- English - Czech Republic - Čeština - Kandidát

Kdo jsme?
Jak o vás shromažďujeme informace?
Jaké informace o vás shromažďujeme?
Pro jaké účely informace o vás používáme a na jakém právním základě?
Používáme umělou inteligenci nebo činíme automatizovaná rozhodnutí?
S kým a za jakým účelem vaše údaje sdílíme?
Kam mohou být informace o vás zasílány?
Jak chráníme informace o vás?
Jak dlouho budou informace o vás uchovávány?
Jaká máte práva a možnosti?
Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země
Na koho se obrátit s dotazy?
Změny tohoto oznámení

Kdo jsme?

Jsme přidruženým členem společnosti Philip Morris International, kolektivní skupiny podniků. Všichni přidružení členové skupiny jsou uvedeni zde  spolu s případnými kontaktními údaji na pověřence pro ochranu údajů. Pokud nás chcete kontaktovat, použijte tyto údaje. Údaje o naší společnosti (název, adresa atd.) jsou Vám poskytnuty samostatně při shromažďování informací o vás (či pro potvrzení tohoto shromažďování), například v oznámení v aplikaci, na webových stránkách nebo v e-mailu, který obsahuje odkaz na toto oznámení.

  • „Philip Morris International“ nebo „PMI“ znamená společnost Philip Morris International, přední mezinárodní skupinu tabákových společností. Sestává z řady společností neboli „přidružených společností“.
  • Přidružené společnosti PMI: Každý člen skupiny společností Philip Morris International je „přidruženou společností PMI“. Výraz „my“ (nebo „nás“ nebo „naše“) se vztahuje na příslušnou pobočku PMI, která provádí nábor na pracovní pozici: když si vytvoříte profil kandidáta nebo se ucházíte o pracovní funkci, poskytujete této pobočce informace o sobě a tato pobočka PMI může zpracovávat informace o vás pro své vlastní účely náboru jako správce údajů. Pobočky PMI mohou sdílet informace o vás v rámci skupiny společností Philip Morris International, aby pomohly při náboru. Tyto subjekty budou zpracovávat vaše osobní údaje jménem pobočky PMI, která provádí nábor na danou pozici. 

Pokud souhlasíte s tím, že budete kontaktováni ohledně budoucích příležitostí, mohou být informace o vás sdíleny s dalšími pobočkami PMI pro účely náboru jako správce údajů.  

Jak o vás shromažďujeme informace?

Abychom zajistili efektivní náborový proces, shromažďujeme o vás různými způsoby různé typy osobních údajů.

  • Informace nám můžete poskytnout přímo (např. když si vytvoříte účet, když si vytvoříte profil uchazeče, ucházíte se o pracovní funkci, účastníte se pohovoru, podstoupíte test/hodnocení, odešlete e-mail nebo nám zavoláte).
  • Informace můžeme shromažďovat automaticky, když komunikujete s našimi systémy nebo když my komunikujeme s Vámi (např. když používáte aplikaci nebo webové stránky PMI nebo když používáme technologie, které sledují, kdy přijímáte nebo otevíráte e-maily, nebo kdy přijímáte SMS zprávy).
  • Informace můžeme získávat také od třetích stran (například od personálních agentur, referencí, poskytovatelů referencí, poskytovatelů testů/hodnocení, (pokud je to povoleno zákonem) poskytovatelů prověřování minulosti a z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou webové stránky společnosti, internetové vyhledávání nebo platformy sociálních médií, jako je LinkedIn).

V tomto oznámení označujeme všechny způsoby, kterými jste s námi v kontaktu, jako „kontaktní místa PMI“. Kontaktní místa PMI zahrnují jak fyzická kontaktní místa (například kanceláře a akce), tak digitální kontaktní místa (např. aplikace a webové stránky).

Můžeme shromažďovat informace, které nám poskytnete přímo. Obvykle se tak stane, když:

  • se zaregistrujete do některé z našich databází (to můžete učinit např. osobně, prostřednictvím aplikace nebo online, když si vytvoříte účet nebo profil uchazeče);
  • odešlete nám žádost o zaměstnání a podpůrné informace;
  • účastníte se pohovoru;
  • podstoupíte test/hodnocení;
  • poskytnete informace pro přijetí do zaměstnání, ověření spolehlivosti a informace při nástupu do zaměstnání (v relevantních případech);
  • si stáhnete nebo používáte digitální kontaktní místo (např. aplikaci nebo webovou stránku);
  • nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem, na sociálních sítích nebo telefonicky;
  • se zaregistrujete k odběru tiskových zpráv, e-mailových upozornění nebo aktuálních informací o pracovních místech;
  • se zúčastníte průzkumů nebo (pokud je to povoleno zákonem) soutěží nebo propagačních akcí; nebo
  • se zúčastníte akce pořádané přidruženou společností PMI.

Informace můžeme shromažďovat z elektronického zařízení, pokud se rozhodnete nám je zaslat. Ty s námi můžete sdílet prostřednictvím přímého připojení k internetu nebo prostřednictvím některé z našich aplikací, které si můžete stáhnout.

Vaše informace můžeme shromažďovat automaticky. Obvykle se tak stane, když:

  • navštívíte naše kanceláře (např. prostřednictvím videozáznamu (CCTV) a záznamů o přístupu do budovy);
  • absolvujete online testy dovedností a vloh (včetně online a prostřednictvím videonahrávek);
  • navštívíte akci pořádanou přidruženou společností PMI (např. prostřednictvím tam instalovaných senzorů propojených s mobilní technologií);
  • používáte systémy PMI nebo zařízení vydaná PMI, např. notebook;
  • s námi komunikujete (např. prostřednictvím kontaktního místa PMI nebo e-mailem či prostřednictvím platforem sociálních sítí);
  • používáte kontaktní místa PMI (jako např. soubory cookie a webové majáky / pixely); nebo
  • umístíte na platformy sociálních sítí, které sledujeme, veřejné příspěvky (např. abychom mohli pochopit veřejné mínění).

Jak bylo uvedeno výše, můžeme informace o vás automaticky shromažďovat pomocí souborů cookie a podobných sledovacích technologií (například webových majáků / pixelů), které obdržíte, když navštívíte digitální kontaktní místa PMI nebo když od nás obdržíte e-mailovou elektronickou zprávu. Konkrétní používané soubory cookie a další mechanismy budou záviset na daném kontaktním místě PMI. Informace o těchto mechanismech používaných na kontaktním místě PMI, včetně toho, jak můžete soubory cookie přijmout nebo odmítnout, naleznete v informacích zpřístupněných na daném kontaktním místě nebo jeho prostřednictvím. Tyto mechanismy mohou zahrnovat soubory cookie služby Google Analytics (viz www.google.com/policies/privacy/partners/.)

V rozsahu povoleném zákonem můžeme informace o vás získávat od třetích stran. Tyto informace mohou zahrnovat:

  • informace od personálních agentur;
  • informace poskytnuté zaměstnanci, kteří je doporučují;
  • informace sdílené mezi pobočkami PMI;
  • informace ze sociálních sítí třetích stran (například pokud chcete do platformy nahrát informace, například z LinkedIn nebo Indeed, namísto ručního vyplnění žádosti) a
  • veřejně dostupné profilové informace (např. vaše zkušenosti, dovednosti a zájmy) na stránkách sociálních médií třetích stran (jako je např. LinkedIn).

Informace můžeme shromažďovat i v jiných souvislostech, které Vám budou v danou chvíli ozřejmeny.

Jaké informace o vás shromažďujeme?

