เราคือใคร?
เราเป็นสมาชิกของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) รายละเอียดต่างๆ ของเรา (เช่น ชื่อ ที่อยู่ เป็นต้น) จะถูกส่งให้กับคุณในเวลาที่มี (หรือเพื่อยืนยัน) การจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในประกาศบนแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ หรือในอีเมล ซึ่งจะมีลิงก์เชื่อมโยงมายังประกาศฉบับนี้
PMI หมายถึง ฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) ซึ่งเป็นกลุ่มบริษัทยาสูบข้ามชาติชั้นนำ โดยฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนลประกอบไปด้วยกลุ่มบริษัทหรือที่เรียกว่า “บริษัทในเครือ (affiliates)” เป็นจำนวนมาก
บริษัทในเครือ PMI (PMI affiliates) หมายถึง บริษัทแต่ละบริษัทในกลุ่มของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล ซึ่งเรียกว่า “บริษัทในเครือ PMI” “เรา” (หรือ “พวกเรา” หรือ “ของเรา”) หมายถึงบริษัทในเครือ PMI แต่ละบริษัท โดยเมื่อคุณจัดทำข้อมูลของผู้สมัครงานหรือเมื่อคุณสมัครงาน คุณจะให้ข้อมูลของคุณแก่บริษัทในเครือ PMI แต่ละบริษัท และบริษัทในเครือ PMI แต่ละบริษัทอาจประมวลผลข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานของแต่ละบริษัทดังกล่าว แม้ว่าจะเป็นกรณีที่คุณติดต่อเกี่ยวกับงานที่ได้ระบุบริษัทในเครือ PMI หรือประเทศ/พื้นที่ไว้เป็นการเฉพาะ
ข้อมูลเพิ่มเติม
เราจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราอาจจะจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยวิธีต่างๆ เช่น
คุณอาจให้ข้อมูลกับเราโดยตรง (เช่น เมื่อคุณสร้างบัญชี จัดทำข้อมูลของผู้สมัครงาน สมัครงาน เข้าสัมภาษณ์งาน ทำแบบทดสอบ/แบบประเมิน ส่งอีเมล์ให้กับเราหรือติดต่อเราผ่านทางโทรศัพท์)
เราอาจจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติ (เช่น เมื่อคุณใช้แอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์ของ PMI)
เราอาจได้ข้อมูลมาจากบุคคลภายนอก (เช่น ตัวแทนรับจัดหางาน ผู้ให้บริการเอกสารอ้างอิง ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) และแหล่งข้อมูลต่างๆ ที่เปิดเผยต่อสาธารณชน เช่น เว็บไซต์ของบริษัท ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเตอร์เน็ต หรือบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn))
ในประกาศฉบับนี้ เราจะเรียกวิธีการทุกวิธีที่ใช้ในการติดต่อระหว่างคุณกับเราว่า “PMI touchpoints” (ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูล) โดย PMI touchpoint จะหมายความรวมถึงช่องทางที่เป็นวัตถุ (เช่น สำนักงาน ร้านค้าปลีกและกิจกรรมต่างๆ) และทางดิจิตัล (เช่น แอพพลิเคชั่นและเว็บไซต์)
เราอาจจัดเก็บข้อมูลที่คุณให้โดยตรง ซึ่งโดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณ
ลงทะเบียนเป็นสมาชิกในฐานข้อมูลของเรา (ซึ่งสามารถกระทำได้ด้วยตนเอง ผ่านแอพพลิเคชั่นหรือออนไลน์ เมื่อคุณสร้างบัญชีและจัดทำข้อมูลของผู้สมัครงาน เป็นต้น)
ยื่นใบสมัครงานและเอกสารประกอบการสมัครงานให้กับเรา
เข้าสัมภาษณ์งาน
ทำแบบทดสอบ/แบบประเมิน
ให้การตอบรับเข้าทำงาน การตรวจสอบประวัติ และข้อมูลในการเริ่มต้นทำงาน (หากมี)
ดาวน์โหลดหรือใช้ digital touchpoint (เช่น แอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์)
ติดต่อเราผ่าน PMI touchpoint หรือผ่านทางอีเมล์ โซเชียลมีเดียหรือทางโทรศัพท์
ลงทะเบียนเพื่อรับข่าวสารต่างๆ การแจ้งเตือนทางอีเมล์ หรือข้อมูลใหม่ๆ เกี่ยวกับงาน
เข้าร่วมในการทำแบบสำรวจหรือกิจกรรมการแข่งขันหรือการส่งเสริมการขาย (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) หรือ
เข้าร่วมกิจกรรมที่บริษัทในเครือ PMI จัดขึ้น
เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งโดยปกติจะเกิดขึ้นเมื่อคุณ
เข้าเยี่ยมชมสำนักงานของเรา (เช่น ผ่านทางภาพที่บันทึกในวิดีโอ (กล้องวงจรปิด CCTV) และบันทึกข้อมูลการเข้าออกอาคาร)
ทำแบบทดสอบความถนัดและทักษะออนไลน์
เข้าร่วมกิจกรรมซึ่งบริษัทในเครือ PMI จัดขึ้น (เช่น ผ่านเซ็นเซอร์ที่งานกิจกรรมที่มีการเชื่อมต่อกับเทคโนโลยีอุปกรณ์เคลื่อนที่)
ใช้ระบบของ PMI หรือใช้อุปกรณ์ซึ่ง PMI จัดไว้ให้ เช่น แล็ปท็อป
ติดต่อสื่อสารกับเรา (เช่น ผ่านทาง PMI touchpoint หรือผ่านทางอีเมล์ หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ)
ใช้ PMI touchpoints (เช่น ผ่านกลไกการติดตามในแอพพลิเคชั่นหรือเว็บไซต์) หรือ
ทำการโพสต์แบบสาธารณะลงบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ ที่เราติดตาม (เพื่อที่เราจะสามารถเข้าใจความเห็นส่วนรวม)
เราอาจจะจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติผ่านการใช้คุกกี้ (cookies) และเทคโนโลยีติดตามที่มีลักษณะคล้ายกันบน digital PMI touchpoints คุกกี้และเทคโนโลยีในแต่ละแบบที่จะนำมาใช้จะขึ้นอยู่กับ PMI touchpoint ที่เกี่ยวข้อง โปรดดูประกาศเรื่องคุกกี้ที่อยู่บน touchpoint หรือผ่าน touchpoint ที่เกี่ยวข้องสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการใช้คุกกี้ (รวมถึงคุกกี้ที่ใช้สำหรับการวิเคราะห์ของ Google) และเทคโนโลยีที่คล้ายกันใน touchpoint รวมถึงวิธีการที่คุณจะยอมรับหรือปฏิเสธการใช้คุกกี้ต่างๆ ตัวอย่างเช่น
ในกรณีที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย เราอาจได้มาซึ่งข้อมูลของคุณจากบุคคลภายนอก ข้อมูลเหล่านี้อาจรวมถึง
ข้อมูลที่ได้จากตัวแทนจัดหางาน
ข้อมูลที่ถูกแบ่งปันระหว่างบริษัทในเครือ PMI
ข้อมูลที่อยู่บนโซเชียลมีเดียของบุคคลภายนอก (เช่น หากคุณเลือกที่จะทำให้กระบวนการเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มเกี่ยวกับงานง่ายขึ้นเพื่อที่จะสามารถเข้าถึงได้โดยตรงได้เมื่อคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีโซเชียลมีเดียของบุคคลภายนอกของคุณ เช่น Gmail หรือ (Yahoo! หรือคุณต้องการที่จะส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์ม (เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn)) แทนการกรอกใบสมัครงานด้วยตนเอง) และ
ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณชน (เช่น ประสบการณ์ ทักษะ และความสนใจของคุณ) ที่อยู่บนโซเชียลมีเดียของเว็บไซต์บุคคลภายนอก (เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn))
เราอาจจัดเก็บข้อมูลในลักษณะอื่นๆ ซึ่งคุณจะสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน ในขณะที่มีการจัดเก็บข้อมูลดังกล่าว
ข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลใดของคุณที่เราจัดเก็บ?
เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณหลายประเภท เช่น
ข้อมูลที่จำเป็นในการบริหารและจัดการความสัมพันธ์ระหว่างเรากับคุณและในการดำเนินธุรกิจของเรา รวมถึงในการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย (เช่น การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของคุณ สิทธิในการทำงานของคุณ รายละเอียดการสมัครงาน และความเหมาะสมกับงานของคุณโดยการตรวจสอบประวัติ เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย)
ข้อมูลที่คุณให้เราไว้ในข้อมูลประวัติของผู้สมัครงาน ใบสมัครงาน แบบฟอร์ม หรือแบบสำรวจของคุณ
ข้อมูลที่จำเป็นในการประเมินความเหมาะสมกับตำแหน่งงานของคุณ การจัดทำรายชื่อผู้ที่เข้ารอบและการคัดเลือกผู้สมัครงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงานของเราและการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ
ข้อมูลที่จำเป็นในการเสนองานให้กับคุณและในการเริ่มต้นทำงานกับคุณ (เช่น การจัดทำข้อเสนอ การร่างสัญญาจ้าง การจัดให้มีข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ และการจัดเตรียมการเข้าถึงระบบต่างๆ) หากมี
ข้อมูลที่ถูกรวบรวมขึ้นในกระบวนการรับสมัครงานของเรา
ข้อมูลที่คุณให้กับเราในการสนทนาทางโทรศัพท์ต่างๆ ที่คุณได้ติดต่อกับเรา หรืออีเมล์ที่คุณส่งให้เรา
ข้อมูลเกี่ยวกับความชอบ ความสนใจและความปรารถนาในด้านอาชีพการงานของคุณ
ข้อมูลถูกรวบรวมขึ้นจากการวิเคราะห์และพัฒนาธุรกิจ
ข้อมูลที่เราจัดเก็บจากคุณโดยตรงจะปรากฏอย่างชัดเจนตามวิธีการในการให้ข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น
ในระหว่างการสมัครงานและกระบวนการรับสมัครงาน คุณจะต้องระบุชื่อ รายละเอียดสำหรับการติดต่อ ทักษะ คุณสมบัติ และข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ
ในระหว่างการสัมภาษณ์งานหรือการประเมิน คุณจะต้องตอบคำถามต่างๆ
คุณอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับความปรารถนาในด้านอาชีพการงานและความสนใจของคุณ เพื่อที่เราจะสามารถมอบโอกาสต่างๆ ที่เกี่ยวข้องให้แก่คุณได้ และ
เราอาจจัดเก็บข้อมูลที่ทำให้เราสามารถตรวจสอบข้อมูลประจำตัวและสิทธิในการทำงานของคุณได้ เช่น สำเนาเอกสารยืนยันตัวตนหรือรูปถ่ายใบหน้าของคุณ
โดยทั่วไป ข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติจะเกี่ยวข้องกับ
รายละเอียดการเข้าเยี่ยมชมสำนักงานของเรา การเข้าสัมภาษณ์งาน การประเมินและการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ (เช่น เวลาและระยะเวลา)
รายละเอียดการใช้ PMI touchpoints (เช่น ใบสมัคร/ข้อมูลที่ถูกเข้าถึง เวลาและระยะเวลา ข้อมูลที่ถูกค้นหา) และ
อุปกรณ์ของคุณ (เช่น ที่อยู่ไอพี (IP address) หรือหมายเลขประจำเครื่องอื่นใด ข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง รายละเอียดของคุกกี้ใดๆ ที่เราอาจจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ)
โดยทั่วไป ข้อมูลที่เราจัดเก็บจากบุคคลภายนอกจะประกอบไปด้วย
ข้อมูลจากใบสมัครงานที่ได้รับจากตัวแทนรับจัดหางาน (หากคุณสมัครงานผ่านตัวแทนรับจัดหางาน)
เอกสารอ้างอิงและหนังสือรับรองการทำงานที่ได้รับจากนายจ้างคนก่อนของคุณหรือผู้ให้บริการเอกสารอ้างอิงอื่นๆ
ข้อมูลการตรวจสอบประวัติเพื่อพิจารณาความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย (เช่น การตรวจสอบเอกสารยืนยันตัวตน การตรวจสอบที่อยู่ การยืนยันคุณสมบัติและประวัติการทำงาน การสืบค้นเรื่องการลงโทษและรายชื่อของบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการเมืองต่างๆ และรายละเอียดการถูกตัดสินว่ามีการกระทำความผิดใดๆ
