我們是誰?

我們是菲利普莫里斯國際公司 (PMI) 旗下的成員公司。此處列明本集團的所有關係企業,以及資料保護長聯絡點(若相關)。若您有意聯絡我們,請使用此等聯絡詳情。我們在蒐集(或確認)有關您的資料時,將另行提供我們的詳細資料(名稱、地址等)供參,例如:在應用程式或網站之通知中或電子郵件上,附上連至本聲明的連結。

  • 菲利普莫里斯國際或 PMI 均指菲利普莫里斯國際,係具領導地位之國際菸草集團,由數間公司或「關係企業」所組成。
  • PMI 關係企業:每一個菲利普莫里斯國際公司集團的成員應均屬「PMI 關係企業」之一員。「我們」一詞係指每家 PMI 關係企業:當您設定候選人資料或申請職位時,您向每家 PMI 關係企業提供關於您的資訊,而每家 PMI 關係企業可能出於其自身招募目的處理關於您的資訊。即便您所回覆的職缺公告中提及特定的 PMI 關係企業或國家/地區,也是如此。

我們如何蒐集關於您的資料?

我們可能透過以下幾種方式蒐集關於您的資料。

  • 您可以直接向我們提供資訊(例如:建立帳戶、建立候選人檔案、申請職位、參加面試、完成測試/評估、發送電子郵件或打電話給我們)。
  • 當您與我們的系統互動或我們與您聯絡時,我們可能會自動蒐集您的資訊(例如當您使用 PMI 應用程式或網站時,或我們使用技術以觀察您何時接收或打開電郵或接收簡訊)。
  • 我們也可能從第三方取得資訊(例如:從招募機構、推薦人、背景篩選提供者(在法律允許的情況下),以及公開可用的來源,例如公司網站、網際網路搜尋或 LinkedIn 等社群媒體平台)。

在本聲明中,我們將您與我們的所有聯絡方式統稱為「PMI 接觸點」。PMI 接觸點包括實體(例如,辦公室、零售店和活動)及數位 (例如應用程式及網站)形式。

我們可能蒐集您直接提供的資料。一般發生在當您:

  • 註冊成為我們資料庫的會員(可能透過例如面晤申請、應用程式或您建立帳號和候選人檔案以進行網上申請);
  • 向我們提交工作申請和相關資訊;
  • 參與面試;
  • 完成測試/評估;
  • 提供接受工作意願、背景篩選和入職資訊(如適用);
  • 下載或使用數位接觸點,例如透過應用程式或網站;
  • 透過接觸點與我們聯絡,或透過電子郵件、社群媒體或致電給我們;
  • 註冊以接收新聞稿、電子郵件提醒或職位更新;
  • 參與問卷或競賽或宣傳(如法規許可);或
  • 參加 PMI 關係企業主辦的活動。

若您選擇向我們發送資訊,我們可能從電子裝置蒐集您的資訊。此等資訊可能透過網路直連或您可能下載的應用程式與我們共享。

我們也可能自動蒐集關於您的資料。一般發生在當您:

  • 造訪我們的辦公室(例如經由閉路電視錄影或大樓門禁紀錄);
  • 完成線上技能和能力測試(包括線上和影片錄製);
  • 參與 PMI 關係企業舉辦的活動(例如:透過行動通訊科技感應器在活動上蒐集您的資料);
  • 使用 PMI 的系統或 PMI 核發的裝置,例如筆記型電腦;
  • 與我們通訊(例如,透過 PMI 接觸點或社群媒體平台);
  • 使用 PMI 接觸點(例如 Cookie 和網路信標/像素);或
  • 在我們所訂閱之社群媒體平台上公開留言(例如藉此我們得以了解公眾意見)。

