Chúng tôi là ai?
Chúng tôi là thành viên của Philip Morris International. Các thông tin chi tiết về chúng tôi (tên, địa chỉ,…) sẽ được cung cấp cho bạn riêng biệt theo từng thời điểm khi chung tôi thu thập (hoặc xác nhận) thông tin của bạn, ví dụ, thông báo trong ứng dụng hoặc trên trang mạng hoặc trong hộp thư điện tử sẽ chứa một đường dẫn đến thông báo này.
Cách chúng tôi thu thập thông tin của bạn?
Chúng tôi có thể thu thập thông tin của bạn bằng nhiều cách:
- Bạn có thể cung cấp trực tiếp thông tin về bạn cho chúng tôi (ví dụ: khi bạn đang tạo tài khoản, tạo hồ sơ cho ứng cử viên, nộp đơn xin việc làm, tham dự phỏng vấn, hoàn thành bài kiểm tra / đánh giá, gửi email hoặc gọi điện cho chúng tôi)
- Chúng tôi có thể tự động thu thập thông tin của bạn (ví dụ: khi bạn sử dụng ứng dụng điện thoại của PMI hoặc qua trang web)
- Chúng tôi có thể thu thập thông tin của bạn từ bên thứ ba (ví dụ: từ các cơ quan tuyển dụng, được giới thiệu từ các nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch và các nguồn thông tin công khai, chẳng hạn như trang mạng của công ty, tìm kiếm trên Internet hoặc từ các trang mạng xã hội như LinkedIn (đã được pháp luật cho phép))
Trong thông báo này, “Các nền tảng kỹ thuật PMI” sẽ bao gồm tất cả phương pháp để bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Các điểm liên kết với PMI này bao gồm cả về mặt vật chất (ví dụ: văn phòng, các cửa hàng bán lẻ và các sự kiện), và mặt kĩ thuật số (ví dụ: các ứng dụng điện thoại và trang web)
Những thông tin nào chúng tôi sẽ thu thập từ bạn?
Chúng tôi có thể thu thập nhiều loại thông tin khác nhau về bạn:
- Những thông tin cần thiết để quản lý mối quan hệ giữa chúng tôi và bạn và để chúng tôi điều hành việc kinh doanh của mình, bao gồm cả việc đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý và các quy định của chúng tôi (ví dụ: xác minh danh tính của bạn, quyền làm việc, thông tin chi tiết đơn ứng tuyển và, xác định sự phù hợp với công việc thông qua việc kiểm tra lý lịch (đã được pháp luật cho phép))
- Thông tin mà bạn gửi cho chúng tôi trong hồ sơ ứng cử của bạn, đơn xin việc, các mẫu đơn khảo sát.
- Những thông tin cần thiết cho việc đánh giá khả năng của bạn cho vị trí, danh sách sàn lọc các ứng cử viên được lựa chọn
- Thông tin về những chuyến tham quan của bạn đến văn phòng và tham gia các sự kiện của chúng tôi.
- Những thông tin cần thiết để cung cấp công việc và chào đón bạn đến với công ty (phát hành thư mời nhận việc, soạn thảo hợp đồng lao động, cung cấp thông tin về quyền lợi và sắp xếp quyền truy cập vào hệ thống)
- Thông tin sẽ được thu thập như là một phần của việc giám sát quá trình tuyển dụng của chúng tôi.
- Những thông tin từ các cuộc điện thoại mà bạn gọi hoặc gửi email cho chúng tôi
- Những thông tin về tài liệu tham khảo, sở thích và các nguyện vọng nghề nghiệp của bạn
- Thông tin được thu thập như là một phần của việc phân tích và cải thiện kinh doanh
Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn cho mục đích gì, và trên cơ sở pháp lý nào?
Trong mục này, chúng tôi sẽ mô tả các mục đích mà chúng tôi sẽ sử dụng thông tin của bạn. Tuy nhiên, đây là thông báo toàn cầu, và sẽ có luật pháp của một số quốc gia sẽ hạn chế hoặc cấm các hoạt động nhất định được đề cập trong thông báo này, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin về bạn cho những mục bị cấm ở mỗi quốc gia.
Chúng tôi sử dụng thông tin về bạn cho các mục đích sau:
- Tiến hành việc kiểm tra danh tính, khả năng công việc và những quyền lợi khi làm việc
- Xác minh về quá trính công tác, bằng cấp, kinh nghiệm và tài liệu có liên quan.
- Kiểm tra sơ yếu lý lịch của ứng cử viên (đã được pháp luật cho phép)
- Thực hiện quy trình tuyển dụng và lựa chọn, bao gồm quá trình phỏng vấn, các bài đánh giá, và hồ sơ tâm lý, các bản tóm tắt, hồ sơ liên quan đến công việc (nếu có)
- business administration, including record keeping obligations Quản trị kinh doanh, bao gồm nghĩa vụ lưu trự hồ sơ
- Quản lý thông tin của khâu trước khi làm việc, bao gồm việc chuẩn bị hợp đồng và các giấy tờ có liên quan, và sắp xếp hệ thống tạo quyền truy cập
- Kiểm soát quá trình tuyển dụng
Những điều sau đây sẽ là các cơ sở pháp lý cho việc chúng tôi sử dụng thông tin của bạn (chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn trong mục “Tìm hiểu thêm”):
- Tuân thủ theo những nghĩa vụ pháp lý do chúng tôi đề ra
- Từng bước thực hiện các yêu cầu để hoàn thành hợp đồng
- Một số lợi ích kinh doanh của chúng tôi sẽ không làm thay đổi đến những lợi ích mà bạn dùng để bảo vệ thông tin của mình
- Ngoài các trường hợp nêu trên, chúng tôi sẽ dựa theo sự chấp thuận của bạn (chúng tôi sẽ hỏi bạn trước khi chúng tôi xử lý các thông tin về bạn)
Chúng tôi có tự đưa ra nhưng quyết định nào không?
