Ko smo mi?

Mi smo filijala privrednog društva Philip Morris International, kolektivne grupe poslovnih jedinica. Sve filijale ove grupe su navedene ovde  zajedno s kontaktima službenika za zaštitu podataka o ličnosti gde je to relevantno. Koristite ove detalje ako nas želite kontaktirati. Informacije o nama (ime, adresa, itd.) dobićete zasebno, u trenutku (ili radi potvrde) sakupljanja informacija o Vama, na primer, u obaveštenju na aplikaciji ili veb sajtu, u e-poruci, a koji sadrže vezu do ovog obaveštenja.

  • Philip Morris International ili PMI podrazumeva Philip Morris International, vodeću međunarodnu grupu u industriji duvana. Obuhvata više privrednih društava ili "filijala."
  • Filijale PMI: svaka članica grupe privrednih društava Philip Morris International predstavlja "filijalu PMI." “Mi” (ili “nas” ili “naše”) se odnosi na relevantnu filijalu PMI koja regrutuje za radno mesto kad otvorite profil kandidata ili podnesete prijavu za posao, dajete informacije o sebi toj filijali PMI i svaka filijala PMI može da obradi informacije o Vama za svoje sopstvene svrhe regrutovanja kao rukovalac obrade podataka. Filijale PMI mogu da dele informacije o Vama u okviru grupe kompanija Philip Morris International kako bi pomogle u procesu regrutovanja kadrova. Ova pravna lica će obrađivati Vaše podatke o ličnosti u ime filijale PMI koja regrutuje za radno mesto. 

Kada pristanete da budete kontaktirani u vezi sa budućim mogućnostima, informacije o Vama mogu se deliti sa drugim filijalama kompanije PMI u svrhe regrutovanja kao rukovaocima obrade podataka.  

Kako sakupljamo informacije o Vama?

Da bismo obezbedili efikasan proces regrutovanja kadrova, prikupljamo različite vrste podataka o Vama na različite načine kako je ispod opisano.

  • Možete nam direktno dati informacije (npr. kad izrađujete profil, izrađujete profil kandidata, podnosite prijavu za posao, prisustvujete intervjuu, uradite test/procenu, šaljete e-poruku ili nas pozivate).
  • Možemo automatski da sakupljamo informacije kada stupate u interakciju s našim sistemima ili kada komuniciramo s Vama (npr. kada koristite PMI aplikaciju ili veb sajt ili kada koristimo tehnologije da bismo posmatrali kada primate ili otvarate e-poruke ili primate SMS poruke).
  • Takođe, informacije možemo da dobijemo od trećih lica (npr. agencija za regrutovanje, referenci, pružaoca usluga referenci, pružaoca usluga testiranja/procene (kad dozvoljava zakon) pružaoca usluga provere biografije i javno raspoloživih izvora, kao što su veb sajtovi kompanije, internet pretraživanja ili platforme društvenih medija kao što je LinkedIn).

Svi načini na koje možete da stupite u kontakt sa nama u ovom obaveštenju se nazivaju "kontaktne tačke s privrednim društvom PMI". Kontaktne tačke s privrednim društvom PMI mogu biti fizičke (na primer, kancelarije i događaji) i digitalne (npr. aplikacije i veb sajtovi).

Možemo da sakupimo informacije koje pružate neposredno. Ovo se obično dešava kada:

  • se prijavite da budete član naše baze podataka (ovo, na primer, može da se obavi lično, preko aplikacije ili na mreži kad napravite nalog i profil kandidata);
  • nam podnesete prijavu za posao i prateće informacije;
  • učestvujete u intervjuu;
  • uradite test/procenu;
  • dostavite informacije o prihvatanju posla, proverite biografije o zaposlenju (kad je primenljivo);
  • preuzmete s interneta ili koristite digitalnu kontaktnu tačku (npr. aplikaciju ili veb sajt);
  • kontaktirate nas putem PMI kontaktne tačke ili e-poruke, društvene mreže ili telefonom;
  • prijavite se da primate saopštenja za javnost, obaveštenja putem e-poruka ili ažuriranja o poslu;
  • učestvujete u anketama ili (kad zakon to dozvoljava) takmičenjima ili promocijama; ili
  • prisustvujete događaju koji je organizovala filijala PMI.

Možemo sakupljati informacije s elektronskog uređaja, ako odlučite da nam ih pošaljete. Ovo se može podeliti s nama putem direktne veze s internetom ili putem jedne od naših aplikacija koju možete preuzeti.

Informacije o Vama možemo da sakupljamo automatski. Ovo se obično dešava kada:

  • posetite naše kancelarije (npr. preko video (video nadzor) snimka i evidencije pristupa objektu);
  • uradite testove veština i sposobnosti na internetu (uključujući na internetu i putem video-snimka);
  • prisustvujete događaju koji je organizovala filijala PMI (npr. preko senzora na događaju koji se povezuju s mobilnom tehnologijom);
  • koristite sisteme privrednog društva PMI ili uređaje koje je izdalo privredno društvo PMI kao što je lap top;
  • komunicirate s nama (na primer, preko PMI kontaktne tačke; ili e-porukom ili platformi društvenih mreža);
  • koristite kontaktne tačke PMI (kao što su kolačići i web-beacons/pikseli); ili
  • javno objavite sadržaj na platformama društvenih mreža koje mi pratimo (na primer, da bismo mogli da saznamo mišljenje javnosti).

Kako je već navedeno, informacije o Vama možemo da sakupimo i automatski preko kolačića i sličnih tehnologija za praćenje (kao što su web-beacons/pikseli) koje primite kad posetite digitalne kontaktne tačke s privrednim društvom PMI ili dobijete e-poruku od nas. Konkretni kolačići i drugi mehanizmi koji se koriste će zavisiti od te PMI kontaktne tačke. Da biste saznali više o kontaktnim tačkama s privrednim društvom PMI uključujući i informacije o tome kako možete da prihvatite ili odbijete kolačiće, pogledajte informacije dostupne na toj kontaktnoj tački ili preko nje. Ovi mehanizmi mogu uključivati kolačiće Google analitike (pogledati wwww.google.com/policies/privacy/partners/.)

Kada je to dozvoljeno zakonom, možemo da dobijemo informacije o Vama od treće strane. Ovo može da uključuje:

  • informacije o agencijama za regrutovanje;
  • informacije koje pružaju zaposleni koji daju preporuke;
  • informacije podeljene između PMI filijala;
  • informacije sa društvenih mreža trećih strana (na primer, ako želite da otpremite informacije na platformu (na primer, sa LinkedIn-a ili Indeed-a) umesto da ručno popunjavate aplikaciju); i
  • informacije iz javno dostupnog profila (kao što su Vaše iskustvo, veštine i interesi) na stranicama društvenog medija trećeg lica (kao što je LinkedIn)

Takođe, možemo da sakupljamo informacije i u drugim kontekstima, što će Vam u datom trenutku biti jasno.

Koje informacije o Vama sakupljamo?

Možemo da prikupljamo različite vrste informacija o Vama (uvek u zakonom dozvoljenom okviru):

  • informacije potrebne za upravljanje i vođenje našeg odnosa s Vama (uključujući kad se usaglasimo, da izvršimo nadoknadu određenih troškova za prisustvovanje intervjuu) i za vođenje našeg posla uključujući da ispunimo naše zakonske i regulatorne obaveze (npr. provera Vašeg identiteta, Vašeg prava na rad, detalja prijave i kad to dozvoljava zakon, da li odgovarate za posao pomoću provere biografije).
  • informacije koje nam date na svom profilu kandidata, u prijavi za posao, obrascima ili anketama
  • informacije neophodne da procenimo da li ispunjavate uslove za posao, o kandidatima koji su na užoj listi i odabranim kandidatima
  • informacije o Vašim posetama našim poslovnicama i prisustvu na događajima
  • kad je primenljivo, informacije potrebne da Vam ponudimo posao i zaposlimo Vas (kao što je izdavanje ponude, priprema ugovora o zaposlenju, davanje informacija o povlasticama i obezbeđenje da su povlastice uspostavljene i sređivanje pristupa sistemima)
  • informacije prikupljene kao deo našeg praćenja i stalnog poboljšanja procesa regrutovanja
  • informacije koje nam dajete tokom telefonskih poziva prema nama ili u e-porukama koje nam šaljete
  • informacije o Vašim preferencijama i interesovanjima i aspiracijama u karijeri (uključujući informacije koje nastaju obradom iz drugih informacija, na primer iz statističkih informacija)
  • informacije prikupljene kao deo poslovne analitike i poboljšanja
  • statističke informacije o Vama (na primer, statističke informacije o ljudima u određenim geografskim zonama)

