, beleértve a szerződéses és nem szerződéses dokumentumok előkészítését, a juttatásokra való regisztrációt, valamint a rendszerek és az épületbe való belépés megszervezését
a toborzási folyamat nyomon követése
üzleti elemzések és fejlesztések céljából, ideértve a toborzási folyamatot, a rendezvényeket, a digitális PMI kapcsolati pontokat, a PMI rendszereket és eszközöket, valamint a vállalatunk által (vagy kapcsolt vállalataink által) a pályázók részére nyújtott információkat

Az Önre vonatkozó adatok általunk történő felhasználásának jogalapja az alábbiak egyike lehet (amelyeket részletesebben a „További információk” című szakaszban ismertetünk):

a vállalatunkra vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése;
az Ön kérésére, a szükséges lépések megtétele a szerződés megkötése előtt
olyan jogos üzleti érdek, amelyet nem írnak felül az adatok védelmére vonatkozó érdekei;
ha a fentiek egyike sem vonatkozik az adott helyzetre, illetve ha a jogszabály így rendelkezik, akkor az Ön hozzájárulása alapján (amelyet az adatkezelés megkezdése előtt megkérünk Öntől)

Az Önre vonatkozó adatokat a következő célokból használhatjuk fel, megfelelő adatgyűjtési módszerek és a felhasználás jogalapjának megléte mellett:

Cél

Az adatgyűjtés módja és az adatkezelés jogalapja

Szabályozási kötelezettségeknek való megfelelés

· a személyazonosság és munkavállalási jogosultság ellenőrzése

· a munkaerő demográfiai összetételének felmérése, például az esélyegyenlőség meglétének ellenőrzése

Ezeket az információkat általában közvetlenül Ön adja meg számunkra.

Azért használjuk ezen információkat, mert ezek szükségesek ahhoz, hogy eleget tegyünk azon jogi kötelezettségünknek, hogy kizárólag olyan személyeket alkalmazzunk, akik munkavégzési jogosultsággal rendelkeznek abban az országban, ahol a munkahely található, és hogy nyomon követhessük a munkaerő demográfiai összetételét, illetve olyan országok esetében, ahol nincs ilyen jogi kötelezettség, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy vállalkozásunkat a helyes gyakorlat követelményeinek megfelelően működtessük, és ezt nem írják felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, az Önre vonatkozó információk védelme érdekében.

Jelentkezés ellenőrzése és a pályázók átvilágítása (ha a jogszabály erre lehetőséget ad)

· foglalkoztatási előzmények, képesítések, tapasztalatok és referenciák ellenőrzése

· amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a pályázók átvilágítása és háttérátvilágítása

Ez általában az Ön által közvetlenül (pályázata részeként) megadott információk, valamint a munkaerő-felvételi folyamat későbbi szakaszaiban harmadik felektől, például a referenciaszemélyektől és (ha a jogszabály megengedi) bűnügyi nyilvántartásból gyűjtött információk kombinációja.

Azért használjuk fel ezeket, mert szükségünk van ezekre az információkra ahhoz, hogy eleget tegyünk azon jogi kötelezettségünknek, hogy kizárólag alkalmas és megfelelő személyeket alkalmazzunk, illetve olyan országokban, ahol nem áll fenn ilyen jogi kötelezettség, azért használjuk fel ezen információkat, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy biztosítsuk az Ön alkalmasságát és megfelelőségét egy, a vállalatunknál betöltött munkakörre, és ezt nem írják felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Toborzás és kiválasztás

· jelöltek toborzása és kiválasztása, beleértve az interjúkat, rögzített videókat, értékeléseket, pszichometriai teszteket

· a jelentkezési űrlapok és az online értékelési eszközök, valamint a készségvizsgálatok áttekintése

· rövid lista készítése

· adott esetben, az interjún való részvétellel kapcsolatos egyes költségek visszatérítésének adminisztrációja

· adott esetben, az ajánlat és a juttatások elfogadása

· csoport-, panel- és egyéni interjú

· az Ön tájékoztatása a jelentkezés eredményéről és az érdeklődésre számot tartó egyéb lehetőségekről, illetve a meghirdetett pozíciókról, valamint az érdeklődési területek feltérképezése céljából

· nyilvántartás vezetése

Ez jellemzően az Ön által (a felvételi folyamat különböző szakaszaiban) közvetlenül megadott információk kombinációja, valamint olyan információk, amelyeket harmadik felektől gyűjtünk, például valamely toborzótól vagy közösségi médiaplatformtól, amelyeket Ön arra használ fel, hogy megossza velünk az Önre vonatkozó információkat.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik a jelöltek toborzásához és kiválasztásához (beleértve az interjúk és értékelések elvégzését), az érintett folyamat adminisztrációjához és a felvételi folyamathoz kapcsolódó nyilvántartás dokumentálásához, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Munkaerő-felvétel előtti igazgatási tevékenységek

· munkaerő-felvételhez kötődő tevékenységek, például munkaszerződés előkészítése, kiadása és aláírása

· elektronikus személyes adatnyilvántartások és személyes fájlok létrehozása

· bérszámfejtési nyilvántartások létrehozása

· az új alkalmazottak juttatásának rögzítése

· a foglalkoztatás megkezdésének bejelentése az illetékes hatóságok felé

Ezeket az információkat a munkaerő-felvételi folyamat későbbi szakaszaiban, valamint az állásajánlat és/vagy az állásajánlat elfogadásának dokumentálása során gyűjtjük.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy elkészítsük a szükséges foglalkoztatási dokumentumokat, és a szükséges belső nyilvántartásokat, amelyeket nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

A toborzási folyamat nyomon követése

· minőségellenőrzés és egyéb ellenőrzések a toborzási folyamat betartásának ellenőrzése érdekében

Ezeket az információkat a toborzási folyamat során gyűjtjük.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy ellenőrizzük a toborzási folyamatnak való megfelelést, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Támogatás biztosítása az összes fenti célra vonatkozóan

· az Ön fiókjainak kezelése

· a PMI kapcsolati pontok használatának lehetővé tétele (például annak lehetővé tétele, hogy bejelentkezve maradjon valamely kapcsolati pont bizonyos részeiben, amelyeket kizárólag az engedélyezett felhasználók számára tartunk fenn, valamint az Ön nyelvi preferenciáinak kezelése érdekében)

· az Önnel való levelezés fenntartása

· a vállalatunkkal való találkozók kezelése (például interjúval vagy értékeléssel kapcsolatban)

· az Ön felhasználói élményének javítása

· adminisztráció és hibaelhárítás

Ez általában a következők kombinációjaként áll össze: az Ön által számunkra megadott adatok (név, jelszó (vagy azzal egyenértékű információ)), és az általunk automatikusan gyűjtött adatok (például az Ön eszközére vonatkozó adatok, valamint a sütik és hasonló nyomkövető technológiák segítségével gyűjtött adatok).

Olyan célokra használjuk fel, amelyek megfelelnek az általunk támogatott információk felhasználási céljának. Például, ha az Ön fiókját álláskeresés vagy jelentkezés támogatása céljából kezeljük, az adatokat azon az alapon használjuk fel, hogy jogos üzleti érdekünk fűződik vállalkozásunk működtetéséhez és munkatársak toborzásához, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Üzleti elemzések és fejlesztések

· toborzási folyamatunk hatékonyságának értékelése

· üzleti elemzések és fejlesztések céljából (ideértve a toborzási folyamatot, a rendezvényeket, a digitális PMI kapcsolati pontokat, valamint a vállalatunk által (vagy kapcsolt vállalataink által) a pályázók részére nyújtott információkat

Ez általában a következők kombinációjaként áll össze: az Ön által számunkra megadott adatok; az általunk automatikusan gyűjtött adatok; továbbá (ha a jogszabály lehetővé teszi) harmadik felektől megszerzett adatok.

