Philip Morris International

- English - Bulgaria - Български - Кандидат

• Филип Морис Интернешънъл или ФМИ означава Филип Морис Интернешънъл, водеща международна тютюнева група. Тя се състои от няколко компании или „свързани дружества“.
• Филиали на ФМИ: Всяко търговско дружество, част от корпоративната група на  Филип Морис Интернешънъл е „филиал на ФМИ“. „Ние“ (или „нас“ или „наш“) се отнася до съответния филиал на ФМИ, който набира служители за дадена позиция. Когато създадете профил на кандидат или кандидатствате за работа, Вие предоставяте информация за себе си на този филиал на ФМИ и този филиал на ФМИ може да обработва информация за Вас за собствените си цели за набиране на служители. Филиалите на ФМИ могат да споделят информация за Вас в рамките на корпоративната група на  Филип Морис Интернешънъл, за да съдействат при процеса на набиране на служители. Когато се съгласите да се свържем с Вас за бъдещи възможности, информацията за Вас може да бъде споделена с други филиали на ФМИ за целите на подбора на служители.

Може да събираме информация, която предоставяте директно. Обикновено това се случва, когато:

• да се регистрирате за член на нашите бази данни (това може да бъде например лично, чрез приложение или онлайн, когато създавате акаунт и профил на кандидат);
• да ни изпратите заявление за работа и подкрепяща информация;
• участва в интервю;
• извършване на тест/оценка;
• предоставяне на информация за приемане на работа, фонов скрининг и въвеждане в работата (където е приложимо);
• изтегляне или използване на цифрова точка за контакт (напр. приложение или уебсайт);
• да се свържете с нас чрез контактна точка на ФМИ или по имейл, социални медии или телефон;
• да се регистрирате, за да получавате съобщения за пресата, известия по имейл или актуализации на длъжността;
• участва в проучвания или (когато е разрешено от закона) състезания или промоции; или
• присъствате на събитие, което филиал на ФМИ е организирал.

Може да събираме информация от електронно устройство, ако изберете да ни изпратите информацията. Това може да бъде споделено с нас чрез директна връзка с интернет или чрез някое от нашите приложения, които можете да изтеглите.

Може да събираме информация за Вас автоматично. Обикновено това се случва, когато:

• посещаваме нашите офиси (напр. чрез видеозапис (CCTV) и дневници за достъп до сградата);
• пълни онлайн умения и тестове за правоспособност (включително онлайн и чрез видеозапис);
• присъствате на събитие, което филиал на ФМИ е организирал (напр. чрез сензори за наблюдение на събитието, които се свързват с мобилна технология);
• използвате системи на ФМИ или устройства, предоставени от ФМИ, като например лаптоп;
• комуникират с нас (например чрез точка за контакт с ФМИ; или по имейл, или чрез платформи на социални медии);
• използвате точки за контакт с ФМИ (напр. „бисквитки“ и уеб маяци/пиксели); или
• правим публични публикации в платформите на социалните мрежи, които следваме (например, за да можем да разберем общественото мнение).

Както бе споменато по-горе, ние можем да събираме информация за Вас автоматично чрез използването на бисквитки и подобни технологии за проследяване (като уеб маяци/пиксели), които получавате, когато посещавате цифрови точки за контакт на ФМИ или получавате електронно съобщение по имейл от нас. Специфичните бисквитки и други използвани механизми ще зависят от въпросната точка за контакт с ФМИ. За да научите за тези механизми, използвани в точка за контакт на ФМИ, включително как можете да приемате или отказвате „бисквитки“, моля, вижте информацията, предоставена на или чрез тази точка за контакт. Тези механизми могат да включват „бисквитки“ за анализ на Google (вижте https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Когато е разрешено от закона, може да получим информация за Вас от трети страни. Това може да включва:

• информация от агенциите за подбор на кадри;
• информация, предоставена от служители, които правят препоръки;
• информация, споделена между филиалите на ФМИ;
• информация от сайтове на социални мрежи, на трети страни (например, ако искате да качите информация в платформата като LinkedIn или Indeed, вместо ръчно да попълвате приложената форма); и
• публично достъпна информация  до Ваш профил (като Вашия трудов опит, професионални и социални умения и интереси) в сайтове на социални мержи на трети страни (като LinkedIn).

Може също така да събираме информация в други контексти, които са Ви били очевидни по това време.

