- Aday

Philip Morris International

Gizlilik bildirimi - aday

Gizliliği ciddiye almaktayız. Bu bildirim size kim olduğumuz, hakkınızda hangi bilgileri topladığımız ve bu bilgilerle ne yaptığımız konusunda bilgi vermektedir. Daha fazla bilgi için her bölümdeki "daha fazla bilgi için" ifadesi üzerine tıklayın.

Ayrıca lütfen hakkınızda bilgi toplama ve kullanma faaliyetlerimize ilişkin olarak tarafınıza sunmuş olduğumuz tüm ek bildirimleri de okuyun. Bu bildirimler, çalışma şeklimiz ve geçerli olabilecek tüm uygunluk kısıtlamaları hakkında daha fazla bilgi sunmaktadır.

Biz kimiz?

Philip Morris International'ın bir üyesiyiz. Bilgilerimiz (isim, adres vs.) tarafınıza hakkınızdaki bilgilerin toplanması esnasında (veya bunların teyidi için), örneğin bu bildirime bir bağlantı içeren bir uygulama veya web sitesi üzerindeki veya bir e-postadaki bildirim içinde ayrıca verilmiş olacaktır.

  • PMI: Önde gelen uluslararası bir tütün grubu olan Philip Morris International'dır. Grup bir dizi şirketten veya "iştirak"ten oluşmaktadır.
  • PMI iştirakleri: Philip Morris International şirketler grubunun her bir üyesi bir "PMI iştirakidir". "Biz" (veya "bizi" veya "bizim") ifadeleri her bir PMI iştiraki anlamına gelmektedir. Bir aday profili oluşturduğunuzda veya iş başvurusunda bulunduğunuzda her bir PMI iştirakine bilgi tedarik edersiniz ve her bir PMI iştiraki kendi istihdam amaçları çerçevesinde hakkınızdaki bilgileri işleyebilir. Belirli bir PMI iştirakinin veya ülke/bölgenin adının geçtiği iş ilanlarına cevap verdiğiniz hallerde bu durum geçerlidir.

Hakkınızda nasıl bilgi topluyoruz?

Hakkınızda çeşitli şekillerde bilgi toplayabiliriz.

  • Tarafımıza doğrudan (örn. bir hesap oluştururken, bir aday profili oluştururken, iş başvurusu yaparken, bir mülakata katılırken, bir test/değerlendirme tamamlarken, e-posta gönderirken veya tarafımızı ararken) bilgi verebilirsiniz.
  • (Örn. bir PMI uygulaması veya web sitesi kullandığınızda) otomatik olarak bilgi toplayabiliriz.
  • Üçüncü taraflardan (örn. insan kaynakları firmalarından, referans sağlayıcılardan (kanunen izin verildiği durumlarda) sicil tarama hizmeti sağlayıcılarından ve şirket web sitesi, internet aramaları veya LinkedIn gibi sosyal medya platformları gibi kamuya açık kaynaklardan) bilgi edinebiliriz.

Bu bildirimde bizimle tüm irtibata geçme yöntemlerinize "PMI etkileşim noktaları" olarak atıfta bulunacağız. PMI etkileşim noktaları hem fiziksel (örn. ofisler, perakende satış mağazaları ve etkinlikler) hem de dijital (örn. uygulamalar ve web siteleri) olabilir.

 

Doğrudan sunmuş olduğunuz bilgileri toplayabiliriz. Bu genellikle:

  • veri tabanlarımıza üye olmak üzere kayıt olduğunuzda (bu örneğin bir hesap ve aday profili oluştururken şahsen, uygulama vasıtasıyla veya internet üzerinde olabilir);
  • tarafımıza bir iş başvurusu ve destekleyici bilgi sunarken;
  • bir mülakata katılırken;
  • bir test/değerlendirme tamamlarken;
  • (mümkün olduğu durumlarda) iş kabul, sicil tarama ve ekibe katılma bilgilerini sunarken;
  • bir dijital tüketici etkileşim noktası (örn. bir uygulama veya web sitesi) indirdiğinizde veya kullandığınızda;
  • bizimle bir PMI tüketici etkileşim noktası vasıtasıyla veya e-posta, sosyal medya veya telefon aracılığıyla irtibata geçtiğinizde;
  • basın bültenleri, e-posta duyuruları veya iş güncellemeleri almak için kayıt yaptırdığınızda;
  • anketlere veya (kanunen izin verilen hallerde) yarışmalarına veya promosyonlarına katıldığınızda veya
  • PMI'ın düzenlemiş olduğu bir etkinliğe katıldığınızda söz konusu olacaktır.

Hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Bu genellikle:

  • ofislerimizi ziyaret ettiğinizde (örn. video (CCTV) kaydı ve bina erişim kayıtları);
  • çevrimiçi beceri ve yetenek testleri tamamladığınızda;
  • (örn. mobil teknolojiyle bağlantısı bulunan etkinlikteki sensörler kanalıyla) PMI'ın düzenlemiş olduğu bir etkinliğe katıldığınızda;
  • PMI'ın sistemlerini veya dizüstü bilgisayar gibi PMI çıkışlı cihazlar kullandığınızda;
  • (örn. bir PMI tüketici etkileşim noktası veya e-posta veya sosyal medya platformları vasıtasıyla) bizimle irtibata geçtiğinizde;
  • (örn. bir uygulama veya web sitesinde izleme mekanizmaları vasıtasıyla) PMI tüketici etkileşim noktalarını kullandığınızda veya
  • (örneğin PMI ürünlerine ilişkin olarak kamunun fikrini anlayabilmemiz için) takip ettiğimiz sosyal medya platformlarında kamuya açık paylaşım yaptığınızda söz konusu olacaktır.

