- English - Hungary - Magyar - jelölti

Kik vagyunk?
Hogyan gyűjtünk adatokat Önről?
Milyen adatokat gyűjtünk Önről?
Milyen célokra használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat, és milyen jogalap alapján?
Alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt?
Kivel és milyen célból osztjuk meg az Ön adatait?
Hová küldhetők az Önre vonatkozó adatok?
Hogyan védjük az Önre vonatkozó adatokat?
Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?
Milyen jogai és lehetőségei vannak?
További országspecifikus tudnivalók
Kihez fordulhat kérdéseivel?
A jelen nyilatkozat módosítása

Kik vagyunk?

A Philip Morris International konszern egyik leányvállalata vagyunk. A konszern valamennyi tagját felsoroló listát itt találja, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségi adataival együtt, amennyiben szükséges. Kérjük, ezeken az elérhetőségeken vegye fel velünk a kapcsolatot. Adatainkat (név, cím stb.) külön megadtuk Önnek az Önnel kapcsolatos adatgyűjtés időpontjában (vagy az arra vonatkozó tájékoztatásban), például egy alkalmazáson belül vagy weboldalon megjelenített közleményben, valamint egy, a jelen nyilatkozatra hivatkozást tartalmazó e-mail üzenetben.

  • Philip Morris International vagy PMI: a Philip Morris International, egy vezető nemzetközi dohányipari konszern. Számos vállalatból vagy „leányvállalatból” áll.
  • PMI leányvállalatok: A Philip Morris International vállalatcsoport minden tagja „PMI leányvállalatnak” minősül. A „vállalat” (vagy „vállalatot” vagy „vállalatunk”) a PMI valamennyi leányvállalatára vonatkozik: amikor Ön létrehoz egy pályázói profilt vagy jelentkezik egy állásra, azzal minden egyes PMI leányvállalat számára megadja az adatait, és minden egyes PMI leányvállalat kezelheti az Ön adatait saját munkaerő-felvételi céljaira. Ugyanez a helyzet akkor is, ha Ön olyan álláshirdetésre válaszol, amely egy adott PMI-tagvállalatra, illetve valamely országra/területre vonatkozik..

Hogyan gyűjtünk adatokat Önről?

Többféle módon is gyűjthetünk Önről adatokat.

  • Ön akár közvetlenül is megadhat vállalatunk számára információkat (pl. fiók létrehozása, jelöltprofil létrehozása, álláspályázat benyújtása, állásinterjún való részvétel, teszt/értékelés kitöltése, e-mail küldése vagy telefonhívás).
  • Automatikus módon is gyűjthetünk továbbá információkat önről, amikor kapcsolatba lép a rendszereinkkel, vagy vállalatunk folytat valamilyen jellegű kommunikációt Önnel (pl. amikor igénybe veszi a PMI alkalmazást vagy weboldalt, illetve ha olyan technológiákat használunk, amelyek figyelemmel kísérik, hogy Ön megkapja-e vagy megnyitja-e az e-maileket, illetve megkapja-e az SMS üzeneteket).
  • Harmadik felektől is gyűjthetünk információkat (pl. munkaerő-toborzó ügynökségektől, referenciaszolgáltatóktól, (ha a jogszabályok ezt lehetővé teszi) háttérátvilágítási szolgáltatóktól és nyilvánosan elérhető forrásoktól, például vállalati weboldalról, internetes keresésekből vagy közösségi média platformokról, például LinkedIn-ről).

A jelen nyilatkozatban „PMI kapcsolati pontként” hivatkozunk minden olyan lehetőségre, amelyen keresztül kapcsolatba léphet velünk. A PMI kapcsolati pontok közé tartoznak mind a fizikai (például irodák, kiskereskedelmi egységek és az események), mind pedig a digitális kapcsolatfelvételi lehetőségek (például alkalmazások és weboldalak használata).

Ön által közvetlenül megadott adatokat is gyűjthetünk. Erre általában akkor kerül sor, ha:

  • feliratkozik adatbázisunk tagjai közé (erre sor kerülhet például személyesen, alkalmazáson keresztül vagy online módon, ha létrehoz egy fiókot és egy pályázói profilt);
  • álláspályázatot és azt alátámasztó információkat szolgátlat vállalatunk részére;
  • interjún vesz részt;
  • kitölt valamilyen tesztet/értékelést;
  • a munkakör elfogadásával, háttérellenőrzéssel és a beléptetésre vonatkozóan információkat szolgáltat (adott esetben);
  • digitális kapcsolati pont (pl. alkalmazás vagy webhely) letöltése vagy használata során;
  • valamely PMI kapcsolati ponton, illetve e-mailben, a közösségi médián vagy telefonon keresztül felveszi vállalatunkkal a kapcsolatot;
  • regisztrál, hogy sajtóközleményeket, e-mailes értesítéseket vagy álláshirdetéseket kaphasson;
  • részt vesz a felmérésekben vagy (ahol ezt a jogszabály lehetővé teszi), egyes versenyeken vagy promóciókban; illetve
  • részt vesz egy adott PMI leányvállalat által szervezett rendezvényen.

Információkat gyűjthetünk valamely elektronikus eszközről is, ha úgy dönt, hogy információkat küld számunkra. Ezt az internethez való közvetlen kapcsolaton keresztül, vagy az Ön által letöltött egyik alkalmazásunkon keresztül is megoszthatja velünk.

Automatikus módon is gyűjthetünk Önről adatokat. Erre általában akkor kerül sor, ha:

  • ellátogat irodáinkba (pl. videó (CCTV) felvételek és a beléptetési naplók segítségével);
  • kitölt bizonyos, készségekre és alkalmasságra vonatkozó online teszteket (beleértve az online módon történő és a videós rögzítést is);
  • részt vesz a PMI valamely leányvállalata által szervezett eseményen (pl. a rendezvény helyszínén elhelyezett érzékelők segítségével, amelyek valamilyen mobiltechnológiához kapcsolódnak);
  • igénybe veszi a PMI rendszereit vagy a PMI által biztosított eszközöket, például laptop használata során;
  • kommunikációt kezdeményez vállalatunkkal (például valamely PMI kapcsolati ponton keresztül; vagy e-mailben, illetve a közösségi média platformokon keresztül);
  • igénybe veszi a PMI kapcsolati pontokat (pl. sütik és webjelzők/pixelek használata); vagy
  • nyilvános posztokat tesz közzé az általunk követett közösségi média platformokon (például, hogy jobban megismerhessük a közvéleményt).