Информацията, която събираме директно от Вас, ще бъде очевидна от контекста, в който я предоставяте. Например:

• по време на процеса на кандидатстване и подбор на кадри, Вие предоставяте Вашето име, данни за контакт, умения, квалификации, информация за професионален опит, възможно е да ни предоставите данни Вашата банкова сметка, за да ни позволите да възстановим определени разходи, за да присъстваме на интервюто, когато това е предварително предвидено в процедурата по кандидатстване;
• по време на всяко интервю или оценка Вие давате отговори на въпроси;
• можете да предоставите информация за Вашите кариерни стремежи и интереси, така че да можем да Ви уведомвим за бъдещи и настоящи подходящи възможности; и
• може да събираме информация, която ни позволява да потвърдим Вашата самоличност и право на работа, например копие на документ за самоличност или изображение на лицето Ви.

Информацията, която събираме автоматично, обикновено се отнася до:

• подробности за Вашите посещения в нашите офиси, присъствие на интервюта, оценки и събития (като време и продължителност);
• данни за използването от Ваша страна на канали за контакт с ФМИ (като приложения/информация, до която имате достъп, време и продължителност, търсена информация); 
• Вашите устройства (като IP адрес или друг уникален идентификатор на устройството, данни за местоположението, подробности за всички бисквитки, които може да сме съхранили на Вашето устройство);
• използването от Ваша страна на цифровите канали за контакт с ФМИ (като страниците, които сте посетили, страницата, от която сте дошли, и страницата, на която сте се преместили, въведените термини за търсене, връзките, кликнати в точката за контакт, когато за първи път отворите точката за контакт, за колко време я използвате и как взаимодействате със съобщенията, които Ви изпращаме, или рекламите, които Ви показваме). Може да използваме „бисквитки“ и подобни технологии за проследяване (като пиксели/уеб маяци), за да направим това; и
• използването от Ваша страна на уебсайтове на трети страни, където събраната информация ще бъде подобна на тази, описана в рубриката по-горе. Може да използваме „бисквитки“ и подобни технологии за проследяване (като пиксели/уеб маяци), за да направим това.

Информацията, която събираме от трети страни, обикновено се състои от:

• сновна информация за контакт с Вас, когато сте препоръчани за позиция от служител;
• информация за кандидатстване за работа от агенции за подбор на кадри (когато кандидатствате за роля чрез агенция за набиране на персонал);
• референции и работни сертификати от предишните Ви работодатели или от другите Ви референтни доставчици;
• когато е разрешено от закона и при преценка за целесъобразност спрямо съответната позиция, за която се кандидатства може да се събира информация за проверка на миналото, (, потвърждаване на квалификации и трудов стаж, търсене на санкции и списъци с политически изложени лица, както и подробности за присъди);
• информация за профила от сайтове на социални мрежи на трети страни (например, ако искате да качите информация в платформата LinkedIn или Indeed), вместо ръчно да попълвате преиложената форма; и
• публично достъпна информация за профила (като Вашата роля, професионални умения, квалификации, опит и интереси, например от уебсайт на компанията, търсене в интернет или в платформи на социални мрежи, като LinkedIn).

Информацията, която събираме и обработваме за Вас, може да включва:

• собствено, бащино и фамилно име, включително предпочитано име
• парола
• адрес, включително постоянен и адрес за кореспонденция
• данни за контакт, включително личен имейл адрес и домашен/личен мобилен телефонен номер, където тези данни са предоставени като част от Вашето заявление
• пол
• дата и място на раждане
• придружително писмо
• предпочитан език и/или владеене на език
• автобиография/заявление за работа, включително лична и професионална информация
• как сте чули за работата
• право на работа – когато е възможно да се изисква документ, удостоверяващ правоспособността на лицето да заема дадена позиция
• националност
• статут на пребиваване
• препоръки
• квалификационни удостоверения и сертификати
• история на образованието и заетостта
• информация за военната служба
• кандидатствания за работа
• текущи, очаквани и предложени условия на заетост (напр. заплащане, работно време, празници, обезщетения, период на предизвестие)
• настояща или предварителна принадлежност към ФМИ
• Бележки от интервюто и резултати от оценката
• резултат от приложението и причина
• причина за оттегляне на Вашата кандидатура за работа (където е приложимо)
• данъчен код
• дата на раждане
• семейно положение, членове на семейството и ситуация
• информация за банкова сметка (ако се съгласим да Ви възстановим определени разходи, за да присъствате на интервюто, или ако Ви бъде предложена работа и я приемете)
• снимки и видео записи
• информация за потребителя на системата
• автоматизирани записи за използването от Ваша страна на информационните системи на ФМИ
• информация, която ни е предоставена при използване на информационни системи, които филиалите на ФМИ работят
• информация за Вашите посещения в нашите офиси и събития

Може също така да събираме и обработваме специални категории информация за Вас, като например:

• расов или етнически произход (напр. за наблюдение на равните възможности)
• политически мнения (само ако доброволно споделяте тази информация)
• религиозни или философски убеждения (напр. за разумно настаняване)
• сексуална ориентация (напр. за наблюдение на равните възможности или ако доброволно споделяте тази информация)
• членство в профсъюзи (само ако доброволно споделяте тази информация)
• данни за Вашето здраве, включително инвалидност (напр. за разумно настаняване).

