Philip Morris International

- English - Vietnam - Tiếng Việt - Ứng viên

• Philip Morris International hay PMI có nghĩa là Philip Morris International, một tập đoàn thuốc lá quốc tế hàng đầu. Philip Morris International bao gồm nhiều công ty hoặc "công ty liên kết".
• Các công ty liên kết của PMI: Mỗi thành viên thuộc nhóm các công ty Philip Morris International là một “công ty liên kết của PMI”. “Chúng tôi” (hoặc “của chúng tôi”) đề cập đến công ty liên kết của PMI có liên quan đang tuyển dụng cho một vị trí: khi bạn thiết lập hồ sơ ứng viên hoặc nộp đơn xin việc, bạn cung cấp thông tin về bản thân cho đơn vị liên kết của PMI đó và chi nhánh của PMI đó có thể xử lý thông tin về bạn cho mục đích tuyển dụng riêng của mình với tư cách là người kiểm soát dữ liệu. Các công ty liên kết của PMI có thể chia sẻ thông tin về bạn trong tập đoàn Philip Morris International để hỗ trợ quá trình tuyển dụng. Các tổ chức này sẽ xử lý dữ liệu cá nhân của bạn thay mặt cho công ty liên kết PMI đang tuyển dụng cho một vị trí. 

Khi bạn đồng ý được liên hệ về các cơ hội trong tương lai, thông tin về bạn có thể được chia sẻ với các chi nhánh khác của PMI cho mục đích tuyển dụng với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu.  

Chúng tôi có thể thu thập thông tin mà bạn cung cấp trực tiếp. Thông thường, điều này sẽ xảy ra khi bạn:

• đăng ký trở thành thành viên của cơ sở dữ liệu của chúng tôi (ví dụ: có thể là đăng ký trực tiếp, qua ứng dụng hoặc trực tuyến khi bạn tạo tài khoản và hồ sơ ứng viên);
• nộp đơn ứng tuyển và thông tin hỗ trợ cho chúng tôi;
• tham gia phỏng vấn;
• hoàn thành bài kiểm tra/đánh giá;
• cung cấp thông tin nhận việc, kiểm tra lý lịch và tiếp nhận nhân viên (nếu có);
• tải xuống hoặc sử dụng một điểm tiếp xúc kỹ thuật số (ví dụ: ứng dụng hoặc trang web);
• liên hệ với chúng tôi qua một điểm tiếp xúc PMI, hoặc qua email, mạng xã hội hoặc điện thoại;
• đăng ký nhận thông cáo báo chí, thông báo qua email hoặc tin tức cập nhật công việc;
• tham gia các cuộc khảo sát hoặc các cuộc thi (nếu được pháp luật cho phép) hoặc chương trình khuyến mãi; hoặc
• tham dự một sự kiện mà một thành viên liên kết của PMI đã tổ chức.

Chúng tôi có thể thu thập thông tin từ một thiết bị điện tử, nếu bạn chọn gửi thông tin cho chúng tôi. Thông tin này có thể được chia sẻ với chúng tôi thông qua kết nối trực tiếp với internet hoặc thông qua một trong các ứng dụng của chúng tôi mà bạn có thể tải xuống.

Chúng tôi có thể tự động thu thập thông tin về bạn. Thông thường, điều này sẽ xảy ra khi bạn:

• ghé thăm các văn phòng của chúng tôi (ví dụ: thông qua việc ghi hình (CCTV) và ghi nhật ký ra vào tòa nhà);
• hoàn thành các bài kiểm tra kỹ năng và năng lực trực tuyến (bao gồm cả trực tuyến và ghi hình);
• tham dự sự kiện mà công ty liên kết của PMI tổ chức (ví dụ: thông qua các cảm biến tại sự kiện có kết nối với công nghệ di động);
• sử dụng các hệ thống của PMI hoặc các thiết bị do PMI cấp như máy tính xách tay;
• giao tiếp với chúng tôi (ví dụ: thông qua điểm tiếp xúc PMI; hoặc qua email, hoặc các nền tảng mạng xã hội);
• sử dụng các điểm tiếp xúc PMI (ví dụ như cookie và web beacon/pixel); hoặc
• đăng bài công khai trên các nền tảng mạng xã hội mà chúng tôi theo dõi (ví dụ: để chúng tôi có thể hiểu được ý kiến của công chúng).

Như đã đề cập ở trên, chúng tôi có thể tự động thu thập thông tin về bạn thông qua việc sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi tương tự (chẳng hạn như web beacon/pixel) mà bạn nhận được khi truy cập các điểm tiếp xúc PMI kỹ thuật số hoặc nhận tin nhắn điện tử qua email từ chúng tôi. Các cookie cụ thể và các cơ chế khác được sử dụng sẽ phụ thuộc vào điểm tiếp xúc PMI đang được đề cập đến. Để tìm hiểu về các cơ chế này được sử dụng trên điểm tiếp xúc PMI, bao gồm cách bạn có thể chấp nhận hoặc từ chối cookie, vui lòng xem thông tin được cung cấp tại điểm tiếp xúc đó hoặc thông qua điểm tiếp xúc đó. Các cơ chế này có thể bao gồm cookie phân tích của Google (xem www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Trong trường hợp được pháp luật cho phép, chúng tôi có thể thu thập thông tin về bạn từ các bên thứ ba. Các thông tin này có thể bao gồm:

• thông tin từ các công ty tuyển dụng;
• thông tin do nhân viên giới thiệu cung cấp;
• thông tin được chia sẻ giữa các công ty liên kết của PMI;
• thông tin từ các trang truyền thông xã hội của bên thứ ba (ví dụ: nếu bạn muốn tải thông tin lên nền tảng (ví dụ: từ LinkedIn hoặc Indeed) thay vì hoàn thành thủ công đơn ứng tuyển); và
• thông tin hồ sơ công khai (chẳng hạn như kinh nghiệm, kỹ năng và sở thích của bạn) trên các trang mạng xã hội của bên thứ ba (chẳng hạn như LinkedIn).

Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin trong các bối cảnh khác mà đã làm rõ với bạn vào thời điểm đó.

Thông tin mà chúng tôi thu thập trực tiếp từ bạn sẽ rõ ràng từ ngữ cảnh mà bạn cung cấp thông tin đó. Ví dụ:

• trong quá trình nộp đơn và tuyển dụng, bạn cung cấp thông tin về họ tên, chi tiết liên hệ, kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và, nếu chúng tôi đồng ý, thông tin (chẳng hạn như thông tin tài khoản ngân hàng của bạn) để cho phép chúng tôi hoàn trả một số chi phí tham dự phỏng vấn nhất định);
• trong bất kỳ cuộc phỏng vấn hoặc đánh giá nào, bạn cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi;
• bạn có thể cung cấp thông tin về sở thích và nguyện vọng nghề nghiệp của mình để chúng tôi có thể gửi cho bạn các cơ hội liên quan; và
• chúng tôi có thể thu thập thông tin cho phép chúng tôi xác minh danh tính và quyền làm việc của bạn, chẳng hạn như bản sao giấy tờ tùy thân hoặc ảnh chân dung của bạn.

Thông tin mà chúng tôi thu thập tự động thường sẽ liên quan đến:

• thông tin chi tiết về các chuyến thăm của bạn đến văn phòng của chúng tôi, việc bạn tham dự các cuộc phỏng vấn, đánh giá và sự kiện (chẳng hạn như thời gian và thời lượng);
• thông tin chi tiết về việc bạn sử dụng các điểm tiếp xúc PMI (chẳng hạn như các ứng dụng/thông tin truy cập, thời gian và thời lượng, thông tin tìm kiếm); 
• thiết bị của bạn (chẳng hạn như địa chỉ IP hoặc thông tin nhận dạng thiết bị duy nhất khác, dữ liệu vị trí, chi tiết về bất kỳ cookie nào mà chúng tôi có thể đã lưu trữ trên thiết bị của bạn);
• việc bạn sử dụng các điểm tiếp xúc kỹ thuật số PMI (chẳng hạn như các trang bạn đã truy cập, trang gốc của bạn và trang bạn chuyển đến, cụm từ tìm kiếm đã nhập, các liên kết được nhấp trong điểm tiếp xúc, khi bạn lần đầu tiên mở điểm tiếp xúc, thời gian bạn sử dụng và cách bạn tương tác với các tin nhắn chúng tôi gửi cho bạn hoặc quảng cáo chúng tôi hiển thị cho bạn). Chúng tôi có thể sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi tương tự (chẳng hạn như pixel/đèn hiệu web) để thực hiện việc này; và
• việc bạn sử dụng các trang web của bên thứ ba, trong đó thông tin được thu thập sẽ tương tự như thông tin được mô tả trong phần gạch đầu dòng ở trên. Chúng tôi có thể sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi tương tự (chẳng hạn như pixel/đèn hiệu web) để thực hiện việc này;

Thông tin mà chúng tôi thu thập từ các bên thứ ba thường sẽ bao gồm:

• thông tin liên hệ cơ bản của bạn khi bạn được một nhân viên giới thiệu cho một cơ hội;
• thông tin ứng tuyển từ các công ty tuyển dụng (nơi bạn ứng tuyển cho một vị trí công việc thông qua một công ty tuyển dụng);
• thông tin tham khảo và chứng nhận làm việc từ chủ lao động trước đây của bạn hoặc các bên cung cấp thông tin tham khảo khác của bạn;
• thông tin kiểm tra lý lịch phù hợp với vai trò công việc, khi được pháp luật cho phép (chẳng hạn như xác thực giấy tờ tùy thân, xác minh địa chỉ, xác nhận trình độ chuyên môn và quá trình làm việc, tra cứu thông tin về các cá nhân bị trừng phạt và các cá nhân giữ chức vụ chính trị quan trọng và thông tin chi tiết về việc kết án tù);
• thông tin hồ sơ từ các trang truyền thông xã hội của bên thứ ba (ví dụ: nếu bạn muốn tải thông tin lên nền tảng (ví dụ: từ LinkedIn hoặc Indeed) thay vì hoàn thành thủ công đơn ứng tuyển); và
• thông tin hồ sơ công khai (chẳng hạn như vai trò, kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và sở thích của bạn, ví dụ: từ trang web công ty, tra cứu trên internet hoặc trên các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn).

Thông tin về bạn mà chúng tôi thu thập và xử lý có thể bao gồm:

