Biz kimiz?

Biz, bir şirketler topluluğu grubu olan Philip Morris International’ın bağlı bir kuruluşu olarak üyesiyiz. Grubun tüm bağlı kuruluş üyeleri, ilgili olduğu zaman veri koruma yetkilisi temas noktaları ile birlikte burada belirtilmektedir. Bizim ile iletişime geçmek isterseniz lütfen bu bilgileri kullanın. Bizim bilgilerimiz (ad, adres vb.), sizin hakkınızdaki bilgilerin toplanması sırasında (veya bunu teyit etmek için), örneğin bir uygulamadaki veya web sitesindeki bir bildirimde veya bu bildirime bağlantı içeren bir e-postada size ayrıca verilmiş olacaktır.

  • Philip Morris International veya PMI, önde gelen bir uluslararası tütün grubu olan Philip Morris International demektir. Bir dizi şirketten veya “bağlı kuruluştan” oluşmaktadır.
  • PMI bağlı kuruluşları: Philip Morris International şirketler grubunun her üyesi bir “PMI bağlı kuruluşu”dur. “Biz” (veya “bize” veya “bizim”) her PMI bağlı kuruluşunu ifade eder: bir aday profili oluşturduğunuz veya bir işe başvurduğunuz zaman her PMI bağlı kuruluşuna sizin hakkınızda bilgi verirsiniz ve her PMI bağlı kuruluşu kendi işe alma amaçları için hakkınızdaki bilgileri işleyebilir. Bu durum, belirli bir PMI bağlı kuruluşunu veya ülkeyi/bölgeyi belirten bir iş ilanına yanıt verdiğiniz zaman bile geçerlidir.

Hakkınızda nasıl bilgi toplarız?

Sizin hakkınızda çeşitli yollardan bilgi toplayabiliriz.

  • Bize doğrudan bilgi sağlayabilirsiniz (örneğin bir hesap oluştururken, bir aday profili oluştururken, bir işe başvururken, bir mülakata katılırken, bir test/değerlendirme doldururken, bir e-posta gönderirken veya bizi ararken).
  • Sistemlerimiz ile etkileşime girdiğiniz veya biz sizin ile iletişim kurduğumuz zaman otomatik olarak bilgi toplayabiliriz (örneğin bir PMI uygulamasını veya web sitesini kullandığınız zaman veya biz e-postaları ne zaman aldığınızı veya açtığınızı veya SMS mesajlarını ne zaman aldığınızı gözlemlemek için teknolojiler kullandığımız zaman).
  • Üçüncü taraflardan da bilgi edinebiliriz (örneğin işe alma ajanslarından, referans sağlayıcılardan, (yasanın izin vermesi durumunda) geçmiş tarama sağlayıcılarından ve bir şirket web sitesi, internet aramaları veya LinkedIn gibi sosyal medya platformları gibi topluma açık kaynaklardan).

Bu bildirimde, bizim ile iletişim kurduğunuz tüm yöntemleri “PMI temas noktaları” olarak adlandırıyoruz. PMI temas noktaları hem fiziksel olanları (örneğin ofisler, perakende satış noktaları ve etkinlikler) hem dijital olanları (örneğin uygulamalar ve web siteleri) içerir.

Doğrudan sağladığınız bilgileri toplayabiliriz. Bu çoğunlukla şunları yaptığınız zaman gerçekleşecektir:

  • veri tabanlarımızın üyesi olmak için kayıt olmak (bu örneğin şahsen, uygulama üzerinden veya bir hesap ve bir aday profili oluşturduğunuz zaman çevrim içi şekilde olabilir);
  • bize bir iş başvurusu ve destekleyici bilgiler göndermek;
  • bir mülakata katılmak;
  • bir test/değerlendirme doldurmak;
  • iş kabulü, geçmiş taraması ve işe başlama bilgileri sağlamak (geçerli olan durumda);
  • bir dijital temas noktası (örneğin bir uygulama veya bir web sitesi) indirmek veya kullanmak;
  • bizim ile bir PMI temas noktası üzerinden veya e-posta, sosyal medya veya telefon ile iletişim kurmak;
  • basın bültenleri, e-posta uyarıları veya iş güncellemeleri almak için kaydolmak;
  • anketlere veya (yasa izin verdiği zaman) yarışmalara veya promosyonlarına katılmak veya
  • bir PMI bağlı kuruluşunun düzenlediği bir etkinliğe katılmak.

Bize bilgi göndermeyi seçerseniz elektronik bir cihazdan bilgi toplayabiliriz. Bunlar, internete doğrudan bir bağlantı üzerinden veya indirebileceğiniz uygulamalarımızdan birisi aracılığı ile bizim ile paylaşılabilir.

Hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Bu çoğunlukla şunları yaptığınız zaman gerçekleşecektir:

  • ofislerimizi ziyaret etmek (örneğin video (CCTV) kaydı ve bina erişim günlükleri yolu ile);
  • çevrim içi beceri ve yetenek testleri doldurmak (çevrim içi olarak ve video kaydı ile dâhil);
  • bir PMI bağlı kuruluşunun düzenlediği bir etkinliğe katılmak (örneğin etkinlikte mobil teknoloji ile bağlanan sensörler aracılığı ile);
  • PMI sistemlerini veya dizüstü bilgisayar gibi PMI tarafından verilen cihazları kullanmak;
  • bizim ile iletişim kurmak (örneğin bir PMI temas noktası üzerinden veya e-posta ile veya sosyal medya platformları aracılığı ile);
  • PMI temas noktalarını kullanmak (örneğin çerezler ve web işaretçileri/pikselleri gibi) veya
  • izlediğimiz sosyal medya platformlarında herkese açık paylaşımlarda bulunmak (örneğin, toplumun görüşünü anlayabilmemiz için).

