Philip Morris International

- English - Bulgaria - Български - Кандидат

• „Филип Морис Интернешънъл“ или „ФМИ“ означава Филип Морис Интернешънъл, водеща международна група за тютюневи изделия. Тя се състои от редица дружества или „свързани дружества“.
• „Свързани дружества на ФМИ“: Всеки член от групата дружества на Филип Морис Интернешънъл е „свързано дружество на ФМИ“. „Ние“ (или „нас“ или „наш/а/е/и“) се отнася за всяко свързано дружество на ФМИ: когато създадете профил на кандидат или кандидатствате за дадена длъжност, Вие предоставяте информация за Вас на всяко свързано дружество на ФМИ и всяко свързано дружество на ФМИ може да обработва информация за Вас за своите цели за набиране на персонал. Такъв е случаят дори когато отговаряте на обява за работа, в която се споменава конкретно свързано дружество на ФМИ или държава/територия.

Може да събираме информация за Вас, която предоставяте пряко. Обикновено това става, когато:

• се регистрирате като член в наши бази данни (например лично на място, чрез приложение или онлайн, когато създавате акаунт или профил на кандидат);
• ни изпращате заявление за кандидатстване за работа и подкрепяща информация;
• участвате в интервю;
• завършвате тест/оценка;
• предоставяте информация за приемане на работа, проверка на биографични данни и информация за въвеждане в работата (където е приложимо);
• изтегляте или ползвате дигитални канали за контакт (например приложение или уебсайт);
• се свързвате с нас чрез канал за контакт с ФМИ или по имейл, чрез социална медия или по телефона;
• се регистрирате, за да получавате съобщения за медиите, известия по имейл или актуализации за обява за работа;
• участвате в проучвания или (когато е разрешено от закона) в конкурси или промоции; или
• присъствате на събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ.

Може да събираме информация от електронно устройство, ако изберете да ни изпратите съответната информация. Тази информация може да бъде споделена с нас чрез пряка връзка с интернет или чрез наше приложение, което можете да изтеглите.

Може да събираме информация за Вас автоматично. Обикновено това става, когато:

• посещавате наши офиси (например под формата на запис от камерите за видеонаблюдение (CCTV) и регистъра на посетителите в сградата);
• попълвате онлайн тестове за умения и пригодност (включително онлайн и чрез видеозапис);
• посещавате събитие, организирано от свързано дружество на ФМИ (например чрез сензори на събитието, които са свързани с мобилна технология);
• използвате системи на ФМИ или предоставени от ФМИ устройства, например лаптоп;
• комуникирате с нас (например чрез канал за контакт с ФМИ, по имейл или чрез социални медийни платформи);
• използвате канали за контакт с ФМИ (например бисквитки и уеб маяци/пиксели); или
• правите публични публикации в социалните медийни платформи, които следим (например, за да разбираме общественото мнение).

Както беше споменато по-горе, може да събираме също информация за Вас автоматично чрез използване на бисквитки или подобни технологии за проследяване (например уеб маяци/пиксели), които получавате, когато посещавате дигиталните канали за контакт с ФМИ или когато получавате електронно съобщение по имейл от нас. Конкретните използвани бисквитки и други механизми зависят от съответния канал за контакт с ФМИ. За да научите повече за механизмите, използвани в даден канал за контакт с ФМИ, в т.ч. как можете да приемете или да отхвърлите използването на бисквитки, моля, вижте предоставената информация във или чрез самия канал за контакт. Тези механизми може да включват аналитични бисквитки на Google (вижте https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Когато е разрешено от закона, може да получаваме информация за Вас от трети лица. Тя може да включва:

• информация от агенции за набиране на персонал;
• информация, споделяна между свързаните дружества на ФМИ;
• информация от сайтове на социални медии на трети страни (например, ако решите да опростите процеса на влизане в платформата за кандидатстване за работа, за да позволите директен достъп, след като сте влезли в профила си в социалните медии на трети страни, като Gmail или Yahoo!, или ако искате да качите информация в платформата (например от LinkedIn), вместо да попълвате ръчно заявление за кандидатстване); и
• публично налична информация от профили (като Вашия опит, умения и интереси) в сайтове на социални медии на трети страни (като LinkedIn).

Може също така да събираме информация в друг контекст, както става ясно в момента на събирането ѝ.