• họ tên bao gồm tên ưa dùng
• mật khẩu
• địa chỉ, bao gồm nhà riêng và địa chỉ gửi thư
• chi tiết liên hệ bao gồm địa chỉ email cá nhân và số điện thoại nhà riêng/điện thoại di động trong đó các chi tiết này được cung cấp như một phần trong đơn ứng tuyển của bạn
• Giới tính
• ngày và nơi sinh
• thư ứng tuyển
• ngôn ngữ ưa thích và/hoặc trình độ thông thạo ngôn ngữ
• sơ yếu lý lịch/đơn ứng tuyển, bao gồm thông tin cá nhân và nghề nghiệp
• kênh thông tin giúp bạn biết đến công việc
• tình trạng đủ điều kiện làm việc, bao gồm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân chính thức khác
• quốc tịch
• tình trạng cư trú
• thông tin tham khảo
• bảng điểm và chứng chỉ chuyên môn
• trình độ học vấn và quá trình làm việc
• thông tin nghĩa vụ quân sự
• các công việc bạn ứng tuyển
• các điều khoản và điều kiện làm việc hiện tại, mong đợi và được cung cấp (ví dụ: tiền lương, giờ làm việc, ngày lễ, phúc lợi, khoảng thời gian thông báo)
• bất kỳ liên kết PMI hiện tại hoặc trước đây nào
• ghi chú phỏng vấn và kết quả đánh giá
• kết quả ứng tuyển và lý do
• lý do rút lại hồ sơ ứng tuyển của bạn (nếu có)
• dữ liệu bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân
• mã số thuế
• tình trạng gia đình, thành viên gia đình và tình huống
• thông tin tài khoản ngân hàng (nếu chúng tôi đồng ý hoàn trả cho bạn một số chi phí nhất định để tham dự phỏng vấn, hoặc nếu bạn được mời làm việc và chấp nhận lời mời)
• hình ảnh và bản ghi video
• hồ sơ tự động về việc bạn sử dụng hệ thống thông tin PMI
  
• thông tin được gửi cho chúng tôi khi sử dụng hệ thống thông tin mà các công ty liên kết của PMI vận hành
• thông tin về các chuyến thăm của bạn đến các văn phòng và sự kiện của chúng tôi

Chúng tôi cũng có thể thu thập và xử lý các nhóm thông tin đặc biệt về bạn như:

• nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc (ví dụ: để giám sát các cơ hội bình đẳng)
• quan điểm chính trị (chỉ khi bạn tự nguyện chia sẻ thông tin này)
• niềm tin tôn giáo hoặc triết học (ví dụ: để sắp xếp tiện nghi phù hợp)
• khuynh hướng tình dục (ví dụ: để giám sát các cơ hội bình đẳng hoặc nếu bạn tự nguyện chia sẻ thông tin này)
• tư cách thành viên công đoàn (chỉ khi bạn tự nguyện chia sẻ thông tin này)
• dữ liệu liên quan đến sức khỏe của bạn, bao gồm bất kỳ tình trạng khuyết tật nào (ví dụ: để sắp xếp tiện nghi phù hợp)

Chúng tôi sẽ xử lý các loại dữ liệu này nếu bạn tự nguyện chia sẻ các thông tin này với chúng tôi, nếu chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải xử lý thông tin và để cung cấp tiện nghi phù hợp, liên quan đến quá trình tuyển dụng.

Các mục đích mà chúng tôi sử dụng thông tin về bạn, với các phương pháp thu thập và cơ sở pháp lý tương ứng để sử dụng, là:

Trong trường hợp chúng tôi không dựa vào một trong các cơ sở pháp lý nêu trên để sử dụng thông tin về bạn, hoặc khi pháp luật yêu cầu, chúng tôi sẽ đề nghị sự đồng ý của bạn trước khi xử lý các thông tin đó (các trường hợp này sẽ rõ ràng ngay từ trong bối cảnh). Đôi khi chúng tôi có thể yêu cầu sự chấp thuận rõ ràng của bạn để xử lý các nhóm thông tin đặc biệt về bạn.

Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể sử dụng thông tin về bạn theo những cách không được mô tả ở trên. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ cung cấp một thông báo bổ sung về quyền riêng tư giải thích việc sử dụng như vậy. Bạn nên đọc bất kỳ thông báo bổ sung nào cùng với thông báo này.

Chia sẻ dữ liệu với các công ty liên kết PMI khác

Thông tin về bạn sẽ được chia sẻ với Philip Morris Products S.A. (trụ sở tại Lausanne, Thụy Sĩ), là nơi quản lý tập trung xử lý dữ liệu cá nhân cho các công ty liên kết của PMI. Thông tin về bạn cũng có thể được chia sẻ với Trung tâm Dịch vụ CNTT Quốc tế Philip Morris Sàrl (có trụ sở tại Lausanne, Thụy Sĩ) với tư cách là nhà cung cấp công nghệ cho các công ty liên kết của PMI. Philip Morris Products S.A. và (trong phạm vi có quyền truy cập) Trung tâm Dịch vụ CNTT Quốc tế Philip Morris Sàrl xử lý thông tin về bạn cho tất cả các mục đích được mô tả trong thông báo này.

Thông tin về bạn sẽ được chia sẻ với các công ty liên kết khác của PMI để hỗ trợ quá trình tuyển dụng. Khi bạn đồng ý được liên hệ về các cơ hội trong tương lai, thông tin về bạn có thể được chia sẻ với các chi nhánh khác của PMI cho mục đích tuyển dụng. Theo đó, thông tin về bạn có thể được chuyển giao trên toàn cầu (nếu thông tin của bạn được thu thập trong Khu vực Kinh tế Châu Âu, điều này có nghĩa là thông tin của bạn có thể được chuyển ra ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu theo các biện pháp bảo vệ được nêu dưới đây trong phần có tiêu đề “Thông tin về bạn có thể được gửi đi đâu?”).

Thông tin chi tiết về các công ty liên kết của PMI và quốc gia mà họ được thành lập có tại đây.

Chia sẻ dữ liệu với các bên thứ ba

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin về bạn với các bên thứ ba mà cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho các công ty liên kết của PMI hoặc cho bạn (chẳng hạn như các công ty tuyển dụng, nhà cung cấp dịch vụ kiểm tra lý lịch, nhà cung cấp dịch vụ đánh giá trực tuyến, nhà cung cấp dịch vụ thông tin và nhà cung cấp dịch vụ xác minh danh tính).

Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin về bạn với các bên thứ ba khác, nếu pháp luật yêu cầu hoặc cho phép, ví dụ: cơ quan quản lý; các cơ quan chính phủ; để đáp ứng yêu cầu từ các cơ quan thực thi pháp luật hoặc các quan chức chính phủ khác; khi chúng tôi coi việc tiết lộ thông tin là cần thiết hoặc thích hợp để ngăn ngừa tổn hại về thể chất hoặc tổn thất về tài chính hoặc liên quan đến điều tra một hoạt động thực sự bất hợp pháp hoặc thuộc diện khả nghi; và trong bối cảnh tái cấu trúc tổ chức.

Nếu chúng tôi sắp xếp cho bạn một chuyến đi công tác hoặc tiện nghi sinh hoạt (ví dụ: bạn cần di chuyển để tham gia phỏng vấn), thì thông tin về bạn có thể được chia sẻ với các bên thứ ba sắp xếp việc đi lại và tiện nghi sinh hoạt, cung cấp dịch vụ vận tải hoặc liên quan đến chuyến đi, chẳng hạn như đại lý du lịch, nhà cung cấp đặt chỗ trực tuyến, đại lý bán vé, hãng hàng không, công ty cho thuê xe, nhà cung cấp đường sắt và khách sạn. Các bên thứ ba này sẽ sử dụng thông tin về bạn cho các mục đích riêng của họ (ví dụ: để thực hiện nghĩa vụ cung cấp phương tiện đi lại hoặc chỗ ở cho bạn) và bạn nên kiểm tra các thông báo bảo mật của họ để biết thêm chi tiết về cách họ sử dụng thông tin về bạn. Ngoài ra cần lưu ý rằng bạn có thể có các quyền có thể thực hiện được đối với các bên thứ ba đó, liên quan đến việc họ xử lý thông tin về bạn.

Khi sử dụng thông tin như được mô tả trong thông báo này, thông tin về bạn có thể được chuyển trong hoặc ngoài quốc gia hoặc lãnh thổ nơi thông tin được thu thập, bao gồm cả đến một quốc gia hoặc vùng lãnh thổ có thể không có các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu tương đương.

Ví dụ: chúng tôi và các công ty liên kết khác của PMI trong EEA có thể chuyển thông tin cá nhân cho các thành viên liên kết của PMI hoặc cho các nhà cung cấp dịch vụ của họ bên ngoài EEA. Trong mọi trường hợp như vậy, việc chuyển thông tin sẽ:

• dựa trên cơ sở quyết định đầy đủ của Ủy ban Châu Âu;
• tuân theo các biện pháp bảo vệ thích hợp, ví dụ như Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn của EU hoặc các quy tắc ràng buộc đối với công ty; hoặc
• có sự đồng ý của bạn hoặc khi cần trong việc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng giữa bạn và chúng tôi (hoặc trong việc triển khai các công việc trước khi ký hợp đồng theo yêu cầu của bạn) hoặc để giao kết hoặc thực hiện hợp đồng đã giao kết giữa chúng tôi và bên thứ ba vì lợi ích của bạn, chẳng hạn như liên quan đến việc sắp xếp chuyến đi.

Đối với chuyển từ Thụy Sĩ và Vương quốc Anh, tuân theo Đạo luật Liên bang về Bảo vệ Dữ liệu GDPR của Vương quốc Anh và hướng dẫn của Văn phòng Ủy viên Thông tin. 

Trong mọi trường hợp, các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ thông tin cá nhân sẽ được áp dụng tại các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đó, theo luật bảo vệ dữ liệu hiện hành.

Các nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi có mặt tại nhiều quốc gia trên thế giới, đặc biệt là EEA, Thụy Sĩ, Hoa Kỳ, Canada, Ấn Độ, Thổ Nhĩ Kỳ, Philippines, Indonesia và Úc.

Thông thường, chúng tôi giữ lại dữ liệu dựa trên các tiêu chí được mô tả trong bảng dưới đây. Trong trường hợp những khoảng thời gian này xung đột với các nghĩa vụ pháp lý, ví dụ, cho mục đích thuế và kế toán, để lưu giữ thông tin trong một khoảng thời gian tối thiểu đã định hoặc để xóa thông tin sau một khoảng thời gian tối đa đã định, thay vào đó chúng tôi áp dụng các khoảng thời gian đã định đó.

Các quyền bạn có phụ thuộc vào luật pháp của quốc gia bạn. Nếu bạn ở EEA, Vương quốc Anh hoặc Thụy Sĩ, bạn sẽ có các quyền được nêu trong bảng bên dưới. Nếu bạn ở nơi khác, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu những quyền nào áp dụng cho bạn (xem đoạn “bạn nên liên hệ với ai khi có thắc mắc?” ở cuối thông báo này) hoặc xem phần cụ thể dành cho quốc gia của bạn bên dưới.

Nếu bạn đang ở Úc, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn đang ở Úc, thông tin bổ sung sau sẽ áp dụng cho bạn:

(A)  nếu bạn không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho chúng tôi, chúng tôi có thể không (nếu có) cung cấp cho bạn thông tin hoặc dịch vụ mà bạn yêu cầu, hoặc xem xét đơn ứng tuyển của bạn cho việc làm hoặc vị trí hợp đồng; và

(B)  Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi (có tại https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) giải thích: (i) cách bạn có thể truy cập và chỉnh sửa thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu giữ về bạn; (ii) cách bạn có thể khiếu nại về việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn; và (iii) cách chúng tôi sẽ xử lý bất kỳ khiếu nại nào.

