Philip Morris International

- English - Czech Republic - Čeština - Uchazeče o zaměstnání

• PMI: Philip Morris International je přední světová mezinárodní tabáková společnost, která se skládá z celé řady jednotlivých společností anebo „partnerů“.
• PMI partneři: Každý člen skupiny společností Philip Morris International je označován jako „PMI partner“. Slovo „my“ (či “nás” nebo “naše”) odkazuje na PMI partnera: při založení profilu uchazeče o práci nebo při žádosti o práci poskytujete Vaše osobní údaje každému PMI partnerovi a každý PMI partner může zpracovávat Vaše osobní údaje pro své vlastní náborové účely. Toto se vztahuje i na situace, kdy odpovíte na pracovní nabídku, která se týká určitého PMI partnera či státu/oblasti.

Vaše údaje můžeme získávat přímo od Vás především v případě, když:

• se zaregistrujete jako člen našich databází (to můžete udělat např. osobně, skrze aplikaci nebo online, když si vytvoříte účet a založíte profil uchazeče o práci);
• se u nás ucházíte o práci a poskytnete nám další doplňující informace;
• se zúčastníte pohovoru;
• vyplníte test;
• přijmete nabídku práce, poskytnete nám ověření spolehlivosti a informace k procesu onboarding (připadá-li v úvahu);
• si stáhnete nebo použijete digitální PMI touchpoint (např. aplikaci nebo webovou stránku)
• nás kontaktujete prostřednictvím PMI touchpointu, e-mailu, sociálních sítí nebo telefonu;
• se zaregistrujete k odběru tiskových zpráv, e-mailových upozornění nebo aktualizací pracovních nabídek;
• se účastníte průzkumů nebo (kde to dovoluje zákon) soutěží nebo propagace; nebo
• se účastníte události, kterou zorganizoval PMI partner.

Vaše údaje můžeme shromažďovat automaticky, obvykle pokud:

• navštívíte naše kanceláře (např. prostřednictvím video nahrávek (CCTV) a záznamů o vstupu do budovy);
• vyplníte online test dovedností a způsobilosti;
• navštívíte událost organizovanou PMI partnerem (např. prostřednictvím sensorů propojených s mobilní technologií);
• používáte PMI systémy nebo zařízení PMI jako je laptop;
• s námi komunikujete (např. prostřednictvím PMI touchpointu, e-mailu nebo platformy sociálních sítí)
• používáte PMI touchpointy (např. prostřednictvím sledovacích mechanismů v aplikaci a na webových stránkách); nebo
• zveřejníte veřejný příspěvek na sociálních sítích, které sledujeme (například pro naše porozumění názorům veřejnosti).

   

  Vaše osobní údaje může také shromažďovat automaticky pomocí souborů cookies a podobných sledovacích technologií na digitálních PMI touchpointech. Konkrétní využívané soubory cookies budou záviset na příslušném PMI touchpointu. Další informace o souborech cookies (včetně informací o souborech cookies využívaných Google Analytics) a dalších podobných technologiích používaných na touchpointu, včetně informace o tom, jak můžete soubory cookies přijmout nebo odmítnout, najdete v informacích o souborech cookies, která je k dispozici v touchpointu či prostřednictvím touchpointu.

  Kde to dovoluje zákon, můžeme získávat Vaše osobní údaje také od třetích osob. Sem mohou patřit:

• údaje od náborových agentur;
• údaje sdílené mezi PMI partnery;
• údaje ze stránek sociálních sítí třetích osob (například pokud se rozhodnete zjednodušit své přihlašování do pracovní platformy povolením přímého přístupu po přihlášení se na účet sociální sítě třetí osoby jako je Gmail nebo Yahoo!, nebo pokud chcete nahrát Vaše údaje do pracovní platformy přímo (například z LinkedIn) místo manuálního vyplnění žádosti); a
• veřejně přístupné informace z Vašeho profilu (jako jsou Vaše zkušenosti, schopnosti a zájmy) na stránkách sociálních sítí třetích osob (jako je LinkedIn).

Údaje můžeme shromažďovat i v jiných souvislostech, o nichž se v daném okamžiku dozvíte.