Ayrıca çerezlerden ve dijital PMI tüketici etkileşim noktalarında benzeri izleme teknolojilerinden yararlanarak hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Kullanılan ilgili çerezler ve teknolojiler, ilgili PMI tüketici etkileşim noktasına bağlı olacaktır. Çerezleri nasıl kabul edebileceğiniz ve reddedebileceğiniz dahil olmak üzere tüketici etkileşim noktasında kullanılan çerezler (Google analytics çerezleri dahil) ve benzeri teknolojiler hakkına bilgi almak için lütfen ilgili tüketici etkileşim noktasında erişiminize sunulan çerez bildirimine bakın.

Kanunların izin verdiği durumlarda üçüncü taraflardan hakkınızda bilgi alabiliriz. Bu,

  • insan kaynakları şirketlerinden alınan bilgileri;
  • PMI iştirakleri arasında paylaşılan bilgileri;
  • (örneğin Gmail veya Yahoo! gibi üçüncü taraf sosyal medya hesabınızda oturum açtığınızda doğrudan erişime izin verecek iş platformunda oturum açma sürecini kolaylaştırmayı seçtiğinizde veya manuel olarak başvuru tamamlamak yerine platforma (örn. LinkedIn gibi) bilgi yüklemek istediğinizde) üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden alınan bilgileri ve
  • (deneyiminiz, becerileriniz ve tercihleriniz gibi) üçüncü taraf sosyal medya sitelerinde kamuya açık profil bilgilerini içerebilir.

İlgili anda tarafınız açısından belirgin hale gelen diğer bağlamlarda da bilgi toplayabiliriz.

 

Hakkınızda hangi bilgileri topluyoruz?

Hakkınızda çeşitli türde bilgiler toplayabiliriz:

  • sizinle olan ilişkimizin yönetimi ve yasal ve düzenlemeyle ilişkili yükümlülüklere (örn. kimliğinizin, çalışma hakkınızın, başvuru detaylarınızın ve kanunlarca izin verilen hallerde sicil kontrollerinin kullanılması vasıtasıyla bir pozisyona uygunluğunuzun doğrulanması) uyulması dahil olmak üzere faaliyetlerimizin yönetilmesi ve  yürütülmesi için gerekli olan bilgiler
  • aday profiliniz, iş başvurunuz, formlar veya anketlerde tarafımıza sunduğunuz bilgiler
  • bir pozisyon, kısa liste ve seçilen adaylara ilişkin uygunluğunuzun değerlendirilmesi için gerekli bilgiler
  • ofislerimizi ziyaretleriniz ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler
  • mümkün olduğu durumlarda tarafınıza iş teklif etmemiz ve sizi şirkete dahil etmemize ilişkin olarak gerekli olan bilgiler (bir teklifin düzenlenmesi, iş sözleşmesinin hazırlanması, sosyal yardım bilgilerinin sunulması ve sistemlere erişimin düzenlenmesi gibi)
  • işe alımın takibi kapsamında toplanan bilgiler
  • çağrı merkezlerine yaptığınız aramalarda veya tarafımıza gönderdiğiniz e-postalarda tarafımıza sunduğunuz bilgiler
  • tercihleriniz, ilgi alanlarınız ve kariyer hedefleriniz hakkındaki bilgiler
  • iş analitiği ve iyileştirmeler kapsamında toplanan bilgiler

Doğrudan tarafınızdan topladığımız bilgiler, bize ilgili bilgileri sunmuş olduğunuz bağlamda tarafınızca net bir şekilde anlaşılır olacaktır. Örneğin,

  • başvuru ve işe alım sürecinde isminizi, irtibat bilgilerinizi, becerilerinizi, vasıflarınızı ve deneyim bilgilerinizi sunarsınız;
  • mülakat ve değerlendirmeler esnasında sorulara yanıt verirsiniz;
  • tarafınıza ilgili fırsatları gönderebilmemiz için kariyer hedefleriniz ve ilgi alanlarınız konusunda bilgi verebilirsiniz; ve
  • örneğin kimlik belgesi veya yüzünüzün görüntüsü gibi kimliğinizi ve çalışma hakkınızı doğrulamamıza imkan veren bilgiler toplayabiliriz.

Otomatik olarak toplayacağımız bilgiler genellikle şunlarla ilişkili olacaktır:

  • ofislerimizi ziyaretleriniz, mülakatlara katılımınız, değerlendirmeler ve etkinliklerle ilgili ayrıntılar (saat ve süre gibi);
  • PMI tüketici etkileşim noktalarını kullanımınıza ilişkin bilgiler (örneğin başvurular/erişilen bilgiler, saat ve süre, arama yapılan bilgiler);
  • cihazlarınız (örn. IP adresiniz veya diğer benzersiz cihaz tanımlayıcınız, yer bilgileri, cihazınız üzerinde saklamış olabileceğiniz tüm çerezlere ilişkin detaylar).

Üçüncü taraflardan topladığımız bilgiler genellikle şu bilgilerden oluşacaktır:

  • (bir İK şirketi vasıtasıyla bir pozisyona başvurduğunuzda) insan kaynakları şirketlerinden alınan iş başvurusu bilgileri;
  • önceki işverenlerinizden veya diğer referans sağlayıcılardan alınan referanslar ve çalışma belgeleri;
  • kanunların izin verdiği durumlarda pozisyona ilişkin olarak uygun sicil tarama bilgileri (kimlik belgesi doğrulama, adres doğrulama, vasıfların ve istihdam geçmişinin doğrulanması, yaptırımlara ve siyasi olarak risk altındaki kişilerin listelerine ilişkin aramalar ve tüm mahkumiyetlere ilişkin ayrıntılar);
  • (örneğin Gmail veya Yahoo! gibi üçüncü taraf sosyal medya hesabınızda oturum açtığınızda doğrudan erişime izin verecek iş platformunda oturum açma sürecini kolaylaştırmayı seçtiğinizde veya manuel olarak başvuru tamamlamak yerine platforma (örn. LinkedIn gibi) bilgi yüklemek istediğinizde) üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden alınan oturum açma bilgileri ve profil bilgileri ve
  • (bir şirket web sitesinden, internet aramalarından alınan veya LinkedIn gibi sosyal medya platformlarındaki pozisyonunuz, becerileriniz, vasıflarınız, deneyim ve ilgi alanlarınız gibi) kamuya açık profil bilgileri.