Můžeme o vás shromažďovat různé typy informací (vždy v rozsahu povoleném zákonem):

  • informace nezbytné k správě a řízení našeho vztahu s Vámi (včetně toho, pokud se tak dohodneme, pro úhradu určitých výdajů za účast na pohovoru) a k provozování naší podnikatelské činnosti, včetně plnění našich zákonných a regulačních povinností (např. ověřování vaší totožnosti, vašeho práva pracovat, podrobností žádosti, a pokud to zákon povoluje, vaší vhodnosti pro pracovní pozici prostřednictvím ověření spolehlivosti);
  • informace, které nám poskytnete ve svém profilu uchazeče, žádosti o zaměstnání, ve formulářích nebo dotaznících;
  • informace nezbytné pro posouzení vaší způsobilosti pro danou funkci, užší seznam uchazečů a výběr uchazečů;
  • informace o vašich návštěvách našich kanceláří a účasti při akcích;
  • případně informace nezbytné k tomu, aby vám mohla být nabídnuta práce a abyste mohli nastoupit do zaměstnání (např. vystavení nabídky, sepsání pracovní smlouvy, poskytnutí informací o výhodách nebo zajištění výhod při nástupu a zajištění přístupu k systémům);
  • informace shromážděné v rámci našeho monitorování a neustálého zlepšování procesu náboru;
  • informace, které nám sdělíte v telefonátech s námi nebo v emailech, které nám zašlete;
  • informace o vašich preferencích, zájmech a kariérních aspiracích (včetně informací, které odvozujeme z jiných informací, například ze statistických údajů);
  • informace shromážděné v rámci obchodní analýzy a zlepšování;
  • statistické informace o vás (například statistické informace o obyvatelstvu v určitých zeměpisných oblastech);

Informace, které shromažďujeme přímo od vás, budou patrné z kontextu, v němž je poskytujete. Například:

  • během procesu podání žádosti a náboru uvedete své jméno, kontaktní údaje, dovednosti, kvalifikaci, informace o praxi, a pokud se dohodneme, informace (jako jsou údaje o vašem bankovním účtu), které nám umožní uhradit Vám určité výdaje za účast při pohovoru;
  • během jakéhokoli pohovoru nebo hodnocení uvedete odpovědi na otázky;
  • můžete poskytnout informace o svých kariérních aspiracích a zájmech, abychom Vám mohli zasílat relevantní příležitosti; a
  • my můžeme shromažďovat informace, které nám umožní ověřit vaši totožnost a vaše právo pracovat, například kopii dokladu totožnosti nebo podobu vašeho obličeje;

Informace, které shromažďujeme automaticky, se obecně týkají:

  • podrobností o vašich návštěvách v našich kancelářích, účasti při pohovorech, hodnoceních a na akcích (jako je čas a délka trvání);
  • podrobností o vašem používání kontaktních míst PMI (jako jsou aplikace/informace, k nimž jste přistupovali, čas a doba trvání, hledané informace); 
  • vaše zařízení (například IP adresa nebo jiný jedinečný identifikátor zařízení, údaje o poloze, podrobnosti o souborech cookie, které jsme případně uložili na svém zařízení);
  • vaše používání digitálních kontaktních míst PMI (například stránky, které jste navštívili, stránka, ze které jste přišli, a stránka, na kterou jste se přesunuli, zadané vyhledávací výrazy, odkazy, na které jste v rámci kontaktního místa klikli, kdy jste kontaktní místo poprvé otevřeli, jak dlouho jste ho používali a jak jste interagovali se zprávami, které jsme vám poslali, nebo reklamami, které jsme vám ukázali). K tomu můžeme používat soubory cookie a podobné sledovací technologie (jako jsou pixely/webové signály) a
  • vaše používání webových stránek třetích stran, kde budou shromážděné informace podobné tomu, co je popsáno v odrážce výše. K tomu můžeme používat soubory cookie a podobné sledovací technologie (jako jsou pixely/webové signály);

Informace, které shromažďujeme od třetích stran se obecně skládají z následujícího:

  • vaše základní kontaktní údaje v případě, že vás na pracovní příležitost doporučí některý ze zaměstnanců;
  • informace ze žádosti o zaměstnání od personálních agentur (když se o funkci ucházíte prostřednictvím personální agentury);
  • reference a potvrzení o zaměstnání od vašich předchozích zaměstnavatelů nebo jiných poskytovatelů referencí;
  • pokud to povoluje zákon, informace z ověření spolehlivosti odpovídající dané funkci (např. ověření platnosti dokladu totožnosti, ověření adresy, osvědčení o kvalifikaci a historii vašich předchozích zaměstnání, vyhledávání v trestním rejstříku a seznamech politicky exponovaných osob a podrobnosti o případných odsouzeních);
  • profilové informace ze sociálních sítí třetích stran (například pokud chcete do platformy nahrát informace (například z LinkedIn nebo Indeed) namísto ručního vyplňování žádosti);
  • veřejně dostupné informace o vašem profilu (jako je vaše funkce, dovednosti, kvalifikace, zkušenosti a zájmy, například z webových stránek společnosti, vyhledávání na internetu nebo na platformách sociálních médií, jako je LinkedIn).

Informace, které o vás shromažďujeme a zpracováváme, mohou zahrnovat vaše:

  • celé jméno včetně preferovaného jména;
  • heslo;
  • adresu, včetně adresy domů a korespondenční adresy;
  • kontaktní údaje včetně osobní e-mailové adresy a telefonního čísla domů / čísla osobního mobilního telefonu, pokud jsou tyto údaje poskytovány v rámci vaší žádosti;
  • pohlaví;
  • datum a místo narození;
  • průvodní dopis;
  • preferovaný jazyk a/nebo jazykové znalosti;
  • životopis / žádost o zaměstnání, včetně osobních a profesních informací;
  • jak jste se o pracovní pozici dozvěděli;
  • způsobilost pro práci, včetně cestovního pasu nebo jiného úředního dokladu totožnosti;
  • národnost;
  • pobytový status;
  • reference;
  • výpisy a potvrzení o kvalifikaci;
  • vzdělání a historii předchozích zaměstnání;
  • informace o vojenské službě;
  • pracovní funkce, o něž se ucházíte;
  • stávající, očekávané a nabízené podmínky zaměstnání (např. plat, pracovní doba, dovolená, benefity);
  • jakákoli současná nebo předchozí příslušnost k PMI;
  • poznámky z pohovorů a výsledky hodnocení;
  • výsledek žádosti a důvod;
  • důvod stažení žádosti o zaměstnání (pokud je to relevantní);
  • údaje pro sociální pojištění a daň z příjmu;
  • kód pro výši daně srážené z platu;
  • rodinný stav, rodinní příslušníci a situace;
  • informace o bankovním účtu (pokud se dohodneme, že vám uhradíme určité náklady na účast na pohovoru, nebo pokud vám bude nabídnuta práce a vy ji přijmete);
  • fotografie a videonahrávky;
  • automatizované záznamy o vašem používání informačních systémů PMI;
  • informace, které nám byly poskytnuty při používání informačních systémů, které provozují přidružené společnosti PMI;
  • informace o vašich návštěvách našich kanceláří a akcí;

Můžeme rovněž shromažďovat a zpracovávat zvláštní kategorie údajů o vás jako např.:

  • rasový nebo etnický původ (např. kvůli sledování rovných příležitostí);
  • politické názory (pouze tehdy, pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet);
  • náboženské vyznání nebo filozofické přesvědčení (např. kvůli odpovídajícímu ubytování);
  • sexuální orientaci (např. kvůli sledování rovných příležitostí, nebo pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet);
  • členství v odborech (pouze tehdy, pokud budete tyto informace dobrovolně sdílet);
  • údaje týkající se vašeho zdravotního stavu, včetně případné invalidity (např. kvůli odpovídajícímu ubytování);

Tyto typy údajů budeme zpracovávat, pokud nám je dobrovolně sdělíte, pokud budeme mít zákonnou povinnost tyto informace zpracovávat, a v souvislosti s procesem náboru za účelem poskytnutí odpovídajícího ubytování.

Pro jaké účely informace o vás používáme a na jakém právním základě?

V této části popisujeme účely, pro které osobní údaje používáme. Toto oznámení je nicméně globální, proto pokud právní předpisy určité země některé činnosti popisované v tomto oznámení omezují nebo zakazují, nebudeme pro tyto účely v dané zemi vaše osobní údaje používat.

