מי אנחנו?
אנו חברה המסונפת ל-Philip Morris International, קבוצת חברות עסקיות משותפת. כל החברות המסונפות בקבוצה רשומות כאן, יחד עם אנשי הקשר של הממונה על הגנת המידע, היכן שרלוונטי. אנא השתמש בפרטים אלה אם ברצונך ליצור עמנו קשר. הפרטים שלנו (שם, כתובת וכו') יימסרו לך בנפרד עד מועד איסוף המידע עליך (או כדי לאשר איסוף זה), למשל בהתראה באפליקציה או באתר אינטרנט, או בדואר אלקטרוני, המכילים קישור להודעה זו.
כיצד אנו אוספים מידע עליך?
אנו עשויים לאסוף מידע עליך בדרכים שונות.
- אתה עשוי למסור לנו מידע ישירות (למשל בעת יצירת חשבון, יצירת פרופיל מועמד, הגשת מועמדות למשרה, השתתפות בריאיון, השלמת בדיקה/הערכה, שליחת דוא"ל או ביצוע שיחת טלפון אלינו).
- אנו עשויים לאסוף מידע באופן אוטומטי כאשר אתה מקיים אינטראקציה עם המערכות שלנו או כאשר אנו מתקשרים אתך (למשל כאשר אתה משתמש באפליקציה של PMI או באתר אינטרנט של PMI או כאשר אנו משתמשים בטכנולוגיות כדי להבחין מתי אתה מקבל או פותח הודעות דוא"ל או מקבל הודעות SMS).
- אנו עשויים גם לקבל מידע מצדדים שלישיים (למשל מסוכנויות גיוס, מממליצים, (וכאשר הדבר מותר על פי חוק) מספקי סינון רקע וממקורות זמינים לציבור, כגון אתר אינטרנט של חברה, חיפושים באינטרנט או פלטפורמות מדיה חברתית כגון LinkedIn).
בהודעה זו, אנו מתייחסים לכל השיטות שבאמצעותן אתה נמצא בקשר עמנו כאל "נקודות מגע של PMI". נקודות המגע של PMI כוללות הן נקודות מגע פיזיות (לדוגמה, משרדים, חנויות קמעונאיות ואירועים) והן נקודות מגע דיגיטליות (לדוגמה, אפליקציות ואתרי אינטרנט).
איזה מידע עליך אנו אוספים?
אנו עשויים לאסוף סוגים שונים של מידע עליך:
- מידע הנחוץ לקיום ולניהול מערכת היחסים שלנו איתך (כולל – כאשר אנו מביעים הסכמתנו לכך – לצורך החזר הוצאות מסוימות על מנת להשתתף בריאיון) ולניהול העסק שלנו, כולל על מנת לעמוד במחויבויות המשפטיות והרגולטוריות שלנו (למשל, אימות זהותך, זכותך לעבוד, פרטי הגשת המועמדות, ובמידה המותרת על פי חוק, התאמתך למשרה באמצעות בדיקות רקע)
- מידע שאתה מוסר לנו בפרופיל המועמד שלך, בהגשת המועמדות למשרה, בטפסים או בסקרים
- מידע הנחוץ להערכת התאמתך לתפקיד, להתאמתך לרשימת המועמדים המצומצמת ולרשימת המועמדים הנבחרים
- מידע על הביקורים שלך במשרדים שלנו ועל נוכחותך באירועים שלנו
- כאשר הדבר רלוונטי, מידע הנחוץ כדי להציע לך עבודה וכדי לקלוט אותך (כגון פרסום הצעה, ניסוח חוזה העסקה, מתן מידע על הטבות וסידור גישה למערכות)
- מידע שנאסף כחלק מהניטור והשיפור המתמיד שלנו בתהליך הגיוס
- מידע שאתה מוסר לנו כאשר אתה מתקשר אלינו או בהודעות דואר אלקטרוני שאתה שולח אלינו
- מידע על ההעדפות, תחומי העניין ושאיפות הקריירה שלך (כולל מידע שאנו מסיקים ממידע אחר, לדוגמה, ממידע סטטיסטי)
- מידע שנאסף כחלק מניתוח עסקי ושיפורים עסקיים
- מידע סטטיסטי עליך (לדוגמה, מידע סטטיסטי על אנשים באזורים גיאוגרפיים מסוימים)
לאילו מטרות אנו משתמשים במידע עליך, ועל סמך איזה בסיס חוקי?
