- English - Slovenia - Slovenščina - Kandidati

Kdo smo?
Kako zbiramo podatke o vas?
Katere podatke o vas zbiramo?
Za katere namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?
Ali sprejemamo kakršne koli avtomatizirane odločitve?
S kom delimo vaše podatke in za katere namene?
Kam se lahko pošljejo podatki o vas?
Kako varujemo podatke o vas?
Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?
Katere pravice in možnosti imate?
Dodatne točke za posamezne države
Na koga se morate obrniti z vprašanji?
Spremembe tega obvestila

Kdo smo?

Smo član skupine podjetij Philip Morris International. Vsi člani skupine so navedeni tukaj, skupaj s točkami za stik pooblaščenih oseb za varstvo podatkov, kjer je ustrezno. Uporabite te podatke, če želite stopiti v stik z nami. Naši podatki (ime, naslov itd.) vam bodo posredovani ločeno v času (oziroma za potrditev) zbiranja podatkov o vas, denimo v obvestilu o aplikaciji ali spletnem mestu oziroma v e-poštnem sporočilu, ki vsebuje povezavo do tega obvestila.

  • Philip Morris International ali PMI je skupina Philip Morris International, vodilna mednarodna skupina tobačnih podjetij. Sestavlja jo več podjetij oz. „povezanih podjetij PMI“.
  • Povezana podjetja PMI: Vsak član skupine podjetij Philip Morris International je „povezano podjetje PMI“. Izraz „mi“ (oziroma „nas“ ali „naš“) se nanaša na vsako povezano podjetje PMI: ko ustvarite profil kandidata ali se prijavite za delovno mesto, posredujete podatke o vas vsakemu povezanemu podjetju PMI, vsako povezano podjetje PMI pa lahko obdeluje podatke o vas za svoje namene zaposlovanja. To velja tudi, kadar se odzovete na objavo prostega delovnega mesta, v kateri je omenjeno določeno povezano podjetje PMI ali država/ozemlje.

Kako zbiramo podatke o vas?

Podatke o vas lahko zbiramo na različne načine.

  • Podatke nam lahko posredujete neposredno (npr. ko ustvarite račun, ustvarite profil kandidata, se prijavite za delovno mesto, se udeležite razgovora, opravite preizkus/ocenjevanje, pošljete e-poštno sporočilo ali nas pokličete).
  • Podatke lahko pridobimo samodejno, ko uporabljate naše sisteme ali ko komuniciramo z vami (npr. ko uporabite aplikacijo ali spletno stran PMI oziroma ko uporabljamo tehnologije, da ugotovimo, kdaj prejmete ali odprete e-poštna sporočila ali prejmete SMS sporočila).
  • Podatke lahko pridobimo tudi od tretjih oseb (npr. od agencij za zaposlovanje, ponudnikov referenc (kjer to dovoljuje zakonodaja), izvajalcev preverjanja preteklosti in javno razpoložljivih virov, kot so spletna mesta podjetij, internetna iskanja ali platforme družbenih medijev, kot je LinkedIn).

V tem obvestilu vse načine, na katere ste v stiku z nami, imenujemo „stične točke PMI”. Stične točke PMI vključujejo tako fizične (denimo poslovalnice, prodajalne in dogodke) kot tudi digitalne stične točke (denimo aplikacije in spletna mesta).

Zbiramo lahko podatke, ki nam jih posredujete neposredno. Običajno se to zgodi, ko:

  • se prijavite za vpis v naše zbirke podatkov (to je lahko denimo osebno, prek aplikacije ali po spletu, ko ustvarite račun in profil kandidata),
  • nam pošljete prijavo za delovno mesto in spremne podatke,
  • se udeležite razgovora,
  • opravite preizkus/ocenjevanje,
  • posredujete podatke o sprejemu delovnega mesta, preverjanju preteklosti in uvajanju (kjer je primerno),
  • prenesete ali uporabite digitalno stično točko (npr. aplikacijo ali spletno mesto),
  • stopite v stik z nami prek stične točke PMI ali po e-pošti, družbenih medijih ali telefonu,
  • se prijavite za prejemanje sporočil za javnost, e-poštnih opomnikov ali novosti o delovnih mestih,
  • sodelujete v anketah ali (kjer to dovoljuje zakonodaja) nagradnih igrah ali promocijah ali
  • se udeležite dogodka, ki ga organizira povezano podjetje PMI.