S výhradou výše uvedeného používáme informace o vás pro následující účely:

  • provádění kontrol totožnosti, způsobilosti pro funkci a práva pracovat;
  • ověření historie předchozích zaměstnání, kvalifikace, zkušeností a referencí;
  • pokud to povoluje zákon, provedení prověrky uchazeče a ověření spolehlivosti;
  • provádění náboru a vývěru, včetně pohovorů, hodnocení a psychometrického profilování, zařazení na užší seznam uchazečů, nabídky zaměstnání a benefitů (v relevantních případech);
  • administrativa podniku, včetně povinností vedení záznamů;
  • případná správa náhrady nákladů na účast na pohovoru;
  • případná správa a řízení před nástupem do zaměstnání, včetně přípravy smluvních a mimosmluvních dokumentů, registrace benefitů a zajištění přístupu do systémů a budov;
  • monitorování procesu náboru;
  • pro účely obchodních analýz a vylepšení, včetně našeho procesu náboru, akcí, digitálních kontaktních míst PMI, systémů a zařízení PMI a informací, které my (nebo naše přidružené společnosti) poskytujeme uchazečům o zaměstnání;

Právním základem pro naše použití informací o vás je některý z následujících důvodů (které podrobněji vysvětlujeme v části „Zjistit více“):

  • splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje;
  • podniknutí kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy;
  • oprávněný obchodní zájem, který není nadřazen vašim zájmům v souvislosti s ochranou informací;
  • v případě, že se neuplatní žádný z výše uvedených důvodů nebo pokud to vyžaduje zákon, váš souhlas (o který vás požádáme před zpracováním informací);

Účely, pro které používáme informace o vás, s odpovídajícími způsoby jejich shromažďování a právním základem pro jejich použití, jsou:

Účel

Způsob shromažďování a právní základ pro zpracování

Splnění zákonných povinností

·    kontrola totožnosti a práva pracovat;

·    vyhodnocení demografického složení našich pracovních sil, například sledování rovných příležitostí;

Tyto informace nám obvykle poskytujete přímo Vy.

Používáme je, protože je nezbytné, abychom dodržovali zákonnou povinnost zaměstnávat pouze osoby s právem pracovat v zemi, kde se pracovní pozice nachází, a sledovat demografii našich pracovních sil, nebo v zemích, kde takováto zákonná povinnost neexistuje, proto, že máme oprávněný obchodní zájem provozovat svou podnikatelskou činnost v souladu s požadavky správné praxe, který není nadřazen vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s ochranou informací o vás.

Ověření žádosti a prověrka uchazeče (pokud to povoluje zákon)

·    ověření historie předchozích zaměstnání, kvalifikace, zkušeností a referencí;

·    pokud to povoluje zákon, prověrka uchazeče a ověření spolehlivosti;

Zde se bude obvykle jednat o kombinaci informací, které poskytnete přímo (v rámci své žádosti), a – v pozdějších fázích našeho procesu náboru – informací, které shromažďujeme od třetích stran, například referencí a (pokud to povoluje zákon) o kontrolu záznamů v trestním rejstříku.

Používáme je, protože je nezbytné, abychom dodržovali zákonnou povinnost zaměstnávat pouze způsobilé a vhodné osoby, nebo v zemích, kde takováto zákonná povinnost neexistuje, je používáme proto, že máme oprávněný obchodní zájem zajistit vaši vhodnost a způsobilost pro funkci v naší společnosti, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s omezením používání informací o vás.

Nábor a výběr

·   nábor a výběr uchazečů, včetně pohovorů, nahraných videí, hodnocení, psychometrického testování;

·    vyhodnocení formulářů žádostí a online hodnoticí nástroje a testy dovedností;

·    zařazení na užší seznam uchazečů;

·    případná úhrada určitých výdajů za účast při pohovorech;

·    případné předložení nabídky a sjednání benefitů;

·    skupinový, panelový a individuální pohovor;

·    informování vás o výsledku žádostí a o dalších příležitostech, které vás mohou zajímat, inzerce pozic a sledování zájmu;

·    vedení záznamů;

Zde se bude obvykle jednat o kombinaci informací, které poskytnete přímo (v různých fázích během procesu náboru) a informací, které shromažďujeme od třetích stran, jako je jakákoli platforma náborových pracovníků nebo sociálních médií, kterou používáte, abyste s námi o sobě sdíleli informace.

Používáme je proto, že máme oprávněný obchodní zájem na náboru a výběru uchazečů pro funkce v naší společnosti (včetně vedení pohovorů a hodnocení), řízení procesu a vedení záznamů o procesu náboru, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s omezením používání informací o vás.

Řízení pracovních sil před uzavřením pracovního poměru

·    náborové činnosti, jako je příprava, vystavení a podpis pracovní smlouvy;

·    zřízení elektronického osobního záznamu a osobních složek;

·    vytvoření mzdových záznamů;

·    zaznamenání benefitů nového zaměstnance;

·    oznámení o zahájení pracovního poměru zákonným orgánům;

Tyto informace jsou shromažďovány během pozdějších fází našeho náborového procesu a během zpracování nabídky zaměstnání a/nebo jejího přijetí.

Používáme je proto, že máme oprávněný obchodní zájem připravit nezbytné doklady o zaměstnání a vyplnit nezbytné interní záznamy, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s omezením používání informací o vás.

Monitorování procesu náboru

·   kontrola kvality a kontroly za účelem sledování souladu s naším náborovým procesem;

Tyto informace jsou shromažďovány během celého náborového procesu.

Používáme je proto, že máme oprávněný obchodní zájem kontrolovat soulad s naším náborovým procesem, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s omezením používání informací o vás.

Podpora pro všechny výše uvedené účely

·    správa vašich účtů;

·    umožnění používání kontaktních míst PMI (například umožnění trvalého přihlášení do částí kontaktního místa, které jsou vyhrazeny pouze pro oprávněné uživatele, a správa vašich jazykových preferencí);

·    korespondence s vámi;

·    správa vašich schůzek s námi (například ohledně pohovoru nebo hodnocení);

·    vylepšování vašich zkušeností;

·    správa a řešení problémů;

Obvykle se jedná o kombinaci informací, které nám poskytnete (jméno, heslo (nebo ekvivalentní údaje)), a informací, které shromažďujeme automaticky (například informace o vašem zařízení a soubory cookie a podobné technologie sledování).

Používáme je na základě důvodů, které odpovídají účelu použití informací, který podporujeme. Pokud například spravujeme váš účet za účelem podpory hledání zaměstnání nebo žádosti o zaměstnání, používáme tyto informace na základě oprávněného obchodního zájmu na provozování našeho podniku a náboru zaměstnanců, který nepřevažuje nad vašimi zájmy, právy a svobodami na ochranu informací o vás.

Obchodní analýzy a vylepšení

·    vyhodnocení efektivity našeho procesu náboru;

·    obchodní analýzy a vylepšení (včetně našeho náborového procesu, akcí, digitálních kontaktních míst PMI a informací, které my (nebo naše přidružené společnosti) poskytujeme uchazečům o zaměstnání);

Obvykle se jedná o kombinaci informací, které nám poskytnete, informací, které shromažďujeme automaticky, a (v rozsahu povoleném zákonem) informací, které získáme od třetích stran.

Používáme je na tom základě, že máme oprávněný obchodní zájem analyzovat, vyhodnocovat efektivitu a zlepšovat naše úsilí v oblasti náboru, procesy, kontaktní místa PMI a akce, což není nadřazeno vašim zájmům, právům a svobodám v souvislosti s ochranou informací o vás.

 

V případech, kdy se naše použití informací o vás neopírá o žádný z výše uvedených právních základů, nebo v případech, kdy to vyžaduje zákon, vás před zpracováním informací požádáme o souhlas (tyto případy budou zřejmé z kontextu). Čas od času vás můžeme požádat o váš výslovný souhlas se zpracováním zvláštních kategorií údajů o vás.

V některých případech můžeme informace o vás používat způsoby, které nejsou výše popsány. V takovém případě Vám poskytneme doplňující oznámení o ochraně osobních údajů, které takové použití vysvětlí. Každé doplňující oznámení byste si měli přečíst ve spojení s tímto oznámením.

Používáme umělou inteligenci nebo činíme automatizovaná rozhodnutí?

Během náborového procesu můžeme používat následující funkce umělé inteligence (AI).

Náš portál pro kandidáty má zabudovanou umělou inteligenci, která obsahuje řadu funkcí, včetně personalizovaného doporučování pracovních míst na základě vaší polohy, zkušeností a preferencí.

Portál pro kandidáty má také funkci chatbota, který odpovídá na často kladené dotazy a pomáhá vám s orientací na portálu tak, že vám pomáhá s vyhledáváním pracovních míst, snadnějším podáváním žádostí o zaměstnání a vytvářením profilu, když poskytnete své informace (například aktuální pracovní funkci, preferovanou lokalitu nebo svůj životopis) přímo prostřednictvím chatbota.  

