Philip Morris International

- English - Czech Republic - Čeština - Uchazeče o zaměstnání

• „Philip Morris International“ nebo „PMI“ znamená společnost Philip Morris International, přední mezinárodní skupinu tabákových společností. Sestává z řady společností neboli „přidružených společností“.
• Přidružené společnosti PMI: Každý člen skupiny společností Philip Morris International je „přidruženou společností PMI“. Výraz „my“ (nebo „nás“ nebo „naše“) odkazuje na každou přidruženou společnost: když si vytvoříte profil uchazeče nebo se budete ucházet o pracovní místo, poskytujete informace o sobě každé přidružené společnosti PMI a každá přidružená společnost PMI o Vás může zpracovávat informace pro účely svého vlastního náboru. Je tomu tak i v případě, když odpovídáte na zveřejnění nabídky pracovního místa, které zmiňuje konkrétní přidruženou společnost PMI nebo zemi/území.

Můžeme shromažďovat informace, které nám poskytnete přímo. Obvykle se tak stane, když:

• se zaregistrujete do některé z našich databází (to můžete učinit např. osobně, prostřednictvím aplikace nebo online, když si vytvoříte účet nebo profil uchazeče);
• odešlete nám žádost o zaměstnání a podpůrné informace;
• účastníte se pohovoru;
• podstoupíte test/hodnocení;
• poskytnete informace pro přijetí do zaměstnání, ověření spolehlivosti a informace při nástupu do zaměstnání (v relevantních případech);
• si stáhnete nebo používáte digitální kontaktní místo (např. aplikaci nebo webovou stránku);
• nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem, na sociálních sítích nebo telefonicky;
• se zaregistrujete k odběru tiskových zpráv, e-mailových upozornění nebo aktuálních informací o pracovních místech;
• se zúčastníte průzkumů nebo (pokud je to povoleno zákonem) soutěží nebo propagačních akcí; nebo
• se zúčastníte akce pořádané přidruženou společností PMI.

Informace můžeme shromažďovat z elektronického zařízení, pokud se rozhodnete nám je zaslat. Ty s námi můžete sdílet prostřednictvím přímého připojení k internetu nebo prostřednictvím některé z našich aplikací, které si můžete stáhnout.

Vaše informace můžeme shromažďovat automaticky. Obvykle se tak stane, když:

• navštívíte naše kanceláře (např. prostřednictvím videozáznamu (CCTV) a záznamů o přístupu do budovy);
• absolvujete online testy dovedností a vloh (včetně online a prostřednictvím videonahrávek);
• navštívíte akci pořádanou přidruženou společností PMI (např. prostřednictvím tam instalovaných senzorů propojených s mobilní technologií);
• používáte systémy PMI nebo zařízení vydaná PMI, např. notebook;
• s námi komunikujete (např. prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem či prostřednictvím platforem sociálních sítí);
• používáte kontaktní místa PMI (jako např. soubory cookie a webové majáky / pixely); nebo
• umístíte na platformy sociálních sítí, které sledujeme, veřejné příspěvky (např. abychom mohli pochopit veřejné mínění

   

  Jak bylo uvedeno výše, můžeme informace o Vás automaticky shromažďovat pomocí souborů cookie a podobných sledovacích technologií (například webových majáků / pixelů), které obdržíte, když navštívíte digitální kontaktní místa PMI nebo když od nás obdržíte e-mailovou elektronickou zprávu. Konkrétní používané soubory cookie a další mechanismy budou záviset na daném kontaktním místě PMI. Informace o těchto mechanismech používaných na kontaktním místě PMI, včetně toho, jak můžete soubory cookie přijmout nebo odmítnout, naleznete v informacích zpřístupněných na daném kontaktním místě nebo jeho prostřednictvím. Tyto mechanismy mohou zahrnovat soubory cookie služby Google Analytics (viz https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

  V rozsahu povoleném zákonem můžeme informace o Vás získávat od třetích stran. Tyto informace mohou zahrnovat:

• informace od personálních agentur;
• informace sdílené mezi přidruženými společnostmi PMI;
• informace ze stránek sociálních médií třetích stran (pokud se například rozhodnete zjednodušit si přihlašovací proces na platformu pracovních míst, který Vám umožní přístup, jakmile se přihlásíte na svůj účet sociálních médií třetí strany, jako je Gmail nebo Yahoo!, nebo když budete chtít na platformu nahrát informace (například z LinkedIn) namísto manuálního vyplnění žádosti o pracovní místo); a
• veřejně dostupné profilové informace (např. Vaše zkušenosti, dovednosti a zájmy) na stránkách sociálních médií třetích stran (jako je např. LinkedIn).