Nếu bạn đang ở Trung Quốc, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn đang ở Trung Quốc, thông tin bổ sung sau sẽ áp dụng cho bạn:

1. bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn nếu việc chúng tôi xử lý thông tin cá nhân của bạn vi phạm luật pháp, quy tắc hành chính hoặc thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.
2. trong trường hợp bạn yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn trong khi thời gian lưu trữ theo bất kỳ luật địa phương hoặc quy định hành chính nào chưa hết hạn hoặc khó xóa thông tin cá nhân về mặt kỹ thuật, thì chúng tôi sẽ ngừng xử lý thông tin cá nhân của bạn ngoài việc lưu trữ và thực hiện các biện pháp bảo vệ an ninh cần thiết cho thông tin đó.
3. bạn có quyền yêu cầu chúng tôi giải thích các quy tắc xử lý thông tin cá nhân nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. 
4. trong trường hợp bạn qua đời, người thân của bạn có thể, vì lợi ích hợp pháp và chính đáng của riêng họ, thực hiện các quyền xử lý thông tin cá nhân của bạn theo quy định của luật pháp địa phương và các quy định hành chính hoặc trong thông báo này. Bạn cũng có thể thực hiện các sắp xếp thay thế trước khi bạn qua đời.

Nếu bạn đang ở Colombia, hãy tìm hiểu thêm…

Đơn vị kiểm soát dữ liệu là Coltabaco S.A.S. đặt tại Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia, số điện thoại: +57 4 356 90 00, email: people.culture@pmi.com. Chúng tôi là một chi nhánh của Philip Morris International. Đối với tất cả các hoạt động liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân, chúng tôi sẽ tuân thủ các quy định của Luật 1581 năm 2012, Nghị định 1377 năm 2017 và các quy định khác sửa đổi hoặc bổ sung chúng. Khi được yêu cầu, chúng tôi sẽ luôn có được sự đồng ý của bạn đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân trước, bao gồm mọi hoạt động chuyển dữ liệu quốc tế, trừ khi có ngoại lệ pháp lý. Bạn có quyền truy cập, cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình miễn phí bằng cách liên hệ với chúng tôi theo các chi tiết liên hệ được nêu ở trên hoặc bằng cách liên hệ với bên xử lý dữ liệu. Quyền này có thể được thực hiện, trong số những quyền khác, chống lại dữ liệu một phần, không chính xác, không đầy đủ, phân mảnh, gây hiểu lầm hoặc khi việc xử lý bị cấm hoặc chưa được cho phép. Dữ liệu của bạn sẽ được xử lý thông qua các hệ thống tự động không liên quan đến quyết định tự động. Bạn có thể: (i) tùy chọn trả lời các câu hỏi về dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu của trẻ em và thanh thiếu niên; (ii) yêu cầu chúng tôi thông báo, theo yêu cầu, liên quan đến việc sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn; (iii) yêu cầu chúng tôi cung cấp bằng chứng về sự đồng ý của bạn; (iv) rút lại sự đồng ý của bạn, miễn là không có nghĩa vụ pháp lý hoặc hợp đồng mâu thuẫn để duy trì trong cơ sở dữ liệu; (v) thu hồi sự đồng ý của bạn và/hoặc yêu cầu xóa dữ liệu khi việc xử lý không tôn trọng các nguyên tắc hiến pháp và pháp lý, các quyền và bảo đảm. Nhóm Quyền riêng tư chịu trách nhiệm về tất cả các yêu cầu, khiếu nại và khiếu nại liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân. Nếu bạn muốn liên hệ với nhóm Quyền riêng tư, bạn có thể tìm thấy thông tin liên hệ ở trên. Thông báo này có hiệu lực đối với Colombia vào ngày 2^{tháng 9 năm}2024.

Nếu bạn đang ở Pháp, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn ở Pháp, bạn có quyền cung cấp cho chúng tôi hướng dẫn về thông tin mà chúng tôi nắm giữ về bạn trong trường hợp bạn qua đời (cụ thể là chúng tôi nên lưu trữ hay xóa thông tin đó và liệu những người khác có quyền xem thông tin đó hay không). Bạn có thể:

• đưa ra hướng dẫn chung cho nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số đã đăng ký với cơ quan giám sát bảo vệ dữ liệu của Pháp (được gọi là “CNIL”) (những hướng dẫn này áp dụng cho tất cả việc sử dụng thông tin về bạn); hoặc
• cung cấp cho chúng tôi các hướng dẫn cụ thể chỉ áp dụng cho việc chúng tôi sử dụng thông tin về bạn.

Hướng dẫn của bạn có thể yêu cầu chúng tôi chuyển thông tin về bạn cho bên thứ ba (nhưng trong trường hợp thông tin chứa thông tin về người khác, chúng tôi cũng có nghĩa vụ tôn trọng quyền riêng tư của họ, và điều đó có thể có nghĩa là chúng tôi không thể làm theo hướng dẫn của bạn từng li từng tí). Bạn có thể chỉ định một bên thứ ba chịu trách nhiệm đảm bảo các hướng dẫn của bạn được tuân thủ. Nếu bạn không chỉ định một bên thứ ba theo cách đó, những người kế nhiệm của bạn sẽ (trừ khi bạn nêu khác trong hướng dẫn của mình) có quyền thực hiện các quyền của bạn đối với thông tin về bạn sau khi bạn qua đời:

• để quản lý di sản của bạn (trong trường hợp đó, những người kế thừa của bạn sẽ có thể truy cập thông tin về bạn để xác định và lấy thông tin có thể hữu ích để quản lý di sản của bạn, bao gồm bất kỳ hàng hóa hoặc dữ liệu kỹ thuật số nào có thể được coi là kỷ niệm của gia đình có thể chuyển cho những người kế nhiệm của bạn); và
• để đảm bảo rằng các bên sử dụng thông tin về bạn sẽ cân nhắc về cái chết của bạn (chẳng hạn như đóng tài khoản của bạn và hạn chế sử dụng hoặc cập nhật thông tin về bạn).