Mint fentebb említettük, sütik és hasonló nyomkövető technológiák (például webjelzők/pixelek) használatával automatikusan gyűjthetünk Önről adatokat, amelyeket akkor helyezünk el, amikor belép a digitális PMI kapcsolati pontokra, illetve amikor e-mail üzenetet kap tőlünk. A felhasznált sütik és egyéb mechanizmusok típusa az érintett PMI kapcsolati ponttól függően változhat. Ha többet szeretne megtudni a PMI kapcsolati pontokon használt mechanizmusokról, beleértve a sütik elfogadásának vagy elutasításának módját, kérjük, tekintse meg az adott kapcsolati ponton rendelkezésre álló vagy azon keresztül elérhető információkat. Ezek közé a mechanizmusok közé tartozhatnak a Google analitikai sütik (lásd https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, harmadik felektől is gyűjthetünk Önről információkat. Ezek a következőket foglalhatják magukban:

  • munkaerő-felvételi ügynökségektől származó információk;
  • a PMI leányvállalatai között megosztott információk;
  • harmadik felek közösségi médiaoldalairól származó információk (például, ha úgy dönt, hogy egyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot az állásplatformra, és közvetlen hozzáférést biztosít, miután bejelentkezett valamely harmadik fél közösségi médiafiókjába, mint például a Gmail vagy a Yahoo!, vagy ha információt szeretne feltölteni a platformra (például a LinkedIn-ről) ahelyett, hogy kézzel töltené ki a jelentkezési lapot); továbbá
  • harmadik felek közösségi médiaoldalain (például a LinkedIn-en) nyilvánosan elérhető profiladatok (például az Ön tapasztalatai, készségei és érdeklődési köre).

Egyéb formában is gyűjthetünk Önről adatokat, amelyekről az adott időpontban tájékoztatjuk Önt.

Milyen adatokat gyűjtünk Önről?

Különböző típusú adatokat gyűjthetünk Önről:

  • az Önnel fennálló kapcsolatunk kezeléséhez és adminisztrációjához szükséges információk (beleértve az interjúkon való részvétellel járó egyes költségek megtérítését, ha jóváhagyjuk azokat), valamint az üzleti tevékenységünk végzéséhez szükséges információk, beleértve a jogi és szabályozási kötelezettségeink teljesítését (pl. az Ön személyazonosságának, munkavállalási jogának, jelentkezési adatainak és - amennyiben a jogszabály lehetővé teszi - az Ön munkára való alkalmasságának ellenőrzése háttérellenőrzések lefolytatásával)
  • a pályázói profiljában, álláspályázatában, az Ön által kitöltött nyomtatványokban vagy felmérésekben megadott adatok
  • a munkakörre való alkalmasságának értékeléséhez szükséges információk, például rövid lista és jelöltek kiválasztása
  • az irodáinkban és a rendezvényeinken tett látogatásaival kapcsolatos információk
  • adott esetben, az állásajánlathoz és az Ön beléptetéséhez szükséges információk (például ajánlattétel, munkaszerződés összeállítása, juttatási információk biztosítása és a rendszerekhez való hozzáférés megszervezése)
  • a monitorozási tevékenységünk és a toborzási folyamat fejlesztése során gyűjtött információk
  • az Ön által kezdeményezett hívások során, vagy a részünkre küldött e-mailekben megadott információk
  • preferenciáira, érdeklődési körére és karriertervére vonatkozó adatok (beleértve a vállalatunk által, valamint más információk, például statisztikai adatok, alapján kikövetkeztetett információkat)
  • üzleti elemzések és fejlesztések során gyűjtött információk
  • az Önre vonatkozó statisztikai adatok (például bizonyos földrajzi területeken élő személyekre vonatkozó statisztikai adatok)

Ha közvetlenül Öntől történik az adatgyűjtés, az egyértelmű lesz az adott kontextus alapján. Például:

  • a jelentkezési és toborzási folyamat során Ön megadja a nevét, elérhetőségeit, készségeit, képesítéseit, tapasztalataira vonatkozó információkat és azokat az információkat (például bankszámlaadatait), amelyek lehetővé teszik számunkra az interjún való részvétellel kapcsolatban felmerült egyes költségek megtérítését, amennyiben jóváhagyjuk azokat);
  • bármilyen interjú vagy értékelés során, amikor megválaszolja kérdéseinket;
  • Ön esetlegesen tájékoztatást adhat karriertörekvéseiről és érdeklődési köréről, hogy megfelelő lehetőségeket küldhessünk Önnek; továbbá
  • olyan adatokat is gyűjthetünk, amelyek lehetővé teszik vállalatunk számára az Ön személyazonosságának és munkavégzési jogosultságának ellenőrzését, például valamely személyazonosító okmány másolata vagy az Ön arcképes fotója.

Az automatikusan gyűjtött adatok általában a következőkre vonatkoznak:

  • az irodáinkban tett látogatásainak részletei, interjúkon, értékeléseken és eseményeken való részvétele (például annak ideje és időtartama);
  • a PMI kapcsolati pontok Ön általi használatával kapcsolatos részletek (például alkalmazások/elért információk, időpont és időtartam, keresett információk); továbbá
  • az Ön eszközeire vonatkozó adatok (például az IP-cím vagy egyedi eszközazonosító, helymeghatározási adatok, az eszközén esetlegesen tárolt sütik adatai).

A harmadik felektől gyűjtött adatok általában a következőkből állnak:

  • álláspályázati információk a munkaerő-közvetítő ügynökségektől (ha Ön munkaerő-közvetítő ügynökségen keresztül jelentkezik valamelyik pályázatunkra);
  • a korábbi munkáltatóktól vagy más referenciaszolgáltatóktól származó referenciák és munkahelyi igazolások;
  • amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a munkakörnek megfelelő háttérátvilágítási információk (például személyazonosító okmányok ellenőrzése, lakcím ellenőrzése, képesítések és foglalkoztatási előzmények megerősítése, a szankciós listák és a politikailag exponált személyek listáinak lekérdezése, valamint esetlegesen büntetett előéletre vonatkozó részletek);
  • harmadik felek közösségi médiaoldalairól származó bejelentkezési és profilinformációk (például, ha úgy dönt, hogy egyszerűsíti a bejelentkezési folyamatot az állásplatformra, és közvetlen hozzáférést biztosít, miután bejelentkezett valamely harmadik fél közösségi médiafiókjába, mint például a Gmail vagy a Yahoo!, vagy ha információt szeretne feltölteni a platformra (például a LinkedIn-ről) ahelyett, hogy kézzel töltené ki a jelentkezési lapot); továbbá
  • nyilvánosan elérhető profiladatok (például az Ön szerepköre, készségei, képesítései, tapasztalata és érdeklődési köre, például vállalati weboldalról, internetes keresésekből vagy közösségi média platformokon, például LinkedIn-en keresztül).