Kromě toho má portál pro kandidáty funkci, která hodnotí každou přihlášku uchazeče, podobně jako náborář prochází písemné materiály poskytnuté v rámci náborového procesu a hodnotí přihlášky uchazečů na inzerát na základě relevantních dovedností a zkušeností. Tato funkce využívá pokročilé zpracování jazyka k analýze našeho písemného popisu pracovní funkce a porovnává jej s písemnými informacemi, které jste nám poskytli v rámci své žádosti. Tato funkce vypočítá třídu na základě několika kritérií, jako jsou: pracovní pozice, roky praxe, dovednosti a lokalita. Hodnocení (např. A, B, C nebo Nehodí se, přičemž A znamená nejvyšší shodu) pomáhá náborovým pracovníkům pochopit, nakolik jste pro danou pozici vhodní. Pořadí se určuje pomocí umělé inteligence, která je založena na explicitních a implicitních datech. Explicitní údaje zahrnují všechny informace, které jste nám sdělili, včetně dovedností, pracovních zkušeností, aktuálního pracovního zařazení a informací o místě. Portál pro kandidáty z těchto údajů získá klíčová slova a uloží je do vašeho profilu s těmito klíčovými slovy.  Portál pro kandidáty může také odvodit podobná nebo příbuzná klíčová slova, která mohou dále rozšířit naši představu o vašich dovednostech na základě již existujících údajů o názvech pracovních funkcí a zkušenostech. Zkombinováním těchto zdrojů dat poskytuje portál pro uchazeče informaci o tom, nakolik pravděpodobně splňujete požadavky pozice, o kterou se ucházíte.

Skutečný proces řazení a porovnávání závisí na konkrétních kritériích a relativní váze přiřazené jednotlivým kritériím v závislosti na roli. Například nejvyšší skóre je přiděleno přesným shodám (kandidát „obchodní zástupce“ odpovídá pracovní pozici „obchodní zástupce“) a částečné skóre je přiděleno podobným shodám (kandidát „rozvoj obchodu“ odpovídá pracovní funkci „obchodní zástupce“). Kontextové informace mohou být vodítkem pro relativní váhu jednotlivých složek hodnocení. Například u pracovní funkce, jako je „řidič nákladního vozu“, může mít větší váhu hodnocení shody s titulem, protože kandidát, který již tento titul má, s větší pravděpodobností splňuje minimální požadavky na danou pozici. Naproti tomu pro pracovní funkci, jako je „softwarový inženýr“, by mělo skóre shody dovedností mít také vysokou váhu, protože celkové skóre shody by mělo odrážet dovednosti, jako jsou konkrétní programovací jazyky.

V úvahu lze vzít také kritéria, jako jsou dovednosti a zkušenosti, stávajících zaměstnanců, kteří zastávají stejnou pozici, abyste získali příklady ideálních kandidátů na danou pozici a zlepšili přesnost procesu řazení a výběru.

Kromě toho můžeme během digitálního pohovoru na pozice stážistů používat funkce umělé inteligence. Digitální pohovory využívají zejména funkci zpracování přirozeného jazyka, která přenáší vaše odpovědi ze zvuku (to, co říkáte) do textu a následně je porovnává s pracovními kompetencemi, které jsou pro úspěch na těchto pracovních pozicích stážistů rozhodující.  Vaše odpovědi jsou hodnoceny a slouží náborovým pracovníkům k identifikaci uchazečů, u nichž je největší pravděpodobnost, že budou mít kompetence potřebné pro úspěch v zaměstnání.  

Model umělé inteligence tak zpočátku pomáhá náborářům při identifikaci kandidátů pro pohovor, ale sám o náboru nerozhoduje. Náboroví pracovníci společnosti PMI vždy přezkoumají žádosti ze všech tříd, včetně neúplných profilů, které se nemusely správně načíst do našeho systému.

Při přijímání konečných rozhodnutí o přijetí do zaměstnání se nepoužívá žádné automatizované rozhodování a vámi poskytnuté informace nakonec vždy osobně posoudí náborový pracovník nebo vedoucí náboru při rozhodování o přijetí do zaměstnání.

Pokud použijeme automatizované rozhodování, upozorníme vás na to v daném okamžiku spolu s informacemi o logice rozhodování, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového použití vašich údajů pro vás.

Kromě toho můžeme využívat poskytovatele technologií třetích stran, kteří umělou inteligenci zabudovávají do svých technologických produktů (např. Microsoft). Například překlad údajů z vašich e-mailů nebo dokumentů, které nám poskytnete v souvislosti s vaší žádostí. Tyto technologické produkty mohou zahrnovat funkce umělé inteligence, jako je převod řeči na text a převod textu na řeč. 

S kým a za jakým účelem vaše údaje sdílíme?

Informace o vás můžeme sdílet:

  • s přidruženými společnostmi PMI;
  • se třetími stranami, které poskytují přidruženým společnostem PMI nebo Vám produkty či služby (jako jsou personální agentury, poskytovatelé ověření spolehlivosti a online hodnocení a dodavatelé, kteří poskytují podporu při úsilí PMI zlepšovat zkušenosti uchazečů); a
  • s dalšími třetími stranami, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon (například: s regulačními orgány; ministerstvy; bývalými, potenciálními nebo budoucími zaměstnavateli; a v souvislosti s restrukturalizací organizace.).

Informace o vás sdílíme s jinými subjekty pouze v souladu s platnými zákony. Pokud tedy zákon vyžaduje váš souhlas, nejprve vás o něj požádáme.

Sdílení údajů s ostatními přidruženými společnostmi PMI

Informace o vás budou sdíleny se společností Philip Morris International Management S.A. (se sídlem v Neuchâtel, Švýcarsko), která je místem centrální správy zpracování osobních údajů pro pobočky PMI. Informace o vás mohou být sdíleny také se společností Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (se sídlem v Lausanne, Švýcarsko), která je poskytovatelem technologií pro přidružené společnosti PMI. Společnost Philip Morris Products S.A. a společnost Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (v rozsahu, v jakém má přístup) zpracovávají informace o vás pro všechny účely popsané v tomto oznámení.

Informace o vás budou sdíleny s dalšími pobočkami PMI, aby nám pomohly s procesem náboru. Pokud souhlasíte s tím, že budete kontaktováni ohledně budoucích příležitostí, mohou být informace o vás sdíleny s dalšími pobočkami PMI pro účely náboru. Proto mohou být informace o vás přenášeny celosvětově (pokud jsou vaše informace shromažďovány v Evropském hospodářském prostoru, znamená to, že vaše informace mohou být přenášeny mimo Evropský hospodářský prostor s výhradou ochrany uvedené níže v části „Kam mohou být informace o vás odesílány?“).

Podrobnosti o přidružených společnostech PMI a zemích, ve kterých jsou zřízeny, jsou k dispozici zde.

Sdílení údajů s třetími stranami

Informace o vás můžeme sdílet se třetími stranami, které poskytují přidruženým společnostem PMI nebo vám produkty či služby (jako jsou personální agentury, poskytovatelé ověření spolehlivosti a online hodnocení, poskytovatelé informačních služeb a poskytovatelé ověřování totožnosti).

Informace o vás můžeme sdílet s dalšími třetími stranami, pokud to vyžaduje nebo povoluje zákon, například: s regulačními orgány; ministerstvy; v reakci na žádost orgánů činných v trestním řízení nebo jiných státních úředníků; pokud považujeme jejich zpřístupnění za nezbytné nebo vhodné k zabránění fyzické újmě nebo finanční ztrátě nebo v souvislosti s vyšetřováním podezření na nezákonnou činnost nebo skutečné nezákonné činnosti; a v souvislosti s organizační restrukturalizací.

Pokud pro vás zajišťujeme cestu nebo ubytování (např. pokud potřebujete cestovat za účelem účasti na pohovoru), mohou být informace o vás sdíleny s třetími stranami, které zajišťují cesty a ubytování, poskytují dopravu nebo služby související s cestováním, jako jsou cestovní kanceláře, poskytovatelé online rezervací, zprostředkovatelé prodeje letenek, letecké společnosti, půjčovny automobilů, poskytovatelé železniční dopravy a hotely. Tyto třetí strany použijí informace o vás pro své vlastní účely (např. pro splnění svých povinnosti poskytnout Vám dopravu nebo ubytování) s tím, že byste se měli seznámit s jejich oznámením o ochraně osobních údajů, kde najdete další podrobnosti o tom, jak informace o vás používají. Upozorňujeme rovněž, že můžete mít práva, která jsou vůči těmto třetím stranám uplatnitelná, pokud jde o jejich zpracování osobních údajů o vás.

 

Kam mohou být informace o vás zasílány?