Yukarıda belirtildiği gibi, dijital PMI temas noktalarını ziyaret ettiğiniz veya bizden elektronik e-posta mesajı aldığınız zaman size gelen çerezler ve benzer izleme teknolojileri (web işaretçileri/pikselleri gibi) kullanarak sizin hakkınızda otomatik olarak bilgi toplayabiliriz. Kullanılan bazı çerezler ve diğer mekanizmalar söz konusu PMI temas noktasına bağlı olacaktır. Çerezleri nasıl kabul edebileceğiniz veya reddedebileceğiniz dâhil olmak üzere bir PMI temas noktasında kullanılan bu mekanizmalar hakkında bilgi almak için lütfen o temas noktasında veya onun aracılığı ile sağlanan bilgilere bakın. Bu mekanizmalar Google analiz çerezlerini içerebilir (bkz. https://policies.google.com/privacy)

Yasa izin verdiği zaman üçüncü taraflardan hakkınızda bilgiler elde edebiliriz. Bu şunları içerebilir:

  • işe alma ajanslarından alınan bilgiler;
  • PMI bağlı kuruluşları arasında paylaşılan bilgiler;
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden gelen bilgiler (örneğin, Gmail veya Yahoo! gibi üçüncü taraf sosyal medya hesabınızda oturum açtıktan sonra doğrudan erişime olanak vermek için iş platformuna giriş işleminizi basitleştirmeyi seçerseniz veya bir başvuruyu el ile doldurmak yerine platforma bilgi yüklemek (örneğin LinkedIn'den) isterseniz) ve
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerindeki (LinkedIn gibi) herkese açık profil bilgileri (deneyiminiz, becerileriniz ve ilgi alanlarınız gibi).

Ayrıca, o sırada sizin için anlaşılır duruma getirilen başka bağlamlarda da bilgi toplayabiliriz.

Hakkınızda hangi bilgileri toplarız?

Sizin hakkınızda çeşitli türlerde bilgi toplayabiliriz:

  • sizinle ilişkimizi yönetmek ve idare etmek (bizim kabul etmemiz durumunda, mülakata katılmak için belirli masrafları geri ödemek dâhil) ve yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek (örneğin kimliğinizi, çalışma hakkınızı, başvuru ayrıntılarınızı ve yasanın izin vermesi durumunda geçmiş kontrollerini kullanarak bir işe uygunluğunuzu doğrulamak) dâhil olmak üzere işimizi yürütmek için gerekli olan bilgiler
  • aday profilinizde, iş başvurunuzda, formlarda veya anketlerde bize verdiğiniz bilgiler
  • bir göreve, son listeye ve seçilmiş adaylara uygunluğunuzu değerlendirmek için gerekli olan bilgiler
  • ofislerimize yaptığınız ziyaretler ve etkinliklere katılımınız hakkındaki bilgiler
  • geçerli olan durumda, size bir iş teklif etmek ve sizi işe alıştırmak için gerekli olan bilgiler (teklifte bulunmak, bir iş sözleşmesi hazırlamak, yan hak bilgileri sağlamak ve sistemlere erişimi düzenlemek gibi)
  • işe alma sürecini izlememizin ve onu sürekli iyileştirilmesinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
  • bizi aradığınız durumlarda veya bize gönderdiğiniz e-postalarda verdiğiniz bilgiler
  • tercihleriniz, ilgi alanlarınız ve kariyer istekleriniz hakkındaki bilgiler (başka bilgilerden, örneğin istatistiksel bilgilerden çıkardığımız bilgiler dâhil)
  • iş analizinin ve iyileştirmelerinin bir parçası olarak toplanan bilgiler
  • hakkınızdaki istatistiksel bilgiler (örneğin, belirli coğrafi bölgelerdeki insanlar hakkındaki istatistiksel bilgiler)

Sizden doğrudan topladığımız bilgiler, onları sağladığınız bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır. Örneğin:

  • başvuru ve işe alma sürecinde adınızı, iletişim bilgilerinizi, becerilerinizi, niteliklerinizi, deneyim bilgilerinizi ve bizim kabul etmemiz durumunda, mülakata katılmak için belirli masrafları geri ödememize olanak vermek üzere bilgilerinizi (banka hesap bilgileriniz gibi) sağlarsınız;
  • herhangi bir görüşme veya değerlendirme sırasında sorulara yanıt verirsiniz;
  • size ilgili fırsatları gönderebilmemiz için kariyer amaçlarınız ve ilgi alanlarınız hakkında bilgi verebilirsiniz ve
  • kimliğinizi ve çalışma hakkınızı doğrulamamızı sağlayan bilgileri, örneğin bir kimlik belgesi kopyasını veya yüz görüntünüzü toplayabiliriz.

Otomatik olarak topladığımız bilgiler genellikle şunlar ile ilgili olacaktır:

  • ofislerimize yaptığınız ziyaretlerin ayrıntıları, görüşmelere, değerlendirmelere ve etkinliklere katılım (zaman ve süre gibi);
  • PMI temas noktalarını kullanımınızın ayrıntıları (erişilen başvurular/bilgiler, zaman ve süre, aranan bilgiler gibi) ve
  • cihazlarınız (IP adresi veya başka bir özgün cihaz tanımlayıcısı, konum verileri, cihazınızda depolamış olabileceğimiz herhangi bir çerezin ayrıntıları gibi).

Üçüncü taraflardan topladığımız bilgiler genellikle şunlardan oluşacaktır:

  • işe alma ajanslarından alınan iş başvurusu bilgileri (bir işe alma ajansı aracılığıyla bir göreve başvurduğunuz durumlarda);
  • önceki işverenlerinizden veya diğer referans sağlayıcılarınızdan gelen referanslar ve çalışma sertifikaları;
  • yasanın izin vermesi durumunda, görev için uygun olan şekilde geçmiş tarama bilgileri (kimlik belgesi doğrulaması, adres doğrulaması, niteliklerin ve istihdam geçmişinin doğrulanması, yaptırımlara ve siyasi nüfuz sahibi kişiler listelerine göre aramalar ve olabilecek mahkumiyetlerin ayrıntıları gibi);
  • üçüncü taraf sosyal medya sitelerinden gelen oturum açma bilgileri ve profil bilgileri (örneğin, Gmail veya Yahoo! gibi üçüncü taraf sosyal medya hesabınızda oturum açtıktan sonra doğrudan erişime olanak vermek için iş platformuna giriş işleminizi basitleştirmeyi seçerseniz veya bir başvuruyu el ile doldurmak yerine platforma bilgi yüklemek (örneğin LinkedIn'den) isterseniz) ve
  • herkese açık profil bilgileri (örneğin bir şirket web sitesinden, internet aramalarından veya LinkedIn gibi sosyal medya platformlarından göreviniz, becerileriniz, nitelikleriniz, deneyiminiz ve ilgi alanlarınız gibi).