如上所述,我們亦可能透過 Cookie 或類似追蹤科技(例如網路信標/像素)自動蒐集您的資訊,您在瀏覽 PMI 接觸點或接收我們發出的電子訊息時,將會收到這些技術。所使用的特定 Cookie 及其他機制將因旨揭 PMI 接觸點而異。如欲了解某 PMI 接觸點所使用的這些機制,以及您可以如何接受或拒絕 Cookie,請參閱該接觸點提供或透過該接觸點提供的資訊。這些機制可能包括 Google 分析 Cookies(請參閱https://policies.google.com/technologies/partner-sites )。

 

若法律許可時,我們可能會透過第三方獲取您的資訊。這可能包括:

  • 來自招募機構的資訊;
  • PMI 關係企業之間分享的資訊;
  • 第三方社群媒體網站的資訊(例如,如果您選擇簡化您登入職缺平台的流程,讓您透過登入第三方社群媒體帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo! 即可直接存取平台,或者如果您想要將資訊上傳至平台(例如,從 LinkedIn),而非手動完成求職申請);以及
  • 在第三方社群媒體網站(例如 LinkedIn)上公開提供的個人資料資訊(例如您的經驗、技能和興趣)。

我們也可能透過其他您屆時可明確了解之方式蒐集資料。

我們蒐集哪些關於您的資料?

我們可能蒐集關於您的幾類資料:

  • 管理和經營我們與您之關係所需的資訊(包括我們同意為您報銷某些參加面試的費用),和經營我們的業務所需的資訊,包括履行我們的法律和監管義務(例如驗證您的身份、您的工作權、申請細節,以及在法律允許的情況下,使用背景調查來確認您在某項工作上的適合性)
  • 您在候選人資料、求職申請、表格或問卷中提供給我們的資訊
  • 評估您擔任職務、進入入圍名單和獲選為候選人資格所需的資訊
  • 關於您造訪我們辦公室和參加活動的資料
  • 如適用,提供您工作和入職所需的資訊(例如核發錄用信函、起草雇用合約、提供福利資訊和安排系統存取權限)
  • 作為我們監控和持續改進招募流程的一部分所收集的資訊
  • 關於您致電我們,或向我們寄發的電子郵件中所提供的資料
  • 您的偏好、興趣和職涯抱負(包括我們從其他資訊(例如統計資訊)推斷出來的資訊)
  • 作為業務分析和改進的一部分所收集的資訊
  • 有關您的統計資訊(例如與某些地域人口相關的統計資訊)

我們直接向您蒐集的資料,在文本中明確指向為您所屬之資訊。例如:

  • 在申請和招募過程中,您提供您的姓名、詳細聯絡資料、技能、資格、經驗資訊,以及經我們同意的資訊(例如您的銀行帳戶詳細資料),以便我們為候選人報銷某些參加面試的費用);
  • 在任何面試或評估期間,您對問題提供的答案;
  • 您可以提供有關您的職業抱負和興趣的資訊,以便我們向您發送相關機會;以及
  • 我們可能蒐集使我們能夠驗證您身份和工作權的資料,例如身份證件影本或您的臉部畫面。

我們自動蒐集的資料一般為關於:

  • 您造訪我們辦公室、參加面試、評估和活動的詳細資料(例如時間和持續時間);
  • 您使用 PMI 接觸點的詳細資料(例如存取的申請/資訊、時間和持續時間、搜尋的資訊);以及
  • 您的裝置(例如 IP 位址或其他特殊的裝置識別碼、定位資料、我們可能在您裝置上存放的 Cookie 細節)。

我們從第三方收集的資訊通常包括:

  • 招募機構的工作申請資訊(如果您是透過招募機構申請職位);
  • 您前任僱主或您其他推薦人提供的推薦函和工作證書;
  • 在法律許可的情況下,適合該職務的背景篩選資訊(例如身份證明文件驗證、地址驗證、資格確認和工作經歷、針對制裁和政治人物名單的搜尋,以及任何犯罪證明的詳細資料);
  • 第三方社群媒體網站的登入資訊和個人檔案(例如,如果您選擇簡化您登入職缺平台的流程,讓您透過登入第三方社群媒體帳戶,例如 Gmail 或 Yahoo! 即可直接存取平台,或者如果您想要將資訊上傳至平台(例如,從 LinkedIn),而非手動完成求職申請);以及
  • 可公開取得的個人檔案資訊(例如您的職務、技能、資格、經驗和興趣,例如從公司網站、網際網路搜尋或在 LinkedIn 等社群媒體平台上)。

我們蒐集和處理關於您的資訊可能包括您的:

  • 姓名
  • 密碼
  • 地址,包括住家和通訊地址
  • 聯絡方式,包括個人電子郵件地址和住家/個人行動電話號碼,這些詳細資料是作為您申請的一部分而提供
  • 性別
  • 求職信
  • 履歷/工作申請,包括個人和專業資訊
  • 您如何得知這份工作
  • 工作資格,包括護照或其他正式身份證明文件
  • 推薦函
  • 資格成績單和證書
  • 學歷和工作經歷
  • 兵役相關資訊
  • 申請的工作
  • 目前、預期和提供的聘僱條款與條件(例如薪資、工作時間、假期、福利)
  • 面試註記和評估結果
  • 申請結果和原因
  • 撤銷您提交工作的原因(如適用)
  • 社會保險和個人所得稅資料
  • 稅務代碼
  • 出生日期
  • 家庭狀況和情況
  • 銀行帳戶資訊(如果我們同意為您報銷參加面試的特定費用,或如果您獲得並接受該份工作)
  • 照片和錄影
  • 系統使用者資訊
  • 您使用 PMI 資訊系統而自動生成的記錄。
  • 在使用 PMI 關係企業運作之資訊系統時向我們提供的資訊;
  • 關於您造訪我們辦公室和活動的資訊;

我們也可能搜集和處理有關您的特殊類別資訊,例如您的:

  • 種族或族裔(例如:出於監控機會平等目的)
  • 政治觀點(僅在您自願分享此資訊時)
  • 宗教或哲學信仰(例如:提供合理安排)
  • 性取向(例如:出於監控機會平等目的,或您自願分享此資訊)
  • 工會會員(僅在您自願分享此資訊時)
  • 有關您健康的資料,包括是否有任何殘疾(例如:為了提供合理安排)

如果您自願與我們分享該等資料、我們有法律義務處理該等資料,且與招募流程有關,我們會處理該等資料以提供合理安排。

我們利用關於您資料的目的,以及相應之蒐集方法與利用該等資料之法律基礎為:

 目的
蒐集方式及其法律基礎


遵循法規義務

  • 身份和工作權檢查
  • 評估員工的人口統計組成,例如監控機會平等

該資料通常由您直接提供給我們。

我們之所以使用,是因為我們有必要遵守法律義務,僱用在工作所在國家有工作權的人,並監控我們員工的人口統計特性,或者,若在無此法律義務的國家,則是因為我們有合法的商業利益,需根據良好實務要求經營我們的業務,且您保護與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

申請驗證和候選人審查(在法律允許的情況下)

  • 驗證工作經歷、資格、經驗和推薦函
  • 在法律許可的情況下,所進行的候選人審查和背景篩選

這通常結合了您直接提供的資訊(作為您申請的一部分),以及在我們招募流程後期,從第三方收集的資訊,例如推薦人和(在法律允許的情況下)犯罪紀錄檢查。

我們之所以使用,是因為我們有必要遵守法律義務,僅能僱用合格且合適的人員,或者,若是在沒有此類法律義務的國家,我們之所以使用是因為我們有合法的商業利益,要確保您擔任我們職務的合適性和資格,且您限制使用與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

 

