Philip Morris International

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• PMI：菲利普莫里斯國際公司是國際首屈一指的菸草集團，旗下包含許多公司或「子 (分) 公司」。
• PMI 子 (分) 公司：菲利普莫里斯國際公司集團的每個成員都是「PMI 子 (分) 公司」。「公司」(或稱「我們」) 指的是每個 PMI 子 (分) 公司：只要您建立應徵者簡介或申請職務，便代表同意提供個人資訊給每個 PMI 子 (分) 公司，而這些公司有權根據招募用途處理您的資訊。當您回覆任何職務張貼，且其中內容提及特定 PMI 子 (分) 公司或國家/地區，上述規定亦適用。

您直接提供個人資訊的情況，通常包括以下：

• 註冊成為公司資料庫成員 (例如當面註冊、透過應用程式註冊，或線上建立帳戶/應徵者簡介)；
• 送出職務申請並提供相關證明資料；
• 參加面試；
• 接受測驗/評估；
• 視情況在錄取、背景篩選或到職的時候，提供個人資訊；
• 下載或使用數位接觸點 (應用程式或網站等)；
• 以 PMI 接觸點、電子郵件、社群媒體或電話聯繫我們；
• 註冊接收新聞快訊、電子郵件提醒或最新職務訊息；
• 接受調查統計，或參加競賽、促銷活動等 (若法律允許資料收集行為)；
• 參加 PMI 子 (分) 公司籌辦的活動。

  公司自動收集個人資訊的情況，通常包括以下：

• 您進出我們的辦公室建築 (CCTV 錄影或登記門禁記錄)；
• 接受線上技能與能力測驗；
• 參加 PMI 子 (分) 公司籌辦的活動 (例如活動中設有感測器，並將收集到的資料傳送至行動裝置)；
• 使用 PMI 系統或 PMI 配給的裝置，如筆記型電腦；
• 聯繫公司 (包括利用 PMI 接觸點、電子郵件或社群媒體平台聯絡我們)；
• 使用 PMI 接觸點 (應用程式或網站通常設有追蹤機制)；
• 在我們關注追蹤的社群媒體平台上發佈公開貼文 (我們能夠藉此更加瞭解公眾意見)。

  公司也會利用數位 PMI 接觸點的 cookie 或其他類似技術，自動收集您的個人資訊。各個 PMI 接觸點採用的追蹤技術不相同，如果想進一步瞭解 cookie (包括 Google Analytics 的 cookie)，或其他特定追蹤技術，或如果您想要接受或拒絕 cookie 追蹤，請參閱每個接觸點適用的 cookie 隱私權聲明。

  如果法律許可，公司會從第三方取得您的個人資訊，包括以下來源：

• 招募仲介提供的資料；
• PMI 子 (分) 公司互相共享的資料；
• 第三方社群媒體網站 (舉例而言，為了簡化職務平台的登入流程，您選擇以 Gmail 或 Yahoo! 等第三方帳號，直接註冊本公司帳號；或例如您選擇從 LinkedIn 等第三方平台，自動填入申請所需的個人資訊)；
• 第三方社群媒體網站 (如 LinkedIn) 上，公開提供的個人簡介 (例如專業經歷、技能及興趣)。

除上述情況外，如果公司有意收集個人資訊，將在收集時明確告知您。

如果公司有意直接收集個人資訊，將在收集時明確告知您。例如以下情況：

• 申請及招募流程中，您必須提供姓名、聯絡方式、技能、資格條件及專業經歷等資訊；
• 面試或評估期間，您對問題的答覆；
• 您可以提供個人職業抱負、興趣等資料，公司會根據資料提供您相關職缺機會；
• 為了驗證您的身分及工作權利，須取得您的身分文件或臉部圖像等資料。

公司自動收集的資訊通常包括：

• 您進出公司辦公室、參加面試、接受評估、參加活動的詳細資料 (如確切時間和期間)；
• 您使用 PMI 接觸點的詳細資料 (包括您所使用的應用程式/資訊、使用時間和期間、搜尋到的資訊)；
• 您的裝置相關資料 (包括 IP 位址或獨特裝置識別碼、位置資料等，或透過裝置上 cookie 追蹤技術所取得的資料)。