Hakkınızda topladığımız ve işlediğimiz bilgiler şu bilgilerinizi içerebilir:

  • ad
  • parola
  • ev ve yazışma dâhil adres
  • bu bilgilerin başvurunuzun bir parçası olarak sağlanması durumunda kişisel e-posta adresi ve ev/kişisel cep telefonu numarası dâhil iletişim bilgileri
  • cinsiyet
  • kapak yazısı
  • kişisel ve mesleki bilgiler dâhil olmak üzere özgeçmiş/iş başvurusu
  • işi nasıl duyduğunuz
  • pasaport veya başka resmi kimlik belgesi dâhil olmak üzere çalışmaya uygunluk
  • referanslar
  • nitelik transkriptleri ve sertifikaları
  • öğrenim ve istihdam geçmişi
  • askerlik hakkındaki bilgiler
  • başvurulmuş işler
  • mevcut, beklenen ve teklif edilen istihdam hüküm ve koşulları (örneğin ücret, çalışma saatleri, tatiller, sosyal haklar)
  • görüşme notları ve değerlendirme sonuçları
  • başvuru sonucu ve nedeni
  • iş başvurunuzu geri çekme nedeni (geçerli olan durumda)
  • sosyal sigorta ve kişisel gelir vergisi verileri
  • vergi kodu
  • doğum tarihi
  • aile statüsü ve durumu
  • banka hesabı bilgileri (görüşmeye katılmanız için size belirli masrafları geri ödemeyi kabul edersek veya size bir iş teklif edilirse ve siz bunu kabul ederseniz)
  • fotoğraflar ve video kayıtları
  • sistem kullanıcı bilgileri
  • PMI bilgi sistemlerini kullanımınızın otomatik kayıtları
  • PMI bağlı kuruluşlarının işlettiği bilgi sistemlerini kullanırken bize verilen bilgiler
  • ofislerimize ve etkinliklerimize yaptığınız ziyaretler hakkındaki bilgiler

Ayrıca, aşağıdaki bilgileriniz gibi hakkınızda özel bilgi kategorileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

  • ırksal veya etnik köken (örneğin eşit fırsat izlemesi için)
  • siyasi görüşler (yalnızca bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • dini veya felsefi inançlar (örneğin makul konaklama için)
  • cinsel yönelim (örneğin eşit fırsat izlemesi için veya bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • sendika üyeliği (yalnızca bu bilgiyi gönüllü olarak paylaşırsanız)
  • herhangi bir engellilik dâhil olmak üzere sağlığınızla ilgili veriler (örneğin makul bir kolaylık sağlamak için)

Bu gibi verileri gönüllü olarak bizimle paylaşırsanız, bu bilgileri işlemek için yasal bir yükümlülüğümüz varsa ve işe alma süreciyle ilgili olarak makul bir kolaylık sağlamak için bunları işleyeceğiz.

Hakkınızdaki bilgileri hangi amaçlar için ve hangi yasal dayanak üzerinde kullanırız?

Bu bölümde kişisel bilgileri kullanma amaçlarımızı açıklıyoruz. Ancak bu küresel bir bildirimdir ve bir ülkenin yasaları bu bildirimde açıklanan belirli faaliyetleri kısıtladığı veya yasakladığı takdirde hakkınızdaki bilgileri o ülkede bu amaçlar için kullanmayacağız.

Yukarıdakilere tabi olmak üzere, hakkınızdaki bilgileri şu amaçlar için kullanırız:

  • kimlik, görev uygunluğu ve çalışma hakkı ile ilgili kontroller yapmak
  • istihdam geçmişini, nitelikleri, deneyimi ve referansları doğrulamak
  • yasanın izin vermesi durumunda aday incelemesi ve özgeçmiş taraması yapmak
  • mülakatlar, değerlendirmeler ve psikometrik profil oluşturma, son liste hazırlama, iş teklifi ve sosyal yardımlar (geçerli olan durumda) dâhil olmak üzere işe alma ve seçme gerçekleştirmek
  • kayıt tutma yükümlülükleri dâhil olmak üzere iş idaresi
  • geçerli olan durumda, mülakata katılmak için harcamaları geri ödemenin yönetilmesi
  • geçerli olan durumda, sözleşmeye dayalı olan ve olmayan belgelerin hazırlanması ve sistemlerin düzenlenmesi ve bina erişimi dâhil olmak üzere istihdam öncesi yönetim ve idare
  • işe alma sürecinin izlenmesi
  • işe alma sürecimiz, etkinliklerimiz, dijital PMI temas noktaları, PMI sistemleri ve cihazları ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) iş adaylarına sağladığı cihazlar ve bilgiler dâhil iş analizi ve iyileştirmeleri için

Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı aşağıdakilerden birisidir (“daha fazla bilgi edinin” bölümünde daha ayrıntılı olarak açıklıyoruz):

  • tabi olduğumuz yasal bir yükümlülüğe uyulması
  • bir sözleşme yapmadan önce talebiniz üzerine önlemler almak
  • bilgileri korumak için sahip olduğunuz çıkarlar tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarı
  • yukarıdakilerin hiçbirisi geçerli olmadığı zaman veya yasa gerektirdiği zaman sizin izniniz (bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz)

İlgili toplama yöntemleri ve kullanmak için yasal dayanak ile birlikte hakkınızdaki bilgileri kullanma amaçlarımız şunlardır:

Amaç

Toplama yöntemi ve İşlemenin yasal dayanağı

Düzenleyici yükümlülüklere uymak

·    kimlik ve çalışma hakkı kontrolleri

·    eşit fırsat izlemesi gibi iş gücümüzün demografik yapısını değerlendirmek

Bu bilgiler bize genellikle doğrudan sizin tarafınızdan sağlanır.

Bunları, işin bulunduğu ülkede yalnızca çalışma hakkına sahip kişiler istihdam etme ve iş gücümüzün demografik özelliklerini izleme hakkındaki yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiği için veya böyle bir yasal yükümlülük bulunmayan ülkelerde, işimizi iyi uygulama gerekliliklerine uygun şekilde yürütme konusunda, hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

Başvuru doğrulama ve aday incelemesi (yasanın izin vermesi durumunda)

·    istihdam geçmişinin, niteliklerin, deneyimin ve referansların doğrulanması

·    yasanın izin vermesi durumunda, aday incelemesi ve özgeçmiş taraması

Bu genellikle doğrudan sizin sağladığınız bilgilerin (başvurunuzun bir parçası olarak) ve işe alma sürecimizin sonraki aşamalarında referanslar ve (yasanın izin vermesi durumunda) sabıka kaydı kontrolleri gibi üçüncü taraflardan topladığımız bilgilerin bir bileşimi olacaktır.