Stejně jako každá nadnárodní organizace předáváme informace globálně našim přidruženým společnostem a poskytovatelům služeb.  vaše údaje proto mohou být v rámci našich standardních operací předávány do jiných zemí.  Kdykoli vaše údaje předáváme do zahraničí, omezíme přístup k vašim údajům pouze na ty osoby, které je potřebují a které vaše údaje zpracovávají v souladu s našimi interními standardy ochrany údajů, náležitě je chrání a informace předávají pouze v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.  Při předávání údajů budeme od přijímající strany vyžadovat, aby vaše údaje uchovávala v důvěrnosti, vymazala je, jakmile již nebudou potřeba, a jednala v souladu s tímto oznámením o ochraně osobních údajů.  V souvislosti s tím mohou být informace o vás předány mimo vaši jurisdikci. Pokud se například nacházíte v Evropském hospodářském prostoru („EHP“), Velké Británii, Švýcarsku, Austrálii nebo Japonsku, mohou být vaše údaje zpracovávány v jiné zemi.

Při používání informací, jak je popsáno v tomto oznámení, mohou být informace o vás předány buď v rámci země nebo území, kde byly shromážděny, nebo mimo ně, včetně země nebo území, které nemusí mít rovnocenné standardy ochrany údajů.

My a další pobočky PMI v EHP můžeme například předávat osobní údaje pobočkám PMI nebo jejich poskytovatelům služeb mimo EHP. Ve všech těchto případech bude předávání:

V případě předávání ze Švýcarska a Spojeného království v souladu se spolkovým zákonem o ochraně údajů GDPR a pokyny Úřadu komisaře pro informace. 

Ve všech případech budou v těchto zemích nebo na těchto územích uplatněna odpovídající bezpečnostní opatření na ochranu osobních údajů v souladu s platnými zákony o ochraně osobních údajů.

Naši poskytovatelé služeb se nacházejí v mnoha zemích světa, zejména v EHP, Švýcarsku, USA, Kanadě, Indii, Turecku na Filipínách, v Indonésii a Austrálii.

Jak chráníme informace o vás?

Zavádíme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů, které uchováváme, před neoprávněným zpřístupněním, použitím, změnou nebo zničením. V případě potřeby používáme šifrování a jiné technologie, které mohou přispět k zabezpečení Vámi poskytnutých informací. Žádný způsob přenosu přes internet ani způsob elektronického ukládání však není stoprocentně bezpečný. Proto, i když se snažíme používat přiměřené přijatelné prostředky k ochraně vašich informací, nemůžeme zaručit jejich absolutní bezpečnost nebo důvěrnost. Od našich poskytovatelů služeb také vyžadujeme, aby dodržovali rovnocenné požadavky na ochranu osobních údajů a zabezpečení.

Jak dlouho budou informace o vás uchovávány?

Informace o vás budeme uchovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, v souladu s našimi interními standardy pro uchovávání údajů. Poté je vymažeme. Tato doba se bude lišit v závislosti na účelu, pro který byly informace shromážděny. Upozorňujeme, že za určitých okolností máte právo nás požádat o vymazání informací. Někdy jsme také ze zákona povinni tyto informace uchovávat, například pro daňové a účetní účely.

Údaje obvykle uchováváme na základě kritérií popsaných v tabulce níže. Pokud jsou tyto lhůty v rozporu se zákonnými povinnostmi, například pro daňové a účetní účely, buď uchovávat informace po stanovenou minimální dobu, nebo je vymazat po uplynutí stanovené maximální doby, použijeme místo toho tyto stanovené lhůty.

Typ

Vysvětlení / obvyklá kritéria pro uchovávání

·    údaje o náborovém procesu;

Pokud se u nás budete ucházet o pracovní místo, povedeme záznam o vaší žádosti a budeme jej uchovávat, dokud zůstane pro náš vztah relevantní, například během náborového procesu, abychom vás informovali o dalších příležitostech, které vás mohou zajímat, a pokud bude vaše žádost úspěšná, během vašeho zaměstnání u nás.

Informace o vás obvykle uchováváme až po dobu 24 měsíců od data, kdy jste se naposled přihlásili na náborovou platformu. Záznamy o náborovém procesu uchováváme minimálně po zákonnou lhůtu, během níž může být uplatněn nárok vyplývající z procesu náboru. Informace o vás můžeme uchovávat déle, pokud se ucházíte o určité typy pracovních míst a je to dovoleno či vyžadováno v zemi, kde se daná pracovní funkce nachází.

Jiné záznamy, které jsou relevantní pro náborový proces (například výsledky hodnocení a ověření spolehlivosti) se uchovávají po krátkou dobu, dokud nejsou pořízeny trvalejší záznamy (například záznam o výsledku hodnocení a ověření spolehlivosti).

·    záznamy o návštěvách;

Pokud navštívíte naše budovy, záznamy o návštěvách uchováváme obvykle pouze po dobu několika měsíců.

·    CCTV;

Pokud navštívíte naše budovy, záznamy z kamerového systému uchováváme obvykle pouze po dobu několika měsíců.

·    audit systému a prevence podvodů;

Záznamy o auditu systému se uchovávají obvykle po dobu až 6 měsíců za účelem obnovy systému a po dobu až 10 let za účelem prevence podvodů.

·    obchodní analýzy.

Údaje z obchodních analýz jsou obvykle shromažďovány automaticky, když používáte kontaktní místa PMI, a krátce poté jsou anonymizovány/agregovány.

Jaká máte práva a možnosti?

V souvislosti s informacemi, které o vás máme, můžete mít některá nebo všechna následující práva:

  • požadovat, abychom Vám k nim poskytli přístup;
  • požadovat, abychom je opravili, aktualizovali nebo vymazali;
  • požadovat, abychom za určitých okolností omezili jejich používání;
  • vznášet za určitých okolností námitky proti jejich používání;
  • odvolat svůj souhlas s jejich používáním;
  • na přenositelnost údajů za určitých okolností; a
  • podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi (pokud existuje).

Nabízíme vám snadné způsoby, jak tato práva uplatnit, například pomocí odkazů „odhlásit odběr“, přihlášením ke svému účtu a použitím samoobslužné funkce, kontaktováním adresy  people.culture@pmi.com nebo pomocí kontaktů uvedených v odstavci „na koho se obrátit s dotazy?“ na konci tohoto oznámení.

Práva, která máte, závisí na zákonech vaší země. Pokud se nacházíte v EHP, Spojeném království nebo Švýcarsku, máte práva uvedená v následující tabulce. Pokud se nacházíte jinde, můžete nás kontaktovat a zjistit, jaká práva se na vás vztahují (viz odstavec „Na koho se máte obrátit s dotazy?“ na konci tohoto oznámení), nebo se podívejte na konkrétní část pro vaši zemi níže.

Právo ohledně informací, které o vás máme

Další podrobnosti (poznámka: na všechna tato práva se vztahují určitá zákonná omezení)

·    požadovat, abychom vám k nim poskytli přístup;

Jedná se o potvrzení:

·    zda zpracováváme informace o vás či nikoli;

·    našeho jména a kontaktních údajů;

·    účelu zpracování;

·    kategorií daných informací;

·   kategorií osob, s nimiž tyto údaje sdílíme, a v případě, že se některá z osob nachází mimo Spojené království / Evropskou unii / EHP a nevztahuje se na ni rozhodnutí Evropské komise o přiměřenosti ochrany, potvrzení, že se jedná o vhodné záruky ochrany informací;

·   zdroje těchto informací (pokud ho máme k dispozici) v případě, že jsme je neshromáždili od vás;

·    existence automatizovaného rozhodování (pokud nějaké provádíme, na což budete upozornění), včetně profilování, které má pro vás právní účinky nebo se vás podobným způsobem významně dotýká, a informací o použité logice, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích pro vás takového zpracování informací o vaší osobě; a

·    kritérií pro určení doby, po kterou budeme informace uchovávat;

Na vaši žádost Vám poskytneme kopii informací o vás, které používáme (pokud tím nebudou dotčena práva a svobody jiných osob).

·    požadovat jejich opravu nebo aktualizaci;

To platí v případě, že informace, které uchováváme, jsou nepřesné nebo neúplné.

