Kdo smo?
Smo član korporacije Philip Morris International. Naši podatki (ime, naslov itd.) so vam bili ločeno posredovani že v času zbiranja (ali potrditve) podatkov o vas, npr. v obvestilu na aplikaciji ali na spletni strani ali v elektronskem sporočilu s povezavo do tega obvestila.
Kako zbiramo podatke o vas?
Podatke o vas lahko zbiramo na različne načine.
- Podatke nam lahko neposredno posredujete prav vi (npr. ko ustvarite račun, ustvarite profil kandidata, se prijavite na delovno mesto, se udeležite razgovora, izpolnite test/ocenjevanje, ko nam pošljete e-sporočilo oz. ko nas pokličete).
- Podatke lahko zberemo avtomatizirano (npr. ko uporabite PMI-jeve aplikacije ali spletno stran).
- Podatke lahko pridobimo od tretjih oseb (npr. od kadrovskih agencij, posrednikov referenc (kadar je dovoljeno z zakonom), subjektov, ki se ukvarjajo s preverjanjem preteklosti in iz javno dostopnih virov kot so spletne strani podjetij, iskanje po spletu ali na platformah družbenih medijev kot je Linkedin).
V tem obvestilu so vsi načini, na katere ste z nami v stiku, poimenovani »PMI-jeve kontaktne točke«. PMI-jeve kontaktne točke vključujejo tako fizične točke (npr. pisarne, prodajalne in dogodki) kot tudi digitalne točke (npr. aplikacije in spletne strani).
Kakšne podatke o vas zbiramo oz. ustvarjamo?
Zbiramo lahko več vrst podatkov o vas:
- podatke, ki so potrebni za vzdrževanje in upravljanje našega razmerja z vami in za naše poslovanje, kar tudi vključuje naše izpolnjevanje pravnih in regulativnih obveznosti (npr. preverjanje vaše identitete, vaše pravice do dela, podrobnosti v prijavi in, kadar je dovoljeno z zakonom, vaše primernosti za delo z uporabo preverjanja preteklosti),
- podatke, ki nam jih posredujete v svojem profilu kandidata, prijavi na delovno mesto, vlogah ali anketah,
- podatke, ki so potrebni za ocenjevanje vaše upravičenosti do vloge ali uvrstitve v ožji izbor in med izbrane kandidate,
- podatke o vaših obiskih naših pisarn in o prisotnosti na dogodkih,
- kjer je ustrezno, podatke, potrebne da vam ponudimo delo in da vas sprejmemo na delo (kot so izdelava ponudbe, sestava pogodbe o zaposlitvi, posredovanje informacij o ugodnostih in zagotovitev dostopa do sistemov),
- podatke, zbrane v okviru našega spremljanja postopka izbire,
- podatke, ki nam jih posredujete v telefonskih pogovorih, kadar nas pokličete ali po e-pošti, ki nam jo pošljete,
- podatke o vaših preferencah, interesih in poklicnih željah,
- podatke, zbrane v okviru naše poslovne analitike in izboljšav.
Za kakšne namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?
V tem poglavju opisujemo namene, za katere uporabljamo osebne podatke. Vendar pa je to obvestilo globalno in kjer nacionalna zakonodaja omejuje ali prepoveduje dejavnosti, ki so navedene v tem obvestilu, vaših podatkov za take dejavnosti v tisti državi ne bomo uporabljali.
Ob upoštevanju zgoraj navedenega uporabljamo podatke o vas za naslednje namene:
- zaradi preverjanje vaše identitete, upravičenosti do vloge in pravice do dela,
- zaradi preverjanja preteklih zaposlitev, kvalifikacij, izkušenj in referenc,
- kadar je dovoljeno z zakonom, za izvajanje varnostnega preverjanja in preverjanja preteklosti kandidata,
- za izvedbo postopka izbire in zaposlovanja, vključno z razgovori, ocenjevanjem in psihometričnim profiliranjem, uvrščanjem v ožji izbor, ponudbo dela in ugodnosti (kadar je ustrezno),
- poslovno administracijo, vključno z obveznostmi na področju evidenc,
- kadar je ustrezno, za potrebe administracije in vodenja pred nastopom zaposlitve, vključno s pripravo pogodbene in nepogodbene dokumentacije ter priprave sistemov in dostopa v stavbe,
- zaradi spremljanja postopka izbire.
Pravna podlaga za našo uporabo podatkov o vas je ena od naslednjih (kar je natančneje obrazloženo v poglavju »Izvedite več«):
- skladnost z zakonskimi obveznostmi, ki veljajo za nas;
- izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe;
- zakoniti interesi, nad katerimi ne prevladajo vaši interesi varovanja podatkov;
- če nič od zgoraj navedenega ne velja, vaša privolitev (za kar vas bomo prosili pred obdelavo podatkov).
Ali sprejemamo kakšne odločitve avtomatizirano?