Bunları, yalnızca uygun ve elverişli kişileri istihdam etmek konusunda yasal bir yükümlülüğe uymamız gerektiği için kullanırız veya böyle bir yasal yükümlülük bulunmayan ülkelerde, bizdeki bir göreve uygun ve elverişli olmanızı sağlama konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alma ve seçme

·    mülakatlar, kaydedilmiş videolar, değerlendirmeler, psikometrik testler dâhil olmak üzere aday işe alma ve seçme

·    başvuru formlarının ve çevrim içi değerlendirme araçlarının ve beceri testlerinin incelenmesi

·    son liste hazırlama

·    geçerli olan durumda, mülakata katılmak için bazı harcamaları geri ödemenin yönetilmesi

·    geçerli olan durumda, teklifte bulunmak ve yan yardımlar üzerinde anlaşmaya varmak

·    grup, panel ve bireysel mülakat

·    başvuruların sonucu ve ilginizi çekebilecek olan diğer fırsatlar hakkında sizi bilgilendirmek, pozisyonların duyurusunu yapmak ve ilgiyi izlemek

·    kayıt tutmak

Bunlar genellikle doğrudan sizin sağladığınız bilgilerin (işe alma sürecinde çeşitli aşamalarda) ve sizinle ilgili bilgileri bizimle paylaşmak için kullandığınız herhangi bir işe alma veya sosyal medya platformu gibi üçüncü taraflardan topladığımız bilgilerin bir bileşimi olacaktır.

Bunları, bizdeki görevler için adaylar işe alma ve seçme (görüşmeler ve değerlendirmeler yapmak dâhil), süreci yönetme ve işe alma sürecinin kayıtlarını tutma konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alma öncesi iş gücü yönetimi

·    istihdam sözleşmesinin hazırlanması, düzenlenmesi ve imzalanması gibi işe alma faaliyetleri

·    elektronik kişisel kaydın ve kişisel dosyaların oluşturulması

·    bordro kayıtları oluşturulması

·    yeni çalışan yan haklarının kaydının yapılması

·    istihdam başlangıcının yasal makamlara bildirilmesi

Bu bilgiler, işe alma sürecimizin sonraki aşamalarında ve iş teklif edilmesinin ve/veya kabul edilmesinin işlenmesi sırasında toplanır.

Bunları, gerekli istihdam belgelerinin hazırlanması ve gerekli dâhili kayıtların doldurulması konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

İşe alma sürecinin izlenmesi

·    işe alma sürecimize uyumu izlemek için kalite kontrolü ve kontroller

Bu bilgiler işe alma sürecimiz boyunca toplanır.

Bunları, işe alma sürecimize uyumu kontrol etme konusunda, hakkınızdaki bilgilerin kullanılmasını kısıtlamaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu için kullanırız.

Yukarıdaki tüm amaçlar için destek

·    hesaplarınızın yönetilmesi

·    PMI temas noktalarını kullanmanıza olanak verilmesi (örneğin, yalnız yetkili kullanıcılar için ayrılmış olan bir temas noktası bölümlerinde oturumunuzun açık kalmanıza olanak vermek, dil tercihinizi yönetmek)

·    sizin ile yazışma yapılması

·    bizimle randevularınızı yönetmek (örneğin bir mülakat veya değerlendirme ile ilgili olarak)

·    deneyimlerinizin geliştirilmesi

·    yönetim ve sorun giderme

Bunlar çoğunlukla, bize verdiğiniz bilgilerin (ad, parola (veya eşdeğeri)) ve otomatik şekilde topladığımız bilgilerin (örneğin cihazınız ile ilgili bilgiler ve çerezler ve benzer izleme teknolojileri) bir bileşimi olacaktır.

Bu bilgileri, desteklediğimiz bilgileri kullanma amacına karşılık gelen temelde kullanırız. Örneğin, bir iş aramasını veya başvurusunu desteklemek için hesabınızı yönettiğimiz zaman bu bilgileri, işimizi yürütme ve personel işe alma konusunda hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu temelinde kullanırız.

İş analizi ve iyileştirmeleri

·    işe alma sürecimizin etki düzeyini değerlendirmek

·    iş analizleri ve iyileştirmeleri (işe alma sürecimiz, etkinliklerimiz, dijital PMI temas noktalarımız ve bizim (veya bağlı kuruluşlarımızın) iş adaylarına sağladığı bilgiler için dâhil)

Bu çoğunlukla, bize sağladığınız bilgilerin, otomatik şekilde topladığımız bilgilerin ve üçüncü taraflardan elde ettiğimiz bilgilerin (yasanın izin vermesi durumunda) bir bileşimi olacaktır.

Bunu, işe alma çalışmalarımızı, süreçlerimizi, PMI temas noktalarımızı ve etkinliklerimizi analiz etme, etki düzeyini değerlendirme ve iyileştirme konusunda, hakkınızdaki bilgileri korumaktaki çıkarlarınız, haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz kılınmayan meşru bir iş çıkarımız olduğu temelinde kullanırız.

 

Hakkınızdaki bilgileri kullanımımızı yukarıdaki yasal temellerden birisine dayandırmadığımız takdirde veya yasa gerektirdiği zaman, bilgileri işlemeden önce izninizi isteyeceğiz (bu durumlar bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır). Hakkınızdaki özel bilgi kategorilerini işlemek için zaman zaman açık izninizi isteyebiliriz.

Bazı durumlarda, hakkınızdaki bilgileri yukarıda açıklanmayan yollardan kullanabiliriz. Böyle bir durumda, söz konusu kullanımı açıklayan ek bir gizlilik bildirimi sağlayacağız. Herhangi bir ek bildirimi bu bildirim ile birlikte okumanız gerekir.

Herhangi bir otomatik karar alıyor muyuz?

Bu bildirimde belirtilen konulardan herhangi biri hakkında otomatik kararlar alabiliriz (örneğin, tarama ve mülakat için son listeye kimlerin dâhil edileceği). Bunu yapmamız durumunda, kararda söz konusu olan mantık hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ile birlikte buna o zaman dikkatinizi çekeceğiz.

Bilgilerinizi kimler ile ve hangi amaçlar için paylaşırız?

Hakkınızdaki bilgileri şunlar ile paylaşabiliriz:

  • PMI bağlı kuruluşları;
  • PMI bağlı kuruluşlarına veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflar (işe alma ajansları, geçmiş taraması, çevrim içi değerlendirme sağlayıcıları ve PMI’nin aday deneyimini iyileştirme çabalarını destekleyen satıcılar gibi) ve
  • yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar (düzenleyici makamlar, devlet daireleri, geçmiş, potansiyel veya gelecekteki işverenler ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında).