Údaje, které od Vás získáváme přímo, budou zjevné ze souvislostí, za nichž je poskytujete. Například:

• při podání žádosti o práci a během náborového procesu nám poskytujete Vaše jméno, kontaktní údaje, informace o Vašich dovednostech a zkušenostech;
• během pohovoru nebo posuzování odpovídáte na otázky;
• můžete nám poskytnout údaje o Vašich kariérních očekáváních a zájmech, abychom Vás mohli informovat o odpovídajících příležitostech;
• můžeme shromažďovat údaje, které nám umožňují ověřit Vaši identitu a pracovní oprávnění, například kopii občanského průkazu nebo Vaši fotografii.

Údaje, které shromažďujeme automaticky, se obecně týkají:

• detailů o Vašich návštěvách našich kanceláří, účasti na pohovorech, posuzování a událostech (jako je čas a trvání);
• detailů o tom, jak používáte PMI touchpointy (jako přístup k přihláškách/informacím, o čase a trvání, o vyhledávaných informacích); a
• Vašich zařízení (jako IP adresa nebo jiný jedinečný identifikátor, údaje o poloze, detaily o jakýchkoli cookies, které můžeme ukládat do Vašich zařízení).

   

  Údaje, které získáváme od třetích osob, se obecně týkají:

• údajů z žádosti o práci od náborové agentury (když se ucházíte o určitou pozici prostřednictvím náborové agentury);
• referencí a pracovních certifikátů od Vašich předchozích zaměstnavatelů nebo jiných poskytovatelů referencí;
• údajů o ověřování spolehlivosti s ohledem na požadavky určité pozice (jako je platnost dokladu totožnosti, ověření adresy, potvrzení kvalifikace a předchozích zaměstnání, prohledávání sankcí a seznamů exponovaných osob, detaily o každém odsouzení), kde to dovoluje zákon;
• přihlašovacích údajů a profilových informací ze stránek sociálních sítí třetích osob (například pokud se rozhodnete zjednodušit své přihlašování do pracovní platformy povolením přímého přístupu po přihlášení se na účet sociální sítě třetí osoby jako je Gmail nebo Yahoo!, nebo pokud chcete nahrát Vaše údaje do pracovní platformy přímo (například z LinkedIn) místo manuálního vyplnění žádosti); a

• veřejně přístupné profilové informace (jako je Vaše pozice, schopnosti, kvalifikace, zkušenosti a zájmy, například z webové stránky společnosti, internetového vyhledávání nebo z platforem sociálních sítí jako je LinkedIn).

Osobní údaje, které o Vás shromažďujeme, mohou zahrnovat Vaše:

• jméno
• heslo
• adresu, včetně adresy trvalého bydliště a adresy pro doručování
• kontaktní údaje včetně osobní e-mailové adresy a osobního mobilního telefonního čísla, pokud tyto údaje byly poskytnuty během Vašeho ucházení se o práci
• pohlaví
• motivační dopis
• životopis/žádost o práci včetně osobních a profesních informací
• jak jste se dozvěděli o pracovní pozici
• oprávnění k práci, včetně pasu či jiného oficiálního dokladu totožnosti
• reference
• kvalifikace a certifikáty
• vzdělání a historie pracovního uplatnění
• pozice, o které se ucházíte
• současné, očekávané a nabízené podmínky zaměstnání (např. mzda, pracovní doba, dovolená, benefity)
• poznámky z pohovorů a výsledky posuzování
• ·výsledek žádosti o práci s odůvodněním
• důvod pro stažení Vaší žádosti o práci (připadá-li v úvahu)
• sociální pojištění a údaje o daních z příjmů fyzických osob
• daňové údaje
• datum narození
• rodinný stav a situaci
• bankovní spojení (pokud přijmete nabídku práce)
• fotografie a video nahrávky
• systémové uživatelské informace
• automatické záznamy o Vašem používání informačních systémů PMI
• informace, které jste nám poskytli používáním informačních systémů operovanými PMI partnery
• informace o Vašich návštěvách našich kanceláří a událostí

Můžeme rovněž shromažďovat a zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů jako:

• rasa a etnický původ (za účelem monitoringu rovných příležitostí)
• politické názory (jen pokud nám dobrovolně poskytnete tuto informaci)
• náboženské nebo filosofické přesvědčení (například pro odpovídající ubytování)
• sexuální orientace (za účelem monitoringu rovných příležitostí a jen pokud nám poskytnete tuto informaci dobrovolně)
• členství v odborové organizaci (jen pokud nám dobrovolně poskytnete tuto informaci)
• údaje týkající se zdraví včetně zdravotního postižení (například pro odpovídající ubytování)

Tyto druhy údajů zpracováváme, pokud je s námi dobrovolně sdílíte, pokud máme zákonnou povinnost je zpracovávat a pak v souvislosti s náborových procesem za účelem zajištění přiměřeného ubytování.