ข้อมูลที่อยู่บนโซเชียลมีเดียบนเว็บไซต์ของบุคคลภายนอก (เช่น หากคุณเลือกที่จะทำให้กระบวนการเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์มเกี่ยวกับงานง่ายขึ้นเพื่อที่จะสามารถเข้าถึงโดยตรงได้ เมื่อคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีโซเชียลมีเดียของบุคคลภายนอกของคุณ เช่น Gmail หรือ Yahoo! หรือคุณต้องการที่จะส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์ม (เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn)) แทนการกรอกใบสมัครงานด้วยตนเอง) และ
ข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณชน (เช่น ประสบการณ์ ทักษะ และความสนใจของคุณ ตัวอย่างเช่น เว็บไซต์ของบริษัท ข้อมูลที่ค้นหาได้ทางอินเตอร์เน็ต หรือบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ (เช่น ลิงค์อิน (LinkedIn))
ข้อมูลของคุณที่เราจัดเก็บและดำเนินการอาจรวมถึงข้อมูลต่างๆ ของคุณดังต่อไปนี้
ชื่อ
รหัสผ่าน
ที่อยู่ ซึ่งรวมถึงที่อยู่บ้านและที่อยู่สำหรับการติดต่อ
รายละเอียดสำหรับการติดต่อ รวมถึงที่อยู่อีเมล์ส่วนตัวและหมายเลขโทรศัพท์บ้าน/หมายเลขโทรศัพท์มือถือส่วนตัว ซึ่งข้อมูลเหล่านี้เป็นข้อมูลที่ได้รับจากการสมัครงานของคุณ
เพศ
หนังสือนำส่ง
ประวัติการทำงาน/ใบสมัครงาน รวมถึงข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพการงาน
วิธีการที่คุณทราบเกี่ยวกับงาน
สถานภาพในการทำงาน รวมถึงหนังสือเดินทางหรือเอกสารยืนยันตัวตนอื่นอันเป็นเอกสารราชการ
เอกสารอ้างอิง
ใบรับรองผลการศึกษาและหนังสือรับรองคุณสมบัติ
ประวัติการศึกษาและการทำงาน
งานที่สมัคร
ข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างงานในปัจจุบัน ตามที่คาดหวังและตามที่ได้รับการเสนอ (เช่น เงินเดือน ชั่วโมงการทำงาน วันหยุด สิทธิประโยชน์)
บันทึกการสัมภาษณ์งานและผลการประเมิน
ผลการสมัครงานและเหตุผล
เหตุผลในการถอนตัวจากการสมัครงาน (หากมี)
ข้อมูลประกันสังคมและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร
วันเกิด
สถานะและสถานภาพครอบครัว
ข้อมูลบัญชีธนาคาร (หากคุณได้รับการเสนอให้ทำงานและตอบรับข้อเสนอดังกล่าว)
รูปถ่ายและการบันทึกวิดีโอ
ข้อมูลของผู้ใช้ระบบ
การบันทึกการใช้ระบบข้อมูล PMI ของคุณโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลที่ส่งให้กับเราเมื่อมีการใช้ระบบข้อมูลซึ่งบริษัทในเครือ PMI เป็นผู้ดำเนินการ
ข้อมูลที่เกี่ยวกับการที่คุณเข้าเยี่ยมชมสำนักงานหรือและเข้าร่วมกิจกรรมของเรา
เราอาจจัดเก็บและดำเนินการกับข้อมูลของคุณที่อยู่ในประเภทพิเศษ เช่น
เชื้อชาติหรือชาติกำเนิด (เช่น เพื่อติดตามตรวจสอบการได้รับโอกาสที่เท่าเทียมกัน)
ความคิดเห็นทางการเมือง (เฉพาะกรณีที่คุณสมัครใจที่จะแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้)
ความเชื่อทางศาสนาหรือทางปรัชญา (เพื่อการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสม เป็นต้น)
รสนิยมทางเพศ (เช่น เพื่อติดตามตรวจสอบการได้รับโอกาสที่เท่าเทียมกัน หรือกรณีที่คุณสมัครใจที่จะแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้)
สมาชิกภาพในสหภาพแรงงาน (เฉพาะกรณีที่คุณสมัครใจที่จะแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้)
ข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพ รวมถึงความทุพพลภาพใดๆ(เพื่อการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสม เป็นต้น)
เราจะดำเนินการกับข้อมูลประเภทเหล่านี้ก็ต่อเมื่อคุณสมัครใจที่จะแบ่งปันข้อมูลเหล่านี้กับเรา หรือหากเรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะดำเนินการกับข้อมูลเหล่านั้น และในกระบวนการรับสมัครงาน เช่น เพื่อการอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสม
ข้อมูลเพิ่มเติม
เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด และโดยอาศัยฐานทางกฎหมายใด?