Informacije koje neposredno sakupljamo od Vas biće očigledne iz konteksta u kom ih dajete. Na primer:

  • tokom prijavljivanja i regrutovanja, dajete nam svoje ime, kontakt podatke, informacije o veštinama, kvalifikacijama, iskustvu i kad se mi slažemo, informacije (kao što su detalji o Vašem bankovnom nalogu) da bi nam omogućili da nadoknadimo određene troškove za prisustvovanje intervjuu;
  • tokom svakog intervjua ili procesa kad odgovarate na pitanja;
  • možete da date informacije o svojim aspiracijama u karijeri i interesovanjima tako da Vam možemo poslati relevantne oglase za posao; i
  • možemo da sakupimo informacije pomoću kojih možemo da proverimo Vaš identitet i pravo na rad, na primer kopiju identifikacionog dokumenta ili sliku Vašeg lica.

Informacije koje sakupljamo automatski najčešće se tiču:

  • detalja o Vašim posetama našim kancelarijama, prisustvovanju intervjuima, procenama i događajima (kao što su vreme i trajanje);
  • detalja o Vašem korišćenju kontaktnih tačaka PMI (kao što su prijave/informacije kojima se pristupalo, vreme i trajanje, pretraživane informacije);  
  • Vaših uređaja (kao što je IP adresa ili drugi jedinstveni identifikator uređaja, podaci o lokaciji, detalji o kolačićima koje smo sačuvali na Vašem uređaju);
  • vašeg korišćenja PMI digitalnih dodirnih tačaka (kao što su stranice koje ste posetili, stranica sa koje ste došli i stranica na koju se krećete, uneti termini za pretragu, veze na koje ste kliknuli u okviru dodirne tačke, kada prvi put otvorite dodirnu tačku, koliko dugo je koristite i kako komunicirate sa porukama koje Vam šaljemo ili oglasima koje Vam prikazujemo). Da bismo to uradili, možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (kao što su pikseli/veb-svetionici) i
  • vašeg korišćenja veb-sajtova trećih strana, gde će prikupljene informacije biti slične onima opisanim u gornjoj tački. Da bismo to uradili, možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (kao što su pikseli/veb-svetionici);

Informacija koje prikupljamo od trećih lica koje se uopšteno sastoje od:

  • vaše osnovne kontakt informacije u slučaju kada Vas naš zaposleni preporučuje za ovu priliku;
  • informacija o prijavi za posao od agencija za regrutovanje (kad se prijavite za posao preko agencije za regrutovanje);
  • referenci i potvrda o radu od Vaših ranijih poslodavaca ili Vaših drugih lica koje ste naveli kao referencu;
  • kad dozvoljava zakon, informacija o proveri biografije koja odgovara radnom mestu (kao što je provera identifikacionog dokumenta, provera adrese, potvrda o kvalifikacijama i istoriji zaposlenja, pretraživanja u pogledu sankcija i spiskovi politički izloženih osoba te detalje o svim osuđivanjima);
  • informacije o profilu sa društvenih mreža trećih strana (na primer, ako želite da otpremite informacije na platformu (na primer, sa LinkedIn-a ili Indeed-a) umesto da ručno popunjavate aplikaciju); i
  • informacija iz javno dostupnog profila (kao što su Vaše radno mesto, veštine, kvalifikacije, iskustvo i interesi na stranicama društvenog medija trećeg lica, pretraživanja interneta ili na platformama društvenog medija kao što je LinkedIn).

Informacije koje prikupljamo i obrađujemo o Vama mogu da uključuju:

  • ime i prezime, uključujući željeno obraćanje
  • lozinku
  • adresu uključujući kućnu i poštansku adresu
  • kontakt detalje uključujući adresu lične e-pošte i broj kućnog/ličnog mobilnog telefona kad su ovi detalji dati u sklopu Vaše prijave
  • pol
  • datum i mesto rođenja
  • propratno pismo
  • preferirani jezik i/ili znanje jezika
  • biografiju/prijavu za posao, uključujući lične i profesionalne informacije
  • kako ste čuli za posao
  • ispunjavanje uslova za posao, uključujući pasoš ili drugi zvanični identifikacioni dokument
  • nacionalnost
  • status prebivališta
  • reference
  • prepise kvalifikacija i potvrde
  • istoriju o obrazovanju i zaposlenju
  • informacije o vojnoj službi
  • o poslovima na koje ste se prijavili
  • tekuće, očekivane i ponuđene odredbe i uslove zaposlenja (npr. plata, satnica, praznici, povlastice, period otkaza)
  • bilo koju sadašnju ili prethodnu povezanost s PMI
  • beleške o intervjuu i rezultatima procene
  • rezultat prijave i razlog
  • razlog za povlačenje Vaše prijave za posao (kad je primenljivo)
  • socijalno osiguranje i podatke o porezu na lični dohodak
  • poreski broj
  • porodični status, članove porodice i situaciju u porodici
  • informacije o bankovnom računu (ako pristanemo da Vam nadoknadimo određene troškove za prisustvovanje intervjuu ili ako Vam je ponuđen posao i Vi ste ga prihvatili)
  • fotografije i video-snimke
  • automatizovane evidencije o Vašem korišćenju informacionih sistema
  • informacije koje nam se podnose kad se koriste informacioni sistemi kojim upravlja filijala PMI
  • informacije o Vašim posetama našim poslovnicama i događajima

Takođe možemo da prikupljamo i obrađujemo posebne kategorije o Vama kao što su Vaše:

  • rasno ili etničko poreklo (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
  • politička mišljenja (samo ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
  • verska ili filozofska uverenja (npr. za razumno prilagođavanje)
  • seksualna orijentacija (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
  • članstvo u sindikatu (samo ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
  • podatke u pogledu Vašeg zdravlja, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. za razuman smeštaj)

Obradićemo ove vrste podataka ako ih dobrovoljno podelite s nama, ako imamo zakonsku obavezu da obradimo informacije i da bismo, u pogledu procesa regrutovanja, obezbedili razuman smeštaj.

Svrhe u koje koristimo informacije o Vama uz odgovarajuće metode sakupljanja i pravnim osnovom za korišćenje su:

Svrha

Način sakupljanja i pravni osnov za obradu

Ispunjavanje zakonskih obaveza

·    provere identiteta i prava na rad

·    procena demografske slike naše radne snage, kao što je praćenje jednakih prilika

Te informacije nam obično pružate Vi neposredno.

Koristimo ih jer su potrebne da se pridržavamo zakonske obaveze da zapošljavamo samo osobe s pravom na rad u zemlji u kojoj se posao obavlja i da pratimo demografiju naše radne snage, odnosno, u zemljama u kojima ne postoji takva zakonska obaveza, jer imamo legitiman poslovni interes da vodimo svoje poslovanje u skladu sa zahtevima dobre prakse koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da zaštitimo podatke o Vama.

Provera prijave za posao i odobrenje kandidata (kad dozvoljava zakon)

·    provera istorije zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referenci

·    kad dozvoljava zakon, odobravanje kandidata i provera biografije

Ovo je obično kombinacija informacija koje Vi direktno dostavljate (kao deo Vaše prijave za posao) i tokom kasnijih faza našeg procesa regrutovanja, informacija koje prikupljamo od trećih lica kao što su provere referenci i (kad dozvoljava zakon) krivične evidencije.

Koristimo ih jer su potrebne da se pridržavamo zakonske obaveze da zapošljavamo samo osobe koje ispunjavaju uslove i koje odgovaraju za radno mesto ili u zemljama u kojima ne postoji takva zakonska obaveza, koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes da obezbedimo da odgovarate za radno mesto i da ispunjavate uslove za posao kod nas, a koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči korišćenje podataka o Vama.

