Кои сме ние?
Ние сме свързано дружество от групата дружества на Филип Морис Интернешънъл. Всички свързани дружества на групата са изброени тук заедно с данните за контакт с длъжностното лице по защита на личните данни, където е приложимо. Моля, използвайте тези данни, ако искате да се свържете с нас. Координати за връзка с нас (име, адрес и др.) ще получите отделно при (или за потвърждаване на) събирането на информация за Вас, например чрез декларация в приложението, на уебсайта или в съобщение по електронната поща с връзка към настоящата декларация.
Как събираме информация за Вас?
Може да събираме информация за Вас по различни начини.
- Можете да ни предоставите информация пряко (например, когато създавате акаунт, създавате профил на кандидат, кандидатствате за работа, участвате в интервю, попълвате тест/оценка, изпращате имейл или провеждате телефонно обаждане до нас).
- Може да събираме информацията автоматично, когато взаимодействате с нашите системи или комуникираме с Вас (например, когато ползвате приложение или уебсайт на ФМИ, или когато използваме технологии, за да наблюдаваме кога получавате или отваряте имейли или получавате SMS съобщения).
- Може също така да получим информация от трети страни (например от агенции за набиране на персонал, лица, предоставящи препоръки (когато е разрешено от закона), доставчици, извършващи проверки на биографични данни и публично налични източници, например корпоративни уебсайтове, резултати от търсене в интернет или социални медийни платформи, като LinkedIn).
В настоящата декларация всички методи, чрез които осъществявате контакт с нас, са обобщени с термина „канали за контакт с ФМИ“. Каналите за контакт с ФМИ може да бъдат както физически (например офиси, обекти за търговия на дребно и събития), така и дигитални (например приложения и уебсайтове).
Каква информация събираме за Вас?
Може да събираме различни видове информация за Вас:
- информация, необходима за управление и администриране на взаимоотношенията ни с Вас (включително, когато сме съгласни, за възстановяване на определени разходи за участие в интервю) и за управление на нашата дейност, включително за изпълнение на нашите правни и регулаторни задължения (напр. проверка на Вашата самоличност, Вашето право на работа, данни за кандидатстване и, когато е разрешено от закона, Вашата пригодност за работа, като се прилагат проверки на Вашите биографични данни);
- информация, която ни предоставяте във Вашия профил на кандидат, в заявлението си за кандидатстване за работа, формуляри или проучвания;
- информация, необходима за оценка на Вашата пригодност за дадена длъжност, списък на първоначално подбрани кандидати и на избраните кандидати;
- информация за Вашите посещения в нашите офиси и на наши събития;
- когато е приложимо, информация, необходима за да Ви предложим дадена длъжност и Вашето присъединяване (като изготвяне на предложение за работа, изготвяне на трудов договор, предоставяне на информация за социални придобивки и организиране на достъп до съответните системи);
- информация, събрана като част от нашето наблюдение и непрекъснато подобряване на процеса на набиране на персонал;
- информация, която ни предоставяте, когато ни се обаждате по телефона или ни изпращате имейли;
- информация за Вашите предпочитания, интереси и кариерни цели (включително информация, която извличаме от друга информация, например от статистическа информация);
- информация, събрана като част от бизнес анализи и подобрения;
- статистическа информация за Вас (например статистическа информация за хора в определени географски райони).
За какви цели използваме информацията за Вас и на какво правно основание?
В този раздел представяме целите, за които използваме лична информация. Все пак трябва да се има предвид, че това е глобална декларация и когато по силата на законодателството в дадена държава са въведени ограничения или забрани на определени дейности, посочени в настоящата декларация, ние няма да използваме информацията за Вас за такива цели в съответната държава.
В съответствие с горепосоченото, ние използваме информацията за Вас за следните цели:
- извършване на проверки на самоличността, пригодността за съответната длъжност и правото на работа;
- проверка на трудовия стаж, квалификациите, опита и препоръките;
- където е разрешено от закона, извършване на проверка на кандидата и проверка на биографичните данни;
- извършване на набиране и подбор, включително интервюта, оценки и психометрично профилиране, изготвяне на списък на предварително избрани кандидати, предложение за работа и социални придобивки (където е приложимо);
- бизнес администрация, включително задължения за водене на архив;
- където е приложимо, администриране на възстановяване на разходи за участие в интервю;
- където е приложимо, управление и администриране преди наемане на работа, включително изготвяне на договорни и извъндоговорни документи, както и организиране на достъпа до системи и сгради;
- наблюдение на процеса на набиране на персонал;
- за бизнес анализи и подобрения, включително за процеса на набиране на персонал, събития, цифрови канали за контакт с ФМИ, системи и устройства на ФМИ и информацията, които ние (или нашите свързани дружества) предоставяме на кандидатите за работа.