O katerihkoli zadevah, navedenih v tem obvestilu, lahko sprejemamo avtomatizirane odločitve (npr. o tem, koga vključiti v ožji izbor za razgovor). Če to izvajamo, vas bomo takrat na to opozorili ter vam posredovali informacije o logiki, na kateri bo odločitev temeljila kot tudi o pomenu in predvidenih posledicah za vas v primeru takšne uporabe vaših podatkov.
S kom izmenjujemo vaše podatke in za kakšen namen?
Vaše podatke lahko izmenjujemo s/z:
- PMI povezanimi družbami;
- tretjimi osebami, ki s PMI povezanim družbam ali vam nudijo izdelke ali storitve (npr. kadrovske agencije,ponudniki preverjanja preteklosti in ponudniki spletnega ocenjevanja); in
- drugimi tretjimi osebami, kjer zakonodaja to dopušča ali zahteva (npr. regulativni organi; vladni oddelki; pretekli, potencialni oz. bodoči delodajalci; in v kontekstu organizacijskega prestrukturiranja).
Kam se vaši podatki lahko pošljejo?
Tako kot v vsaki mednarodni organizaciji tudi s PMI povezane družbe podatke pošiljajo po vsem svetu. Ko naložite podatke v platformo za iskanje delovnih mest, so ti podatki na voljo vsem s PMI povezanim družbam in vsaka jih lahko obdeluje za svoje lastne namene zaposlovanja. To se zgodi tudi, kadar se odzovete na objavljeno delovno mesto, ki se sklicuje na določeno s PMI povezano družbo. Zato se podatki o vas lahko prenašajo globalno (če se vaši podatki zberejo v okviru Evropskega gospodarskega prostora, to pomeni, da se lahko iznesejo izven njega).
Kako varujemo vaše podatke?
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje osebnih podatkov, ki jih hranimo, zato da jih zaščitimo pred nepooblaščenim razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem. Kjer je to primerno, uporabljamo šifriranje podatkov in druge tehnologije, s katerimi varujemo osebne podatke, ki ste jih posredovali. Prav tako od naših izvajalcev storitev zahtevamo, da delujejo skladno s strogimi zahtevami glede zasebnosti in varovanja osebnih podatkov.
Kako dolgo se vaši podatki hranijo?
Vaše podatke bomo hranili, dokler ne izpolnimo namena, za katerega so bili zbrani. Nato jih bomo izbrisali. Dolžina obdobja hrambe podatkov je odvisna od namena, za katerega so bili zbrani. V nekaterih okoliščinah imate pravico zahtevati izbris podatkov. Včasih pa smo tudi pravno zavezani k hrambi podatkov, npr. za davčne in računovodske namene.
Kakšne pravice in možnosti imate?
Upravičeni ste lahko do nekaterih ali vseh spodnjih pravic v povezavi z vašimi podatki, ki jih hranimo:
- zahtevate lahko dostop do podatkov;
- zahtevate lahko, da podatke popravimo, posodobimo ali izbrišemo;
- zahtevate lahko, da v določenih okoliščinah omejimo njihovo uporabo;
- ugovarjate lahko naši uporabi podatkov (velja v določenih okoliščinah);
- prekličete lahko svojo privolitev za našo uporabo podatkov;
- prenosljivost podatkov (velja v določenih okoliščinah);
- prepoveste lahko uporabo podatkov za neposredno trženje; in
- vložite pritožbo nadzornemu organu v vaši državi (če le-ta obstaja).
Nudimo vam preproste načine uveljavljanja teh pravic, kot npr. povezave za odjavo ali kontaktiranje people.culture@pmi.com oz. uporabo kontaktov v točki »Na koga se lahko obrnete glede vprašanj?« na koncu tega obvestila.
Dodatne točke, ki veljajo za določene države
V določenih državah imate lahko nekatere dodatne pravice.
Na koga se lahko obrnete glede vprašanj?
Če imate kakršno koli vprašanje oz. če želite uveljaviti svoje pravice, lahko stopite z nami v stik preko people.culture@pmi.com ali se lahko obrnete na upravljavca osebnih podatkov posamezne PMI povezane družbe (če ga ima), katerega kontaktne podatke najdete tukaj. Kontaktni podatki bodo prav tako posredovani v korespondenci, ki vam jo pošilja s PMI povezana družba.
Če ima vaša država organ za varstvo podatkov, imate pravico kontaktirati z njim glede kakršnega koli vprašanja ali pomisleka. Če ustrezna s PMI povezana družba ne more rešiti vašega vprašanja ali pomisleka, imate pravico do sodnega postopka pred nacionalnim sodiščem.
Spremembe tega obvestila
To obvestilo lahko občasno posodobimo (kot tudi vsako dodatno obvestilo o zasebnosti). O spremembah bomo obveščali tam, kjer smo dolžni na podlagi zakona.
Nazadnje spremenjeno 22. maja 2018.