招募與遴選

  • 候選人招募和遴選,其中包括面試、錄製影片、評估、心理測驗
  • 審查申請表和線上評估工具和技能測試
  • 入圍名單
  • 如適用,為候選人參加面試的特定費用的報銷進行管理
  • 如適用,提供錄取和同意福利
  • 團體、小組和個人面試
  • 告知您申請結果和其他可能符合興趣的機會、廣告定位和監測的興趣
  • 紀錄保存

這通常是您直接提供的資訊(招募流程中的不同階段),以及我們從第三方處搜集者,諸如任何招募者或您使用社群媒體平台來跟我們分享資訊。

我們之所以使用,是因為我們有合法的商業利益,以招募和遴選適合我們職位的候選人(包括進行面試和評估),並管理流程、保存招募流程的記錄,且您限制使用與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

 

職前人力管理

  • 招募活動,例如準備、核發和簽署僱用合約
  • 建立電子個人紀錄和個人檔案
  • 建立薪資紀錄
  • 登記新進員工福利
  • 向法定主管機關報告僱用關係開始

此資訊之蒐集是在招募流程的後期階段,以及在錄取和/或接受的處理期間。

我們之所以使用,是因為我們有合法的商業利益,以準備必要的僱用文件和完成必要的內部紀錄,且您限制使用與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。


監控招募流程

  • 品質控制和檢查,以監控我們招募流程均遵循法律規定

此資訊會在我們的招募流程中進行蒐集。

我們之所以使用,是因為我們有商業利益,要檢查我們的招募流程均遵循法律規定,且您限制使用與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

 

支援所有上述目的

  • 管理您的帳戶
  • 使您能夠使用 PMI 接觸點(例如,允許您在僅保留予授權使用者之接觸點能保持登入、管理您的語言偏好)
  • 與您聯絡
  • 管理您與我們之間約定的會面(例如,關於面試或評估)
  • 優化您的體驗
  • 管理及問題排除

該資料一般而言是您提供給我們的資料(姓名、密碼(或類似資訊))和我們自動蒐集的資料(例如,有關您的裝置、Cookie和類似的追蹤技術之資料)的組合。

我們本於向您提供資料支援的宗旨來利用所取得之資料的目的。例如,當我們管理您的帳戶以支援職位搜尋或申請時,我們使用資訊係基於合法的商業利益,以經營我們的業務和招募員工,且您限制使用與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

 

商業分析及改善

  • 評估我們招募流程的有效性
  • 商業分析和改善目的(包括為了我們的招募流程、活動、數位 PMI 接觸點、PMI 系統和裝置,和我們(或我們的關係企業)提供給候選人的資訊)

這將通常是您提供給我們的資料、我們自動蒐集的資料;以及(在法律允許之情況下)與我們從第三方取得資料的組合。

我們係基於合法的商業利益而使用這些資訊,以分析、評估和改善我們的招募工作、流程、PMI 接觸點和活動,且您保護與您相關資訊的利益、權利和自由未凌駕於該商業利益。

 

如果我們在超出上述法律的基礎上而利用您的資料,我們將會在處理資料前徵詢您的同意(應視情況清楚陳述)。我們可能會不時要求您明確同意,以處理有關您的特殊類別資訊。

在特定情況下,我們可能會以未提及的方式利用您的資料。此時,我們將向您提供補充隱私權聲明,以解說利用緣由。您應該閱讀與本聲明相關的所有補充聲明。

我們是否做出任何自動化決策?

我們可能會在本聲明說明的任何事務上做出自動化決策。(例如、篩選和要包括哪位申請人進入面試候選名單)。如果我們這樣做,我們會讓您知道,連同該決策牽涉之邏輯,以及關於使用關於您之這類資訊之重要性和對您造成可能之後果。

我們與誰共享您的資料,其目的為何?

