- English - Bulgaria - Български - Кандидат

Кои сме ние?
Как събираме информация за Вас?
Каква информация събираме за Вас?
За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?
Използваме ли изкуствен интелект или вземаме автоматизирани решения?
С кого споделяме информацията за Вас и с каква цел?
Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?
Как защитаваме информацията за Вас?
За какъв срок се съхранява информацията за Вас?
Какви права и възможности за действие имате?
Допълнителни точки по държави
Към кого да се обърна, ако имам въпроси?
Промени в настоящата декларация

Кои сме ние?

Ние сме свързано дружество от групата дружества на Филип Морис Интернешънъл. Всички свързани дружества на групата са изброени тук заедно с данните за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни, където е приложимо. Моля, използвайте тези данни, ако искате да се свържете с нас. Координати за връзка с нас (име, адрес и др.) ще получите отделно при (или за потвърждаване на) събирането на информация за Вас, например чрез декларация в приложението, на уебсайта или в съобщение по електронната поща с връзка към настоящата декларация.

  • „Филип Морис Интернешънъл“ или „ФМИ“ означава Филип Морис Интернешънъл, водеща международна група за тютюневи изделия. Тя се състои от редица дружества или „свързани дружества“.
  • „Свързани дружества на ФМИ“: Всеки член от групата дружества на Филип Морис Интернешънъл е „свързано дружество на ФМИ“. „Ние“ (или „нас“ или „наш/а/е/и“) се отнася за всяко свързано дружество на ФМИ: когато създадете профил на кандидат или кандидатствате за дадена длъжност, Вие предоставяте информация за Вас на всяко свързано дружество на ФМИ и всяко свързано дружество на ФМИ може да обработва информация за Вас за своите цели за набиране на персонал. Свързаните дружества на ФМИ могат да споделят информация за Вас в рамките на групата от компании „Филип Морис Интернешънъл“, за да съдействат при процеса на набиране на персонал. Тези юридически лица ще обработват Вашите лични данни от името на свързаното дружество на ФМИ, което набира персонал за дадена позиция.

Когато се съгласите да се свържете с Вас за бъдещи възможности, информацията за Вас може да бъде споделена с други свързани дружества на ФМИ за целите на набирането на персонал като администратор на данни.

Как събираме информация за Вас?

За да гарантираме ефективен процес на набиране на персонал, ние събираме различни видове лични данни за Вас по различни начини, както следва.

  • Можете да ни предоставите информация пряко (например, когато създавате акаунт, създавате профил на кандидат, кандидатствате за работа, участвате в интервю, попълвате тест/оценка, изпращате имейл или провеждате телефонно обаждане до нас).
  • Може да събираме информацията автоматично, когато взаимодействате с нашите системи или комуникираме с Вас (например, когато ползвате приложение или уебсайт на ФМИ, или когато използваме технологии, за да наблюдаваме кога получавате или отваряте имейли или получавате SMS съобщения).
  • Може също така да получим информация от трети страни (например от агенции за набиране на персонал, лица, предоставящи препоръки (когато е разрешено от закона), доставчици, извършващи проверки на биографични данни и публично налични източници, например корпоративни уебсайтове, резултати от търсене в интернет или социални медийни платформи, като LinkedIn).

В настоящата декларация всички методи, чрез които осъществявате контакт с нас, са обобщени с термина „канали за контакт с ФМИ“. Каналите за контакт с ФМИ може да бъдат както физически (например офиси, обекти за търговия на дребно и събития), така и дигитални (например приложения и уебсайтове).

Може да събираме информация за Вас, която предоставяте пряко. Обикновено това става, когато:

  • се регистрирате като член в наши бази данни (например лично на място, чрез приложение или онлайн, когато създавате акаунт или профил на кандидат);
  • ни изпращате заявление за кандидатстване за работа и подкрепяща информация;
  • участвате в интервю;
  • завършвате тест/оценка;
  • предоставяте информация за приемане на работа, проверка на биографични данни и информация за въвеждане в работата (където е приложимо);
  • изтегляте или ползвате дигитални канали за контакт (например приложение или уебсайт);
  • се свързвате с нас чрез канал за контакт с ФМИ или по имейл, чрез социална медия или по телефона;
  • се регистрирате, за да получавате съобщения за медиите, известия по имейл или актуализации за обява за работа;
  • участвате в проучвания или (когато е разрешено от закона) в конкурси или промоции; или
  • присъствате на събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ.

Може да събираме информация от електронно устройство, ако изберете да ни изпратите съответната информация. Тази информация може да бъде споделена с нас чрез пряка връзка с интернет или чрез наше приложение, което можете да изтеглите.

Може да събираме информация за Вас автоматично. Обикновено това става, когато:

  • посещавате наши офиси (например под формата на запис от камерите за видеонаблюдение (CCTV) и регистъра на посетителите в сградата);
  • попълвате онлайн тестове за умения и пригодност (включително онлайн и чрез видеозапис);
  • посещавате събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ (например чрез сензори на събитието, които са свързани с мобилна технология);
  • използвате системи на ФМИ или предоставени от ФМИ устройства, например лаптоп;
  • комуникирате с нас (например чрез канал за контакт с ФМИ, по имейл или чрез социални медийни платформи);
  • използвате канали за контакт с ФМИ (например бисквитки и уеб маяци/пиксели); или
  • правите публични публикации в социалните медийни платформи, които следим (например, за да разбираме общественото мнение).

Както беше споменато по-горе, може да събираме също информация за Вас автоматично чрез използване на бисквитки или подобни технологии за проследяване (например уеб маяци/пиксели), които получавате, когато посещавате дигиталните канали за контакт с ФМИ или когато получавате електронно съобщение по имейл от нас. Конкретните използвани бисквитки и други механизми зависят от съответния канал за контакт с ФМИ. За да научите повече за механизмите, използвани в даден канал за контакт с ФМИ, в т.ч. как можете да приемете или да отхвърлите използването на бисквитки, моля, вижте предоставената информация във или чрез самия канал за контакт. Тези механизми може да включват аналитични бисквитки на Google (вижте www.google.com/policies/privacy/partners/).www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Когато е разрешено от закона, може да получаваме информация за Вас от трети лица. Тя може да включва:

  • информация от агенции за набиране на персонал;
  • информация, предоставена от служители, които правят препоръки;
  • iинформация, споделяна между свързаните дружества на ФМИ;
  • информация от сайтове на социални медии на трети страни (например, ако искате да качите информация в платформата (например от LinkedIn или Indeed), вместо ръчно да попълвате приложение); и
  • публично налична информация от профили (като Вашия опит, умения и интереси) в сайтове на социални медии на трети страни (като LinkedIn).

Може също така да събираме информация в друг контекст, както става ясно в момента на събирането ѝ.

Каква информация събираме за Вас?

Може да събираме различни видове информация за Вас (винаги в рамките на обхвата, разрешен от закона):

  • информация, необходима за управление и администриране на взаимоотношенията ни с Вас (включително, когато сме съгласни, за възстановяване на определени разходи за участие в интервю) и за управление на нашата дейност, включително за изпълнение на нашите правни и регулаторни задължения (напр. проверка на Вашата самоличност, Вашето право на работа, данни за кандидатстване и, когато е разрешено от закона, Вашата пригодност за работа, като се прилагат проверки на Вашите биографични данни);
  • информация, която ни предоставяте във Вашия профил на кандидат, в заявлението си за кандидатстване за работа, формуляри или проучвания;
  • информация, необходима за оценка на Вашата пригодност за дадена длъжност, списък на първоначално подбрани кандидати и на избраните кандидати;
  • информация за Вашите посещения в нашите офиси и на наши събития;
  • когато е приложимо, информация, необходима за да Ви предложим дадена длъжност и Вашето присъединяване (като изготвяне на предложение за работа, изготвяне на трудов договор, предоставяне на информация за социални придобивки и организиране на достъп до съответните системи);
  • информация, събрана като част от нашето наблюдение и непрекъснато подобряване на процеса на набиране на персонал;
  • информация, която ни предоставяте, когато ни се обаждате по телефона или ни изпращате имейли;
  • информация за Вашите предпочитания, интереси и кариерни цели (включително информация, която извличаме от друга информация, например от статистическа информация);
  • информация, събрана като част от бизнес анализи и подобрения;
  • статистическа информация за Вас (например статистическа информация за хора в определени географски райони).