Hakkınızdaki bilgileri başkaları ile yalnızca geçerli yasalara uygun olarak paylaşırız. Bu nedenle, yasa izninizi gerektirdiği zaman önce izninizi isteyeceğiz.

Diğer PMI bağlı kuruluşları ile veri paylaşımı

  • Hakkınızdaki bilgiler, PMI bağlı kuruluşları için merkezi kişisel veri işleme idaresinin yeri olan Philip Morris Products S.A. (Neuchâtel, İsviçre’de yerleşiktir) ile paylaşılacaktır. Hakkınızdaki bilgiler, PMI bağlı kuruluşları için teknoloji sağlayıcısı olarak Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (Lozan, İsviçre’de yerleşiktir) ile de paylaşılabilir. Philip Morris Products S.A. ve (erişim sahibi olduğu ölçüde) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl, bu bildirimde açıklanan tüm amaçlar için hakkınızdaki bilgileri işler.
  • Hakkınızdaki bilgiler bu bildirimde açıklanan tüm amaçlar için diğer PMI bağlı kuruluşları ile paylaşılacaktır (örneğin PMI bağlı kuruluşlarından herhangi birinde mevcut olan işlerin gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığınızı belirlemek için). İş arama platformuna bilgi yüklediğiniz zaman bunlar her PMI bağlı kuruluşuna sağlanacaktır, her PMI bağlı kuruluşu bunları kendi işe alma amaçları için işleyebilir. Bu durum, belirli bir PMI bağlı kuruluşunu belirten bir iş ilanına yanıt verdiğiniz zaman bile geçerlidir. Bu nedenle, hakkınızdaki bilgiler küresel şekilde aktarılabilir (bilgileriniz Avrupa Ekonomik Alanı içinde toplanırsa, bu durum, bilgilerinizin onun dışına aktarılabileceği anlamına gelir).

PMI bağlı kuruluşları ve kuruldukları ülkeler hakkında ayrıntılı bilgi burada mevcuttur. 

Ülkeye özgü ek noktalar

Hangi ülkede bulunduğunuza bağlı olarak daha başka bazı noktaların da farkında olmanızı isteriz.

Japonya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Japonya’da iseniz, Japon veri koruma yasaları kapsamında “ortak kullanım” temelinde, bu bildirimde açıklanan amaçlar için diğer PMI bağlı kuruluşları ile sizin hakkınızda bilgi paylaştığımızı lütfen unutmayın. Bunu yaptığımız zaman Philip Morris Japan Limited (PMJ) kişisel bilgilerinizi sorumlu bir şekilde yönetmeye devam eder ve veri paylaştığımız kişilerin de aynısını yapmasını gerekli tutarız. Ayrıca, bunlar Japonya dışında bulunduğu takdirde ilgili yasalara ve düzenlemelere uygun olarak makul önlemler alırız.

Üçüncü taraflar ile veri paylaşımı

  • Yürürlükteki yasaların izin verdiği ölçüde, hakkınızdaki bilgileri PMI iştiraklerine veya size ürünler veya hizmetler sağlayan üçüncü taraflarla paylaşabiliriz (işe alma ajansları, geçmiş taraması sağlayıcıları, çevrim içi değerlendirme sağlayıcıları, bilgi hizmetleri sağlayıcıları ve kimlik doğrulama sağlayıcıları gibi).
  • Geçerli yasanın izin verdiği ölçüde, hakkınızdaki bilgileri, yasa gerektirdiği veya izin verdiği zaman başka üçüncü taraflar ile paylaşabiliriz, örneğin: düzenleyici makamlar, devlet daireleri; kolluk kuvvetlerinden veya diğer devlet görevlilerinden gelen bir talebe yanıt olarak; fiziksel zararı veya mali kaybı önlemek için gerekli veya uygun gördüğümüz zaman veya şüphe edilen veya fiili bir yasa dışı faaliyetin soruşturulması ile bağlantılı olarak ve kurumsal yeniden yapılandırma bağlamında.
  • Sizin için yolculuk veya konaklama düzenlememiz durumunda (örneğin bir mülakata katılmak için yolculuk yapmanız gerekmesi durumunda), hakkınızdaki bilgiler seyahat acenteleri, çevrim içi rezervasyon sağlayıcıları, bilet acenteleri, havayolları, araba kiralama şirketleri, demiryolu sağlayıcıları ve oteller gibi yolculuğu ve konaklamayı düzenleyen, ulaşım veya seyahat ile ilgili hizmetler sağlayan üçüncü taraflar ile paylaşılabilir. Bu üçüncü taraflar kendi amaçları için hakkınızdaki bilgileri kullanacaktır (örneğin, size ulaşım veya konaklama sağlama yükümlülüklerini yerine getirmek için) ve hakkınızdaki bilgilerin onlar tarafından kullanımı hakkında daha fazla ayrıntı için onların gizlilik bildirimlerini kontrol etmeniz gerekir. Ayrıca, bu gibi üçüncü tarafların hakkınızdaki bilgileri işlemeleri ile ilgili olarak onlara karşı kullanılabilecek haklara sahip olabileceğinizi unutmayın.

Hakkınızdaki bilgiler nerelere gönderilebilir?

Her çok uluslu kuruluşta olduğu gibi biz de bağlı kuruluşlarımıza ve hizmet sağlayıcılarımıza küresel olarak bilgi aktarımı yaparız.  Bu nedenle, verileriniz standart faaliyetlerimizin bir parçası olarak başka ülkelere aktarılabilir.  Verilerinizi yurt dışına aktardığımız zaman verilerinize erişimi yalnızca onları görmesi gereken kişiler ile sınırlandıracağız, verilerinizi dâhili veri koruma standartlarımıza uygun şekilde işleyeceğiz, onları uygun şekilde koruyacağız ve bilgileri yalnızca geçerli veri gizliliği yasalarına uygun şekilde aktaracağız.  Veri aktarıldığı zaman alan tarafın verilerinizi gizli tutmasını, artık gerekli olmadıkları zaman onları silmesini ve bu gizlilik bildirimine uygun hareket etmesini isteyeceğiz.  Bu nedenle, hakkınızdaki bilgiler yargı bölgenizin dışına aktarılabilir.  Örneğin, Avrupa Ekonomik Alanı (“AEA”), Avrupa Birliği, Birleşik Krallık, Avustralya veya Japonya’da iseniz verileriniz başka bir ülkede işlenebilir.