·    požadovat, abychom je vymazali, a v některých případech i rozšíření tohoto práva, právo být zapomenut;

To platí, pokud:

·    informace, které uchováváme, již nejsou nezbytné pro účely, pro které je používáme;

·    informace používáme na základě vašeho souhlasu a vy tento souhlas odvoláte (v takovém případě si zapamatujeme, že vás již nebudeme kontaktovat, pokud nám neřeknete, že chcete, abychom odstranili všechny informace o vás, v takovém případě budeme vaše přání respektovat);

·    informace používáme na základě oprávněného zájmu a po vaší námitce zjistíme, že nemáme převažující zájem na jejich dalším používání;

·    informace byly získány nebo použity protiprávně nebo

·    je to nezbytné pro splnění zákonné povinnosti.

·    právo požadovat omezení jejich zpracovávání;

Toto právo platí dočasně, dokud se vaším případem nebudeme zabývat, pokud:

·    zpochybníte správnost informací, které používáme;

·   vznesli jste námitku proti našemu používání informací na základě oprávněného zájmu;

(pokud svého práva v těchto případech využijete, vyrozumíme vás předtím, než tyto informace opět použijeme).

Toto právo platí také v případě, že:

·    naše používání je nezákonné a vy nesouhlasíte s vymazáním údajů; nebo

·    tyto údaje už nepotřebujeme, ale vy je potřebujete k doložení právního případu;

·    vznést námitku proti našemu zpracování;

Pokud informace o vás používáme na základě oprávněného zájmu, můžete vznést námitku proti jejich používání pro tyto účely, přičemž nám vysvětlíte svou konkrétní situaci, a my vaši námitku zvážíme.

·    odvolat svůj souhlas s jejich použitím;

To platí, pokud je právním základem, na kterém informace o vás používáme, souhlas. Tyto případy budou zřejmé z kontextu.

·    zpochybnit určitá automatizovaná rozhodnutí.

Pokud v rámci našeho náborového procesu učiníme rozhodnutí založené výlučně na automatizovaném zpracování a toto rozhodnutí má pro vás právní účinky nebo se vás podobným způsobem významně dotýká (například nejste na základě tohoto rozhodnutí pozváni na pohovor), máte právo toto rozhodnutí napadnout, požádat nás, abychom nechali toto rozhodnutí posoudit člověkem, a vyjádřit své stanovisko.

Toto právo neplatí, pokud:

(i)    jste předem poskytli svůj souhlas s tímto rozhodnutím;

(ii)   toto použití informací o vás je nezbytné pro uzavření nebo plnění smlouvy mezi vámi a námi; nebo

(iii)  je to povoleno zákonem.

Jak je uvedeno výše, pokud takováto rozhodnutí budeme činit, v daný okamžik vás na to upozorníme spolu s informací o logice použité při rozhodování, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového použití informací o vás.

·    na přenositelnost údajů.

Pokud:

(i)  jste nám poskytli údaje; a

(ii) my tyto údaje používáme automatizovaně, a buď na základě vašeho souhlasu, nebo na základě plnění smluvních povinností vůči vám;

pak máte právo získat tyto údaje od nás zpět v běžně používaném formátu a právo požadovat, abychom údaje předali někomu jinému, pokud je to pro nás technicky proveditelné.

·    podat stížnost u dozorového úřadu ve vaší zemi.

Pokud máte nějakou stížnost, uvítáme možnost ji pro vás vyřešit přímo.  Než se obrátíte na dozorový úřad, zvažte prosím, zda nechcete nejprve kontaktovat nás prostřednictvím kontaktních údajů uvedených na začátku tohoto oznámení.

Pokud si přece jen přejete kontaktovat dozorový úřad, údaje jsou následující:

·     V případě Evropské unie nebo Evropského hospodářského prostoru se můžete obrátit na místní orgán uvedený na webových stránkách Europa prostřednictvím tohoto odkazu. Pokud si nejste jisti, kdo je dozorovým úřadem ve vaší jurisdikci, kontaktujte nás pomocí údajů uvedených v horní části této stránky.

·     Pokud jde o Velkou Británii, můžete se obrátit na Úřad komisaře pro informace prostřednictvím tohoto odkazu.

·       Pokud jde o Švýcarsko, můžete se obrátit na federálního komisaře pro ochranu údajů a informací prostřednictvím tohoto odkazu.  

·     V případě ostatních zemí se prosím obraťte na webové stránky orgánu vaší země.

Pokud si nejste jisti, kdo je dozorovým úřadem ve vaší jurisdikci, kontaktujte nás pomocí údajů uvedených v horní části této stránky.

 

Další skutečnosti specifické pro jednotlivé země

Podle toho, ve které zemi se nacházíte, bychom Vás chtěli upozornit na některé další skutečnosti. Zejména můžete mít některá další práva.

Pokud jste v Austrálii, zjistěte více…

Pokud jste v Austrálii, platí pro Vás následující doplňující informace:

(A) pokud nám neposkytnete své osobní údaje, nemusíme být schopni (podle okolností) vám poskytnout vámi požadované informace nebo služby nebo zvážit Vaši žádost o zaměstnání či smluvní funkci; a

(B)  naše Zásady ochrany osobních údajů (dostupné na adrese https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) vysvětlují:(i) jak můžete získat přístup k osobním údajům, které o Vás uchováváme, a jak je můžete opravit; (ii) jak můžete podat stížnost týkající se našeho nakládání s Vašimi osobními údaji; a (iii) jak vyřídíme jakoukoli stížnost.

Pokud jste v Číně, zjistěte více...

Pokud jste v Číně, platí pro Vás následující doplňující informace:

  1. máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali, pokud naše zpracování vašich osobních údajů porušuje zákony, administrativní pravidla nebo dohody mezi vámi a námi.
  2. v případě, že nás požádáte o vymazání vašich osobních údajů po dobu, po kterou neuplynula doba uchovávání stanovená jakýmkoli místním zákonem nebo správními předpisy, nebo je technicky obtížné vymazat osobní údaje, ukončíme zpracování vašich osobních údajů jinak než uchováváním a přijetím nezbytných bezpečnostních opatření pro takové informace.
  3. Máte právo požádat nás o interpretaci pravidel zpracování osobních údajů, pokud máte jakékoli dotazy. 
  4. v případě vašeho úmrtí mohou vaši blízcí příbuzní v zájmu svých vlastních zákonných a oprávněných zájmů uplatnit práva na zpracování vašich osobních údajů v souladu s místními zákony a správními předpisy nebo v tomto oznámení. Před smrtí můžete také provést alternativní opatření.

Pokud jste v Kolumbii, zjistěte více…

Správcem údajů je společnost Coltabaco S.A.S. se sídlem na adrese Carrera 52 č. 4-96, Medellín, Kolumbie, telefonní číslo: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Jsme pobočka společnosti Philip Morris International. U všech činností, které zahrnují zpracování osobních údajů, budeme dodržovat ustanovení zákona 1581 z roku 2012, vyhlášky 1377 z roku 2017 a další předpisy, které je upravují nebo doplňují. V případě potřeby vždy předem získáme váš souhlas se zpracováním osobních údajů, včetně jakýchkoli mezinárodních přenosů, pokud se na ně nevztahuje zákonná výjimka. Máte právo na bezplatný přístup, aktualizaci a opravu svých osobních údajů tak, že nás budete kontaktovat pomocí výše uvedených kontaktních údajů nebo kontaktováním zpracovatele údajů. Toto právo může být mimo jiné uplatněno proti částečným, nepřesným, neúplným, fragmentovaným, zavádějícím údajům nebo tam, kde je zpracování zakázáno nebo nebylo povoleno. Vaše údaje budou zpracovávány prostřednictvím automatizovaných systémů, které nezahrnují automatizované rozhodování. Můžete: (i) volitelně odpovídat na otázky týkající se citlivých údajů nebo údajů dětí a dospívajících; (ii) žádost, abychom byli informováni, na vyžádání, ohledně použití vašich osobních údajů; (iii) požádat nás o důkaz vašeho souhlasu; (iv) odvolat svůj souhlas, za předpokladu, že neexistuje žádná protichůdná právní nebo smluvní povinnost zůstat v databázi; (v) odvolat svůj souhlas a/nebo požádat o vymazání údajů, pokud zpracování nerespektuje ústavní a právní zásady, práva a záruky. Tým pro ochranu osobních údajů je odpovědný za všechny žádosti, stížnosti a nároky týkající se zpracování osobních údajů. Pokud si přejete kontaktovat tým pro ochranu osobních údajů, kontaktní údaje naleznete výše. Toto oznámení je platné pro Kolumbii 2. září2024.