Информацията, която събираме от Вас пряко, става очевидна от контекста, в който ни я предоставяте. Например:

  • по време на процеса на кандидатстване и набиране на персонал, Вие предоставяте Вашето име, данни за контакт, умения, квалификации, информация за професионален опит и, когато е договорено - информация (като данни за Вашата банкова сметка), която ни позволява да възстановим определени разходи за участието Ви в интервюто);
  • по време на всяко интервю или оценка Вие предоставяте отговори на въпроси;
  • можете да предоставите информация за Вашите кариерни цели и интереси, за да можем да Ви изпращаме подходящи възможности; и
  • може да събираме информация, която ни дава възможност да удостоверим Вашата самоличност и право на работа, например копие от документ за самоличност или снимка на лицето Ви.

Информацията, която събираме автоматично, обикновено се отнася до:

  • данни за Вашите посещения в нашите офиси, участие в интервюта, оценки и събития (като време и продължителност);
  • данни за използването от Ваша страна на канали за контакт с ФМИ (като приложения/информация, до които е осъществен достъп, време и продължителност, търсена информация); и
  • Вашите устройства (като IP адрес или друг уникален идентификатор на устройството, данни за местоположение, данни от бисквитки, които може да сме поставили на Вашето устройство).
  • използването от Ваша страна на цифрови канали за контакт с ФМИ (като страниците, които сте посетили, страницата, от която сте дошли, и страницата, на която сте се преместили, въведените термини за търсене, връзките, кликнати в точката за контакт, когато за първи път отворите точката за контакт, за колко време я използвате и как взаимодействате със съобщенията, които Ви изпращаме, или рекламите, които Ви показваме). Може да използваме бисквитки и подобни технологии за проследяване (като пиксели/уеб маяци), за да направим това; и
  • използването от Ваша страна на уебсайтове на трети страни, където събраната информация ще бъде подобна на тази, описана в рубриката по-горе. Може да използваме бисквитки и подобни технологии за проследяване (като пиксели/уеб маяци), за да направим това;

Информацията, която събираме от трети страни, обикновено съдържа:

  • Вашата основна информация за контакт, когато сте насочени за възможност от служител;
  • информация за кандидатстване за работа от агенции за набиране на персонал (когато кандидатствате за длъжност чрез агенция за набиране на персонал);
  • препоръки и удостоверения от предишните Ви работодатели или от други лица, които за Ви предоставили препоръки;
  • когато е разрешено от закона, информация за проверка на биографичните данни, както е уместно за длъжността (като проверка на документ за самоличност, проверка на адрес, потвърждаване на квалификации и трудов стаж, търсене на наложени санкции и списъци с видни политически личности, както и данни за осъдителни присъди);
  • информация за профила от сайтове на социални медии на трети страни (например, ако искате да качите информация в платформата (например от LinkedIn или Indeed), вместо ръчно да попълвате приложение); и
  • публично налична информация от профили (като Вашата длъжност, умения, квалификации, опит и интереси, например от корпоративен уебсайт, резултати от търсене в интернет или в платформи на социални медии, като LinkedIn).

Информацията, която събираме и обработваме за Вас, може да включва:

  • пълно име, включително предпочитано име
  • Вашата парола;
  • Вашия адрес, включително домашен адрес и адрес за кореспонденция;
  • данни за контакт, включително личен имейл адрес и домашен телефонен номер/личен мобилен телефонен номер, когато тези данни са предоставени като част от Вашето заявление за кандидатстване;
  • пол
  • дата и място на раждане
  • мотивационно писмо;
  • предпочитания език и/или езикови умения
  • автобиография/заявление за кандидатстване за работа, включително лична и професионална информация;
  • как сте научили за работата;
  • право на работа, включително паспорт или друг официален документ за самоличност;
  • националност
  • статут на пребиваване
  • препоръки;
  • справки и сертификати, удостоверяващи квалификацията;
  • образование и трудов стаж;
  • информация за военна служба;
  • длъжности, за които сте кандидатствали;
  • текущи, очаквани и предложени условия на работа (напр. заплащане, работно време, отпуски, социални придобивки)
  • всяка настояща или предишна принадлежност към ФМИ
  • бележки от проведените интервюта и резултати от оценката;
  • резултат от кандидатстването и основания;
  • основание за оттегляне на Вашата кандидатура за работа (където е приложимо);
  • данни за социално осигуряване и данък върху доходите на физически лица;
  • данъчен кодекс;
  • семейно положение, членове на семейството и ситуация
  • информация за банкова сметка (ако се съгласим да възстановим определени разходи за участието Ви в интервюто или ако Ви бъде предложена работа и я приемете);
  • снимки и видеозаписи;
  • автоматизирани записи на Вашето използване на информационните системи на ФМИ;
  • информация, която ни е предоставена при използване на информационните системи, с които работят свързаните дружества на ФМИ;
  • информация за Вашите посещения в нашите офиси и на наши събития.

Можем също да събираме и обработваме специални категории информация за Вас, например:

  • расов или етнически произход (например за наблюдение на предоставянето на равни възможности);
  • политически убеждения (само ако споделяте доброволно тази информация);
  • религиозни или философски убеждения (например за осигуряване на подходящи условия на работа);
  • сексуална ориентация (например за наблюдение на предоставянето на равни възможности или ако споделяте доброволно тази информация);
  • членство в профсъюзи (само ако споделяте доброволно тази информация);
  • данни за Вашето здраве, включително инвалидност (например за осигуряване на подходящи условия на работа).

Ние ще обработваме тези категории данни, ако ги споделите доброволно с нас, ако имаме законово задължение да обработваме тази информация и във връзка с процеса на набиране на персонал с цел осигуряване на подходящи условия на работа.

За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?

В този раздел представяме целите, за които използваме лична информация. Все пак трябва да се има предвид, че това е глобална декларация и когато по силата на законодателството в дадена държава са въведени ограничения или забрани на определени дейности, посочени в настоящата декларация, ние няма да използваме информацията за Вас за такива цели в съответната държава.

В съответствие с горепосоченото, ние използваме информацията за Вас за следните цели:

  • извършване на проверки на самоличността, пригодността за съответната длъжност и правото на работа;
  • проверка на трудовия стаж, квалификациите, опита и препоръките;
  • където е разрешено от закона, извършване на проверка на кандидата и проверка на биографичните данни;
  • извършване на набиране и подбор, включително интервюта, оценки и психометрично профилиране, изготвяне на списък на предварително избрани кандидати, предложение за работа и социални придобивки (където е приложимо);
  • бизнес администрация, включително задължения за водене на архив;
  • където е приложимо, администриране на възстановяване на разходи за участие в интервю;
  • където е приложимо, управление и администриране преди наемане на работа, включително изготвяне на договорни и извъндоговорни документи, както и организиране на достъпа до системи и сгради;
  • наблюдение на процеса на набиране на персонал;
  • за бизнес анализи и подобрения, включително за процеса на набиране на персонал, събития, цифрови канали за контакт с ФМИ, системи и устройства на ФМИ и информацията, които ние (или нашите свързани дружества) предоставяме на кандидатите за работа.