Ezeket azért használjuk fel, mert jogos üzleti érdekünk fűződik a toborzási erőfeszítéseink, folyamataink, PMI kapcsolati pontjaink és rendezvényeink elemzéséhez, ezek hatékonyságának értékeléséhez és javításához, amelyeket nem írnak felül az Önre vonatkozó információk védelméhez fűződő érdekek, jogok és szabadságok.

Ha az Önre vonatkozó adatok felhasználása nem a fenti jogalapok valamelyike szerint történik, illetve ha a jogszabály ezt előírja számunkra, akkor az adatkezelés előtt az Ön hozzájárulását fogjuk kérni (ezek az esetek egyértelműek lesznek az adott kontextusból). Időről időre kérhetjük az Ön kifejezett hozzájárulását az Önre vonatkozó információk különleges kategóriáinak kezeléséhez.

Bizonyos esetekben, az Önre vonatkozó adatokat a fentiekben nem ismertetett módon is felhasználhatjuk. Ilyen esetben, kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot küldünk, amely ismerteti az ilyen, eltérő jellegű adatfelhasználást. A jelen nyilatkozattal kapcsolatban olvassa el a kiegészítő nyilatkozatokat is.

Használunk-e mesterséges intelligenciát vagy alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt?

A következő mesterséges intelligencia (MI) funkciókat használhatjuk a toborzási folyamat során.

Pályázói portálunkon olyan MI-t építettünk ki, amely számos funkcióval rendelkezik, beleértve a személyre szabott munkaköri ajánlásokat az Ön tartózkodási helye, tapasztalata és preferenciái alapján.

A pályázói portálon van egy csevegőrobot funkció is, amely megválaszolja a gyakran feltett kérdéseket, és segít Önnek a portálon való navigálásban úgy, hogy segítséget nyújt az állások keresése során, így Ön könnyebben jelentkezhet állásokra és készíthet profilt, ha közvetlenül a csevegőroboton keresztül adja meg az adatait (például jelenlegi beosztását, az előnyben részesített telephelyet vagy az önéletrajzát).

Ezenkívül, a pályázói portálnak van egy olyan funkciója, amely rangsorolja minden jelölt jelentkezését, hasonlóan ahhoz, ahogyan a toborzó a toborzási folyamat részeként rendelkezésre bocsátott írásbeli anyagokat áttekinti, és a releváns készségek és tapasztalatok alapján rangsorolja a jelöltek álláshirdetésre való jelentkezését. Ez a funkció fejlett nyelvi feldolgozást alkalmaz írásbeli munkaköri leírásunk elemzésére, amelyet összehasonlít a jelentkezés részeként megadott írásbeli információkkal. Ez a funkció számos kritérium alapján számítja ki a besorolást, például: munkakör, tapasztalat éveinek száma, készségek és helyszín. A besorolás (pl. A, B, C vagy Nem egyezik (A jelzi a legmagasabb egyezést)) révén a toborzók megtudhatják, hogy Ön mennyire alkalmas a munkakör betöltésére. A besorolás meghatározása MI segítségével történik, amely kifejezett és beleértett adatokkal működik. A kifejezett adatok magukban foglalják az Ön által velünk megosztott összes információt, beleértve a készségeket, a munkatapasztalatot, a jelenlegi beosztást és a helyadatokat. A pályázói portál kulcsszavakat emel ki ezekből az adatokból, és ezeket a kulcsszavakat az Ön profiljában tárolja. A pályázói portál a munkakörökre és tapasztalatokra vonatkozó, már meglévő adatok alapján hasonló vagy kapcsolódó kulcsszavakat is kikövetkeztethet, amelyek révén még alaposabban megismerhetjük az Ön képességeit. Ezen adatforrások kombinálásával a pályázói portál szemlélteti, hogy mennyire valószínű, hogy Ön megfelel a megpályázott munkakör követelményeinek.

A tényleges rangsor és egyezési folyamat a konkrét kritériumoktól és az egyes kritériumokhoz a szerepkör alapján hozzárendelt relatív súlyozástól függ. Például a legmagasabb pontszám a pontos egyezésekre jár (az „értékesítési képviselő” jelölt az „értékesítési képviselő” munkakörrel egyezik), részleges pontszám pedig hasonló egyezésekre jár (az „üzleti fejlesztési” jelölt az „értékesítési képviselő” munkakörrel egyezik). A kontextuális információk segíthetnek az egyes pontszámelemek relatív súlyozásának meghatározásában. Például egy olyan munkakör esetében, mint a „tehergépkocsi-vezető”, nagyobb súlyozást lehet adni a munkakör címére vonatkozó egyezési pontszámnak, mivel az a jelölt, aki már rendelkezik ezzel a címmel, nagyobb valószínűséggel teljesíti a munkakör minimális követelményeit. Ezzel szemben, egy olyan munkakör esetében, mint a „szoftvermérnök”, a készség-egyezési pontszám is nagy súlyozást kap, mivel az általános egyezési pontszámnak olyan készségeket kell tükröznie, mint például a konkrét programozási nyelvek.

Az azonos munkakörben dolgozó, jelenlegi munkavállalókra vonatkozó kritériumok, például a készségek és tapasztalatok is figyelembe vehetők, így példaként szolgálnak az ideális jelöltekre egy adott munkakörben, és javítják a rangsorolási és egyeztetési folyamat pontosságát.

Emellett, a digitális interjú során MI-funkciókat is használhatunk a gyakornoki munkaköröknél. A digitális interjúk természetes nyelvi feldolgozási funkciót használnak az Ön által szóban megadott válaszok szöveggé történő átalakításához, majd a gyakornoki szerepkörök sikeressége szempontjából kritikus fontosságú, a munkakörrel kapcsolatos kompetenciákkal való összehasonlításához. Válaszát pontozzuk, és arra használjuk fel, hogy segítséget nyújtsunk a toborzók számára azon jelöltek azonosításában, akik valószínűleg rendelkeznek a sikerhez szükséges, munkakörrel kapcsolatos kompetenciákkal.

Ily módon az MI-modell kezdetben segít a toborzóknak az interjúra jelentkezők azonosításában, de nem hoz önálló felvételi döntéseket. A PMI toborzói mindig áttekintik a jelentkezéseket minden besorolásból, beleértve a hiányos profilokat is, amelyek esetleg nem megfelelően vannak betöltve a rendszerünkbe.

A végső munkaerő-felvétellel kapcsolatos döntések meghozatalához nem használunk automatizált döntéshozatalt, és az Ön által megadott információkat a munkaerő-felvétellel kapcsolatos döntés meghozatalakor a toborzó vagy a munkaerő-felvételért felelős vezető végső soron személyesen értékeli.

Ha automatizált döntéshozatalt alkalmazunk, akkor erről tájékoztatni fogjuk Önt, a döntéshozatalhoz alkalmazott logikára vonatkozó információkkal egyetemben, valamint ugyancsak tájékoztatjuk az Önre vonatkozó információk ilyen jellegű felhasználásának jelentőségére és várható következményeire vonatkozóan is.

