- English - Norway - Norsk - Kandidat

Hvem er vi?
Hvordan innhenter vi informasjon om deg?
Hvilke opplysninger innhenter vi om deg?
Til hvilke formål bruker vi informasjon om deg, og på hvilket juridisk grunnlag?
Bruker vi kunstig intelligens eller tar automatiserte beslutninger?
Hvem deler vi informasjonen din med, og til hvilke formål?
Hvor kan informasjon om deg bli sendt?
Hvordan beskytter vi informasjon om deg?
Hvor lenge lagres informasjon om deg?
Hvilke rettigheter og alternativer har du?
Landspesifikke tilleggspunkter
Hvem skal du kontakte med spørsmål?
Endringer i denne merknaden

Hvem er vi?

Vi er et medlem av Philip Morris International, en kollektiv gruppe virksomheter. Alle tilknyttede medlemmer av gruppen er oppført her sammen med kontaktpunkter for personvernombud der det er relevant. Bruk disse opplysningene hvis du ønsker å kontakte oss. Våre opplysninger (navn, adresse osv.) vil bli gitt til deg separat på tidspunktet for (eller for å bekrefte) innhentingen av informasjon om deg, for eksempel i et varsel på en app eller et nettsted, eller i en e-post med en kobling til denne merknaden.

  • Philip Morris International eller PMI betyr Philip Morris International, en ledende internasjonal tobakksgruppe. Den består av en rekke selskaper eller «tilknyttede selskaper».
  • PMI-tilknyttede selskaper: Hvert medlem av Philip Morris International-konsernet er et «PMI-tilknyttet selskap». «Vi» (eller «oss» eller «vår/vårt/våre») henviser til det relevante PMI-datterselskapet som rekrutterer til en stilling: Når du oppretter en kandidatprofil eller søker på en stilling, gir du opplysninger om deg selv til det aktuelle PMI-datterselskapet, og det aktuelle PMI-datterselskapet kan behandle opplysningene om deg for sine egne rekrutteringsformål som behandlingsansvarlig. PMI-tilknyttede selskaper kan dele opplysninger om deg i Philip Morris International-konsernet for å bistå med rekrutteringsprosessen. Disse enhetene vil behandle personopplysningene dine på vegne av PMI-datterselskapet som rekrutterer til en stilling. 

Der du samtykker i å bli kontaktet om fremtidige muligheter, kan opplysninger om deg bli delt med andre PMI-tilknyttede selskaper for rekrutteringsformål som databehandler.  

Hvordan innhenter vi informasjon om deg?

For å sikre en effektiv rekrutteringsprosess samler vi inn ulike typer personopplysninger om deg på ulike måter som følger.

  • Du kan gi oss opplysninger direkte (f.eks. når du oppretter en konto, oppretter en kandidatprofil, søker på en jobb, deltar i et intervju, fullfører en test/vurdering, sender en e-post eller ringer til oss).
  • Vi kan innhente opplysninger automatisk når du samhandler med systemene våre, eller når vi kommuniserer med deg (f.eks. når du bruker en PMI-app eller et nettsted eller, der vi bruker teknologier til å observere når du mottar eller åpner e-poster eller mottar SMS-meldinger).
  • Vi kan også skaffe opplysninger fra tredjeparter (f.eks. fra rekrutteringsbyråer, henvisnigner, referanseleverandører, test- og vurderingsleverandører (der loven tillater det) leverandører av bakgrunnsscreening og offentlig tilgjengelige kilder, slik som et selskaps nettsted, internettsøk eller sosiale medieplattformer som LinkedIn).

I denne merknaden refererer vi til alle metodene du benytter for å kontakte oss som «PMI-kontaktpunkter». PMI-kontaktpunkter inkluderer både fysiske (for eksempel kontorer og arrangementer) og digitale (for eksempel apper og nettsteder).

Vi kan innhente informasjon som du oppgir direkte. Vanligvis skjer dette når du:

  • registrerer deg for å bli medlem av våre databaser (dette kan for eksempel være personlig, via app eller på nett når du oppretter en konto og en kandidatprofil)
  • sender inn en jobbsøknad og støttende informasjon til oss
  • møter til et intervju
  • fullfører en test/vurdering
  • takker ja til et jobbtilbud, bakgrunnsscreening og onboarding-informasjon (der det er aktuelt)
  • laster ned eller bruker et digitalt kontaktpunkt (f.eks. en app eller et nettsted)
  • kontakter oss via et PMI-kontaktpunkt, eller via e-post, sosiale medier eller telefon
  • registrerer deg for å motta pressemeldinger, e-postvarsler eller jobboppdateringer
  • deltar i spørreundersøkelser eller (der loven tillater det) konkurranser eller kampanjer, eller
  • deltar på et arrangement som et PMI-tilknyttet selskap har organisert.

Vi kan innhente informasjon fra en elektronisk enhet hvis du velger å sende informasjonen til oss. Dette kan deles med oss via en direkte tilkobling til Internett, eller via en av appene våre som du kan laste ned.

Vi kan innhente informasjon om deg automatisk. Vanligvis skjer dette når du:

  • besøker våre kontorer (f.eks. gjennom videoopptak (CCTV) og bygningstilgangslogger)
  • fullfører ferdighets- og aptitude-tester på nett (inkludert online og via videoopptak)
  • deltar på et arrangement som et PMI-tilknyttet selskap har organisert (for eksempel gjennom sensorer på arrangementet som er knyttet til mobilteknologi)
  • bruker PMIs systemer eller PMI-utstedte enheter som en bærbar datamaskin
  • kommuniserer med oss (for eksempel gjennom et PMI-kontaktpunkt; eller via e-post eller sosiale medieplattformer)
  • bruker PMI-kontaktpunkter (som f.eks. informasjonskapsler og sporingsbilder/piksler), eller
  • lager offentlige innlegg på sosiale medieplattformer som vi følger (for eksempel, slik at vi kan forstå offentlige meninger)

Som nevnt ovenfor kan vi innhente informasjon om deg automatisk gjennom bruk av informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier (som for eksempel sporingsbilder/piksler) som du mottar når du besøker digitale PMI-kontaktpunkter eller får en e-post fra oss. De spesifikke informasjonskapslene og andre mekanismer som brukes vil avhenge av det aktuelle PMI-kontaktpunktet. For å lære om disse mekanismene som brukes på et PMI-kontaktpunkt, inkludert hvordan du kan godta eller avvise informasjonskapsler, se informasjonen som er gjort tilgjengelig på eller gjennom det kontaktpunktet. Disse mekanismene kan inkludere Googles analyseinformasjonskapsler (se www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Der loven tillater det, kan vi innhente informasjon om deg fra tredjeparter. Dette kan inkludere:

  • informasjon fra rekrutteringsbyråer
  • informasjon gitt av ansatte som har henvist noen
  • informasjon delt mellom PMI-tilknyttede selskaper
  • informasjon fra tredjeparts sosiale medier (for eksempel hvis du vil laste opp informasjon til plattformen (for eksempel fra LinkedIn eller Indeed) i stedet for å fullføre en applikasjon manuelt) og
  • offentlig tilgjengelig profilinformasjon (som din erfaring, ferdigheter og interesser) på tredjeparters sosiale medier (som LinkedIn)

Vi kan også innhente informasjon i andre sammenhenger som gjøres åpenbare for deg på det tidspunktet.

Hvilke opplysninger innhenter vi om deg?