Az Önről gyűjtött és Önnel kapcsolatban kezelt adatok közé tartozhatnak az alábbiak:

  • név
  • jelszó
  • cím, beleértve az otthoni és a levelezési címet
  • elérhetőségi adatok, beleértve a személyes e-mail címet és az otthoni/személyes mobiltelefonszámot, amennyiben megadhatjuk ezeket az adatokat a jelentkezésen belül
  • az Ön neme
  • kísérőlevél
  • önéletrajz/álláspályázat, beleértve a személyes és szakmai információkat
  • hogyan hallott a munkakörről
  • munkavállalási jogosultság, beleértve az útlevelet vagy más hivatalos személyazonosító okmányt
  • referenciák
  • képesítésre vonatkozó bizonyítványok és tanúsítványok
  • tanulmányi és foglalkoztatási előzmények
  • katonai szolgálattal kapcsolatos információk
  • milyen állásokra jelentkezett korábban
  • aktuális, várható és felajánlott foglalkoztatási feltételek (pl. fizetés, munkaidő, szabadságolás, juttatások)
  • interjún készített jegyzetek és értékelési eredmények
  • a pályázat eredménye és annak indoklása
  • az álláspályázat visszavonásának oka (adott esetben)
  • társadalombiztosítási és személyi jövedelemadó számításához szükséges adatok
  • adószám
  • születési idő
  • családi állapot és helyzet
  • bankszámlaadatok (amennyiben hozzájárulunk, hogy megtérítünk az interjún való megjelenéssel kapcsolatban felmerült bizonyos költségeket, vagy ha állást ajánlunk fel Önnek, és Ön elfogadja azt)
  • fényképek és videofelvételek
  • rendszerfelhasználói információk
  • a PMI információs rendszereinek Ön általi használatára vonatkozó automatizált nyilvántartások
  • a PMI leányvállalatai által működtetett információs rendszerek használata során vállalatunk részére eljuttatott információk
  • az irodáinkban és a rendezvényeinken tett látogatásaival kapcsolatos információk

Az Önre vonatkozó információk különleges kategóriáit is gyűjthetjük és kezelhetjük, mint például:

  • faji vagy etnikai származás (pl. esélyegyenlőség ellenőrzése érdekében)
  • politikai meggyőződés (csak akkor, ha önként osztja meg ezt az információt)
  • vallási vagy világnézeti meggyőződés (pl. indokolt egyedi elbánás alkalmazása érdekében)
  • szexuális beállítottság (pl. esélyegyenlőség figyelemmel kísérése érdekében, vagy ha önként osztja meg ezeket az információkat)
  • szakszervezeti tagság (csak akkor, ha önként osztja meg ezt az információt)
  • az egészségi állapotára vonatkozó adatok, beleértve a fogyatékosságot is (pl. indokolt egyedi elbánás alkalmazása érdekében)

Az ilyen típusú adatokat akkor kezeljük, ha Ön önként megosztja azokat vállalatunkkal, ha jogi kötelezettséggel rendelkezünk az információk kezelésére, és a felvételi eljárással kapcsolatban indokolt egyedi elbánást kell biztosítanunk.

Milyen célokra használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat, és milyen jogalap alapján?

Ebben a részben ismertetjük, hogy milyen célokra használjuk fel a személyes adatokat. Globális nyilatkozatról lévén szó azonban, amennyiben egyes országok jogszabályai korlátozzák vagy tiltják a jelen nyilatkozatban ismertetett bizonyos tevékenységeket, akkor az adott országban erre célra nem használjuk fel az Önre vonatkozó adatokat.

A fentiek alapján, az Önre vonatkozó adatokat a következő célokra használjuk fel:

  • a személyazonosság, a munkakörre való jogosultság és a munkavégzéshez való jog ellenőrzése
  • foglalkoztatási előzmények, képesítések, tapasztalatok és referenciák ellenőrzése
  • amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a pályázók átvilágítása és háttérátvilágítása
  • a toborzás és kiválasztás elvégzése, beleértve az interjúkat, értékeléseket és pszichometrikus profilalkotást, a rövidlistákat, az állásajánlatokat és a juttatásokat (ha vannak ilyenek)
  • üzleti adminisztráció, beleértve a nyilvántartási kötelezettségeket is
  • adott esetben, az interjún való részvétel költségeinek megtérítése
  • adott esetben, a foglalkoztatás előtti adminisztráció és intézkedések, beleértve a szerződéses és nem szerződéses dokumentumok előkészítését, valamint a rendszerek és az épületbe való belépés megszervezését
  • a toborzási folyamat nyomon követése
  • üzleti elemzések és fejlesztések céljából, ideértve a toborzási folyamatot, a rendezvényeket, a digitális PMI kapcsolati pontokat, a PMI rendszereket és eszközöket, valamint a vállalatunk által (vagy kapcsolt vállalataink által) a pályázók részére nyújtott információkat

Az Önre vonatkozó adatok általunk történő felhasználásának jogalapja az alábbiak egyike lehet (amelyeket részletesebben a „További részletek” című szakaszban ismertetünk):

  • a vállalatunkra vonatkozó jogi kötelezettségek teljesítése;
  • hogy a szerződés megkötése előtt, az Ön kérésére, megtegyük a szükséges lépéseket
  • olyan jogos üzleti érdek, amelyet nem írnak felül az adatai védelmére vonatkozó érdekei;

ha a fentiek egyike sem vonatkozik az adott helyzetre, illetve ha a jogszabály így rendelkezik, akkor az Ön hozzájárulása alapján (amelyet az adatkezelés megkezdése előtt megkérünk Öntől)

Az Önre vonatkozó adatokat a következő célokból használhatjuk fel, megfelelő adatgyűjtési módszerek és a felhasználás jogalapjának megléte mellett:

CélAz adatgyűjtés módja és az adatkezelés jogalapja

Szabályozási kötelezettségeknek való megfelelés

 

  • személyazonosság és munkavállalási jogosultság ellenőrzése 

  • a munkaerő demográfiai összetételének felmérése, mint például az esélyegyenlőség meglétének ellenőrzése

Ezeket az információkat általában közvetlenül Ön adja meg számunkra.

Azért használjuk ezen információkat, mert ezek szükségesek ahhoz, hogy eleget tegyünk azon jogi kötelezettségünknek, hogy kizárólag olyan személyeket alkalmazzunk, akik munkavégzési jogosultsággal rendelkeznek abban az országban, ahol a munkahely található, és hogy nyomon követhessük a munkaerő demográfiai összetételét, illetve olyan országok esetében, ahol nincs ilyen jogi kötelezettség, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy vállalkozásunkat a helyes gyakorlat követelményeinek megfelelően működtessük, és ezt nem írják felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, az Önre vonatkozó információk védelme érdekében.

Jelentkezés ellenőrzése és pályázók átvilágítása (ha a jogszabály erre lehetőséget ad) 

 

  • foglalkoztatási előzmények, képesítések, tapasztalatok és referenciák ellenőrzése

  • amennyiben a jogszabályok lehetővé teszik, a pályázók átvilágítása és háttérátvilágítása

Ez általában az Ön által közvetlenül (pályázata részeként) megadott információk, valamint a munkaerő-felvételi folyamat későbbi szakaszaiban harmadik felektől, például a referenciaszemélyektől és (ha a jogszabály megengedi) bűnügyi nyilvántartásból gyűjtött információk kombinációja.