Podatke lahko zbiramo iz elektronske naprave, če se odločite, da nam boste pošiljali podatke. Ti se lahko delijo z nami po neposredni internetni povezavi ali prek ene od naših aplikacij, ki jih lahko prenesete.

Podatke o vas lahko zbiramo samodejno. Običajno se to zgodi, ko:

  • obiščete naše poslovalnice (npr. prek videoposnetkov (videonadzorni sistem CCTV) in dnevnikov vstopov v objekte),
  • opravite spletne preizkuse spretnosti in sposobnosti (vključno s spletnim in video snemanjem),
  • se udeležite dogodka, ki ga je organiziralo povezano podjetje PMI (npr. prek senzorjev na dogodku, ki se povezujejo z mobilno tehnologijo),
  • uporabljate sisteme PMI ali naprave, izdane s strani PMI, kot je prenosni računalnik,
  • komunicirate z nami (denimo prek stične točke PMI, e-pošte ali platform družbenih medijev),
  • uporabljate stične točke PMI (npr. kot so piškotki in spletni svetilniki/piksli) ali
  • javno objavljate na platformah družbenih medijev, ki jim sledimo (tako da lahko denimo razumemo javno mnenje).

Kot je omenjeno zgoraj, lahko zbiramo podatke o vas samodejno prek uporabe piškotkov in podobnih tehnologij sledenja (kot so spletni svetilniki/piksli), ki jih prejmete, ko obiščete digitalne stične točke PMI ali dobite e-poštno elektronsko sporočilo od nas. Posamezni piškotki in drugi mehanizmi, ki se uporabijo, so odvisni od posamezne stične točke PMI. Če želite izvedeti več o teh mehanizmih, ki se uporabljajo na stični točki PMI, vključno s tem, kako lahko sprejmete ali zavrnete piškotke, glejte informacije, ki so dane na voljo na tej stični točki ali prek nje. Ti mehanizmi lahko vključujejo analitične točke Google (glejte https://policies.google.com/technologies/partner-sites )

 

Kjer to dovoljuje zakonodaja, lahko podatke o vas pridobimo od tretjih oseb. To lahko vključuje:

  • podatke agencij za zaposlovanje,
  • podatke, ki si jih delijo povezana podjetja PMI,
  • podatke s spletnih mestih družbenih medijev tretjih oseb (npr. če se odločite poenostaviti vaš postopek prijave v zaposlitveno platformo, da omogočite neposreden dostop, ko se vpišete v vaš račun družbenih medijev tretjih oseb, kot sta Gmail ali Yahoo!, ali če želite naložiti podatke v platformo (npr. iz LinkedIn), namesto ročnega izpolnjevanja prijavnice) in
  • podatke javno razpoložljivih profilov (kot so vaše izkušnje, spretnosti in interesi) na spletnih mestih družbenih medijev tretjih oseb (kot je LinkedIn).

Podatke lahko prav tako zbiramo v drugih okvirih, ki vam morajo biti jasno sporočeni.

Katere podatke o vas zbiramo?

Zbiramo lahko različne vrste podatkov o vas:

  • podatke, potrebne za upravljanje in vodenje našega odnosa z vami (kar vključuje povračilo določenih stroškov za udeležbo na razgovoru, če se s tem strinjamo) in za naše poslovanje, vključno za namen izpolnjevanja naših zakonskih in regulativnih obveznosti (npr. preverjanje vaše identitete, vaše pravice do dela, podatkov v prijavi in, kjer to dovoljuje zakonodaja, vaše primernosti za delovno mesto s preverjanjem preteklosti),
  • podatke, ki nam jih posredujete v vašem profilu kandidata, prijavi za delovno mesto, obrazcih ali anketah,
  • podatke, potrebne za presojo vašega izpolnjevanja pogojev za vlogo, zoženje nabora kandidatov in njihovo izbiro,
  • podatke o vaših obiskih naših poslovalnic in udeležbi na dogodkih,
  • podatke, ki so potrebni, da vam ponudimo delovno mesto in vas uvedemo, kjer je primerno (npr. izdaja ponudbe, priprava pogodbe o zaposlitvi, posredovanje podatkov o ugodnostih in ureditev dostopa do sistemov),
  • podatke, zbrane v okviru našega spremljanja in stalnega izboljševanja zaposlitvenega postopka,
  • podatki, ki nam jih posredujete, ko nas kličete ali nam pišete po e-pošti,
  • podatke o vašem osebnem okusu, interesih in kariernih željah (kar vključuje podatke, o katerih lahko sklepamo iz drugih podatkov, denimo iz statističnih podatkov),
  • podatke, zbrane v okviru poslovne analitike in izboljšav,
  • statistične podatke o vas (denimo statistične podatke o ljudeh na določenih geografskih območjih).

Podatki, ki jih zbiramo neposredno od vas, bodo jasno razvidni iz okoliščin, v katerih jih posredujete. Na primer:

  • med prijavnim in zaposlitvenim postopkom posredujete svoje ime in priimek, podatke za stik, spretnosti, kvalifikacije, podatke o izkušnjah in, kjer se strinjamo, podatke, ki nam omogočajo povračilo določenih stroškov za udeležbo na razgovoru (kot so podatki o vašem bančnem računu),
  • med vsakim razgovorom ali ocenjevanjem posredujete odgovore na vprašanja,
  • posredujete lahko podatke o vaših kariernih željah in interesih, tako da vam lahko pošljemo primerne priložnosti, in
  • zbiramo lahko podatke, ki nam omogočajo, da preverimo vašo identiteto in pravico do dela, denimo kopijo identifikacijskega dokumenta ali sliko vašega obraza.

Podatki, ki jih zbiramo samodejno, bodo običajno zadevali:

  • podatke o vaših obiskih naših poslovalnic, udeležbi na razgovorih, ocenjevanjih in dogodkih (kot sta čas in trajanje),
  • podatke o vaši uporabi stičnih točk PMI (kot so aplikacije/podatki, do katerih dostopate, čas in trajanje, iskani podatki) in
  • podatke o vaših napravah (kot so vaš naslov IP ali edinstveni identifikator naprave, podatki o lokaciji, podrobnosti o vseh piškotkih, ki smo jih morda shranili na vaši napravi).

Podatki, ki jih zbiramo od tretjih oseb, bodo običajno sestavljeni iz:

  • podatkov iz prijav za delovno mesto s strani agencij za zaposlovanje (če se prijavite za vlogo prek agencije za zaposlovanje),
  • referenc in potrdil o zaposlitvi s strani vaših predhodnih delodajalcev ali vaših drugih ponudnikov referenc;
  • podatkov preverjanja preteklosti, kot je primerno za to vlogo, če to dovoljuje zakonodaja (npr. potrditev identifikacijskega dokumenta, preverjanje naslova, potrditev naslova, potrditev kvalifikacij in zaposlitvene zgodovine, iskanje po seznamu sankcij in politično izpostavljenih oseb ter podatki o morebitnih obsodbah), 
  • prijavnih podatkov in podatkov profilov s spletnih mestih družbenih medijev tretjih oseb (npr. če se odločite poenostaviti vaš postopek prijave v zaposlitveno platformo, da omogočite neposreden dostop, ko se vpišete v vaš račun družbenih medijev tretjih oseb, kot sta Gmail ali Yahoo!, ali če želite naložiti podatke v platformo (npr. iz LinkedIn), namesto ročnega izpolnjevanja prijavnice) in
  • podatkov javno razpoložljivih profilov (kot so vaša vloga, spretnosti, kvalifikacije, izkušnje in interesi, denimo s spletnega mesta podjetja, internetna iskanja ali na platformah družbenih medijev, kot je LinkedIn).