Vi kan samle inn ulike typer opplysninger om deg (alltid innenfor det omfanget loven tillater):

  • informasjon som er nødvendig for å styre og administrere vårt forhold til deg (inkludert, der vi er enige om det, for å refundere visse utgifter for å delta i intervjuet) og for å drive vår virksomhet, inkludert for å oppfylle våre juridiske og forskriftsmessige forpliktelser (f.eks. verifisere din identitet, din rett til å arbeide, søknadsdetaljer og, der loven tillater det, din egnethet for en jobb ved bruk av bakgrunnssjekker)
  • informasjon du gir oss i din kandidatprofil, jobbsøknad, skjemaer eller spørreundersøkelser
  • informasjon som er nødvendig for å vurdere om du er kvalifisert for en rolle, liste over de mest aktuelle kandidatene og utvalgte kandidater
  • informasjon om dine besøk på våre kontorer og deltakelse på arrangementer
  • der det er aktuelt, informasjon som er nødvendig for å tilby deg en jobb og on-boarde deg (som å utstede et tilbud, utarbeide en ansettelseskontrakt, gi informasjon om fordeler eller sikre at fordele er på plass når du starter, og ordne tilgang til systemer)
  • informasjon innhentet som en del av vår overvåkning og kontinuerlige forbedring av rekrutteringsprosessen
  • informasjon du gir oss i telefonsamtaler der du ringer til oss eller e-poster du sender til oss
  • informasjon om dine preferanser, interesser og karriereambisjoner (inkludert informasjon som vi utleder fra annen informasjon, for eksempel fra statistisk informasjon)
  • informasjon innhentet som en del av forretningsanalyser og forbedringer
  • statistisk informasjon om deg (for eksempel statistisk informasjon om personer i visse geografiske områder)

Informasjon som vi innhenter direkte fra deg, fremgår av konteksten du oppgir den i. For eksempel:

  • under søknads- og rekrutteringsprosessen oppgir du navn, kontaktinformasjon, ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaringsinformasjon og, der vi er enige om det, informasjon (som bankkontoinformasjon) som lar oss refundere visse utgifter for å delta i intervjuet)
  • under et intervju eller en vurdering gir du svar på spørsmål
  • du kan gi informasjon om dine karriereambisjoner og interesser slik at vi kan sende deg relevante muligheter og
  • vi kan innhente informasjon som gjør det mulig for oss å verifisere din identitet og rett til å arbeide, for eksempel en kopi av et identitetsdokument eller et bilde av ansiktet ditt.

Informasjon som vi innhenter automatisk, angår generelt sett:

  • detaljer om dine besøk på våre kontorer, deltakelse i intervjuer, vurderinger og arrangementer (som tid og varighet)
  • detaljer om din bruk av PMI-kontaktpunkter (som applikasjoner/informasjon tilgjengelig, tid og varighet, informasjon som søkes) 
  • dine enheter (som IP-adresse eller annen unik enhetsidentifikator, posisjonsdata, detaljer om informasjonskapsler vi kan ha lagret på enheten din)
  • din bruk av digitale PMI-kontaktpunkter (for eksempel sidene du har besøkt, siden du kom fra og siden du flyttet til, søkeord du har skrevet inn, koblinger klikket på i kontaktpunktet, tidspunkt for da du først åpnet kontaktpunktet, hvor lenge du brukte det og hvordan du samhandler med meldinger vi sender deg eller annonser vi viser deg). Vi kan bruke informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier (som piksler/websignaler) for å gjøre dette og
  • din bruk av tredjeparts nettsteder, der informasjonen som samles inn er tilsvarende den som er beskrevet i punktet ovenfor. Vi kan bruke informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier (som piksler/websignaler) for å gjøre dette

Informasjon som vi innhenter fra tredjeparter består generelt av:

  • din grunnleggende kontaktinformasjon ved henvisning til en jobbmulighet av en ansatt
  • jobbsøknadsinformasjon fra rekrutteringsbyråer (der du søker på en stilling via et rekrutteringsbyrå)
  • referanser og arbeidssertifikater fra dine tidligere arbeidsgivere eller dine andre referanseleverandører
  • når loven tillater det, bakgrunnssjekkinformasjon som passende for rollen (som validering av identitetsdokumenter, adresseverifisering, bekreftelse av kvalifikasjoner og ansettelseshistorikk, søk mot sanksjons- og politisk eksponerte personer-lister, og detaljer om eventuelle dommer)
  • profilinformasjon fra tredjeparts sosiale medier (for eksempel hvis du vil laste opp informasjon til plattformen (for eksempel fra LinkedIn eller Indeed) i stedet for å fullføre en applikasjon manuelt) og
  • offentlig tilgjengelig profilinformasjon (som din rolle, ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring og interesser, for eksempel fra et selskaps nettsted, internettsøk eller på sosiale medieplattformer som LinkedIn)

Informasjon vi innhenter og behandler om deg kan omfatte:

  • fullt navn inkludert foretrukket navn
  • passord
  • adresse, inkludert hjem- og korrespondanseadresse
  • kontaktopplysninger, inkludert personlig e-postadresse og hjemmetelefonnummer/personlig mobiltelefonnummer der disse opplysningene oppgis som en del av søknaden din
  • kjønn
  • dato og fødselssted
  • følgebrev
  • foretrukket språk- og/eller språknivå
  • CV/jobbsøknad, inkludert personlig og profesjonell informasjon
  • opplysninger om hvordan du hørte om jobben
  • arbeidskvalifikasjon, inkludert pass eller annet offisielt identifikasjonsdokument
  • nasjonalitet
  • oppholdsstatus
  • referanser
  • kvalifikasjonsutskrifter og sertifikater
  • utdannings- og ansettelseshistorikk
  • informasjon om militærtjeneste
  • jobber søkt på
  • gjeldende, forventede og tilbudte ansettelsesvilkår (f.eks. lønn, arbeidstid, ferier, fordeler og oppsigelsestid)
  • enhver nåværende eller tidligere PMI-tilknytning
  • intervjunotater og vurderingsresultater
  • søknadsresultat og årsak
  • grunn til å trekke tilbake jobbsøknaden din (der det er aktuelt)
  • sosialforsikring og personlige inntektsskattopplysninger
  • skattekode
  • familiestatus, familiemedlemmer og situasjon
  • bankkontoinformasjon (hvis vi blir enige om å refundere deg visse utgifter for å delta i intervjuet, eller hvis du blir tilbudt en jobb og aksepterer den)
  • bilder og videoopptak
  • automatiserte registreringer av din bruk av PMI-informasjonssystemer
  • informasjon sendt til oss når vi bruker informasjonssystemer som PMI-tilknyttede selskaper driver
  • informasjon om dine besøk på våre kontorer og arrangementer

Vi kan også innhente og behandle spesielle kategorier av informasjon om deg som:

  • rasemessig eller etnisk opprinnelse (f.eks. for like muligheter-overvåking)
  • politiske meninger (bare hvis du frivillig deler denne informasjonen)
  • religiøs eller filosofisk overbevisning (f.eks. for rimelig tilpasning)
  • seksuell legning (f.eks. for like muligheter-overvåkning eller hvis du frivillig deler denne informasjonen)
  • fagforeningsmedlemskap (bare hvis du frivillig deler denne informasjonen)
  • opplysninger om din helse, inkludert eventuell uførhet (f.eks. for rimelig tilpassing)

Vi behandler bare disse typene opplysninger hvis du frivillig deler dem med oss, hvis vi har en juridisk forpliktelse til å behandle informasjonen og i forbindelse med rekrutteringsprosessen for å gi rimelig tilrettelegging.

Til hvilke formål bruker vi informasjon om deg, og på hvilket juridisk grunnlag?

I dette avsnittet beskriver vi formålene vi bruker personlige opplysninger til. Dette er imidlertid en global merknad, og der lovene i et land begrenser eller forbyr visse aktiviteter som er beskrevet i denne merknaden, vil vi ikke bruke informasjon om deg til de formålene i det landet.

Med forbehold om det ovennevnte bruker vi informasjon om deg for følgende formål:

  • utføre kontroller av identitet, rollekvalifikasjon og arbeidsrett
  • verifisere ansettelseshistorikk, kvalifikasjoner, erfaring og referanser
  • når loven tillater det, utføre grundige undersøkelser av kandidater og bakgrunnsscreening
  • utføre rekruttering og utvelgelse, inkludert intervjuer, vurderinger og psykometrisk profilering, lage lister over aktuelle kandidater, jobbtilbud og fordeler (der det er aktuelt)
  • forretningsadministrasjon, inkludert forpliktelser for opprettholdelse av registre
  • der det er aktuelt, administrering av refusjon av utgifter for å delta i intervju
  • der det er aktuelt, administrasjon og ledelse før ansettelse, inkludert utarbeidelse av kontraktsdokumenter og ikke-kontraktsdokumenter, samt ordne med tilgang til systemer og bygninger
  • overvåkning av rekrutteringsprosessen
  • for forretningsanalyser og forbedringer, inkludert for rekrutteringsprosessen vår, arrangementer, digitale PMI-kontaktpunkter, digitale PMI-systemer og -enheter og informasjonen vi (eller våre tilknyttede selskaper) gir til jobbkandidater

Det juridiske grunnlaget for vår bruk av informasjon om deg er ett av følgende (som vi forklarer mer detaljert i delen «finn ut mer»):

  • overholdelse av en juridisk forpliktelse som vi er underlagt
  • for å ta skritt på din forespørsel før du inngår en kontrakt
  • en legitim forretningsinteresse som ikke overstyres av interesser du har i å beskytte informasjonen
  • der ingen av de ovennevnte gjelder, eller der loven krever det, ditt samtykke (som vi vil be om før vi behandler informasjonen)

Formålene vi bruker informasjon om deg for, med korresponderende metoder for innhenting og juridisk grunnlag for bruk, er:

Formål

Metode for innhenting og juridisk grunnlag for behandling

Overholde regulatoriske forpliktelser

·    identitets- og arbeidsrettskontroller

·    for å vurdere den demografiske sammensetningen i arbeidsstyrken vår, som overvåkning av like muligheter

Denne informasjonen gis vanligvis til oss direkte av deg.