Ezenkívül, olyan harmadik fél technológiai szolgáltatókat is igénybe vehetünk, amelyek MI-t építenek be technológiai termékeikbe (ilyen például a Microsoft). Például az Ön által, a jelentkezésével összefüggésben megadott e-mailekből vagy dokumentumokból származó adatok fordítása. Az ilyen technológiai termékek MI-funkciókat tartalmazhatnak, például beszédet szöveggé, illetve szöveget beszéddé átalakító funkciókat.

Adatok megosztása más PMI leányvállalatokkal

Az Önre vonatkozó információkat megosztjuk a Philip Morris Products S.A. társasággal (székhelye: Lausanne, Svájc), amely a PMI leányvállalatok esetében a személyes adatok központi adatkezelőjeként jár el. Az Önre vonatkozó információkat megoszthatjuk a Philip Morris International Sàrl IT Service Centre központtal is (székhelye: Lausanne, Svájc), mint a PMI leányvállalatainak technológiai szolgáltatójával. A Philip Morris Products S.A. és (amennyiben hozzáféréssel rendelkezik) a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl az Ön adatait a jelen nyilatkozatban ismertetett célokból kezeli.

Az Önre vonatkozó információkat megosztjuk a PMI többi leányvállalatával a munkaerő-felvételi folyamat elősegítése érdekében. Ha Ön beleegyezik abba, hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a jövőbeni lehetőségekkel kapcsolatban, akkor az Önre vonatkozó információkat megoszthatjuk más PMI leányvállalatokkal toborzási célokból. Ennek megfelelően, az Önre vonatkozó adatokat globálisan továbbíthatjuk (ha az adatait az Európai Gazdasági Térségen belül gyűjtjük, az azt jelenti, hogy adatait az Európai Gazdasági Térségen kívülre is továbbíthatjuk az alábbi, „Hová továbbíthatjuk az Önre vonatkozó információkat?” című részben ismertetett védelmi intézkedéseknek megfelelően).

A PMI leányvállalatok adatai, valamint az azok működési helye szerinti országok felsorolása itt található.

Adatok megosztása harmadik felekkel

Megoszthatjuk az Ön adatait olyan harmadik felekkel is, akik termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak a PMI leányvállalatai vagy az Ön számára (munkaerő-toborzó ügynökségek, háttérátvilágítással foglalkozó szolgáltatók, online értékelést végző szolgáltatók, információtechnológiai szolgáltatók és személyazonosság ellenőrzését végző szolgáltatók).

Megoszthatjuk az Ön adatait más harmadik felekkel is, például a következőkkel: szabályozó hatóságok; állami szervek; a bűnüldöző hatóságok vagy más állami tisztviselők kérésére; amennyiben úgy véljük, hogy a közzététel szükségesnek vagy indokoltnak minősül bármely vagyoni kár vagy pénzügyi veszteség megelőzése érdekében, illetve bármely feltételezett vagy tényleges illegális tevékenység kivizsgálásával kapcsolatban; továbbá vállalati átszervezéshez kapcsolódóan.

Ha utazásszervezési vagy szállásfoglalási szolgáltatást végzünk az Ön számára (pl. amikor utaznia kell, hogy részt vehessen egy állásinterjún), az Önre vonatkozó adatokat megoszthatjuk olyan harmadik felekkel, akik utazásszervezéssel és szállásfoglalással, utaztatással vagy utaztatáshoz kapcsolódó szolgáltatásokkal foglalkoznak, ilyenek például az utazási irodák, online foglalási szolgáltatók, jegyértékesítők, légitársaságok, autókölcsönzők, vasúti szolgáltatók és szállodák. Ezen harmadik felek az Önre vonatkozó adatokat saját céljaikra használják fel (például az Ön részére történő szállítási vagy szállásfoglalással kapcsolatos kötelezettségeik teljesítésére), Önnek pedig el kell olvasnia az érintett felek adatvédelmi nyilatkozatait, ha többet szeretne megtudni az Önre vonatkozó adatok kezeléséről. Felhívjuk figyelmét, hogy az Önre vonatkozó adatok kezelése tekintetében, Önt megilletik az ezen harmadik felekkel szemben gyakorolható jogok.

Hová küldhetők az Önre vonatkozó adatok?

Mint minden nemzetközi szervezet esetében, vállalatunk is végezhet globális hatályú adattovábbítást leányvállalataink és szolgáltatóink felé. Az Ön adatait tehát szokásos műveleteink részeként továbbíthatjuk más országokba. Amennyiben adatait külföldre továbbítjuk, az adataihoz való hozzáférést azon személyekre korlátozzuk, akik számára szükséges azok ismerete, az adatait pedig belső adatvédelmi normáinknak megfelelően kezeljük, megfelelően védjük, és csak a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően továbbítjuk az érintett információkat. Az adatok továbbításakor a fogadó félnek bizalmasan kell kezelnie az Ön adatait, majd törölnie kell azokat, amikor már nincs rájuk szükség, és egyebekben a jelen adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően kell eljárnia. Ennek megfelelően, az Önre vonatkozó adatokat az Ön joghatóságán kívülre is továbbíthatjuk. Ha például Ön az Európai Gazdasági Térség („EGT”), az Egyesült Királyság, Svájc, Ausztrália vagy Japán területén él, akkor az adatait más országban is kezelhetik.

A jelen nyilatkozat szerinti adatfelhasználás esetén, az Önre vonatkozó adatokat az adatgyűjtés helye szerinti országon vagy területen belül vagy azon kívülre is továbbíthatjuk, beleértve olyan országokat vagy területeket is, amelyek esetleg nem rendelkeznek azonos szintű adatvédelmi normákkal.

Például vállalatunk, valamint az EGT-n belüli egyéb PMI leányvállalatok a személyes adatokat továbbíthatják más PMI leányvállalatok vagy azok szolgáltatói részére, akár az EGT-n kívüli országokba is. Az adattovábbításra minden ilyen esetben az alábbiak szerint kerül sor:

az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján;
megfelelő óvintézkedések mellett, például az EU által elfogadott szerződésminták vagy a kötelező erejű vállalati szabályok alapján; illetve
az adattovábbítás az Ön hozzájárulása alapján, vagy az Ön és vállalatunk között létrejött szerződés szerinti kötelezettségek teljesítése miatt válik szükségessé (vagy az Ön kérésére megtett, szerződés előtti intézkedések végrehajtása miatt), illetve egy harmadik fél és társaságunk között, az Ön érdekében, létrejött szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében válik szükségessé, például utazásszervezéssel kapcsolatban.

A Svájcból és az Egyesült Királyságból történő adattovábbítások esetén a Szövetségi adatvédelmi törvény, illetve az Egyesült Királyságban hatályos GDPR és az Adatvédelmi Biztos Hivatalának útmutatásai szerint.

A személyes adatok védelme érdekében, minden esetben megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk ezekben az országokban vagy területeken, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.

Szolgáltatóink tevékenységei a világ számos országára kiterjednek, különös tekintettel a következőkre: az EGT, Svájc, Egyesült Államok, Kanada, India, Törökország, Fülöp-szigetek, Indonézia és Ausztrália.

Hogyan védjük az Önre vonatkozó adatokat?