Níže uvádíme účely zpracování Vašich osobních údajů, tomu odpovídající způsoby jejich shromažďování a právní podklad pro jejich zpracování:

V případech, kdy zpracování Vašich osobních údajů naší společností není podloženo některým z výše uvedených právních důvodů, vyžádáme si před zpracováním těchto údajů Váš souhlas (tyto případy budou zřejmé z kontextu). Můžeme Vás rovněž čas od času požádat o výslovný souhlas se zpracováním zvláštních kategorií osobních údajů.

V určitých případech můžeme Vaše údaje zpracovávat způsoby, které nejsou výše popsány. V takových případech Vám poskytneme dodatečné informace o ochraně soukromí, kde bude předmětné zpracování vysvětleno. Všechny vydané dodatečné informace byste si měli přečíst spolu s těmito zásadami.

Sdílení údajů s ostatními PMI partnery

• Vaše údaje budou sdíleny se společností Philip Morris International Management SA (se sídlem v Lausanne, Švýcarsko) - místem ústřední správy zpracovávání osobních údajů pro PMI partnery. Vaše osobní údaje mohou být rovněž sdíleny se společností Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (se sídlem v Lausanne, Švýcarsko) coby poskytovatelem technologií pro PMI partnery. Společnost Philip Morris International Management SA a (v rozsahu svého přístupu) společnost Philip Morris International IT Service Centre Sàrl zpracovávají Vaše osobní údaje pro všechny účely popsané v těchto zásadách.

• Vaše údaje mohou být sdíleny s PMI partnery, a to pro všechny účely popsané v těchto zásadách (například pro posouzení, zda splňujete požadavky pro některou z nabízených pozic u jakéhokoliv z PMI partnerů). Nahráním informací do platformy pro vyhledávání práce zpřístupníte tyto informace všem PMI partnerům, kteří tyto informace mohou zpracovávat pro své vlastní náborové účely. Toto se vztahuje i na situace, kdy odpovíte na pracovní nabídku, která se týká určitého PMI partnera. Údaje o Vás tak mohou být sdíleny po celém světě (pokud jsou tedy údaje o Vás shromážděny v Evropském hospodářském prostoru, znamená to, že mohou být sdíleny i mimo tento prostor).

Podrobné údaje o PMI partnerech a zemích, ve kterých jsou usazeni, naleznete zde.

Sdílení údajů se třetími osobami

• Vaše údaje můžeme sdílet se třetími osobami, které poskytují PMI partnerům nebo Vám produkty nebo služby (tj. např. náborové agentury, poskytovatelé ověřování spolehlivosti a online posuzování, poskytovatelé informačních služeb a poskytovatelé ověřování totožnosti).
• Vaše údaje můžeme sdílet i s dalšími třetími osobami v případech právem dovolených nebo vyžadovaných, například: s dozorovými orgány; ministerstvy; v rámci vyřizování žádostí donucovacích orgánů či jiných státních úřadů; pokud dojdeme k závěru, že zpřístupnění je nezbytné nebo žádoucí k zabránění vzniku fyzické újmy nebo finanční ztráty, či v souvislosti s vyšetřováním nezákonné činnosti nebo podezření na nezákonnou činnost; a v kontextu organizační restrukturalizace.

Pokud Vám zařídíme cestu nebo ubytování (např. pokud musíte cestovat, abyste se mohli zúčastnit pohovoru), mohou být Vaše osobní údaje sdíleny s třetími osobami, které zajišťují cestování a ubytování, poskytují služby v oblasti dopravy nebo cestovního ruchu, jako jsou cestovní kanceláře, poskytovatelé on-line rezervačních služeb, prodejci lístků, letecké společnosti, společnosti poskytující pronájem vozidel, provozovatelé železnic a hotelů. Tyto třetí osoby budou používat vaše osobní údaje pro své vlastní účely (například k plnění svých povinností poskytnout Vám dopravu nebo ubytování) a měli byste se seznámit s jejich zásadami ochrany osobních údajů pro bližší informace o zpracování Vašich osobních údajů z jejich strany.