Vi bruker den fordi det er nødvendig for oss å overholde en juridisk forpliktelse om å ansette kun personer med rett til å arbeide i landet der jobben er lokalisert og for å overvåke demografien til arbeidsstyrken vår, eller i land der det ikke er noen slik juridisk forpliktelse, fordi vi har en legitim forretningsinteresse til å drive vår virksomhet i samsvar med krav til god praksis som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter til å beskytte informasjon om deg.

Søknadsverifisering og grundige undersøkelser av kandidater (der loven tillater det)

·    verifisering av ansettelseshistorikk, kvalifikasjoner, erfaring og referanser

·    der loven tillater det, grundige undersøkelser av kandidater og bakgrunnssjekk

Dette vil vanligvis være en kombinasjon av informasjon som du oppgir direkte (som en del av søknaden din) og, i de senere stadiene av rekrutteringsprosessen vår, informasjon som vi innhenter fra tredjeparter som referanser og (der loven tillater det) sjekk av rulleblad.

Vi bruker den fordi det er nødvendig for oss å overholde en rettslig forpliktelse til å ansette kun kvalifiserte og egnede personer, eller, i land der det ikke er noen slik juridisk forpliktelse, bruker vi det fordi vi har en legitim forretningsinteresse i å sikre din egnethet og berettigelse for en rolle hos oss som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter til å begrense bruken av informasjon om deg.

Rekruttering og utvelgelse

·   rekruttering og utvelgelse av kandidater, inkludert intervjuer, innspilte videoer, vurderinger og psykometrisk testing

·    gjennomgang av søknadsskjemaer og nettbaserte vurderingsverktøy og kompetansetester

·    utarbeide liste over aktuelle kandidater

·    der det er aktuelt, administrere refusjon av visse utgifter for å delta i intervju

·    der det er aktuelt, gi et tilbud og avtale fordeler

·    gruppe-, panel- og individuelt intervju

·    informere deg om utfallet av søknader og andre muligheter som kan være av interesse, annonsere stillinger og overvåkning av interesse

·    opprettholdelse av registre

Dette er vanligvis en kombinasjon av informasjon som du oppgir direkte (på ulike stadier i rekrutteringsprosessen) og informasjon som vi innhenter fra tredjeparter, slik som rekrutterings- eller sosial medieplattform du bruker for å dele informasjon om deg med oss.

Vi bruker den fordi vi har en legitim forretningsinteresse i å rekruttere og velge kandidater for roller hos oss (inkludert å gjennomføre intervjuer og vurderinger), administrere prosessen og holde oversikt over rekrutteringsprosessen, som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter til å begrense bruken av informasjon om deg.

Administrasjon av arbeidskraft før ansettelse

·    ansettelsesaktiviteter som forberedelse, utstedelse og signering av ansettelseskontrakt

·    etablering av elektroniske personellregistre og personellfiler

·    opprette lønningsregistre

·    registrere fordeler for nyansatte

·    rapportering av ansettelsesoppstart til juridiske myndigheter

Denne informasjonen innhentes i løpet av de senere stadiene av rekrutteringsprosessen og under behandlingen av jobbtilbud og/eller aksept.

Vi bruker den fordi vi har en legitim forretningsinteresse i å utarbeide nødvendige arbeidsdokumenter og fullføre nødvendige interne registre som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter for å begrense bruken av informasjon om deg.

Overvåkning av rekrutteringsprosessen

·    kvalitetskontroll og kontroller for å overvåke overholdelse av rekrutteringsprosessen vår

Denne informasjonen innhentes gjennom hele rekrutteringsprosessen vår.

Vi bruker den fordi vi har en legitim forretningsinteresse i å kontrollere overholdelse av rekrutteringsprosessen vår som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter til å begrense bruken av informasjon om deg.

Støtte for alle ovennevnte formål

·    administrere kontoene dine

·    gjøre det mulig for deg å bruke PMI-kontaktpunkter (for eksempel, slik at du kan være pålogget deler av et kontaktpunkt som kun er reservert for autoriserte brukere og administrere språkpreferansen din)

·    korrespondere med deg

·    administrere avtalene dine hos oss (for eksempel angående et intervju eller en vurdering)

·    forbedre opplevelsene dine

·    administrasjon og feilsøking

Dette er vanligvis en kombinasjon av informasjon som du gir oss (navn, passord (eller tilsvarende)) og informasjon som vi innhenter automatisk (for eksempel informasjon om enheten din og informasjonskapsler og lignende sporingsteknologier).

Vi bruker den på grunnlag av det som samsvarer med formålet for å bruke informasjonen vi støtter. Når vi for eksempel administrerer kontoen din for å støtte et jobbsøk eller en jobbsøknad, bruker vi informasjonen på grunnlag av at vi har en legitim forretningsinteresse for å drive vår virksomhet og rekruttere ansatte som ikke overstyres av dine interesser, rettigheter og friheter til å beskytte informasjon om deg.

Forretningsanalyser og forbedringer

·    vurdere effektiviteten av rekrutteringsprosessen vår

·    forretningsanalyser og forbedringer (inkludert for rekrutteringsprosessen vår, arrangementer, digitale PMI-kontaktpunkter og informasjonen vi (eller våre tilknyttede selskaper) gir til jobbkandidater)

Dette vil vanligvis være en kombinasjon av informasjon som du oppgir til oss, informasjon som vi innhenter automatisk, og (der loven tillater det), informasjon som vi innhenter fra tredjeparter.

Vi bruker den på grunnlag av at vi har en legitim forretningsinteresse til å analysere, vurdere effektiviteten av og forbedre rekrutteringsinnsatsen, prosessene, PMI-kontaktpunkter og arrangementer som ikke overstyres av interesser, rettigheter og friheter for å beskytte informasjon om deg.

 

Når vi ikke baserer vår bruk av informasjon om deg på ett av de ovennevnte juridiske grunnlagene, eller der loven krever det, vil vi be om ditt samtykke før vi behandler informasjonen (disse sakene vil være tydelige fra konteksten). Vi kan fra tid til annen be om ditt uttrykkelige samtykke til å behandle spesielle kategorier av informasjon om deg.

I noen tilfeller kan vi bruke informasjon om deg på måter som ikke er beskrevet ovenfor. Der dette er tilfelle, vil vi gi en supplerende personvernerklæring som forklarer slik bruk. Du bør lese eventuelle tilleggsmerknader i forbindelse med denne merknaden.

Bruker vi kunstig intelligens eller tar automatiserte beslutninger?

Vi kan bruke følgende funksjoner for kunstig intelligens (KI) under rekrutteringsprosessen.

Kandidatportalen vår har innebygd KI som inneholder en rekke funksjoner, inkludert personlige jobbanbefalinger til deg basert på sted, erfaring og preferanser.

Kandidatportalen har også en chatbot-funksjon som svarer på vanlige spørsmål og hjelper deg med å navigere gjennom portalen ved å hjelpe deg med å søke etter jobber, søke på jobber lettere og bygge en profil når du oppgir informasjonen din (for eksempel nåværende jobbtittel, foretrukket sted eller CV) direkte gjennom chatboten.  