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy megvédjük az általunk tárolt személyes adatokat a jogosulatlan közzétételtől, felhasználástól, módosítástól vagy megsemmisítéstől. Ahol szükséges, titkosítást és egyéb technológiákat alkalmazunk, amelyek segíthetnek az Ön által megadott információk védelmében. Mindazonáltal, egyetlen interneten keresztüli továbbítási vagy elektronikus tárolási módszer sem 100%-osan biztonságos. Ezért – bár arra törekszünk, hogy észszerű és elfogadható eszközöket használjunk az Ön adatainak védelme érdekében – nem tudjuk garantálni ennek abszolút biztonságát és bizalmas jellegét. Szolgáltatóinktól is megköveteljük, hogy eleget tegyenek a fentiekkel egyenértékű adatvédelmi és biztonsági követelményeknek.

Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?

Vállalati adatmegőrzési előírásaink értelmében, az Önre vonatkozó adatokat addig őrizzük meg, amíg azokra az adatgyűjtés céljainak teljesítéséhez szükség van. Ezt követően töröljük az adatokat. Ez az időszak az adatgyűjtés céljától függően változó hosszúságú lehet. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy bizonyos körülmények fennállása esetén, jogában áll kérni tőlünk az adatok törlését. Ezenkívül, néhány esetben a jogszabály alapján kötelesek vagyunk megőrizni az információkat, például adózási és számviteli célokból.

Az adatokat általában az alábbi táblázatban felsorolt kritériumok alapján őrizzük meg. Ha ezek az időszakok ellentétesek a jogszabályban előírt kötelezettségekkel, például az adózási és számviteli célok területén, vagyis egy meghatározott minimális időszakig meg kell őrizni az érintett adatokat, vagy pedig egy meghatározott maximális időszakot követően törölni kell azokat, abban az esetben az így meghatározott időszakokat alkalmazzuk.

Típus	Magyarázat/jellemző megőrzési kritériumok
· toborzási folyamathoz kapcsolódó adatok	Ha valamilyen munkakörre jelentkezik vállalatunknál, akkor nyilvántartásba vesszük és megőrizzük a jelentkezését, amíg az releváns a közöttünk fennálló kapcsolat szempontjából, például a felvételi eljárás során, hogy tájékoztathassuk Önt más, az érdeklődésére esetlegesen számot tartó lehetőségekről, és ha a jelentkezése sikeres, akkor a vállalatunknál fennálló munkaviszonya alatt. Az Önre vonatkozó információkat általában a toborzási platformra való utolsó bejelentkezésétől számított 24 hónapig tároljuk. A felvételi eljárásról legalább a jogszabály által meghatározott ideig vezetünk nyilvántartást, mindaddig, amíg a felvételi eljárásból eredő igény érvényesíthető. Az Önre vonatkozó adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha Ön bizonyos típusú állásokra jelentkezik, és ezt az adott állás helye szerinti ország engedélyezi vagy megköveteli. A felvételi eljáráshoz kapcsolódó egyéb nyilvántartások (például az értékelési eredmények és a háttérellenőrzések) rövid ideig megőrzésre kerülnek, amíg hosszabb távú nyilvántartások nem készülnek (például az értékelés vagy a háttérellenőrzés eredményének nyilvántartása).
· látogatókkal kapcsolatos nyilvántartások	Az épületeinkbe való belépést követően, a látogatókkal kapcsolatos feljegyzéseket általában csak néhány hónapig őrizzük meg.
· CCTV	Az épületeinkbe való belépést követően, a látogatókkal kapcsolatos CCTV felvételeket általában csak néhány hónapig őrizzük meg.
· rendszeraudit és csalásmegelőzés	A rendszer auditálási naplókat általában legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg a rendszer helyreállítása érdekében, és legfeljebb 10 évig csalásmegelőzés érdekében.
· üzleti elemzések	Az üzleti elemzési adatokat általában automatikus módon gyűjtjük, amikor Ön igénybe veszi a PMI kapcsolati pontjait, és röviddel ezt követően anonimizáljuk/összevonjuk az adatokat.

Milyen jogai és lehetőségei vannak?

Az általunk tárolt adataival kapcsolatban az alábbi jogok közül akár több is a rendelkezésére állhat:

kérheti tőlünk, hogy biztosítsunk hozzáférést az adataihoz;
kérheti tőlünk az adatok helyesbítését, frissítését vagy törlését;
bizonyos körülmények fennállása esetén, kérheti tőlünk a felhasználás korlátozását;
bizonyos körülmények fennállása esetén, tiltakozhat az adatok felhasználása ellen;
visszavonhatja a felhasználáshoz adott hozzájárulását;
bizonyos körülmények fennállása esetén, rendelkezésére áll az adathordozhatóság; továbbá
panaszt nyújthat be az Ön országában illetékes felügyeleti hatósághoz (ha van ilyen).

Egyszerű módot kínálunk Önnek arra, hogy gyakorolja ezeket a jogait, például „leiratkozási” linkek segítségével, úgy, hogy bejelentkezik fiókjába és igénybe veszi az önkiszolgáló funkciót, vagy ha üzenetet ír a people.culture@pmi.com címre, illetve a „Kihez fordulhat kérdéseivel?" bekezdésben megadott elérhetőségek segítségével a jelen nyilatkozat végén.

Az Önt megillető jogok az Ön országában hatályos jogszabályoktól függnek. Ha Ön az EGT-n belül, az Egyesült Királyságban vagy Svájcban tartózkodik, akkor Önt az alábbi táblázatban meghatározott jogok illetik meg. Ha Ön máshol tartózkodik, akkor kapcsolatba léphet velünk (lásd a „Kihez fordulhat kérdéseivel?” bekezdést a jelen nyilatkozat végén), hogy megtudja, milyen jogok vonatkoznak Önre, illetve megtekintheti alább az adott országra vonatkozó konkrét szakaszt.

