เราคือใคร
เราเป็นสมาชิกในเครือของฟิลลิป มอร์ริส อินเตอร์เนชั่นแนล (Philip Morris International) ซึ่งเป็นเครือธุรกิจที่รวบรวมหลายบริษัท สมาชิกในเครือทั้งหมดของกลุ่มแสดงอยู่ที่นี่ พร้อมกับข้อมูลการติดต่อของเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง โปรดใช้รายละเอียดเหล่านี้หากคุณต้องการติดต่อเรา คุณจะได้รับรายละเอียดของเรา (ชื่อ ที่อยู่ ฯลฯ) แยกต่างหากในเวลาที่ (หรือเพื่อยืนยัน) มีการจัดเก็บข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในประกาศแจ้งบนแอปหรือเว็บไซต์ ในอีเมล ซึ่งมีลิงก์เชื่อมโยงมายังประกาศแจ้งฉบับนี้
เราจัดเก็บข้อมูลของคุณอย่างไร
เราอาจจัดเก็บข้อมูลของคุณโดยวิธีต่าง ๆ เช่น
- คุณอาจให้ข้อมูลแก่เราโดยตรง (เช่น เมื่อสร้างบัญชี สร้างโปรไฟล์ผู้สมัคร สมัครงาน เข้าร่วมการสัมภาษณ์ ทําการทดสอบ/ประเมิน ส่งอีเมล หรือโทรหาเรา)
- เราอาจจัดเก็บข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อคุณติดต่อกับระบบของเราหรือเราสื่อสารกับคุณ (เช่น เมื่อคุณใช้แอปหรือเว็บไซต์ของ PMI หรือที่เราใช้เทคโนโลยีเพื่อสังเกตเมื่อคุณรับหรือเปิดอีเมลหรือรับข้อความ SMS)
- เรายังอาจได้รับข้อมูลจากบุคคลที่สาม (เช่น จากบริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร ผู้ให้บริการอ้างอิง (ตามที่กฎหมายอนุญาต) ผู้ให้บริการตรวจสอบคัดกรองภูมิหลัง และแหล่งข้อมูลสาธารณะที่มี เช่น เว็บไซต์ของบริษัท การค้นหาทางอินเทอร์เน็ต หรือแพลตฟอร์มสื่อสังคม เช่น LinkedIn)
ในประกาศแจ้งฉบับนี้ เราจะเรียกวิธีการทั้งหมดที่คุณติดต่อกับเราว่า “PMI touchpoint” (ช่องทางในการเข้าถึงข้อมูลของ PMI) PMI touchpoint มีทั้งช่องทางที่เป็นกายภาพ (เช่น ร้านค้าปลีกและกิจกรรมต่าง ๆ ศูนย์บริการลูกค้า) และทางดิจิทัล (เช่น แอปและเว็บไซต์ต่าง ๆ)
ข้อมูลใดที่เกี่ยวกับคุณที่เราจัดเก็บ
เราอาจจัดเก็บข้อมูลหลายประเภทเกี่ยวกับคุณ
- ข้อมูลที่จําเป็นในการจัดการและบริหารความสัมพันธ์ของเรากับคุณ (รวมถึงในกรณีที่เราตกลงยินยอมว่าจะจ่ายชดเชยค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์) และในการดําเนินธุรกิจของเรา รวมถึงเพื่อให้เป็นไปตามข้อผูกพันทางกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของเรา (เช่น การตรวจสอบตัวตนของคุณ สิทธิ์ของคุณในการทํางาน รายละเอียดการสมัคร และความเหมาะสมของคุณสําหรับงานโดยใช้การตรวจสอบภูมิหลัง หากได้รับอนุญาตตามกฎหมาย)
- ข้อมูลที่คุณมอบให้เราในประวัติผู้สมัคร การสมัครงาน แบบฟอร์มหรือแบบสํารวจของคุณ
- ข้อมูลที่จําเป็นในการประเมินคุณสมบัติของคุณสําหรับบทบาท รายชื่อผู้เข้ารอบการคัดเลือก และการเลือกผู้สมัคร
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าเยี่ยมชมสำนักงาน ร้านค้า และงานกิจกรรมต่าง ๆ ของเรา
- ข้อมูลที่จําเป็นสําหรับการเสนองานและการให้ความรู้เบื้องต้นเมื่อเข้าทำงานใหม่แก่คุณ (เช่น การยื่นข้อเสนอ การร่างสัญญาการจ้างงาน การให้ข้อมูลสิทธิประโยชน์ และการจัดเตรียมสิทธิ์การเข้าถึงระบบ) หากมี