Правното основание за използване на информацията за Вас е едно от следните (по-подробно обяснение можете да намерите в раздел „Повече информация“):

  • изпълнение на наше законово задължение;
  • предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;
  • легитимен бизнес интерес, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси за защита на информацията;
  • когато не е приложимо нито едно от горепосочените или когато се изисква от закона - Вашето съгласие (което ще поискаме, преди да започнем да обработваме информацията).

Целите, за които използваме информацията за Вас, както и съответните методи за събиране и правното основание за използване, са:

Цел

Метод на събиране и правно основание за обработване

Изпълнение на регулаторни задължения

·    проверки на самоличността и правото на работа

·    оценка на демографския състав на работната ни сила, като наблюдение на предоставянето на равни възможности

Тази информация обикновено се предоставя директно от Вас.

Ние я използваме, защото е необходима за спазване на законово задължение да наемаме само хора с право на работа в държавата, в която е установено работното място, както и да проследяваме демографските данни на нашата работна сила, или, в държави, в които няма такова правно задължение, защото имаме легитимен бизнес интерес да извършваме дейност в съответствие с изискванията за добра практика, които имат преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за защита на информацията за Вас.

Проверка на заявлението за кандидатстване и проверка на кандидата (когато е разрешено от закона)

·    проверка на трудовия стаж, квалификациите, опита и препоръките

·    където е разрешено от закона, проверка на кандидата и проверка на биографичните данни

Тази информация обикновено е комбинация от предоставена пряко от Вас информация (като част от Вашето заявление за кандидатстване) и информация, която събираме от трети страни през по-късните етапи от нашия процес на набиране на персонал, като препоръки и (когато е разрешено от закона) свидетелства за съдимост.

Ние я използваме, защото е необходима за спазване на правно задължение да наемаме само отговарящи на условията и подходящи лица, или - в държави, в които няма такова правно задължение, защото имаме легитимен бизнес интерес да гарантираме Вашата пригодност и допустимост за заемане на длъжност в нашето дружество, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

Набиране и подбор

·   набиране и подбор на кандидати, включително интервюта, видеозаписи, оценки, психометрични тестове

·    преглед на формуляри за кандидатстване, онлайн инструменти за оценка и тестове на умения

·    изготвяне на списък на предварително избрани кандидати

·    където е приложимо, администриране на възстановяването на определени разходи за участие в интервю

·    където е приложимо, отправяне на предложение за работа и договаряне на социални придобивки

·    интервю в група, с комисия или индивидуално интервю

·    информираме Ви за резултата от процеса на кандидатстване за работа и за други възможности, които може да представляват интерес за Вас, оповестяване на длъжности и проследяване на интереса

·    документиране

Тази информация обикновено е комбинация от предоставена пряко от Вас информация (на различни етапи от процеса на набиране на персонал) и информация, която събираме от трети страни, например специалисти по подбор на персонал или социална медийна платформа, която използвате, за да споделяте Ваша информация с нас.

Ние я използваме, защото имаме легитимен бизнес интерес да набираме и избираме кандидати за длъжности в дружеството ни (включително да провеждаме интервюта и оценки), да управляваме и да документираме процеса на набиране на персонала, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

Управление на работната сила преди наемане на работа

·    дейности по наемане, като подготовка, изготвяне и подписване на трудов договор

·    създаване на електронно лично досие и личен архив

·    създаване на платежни ведомости

·    регистриране на новоназначени служители за получаване на социални придобивки

·    съобщаване на правните органи за сключването на трудов договор

Тази информация се събира през по-късните етапи от нашия процес за набиране на персонал и по време на обработването и/или приемането на предложението за работа.

Ние я използваме, защото имаме легитимен бизнес интерес да изготвяме необходимите документи за наемане на работа и да водим необходимите вътрешнофирмени регистри, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

Наблюдение на процеса на набиране на персонал

·    контрол на качеството и проверки за наблюдение на спазването на нашия процес по набиране на персонал

Тази информация се събира в рамките на процеса на набиране на персонал.

Ние я използваме, защото имаме легитимен бизнес интерес да проверяваме спазването на нашия процес на набиране на персонал, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

Спомагателни дейности във връзка с всички от горепосочените цели

·    администриране на Вашите акаунти

·    предоставяне на възможност да използвате каналите за контакт с ФМИ (например разрешение да останете регистрирани в разделите на даден канал за контакт, които са запазени само за упълномощени потребители и администриране на Вашето предпочитание за език)

·    комуникация с Вас

·    насрочване на Вашите срещи с нас (например за провеждане на интервю или оценка)

·    подобряване на потребителското Ви изживяване

·    администриране и отстраняване на проблеми

Тази информация обикновено е комбинация от информация, която ни предоставяте (име, парола (или еквивалент)) и информация, която събираме автоматично (например информация за Вашето устройство, бисквитки и подобни технологии за проследяване).

Ние използваме тази информация на основание, което съответства на целта за използване на информацията, за която предоставяме поддръжка. Например, когато администрираме Вашия акаунт за поддържане на търсене или кандидатстване за работа, ние използваме информацията на основание, че имаме легитимен бизнес интерес да упражняваме нашата дейност и да набираме персонал, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

Бизнес анализи и подобрения

·    оценка на ефективността на нашия процес по набиране на персонал

·    бизнес анализи и подобрения (включително за нашия процес на набиране на персонал, събития, цифрови канали за контакт с ФМИ и информацията, която ние (или нашите свързани дружества) предоставяме на кандидатите за работа)

Тази информация обикновено е комбинация от информация, която ни предоставяте, информация, която събираме автоматично и (когато е разрешено от закона) информация, която получаваме от трети страни.

Ние я използваме на основание, че имаме легитимен бизнес интерес да анализираме, оценяваме ефективността и подобряваме нашите усилия за набиране на персонал, процеси, канали за контакт с ФМИ и събития, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси, права и свободи за ограничаване на използването на информацията за Вас.

 

Когато не базираме използването от наша страна на информация за Вас на някое от горепосочените правни основания или когато се изисква от закона, ние ще поискаме Вашето съгласие, преди да обработим информацията (тези случаи ще бъдат ясни от контекста). Може да искаме периодично Вашето изрично съгласие за обработване на специални категории информация за Вас.

В някои случаи може да използваме информацията за Вас по начини, които не са описани по-горе. Когато случаят е такъв, ще предоставим допълнителна декларация за защита на личните данни, в която ще бъде обяснено съответното използване. Трябва да прочетете всяка допълнителна декларация заедно с настоящата декларация.

Използваме ли изкуствен интелект или вземаме автоматизирани решения?

Може да използваме следните функции за изкуствен интелект (AI) по време на процеса на набиране на персонал.

Нашият портал за кандидати е вградил AI, който съдържа редица функции, включително изготвяне на персонализирани препоръки за работа към Вас въз основа на Вашето местоположение, опит и предпочитания.

Порталът за кандидати също така има функция за чатбот, която ще отговори на често задавани въпроси и ще Ви помогне да навигирате през портала, като Ви помага да търсите работни места, да кандидатствате по-лесно за работа и да изградите профил, когато предоставяте Вашата информация (като текуща длъжност, предпочитано местоположение или автобиография) директно чрез чатбот.