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz bilgiler şunları içerebilir:

  • isminiz
  • şifreniz
  • ev adresiniz ve yazışma adresiniz dahil adresiniz
  • ilgili bilgilerin başvurunuz kapsamında sunulduğu hallerde kişisel e-posta adresi ve ev/şahsi cep telefonu numarası dahil irtibat bilgileriniz
  • cinsiyetiniz
  • kapak yazınız
  • kişisel ve mesleki bilgiler dahil olmak üzere özgeçmişiniz/iş başvurunuz
  • pozisyonu nereden duyduğunuz
  • pasaport veya diğer resmi kimlik bilgileriniz dahil olmak üzere çalışmaya uygunluğunuz
  • referanslar
  • nitelik belgeleriniz ve sertifikalarınız
  • eğitim ve istihdam geçmişiniz
  • başvurulan pozisyonlar
  • mevcut, beklenen ve teklif edilen istihdam hüküm ve koşullarınız (örn. ücret, çalışma saati, tatil, sosyal haklar)
  • mülakat notları ve değerlendirme sonuçları
  • başvuru sonucu ve gerekçe
  • (mümkün olduğu durumlarda) iş başvurunuzu geri çekme nedeniniz
  • sosyal sigorta ve kişisel vergi verileriniz
  • vergi kodunuz
  • doğum tarihiniz
  • medeni haliniz ve ailevi durumunuz
  • banka hesabı bilgileriniz (tarafınıza bir iş teklif edilirse ve siz teklifi kabul ederseniz)
  • fotoğraflarınız ve video kayıtlarınız
  • sistem kullanıcısı bilgileriniz
  • PMI bilişim sistemlerini kullanımınıza ilişkin otomatik kayıtlar
  • PMI iştiraklerinin işlettiği bilişim sistemlerini kullanırken tarafımıza sunduğunuz bilgiler
  • ofislerimizi ziyaretleriniz ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler

Ayrıca tarafınıza ait aşağıdaki bilgiler gibi özel kategorilerdeki bilgileri de toplayabilir ve işleyebiliriz:

  • ırk ve etnik köken bilgileri (örn. fırsat eşitliği izleme)
  • siyasi fikirler (sadece bu bilgileri kendi isteğinizle paylaşmanız halinde)
  • siyasi veya felsefi inançlar (örn. makul düzenleme için)
  • cinsel yönelim (sadece fırsat eşitliğinin izlenmesi için veya bu bilgileri kendi isteğinizle paylaşmanız halinde)
  • sendika üyeliği (sadece bu bilgileri kendi isteğinizle paylaşmanız halinde)
  • engellilik halleri dahil olmak üzere sağlığınıza ilişkin veriler (örn. makul düzenleme için).

Bu tür verileri, bu verileri tarafımızla paylaşmanız halinde, ilgili bilgileri işlemeye dair hukuki bir yükümlülüğümüzün bulunması halinde ve makul düzenlemeler yapmak üzere işe alım süreciyle ilgili olarak gerekmesi halinde işleyeceğiz.

Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlarla ve hangi kanuni gerekçeyle kullanıyoruz?

Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklamaktayız. Ancak bu bir global bildirim olup bir ülkenin bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtlaması veya yasaklaması durumunda hakkınızdaki bilgileri o ülkede ilgili amaçlar için kullanmayacağız.

Yukarıdaki koşullara tabi olmak kaydıyla hakkınızdaki bilgileri aşağıdaki amaçlarla kullanmaktayız:

  • kimlik, pozisyona uygunluk ve çalışma izni hakkında kontroller gerçekleştirilmesi
  • istihdam geçmişinizin, niteliklerinizin, deneyiminizin ve referansların doğrulanması
  • kanunlarca izin verilen hallerde aday incelemesi ve sicil taraması gerçekleştirilmesi
  • mülakatlar, değerlendirmeler ve psikometrik profil oluşturma, kısa liste hazırlama, (uygulanabilir olduğu hallerde) iş teklifi ve sosyal haklar dahil olmak üzere işe alım ve seçim sürecinin yürütülmesi
  • kayıt saklama yükümlülükleri dahil olmak üzere işletme
  • mümkün olduğu durumlarda akdi ve akdi olmayan belgelerin hazırlanması ve sistemlerin düzenlenmesi ve erişim tanınması dahil olmak üzere istihdam öncesi idaresi ve yönetimi
  • işe alımın sürecinin takibi

Hakkınızdaki bilgileri kullanma şeklimize ilişkin hukuki gerekçe aşağıdakilerden biridir (bu husus "daha fazla bilgi için" kısmında daha detaylı şekilde açıklanmaktadır):

  • tabi olduğumuz bir hukuki yükümlülüğe uyum;
  • bir sözleşme akdetmeden önce talebiniz üzerine işlem yapılması
  • bilgilerin korunmasına ilişkin menfaatlerinizin önüne geçen meşru bir ticari menfaat;
  • yukarıdaki hususların hiçbiri geçerli olmadığında (bilgileri işlemeden önce tarafınızdan isteyecek olduğumuz) muvafakatiniz.

Hakkınızda bilgi toplama amaçlarımız, ilgili toplama yöntemleri ve kullanıma ilişkin hukuki gerekçeler aşağıda belirtilmiştir:

 Amaç
 Toplama amacı ve İşlemeye ilişkin hukuki gerekçe

Düzenlemeyle ilgili yükümlülüklere uyum

  • kimliğinizin ve çalışma hakkınızın kontrolleri
  • fırsat eşitliğinin izlenmesi gibi iş gücümüze ilişkin demografik durumun değerlendirilmesi

Bu bilgi genellikle tarafımıza tarafınızca doğrudan sunulmaktadır.

Bu bilgiyi sadece pozisyonun bulunduğu ülkede çalışma hakkına sahip kişileri işe alma ve iş gücümüzün demografik özelliklerini inceleme şeklindeki hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için veya böyle bir yükümlülük olmayan ülkelerde faaliyetlerimizi iyi uygulama şartlarına uygun şekilde yürütmenin, hakkınızdaki bilgileri korumak konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması sebebiyle kullanıyoruz.