Regrutovanje i odabir

·  regrutovanje kandidata i odabir, uključujući intervjue, snimljene video materijale, procene, psihometrijsko testiranje

·    pregled obrazaca prijava za posao i internet alata za ispitivanje i procenu

·    užu listu kandidata

·    kad je primenljivo, upravljanje nadoknadom troškova za određene troškove prisustvovanja intervjuu

·    kad je primenljivo, iznošenje ponude i dogovor o povlasticama

·    intervju u grupi, panel i individualni

·    obaveštavanje Vas o rezultatu prijava za posao i drugim prilikama koje mogu da budu interesantne, oglašavanju o pozicijama i praćenje interesa

·    vođenje evidencije

Ovo je obično kombinacija informacija koje nam Vi direktno dostavljate (u različitim fazama našeg procesa regrutovanja), te informacija koje prikupljamo od trećih lica kao što je bilo koji regruter, platforma društvenih medija koje koristite da s nama podelite informacije o sebi.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes kod regrutovanja i odabira kandidata za posao kod nas (uključujući obavljanje intervjua i procena), upravljanje procesom i vođenje evidencije procesa zapošljavanja, koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči korišćenje podataka o Vama.

Upravljanje radnom snagom pre zaposlenja

·    aktivnosti zaposlenja kao što su priprema, izdavanje i potpisivanje ugovora o radu

·    uspostavljanje elektronske lične evidencije i ličnih fajlova

·    izrada evidencije o platama

·    upisivanje povlastica za novozaposlene

·    prijava početka radnog odnosa državnim organima

Ove informacije se prikupljaju tokom kasnijih faza našeg procesa zaposlenja i tokom obrade ponude i/ili prihvatanja posla.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes za pripremu potrebnih dokumenata o zaposlenju i popunjavanje potrebnih internih evidencija, a koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči korišćenje podataka o Vama.

Praćenje procesa regrutovanja

·    kontrola kvaliteta i provere da bi se pratila usklađenost s našim procesom regrutovanja

Ove informacije se prikupljaju u našem procesu regrutovanja.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes da proverimo usklađenost s našim procesom regrutovanja koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči korišćenje podataka o Vama.

Podrška svih gore navedenih svrha

·    upravljanje Vašim nalozima

·    omogućavanje da koristite kontaktne tačke s privrednim društvom PMI (na primer, omogućavanje da ostanete prijavljeni na delove kontaktne tačke koji su rezervisani samo za ovlašćene korisnike i upravljanje Vašim jezičkim preferencijama)

·    prepiska s Vama

·    upravljanje Vašim zakazanim terminima kod nas (na primer, u pogledu intervjua ili procene)

·    poboljšanje Vaših iskustava

·    upravljanje i rešavanje problema

To je obično kombinacija informacija koje nam pružate (ime, lozinka (ili slično)) i informacija koje sakupljamo automatski (na primer, informacije o Vašem uređaju i kolačićima i sličnim tehnologijama za praćenje).

Koristimo ih po osnovu koji odgovara svrsi korišćenja informacija koje podržavamo. Na primer, kad upravljamo Vašim nalogom da podržimo traženje posla ili prijavu za posao, koristimo informacije na osnovu tog da imamo legitiman poslovni interes da vodimo svoje poslovanje i zapošljavamo osoblje, a koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se zaštite podaci o Vama.

Analitika i unapređenje poslovanja

·    procena efektivnosti našeg procesa regrutovanja

·    za analitiku i unapređenja uključujući za naše procese regrutovanja, događaje, digitalne kontaktne tačke s privrednim društvom PMI, te informacije koje mi (ili naše filijale) obezbeđujemo kandidatima za posao

To obično podrazumeva kombinaciju informacija koje nam Vi sami pružate; informacije koje sakupljamo automatski; i (kada zakon to dozvoljava) informacije koje dobijamo od trećih strana.

Koristimo ih na osnovu tog što imamo legitimni poslovni interes da analiziramo, procenimo učinkovitost i poboljšamo naše napore u zaposlenju, procese, PMI kontaktne tačke i događaje, a koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se zaštite podaci o Vama.

 

Kada se korišćenje informacija o Vama ne zasniva na jednom od gore navedenih pravnih osnova, ili kada to zakon zahteva, tražićemo Vašu saglasnost pre nego što obradimo informacije (takvi slučajevi će biti jasni iz konteksta). Povremeno možemo da tražimo Vašu eksplicitnu (izričitu) saglasnost da obradimo posebne kategorije informacija o Vama.

U nekim slučajevima možemo koristiti informacije o Vama na načine koji nisu opisani u prethodnom tekstu. Kada je to slučaj, pružićemo dodatno obaveštenje o zaštiti podataka o ličnosti gde će biti objašnjeno takvo korišćenje. Potrebno je da pročitate sva dopunska obaveštenja u vezi s ovim obaveštenjem.

Da li koristimo veštačku inteligenciju ili donosimo automatizovane odluke?

Možemo da koristimo donje funkcije veštačke inteligencije (AI) tokom procesa regrutovanja.

U naš portal za kandidate je ugrađen AI koji sadrži brojne funkcije, uključujući i kreiranje personalizovane preporuke za posao na osnovu Vaše lokacije, iskustva i preferencija.

Portal za kandidate takođe ima funkciju četbot koja će odgovoriti na često postavljana pitanja i pomoći Vam da se krećete kroz portal pomažući Vam da tražite poslove, lakše se prijavite za posao i izgradite profil kada pružite svoje informacije (kao što su trenutni naziv posla, željena lokacija ili Vaš rezime) direktno putem četbota. 

Pored toga, portal za kandidate ima funkciju koja rangira prijavu svakog kandidata, slično načinu na koji regruter pregleda pisane materijale obezbeđene kao deo procesa zapošljavanja i rangira kandidatovu prijavu za oglas za posao na osnovu relevantnih veština i iskustva. Ova funkcija koristi naprednu jezičku obradu za analizu našeg pisanog opisa radnog mesta i upoređuje to sa pisanim informacijama koje ste nam dostavili kao deo Vaše prijave. Ova funkcija izračunava ocenu na osnovu nekoliko kriterijuma kao što su: naziv posla, godina iskustva, veštine i lokacija. Ocena (npr. A, B, C ili ne odgovara (sa A koji ukazuje na najviše podudaranje)) pomaže regruterima da shvate koliko dobro odgovarate poziciji. Rangiranje se određuje pomoću AI koji se pokreće eksplicitnim i implicitnim podacima. Eksplicitni podaci obuhvataju sve informacije koje ste podelili sa nama, uključujući veštine, radno iskustvo, trenutni naziv radnog mesta i informacije o lokaciji. Portal za kandidate izvlači ključne reči iz ovih podataka i čuva ih u Vašem profilu, sa ovim ključnim rečima.  Portal za kandidate takođe može da izvuče slične ili srodne ključne reči koje mogu dodatno da povećaju naše razumevanje o Vašim veštinama na osnovu već postojećih podataka o nazivima posla i iskustvu. Kombinovanjem ovih izvora podataka, portal za kandidate pruža meru o tome koliko je verovatno da ćete odgovarati zahtevima uloge za koju se prijavljujete.

Stvarni proces rangiranja i podudaranja zavisi od specifičnih kriterijuma i relativne težine dodeljene svakom kriterijumu na osnovu pozicije . Na primer, najviši rezultat se daje tačnim podudaranjima (kandidat za „predstavnika prodaje“ odgovara poslu za „predstavnika prodaje“), a delimičan rezultat se daje sličnim podudaranjima („kandidat za poslovni razvoj“ odgovara poslu „predstavnik prodaje“). Kontekstualne informacije mogu usmeravati na relativnu težinu svake komponente rezultata. Na primer, za posao kao što je \\"vozač kamiona\\", veća težina se može dati rezultatu za podudaranje titule, jer kandidat koji već ima tu titulu verovatnije će ispuniti minimalne zahteve pozicije. Nasuprot tome, za posao kao što je \\"softverski inženjer\\", rezultat podudaranja veština bi takođe imao visoku težinu, jer ukupni rezultat treba da ukazuje na veštine kao što su specifični programski jezici.

Kriterijumi, kao što su veštine i iskustvo, trenutnih zaposlenih koji imaju istu poziciju, takođe se mogu uzeti u obzir, da bi se obezbedili primeri idealnih kandidata za poziciju i poboljšala tačnost procesa rangiranja i podudaranja.