Azért használjuk fel ezeket, mert szükségünk van ezekre az információkra ahhoz, hogy eleget tegyünk azon jogi kötelezettségünknek, hogy kizárólag alkalmas és megfelelő személyeket alkalmazzunk, illetve olyan országokban, ahol nem áll fenn ilyen jogi kötelezettség, azért használjuk fel ezen információkat, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy biztosítsuk az Ön alkalmasságát és megfelelőségét egy, a vállalatunknál betöltött munkakörre, és ezt nem írják felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően. 

Toborzás és kiválasztás

 

  • jelöltek toborzása és kiválasztása, beleértve az interjúkat, rögzített videókat, értékeléseket, pszichometriai teszteket

  • a jelentkezési űrlapok és az online értékelési eszközök, valamint a készségvizsgálatok áttekintése

  • rövid lista készítése 

  • adott esetben, az interjún való részvétellel kapcsolatos egyes költségek visszatérítésének adminisztrációja

  • adott esetben, az ajánlat és a juttatások elfogadása

  • csoport-, panel- és egyéni interjú

  • az Ön tájékoztatása a jelentkezés eredményéről és az érdeklődésre számot tartó egyéb lehetőségekről, illetve a meghirdetett pozíciókról, valamint az érdeklődési területek feltérképezése céljából 

  • nyilvántartás vezetése

Ez jellemzően az Ön által (a felvételi folyamat különböző szakaszaiban) közvetlenül megadott információk kombinációja, valamint olyan információk, amelyeket harmadik felektől gyűjtünk, például valamely toborzótól vagy közösségi médiaplatformtól, amelyeket Ön arra használ fel, hogy megossza velünk az Önre vonatkozó információkat.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik a jelöltek toborzásához és kiválasztásához (beleértve az interjúk és értékelések elvégzését), az érintett folyamat adminisztrációjához és a felvételi folyamathoz kapcsolódó nyilvántartás dokumentálásához, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Munkaerő-felvétel előtti igazgatási tevékenységek 

 

  • munkaerő-felvételhez kötődő tevékenységek, például munkaszerződés előkészítése, kiadása és aláírása

  • elektronikus személyes adatnyilvántartások és személyes fájlok létrehozása

  • bérszámfejtési nyilvántartások létrehozása

  • az új alkalmazottak juttatásának rögzítése 

  • a foglalkoztatás megkezdésének bejelentése az illetékes hatóságok felé

Ezeket az információkat a munkaerő-felvételi folyamat későbbi szakaszaiban, valamint az állásajánlat és/vagy az állásajánlat elfogadásának dokumentálása során gyűjtjük.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy elkészítsük a szükséges foglalkoztatási dokumentumokat, és a szükséges belső nyilvántartásokat, amelyeket nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

A toborzási folyamat nyomon követése 

 

  • minőségellenőrzés és egyéb ellenőrzések a toborzási folyamat betartásának ellenőrzése érdekében

Ezeket az információkat a toborzási folyamat során gyűjtjük.

Azért használjuk fel ezeket, mert jogos üzleti érdekünk fűződik ahhoz, hogy ellenőrizzük a toborzási folyamatnak való megfelelést, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően.

Támogatás biztosítása az összes fenti célra vonatkozóan 

 

  • az Ön fiókjainak kezelése

  • a PMI kapcsolati pontok használatának lehetővé tétele (például annak lehetővé tétele, hogy bejelentkezve maradjon valamely kapcsolati pont bizonyos részeiben, amelyeket kizárólag az engedélyezett felhasználók számára tartunk fenn, valamint az Ön nyelvi preferenciáinak kezelése érdekében)

  • az Önnel való levelezés fenntartása

  • a vállalatunkkal való találkozók kezelése (például interjúval vagy értékeléssel kapcsolatban) 

  • az Ön felhasználói élményének javítása

  • adminisztráció és hibaelhárítás

Ez általában a következők kombinációjaként áll össze: az Ön által számunkra megadott adatok (név, jelszó (vagy azzal egyenértékű információ)), és az általunk automatikusan gyűjtött adatok (például az Ön eszközére vonatkozó adatok, valamint a sütik és hasonló nyomkövető technológiák segítségével gyűjtött adatok).

Olyan célokra használjuk fel, amelyek megfelelnek az általunk támogatott információk felhasználási céljának. Például, ha az Ön fiókját álláskeresés vagy jelentkezés támogatása céljából kezeljük, az adatokat azon az alapon használjuk fel, hogy jogos üzleti érdekünk fűződik vállalkozásunk működtetéséhez és munkatársak toborzásához, amelyet nem írnak felül az Ön érdekei, jogai és szabadságai, amelyek korlátozást jelenthetnének az Önre vonatkozó információk felhasználását illetően. 

Üzleti elemzések és fejlesztések

 

  • toborzási folyamatunk hatékonyságának értékelése

  • üzleti elemzések és fejlesztések céljából (ideértve a toborzási folyamatot, a rendezvényeket, a digitális PMI kapcsolati pontokat, valamint a vállalatunk által (vagy kapcsolt vállalataink által) a pályázók részére nyújtott információkat

Ez általában a következők kombinációjaként áll össze: az Ön által számunkra megadott adatok; az általunk automatikusan gyűjtött adatok; továbbá (ha a jogszabály lehetővé teszi) harmadik felektől megszerzett adatok. 

Ezeket azért használjuk fel, mert jogos üzleti érdekünk fűződik a toborzási erőfeszítéseink, folyamataink, PMI kapcsolati pontjaink és rendezvényeink elemzéséhez, ezek hatékonyságának értékeléséhez és javításához, amelyeket nem írnak felül az Önre vonatkozó információk védelméhez fűződő érdekek, jogok és szabadságok.

 

Ha az Önre vonatkozó adatok felhasználása nem a fenti jogalapok valamelyike szerint történik, illetve ha a jogszabály ezt előírja számunkra, akkor az adatkezelés előtt az Ön hozzájárulását fogjuk kérni (ezek az esetek egyértelműek lesznek az adott kontextusból). Időről időre kérhetjük az Ön kifejezett hozzájárulását az Önre vonatkozó információk különleges kategóriáinak kezeléséhez.

Bizonyos esetekben, az Önre vonatkozó adatokat a fentiekben nem ismertetett módon is felhasználhatjuk. Ilyen esetben, kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot küldünk, amely ismerteti az ilyen, eltérő jellegű adatfelhasználást. A jelen nyilatkozattal kapcsolatban olvassa el a kiegészítő nyilatkozatokat is.

Alkalmazunk-e automatizált döntéshozatalt?

