Kdo jsme?
Jsme členem skupiny Philip Morris International. Údaje o nás (obchodní firma, adresa atd.) jsou Vám poskytnuty zvlášť v okamžiku získání Vašich osobních údajů (či pro účely potvrzení tohoto získání), například prostřednictvím oznámení v aplikaci nebo na webových stránkách nebo e-mailem obsahujícím odkaz na tyto zásady.
Jak o Vás shromažďujeme údaje?
Údaje o Vás získáváme různými způsoby:
- Můžete nám je poskytnout přímo (např. když si vytvoříte účet, založíte profil uchazeče o práci, žádáte o práci, zúčastníte se pohovoru, vyplníte test, pošlete nám e-mail nebo nám zavoláte).
- Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat automaticky (např. když používáte PMI aplikaci či webovou schránku).
- Vaše údaje můžeme získat od třetích osob (např. od náborových agentur, od poskytovatelů referencí, (kde to dovoluje zákon) od poskytovatelů ověřování spolehlivosti a z veřejně dostupných zdrojů, např. z webové stránky společnosti, internetového vyhledávání nebo z platforem sociálních sítí jako je LinkedIn.)
V těchto zásadách označujeme všechny metody, pomocí kterých jste s námi v kontaktu jako "PMI touchpointy". PMI touchpointy mohou být jak hmotné (např. kanceláře, prodejny a události), tak digitální (např. aplikace a webové stránky).
Jaké údaje o Vás shromažďujeme?
Můžeme o Vás shromažďovat různé druhy údajů:
- údaje nutné k vedení a správě našeho právního vztahu s Vámi, našeho podnikání, včetně dodržování právních povinností (např. pro ověření Vaší identity, Vašeho oprávnění pracovat, údajů ve Vaší žádosti o práci, a kde to dovoluje zákon, ověření spolehlivosti
- údaje, které nám poskytne ve Vašem profilu uchazeče o práci, žádosti o práci, formulářích a průzkumech
- údaje nezbytné k posouzení Vaší způsobilosti pro danou pozici, zařazení do užšího výběru a výběru kandidáta
- údaje o Vašich návštěvách našich kanceláří a o Vaší účasti na událostech
- údaje nezbytné k tomu, abychom Vám mohli nabídnout práci a k procesu onboarding (jako je nabídka práce, vypracování pracovní smlouvy, poskytnutí informací o benefitech a zajištění Vašeho přístupu do systémů)
- údaje sesbírané během našeho monitorování náborového procesu
- údaje, které nám poskytnete v telefonních hovorech nebo e-mailech
- údaje o Vašich preferencích, zájmech a kariérních očekáváních
údaje sesbírané v rámci obchodních analýz a vylepšení
Pro jaké účely a na jakém právním základě používáme Vaše osobní údaje?
V tomto oddílu popisujeme účely, pro které osobní údaje zpracováváme. Tyto zásady jsou ovšem určeny pro celý svět, což znamená, že v zemích, kde jsou určité činnosti popsané v těchto zásadách zakázány, nebudou údaje o Vás pro takové účely používány.
S ohledem na výše uvedené, Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:
- kontroly totožnosti, způsobilosti pro danou pozici a pracovního oprávnění
- ověření přechozího pracovního uplatnění, kvalifikací, zkušeností a referencí
- prověření uchazeče a ověření spolehlivosti, kde to dovoluje zákon
- nábor a výběr zaměstnance, včetně pohovorů, posuzování a psychometrického profilování, užšího výběru, nabídky práce a benefity (připadá-li v úvahu)
- obchodní administrativu, včetně povinnosti vést záznamy
- případnou administrativou před nástupem do zaměstnání, včetně přípravy smluvních a mimosmluvních dokumentů a zajištění přístupů do systému a budovy
- monitorování náborového procesu
Právním důvodem zpracování Vašich osobních údajů ze strany naší společnosti je některý z následujících titulů (které jsou podrobněji vysvětleny v oddílu „zjistěte více“):
- plnění právní povinnosti, jíž jsme vázáni;
- pro podniknutí kroků na Vaši žádost před uzavřením smlouvy;
- oprávněný obchodní zájem, který není převážen Vaším zájmem na ochraně osobních údajů;
- v případě, že není použitelný ani jeden z předcházejících titulů, pak na základě Vašeho souhlasu (který si od Vás před zpracováním osobních údajů vyžádáme).
Provádíme nějaká automatizovaná rozhodnutí?