(Kanunlarca izin verilen hallerde) Başvuruların doğrulanması ve aday incelemesi

  • istihdam geçmişinizin, niteliklerinizin, deneyiminizin ve referansların doğrulanması
  • kanunlarca izin verilen hallerde aday incelemesi ve sicil tarama gerçekleştirilmesi

Bu genellikle tarafımıza doğrudan (başvurunuzun bir parçası olarak) sağladığınız ve işe alım sürecimizin sonraki aşamalarında topladığımız bilgilerin, referanslar gibi üçüncü taraflardan ve (kanunen izin verilen hallerde) adli sicil kaydı kontrollerinden edindiğimiz bilgilerin bir kombinasyonu olacaktır.

Bu bilgiyi sadece uygun ve ilgili şartları haiz kişileri işe alma şeklindeki hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek için veya böyle bir yükümlülük olmayan ülkelerde bizim nezdimizdeki bir pozisyona uygunluğunuzdan ve ilgili şartları haiz olduğunuzdan emin olunmasının, hakkınızdaki bilgilerin kullanımını sınırlamak konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması sebebiyle kullanıyoruz.

 

İstihdam ve seçim

  • mülakatlar, değerlendirmeler, psikometrik testler dahil olmak üzere aday işe alımı ve seçimi
  • başvuru formlarının ve çevrimiçi değerlendirme araçlarının ve beceri testlerinin incelenmesi
  • kısa liste hazırlama
  • bir teklif hazırlanması ve (mümkün olan durumlarda) sosyal yardımların kararlaştırılması
  • grup, panel mülakatları ve bireysel mülakatlar
  • başvuruların sonuçlarına ve ilgi çekebilecek diğer fırsatlara, ilanlardaki pozisyonlara ilişkin olarak tarafınıza bilgi vermek ve sosyal yardımların izlenmesi
  • kayıtların saklanması

Bu genellikle tarafımıza doğrudan (başvurunuzun bir parçası olarak çeşitli aşamalarda) sağladığınız ve İK şirketleri veya tarafımızla bilgi paylaşmak için kullandığınız sosyal medya platformları gibi üçüncü taraflardan topladığımız bilgilerin bir kombinasyonu olacaktır.

Bu bilgiyi (mülakatlar ve değerlendirmeler gerçekleştirmek dahil olmak üzere) bünyemizdeki pozisyonlara ilişkin adayları istihdam etme ve seçme sürecimizin ve işe alım sürecine ilişkin kayıtların saklanmasının tarafımıza, hakkınızdaki bilgilerin kullanımını kısıtlamak konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması nedeniyle kullanıyoruz.

İstihdam öncesi iş gücü yönetimi

  • iş sözleşmesi hazırlamak, düzenlemek ve imzalamak gibi işe alım faaliyetleri
  • elektronik kişisel kayıtların ve kişisel dosyaların hazırlanması
  • bordro kayıtlarının hazırlanması
  • yeni çalışan sosyal haklarının kaydının yapılması
  • istihdam başlangıcının yasal makamlara bildirilmesi

Bu bilgiler istihdam sürecimizin sonraki aşamalarında ve iş teklifinin ve/veya kabulünün işlenmesi esnasında toplanmaktadır.

Bu bilgiyi gereken istihdam evraklarının hazırlanmasının ve gereken dahili kayıtların tamamlanmasının tarafımıza, hakkınızdaki bilgilerin kullanımının kısıtlanması konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması nedeniyle kullanıyoruz.

İşe alımın sürecinin izlenmesi

  • kalite kontrolü ve istihdam sürecimizin mevzuata uyumunu takip etme amaçlı kontroller

Bu bilgiler istihdam sürecimiz boyunca toplanmaktadır.

Bu bilgiyi istihdam sürecimize uyulup uyulmadığını kontrol etmenin tarafımıza, hakkınızdaki bilgilerin kullanımının kısıtlanması konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması nedeniyle kullanıyoruz.

Yukarıdaki amaçların tamamını desteklemek

  • hesaplarınızı yönetme
  • PMI tüketici etkileşim noktalarını kullanmanıza imkan verme (örneğin bir tüketici etkileşim noktasının sadece yetkili kullanıcılar için ayrılmış bölümlerinde oturumunuzun açık kalmasına izin verme ve dil tercihinizi yönetme)
  • tarafınızla yazışma
  • tarafımızla olan (örneğin bir mülakata veya değerlendirmeye ilişkin) randevuların yönetilmesi
  • deneyimlerinizi geliştirme
  • idare ve arıza tespit

Bu genellikle tarafımıza sağladığınız bilgilerin (adınız, şifreniz (veya eşdeğeri)), otomatik olarak topladığımız bilgilerin (örneğin cihazınız hakkındaki bilgiler ve çerezler ve benzeri izleme teknolojileri) bir kombinasyonu olacaktır.

Bu bilgileri destek sunduğumuz bilgilerin kullanım amacına uygun düşmesi gerekçesiyle kullanıyoruz. Örneğin bir iş arayışını veya başvuruyu desteklemek için hesabınızı yönettiğimiz durumlarda, bilgileri faaliyetlerimizi yönetmenin ve personel istihdam etmenin tarafımıza, hakkınızdaki bilgileri korumak konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması gerekçesiyle kullanıyoruz.

İş analitiği ve iyileştirmeler

  • istihdam sürecimizin etkinliğinin değerlendirilmesi
  • (istihdam sürecimiz, etkinlikler, dijital PMI tüketici etkileşim noktaları ve iş adaylarına tarafımızca (veya iştiraklerimizce) sağlanan bilgiler için olanlar dahil olmak üzere) iş analitiği ve iyileştirmeler

Bu genellikle tarafımıza sağladığınız bilgilerin, otomatik olarak topladığımız bilgilerin ve (kanunen izin verilen hallerde) üçüncü taraflardan edindiğimiz bilgilerin bir kombinasyonu olacaktır.