Automatizált döntéshozatalt alkalmazhatunk a jelen nyilatkozatban meghatározott bármely kérdésben (például az átvilágítás és az interjúra való rövid listára való felvétel esetében). Ha ilyen lehetőséggel élünk, akkor erről tájékoztatni fogjuk Önt, a döntéshozatalhoz alkalmazott logikára vonatkozó információkkal egyetemben, valamint ugyancsak tájékoztatjuk az Önre vonatkozó információk ilyen jellegű felhasználásának jelentőségére és várható következményeire vonatkozóan is.

Kivel és milyen célból osztjuk meg az Ön adatait?

Az Önre vonatkozó adatokat esetenként az alábbi felekkel oszthatjuk meg:

  • PMI leányvállalatok;
  • olyan harmadik felek, akik a PMI leányvállalatai vagy az Ön számára termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak (például munkaerő-toborzó ügynökségek, háttérátvilágítási és online értékelési szolgáltatók és beszállítók, amelyek támogatják a PMI azon törekvéseit, hogy javítsa a pályázói élményt); továbbá
  • egyéb harmadik felek, ha azt jogszabály írja elő vagy engedélyezi (például szabályozó hatóságok; állami szervek; múltbeli, potenciális vagy jövőbeli munkáltatók; valamint vállalati átszervezés esetén).

Az Önre vonatkozó adatokat kizárólag az alkalmazandó jogszabályokban foglaltakkal összhangban osztjuk meg másokkal. Ezért, ha a jogszabály előírja az Ön hozzájárulását, első lépésként a hozzájárulását fogjuk kérni.

Adatok megosztása más PMI leányvállalatokkal

  • Az Önre vonatkozó információkat megosztjuk a Philip Morris Products S.A. társasággal (székhelye: Neuchâtel, Svájc), amely a PMI leányvállalatok esetében a személyes adatok központi adatkezelőjeként jár el. Az Önre vonatkozó információkat megoszthatjuk a Philip Morris International Sàrl IT Service Centre központtal is (székhelye: Lausanne, Svájc), mint a PMI leányvállalatainak technológiai szolgáltatójával. A Philip Morris Products S.A. és (amennyiben hozzáféréssel rendelkezik) a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl az Ön adatait a jelen nyilatkozatban ismertetett célokból kezeli.
  • Az Önre vonatkozó információkat a PMI többi leányvállalatával is megosztjuk a jelen nyilatkozatban ismertetett valamennyi célból (például annak megállapítása érdekében, hogy Ön megfelel-e a PMI bármely leányvállalatánál rendelkezésre álló munkakörök követelményeinek). Amikor feltölti az Önre vonatkozó információkat az álláskereső platformra, az elérhetővé válik minden egyes PMI leányvállalat számára, továbbá minden egyes PMI leányvállalat kezelheti azokat saját toborzási céljaira. Ugyanez a helyzet akkor is, ha Ön olyan álláshirdetésre válaszol, amely egy adott PMI leányvállalatra vonatkozik. Ennek megfelelően, az Önre vonatkozó adatok globálisan továbbíthatók (ha adatait az Európai Gazdasági Térségen belül gyűjtik, ez egyúttal azt is jelenti, hogy azokat azon kívülre is továbbíthatják).

A PMI leányvállalatok adatai, valamint az azok működési helye szerinti országok felsorolása itt található.

További országspecifikus tudnivalók

Attól függően, hogy melyik országban tartózkodik, szeretnénk, ha tudomással bírna néhány további információról.

Ha Japánban tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Japánban tartózkodik, felhívjuk szíves figyelmét, hogy a jelen nyilatkozatban ismertetett célokból megosztjuk adatait más PMI leányvállalatokkal a japán adatvédelmi jogszabályokban hivatkozott „közös használat” alapján. Amennyiben így járunk el, a Philip Morris Japan Limited (PMJ) továbbra is felelősen kezeli az Ön személyes adatait, továbbá mindezt megköveteljük azon további személyektől is, akikkel megosztjuk az Ön adatait. Továbbá, amennyiben ezen felek működési helye Japán területén kívül található, megtesszük az alkalmazandó jogszabályok és előírások értelmében indokoltnak minősülő intézkedéseket.

Adatok megosztása harmadik felekkel

  • Az alkalmazandó jogszabályok által megengedettek szerint megoszthatjuk az Ön adatait olyan harmadik felekkel is, akik termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtanak a PMI leányvállalatai vagy az Ön számára (munkaerő-toborzó ügynökségek, háttérátvilágítással foglalkozó szolgáltatók, online értékelést végző szolgáltatók, információtechnológiai szolgáltatók és személyazonosság ellenőrzését végző szolgáltatók).
  • Az alkalmazandó jogszabályok által megengedettek szerint megoszthatjuk az Ön adatait más harmadik felekkel is, például a következőkkel: szabályozó hatóságok; állami szervek; a bűnüldöző hatóságok vagy más állami tisztviselők kérésére; amennyiben úgy véljük, hogy a közzététel szükségesnek vagy indokoltnak minősül bármely vagyoni kár vagy pénzügyi veszteség megelőzése érdekében, illetve bármely feltételezett vagy tényleges illegális tevékenység kivizsgálásával kapcsolatban; továbbá vállalati átszervezéshez kapcsolódóan.
  • Ha utazásszervezési vagy szállásfoglalási szolgáltatást végzünk az Ön számára (pl. amikor utaznia kell, hogy részt vehessen egy állásinterjún), az Önre vonatkozó adatokat megoszthatjuk olyan harmadik felekkel, akik utazásszervezéssel és szállásfoglalással, utaztatással vagy utaztatással kapcsolatos szolgáltatásokkal foglalkoznak, ilyenek például az utazási irodák, online foglalási szolgáltatók, jegyértékesítők, légitársaságok, autókölcsönzők, vasúti szolgáltatók és szállodák. Ezen harmadik felek az Önre vonatkozó adatokat saját céljaikra használják fel (például az Ön részére történő szállítási vagy szállásfoglalással kapcsolatos kötelezettségeik teljesítésére), Önnek pedig el kell olvasnia az érintett felek adatvédelmi nyilatkozatait, ha többet szeretne megtudni az Önre vonatkozó adatok kezeléséről. Felhívjuk figyelmét, hogy az Önre vonatkozó adatok kezelése tekintetében Önt e harmadik felekkel szemben gyakorolható jogok illetik meg.

Hová küldhetők az Önre vonatkozó adatok?