我們可能會與下列主體分享關於您的資料:

  • PMI 關係企業;
  • 向 PMI 關係企業或您提供產品或服務的第三方(例如招募機構、背景篩選、線上評估供應商和支援 PMI 改善候選人體驗的供應商);以及
  • 在法律要求或允許的情況下(例如監管機關;政府部門;過去、潛在或未來的僱主;以及在組織重組的情況下)的其他第三方。

我們僅根據適用法律與他人共享有關您的資訊。因此,如果法律要求您需出具同意,我們將首先徵求您的同意。

與其他 PMI 關係企業分享資料

  • 有關您的資料將與位於瑞士洛桑的菲利普莫里斯國際管理公司 (Philip Morris International Management SA) 分享,該公司是 PMI 關係企業的個人資料處理中央管理機構。有關您的資料也可能與菲利普莫里斯國際 IT 服務中心 Sàrl(位於瑞士洛桑)共享,其為 PMI 關係企業的技術提供商。菲利普莫里斯國際管理公司及(在其受許可的範圍內)菲利普莫里斯國際 IT 服務中心 Sàrl 將按本聲明所載之所有目的處理您的資料。
  • 有關您的資訊將與其他 PMI 關係企業分享,用於本聲明所述之所有目的(例如,確定您是否符合任何 PMI 關係企業的職位要求)。當您將資訊上傳到求職平台時,每個 PMI 關係企業都會獲得這些資訊,每個 PMI 關係企業可以出於自己的招募目的而處理這些資訊。即便您所回覆的職缺公告中提及特定的 PMI 關係企業,也是如此。據此,有關您的資訊可能在全球範圍內傳輸(如果在歐洲經濟區內收集您的資訊,這意味著您的資訊可能會傳輸到外部)。

有關 PMI 關係企業及其設立所在國家的細節,請見此處。

針對特定國家的附加要點

根據您所在的國家/地區,我們希望您了解更多額外要點。

如果您位於日本,請了解更多……

如果您位於日本,請注意,我們出於本通知中所述目的,根據日本資料保護法下的「共同使用」與其他 PMI 關係企業共享有關您的資訊。當我們照此執行時,菲利普莫里斯日本有限公司 (PMJ) 將繼續負責任地管理您的個人資料,並且我們要求與我們共享資料的人士也如此行事。此外,如果此等資料位於日本境外,我們將根據相關法律法規採取合理措施。

與第三方分享資料

  • 我們可能將關於您的資料,與向 PMI 關係企業或您提供服務或產品的第三方分享(例如招募機構、背景篩選服務供應商、線上評估服務供應商、資訊服務供應商和身份驗證服務供應商)。
  • 適用法律允許範圍內,我們可能與第三方分享關於您的資料。例如:法規主管機關;政府部門;回應法令執行機關或其他政府官員的要求;或當我們認為揭露是必要或適當的,以防止人身傷害或財務損失,或與涉嫌或實際從事的非法活動調查有所牽扯時; 以及在組織結構重整時。
  • 若我們為您安排旅行或住宿(例如您需要旅行以參加面試),與您有關的資料可能會分享給安排旅行和住宿、提供交通或旅程相關服務之第三方,例如:旅行社、線上訂位提供者、售票代理人、航空公司,租車公司、鐵路公司及旅館。這些第三方將因其各自原因利用關於您的資料(例如:執行其義務以提供交通或住宿給您)。您應詳閱他們關於利用您的資料的隱私通知,以了解更多細節。另請注意,您可能有權針對該等第三方處理有關您的資訊而行使該等權利。

有關您的資料會被送到哪?