ในส่วนนี้ เราจะอธิบายถึงวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ประกาศฉบับนี้เป็นประกาศที่ใช้ทั่วโลก ดังนั้น หากมีกฎหมายของประเทศใดจำกัดหรือห้ามการดำเนินการบางอย่างซึ่งระบุอยู่ในประกาศฉบับนี้ เราจะไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังกล่าวในประเทศนั้นๆ
ภายใต้เงื่อนไขดังที่ระบุไว้ข้างต้น เราจะใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ดังต่อไปนี้
เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ซึ่งสอดคล้องกับวิธีการจัดเก็บข้อมูลและฐานทางกฎหมาย ดังต่อไปนี้
วัตถุประสงค์
วิธีการจัดเก็บข้อมูลและฐานทางกฎหมายสำหรับการดำเนินการ
เพื่อปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย
โดยทั่วไป คุณจะเป็นผู้ให้ข้อมูลเหล่านี้กับเราโดยตรง
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเพราะเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเราในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายในการจ้างงานเฉพาะผู้ที่มีสิทธิในการทำงานในประเทศที่ต้องปฏิบัติงาน และเพื่อติดตามสถิติด้านแรงงานของเรา ทั้งนี้ ถึงแม้ในหลายประเทศจะไม่ได้กำหนดให้เป็นหน้าที่ตามกฎหมายก็ตาม แต่เนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจตามแนวปฏิบัติที่ดี ซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการคุ้มครองข้อมูลของคุณ
การตรวจสอบการสมัครงานและการคัดกรองผู้สมัครงาน (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย)
การตรวจสอบประวัติการทำงาน คุณสมบัติ ประสบการณ์ และเอกสารอ้างอิง
การคัดกรองผู้สมัครงานและการตรวจสอบประวัติ เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย
โดยทั่วไป คุณจะเป็นผู้ให้ข้อมูลเหล่านี้กับเราโดยตรง (ในระหว่างการสมัครงานของคุณ) และข้อมูลที่เราได้รับจากบุคคลภายนอก เช่น การอ้างอิงและการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย) จากกระบวนการรับสมัครงานของเราในช่วงต่อมา
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเราในการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายในการจ้างงานเฉพาะผู้ที่มีสิทธิและมีความเหมาะสม ทั้งนี้ ถึงแม้ในหลายประเทศจะไม่มีหน้าที่ดังกล่าวตามกฎหมายก็ตาม แต่เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายเพื่อทำให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติและมีความเหมาะสมในการทำงานกับเราในตำแหน่งดังกล่าว ซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ
การรับสมัครงานและการคัดเลือก
การรับสมัครงานและการคัดเลือกผู้สมัครงาน รวมถึงการสัมภาษณ์งาน การประเมิน การทดสอบทางจิตวิทยา
การพิจารณาใบสมัคร และเครื่องมือประเมินผลออนไลน์และแบบทดสอบทักษะ
การจัดทำรายชื่อผู้ที่เข้ารอบ
การจัดทำข้อเสนอและการตกลงในเรื่องสิทธิประโยชน์ (แล้วแต่กรณี)
การสัมภาษณ์แบบกลุ่ม การสัมภาษณ์โดยคณะผู้สัมภาษณ์ และการสัมภาษณ์เป็นรายบุคคล
การแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับผลการสมัครงานและโอกาสอื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ การโฆษณาตำแหน่งต่างๆ และการติดตามความสนใจ
การจัดเก็บข้อมูล
โดยทั่วไป คุณจะเป็นผู้ให้ข้อมูลเหล่านี้กับเราโดยตรง (ในช่วงต่างๆ ในกระบวนการรับสมัครงาน) และข้อมูลที่เราจัดเก็บจากบุคคลภายนอก เช่น บริษัทจัดหางาน หรือแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่คุณใช้ในการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับเรา
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเพราะเป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับเราในการรับสมัครงานและการคัดเลือกผู้สมัครงานสำหรับตำแหน่งงานต่างๆ กับเรา (รวมถึงดำเนินการสัมภาษณ์งานและการประเมินผล) และการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการสมัครงาน ซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ
การบริหารจัดการกำลังคนก่อนการจ้างงาน
กิจกรรมการจ้าง เช่น การจัดเตรียม การจัดทำ และการลงนามในสัญญาจ้าง
การจัดทำบันทึกส่วนบุคคลอิเล็กทรอนิกส์และไฟล์ส่วนบุคคล
การจัดทำบันทึกเงินเดือน
การลงทะเบียนสิทธิประโยชน์ลูกจ้างใหม่
การแจ้งการเริ่มงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บในกระบวนการรับสมัครงานของเราในช่วงหลังและในช่วงที่มีการเสนองานและ/หรือการตอบรับเข้าทำงาน
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับการจ้างงานและจัดทำบันทึกข้อมูลภายในที่จำเป็นต่างๆ ซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพที่คุณมีในการจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ
การติดตามกระบวนการรับสมัครงาน
การควบคุมประสิทธิภาพและการตรวจสอบเพื่อติดตามการปฏิบัติตามกระบวนการรับสมัครงานของเรา
ข้อมูลเหล่านี้จะถูกจัดเก็บตลอดกระบวนการรับสมัครงาน
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการตรวจสอบการปฏิบัติตามกระบวนการรับสมัครงานของเราซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ
เพื่อสนับสนุนการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ระบุข้างต้น
การบริหารจัดการบัญชีของคุณ
การทำให้คุณสามารถใช้ PMI touchpoints ได้ (เช่น ทำให้คุณยังคงสามารถอยู่ในระบบในส่วนที่สงวนไว้สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น และการจัดการภาษาที่คุณเลือกใช้)
การติดต่อกับคุณ
การจัดการการนัดหมายกับเรา (เช่น เกี่ยวกับการสัมภาษณ์งานหรือการประเมิน)
การดำเนินการตามความต้องการของคุณ
การบริหารและการแก้ไขปัญหาต่างๆ
โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณให้กับเรา (ชื่อและรหัสผ่าน (หรือสิ่งเทียบเท่า)) และข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติ (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับอุปกรณ์ของคุณ คุกกี้และเทคโนโลยีติดตามที่คล้ายกัน)
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อสนับสนุนการใช้ข้อมูลตามวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น หากเราบริหารจัดการบัญชีของคุณเพื่อสนับสนุนการค้นหางานหรือการสมัครงาน เราใช้ข้อมูลเหล่านั้นเนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการดำเนินธุรกิจของเราและรับสมัครพนักงานซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการคุ้มครองข้อมูลของคุณ
การวิเคราะห์และพัฒนาธุรกิจ
เพื่อการประเมินประสิทธิผลของกระบวนการรับสมัครงาน
เพื่อการวิเคราะห์และพัฒนาธุรกิจ (ซึ่งรวมถึงกระบวนการรับสมัครงานของเรา กิจกรรมต่างๆ digital PMI touchpoints และข้อมูลที่เรา (หรือบริษัทในเครือของเรา) จัดหาให้กับผู้สมัครงาน)
โดยทั่วไป ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นข้อมูลที่คุณให้กับเรา ข้อมูลที่เราจัดเก็บโดยอัตโนมัติ และข้อมูลที่เราได้รับจากบุคคลภายนอก (เท่าที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย)
เราใช้ข้อมูลดังกล่าวเนื่องจากเรามีเป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในการวิเคราะห์ ประเมินประสิทธิผลและพัฒนาความพยายาม กระบวนการในการรับสมัครงานของเรา PMI touchpoints และกิจกรรมต่างๆ ซึ่งจะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ สิทธิ และเสรีภาพต่างๆ ที่คุณมีในการคุ้มครองข้อมูลของคุณ
หากเราไม่ได้ใช้ข้อมูลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายใดดังกล่าวข้างต้น เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อนที่จะดำเนินการใดๆ กับข้อมูล (ซึ่งกรณีเหล่านี้จะปรากฏให้เห็นอย่างชัดเจนจากสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง) เราอาจจะขอความยินยอมจากคุณโดยชัดแจ้งเป็นครั้งคราวในการดำเนินการกับข้อมูลของคุณที่อยู่ในประเภทพิเศษ
ในบางกรณี เราอาจจะใช้ข้อมูลของคุณในลักษณะที่ไม่ได้ระบุไว้ข้างต้น ซึ่งหากเป็นเช่นนั้น เราจะจัดให้มีประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติมเพื่ออธิบายการใช้ข้อมูลในลักษณะดังกล่าว คุณควรอ่านประกาศเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องร่วมกับประกาศฉบับนี้
ข้อมูลเพิ่มเติม
เราทำการตัดสินใจโดยอัตโนมัติหรือไม่?