Bu bilgiyi istihdam çalışmalarımızın, süreçlerimizin, PMI tüketici etkileşim noktalarımızın ve etkinliklerimizin etkinliğini analiz etme ve değerlendirmenin ve bunları iyileştirmenin tarafımıza, hakkınızdaki bilgileri korumak konusundaki menfaatiniz, haklarınız ve özgürlüğünüzün önüne geçen meşru bir ticari menfaat sağlaması gerekçesiyle kullanıyoruz.


Hakkınızdaki bilgileri kullanımımızı yukarıdaki hukuki gerekçelerden birine dayandırmadığımız durumlarda bilgileri işlemeden önce muvafakatinizi talep edeceğiz (bu durumlar bağlamdan net bir şekilde anlaşılır olacaktır). Hakkınızdaki özel kategorilerdeki bilgileri işlemek için zaman zaman açık onayınızı talep edebiliriz.

Bazı durumlarda hakkınızdaki bilgileri yukarıda açıklanmamış olan şekillerde kullanabiliriz. Böyle bir durumda ilgili kullanım şeklini açıklayan ek bir gizlilik bildirimi sunacağız. Bu bildirimle ilişkili tüm ek bildirimleri okumalısınız.

Otomatik kararlar alıyor muyuz?

Bu bildirimde belirtilen konuların herhangi birine (örn. mülakata ilişkin bir kısa listeye kimlerin dahil edileceği) ilişkin olarak otomatik kararlar verebiliriz. Bunu yapmamız halinde, ilgili zamanda karar sürecinde yer alan gerekçeye dair bilgiyle birlikte hakkınızdaki bilgilerin bu kullanımının önemini ve bunun öngörülen sonuçlarını dikkatinize sunacağız.

Bilgilerinizi kimle ve hangi amaçlarla paylaşıyoruz?

Hakkınızdaki bilgileri aşağıdaki taraflarla paylaşabiliriz:

  • PMI iştirakleri,
  • PMI iştiraklerine ve tarafınıza ürün veya hizmet sunan (İK şirketleri, sicil tarama ve çevrimiçi değerlendirme hizmeti sunucuları gibi) üçüncü taraflar,
  • kanunen zorunlu olduğu veya izin verilen hallerde diğer üçüncü taraflar (örneğin düzenleyici kuruluşlar, resmi daireler, geçmişteki, potansiyel veya gelecekteki işverenler ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında).

Diğer PMI iştirakleriyle veri paylaşmak

  • Hakkınızdaki bilgiler, PMI iştirakleri için kişisel veri işlemenin merkezi bir şekilde yönetildiği yer olan (Lozan, İsviçre merkezli) Philip Morris International Management SA ile paylaşılacaktır. Hakkınızdaki bilgiler, PMI iştirakleri için teknoloji sağlayıcı olan (Lozan, İsviçre merkezli) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl ile de paylaşılabilir. Philip Morris International Management SA ve (erişimi olduğu ölçüde) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl hakkınızdaki bilgileri bu bildirimde açıklanan tüm amaçlarla işlemektedir.
  • Hakkınızdaki bilgiler bu bildirimde açıklanan amaçlarla diğer PMI iştirakleriyle paylaşılacaktır (örneğin PMI iştiraklerinden birinde mevcut pozisyonlara ilişkin şartları karşılayıp karşılamadığınızın tespiti için). İş arama platformuna bilgi yüklediğinizde, bu bilgiler her bir PMI iştirakinin kullanımına sunulacaktır ve her bir PMI iştiraki bu bilgileri istihdamla ilgili amaçlarla işleyebilir. Belirli bir PMI iştirakinin adının geçtiği iş ilanlarına cevap verdiğiniz hallerde de bu durum geçerlidir. Buna uygun şekilde hakkınızdaki bilgiler global düzeyde aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanıyorsa bu, bilgilerinizin bu bölge dışına aktarılabileceği anlamına gelmektedir).

PMI iştiraklerinin ve bunların kurulmuş olduğu ülkelerin bilgilerine buradan ulaşabilirsiniz.

Üçüncü Taraflarla veri paylaşmak

  • PMI iştiraklerine ve tarafınıza ürün veya hizmet sunan (İK şirketleri, sicil tarama ve çevrimiçi değerlendirme hizmeti sunucuları, bilgi hizmeti tedarikçileri ve kimlik doğrulama hizmeti tedarikçileri gibi) üçüncü taraflarla hakkınızdaki bilgileri paylaşabiliriz.
  • Hakkınızdaki bilgileri kanunen zorunlu olduğu veya izin verilen hallerde diğer üçüncü taraflarla paylaşabiliriz. Örneğin düzenleyici makamlar, devlet daireleri; emniyet kurumlarından veya diğer resmi yetkililerden gelen bir talebe yanıt vermek için; bilgiyi açıklamanın herhangi bir soruşturma veya şüphelenilen veya fiili yasa dışı faaliyetle ilişkili olarak fiziksel zararı veya finansal zararı engellemek için gerekli veya uygun olduğunu düşündüğümüz hallerde ve organizasyon yeniden yapılandırması bağlamında.
  • Hakkınızda seyahat veya konaklama düzenlemesi yapmamız (örneğin bir mülakata katılmak için seyahat etmenizin gerekmesi) halinde, hakkınızdaki bilgiler seyahat ve konaklama ayarlayan, ulaşım veya seyahatle ilişkili hizmetler sunan seyahat acenteleri, çevrimiçi rezervasyon sağlayıcıları, biletleme acenteleri, havayolu şirketleri, araç kiralama şirketleri, tren yolu ulaşımı sağlayıcıları ve oteller gibi üçüncü taraflarla paylaşılabilir. Bu üçüncü taraflar hakkınızdaki bilgileri kendi amaçlarına yönelik olarak (örneğin tarafınıza karşı ulaşım veya konaklama şeklindeki yükümlülükleri yerine getirmek için) kullanacaktır ve hakkınızdaki bilgileri kullanımları konusunda ayrıntılar için gizlilik bildirimlerini kontrol etmeniz gerekmektedir.

