Biz kimiz?
Philip Morris International'ın bir üyesiyiz. Bilgilerimiz (isim, adres vs.) tarafınıza hakkınızdaki bilgilerin toplanması esnasında (veya bunların teyidi için), örneğin bu bildirime bir bağlantı içeren bir uygulama veya web sitesi üzerindeki veya bir e-postadaki bildirim içinde ayrıca verilmiş olacaktır.
Hakkınızda nasıl bilgi topluyoruz?
Hakkınızda çeşitli şekillerde bilgi toplayabiliriz.
- Tarafımıza doğrudan (örn. bir hesap oluştururken, bir aday profili oluştururken, iş başvurusu yaparken, bir mülakata katılırken, bir test/değerlendirme tamamlarken, e-posta gönderirken veya tarafımızı ararken) bilgi verebilirsiniz.
- (Örn. bir PMI uygulaması veya web sitesi kullandığınızda) otomatik olarak bilgi toplayabiliriz.
- Üçüncü taraflardan (örn. insan kaynakları firmalarından, referans sağlayıcılardan (kanunen izin verildiği durumlarda) sicil tarama hizmeti sağlayıcılarından ve şirket web sitesi, internet aramaları veya LinkedIn gibi sosyal medya platformları gibi kamuya açık kaynaklardan) bilgi edinebiliriz.
Bu bildirimde bizimle tüm irtibata geçme yöntemlerinize "PMI tüketici etkileşim noktaları" olarak atıfta bulunacağız. PMI tüketici etkileşim noktaları hem fiziksel (örn. ofisler, perakende satış mağazaları ve etkinlikler) hem de dijital (örn. uygulamalar ve web siteleri) olabilir.
Hakkınızda hangi bilgileri topluyoruz?
Hakkınızda çeşitli türde bilgiler toplayabiliriz:
- sizinle olan ilişkimizin yönetimi ve yasal ve düzenlemeyle ilişkili yükümlülüklere (örn. kimliğinizin, çalışma hakkınızın, başvuru detaylarınızın ve kanunlarca izin verilen hallerde sicil kontrollerinin kullanılması vasıtasıyla bir pozisyona uygunluğunuzun doğrulanması) uyulması dahil olmak üzere faaliyetlerimizin yönetilmesi ve yürütülmesi için gerekli olan bilgiler
- aday profiliniz, iş başvurunuz, formlar veya anketlerde tarafımıza sunduğunuz bilgiler
- bir pozisyon, kısa liste ve seçilen adaylara ilişkin uygunluğunuzun değerlendirilmesi için gerekli bilgiler
- ofislerimizi ziyaretleriniz ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler
- mümkün olduğu durumlarda tarafınıza iş teklif etmemiz ve sizi şirkete dahil etmemize ilişkin olarak gerekli olan bilgiler (bir teklifin düzenlenmesi, iş sözleşmesinin hazırlanması, sosyal yardım bilgilerinin sunulması ve sistemlere erişimin düzenlenmesi gibi)
- işe alımın takibi kapsamında toplanan bilgiler
- çağrı merkezlerine yaptığınız aramalarda veya tarafımıza gönderdiğiniz e-postalarda tarafımıza sunduğunuz bilgiler
- tercihleriniz, ilgi alanlarınız ve kariyer hedefleriniz hakkındaki bilgiler
- iş analitiği ve iyileştirmeler kapsamında toplanan bilgiler
Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlarla ve hangi kanuni gerekçeyle kullanıyoruz?
Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklamaktayız. Ancak bu bir global bildirim olup bir ülkenin bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtlaması veya yasaklaması durumunda hakkınızdaki bilgileri o ülkede ilgili amaçlar için kullanmayacağız.
Yukarıdaki koşullara tabi olmak kaydıyla hakkınızdaki bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanmaktayız:
- kimlik, pozisyona uygunluk ve çalışma izni hakkında kontroller gerçekleştirilmesi
- istihdam geçmişinizin, niteliklerinizin, deneyiminizin ve referansların doğrulanması
- kanunlarca izin verilen hallerde aday incelemesi ve sicil taraması gerçekleştirilmesi
- mülakatlar, değerlendirmeler ve psikometrik profil oluşturma, kısa liste hazırlama, (uygulanabilir olduğu hallerde) iş teklifi ve sosyal haklar dahil olmak üzere işe alım ve seçim sürecinin yürütülmesi
- kayıt saklama yükümlülükleri dahil olmak üzere işletme
- mümkün olduğu durumlarda akdi ve akdi olmayan belgelerin hazırlanması ve sistemlerin düzenlenmesi ve erişim tanınması dahil olmak üzere istihdam öncesi idaresi ve yönetimi
- işe alımın sürecinin takibi
Hakkınızdaki bilgileri kullanma şeklimize ilişkin hukuki gerekçe aşağıdakilerden biridir (bu husus "daha fazla bilgi için" kısmında daha detaylı şekilde açıklanmaktadır):
- tabi olduğumuz bir hukuki yükümlülüğe uyum;
- bir sözleşme akdetmeden önce talebiniz üzerine işlem yapılması
- bilgilerin korunmasına ilişkin menfaatlerinizin önüne geçen meşru bir ticari menfaat;
- yukarıdaki hususların hiçbiri geçerli olmadığında (bilgileri işlemeden önce tarafınızdan isteyecek olduğumuz) muvafakatiniz.