Правното основание за използване на информацията за Вас е едно от следните (по-подробно обяснение можете да намерите в раздел „Повече информация“):
- изпълнение на наше законово задължение;
- предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на договор;
- легитимен бизнес интерес, който има преимуществено юридическо действие пред Вашите интереси за защита на информацията;
- когато не е приложимо нито едно от горепосочените или когато се изисква от закона - Вашето съгласие (което ще поискаме, преди да започнем да обработваме информацията).
Вземаме ли автоматизирани решения?
Можем да вземаме автоматизирани решения по всеки от въпросите, посочени в настоящата декларация (например скрининг и кои кандидати да включим в списък на първоначално подбрани кандидати за интервю). В такъв случай ще Ви информираме за тези решения в съответния момент, като същевременно ще Ви предоставим информация за логиката, на която се основава решението, както и за значението и предвидените последици за Вас от съответното използване на информацията за Вас.
Къде може да бъде изпращана информацията за Вас?
Подобно на всяка друга мултинационална организация ние предаваме информация в световен мащаб на нашите свързани дружества и доставчици на услуги. Следователно Вашите данни могат да бъдат предавани в други държави като част от нашите стандартни операции. Винаги, когато предаваме Вашите данни в чужбина, ние ще ограничим достъпа до тях само за онези лица, които трябва да ги видят, ще обработваме Вашите данни в съответствие с нашите вътрешни стандарти за защита на данните, ще ги защитаваме по подходящ начин и ще предаваме информацията само в съответствие с приложимите закони за защита на данните. Когато предаваме данни, ние ще изискваме от получаващата страна да съхранява поверителността на Вашите данни, да ги изтрие, когато вече не са необходими и да действа в съответствие с настоящата декларация за защита на личните данни. Следователно информацията за Вас може да бъде предавана извън Вашата юрисдикция. Например, ако се намирате на територията на Европейското икономическо пространство („ЕИП“), Европейския съюз, Обединеното кралство, Австралия или Япония, Вашите данни може да бъдат обработвани в друга държава.
Как защитаваме информацията за Вас?
Прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на личната информация, която съхраняваме, от неразрешено разкриване, използване, промяна или унищожаване. Когато е приложимо, използваме криптиращи и други технологии, които спомагат за защита на информацията, която ни предоставяте. Ние изискваме също от нашите доставчици на услуги да спазват еквивалентни изисквания за защита и сигурност на личните данни.
За какъв срок се съхранява информацията за Вас?
Ние съхраняваме информацията за Вас за срока, който е необходим за постигане на целите, за които е събрана информацията в съответствие с нашите вътрешни стандарти за съхранение на информация. След изтичане на този срок, информацията се изтрива. Този срок е различен в зависимост от целите, за които е събрана информацията. Имайте предвид, че при определени обстоятелства имате право да поискате от нас да изтрием информацията. Понякога може да имаме също правни задължения да съхраняваме информацията, например за данъчни и счетоводни цели, да съхраняваме информацията за определен минимален срок или да я изтрием след определен максимален срок.
Какви права и възможности за действие имате?
Вие имате всички или някои от следните права по отношение на информацията за Вас, която съхраняваме:
- да изискате достъп до нея;
- да изискате коригиране, актуализиране или изтриване;
- да изискате ограничаване на нейното използване при определени обстоятелства;
- да възразите срещу нейното използване при определени обстоятелства;
- да оттеглите своето съгласие за нейното използване от нас;
- да поискате преносимост на данните при определени обстоятелства; и
- да подадете жалба към надзорния орган във Вашата държава (ако има такъв).
Ние Ви предлагаме лесни начини да упражнявате тези права, като връзки за отказ от абонамент, като се свържете на адрес people.culture@pmi.com или като използвате данните за контакт в раздела „Към кого да се обърна, ако имам въпроси?“ в края на настоящата декларация.
Допълнителни точки по държави
В зависимост от държавата, в която се намирате, може да имате и допълнителни права.
Към кого да се обърна, ако имам въпроси?
Ако имате въпроси или желаете да упражните някое от Вашите права, можете:
- да се свържете с нас на адрес: People.Culture@pmi.com; или
- да се свържете с длъжностното лице за защита на личните данни (ако има такова) на съответното свързано дружество на ФМИ, чиито данни за контакт можете да намерите тук.
Данни за връзка се предоставят и в съобщенията, които получавате от свързани дружества на ФМИ.
Ако във Вашата държава има орган за защита на личните данни, Вие имате право да се обърнете към него с въпроси или оплаквания. Ако съответното свързано дружество на ФМИ не може да разреши Вашия въпрос или оплаквания, можете също така да потърсите правна защита от национален съд.
Промени в настоящата декларация
Можем да актуализираме периодично настоящата декларация (и всяка допълнителна декларация, свързана със защита на лични данни). Ще Ви уведомим за измененията, когато това се изисква от закона и ще поискаме Вашето съгласие с тях, когато това се изисква от закона.
Последно изменение на 30 декември 2022 г. Можете да намерите предишни версии на настоящата декларация тук.