เราอาจทำการตัดสินใจโดยอัตโนมัติในเรื่องใดๆ ที่กำหนดไว้ในประกาศฉบับนี้ (เช่น บุคคลใดที่จะถูกคัดเลือกให้เข้ารอบเพื่อการสัมภาษณ์งาน) หากเราทำการตัดสินใจดังกล่าว คุณจะทราบถึงการตัดสินใจในขณะที่มีการดำเนินการดังกล่าว พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจ รวมถึงความสำคัญและผลที่อาจจะเกิดขึ้นกับคุณจากการใช้ข้อมูลของคุณ
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใคร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด?
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ
บริษัทในเครือ PMI
บุคคลภายนอกที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการแก่บริษัทในเครือ PMI หรือแก่คุณ (เช่น ตัวแทนรับจัดหางาน ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติและประเมินผลออนไลน์ ) และ
บุคคลภายนอกอื่นใด ตามที่กำหนดหรือตามที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย (เช่น หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล ผู้ที่เป็นอดีตนายจ้าง อาจจะเป็นนายจ้างหรือจะเป็นนายจ้างในอนาคต รวมถึงในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กร)
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลอื่นเพียงเท่าที่เป็นไปตามกฎหมายต่างๆ ที่ใช้บังคับ ดังนั้น ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะขอความยินยอมดังกล่าวก่อน
การแบ่งปันข้อมูลให้กับบริษัทในเครือ PMI
จะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ Philip Morris Products S.A. (ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเนอชาแตล ประเทศสวิตเซอร์แลนด์) ซึ่งเป็นศูนย์กลางการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลให้กับบริษัทในเครือ PMI นอกจากนี้ อาจจะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองโลซาน ประเทศสวิตเซอร์แลนด์) ในฐานะเป็นผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีแก่บริษัทในเครือ PMI โดย Philip Morris Products S.A. และ Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (เท่าที่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้) จะดำเนินการประมวลผลข้อมูลของคุณ เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ระบุในประกาศฉบับนี้
จะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบริษัทในเครือ PMI อื่น เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในประกาศฉบับนี้ (เช่น เพื่อกำหนดว่าคุณมีคุณสมบัติตรงกับงานต่างๆ ที่เปิดรับโดยบริษัทในเครือ PMI ใดหรือไม่) เมื่อคุณส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มค้นหางาน บริษัทในเครือ PMI แต่ละบริษัทจะสามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ ซึ่งบริษัทในเครือ PMI แต่ละบริษัทอาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวสำหรับวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานของแต่ละบริษัทดังกล่าว แม้ว่าจะเป็นกรณีที่คุณติดต่อโดยตรงกับงานที่ระบุบริษัทในเครือ PMI ไว้เป็นการเฉพาะ ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปทั่วโลก (หากข้อมูลของคุณถูกเก็บรวบรวมไว้ภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป ย่อมหมายความว่าข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปยังภายนอกเขตดังกล่าวได้)
คุณสามารถดูรายละเอียดของบริษัทในเครือ PMI และประเทศที่บริษัทนั้นตั้งอยู่ได้ ที่นี่
รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะบางประเทศ
หากคุณอยู่ในประเทศญี่ปุ่น โปรดทราบว่าเราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณกับบริษัทในเครือ PMI อื่น บนฐานของ “การใช้ร่วมกัน” ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของประเทศญี่ปุ่น ทั้งนี้ เพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ตามที่ระบุในประกาศฉบับนี้ ในกรณีที่เราดำเนินการดังกล่าว Philip Morris Japan Limited (PMJ) จะยังคงเป็นผู้จัดการกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยความระมัดระวัง และเราจะกำหนดให้บริษัทในเครือ PMI อื่นใดที่เราแบ่งปันข้อมูลให้มีการดำเนินการเช่นเดียวกัน นอกจากนี้ หากว่าบริษัทในเครือ PMI ดังกล่าวไม่ได้ตั้งอยู่ในประเทศญี่ปุ่น เราจะดำเนินการต่างๆ ตามสมควรเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและกฎระเบียบต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
การแบ่งปันข้อมูลให้กับบุคคลภายนอก
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลภายนอกที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการแก่บริษัทในเครือ PMI หรือแก่คุณ เท่าที่จะสามารถกระทำได้ตามกฎหมายที่ใช้บังคับ (เช่น ตัวแทนรับจัดหางาน ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ ผู้ให้บริการประเมินผลออนไลน์ ผู้ให้บริการข้อมูลและผู้ให้บริการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว)
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลภายนอกอื่นใด ตามที่กำหนดหรือตามที่สามารถทำได้ตามกฎหมาย เช่น หน่วยงานกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย หน่วยงานรัฐบาล เพื่อตอบรับคำร้องขอจากเจ้าหน้าที่บังคับใช้กฎหมายหรือเจ้าหน้าที่รัฐอื่นใด เมื่อเราพิจารณาแล้วเห็นว่าการเปิดเผยนั้นเป็นสิ่งจำเป็นหรือเหมาะสมเพื่อป้องกันมิให้เกิดอันตรายต่อร่างกาย หรือความสูญเสียทางการเงินหรือที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการสืบสวนสอบสวนกิจกรรมที่ต้องสงสัยว่าผิดกฎหมายหรือที่ผิดกฎหมาย รวมถึงในการปรับโครงสร้างองค์กร
หากเราจัดเตรียมการเดินทางหรือที่พักให้กับคุณ (เช่น หากคุณจำเป็นต้องเดินทางเพื่อมาสัมภาษณ์งาน) อาจจะมีการแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับบุคคลภายนอกที่เป็นผู้จัดเตรียมการเดินทางและที่พัก ให้บริการด้านการขนส่งหรือให้บริการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง เช่น ตัวแทนท่องเที่ยว ผู้ให้บริการจองเที่ยวการเดินทางออนไลน์ ตัวแทนจำหน่ายตั๋ว สายการบิน บริษัทให้บริการรถเช่า ผู้ให้บริการรถไฟและโรงแรม บุคคลภายนอกเหล่านี้จะใช้ข้อมูลของคุณตามวัตถุประสงค์ของตน (เช่น เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ในการให้บริการการเดินทางหรือที่พักแก่คุณ) และคุณควรจะตรวจสอบประกาศเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวของบุคคลภายนอกเหล่านี้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ข้อมูลของคุณ นอกจากนี้ คุณอาจจะมีสิทธิต่อบุคคลภายนอก ในกรณีที่บุคคลภายนอกดังกล่าวมีการประมวลผลข้อมูลของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติม
ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปยังที่ใด?