בסעיף זה, אנו מתארים את המטרות שלשמן אנו משתמשים במידע אישי. עם זאת, זו הודעה כלל-עולמית, וכאשר חוקי המדינה מגבילים או אוסרים פעילויות מסוימות המתוארות בהודעה זו, אנו לא נשתמש במידע עליך למטרות אלה באותה מדינה.
כפוף לאמור לעיל, אנו משתמשים במידע עליך למטרות הבאות:
- לבצע בדיקות זהות, עמידה בתנאים לתפקיד וזכאות לעבודה
- לאמת את היסטוריית התעסוקה, ההכשרה, הניסיון וההמלצות
- כאשר הדבר מותר על פי חוק, כדי לבצע בדיקת רקע על מועמדים וסינון רקע
- לבצע גיוס וברירת מועמדים, כולל ראיונות, מבדקים ועריכת פרופילים פסיכומטריים, גיבוש רשימה נבחרת של מועמדים, הצעת עבודה והטבות (כאשר רלוונטי)
- לצורך מנהל עסקים, כולל התחייבויות לשמירת רשומות
- כאשר הדבר רלוונטי, ניהול החזר הוצאות עבור השתתפות בריאיון
- כאשר הדבר רלוונטי, ביצוע וניהול תהליכי טרום-העסקה, כולל הכנת מסמכים חוזיים ולא חוזיים, והסדרת גישה למערכות ולמתקן
- ניטור תהליך הגיוס
- לצורך ניתוח עסקי ושיפורים עסקיים, כולל עבור תהליכי הגיוס שלנו, האירועים שלנו, נקודות המגע הדיגיטליות של PMI, המערכות וההתקנים של PMI והמידע שאנחנו (או החברות המסונפות שלנו) מספקים למועמדים למשרה
הבסיס החוקי לשימוש שלנו במידע עליך הוא אחד מהבאים (ואותו נסביר בפירוט רב יותר בסעיף "למידע נוסף"):
- לצורך ציות לחובה משפטית שאנו כפופים לה
- כדי לנקוט צעדים בנוגע לבקשתך לפני חתימה על חוזה
- לשם אינטרס עסקי לגיטימי, שהאינטרסים שלך להגן על המידע אינם גוברים עליו
- ההסכמה שלך, כאשר אף אחד מהאמורים לעיל אינו חל, או כאשר החוק דורש זאת (אשר נבקש אותה לפני שנעבד את המידע)
האם אנחנו מקבלים החלטות אוטומטיות?
אנו עשויים לקבל החלטות אוטומטיות בכל אחד מהנושאים המפורטים בהודעה זו (לדוגמה, סינון מועמדים וקביעה מי ייכלל ברשימת המועמדים המצומצמת לריאיון). אם נעשה זאת, נביא זאת לתשומת לבך באותה עת, יחד עם מידע על ההיגיון הכרוך בהחלטה, כמו גם על המשמעות וההשלכות הצפויות עבורך משימוש כזה במידע אודותיך.
להיכן עשוי להישלח מידע עליך?
בדומה לכל ארגון רב-לאומי, אנו מעבירים מידע ברחבי העולם לחברות המסונפות שלנו ולספקי השירות שלנו. לפיכך, ייתכן שהנתונים שלך יועברו למדינות אחרות כחלק מהפעילות הרגילה שלנו. בכל פעם שאנו מעבירים את המידע שלך לארצות זרות, אנו נגביל את הגישה לנתונים שלך רק למי שצריך לראות אותם, נעבד את הנתונים שלך בהתאם לתקנים הפנימיים שלנו להגנת המידע, נגן עליהם כראוי ונעביר מידע רק מתוך ציות לחוקי פרטיות המידע הרלוונטיים. בעת העברת נתונים, אנו נדרוש מהצד המקבל לשמור על חיסיון הנתונים שלך, למחוק אותם כאשר אין בהם עוד צורך ולפעול בהתאם להודעת פרטיות זו. בהתאם, מידע עליך עשוי להיות מועבר מחוץ לתחום השיפוט שלך. לדוגמה, אם אתה נמצא באזור הכלכלי האירופי ("EEA"), באיחוד האירופי, בבריטניה, באוסטרליה או ביפן, המידע שלך עשוי להיות מעובד במדינה אחרת.