Pokud jste ve Francii, zjistěte více…

Pokud jste ve Francii, máte právo nám dát pokyny ohledně informací, které o Vás uchováváme, pro případ Vašeho úmrtí (konkrétně, zda je máme uložit nebo vymazat a zda mají mít ostatní právo je vidět). Můžete:

  • vydat obecné pokyny poskytovateli digitálních služeb, který je zapsán u Francouzského úřadu pro dohled nad ochranou údajů (tzv. „CNIL“) (tyto pokyny se vztahují na veškeré použití informací o Vás); nebo
  • nám dát konkrétní pokyny, které se vztahují pouze na naše používání informací o Vás.

Na základě Vašich pokynů můžeme být povinni předat informace o Vás třetí straně (pokud však informace budou obsahovat informace o jiných osobách, může naše povinnost respektovat i jejich práva na ochranu soukromí znamenat, že Vaše pokyny nebudeme moci přesně dodržet). Můžete určit třetí stranu, která bude odpovědná za zajištění dodržení Vašich pokynů. Pokud třetí stranu tímto způsobem nejmenujete, budou Vaši nástupci (pokud ve svých pokynech neurčíte jinak) oprávněni vykonávat Vaše práva k informacím o Vás i po Vaší smrti:

  • za účelem správy Vaší pozůstalosti (v takovém případě budou mít Vaši nástupci přístup k informacím o Vás, aby zjistili a získali informace, které by mohly být užitečné pro správu Vaší pozůstalosti, včetně jakéhokoli digitálního zboží nebo údajů, které by mohly být považovány za rodinnou památku, která je přenosná na Vaše nástupce); a
  • za účelem zajištění toho, aby strany, které používají informace o Vás, vzaly na vědomí Vaši smrt (například uzavření Vašeho účtu a omezení jeho užívání nebo aktualizace informací o Vás).

Své pokyny můžete kdykoli změnit nebo odvolat. Další informace týkající se zpracování informací o Vás v případě Vaší smrti naleznete v článcích 84 až 86 zákona 78-17 ze dne 6. ledna 1978, v platném znění. Když zemřete, přestanete ve výchozím nastavení používat svůj účet a my vymažeme informace o Vás v souladu s našimi zásadami pro uchovávání (podrobnosti viz odstavec „Jak dlouho budou informace o Vás uchovávány?“).

Pokud jste v Řecku, zjistěte více… 

Pokud v procesu náboru použijeme umělou inteligenci a budeme provádět profilování kandidátů, bude platit následující:

Pro každého kandidáta vytváříme profil, ale je důležité si uvědomit, že žádné rozhodnutí není založeno výhradně na tomto profilu. Přímé zapojení a prověřování lidských náborářů v celém postupu zajišťuje, že se v náborovém procesu nepoužívají žádné automatizované rozhodovací procesy. Při hodnocení vaší žádosti zvažujeme následující kritéria. Mohou však nastat situace, kdy budeme potřebovat další informace a konzultace předem:

  • Název současné pozice
  • Roky zkušeností (vypočítáno jako součet z pracovní historie)
  • Dovednosti (extrahované z životopisu a/nebo vámi ručně zadané)
  • Místo (podle města)

Byla přijata technická a organizační opatření k zajištění zavedení principu rovného zacházení a k boji proti diskriminaci v zaměstnání na základě pohlaví, rasy, barvy pleti, národnostního nebo etnického původu, narození, náboženství nebo víry, postižení nebo chronické nemoci, věku, rodinného nebo sociálního stavu, sexuální orientace, identity nebo genderové identity.

Používání umělé inteligence, která provádí profilování, podléhá dalším zárukám na ochranu vašich práv. Máte právo požádat o lidský zásah, právo vyjádřit svůj názor, právo obdržet odůvodnění rozhodnutí učiněného v souvislosti s profilováním a právo napadnout rozhodnutí.

Kdykoli můžete uplatnit právo nepodléhat profilování vaší žádosti v náborovém procesu odesláním příslušné žádosti na adresu people.culture@pmi.com

Pokud jste v Izraeli, zjistěte více…

Můžeme se spolehnout na váš souhlas s takovým zpracováním informací. Pro upřesnění, schválení tohoto oznámení o ochraně osobních údajů bude považováno za váš souhlas s naším používáním a zpracováním vašich údajů, jak je uvedeno v tomto oznámení o ochraně osobních údajů.

Pokud jste v Japonsku, zjistěte více…

Pokud jste v Japonsku, vezměte na vědomí, že informace o Vás sdílíme pro účely popsané v tomto oznámení s dalšími přidruženými společnostmi PMI na základě „společného užívání“ podle japonských zákonů o ochraně osobních údajů. Pokud tak činíme, společnost Philip Morris Japan Limited (PMJ) nadále zodpovědně spravuje Vaše osobní údaje, a od těch, se kterými tyto údaje sdílíme, požadujeme totéž. Dále, pokud se nacházejí mimo území Japonska, přijímáme přiměřená opatření v souladu s příslušnými zákony a předpisy.

Pokud jste v Polsku, zjistěte více…

Pokud jste v Polsku, platí pro Vás následující doplňující informace:

1.     Správcem vašich osobních údajů ve smyslu nařízení GDPR je příslušný polský právní subjekt, u kterého se ucházíte o zaměstnání, konkrétně Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- se sídlem v Krakově, Al. Jana Pawła II č. 196, 31-982 Krakov. Chcete-li uplatnit svá práva v Polsku, můžete kontaktovat naše zástupce na čísle +48 800 331 1351; +48 126464111. Podat stížnost u dozorového úřadu (prezident Úřadu pro ochranu osobních údajů, 2 Stawki Street, 00-193 Varšava; www.uodo.gov.pl

Pokud se ucházíte o zaměstnání v Jižní Koreji

Viz oznámení o ochraně osobních údajů uchazečů společnosti Philip Morris Korea.

Pokud jste ve Švýcarsku, zjistěte více…

Pokud se nacházíte ve Švýcarsku, informace o vás mohou být předávány mimo Švýcarsko, včetně zemí nebo oblastí, které nemusí mít ekvivalentní standardy ochrany údajů. V takových případech bude předávání podléhat vhodným zárukám, jako jsou standardní smluvní doložky, v souladu s novým zákonem o ochraně osobních údajů a pokyny federálního komisaře pro ochranu osobních údajů a informací.

Pokud jste na Tchaj-wanu, zjistěte více…

Pokud jste v Tchaj-wanu, platí pro Vás následující doplňující informace:  Vaše osobní údaje budou shromažďovány, zpracovávány a používány společností Philip Morris Taiwan S.A., tchajwanská pobočka / pobočka v Tchaj-peji. pokud nám neposkytnete své osobní údaje, nemusíme být schopni (podle okolností) Vám poskytnout Vámi požadované informace nebo služby nebo zvážit Vaši žádost o zaměstnání či smluvní funkci; a

Pokud jste v Turecku, zjistěte více…

Pokud jste v Turecku, je správcem údajů jeden z následujících subjektů společnosti PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Podle zákona o ochraně osobních údajů č. 6698 článek 11, kromě práv uvedených v části „Jaká máte práva a možnosti?“ máte následující práva:

·       Požádat o ohlášení operací prováděných třetími stranami, kterým byly vaše osobní údaje předány, pokud bylo opraveno neúplné nebo nepřesné zpracování nebo pokud bylo provedeno vymazání, zničení nebo anonymizace

·       Nárok na náhradu škody vzniklé v důsledku nezákonného zpracování vašich osobních údajů

Pokud jste ve Spojených arabských emirátech, zjistěte více…

Zkontrolujte prosím veškerá dodatečná oznámení nebo informace poskytované případ od případu s dalšími podrobnostmi o zárukách a certifikacích, pokud je to relevantní. Pro náš systém sledování uchazečů (ATS) a digitální pohovory prosím klikněte na odpovídající hypertextové odkazy pro další informace.

Pokud se nacházíte ve Spojených státech, zjistěte více…

Vaše práva, pokud jste rezidentem Kalifornie:

V souladu s CPRA mají obyvatelé státu Kalifornie v souvislosti se svými osobními údaji nárok na následující práva. Upozorňujeme, že tato práva podléhají určitým výjimkám a některá z těchto práv podléhají mechanismům ověření podle CPRA.

Práva znát, opravovat a odstraňovat osobní údaje, které o vás byly shromážděny.