В допълнение, порталът за кандидати има функция, която класира кандидатурата на всеки кандидат, подобно на начина, по който специалистът по подбор на персонал преглежда писмените материали, предоставени като част от процеса на набиране на персонал, и класира кандидатурата на кандидатите за обява за работа въз основа на съответните умения и опит. Тази функция използва усъвършенствана езикова обработка, за да анализира нашата писмена длъжностна характеристика и я сравнява с писмената информация, която сте ни предоставили като част от Вашето заявление. Тази функция изчислява оценка въз основа на няколко критерия, като: длъжност, години опит, умения и местоположение. Класирането (напр. A, B, C или No Fit (с A, което показва най-високото съвпадение)) помага на специалистите по подбор на персонал да разберат колко сте подходящи за позицията. Класиранетому се определя с помощта на AI, който се захранва от изрични и подразбиращи се данни. Изричните данни обхващат цялата информация, която сте споделили с нас, включително умения, трудов опит, текуща длъжност и информация за местоположението. Порталът за кандидати извлича ключови думи от тези данни и ги съхранява във Вашия профил, с тези ключови думи. Порталът за кандидати може също така да заключи подобни или свързани ключови думи, които могат допълнително да подобрят нашето разбиране за Вашите умения въз основа на предварително съществуващи данни относно длъжности и опит. Чрез комбиниране на тези източници на данни, порталът за кандидати предоставя мярка за това колко вероятно е да отговаряте на изискванията за ролята, за която кандидатствате.

Действителният процес на класиране и съвпадение зависи от специфичните критерии и относителното тегло, определено за всеки критерий въз основа на ролята . Например, най-високият резултат се дава на точните мачове (кандидатът за „продавач“ отговаря на „продавач“) и частичен резултат се дава на подобни мачове (кандидатът за „бизнес развитие“ отговаря на „продавач“). Контекстуалната информация може да насочва относителното тегло на всеки компонент на резултата. Например, за работа като „пилот на камион“ може да се отдаде повече тежест на резултата от мача за титлата, защото кандидат, който вече има тази титла, е по-вероятно да отговори на минималните изисквания за ролята. За разлика от това, за работа като „софтуерен инженер“, резултатът от мача за умения също би имал високо тегло, тъй като общият резултат за пригодност трябва да отразява умения като специфични езици за програмиране.

Критерии, като умения и опит, на настоящи служители, които заемат същата длъжност, също могат да бъдат взети предвид, за да се предоставят примери за идеални кандидати за роля и да се подобри точността на процеса на класиране и съвпадение.

Освен това може да използваме функции на ИИ по време на цифровото интервю за нашите стажантски роли. По-специално, дигиталните интервюта използват функция за обработка на естествен език, за да транспонират Вашите отговори от аудио (какво казвате) в текст и след това да го сравнят с компетенции, свързани с работата, които са от решаващо значение за успеха в тези стажантски роли.Вашият отговор се оценява и използва, за да помогне на специалистите по подбор на персонал при идентифицирането на кандидатите, които най-вероятно ще имат компетенциите, свързани с работата, необходими за успеха.

По този начин моделът на ИИ първоначално помага на специалистите по подбор на персонал да идентифицират кандидатите за интервю, но не взема решения за наемане на персонал самостоятелно. Специалистите по подбор на персонал на ФМИ винаги ще преглеждат приложения от всички степени, включително непълни профили, които може да не са се заредили правилно в нашата система.

Не се използва автоматизирано вземане на решения за окончателно наемане и информацията, която предоставяте, винаги ще бъде оценявана лично от специалист по подбор на персонал или мениджър по наемане, когато вземате решение за наемане.

В такъв случай ще Ви информираме за тези решения в съответния момент, като същевременно ще Ви предоставим информация за логиката, на която се основава решението, както и за значението и предвидените последици за Вас от съответното използване на информацията за Вас.

Освен това може да използваме доставчици на технологии трети страни, които вграждат AI в своите технологични продукти (като Microsoft). Например, превод на данни от Вашите имейли или документи, които ни предоставяте в контекста на Вашето заявление. Такива технологични продукти могат да включват AI функции, като например възможности от реч към текст и от текст към реч.

С кого споделяме информацията за Вас и с каква цел?

Може да споделяме информацията за Вас със следните лица:

  • свързани дружества на ФМИ;
  • трети лица, които предоставят на свързаните дружества на ФМИ или на Вас продукти или услуги (като агенции за набиране на персонал, доставчици, извършващи проверки на биографични данни, доставчици на онлайн оценки и доставчици, които подкрепят усилията на ФМИ за подобряване на изживяването на кандидата); и
  • други трети лица, когато това се изисква или разрешава от закона (като регулаторни органи; държавни отдели; бивши, потенциални или бъдещи работодатели; както и в контекста на организационното преструктуриране).

Ние споделяме информация за Вас с други лица само в съответствие с приложимите закони. Съобразно с това, първо ще поискаме Вашето съгласие, когато е необходимо по закон.

Споделяне на информацията с други свързани дружества на ФМИ

Информация за Вас ще бъде споделяна с Филип Морис Продъктс СА (със седалище в Ньошател, Швейцария), където се намира централната администрация за обработване на лични данни за свързаните дружества на ФМИ. Информацията за Вас ще бъде споделяна и с Филип Морис Интернешънъл ИТ Сървис Сентър Сарл (със седалище в Лозана, Швейцария) в качеството му на доставчик на технологии за свързаните дружества на ФМИ. Филип Морис Продъктс СА и (до степента, до която има достъп) Филип Морис Интернешънъл ИТ Сървис Сентър Сарл обработват информацията за Вас за всички цели, описани в настоящата декларация.

Информацията за Вас ще бъде споделена с други свързани дружества на ФМИ, за да се подпомогне процесът на набиране на персонал. Когато се съгласите да се свържете с Вас за бъдещи възможности, информацията за Вас може да бъде споделена с други свързани дружества на ФМИ за целите на набирането на персонал. Съответно, информацията за Вас може да бъде прехвърлена в световен мащаб (ако Вашата информация се събира в рамките на европейското икономическо пространство, това означава, че Вашата информация може да бъде прехвърлена извън европейското икономическо пространство при спазване на защитите, посочени по-долу в раздела, озаглавен „Къде може да бъде изпратена информацията за Вас?“).

Данните за контакт на свързаните дружества на ФМИ и държавите, където те са установени, можете да намерите тук.

Предоставяне на данни на трети лица

Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с трети лица, които предоставят на свързаните дружества на ФМИ или на Вас продукти или услуги (като агенции за набиране на персонал, доставчици на услуги за проверка на биографични данни, доставчици на услуги за онлайн оценки, доставчици на информационни услуги и доставчици на услуги за удостоверяване на самоличността).

Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с други трети лица, когато това се изисква или е разрешено от закона, например: регулаторни органи; държавни органи; в отговор на запитвания от правоохранителни органи или други държавни служители; когато имаме основания да смятаме, че разкриването е необходимо или правилно за предотвратяване на физическо увреждане или финансови загуби, или във връзка с разследване на подозрения за или на действително извършена незаконна дейност; и в контекста на организационно преструктуриране.

В случаите, когато организираме пътувания или хотелско настаняване (например за Ваше пътуване за участие в интервю), информацията за Вас може да бъде предоставена на трети лица, които предоставят услуги за пътуване и хотелско настаняване, транспорт или друг тип пътни услуги, като туристически агенции, доставчици на услуги за онлайн резервации, издатели на билети, авиолинии, фирми за коли под наем, доставчици на железопътни услуги и хотели. Тези трети лица ще ползват информацията за Вас за свои цели (например за изпълнение на задълженията си да Ви предоставят транспортни или хотелски услуги) и Вие трябва да се запознаете с техните декларации за защита на лични данни за повече информация относно това как ползват информацията за Вас. Имайте предвид също, че може да имате права, които може да бъдат упражнявани срещу тези трети лица по отношение на извършваното от тях обработване на информация за Вас.

 

Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?