Bu bildirimde açıklandığı gibi bilgi kullanırken, hakkınızdaki bilgiler, eşdeğer veri koruma standartlarına sahip olmayabilecek bir ülkeye veya bölgeye aktarmak dâhil olmak üzere toplandığı ülkenin veya bölgenin gerek içinde gerek dışında aktarılabilir.

Örneğin biz ve AB ve AEA içindeki diğer PMI bağlı kuruluşları, kişisel bilgileri AB ve AEA dışındaki PMI bağlı kuruluşlarına veya hizmet sağlayıcılarına aktarabilir. Bu gibi her durumda, aktarma:

  • Avrupa Komisyonu yeterlilik kararı temelinde olacaktır;
  • örneğin AB Standart Sözleşme Maddeleri veya bağlayıcı kurumsal kurallar gibi uygun koruma önlemlerine tabi olacaktır veya
  • • sizin izniniz ile olacak veya sizin ile bizim aramızdaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi (veya talebiniz üzerine alınan sözleşme öncesi önlemlerin uygulanması) için veya örneğin yolculuk düzenlemeleri ile ilgili olarak bizim ile üçüncü bir taraf arasında sizin menfaatinize bir sözleşmenin yapılması veya yerine getirilmesi için gereken şekilde olacaktır.

Birleşik Krallık’tan yapılan aktarımlar için, Birleşik Krallık Genel Veri Koruma Düzenlemesine ve Bilgi Komiserliği’nin rehberliğine uygun şekilde olacaktır. 

Her durumda, geçerli veri koruma yasalarına uygun olarak bu ülkelerde veya bölgelerde kişisel bilgilerin korunması için uygun güvenlik önlemleri uygulanacaktır.

Hizmet sağlayıcılarımız başta AEA, İsviçre, ABD, Kanada, Hindistan, Filipinler, Endonezya ve Avustralya olmak üzere dünyanın çeşitli yerlerindeki birçok ülkede bulunmaktadır.

Hakkınızdaki bilgileri nasıl koruruz?

Elimizde bulundurduğumuz kişisel bilgileri yetkisiz şekilde açıklama, kullanma, değiştirme veya imha etmeye karşı korumak için uygun teknik ve kurumsal önlemler uyguluyoruz. Uygun olduğu zaman, sağladığınız bilgilerin güvenliğini sağlamaya yardımcı olabilecek şifreleme ve başka teknolojiler kullanırız. Hizmet sağlayıcılarımızın da eşdeğer veri gizliliği ve güvenliği gerekliliklerine uymasını gerekli tutarız.

Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?

Hakkınızdaki bilgileri, dâhili veri saklama standartlarımıza uygun olarak, bilgilerin toplanma amaçlarını yerine getirmek için gerekli olan süre boyunca saklayacağız. Bunun ardından sileceğiz. Bu süre, bilgilerin toplanmış olduğu amaçlara bağlı olarak değişecektir. Bazı durumlarda, bilgileri silmemizi isteme hakkınız olduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca bazen, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için, yasa gereği olarak bilgileri ya belirli bir en kısa süre boyunca saklamak ya da belirli bir en uzun süreden sonra onları silmek için yasal yükümlülüklere tabiyiz.

Çoğunlukla, verileri aşağıdaki tabloda açıklanan kıstaslar temelinde saklarız. Bu süreler yasal yükümlülükler ile, örneğin vergi ve muhasebe amaçları için bilgileri ya belirlenmiş bir en kısa süre boyunca saklama ya da belirli bir en uzun süreden sonra bunları silme yükümlülüğü ile çeliştiği takdirde, onun yerine bu belirlenmiş süreleri uygularız:

Tür

Açıklama/tipik saklama kıstasları

·    işe alma süreci verileri

Bizde bir işe başvurursanız başvurunuzun kaydını tutacağız ve ilişkimiz ile ilgili olduğu sürece, örneğin işe alma sürecinde, ilginizi çekebilecek olan diğer fırsatları size belirtmek için ve başvurunuz başarılı olursa bizdeki istihdamınız sırasında bunu saklayacağız.

Tipik olarak, hakkınızdaki bilgiler işe alma platformunda en son oturum açtığınız tarihten itibaren 12 aya kadar saklanır. En az olarak, işe alma sürecinden kaynaklanan bir iddia ileri sürülebilecek olan yasal süre boyunca işe alma sürecinin kayıtlarını tutarız. Belirli iş türlerine başvurursanız ve bu işin bulunduğu ülkede izin veriliyorsa veya gerekli tutuluyorsa, hakkınızdaki bilgileri daha uzun süre saklayabiliriz.

İşe alma süreciyle ilgili diğer kayıtlar (örneğin değerlendirme sonuçları ve geçmiş kontrolleri) daha kalıcı kayıtlar yapılıncaya kadar (örneğin değerlendirmenin veya geçmiş kontrolünün sonucunun kaydı) kısa bir süre boyunca saklanır.

·    ziyaretçi kayıtları

Binalarımızı ziyaret etmeniz hâlinde ziyaretçi kayıtları çoğunlukla yalnız birkaç aylık bir süre için saklanır.

·    CCTV

Binalarımızı ziyaret etmeniz hâlinde, CCTV kayıtları çoğunlukla yalnız birkaç günlük bir süre için saklanır.

·    sistem denetimi ve sahtecilik önleme

Sistem denetim günlükleri çoğunlukla sistem kurtarma için 6 aya kadar ve sahteciliği önlemek için 10 yıla kadar bir süre boyunca saklanır.

·    iş analizi

İş analizi verileri çoğunlukla PMI temas noktalarını kullandığınız zaman otomatik olarak toplanır ve kısa bir süre sonra anonimleştirilmiş duruma/toplu duruma getirilir.

Hangi haklara ve seçeneklere sahipsiniz?

Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili olarak aşağıdaki hakların bir bölümüne veya tamamına sahip olabilirsiniz:

  • size bunlara erişim sağlamamızı istemek;
  • bunları düzeltmemizi, güncellememizi veya silmemizi istemek;
  • belirli durumlarda bunları kullanmamızı kısıtlamamızı istemek;
  • belirli durumlarda bunları kullanmamıza itiraz etmek;
  • bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek;
  • belirli durumlarda veri taşınabilirliği ve
  • ülkenizdeki denetim makamına (var ise) şikâyette bulunmak.