Pored toga, možemo koristiti AI funkcije tokom digitalnog intervjua za naše uloge internšipa. Konkretno, digitalni intervjui koriste funkciju obrade maternjeg jezika da bi preneli Vaše odgovore sa audio (izgovorenog) u tekst, a zatim ga uporedili sa kompetencijama vezanim za posao koji je krucijalan za uspeh na ovim pozicijama internšipa. Vaš odgovor se ocenjuje i koristi za pomoć regruterima u identifikaciji kandidata koji najverovatnije imaju kompetencije vezane za posao potrebne za uspeh. 

Na ovaj način, model AI u početku pomaže regruterima u odabiru kandidata za intervju, ali ne donosi odluke o zapošljavanju samostalno. Regruteri kompanije PMI će uvek pregledati sve ocenjene aplikacije , uključujući nepotpune profile koji možda nisu ispravno učitani u naš sistem.

Nikakvo automatsko odlučivanje se ne koristi za donošenje bilo kakvih konačnih odluka o zapošljavanju, a informacije koje pružite uvek će na kraju biti lično procenjene od strane regrutera ili menadžera za zapošljavanje prilikom donošenja odluke o zapošljavanju.

Ako koristimo bilo koje automatizovano donošenje odluka, na vreme ćemo da skrenemo Vašu pažnju na ovo, zajedno s informacijama o logici za takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posledice za Vas za takvo korišćenje informacija o Vama.

Pored toga, možemo da koristimo dobavljače tehnologije treće strane koji ugrađuju AI u svoje tehnološke proizvode (kao što je Microsoft). Na primer, prevođenje podataka iz Vaših e-poruka ili dokumenata koje nam dostavite u kontekstu Vaše aplikacije. Takvi tehnološki proizvodi mogu uključivati AI funkcije kao što su mogućnosti govora u tekst i teksta u govor. 

S kim delimo informacije o Vama i u koje svrhe?

Informacije o Vama možemo podeliti s:

  • filijalama PMI;
  • trećim licima koje PMI filijalama ili Vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za regrutovanje, proveru znanja, pružaoci usluga internetske procene i dobavljači koji podržavaju nastojanja privrednog društva PMI da poboljša iskustvo kandidata); i
  • drugim trećim licima, kad je to potrebno ili dozvoljeno zakonom (kao što su regulatorna tela; državni organi; bivši, potencijalni ili budući poslodavci; i u kontekstu organizacionog restrukturisanja).

Informacije o Vama delimo s drugim stranama samo u skladu s primenljivim zakonima. Stoga, tamo gde zakon zahteva Vašu saglasnost, mi ćemo je prvo tražiti.

Deljenje podataka s filijalama PMI

Informacije o Vama deliće se s upravom Philip Morris International Management SA (sa sedištem u Lausanne u Švajcarskoj), mestom centralne administracije obrade ličnih podataka za filijale PMI. Informacije o Vama možda će se deliti i s centrom za IT usluge Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sa sedištem u Lozani u Švajcarskoj), kao pružaoca tehnoloških usluga za filijale PMI. Philip Morris International Management SA i (u meri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obrađuju informacije o Vama u sve svrhe koje su opisane u ovom obaveštenju.

Informacije o Vama će se deliti sa drugim filijalama kompanije PMI da bi se pomoglo u procesu regrutovanja kadrova. Kada pristanete da budete kontaktirani u vezi sa budućim mogućnostima, informacije o Vama mogu se deliti sa drugim filijalama kompanije PMI u svrhe regrutovanjakadrova. Shodno tome, informacije o Vama mogu se prenositi globalno (ako se Vaše informacije prikupljaju u okviru Evropske ekonomske zone, to znači da se Vaše informacije mogu prenositi izvan Evropske ekonomske zone pod zaštitom koja je navedena u nastavku u odeljku pod  nazivom „Gde se mogu poslati informacije o Vama?“).

Više informacija o filijalama PMI  i državama u kojima se nalaze možete pronaći ovde.

Deljenje podataka s trećim licima

Informacije o Vama možemo da podelimo s trećim licima koji Vama ili filijalama PMI pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za regrutovanje, pružaoci usluga provere biografije, pružaoci usluga provere na internetu, pružaoci usluga informisanja i pružaoci provere identiteta).

Informacije o Vama možemo da podelimo s ostalim trećim stranama, kada zakon to nalaže ili dozvoljava, na primer: s regulatornim telima; državnim organima; kao odgovor na zahtev organa ili drugih državnih zvaničnika za sprovođenje zakona; kada smatramo da je otkrivanje neophodno ili adekvatno radi sprečavanja fizičke štete ili finansijskog gubitka u vezi s istragom o stvarnoj nelegalnoj aktivnosti ili onoj na koju se sumnja; i u kontekstu restrukturiranja organizacije.

Ako organizujemo poslovno putovanje ili smeštaj za Vas (npr. ako trebate da putujete radi prisustva intervjuu), informacije o Vama možemo deliti s trećim licima koja organizuju putovanje i smeštaj, pružaju usluge prevoza ili putovanja, kao što su turistički agenti, pružaoci usluge rezervisanja smeštaja preko interneta, agenti za kupovinu karata, avio-kompanije, kompanije za iznajmljivanje automobila, pružaoci železničkih usluga i hoteli. Ove treće strane će koristiti informacije o Vama za njihove potrebe (na primer, za ispunjavanje njihove obaveze pružanja usluge prevoza ili smeštaja) i trebalo bi da se upoznate s njihovim obaveštenjem o zaštiti podataka o ličnosti da biste saznali više o načinu na koji oni koriste informacije o Vama. Imajte na umu da možete imati prava koja se mogu ostvariti kod takvih trećih lica u pogledu njihove obrade informacija o Vama.

 

Gde bi informacije o Vama mogle da se pošalju??

Kao što je slučaj s bilo kojom multinacionalnom organizacijom, mi prenosimo informacije širom sveta našim filijalama i pružaocima usluga.  Vaši podaci se stoga mogu preneti u druge zemlje kao deo naših standardnih operacija.   Kad god prenosimo Vaše podatke u inostranstvo, ograničavamo pristup Vašim podacima samo onim osobama koje treba da ih vide, obrađujemo Vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, štitimo ih na odgovarajući način i prenosimo informacije samo u skladu s važećim zakonima o podataka o ličnosti.  Kada se podaci prenesu, zahtevaćemo od strane koja ih prima da čuva Vaše podatke u tajnosti, izbriše ih kada više nisu potrebni i postupa u skladu s ovim obaveštenjem o zaštiti podataka o ličnosti.  Shodno tome, informacije o Vama mogu biti prenete van Vaše nadležnosti. Na primer, ako živite u Evropskoj ekonomskoj zoni ("EEZ”), UK, Švajcarskoj Australiji ili Japanu, Vaši podaci se mogu obrađivati u drugoj zemlji.

Kada koristimo informacije na način koji je opisan u ovom obaveštenju, informacije o Vama mogu se preneti unutar ili van države ili teritorije gde su prikupljene, uključujući i državu ili teritoriju koja nema jednake standarde zaštite podataka.

Na primer, mi i druge filijale PMI unutar EEZ-a možemo preneti podatke o ličnosti filijalama PMI ili njihovim pružaocima usluga izvan EEZ-a. U svim takvim slučajevima, prenos će biti:

Za transfere iz Švajcarske i Ujedinjenog Kraljevstva, u skladu sa Saveznim zakonom o zaštiti podataka prema OUZP-u Ujedinjenog Kraljevstva i smernicama Kancelarije komesara za informacije. 

U svakom slučaju, odgovarajuće mere bezbednosti za zaštitu ličnih podatka primenjivaće se u tim državama i na tim teritorijama u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka.

Naši pružaoci usluga se nalaze u mnogim zemljama širom sveta, uključujući posebno EEZ, Švajcarsku, SAD, Kanadu, Indiju, Tursku, Filipine, Indoneziju i Australiju.

Kako štitimo informacije o Vama?