כיצד אנו מגנים על המידע עליך?
אנו עושים שימוש באמצעים טכניים וארגוניים הולמים כדי להגן על המידע האישי שאנו מחזיקים מפני חשיפה, שימוש, שינוי או השמדה בלתי מורשים. היכן שהדבר מתאים, אנו משתמשים בהצפנה ובטכנולוגיות אחרות שיכולות לסייע באבטחת המידע שאתה מספק. אנו גם דורשים מספקי השירות שלנו לציית לדרישות מקבילות של פרטיות ואבטחת מידע.
כמה זמן יישמר מידע עליך?
אנו נשמור מידע עליך למשך התקופה הנחוצה להגשמת המטרות שלשמן נאסף המידע בהתאם לתקנים הפנימיים שלנו לשמירה על מידע. לאחר מכן, אנו נמחק אותו. התקופה תשתנה בהתאם למטרות שלשמן המידע נאסף. שים לב שבנסיבות מסוימות, שמורה לך הזכות לבקש מאתנו למחוק את המידע. כמו כן, לעתים אנו כפופים להתחייבויות משפטיות, מחויבים על-פי חוק לשמור את המידע, לדוגמה למטרות מס וניהול חשבונות, לשמור את המידע לתקופת זמן מינימלית מוגדרת, או למחוק אותו לאחר תקופת זמן מרבית מוגדרת.
אילו זכויות ואפשרויות עומדות לרשותך?
ייתכן שיהיו לך חלק מהזכויות הבאות או את כולן בנוגע למידע שאנו מחזיקים לגביך:
- לבקש מאתנו להעניק לך גישה למידע;
- לבקש מאתנו לתקן, לעדכן או למחוק אותו;
- לבקש מאתנו להגביל את השימוש שלנו בו, בנסיבות מסוימות;
- להתנגד לשימוש שלנו בו, בנסיבות מסוימות;
- לבטל את הסכמתך לשימוש שלנו במידע;
- ניידות נתונים, בנסיבות מסוימות; וכן
- להגיש תלונה לרשות המפקחת במדינתך (אם קיימת).
אנו מציעים לך דרכים פשוטות למימוש זכויות אלה, כגון קישורים לאפשרות "ביטול הרשמה", באמצעות יצירת קשר בכתובת people.culture@pmi.com או באמצעות שימוש בפרטי יצירת הקשר בפסקה "עם מי עליך ליצור קשר עם שאלות?" בסוף הודעה זו.
נקודות נוספות ספציפיות למדינה
בהתאם למדינה שבה אתה נמצא, ייתכן שיהיו לך זכויות נוספות.
עם מי עליך ליצור קשר עם שאלות?
אם יש לך שאלות כלשהן, או אם ברצונך לממש זכות כלשהי מזכויותיך, באפשרותך:
- ליצור איתנו קשר בכתובת People.Culture@pmi.com; או
- ליצור קשר עם הממונה הרלוונטי על הגנת המידע בחברה המסונפת של PMI (אם מצוי בה בעל תפקיד כזה), שאת פרטי הקשר שלו תוכל למצוא כאן.
כמו כן, יימסרו פרטים ליצירת קשר בכל ההודעות שהחברה מסונפת של PMI שולחת לך.
אם במדינתך יש רשות להגנת מידע, יש לך הזכות ליצור עמה קשר בכל שאלה או חשש. אם החברה המסונפת הרלוונטית של PMI לא תוכל לתת מענה לשאלות או לחששות שלך, ייתכן שתהיה לך גם הזכות לבקש סעד משפטי בבית משפט לאומי.
שינויים בהודעה זו
אנו נהיה עשויים לעדכן הודעה זו (וכן כל הודעת פרטיות המשלימה אותה), מעת לעת. היכן שהחוק דורש זאת, אנו נודיע לך על השינויים; כמו כן, היכן שהחוק מחייב זאת, אנו גם נקבל את הסכמתך לשינויים.
עודכן לאחרונה ב-30 בדצמבר 2022. באפשרותך למצוא גרסאות קודמות של הודעה זו כאן.