เราคือใคร?
เราเป็นสมาชิกของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) รายละเอียดต่างๆ ของเรา (เช่น ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น) จะถูกส่งให้กับคุณในเวลาที่มี (หรือเพื่อยืนยัน) การจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในประกาศบนแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ หรือในอีเมล ซึ่งจะมีลิงก์เชื่อมโยงมายังประกาศฉบับนี้
เราจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราอาจจะจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยวิธีต่างๆ เช่น
- คุณอาจให้ข้อมูลกับเราโดยตรง (เช่น เมื่อคุณสร้างบัญชี จัดทำข้อมูลของผู้สมัครงาน สมัครงาน เข้าสัมภาษณ์งาน ทำแบบทดสอบ/แบบประเมิน ส่งอีเมล์ให้กับเราหรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์)
- เราอาจจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ (เช่น เมื่อคุณใช้แอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ของ PMI)
- เราอาจได้ข้อมูลมาจากบุคคลภายนอก (เช่น ตัวแทนรับจัดหางาน ผู้ให้บริการเอกสารอ้างอิง ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) และแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่เปิดเผยต่อสาธารณชน เช่น เว็บไซต์ของบริษัท ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเตอร์เน็ต หรือบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn))
ในประกาศฉบับนี้ เราจะเรียกวิธีการทุกวิธีที่ใช้ในการติดต่อระหว่างคุณกับเราว่า “PMI touchpoints” (ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูล) โดย PMI touchpoint จะหมายความรวมถึงช่องทางที่เป็นวัตถุ (เช่น สำนักงาน ร้านค้าปลีกและกิจกรรมต่างๆ) และทางดิจิตัล (เช่น แอพพลิเคชั่นและเว็บไซต์)
ข้อมูลใดของคุณที่เราจัดเก็บ?
เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณหลายประเภท เช่น
- ข้อมูลที่จำเป็นในการบริหารและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างเรากับคุณและในการดำเนินธุรกิจของเรา รวมถึงในการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (เช่น การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณ สิทธิในการทำงานของคุณ รายละเอียดการสมัครงาน และความเหมาะสมกับงานของคุณโดยการตรวจสอบประวัติ เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย)
- ข้อมูลที่คุณให้เราไว้ในข้อมูลประวัติของผู้สมัครงาน ใบสมัครงาน แบบฟอร์ม หรือแบบสำรวจของคุณ
- ข้อมูลที่จำเป็นในการประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งงานของคุณ การจัดทำรายชื่อผู้ที่เข้ารอบและการคัดเลือกผู้สมัครงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงานของเราและการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ
- ข้อมูลที่จำเป็นในการเสนองานให้กับคุณและในการเริ่มต้นทำงานกับคุณ (เช่น การจัดทำข้อเสนอ การร่างสัญญาจ้าง การจัดให้มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ และการจัดเตรียมการเข้าถึงระบบต่างๆ) หากมี
- ข้อมูลที่ถูกรวบรวมขึ้นในกระบวนการรับสมัครงานของเรา
- ข้อมูลที่คุณให้กับเราในการสนทนาทางโทรศัพท์ต่างๆ ที่คุณได้ติดต่อกับเรา หรืออีเมล์ที่คุณส่งให้เรา
- ข้อมูลเกี่ยวกับความชอบ ความสนใจและความปรารถนาในด้านอาชีพการงานของคุณ
- ข้อมูลถูกรวบรวมขึ้นจากการวิเคราะห์และพัฒนาธุรกิจ
เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด และโดยอาศัยฐานทางกฎหมายใด?
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ประกาศฉบับนี้เป็นประกาศที่ใช้ทั่วโลก ดังนั้น หากมีกฎหมายของประเทศใดจำกัดหรือห้ามการดำเนินการบางอย่างซึ่งระบุอยู่ในประกาศฉบับนี้ เราจะไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวในประเทศนั้นๆ
ภายใต้เงื่อนไขดังที่ระบุไว้ข้างต้น เราจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังต่อไปนี้
- ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน และสิทธิในการทำงาน
- ตรวจสอบประวัติการทำงาน คุณสมบัติ ประสบการณ์ และเอกสารอ้างอิง
- ดำเนินการคัดกรองผู้สมัครงานและตรวจสอบประวัติของผู้สมัครงาน เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย
- ดำเนินการรับสมัครงานและการคัดเลือก รวมถึงการสัมภาษณ์งาน การประเมินและการวิเคราะห์ทางจิตวิทยา การจัดทำรายชื่อผู้ที่เข้ารอบ การเสนองานและสิทธิประโยชน์ต่างๆ (แล้วแต่กรณี)
- การบริหารจัดการธุรกิจ รวมถึงหน้าที่ในการจัดเก็บบันทึกข้อมูล
- การบริหารและจัดการเรื่องก่อนการจ้างงาน รวมถึงการจัดเตรียมเอกสารสัญญาและเอกสารอื่นๆ การจัดเตรียมระบบและการเข้าถึงอาคาร (แล้วแต่กรณี)
- การติดตามกระบวนการรับสมัครงาน
เราใช้ข้อมูลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ (ซึ่งเราจะอธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วน “ข้อมูลเพิ่มเติม”)
- การปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่จะเราจะต้องปฏิบัติตาม
- เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่างๆ ตามคำขอของคุณก่อนที่จะเข้าทำสัญญา
- เป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายที่ไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ต่างๆ ที่คุณพึงมีในการคุ้มครองข้อมูล
- ความยินยอมของคุณ (ซึ่งเราจะขอก่อนที่จะดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูล) หากไม่เป็นไปตามข้อหนึ่งข้อใดข้างต้น
เราทำการตัดสินใจโดยอัตโนมัติหรือไม่?