Mint minden nemzetközi szervezet esetében, vállalatunk is végezhet globális hatályú adattovábbítást leányvállalataink és szolgáltatóink felé.  Az Ön adatait tehát szokásos műveleteink részeként továbbíthatjuk más országokba.  Amennyiben adatait külföldre továbbítjuk, az adataihoz való hozzáférést azon személyekre korlátozzuk, akik számára szükséges azok ismerete, az adatait pedig belső adatvédelmi normáinknak megfelelően kezeljük, megfelelően védjük, és csak a vonatkozó adatvédelmi jogszabályoknak megfelelően továbbítjuk ezen érintett információkat.  Az adatok továbbításakor a fogadó félnek bizalmasan kell kezelnie az Ön adatait, majd törölnie kell azokat, amikor már nincs rájuk szükség, és egyebekben a jelen adatvédelmi nyilatkozatnak megfelelően kell eljárnia.  Ennek megfelelően, az Önre vonatkozó adatokat az Ön joghatóságán kívülre is továbbíthatják.  Például, ha Ön az Európai Gazdasági Térség („EGT”), az Európai Unió, az Egyesült Királyság, Ausztrália vagy Japán területén él, akkor az adatait más országban is kezelhetik.

A jelen nyilatkozat szerinti adatfelhasználás esetén, az Önre vonatkozó adatokat a gyűjtés helye szerinti országon vagy területen belül vagy azon kívülre is továbbíthatják, beleértve olyan országokat vagy területeket is, amelyek esetleg nem rendelkeznek azonos szintű adatvédelmi normákkal.

Például, vállalatunk, valamint az EU-n és az EGT-n belüli egyéb PMI leányvállalatok a személyes adatokat továbbíthatják más PMI leányvállalatok vagy azok szolgáltatói részére, akár az EU-n és az EGT-n kívüli országokba is. Az adattovábbításra minden ilyen esetben az alábbiak szerint kerül sor:

  • az Európai Bizottság megfelelőségi határozata alapján;
  • megfelelő óvintézkedések mellett, például az EU által elfogadott szerződésminták vagy a kötelező erejű vállalati szabályok alapján; illetve
  • az adattovábbítás az Ön hozzájárulása alapján, vagy az Ön és vállalatunk között létrejött szerződés szerinti kötelezettségek teljesítése miatt válik szükségessé (vagy az Ön kérésére megtett, szerződés előtti intézkedések végrehajtása miatt), illetve egy harmadik fél és társaságunk között, az Ön érdekében, létrejött szerződés megkötése vagy teljesítése érdekében válik szükségessé, például utazásszervezéssel kapcsolatban.

Az Egyesült Királyságból történő adattovábbítások esetén, az Egyesült Királyságban hatályos GDPR és az Adatvédelmi Biztos Hivatalának útmutatásai szerint. 

A személyes adatok védelme érdekében, minden esetben megfelelő biztonsági intézkedéseket alkalmazunk ezekben az országokban vagy területeken, az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályokkal összhangban.

Szolgáltatóink tevékenységei a világ számos országára kiterjednek, különös tekintettel a következőkre: az EGT, Svájc, Egyesült Államok, Kanada, India, Fülöp-szigetek, Indonézia és Ausztrália.

Hogyan védjük az Önre vonatkozó adatokat?

Megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket teszünk annak érdekében, hogy megvédjük az általunk tárolt személyes adatokat a jogosulatlan közzétételtől, felhasználástól, módosítástól vagy megsemmisítéstől. Ahol szükséges, titkosítást és egyéb technológiákat alkalmazunk, amelyek segíthetnek az Ön által megadott információk védelmében. Szolgáltatóinktól is megköveteljük, hogy eleget tegyenek a fentiekkel egyenértékű adatvédelmi és biztonsági követelményeknek.

Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?

Vállalati adatmegőrzési előírásaink értelmében, az Önre vonatkozó adatokat addig őrizzük meg, amíg azokra az adatgyűjtés céljainak teljesítéséhez szükség van. Ezt követően töröljük az adatokat. Ez az időszak az adatgyűjtés céljától függően változó hosszúságú lehet. Felhívjuk szíves figyelmét, hogy bizonyos körülmények fennállása esetén, jogában áll kérni tőlünk az adatok törlését. Emellett, esetenként jogi kötelezettségek is vonatkoznak reánk, amelyek jogszabály alapján köteleznek minket az információk megőrzésére, például adózási és számviteli célokból, az információk meghatározott minimális ideig történő megőrzésére, illetve egy meghatározott maximális időtartamot követően azok törlésére.



Az adatokat általában az alábbi táblázatban felsorolt kritériumok alapján őrizzük meg. Ha ezek az időszakok ellentétesek a jogszabályban előírt kötelezettségekkel, például az adózási és számviteli célok területén, vagyis egy meghatározott minimális időszakig meg kell őrizni az érintett adatokat, vagy pedig egy meghatározott maximális időszakot követően törölni kell azokat, abban az esetben az így meghatározott időszakokat alkalmazzuk.

Típus
Magyarázat/jellemző megőrzési kritériumok

  • toborzási folyamathoz kapcsolódó adatok

Ha valamilyen állásra jelentkezik vállalatunknál, akkor nyilvántartásba vesszük és megőrizzük a jelentkezését, amíg az a közöttünk fennálló kapcsolat szempontjából releváns, például a felvételi eljárás során, hogy tájékoztathassuk Önt más, az érdeklődésére esetlegesen számot tartó lehetőségekről, és ha a jelentkezése sikeres, akkor a vállalatunknál fennálló munkaviszonya alatt. 

Az Önre vonatkozó információkat általában a toborzási platformra való utolsó bejelentkezésétől számított 12 hónapig tároljuk. A felvételi eljárásról legalább a jogszabály által meghatározott ideig vezetünk nyilvántartást, mindaddig, amíg a felvételi eljárásból eredő igény érvényesíthető. Az Önre vonatkozó adatokat hosszabb ideig is megőrizhetjük, ha Ön bizonyos típusú állásokra jelentkezik, és ezt az adott állás helye szerinti ország engedélyezi vagy megköveteli.

A felvételi eljáráshoz kapcsolódó egyéb nyilvántartások (például az értékelési eredmények és a háttérellenőrzések) rövid ideig megőrzésre kerülnek, amíg hosszabb távú nyilvántartások nem készülnek (például az értékelés vagy a háttérellenőrzés eredményének nyilvántartása).


  • látogatókkal kapcsolatos nyilvántartások
Az épületeinkbe való belépést követően, a látogatókkal kapcsolatos feljegyzéseket általában csak néhány hónapig őrizzük meg. 
  • CCTV felvételek
Az épületeinkbe való belépést követően, a látogatókkal kapcsolatos CCTV felvételeket általában csak néhány hónapig őrizzük meg.

  • rendszeraudit és csalásmegelőzés
A rendszer auditálási naplókat általában legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg a rendszer helyreállítása érdekében, és legfeljebb 10 évig csalásmegelőzés érdekében. 

  • üzleti elemzések
Az üzleti elemzési adatokat általában automatikus módon gyűjtjük, amikor Ön igénybe veszi a PMI kapcsolati pontjait, és röviddel ezt követően anonimizáljuk/összevonjuk az adatokat.

Milyen jogai és lehetőségei vannak?