Sprovodimo odgovarajuće tehničke i organizacione mere da bismo zaštitili lične informacije koje štitimo od neovlašćenog otkrivanja, korišćenja, izmene ili uništavanja. Kada je potrebno, koristimo šifrovanje i druge tehnologije koje mogu da pomognu u čuvanju informacija koje pružate. Međutim, nijedan način prenosa preko interneta ili metoda elektronskog skladištenja nije 100% siguran. Stoga, dok se trudimo da koristimo razumna prihvatljiva sredstva za zaštitu Vaših informacija, ne možemo garantovati njihovu apsolutnu bezbednost ili poverljivost. Takođe tražimo od naših pružaoca usluga da poštuju ekvivalentne zahteve o poverljivosti i bezbednosti podataka.

Koliko dugo ćemo zadržavati informacije o Vama?

Informacije o Vama ćemo zadržati na period koji je neophodan da ispunimo svrhe u koje su te informacije sakupljene u skladu s našim internim standardima o čuvanju podataka. Nakon toga izbrisaćemo informacije. Taj vremenski period može da varira u zavisnosti od svrha u koje su informacije sakupljene. Napominjemo da u nekim okolnostima imate pravo da od nas zatražite da izbrišemo informacije. Takođe, ponekad smo zakonski obavezni da zadržimo informacije, na primer, u poreske i računovodstvene svrhe.

Podatke obično zadržavamo na osnovu kriterijuma koji su opisani u sledećoj tabeli. Tamo gde su ovi periodi u suprotnosti sa zakonskim obavezama, na primer, za poreske i računovodstvene svrhe, da zadržimo informacije u određenom minimalnom vremenskom periodu ili da ih izbrišemo nakon određenog maksimalnog vremenskog perioda, mi primenjujemo te utvrđene periode.

Vrsta

Objašnjenje/uobičajeni kriterijumi čuvanja

·    podaci o procesu regrutovanja

Ako se prijavite za posao kod nas, mi ćemo voditi evidenciju o Vašoj prijavi za posao i čuvati je dok je relevantna za naš odnos, na primer tokom procesa zaposlenja da bismo Vam izvestili o drugim prilikama koje bi mogle biti od interesa i, ako je prijava za posao uspešna, tokom Vašeg zaposlenja kod nas.

Obično se informacije o Vama čuvaju do 24 meseca nakon datuma kad ste se poslednji put prijavili na platformu za zaposlenje. Kao minimum, mi vodimo evidenciju o procesu zaposlenja za zakonski period u kom se može podneti zahtev koji proizilazi iz procesa zaposlenja. Informacije o Vama možemo čuvati duže ako se prijavite za određene vrste poslova i to je dozvoljeno ili obavezno u zemlji u kojoj se taj posao obavlja.

Ostale evidencije relevantne za proces zaposlenja (na primer, rezultati procene i provere biografije) se čuvaju kratko vreme dok se ne napravi trajnija evidencija (na primer, evidencija o rezultatu procene ili provere biografije).

·    evidencija o posetiocima

Ako posetite naše objekte, evidencije o posetiocima se obično čuvaju samo nekoliko meseci.

·    CCTV

Ako posetite naše objekte, CCTV evidencije se obično čuvaju samo nekoliko dana.

·    revizija sistema i prevencija prevara

Dnevnici revizije sistema se obično čuvaju u periodu do 6 meseci za oporavak sistema i do 10 godina za sprečavanje prevara.

·    analitika poslovanja

Podaci analitike poslovanja obično se prikupljaju automatski kada koristite kontaktne tačke s privrednim društvom PMI i postaju anonimni/agregatni ubrzo nakon toga.

Koja su Vaša prava i mogućnosti?

Vi možete da imate neka ili sva od sledećih prava koja se tiču informacija koje posedujemo o Vama:

  • da zahtevate da Vam omogućimo pristup podacima;
  • da zahtevate od nas ispravljanje, ažuriranje ili brisanje informacija;
  • da zahtevate ograničenje korišćenja tih informacija u određenim okolnostima;
  • da podnesete prigovor na naše korišćenje tih informacija u određenim okolnostima;
  • da povučete saglasnosti na naše korišćenje tih informacija;
  • prenosivost informacija u određenim okolnostima; i
  • podnošenje žalbe nadzornom organu u Vašoj državi (ako organ postoji).

Nudimo Vam jednostavne načine da iskoristite svoja prava, kao što su veze za „otkazivanje pretplate,“ prijavljivanjem na Vaš nalog i korišćenje samousluge ili da kontaktirate  people.culture@pmi.com ili da koristite kontakte iz pasusa pod nazivom "Koga da kontaktirate ako imate pitanja?" na kraju ovog obaveštenja.

Prava koja imate zavise od zakona Vaše zemlje. Ako ste u UK-u, EEZ-u ili Švajcarskoj, imaćete prava navedena u tabeli ispod. Ako ste negde drugde, možete nas kontaktirati da biste saznali koja prava se primenjuju na Vas (pogledajte odeljak „Koga da kontaktirate ako imate pitanja?“ na kraju ovog obaveštenja) ili pogledajte specifičan odeljak ispod za Vašu zemlju.

Prava u vezi s informacijama o Vama koje posedujemo

Detaljnije (napomena: na sva ova prava primenjuju se određena pravna ograničenja)

·    da zahtevate da Vam omogućimo pristup podacima

To je potvrda sledećeg:

·    da li obrađujemo informacije o Vama ili ne;

·    našeg imena i kontakt podataka;

·    svrhe obrade;

·    kategorija datih informacija;

·   kategorija lica s kojima delimo informacije i, u slučaju kada je neko lice van UK-a/Švajcarske/EEZ-a i nema koristi od Odluka Evropske komisije o adekvatnosti zaštite, odgovarajućih zaštitnih mera za zaštitu informacija;

·   (ukoliko ih posedujemo) izvora informacija ukoliko ih nismo pribavili od Vas;

·    (u meri u kojoj to obavljamo, o čemu ćete biti obavešteni) postojanja automatskog donošenja odluka, uključujući i profilisanje, čiji je rezultat pravno dejstvo koje se tiče Vas ili ima značajan uticaj na Vas na sličan način i informacije o logici koja stoji iza toga, kao i značaj i predviđene posledice po Vas takvog korišćenja informacija o Vama; i

·    kriterijuma za određivanje perioda na koji ćemo čuvati informacije.

Na Vaš zahtev dostavićemo Vam primerak informacija o Vama koje koristimo (ukoliko to ne utiče na prava i slobode drugih).

·    da zahtevate od nas ispravljanje ili ažuriranje informacija

To važi ukoliko informacije koje posedujemo nisu tačne ili potpune.

·    da zatražite od nas da izbrišemo podatke i u nekim slučajevima produžetak ovog prava, prava na zaborav

To važi ukoliko:

·    informacije koje imamo više nisu neophodne za svrhe u koje ih koristimo;

·    informacije koristimo na osnovu Vaše saglasnosti, a Vi povučete saglasnost (u tom slučaju imaćemo u vidu da Vas više ne kontaktiramo, osim ako nam kažete da želite da izbrišemo sve informacije o Vama i u tom slučaju ćemo poštovati Vaše želje);

·    koristimo informacije na osnovu opravdanog interesa i smatramo da, nakon Vašeg prigovora, nemamo preovlađujući interes u daljem korišćenju informacija;

·    informacije su nezakonito pribavljene ili korišćene; ili

·    ima potrebe za ispunjenjem zakonske obaveze.

·    da zahtevate od nas ograničenje obrade informacija

To pravo važi, dok preispitamo Vaš slučaj, ukoliko:

·    osporavate tačnost informacija koje koristimo; ili

·   ste podneli prigovor na to što koristimo informacije na osnovu opravdanog interesa

(ukoliko iskoristite svoje pravo u tom slučaju, obavestićemo Vas pre nego što ponovo upotrebimo informacije).

To pravo važi i u sledećim slučajevima:

·    ukoliko informacije koristimo nezakonito, a Vi se protivite brisanju podataka; ili

·    ukoliko nama ti podaci više nisu potrebni, ali ih Vi zatražite da biste prikupili dokaze.

·    da podnesete prigovor na obradu informacija

Ukoliko koristimo informacije o Vama na osnovu opravdanog interesa, možete da podnesete prigovor na korišćenje informacija u te svrhe uz davanje objašnjenja Vaše konkretne situacije i uzećemo u obzir Vaš prigovor.

·    na povlačenje saglasnosti za korišćenje informacija

To važi ukoliko je pravni osnov po kom koristimo informacije o Vama saglasnost. Ti slučajevi će biti jasni iz konteksta.