บริษัทในเครือ PMI จะถ่ายโอนข้อมูลให้แก่กันทั่วโลก เช่นเดียวกันกับบรรษัทข้ามชาติอื่น เมื่อคุณส่งข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มค้นหางาน เท่ากับว่าคุณได้ให้ข้อมูลกับบริษัทในเครือ PMI ทุกบริษัท ซึ่งแต่ละบริษัทอาจดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลดังกล่าวเพื่อวัตถุประสงค์ในการรับสมัครงานของแต่ละบริษัทนั้นๆ แม้ว่าจะเป็นกรณีที่คุณโดยตรงกับงานที่ได้ระบุบริษัทในเครือ PMI ไว้เป็นการเฉพาะ ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปทั่วโลก (หากข้อมูลของคุณถูกเก็บรวบรวมไว้ภายในเขตเศรษฐกิจยุโรป ย่อมหมายความว่าข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปยังภายนอกเขตดังกล่าวได้)
เมื่อมีการใช้ข้อมูลตามที่ระบุไว้ในประกาศฉบับนี้ ข้อมูลของคุณอาจจะถูกถ่ายโอนไปยังภายในหรือภายนอกประเทศหรืออาณาเขตที่มีการเก็บรวบรวมข้อมูลไว้ รวมถึงไปยังประเทศหรืออาณาเขตที่อาจจะไม่ได้มีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เท่าเทียมกัน
บริษัทในเครือ PMI ซึ่งอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป หรือ EEA จะถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บริษัทในเครือ PMI ที่อยู่นอก EEA เช่น เพื่ออำนวยความสะดวกในการประกอบธุรกิจทั่วโลก ทั้งนี้ ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดก็ตาม การถ่ายโอนจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้
เป็นไปตามหลักเกณฑ์ของ European Commission adequacy decision
อยู่ภายใต้ความคุ้มครองที่เหมาะสม เช่น ตามสัญญาต้นแบบของกลุ่มสหภาพยุโรป (EU Model Contracts ) หรือ
เป็นสิ่งจำเป็นในการปฏิบัติตามหน้าที่ในสัญญาระหว่างเรากับคุณ (หรือการดำเนินการตามคำมั่นก่อนการทำสัญญาตามคำขอของคุณ) หรือเพื่อการทำสัญญาหรือการปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาระหว่างเรากับบุคคลภายนอกเพื่อผลประโยชน์ของคุณ เช่น การจัดเตรียมการเดินทาง
ไม่ว่ากรณีจะเป็นเช่นไร จะต้องมีการบังคับใช้มาตรการความปลอดภัยที่เหมาะสมสำหรับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับในประเทศหรืออาณาเขตที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลเพิ่มเติม
เราจะคุ้มครองข้อมูลของคุณอย่างไร?
เราจะดำเนินการตามมาตรการทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่จากการถูกเปิดเผย การใช้ การเปลี่ยนแปลง หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เหมาะสม เราจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลและเทคโนโลยีอื่นใดที่สามารถช่วยคุ้มครองข้อมูลที่คุณให้มาได้ เรากำหนดให้ผู้ให้บริการของเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัดด้วยเช่นกัน
ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด?
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณไว้ในระยะเวลาเท่าที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล หลังจากนั้นเราจะลบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ ในบางสถานการณ์คุณมีสิทธิที่จะร้องขอให้เราลบข้อมูลได้ นอกจากนี้ ในบางกรณีเรามีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องเก็บข้อมูลไว้ เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการบัญชี เป็นต้น
โดยปกติแล้ว เราจะเก็บข้อมูลไว้ตามหลักเกณฑ์ที่ระบุไว้ในตารางด้านล่างนี้
ประเภท
คำอธิบาย /หลักเกณฑ์ในการเก็บข้อมูล
ข้อมูลเกี่ยวกับกระบวนการรับสมัครงาน
หากคุณสมัครงานกับเรา เราจะเก็บบันทึกข้อมูลการสมัครงานของคุณและเก็บไว้ตราบเท่าที่ข้อมูลดังกล่าวยังคงเกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ของเรา ตัวอย่างเช่น ในระหว่างกระบวนการรับสมัครงาน เพื่อที่จะแจ้งให้คุณทราบถึงโอกาสอื่นๆ ที่คุณอาจสนใจ และในระหว่างที่คุณทำงานกับเรา หากคุณได้รับเลือกให้เข้าทำงาน
โดยปกติ ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้ไม่เกิน 12 เดือน หลังจากวันที่คุณเข้าระบบแพลตฟอร์มการรับสมัครงานครั้งสุดท้าย โดยหลัก เราจะเก็บบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับสมัครงานตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดเป็นอย่างน้อย ในกรณีที่อาจมีการเรียกร้องใดๆ ที่เกิดจากการรับสมัครงานในช่วงเวลาดังกล่าว นอกจากนี้ เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณเป็นระยะเวลานานขึ้นหากคุณสมัครงานบางประเภทและการจัดเก็บข้อมูลในลักษณะนี้สามารถกระทำได้หรือต้องกระทำในประเทศที่ต้องปฏิบัติงานดังกล่าว
ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการรับสมัครงาน (เช่น การประเมินผลและการตรวจสอบประวัติ) จะถูกเก็บรักษาไว้เป็นระยะเวลาสั้นๆ จนกว่าจะมีการจัดทำข้อมูลถาวร (เช่น บันทึกผลการประเมินหรือการตรวจสอบประวัติ)
หากคุณเข้าเยี่ยมชมอาคารของเรา จะมีการเก็บบันทึกผู้เข้าเยี่ยมชมไว้ ซึ่งโดยปกติแล้วจะเก็บไว้เพียงไม่กี่เดือนเท่านั้น
หากคุณเข้าเยี่ยมชมอาคารของเรา จะมีการเก็บบันทึกภาพด้วยกล้องวงจรปิด CCTV ซึ่งโดยปกติแล้วจะเก็บไว้เพียงไม่กี่วันเท่านั้น
บันทึกการตรวจสอบระบบจะเก็บรักษาไว้เพียงไม่กี่เดือนเท่านั้น
โดยปกติแล้ว ข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์ธุรกิจจะถูกเก็บรวบรวมไว้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ PMI touchpoints และจะถูกทำให้เป็นนิรนามหรือเป็นข้อมูลรวมในเวลาต่อมา
ข้อมูลเพิ่มเติม
คุณมีสิทธิและทางเลือกอะไรบ้าง?