Bạn có thể sửa đổi hoặc thu hồi hướng dẫn của mình bất kỳ lúc nào. Để biết thêm thông tin về việc xử lý thông tin về bạn trong trường hợp bạn qua đời, hãy xem Điều 84 đến 86 của luật 78-17 ngày 6 tháng 1 năm 1978 sửa đổi. Theo mặc định, khi bạn qua đời, bạn sẽ ngừng sử dụng tài khoản của mình và chúng tôi sẽ xóa thông tin về bạn theo chính sách lưu giữ của chúng tôi (xem đoạn “Thông tin về bạn sẽ được lưu giữ trong bao lâu?” để biết chi tiết).

Nếu bạn đang ở Hy Lạp, hãy tìm hiểu thêm… 

Nếu chúng tôi sử dụng trí tuệ nhân tạo và tiến hành lập hồ sơ ứng viên trong quá trình tuyển dụng thì những điều sau đây sẽ được áp dụng:

Chúng tôi tạo hồ sơ cho mỗi ứng viên, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là không có quyết định nào chỉ dựa trên hồ sơ này. Sự tham gia trực tiếp và sàng lọc của các nhà tuyển dụng trong toàn bộ quy trình đảm bảo rằng không có quy trình ra quyết định tự động nào được sử dụng trong quá trình tuyển dụng. Trong đánh giá đơn đăng ký của bạn, chúng tôi xem xét các tiêu chí sau đây. Tuy nhiên, có thể có những tình huống mà chúng ta cần thêm thông tin và tư vấn trước:

• Chức danh công việc hiện tại
  
• Số năm kinh nghiệm (được tính là tổng số từ lịch sử công việc)
• Kỹ năng (được trích xuất từ sơ yếu lý lịch và/hoặc do bạn nhập thủ công)
• Địa điểm (dựa trên Thành phố)

Các biện pháp kỹ thuật và tổ chức đã được thực hiện để đảm bảo thực hiện nguyên tắc đối xử bình đẳng và chống phân biệt đối xử trong việc làm dựa trên giới tính, chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia hoặc dân tộc, sinh con, tôn giáo hoặc tín ngưỡng, khuyết tật hoặc bệnh mãn tính, tuổi tác, tình trạng hôn nhân hoặc xã hội, khuynh hướng tình dục, bản dạng hoặc bản dạng giới.

Việc sử dụng AI thực hiện lập hồ sơ phải tuân theo các đảm bảo bổ sung để bảo vệ quyền của bạn. Bạn có quyền yêu cầu sự can thiệp của con người, quyền bày tỏ ý kiến của mình, quyền nhận được sự biện minh cho quyết định được đưa ra trong bối cảnh lập hồ sơ và quyền phản đối quyết định.

Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể thực hiện quyền không bị lập hồ sơ ứng tuyển của bạn trong quá trình tuyển dụng, bằng cách gửi yêu cầu liên quan cho chúng tôi tới people.culture@pmi.com

Nếu bạn đang ở Israel, hãy tìm hiểu thêm…

Chúng tôi có thể dựa vào sự đồng ý của bạn để xử lý thông tin đó. Để làm rõ, việc phê duyệt thông báo quyền riêng tư này sẽ được coi là sự đồng ý của bạn đối với việc chúng tôi sử dụng và xử lý thông tin của bạn như được quy định trong thông báo quyền riêng tư này.

Nếu bạn đang ở Nhật Bản, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn ở Nhật Bản, hãy lưu ý rằng chúng tôi chia sẻ thông tin về bạn, cho các mục đích được mô tả trong thông báo này, với các công ty liên kết của PMI khác trên cơ sở “sử dụng chung” theo luật bảo vệ dữ liệu của Nhật Bản. Khi chúng tôi làm điều này, Philip Morris Japan Limited (PMJ)tiếp tục quản lý thông tin cá nhân của bạn một cách có trách nhiệm và chúng tôi yêu cầu những người mà chúng tôi chia sẻ dữ liệu cũng làm như vậy. Hơn nữa, nếu họ ở bên ngoài Nhật Bản, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp hợp lý phù hợp với các luật và quy định có liên quan.

Nếu bạn đang ở Ba Lan, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn đang ở Ba Lan, thông tin bổ sung sau sẽ áp dụng cho bạn:

1.     Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân của bạn, theo ý nghĩa của GDPR, là pháp nhân Ba Lan tương ứng mà bạn nộp đơn xin việc, cụ thể là Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- có trụ sở tại Kraków, Al. Jana Pawła II Số 196, 31-982 Kraków. Để thực hiện các quyền của mình ở Ba Lan, bạn có thể liên hệ với các đại lý của chúng tôi thông qua +48 800 331 1351; +48 126464111. Nộp đơn khiếu nại lên cơ quan giám sát (Chủ tịch Văn phòng Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Nếu bạn đang nộp đơn tại Hàn Quốc

Vui lòng tham khảo thông báo về quyền riêng tư của ứng viên Philip Morris Hàn Quốc.

Nếu bạn đang ở Thụy Sĩ, hãy tìm hiểu thêm...

Nếu bạn ở Thụy Sĩ, thông tin về bạn có thể được chuyển ra bên ngoài Thụy Sĩ, bao gồm cả đến một quốc gia hoặc lãnh thổ có thể không có các tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu tương đương. Trong những trường hợp như vậy, việc chuyển dữ liệu sẽ phải tuân theo các biện pháp bảo vệ thích hợp như Điều khoản Hợp đồng Tiêu chuẩn theo Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu mới và hướng dẫn từ Ủy viên Thông tin và Bảo vệ Dữ liệu Liên bang.