Az általunk tárolt adataival kapcsolatban az alábbi jogok közül akár több is a rendelkezésére állhat:

  • kérheti tőlünk, hogy biztosítsunk hozzáférést az adataihoz;
  • kérheti tőlünk az adatok helyesbítését, frissítését vagy törlését;
  • bizonyos körülmények fennállása esetén, kérheti tőlünk, a felhasználás korlátozását;
  • bizonyos körülmények fennállása esetén, tiltakozhat az adatok felhasználása ellen;
  • visszavonhatja a felhasználáshoz adott hozzájárulását;
  • bizonyos körülmények fennállása esetén, rendelkezésére áll az adathordozhatóság; továbbá
  • panaszt nyújthat be az Ön országában illetékes felügyeleti hatósághoz (ha van ilyen).

Egyszerű módot kínálunk Önnek arra, hogy gyakorolja ezeket a jogait, például „leiratkozási” linkek segítségével, vagy ha üzenetet ír a people.culture@pmi.com címre, illetve a „Kihez fordulhat kérdéseivel?" bekezdésben megadott elérhetőségek segítségével a jelen nyilatkozat végén.



Az Önt megillető jogok az Ön országában hatályos jogszabályoktól függenek. Ha Ön az Egyesült Királyságban, az Európai Unióban vagy az EGT-n belül tartózkodik, akkor Önt az alábbi táblázatban meghatározott jogok illetik meg. Ha Ön máshol tartózkodik, akkor kapcsolatba léphet velünk (lásd a „Kihez fordulhat kérdéseivel?” bekezdést a jelen nyilatkozat végén), hogy többet tudjon meg ezzel kapcsolatban.

Az Önről általunk tárolt adatokra vonatkozó jogTovábbi részletek (megjegyzés: ezekre a jogokra bizonyos jogi korlátozások vonatkoznak)

  • kérheti tőlünk, hogy biztosítsunk hozzáférést az adataihoz

Ez a következők megerősítésére vonatkozhat: 

  • kezelünk-e Önre vonatkozó adatokat;
  • a nevünk és elérhetőségeink;
  • az adatkezelés célja;
  • az érintett információk kategóriái; 
  • azon személyek kategóriái, akikkel megosztjuk az adatokat, és amennyiben az adott személy az Egyesült Királyság/Európai Unió/EGT területén kívül tartózkodik, és nem származik előnye az Európai Bizottság megfelelőségi határozatából, az információk védelmére vonatkozó megfelelő garanciák;
  • az információ forrása (ha rendelkezünk ilyennel), amennyiben nem Öntől gyűjtöttük az adatokat;
  • (amennyiben automatizált döntéshozatalt alkalmazunk, amiről mindenképpen tájékoztatjuk) az Önre vonatkozó automatizált döntéshozatal igénybevétele, beleértve a profilalkotást is, amely Önt érintő joghatásokat eredményez, vagy Önt hasonló módon jelentősen érinti, továbbá tájékoztatást nyújtunk az alkalmazott logikáról, valamint az Önre vonatkozó információk ilyen felhasználásának jelentőségéről és az Önre nézve várható következményekről; továbbá
  • az adattárolás időtartamát meghatározó kritériumok. 

 

Kérésére átadjuk Önnek az általunk felhasznált adatok másolatát (feltéve, hogy ez nem befolyásolja mások jogait és szabadságait).


  • kérheti tőlünk az adatok helyesbítését vagy frissítését
Ez akkor alkalmazandó, ha az általunk tárolt információ pontatlan vagy hiányos.

  • kérheti azok törlését, és bizonyos esetekben ezen jog kiterjesztését, az elfeledtetéshez való jog gyakorlását 
Ez akkor alkalmazandó, ha:
  • az általunk tárolt információkra már nincs szükség azokkal a célokkal kapcsolatban, amelyek érdekében azokat felhasználjuk;
  • az adatokat az Ön hozzájárulása alapján használjuk fel, és Ön visszavonja hozzájárulását (ebben az esetben rögzítjük, hogy nem léphetünk Önnel kapcsolatba, kivéve, ha úgy nyilatkozik, hogy szeretné, ha törölnénk az összes Önnel kapcsolatos adatot, amely esetben tiszteletben tartjuk a kívánságát);
  • az adatokat jogos érdek alapján használjuk fel, és úgy véljük, hogy az Ön általi tiltakozást követően nem áll fenn elsőbbséget élvező érdekünk azok további használatára vonatkozóan; 
  • az adatokat jogellenesen szerezték meg vagy használták fel; illetve
  • a jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében.

  • kérheti tőlünk az adatkezelés korlátozását

Ezen jog gyakorlása esetén, átmenetileg korlátozzuk az adatkezelést, amíg kivizsgáljuk az ügyet, ha: 

  • vitatja az általunk használt adatok pontosságát; illetve
  • tiltakozott az információ felhasználása ellen valamely jogos érdek alapján

(ha ilyen esetekben él a jogaival, akkor tájékoztatjuk, mielőtt ismét felhasználjuk az érintett adatokat).

Ez a jog akkor is alkalmazandó, ha: 

  • az adatok általunk történő felhasználása jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését; illetve
  • már nincs szükségünk az adatokra, ám Önnek szüksége van rájuk valamely jogi eljárás kezdeményezéséhez.
  • tiltakozhat az adatkezelés ellen
ha az Önre vonatkozó adatokat jogos érdek alapján használjuk fel, tiltakozhat az ilyen célokra való felhasználás ellen, magyarázatot is mellékelve a kéréséhez, amely esetben megvizsgáljuk tiltakozása megalapozottságát. 

  • visszavonhatja a felhasználáshoz adott hozzájárulását
Ez abban az esetben alkalmazandó, ha az Önre vonatkozó adatok felhasználásának jogalapja a hozzájárulás. Ezek az esetek egyértelműek lesznek az adott kontextusból.

  • hogy megkérdőjelezze az általunk alkalmazott automatizált döntéshozatalt

Ha a toborzási eljárásunk részeként kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt alkalmazunk, és az így meghozott döntés bizonyos, Önt érintő joghatásokat eredményez, vagy hasonlóan jelentős mértékben érinti Önt (például a döntés alapján nem hívjuk be állásinterjúra), joga van megtámadni a döntést, kérheti, hogy a döntést vizsgálja felül egy munkatárs, és kifejtheti álláspontját. 

Ez a jog nem alkalmazandó, ha:

(i) előzetesen hozzájárulását adta az érintett döntéshez;

(ii) az Önre vonatkozó információk felhasználása a közöttünk létrejött szerződés megkötéséhez vagy teljesítéséhez szükséges; vagy

(iii) azt a jogszabály engedélyezi. 

A fent említettek szerint, az ilyen döntéshozatal alkalmazásáról tájékoztatni fogjuk Önt, a döntéshozatalhoz alkalmazott logikára vonatkozó információkkal egyetemben, valamint ugyancsak tájékoztatjuk az Önre vonatkozó információk ilyen jellegű felhasználásának jelentőségére és várható következményeire vonatkozóan is.