Informace můžeme shromažďovat i v jiných souvislostech, které Vám budou v danou chvíli ozřejmeny.

Informace, které shromažďujeme přímo od Vás, budou patrné z kontextu, v němž je poskytujete. Například:

• během procesu podání žádosti a náboru uvedete své jméno, kontaktní údaje, dovednosti, kvalifikaci, informace o praxi, a pokud se dohodneme, informace (jako jsou údaje o Vašem bankovním účtu), které nám umožní uhradit Vám určité výdaje za účast při pohovoru;
• během jakéhokoli pohovoru nebo hodnocení uvedete odpovědi na otázky;
• můžete poskytnout informace o svých kariérních aspiracích a zájmech, abychom Vám mohli zasílat relevantní příležitosti; a
• můžeme shromažďovat informace, které nám umožní ověřit Vaši totožnost a Vaše právo pracovat, například kopii dokladu totožnosti nebo podobu Vašeho obličeje.

Informace, které shromažďujeme automaticky, se obecně týkají:

• podrobností o Vašich návštěvách v našich kancelářích, účasti při pohovorech, hodnoceních a na akcích (jako je čas a délka trvání);
• podrobností o Vašem používání kontaktních míst PMI (jako jsou aplikace/informace, k nimž jste přistupovali, čas a doba trvání, hledané informace); a
• Vašich zařízení (například IP adresa nebo jiný jedinečný identifikátor zařízení, údaje o poloze, podrobnosti o souborech cookie, které jsme případně uložili na Vašem zařízení).

  Informace, které shromažďujeme od třetích stran se obecně skládají z následujícího:

• informace ze žádosti o zaměstnání od personálních agentur (když se o funkci ucházíte prostřednictvím personální agentury);
• reference a potvrzení o zaměstnání od Vašich předchozích zaměstnavatelů nebo jiných poskytovatelů referencí;
• pokud to povoluje zákon, informace z ověření spolehlivosti odpovídající dané funkci (např. ověření platnosti dokladu totožnosti, ověření adresy, osvědčení o kvalifikaci a historii Vašich předchozích zaměstnání, vyhledávání v trestním rejstříku a seznamech politicky exponovaných osob a podrobnosti o případných odsouzeních);
• přihlašovací údaje a profilové informace ze stránek sociálních médií třetích stran (pokud se například rozhodnete zjednodušit si přihlašovací proces na platformu pracovních míst, který Vám umožní přístup, jakmile se přihlásíte na svůj účet sociálních médií třetí strany, jako je Gmail nebo Yahoo!, nebo když budete chtít na platformu nahrát informace (například z LinkedIn) namísto manuálního vyplnění žádosti o pracovní místo); a
• veřejně dostupné profilové informace (jako je Vaše funkce, dovednosti, kvalifikace, zkušenosti a zájmy, například z webových stránek společnosti, vyhledávání na internetu nebo z platforem sociálních sítí, jako je LinkedIn).