Nếu bạn đang ở Đài Loan, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn đang ở Đài Loan, thông tin bổ sung sau sẽ áp dụng cho bạn:  Dữ liệu cá nhân của bạn sẽ được thu thập, xử lý và sử dụng bởi Philip Morris Taiwan S.A., chi nhánh Đài Loan/chi nhánh Đài Bắc. nếu bạn không cung cấp thông tin cá nhân của bạn cho chúng tôi, chúng tôi có thể không (nếu có) cung cấp cho bạn thông tin hoặc dịch vụ mà bạn yêu cầu, hoặc xem xét đơn ứng tuyển của bạn cho việc làm hoặc vị trí hợp đồng.

Nếu bạn đang ở Thổ Nhĩ Kỳ, hãy tìm hiểu thêm…

Nếu bạn ở Thổ Nhĩ Kỳ, bên kiểm soát dữ liệu là một trong những tổ chức sau của PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân số 6698 Điều 11, ngoài các quyền được liệt kê trong ‘Bạn có những quyền và lựa chọn nào?’ bạn có các quyền sau đây:

·       Yêu cầu báo cáo các hoạt động được thực hiện bởi các bên thứ ba mà dữ liệu cá nhân của bạn đã được chuyển đến nếu việc xử lý không đầy đủ hoặc không chính xác đã được sửa chữa, hoặc nếu việc xóa, tiêu hủy hoặc ẩn danh đã được thực hiện

·       Để yêu cầu bồi thường cho thiệt hại phát sinh từ việc xử lý bất hợp pháp dữ liệu cá nhân của bạn

Nếu bạn đang ở UAE, hãy tìm hiểu thêm…

Vui lòng kiểm tra bất kỳ thông báo hoặc thông tin bổ sung nào được cung cấp trên cơ sở từng trường hợp cụ thể với chi tiết bổ sung về các biện pháp bảo vệ và chứng nhận, nếu có. Đối với Hệ thống Theo dõi Ứng viên (ATS) và Phỏng vấn Kỹ thuật số của chúng tôi, vui lòng nhấp vào các siêu liên kết tương ứng để biết thêm thông tin.

Nếu bạn đang ở Hoa Kỳ, hãy tìm hiểu thêm...

Quyền của bạn nếu bạn là cư dân của California:

Theo CPRA, cư dân của Tiểu bang California được hưởng các quyền sau đây đối với thông tin cá nhân của họ. Xin lưu ý rằng các quyền này phải tuân theo một số ngoại lệ nhất định và một số quyền này phải tuân theo các cơ chế xác minh theo CPRA.

Quyền được biết, chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân được thu thập về bạn.

Bạn có quyền biết: (1) các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi đã thu thập về bạn; (2) các loại nguồn mà thông tin cá nhân được thu thập; (2) mục đích kinh doanh hoặc thương mại để thu thập thông tin cá nhân; (3) các loại bên thứ ba mà chúng tôi tiết lộ thông tin cá nhân; và (4) các phần thông tin cá nhân cụ thể mà chúng tôi đã thu thập về bạn.

Quyền Được Biết Thông Tin Cá Nhân Được Tiết Lộ và Cho Ai.

Vì chúng tôi có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn, như được mô tả ở trên, bạn có quyền yêu cầu chúng tôi tiết lộ cho bạn: (1) các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi thu thập về bạn; và (2) các loại thông tin cá nhân mà chúng tôi tiết lộ về bạn cho mục đích kinh doanh và các loại người mà thông tin đó được tiết lộ cho mục đích kinh doanh.

Quyền Chỉnh Sửa Thông Tin Không Chính Xác.

Nếu bạn tin rằng bất kỳ thông tin cá nhân nào chúng tôi lưu giữ về bạn là không chính xác, bạn có quyền gửi yêu cầu chúng tôi sửa thông tin đó.  Khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ nỗ lực hợp lý về mặt thương mại để sửa thông tin theo chỉ dẫn của bạn.

Quyền Yêu cầu Xóa Thông tin Cá nhân của Bạn.

Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa thông tin cá nhân của bạn.  Sau khi nhận được yêu cầu, chúng tôi sẽ cho bạn biết những thông tin cá nhân nào, nếu có, chúng tôi có thể xóa khỏi hồ sơ của mình.  Nếu chúng tôi không thể xóa tất cả thông tin cá nhân của bạn, chúng tôi sẽ cho bạn biết lý do.

Thực hiện Quyền Biết, Chỉnh sửa và Xóa, và Các Biện pháp Xác minh Liên quan

Bạn có thể gửi yêu cầu về quyền được biết, chỉnh sửa và/hoặc xóa bằng cách gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ people.culture@pmi.com

Khi gửi yêu cầu biết, chỉnh sửa hoặc xóa, chúng tôi sẽ thực hiện các bước hợp lý để xác nhận rằng người gửi yêu cầu biết hoặc yêu cầu xóa là người có thông tin liên quan (hoặc đại lý được ủy quyền của họ) và để ngăn chặn truy cập hoặc xóa thông tin trái phép.  Các bước cụ thể được thực hiện để xác minh danh tính của người yêu cầu có thể thay đổi dựa trên bản chất của yêu cầu, bao gồm loại, độ nhạy cảm và giá trị của thông tin được yêu cầu, nguy cơ gây hại do truy cập hoặc xóa trái phép, khả năng các tác nhân lừa đảo hoặc độc hại có thể tìm kiếm thông tin, tính mạnh mẽ của thông tin cá nhân được cung cấp để xác minh danh tính của bạn, bản chất mối quan hệ của chúng tôi với bạn và công nghệ có sẵn để xác minh. 