如同其他跨國企業,我們會將資料傳遞至全球的關係企業和服務提供商。因此,作為我們標準業務的一部分,您的資訊可能傳送至其他國家。在我們向海外傳送您的資料時,我們僅允許需要查閱資料的人士存取您的資料,根據內部資料保護標準處理您的資料,提供適當保護及僅按照適用的資料隱私法律傳送資訊。在傳送資料時,我們將要求接收方對您的資料保密,在不再需要時將其刪除並按照本隱私聲明行事。因此,有關您的資訊可能會轉移到您的司法管轄區境外。例如,如果您居住在歐洲經濟區(簡稱「EEA」)、歐盟、英國、澳大利亞或日本,您的資料可能會在另一個國家進行處理。

當利用在本聲明上所稱資料時,有關您的資料可能被傳遞到蒐集該資料之國家(地區)之內外,包括傳遞至一個沒有同等資料保護標準的國家或地區。

例如:我們及歐盟和歐洲經濟區內部的其他 PMI 關係企業可能將個人資料傳送至歐盟歐洲經濟區外的 PMI 關係企業或其服務提供商。在各種的情況下,該資料之傳遞將:

對於從英國傳送,根據英國 GDPR 和資訊專員辦公室的指導。

在所有情況下,適當保護個資的安全措施,將依照所適用的資料保護法令,在該等國家及地區適用。

我們的服務提供商位於世界各地的許多國家/地區,特別是歐洲經濟區、瑞士、美國、加拿大、印度、菲律賓、印度尼西亞和澳大利亞。

我們如何保護關於您的資料?

我們使用適當的技術和組織上措施,以保護我們持有的個人資料免於未經授權的揭露、利用、更改或銷毀。在適當的情況下,我們會使用加密和其他技術來協助保護您提供的資料。我們也要求我們的服務供應商遵守相同等級的資料保護和安全規章。

關於您的資料將保存多久?

我們將根據我們的內部資料保留標準,保存關於您的資料至該資料蒐集的目的達成為止。之後,我們將會刪除該資料。資料之保存期間將依所蒐集資料的目的而異。請注意在特定情況下,您有權利要求我們刪除該資料。此外,我們有時需要承擔法律義務,在法律上有義務保留資訊,例如,出於稅務和會計目的在設定的最短期限內保留資訊或在設定的最長期限過後將其刪除。

一般來說,我們留存資料係依照以下表格所載之標準為之:如果這些期限與法律義務發生衝突,例如出於稅務和會計目的在設定的最短期限內保留資訊或在設定的最長期限過後將其刪除,我們將採用此等設定期限。

類別解釋 /一般的留存條件
  • 招募流程資料

如果您向我們申請職位,我們將保留您的申請紀錄,並在與我們的關係相關的情況下予以保留,例如在招募過程中告訴您其他可能感興趣的機會,以及,如果您的申請成功,紀錄就會在您與我們合作期間持續保留。

通常,有關您的資訊係在您最後一次登入招募平台的日期之後最多保留 12 個月。至少,我們會在可能因招募流程而提出索賠的法定期間內保留招募流程的紀錄。如果您申請特定類型的工作,且該工作所在國家允許或要求這樣做,我們可能會保留您的資訊更長時間。

與招募流程相關的其他紀錄(例如,評估結果和背景調查)會保留一小段時間,直到更永久的紀錄(例如,評估或背景調查的結果)產生為止。

  • 訪客紀錄

若您造訪我們的辦公大樓,造訪紀錄通常會被保留約數月之久。

  • 閉路電視 

若您造訪我們的辦公大樓,閉路電視紀錄通常會被保留約數月之久。

  • 系統審計和詐欺預防

系統審計日誌通常最多保留6個月以進行系統恢復,並且最多保留10年以預防詐欺。

  • 商業分析

商業分析資料通常在您使用 PMI 接觸點時自動蒐集,隨後將進行匿名處理/整合。

 

您有什麼權利及選擇?