Hakkınızdaki bilgiler nereye gönderilebilir?

Tüm çok uluslu şirketlerde olduğu gibi PMI iştirakleri bilgileri global düzeyde aktarmaktadır. Bilgilerinizi iş arama platformuna yüklediğinizde bu bilgileri her biri bilgileri istihdamla ilişkili amaçlarla işleyecek olan tüm PMI iştiraklerine sunmuş olursunuz. Belirli bir PMI iştirakinin adının geçtiği iş ilanlarına cevap verdiğiniz hallerde de bu durum geçerlidir. Buna uygun şekilde hakkınızdaki bilgiler global düzeyde aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanıyorsa bu, bilgilerinizin bu bölge dışına aktarılabileceği anlamına gelmektedir).

Bilgiler bu bildirimde açıklanan şekilde kullanılırken hakkınızdaki bilgiler, eşdeğer veri koruma standartlarına sahip olmaması mümkün olan bir ülkeye veya bölgeye yapılan aktarımlar dahil olmak üzere toplanmış olduğu ülke veya bölge içinde veya dışında aktarılabilir.

Avrupa Ekonomik Alanı ("AEA") içindeki PMI iştirakleri, kişisel bilgileri AEA dışındaki PMI iştiraklerine aktaracaktır. Örneğin global bir işletmenin faaliyetini kolaylaştırmak için. Her durumda aktarım

  • Avrupa Komisyonu yeterlik kararı temelinde yapılacak
  • uygun koruma mekanizmalarına, örneğin AB Modeli Sözleşmelerine tabi olarak yapılacak veya
  • tarafınız ile tarafımız arasındaki bir sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri yerine getirmek için veya söz gelimi seyahat düzenlemeleriyle ilgili olduğu durumlarda tarafınız ile bir üçüncü taraf arasında sizin menfaatinize olacak şekilde düzenlenen bir sözleşmenin akdedilmesi veya ifası için gerekli olacaktır.

Her durumda bu ülkeler veya bölgelerde yürürlükteki veri koruma kanunları uyarınca kişisel bilgilerin korunmasına yönelik uygun güvenlik önlemleri uygulanacaktır.

Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruyoruz?

Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz açıklama, kullanım, tahrifat veya imhaya karşı korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu hallerde sunduğunuz bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme teknolojisinden ve diğer teknolojilerden yararlanıyoruz. Ayrıca hizmet sağlayıcılarımızın katı veri gizliliği ve güvenliği şartlarına uymasını zorunlu tutuyoruz.

Hakkınızdaki bilgiler ne kadar süreyle saklanacak?

Hakkınızdaki bilgileri bilgilerin toplandığı amaçlara hizmet etmek için gerekli olduğu süre boyunca saklayacağız. Bu süre sonrasında bilgileri sileceğiz. Bu süre bilginin toplandığı amaca bağlı olarak farklılık gösterecektir. Bazı durumlarda bizden bilgileri silmemizi talep etme hakkınız bulunduğunu unutmayın. Ayrıca söz gelimi vergi ve muhasebeyle ilgili durumlarda olduğu gibi bazı durumlarda bilgileri yasal olarak saklamakla yükümlüyüz.

Genel olarak bilgileri aşağıdaki tabloda açıklanan kriterler esasında saklamaktayız:

 Tür
 Açıklama/tipik saklama kriterleri
  • işe alım süreci verileri 

Nezdimizde bir iş başvurusu yapmanız halinde, başvurunuza ilişkin bir kayıt tutacak ve bu kaydı örneğin işe alım süreci esnasında ilginizi çekebilecek diğer fırsatlara dair tarafınıza bilgi vermek ve başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde tarafımızdaki istihdamınız süresince ilişkimiz için gerekli olduğu durumlarda saklayacağız.

Genel olarak hakkınızdaki bilgiler istihdam platformunda en son oturum açtığınız tarihinden itibaren en fazla 12 ay boyunca saklanır. Asgari bir standart olarak istihdam sürecine ilişkin kayıtları, istihdam sürecine ilişkin taleplerin doğabileceği yasal süre boyunca saklamaktayız. Belirli tür iş ilanlarına başvurmanız durumunda ve ilgili işin bulunduğu ülkede izin verilmesi veya zorunlu olması halinde tarafınıza ilişkin bilgileri daha uzun süre de saklayabilmekteyiz.

İstihdam süreciyle ilgili diğer kayıtlar (örneğin, değerlendirme sonuçları ve sicil kontrolleri), daha kalıcı kayıtların hazırlanmasına kadar (örneğin değerlendirmenin veya sicil kontrolünün sonucuna ilişkin bir kayıt) kısa bir süre için saklanır.

  • ziyaretçi kayıtları

Binalarımızı ziyaret ettiğinizde, ziyaretçi kayıtları genellikle sadece birkaç ay boyunca saklanır.

  • CCTV

Binalarımızı ziyaret ettiğinizde, CCTV kayıtları genellikle sadece birkaç gün boyunca saklanır.

  • sistem denetimi kayıtları

Sistem denetimi kayıtları genellikle sadece birkaç ay boyunca saklanır.

  • iş analitiği

İş analitiği verileri genellikle PMI tüketici etkileşim noktalarını kullanmanız halinde otomatik olarak toplanır ve bundan kısa süre sonra anonim/toplu hale getirilir.

Ne gibi haklarınız ve seçenekleriniz mevcut?

Elimizde bulundurduğumuz bilgilere ilişkin olarak aşağıdaki hakların tamamına veya bir kısmına sahip olabilirsiniz:

  • tarafınıza bu bilgilere erişim hakkı vermemizi talep etmek;
  • tarafımızdan bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi talep etmek;
  • tarafımızdan belirli durumlarda bunların kullanımını sınırlandırmamızı talep etmek;
  • belirli durumlarda bu bilgileri kullanmamıza itiraz etmek;
  • bu bilgileri kullanmamıza verdiğiniz muvafakati geri çekmek;
  • belirli durumlarda veri taşınabilirliği;
  • bunların doğrudan pazarlama için kullanılmasından vazgeçmek ve
  • (varsa) ülkenizdeki denetim kurumuna şikayette bulunmak.