Informace, které o Vás shromažďujeme a zpracováváme, mohou zahrnovat Vaše:

• jméno
• heslo
• adresu, včetně adresy domů a korespondenční adresy
• kontaktní údaje včetně osobní e-mailové adresy a telefonního čísla domů / čísla osobního mobilního telefonu, pokud jsou tyto údaje poskytovány v rámci Vaší žádosti
• pohlaví
• průvodní dopis
• životopis / žádost o zaměstnání, včetně osobních a profesních informací
• jak jste se o pracovní pozici dozvěděli
• způsobilost pro práci, včetně cestovního pasu nebo jiného úředního dokladu totožnosti
• reference
• výpisy a potvrzení o kvalifikaci
• vzdělání a historii předchozích zaměstnání
• informace o vojenské službě
• pracovní místa, o něž se ucházíte
• stávající, očekávané a nabízené podmínky zaměstnání (např. plat, pracovní doba, dovolená, benefity)
• poznámky z pohovorů a výsledky hodnocení
• výsledek žádosti a důvod
• důvod pro stažení podání žádosti o zaměstnání z Vaší strany (v relevantních případech)
• údaje pro sociální pojištění a daň z příjmu
• kód pro výši daně srážené z platu
• datum narozen
• rodinný stav a situaci
• íinformace o Vašem bankovním účtu (pokud se dohodneme, že Vám uhradíme určité výdaje za účast při pohovoru, nebo pokud Vám nabídneme pracovní pozici a Vy ji přijmete)
• fotografie a videonahrávky
• informace o uživateli systému
• automatizované záznamy o Vašem používání informačních systémů PMI
• informace, které nám byly poskytnuty při používání informačních systémů, které provozují přidružené společnosti PMI
• informace o Vašich návštěvách našich kanceláří a akcí

Můžeme rovněž shromažďovat a zpracovávat zvláštní kategorie údajů o Vás jako např.:

• Váš rasový nebo etnický původ (např. kvůli sledování rovných příležitostí)
• Vaše politické názory (pouze tehdy, pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet)
• Vaše náboženské vyznání nebo filozofické přesvědčení (např. kvůli odpovídajícímu ubytování)
• Vaši sexuální orientaci (např. kvůli sledování rovných příležitostí, nebo pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet)
• Vaše členství v odborech (pouze tehdy, pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet)
• údaje týkající se Vašeho zdravotního stavu, včetně případné invalidity (např. kvůli odpovídajícímu ubytování)

Tyto typy údajů budeme zpracovávat, pokud nám je dobrovolně sdělíte, pokud budeme mít zákonnou povinnost tyto informace zpracovávat, a v souvislosti s procesem náboru za účelem poskytnutí odpovídajícího ubytování.

Účely, pro které používáme informace o Vás, s odpovídajícími způsoby jejich shromažďování a právním základem pro jejich použití, jsou:

V případech, kdy se naše použití informací o Vás neopírá o žádný z výše uvedených právních základů, nebo v případech, kdy to vyžaduje zákon, Vás před zpracováním informací požádáme o souhlas (tyto případy budou zřejmé z kontextu). Čas od času Vás můžeme požádat o Váš výslovný souhlas se zpracováním zvláštních kategorií údajů o Vás.

V některých případech můžeme informace o Vás používat způsoby, které nejsou výše popsány. V takovém případě Vám poskytneme doplňující oznámení o ochraně osobních údajů, které takové použití vysvětlí. Každé doplňující oznámení byste si měli přečíst ve spojení s tímto oznámením.

Sdílení údajů s ostatními přidruženými společnostmi PMI

• Informace o Vás budou sdíleny se společností Philip Morris International Management S.A. (se sídlem v Neuchâtel, Švýcarsko), která je místem centrální správy zpracování osobních údajů pro přidružené společnosti PMI. Informace o Vás mohou být sdíleny také se společností Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (se sídlem v Lausanne, Švýcarsko), která je poskytovatelem technologií pro přidružené společnosti PMI. Společnost Philip Morris Products S.A. a společnost Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (v rozsahu, v jakém má přístup) zpracovávají informace o Vás pro všechny účely popsané v tomto oznámení.

• Informace o Vás budeme sdílet s dalšími přidruženými společnostmi PMI pro všechny účely popsané v tomto oznámení (například abychom zjistili, zda splňujete požadavky pracovních míst, která jsou k dispozici v kterékoli z přidružených společností PMI). Když nahrajete informace na platformu pro hledání zaměstnání, budou zpřístupněny každé přidružené společnosti PMI, každá přidružená společnost PMI je může zpracovávat pro účely svého vlastního náboru. Je tomu tak i v případě, když odpovídáte na zveřejnění nabídky pracovního místa, jež zmiňuje konkrétní přidruženou společnost PMI. V souladu s tím mohou být informace o Vás předávány celosvětově (pokud jsou informace o Vás shromažďovány v Evropském hospodářském prostoru, znamená to, že mohou být Vaše informace předávány mimo něj).