您對我們持有的您的個資,可能有以下全部或部分權利:

  • 請求我們提供您閱覽該資料;
  • 請求我們更正、更新或刪除資料;
  • 請求我們在特定的情況下限制使用權限;
  • 拒絕我們在特定的情況下利用該資料;
  • 撤回您對我們利用的同意;
  • 在特定的情況下的資料移轉性;
  • 向您國家的監督主管機關投訴 (若有該機關)。

我們提供簡便的方式供您行使這些權利,例如:您可使用「停止訂閱」連結,或聯絡 people.culture@pmi.com,或利用本聲明最後的「如有疑問,應向何人聯絡?」章節所 提供的聯絡資訊。

將視您所在國家的法律規範決定您所享有的權利。如您位於英國、歐盟、歐洲經濟區,您將可享有如下表所述之權利。如您位在其他地區,欲了解更多,您可聯絡我們(請見本聲明末段「如有疑問,應向何人聯絡?」章節)。

對我們持有關於您的資料所享有的權利詳細資訊 (註: 對這些權利均有其特定法律上之限制)
  • 請求我們提供您閱覽該資料

在此確認:

  • 我們是否有處理關於您的資料;
  • 我們的名稱及詳細聯絡方式;
  • 處理的目的;
  • 有關的資料類別;
  • 與我們共享資料者的類別,任何在英國/歐盟/歐洲經濟區外且不受歐盟執行委員會適足性認定之標準保護者,其資料保護的適當措施;
  • 若我們並非從您取得資料時,該資料的來源(如果我們有);
  • (若我們執行以下行為,將會先提醒您)是否有自動化的決策,包含自動建檔,而對您產生法律上的影響,或對您有類似重大的影響,與其所牽涉之邏輯相關資訊,以及使用您的資料對您而言之重要性與預設結果;及
  • 我們決定儲存資料期限的標準。

依據您的請求,我們將提供一份關於我們利用您資料的複製本(提供這些並不會影響其他的權利及自由)。

  • 請求我們將資料更正或更新

當我們所持有的資料係錯誤或不完整時所提出。

  • 請求我們將資料刪除及在某些情況下擴展此權利,被遺忘權

此係適用於以下情形:

  • 依照我們利用之目的,我們已不需要持有的資料;
  • 我們根據您的同意利用資料,而您撤回您的同意時(在此情形,我們會記住將不再與您聯繫;除非您通知我們您希望刪除所有關於您的資料,此時我們將會尊重您的意願);
  • 我們依正當利益利用資料,惟在您提出異議後,我們發現繼續利用資料將不會為我們帶來更優先的利益;
  • 該資料之取得或利用不合法;或
  • 為遵守法律上的義務。
  • 請求我們限制資料的處理

此權利僅在我們調查您的案件時,可暫時適用,如您:

  • 對我們所利用資料的正確性提出質疑;或
  • 對我們依正當利益利用資料提出異議

(如您在此等情況主張您的權利,於再次利用資料前,我們會再告知您)。

此外,若有以下情形,亦可主張此權利:

  • 我們的利用違反法律,且您反對刪除該資料;或
  • 當我們不再需要該資料,但您需要該資料以證明法律案件。
  • 對我們資料處理提出異議
如果我們利用關於您的資料係基於正當利益,您可對我們之利用目的提出異議,並提出您具體情形的說明,我們將會考量您的反對意見。
  • 撤回您對我們利用資料的同意

適用在若我們利用您的資料之法律基礎,係基於您的同意時。此可以從利用時的情形中清楚得知。

  • 對某些自動化決策提出質疑

作為我們招募流程的一部分,若我們僅根據自動化處理做出決定,且該決定會產生與您相關的法律影響,或對您造成類似重大影響(例如,根據該決定,您未被邀請進行面試),您有權對決定提出異議,要求我們進行人為審查該決定,並表達您的觀點。

若符合下列條件,則不適用此權利:

  1. 您事先同意該決定;
  2. 使用有關您的資訊對於訂立或履行您與我們之間的合約為必要;或
  3. 此係獲得法律授權。

如上所述,這些決定會讓您知道,連同該決策牽涉之邏輯,以及關於使用關於您之這類資訊之重要性和對您造成可能之後果。

  • 資料移轉性

若:

  1. 您已提供資料給我們;及
  2. 我們以自動化方式利用資料,並依據您的同意或依據履行對您的契約上義務,

則您有權要求我們以常用的檔案格式,將資料取回,及在技術許可下,有權要求我們將資料傳輸給其他人。

  • 向您國家之監管機關提出申訴

若您有任何申訴,我們將樂意直接為您解決。在聯絡監管機關之前,請考慮透過本聲明文首所明列的聯絡方式與我們聯絡。

若您確實希望聯絡監管機關,細節如下:

  • 對於歐盟或歐洲經濟區,您可透過此連結聯絡 Europa 網站上列出的當地主管機關。如果您不知道您所在司法管轄區的監管機關,請使用本頁頂部連結的詳解與我們聯絡。
  • 對於英國,您可透過此連結聯絡資訊專員辦公室。
  • 若係其他國家,請洽您國家的主管機關網站。

如果您不知道您所在司法管轄區的監管機關,請使用本頁頂部連結的詳解與我們聯絡。

針對特定國家的附加要點

依據您所在的國家,您可能享有更多的權利。

  • 如您在法國,您有權利要求若您死亡後,就我們持有關於您的資料應遵守指示(特別是,我們是否應將資料儲存或刪除,以及他人是否有權可以查看該資料)。您可以:
  • 提供一般性指令給依法國資料保護監管機關(簡稱「CNIL」)登記的數位服務提供者(這些指示適用在所有關於您資料的利用);或
  • 提供僅關於我們利用有關您資料的特定指示。

您的指示可以要求我們將您的資料傳輸給第三方(惟該資料若包含他人的資料,我們亦有尊重其隱私權的義務,這代表我們無法嚴格遵照您的指示)。您也可指定第三方負責確保您的指示有被遵循。若您未以此方式指定第三方,您的繼承人(除非在您的指示中有明確另行指定)將在您過世後,有權行使關於您資料的權利:

  • 為管理您的遺產(您的繼承人將有權閱覽您的資料,以認定及取得有助於管理您的遺產之資料,包括可被認定為家族記憶,且可移轉給您繼承人的任何數位化產品或資料);
  • 為確保利用關於您資料者,有考量到您的過世 (例如結清您的帳戶,及限制您資料的利用或更新)。

您在任何時間均可修改或撤銷您的指示。若需更多有關於您過世時,對於您資料的處理資訊,請見 1978 年 1 月 6 日修訂第 78-17 號法案第 84 條至第 86 條之規定。當您過世時,原則上您將停止使用帳戶,並且我們將依我們的保留政策,刪除有關於您的資料(詳情請見「關於您的資料將保存多久?」章節)。

如果您在澳大利亞,請了解更多……

  • 如果您在澳大利亞,以下附加資訊適用於您:
  • 如果您不提供您的個人資料給我們,我們可能無法(如適用)向您提供您要求的資訊、產品或服務,或者考慮您對某項職位或約聘工作的申請;及
  • 我們的隱私權政策(可在https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage查看)說明:(i) 您可以如何存取和更正我們持有的關於您的個人資料;(ii) 您如何就我們處理您的個人資訊提出申訴;(iii) 我們將如何處理任何申訴。

如有疑問,應向何人聯絡?

如果您有任何疑問,或希望行使您的任何權利,您可以:

 

詳細聯絡方式也會在任何 PMI 關係企業寄給您的通訊內容中提供。

如您的國家設有保護資料的主管機關,如有任何疑問與顧慮,您均有權與其聯絡。如果 PMI 關係企業無法解決您的問題或疑慮,您也可能有權向法院尋求司法救濟。

修正本聲明

我們可能會不定時更新本聲明(以及任何補充的隱私權聲明)。依法於修正時有通知之必要者,我們將會通知您;此外,依法於修正時有取得同意之必要者,我們將會徵求您的同意。

最近一次修訂時間為 2022 年 12 月 30 日。您可以點選此處以取得本聲明之前的版本。