"Abonelikten çık" bağlantıları sunmak veya YourHR@pmi.com adresiyle irtibata geçmek veya bu bildirimin sonundaki "sorularınız için kimle irtibata geçmelisiniz?" paragrafında yer alan iletişim bilgilerini kullanmak gibi bu hakları kullanmanın kolay yöntemlerini sunmaktayız.

Sahip olduğunuz haklar ülkenizin kanunlarına bağlıdır. Eğer Avrupa Ekonomik Alanı dahilindeyseniz, aşağıdaki tabloda belirtilen haklara sahip olacaksınız. Başka bir yerde bulunmanız halinde daha fazla bilgi için bizimle irtibata geçebilirsiniz (bkz. bu bildirimin sonundaki "sorularınız için kimle irtibata geçmelisiniz?" paragrafı).

Elimizde bulundurduğumuz bilgilere ilişkin haklar
Ayrıntılı bilgi (not: bu hakların tamamı için belirli sınırlar geçerlidir)
  • bizden tarafınıza bu bilgilere erişim hakkı vermemizi talep etmek;

Bunu şu hususların teyidi için talep edebilirsiniz:

  • hakkınızdaki bilgileri işleyip işlemediğimiz;
  • ismimiz ve iletişim bilgilerimiz;
  • işlemenin amacı;
  • ilgili bilgi kategorileri;
  • bilgi paylaştığımız kişilerin kategorileri ve bir kişinin AEA dışında bulunması ve bir Avrupa Komisyonu yeterlik kararından yararlanmaması halinde bilgilerin korunmasına yönelik uygun koruma mekanizmaları;
  • bilgiyi sizden toplamamışsak (bizde mevcut olması halinde) bilginin kaynağı;
  • (gerçekleştirmemiz halinde tarafınızın dikkatine sunulacak olan) profil oluşturma dahil olmak üzere tarafınızla ilgili hukuki sonuçlara neden olan veya sizi benzeri bir şekilde önemli biçimde etkileyen herhangi bir otomatik karar alım sürecinin varlığı ve bununla ilgili mantıksal gerekçe hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın tarafınız için önemi ve öngörülen sonuçları ve
  • bilgileri saklama süremizin tespitine ilişkin kriterler.

Talebiniz üzerine size kullandığımız hakkınızdaki bilgilerin bir kopyasını sunacağız (başkalarının haklarını ve özgürlüklerini etkilememesi şartına tabidir).

  • tarafımızdan bilgileri düzeltmemizi veya güncellememizi talep etmek

Bu, elimizde tuttuğumuz bilgilerin yanlış veya eksik olması halinde geçerlidir.

  • tarafımızdan bilgileri silmemizi talep etmek

Bu

  • elimizde tuttuğumuz bilgilerin bu bilgileri kullanma amaçlarımızla ilgili olarak artık gerekli olmaması durumunda
  • bilgileri muvafakatiniz temelinde kullanmamız ve muvafakatinizi geri çekmeniz halinde [bu durumda tarafınızca bize hakkınızdaki tüm bilgileri silmemiz söylenmedikçe (böyle bir durumda isteğinizi yerine getireceğiz) sizinle bir daha irtibata geçmememiz gerektiğini unutmayacağız];
  • bilgileri meşru bir menfaate dayalı olarak kullanmamız ve itirazınız üzerine bu bilgileri kullanmaya devam etmenin tarafımıza diğer hususların önüne geçen bir menfaat sağlamadığını tespit etmemiz halinde;
  • bilgilerin yasa dışı biçimde elde edilmiş veya kullanılmış olması halinde veya
  • yasal bir yükümlülüğü yerine getirmenin gerektiği durumlarda geçerlidir.
  • tarafımızdan bunların işlenmesini sınırlandırmamızı talep etmek;

Bu hak aşağıdaki durumlarda durumunuzu incelediğimiz süre zarfında geçici olarak geçerlidir:

  • kullandığımız bilgilerin doğruluğuna itiraz etmeniz veya
  • bilgileri meşru menfaatimiz temelinde kullanmamıza itiraz etmiş olmanız

    (bu durumlarda hakkınızı kullanırsanız bilgileri tekrar kullanmadan önce tarafınıza bilgi vereceğiz).

    Bu hak ayrıca

  • kullanım şeklimizin yasa dışı olduğu ve verilerin silinmesine karşı çıktığınız veya
  • bilgilere artık ihtiyacımızın olmadığı ancak tarafınızın hukuki bir dava açmak için buna ihtiyaç duyduğu hallerde de geçerlidir.
  • bilgileri işlememize itiraz etmek

Bu durumda iki hakkınız bulunmaktadır:

  • hakkınızdaki bilgileri doğrudan pazarlama için kullanmamız durumunda: (bir gerekçe belirtmek zorunda olmaksızın) "listeden çıkabilirsiniz" ve bu durumda talebinizi yerine getiririz ve
  • hakkınızdaki bilgileri doğrudan pazarlama dışındaki amaçlarla meşru menfaat temelinde kullanmamız halinde, ilgili duruma dair açıklama yaparak bunları bu amaçlarla kullanmamıza itiraz edebilirsiniz. Bu durumda itirazınızı değerlendiririz.

 

  • bu bilgileri kullanmamıza verdiğiniz muvafakati geri çekmek

Bu, hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal gerekçesinin muvafakat olması halinde geçerlidir. Bu durumlar bağlamdan net bir şekilde anlaşılır olacaktır.