Podrobnosti o přidružených společnostech PMI a zemích, ve kterých jsou zřízeny, jsou k dispozici zde.

Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země

Podle toho, ve které zemi se nacházíte, bychom Vás chtěli upozornit na některé další skutečnosti.

Pokud jste v Japonsku, zjistěte více...

Pokud jste v Japonsku, vezměte na vědomí, že informace o Vás sdílíme pro účely popsané v tomto oznámení s dalšími přidruženými společnostmi PMI na základě „společného užívání“ podle japonských zákonů o ochraně osobních údajů. Pokud tak činíme, společnost Philip Morris Japan Limited (PMJ) nadále zodpovědně spravuje Vaše osobní údaje, a od těch, se kterými tyto údaje sdílíme, požadujeme totéž. Dále, pokud se nacházejí mimo území Japonska, přijímáme přiměřená opatření v souladu s příslušnými zákony a předpisy.

Sdílení údajů s třetími stranami

• V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeme sdílet informace o Vás se třetími stranami, které poskytují přidruženým společnostem PMI nebo Vám produkty či služby (jako jsou personální agentury, poskytovatelé ověření spolehlivosti a online hodnocení, poskytovatelé informačních služeb a poskytovatelé ověřování totožnosti).
• V rozsahu povoleném platnými právními předpisy můžeme informace o Vás sdílet s dalšími třetími stranami, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon, například: s regulačními orgány; ministerstvy; v reakci na žádost orgánů činných v trestním řízení nebo jiných státních úředníků; pokud považujeme jejich zpřístupnění za nezbytné nebo vhodné k zabránění fyzické újmě nebo finanční ztrátě nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na nezákonnou činnost nebo skutečné nezákonné činnosti; a v souvislosti s organizační restrukturalizací.
• Pokud pro Vás zajišťujeme cestu nebo ubytování (např. pokud potřebujete cestovat, abyste se zúčastnil/a pohovoru), mohou být informace o Vás sdíleny s třetími stranami, které zajišťují cesty a ubytování, poskytují dopravu nebo služby související s cestováním, jako jsou cestovní kanceláře, poskytovatelé online rezervací, zprostředkovatelé prodeje letenek, letecké společnosti, půjčovny automobilů, poskytovatelé železniční dopravy a hotely. Tyto třetí strany použijí informace o Vás pro své vlastní účely (např. pro splnění svých povinnosti poskytnout Vám dopravu nebo ubytování) s tím, že byste se měli seznámit s jejich oznámením o ochraně osobních údajů, kde najdete další podrobnosti o tom, jak informace o Vás používají. Upozorňujeme rovněž, že můžete mít práva, která jsou vůči těmto třetím stranám uplatnitelná, pokud jde o jejich zpracování osobních údajů o Vás.

Při používání informací, jak je popsáno v tomto oznámení, mohou být informace o Vás předány buď v rámci země nebo území, kde byly shromážděny, nebo mimo ně, včetně země nebo území, které nemusí mít rovnocenné standardy ochrany údajů.

My a další přidružené společnosti PMI v rámci EU a EHP můžeme například předávat osobní údaje přidruženým společnostem PMI nebo jejich poskytovatelům služeb mimo EU a EHP. Ve všech těchto případech bude předávání::

• probíhat na základě rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany;
• podléhat příslušným zárukám, například standardním smluvním doložkám EU nebo závazným podnikovým pravidlům,; nebo
• s Vaším souhlasem nebo nezbytné ke splnění povinností vyplývajících ze smlouvy mezi Vámi a námi (či k provedení předsmluvních opatření přijatých na Vaši žádost) nebo k uzavření či plnění smlouvy uzavřené ve Vašem zájmu mezi námi a třetí stranou, například v souvislosti s cestovními službami.