·    da osporimo određene automatske odluke

Ako, kao deo našeg procesa zaposlenja, donesemo odluku zasnovanu isključivo na automatskoj obradi, a ta odluka proizvodi pravne učinke u vezi s Vama ili na sličan način značajno utiče na Vas (na primer, niste pozvani na razgovor na osnovu odluke), imate pravo da osporite odluku, da zatražite od nas da čovek pregleda tu odluku i da izrazite svoj stav.

Ovo pravo se ne primenjuje ako:

(i)   ste unapred dali saglasnost na odluku;

(ii)  da je korišćenje informacija o Vama potrebno za sklapanje; ili izvršenje ugovora između Vas i nas; ili

(iii) odobreno je zakonom.

Kako je gore navedeno, ako tako postupimo, na vreme ćemo da skrenemo Vašu pažnju na ovo, zajedno s informacijama o logici za takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posledice za Vas takvog korišćenja informacija o Vama.

·    na prenosivost podataka

Ako:

(i) ste nam Vi dali podatke; i

(ii)koristimo podatke pomoću automatskih sredstava na osnovu Vaše saglasnosti ili ispunjenja ugovornih obaveza prema Vama,

onda imate pravo da dobijete te podatke od nas u uobičajenom formatu i pravo da tražite od nas da prenesemo podatke drugom licu ukoliko smo u mogućnosti da to izvedemo u tehničkom smislu.

·    na podnošenje žalbe nadzornom organu u Vašoj državi

Ako imate bilo kakvu pritužbu, priliku ćemo dobro iskoristiti da pritužbu rešimo direktno za Vas.  Razmislite o tome da nas kontaktirate putem kontakt podataka koji su povezani na početku ovog obaveštenja pre nego što kontaktirate nadzorni organ.

Ukoliko želite da kontaktirate nadzorni organ, detalji su sledeći:

·     za Evropsku uniju ili Evropsku ekonomsku zonu, možete kontaktirati svoj lokalni organ koji je navedena na veb stranici Evropa preko ove veze. Ako niste sigurni ko je nadzorni organ Vaše jurisdikcije, kontaktirajte nas pomoću detalja za koje je veza navedena na vrhu ove stranice.

·     Za Ujedinjeno Kraljevstvo, možete kontaktirati Kancelariju komesara za informacije putem ove veze.

·      Za Švajcarsku, možete se obratiti Federalnom povereniku za zaštitu podataka i informacija putem ove veze

·     Za ostale države videti veb sajt organa koji je nadležan u Vašoj državi.

Ako niste sigurni ko je nadzorni organ Vaše jurisdikcije, kontaktirajte nas pomoću detalja za koje je veza navedena na vrhu ove stranice.

 

Dodatni elementi specifični za zemlju

Na osnovu zemlje u kojoj se nalazite, želimo da vas upoznamo sa sledećim stvarima. Naročito možete imati dodatna prava.

Ako se nalazite u Australiji, pročitajte više…

Ako ste u Australiji, sledeće dodatne informacije se odnose na vas:

(A)  ako nam ne pružite svoje lične podatke, možda nećemo moći (kako je primenljivo) da vam pružimo informacije, proizvode ili usluge koje zahtevate, niti da upravljamo ili regulišemo naše zaposlenje sa vama; i

(B) Naša Politika privatnosti (dostupna na adresi https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) objašnjava: (i) kako možete pristupiti i ispraviti lične podatke koje imamo o vama; (ii) kako možete podneti žalbu u vezi sa našim rukovanjem vašim ličnim podacima; i (iii) kako ćemo rešiti bilo koju žalbu.

Ako ste u Kini, saznajte više...

Ako ste u Kini, sledeće dodatne informacije se odnose na vas:

  1. imate pravo da zatražite od nas da izbrišemo vaše lične podatke ako naša obrada vaših ličnih podataka krši zakone, administrativna pravila ili sporazume između vas i nas.
  2. u slučaju da od nas zatražite da izbrišemo vaše lične podatke dok period čuvanja koji je predviđen bilo kojim lokalnim zakonom ili administrativnim propisima nije istekao, ili je teško tehnički izbrisati lične podatke, onda ćemo prekinuti obradu vaših ličnih podataka osim čuvanja i preduzimanja neophodnih mera zaštite za takve informacije.
  3. imate pravo da zatražite od nas da tumačimo pravila obrade ličnih podataka ako imate bilo kakvih pitanja. 
  4. u slučaju vaše smrti, vaši zatvoreni rođaci mogu, zbog sopstvenih zakonskih i legitimnih interesa, iskoristiti pravo na rukovanje vašim ličnim podacima onako kako je predviđeno lokalnim zakonima i administrativnim propisima ili u ovom obaveštenju. Takođe možete napraviti alternativne aranžmane pre vaše smrti.

Ako ste u Kolumbiji, saznajte više...

Kontrolor podataka je Coltabaco S.A.S. koji se nalazi u Carreri 52 br. 4-96, Medelin, Kolumbija, broj telefona: +57 4 356 90 00, e-pošta: people.culture@pmi.com. Mi smo ogranak kompanije Philip Morris International. Za sve aktivnosti koje uključuju obradu ličnih podataka pridržavaćemo se odredbi Zakona 1581 iz 2012. godine, Uredbe 1377 iz 2017. godine i drugih propisa koji ih modifikuju ili dodaju. Kada je to potrebno, uvek ćemo dobiti vašu saglasnost za obradu ličnih podataka unapred, uključujući sve međunarodne prenose, osim ako se ne primenjuje zakonski izuzetak. Imate pravo da pristupite, ažurirate i ispravite svoje lične podatke besplatno tako što ćete nas kontaktirati koristeći gore navedene kontakt podatke ili tako što ćete stupiti u kontakt sa obrađivačem podataka. Ovo pravo se može ostvariti, između ostalog, protiv parcijalnih, netačnih, nepotpunih, fragmentiranih, obmanjujućih podataka, ili kada je obrada zabranjena ili nije odobrena. Vaši podaci će se obrađivati putem automatizovanih sistema koji ne uključuju automatsku odluku. Možete: (i) opciono odgovoriti na pitanja o osetljivim podacima ili podacima dece i adolescenata; (ii) zahtev da nas obaveste, Na zahtev, u vezi sa upotrebom koju smo dali vašim ličnim podacima; (iii) zatražite dokaz o vašoj saglasnosti; (iv) povučete svoj pristanak, pod uslovom da ne postoji sukobljena zakonska ili ugovorna obaveza da ostanu u bazi podataka; (v) opozove vašu saglasnost i/ili zahteva brisanje podataka kada obrada ne poštuje ustavne i pravne principe, prava i garancije. Tim za privatnost je odgovoran za sve zahteve, žalbe i zahteve koji se odnose na obradu ličnih podataka. Ako želite da kontaktirate tim za privatnost, možete pronaći kontakt informacije iznad. Ovo obaveštenje je stupilo na snagu za Kolumbiju 2. septembra2024. godine.

Ako ste u Francuskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Francuskoj, imate prava da nam date uputstva u vezi s informacijama koje posedujemo o Vama u slučaju Vaše smrti (konkretno, da li treba da ih čuvamo ili izbrišemo i da li drugi imaju pravo da ih vide). Možete:

  • izdaje opšta uputstva digitalnom pružaocu usluga registrovanom kod francuskog nadzornog organa za zaštitu podataka (pod nazivom „CNIL”) (ova uputstva se primenjuju na svu upotrebu informacija o vama); ili
  • Dajte nam specifična uputstva koja se odnose samo na našu upotrebu informacija o vama.

Vaša uputstva mogu sadržavati zahtev da prenesemo informacije o Vama trećim stranama (ali u slučajevima kada sadrže informacije o drugima, naša je dužnost da poštujemo i njihova prava na poverljivost podataka, pa prema tome možda ne budemo u mogućnosti da doslovno pratimo Vaša uputstva). Možete imenovati treću stranu koja će biti odgovorna da se postara da su Vaša uputstva ispoštovana. Ukoliko ne imenujete treću stranu na taj način, Vaši naslednici će (osim ako navedete drugačije u svojim uputstvima) imati pravo da ostvare Vaša prava nad informacijama o Vama nakon Vaše smrti:

  • da bi upravljali vašim imovinom (u kom slučaju će vaši naslednici moći da pristupe informacijama o vama kako bi identifikovali i dobili informacije koje bi mogle biti korisne za upravljanje vašim imovinom, uključujući bilo koju digitalnu robu ili podatke koji se mogu smatrati porodičnom memorijom koja je prenosiva na vaše naslednike); i
  • da bi se obezbedilo da strane koje koriste informacije o vama uzmu u obzir vašu smrt (kao što je zatvaranje vašeg naloga i ograničavanje korišćenja ili ažuriranja informacija o vama).

