我們是誰?
我們是菲利普莫里斯國際公司 (PMI) 旗下的成員公司。此處列明本集團的所有關係企業,以及資料保護長聯絡點(若相關)。若您有意聯絡我們,請使用此等聯絡詳情。我們在蒐集(或確認)有關您的資料時,將另行提供我們的詳細資料(名稱、地址等)供參,例如:在應用程式或網站之通知中或電子郵件上,附上連至本聲明的連結。
我們如何蒐集關於您的資料?
我們可能透過以下幾種方式蒐集關於您的資料。
- 您可以直接向我們提供資訊(例如:建立帳戶、建立候選人檔案、申請職位、參加面試、完成測試/評估、發送電子郵件或打電話給我們)。
- 當您與我們的系統互動或我們與您聯絡時,我們可能會自動蒐集您的資訊(例如當您使用 PMI 應用程式或網站時,或我們使用技術以觀察您何時接收或打開電郵或接收簡訊)。
- 我們也可能從第三方取得資訊(例如:從招募機構、推薦人、背景篩選提供者(在法律允許的情況下),以及公開可用的來源,例如公司網站、網際網路搜尋或 LinkedIn 等社群媒體平台)。
在本聲明中,我們將您與我們的所有聯絡方式統稱為「PMI 接觸點」。PMI 接觸點包括實體(例如,辦公室、零售店和活動)及數位 (例如應用程式及網站)形式。
我們蒐集哪些關於您的資料?
我們可能蒐集關於您的幾類資料:
- 管理和經營我們與您之關係所需的資訊(包括我們同意為您報銷某些參加面試的費用),和經營我們的業務所需的資訊,包括履行我們的法律和監管義務(例如驗證您的身份、您的工作權、申請細節,以及在法律允許的情況下,使用背景調查來確認您在某項工作上的適合性)
- 您在候選人資料、求職申請、表格或問卷中提供給我們的資訊
- 評估您擔任職務、進入入圍名單和獲選為候選人資格所需的資訊
- 關於您造訪我們辦公室和參加活動的資料
- 如適用,提供您工作和入職所需的資訊(例如核發錄用信函、起草雇用合約、提供福利資訊和安排系統存取權限)
- 作為我們監控和持續改進招募流程的一部分所收集的資訊
- 關於您致電我們,或向我們寄發的電子郵件中所提供的資料
- 您的偏好、興趣和職涯抱負(包括我們從其他資訊(例如統計資訊)推斷出來的資訊)
- 作為業務分析和改進的一部分所收集的資訊
- 有關您的統計資訊(例如與某些地域人口相關的統計資訊)
我們蒐集關於您的資料的目的及其法律依據?
在本節中,我們將說明我們使用個人資料的原因。但是,因本聲明為適用全球的聲明,若一國之國內法限制或禁止本聲明所敘述的特定活動,我們將不會在該國內基於該目的而利用關於您的資料。
有鑑及此,我們會將您的資訊用於以下目的:
- 對身份、職位資格和工作權進行檢查
- 驗證工作經歷、資格、經驗和推薦函
- 在法律許可的情況下,執行候選人審查和背景篩選
- 進行招募和遴選,包括面試、評估和心理學分析、揀選入圍、提供工作和福利(如適用)
- 業務管理,包括紀錄保存義務
- 在適用的情況下,管理參加面試的費用報銷
- 如適用,僱用前的管理和操作,包括準備合約和非合約文件,以及安排系統存取和建築物出入
- 監控招募流程
- 出於商業分析和改善目的,包括為了我們的招募流程、活動、數位 PMI 接觸點、PMI 系統和裝置,和我們(或我們的關係企業)提供給候選人的資訊
我們利用與您有關的資料時,基於下列法律基礎之一(我們在「更多資訊」章節將有更詳細解釋):
- 遵循我們應遵守的法規義務
- 在簽訂合約之前,應您的要求採取措施
- 合法之商業利益,且您保護資訊的利益未凌駕於該商業利益
- 當以上均不適用或按法律要求,需要您的同意(我們會在處理資訊前提出要求)
我們是否做出任何自動化決策?
我們可能會在本聲明說明的任何事務上做出自動化決策。(例如、篩選和要包括哪位申請人進入面試候選名單)。如果我們這樣做,我們會讓您知道,連同該決策牽涉之邏輯,以及關於使用關於您之這類資訊之重要性和對您造成可能之後果。
有關您的資料會被送到哪?
如同其他跨國企業,我們會將資料傳遞至全球的關係企業和服務提供商。因此,作為我們標準業務的一部分,您的資訊可能傳送至其他國家。在我們向海外傳送您的資料時,我們僅允許需要查閱資料的人士存取您的資料,根據內部資料保護標準處理您的資料,提供適當保護及僅按照適用的資料隱私法律傳送資訊。在傳送資料時,我們將要求接收方對您的資料保密,在不再需要時將其刪除並按照本隱私聲明行事。因此,有關您的資訊可能會轉移到您的司法管轄區境外。例如,如果您居住在歐洲經濟區(簡稱「EEA」)、歐盟、英國、澳大利亞或日本,您的資料可能會在另一個國家進行處理。
我們如何保護關於您的資料?
我們使用適當的技術和組織上措施,以保護我們持有的個人資料免於未經授權的揭露、利用、更改或銷毀。在適當的情況下,我們會使用加密和其他技術來協助保護您提供的資料。我們也要求我們的服務供應商遵守相同等級的資料保護和安全規章。
關於您的資料將保存多久?
我們將根據我們的內部資料保留標準,保存關於您的資料至該資料蒐集的目的達成為止。之後,我們將會刪除該資料。資料之保存期間將依所蒐集資料的目的而異。請注意在特定情況下,您有權利要求我們刪除該資料。此外,我們有時需要承擔法律義務,在法律上有義務保留資訊,例如,出於稅務和會計目的在設定的最短期限內保留資訊或在設定的最長期限過後將其刪除。
您有什麼權利及選擇?
您對我們持有的您的個資,可能有以下全部或部分權利:
- 請求我們提供您閱覽該資料;
- 請求我們更正、更新或刪除資料;
- 請求我們在特定的情況下限制使用權限;
- 拒絕我們在特定的情況下利用該資料;
- 撤回您對我們利用的同意;
- 在特定的情況下的資料移轉性;
- 向您國家的監督主管機關投訴 (若有該機關)。
我們提供簡便的方式供您行使這些權利,例如:您可使用「停止訂閱」連結,或聯絡 people.culture@pmi.com,或利用本聲明最後的「如有疑問,應向何人聯絡?」章節所 提供的聯絡資訊。
針對特定國家的附加要點
依據您所在的國家,您可能享有更多的權利。
如有疑問,應向何人聯絡?
如果您有任何疑問,或希望行使您的任何權利,您可以:
- 透過 People.Culture@pmi.com 與我們聯絡;或
- 聯絡相關的 PMI 關係企業的資料保護專員(若有),其聯絡方式可在此處找到。
詳細聯絡方式也會在任何 PMI 關係企業寄給您的通訊內容中提供。
如您的國家設有保護資料的主管機關,如有任何疑問與顧慮,您均有權與其聯絡。如果 PMI 關係企業無法解決您的問題或疑慮,您也可能有權向法院尋求司法救濟。
修正本聲明
我們可能會不定時更新本聲明(以及任何補充的隱私權聲明)。依法於修正時有通知之必要者,我們將會通知您;此外,依法於修正時有取得同意之必要者,我們將會徵求您的同意。
最近一次修訂時間為 2022 年 12 月 30 日。您可以點選此處以取得本聲明之前的版本。