Az Önről általunk tárolt adatokra vonatkozó jog	További részletek (megjegyzés: ezekre a jogokra bizonyos jogi korlátozások vonatkoznak)
· kérheti tőlünk, hogy biztosítsunk hozzáférést az adataihoz	Ez a következők megerősítésére vonatkozhat: · kezelünk-e Önre vonatkozó adatokat; · a nevünk és elérhetőségeink; · az adatkezelés célja; · az érintett információk kategóriái; · azon személyek kategóriái, akikkel megosztjuk az adatokat, és amennyiben az adott személy az Egyesült Királyság/EGT/Svájc területén kívül tartózkodik, és nem származik előnye az Európai Bizottság megfelelőségi határozatából, az információk védelmére vonatkozó megfelelő garanciák; · az információ forrása (ha rendelkezünk ilyennel), amennyiben nem Öntől gyűjtöttük az adatokat; · (amennyiben automatizált döntéshozatalt alkalmazunk, amiről mindenképpen tájékoztatjuk) az Önre vonatkozó automatizált döntéshozatal igénybevétele, beleértve a profilalkotást is, amely Önt érintő joghatásokat eredményez, vagy Önt hasonló módon jelentősen érinti, továbbá tájékoztatást nyújtunk az alkalmazott logikáról, valamint az Önre vonatkozó információk ilyen felhasználásának jelentőségéről és az Önre nézve várható következményekről; továbbá · az adattárolás időtartamát meghatározó kritériumok. Kérésére átadjuk Önnek az általunk felhasznált adatok másolatát (feltéve, hogy ez nem befolyásolja mások jogait és szabadságait).
· kérheti tőlünk az adatok helyesbítését vagy frissítését	Ez akkor alkalmazandó, ha az általunk tárolt információk pontatlanok vagy hiányosak.
· kérheti azok törlését, és bizonyos esetekben ezen jog kiterjesztését, az elfeledtetéshez való jog gyakorlását	Ez akkor alkalmazandó, ha: · az általunk tárolt információkra már nincs szükség azokkal a célokkal kapcsolatban, amelyek érdekében azokat felhasználjuk; · az adatokat az Ön hozzájárulása alapján használjuk fel, és Ön visszavonja hozzájárulását (ebben az esetben rögzítjük, hogy nem léphetünk Önnel kapcsolatba, kivéve, ha úgy nyilatkozik, hogy szeretné, ha törölnénk az összes Önnel kapcsolatos adatot, amely esetben tiszteletben tartjuk a kívánságát); · az adatokat jogos érdek alapján használjuk fel, és úgy véljük, hogy az Ön általi tiltakozást követően nem áll fenn elsőbbséget élvező érdekünk azok további használatára vonatkozóan; · az adatokat jogellenesen szerezték meg vagy használták fel; illetve · a jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében.
· kérheti tőlünk az adatkezelés korlátozását	Ezen jog gyakorlása esetén, átmenetileg korlátozzuk az adatkezelést, amíg kivizsgáljuk az ügyet, ha: · Ön vitatja az általunk használt adatok pontosságát; illetve · Ön tiltakozott az információk felhasználása ellen valamely jogos érdek alapján (ha ilyen esetekben él a jogaival, akkor tájékoztatjuk, mielőtt ismét felhasználjuk az érintett adatokat). Ez a jog akkor is alkalmazandó, ha: · az adatok általunk történő felhasználása jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését; illetve · már nincs szükségünk az adatokra, ám Önnek szüksége van rájuk valamely jogi eljárás kezdeményezéséhez.
· tiltakozhat az adatkezelés ellen	ha az Önre vonatkozó adatokat jogos érdek alapján használjuk fel, tiltakozhat az ilyen célokra való felhasználás ellen, magyarázatot is mellékelve a kéréséhez, amely esetben megvizsgáljuk tiltakozása megalapozottságát.
· visszavonhatja a felhasználáshoz adott hozzájárulását	Ez abban az esetben alkalmazandó, ha az Önre vonatkozó adatok felhasználásának jogalapja a hozzájárulás. Ezek az esetek egyértelműek lesznek az adott kontextusból.
· hogy megkérdőjelezze az általunk alkalmazott automatizált döntéshozatalt	Ha a toborzási eljárásunk részeként kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt alkalmazunk, és az így meghozott döntés bizonyos, Önt érintő joghatásokat eredményez, vagy hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt (például a döntés alapján nem hívjuk be állásinterjúra), joga van megtámadni a döntést, kérheti, hogy a döntést vizsgálja felül egy munkatárs, és kifejtheti álláspontját. Ez a jog nem alkalmazandó, ha: (i) Ön előzetesen hozzájárulását adta az érintett döntéshez; (ii) az Önre vonatkozó információk felhasználása a közöttünk létrejött szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges; vagy (iii) jogszabály engedélyezi. A fent említettek szerint, az ilyen döntéshozatal alkalmazásáról tájékoztatni fogjuk Önt, a döntéshozatalhoz alkalmazott logikára vonatkozó információkkal egyetemben, valamint ugyancsak tájékoztatjuk az Önre vonatkozó információk ilyen jellegű felhasználásának jelentőségére és várható következményeire vonatkozóan is.
· kérheti az adathordozhatóságot	Amennyiben: (i) Ön adatokat adott meg számunkra; és (ii) ezeket az adatokat automatizált módokon és az Ön hozzájárulása alapján, vagy az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettségeink teljesítése alapján használjuk fel, ebben az esetben Önnek joga van ahhoz, hogy az adatokat széles körben használt formátumban megkapja tőlünk, és kérheti, hogy az adatokat továbbítsuk valamely másik fél felé, ha ez technikailag megvalósítható a részünkről.
· panaszt nyújthat be az Ön országában illetékes felügyeleti hatósághoz	Ha panasza van, örömmel vesszük, ha lehetőséget kapunk a közvetlen megoldásra. Mielőtt a felügyeleti hatósághoz fordulna, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen nyilatkozat elején megadott elérhetőségeken. Ha szeretné felvenni a kapcsolatot valamelyik felügyeleti hatósággal, ezt a következők szerint teheti meg: · Az Európai Gazdasági Térség esetében, a helyi hatósághoz fordulhat ezen a linken az Europa webhelyen megadott elérhetőségeken. Ha nem biztos abban, hogy az Ön joghatóságában melyik a megfelelő felügyeleti hatóság, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal tetején található elérhetőségeken. · Az Egyesült Királyságban, az Adatvédelmi Biztos Hivatalát ezen a linken keresztül érheti el. · Svájcban ezen a linken keresztül veheti fel a kapcsolatot a Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztossal. · Más országok esetében, kérjük, tekintse meg az ország hatóságának honlapját. Ha nem biztos abban, hogy az Ön joghatóságában melyik a megfelelő felügyeleti hatóság, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal tetején található elérhetőségeken.

További országspecifikus tudnivalók

Attól függően, hogy melyik országban tartózkodik, szeretnénk, ha tudomással bírna néhány további információról. Különösen Önt megillethetik bizonyos további jogok.

Ha Ön Ausztráliában tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Ausztráliában tartózkodik, a következő kiegészítő információk vonatkoznak Önre:

(A) ha nem adja meg számunkra személyes adatait, előfordulhat, hogy (adott esetben) nem tudjuk biztosítani az Ön által kért információkat, vagy szolgáltatásokat; illetve nem tudjuk figyelembe venni az álláspályázatra vagy szerződéses munkakörre való jelentkezését; továbbá

(B) Adatvédelmi szabályzatunk (elérhető a https://www.pmiprivacy.com/en -au/homepage oldalon) ismerteti a következőket: (i) hogyan férhet hozzá és helyesbítheti az Önre vonatkozóan tárolt személyes adatokat; (ii) hogyan nyújthat be panaszt személyes adatainak kezelésével kapcsolatban; és (iii) hogyan történik a panaszkezelés.

Ha Ön Kínában tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Kínában tartózkodik, a következő kiegészítő információk vonatkoznak Önre:

Önnek jogában áll kérni személyes adatainak törlését, ha személyes adatainak általunk történő kezelése sérti az Ön és közöttünk létrejött jogszabályokat, adminisztratív szabályokat vagy megállapodásokat.
Amennyiben Ön személyes adatainak törlését kéri, amíg a helyi jogszabályok vagy közigazgatási előírások által biztosított tárolási időszak még nem járt le, vagy a személyes adatok technikailag nehezen törölhetők, akkor személyes adatainak kezelését az ilyen adatok tárolása és a szükséges biztonsági intézkedések megtétele nélkül megszüntetjük.
Önnek joga van kérni tőlünk, hogy értelmezzük a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat, ha bármilyen kérdése van.
halála esetén közeli hozzátartozói saját jogi és jogos érdekeik érdekében gyakorolhatják az Ön személyes adatainak a helyi jogszabályok és adminisztratív előírások, illetve a jelen nyilatkozat szerinti kezelésére vonatkozó jogait. Halálesete előtt alternatív intézkedéseket is tehet.

Ha Ön Kolumbiában tartózkodik, tudjon meg többet...