- ข้อมูลที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของการตรวจติดตามของเราและการปรับปรุงกระบวนการสรรหาบุคลากรอย่างต่อเนื่อง
- ข้อมูลที่คุณมอบให้เราในการสนทนาทางโทรศัพท์ที่คุณได้ติดต่อกับเรา หรืออีเมลที่คุณส่งถึงเรา
- ข้อมูลเกี่ยวกับความชอบ ความสนใจ และเป้าหมายทางอาชีพของคุณ (รวมถึงข้อมูลที่เราสรุปจากข้อมูลอื่น เช่น จากข้อมูลทางสถิติ)
- ข้อมูลที่รวบรวมเป็นส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์และการปรับปรุงธุรกิจ
- ข้อมูลทางสถิติของคุณ (เช่น ข้อมูลสถิติของผู้ใช้ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์บางแห่ง)
เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด และอาศัยฐานการทางกฎหมายใด
ในส่วนนี้ เราจะระบุวัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ประกาศแจ้งฉบับนี้เป็นประกาศแจ้งที่ใช้ทั่วโลก และในกรณีที่กฎหมายของประเทศจำกัดหรือห้ามการดำเนินการบางอย่างซึ่งระบุอยู่ในประกาศแจ้งฉบับนี้ เราจะไม่ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์เหล่านั้นในประเทศนั้น
ภายใต้เงื่อนไขข้างต้น เราใช้ข้อมูลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้
- ทําการตรวจสอบตัวตน การมีคุณสมบัติเหมาะสมตามบทบาท และสิทธิ์ในการทํางาน
- ตรวจสอบประวัติการจ้างงาน คุณสมบัติ ประสบการณ์ และการอ้างอิง
- หากกฎหมายอนุญาต จะดําเนินการตรวจสอบผู้สมัครและคัดกรองภูมิหลัง
- ดําเนินการสรรหาและคัดเลือก รวมถึงการสัมภาษณ์ การประเมิน และการจัดทําข้อมูลการวัดทางจิตวิทยา รายชื่อกลุ่มผู้ผ่านการคัดเลือก ข้อเสนองาน และสวัสดิการ (หากมี)
- การบริหารธุรกิจ รวมถึงข้อผูกพันในการเก็บรักษาบันทึกข้อมูล
- หากเกี่ยวข้อง การจัดการเบิกค่าใช้จ่ายเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
- การบริหารจัดการและการจัดการก่อนการจ้างงาน รวมถึงการเตรียมเอกสารสัญญาและเอกสารที่ไม่ใช่สัญญา และการจัดเตรียมระบบและสิทธิ์การเข้าถึงอาคาร หากเกี่ยวข้อง
- การเฝ้าติดตามกระบวนการสรรหาบุคลากร
- เพื่อการวิเคราะห์และการปรับปรุงธุรกิจให้ดีขึ้นรวมถึงกระบวนการสรรหาบุคลากร งานกิจกรรม PMI touchpoint แบบดิจิทัล และอุปกรณ์และข้อมูลของ PMI ที่เรา (หรือบริษัทในเครือของเรา) จัดหาให้ผู้สมัครงาน
เราใช้ข้อมูลของคุณโดยอาศัยฐานทางกฎหมายข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ (ซึ่งเราจะระบุในรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วน "ข้อมูลเพิ่มเติม")
- การปฏิบัติตามภาระผูกพันตามกฎหมายที่บังคับใช้กับเรา
- เพื่อดําเนินการตามคําร้องขอของคุณก่อนที่จะเข้าทําสัญญา
- เป้าหมายทางธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมาย ที่จะไม่ถูกจำกัดโดยผลประโยชน์ที่คุณพึงมีในการคุ้มครองข้อมูล
- ความยินยอมของคุณ (ซึ่งเราจะขอก่อนที่เราจะประมวลผลข้อมูล) หากไม่เป็นไปตามข้อหนึ่งข้อใดข้างต้น หรือในกรณีที่กฎหมายกำหนดไว้
เราตัดสินใจโดยอัตโนมัติหรือไม่
