Кои сме ние?
Ние сме филиал на Филип Морис Интернешънъл, колективна група от бизнеси. Всички членове на филиала на групата са изброени тук заедно със звена за контакт на длъжностното лице за защита на данните, където е уместно. Моля, използвайте тези данни, ако желаете да се свържете с нас. Нашите данни (име, адрес и т.н.) ще Ви бъдат предоставени отделно по време на (или за да потвърдим) събирането на информация за Вас, например в известие в приложение или уебсайт или в имейл, съдържащ връзка към това известие.
Как събираме информация за Вас?
Може да събираме информация за Вас по различни начини.
- Можете да ни предоставите информация директно (напр. при създаване на акаунт, създаване на профил на кандидат, кандидатстване за работа, посещение на интервю, завършване на тест/оценка, изпращане на имейл или обаждане до нас).
- Може да събираме информация автоматично, когато взаимодействате с нашите системи или комуникираме с Вас (напр. когато използвате приложение или уебсайт на ФМИ или когато използваме технологии, за да наблюдаваме кога получавате или отваряте имейли или получавате SMS съобщения).
- Можем също така да получим информация от трети страни (напр. от агенции за подбор на кадри, препоръки, референтни доставчици, доставчици на тестове/оценки, (когато е разрешено от закона) и публично достъпни източници, като например уебсайт на компанията, или платформи на социални мрежи, като LinkedIn).
В това известие ние се позоваваме на всички методи, чрез които сте в контакт с нас, като „контактни точки на ФМИ“. Точките за контакт с ФМИ включват както физически (например офиси и събития), така и цифрови (например приложения и уебсайтове).
Каква информация събираме за Вас?
Може да събираме различни видове информация за Вас:
- информация, необходима за управление и администриране на нашите взаимоотношения с Вас (включително, когато сме съгласни, за възстановяване на определени разходи за участие в интервю) и за управление на нашия бизнес, включително за изпълнение на нашите правни и регулаторни задължения (напр. проверка на Вашата самоличност, правото Ви на работа, подробности за кандидатстване и, когато е разрешено от закона, Вашата пригодност за работа, като се използват проверки на миналото)
- информация, която ни предоставяте във Вашия профил на кандидат, кандидатстване за работа, формуляри или проучвания
- информация, необходима за оценка на Вашата пригодност за роля, кратък списък и избор на кандидати
- информация за Вашите посещения в нашите офиси и присъствие на събития
- когато е приложимо, информация, необходима за да Ви предложим работа и да Ви назначим (като издаване на предложение, изготвяне на трудов договор, предоставяне на информация за обезщетенията или за гарантиране на наличието на обезщетения, когато се присъедините, и организиране на достъп до системи)
- информация, събрана като част от нашия мониторинг и непрекъснато подобряване на процеса по подбор на кадри
- информация, която ни предоставяте при обаждания, които ни изпращате, или имейли, които ни изпращате
- информация за Вашите предпочитания, интереси и стремежи за кариера (включително информация, която правим заключение от друга информация, например от статистическа информация)
- информация, събрана като част от бизнес анализи и подобрения
- статистическа информация за Вас (например статистическа информация за хора в определени географски райони)
За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?
В този раздел описваме целите, за които използваме лична информация. Това обаче е глобално уведомление и когато законите на дадена държава ограничават или забраняват определени дейности, описани в това известие, ние няма да използваме информация за Вас за тези цели в тази държава.