Thông thường, chúng tôi sẽ cố gắng tránh yêu cầu thông tin bổ sung từ bạn cho mục đích xác minh, nhưng chúng tôi có thể cần phải làm như vậy nếu chúng tôi không thể xác minh danh tính của bạn dựa trên thông tin mà chúng tôi đã lưu giữ.  Nếu chúng tôi yêu cầu thông tin bổ sung để xác minh danh tính của bạn, thông tin đó sẽ chỉ nhằm mục đích đó và sẽ bị xóa ngay khi có thể sau khi xử lý yêu cầu, trừ khi pháp luật có quy định khác. 

Những điều sau đây thường mô tả các quy trình xác minh mà chúng tôi sử dụng:

• Tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu.  Nếu bạn có tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu với chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng các thực hành xác thực hiện có để xác minh danh tính của bạn nhưng sẽ yêu cầu xác thực lại trước khi tiết lộ, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu.  Nếu chúng tôi nghi ngờ hoạt động gian lận hoặc độc hại liên quan đến tài khoản của bạn, chúng tôi sẽ yêu cầu xác minh thêm (như được mô tả dưới đây) trước khi tuân thủ yêu cầu biết hoặc xóa.

• Xác minh cho Người không phải là Chủ tài khoản.  Nếu bạn không có hoặc không thể truy cập tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu với chúng tôi, chúng tôi thường sẽ xác minh danh tính của bạn như sau:
  • Đối với các yêu cầu biết danh mục thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn ở mức độ chắc chắn hợp lý bằng cách khớp ít nhất hai điểm dữ liệu do bạn cung cấp với các điểm dữ liệu đáng tin cậy do chúng tôi duy trì.
  • Đối với các yêu cầu biết thông tin cá nhân cụ thể, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn ở mức độ chắc chắn cao hợp lý bằng cách khớp ít nhất ba điểm dữ liệu do bạn cung cấp với các điểm dữ liệu đáng tin cậy do chúng tôi duy trì.  Chúng tôi cũng sẽ yêu cầu một tuyên bố, được ký theo hình phạt khai man, rằng người yêu cầu thông tin là người có thông tin là đối tượng của yêu cầu hoặc đại diện được ủy quyền của người đó.  Chúng tôi sẽ lưu giữ tất cả các bản khai đã ký trong hồ sơ của chúng tôi.
  • Đối với các yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân, chúng tôi sẽ xác minh danh tính của bạn ở mức độ hợp lý hoặc mức độ chắc chắn cao hợp lý tùy thuộc vào độ nhạy cảm của thông tin cá nhân và nguy cơ gây hại do việc xóa trái phép.  Chúng ta sẽ hành động một cách thiện chí khi xác định tiêu chuẩn thích hợp để áp dụng.

Nếu không có phương pháp hợp lý để chúng tôi có thể xác minh danh tính của bạn, chúng tôi sẽ nêu rõ như vậy để đáp ứng yêu cầu biết hoặc xóa thông tin cá nhân, bao gồm giải thích lý do tại sao chúng tôi không có phương pháp hợp lý để xác minh danh tính của bạn.

Nếu bạn sử dụng một đại lý được ủy quyền để gửi yêu cầu biết, xóa hoặc chỉnh sửa, chúng tôi có thể yêu cầu đại lý được ủy quyền cung cấp bằng chứng rằng bạn đã cho phép đại lý đã ký để gửi yêu cầu. Chúng tôi cũng có thể yêu cầu bạn thực hiện một trong những điều sau: (a) xác minh danh tính của chính bạn trực tiếp với chúng tôi; hoặc (b) xác nhận trực tiếp với chúng tôi rằng bạn đã cho phép đại lý được ủy quyền gửi yêu cầu.  Yêu cầu này không áp dụng nếu bạn đã cung cấp cho đại lý được ủy quyền giấy ủy quyền theo các mục từ 4121 đến 4130 của Bộ luật Chứng thực.

Chúng tôi sẽ trả lời các yêu cầu biết, yêu cầu xóa và / hoặc xóa không muộn hơn 45 ngày theo lịch.  Nếu chúng tôi không thể xác minh yêu cầu của bạn trong vòng 45 ngày, chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn.  Nếu cần, chúng tôi có thể mất thêm tối đa 45 ngày để trả lời yêu cầu của bạn nhưng trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và giải thích lý do chúng tôi sẽ mất hơn 45 ngày để trả lời yêu cầu của bạn. 

Quyền từ chối bán và chia sẻ thông tin cá nhân của bạn.  Chúng tôi không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bạn.  Như vậy, bạn không có quyền này. 

Quyền Hạn Chế Sử Dụng Thông Tin Cá Nhân Nhạy Cảm của Quý Vị.  Chúng tôi chỉ sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn cho các mục đích sau:  (i) cho việc sử dụng cần thiết để thực hiện các dịch vụ mà bạn mong đợi một cách hợp lý; (ii) giúp đảm bảo an ninh và tính liêm chính; (iii) để thực hiện các dịch vụ thay mặt chúng tôi; (iv) thực hiện các hoạt động để xác minh hoặc duy trì chất lượng hoặc sự an toàn của một dịch vụ hoặc thiết bị thuộc sở hữu, được sản xuất, được sản xuất cho, hoặc do chúng tôi kiểm soát; và (v) để cải thiện, nâng cấp, hoặc nâng cao dịch vụ hoặc thiết bị thuộc sở hữu, được sản xuất, được sản xuất cho, hoặc do chúng tôi kiểm soát.  Do tính chất của việc chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn, bạn không có quyền yêu cầu chúng tôi hạn chế việc sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm của bạn. 

Quyền Không Phân Biệt Đối Xử vì Thực Hiện Các Quyền Của Quý Vị.  Nếu bạn chọn thực hiện bất kỳ quyền nào của mình, bạn có quyền không bị chúng tôi đối xử phân biệt đối xử. Điều này bao gồm quyền không bị trả đũa vì đã thực hiện các quyền của bạn