เราอาจตัดสินใจโดยอัตโนมัติในเรื่องใด ๆ ที่กําหนดไว้ในประกาศแจ้งนี้ (ตัวอย่างเช่น การคัดกรองและบุคคลที่จะอยู่ในรายชื่อผู้ผ่านเข้ารอบสําหรับการสัมภาษณ์) หากเราทําเช่นนี้ เราแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการดำเนินการ พร้อมกับข้อมูลเกี่ยวกับหลักเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ ตลอดจนความสําคัญและผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นสําหรับคุณในการใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณดังกล่าว
เราจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับใคร และเพื่อวัตถุประสงค์ใด
เราอาจจะแบ่งปันข้อมูลของคุณให้กับ
- บริษัทในเครือ PMI
- บุคคลที่สามที่จัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการให้แก่บริษัทในเครือ PMI หรือคุณ (เช่น บริษัทตัวแทนสรรหาบุคลากร การคัดกรองภูมิหลัง ผู้ให้บริการประเมินออนไลน์ และผู้ขายที่สนับสนุนความพยายามของ PMI ในการปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร) และ
- บุคคลที่สามอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกําหนดหรืออนุญาต (เช่น หน่วยงานกํากับดูแล หน่วยงานรัฐบาล นายจ้างในอดีต ผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง หรือนายจ้างในอนาคต และในบริบทของการปรับโครงสร้างองค์กร)
เราแบ่งปันข้อมูลของคุณกับผู้อื่นตามกฎหมายที่บังคับใช้เท่านั้น ดังนั้น ในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมจากคุณ เราจะขอความยินยอมจากคุณก่อน
ข้อมูลของคุณอาจจะถูกส่งไปที่ใด
เช่นเดียวกับบรรษัทข้ามชาติอื่น เราจะถ่ายโอนข้อมูลไปทั่วโลกให้แก่บริษัทในเครือและผู้ให้บริการของเรา ข้อมูลของคุณอาจถูกถ่ายโอนไปยังประเทศอื่นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามมาตรฐานของเรา เมื่อใดก็ตามที่เราถ่ายโอนข้อมูลของคุณไปต่างประเทศ เราจะจำกัดการเข้าถึงข้อมูลของคุณเฉพาะกับผู้ที่ต้องการดูเท่านั้น ประมวลผลข้อมูลของคุณตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลภายในของเรา คุ้มครองข้อมูลอย่างเหมาะสมและถ่ายโอนเฉพาะข้อมูลตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลที่บังคับใช้เท่านั้น เมื่อข้อมูลถูกถ่ายโอน เราจะกำหนดให้ฝ่ายที่ได้รับเก็บข้อมูลของคุณเป็นความลับ ลบข้อมูลออกเมื่อไม่จำเป็นอีกต่อไป และดำเนินการตามประกาศแจ้งเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ ดังนั้น ข้อมูลของคุณอาจจะถูกโอนไปนอกเขตอำนาจศาลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ในเขตเศรษฐกิจพิเศษยุโรป (“EEA”) สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย หรือญี่ปุ่น ข้อมูลของคุณอาจได้รับการประมวลผลในประเทศอื่น
เราจะคุ้มครองข้อมูลของคุณอย่างไร
เราจะดำเนินการตามมาตรการทางเทคนิคและมาตรการขององค์กรที่เหมาะสมในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เรามีอยู่จากการถูกเปิดเผย การใช้ การเปลี่ยนแปลงหรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่เหมาะสม เราจะใช้วิธีการเข้ารหัสข้อมูลและเทคโนโลยีอื่นใดที่สามารถช่วยคุ้มครองข้อมูลที่คุณให้มาได้ เรากำหนดให้ผู้ให้บริการของเราปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เทียบเท่ากันอย่างเคร่งครัด
ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้นานเท่าใด
เราจะเก็บรักษาข้อมูลของคุณในระยะเวลาที่จำเป็นในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลตามมาตรฐานการเก็บรักษาข้อมูลภายในของเรา หลังจากนั้นเราจะลบข้อมูลดังกล่าว ระยะเวลาที่กำหนดอาจแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ ในบางสถานการณ์ คุณมีสิทธิร้องขอให้เราลบข้อมูลได้ นอกจากนี้ บางครั้งเราอยู่ภายใต้หน้าที่ทางกฎหมาย ซึ่งมีหน้าที่ตามกฎหมายในการเก็บรักษาข้อมูล เช่น เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีและการบัญชี เพื่อเก็บรักษาข้อมูลตามระยะเวลาขั้นต่ำที่กำหนด หรือลบข้อมูลดังกล่าวหลังจากช่วงระยะเวลาสูงสุดที่กำหนดไว้
คุณมีสิทธิและทางเลือกอะไรบ้าง
คุณอาจมีสิทธิบางประการหรือทั้งหมดในข้อมูลของคุณที่เรามีอยู่ ดังต่อไปนี้
- สิทธิในการขอให้เราให้สิทธิคุณในการเข้าถึงข้อมูล
- สิทธิในการขอให้เราแก้ไข อัปเดต หรือลบข้อมูล
- สิทธิในการขอให้เราจำกัดการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการคัดค้านเราในการใช้ข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการเพิกถอนความยินยอมของคุณที่ให้เราใช้ข้อมูล
- สิทธิในการโอนย้ายข้อมูลในบางสถานการณ์
- สิทธิในการร้องเรียนต่อหน่วยงานที่กำกับดูแลในประเทศของคุณ (หากมี)
เรามีวิธีง่าย ๆ ให้กับคุณในการใช้สิทธิ์ดังกล่าว เช่น ลิงก์สำหรับ "การยกเลิกสมัครรับข้อมูล" หรือติดต่อ people.culture@pmi.com หรือโดยการใช้ช่องทางการติดต่อในหัวข้อ "หากคุณมีคำถาม ควรติดต่อใคร" ท้ายประกาศแจ้งฉบับนี้
รายละเอียดเพิ่มเติมเฉพาะประเทศ
คุณอาจจะมีสิทธิเพิ่มเติมบางประการตามประเทศที่คุณอยู่
หากคุณมีคำถาม ควรติดต่อใคร
หากคุณมีคําถามหรือต้องการใช้สิทธิ์ของคุณ คุณสามารถ:
- ติดต่อเราที่ People.Culture@pmi.com หรือ
- ติดต่อเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลของบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้อง (หากมี) ซึ่งมีรายละเอียดการติดต่อที่คุณสามารถดูได้จากที่นี่
นอกจากนี้ คุณจะได้รับรายละเอียดการติดต่อเมื่อบริษัทในเครือ PMI มีการติดต่อสื่อสารใด ๆ กับคุณ
หากประเทศของคุณมีหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อหน่วยงานนั้นได้เมื่อมีคำถาม ข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ หากบริษัทในเครือ PMI ที่เกี่ยวข้องไม่สามารถแก้ไขปัญหาหรือข้อกังวลของคุณได้ คุณยังอาจมีสิทธิในการขอการพิจารณาคดีต่อศาลในประเทศได้
การเปลี่ยนแปลงประกาศแจ้งฉบับนี้
เราอาจอัปเดตประกาศแจ้งฉบับนี้ (และประกาศแจ้งเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว) เป็นครั้งคราว ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ นอกจากนี้ ในกรณีที่กฎหมายกำหนด เราจะขอความยินยอมจากคุณสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว
แก้ไขล่าสุด 30 ธันวาคม 2022 คุณสามารถค้นหาประกาศแจ้งฉบับก่อนหน้านี้ได้ที่นี่