Možete da izmenite i dopunite ili opozovete svoja uputstva u bilo koje doba. Za više informacija o obradi informacija o Vama u slučaju Vaše smrti, pogledajte članove 84. do 86. zakona 78-17 od 6.1.1978. godine s izmenama i dopunama. U slučaju smrti, podrazumeva se da ćete prestati da koristite svoj nalog, a mi ćemo izbrisati informacije o Vama u skladu s našim politikama zadržavanja (pogledajte pasus "Koliko dugo ćemo zadržati informacije o Vama?" za više informacija).

Ako ste u Grčkoj, saznajte više... 

Ako koristimo veštačku inteligenciju i sprovodimo profilisanje kandidata u procesu regrutovanja, primenjivaće se sledeće:

Kreiramo profil za svakog kandidata, ali važno je napomenuti da nijedna odluka nije zasnovana isključivo na ovom profilu. Direktno uključivanje i skrining od strane ljudskih regrutera tokom čitavog postupka osigurava da se u procesu regrutovanja ne koriste automatizovani procesi odlučivanja. U našoj proceni vaše prijave razmatramo sledeće kriterijume. Međutim, možda postoje situacije u kojima su nam potrebne dodatne informacije i konsultacije unapred:

  • Naziv trenutnog radnog mesta
  • Dugogodišnje iskustvo (izračunato kao zbir iz istorije rada)
  • Veštine (izvučene iz biografije i/ili ručno unete od strane vas)
  • Lokacija (na osnovu grada)

Tehničke i organizacione mere su preduzete kako bi se osigurala primena principa ravnopravnog lečenja i kako bi se sprečila diskriminacija u zapošljavanju na osnovu pola, rase, boje kože, nacionalnog ili etničkog porekla, rođenja, religije ili uverenja, invaliditeta ili hronične bolesti, starosti, bračnog ili socijalnog statusa, seksualne orijentacije, identiteta ili rodnog identiteta.

Upotreba AI koja vrši profilisanje podleže dodatnim garancijama za zaštitu vaših prava. Imate pravo da zahtevate ljudsku intervenciju, pravo da izrazite svoje mišljenje, pravo da dobijete opravdanje za odluku donetu u kontekstu profilisanja i pravo da osporite odluku.

Možete, u bilo kom trenutku, ostvariti pravo da ne podležete profilisanju vaše prijave u procesu regrutovanja, podnošenjem relevantnog zahteva nama na people.culture@pmi.com

Ako ste u Izraelu, saznajte više...

Možemo se osloniti na vašu saglasnost za takvu obradu informacija. Radi jasnoće, odobrenje ovog obaveštenja o privatnosti smatraće se vašim pristankom na naše korišćenje i obradu vaših informacija kao što je navedeno u ovom obaveštenju o privatnosti.

Ako ste u Japanu, saznajte više...

Ako se nalazite u Japanu, imajte na umu da informacije o vama, u svrhe opisane u ovom obaveštenju, delimo s drugim PMI filijalama na osnovu “zajedničkog korišćenja” prema japanskim zakonima o zaštiti podataka. Kada to uradimo, kompanija Philip Morris Japan Limited (PMJ) nastavlja odgovorno da upravlja vašim ličnim podacima i zahtevamo od onih sa kojima delimo podatke da učine isto. Dalje, ako sey nalazi izvan Japana, preduzimamo razumne mere u skladu sa relevantnim zakonima i propisima.

Ako ste u Poljskoj, saznajte više...

Ako ste u Poljskoj, na vas se odnose sledeće dodatne informacije:

1.     Kontrolor vaših ličnih podataka, u smislu GDPR-a, je odgovarajuće poljsko pravno lice za koje se prijavljujete za posao, odnosno Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- sa sedištem u Krakovu, Al. Jana Pavla II broj 196, 31-982 Krakov. Da biste ostvarili svoja prava u Poljskoj, možete kontaktirati naše agente putem +48 800 331 1351; +48 126464111. Da uložite žalbu nadzornom organu (predsednik Kancelarije za zaštitu podataka o ličnosti, 2 Stawki Street, 00-193 Varšava; www.uodo.gov.pl)

Ako se prijavljujete u Južnoj Koreji

Pogledajte obaveštenje o privatnosti kandidata za Filip Moris Koreju.

Ako ste u Švajcarskoj, saznajte više...

Ako ste u Švajcarskoj, informacije o vama mogu se preneti izvan Švajcarske, uključujući zemlju ili teritoriju koja možda nema ekvivalentne standarde zaštite podataka. U takvim slučajevima, prenos će biti podložan odgovarajućim zaštitnim merama kao što su Standardne ugovorne klauzule u skladu sa novim Zakonom o zaštiti podataka i smernicama Federalnog komesara za zaštitu podataka i informacije.

Ako ste u Tajvanu, saznajte više...

Ako ste na Tajvanu, sledeće dodatne informacije se odnose na vas:  Vaše lične podatke će prikupljati, obrađivati i koristiti kompanija Philip Morris Taiwan S.A., tajvanska filijala/tajpejska filijala. Ako nam ne pružite svoje lične podatke, možda nećemo moći (ako je primenljivo) da vam pružimo informacije, proizvode ili usluge koje tražite.

Ako ste u Turskoj, saznajte više...

Ako ste u Turskoj, kontrolor podataka je jedan od sledećih entiteta kompanije PMI:

·       Filip Moris Pazarlama ve Satiš A.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

U skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka br. 6698 član 11, pored prava navedenih u odeljku „Koja prava i opcije imate?“ imate sledeća prava:

·      Da zahtevate izveštavanje o operacijama koje su sprovele treće strane kojima su vaši lični podaci preneti ako je nepotpuna ili netačna obrada ispravljena ili ako je izvršeno brisanje, uništavanje ili anonimizacija

·       Da biste tražili nadoknadu za štetu nastalu usled nezakonite obrade vaših ličnih podataka

Ako ste u UAE, saznajte više ...

Proverite sva dodatna obaveštenja ili informacije date od slučaja do slučaja sa dodatnim detaljima o zaštitnim merama i potvrdama, ako je primenljivo. Za naš sistem za praćenje kandidata (ATS) i digitalne intervjue kliknite na odgovarajuće hiperveze za dodatne informacije.

Ako ste u Americi, saznajte više...

Vaša prava ako ste stanovnik Kalifornije:

U skladu sa CPRA, stanovnici države Kalifornije imaju pravo na sledeća prava u vezi sa njihovim ličnim podacima. Imajte na umu da ova prava podležu određenim izuzecima i da određena od ovih prava podležu mehanizmima verifikacije prema CPRA.

Prava da znate, ispravite i izbrišete lične podatke prikupljene o vama.

Imate pravo da znate: (1) kategorije ličnih podataka koje smo prikupili o vama; (2) kategorije izvora iz kojih se prikupljaju lični podaci; (2) poslovnu ili komercijalnu svrhu prikupljanja ličnih podataka; (3) kategorije trećih lica kojima otkrivamo lične podatke; i (4) specifične delove ličnih podataka koje smo prikupili o vama.

Pravo da znate lične informacije koje su otkrivene i kome.

Pošto možemo otkriti vaše lične podatke, kao što je gore opisano, imate pravo da zatražite da vam otkrijemo: (1) kategorije ličnih podataka koje smo prikupili o vama; i (2) kategorije ličnih podataka koje smo otkrili o vama u poslovne svrhe i kategorije osoba kojima su otkrivene u poslovne svrhe.

Pravo na ispravku netačnih informacija.

Ako smatrate da je bilo koji od ličnih podataka koje čuvamo o vama netačan, imate pravo da nam pošaljete zahtev da ispravimo te informacije.  Po prijemu zahteva, uložićemo komercijalno razumne napore da ispravimo informacije onako kako ih uputite.

