Ko smo mi?
Mi smo članica Philip Morris International grupacije. Podaci o nama (naziv, adresa, itd.) će vam biti dostupni posebno u trenutku (ili radi potvrde dozvole) prikupljanja podataka o vama, na primer, u vidu obaveštenja kroz aplikaciju ili web-sajt ili putem e-mail-a, sa linkom ka tom obaveštenju.
Na koji način prikupljamo podatke o vama?
Možemo prikupljati podatke o vama na više različitih načina.
- Možete nam dostaviti informacije direktno (npr. pri kreiranju naloga, izradi profila kandidata, slanju prijave za posao, učešću na razgovoru za posao, popunjavanjem testa/procene, slanjem e-mail-a, ili obavljanjem poziva prema nama).
- Možemo prikupljati informacije automatski (npr. kada koristite PMI aplikaciju ili web-sajt).
- Možemo dobiti informacije od trećih strana (npr. od agencija za regrutovanje radne snage, provajdera referenci, (tamo gde je to dozvoljeno zakonom) provajdera skrininga osnovnih informacija i javno dostupnih izvora, kao što su web-sajt kompanije, internet pretrage i platforme društvenih medija, kao što je LinkedIn).
Sve metode koje vam omogućuju da stupite u kontakt sa nama u ovom obaveštenju nazivamo „PMI dodirnim tačkama“. PMI dodirne tačke obuhvataju i fizičke (na primer kancelarije, maloprodajne outlete i događaje) i digitalne (na primer, aplikacije i web-sajtove).
Koje podatke o vama prikupljamo?
Možemo prikupljati različite vrste informacija o vama:
- informacije neophodne za upravljanje našim odnosom sa vama i za obavljanje našeg poslovanja, uz poštovanje naših zakonskih i regulatornih obaveza (npr. potvrda vašeg identiteta, vaše pravo na rad, podaci iz prijave i, gde je to dozvoljeno zakonom, vaša podebnost za radno mesto na osnovu provera osnovnih podataka (pozadine))
- informacije koje nam pružate u vašem profilu kandidata, prijavi za posao, obrascima ili anketama
- informacije neophodne za procenu vaše podobnosti za radno mesto, skraćivanje liste kandidata i odabir kandidata
- informacije o vašim posetama našim kancelarijama i prisustvovanju događajima
- gde je primenjivo, informacije koje su neophodne kako bismo vam ponudili posao i uveli vas u posao (kao što je izdavanje ponude, izrada ugovora o zaposlenju, pružanje informacija o naknadama i uređivanje pristup sistemima)
- informacije prikupljene kao deo našeg monitoringa regrutovanja radne snage
- informacije koje nam dajete tokom telefonskih razgovora sa nama ili putem email-ova koje nam šaljete
- informacije o vašim preferencijama, interesovanjima i profesionalnim težnjama
- informacije prikupljene kao deo analize poslovanja i unapređenja poslovanja
U koje svrhe koristimo podatke o vama i po kom zakonskom osnovu?
U ovom delu opisujemo u koje svrhe koristimo podatke o ličnosti. Međutim, ovo je globalno obaveštenje, pa stoga gde zakoni zemlje ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti opisane u ovom obaveštenju, nećemo koristiti vaše lične podatke u te svrhe u toj zemlji.
Shodno gorenavedenom, podatke o vama koristimo u sledeće svrhe:
- obavljanje provere identiteta, podesnosti za radno mesto i prava na rad
- provera istorije radnog iskustva (zaposlenja), kvalifikacija, iskustva i referenci
- gde je to dozvoljeno zakonom, provera kandidata i skrining osnovnih informacija (pozadine)
- regrutovanje radne snage i selekcija, uključujući intervjue, procene i psihometrijsko profilisanje, skraćivanje liste, ponuđivanje radnog mesta i definisanje naknada (gde je to primenjivo)
- poslovna administracija, uključujući obaveze vođenja evidencije
- gde je to primenjivo, administracija i upravljanje pre zaposlenja, uključujući izradu ugovornih i neugovornih dokumenata i uređivanje sistema i pristupa zgradi
- praćenje procesa regrutovanja radne snage
Pravni osnov za upotrebu vaših podataka je jedan od sledećih (o čemu će biti više reči u delu „saznajte više“):
- poštovanje zakonskih obaveza koje se na nas primenjuju
- preduzimanje koraka na vaš zahtev, pre potpisivanja ugovora
- legitiman poslovni interes koji nije nadjačan interesom za zaštitu informacija
- ako ništa od navedenog nije moguće primeniti, vaša saglasnost (koju tražimo pre nego što obradimo podatke)
Da li donosimo bilo kakve automatizovane odluke?