Az adatkezelő a Coltabaco S.A.S., székhelye: Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Kolumbia, telefonszáma: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. A Philip Morris International leányvállalata vagyunk. A személyes adatok kezelésével járó összes tevékenység esetén betartjuk a 2012. évi 1581. törvény, a 2017. évi 1377. rendelet és a módosító vagy kiegészítő egyéb előírások rendelkezéseit. Ahol szükséges, minden esetben előzetesen megszerezzük az Ön hozzájárulását a személyes adatok kezeléséhez, beleértve a nemzetközi adattovábbításokat is, kivéve, ha erre jogi kivétel vonatkozik. Önnek jogában áll személyes adataihoz ingyenesen hozzáférni, frissíteni és helyesbíteni azokat, ha kapcsolatba lép velünk a fent megadott elérhetőségeken, vagy ha kapcsolatba lép az adatfeldolgozóval. Ez a jog többek között részleges, pontatlan, hiányos, töredezett, félrevezető adatokkal szemben érvényesíthető, vagy ha az adatkezelés tilos vagy nem engedélyezett. Adatait olyan automatizált rendszereken keresztül dolgozzák fel, amelyek nem tartalmaznak automatizált döntéseket. A következőket teheti: (i) opcionálisan válaszolhat az érzékeny adatokkal vagy a gyermekek és serdülők adataival kapcsolatos kérdésekre; (ii) tájékoztatás iránti kérelem, kérésre, az Ön személyes adatainak általunk történő felhasználására vonatkozóan; (iii) kérjen tőlünk bizonyítékot az Ön hozzájárulásáról; (iv) visszavonja beleegyezését, feltéve, hogy nincs egymásnak ellentmondó jogi vagy szerződéses kötelezettség az adatbázisban maradásra vonatkozóan; (v) visszavonja hozzájárulását és/vagy kérje az adatok törlését, ha az adatkezelés nem tartja tiszteletben az alkotmányos és jogi alapelveket, jogok és garanciák. Az Adatvédelmi csoport felel a személyes adatok kezelésével kapcsolatos minden kérésért, panaszért és követelésért. Ha kapcsolatba szeretne lépni az adatvédelmi csoporttal, a fenti elérhetőségek közül választhat. Ez az értesítés Kolumbia esetében 2024. szeptember²-án lép hatályba.

Ha Ön Franciaországban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Franciaországban tartózkodik, jogában áll utasításokat adni az Önről tárolt adatokkal kapcsolatban halála esetén (különösen arra vonatkozóan, hogy azokat továbbra is tároljuk-e, illetve töröljük-e azokat, és hogy mások jogosultak-e betekinteni ezen adatokba). Ön a következőket teheti:

általános jellegű utasításokat ad a francia adatvédelmi felügyeleti hatóságnál („CNIL”) bejegyzett digitális szolgáltató részére (ezek az utasítások az Önre vonatkozó adatok valamennyi célú felhasználására vonatkoznak); illetve
konkrét utasításokat is adhat számunkra, amelyek kizárólag az általunk felhasznált adatokra vonatkoznak.

Az Ön utasításai alapján, kötelesek lehetünk az Önre vonatkozó adatokat harmadik félnek továbbítani (ha azonban az adatok másokra vonatkozó információkat is tartalmaznak, az érintett személyek adatvédelmi jogainak tiszteletben tartási kötelezettsége azt is jelentheti, hogy nem tudunk minden szempontból eleget tenni az Ön utasításainak). Kinevezhet egy harmadik felet, amely felelősséggel tartozik az Ön utasításainak betartásáért. Ha nem jelöl ki ilyen harmadik felet, akkor az Ön jogutódai (hacsak az utasítások másként nem rendelkeznek) jogosultságot kapnak arra, hogy az Ön halálát követően, gyakorolják az Önre vonatkozó adatokkal kapcsolatos jogokat:

az Ön hagyatékának rendezése érdekében (amely esetben az Ön jogutódai hozzáférhetnek az Ön adataihoz, hogy azonosítsák és megszerezzék azokat az információkat, amelyek hasznosak lehetnek a hagyaték rendezéséhez, beleértve az olyan digitális árucikkeket vagy adatokat, amelyek családi emléknek tekinthetők, és ezáltal átruházhatók a jogutódokra); továbbá
annak biztosítása, hogy az Önre vonatkozó adatokat felhasználó felek megtegyék a szükséges intézkedéseket az Ön halálát követően (például fiókjának lezárását, valamint az Önre vonatkozó információk felhasználásának vagy frissítésének korlátozását).

Utasításait bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja. Az Ön elhalálozása esetén, az Önnel kapcsolatos adatok kezeléséről további információkat találhat az azóta módosított 1978. évi január 6. napján kelt 78-17. számú törvény 84-86. cikkében. Az Ön elhalálozása esetén, a továbbiakban értelemszerűen nem használja a fiókját, ezért megőrzési szabályzatainknak megfelelően töröljük az Önre vonatkozó adatokat (a részleteket lásd a „Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?” című részben).

Ha Ön Görögországban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha mesterséges intelligenciát használunk, és a toborzási folyamat során a jelöltek profilalkotását végezzük, akkor a következők alkalmazandók:

Minden jelölt számára létrehozunk egy profilt, de fontos megjegyezni, hogy egyetlen döntés sem kizárólag ezen a profilon alapul. Az emberi toborzók közvetlen bevonása és szűrése a teljes eljárás során biztosítja, hogy a toborzási folyamat során ne használjanak automatizált döntéshozatali folyamatokat. Jelentkezésének értékelése során figyelembe vesszük az alábbi kritériumokat. Előfordulhatnak azonban olyan helyzetek, amikor további információkra és konzultációra van szükségünk:

Jelenlegi munkakör
Többéves tapasztalat (a munkatörténetből származó összegként számítva)
Készségek (az önéletrajzból kivonva és/vagy Ön által manuálisan beírva)
Helyszín (város alapján)

Technikai és szervezeti intézkedéseket tettek az egyenlő bánásmód elvének megvalósítása és a foglalkoztatás során a nem, faj, bőrszín, nemzeti vagy etnikai származás, születés, vallás vagy meggyőződés, fogyatékosság vagy krónikus betegség, életkor, családi állapot vagy társadalmi helyzet, szexuális irányultság, identitás vagy nemi identitás alapján történő diszkrimináció elleni küzdelem érdekében.

A profilalkotást végző mesterséges intelligencia használatára további garanciák vonatkoznak az Ön jogainak védelme érdekében. Önnek joga van emberi beavatkozást kérni, joga van véleményének kifejtéséhez, joga van a profilalkotással összefüggésben hozott döntés indoklásához és joga van a döntés ellen kifogást emelni.

Ön bármikor élhet azzal a jogával, hogy a toborzási folyamat során ne legyen kitéve jelentkezése profilalkotásának, ha erre vonatkozó kérelmet küld nekünk a people.culture@pmi.com.

Ha Ön Izraelben tartózkodik, tudjon meg többet...

Az adatok ilyen jellegű kezeléséhez az Ön hozzájárulására támaszkodhatunk. Az egyértelműség kedvéért, a jelen adatvédelmi nyilatkozat jóváhagyása az Ön hozzájárulásának minősül adatainak a jelen adatvédelmi nyilatkozatban meghatározottak szerinti felhasználásához és feldolgozásához.

Ha Ön Japánban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Japánban tartózkodik, felhívjuk szíves figyelmét, hogy a jelen nyilatkozatban ismertetett célokból megosztjuk adatait más PMI leányvállalatokkal a japán adatvédelmi jogszabályokban hivatkozott „közös használat” alapján. Amennyiben így járunk el, a Philip Morris Japan Limited (PMJ) továbbra is felelősen kezeli az Ön személyes adatait, továbbá mindezt megköveteljük azon további személyektől is, akikkel megosztjuk az Ön adatait. Továbbá, amennyiben ezen felek működési helye Japán területén kívül található, megtesszük az alkalmazandó jogszabályok és előírások értelmében indokoltnak minősülő intézkedéseket.