Подобно на всяка друга мултинационална организация ние предаваме информация в световен мащаб на нашите свързани дружества и доставчици на услуги. Следователно Вашите данни могат да бъдат предавани в други държави като част от нашите стандартни операции. Винаги, когато предаваме Вашите данни в чужбина, ние ще ограничим достъпа до тях само за онези лица, които трябва да ги видят, ще обработваме Вашите данни в съответствие с нашите вътрешни стандарти за защита на данните, ще ги защитаваме по подходящ начин и ще предаваме информацията само в съответствие с приложимите закони за защита на данните. Когато предаваме данни, ние ще изискваме от получаващата страна да съхранява поверителността на Вашите данни, да ги изтрие, когато вече не са необходими и да действа в съответствие с настоящата декларация за защита на личните данни. Следователно информацията за Вас може да бъде предавана извън Вашата юрисдикция. Например, ако се намирате на територията на Европейското икономическо пространство („ЕИП“), Европейския съюз, Обединеното кралство, Австралия или Япония, Вашите данни може да бъдат обработвани в друга държава.

При използване на информация по начина, описан в настоящата декларация, информацията за Вас може да бъде предавана в рамките на или извън държавата или територията, където е събрана, в т.ч. в държава или територия, където може да не се прилагат еквивалентни стандарти за защита на личните данни.

Например, ние и други свързани дружества на ФМИ в рамките на ЕС и ЕИП може да предаваме лична информация на свързани дружества на ФМИ или на техни доставчици на услуги извън ЕС и ЕИП. Във всички случаи предаването се осъществява:

За предаване на информация от Обединеното кралство в съответствие с ОРЗД на Обединеното кралство и с насоките на Службата на комисаря по информацията.

При всички случаи ще бъдат прилагани подходящи мерки за сигурност с оглед защитата на личната информация в тези държави или територии и съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни.

Нашите доставчици на услуги се намират в много страни по света, включително в частност в ЕИП, Швейцария, САЩ, Канада, Индия, Филипините, Индонезия и Австралия.

Как защитаваме информацията за Вас?

Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личната информация, която съхраняваме, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е приложимо, използваме криптиращи и други технологии, които спомагат за защита на информацията, която ни предоставяте. Въпреки това, нито един метод за предаване по интернет или метод за електронно съхранение не е 100% сигурен. Следователно, въпреки че се стремим да използваме приемливи средства за защита на Вашата информация, не можем да гарантираме нейната абсолютна сигурност или поверителност. Ние изискваме също от нашите доставчици на услуги да спазват еквивалентни изисквания за защита и сигурност на личните данни.

За какъв срок се съхранява информацията за Вас?

Ние съхраняваме информацията за Вас за срока, който е необходим за постигане на целите, за които е събрана информацията в съответствие с нашите вътрешни стандарти за съхранение на информация. След изтичане на този срок, информацията се изтрива. Този срок е различен в зависимост от целите, за които е събрана информацията. Имайте предвид, че при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием информацията. Също така понякога сме законово задължени да запазим информацията, например за данъчни и счетоводни цели.

Обикновено съхраняваме данни на основание на критериите, описани в таблицата по-долу. Когато тези срокове противоречат на правни задължения, например за данъчни и счетоводни цели, за съхраняване на информацията за определен минимален срок или за изтриването ѝ след определен максимален срок, ние прилагаме тези определени срокове.

Вид

Обяснение/стандартни критерии за съхраняване

·    данни за процеса на набиране на персонал

Ако кандидатствате за работа при нас, ние водим записи за Вашата кандидатура и ще ги запазим, докато са приложими за нашите отношения, например в хода на процеса на набиране на персонал, за да Ви информираме за други възможности, които може да представляват интерес за Вас, и ако Вашата кандидатура е успешна, за продължителността на Вашето трудово правоотношение с нас.

Обикновено информацията за Вас се съхранява за период до 12 месеца от датата, на която сте влезли за последен път в платформата за набиране на персонал. Ние водим записи за процеса на набиране на персонал най-малко за законоустановения срок, в който може да бъде предявен иск, произтичащ от процеса на набиране на персонал. Може да съхраняваме информация за Вас за по-дълъг срок, ако кандидатствате за определени категории работни места и това е разрешено или необходимо в държавата, в която е установено съответното работно място.

Други записи, свързани с процеса на набиране на персонал (например резултати от оценката и проверки на биографичните данни), се съхраняват за кратък срок, докато бъдат получени по-неизменни записи (например запис на резултата от оценката или проверка на биографичните данни).

·    записи за посетители

Ако посещавате наши сгради, записите за посетителите обикновено се пазят за срок от няколко месеца.

·    CCTV

Ако посещавате наши сгради, записите от камерите за видеонаблюдение обикновено се пазят за срок от няколко дни.

·    системен одит и предотвратяване на измами

Системните одитни записи се съхраняват обикновено за срок до 6 месеца за възстановяване на системата и до 10 години за предотвратяване на измами.

·    бизнес анализи

Данните за бизнес анализи обикновено се събират автоматично, когато ползвате дигитални канали за контакт с ФМИ и са анонимизирани/агрегирани непосредствено след събирането им.

Какви права и възможности за действие имате?

Вие имате всички или някои от следните права по отношение на информацията за Вас, която съхраняваме:

  • да изискате достъп до нея;
  • да изискате коригиране, актуализиране или изтриване;
  • да изискате ограничаване на нейното използване при определени обстоятелства;
  • да възразите срещу нейното използване при определени обстоятелства;
  • да оттеглите своето съгласие за нейното използване от нас;
  • да поискате преносимост на данните при определени обстоятелства; и
  • да подадете жалба към надзорния орган във Вашата държава (ако има такъв).

Ние Ви предлагаме лесни начини да упражнявате тези права, като връзки за отказ от абонамент, като се свържете на адрес people.culture@pmi.com или като използвате данните за контакт в раздела „Към кого да се обърна, ако имам въпроси?“ в края на настоящата декларация.

Вашите права зависят от законодателството във Вашата държава. Ако се намирате в Обединеното кралство, Европейския съюз или ЕИП, Вие имате правата, посочени в таблицата по-долу. Ако се намирате на друго място, можете да се свържете с нас за повече информация (вж. раздел „Към кого да се обърна, ако имам въпроси?“ в края на настоящата декларация).

Права във връзка с Вашата информация, която съхраняваме

Допълнителна информация (забележка: приложими са някои правни ограничения за всички тези права)

·    да изискате достъп до нея

Това е потвърждение за:

·    това дали обработваме или не информация за Вас;

·    нашето име и данни за връзка с нас;

·    целта на обработването;

·    категориите на съответната информация;

·   категориите на лицата, с които споделяме информацията и когато тези лица са извън Обединеното кралство/Европейския съюз/ЕИП и за тях няма издадено решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита на лични данни, предвидените подходящи гаранции за защита на информацията;

·   (ако ни е известен) източника на информацията, ако не сме я получили от Вас;

·    (доколкото прилагаме такъв, за което Ви е съобщено надлежно) наличие на автоматизиран процес на вземане на решения, в т.ч. профилиране, който има правни последствия за Вас или Ви засяга в значителна степен по подобен начин, както и информация за логиката на процеса, значимостта и очакваните последици за Вас от съответното обработване на информацията за Вас; и

·    критериите за определяне на срока на съхранение на информацията.

При поискване от Ваша страна, ние ще Ви предоставим копие от информацията за Вас, която ползваме (при условие че това не засяга права и свободи на други лица).

·    да изискате нейното коригиране или актуализиране

Това е приложимо, ако информацията, която съхраняваме, е неточна или непълна.