คุณอาจจะมีสิทธิบางประการหรือทั้งหมดในข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ ดังต่อไปนี้
สิทธิที่จะขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล
สิทธิที่จะขอให้เราแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูล
สิทธิในการจำกัดการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
สิทธิในการคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
สิทธิในการถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล
สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลในบางสถานการณ์ และ
สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลในประเทศของคุณ (หากมี)
เรามีวิธีง่ายๆ ให้กับคุณในการใช้สิทธิดังกล่าว เช่น ลิงก์สำหรับ “การยกเลิกการเป็นสมาชิก” หรือโดยการติดต่อ YourHR@pmi.com หรือโดยการใช้ช่องทางการติดต่อในหัวข้อ “หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร” ท้ายประกาศฉบับนี้
สิทธิที่คุณมีจะขึ้นอยู่กับกฎหมายในประเทศของคุณ หากคุณอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป คุณจะมีสิทธิตามที่ระบุไว้ในตารางด้านล่างนี้ หากคุณอยู่ในประเทศอื่น คุณสามารถติดต่อเราเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้ (โปรดดูในหัวข้อ “หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร” ท้ายประกาศฉบับนี้)
สิทธิเกี่ยวกับข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่
รายละเอียดเพิ่มเติม (หมายเหตุ อาจมีข้อจำกัดทางกฎหมายบางประการต่อสิทธิด้านล่างทั้งหมด)
เพื่อเป็นการยืนยันดังนี้
ไม่ว่าเราจะประมวลผลข้อมูลของคุณหรือไม่ก็ตาม
ชื่อของเราและรายละเอียดสำหรับการติดต่อของเรา
วัตถุประสงค์ในการประมวลผลข้อมูล
ประเภทของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
ประเภทของบุคคลที่เราจะแบ่งปันข้อมูลให้ และบุคคลอื่นที่อยู่นอกเขตเศรษฐกิจยุโรปและไม่ได้รับประโยชน์จาก European Commission adequacy decision ภายใต้มาตรการที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูล
แหล่งที่มาของข้อมูล (หากมี) เมื่อเราไม่ได้เก็บรวบรวมข้อมูลจากคุณ
การตัดสินใจที่เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ รวมถึงการวิเคราะห์ลักษณะของบุคคล ซึ่งก่อให้เกิดผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคุณ หรือมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณในลักษณะที่คล้ายกัน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รวมถึง ความสำคัญและผลที่ตามมาสำหรับคุณจากการการใช้ข้อมูลดังกล่าวของคุณ (เท่าที่เราจะดำเนินการซึ่งเราจะแจ้งให้คุณทราบ) และ
หลักเกณฑ์ในการกำหนดระยะเวลาที่เราจะเก็บรักษาข้อมูลไว้
เมื่อได้รับคำขอจากคุณ เราจะให้สำเนาข้อมูลของคุณตามที่เราใช้ (โดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่ว่าจะไม่เป็นการกระทบสิทธิและเสรีภาพของผู้อื่น)
คุณจะใช้สิทธินี้ได้หากข้อมูลที่เรามีอยู่นั้นไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์
คุณจะใช้สิทธินี้ได้ในกรณีดังต่อไปนี้
ข้อมูลที่เรามีอยู่ไม่มีความจำเป็นต้องมีเพื่อให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลอีกต่อไป
เราใช้ข้อมูลโดยได้รับความยินยอมจากคุณและคุณได้ถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูลนั้น (ในกรณีนี้ เราจะบันทึกไว้ว่าจะไม่ติดต่อคุณอีก เว้นแต่คุณจะแจ้งให้เราทราบว่าคุณต้องการให้เราลบข้อมูลทั้งหมดของคุณซึ่งเราจะเคารพความต้องการของคุณ)
เราใช้ข้อมูลโดยชอบด้วยกฎหมายและเมื่อเราพบว่าไม่มีความจำเป็นในการใช้ข้อมูลนั้นอีกต่อไป หลังจากที่คุณคัดค้าน
เป็นข้อมูลที่ได้รับหรือใช้อย่างผิดกฎหมาย หรือ
เป็นการปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมาย
คุณจะใช้สิทธินี้ได้ชั่วคราวขณะที่เราตรวจสอบกรณีของคุณอยู่ เมื่อคุณ
(หากคุณใช้สิทธิในกรณีนี้ เราจะแจ้งให้คุณทราบก่อนที่เราจะใช้ข้อมูลอีกครั้ง)
คุณจะใช้สิทธินี้ได้เช่นกัน ในกรณีดังต่อไปนี้
หากเราใช้ข้อมูลของคุณโดยชอบด้วยกฎหมาย คุณสามารถคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านั้นได้ โดยให้คำอธิบายถึงสถานการณ์ของคุณ และเราจะพิจารณาคำคัดค้านของคุณ
คุณจะใช้สิทธินี้ได้ หากการที่เราใช้ข้อมูลของคุณได้นั้นเกิดขึ้นโดยอาศัยความยินยอม กรณีเหล่านี้จะปรากฏอย่างชัดเจนในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้อง
หากในกระบวนการรับสมัครงาน เราทำการตัดสินใจโดยอาศัยการประมวลผลโดยอัตโนมัติเพียงอย่างเดียว และการตัดสินใจดังกล่าวก่อให้เกิดผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับคุณหรือมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อคุณในลักษณะที่เดียวกัน (เช่น คุณไม่ถูกเชิญมาสัมภาษณ์งานเนื่องจากการตัดสินใจดังกล่าว) คุณมีสิทธิในการคัดค้านการตัดสินใจดังกล่าว โดยการขอให้เราพิจารณาทบทวนการตัดสินใจดังกล่าวโดยบุคคล และโดยการแสดงออกซึ่งความเห็นของคุณ
สิทธิดังกล่าวจะไม่สามารถใช้ได้ในกรณีดังต่อไปนี้
คุณได้ให้ความยินยอมของคุณต่อการตัดสินใจดังกล่าวไว้ล่วงหน้า