I tillegg har kandidatportalen en funksjon som rangerer hver enkelt kandidats søknad, omtrent som måten en rekrutterer gjennomgår skriftlig materiale som er gitt som en del av rekrutteringsprosessen og rangerer kandidatenes søknad om en jobbannonse basert på relevante ferdigheter og erfaring. Denne funksjonen bruker avansert språkbehandling for å analysere vår skriftlige stillingsbeskrivelse og sammenligner dette med den skriftlige informasjonen du gir som en del av søknaden din. Denne funksjonen gir en karakter basert på flere kriterier som: jobbtittel, antall år med erfaring, ferdigheter og sted. Graderingen (f.eks. A, B, C eller Ingen match (med A som indikerer den høyeste matchen)), hjelper rekrutterere med å forstå hvor godt egnet du er for stillingen. Rangeringen er gjort med KI, som drives av eksplisitte og implisitte data. Eksplisitte data omfatter all informasjon du har delt med oss, inkludert ferdigheter, arbeidserfaring, nåværende jobbtittel og stedsinformasjon. Kandidatportalen trekker ut søkeord fra disse dataene og lagrer dem i profilen din, med disse søkeordene.  Kandidatportalen kan også utlede lignende eller relaterte søkeord som ytterligere kan øke forståelsen av dine ferdigheter basert på eksisterende data om jobbtitler og erfaring. Ved å kombinere disse datakildene gir kandidatportalen et mål på hvor sannsynlig det er at du passer til kravene i stillingen du søker på.

Den faktiske rangerings- og matchingsprosessen avhenger av de spesifikke kriteriene og den relative vektingen som er tildelt hvert kriterium basert på stillingen. For eksempel gis den høyeste poengsummen til eksakte matcher (en «salgsrepresentant»-kandidat matches til en «salgsrepresentant»-jobb), og en delvis poengsum gis til lignende matcher (en «forretningsutvikling»-kandidat matches til en «salgsrepresentant»-jobb). Kontekstuell informasjon kan få betydning for den relative vekten til hver poengkomponent. For eksempel, for en jobb som «lastebilsjåfør», kan mer vekt bli gitt til tittelmatch-scoren, dette fordi en kandidat som allerede har denne tittelen har større sannsynlig for å innfri minimumskravene til stillingen. Derimot, for en jobb som «programvareingeniør», får også ferdighetsmatchpoengene en høy vektlegging, fordi den generelle «passer godt»-poengsummen skal gjenspeile ferdigheter som spesifikke programmeringsspråk.

Kriterier, for eksempel ferdigheter og erfaring, for nåværende ansatte som har samme stilling kan også vurderes, for å gi eksempler på ideelle kandidater for en stilling og forbedre nøyaktigheten av rangering og matchingprosessen.

I tillegg kan vi bruke KI-funksjoner under det digitale intervjuet for internship–stillinger. Spesielt bruker digitale intervjuere en naturlig språkbehandlingsfunksjon for å gjøre svarene dine om fra lyd (det du sier) til tekst og deretter sammenligne den med jobbrelatert kompetanse som er viktige for suksess i disse internship-stillingene.  Svaret ditt blir gitt en poengsum og brukt til å hjelpe rekrutterere med å finne kandidater som mest sannsynlig har de jobbrelaterte kompetansene som trengs for å lykkes.  

På denne måten hjelper en KI-modell i utgangspunktet rekrutterere med å finne kandidater til intervju, men tar ikke ansettelsesbeslutninger alene. PMI-rekrutterere går alltid søknader fra alle grader, inkludert ufullstendige profiler som kanskje ikke er lastet riktig inn i systemet vårt.

Ingen automatisert beslutningstaking brukes til å ta endelige ansettelsesbeslutninger, og informasjonen du oppgir blir alltid til slutt vurdert personlig av en rekrutterer eller ansettelsesansvarlig før valget av ansettelse skjer.

Hvis vi bruker automatisert beslutningstaking, gjør vi deg oppmerksom på dette på det aktuelle tidspunktet, sammen med informasjon om logikken som ligger til grunn for beslutningen, samt betydningen og de forventede konsekvensene for deg av slik bruk av opplysningene dine.

I tillegg kan vi bruke tredjeparts teknologileverandører som integrerer KI i sine teknologiprodukter (for eksempel Microsoft). For eksempel oversette data fra e-postene eller dokumentene du gir oss i forbindelse med søknaden din. Slike teknologiprodukter kan inkludere KI-funksjoner som tale-til-tekst- og tekst-til-tale-funksjoner.  

Hvem deler vi informasjonen din med, og til hvilke formål?

Vi kan dele informasjon om deg med:

  • PMI-tilknyttede selskaper
  • tredjeparter som leverer PMI-tilknyttede selskaper eller deg produkter eller tjenester (som rekrutteringsbyråer, bakgrunnsscreening, nettbaserte vurderingsleverandører og leverandører som støtter PMIs innsats for å forbedre kandidatopplevelsen) og
  • andre tredjeparter, der det kreves eller tillates av loven (slik som tilsynsmyndigheter, offentlige avdelinger, tidligere, potensielle eller fremtidige arbeidsgivere, og i sammenheng med organisasjonsmessig omstrukturering)

Vi deler informasjon om deg med andre kun i samsvar med gjeldende lover. Når loven krever ditt samtykke, vil vi derfor først be om det.

Dele data med andre PMI-tilknyttede selskaper

Informasjon om deg vil bli delt med Philip Morris Products S.A. (basert i Lausanne i Sveits), som er stedet for sentral administrasjon av behandling av personopplysninger for PMI-tilknyttede selskaper. Informasjon om deg kan også deles med Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (basert i Lausanne, Sveits) som teknologileverandør for PMI-tilknyttede selskaper. Philip Morris Products S.A. og (i den grad de har tilgang) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl behandler informasjonen om deg for alle formålene som er beskrevet i denne merknaden.

Informasjon om deg blir delt med andre PMI-tilknyttede selskaper for å bistå med rekrutteringsprosessen. Der du samtykker i å bli kontaktet om fremtidige jobbmuligheter, kan informasjon om deg bli delt med andre PMI-tilknyttede selskaper for rekrutteringsformål. Følgelig kan informasjon om deg overføres globalt (hvis informasjonen din samles inn innenfor EØS, betyr dette at informasjonen din kan overføres utenfor EØS underlagt beskyttelsene som er angitt nedenfor i avsnittet  «Hvor kan informasjon om deg bli sendt?»).

Detaljer om PMI-tilknyttede selskaper  og landene der de er etablert er tilgjengelig her.

Dele opplysninger med tredjeparter

Vi kan dele informasjon om deg med tredjeparter som leverer PMI-tilknyttede selskaper eller deg produkter eller tjenester (som rekrutteringsbyråer, leverandører av bakgrunnsscreening, nettbaserte vurderingsleverandører informasjonstjenesteleverandører og identitetsverifiseringsleverandører).

Vi kan dele informasjon om deg med andre tredjeparter, der det kreves eller tillates av loven, for eksempel: tilsynsmyndigheter; offentlige avdelinger; som svar på en forespørsel fra politimyndigheter eller andre offentlige tjenestemenn; når vi anser at offentliggjøring er nødvendig eller passende for å forhindre fysisk skade eller økonomisk tap eller i forbindelse med en etterforskning av mistenkt eller faktisk ulovlig aktivitet; og i sammenheng med organisatorisk omstrukturering.

Hvis vi arrangerer reise eller overnatting for deg (f.eks. hvis du trenger å reise for å delta på et intervju), kan informasjon om deg deles med tredjeparter som arrangerer reise og overnatting, tilbyr transport- eller reiserelaterte tjenester, slik som reisebyråer, nettbaserte bestillingsleverandører, billettagenter, flyselskaper, bilutleiefirmaer, togselskaper og hoteller. Disse tredjepartene vil bruke informasjon om deg for sine egne formål (for eksempel for å oppheve deres forpliktelser til å levere transport eller overnatting til deg) og du bør sjekke deres personvernmerknader for ytterligere detaljer om deres bruk av informasjon om deg. Vær også oppmerksom på at du kan ha rettigheter, som kan utøves mot slike tredjeparter, med hensyn til deres behandling av informasjon om deg.

 

Hvor kan informasjon om deg bli sendt?

Som med alle multinasjonale organisasjoner overfører vi informasjon globalt til våre tilknyttede selskaper og tjenesteleverandører.  Opplysningene dine kan derfor overføres til andre land som en del av standardvirksomheten vår.  Når vi overfører opplysningene dine til utlandet, vil vi begrense tilgangen til opplysningene dine kun til de som trenger å se dem, behandle opplysningene dine i samsvar med våre interne standarder for datavern, beskytte dem på riktig måte og kun overføre opplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.  Når opplysninger overføres, vil vi kreve at den mottakende parten holder dine opplysninger konfidensielle, sletter dem når de ikke lenger er nødvendige og handler i samsvar med denne personvernmerknaden.  Følgelig kan informasjon om deg overføres utenfor din jurisdiksjon. Hvis du for eksempel er i Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS»), Storbritannia, Sveits, Australia eller Japan, kan opplysningene dine behandles i et annet land.