Ha Ön Lengyelországban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Lengyelországban tartózkodik, a következő kiegészítő információk vonatkoznak Önre:

1. Az Ön személyes adatainak a GDPR értelmében az adatkezelője az a lengyel jogi személy, amelyhez Ön állásra jelentkezik, nevezetesen a Philip Morris Polska S.A., a Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., a Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.-, székhelye Kraków, Al. Pawła Jana II No. 196, 31-982 Kraków.. Annak érdekében, hogy jogait Lengyelországban gyakorolhassa, kapcsolatba léphet ügynökeinkkel a +48 800 331 1351; +48 126464111 telefonszámon. Panasz benyújtásához a felügyeleti hatósághoz (a személyes adatok védelméért felelős hivatal elnöke, 2 Stawki Street, 00-193 Varsó; www.uodo.gov.pl)

Ha Dél-Koreában jelentkezik

Kérjük, olvassa el a Philip Morris Korea jelöltre vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatát.

Ha Ön Svájcban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Svájcban tartózkodik, az Önre vonatkozó adatokat Svájcon kívülre is továbbíthatják, beleértve olyan országokat vagy területeket is, amelyek nem rendelkeznek egyenértékű adatvédelmi normákkal. Ilyen esetekben az adattovábbításra megfelelő garanciák vonatkoznak, mint például az Általános szerződési feltételek az új Adatvédelmi törvénynek és a Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztos útmutatásának megfelelően.

Ha Ön Tajvanon tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Tajvanon tartózkodik, a következő kiegészítő információk vonatkoznak Önre: Személyes adatait a Philip Morris Taiwan S.A., Tajvan/Tajpej fióktelep gyűjti, kezeli és használja fel. ha nem adja meg számunkra személyes adatait, előfordulhat, hogy (adott esetben) nem tudjuk biztosítani az Ön által kért információkat, vagy szolgáltatásokat; illetve nem tudjuk figyelembe venni az álláspályázatra vagy szerződéses munkakörre való jelentkezését; továbbá

Ha Ön Törökországban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Törökországban tartózkodik, az adatkezelő a PMI alábbi jogi személyeinek egyike:

· Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

· Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

· Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

· Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

A személyes adatok védelméről szóló 6698. számú törvény 11. cikke szerint a „Milyen jogai és lehetőségei vannak?” szakasz, Ön a következő jogokkal rendelkezik:

· Kérni a harmadik felek által végzett műveletek jelentését, akiknek az Ön személyes adatait továbbították, ha a hiányos vagy pontatlan feldolgozást kijavították, vagy ha törlést, megsemmisítést vagy anonimizálást végeztek

· A személyes adatai jogellenes feldolgozásából eredő kár megtérítése

Ha Ön az Egyesült Arab Emírségekben tartózkodik, tudjon meg többet...

Kérjük, olvassa el a kiegészítő értesítéseket vagy információkat eseti alapon, és adott esetben a garanciákra és tanúsításokra vonatkozó további részleteket. A Pályázók nyomon követési rendszeréhez (ATS) és a Digitális interjúkhoz kattintson a megfelelő hiperhivatkozásokra további információkért.

Ha Ön az Egyesült Államokban tartózkodik, tudjon meg többet...

Az Ön jogai, ha Ön kaliforniai lakos:

A CPRA értelmében Kalifornia állam lakosai a következő jogokra jogosultak személyes adataikkal kapcsolatban. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ezekre a jogokra bizonyos kivételek vonatkoznak, és e jogok közül egyesekre a CPRA szerinti ellenőrzési mechanizmusok vonatkoznak.

Az Önről gyűjtött személyes adatok megismerésének, helyesbítésének és törlésének joga.

Önnek joga van tudni: (1) az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriái; (2) a források kategóriái, amelyekből a személyes adatokat gyűjtöttük; (2) a személyes adatok gyűjtésének üzleti vagy kereskedelmi célja; (3) azon harmadik felek kategóriái, akikkel személyes adatokat közöltünk; és (4) az Önről gyűjtött személyes adatok konkrét darabjai.

A nyilvánosságra hozott és a kinek átadott személyes adatok megismerésének joga.

Mivel a fent leírtak szerint közölhetjük az Ön személyes adatait, Ön jogosult kérni, hogy közöljük Önnel: (1) az Önről gyűjtött személyes adatok kategóriáit; és (2) azon személyes adatok kategóriáit, amelyeket üzleti célból közöltünk Önnel kapcsolatban, valamint azon személyek kategóriáit, akikkel üzleti célból közöltük azokat.

Pontatlan információk helyesbítéséhez való jog.

Ha úgy véli, hogy az általunk Önről tárolt bármely személyes adat pontatlan, jogában áll kérni ezen adatok helyesbítését. A kérelem kézhezvételekor kereskedelmileg ésszerű erőfeszítéseket teszünk az Ön által kért információk helyesbítésére.

Személyes adatai törlésének kérelmezéséhez való jog.

Önnek joga van kérni, hogy töröljük személyes adatait. A kérelem beérkezését követően tájékoztatni fogjuk arról, hogy milyen személyes adatokat törölhetünk nyilvántartásunkból, ha vannak ilyenek. Ha nem tudjuk törölni az összes személyes adatát, tájékoztatni fogjuk ennek okáról.

A megismeréshez, helyesbítéshez és törléshez való jogok gyakorlása, valamint a kapcsolódó ellenőrzési intézkedések

Kérelmet nyújthat be a megismerési, helyesbítési és/vagy törlési jogaival kapcsolatban, ha e-mailt küld nekünk a people.culture@pmi.com címre.

A tájékoztatásra, helyesbítésre vagy törlésre vonatkozó kérelem benyújtásakor észszerű lépéseket teszünk annak megerősítésére, hogy a tájékoztatásra vagy törlésre vonatkozó kérelmet benyújtó személy az a személy, akire az információ vonatkozik (vagy annak meghatalmazott képviselője), és hogy megakadályozzuk az információkhoz való jogosulatlan hozzáférést vagy azok törlését. A kérelmező személyazonosságának ellenőrzése érdekében tett konkrét lépések a kérelem jellegétől függően változhatnak, beleértve a kért információ típusát, érzékenységét és értékét, a jogosulatlan hozzáférés vagy törlés által okozott kár kockázatát, annak valószínűségét, hogy a csalárd vagy rosszindulatú szereplők az információkat kérvényezhetik, az Ön személyazonosságának ellenőrzése érdekében megadott személyes adatok megalapozottságát, az Önnel fennálló kapcsolatunk jellegét és az ellenőrzésre rendelkezésre álló technológiát.

Általában megpróbáljuk elkerülni, hogy további információkat kérjünk Öntől az ellenőrzés céljából, de előfordulhat, hogy ezt meg kell tennünk, ha nem tudjuk ellenőrizni az Ön személyazonosságát az általunk már nyilvántartott adatok alapján. Ha további információkat kérünk személyazonossága ellenőrzéséhez, akkor az kizárólag erre a célra szolgál, és a kérelem feldolgozása után a lehető leghamarabb törlésre kerül, kivéve, ha a törvény másként rendelkezik.