·    да изискате нейното изтриване и в някои случаи като разширение на това право, правото „да бъдеш забравен“

Това е приложимо, ако:

·    информацията, която съхраняваме, вече не е необходима за целите, за които я използваме;

·    ние използваме информацията въз основа на Ваше съгласие и Вие оттеглите това съгласие (в този случай ние няма да осъществяваме повече контакт с Вас, освен ако не ни дадете указания да изтрием цялата информация за Вас, като в този случай ще се съобразим с Вашето желание);

·    ние използваме информацията на основание легитимен интерес и установим след Ваше възражение, че нашият интерес за продължаване на използването вече няма предимство;

·    информацията е придобита или използвана незаконно; или

·    с оглед спазване на законово задължение.

·    да изискате ограничаване на нейното обработване

Това право е приложимо временно до разглеждане на Вашия случай, ако Вие:

·    оспорвате точността на информацията, която използваме; или

·   сте възразили относно използването на информацията на основание легитимен интерес

(ако изберете да упражните това свое право в тези случаи, ние ще Ви уведомим, преди да започнем да използваме информацията отново).

Това право е приложимо и при условие че:

·    ние използваме информацията незаконно и Вие се противопоставите на нейното изтриване; или

·    не се нуждаем повече от информацията, но тя Ви е необходима за правна защита.

·    да възразите срещу нейното обработване

ако използваме информация за Вас въз основа на легитимен интерес, можете да възразите срещу нейното използване за тези цели, като предоставите обяснение на конкретната ситуация и ние ще разгледаме Вашето възражение.

·    да оттеглите съгласието си за нейното използване

Това е приложимо, ако правното основание за използване на информацията е Ваше съгласие. Тези случаи ще бъдат ясни от контекста.

·    да оспорите определено автоматизирано вземане на решение

Ако вземем решение въз основа само на автоматизирано обработване на информацията като част от нашия процес на набиране на персонал и това решение поражда правни последици за Вас или Ви засяга в значителна степен по подобен начин (например не сте поканени на интервю въз основа на решението), имате право да оспорите решението, да поискате от нас да бъде извършен преглед от дадено лице на съответното решение и да изразите своята гледна точка.

Това право не се прилага в следните случаи:

а)    дали сте предварително съгласието си за решението;

б)   използването на информацията за Вас е необходимо за сключването или изпълнението на договор между Вас и нас; или

в)  автоматизираното вземане на решение е разрешено от закона.

Както е споменато по-горе, ще бъдете информирани за тези решения в съответния момент, като същевременно Ви предоставим информация за логиката, на която се основава решението, както и за значението и предвидените последици за Вас от съответното използване на информацията.

·    да се извърши преносимост на данните

Ако:

а)  сте ни предоставили данни; и

б) използваме данните по автоматизиран начин и на основание Ваше съгласие или изпълнение на задължение по договор с Вас,

Вие имате право да получите данните си в широко използван формат, както и право да поискате да прехвърлим данните на друго лице, ако това е технически възможно за нас.

·    да подадете жалба до надзорния орган във Вашата държава

Ако имате оплакване, ще се радваме да го уредим директно за Вас. Моля, свържете се първо с нас преди да се свържете с надзорен орган чрез данните за контакт, посочени в началото на настоящата декларация.

Ако желаете да се свържете с надзорен орган, данните са следните:

·     За Европейския съюз или Европейското икономическо пространство можете да се свържете с Вашия местен орган, както е посочено на уебсайта Europa, чрез тази връзка. Ако не сте сигурни кой е надзорният орган за Вашата юрисдикция, моля, свържете се с нас, като използвате данните, посочени в горната част на тази страница.

·     За Обединеното кралство можете да се свържете със Службата на комисаря по информацията чрез тази връзка.

·       За Швейцария можете да се свържете с Федералния комисар за защита на данните и информацията чрез тази връзка.  

·     Информация за останалите държави можете да намерите на уебсайта на съответния орган във Вашата държава.

Ако не сте сигурни кой е надзорният орган за Вашата юрисдикция, моля, свържете се с нас, като използвате данните, посочени в горната част на тази страница.

 

Допълнителни точки по държави

Според държавата, в която се намирате, искаме да Ви информираме за някои допълнителни въпроси. По-специално, може да имате някои допълнителни права.

Повече информация, ако се намирате в Австралия...

Ако се намирате в Австралия, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

а  ако не ни предоставите Вашата лична информация, може да не сме в състояние (ако е приложимо) да Ви предоставим информацията или услугите, които поискате; или да разгледаме Вашата кандидатура за работа или длъжност на временен договор; и

в  нашата Политика за поверителност (налична на адрес https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) е обяснено: (i) как можете да получите достъп до и да коригирате личната информация, която съхраняваме за Вас; (ii) как можете да подадете оплакване относно обработването на Вашата лична информация; и (iii) как ще обработим оплакването.

Ако сте в Китай, научете повече...

Ако се намирате в Китай, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

  1. имате право да поискате от нас да изтрием Вашата лична информация, ако обработването от наша страна на Вашата лична информация нарушава законите, административните правила или споразуменията между Вас и нас.
  2. в случай че поискате от нас да изтрием Вашата лична информация, докато периодът на съхранение, предвиден от местното законодателство или административни разпоредби, не е изтекъл или е трудно да изтрием личната информация технически, тогава ще прекратим обработването на Вашата лична информация, освен съхраняването и предприемането на необходимите мерки за защита на тази информация.
  3. имате право да поискате от нас да тълкуваме правилата за обработване на лична информация, ако имате въпроси.
  4. в случай на смърт, Ваши близки роднини могат, за свои собствени законни и законни интереси, да упражнят правото да обработват Вашата лична информация, както е предвидено в местните закони и административни разпоредби или в това известие. Можете също така да направите алтернативни договорености преди смъртта си.

Ако сте в Колумбия, научете повече...

Администраторът на данни е Coltabaco S.A.S., намиращ се в Carrera 52 No. 4-96, Меделин, Колумбия, телефонен номер: +57 4 356 90 00, имейл: people.culture@pmi.com. Ние сме филиал на Филип Морис Интернешънъл. За всички дейности, които включват обработването на лични данни, ще спазваме разпоредбите на Закон 1581 от 2012 г., Указ 1377 от 2017 г. и други разпоредби, които ги променят или добавят. Когато е необходимо, винаги ще получаваме предварително Вашето съгласие за обработването на лични данни, включително международни прехвърляния, освен ако не се прилага законово изключение. Имате право на безплатен достъп, актуализиране и коригиране на Вашите лични данни, като се свържете с нас чрез данните за контакт, посочени по-горе, или като се свържете с обработващия данните. Това право може да бъде упражнено, наред с другото, срещу частични, неточни, непълни, фрагментирани, подвеждащи данни или когато обработването е забранено или не е разрешено. Вашите данни ще бъдат обработвани чрез автоматизирани системи, които не включват автоматизирано решение. Можете: (i) да отговаря по избор на въпросите относно чувствителните данни или данните на деца и юноши; (ii) да поискаме да бъдем информирани от нас, при поискване, относно използването, което сме предоставили на Вашите лични данни; (iii) да поискате от нас доказателство за Вашето съгласие; (iv) да оттеглите съгласието си, при условие че няма противоречиво правно или договорно задължение да остане в база данни; (v) да оттеглите съгласието си и/или да поискате изтриването на данните, когато обработването не спазва конституционните и правните принципи, права и гаранции. Екипът за поверителност отговаря за всички искания, оплаквания и искове, свързани с обработването на лични данни. Ако желаете да се свържете с екипа за поверителност, можете да намерите информацията за контакт по-горе. Това известие влиза в сила за Колумбия на 2септември 2024 г.

Ако сте във Франция, научете повече...