Ved bruk av informasjon som beskrevet i denne merknaden, kan informasjon om deg overføres enten innenfor eller utenfor landet eller territoriet der den ble innhentet, inkludert til et land eller territorium som kanskje ikke har tilsvarende standarder for databeskyttelse.

For eksempel kan vi og andre PMI-tilknyttede selskaper innen EØS overføre personopplysninger til PMI-tilknyttede selskaper, eller til deres tjenesteleverandører, utenfor EØS. I alle slike tilfeller vil overføringen være:

  • på grunnlag av Europakommisjonens tilstrekkelighetsbeslutning;
  • underlagt egnede sikkerhetstiltak, for eksempel EUs standard kontraktsklausuler eller bindende bedriftsregler; eller
  • med ditt samtykke eller som nødvendig for å innfri forpliktelser i henhold til en kontrakt mellom deg og oss (eller implementeringen av forhåndskontraktsmessige tiltak foretatt på din anmodning) eller for inngåelse eller utførelse av en kontrakt inngått i din interesse mellom oss og en tredjepart, slik som i forbindelse med reisearrangementer.

For overføringer fra Sveits og Storbritannia, i samsvar med Federal Act on Data Protection i Storbritannia GDPR og veiledning fra Information Commissioner's Office. 

I alle tilfeller vil passende sikkerhetstiltak for beskyttelse av personlige opplysninger bli brukt i disse landene eller territoriene, i samsvar med gjeldende datavernlover.

Våre tjenesteleverandører befinner seg i mange land over hele verden, inkludert spesifikt EØS, Sveits, USA, Canada, India, Tyrkia, Filippinene, Indonesia og Australia.

Hvordan beskytter vi informasjon om deg?

Vi implementerer hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personlige opplysninger som vi har fra uautorisert offentliggjøring, bruk, endring eller ødeleggelse. Der det er hensiktsmessig bruker vi kryptering og andre teknologier som kan bidra til å sikre informasjonen du oppgir. Imidlertid er ingen metode for overføring over internett, eller metode for elektronisk lagring, 100 % sikker. Derfor, selv om vi benytter rimelige akseptable midler for å beskytte informasjonen din, kan vi ikke garantere total sikkerhet og konfidensialitet. Vi krever også at tjenesteleverandørene våre overholder tilsvarende krav til personvern og sikkerhet.

Hvor lenge lagres informasjon om deg?

Vi beholder informasjon om deg i den perioden som er nødvendig for å oppfylle formålene informasjonen ble innhentet for i samsvar med våre interne dataoppbevaringsstandarder. Etter det vil vi slette den. Perioden vil variere avhengig av formålene informasjonen ble innhentet for. Merk at du i noen tilfeller har rett til å be oss om å slette informasjonen. I tillegg er vi noen ganger juridisk forpliktet til å beholde informasjonen, for eksempel for skatte- og regnskapsformål.

Vanligvis beholder vi opplysninger basert på kriteriene beskrevet i tabellen nedenfor. Når disse periodene er i konflikt med juridiske forpliktelser, for eksempel for skatte- og regnskapsformål, for enten å beholde informasjonen for en fastsatt minimumsperiode, eller for å slette den etter en fastsatt maksimal tidsperiode, bruker vi disse fastsatte periodene i stedet.

Type

Forklarings-/typiske oppbevaringskriterier

·    opplysninger om rekrutteringsprosess

Hvis du søker på en jobb hos oss, vil vi holde oversikt over søknaden din og beholde den mens den forblir relevant for vårt forhold, for eksempel under rekrutteringsprosessen, for å fortelle deg om andre muligheter som kan være av interesse og, hvis søknaden din er vellykket, under ditt ansettelsesforhold hos oss.

Vanligvis oppbevares informasjon om deg i opptil 24 måneder etter datoen du sist logget deg på rekrutteringsplattformen. Som et minimum oppbevarer vi registreringer av rekrutteringsprosessen for den lovbestemte perioden der et krav som oppstår fra rekrutteringsprosessen kan bli fremmet. Vi kan beholde opplysninger om deg lenger hvis du søker på visse typer jobber, og dette er tillatt eller påkrevd i landet der jobben er basert.

Andre registreringer som er relevante for rekrutteringsprosessen (for eksempel vurderingsresultater og bakgrunnssjekker) beholdes i en kort periode inntil det gjøres mer permanente registreringer (for eksempel en registrering av resultatet av vurderingen eller bakgrunnssjekken).

·    besøksregistre

Hvis du besøker bygningene våre, beholdes besøksregistre vanligvis for en periode på bare noen få måneder.

·    CCTV

Hvis du besøker bygningene våre, beholdes CCTV-registre vanligvis for en periode på bare noen få dager.

·    systemrevisjon og svindelforebygging

Systemrevisjonslogger oppbevares vanligvis i en periode på opptil 6 måneder for systemgjenoppretting, og i opptil 10 år for svindelforebygging.

·    forretningsanalyse

Forretningsanalysedata innhentes vanligvis automatisk når du bruker PMI-kontaktpunkter og anonymiseres/aggregeres kort tid etterpå.

Hvilke rettigheter og alternativer har du?

Du kan ha noen eller alle av følgende rettigheter med hensyn til informasjon om deg som vi har:

  • be oss om å gi deg innsyn i den
  • be oss om å korrigere, oppdatere eller slette den
  • be oss om å begrense vår bruk av den, under visse omstendigheter
  • protestere mot at vi bruker den, under visse omstendigheter
  • trekke tilbake ditt samtykke til at vi bruker den
  • dataportabilitet, under visse omstendigheter, og
  • sende inn en klage til tilsynsmyndigheten i ditt land (hvis det finnes én).

Vi tilbyr deg enkle måter å utøve disse rettighetene på, for eksempel «avslutt abonnement»-koblinger, ved å logge inn på kontoen din og bruke selvbetjeningsfunksjonen eller ved å kontakte  people.culture@pmi.com eller ved å bruke kontaktene i avsnittet «hvem bør du kontakte hvis du har spørsmål?» på slutten av denne merknaden.

Rettighetene du har avhenger av lovene i ditt land. Hvis du befinner deg i EØS, Storbritannia eller Sveits, har du de rettighetene som er angitt i tabellen nedenfor. Hvis du befinner deg i et annet land, kan du kontakte oss for å finne ut hvilke rettigheter som gjelder for deg (se avsnittet «Hvem kan du kontakte med spørsmål?» på slutten av denne erklæringen), eller se den spesifikke delen for ditt land nedenfor.

Rett i forhold til informasjonen vi har om deg

Ytterligere detaljer (merk: visse juridiske grenser for alle disse rettighetene gjelder)

·    for å be oss om å gi deg tilgang til den

Dette er en bekreftelse på:

·    om vi behandler informasjon om deg eller ikke

·    vårt navn og kontaktinformasjon

·    formålet med behandlingen

·    de aktuelle kategoriene av informasjon

·   kategoriene av personer vi deler informasjonen med og, der noen person er utenfor Storbritannia, EØS eller Sveits og ikke drar nytte av en av Europakommisjonens tilstrekkelighetsbeslutning, de egnede sikkerhetstiltakene for å beskytte informasjonen

·   (hvis vi har den) kilden til informasjonen, hvis vi ikke innhentet den fra deg

·    (i den grad vi gjør noen, som du vil ha blitt gjort oppmerksom på) eksistensen av automatisert beslutningstaking, inkludert profilering, som produserer juridiske effekter vedrørende deg, eller påvirker deg vesentlig på en lignende måte, og informasjon om logikken som er involvert, samt betydningen og de forventede konsekvensene for deg ved slik bruk av informasjon om deg og

·    kriteriene for å bestemme perioden vi skal lagre informasjonen i

På din forespørsel vil vi gi deg en kopi av informasjonen om deg som vi bruker (forutsatt at dette ikke påvirker andres rettigheter og friheter).

·    for å be oss om å korrigere eller oppdatere den

Dette gjelder dersom informasjonen vi har er unøyaktig eller ufullstendig.