  • kérheti az adathordozhatóságot

Amennyiben:

(i) Ön adatokat adott meg számunkra; és 

(ii) ezeket az adatokat automatizált módokon és az Ön hozzájárulása alapján, vagy az Önnel szemben fennálló szerződéses kötelezettségeink teljesítése alapján használjuk fel,

ebben az esetben Önnek joga van arra, hogy az adatokat széles körben használt formátumban kapja meg tőlünk, és kérheti, hogy az adatokat továbbítsuk valamely másik fél felé, ha ez technikailag megvalósítható számunkra.


  • panaszt nyújthat be az Ön országában illetékes felügyeleti hatósághoz

Ha panasza van, örömmel vesszük, ha lehetőséget kapunk annak közvetlen megoldására.  Mielőtt a felügyeleti hatósághoz fordulna, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot a jelen nyilatkozat elején megadott elérhetőségeken keresztül.  

Ha szeretné felvenni a kapcsolatot valamelyik felügyeleti hatósággal, a részletek a következők:

  • Az Európai Unió vagy az Európai Gazdasági Térség esetében, a helyi hatósághoz fordulhat az Europa weboldalon megadott elérhetőségeken. Ha nem biztos abban, hogy az Ön joghatóságában melyik a megfelelő felügyeleti hatóság, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal tetején található elérhetőségeken.
  • Más országok esetében, kérjük, tekintse meg az ország hatóságának honlapját. 

Ha nem biztos abban, hogy az Ön joghatóságában melyik a megfelelő felügyeleti hatóság, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az oldal tetején található elérhetőségeken.

További országspecifikus tudnivalók

A lakóhelye szerinti országban hatályos rendelkezésektől függően, Önnek további jogai is lehetnek.

Ha Ön Franciaországban tartózkodik, jogában áll utasításokat adni az Önről tárolt adatokkal kapcsolatban halála esetén (különösen arra vonatkozóan, hogy azokat továbbra is tároljuk-e, illetve töröljük-e azokat, és hogy mások jogosultak-e betekinteni ezen adatokba). Ön a következőket teheti:

  • általános jellegű utasításokat ad a francia adatvédelmi felügyeleti hatóságnál („CNIL”) bejegyzett digitális szolgáltató részére (ezek az utasítások az Önre vonatkozó adatok valamennyi célú felhasználására vonatkoznak); illetve
  • konkrét utasításokat is adhat számunkra, amelyek kizárólag az általunk felhasznált adatokra vonatkoznak.

Az Ön utasításai alapján, kötelesek lehetünk az Önre vonatkozó adatokat harmadik félnek továbbítani (ha azonban az adatok másokra vonatkozó információkat is tartalmaznak, az érintett személyek adatvédelmi jogainak tiszteletben tartási kötelezettsége azt is jelentheti, hogy nem tudunk minden szempontból eleget tenni az Ön utasításainak). Kinevezhet egy harmadik felet, amely felelősséggel tartozik az Ön utasításainak betartásáért. Ha nem jelöl ki ilyen harmadik felet, akkor az Ön jogutódai (hacsak az utasítások másként nem rendelkeznek) jogosultságot kapnak arra, hogy az Ön halálát követően, gyakorolják az Önre vonatkozó adatokkal kapcsolatos jogokat:

  • az Ön hagyatékának rendezése érdekében (amely esetben az Ön jogutódai hozzáférhetnek az Ön adataihoz, hogy azonosítsák és megszerezzék azokat az információkat, amelyek hasznosak lehetnek a hagyaték rendezéséhez, beleértve az olyan digitális árucikkeket vagy adatokat, amelyek családi emléknek tekinthetők, és ezáltal átruházhatók a jogutódokra); továbbá
  • annak biztosítása, hogy az Önre vonatkozó adatokat felhasználó felek megtegyék a szükséges intézkedéseket az Ön halálát követően (például fiókjának lezárását, valamint az Önre vonatkozó információk felhasználásának vagy frissítésének korlátozását).

Utasításait bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja. Az Ön elhalálozása esetén, az Önnel kapcsolatos adatok kezeléséről további információkat találhat az azóta módosított 1978. évi január 6. napján kelt 78-17. számú törvény 84-86. cikkében. Az Ön elhalálozása esetén, a továbbiakban értelemszerűen nem használja a fiókját, ezért megőrzési szabályzatainknak megfelelően töröljük az Önre vonatkozó adatokat (a részleteket lásd a „Mennyi ideig őrizzük meg az Önre vonatkozó adatokat?” című részben).

Ha Ön Ausztráliában tartózkodik, tudjon meg többet...

Ha Ön Ausztráliában tartózkodik, a következő kiegészítő információk vonatkoznak Önre:

  • ha nem adja meg számunkra személyes adatait, előfordulhat, hogy (adott esetben) nem tudjuk biztosítani az Ön által kért információkat, vagy szolgáltatásokat; illetve nem tudjuk figyelembe venni az álláspályázatra vagy szerződéses munkakörre való jelentkezését; továbbá
  • Adatvédelmi szabályzatunk (elérhető a https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage oldalon) ismerteti a következőket: (i) hogyan férhet hozzá és helyesbítheti az Önre vonatkozóan tárolt személyes adatokat; (ii) hogyan nyújthat be panaszt személyes adatainak kezelésével kapcsolatban; és (iii) hogyan történik a panaszkezelés.

Kihez fordulhat kérdéseivel?

Ha bármilyen kérdése van, vagy gyakorolni kívánja jogait:

  • vegye fel velünk a kapcsolatot a People.Culture@pmi.com címen; vagy
  • forduljon az érintett PMI leányvállalat adatvédelmi tisztviselőjéhez (ha van ilyen), akinek elérhetőségeit itt találja meg.

A PMI leányvállalata által küldött valamennyi értesítésben megadjuk a kapcsolattartási adatokat is.

Ha országa rendelkezik adatvédelmi hatósággal, Önnek jogában áll kapcsolatba lépni azzal, ha bármilyen kérdése vagy aggálya van. Ha az illetékes PMI leányvállalat nem tudja megoldani a kérdéseit vagy aggályait, akkor Önnek jogában állhat bírósági jogorvoslatot kérni az adott ország valamely bírósága előtt.

A jelen nyilatkozat módosítása

A jelen nyilatkozatot (és bármely kiegészítő adatvédelmi nyilatkozatot) időről időre frissíthetjük. Amennyiben a jogszabály előírja, értesíteni fogjuk Önt a változásokról; továbbá, ha a jogszabály előírja, akkor az Ön hozzájárulását is kérjük az érintett módosításokhoz.

Utolsó módosítás: 2022. december 30. A jelen nyilatkozat korábbi verzióit itt találja.