Информацията, която събираме от Вас пряко, става очевидна от контекста, в който ни я предоставяте. Например:

• по време на процеса на кандидатстване и набиране на персонал, Вие предоставяте Вашето име, данни за контакт, умения, квалификации, информация за професионален опит и, когато е договорено - информация (като данни за Вашата банкова сметка), която ни позволява да възстановим определени разходи за участието Ви в интервюто);
• по време на всяко интервю или оценка Вие предоставяте отговори на въпроси;
• можете да предоставите информация за Вашите кариерни цели и интереси, за да можем да Ви изпращаме подходящи възможности; и
• може да събираме информация, която ни дава възможност да удостоверим Вашата самоличност и право на работа, например копие от документ за самоличност или снимка на лицето Ви.

Информацията, която събираме автоматично, обикновено се отнася до:

• данни за Вашите посещения в нашите офиси, участие в интервюта, оценки и събития (като време и продължителност);
• данни за използването от Ваша страна на канали за контакт с ФМИ (като приложения/информация, до които е осъществен достъп, време и продължителност, търсена информация); и
• Вашите устройства (като IP адрес или друг уникален идентификатор на устройството, данни за местоположение, данни от бисквитки, които може да сме поставили на Вашето устройство).

Информацията, която събираме от трети страни, обикновено съдържа:

• информация за кандидатстване за работа от агенции за набиране на персонал (когато кандидатствате за длъжност чрез агенция за набиране на персонал);
• препоръки и удостоверения от предишните Ви работодатели или от други лица, които за Ви предоставили препоръки;
• когато е разрешено от закона, информация за проверка на биографичните данни, както е уместно за длъжността (като проверка на документ за самоличност, проверка на адрес, потвърждаване на квалификации и трудов стаж, търсене на наложени санкции и списъци с видни политически личности, както и данни за осъдителни присъди);
• информация за вход и информация от профили от сайтове на социални медии на трети страни (например, ако изберете да опростите процеса на влизане в платформата за кандидатстване за работа, за да позволите директен достъп, след като сте влезли в профила си в социалните медии на трета страна, като Gmail или Yahoo!, или ако искате да качите информация в платформата (например от LinkedIn), вместо да попълвате ръчно заявление за кандидатстване); и
• публично налична информация от профили (като Вашата длъжност, умения, квалификации, опит и интереси, например от корпоративен уебсайт, резултати от търсене в интернет или в платформи на социални медии, като LinkedIn).

Информацията, която събираме и обработваме за Вас, може да включва:

• Вашето име;
• Вашата парола;
• Вашия адрес, включително домашен адрес и адрес за кореспонденция;
• данни за контакт, включително личен имейл адрес и домашен телефонен номер/личен мобилен телефонен номер, когато тези данни са предоставени като част от Вашето заявление за кандидатстване;
• пол;
• мотивационно писмо;
• автобиография/заявление за кандидатстване за работа, включително лична и професионална информация;    
• как сте научили за работата;
• право на работа, включително паспорт или друг официален документ за самоличност;
• препоръки;
• справки и сертификати, удостоверяващи квалификацията;
• образование и трудов стаж;
• информация за военна служба;
• длъжности, за които сте кандидатствали;
• текущи, очаквани и предложени условия на работа (напр. заплащане, работно време, отпуски, социални придобивки)
• бележки от проведените интервюта и резултати от оценката;
• резултат от кандидатстването и основания;
• основание за оттегляне на Вашата кандидатура за работа (където е приложимо);
• данни за социално осигуряване и данък върху доходите на физически лица;
• данъчен кодекс;
• дата на раждане;
• семейно положение;
• информация за банкова сметка (ако се съгласим да възстановим определени разходи за участието Ви в интервюто или ако Ви бъде предложена работа и я приемете);
• снимки и видеозаписи;
• системна потребителска информация;
• автоматизирани записи на Вашето използване на информационните системи на ФМИ;
• информация, която ни е предоставена при използване на информационните системи, с които работят свързаните дружества на ФМИ;
• информация за Вашите посещения в нашите офиси и на наши събития.

Можем също да събираме и обработваме специални категории информация за Вас, например:

• расов или етнически произход (например за наблюдение на предоставянето на равни възможности);
• политически убеждения (само ако споделяте доброволно тази информация);
• религиозни или философски убеждения (например за осигуряване на подходящи условия на работа);
• сексуална ориентация (например за наблюдение на предоставянето на равни възможности или ако споделяте доброволно тази информация);
• членство в профсъюзи (само ако споделяте доброволно тази информация);
• членство в синдикални организации (само ако доброволно споделите тази информация);
• данни за Вашето здраве, включително инвалидност (например за осигуряване на подходящи условия на работа).

Ние ще обработваме тези категории данни, ако ги споделите доброволно с нас, ако имаме законово задължение да обработваме тази информация и във връзка с процеса на набиране на персонал с цел осигуряване на подходящи условия на работа.