Ние ще обработваме тези видове данни, ако доброволно ги споделите с нас, ако имаме законово задължение да обработваме информацията и във връзка с процеса на набиране на персонал да осигурим разумно приспособяване.

Целите, за които използваме информация за Вас, със съответните методи за събиране и правно основание за използване, са:

Когато не основаваме използването на информация за Вас на едно от горепосочените правни основания или когато законът го изисква, ще поискаме Вашето съгласие, преди да обработим информацията (тези случаи ще бъдат ясни от контекста). От време на време може да поискаме Вашето изрично съгласие за обработване на специални категории информация за Вас.

В някои случаи може да използваме информация за Вас по начини, които не са описани по-горе. Когато случаят е такъв, ще предоставим допълнително известие за поверителност, което обяснява такова използване. Трябва да прочетете всяко допълнително известие във връзка с това известие.

Споделяне на данни с други филиали на ФМИ

• Информацията за Вас ще бъде споделена с Philip Morris Products S.A. (базирана в Neuchâtel, Швейцария), където се намира централното управление на обработката на лични данни за филиалите на ФМИ. Информацията за Вас може да бъде споделена и с Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (базиран в Лозана, Швейцария) като доставчик на технологии за филиали на ФМИ. Philip Morris Products S.A. и (до степента, до която има достъп) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl обработват информацията за Вас за всички цели, описани в настоящото известие.

• Информацията за Вас ще бъде споделена с други филиали на ФМИ, за да се подпомогне процесът на набиране на персонал. Когато се съгласите да се свържем с Вас за бъдещи възможности, информацията за Вас може да бъде споделена с други филиали на ФМИ за целите на набирането на персонал. Съответно, информацията за Вас може да бъде прехвърлена в световен мащаб (ако Вашата информация се събира в рамките на Европейското икономическо пространство, това означава, че Вашата информация може да бъде прехвърлена извън Европейското икономическо пространство при спазване на защитите, посочени по-долу в раздела, озаглавен „Къде може да бъде изпратена информацията за Вас?“).

Подробности за филиалите на ФМИ и държавите, в които са установени, са налични тук.

Споделяне на данни с трети страни

• Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с трети страни, които предоставят на филиалите на ФМИ или на Вас продукти или услуги (като агенции за набиране на персонал, доставчици на фонов скрининг, доставчици на онлайн оценка, доставчици на информационни услуги и доставчици за проверка на самоличността).
• До степента, позволена от приложимото законодателство, може да споделяме информация за Вас с други трети страни, когато това се изисква или е разрешено от закона, например: регулаторни органи; държавни департаменти; в отговор на искане от правоприлагащи органи или други държавни служители; когато считаме, че разкриването е необходимо или подходящо за предотвратяване на физическа вреда или финансова загуба, или във връзка с разследване на предполагаема или действителна незаконна дейност; и в контекста на организационното преструктуриране.
• Ако организираме пътуване или настаняване за Вас (напр. ако трябва да пътувате, за да присъствате на интервю), информацията за Вас може да бъде споделена с трети страни, които организират пътуване и настаняване, предоставят транспортни или свързани с пътуването услуги, като туристически агенти, доставчици на онлайн резервации, агенти за билети, авиокомпании, компании за автомобили под наем, доставчици на железопътен транспорт и хотели. Тези трети страни ще използват информацията за Вас за свои собствени цели (например, за да изпълнят задълженията си да Ви предоставят транспорт или настаняване) и трябва да проверите техните известия за поверителност за повече подробности относно използването на информация за Вас от тях. Имайте предвид също, че може да имате права, които да се упражняват срещу такива трети страни, по отношение на тяхното обработване на информация за Вас.

Когато се използва информация, както е описано в настоящото известие, информацията за Вас може да бъде прехвърлена в рамките на или извън държавата или територията, където е събрана, включително в държава или територия, която може да няма еквивалентни стандарти за защита на данните.