Otomatik kararlar alıyor muyuz?
Bu bildirimde belirtilen konuların herhangi birine (örn. mülakata ilişkin bir kısa listeye kimlerin dahil edileceği) ilişkin olarak otomatik kararlar verebiliriz. Bunu yapmamız halinde, ilgili zamanda karar sürecinde yer alan gerekçeye dair bilgiyle birlikte hakkınızdaki bilgilerin bu kullanımının önemini ve bunun öngörülen sonuçlarını dikkatinize sunacağız.
Bilgilerinizi kimle ve hangi amaçlarla paylaşıyoruz?
Hakkınızdaki bilgileri aşağıdaki taraflarla paylaşabiliriz:
- PMI iştirakleri,
- PMI iştiraklerine ve tarafınıza ürün veya hizmet sunan (İK şirketleri, sicil tarama ve çevrimiçi değerlendirme hizmeti sunucuları gibi) üçüncü taraflar,
- kanunen zorunlu olduğu veya izin verilen hallerde diğer üçüncü taraflar (örneğin düzenleyici kuruluşlar, resmi daireler, geçmişteki, potansiyel veya gelecekteki işverenler ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında).
Hakkınızdaki bilgiler nereye gönderilebilir?
Tüm çok uluslu şirketlerde olduğu gibi PMI iştirakleri bilgileri global düzeyde aktarmaktadır. Bilgilerinizi iş arama platformuna yüklediğinizde bu bilgileri her biri bilgileri istihdamla ilişkili amaçlarla işleyecek olan tüm PMI iştiraklerine sunmuş olursunuz. Belirli bir PMI iştirakinin adının geçtiği iş ilanlarına cevap verdiğiniz hallerde de bu durum geçerlidir. Buna uygun şekilde hakkınızdaki bilgiler global düzeyde aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanıyorsa bu, bilgilerinizin bu bölge dışına aktarılabileceği anlamına gelmektedir).
Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruyoruz?
Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz açıklama, kullanım, tahrifat veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu hallerde sunduğunuz bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme teknolojisinden ve diğer teknolojilerden yararlanıyoruz. Ayrıca hizmet sağlayıcılarımızın katı veri gizliliği ve güvenliği şartlarına uymasını zorunlu tutuyoruz.
Hakkınızdaki bilgiler ne kadar süreyle saklanacak?
Hakkınızdaki bilgileri bilgilerin toplandığı amaçlara hizmet etmek için gerekli olduğu süre boyunca saklayacağız. Bu süre sonrasında bilgileri sileceğiz. Bu süre bilginin toplandığı amaca bağlı olarak farklılık gösterecektir. Bazı durumlarda bizden bilgileri silmemizi talep etme hakkınız bulunduğunu unutmayın. Ayrıca söz gelimi vergi ve muhasebeyle ilgili durumlarda olduğu gibi bazı durumlarda bilgileri yasal olarak saklamakla yükümlüyüz.
Ne gibi haklarınız ve seçenekleriniz mevcut?
Elimizde bulundurduğumuz bilgilere ilişkin olarak aşağıdaki hakların tamamına veya bir kısmına sahip olabilirsiniz:
- tarafınıza bu bilgilere erişim hakkı vermemizi talep etmek;
- tarafımızdan bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi talep etmek;
- tarafımızdan belirli durumlarda bunların kullanımını sınırlandırmamızı talep etmek;
- belirli durumlarda bu bilgileri kullanmamıza itiraz etmek;
- bu bilgileri kullanmamıza verdiğiniz muvafakati geri çekmek;
- belirli durumlarda veri taşınabilirliği;
- bunların doğrudan pazarlama için kullanılmasından vazgeçmek ve
- (varsa) ülkenizdeki denetim kurumuna şikayette bulunmak.
"Abonelikten çık" bağlantıları sunmak veya people.culture@pmi.com adresiyle irtibata geçmek veya bu bildirimin sonundaki "sorularınız için kimle irtibata geçmelisiniz?" paragrafında yer alan iletişim bilgilerini kullanmak gibi bu hakları kullanmanın kolay yöntemlerini sunmaktayız.
Ülkeye özel ek hususlar
Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız mevcut olabilir.
Sorularınız için kimle irtibata geçmelisiniz?
Herhangi bir sorunuz olması halinde veya haklarınızdan birini kullanmak istemeniz halinde, people.culture@pmi.com adresinden tarafımızla veya irtibat bilgilerine buradan ulaşabileceğiniz ilgili PMI veri koruma sorumlusu ile irtibata geçebilirsiniz. PMI iştiraklerinin tarafınıza gönderdiği tüm mesajlarda irtibat bilgileri sunulacaktır.
Ülkenizde bir veri koruma makamı bulunuyorsa, sorularınız veya endişelerinizle ilgili olarak bu makamla irtibata geçme hakkınız bulunmaktadır. İlgili PMI iştirakinin sorularınıza veya endişelerinize cevap verememesi halinde, ulusal mahkemeler nezdinde yasal yollara gitme hakkınız da bulunmaktadır.
Bu bildirimde yapılacak değişiklikler
Bu bildirimi (ve tüm ek gizlilik bildirimlerini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Kanunen zorunlu olduğu hallerde bu değişikliklere ilişkin olarak tarafınızı bilgilendireceğiz.
En son 14 Mayıs 2018 tarihinde değiştirilmiştir.