Mi možemo donositi automatizovane odluke o bilo kom pitanju obrađenom u ovom obaveštenju (na primer, koga uvrstiti na skraćenu listu za razgovor). Ukoliko to uradimo, skrenućemo vam pažnju na to u tom trenutku, zajedno sa informacijama o korišćenoj logici pri donošenju odluke, kao i o važnosti i predviđenim posledicama takve upotrebe podataka o vama po vas.
Sa kim delimo informacije o Vama i u koje svrhe?
Podatke o vama možemo da delimo sa:
- PMI affiliates;
- trećim licima koje PMI podružnicama ili vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za regrutovanje, provajderi skrininga osnovnih informacija i provajderi onlajn procene); i
- ostala treća lica, ako je zahtevano ili dozvoljeno zakonom (kao što su regulatorni organi; državni organi; prošli, potencijalni ili budući poslodavci; i u svrhu organizacionog restrukturiranja).
Kome mogu biti poslati podaci o vama?
Kao i mnoge multinacionalne organizacije, PMI podružnice prenose podatke na globalnom nivou. Kada otpremate informacije na platformu za traženje posla, one će biti dostupne svakoj PMI podružnici, i svaka od njih ih može obraditi u sopstvene svrhe regrutovanja. Ovo je slučaj čak i kada reagujete na oglas o radnom mestu u kome se navodi određena PMI podružnica. Shodno tome, podaci o vama mogu biti preneti globalno (ako su podaci sakupljeni u evropskoj ekonomskoj zoni, to znači da podaci o vama mogu biti preneti van nje).
Kako štitimo podatke o vama?
Primenjujemo odgovarajuće tehničke i organizacione mere da zaštitimo lične podatke u našem posedu od neovlašćenog obelodanjivanja, upotrebe, izmene ili uništavanja. Po potrebi, koristimo enkripciju i druge tehnologije koje mogu da pomognu u obezbeđivanju podataka koje nam dajete. Takođe, od naših pružalaca usluga zahtevamo da se pridržavaju strogih zahteva o privatnosti i bezbednosti podataka.
Koliko dugo se podaci o vama čuvaju?
Podatke o vama čuvamo tokom perioda koji je neophodan da se ispune svrhe za koje su podaci prikupljeni. Nakon toga ćemo ih obrisati. Trajanje tog perioda će zavisiti od svrhe zbog koje su podaci sakupljeni. Imajte u vidu da pod određenim okolnostima imate pravo da od nas zatražite da izbrišemo podatke. Takođe, nekada smo u zakonskoj obavezi da čuvamo podatke, na primer, za potrebe poreza i računovodstva.
Koja su vaša prava i mogućnosti?
Možete da posedujete neka od ili sva od sledećih prava u vezi sa podacima koje čuvamo o vama:
- zahtev da vam omogućimo pristup podacima;
- zahtev da izvršimo ispravku, dopunu ili izbrišemo podatke;
- zahtev da ograničimo upotrebu podataka, pod određenim okolnostima;
- prigovor na naše korišćenje podataka, pod određenim okolnostima;
- povlačenje saglasnosti koju ste nam dali za upotrebu podataka;
- prenosivost podataka, pod određenim okolnostima;
- odjava dozvole da podatke koristimo za direktan marketing; i
- podnošenje žalbe nadzornom organu u vašoj zemlji (ako postoji).
Nudimo vam jednostavne načine da iskoristite ova prava, kao što su linkovi „unsubscribe“ (ukidanje pretplate), linkovi, kroz kontaktiranje people.culture@pmi.com ili koristeći kontakt informacije u stavu „kome da se obratite u slučaju dodatnih pitanja?“ na kraju ovog obaveštenja.
Dodatne napomene u vezi sa pojedinačnim zemljama
U zavisnosti od zemlje u kojoj se nalazite, možete posedovati određena dodatna prava.
Kome da se obratite u slučaju dodatnih pitanja?
Ako imate bilo kakva pitanja ili želite da iskoristite neko svoje pravo, možete nas kontaktirati na people.culture@pmi.com, ili možete kontaktirati nadležnog službenika za zaštitu podataka u PMI podružnici (ukoliko on postoji), čije kontakt podatke možete pronaći ovde. Kontakt podaci će takođe biti obuhvaćeni svim komunikacijama koje vam PMI podružnica šalje.
Ako vaša zemlja ima organ zadužen za zaštitu podataka, imate pravo da mu se obratite sa svim pitanjima ili nedoumicama. Ako odgovarajuća PMI podružnica ne može da vam odgovori na pitanje ili reši vašu nedoumicu, takođe imate pravo da zatražite sudsko razrešenje pred nacionalnim sudom.
Izmene ovog obaveštenja
Ovo obaveštenje (i sva dopunska obaveštenja o zaštiti privatnosti) može biti ažurirano s vremena na vreme. O svim izmenama ćete biti obavešteni, ukoliko je to propisano zakonom.
Poslednje izmene od 14.05.2018.