Например, ние и други филиали на ФМИ в рамките на ЕС и ЕИП може да прехвърляме лична информация на филиали на ФМИ или на техните доставчици на услуги извън ЕС и ЕИП. Във всички такива случаи прехвърлянето ще бъде:

• въз основа на решение на Европейската комисия относно адекватното ниво на защита;

• при спазване на подходящи предпазни мерки, например Стандартните договорни клаузи на ЕС или задължителните корпоративни правила; или

• с Ваше съгласие или ако е необходимо за изпълнение на задължения по договор между Вас и нас (или за изпълнение на преддоговорни мерки, предприети по Ваше искане) или за сключване или изпълнение на договор, сключен във Ваш интерес между нас и трета страна, като например във връзка с договорености за пътуване.

За трансфери от Обединеното кралство, в съответствие с ОРЗД на Обединеното кралство и насоките на Службата на комисаря по информацията. 

Във всички случаи в тези държави или територии ще се прилагат подходящи мерки за сигурност за защита на личната информация в съответствие с приложимите закони за защита на данните.

Нашите доставчици на услуги се намират в много страни по света, включително в ЕИП, Швейцария, САЩ, Канада, Индия, Турция, Филипините, Индонезия и Австралия.

Обикновено съхраняваме данни въз основа на критериите, описани в таблицата по-долу. Когато тези периоди противоречат на правните задължения, например за данъчни и счетоводни цели, за запазване на информацията за определен минимален период от време или за нейното изтриване след определен максимален период от време, ние прилагаме тези определени периоди вместо това.

Правата, които имате, зависят от законите на Вашата страна. Ако се намирате в Обединеното кралство, Европейския съюз, ЕИП, ще имате правата, посочени в таблицата по-долу. Ако сте на друго място, можете да се свържете с нас (вижте параграфа „С кого трябва да се свържете с въпроси?“ в края на това известие), за да научите повече или да разгледате конкретния раздел за Вашата страна по-долу.

Ако сте във Франция, имате право да ни дадете инструкции относно информацията, която съхраняваме за Вас в случай на смърт (по-специално дали трябва да я съхраняваме или изтрием и дали другите трябва да имат право да я видят). Можете:

• издава общи инструкции на доставчик на цифрови услуги, регистриран във френския надзорен орган за защита на данните (наречен „CNIL“) (тези инструкции се прилагат за всяко използване на информация за Вас); или
• да ни дадете конкретни инструкции, които се отнасят само за използването на информация за Вас от наша страна.

Вашите инструкции може да изискват от нас да прехвърлим информация за Вас на трета страна (но когато информацията съдържа информация за други лица, нашето задължение да зачитаме и техните права за поверителност може да означава, че не можем да следваме инструкциите Ви към писмото). Можете да назначите трета страна, която да отговаря за спазването на Вашите инструкции. Ако не назначите трета страна по този начин, Вашите наследници (освен ако не посочите друго в инструкциите си) ще имат право да упражняват Вашите права върху информацията за Вас след смъртта Ви:

• за да управляваме Вашето имущество (в който случай Вашите наследници ще имат достъп до информация за Вас, за да идентифицират и получат информация, която би могла да бъде полезна за управлението на Вашето имущество, включително цифрови стоки или данни, които биха могли да се считат за семейна памет, която може да се прехвърли на Вашите наследници); и
• за да се гарантира, че страните, които използват информация за Вас, вземат предвид Вашата смърт (като затваряне на Вашия акаунт и ограничаване на използването или актуализирането на информация за Вас).

Можете да променяте или отменяте Вашите инструкции по всяко време. За допълнителна информация относно обработването на информация за Вас в случай на смърт, вижте членове 84 до 86 от закона 78-17 от 6 януари 1978 г., както е изменено. Когато умрете, по подразбиране ще спрете да използвате акаунта си и ние ще изтрием информацията за Вас в съответствие с нашите политики за съхранение (вижте параграфа „Колко дълго ще се съхранява информацията за Вас?“ за подробности).

Ако сте в Австралия, научете повече...

Ако сте в Австралия, за Вас се прилага следната допълнителна информация::

• ако не ни предоставите Вашата лична информация, може да не сме в състояние (както е приложимо) да Ви предоставим информацията или услугите, които поискате, или да обмислим Вашето заявление за работа или договорна роля; и
• нашата Политика за поверителност (налична на https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) обяснява: (i) как можете да получите достъп до и да коригирате личната информация, която съхраняваме за Вас; (ii) как можете да подадете жалба относно обработването на Вашата лична информация от наша страна; и (iii) как ще обработим всяка жалба.

Ако сте в Япония, научете повече...