Pravo da zatražite brisanje vaših ličnih podataka.

Imate pravo da zahtevate da izbrišemo vaše lične podatke.  Nakon prijema zahteva, obavestićemo vas koje, ako postoje, lične podatke možemo izbrisati iz naše evidencije.  Ako ne možemo da izbrišemo sve vaše lične podatke, obavestićemo vas o razlogu.

Vežbanje prava da znate, ispravite i izbrišete i povezane mere verifikacije

Možete podneti zahtev u vezi sa svojim pravima da znate, ispravite i/ili izbrišete tako što ćete nam poslati e-poruku na people.culture@pmi.com

Nakon podnošenja zahteva za saznanje, ispravku ili brisanje, preduzećemo razumne korake da potvrdimo da je osoba koja podnosi zahtev za saznanje ili zahtev za brisanje osoba na koju se informacije odnose (ili njen ovlašćeni zastupnik) i da sprečimo neovlašćeni pristup ili brisanje informacija.  Specifični koraci preduzeti da bi se potvrdio identitet osobe koja podnosi zahtev mogu se razlikovati u zavisnosti od prirode zahteva, uključujući vrstu, osetljivost i vrednost traženih informacija, rizik od štete koju predstavlja neovlašćeni pristup ili brisanje, verovatnoću da prevaranti ili zlonamerni akteri mogu tražiti informacije, robusnost ličnih informacija koje se pružaju za verifikaciju vašeg identiteta, prirodu našeg odnosa sa vama i dostupnu tehnologiju za verifikaciju. 

Generalno ćemo pokušati da izbegnemo da tražimo dodatne informacije od vas u svrhu verifikacije, ali možda ćemo morati to učiniti ako ne možemo da potvrdimo vaš identitet na osnovu informacija koje smo već zadržali.  Ako zatražimo dodatne informacije za proveru vašeg identiteta, to će biti samo u tu svrhu i biće izbrisane čim bude moguće nakon obrade zahteva, osim ako nije drugačije predviđeno zakonom. 

U nastavku se uglavnom opisuju procesi verifikacije koje koristimo:

  • Lozinka zaštićenih naloga.  Ako kod nas imate nalog zaštićen lozinkom, možemo da koristimo postojeće prakse provere identiteta da bismo potvrdili vaš identitet, ali će biti potrebno ponovno potvrđivanje pre otkrivanja, ispravljanja ili brisanja podataka.  Ako sumnjamo na lažne ili zlonamerne aktivnosti u vezi sa vašim nalogom, zahtevaćemo dalju verifikaciju (kao što je opisano u nastavku) pre nego što ispunimo zahtev za saznanje ili brisanje.
  • Verifikacija za osobe koje nemaju nalog.  Ako kod nas nemate ili ne možete da pristupite nalogu zaštićenom lozinkom, generalno ćemo proveriti vaš identitet na sledeći način:
    • Za  zahteve da znamo kategorije ličnih podataka, potvrdićemo vaš identitet do razumnog stepena bezbednosti tako što ćemo uskladiti najmanje dve tačke podataka koje ste dostavili sa pouzdanim tačkama podataka koje održavamo.
    • Za  zahteve da znamo određene delove ličnih podataka, potvrdićemo vaš identitet u razumno visokom stepenu sigurnosti tako što ćemo uskladiti najmanje tri tačke podataka koje ste dali sa pouzdanim tačkama podataka koje održavamo.  Takođe ćemo zahtevati deklaraciju, potpisanu pod kaznom krivokletstva, da je osoba koja traži informacije lice čije informacije su predmet zahteva ili ovlašćeni predstavnik tog lica.  Mi ćemo čuvati sve potpisane deklaracije kao deo naše evidencije.
    • Za  zahteve za ispravku ili brisanje ličnih podataka, proverićemo vaš identitet u razumnom stepenu ili u razumno visokom stepenu bezbednosti u zavisnosti od osetljivosti ličnih podataka i rizika od štete koju predstavlja neovlašćeno brisanje.  Mi ćemo postupati u dobroj veri prilikom određivanja odgovarajućeg standarda za primenu.

Ako ne postoji razuman metod kojim možemo da potvrdimo vaš identitet, mi ćemo to navesti kao odgovor na zahtev da znamo ili izbrišemo lične podatke, uključujući objašnjenje zašto nemamo razuman metod za verifikaciju vašeg identiteta.

Ako koristite ovlašćenog zastupnika da podnesete zahtev za saznanje, brisanje ili ispravku, možemo zahtevati od ovlašćenog zastupnika da dostavi dokaz da ste dali agentu potpisanu dozvolu da podnese zahtev. Takođe možemo zahtevati od vas da uradite bilo šta od sledećeg: (a) potvrdite svoj identitet direktno sa nama; ili (b) direktno potvrdite kod nas da ste dali dozvolu ovlašćenom zastupniku da podnese zahtev.  Ovaj zahtev se ne primenjuje ako ste ovlašćenom zastupniku dali punomoćje u skladu sa odeljcima 4121. i 4130.

Odgovorićemo na zahteve da bismo znali, zahtevali da izbrišemo i/ili izbrišemo najkasnije 45 kalendarskih dana.  Ako ne možemo da potvrdimo vaš zahtev u roku od 45 dana, možemo odbiti vaš zahtev.  Ako je potrebno, možda će nam trebati dodatnih 45 dana da odgovorimo na vaš zahtev, ali u tom slučaju ćemo vam dostaviti obaveštenje i objašnjenje razloga zbog kog će nam biti potrebno više od 45 dana da odgovorimo na vaš zahtev. 

Pravo na odustajanje od prodaje i deljenja vaših ličnih podataka.  Mi ne prodajemo niti delimo vaše lične podatke.  Stoga, nemate to pravo. 

Pravo da ograničite korišćenje vaših osetljivih ličnih podataka.  Vaše osetljive lične podatke koristimo samo u sledeće svrhe:  (i) za onu upotrebu koja je neophodna za obavljanje usluga koje se razumno očekuju od vas; (ii) da bi se obezbedila bezbednost i integritet; (3) pružanje usluga u naše ime; (iv) da se preduzme aktivnosti za proveru ili održavanje kvaliteta ili bezbednosti usluge ili uređaja koji je u vlasništvu, proizveden, proizveden za, ili pod našom kontrolom; i (v) da se poboljša, nadogradi, ili unapredi usluga ili uređaj koji je u vlasništvu, proizveden, proizvedeno za, ili pod našom kontrolom.  S obzirom na prirodu našeg korišćenja vaših osetljivih ličnih podataka, nemate pravo da zahtevate da ograničimo korišćenje vaših osetljivih ličnih podataka. 

Pravo na nediskriminaciju zbog ostvarivanja vaših prava. Ako odlučite da ostvarite bilo koje od svojih prava, imate pravo da nas ne tretirate diskriminatorno. Ovo uključuje pravo da se ne osvetite za ostvarivanje vaših prava

Koga da kontaktirate ako imate pitanja?

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite da ostvarite bilo koja od svojih prava, možete da 

  • nas kontaktirate na  people.culture@pmi.com;ili
  • kontaktirajte službenika za zaštitu podataka relevantne filijale PMI (ako postoji), čije kontakt podatke možete pronaći  ovde .

Podatke za kontaktiranje ćete takođe dobiti u svakoj poruci koju Vam filijala PMI pošalje.

Ukoliko u Vašoj državi postoji organ za zaštitu podataka, imate pravo da ga kontaktirate ukoliko imate bilo kakva pitanja ili razloge za zabrinutost. Ukoliko relevantna filijala PMI ne može da odgovori na Vaše pitanje ili reši Vaš razlog za zabrinutost, takođe možete da imate pravo na pravno sredstvo pred nacionalnim sudom.

Izmene ovog obaveštenja

Ovo obaveštenje možemo povremeno ažurirati (kao i sva dopunska obaveštenja o zaštiti podataka o ličnosti). Ako zakon to zahteva, obavestićemo Vas o izmenama; nadalje, tamo gde zakon to zahteva, mi ćemo takođe dobiti Vašu saglasnost za izmene.

Poslednje izmene 31. avgusta 2024. Prethodne verzije ovog obaveštenja možete da nađete  ovde.