Целите, за които използваме информацията за Вас, както и съответните методи за събиране и правното основание за използване, са:

Когато не базираме използването от наша страна на информация за Вас на някое от горепосочените правни основания или когато се изисква от закона, ние ще поискаме Вашето съгласие, преди да обработим информацията (тези случаи ще бъдат ясни от контекста). Може да искаме периодично Вашето изрично съгласие за обработване на специални категории информация за Вас.

В някои случаи може да използваме информацията за Вас по начини, които не са описани по-горе. Когато случаят е такъв, ще предоставим допълнителна декларация за защита на личните данни, в която ще бъде обяснено съответното използване. Трябва да прочетете всяка допълнителна декларация заедно с настоящата декларация.

Споделяне на информацията с други свързани дружества на ФМИ

• Информация за Вас ще бъде споделяна с Филип Морис Продъктс СА (със седалище в Ньошател, Швейцария), където се намира централната администрация за обработване на лични данни за свързаните дружества на ФМИ. Информацията за Вас ще бъде споделяна и с Филип Морис Интернешънъл ИТ Сървис Сентър Сарл (със седалище в Лозана, Швейцария) в качеството му на доставчик на технологии за свързаните дружества на ФМИ. Филип Морис Продъктс СА и (до степента, до която има достъп) Филип Морис Интернешънъл ИТ Сървис Сентър Сарл обработват информацията за Вас за всички цели, описани в настоящата декларация.

• Информацията за Вас ще бъде споделяна с други свързани дружества на ФМИ за всички цели, описани в настоящата декларация (например, за да се определи дали отговаряте на изискванията за свободните работни места в някое от свързаните дружества на ФМИ). Когато качвате информация в платформата за търсене на работа, тя ще бъде предоставена на всяко свързано дружество на ФМИ, което може да я обработва за своите цели за набиране на персонал. Такъв е случаят дори когато отговаряте на обява за работа, в която се споменава конкретно свързано дружество на ФМИ. Съобразно с това, информацията за Вас може да бъде предавана в световен мащаб (ако Вашата информация се събира на територията на Европейското икономическо пространство, това означава, че Вашата информация може да бъде предадена извън него).

Данните за контакт на свързаните дружества на ФМИ и държавите, където те са установени, можете да намерите тук.

Допълнителни точки по държави

Според държавата, в която се намирате, искаме да Ви информираме за някои допълнителни въпроси.

Повече информация, ако се намирате в Япония...

Ако се намирате в Япония, имайте предвид, че споделяме информация за Вас за целите, описани в настоящата декларация, с други свързани дружества на ФМИ на основание „съвместно използване“ съгласно японските закони за защита на личните данни. Когато правим това, Филип Морис Япония Лимитид (PMJ) продължава да управлява Вашата лична информация отговорно и изискваме от лицата, с които споделяме данните, да правят същото. Освен това, ако тези лица се намират извън Япония, ние предприемаме разумни мерки според съответните закони и разпоредби.

Предоставяне на данни на трети лица

• Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с трети лица, които предоставят на свързаните дружества на ФМИ или на Вас продукти или услуги (като агенции за набиране на персонал, доставчици на услуги за проверка на биографични данни, доставчици на услуги за онлайн оценки, доставчици на информационни услуги и доставчици на услуги за удостоверяване на самоличността).
• Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с други трети лица, когато това се изисква или е разрешено от закона, например: регулаторни органи; държавни органи; в отговор на запитвания от правоохранителни органи или други държавни служители; когато имаме основания да смятаме, че разкриването е необходимо или правилно за предотвратяване на физическо увреждане или финансови загуби, или във връзка с разследване на подозрения за или на действително извършена незаконна дейност; и в контекста на организационно преструктуриране.
• В случаите, когато организираме пътувания или хотелско настаняване (например за Ваше пътуване за участие в интервю), информацията за Вас може да бъде предоставена на трети лица, които предоставят услуги за пътуване и хотелско настаняване, транспорт или друг тип пътни услуги, като туристически агенции, доставчици на услуги за онлайн резервации, издатели на билети, авиолинии, фирми за коли под наем, доставчици на железопътни услуги и хотели. Тези трети лица ще ползват информацията за Вас за свои цели (например за изпълнение на задълженията си да Ви предоставят транспортни или хотелски услуги) и Вие трябва да се запознаете с техните декларации за защита на лични данни за повече информация относно това как ползват информацията за Вас. Имайте предвид също, че може да имате права, които може да бъдат упражнявани срещу тези трети лица по отношение на извършваното от тях обработване на информация за Вас.

При използване на информация по начина, описан в настоящата декларация, информацията за Вас може да бъде предавана в рамките на или извън държавата или територията, където е събрана, в т.ч. в държава или територия, където може да не се прилагат еквивалентни стандарти за защита на личните данни.