Ако се намирате в Япония, имайте предвид, че ние споделяме информация за Вас, за целите, описани в това известие, с други филиали на ФМИ въз основа на „съвместно използване“ съгласно японските закони за защита на данните. Когато правим това, Филип Морис Япония Лимитид (PMJ) продължава да управлява Вашата лична информация отговорно и изискваме от тези, с които споделяме данните, да направят същото. Освен това, ако се намира извън Япония, ние предприемаме разумни мерки в съответствие със съответните закони и разпоредби.

Ако сте в Колумбия, научете повече...

Администраторът на данни е Coltabaco S.A.S., намиращ се в Carrera 52 No. 4-96, Меделин, Колумбия, телефонен номер: +57 4 356 90 00, имейл: people.culture@pmi.com. Ние сме филиал на Филип Морис Интернешънъл. За всички дейности, които включват обработването на лични данни, ще спазваме разпоредбите на Закон 1581 от 2012 г., Указ 1377 от 2017 г. и други разпоредби, които ги променят или добавят. Когато е необходимо, винаги ще получаваме предварително Вашето съгласие за обработването на лични данни, включително международни прехвърляния, освен ако не се прилага правно изключение. Имате право на безплатен достъп, актуализиране и коригиране на Вашите лични данни, като се свържете с нас чрез данните за контакт, посочени по-горе, или като се свържете с обработващия данните. Това право може да бъде упражнено, наред с другото, срещу частични, неточни, непълни, фрагментирани, подвеждащи данни или когато обработването е забранено или не е разрешено. Вашите данни ще бъдат предмет на автоматизирана обработка. Можете: (i) по избор да отговори на въпросите за чувствителни данни или данни на деца и юноши; (ii) да поискате да бъдете информирани от нас, при поискване, относно използването, което сме предоставили на Вашите лични данни; (iii) да поискате от нас доказателство за Вашето съгласие; (iv) да оттеглите съгласието си, при условие че няма противоречиво правно или договорно задължение да остане в база данни; (v) да оттеглите съгласието си и/или да поискате изтриването на данните, когато обработването не спазва конституционните и правните принципи, права и гаранции. Екипът за поверителност отговаря за всички искания, оплаквания и искове, свързани с обработването на лични данни. Ако желаете да се свържете с екипа за поверителност, можете да намерите информацията за контакт по-горе. Това известие влиза в сила за Колумбия на 21 февруари 2024 г.

Ако сте в Турция, научете повече...

Ако се намирате в Турция, администраторът на данни е едно от следните лица на ФМИ:

• Филип Морис Парлама в Сатуш А.Ş.

• Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

• Филип Морис Сийахат Пераканде Сатуш А.Ш.

• Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Съгласно Закон за защита на личните данни No 6698 Член 11, в допълнение към правата, изброени в „Какви права и възможности имате?“ раздел, имате следните права:

• Да поискате докладване на операциите, извършени от трети страни, на които са прехвърлени Вашите лични данни, ако непълна или неточна обработка е била коригирана или ако е извършено изтриване, унищожаване или анонимизиране

• Да поискате обезщетение за щетите, произтичащи от незаконното обработване на Вашите лични данни.

Ако кандидатствате в Южна Корея, моля, вижте известието за поверителност на кандидата на Филип Морис Корея.

Ако сте в Гърция, научете повече...

Ако използваме изкуствен интелект и извършваме профилиране на кандидати в процеса на набиране на персонал. 

Ние създаваме профил за всеки кандидат, но е важно да се отбележи, че никое решение не се основава единствено на този профил. Прякото участие и скрининг от специалисти по подбор на персонал по време на цялата процедура гарантира, че няма автоматизирани процеси за вземане на решения. В процеса наоценка на Вашетокандидастване, ние вземаме предвид следните критерии, но може да има ситуации, в които се нуждаем от допълнителна информация и консултация предварително: 

• Текуща длъжност

• Години опит (изчислен като сума от трудовата история)

• Умения (извлечени от автобиография и/или ръчно въведени от Вас)

• Местоположение (въз основа на град)

Предприети са технически и организационни мерки, за да се гарантира прилагането на принципа на равнопоставеност и за борба с дискриминацията в заетостта на основание пол, раса, цвят на кожата, национален или етнически произход, , религия или убеждения, инвалидност или хронично заболяване, възраст, семейно или социално положение, сексуална ориентация, идентичност или полова идентичност. 

Функцията на ИИ е предмет на подходящи гаранции за защита на Вашите права, които включват правото да се гарантира човешка намеса, правото да се изрази Вашето мнение, правото да се получи обосновка на взетото решение в контекста на профилирането и правото да се оспори решението.

Можете по всяко време да упражните правото си да не бъдете обект на профилиране на Вашата кандидатура в процеса на набиране на персонал, като ни изпратите съответно искане.