เราอาจทำการตัดสินใจโดยอัตโนมัติในเรื่องใดๆ ที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ (เช่น บุคคลใดที่จะถูกคัดเลือกให้เข้ารอบเพื่อการสัมภาษณ์งาน) หากเราทำการตัดสินใจดังกล่าว คุณจะทราบถึงการตัดสินใจในขณะที่มีการดำเนินการดังกล่าว พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจ รวมถึงความสำคัญและผลที่อาจจะเกิดขึ้นกับคุณจากการใช้ข้อมูลของคุณ
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใคร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด?
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ
บริษัทในเครือ PMI
บุคคลภายนอกที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการแก่บริษัทในเครือ PMI หรือแก่คุณ (เช่น ตัวแทนรับจัดหางาน ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติและประเมินผลออนไลน์ ) และ
บุคคลภายนอกอื่นใด ตามที่กำหนดหรือตามที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย (เช่น หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล ผู้ที่เป็นอดีตนายจ้าง อาจจะเป็นนายจ้างหรือจะเป็นนายจ้างในอนาคต รวมถึงในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร)
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลอื่นเพียงเท่าที่เป็นไปตามกฎหมายต่างๆ ที่ใช้บังคับ ดังนั้น ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะขอความยินยอมดังกล่าวก่อน
ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปยังที่ใด?
บริษัทในเครือ PMI จะถ่ายโอนข้อมูลให้แก่กันทั่วโลก เช่นเดียวกันกับบรรษัทข้ามชาติอื่น เมื่อคุณส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มค้นหางาน เท่ากับว่าคุณได้ให้ข้อมูลกับบริษัทในเครือ PMI ทุกบริษัท ซึ่งแต่ละบริษัทอาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานของแต่ละบริษัทนั้นๆ แม้ว่าจะเป็นกรณีที่คุณโดยตรงกับงานที่ได้ระบุบริษัทในเครือ PMI ไว้เป็นการเฉพาะ ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปทั่วโลก (หากข้อมูลของคุณถูกเก็บรวบรวมไว้ภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป ย่อมหมายความว่าข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปยังภายนอกเขตดังกล่าวได้)
เราจะคุ้มครองข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราจะดำเนินการตามมาตรการทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่จากการถูกเปิดเผย การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เหมาะสม เราจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลและเทคโนโลยีอื่นใดที่สามารถช่วยคุ้มครองข้อมูลที่คุณให้มาได้ เรากำหนดให้ผู้ให้บริการของเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัดด้วยเช่นกัน
ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณไว้ในระยะเวลาเท่าที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล หลังจากนั้นเราจะลบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ ในบางสถานการณ์คุณมีสิทธิที่จะร้องขอให้เราลบข้อมูลได้ นอกจากนี้ ในบางกรณีเรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บข้อมูลไว้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการบัญชี เป็นต้น
คุณมีสิทธิและทางเลือกอะไรบ้าง?
คุณอาจจะมีสิทธิบางประการหรือทั้งหมดในข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ ดังต่อไปนี้
สิทธิที่จะขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล
สิทธิที่จะขอให้เราแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูล
สิทธิในการจำกัดการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
สิทธิในการคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
สิทธิในการถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล
สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลในบางสถานการณ์ และ
สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลในประเทศของคุณ (หากมี)
เรามีวิธีง่ายๆ ให้กับคุณในการใช้สิทธิดังกล่าว เช่น ลิงก์สำหรับ “การยกเลิกการเป็นสมาชิก” หรือโดยการติดต่อ people.culture@pmi.com หรือโดยการใช้ช่องทางการติดต่อในหัวข้อ “หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร” ท้ายประกาศฉบับนี้
รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะบางประเทศ
คุณอาจจะมีสิทธิเพิ่มเติมบางประการตามประเทศที่คุณอาศัยอยู่
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร?
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิใดๆ ของคุณ คุณสามารถหารายละเอียดการติดต่อบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หากมี) ได้ ที่นี่ นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดการติดต่อเมื่อบริษัทในเครือ PMI มีการติดต่อสื่อสารใดๆ กับคุณด้วย
หากประเทศของคุณมีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อหน่วยงานนั้นได้เมื่อมีคำถาม ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ นอกจากนี้ หากบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลของคุณได้ คุณก็มีสิทธิที่จะขอให้มีการพิจารณาคดีต่อศาลในประเทศได้
การเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้
เราอาจจะอัปเดตประกาศฉบับนี้ (และประกาศเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว) เป็นครั้งคราว และในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ นอกจากนี้ ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้ เราก็จะขอความยินยอมของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ
แก้ไขล่าสุดเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2562 คุณสามารถหาประกาศฉบับก่อนๆ ได้ ที่นี่