Máte právo vědět: (1) kategorie osobních údajů, které jsme o vás shromáždili; (2) kategorie zdrojů, ze kterých jsou osobní údaje shromažďovány; (2) obchodní nebo komerční účel shromažďování osobních údajů; (3) kategorie třetích stran, kterým osobní údaje zpřístupňujeme; a (4) konkrétní osobní údaje, které jsme o vás shromáždili.

Právo na informace o sdělovaných osobních údajích a komu.

Vzhledem k tomu, že vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit, jak je popsáno výše, máte právo požadovat, abychom vám sdělili: (1) kategorie osobních údajů, které jsme o vás shromáždili; a (2) kategorie osobních údajů, které jsme o vás poskytli pro obchodní účely, a kategorie osob, kterým byly zveřejněny pro obchodní účely.

Právo na opravu nepřesných informací.

Pokud se domníváte, že některé osobní údaje, které o vás uchováváme, jsou nepřesné, máte právo nás požádat o jejich opravu.  Po obdržení žádosti vynaložíme komerčně přiměřené úsilí na opravu informací podle vašich pokynů.

Právo požadovat vymazání vašich osobních údajů.

Máte právo požadovat, abychom vaše osobní údaje vymazali.  Po obdržení žádosti vám sdělíme, jaké případné osobní údaje můžeme z našich záznamů odstranit.  Pokud nebudeme moci odstranit všechny vaše osobní údaje, sdělíme vám důvod.

Uplatňování práv na znalost, opravu a odstranění a související ověřovací opatření

Žádost týkající se vašich práv na informace, opravu a/nebo odstranění můžete podat e-mailem na adresu people.culture@pmi.com

Po odeslání žádosti o informace, opravu nebo vymazání podnikneme přiměřené kroky k potvrzení, že osoba podávající žádost o informace nebo žádost o vymazání je osobou, které se informace týkají (nebo jejím oprávněným zástupcem), a k zabránění neoprávněnému přístupu nebo vymazání informací.  Konkrétní kroky přijaté k ověření totožnosti žádající osoby se mohou lišit v závislosti na povaze žádosti, včetně typu, citlivosti a hodnoty požadovaných informací, rizika újmy způsobené neoprávněným přístupem nebo vymazáním, pravděpodobnosti, že podvodní nebo zlovolní aktéři mohou tyto informace vyhledat, robustnosti poskytnutých osobních údajů k ověření vaší totožnosti, povahy našeho vztahu s vámi a dostupné technologie k ověření. 

Obecně se budeme snažit vyhnout vyžádání dalších informací od vás pro účely ověření, ale možná tak budeme muset učinit, pokud na základě informací, které již uchováváme, nemůžeme ověřit vaši totožnost.  Pokud budeme požadovat další informace k ověření vaší totožnosti, budou určeny pouze k tomuto účelu a budou vymazány co nejdříve po zpracování žádosti, pokud zákon nestanoví jinak. 

V následujícím textu jsou obecně popsány procesy ověřování, které používáme:

  • Účty chráněné heslem.  Pokud u nás máte účet chráněný heslem, můžeme použít stávající postupy ověřování k ověření vaší totožnosti, ale před zpřístupněním, opravou nebo odstraněním údajů bude nutné opětovné ověření.  Pokud máme podezření na podvodnou nebo škodlivou činnost související s vaším účtem, budeme požadovat další ověření (jak je popsáno níže) před vyhověním žádosti o informace nebo odstranění.
  • Ověření pro ne-účetní strany.  Pokud u nás nemáte účet chráněný heslem nebo k němu nemáte přístup, obecně ověříme vaši totožnost následovně:
    • U žádostí o informace o kategoriích osobních údajů ověříme vaši totožnost s přiměřenou mírou jistoty tím, že porovnáme nejméně dva vámi poskytnuté datové body se spolehlivými datovými body, které spravujeme.
    • U žádostí o informace o konkrétních osobních údajích ověříme vaši totožnost s přiměřeně vysokou mírou jistoty tím, že porovnáme nejméně tři vámi poskytnuté datové body se spolehlivými datovými body, které spravujeme.  Dále budeme vyžadovat prohlášení podepsané pod trestem křivé přísahy, že osobou žádající o informace je osoba, jejíž informace jsou předmětem žádosti nebo oprávněný zástupce této osoby.  Všechna podepsaná prohlášení budeme uchovávat jako součást našich záznamů.
    • V případě žádostí o opravu nebo vymazání osobních údajů ověříme vaši totožnost v přiměřené míře nebo přiměřeně vysoké míře jistoty v závislosti na citlivosti osobních údajů a riziku újmy způsobené neoprávněným odstraněním.  Budeme jednat v dobré víře při určování vhodného standardu, který se použije.

Pokud neexistuje žádný přiměřený způsob, jak ověřit vaši totožnost, oznámíme to v reakci na žádost o informace nebo vymazání osobních údajů, včetně vysvětlení, proč nemáme žádný přiměřený způsob, jak ověřit vaši totožnost.

Pokud k podání žádosti o informace, odstranění nebo opravu použijete oprávněného zástupce, můžeme požadovat, aby oprávněný zástupce poskytl důkaz, že jste zástupci dali podepsané svolení k podání žádosti. Můžeme vás také požádat, abyste provedli některou z následujících akcí: (a) přímo u nás ověřili svou vlastní totožnost; nebo (b) přímo potvrdili, že jste poskytli oprávnění oprávněného zástupce k podání žádosti.  Tento požadavek neplatí, pokud jste oprávněnému zástupci poskytli plnou moc podle oddílu 4121 až 4130 Zákoníku o porušování zákona.

Na žádosti o informace, žádosti o odstranění a/nebo odstranění odpovíme nejpozději do 45 kalendářních dnů.  Pokud vaši žádost nemůžeme do 45 dnů ověřit, můžeme ji zamítnout.  V případě potřeby může trvat až dalších 45 dní, než na vaši žádost odpovíme, ale v takovém případě vám poskytneme oznámení a vysvětlení důvodu, proč nám bude trvat déle než 45 dní, než na vaši žádost odpovíme. 

Právo odhlásit se z prodeje a sdílení vašich osobních údajů.  Vaše osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme.  Proto toto právo nemáte. 

Právo omezit používání vašich citlivých osobních údajů.  Vaše citlivé osobní údaje používáme pouze k následujícím účelům: (i) k takovému použití, které je nezbytné k poskytování služeb, které přiměřeně očekáváte; (ii) na pomoc při zajištění bezpečnosti a integrity; (iii) k poskytování služeb naším jménem; (iv) provádět činnosti k ověření nebo zachování kvality nebo bezpečnosti vlastněné služby nebo zařízení, vyráběné, vyrobeno pro, nebo pod naší kontrolou; a (v) ke zlepšení, upgradovat, nebo vylepšení služby nebo zařízení, které je vlastněno, vyráběné, vyrobeno pro, nebo pod naší kontrolou.  Vzhledem k povaze našeho používání vašich citlivých osobních údajů nemáte právo požadovat, abychom omezili používání vašich citlivých osobních údajů. 

Právo na zákaz diskriminace za uplatnění vašich práv.  Pokud se rozhodnete uplatnit kterékoli ze svých práv, máte právo nebýt námi diskriminován. Patří sem právo nebýt odvetnými opatřeními za uplatnění vašich práv

Na koho se obrátit s dotazy?

Pokud budete mít jakékoli dotazy nebo si budete přát uplatnit některé ze svých práv, můžete: 

  • nás kontaktovat na adrese people.culture@pmi.com nebo
  • kontaktovat pověřence pro ochranu údajů příslušné přidružené společnosti PMI (pokud nějakého má), jehož kontaktní údaje můžete nalézt  zde .

Kontaktní údaje uvádíme také ve všech sděleních, která Vám přidružená společnost PMI zašle.

Pokud ve vaší zemi existuje úřad pro ochranu osobních údajů, máte právo se na něj obracet s jakýmikoli dotazy nebo obavami. Pokud příslušná přidružená společnost PMI nedokáže vaše dotazy nebo obavy vyřešit, máte rovněž právo domáhat se soudní nápravy u vnitrostátního soudu.

Změny tohoto oznámení

Toto oznámení (a jakékoli doplňující oznámení o ochraně osobních údajů) můžeme čas od času aktualizovat. Pokud to vyžaduje zákon, budeme vás o změnách informovat; a dále, pokud to zákon vyžaduje, požádáme vás o souhlas se změnami.

Poslední úprava 31. srpna 2024. Předchozí verze tohoto oznámení najdete  zde.