Кои сме ние?
Ние сме член на Филип Морис Интернешънъл. Координати за връзка с нас (име, адрес и др.) ще получите при събиране (или потвърждаване) на информацията за Вас, например чрез отделно съобщение в приложението или на уебсайта или по електронна поща, с линк към настоящото съобщение.
Как събираме информация за Вас?
Може да събираме информация за Вас по различни начини.
- Вие може да ни предоставяте информацията пряко (например когато създавате акаунт, създавате профил на кандидат, кандидатствате за работа, участвате/присъствате на интервю, попълвате тест/атестационна карта, изпращате имейл или посредством обаждане до нас).
- Може да събираме информация автоматично (например когато ползвате приложение или уебсайт на ФМИ).
- Може да придобиваме информация от трети лица (например от агенции за набиране на персонал, лица, предоставили препоръки,(когато е позволено от закона) доставчици на услуги за скрийнинг на минало и публично достъпни източници като уебсайт на компания, търсене в интернет или социални медии като LinkedIn).
В настоящото съобщение всички методи, по които Вие влизате в контакт с нас, са обобщени с термина „канали за контакт с ФМИ“. Каналите за контакт с ФМИ включват както физически обекти (например офиси, търговски обекти за търговия на дребно или събития), така и дигитални канали за контакт (например приложения и уебсайтове).
Каква информация за Вас събираме или създаваме?
Може да събираме различни видове информация за Вас:
- информация, необходима за управление и администриране на взаимоотношенията ни с Вас и за осъществяване на нашата дейност, в т.ч. за изпълнение на наши законови или регулаторни задължения (напр. за удостоверяване на Вашата самоличност, правото да полагате труд, подробности за кандидатурата Ви и, когато е позволено от закона, на вашата пригодност за съответната длъжност чрез проверка на чисто минало).
- информация, която ни предоставяте във Вашия кандидатски профил, формуляра за кандидатстване за работа, формуляри, и анкети
- информация, необходима да оценим дали разполагате с необходимите качества за заемане на длъжност, да изготвим списък на одобрените кандидати и да изберем кандидати
- информация за Ваши посещения в наши офиси и присъствие на събития
- когато е приложимо, информация, необходима да ви предложим работа и да постъпите на работа (като отправяне на оферта, изготвяне на трудов договор, предоставяне на информация за придобивки и осигуряване на достъп до системи)
- информация, събрана като част от нашия мониторинг на процеса по набиране на персонал
- информация, която ни предоставяте при телефонни обаждания или чрез имейли, изпратени до нас
- информация за Ваши предпочитания, интереси и професионални амбиции
- информация, събрана като част от нашите бизнес анализи и подобрения
За какви цели използваме информация за Вас и на какво правно основание?
В този раздел представяме целите, за които използваме лична информация. Все пак трябва да се има предвид, че това е глобално съобщение, и когато в законодателството в дадена държава са въведени ограничения или забрани за определени дейности, посочени в настоящото съобщение, ние няма да използваме информацията за Вас за такива цели в съответната държава.
При спазване на горното условие, ние използваме информацията за Вас за следните цели:
- за извършване на проверки на самоличността, наличието на необходимите качества за заемане на длъжност и правото да полагате труд
- за удостоверяване на трудов стаж, квалификация, опит и препоръки
- когато е позволено от закона, за извършване на скрийнинг на минало и проучване на кандидата
- за извършване на набиране и подбор на персонал, в т.ч. провеждане на интервю, атестация и психометрично профилиране, изготвяне на списък с одобрени кандидати, отправяне на предложение за работа и предоставяне на придобивки (когато е приложимо)
- администриране на бизнеса, включително изпълнение на задължения за поддържане на архив/документация
- когато е приложимо, администриране и управление на дейностите преди наемане на работа, в т.ч. изготвяне на договори и други документи, осигуряване на достъп до системи и сгради
- мониторинг на процеса по набиране на персонал
Правното основание за използване на информацията за Вас е едно от следните (по-подробно обяснение можете да намерите в раздела „повече информация“):
- изпълнение на законово задължение, приложимо спрямо нас;
- предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;
- легитимен бизнес интерес, пред който Вашите интереси да защитите информацията за Вас, нямат преимущество;
- когато не е приложимо нито едно от горните – дадено от Вас съгласие (което ние ще поискаме преди обработване на информацията).
Взимаме ли автоматизирани решения?
Ние може да взимаме автоматизирани решения по някои от въпросите, описани в настоящото съобщение (например кого да включим в списъка с одобрени кандидати за интервю). Ако правим това, ние ще Ви обърнем внимание на това в съответния момент, заедно с информация относно използваната логика за решенията, както и значението и предвидените последствия за Вас от подобно обработване на информация за Вас.
Къде може да бъде изпратена информацията за Вас?
Подобно на всяка друга мултинационална организация и филиалите на ФМИ предават информация в световен мащаб. Когато качвате информация на платформата за наемане на работа, Вие предоставяте информацията на всички филиали на ФМИ, като всеки филиал на ФМИ може да я обработва за собствените си цели, свързани с набиране на персонал. Това важи дори и в случаите, когато Вие отговаряте на обява за работа, в която се споменава конкретен филиал на ФМИ. Съответно информацията за Вас може да бъде предавана в световен мащаб (ако информация за Вас е събрана в рамките на Европейското икономическо пространство, това означава, че информацията за Вас може да бъде предавана извън него).
Как защитаваме информацията за Вас?
Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на лична информация, която държим, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е приложимо, използваме криптиращи или други технологии, които ни спомагат да предпазим информацията, която ни предоставяте. Също така изискваме от нашите доставчици да спазват стриктно изискванията за защита и сигурност на личните данни.
За какъв срок се запазва информацията за Вас?
Ние запазваме информацията за Вас за срока, който е необходим за постигане на целите, за които е събрана информацията. След изтичане на този срок, изтриваме информацията. Този срок е различен в зависимост от целите, за които е събрана информацията. Имайте предвид, че при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием на информацията. Също така ние понякога може да бъдем задължени по закон да пазим информацията, например за данъчни и счетоводни цели.
Какви права и опции за действие имате?
Може да споделяме информацията за Вас с:
- филиали на ФМИ;
- трети лица, които предоставят на филиалите на ФМИ или на Вас продукти или услуги (като агенции за набиране на персонал, доставчици на услуги за скрийнинг на минало и доставчици на онлайн инструменти за оценка/атестация);
- други трети лица, когато това се изисква или е разрешено от закона (като регулаторни органи; държавни органи; предишни, потенциални или бъдещи работодатели; както и в контекста на организационно преструктуриране).
Допълнителни точки по държави
В зависимост от държавата, в която сте, може да имате и допълнителни права.
Към кого да се обърнете с въпроси?
Ако имате въпроси или искате да упражните правата си, можете да се свържете с нас на people.culture@pmi.com или на телефон:
Координати за връзка също така се предоставят в кореспонденцията, която получавате от филиали на ФМИ.
Ако във Вашата държава има орган за защита на лични данни, Вие имате право да се обърнете към него с въпроси или оплаквания. Ако съответният филиал на ФМИ не може да разреши Вашия въпрос или оплаквания, имате право също така да потърсите и правна защита от съответния компетентен съд.
Промени в настоящото съобщение
Можем да актуализираме настоящото съобщение (и всяко допълнително съобщение, свързано със защита на лични данни) периодично. Ще уведомим за измененията, когато такова изискване е предвидено по закон.
Последна редакция 14 май 2018 г.