Ако се намирате във Франция, Вие имате право да ни дадете указания относно информацията, която съхраняваме за Вас в случай на Вашата смърт (по-конкретно дали да я съхраняваме или изтрием и дали други лица да имат право на достъп до нея). Вие можете:

  • да дадете общи указания на доставчик на дигитални услуги, регистриран в надзорния орган за защита на личните данни на Франция (наречен „CNIL“) (тези указания са приложими за всякакво използване на информация за Вас); или
  • да ни дадете конкретни указания, които са приложими единствено за нашето използване на информацията за Вас.

Вашите указания може да изискват от нас да предадем информацията за Вас на трето лице (но когато информацията съдържа информация за други лица, ние имаме задължение за защита на техните права за защита на личните данни и това може да означава, че не можем да изпълним тези указания). Можете да посочите трето лице, което да следи за изпълнението на указанията Ви. Ако не посочите такова трето лице, Вашите наследници ще имат право (освен ако не посочите изрично друго в указанията) да упражняват правата Ви върху информацията за Вас след Вашата смърт:

  • с оглед разпореждане с Вашето имущество (в този случай Вашите наследници ще имат достъп до информацията за Вас с цел идентифициране и получаване на информация относно Ваше имущество, включително дигитални продукти или данни, които се считат са семейна памет, които могат да бъдат прехвърлени на Вашите наследници); и
  • с оглед гарантиране, че ползващите информацията за Вас отчитат Вашата смърт (например закриване на Вашия акаунт и ограничаване на използването или актуализирането на информацията за Вас).

Можете да промените или да оттеглите указанията си по всяко време. За допълнителна информация относно обработването на информацията за Вас в случай на Вашата смърт, вижте Членове 84-86 от Закон 78-17 от 6 януари 1978 г. и неговите изменения и допълнения. По подразбиране, Вие преставате да използвате своя акаунт в случай на смърт и ние ще изтрием информацията за Вас съгласно нашите политики за съхранение на данни (вижте раздел „За какъв срок се съхранява информацията за Вас?“).

Ако сте в Гърция, научете повече... 

Ако използваме изкуствен интелект и извършваме профилиране на кандидати в процеса на набиране на персонал, ще се прилага следното:

Създаваме профил за всеки кандидат, но е важно да се отбележи, че никое решение не се основава единствено на този профил. Прякото участие и скрининг от специалисти по подбор на персонал по време на цялата процедура гарантира, че в процеса на набиране на персонал не се използват автоматизирани процеси за вземане на решения. В нашата оценка на Вашето заявление ние вземаме предвид следните критерии. Въпреки това, може да има ситуации, в които се нуждаем от допълнителна информация и консултация предварително:

  • Текуща длъжност
  • Години опит (изчислен като сума от трудовата история)
  • Умения (извлечени от автобиография и/или ръчно въведени от Вас)
  • Местоположение (въз основа на град)

Предприети са технически и организационни мерки, за да се гарантира прилагането на принципа на равнопоставеност и за борба с дискриминацията при наемане на работа на основание пол, раса, цвят на кожата, национален или етнически произход, раждане, религия или убеждения, инвалидност или хронично заболяване, възраст, семейно или социално положение, сексуална ориентация, идентичност или полова идентичност.

Използването на AI, който извършва профилиране, подлежи на допълнителни гаранции за защита на Вашите права. Имате право да поискате човешка намеса, правото да изразите мнението си, правото да получите обосновка на взетото решение в контекста на профилирането и правото да оспорите решението.

Можете по всяко време да упражните правото си да не бъдете обект на профилиране на Вашата кандидатура в процеса на набиране на персонал, като ни изпратите съответно искане до people.culture@pmi.com

Ако сте в Израел, научете повече...

Може да разчитаме на Вашето съгласие за такова обработване на информацията. За по-голяма яснота, одобрението на това известие за поверителност ще се счита за Ваше съгласие за използването и обработването от наша страна на Вашата информация, както е посочено в това известие за поверителност.

Ако сте в Япония, научете повече...

Ако се намирате в Япония, имайте предвид, че споделяме информация за Вас за целите, описани в настоящата декларация, с други свързани дружества на ФМИ на основание „съвместно използване“ съгласно японските закони за защита на личните данни. Когато правим това, Филип Морис Япония Лимитид (PMJ) продължава да управлява Вашата лична информация отговорно и изискваме от лицата, с които споделяме данните, да правят същото. Освен това, ако тези лица се намират извън Япония, ние предприемаме разумни мерки според съответните закони и разпоредби.

Ако сте в Полша, научете повече...

Ако сте в Полша, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

1.     Администраторът на Вашите лични данни, по смисъла на ОРЗД, е съответното полско юридическо лице, за което кандидатствате за работа, а именно Филип Морис Полска С.A., Филип Морис Полска Дистрибуция Sp. z o.o., Филип Морис Полска Тютюнко Sp. z o.o.- със седалище в Краков, Ал. Яна Павела II No 196, 31-982 Краков. За да упражните правата си в Полша, можете да се свържете с нашите агенти чрез +48 800 331 1351; +48 126464111. Да подаде жалба до надзорния орган (председател на Службата за защита на личните данни, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Ако кандидатствате в Южна Корея

Моля, вижте известието за поверителност за данни на кандидати на Филип Морис Корея.

Ако сте в Швейцария, научете повече...

Ако се намирате в Швейцария, информацията за Вас може да бъде прехвърлена извън Швейцария, включително в държава или територия, която може да няма еквивалентни стандарти за защита на данните. В такива случаи прехвърлянето ще бъде предмет на подходящи предпазни мерки, като Стандартните договорни клаузи, в съответствие с новия Закон за защита на данните и насоки от Федералния комисар за защита на данните и информацията.

Ако сте в Тайван, научете повече...

Ако сте в Тайван, за Вас се прилага следната допълнителна информация: Вашите лични данни ще бъдат събирани, обработвани и използвани от Филип Морис Тайван С.А., тайванския клон/клона на Тайпе. ако не ни предоставите Вашата лична информация, може да не сме в състояние (ако е приложимо) да Ви предоставим информацията или услугите, които поискате; или да разгледаме Вашата кандидатура за работа или длъжност на временен договор; и

Ако сте в Турция, научете повече...

Ако се намирате в Турция, администраторът на данни е едно от следните лица на ФМИ:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Съгласно Закон за защита на личните данни No 6698 Член 11, в допълнение към правата, изброени в „Какви права и възможности имате?“ раздел, имате следните права:

·       Да поискате докладване на операциите, извършени от трети страни, на които са прехвърлени Вашите лични данни, ако непълна или неточна обработка е била коригирана или ако е извършено изтриване, унищожаване или анонимизиране

·       Да поискате обезщетение за щетите, произтичащи от незаконното обработване на Вашите лични данни

Ако сте в ОАЕ, научете повече…

Моля, проверете всички допълнителни известия или информация, предоставени за всеки отделен случай, с допълнителни подробности за гаранциите и сертификатите, ако е приложимо. За нашата Система за проследяване на кандидати (ATS) и Дигитални интервюта, моля, кликнете върху съответните хипервръзки за допълнителна информация.

Ако сте в САЩ, научете повече...

Вашите права, ако сте жител на Калифорния:

В съответствие с CPRA, жителите на щата Калифорния имат право на следните права по отношение на тяхната лична информация. Моля, имайте предвид, че тези права са предмет на определени изключения и някои от тези права са предмет на механизми за проверка съгласно CPRA.

Права за познаване, коригиране и изтриване на лична информация, събрана за Вас.

Имате право да знаете: (1) категориите лична информация, която сме събрали за Вас; (2) категориите източници, от които се събира личната информация; (2) бизнес или търговска цел за събиране на лична информация; (3) категориите трети страни, на които разкриваме лична информация; и (4) конкретните части от личната информация, която сме събрали за Вас.