Az alábbiakban általánosságban ismertetjük az általunk használt ellenőrzési folyamatokat:

Jelszóval védett fiókok. Ha jelszóval védett fiókkal rendelkezik nálunk, akkor a meglévő hitelesítési gyakorlatokat használhatjuk személyazonosságának ellenőrzésére, de az adatok közzététele, javítása vagy törlése előtt újra hitelesíteni kell. Ha csalásra vagy rosszindulatú tevékenységre gyanakszunk az Ön fiókjával kapcsolatban, további ellenőrzést kérünk (az alábbiakban leírtak szerint), mielőtt eleget teszünk a tájékoztatási vagy törlési kérelemnek.

Nem számlatulajdonosok ellenőrzése. Ha nem rendelkezik jelszóval védett fiókkal, vagy nem tud hozzáférni hozzánk, általában a következőképpen ellenőrizzük személyazonosságát:
- A személyes adatok kategóriáinak megismerésére irányuló kérelmek esetén észszerű mértékben ellenőrizzük személyazonosságát úgy, hogy legalább két Ön által megadott adatpontot összekapcsolunk az általunk fenntartott megbízható adatpontokkal.
- Bizonyos személyes adatok megismerésére vonatkozó kérelmek esetén, az Ön által megadott legalább három adatpont és az általunk fenntartott megbízható adatpontok egyeztetésével, észszerűen nagy bizonyossággal ellenőrizzük személyazonosságát. A hamis tanúzás miatt aláírt nyilatkozatot is kérünk, hogy az információt kérő személy az a személy, akinek az adatai a kérelem tárgyát képezik, vagy az illető meghatalmazott képviselője. Nyilvántartásunk részeként az összes aláírt nyilatkozatot megőrizzük.
- A személyes adatok helyesbítésére vagy törlésére vonatkozó kérelmek esetén észszerű mértékben vagy észszerűen nagy bizonyossággal ellenőrizzük személyazonosságát, a személyes adatok érzékenységétől és a jogosulatlan törlés által okozott kár kockázatától függően. Jóhiszeműen járunk el, amikor meghatározzuk a megfelelő alkalmazandó normát.

Ha nincs olyan észszerű módszer, amellyel ellenőrizhetjük az Ön személyazonosságát, akkor ezt a személyes adatok megismerésére vagy törlésére irányuló kérelemre válaszolva közöljük, beleértve annak magyarázatát is, hogy miért nincs észszerű módszerünk az Ön személyazonosságának ellenőrzésére.

Ha felhatalmazott ügynököt vesz igénybe, hogy ismertesse, törölje vagy helyesbítse a kérést, akkor megkérhetjük a meghatalmazott ügynököt, hogy igazolja, hogy aláírt engedélyt adott az ügynöknek a kérelem benyújtására. Arra is megkérhetjük Önt, hogy tegye meg a következők egyikét: (a) igazolja személyazonosságát közvetlenül velünk; vagy (b) igazolja közvetlenül velünk, hogy Ön engedélyezte a meghatalmazott ügynök számára a kérelem benyújtását. Ez a követelmény nem alkalmazandó, ha Ön a meghatalmazott képviselőt meghatalmazással látta el a Probate Code 4121-4130. szakaszai szerint.

Legkésőbb 45 naptári napon belül válaszolunk a tájékoztatási kérelmekre, a törlési és/vagy törlési kérelmekre. Ha 45 napon belül nem tudjuk ellenőrizni a kérését, elutasíthatjuk azt. Szükség esetén további 45 napba is telhet, amíg válaszolunk a kérésére, de ebben az esetben értesítést küldünk Önnek, és elmagyarázzuk, hogy miért tartunk 45 napnál tovább, amíg válaszolunk a kérésére.

Személyes adatai értékesítésének és megosztásának letiltásához való jog. Nem értékesítjük és nem osztjuk meg az Ön személyes adatait. Ennek megfelelően Önnek nincs ilyen joga.

Érzékeny személyes adatai használatának korlátozásához való jog. Az Ön érzékeny személyes adatait kizárólag a következő célokra használjuk fel: (i) az Ön által észszerűen elvárt szolgáltatások teljesítéséhez szükséges felhasználáshoz; (ii) a biztonság és integritás biztosítása érdekében; (iii) a nevünkben végzett szolgáltatásokhoz; (iv) a tulajdonában lévő szolgáltatás vagy eszköz minőségének vagy biztonságának ellenőrzésére vagy fenntartására irányuló tevékenységeket végezni, gyártott, gyártása, vagy általunk ellenőrzött; és (v) a fejlődés, frissítés, vagy a tulajdonában lévő szolgáltatás vagy eszköz továbbfejlesztése, gyártott, gyártása, vagy mi irányítjuk. Az érzékeny személyes adatok általunk történő felhasználásának természetéből adódóan Önnek nincs joga kérni, hogy korlátozzuk érzékeny személyes adatai felhasználását.

Diszkriminációmentességhez való jog az Ön jogainak gyakorlása érdekében. Ha úgy dönt, hogy gyakorolja jogait, akkor joga van ahhoz, hogy ne kapjon tőlünk diszkriminatív bánásmódot. Ez magában foglalja azt a jogot is, hogy ne lehessen megtorlást alkalmazni az Ön jogainak gyakorlása miatt

Kihez fordulhat kérdéseivel?

Ha bármilyen kérdése van, vagy gyakorolni kívánja jogait

vegye fel velünk a kapcsolatot a people.culture@pmi.com címen; vagy
forduljon az érintett PMI leányvállalat adatvédelmi tisztviselőjéhez (ha van ilyen), akinek elérhetőségeit itt találja meg.

A PMI leányvállalata által küldött valamennyi értesítésben megadjuk a kapcsolattartási adatokat is.

Ha országa rendelkezik adatvédelmi hatósággal, Önnek jogában áll kapcsolatba lépni azzal, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van. Ha az illetékes PMI leányvállalat nem tudja megoldani a kérdéseit vagy aggályait, akkor Önnek jogában áll bírósági jogorvoslatot kérni az adott ország valamely bírósága előtt.

A jelen nyilatkozat módosítása

A jelen nyilatkozatot (és bármely kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot) időről időre frissíthetjük. Amennyiben a jogszabály előírja, értesíteni fogjuk Önt a változásokról; továbbá, ha a jogszabály előírja, akkor az Ön hozzájárulását is kérjük az érintett módosításokhoz.

Utolsó módosítás: 2024. augusztus 31. A jelen nyilatkozat korábbi verzióit itt találja.

Philip Morris International

- English - Hungary - Magyar - Pályázó

A PMI pályázók részére szóló adatvédelmi nyilatkozat

Kik vagyunk?

Hogyan gyűjtünk adatokat Önről?

Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Milyen célokra használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat, és milyen jogalap alapján?

Használunk-e mesterséges intelligenciát vagy alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt?

Hová küldhetők az Önre vonatkozó adatok?

Hogyan védjük az Önre vonatkozó adatokat?

Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?

Milyen jogai és lehetőségei vannak?

További országspecifikus tudnivalók

Kihez fordulhat kérdéseivel?

A jelen nyilatkozat módosítása

A PMI pályázók részére szóló adatvédelmi nyilatkozat

Kik vagyunk?

Hogyan gyűjtünk adatokat Önről?

Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Milyen célokra használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat, és milyen jogalap alapján?

Használunk-e mesterséges intelligenciát vagy alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt?

Kivel és milyen célból osztjuk meg az Ön adatait?

Hová küldhetők az Önre vonatkozó adatok?

Hogyan védjük az Önre vonatkozó adatokat?

Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?

Milyen jogai és lehetőségei vannak?

További országspecifikus tudnivalók

Kihez fordulhat kérdéseivel?

A jelen nyilatkozat módosítása