Biz kimiz?
Philip Morris International'ın bir üyesiyiz. Bilgilerimiz (isim, adres vs.) tarafınıza hakkınızdaki bilgilerin toplanması esnasında (veya bunların teyidi için), örneğin bu bildirime bir bağlantı içeren bir uygulama veya web sitesi üzerindeki veya bir e-postadaki bildirim içinde ayrıca verilmiş olacaktır.
Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?
Hakkınızda çeşitli şekillerde bilgi toplayabiliriz.
- Tarafımıza doğrudan (örn. bir form doldurarak, tarafımızı arayarak, PMI basın bültenlerine veya e-posta uyarısı almak için kayıt olarak, ya da dijital bir PMI tüketici etkileşim noktasına içerik yükleyerek) bilgi verebilirsiniz.
- Otomatik olarak bilgi toplayabiliriz (Örn. bir PMI uygulaması veya web sitesi kullandığınızda).
- Üçüncü taraflardan bilgi (örn. Üçüncü parti websiteleri, pazarlama kurumları, LinkedIn, Facebook ve Twitter gibi sosyal medya platformları üzerindeki halka açık bilgiler) edinebiliriz.
Bu bildirimde bizimle tüm irtibata geçme yöntemlerinize " PMI tüketici etkileşim noktaları" olarak atıfta bulunacağız. PMI tüketici etkileşim noktaları hem fiziksel (örn. PMI ofisleri, perakende satış mağazaları ve etkinlikler) hem de dijital (örn. e-posta yazışmaları, uygulamalar ve web siteleri) olabilir.
Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?
Sizin hakkınızda çeşitli türlerde bilgi toplayabiliriz:
- bir etkinliğe katılımınız ve ziyaretinizi düzenlemek için gerekli bilgiler
- bir etkinlikteki aktiviteleri katılımınız hakkında gerekli bilgiler
- size basın açıklamaları veya e-posta uyarıları sağlayabilmemiz için gerekli bilgiler
- formlarda veya anketlerde bize verdiğiniz bilgiler
- dijital tüketici etkileşim noktalarına içerik yüklediğinizde bize verdiğiniz bilgiler
- etkinliklerimize veya PMI tüketici etkileşim noktalarına yaptığınız ziyaretler hakkındaki bilgiler
- bir etkinlik veya kampanya kapsamında bizimle iletişiminizde verdiğiniz bilgiler
- tercihleriniz ve ilgi alanlarınız hakkındaki bilgiler
- yaşınızı ve kimliğinizi doğrulamak için gerekli olan bilgiler
- etkinliklerimiz, sizinle iletişim kurmamız ve hizmetlerimizi kullanma deneyimleriniz hakkındaki bilgiler
Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlarla ve hangi kanuni gerekçeyle kullanıyoruz?
Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklıyoruz. Ancak bu küresel bir bildirimdir ve bir ülkenin yasaları bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtladığı veya yasakladığı takdirde hakkınızdaki bilgileri o ülkede bu amaçlar için kullanmayacağız.
Yukarıdakilere tabi olmak üzere, hakkınızdaki bilgileri şu amaçlar için kullanırız:
- Uygun olduğunda yaşınızı ve kimliğinizi doğrulamak gibi düzenleyici yükümlülüklere uymak
- Sizinle kullanıcı tarafından oluşturulan sözleşmemizi yönetebilmemiz için (Dijital bir PMI tüketici etkileşim noktasına içerik yüklediğinizde)
- Sizin basın bültenleri, e-posta duyuruları veya haberleri almanızı sağlamak için;
- PMI tüketici etkileşim noktalarını kullanabilmenizi ve bunlar hakkındaki deneyimlerinizi geliştirebilmenizi sağlamak için
- İletişimlerimizle hala ilgilenip ilgilenmediğinizi ve onları almaya devam etmek isteyip istemediğinizi anlamak için
- Hesaplarınızın yönetilmesi, PMI tüketici etkileşim noktalarını kullanabilmeniz için etkinleştirilmeniz, biz veya hizmetlerimizi destekleyen bir kişi ile randevularınızın yönetilmesi, PMI tüketici etkileşim noktaları deneyimlerinizin özelleştirilmesi, sahtecilik önleme (örneğin promosyonlarımıza, yarışmalarımıza ve anketlerimize aynı kişinin birden fazla katılmamasını sağlamak için), etkinliklerde güvenliği sağlamak, ve yönetim ve sorun giderme dahil olmak üzere yukarıdakilerin hepsini desteklemek için
- PMI tüketici etkileşim noktalarının ve hizmetlerinin, bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) şirketlerimizle ilgilenenlere sağladığı bilgilerin iyileştirilmesi amacı dahil olmak üzere iş analizi, istatistiksel veya bilimsel amaçlar için
- Hakkınızdaki bilgilerin ilk toplandığı noktada size bildireceğimiz veya bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacak olan başka amaçlar için
Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı aşağıdakilerden birisidir (“daha fazla bilgi edinin” bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz):
- tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uyulması;
- sizin taraf olduğunuz bir sözleşmenin yerine getirilmesi;
- bilgileri korumak için sahip olduğunuz çıkarlar tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarı;
- yukarıdakilerin hiçbirisi geçerli olmadığı veya yasa gerektirdiği zaman sizin izniniz (bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz).
Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?
Tüm çok uluslu şirketlerde olduğu gibi PMI iştirakleri bilgileri global düzeyde aktarmaktadır. Buna uygun şekilde hakkınızdaki bilgiler global düzeyde aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanıyorsa bu, bilgilerinizin bu bölge dışına aktarılabileceği anlamına gelmektedir; eğer Avustralya’da yaşıyorsanız verileriniz başka bir ülkede işlenebilir.).
Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?
Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz şekilde açıklama, kullanma, değiştirme veya imha etmeye karşı korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu zaman, sağladığınız bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme ve başka teknolojiler kullanırız. Hizmet sağlayıcılarımızın da sıkı veri gizliliği ve güvenliği gerekliliklerine uymasını gerekli tutarız.
Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?
Hakkınızdaki bilgileri, dahili veri saklama standartlarımıza uygun olarak, bilgilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Bunun ardından sileceğiz. Bu süre, bilgilerin toplanmış olduğu amaçlara bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, bilgileri silmemizi isteme hakkınız olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca bazen, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için bilgileri saklamaya yasa gereği olarak zorunluyuz.
Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?
Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki hakların bir bölümüne veya tamamına sahip olabilirsiniz:
- size bunlara erişim sağlamamızı istemek;
- bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamızı kısıtlamamızı istemek;
- belirli durumlarda bunları kullanmamıza itiraz etmek;
- bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek;
- belirli durumlarda veri taşınabilirliği;
- bunları doğrudan pazarlama için kullanmamızı tercih dışı bırakmak ve
- ülkenizdeki denetim makamına (var ise) şikayette bulunmak.
Bu hakları kullanmanız için, aldığınız mesajlarda “abonelikten çık” bağlantıları veya size bir iletişim adresi verilmesi gibi kolay yollar sunuyoruz.
Sunduğumuz bazı mobil uygulamalar da size, örneğin yeni ürünler veya hizmetler hakkında anlık iletiler gönderebilir. Telefonunuzdaki veya uygulamanızdaki ayarlardan bu mesajları etkin olmaktan çıkarabilirsiniz.
Ülkeye özgü ek noktalar
Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız olabilir.
Sorular için kimle iletişime geçmeniz gerekir?
Herhangi bir sorunuz olması veya haklarınızdan herhangi birisini kullanmak istemeniz halinde ilgili PMI bağlı kuruluşunun ve geçerli ise veri koruma görevlisinin iletişim bilgilerini burada bulabilirsiniz. İletişim bilgileri ayrıca bir PMI bağlı kuruluşunun size gönderdiği her türlü iletişimde de verilecektir.
Ülkenizde bir veri koruma makamı varsa herhangi bir soru veya endişe hakkında onun ile iletişim kurma hakkınız vardır. İlgili PMI bağlı kuruluşunun sorularınızı veya endişelerinizi çözümleyememesi durumunda ulusal bir mahkemeden adli çözüm talep etme hakkınız da olabilir.
Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirimi (ve herhangi bir ek gizlilik bildirimini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Yasa gerektirdiği zaman değişiklikleri size bildireceğiz; ayrıca, yasa gerektirdiği zaman değişiklikler için de izninizi alacağız.
İlk versiyon: 23 Haziran 2020