Право на осведомяване за разкрита лична информация и на кого.

Тъй като можем да разкрием Вашата лична информация, както е описано по-горе, имате право да поискате да Ви разкрием: (1) категориите лична информация, която сме събрали за Вас; и (2) категориите лична информация, която сме разкрили за Вас за бизнес цел и категориите лица, на които е била разкрита за бизнес цел.

Право на коригиране на неточна информация.

Ако считате, че част от личните данни, които съхраняваме за Вас, са неточни, имате право да подадете искане до нас за коригиране на тази информация. При получаване на искане ще положим разумни от търговска гледна точка усилия да коригираме информацията, както сте посочили.

Право да поискате изтриване на Вашата лична информация.

Имате право да поискате да изтрием Вашата лична информация. След получаване на заявка ще Ви уведомим каква, ако има такава, лична информация можем да изтрием от нашите записи.  Ако не можем да изтрием цялата Ви лична информация, ще Ви уведомим за причината.

Упражняване на права за познаване, коригиране и изтриване и свързаните с тях мерки за проверка

Можете да подадете искане относно Вашите права да знаете, коригирате и/или изтриете, като ни изпратите имейл на people.culture@pmi.com

При подаване на искане за уведомяване, коригиране или изтриване, ние ще предприемем разумни стъпки, за да потвърдим, че лицето, което подава искането за уведомяване или искане за изтриване, е лицето, за което се отнася информацията (или негов или неин упълномощен представител), и за да предотвратим неоторизиран достъп или изтриване на информация. Специфичните стъпки, предприети за проверка на самоличността на изискващото лице, могат да варират в зависимост от естеството на искането, включително вида, чувствителността и стойността на исканата информация, риска от вреда, породена от неоторизиран достъп или изтриване, вероятността измамни или злонамерени участници да потърсят информацията, надеждността на предоставената лична информация, за да потвърдят самоличността Ви, естеството на нашите взаимоотношения с Вас и наличната технология за проверка.

По принцип ще се опитаме да избегнем искането на допълнителна информация от Вас за целите на проверката, но може да се наложи да го направим, ако не можем да потвърдим самоличността Ви въз основа на информацията, която вече сме запазили. Ако поискаме допълнителна информация, за да потвърдим самоличността Ви, тя ще бъде само за тази цел и ще бъде изтрита възможно най-скоро след обработката на заявката, освен ако не е предвидено друго от закона.

Следното по принцип описва процесите на проверка, които използваме:

  • Защитени с парола акаунти. Ако имате защитен с парола акаунт при нас, може да използваме съществуващите практики за удостоверяване, за да потвърдим самоличността Ви, но ще изисква повторно удостоверяване, преди да разкрием, коригираме или изтрием данни. Ако подозираме измамна или злонамерена дейност, свързана с Вашия акаунт, ще изискваме допълнителна проверка (както е описано по-долу), преди да изпълним искане за уведомяване или изтриване.
  • Проверка за лица, които не притежават акаунт. Ако нямате или нямате достъп до защитен с парола акаунт при нас, обикновено ще потвърдим самоличността Ви, както следва:
    • За заявки за запознаване с категории лични данни, ние ще потвърдим Вашата самоличност в разумна степен на сигурност, като съпоставим най-малко две точки от данни, предоставени от Вас, с надеждни точки от данни, поддържани от нас.
    • За заявки за запознаване на конкретни части от лична информация, ние ще потвърдим Вашата самоличност до разумно висока степен на сигурност, като съпоставим най-малко три точки от данни, предоставени от Вас, с надеждни точки от данни, поддържани от нас. Също така ще изискваме декларация, подписана под наказателна отговорност за лъжесвидетелстване, че лицето, което иска информацията, е лицето, чиято информация е предмет на искането или упълномощеният представител на това лице. Ще поддържаме всички подписани декларации като част от нашите записи.
    • За искания за коригиране или изтриване на лична информация, ние ще потвърдим Вашата самоличност в разумна степен или в разумно висока степен на сигурност в зависимост от чувствителността на личната информация и риска от вреда, породена от неразрешено изтриване. Ние ще действаме добросъвестно, когато определяме подходящия стандарт, който да се прилага.

Ако няма разумен метод, чрез който да можем да потвърдим Вашата самоличност, ще заявим това в отговор на искане за информация или изтриване на лична информация, включително обяснение защо нямаме разумен метод за проверка на Вашата самоличност.

Ако използвате упълномощен представител, за да подадете искане за уведомяване, изтриване или коригиране, може да изискаме от упълномощения представител да предостави доказателство, че сте дали на агента подписано разрешение да подаде искането. Също така може да изискаме от Вас да направите едно от следните неща: (а) да потвърдите самоличността си директно при нас; или (б) да потвърдите директно при нас, че сте предоставили разрешението на упълномощения представител за подаване на искането. Това изискване не се прилага, ако сте предоставили на упълномощения представител пълномощно съгласно раздели 4121 до 4130 от Кодекса за завещания.

Ще отговорим на искания за знание, искания за изтриване и/или изтриване не по-късно от 45 календарни дни. Ако не можем да потвърдим Вашата заявка в рамките на 45 дни, можем да откажем Вашата заявка. Ако е необходимо, може да отнеме до още 45 дни, за да отговорим на Вашето искане, но в такъв случай ще Ви предоставим известие и обяснение на причината, поради която ще ни отнеме повече от 45 дни, за да отговорим на Вашето искане.

Право на отказ от продажба и споделяне на Вашата лична информация. Ние не продаваме и не споделяме Вашата лична информация. Като такъв, Вие нямате това право.

Право да ограничите използването на Вашата чувствителна лична информация. Ние използваме Вашата чувствителна лична информация само за следните цели: (i) за това използване, което е необходимо за изпълнение на услугите, които основателно се очакват от Вас; (ii) да съдейства за гарантиране на сигурността и почтеността; (iii) за извършване на услуги от наше име; (iv) да предприема дейности за проверка или поддържане на качеството или безопасността на притежавана услуга или устройство, произведени, произведени за, или контролирани от нас; и (v) за подобряване, надстройка, или подобряване на услугата или устройството, което е собственост, произведени, произведени за, или контролирани от нас. Като се има предвид естеството на използването от наша страна на Вашата чувствителна лична информация, Вие нямате право да поискате да ограничим използването на Вашата чувствителна лична информация.

Право на недискриминация за упражняване на Вашите права. Ако изберете да упражните някое от правата си, имате право да не получавате дискриминиращо отношение от нас. Това включва правото да не бъдете отмъщавани за упражняването на Вашите права

Към кого да се обърна, ако имам въпроси?

Ако имате въпроси или желаете да упражните някое от Вашите права, можете:

  • да се свържете с нас на адрес: people.culture@pmi.com или
  • да се свържете с длъжностното лице за защита на личните данни (ако има такова) на съответното свързано дружество на ФМИ, чиито данни за контакт можете да намерите тук. 

Данни за връзка се предоставят и в съобщенията, които получавате от свързани дружества на ФМИ.

Ако във Вашата държава има орган за защита на личните данни, Вие имате право да се обърнете към него с въпроси или оплаквания. Ако съответното свързано дружество на ФМИ не може да разреши Вашия въпрос или оплаквания, имате правото да потърсите правна защита от национален съд.

Промени в настоящата декларация

Можем да актуализираме периодично настоящата декларация (и всяка допълнителна декларация, свързана със защита на лични данни). Ще Ви уведомим за измененията, когато това се изисква от закона и ще поискаме Вашето съгласие с тях, когато това се изисква от закона.

Последна промяна на 31 август 2024 г. Можете да намерите предишни версии на настоящата декларация тук.