В съответствие с горното, ние използваме информация за Вас за следните цели:
- извършва проверки на самоличността, пригодността за роля и правото на работа
- проверка на трудовата история, квалификациите, опита и препоръките от предходни работодатели
- където е разрешено от закона, извършвайте проверка на кандидата и проверка на миналото
- извършва набиране и подбор, включително интервюта, оценки и психо метрично профилиране, списък с кратки срокове, предложение за работа и ползи (където е приложимо)
- бизнес администрация, включително задължения за водене на записи
- където е приложимо, администриране на възстановяване на разходи за участие в интервю
- където е приложимо, управление и администриране преди наемането, включително изготвяне на договорни и извъндоговорни документи, записване в програми за допълнителни придобивки и организиране на системи и достъп до сгради
- наблюдение на процеса по подбор на кадри
- за бизнес анализи и подобрения, включително за нашия процес на набиране на персонал, събития, цифрови канали за контакт с ФМИ, системи и устройства на ФМИ и информацията, която ние (или нашите филиали) предоставяме на кандидатите за работа
Правното основание за използването на информация за Вас от наша страна е едно от следните (което обясняваме по-подробно в раздела „научете повече“):
- спазване на правно задължение, на което сме подчинени
- да предприемате стъпки по Ваше искане преди сключване на договор
- легитимен бизнес интерес, който не е преимущество на интересите, които имате, за да защитите информацията
- когато нито едно от горепосочените не се прилага или когато законът го изисква, Вашето съгласие (което ще поискаме, преди да обработим информацията)
Използваме ли изкуствен интелект или вземаме автоматизирани решения?
Можем да използваме следните функции за изкуствен интелект (AI) по време на процеса на набиране на персонал.
Нашият портал за кандидати е изградил изкуствен интелект, който съдържа редица функции, това включва изготвяне на персонализирани препоръки за работа към Вас въз основа на Вашето местоположение, опит и предпочитания.
Порталът за кандидати също така има функция за чатбот, която ще отговори на често задавани въпроси и ще Ви помогне да навигирате през портала, като Ви помага да търсите работни места, да кандидатствате за работни места по-лесно и да изградите профил, кгато предоставяте Вашата информация (като текуща длъжност, предпочитано местоположение или Вашата автобиография) директно чрез Chatbot.
В допълнение, порталът за кандидати има функция, която класира всеки кандидат, подобно на начина, по който специалистът по подбор на персонал преглежда писмените материали, предоставени като част от процеса на набиране на персонал, и класира кандидатите за обява за работа въз основа на съответните умения и опит. Тази функция използва усъвършенствана езикова обработка, за да анализира нашата писмена длъжностна характеристика и я сравнява с писмената информация, която сте ни предоставили като част от Вашето заявление. Тази функция изчислява оценка въз основа на няколко критерия, като: длъжност, години опит, умения и местоположение. Класирането (напр. A, B, C или No Fit (с A, показващ най-високото съвпадение)) помага на специалистите по подбор на персонал да разберат колко сте подходящи за позицията.
Действителният процес на класиране и съпоставяне зависи от специфичните критерии и относителното тегло, определено за всеки критерий въз основа на ролята. Например, най-високият резултат се дава на точните съвпадения (кандидатът за „продавач“ отговаря на длъжността „продавач“), а частичен резултат се дава на близки съвпадения (кандидатът за „бизнес развитие“ отговаря на длъжността „продавач“). Контекстуалната информация може да насочва относителното тегло на всеки компонент на резултата. Например, за работа като „шофьор на камион“ може да се отдаде повече тежест на резултата от съвпадението на наименованието на позицията, защото кандидат, който вече има това наименование на позиция, вероятно е подходящ за работата. За разлика от това, за работа като „софтуерен инженер“, резултатът от съвпандението за умения също би имал високо тегло, тъй като общият резултат за пригодност трябва да отразява умения като специфични езици за програмиране.
По този начин моделът на ИИ помага на специалистите по подбор на персонал да идентифицират кандидатите за интервю, но не взема решения за наемане на персонал самостоятелно. Специалистите по подбор на персонал на ФМИ винаги ще преглеждат приложения от всички степени, включително непълни профили, които може да не са се заредили правилно в нашата система.
Не се използва автоматизирано вземане на решения за окончателни решения за наемане и информацията, която предоставяте, винаги ще бъде оценявана лично от специалист по подбор на персонал. Ако използваме автоматизирано вземане на решения, ще привлечем вниманието Ви към това по това време, заедно с информация за логиката, включена в решението, както и за значението и предвидените последици за Вас от такова използване на Вашата информация.
Освен това може да използваме доставчици на технологии трети страни, които вграждат AI в своите технологични продукти (като Microsoft). Например, обобщаване на съществуващите данни от имейли, срещи, документи и чатове, в които участвате, за да ни помогнете да поддържаме запис на нашите взаимодействия.
Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?
Както при всяка многонационална организация, ние прехвърляме информация в световен мащаб на нашите филиали и доставчици на услуги. Следователно Вашите данни могат да бъдат прехвърлени в други държави като част от нашите стандартни операции. Когато прехвърляме Вашите данни в чужбина, ние ще ограничим достъпа до Вашите данни само до тези, които трябва да ги видят, ще обработваме Вашите данни в съответствие с нашите вътрешни стандарти за защита на данните, ще ги защитаваме по подходящ начин и ще прехвърляме информация само в съответствие с приложимите закони за поверителност на данните. Когато данните се прехвърлят, ние ще изискваме от получаващата страна да пази Вашите данни в поверителност, да ги изтрие, когато вече не се изискват, и да действа в съответствие с това известие за поверителност. Съответно, информацията за Вас може да бъде прехвърлена извън Вашата юрисдикция. Например, ако се намирате в Европейското икономическо пространство („ЕИП“), Обединеното кралство, Швейцария, Австралия или Япония, Вашите данни могат да бъдат обработвани в друга държава.
Как защитаваме информацията за Вас?
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личната информация, която притежаваме, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е уместно, използваме криптиране и други технологии, които могат да помогнат за защитата на информацията, която предоставяте. Също така изискваме от нашите доставчици на услуги да спазват еквивалентни изисквания за поверителност и сигурност на данните.
За какъв срок се съхранява информацията за Вас?
Ние ще запазим информацията за Вас за периода, необходим за изпълнение на целите, за които информацията е събрана в съответствие с нашите вътрешни стандарти за запазване на данни. След това ще ги изтрием. Периодът ще варира в зависимост от целите, за които е събрана информацията. Имайте предвид, че при някои обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием информацията. Също така понякога сме задължени по закон да запазим информацията, например за данъчни и счетоводни цели, да запазим информацията за определен минимален период от време или да я изтрием след определен максимален период от време.
Какви права и възможности за действие имате?
Може да имате някои или всички от следните права по отношение на информацията за Вас, която притежаваме:
- да поискате от нас да Ви предоставим достъп до него;
- да поискате от нас да я коригираме, актуализираме или изтрием;
- да поискаме от нас да ограничим използването им при определени обстоятелства;
- да възразите срещу използването му при определени обстоятелства;
- да оттеглите съгласието си да го използваме;
- да поискате преносимост на данните при определени преносимост на данните при определени обстоятелства; и
- да подадете жалба до надзорния орган във Вашата държава (ако има такъв).
Предлагаме Ви лесни начини за упражняване на тези права, като например връзки за „отписване“, като влезете в профила си и използвате функцията за самообслужване, като се свържете с people.culture@pmi.com или като използвате контактите в параграфа „С кого трябва да се свържете с въпроси?“ в края на това известие.
Допълнителни точки по държави
Според държавата, в която се намирате, искаме да сте наясно с някои допълнителни точки. По-специално, може да имате някои допълнителни права.
Към кого да се обърна, ако имам въпроси?
Ако имате въпроси или желаете да упражните някое от Вашите права, можете:
- се свържете с нас на People.Culture@pmi.com; или
- се свържете с длъжностното лице за защита на данните на съответния филиал на ФМИ (ако има такова), чиито данни за контакт можете да намерите тук.
Данните за контакт ще бъдат дадени и във всички съобщения, които филиал на ФМИ Ви изпраща.
Ако Вашата държава има орган за защита на данните, имате право да се свържете с него по всякакви въпроси или притеснения. Ако съответният филиал на ФМИ не може да разреши Вашите въпроси или притеснения, може също да имате право да потърсите съдебна защита пред национален съд.
Промени в настоящата декларация
Можем да актуализираме това известие (и всяко допълнително известие за поверителност) от време на време. Когато законът го изисква, ние ще Ви уведомим за промените; освен това, когато законът го изисква, ние също ще получим Вашето съгласие за промените.
Последна промяна 19 февруари 2024 г. Предишни версии на това известие можете да намеритеа тук.