Chúng tôi có thể tự đưa ra bất kì quyết định nào về bất kì vấn đề nào đã được nêu ra trong thông báo này (như là danh sách sàn lọc những ứng viên trong cuộc phỏng vấn). Nếu chúng tôi thực hiện điều này, chúng tôi sẽ nêu lưu ý cho bạn ngay lúc đó cùng với thông tin liên quan quan đến quyết định, cũng như ý nghĩa và những ảnh hưởng dự tính về việc sử dụng thông tin đó của bạn.
Thông tin của bạn có thể được gửi đến đâu?
Như với bất kì tổ chức đa quốc gia nào, các chi nhánh PMI chuyển thông tin trên toàn cầu. Khi bạn cập nhật thông tin trên kênh tìm kiếm việc là, bạn cung cấp thông tin cho các chi nhánh PMI, mỗi đơn vị có thể xử lý thông tin đó cho các mục đích tuyển dụng. Theo đó, thông tin của bạn có thể được chuyển đi toàn cầu (nếu thông tin đó được thu thập trong Khu vục Kinh tế Châu Âu, điều đó có nghĩa là thông tin của bạn có thể được chuyển ra bên ngoài).
Cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn?
Chúng tôi thực hiện các biện pháp kỹ thuật và tổ chức thích hợp đẻ bảo vệ thông tin các nhân mà chúng tôi giữ từ việc tiết lộ, sử dụng, thay đổi và hủy bất hợp pháp. Khi thích hợp, chúng tôi sử dụng mã hóa và các công nghệ khách nhằm có thể giúp đỡ trong việc bảo vệ thông tin mà bạn cung cấp. Chúng tôi cũng yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu bảo mật dữ liệu và an ninh.
Thông tin của bạn sẽ được lưu trữ trong bao lâu?
Chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin của bạn trong một thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích cho việc thu thập thông tin. Sau đó, chúng tôi sẽ xóa đi những thông tin đó. Khoảng thời gian sẽ thay đổi tùy thuộc vào mục đích thông tin được thu thập. Lưu ý rằng trong một số trường hợp, bạn phải thực hiện yêu cầu xóa thông tin. Ngoài ra, đôi khi chúng tôi có nghĩ vụ pháp lý để giữ lại thông tin , như cho mục đích thuế và kế toán.
Bạn có quyền và lựa chọn nào?
Bạn có thể có một vài hoặc tất cả các quyền sau đây liên quan đến thông tin của bạn mà chúng tôi nắm giữ:
- Yêu cầu chúng tôi cung cấp cho bạn quyền truy cập thông tin;
- Yêu cầu chúng tôi chỉnh sửa, cập nhật, xóa thông tin;
- Yêu cầu chúng tôi hạn chế quyền sử dụng thông tin trong một số trường hợp;
- Cho phép chúng tôi được sử dụng thông tin tỏng một số trườn hợp
- Rút lại thỏa thuận việc sử dụng thông tin của bạn;
- Di chuyển dữ liệu trong một số trường hợp
- Chọn không sử dụg thông tin của bạn cho mục đích tiếp thị;
- Khiếu nại với cơ quan kiểm soát tại đất nước của bạn (nếu có).
Chúng tôi khuyến nghị một khách dễ hơn để thự hiện những quyền lợi này, như “hủy đăng ký” với liên két hoặc liên hệ people.culture@pmi.com hoặc bằng cách liên lạc trong đoạn “Bạn nên liên hệ với ai?” tại phần cuối của thông báo này.
Các điểm bổ sung cho các quốc gia cụ thể
Dựa theo các quốc gia cụ thể, bạn thể có thêm một số quyền lợi bổ sung
Bạn nên liên hệ với ai khi có câu hỏi?
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hoặc muốn thực hiện bất kỳ quyền nào của bạn, bạn có thể
- liên hệ với chúng tôi tại people.culture@pmi.com com hoặc
- bạn có thể liên hệ với nhân viên bảo vệ dữ liệu của chi nhánh (nếu có), chi tiết liên hệ bạn có thể tìm thấy tại đây.
Chi tiết liên lạc cũng sẽ được cung cấp trong bất kỳ kênh thông tin liên lạc nào mà chi nhánh PMI gửi cho bạn và trên trang chủ mạng nội bộ OnePlace có liên quan.
Nếu quốc gia của bạn có cơ quan bảo vệ dữ liệu, bạn có quyền liên hệ với cơ quan đó nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Nếu chi nhánh PMI liên quan không thể giải quyết các câu hỏi hoặc mối quan tâm của bạn, bạn cũng có quyền tìm kiếm biện pháp tư pháp trước tòa án quốc gia.
Những thay đổi cho thông báo này
Chúng tôi có thể cập nhật thông báo này (và bất kỳ thông báo bảo mật bổ sung nào), theo thời gian. Chúng tôi sẽ thông báo về những thay đổi mà pháp luật yêu cầu.
Sửa đổi lần cuối ngày 14 tháng 5 năm 2018.