·    for å be oss om å slette den, og i noen tilfeller forlenge denne retten, retten til å bli glemt

Dette gjelder hvis:

·    informasjonen vi har er ikke lenger nødvendig i forhold til formålene vi bruker den til

·    vi bruker informasjonen på grunnlag av ditt samtykke og du trekker tilbake ditt samtykke (i dette tilfellet vil vi huske å ikke ta kontakt med deg igjen, med mindre du forteller oss at du vil at vi skal slette all informasjon om deg. I så fall vil vi respektere dine ønsker)

·    vi bruker informasjonen på grunnlag av legitim interesse og vi finner at vi etter innvendingen din ikke har en overstyrende interesse i å fortsette å bruke den

·    informasjonen ble innhentet eller brukt ulovlig eller

·    for å overholde en juridisk forpliktelse.

·    for å be oss om å begrense vår behandling av dem

Denne retten gjelder, midlertidig mens vi ser på saken din, hvis du:

·    bestrider nøyaktigheten av informasjonen vi bruker; eller

·   har protestert mot at vi bruker informasjonen på grunnlag av legitime interesser

(hvis du bruker din rett i disse tilfellene, vil vi fortelle deg det før vi bruker informasjonen igjen).

Denne retten gjelder også hvis:

·    vår bruk er ulovlig, og du motsetter deg sletting av opplysningene; eller

·    vi ikke lenger trenger opplysningene, men du trenger dem for å etablere en juridisk sak.

·    for å protestere mot behandlingen vår

hvis vi bruker informasjonen om deg på grunnlag av legitim interesse, kan du protestere mot at vi bruker den til disse formålene, gi en forklaring på din spesifikke situasjon, og vi vil vurdere din innvending.

·    for å trekke tilbake ditt samtykke til at vi bruker den

Dette gjelder dersom det rettslige grunnlaget vi bruker opplysningene om deg er samtykke. Disse tilfellene vil være tydelige fra konteksten.

·    for å utfordre visse automatiserte beslutninger

Hvis vi, som en del av rekrutteringsprosessen vår, tar en beslutning utelukkende basert på automatisert behandling, og den beslutningen produserer juridiske effekter vedrørende deg eller på lignende vis påvirker deg (for eksempel, du blir ikke innkalt til intervju på grunnlag av beslutningen), har du rett til å bestride beslutningen, be oss om å få en menneskelig gjennomgang av denne beslutningen, og uttrykke ditt synspunkt.

Denne retten gjelder ikke hvis:

(i)    du ga ditt samtykke til avgjørelsen på forhånd

(ii)   den bruken av informasjon om deg er nødvendig for å inngå, eller oppfylle, en kontrakt mellom deg og oss eller

(iii)  det er autorisert ved lov

Som nevnt ovenfor vil du bli gjort oppmerksom på disse avgjørelsene på det tidspunktet, sammen med informasjon om logikken involvert i avgjørelsen, samt betydningen og de forventede konsekvensene for deg av slik bruk av informasjon om deg.

·    til dataportabilitet

Hvis:

(i)  du har oppgitt opplysninger til oss og

(ii) vi bruker disse opplysningene, gjennom automatiserte metoder og på grunnlag av enten ditt samtykke eller på grunnlag av utskrivning av våre kontraktsmessige forpliktelser til deg,

da har du rett til å motta opplysningene tilbake fra oss i et vanlig brukt format, og retten til å kreve at vi overfører opplysningene til noen andre hvis det er teknisk mulig for oss å gjøre det.

·    for å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten i ditt land

Hvis du har klager, ønsker vi å få muligheten til å løse dem direkte for deg.  Vurder å kontakte oss med kontaktinformasjonen som det er koblet til i begynnelsen av denne merknaden før du kontakter en tilsynsmyndighet.

Hvis du ønsker å kontakte en tilsynsmyndighet, er detaljene som følger:

·     For EØS kan du kontakte din lokale myndighet som oppført på Europas nettsted via denne koblingen. Hvis du er usikker på hvem tilsynsmyndigheten i din jurisdiksjon er, kan du kontakte oss ved å bruke detaljene det kobles til øverst på denne siden.

·     I Storbritannia kan du kontakte Information Commissioner’s Office via denne koblingen.

·       For Sveits kan du kontakte Federal Data Protection and Information Commissioner via denne koblingen.  

·     For andre land, se nettstedet til landets myndighet.

Hvis du er usikker på hvem tilsynsmyndigheten i din jurisdiksjon er, kan du kontakte oss ved å bruke detaljene det kobles til øverst på denne siden.

 

Landspesifikke tilleggspunkter

I henhold til hvilket land du befinner deg i, ønsker vi at du skal være klar over noen flere punkter. Spesielt kan du ha noen tilleggsrettigheter.

Hvis du er i Australia, finn ut mer ...

Hvis du er i Australia, gjelder følgende tilleggsinformasjon for deg:

(A)  hvis du ikke oppgir dine personlige opplysninger til oss, vil vi kanskje ikke kunne (hvis aktuelt) gi deg informasjonen, produktene eller tjenestene du ber om eller vurdere din søknad om ansettelse eller en kontraktrolle; og

(B)  våre retningslinjer for personvern (tilgjengelig på https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) forklarer: (i) hvordan du kan få tilgang til og korrigere de personlige opplysningene vi har om deg; (ii) hvordan du kan sende inn en klage angående vår håndtering av dine personlige opplysninger; og (iii) hvordan vi vil håndtere eventuelle klager.

Hvis du er i Kina, finn ut mer ...

Hvis du er i Kina, gjelder følgende tilleggsinformasjon for deg:

  1. du har rett til å be oss om å slette dine personopplysninger hvis vår behandling av dine personopplysninger bryter med lover, administrative regler eller avtalene mellom deg og oss.
  2. i tilfelle du ber oss om å slette dine personopplysninger mens lagringsperioden gitt av lokale lover eller administrative forskrifter ikke har utløpt, eller det er vanskelig å slette personopplysninger teknisk, vil vi avslutte behandlingen av dine personopplysninger annet enn å lagre og ta nødvendige sikkerhetstiltak for slik informasjon.
  3. du har rett til å be oss tolke behandlingsreglene for personopplysninger hvis du har spørsmål. 
  4. i tilfelle du dør, kan dine lukkede slektninger, for sine egne juridiske og legitime interesser, utøve rettighetene til å håndtere dine personopplysninger som gitt av lokale lover og administrative forskrifter eller i denne erklæringen. Du kan også gjøre alternative ordninger før din død.

Hvis du er i Colombia, finn ut mer ...

Den behandlingsansvarlige er Coltabaco S.A.S., lokalisert i Carrera 52 nr. 4-96, Medellín, Colombia, telefonnummer: +57 4 356 90 00, e-post: people.culture@pmi.com. Vi er et datterselskap av Philip Morris International. For alle aktiviteter som involverer behandling av personopplysninger, vil vi overholde bestemmelsene i lov 1581 av 2012, dekret 1377 av 2017 og andre forskrifter som endrer eller legger dem til. Der det er nødvendig, vil vi alltid innhente ditt samtykke til behandling av personopplysninger på forhånd, inkludert eventuelle internasjonale overføringer, med mindre et juridisk unntak gjelder. Du har rett til å få tilgang til, oppdatere og korrigere dine personopplysninger gratis ved å kontakte oss ved hjelp av kontaktopplysningene som er angitt ovenfor, eller ved å komme i kontakt med databehandleren. Denne retten kan blant annet utøves mot delvise, unøyaktige, ufullstendige, fragmenterte, villedende data, eller der behandling er forbudt eller ikke er autorisert. Dine data vil bli behandlet gjennom automatiserte systemer som ikke involverer automatisert beslutning. Du kan: (i) eventuelt å svare på spørsmålene om sensitive data eller dataene til barn og ungdom; (ii) be om å bli informert av oss, på forespørsel, om bruken vi har gitt til dine personopplysninger; (iii) be oss om bevis på ditt samtykke; (iv) trekke tilbake ditt samtykke, forutsatt at det ikke er noen motstridende juridisk eller kontraktsmessig plikt til å forbli i en database; (v) tilbakekalle ditt samtykke og/eller be om sletting av dataene når behandlingen ikke respekterer konstitusjonelle og juridiske prinsipper, rettigheter og garantier. Personvernteamet er ansvarlig for alle forespørsler, klager og krav knyttet til behandling av personopplysninger. Hvis du ønsker å kontakte personvernteamet, finner du kontaktinformasjonen ovenfor. Denne erklæringen gjelder for Colombia den 2. september2024.