Bu hakları kullanmanız için size “abonelikten çık” bağlantıları veya people.culture@pmi.com adresi ile iletişime geçmek veya bu bildirimin sonundaki “sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?” paragrafındaki iletişim bilgilerini kullanmak gibi kolay yollar sunuyoruz.

Sahip olduğunuz haklar ülkenizin yasalarına bağlıdır. Birleşik Krallık, Avrupa Birliği, AEA içinde olmanız hâlinde aşağıdaki tabloda belirtilen haklara sahip olacaksınız. Başka bir yerde olmanız halinde daha fazla bilgi edinmek için bizim ile iletişim kurabilirsiniz (bu bildirimin sonundaki “sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?” paragrafına bakın).

Hakkınızda elimizde bulunan bilgiler ile ilgili hak

Daha fazla ayrıntı (not: tüm bu haklar için belirli yasal sınırlar geçerlidir)

·    size bunlara erişim sağlamamızı istemek

Bu, şunun teyididir:

·    hakkınızda bilgi işleyip işlemediğimiz;

·    adımız ve iletişim bilgilerimiz;

·    işlemenin amacı;

·    söz konusu olan bilgi kategorileri;

·    bilgileri paylaştığımız kişilerin kategorileri ve bir kişinin Birleşik Krallık/Avrupa Birliği/AEA dışında olduğu ve Avrupa Komisyonu yeterlilik kararından yararlanmadığı durumlarda bilgileri korumak için uygun koruma önlemleri;

·    bilgileri sizden toplamamış olmamız durumunda, (eğer bizde var ise) bilgilerin kaynağı;

·    (bunu yaptığımız ölçüde ve dikkatinizin çekilmiş olacağı şekilde) sizin ile ilgili yasal etkiler oluşturan veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkileyen şekilde profil çıkarma dâhil olmak üzere otomatik karar verme sürecinin varlığı ve söz konusu olan mantık hakkında bilgi ve ayrıca hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ve

·    bilgileri saklayacağımız süreyi belirleme kıstasları.

Talebiniz üzerine, kullandığımız sizin ile ilgili bilgilerin kopyasını size vereceğiz (bunun başkalarının haklarını ve özgürlüklerini etkilememesi koşulu ile).

·    bunları düzeltmemizi veya güncellememizi istemek

Bu, elimizdeki bilgilerin yanlış veya eksik olması durumunda geçerlidir.

·    bunları silmemizi istemek ve bazı durumlarda bu hakkın bir uzantısı olarak unutulma hakkı

Bu, şu durumda geçerlidir:

·    elimizde bulunan bilgilerin, onları kullanma amaçlarımız ile ilgili olarak artık gerekli olmaması;

·    bilgileri sizin izninize dayanarak kullanmamız ve sizin izninizi geri çekmeniz (bu durumda, hakkınızdaki tüm bilgileri silmemizi istediğinizi söylemediğiniz sürece, sizin ile tekrar iletişime geçmemeyi unutmayız ve silmemizi istediğiniz durumda isteklerinize saygı göstereceğiz);

·    bu bilgileri meşru çıkar temelinde kullanmamız ve sizin itirazınız üzerine, bunları kullanmaya devam etmekte geçersiz kılıcı bir çıkara sahip olmadığımızı anlamamız;

·    bilginin yasa dışı olarak elde edilmiş veya kullanılmış olması veya

·    yasal bir yükümlülüğe uymak için.

·    bunları işlememizi kısıtlamamızı istemek

Şunları yapmanız halinde bu hak durumunuzu incelememiz sırasında geçici olarak geçerlidir:

·    kullandığımız bilgilerin doğruluğuna itiraz etmek veya

·    meşru çıkar temelinde bilgileri kullanmamıza itiraz etmiş olmak

(bu gibi durumlarda hakkınızı kullanmanız halinde bilgileri tekrar kullanmadan önce size haber vereceğiz).

Bu hak şu durumlarda da geçerlidir:

·    kullanımımızın yasa dışı olması ve verilerin silinmesine karşı çıkmanız veya

·    verilere artık bizim ihtiyacımız olmaması ancak sizin bir dava açmak için verilere ihtiyacınız olması.

·    bunları işlememize itiraz etmek

Hakkınızdaki bilgileri meşru çıkarlar temelinde kullanırsak, özel durumunuzun açıklamasını yaparak onları bu amaçlar için kullanmamıza itiraz edebilirsiniz ve biz de itirazınızı inceleyeceğiz.

·    bunları kullanmamıza verdiğiniz izni geri çekmek

Hakkınızdaki bilgileri kullanmamızın yasal dayanağı izin ise bu geçerlidir. Bu durumlar bağlam sayesinde anlaşılır durumda olacaktır.

·    bazı otomatik kararlara itiraz etmek

İşe alma sürecimizin bir parçası olarak, yalnızca otomatik işlemeye dayalı bir karar alırsak ve bu karar sizinle ilgili yasal etkilere yol açarsa veya sizi benzer şekilde önemli ölçüde etkilerse (örneğin, karar temelinde mülakata davet edilmezseniz), karara itiraz etme, bu kararın bir insan tarafından incelenmesini sağlamamızı talep etme ve kendi bakış açınızı ifade etme hakkına sahipsiniz.

Bu hak şu durumlarda geçerli değildir:

(i)    karara önceden izin vermiş olmanız;

(ii)   sizinle ilgili bilgilerin kullanılmasının sizinle bizim aramızda bir sözleşme yapmak veya sözleşmeyi yerine getirmek için gerekli olması veya

(iii)  yasa tarafından yetki verilmiş olması.

Yukarıda belirtildiği gibi, kararda söz konusu olan mantık hakkındaki bilgiler ve hakkınızdaki bilgilerin bu şekilde kullanılmasının sizin için önemi ve öngörülen sonuçları ile birlikte bu kararlara o zaman dikkatinizi çekeceğiz.

·    veri taşınabilirliği için

Şu durumda:

(i)  bize veri sağlamış olmanız ve

(ii) bizim bu verileri, otomatik yollardan ve sizin izninize dayanarak veya size karşı sözleşme yükümlülüklerimizi yerine getirmek için kullanmamız,

bu durumda bu verileri bizden yaygın olarak kullanılan bir biçim içinde geri alma hakkınız ve teknik bakımdan bizim için olanaklı olduğu takdirde verileri başka birisine iletmemizi talep etme hakkınız vardır.