Při zpracování osobních údajů popsaném v těchto zásadách mohou být Vaše údaje předávány v rámci nebo i mimo zemi nebo oblast, kde byly shromážděny, a to i do zemí či na území, které nezajišťují srovnatelnou úroveň ochrany osobních údajů.

PMI partneři působící v Evropském hospodářském prostoru („EHP“) budou osobní údaje předávat rovněž PMI partnerům mimo EHP. Například pro usnadnění globálního obchodování. V každém případě budou údaje předávány:

• na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně (European Commission adequacy decision);
• při dodržení odpovídajících záruk, například vzorových smluv EU (EU Model Contracts), nebo
• za podmínky, že bude předání nezbytné k plnění povinností ze smlouvy s Vámi uzavřené (či pro implementaci předsmluvních opatření přijatých na Vaši žádost) nebo pro uzavření či plnění smlouvy uzavřené ve Vašem zájmu mezi námi a třetí osobou, například ve vztahu k zajištění přepravních podmínek.

Ve všech případech budou v těchto zemích nebo na těchto územích aplikována odpovídající bezpečnostní opatření za účelem ochrany osobních údajů, v souladu s příslušnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Typicky budeme údaje uchovávat na základě kritérií popsaných v tabulce níže:

Vaše práva závisí na právních předpisech Vaší země. Pokud se nacházíte v Evropském hospodářském prostoru, budete mít práva popsaná v níže uvedené tabulce. Pokud se nacházíte jinde, můžete se na nás obrátit (viz odstavec „na koho byste se měli obracet s dotazy“ na konci těchto Zásad) za účelem zjištění dalších podrobností.

• Pokud se nacházíte ve Francii, máte právo dávat nám pokyny ohledně svých údajů, které máme, pro případ Vašeho úmrtí (konkrétně zda bychom měli tyto údaje uchovat nebo vymazat, a zda ostatní mají právo je vidět). Máte právo:

1. dávat obecné pokyny poskytovateli digitálních služeb zapsanému u francouzského orgánu dozoru nad ochranou osobních údajů (zvaného „CNIL“) (tyto pokyny platí pro veškeré zpracovávání Vašich údajů); nebo
2. dávat konkrétní pokyny nám, přičemž tyto pokyny budou aplikovatelné pouze na zpracování Vašich údajů naší společností.

Na základě Vašich pokynů budeme například povinni předat Vaše údaje třetí osobě (avšak v případech, kdy budou tyto údaje obsahovat i údaje o jiných osobách, může se stát, že v důsledku naší povinnosti respektovat též práva na soukromí těchto osob, nebudeme moci Vaše pokyny zcela splnit ). Máte právo ustanovit třetí osobu jako osobu odpovědnou za zajištění toho, že Vaše pokyny budou splněny. Pokud žádnou třetí osobu tímto způsobem neustanovíte, budou Vaši dědicové (pokud ve svých pokynech nestanovíte jinak) oprávněni vykonávat po Vaší smrti Vaše práva ve vztahu k osobním údajům:

1. za účelem správy Vaší pozůstalosti (v tom případě se mohou Vaši dědicové dostat k osobním údajům za účelem zjištění a získání informací, které by mohly být užitečné pro správu Vaší pozůstalosti, včetně digitálního zboží nebo informacím, které by mohly být považovány za rodinnou památku, jež je způsobilá na ně přejít); a
2. za účelem zajištění toho, aby osoby, které zpracovávají Vaše osobní údaje, vzaly na vědomí skutečnost Vašeho úmrtí (například uzavření Vašeho účtu a omezení jeho užívání nebo aktualizování Vašich údajů).

Své pokyny jste oprávněni kdykoli změnit nebo odvolat. Další informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů v případě Vašeho úmrtí jsou uvedeny v článku 40-1 zákona 78-17 ze dne 6. ledna 1978. Není-li stanoveno jinak, platí, že v případě úmrtí přestanete svůj účet užívat a my vymažeme Vaše údaje v souladu s našimi zásadami uchovávání údajů (pro více informací viz odstavec „Jak dlouho budou vaše údaje uchovávány?“).