Например, ние и други свързани дружества на ФМИ в рамките на ЕС и ЕИП може да предаваме лична информация на свързани дружества на ФМИ или на техни доставчици на услуги извън ЕС и ЕИП. Във всички случаи предаването се осъществява:

• на основание решение на Европейската комисия за адекватно ниво на защита на личните данни;

• при условие че са предвидени подходящи защитни мерки, например Стандартните договорни клаузи на ЕС или обвързващи корпоративни правила; или

• с Ваше съгласие или когато това е необходимо за изпълнение на задължения по договор между нас (или за прилагане на поискани от Вас мерки преди сключване на договор) или за сключване или изпълнение на договор между нас и трето лице във Ваш интерес, например във връзка с организиране на пътувания.

За предаване на информация от Обединеното кралство в съответствие с ОРЗД на Обединеното кралство и с насоките на Службата на комисаря по информацията. 

При всички случаи ще бъдат прилагани подходящи мерки за сигурност с оглед защитата на личната информация в тези държави или територии и съгласно приложимото законодателство за защита на личните данни.

Нашите доставчици на услуги се намират в много страни по света, включително в частност в ЕИП, Швейцария, САЩ, Канада, Индия, Филипините, Индонезия и Австралия.

Обикновено съхраняваме данни на основание на критериите, описани в таблицата по-долу. Когато тези срокове противоречат на правни задължения, например за данъчни и счетоводни цели, за съхраняване на информацията за определен минимален срок или за изтриването ѝ след определен максимален срок, ние прилагаме тези определени срокове.

Вашите права зависят от законодателството във Вашата държава. Ако се намирате в Обединеното кралство, Европейския съюз или ЕИП, Вие имате правата, посочени в таблицата по-долу. Ако се намирате на друго място, можете да се свържете с нас за повече информация (вж. раздел „Към кого да се обърна, ако имам въпроси?“ в края на настоящата декларация).

Ако се намирате във Франция, Вие имате право да ни дадете указания относно информацията, която съхраняваме за Вас в случай на Вашата смърт (по-конкретно дали да я съхраняваме или изтрием и дали други лица да имат право на достъп до нея). Вие можете:

• да дадете общи указания на доставчик на дигитални услуги, регистриран в надзорния орган за защита на личните данни на Франция (наречен „CNIL“) (тези указания са приложими за всякакво използване на информация за Вас); или
• да ни дадете конкретни указания, които са приложими единствено за нашето използване на информацията за Вас.

Вашите указания може да изискват от нас да предадем информацията за Вас на трето лице (но когато информацията съдържа информация за други лица, ние имаме задължение за защита на техните права за защита на личните данни и това може да означава, че не можем да изпълним тези указания). Можете да посочите трето лице, което да следи за изпълнението на указанията Ви. Ако не посочите такова трето лице, Вашите наследници ще имат право (освен ако не посочите изрично друго в указанията) да упражняват правата Ви върху информацията за Вас след Вашата смърт:

• с оглед разпореждане с Вашето имущество (в този случай Вашите наследници ще имат достъп до информацията за Вас с цел идентифициране и получаване на информация относно Ваше имущество, включително дигитални продукти или данни, които се считат са семейна памет, които могат да бъдат прехвърлени на Вашите наследници); и
• с оглед гарантиране, че ползващите информацията за Вас отчитат Вашата смърт (например закриване на Вашия акаунт и ограничаване на използването или актуализирането на информацията за Вас).

Можете да промените или да оттеглите указанията си по всяко време. За допълнителна информация относно обработването на информацията за Вас в случай на Вашата смърт, вижте Членове 84-86 от Закон 78-17 от 6 януари 1978 г. и неговите изменения и допълнения. По подразбиране, Вие преставате да използвате своя акаунт в случай на смърт и ние ще изтрием информацията за Вас съгласно нашите политики за съхранение на данни (вижте раздел „За какъв срок се съхранява информацията за Вас?“).

Повече информация, ако се намирате в Австралия...

Ако се намирате в Австралия, за Вас се прилага следната допълнителна информация:

• ако не ни предоставите Вашата лична информация, може да не сме в състояние (ако е приложимо) да Ви предоставим информацията или услугите, които поискате; или да разгледаме Вашата кандидатура за работа или длъжност на временен договор; и
• в нашата Политика за поверителност (налична на адрес https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) е обяснено: (i) как можете да получите достъп до и да коригирате личната информация, която съхраняваме за Вас; (ii) как можете да подадете оплакване относно обработването на Вашата лична информация; и (iii) как ще обработим оплакването.