  公司自第三方收集的資訊通常包括：

• 如果您經由招募仲介申請職務，我們將取得相關申請資料；
• 您先前雇主或其他推薦人所提供的參考資訊及工作證明；
• 在法律許可範圍內，視情況收集背景篩選資訊 (例如驗證身分文件、地址，確認資格條件、工作經歷，查詢受制裁及政壇人士名單，或任何遭定罪的詳細資料)；
• 第三方社群媒體網站提供的登入資料或個人簡介 (舉例而言，為了簡化職務平台的登入流程，您選擇以 Gmail 或 Yahoo! 等第三方帳號，直接註冊本公司帳號；或例如您選擇從 LinkedIn 等第三方平台，自動填入申請所需的個人資訊)；
• 第三方社群媒體網站 (如 LinkedIn) 上公開提供的個人簡介 (包括職位、技能、資格條件、專業經歷及興趣)。

  公司收集並處理的資訊可能包括：

• 姓名
• 密碼
• 地址 (含戶籍或通訊地址)
• 聯絡方式 (申請職務時所提供的個人電子郵件地址、家用/個人行動電話號碼)
• 性別
• 求職信
• 履歷/職務申請 (含個人及專業資訊)
• 您如何得知這份職務
• 工作資格條件 (含護照或其他官方身分證明文件)
• 推薦人
• 結業證書及證照
• 學歷及就業經歷
• 申請的職缺
• 您目前/預期/確實取得的聘僱條件 (包括薪資、工時、假期、福利)
• 面試記錄與評估結果
• 申請結果及原因
• 撤回職務申請的原因 (視情況)
• 社會保險及個人所得稅資料
• 稅務代碼
• 出生日期
• 家庭狀況
• 銀行帳戶資訊 (如果您申請成功且確實接受工作要約方需提供)
• 照片及錄影資料
• 系統使用者資訊
• 使用 PMI 資訊系統的自動記錄
• 使用 PMI 子 (分) 公司經營的資訊系統時，您所提交的資料
• 您進出公司辦公室或參加我們籌辦的活動所收集到的資料

  公司可能也會收集並處理特殊類別的個人資訊，包括以下：

• 種族或族裔背景 (為監督內部平等機會而收集)
• 政治立場 (僅在您自願分享時收集)
• 宗教信仰/人生觀 (為做出合理安排而收集)
• 性取向 (為監督內部平等機會而收集，且須為您自願分享)
• 工會成員資格 (僅在您自願分享時收集)
• 健康相關資料，包括任何身心障礙狀況 (為做出合理安排而收集)

我們處理上述類型資料的條件為：您自願分享資訊，或公司必須履行法定義務，或為招募流程所需，或為做出合理安排。

下表統整公司使用您個人資訊之目的、收集方式以及法律依據：

如果使用資料的目的非上述任一類，將會在使用或處理資料前明確徵得您的同意。我們也會不時要求您明確同意公司處理特殊類別的個人資訊。

部分情況下，我們有權以上表未詳述的方式使用您的資料，此情況下，將發佈補充隱私政策需知詳加說明，相關補充需知應與本需知一併詳讀。

與其他 PMI 子 (分) 公司共享資料

• 我們會將您的個人資訊分享給菲利普莫里斯國際管理公司 (Philip Morris International Management SA)，該公司位於瑞士洛桑，負責集中管理 PMI 子 (分) 公司個人資料處理。我們也會將您的個人資訊分享給菲利普莫里斯國際公司 IT 服務共享中心 (IT Service Centre Sàrl)，該中心同樣位於瑞士洛桑，為 PMI 子 (分) 公司的技術供應商。上述公司及中心，在其有權存取的範圍內，可就本需知所載之目的，處理相關個人資訊。
• 根據本需知所載之目的，我們也可以將您的個人資訊分享給其他 PMI 子 (分) 公司 (例如用以判定您是否滿足職缺要求)。您在求職平台上傳個人資料後，PMI 子 (分) 公司將有權取得資料，並以招募為目的處理您的資訊。當您回覆任何職務張貼，且其中內容提及特定 PMI 子 (分) 公司，上述規定亦適用。有鑑於此，您的個人資訊有可能在全球各地傳輸；換言之，如果您位在歐洲經濟區內，則您的個人資料可能會傳輸至該區以外的地區。