V případě předávání z Velké Británie je v souladu s britským nařízením GDPR a pokyny Úřadu komisaře pro informace.

Ve všech případech budou v těchto zemích nebo na těchto územích uplatněna odpovídající bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Naši poskytovatelé služeb se nacházejí v mnoha zemích světa, zejména v EHP, Švýcarsku, USA, Kanadě, Indii, na Filipínách, v Indonésii a Austrálii.

Údaje obvykle uchováváme na základě kritérií popsaných v tabulce níže. Pokud jsou tyto lhůty v rozporu se zákonnými povinnostmi, například pro daňové a účetní účely, buď uchovávat informace po stanovenou minimální dobu, nebo je vymazat po uplynutí stanovené maximální doby, použijeme místo toho tyto stanovené lhůty.

Práva, která máte, závisí na zákonech Vaší země. Pokud se nacházíte ve Spojeném království, Evropské unii, EHP, budete mít práva popsaná v níže uvedené tabulce. Pokud se nacházíte jinde, můžete se na nás obrátit (viz odstavec „na koho se obrátit s dotazy“ na konci tohoto oznámení) a dozvědět se více.

Pokud jste ve Francii, máte právo nám dát pokyny ohledně informací, které o Vás uchováváme, pro případ Vašeho úmrtí (konkrétně, zda je máme uložit nebo vymazat a zda mají mít ostatní právo je vidět). Můžete:

• vydat obecné pokyny poskytovateli digitálních služeb, který je zapsán u Francouzského úřadu pro dohled nad ochranou údajů (tzv. „CNIL“) (tyto pokyny se vztahují na veškeré použití informací o Vás); nebo

• nám dát konkrétní pokyny, které se vztahují pouze na naše používání informací o Vás.

Na základě Vašich pokynů můžeme být povinni předat informace o Vás třetí straně (pokud však informace budou obsahovat informace o jiných osobách, může naše povinnost respektovat i jejich práva na ochranu soukromí znamenat, že Vaše pokyny nebudeme moci přesně dodržet). Můžete určit třetí stranu, která bude odpovědná za zajištění dodržení Vašich pokynů. Pokud třetí stranu tímto způsobem nejmenujete, budou Vaši nástupci (pokud ve svých pokynech neurčíte jinak) oprávněni vykonávat Vaše práva k informacím o Vás i po Vaší smrti:

• za účelem správy Vaší pozůstalosti (v takovém případě budou mít Vaši nástupci přístup k informacím o Vás, aby zjistili a získali informace, které by mohly být užitečné pro správu Vaší pozůstalosti, včetně jakéhokoli digitálního zboží nebo údajů, které by mohly být považovány za rodinnou památku, která je přenosná na Vaše nástupce); a

• za účelem zajištění toho, aby strany, které používají informace o Vás, vzaly na vědomí Vaši smrt (například uzavření Vašeho účtu a omezení jeho užívání nebo aktualizace informací o Vás).

Své pokyny můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Další informace týkající se zpracování informací o Vás v případě Vaší smrti naleznete v článcích 84 až 86 zákona 78-17 ze dne 6. ledna 1978, v platném znění. Když zemřete, přestanete ve výchozím nastavení používat svůj účet a my vymažeme informace o Vás v souladu s našimi zásadami pro uchovávání (podrobnosti viz odstavec „Jak dlouho budou informace o Vás uchovávány?“).

Pokud jste v Austrálii, zjistěte více…

Pokud jste v Austrálii, platí pro Vás následující doplňující informace:

• pokud nám neposkytnete své osobní údaje, nemusíme být schopni (podle okolností) Vám poskytnout Vámi požadované informace nebo služby nebo zvážit Vaši žádost o zaměstnání či smluvní funkci; a

• naše Zásady ochrany osobních údajů (dostupné na adrese https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) vysvětlují:(i) jak můžete získat přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, a jak je můžete opravit; (ii) jak můžete podat stížnost týkající se našeho nakládání s Vašimi osobními údaji; a (iii) jak vyřídíme jakoukoli stížnost.