การใช้ข้อมูลของคุณดังกล่าวจำเป็นเพื่อการเข้าทำหรือการปฏิบัติตามสัญญาระหว่างคุณกับเรา หรือ
การตัดสินใจดังกล่าวสามารถกระทำได้ตามกฎหมาย
ตามที่ได้กล่าวข้างต้น คุณจะทราบถึงการตัดสินใจในขณะที่มีการดำเนินการดังกล่าว พร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจ รวมถึงความสำคัญและผลที่อาจจะเกิดขึ้นกับคุณจากการใช้ข้อมูลของคุณ
หากว่า
เมื่อนั้น คุณจะมีสิทธิที่จะได้รับข้อมูลกลับคืนไปจากเราในรูปแบบที่ใช้กันทั่วไป และสิทธิที่จะขอให้เราโอนย้ายข้อมูลไปให้บุคคลอื่นหากเป็นไปได้ในทางเทคนิคในการดำเนินการดังกล่าว
ประเทศที่อยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรปแต่ละประเทศจะต้องจัดให้มีหน่วยงานของรัฐอย่างน้อยหนึ่งหน่วยงานเพื่อกำกับดูแลให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์นี้
คุณสามารถหารายละเอียดสำหรับการติดต่อหน่วยงานต่างๆ ได้ที่นี่
http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm
สำหรับประเทศอื่นๆ โปรดติดต่อเว็บไซต์ของหน่วยงานของรัฐในประเทศของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติม
รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะบางประเทศ
คุณอาจจะมีสิทธิเพิ่มเติมบางประการตามประเทศที่คุณอาศัยอยู่
หากคุณอยู่ในประเทศฝรั่งเศส คุณมีสิทธิที่จะออกคำสั่งเกี่ยวกับข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ในกรณีที่คุณเสียชีวิต (โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หากมีกรณีดังกล่าว เราควรเก็บข้อมูลหรือลบข้อมูลออกไปหรือไม่ และบุคคลอื่นควรจะมีสิทธิเห็นข้อมูลนั้นหรือไม่) คุณอาจจะ
(ก)ออกคำสั่งทั่วไปให้แก่ผู้ให้บริการดิจิตัลที่จดทะเบียนไว้กับหน่วยงานกำกับดูแลการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของฝรั่งเศส (หรือที่เรียกว่า “CNIL”) (คำสั่งเหล่านี้จะใช้บังคับกับการใช้ข้อมูลของคุณทุกรูปแบบ) หรือ
(ข)ออกคำสั่งโดยเฉพาะที่ใช้บังคับโดยเฉพาะแก่เราในการใช้ข้อมูลของคุณ
คำสั่งของคุณอาจจะเป็นการให้เราโอนย้ายข้อมูลของคุณไปยังบุคคลภายนอก (แต่หากข้อมูลนั้นมีข้อมูลของผู้อื่นอยู่ด้วย เราก็มีหน้าที่เคารพสิทธิในความเป็นส่วนตัวของผู้อื่นด้วยเช่นกัน ซึ่งหมายความว่า เราจะไม่สามารถปฏิบัติตามคำสั่งที่คุณให้ไว้ได้) คุณอาจจะแต่งตั้งบุคคลภายนอกให้มารับผิดชอบดูแลเพื่อให้แน่ใจว่าคำสั่งของคุณได้รับการปฏิบัติตาม หากคุณไม่ได้แต่งตั้งบุคคลภายนอกไว้ ผู้สืบมรดกของคุณจะสามารถใช้สิทธิของคุณในการจัดการกับข้อมูลของคุณหลังจากที่คุณเสียชีวิตแล้วได้ (เว้นแต่คุณจะมีคำสั่งเป็นอย่างอื่นใด)
(ก)เพื่อการบริหารจัดการทรัพย์มรดกของคุณ (ในกรณีดังกล่าว ผู้สืบมรดกของคุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้เพื่อการพิสูจน์และรับข้อมูลที่มีประโยชน์ต่อการบริหารจัดการนทรัพย์มรดกของคุณ รวมถึงสินค้าหรือข้อมูล
ดิจิตัลใดๆ ที่ถือว่าเป็นความทรงจำของครอบครัวซึ่งสามารถโอนย้ายไปยังผู้สืบมรดกของคุณได้ และ
(ข)เพื่อให้แน่ใจว่าคู่สัญญาที่ใช้ข้อมูลของคุณได้รับทราบเกี่ยวกับการเสียชีวิตของคุณแล้ว (เช่น การปิดบัญชี และการจำกัดการใช้หรือการอัปเดตข้อมูลของคุณ)
คุณอาจจะแก้ไขหรือยกเลิกคำสั่งของคุณเมื่อใดก็ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในเรื่องการดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลของคุณในกรณีที่คุณเสียชีวิต โปรดดูมาตรา 40-1 ตามกฎหมาย 78-17 ลงวันที่ 6 มกราคม พ.ศ. 2521 เมื่อคุณเสียชีวิตแล้ว คุณจะหยุดใช้บัญชีของคุณไปโดยปริยายและเราก็จะลบข้อมูลของคุณตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูย่อหน้า “ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด”)
ข้อมูลเพิ่มเติม
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย ควรติดต่อใคร?
หากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยหรือต้องการใช้สิทธิใดๆ ของคุณ คุณสามารถหารายละเอียดการติดต่อบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง และเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (หากมี) ได้ ที่นี่ นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดการติดต่อเมื่อบริษัทในเครือ PMI มีการติดต่อสื่อสารใดๆ กับคุณด้วย
หากประเทศของคุณมีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อหน่วยงานนั้นได้เมื่อมีคำถาม ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใดๆ นอกจากนี้ หากบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลของคุณได้ คุณก็มีสิทธิที่จะขอให้มีการพิจารณาคดีต่อศาลในประเทศได้
การเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้
เราอาจจะอัปเดตประกาศฉบับนี้ (และประกาศเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว) เป็นครั้งคราว และในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้ เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ นอกจากนี้ ในกรณีที่มีกฎหมายกำหนดไว้ เราก็จะขอความยินยอมของคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงใดๆ
แก้ไขล่าสุดเมื่อวันที่ 29 มีนาคม 2562 คุณสามารถหาประกาศฉบับก่อนๆ ได้ ที่นี่