PMI 子 (分) 公司及其成立所在國家之詳細列表請參見此處。

與第三方共享資料

• 對於提供產品或服務給 PMI 子 (分) 公司或您之第三方 (例如招募仲介、背景篩選提供者、線上評估供應商、資訊服務供應商以及身分驗證供應商等)，我們有權與這類第三方共享您的個人資訊。
• 按法律規定或經法律許可後，我們有權與其他第三方共享您的個人資訊，例如以下對象及情況：主管機關、政府部門，或為符合執法機關/公職人員提出的請求；若公司為防止人身傷害或財務損失，認定必要或適當揭露個人資料，或因涉嫌或實際參與非法活動導致調查所需；或組織進行結構調整時按需求共享資料。
• 如果公司為您安排行程或住宿 (例如安排您前來參加面試)，則協助我們為您安排行程/住宿、提供交通運輸或相關服務的第三方機構 (如旅行社、線上預訂供應商、開票代理人、航空公司、租車公司、鐵路供應商及飯店)，均有權取得您的個人資訊。上述第三方有權按服務目的 (例如提供運輸交通或住宿) 使用您的個人資訊。歡迎查閱第三方機構的隱私政策，瞭解機構如何使用相關資訊。

公司按照本需知規定使用您的個人資訊時，相關資料會在各地區之間互相傳輸，範圍包括資料保護標準不及您原籍國家的其他國家/地區。

歐洲經濟區 (EEA) 內的 PMI 子 (分) 公司，有權將收集而來的個人資訊傳輸至 EEA 以外的 PMI 子 (分) 公司，例如為促進全球業務營運而進行傳輸。上述傳輸符合以下：

• 依據歐盟執行委員會之充分決定；
• 遵照適當保護措施，例如歐盟標準合約；
• 傳輸目的係為履行您與公司之間的合約義務或依據您的要求於簽訂合約前採取特定措施；或根據您的權益，為履行我們與第三方所簽訂之合約 (如提供行程安排) 而傳輸資料。

上述資料傳輸應一律遵照適用的資料保護法，採取當地國家/地區適用的安全措施，確實保護個人資訊安全。

留存資料之標準如下表所載：

您的權利取決於您所在國家/地區之法律。如果您位在歐洲經濟區內，將擁有下表所列的權利；如果位在該區以外，可聯繫本需知末尾「您有疑問時應聯繫誰？」一節所載的聯絡人，瞭解更多資訊。

• 如果您在法國，將有權指示公司在您去世後應如何處理個人資訊，特別是指示我們是否應儲存或刪除您的資料，或他人是否有權查看資料。您可以採用以下方式：

1. 向數位服務供應商發送指示，這類指示適用您個人資訊的各類使用 (該供應商須向法國資料保護主管機關 (CNIL) 註冊登記)；
2. 向公司發送具體指示，但這類指示僅適用我們對您個人資訊的使用。

您可以指示公司移轉您的個人資訊給第三方，但如果相關資訊中包含他人資料，我們有義務尊重他人隱私，因此可能無法完全按照指示執行您的請求。您可以指定第三方負責確認我們是否確實執行指示；如果您沒有指定第三方，且指示中並無相關說明，則您的繼承人有權在您去世後，代為處理您的個人資訊：

1. 為管理遺產而決定個人資訊的處理方式，繼承人有權取得可能對管理遺產有幫助的資訊，包括所有視為家庭回憶的數位商品或資料，均可移轉給該繼承人；
2. 確認使用您個人資訊之各方，瞭解您已去世，並就此關閉您的帳戶，或限制使用、更新您的資訊。

您有權隨時修改或撤銷指示。若想進一步瞭解在您去世後應如何處理相關資訊，請參見 1978 年 1 月 6 日頒布的《第 78-17 號法》第 40-1 條規定。您去世後將不再使用帳戶，因此我們將依據資料留存政策刪除相關資訊 (詳情請參閱「您的個人資訊將留存多久？」一節)。