Hvis du er i Frankrike, finn ut mer ...

Hvis du er i Frankrike, har du rett til å gi oss instruksjoner om informasjon vi har om deg i tilfelle av din død (spesielt om vi skal lagre eller slette den, og om andre skal ha rett til å se den). Du kan:

  • utstede generelle instruksjoner til en digital tjenesteleverandør som er registrert hos den franske tilsynsmyndigheten for datavern (kalt «CNIL») (disse instruksjonene gjelder for all bruk av informasjon om deg); eller
  • gi oss spesifikke instruksjoner som kun gjelder for vår bruk av informasjon om deg.

Instruksjonene dine kan kreve at vi overfører informasjon om deg til en tredjepart (men der informasjonen inneholder informasjon om andre, kan vår forpliktelse til å respektere også deres personvernrettigheter bety at vi ikke kan følge dine instruksjoner til fulle). Du kan utnevne en tredjepart til å være ansvarlig for å sikre at dine instruksjoner blir fulgt. Hvis du ikke utnevner en tredjepart på denne måten, vil dine etterfølgere (med mindre du spesifiserer noe annet i dine instruksjoner) ha rett til å utøve dine rettigheter over informasjon om deg etter din død:

  • for å administrere din eiendom (i så fall vil dine etterfølgere kunne få tilgang til informasjon om deg for å identifisere og innhente informasjon som kan være nyttig for å administrere din eiendom, inkludert eventuelle digitale varer eller data som kan anses som et familieminne som kan overføres til dine etterfølgere); og
  • for å sikre at partene som bruker informasjon om deg tar hensyn til døden din (som å avslutte kontoen din, og begrense bruken av eller oppdateringen av informasjon om deg).

Du kan endre eller tilbakekalle dine instruksjoner når som helst. For mer informasjon om behandling av informasjon om deg ved din død, se artikkel 84 til 86 av lov 78-17 datert 6. januar 1978, som endret. Når du dør, vil du som standard slutte å bruke kontoen din, og vi vil slette informasjon om deg i samsvar med våre retningslinjer for oppbevaring (se avsnittet «Hvor lenge vil informasjon om deg beholdes?» for detaljer).

Hvis du er i Hellas, finn ut mer ... 

Hvis vi bruker kunstig intelligens og utfører kandidatprofilering i rekrutteringsprosessen, vil følgende gjelde:

Vi oppretter en profil for hver kandidat, men det er viktig å merke seg at ingen beslutning er utelukkende basert på denne profilen. Den direkte involveringen og screeningen av menneskelige rekrutterere gjennom hele prosedyren sikrer at ingen automatiserte beslutningsprosesser brukes i rekrutteringsprosessen. I vår vurdering av søknaden din vurderer vi følgende kriterier. Det kan imidlertid være situasjoner der vi trenger ytterligere informasjon og konsultasjon på forhånd:

  • Gjeldende jobbtittel
  • År med erfaring (beregnet som sum fra arbeidshistorikk)
  • Ferdigheter (utdrag fra CV og/eller manuelt lagt inn av deg)
  • Plassering (basert på by)

Det er iverksatt tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre gjennomføringen av prinsippet om likebehandling og for å bekjempe diskriminering i sysselsetting på grunn av kjønn, rase, hudfarge, nasjonal eller etnisk opprinnelse, fødsel, religion eller tro, uførhet eller kronisk sykdom, alder, ekteskapelig eller sosial status, seksuell legning, identitet eller kjønnsidentitet.

Bruken av AI som utfører profilering er underlagt ytterligere garantier for å beskytte dine rettigheter. Du har rett til å be om menneskelig inngripen, retten til å uttrykke din mening, retten til å motta begrunnelse for beslutningen tatt i forbindelse med profilering og retten til å utfordre beslutningen.

Du kan når som helst utøve retten til ikke å være underlagt profilering av søknaden din i rekrutteringsprosessen, ved å sende en relevant forespørsel til oss til people.culture@pmi.com

Hvis du er i Israel, finn ut mer ...

Vi kan stole på ditt samtykke til slik behandling av informasjonen. For tydelighets skyld skal godkjenning av denne personvernerklæringen anses som ditt samtykke til vår bruk og behandling av dine opplysninger som angitt i denne personvernerklæringen.

Hvis du er i Japan, finn ut mer ...

Hvis du er i Japan, må du være oppmerksom på at vi deler informasjon om deg, for de formål som er beskrevet i denne merknaden, med andre PMI-tilknyttede selskaper basert på «felles bruk» i henhold til japanske datavernlover. Når vi gjør dette, fortsetter Philip Morris Japan Limited (PMJ) å administrere de personlige opplysningene dine på en ansvarlig måte, og vi krever at de vi deler opplysningene med gjør det samme. Videre, hvis de er lokalisert utenfor Japan, iverksetter vi rimelige tiltak i samsvar med relevante lover og forskrifter.

Hvis du er i Polen, finn ut mer ...

Hvis du er i Polen, gjelder følgende tilleggsinformasjon for deg:

1.     Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger, innenfor betydningen av GDPR, er den respektive polske juridiske enheten som du søker på en jobb, nemlig Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- basert i Kraków, Al. Jana Pawła II nr. 196, 31-982 Kraków. For å utøve dine rettigheter i Polen kan du kontakte våre agenter via +48 800 331 1351; +48 126464111. For å sende inn en klage til tilsynsmyndigheten (president for Office for Personal Data Protection, 2 Stawki Street, 00-193 Warszawa; www.uodo.gov.pl)

Hvis du søker i Sør-Korea

Se Philip Morris Koreas personvernerklæring for kandidater.

Hvis du er i Sveits, finn ut mer ...

Hvis du er i Sveits, kan informasjon om deg overføres utenfor Sveits, inkludert til et land eller territorium som kanskje ikke har tilsvarende standarder for databeskyttelse. I slike tilfeller vil overføringen være underlagt passende sikkerhetstiltak som standard kontraktsklausuler i samsvar med den nye databeskyttelsesloven og veiledning fra Federal Data Protection and Information Commissioner.

Hvis du er i Taiwan, finn ut mer ...

Hvis du er i Taiwan, gjelder følgende tilleggsinformasjon for deg:  Dine personopplysninger vil bli samlet inn, behandlet og brukt av Philip Morris Taiwan S.A., Taiwan-filial/Taipei-filial. hvis du ikke oppgir dine personlige opplysninger til oss, vil vi kanskje ikke kunne (hvis aktuelt) gi deg informasjonen, produktene eller tjenestene du ber om eller vurdere din søknad om ansettelse eller en kontraktrolle; og

Hvis du er i Tyrkia, finn ut mer ...

Hvis du er i Tyrkia, er den behandlingsansvarlige en av følgende enheter av PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

I henhold til lov om beskyttelse av personopplysninger nr. 6698 artikkel 11, i tillegg til rettighetene oppført i «Hvilke rettigheter og alternativer har du?» avsnitt, har du følgende rettigheter:

·       For å be om rapportering av operasjonene som utføres av tredjeparter som dine personopplysninger er overført til hvis ufullstendig eller unøyaktig behandling er korrigert, eller hvis sletting, ødeleggelse eller anonymisering er utført

·       For å kreve kompensasjon for skaden som oppstår fra ulovlig behandling av dine personopplysninger

Hvis du er i De forente arabiske emirater, finn ut mer ...

Kontroller eventuelle supplerende merknader eller informasjon gitt fra sak til sak med ytterligere detaljer om sikkerhetstiltak og sertifiseringer, hvis aktuelt. For vårt søkersporingssystem (ATS) og digitale intervjuer, klikk på de tilsvarende hyperkoblingene for mer informasjon.

Hvis du er i USA, finn ut mer ...

Dine rettigheter hvis du er bosatt i California:

I samsvar med CPRA har innbyggere i delstaten California rett til følgende rettigheter med hensyn til deres personopplysninger. Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt visse unntak, og visse av disse rettighetene er underlagt verifiseringsmekanismer under CPRA.

Rettigheter til å vite, korrigere og slette personopplysninger innhentet om deg.