  • belirli otomatik kararlara itiraz etmek

İşe alım sürecimizin bir parçası olarak sadece otomatik işlemeye dayalı bir karar verirsek ve ilgili karar sizinle ilgili hukuki sonuçlar doğurur veya benzeri şekilde sizi önemli düzeyde etkilerse (örneğin karar temel alınarak mülakata davet edilmezseniz), karara itiraz etme, ilgili karara ilişkin bir İK incelemesi yapmamızı talep etme ve kendi fikrinizi beyan etme hakkınız bulunmaktadır.

Bu hak

  • karara önceden onay vermiş olmanız,
  • hakkınızdaki bilginin kullanımının tarafınız ile tarafımız arasındaki bir sözleşmenin akdedilmesi veya ifası için gerekli olması durumunda veya
  • kanunlar çerçevesinde bilginin kullanımına izin verilmiş olması halinde geçerli değildir.

Yukarıda belirtildiği şekilde, bu kararları ilgili zamanda karar sürecinde yer alan gerekçeye dair bilgiyle ve hakkınızdaki bilgilerin bu kullanımının önemi ve bunun öngörülen sonuçları ile birlikte dikkatinize sunacağız.

  • veri taşınabilirliği
  • tarafımıza veri sunmuş olmanız ve
  • bu bilgileri muvafakatiniz temelinde veya tarafınıza karşı sahip olduğumuz akdi yükümlülükleri yerine getirmemiz için otomatik yöntemlerle kullanmamız halinde,

bilgileri tarafımızdan genel olarak kullanılan bir formatta geri alma hakkına ve verileri bizim için teknik olarak mümkün olması halinde başka birine aktarmamızı talep etme hakkına sahip olursunuz.

  • ülkenizdeki denetim kurumuna şikayette bulunmak.

Avrupa Ekonomik Alanındaki her ülke bu amaçla bir veya daha fazla sayıda resmi makam sunmalıdır.

Bu makamların irtibat bilgilerine buradan ulaşabilirsiniz:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Diğer ülkeler için lütfen ülkenizin makamının web sitesine başvurun.

Ülkeye özel ek hususlar

Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız mevcut olabilir.

  • Fransa'daysanız, tarafımıza hakkınızda bulundurduğumuz bilgilere ilişkin olarak ölümünüz halinde geçerli olacak talimatlar verme hakkınız bulunmaktadır (özellikle bunları saklamamız veya silmemiz gerekip gerekmediğine ve başkalarının bunları görme hakkına sahip olması gerekip gerekmediğine ilişkin olarak).
  1. Fransız veri koruma denetim makamına ("CNIL" olarak adlandırılmaktadır) kayıtlı olan bir dijital hizmet sağlayıcıya genel talimatlar verebilirsiniz (bu talimatlar hakkınızdaki bilgilerin tüm kullanım şekilleri için geçerli olacaktır) veya
  2. tarafımıza hakkınızdaki bilgileri kullanım şeklimiz için geçerli olan özel talimatlar verebilirsiniz.

Talimatlarınız uyarınca hakkınızdaki bilgileri bir üçüncü tarafa aktarmamız gerekebilir (ancak bilgilerin başkaları hakkında bilgiler de içermesi durumunda, aynı zamanda onların da gizlilik haklarına saygı gösterme yükümlülüğümüz, talimatlarınızı harfiyen yerine getiremeyeceğimiz anlamına gelmektedir). Talimatlarınızın yerine getirilmesini sağlamaktan sorumlu bir üçüncü taraf görevlendirebilirsiniz. Bu şekilde bir üçüncü taraf görevlendirmemeniz durumunuzda (talimatlarınızda aksi belirtilmedikçe) halefleriniz ölümünüzden sonra aşağıdaki amaçlarla hakkınızdaki bilgilerle ilgili olarak haklarınızı kullanma hakkına sahip olacaktır.

  • Mirasınızı yönetmek üzere (bu durumda halefleriniz, haleflerinize devredilebilir olan aile hatırası olarak değerlendirilebilecek tüm dijital mallar veya veriler dahil olmak üzere mirasınızın yönetiminde yararlı olabilecek bilgileri tespit etmek ve edinmek için hakkınızdaki bilgilere erişim hakkına sahip olacaktır) ve
  • hakkınızdaki bilgileri kullanan tarafların ölümünüzü göz önünde bulundurmasını sağlamak için (örneğin hesabınızın kapatılması ve hakkınızdaki bilgilerin kullanımını sınırlandırmak veya bunları güncellemek).

Talimatlarınızda herhangi bir zamanda değişiklik yapabilir veya bunları iptal edebilirsiniz. Ölümünüz halinde hakkınızdaki bilgilerin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgi için bkz. 6 Ocak 1978 tarihli 78-17 sayılı Kanun Madde 40-1. Öldüğünüzde standart olarak hesabınızın kullanımına son verirsiniz ve bu durumda bilgi saklama politikalarımız uyarınca hakkınızdaki bilgileri sileriz (detaylar için "Bilgilerim ne kadar süreyle saklanacak?" paragrafına bakın).

Sorularınız için kimle irtibata geçmelisiniz?

Herhangi bir sorunuz olması halinde veya haklarınızdan birini kullanmak istemeniz halinde, YourHR@pmi.com adresinden tarafımızla veya irtibat bilgilerine buradan ulaşabileceğiniz ilgili PMI veri koruma sorumlusu ile irtibata geçebilirsiniz. PMI iştiraklerinin tarafınıza gönderdiği tüm mesajlarda irtibat bilgileri sunulacaktır.

Ülkenizde bir veri koruma makamı bulunuyorsa, sorularınız veya endişelerinizle ilgili olarak bu makamla irtibata geçme hakkınız bulunmaktadır. İlgili PMI iştirakinin sorularınıza veya endişelerinize cevap verememesi halinde, ulusal mahkemeler nezdinde yasal yollara gitme hakkınız da bulunmaktadır.

Bu bildirimde yapılacak değişiklikler

Bu bildirimi (ve tüm ek gizlilik bildirimlerini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Kanunen zorunlu olduğu hallerde bu değişikliklere ilişkin olarak tarafınızı bilgilendireceğiz.

En son 14 Mayıs 2018 tarihinde değiştirilmiştir.