Můžeme provádět automatizovaná rozhodnutí týkající se všech záležitostí uvedených v těchto zásadách (například koho zařadit do užšího výběru pro pohovor). Pokud tak učiníme, upozorníme Vás na tuto skutečnost v okamžiku provedení takového rozhodnutí a zároveň Vám poskytneme informace o logice takového rozhodnutí, stejně jako o významu a předpokládaných důsledcích takového využití informací pro Vás.
S kým sdílíme Vaše údaje a pro jaké účely?
Vaše osobní údaje můžeme sdílet:
- s PMI partnery;
- se třetími osobami, které PMI partnerům nebo Vám poskytují produkty nebo služby (například náborové agentury, poskytovatelé ověřování spolehlivosti a online posuzování);
- s jinými třetími osobami v zákonem povolených nebo požadovaných případech (například s orgány dozoru; ministerstvy; minulými, možnými nebo budoucími zaměstnavateli; a v kontextu organizačních změn).
Kam mohou být Vaše údaje zasílány?
Jako u všech nadnárodních organizací platí, že PMI partneři sdílejí údaje po celém světě. Nahráním informací do platformy pro vyhledávání práce zpřístupníte tyto informace všem PMI partnerům, kteří tyto informace mohou zpracovávat pro své vlastní náborové účely. Toto se vztahuje i na situace, kdy odpovíte na pracovní nabídku, která se týká určitého PMI partnera. Vaše osobní údaje tedy mohou být sdíleny po celém světě (pokud byly vaše údaje shromážděny v rámci Evropského hospodářského prostoru, znamená to, že mohou být předány i na území mimo EHP).
Jak Vaše osobní údaje chráníme?
Zavádíme odpovídající technická a organizační opatření za účelem ochrany námi držených osobních údajů před neoprávněným zpřístupněním, užitím, změnou nebo zničením. Ve vhodných případech používáme šifrování a jiné technologie, které mohou přispět při ochraně Vámi poskytnutých osobních údajů. Rovněž vyžadujeme plnění přísných požadavků na ochranu osobních údajů a jejich zabezpečení od poskytovatelů služeb, s nimiž spolupracujeme.
Jak dlouho budeme Vaše údaje uchovávat?
Vaše údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly tyto údaje shromážděny. Poté budou dotčené údaje vymazány. Tato doba se bude lišit v závislosti na účelu, pro nějž byly údaje shromážděny. Za určitých okolností máte právo po nás požadovat výmaz svých osobních údajů. V určitých případech máme zákonnou povinnost Vaše osobní údaje uchovávat, například pro daňové a účetní účely.
Jaká máte práva a možnosti?
V souvislosti s Vašimi osobními údaji, které o Vás shromažďujeme, můžete mít některá nebo všechna z následujících práv:
- právo požadovat po nás přístup k Vašim osobním údajům;
- právo požadovat po nás opravu, aktualizaci nebo výmaz Vašich osobních údajů;
- právo požadovat po nás za určitých okolností omezení zpracování Vašich osobních údajů;
- právo vznášet proti zpracování Vašich osobních údajů za určitých okolností námitky;
- právo odvolat svůj souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů naší společností;
- za určitých okolností právo na přenositelnost osobních údajů; a
- právo podat stížnost orgánu dozoru ve vaší zemi (pokud takový orgán existuje).
Nabízíme vám snadný způsob výkonu těchto práv, jako jsou odkazy "odhlásit odběr" nebo kontaktování people.culture@pmi.com nebo využitím kontaktních údajů v odstavci „na koho byste se měli obracet s dotazy“ na konci těchto zásad.
Další body související s vybranými zeměmi
V závislosti na tom, v jaké zemi se nacházíte, máte případně určitá další práva.
Na koho byste se měli obracet s dotazy?
Pokud máte jakékoli dotazy nebo si přejete uplatnit kterékoli z Vašich práv, můžete nás kontaktovat na people.culture@pmi.com, nebo můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů příslušného PMI partnera (pokud takového má), jehož kontaktní údaje naleznete zde. Kontaktní údaje uvádíme také ve všech sděleních, která Vám PMI partner zasílá.
Pokud ve Vaší zemi působí orgán dohledu pro ochranu osobních údajů, máte právo se na něj obracet s jakýmikoli dotazy či problémy. Pokud příslušný PMI partner není schopen Vaše dotazy nebo problémy vyřídit, máte též právo domáhat se soudní ochrany u příslušného vnitrostátního soudu.
Změny těchto zásad
Tyto zásady (a jakékoli doplňkové zásady ochrany soukromí) můžeme příležitostně aktualizovat. Vzákonem stanovených případech Vás budeme o těchto změnách informovat.
Datum poslední změny: 4. 5. 2018.