·    ülkenizdeki denetim makamına şikâyette bulunmak

Herhangi bir şikâyetiniz olması durumunda bunu sizin için doğrudan çözümleme fırsatını memnuniyetle karşılayacağız.  Bir denetim makamı ile iletişime geçmeden önce lütfen bu bildirimin başında bağlantısı verilen iletişim bilgileri aracılığı ile bizim ile iletişime geçmeyi düşünün.

Bir denetleme makamı ile iletişime geçmek isterseniz ayrıntılar aşağıdaki gibidir:

·     Avrupa Birliği veya Avrupa Ekonomik Alanı için, Europa web sitesinde belirtilen yerel makamınız ile bu bağlantı üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Yargı bölgenizin denetim makamının kim olduğundan emin olmamanız halinde lütfen bu sayfanın üst tarafında bağlantı verilen bilgileri kullanarak bizim ile iletişime geçin.

·     Birleşik Krallık için, bu bağlantıyı kullanarak Bilgi Komiserliği ile iletişime geçebilirsiniz.

·     Diğer ülkeler için lütfen ülkenizin yetkili makamının web sitesine başvurun.

Yargı bölgenizin denetim makamının kim olduğundan emin olmamanız halinde lütfen bu sayfanın üst tarafında bağlantı verilen bilgileri kullanarak bizim ile iletişime geçin.

 

Ülkeye özgü ek noktalar

Bulunduğunuz ülkeye göre bazı ek haklarınız olabilir.

Fransa’da iseniz, ölümünüz durumunda hakkınızda tuttuğumuz bilgiler bakımından bize talimat verme hakkınız vardır (özellikle bunları saklamamız veya silmemiz bakımından ve başkalarının bunları görme hakkı olup olmadığı bakımından). Şunları yapabilirsiniz:

  • Fransız veri koruma denetleme makamında (“CNIL” olarak adlandırılır) tescil edilmiş bir dijital hizmet sağlayıcısına genel talimatlar vermek (bu talimatlar hakkınızdaki bilgilerin tüm kullanımları için geçerlidir) veya
  • bize, hakkınızdaki bilgileri yalnız bizim kullanmamız için geçerli olan özel talimatlar vermek.

Talimatlarınız, sizin hakkınızdaki bilgileri üçüncü bir tarafa aktarmamızı gerektirebilir (ancak bu bilgiler başkaları hakkında bilgiler içerdiği takdirde onların da gizlilik haklarına saygı gösterme yükümlülüğümüz, talimatlarınıza harfiyen uyamayacağımız anlamına gelebilir). Talimatlarınıza uyulmasını sağlamaktan sorumlu olacak bir üçüncü taraf atayabilirsiniz. Bu şekilde bir üçüncü taraf atamazsanız, halefleriniz ölümünüzden sonra hakkınızdaki bilgiler üzerindeki haklarınızı şunlar için kullanma hakkına sahip olacaktır (talimatlarınızda aksini belirtmediğiniz sürece):

  • terekenizi yönetmek için (bu durumda, halefleriniz, haleflerinize aktarılabilecek bir aile hatırası olarak kabul edilebilecek olan her türlü dijital mal veya veri dâhil olmak üzere, terekenizi yönetmek için yararlı olabilecek bilgileri belirlemek ve elde etmek için hakkınızdaki bilgilere erişebilecektir) ve
  • hakkınızdaki bilgileri kullanan tarafların ölümünüzü dikkate almasını sağlamak için (hesabınızı kapatmak ve hakkınızdaki bilgilerin kullanımını kısıtlamak veya onları güncellemek gibi).

Talimatlarınızı herhangi bir zamanda değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz. Ölümünüz durumunda hakkınızdaki bilgilerin işlenmesi hakkında daha fazla bilgi için 6 Ocak 1978 tarihli 78-17 sayılı değişik yasanın 84 ila 86 sayılı Maddelerine bakın. Öldüğünüzde, olağan şekilde, hesabınızı kullanmayı bırakacaksınız ve hakkınızdaki bilgileri saklama politikalarımıza uygun olarak sileceğiz (ayrıntılar için “Hakkınızdaki bilgiler ne süre saklanacaktır?” paragrafına bakın).

Avustralya’da iseniz daha fazla bilgi edinin…

Avustralya’da iseniz aşağıdaki ek bilgiler sizin için geçerlidir:

  • bize kişisel bilgilerinizi sağlamamanız hâlinde talep ettiğiniz bilgileri veya hizmetleri (geçerli olan şekilde) size sağlayamayabiliriz veya istihdam veya sözleşmeli bir görev için başvurunuzu dikkate almayabiliriz ve
  • Gizlilik Politikamız (https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage adresinde bulunmaktadır) şunları açıklamaktadır: (i) hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilere nasıl erişebileceğiniz ve bunları nasıl düzeltebileceğiniz; (ii) kişisel bilgilerinizi ele alışımız hakkında nasıl şikayette bulunabileceğiniz ve (iii) herhangi bir şikayeti nasıl ele alacağımız.

Sorular için kimin ile iletişime geçmeniz gerekir?

Herhangi bir sorunuz olması veya haklarınızdan herhangi birini kullanmak istemeniz durumunda şunu yapabilirsiniz:

  • • bizimle people.culture@pmi.com adresinden iletişime geçmek veya
  • • iletişim bilgilerini burada bulabileceğiniz ilgili PMI bağlı kuruluşunun veri koruma yetkilisi (varsa) ile iletişime geçmek.

İletişim bilgileri ayrıca bir PMI bağlı kuruluşunun size gönderdiği her türlü iletişimde de verilecektir.

Ülkenizde bir veri koruma makamı varsa herhangi bir soru veya endişe hakkında onun ile iletişim kurma hakkınız vardır. İlgili PMI bağlı kuruluşunun sorularınızı veya endişelerinizi çözümleyememesi durumunda ulusal bir mahkemeden adli çözüm talep etme hakkınız da olabilir.

Bu bildirimdeki değişiklikler

Bu bildirimi (ve herhangi bir ek gizlilik bildirimini) zaman zaman güncelleyebiliriz. Yasa gerektirdiği zaman değişiklikleri size bildireceğiz; ayrıca, yasa gerektirdiği zaman değişiklikler için de izninizi alacağız.

Son değişiklik 30 Aralık 2022. Bu bildirimin önceki sürümlerini burada bulabilirsiniz.