Du har rett til å vite: (1) kategoriene av personopplysninger vi har samlet inn om deg; (2) kategoriene av kilder som personopplysningene samles inn fra; (2) forretningsmessige eller kommersielle formål for innsamling av personopplysninger; (3) kategoriene av tredjeparter vi offentliggjør personopplysninger til; og (4) de spesifikke delene av personopplysningene vi har samlet inn om deg.

Rett til å vite personopplysninger offentliggjort og til hvem.

Siden vi kan avsløre dine personopplysninger, som beskrevet ovenfor, har du rett til å be om at vi offentliggjør til deg: (1) kategoriene av personopplysninger vi har innhentet om deg; og (2) kategoriene av personopplysninger vi har offentliggjort om deg for et forretningsformål og kategoriene av personer som de ble offentliggjort for for et forretningsformål.

Rett til å korrigere unøyaktig informasjon.

Hvis du mener at noen av personopplysningene vi har om deg er unøyaktige, har du rett til å sende inn en forespørsel om at vi skal korrigere denne informasjonen.  Ved mottak av en forespørsel, vil vi gjøre kommersielt rimelige anstrengelser for å korrigere informasjonen som du direkte.

Rett til å be om sletting av dine personopplysninger.

Du har rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger.  Etter mottak av en forespørsel, vil vi gi deg beskjed om hva, om noen, personopplysninger vi kan slette fra våre registre.  Hvis vi ikke kan slette alle dine personopplysninger, vil vi gi deg beskjed om årsaken.

Utøve rettigheter til å vite, korrigere og slette, og relaterte verifikasjonstiltak

Du kan sende inn en forespørsel om dine rettigheter til å vite, korrigere og/eller slette ved å sende oss en e-post på people.culture@pmi.com

Ved innsending av en forespørsel om å vite, korrigere eller slette, vil vi ta rimelige skritt for å bekrefte at personen som sender inn forespørselen om å vite eller be om å slette er personen som informasjonen er relatert til (eller hans eller hennes autoriserte agent), og for å forhindre uautorisert tilgang eller sletting av informasjon.  De spesifikke trinnene som tas for å verifisere identiteten til den forespørrende personen kan variere basert på typen forespørsel, inkludert typen, følsomheten og verdien av informasjonen som forespørres, risikoen for skade forårsaket av uautorisert tilgang eller sletting, sannsynligheten for at bedragerske eller ondsinnede aktører kan søke informasjonen, robustheten av personlig informasjon som er gitt for å verifisere identiteten din, arten av vårt forhold til deg og tilgjengelig teknologi for verifisering. 

Vi vil vanligvis prøve å unngå å be om ytterligere informasjon fra deg med det formål å verifisere, men vi må kanskje gjøre det hvis vi ikke kan verifisere identiteten din basert på informasjonen som allerede er opprettholdt av oss.  Hvis vi ber om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din, vil den kun være for dette formålet og vil bli slettet så snart som praktisk mulig etter at forespørselen er behandlet, med mindre annet er bestemt ved lov. 

Følgende beskriver generelt verifiseringsprosessene vi bruker:

  • Passordbeskyttede kontoer.  Hvis du har en passordbeskyttet konto hos oss, kan vi bruke eksisterende autentiseringspraksis for å verifisere identiteten din, men vil kreve ny godkjenning før vi avslører, korrigerer eller sletter data.  Hvis vi mistenker svindel eller ondsinnet aktivitet knyttet til kontoen din, vil vi kreve ytterligere verifisering (som beskrevet nedenfor) før vi overholder en forespørsel om å vite eller slette.
  • Verifisering for ikke-kontoinnehavere.  Hvis du ikke har, eller ikke får tilgang til, en passordbeskyttet konto hos oss, vil vi vanligvis bekrefte identiteten din som følger:
    • For forespørsler om å kjenne kategorier av personopplysninger, vil vi verifisere identiteten din i rimelig grad ved å matche minst to datapunkter gitt av deg med pålitelige datapunkter opprettholdt av oss.
    • For forespørsler om å kjenne spesifikke personopplysninger, vil vi verifisere identiteten din i rimelig høy grad av sikkerhet ved å matche minst tre datapunkter gitt av deg med pålitelige datapunkter opprettholdt av oss.  Vi vil også kreve en erklæring, undertegnet under straff for skade, at personen som ber om informasjonen er personen hvis informasjon er gjenstand for forespørselen eller den personens autoriserte representant.  Vi vil opprettholde alle signerte erklæringer som en del av våre registre.
    • For forespørsler om å korrigere eller slette personopplysninger, vil vi verifisere identiteten din i rimelig grad eller en rimelig høy grad av sikkerhet avhengig av sensitiviteten til personopplysningene og risikoen for skade som oppstår ved uautorisert sletting.  Vi vil handle i god tro når vi bestemmer hvilken standard som skal gjelde.

Hvis det ikke er noen rimelig metode for å verifisere identiteten din, vil vi oppgi dette som svar på en forespørsel om å vite eller slette personopplysninger, inkludert en forklaring på hvorfor vi ikke har noen rimelig metode for å verifisere identiteten din.

Hvis du bruker en autorisert agent til å sende inn en forespørsel om å vite, slette eller korrigere, kan vi kreve at den autoriserte agenten fremlegger bevis på at du har gitt agenten signert tillatelse til å sende inn forespørselen. Vi kan også kreve at du gjør ett av følgende: (a) verifisere din egen identitet direkte hos oss; eller (b) direkte bekrefte med oss at du har gitt den autoriserte agenten tillatelse til å sende inn forespørselen.  Dette kravet gjelder ikke hvis du har gitt den autoriserte agenten fullmakt i henhold til Probate Code §§ 4121 til 4130.

Vi vil svare på forespørsler om å vite, forespørsler om å slette og/eller slette senest 45 kalenderdager.  Hvis vi ikke kan bekrefte forespørselen din innen 45 dager, kan vi avvise forespørselen din.  Om nødvendig kan det ta opptil ytterligere 45 dager å svare på forespørselen din, men i et slikt tilfelle vil vi gi deg en melding og en forklaring på grunnen til at vi vil ta mer enn 45 dager å svare på forespørselen din. 

Rett til å velge bort salg og deling av dine personopplysninger.  Vi verken selger eller deler dine personopplysninger.  Som sådan har du ikke denne retten. 

Rett til å begrense bruken av dine sensitive personopplysninger.  Vi bruker kun dine sensitive personopplysninger til følgende formål:  (i) til den bruken som er nødvendig for å utføre tjenestene som er rimelig forventet av deg; (ii) for å bidra til å sikre sikkerhet og integritet; (iii) for å utføre tjenester på våre vegne; (iv) utføre aktiviteter for å verifisere eller opprettholde kvaliteten eller sikkerheten til en tjeneste eller enhet som eies, produsert, produsert for, eller kontrolleres av oss; og (v) for å forbedre, oppgradering, eller forbedre tjenesten eller enheten som eies, produsert, produsert for, eller kontrolleres av oss.  Gitt arten av vår bruk av dine sensitive personopplysninger, har du ikke rett til å be om at vi begrenser bruken av dine sensitive personopplysninger. 

Rett til ikke-diskriminering for å utøve dine rettigheter.  Hvis du velger å utøve noen av dine rettigheter, har du rett til ikke å motta diskriminerende behandling av oss. Dette inkluderer retten til ikke å bli gjengjeldt for utøvelsen av dine rettigheter.

Hvem skal du kontakte med spørsmål?

Hvis du har spørsmål eller ønsker å utøve noen av dine rettigheter, kan du: 

  • kontakte oss på  people.culture@pmi.com, eller
  • ta kontakt med det relevante PMI-tilknyttede selskapets personvernombud (hvis det har ett), hvis kontaktopplysninger du kan finne  her .

Kontaktopplysninger blir også gitt i kommunikasjon som et PMI-tilknyttet selskap sender deg.

Hvis landet ditt har en datatilsynsmyndighet, har du rett til å kontakte den med eventuelle spørsmål eller bekymringer. Hvis det relevante PMI-tilknyttede selskapet ikke kan løse dine spørsmål eller bekymringer, kan du også ha rett til å søke rettslig rettsmiddel for en nasjonal domstol.

Endringer i denne merknaden

Vi kan oppdatere denne merknaden (og eventuelle supplerende personvernmerknader), fra tid til annen. Der loven krever det, vil vi varsle deg om endringene. Videre, når loven krever det, vil vi også innhente ditt samtykke til endringene.

Sist endret 31. august 2024. Du finner tidligere versjoner av denne merknaden  her.