Podatki o vas, ki jih zbiramo in obdelujemo, lahko vključujejo vaše:

  • ime in priimek,
  • geslo,
  • naslov, vključno z domačim naslovom in korespondenco,
  • podatke za stik, vključno z osebnim e-poštnim naslovom in domačo/osebno mobilno telefonsko številko, če se ti podatki posredujejo v okviru vaše prijave,
  • spol,
  • spremno pismo,
  • življenjepis/prijavo za delovno mesto, vključno z osebnimi in poklicnimi podatki,
  • podatek o tem, kako ste izvedeli za delovno mesto,
  • izpolnjevanje pogojev za delo, vključno s potnim listom ali drugim uradnim identifikacijskim dokumentom,
  • reference,
  • zapisnike in certifikate o kvalifikacijah,
  • izobrazbeno in zaposlitveno zgodovino,
  • podatke o služenju vojaškega roka,
  • podatke o delovnih mestih, za katera ste se prijavili,
  • trenutne, pričakovane in ponujene zaposlitvene pogoje (npr. plačilo, delovne ure, dopust, ugodnosti),
  • zapisnik razgovora in rezultate ocenjevanja,
  • izid prijave in razlog,
  • razlog za umik vaše prijave za delovno mesto (kjer je primerno),
  • podatke o socialnem zavarovanju in dohodnini,
  • davčno številko,
  • datum rojstva,
  • družinski status in razmere,
  • podatke o bančnem računu (če se strinjamo, da vam bomo povrnili določene stroške za udeležbo na razgovoru ali če se vam ponudi delovno mesto in ga sprejmete),
  • fotografije in videoposnetke,
  • podatke o uporabniku sistema,
  • avtomatske zapise o vaši uporabi informacijskih sistemov PMI,
  • podatke, ki se nam posredujejo ob uporabi informacijskih sistemov, ki jih upravljajo povezana podjetja PMI,
  • podatke o vaših obiskih naših poslovalnic in dogodkov.

Zbiramo in obdelujemo lahko posebne vrste podatkov o vas, kot so vaše:

  • rasno ali etnično poreklo (npr. za spremljanje enakih možnosti),
  • politična mnenja (le če prostovoljno delite te podatke),
  • verska ali filozofska prepričanja (npr. za razumno namestitev),
  • spolna usmerjenost (npr. za spremljanje enakih možnosti ali če prostovoljno delite te podatke),
  • članstvo v sindikatu (le če prostovoljno delite te podatke),
  • podatke glede vašega zdravja, vključno z morebitno invalidnostjo (npr. za razumno namestitev).

Te vrste podatkov bomo obdelovali, če jih prostovoljno delite z nami, če smo zakonsko obvezani obdelovati podatke in za zagotovitev razumne namestitve v zvezi z zaposlitvenim postopkom.

Za katere namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?

V tem razdelku opisujemo namene, za katere uporabljamo osebne podatke. Vendar pa je to globalno obvestilo, zato v državi, v kateri njena zakonodaja omejuje ali prepoveduje določene dejavnosti, opisane v tem obvestilu, podatkov o vas v tej državi ne bomo uporabljali za te namene.

Na podlagi zgoraj navedenega uporabljamo podatke o vas za naslednje namene:

  • izvajanje preverjanj identitete, izpolnjevanje pogojev za vlogo in pravica do dela,
  • preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc,
  • preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti, kjer to dovoljuje zakonodaja,
  • izvajanje zaposlovanja in izbire, vključno z razgovori, ocenjevanji in psihometričnim profiliranjem, zoženjem nabora kandidatov, ponudbo delovnih mest in ugodnosti (kjer je primerno),
  • poslovno vodenje, vključno z obveznostmi vodenja evidenc,
  • vodenje povračil stroškov za udeležbo na razgovoru, kjer je primerno,
  • vodenje in upravljanje pred zaposlitvijo, kjer je primerno, vključno s pripravo pogodbenih in nepogodbenih dokumentov, in ureditev dostopa do sistemov in vstopov v objekte,
  • spremljanje zaposlitvenega postopka,
  • za poslovno analitiko in izboljšave, vključno za namene našega zaposlitvenega postopka, dogodke, digitalne stične točke PMI, sisteme PMI in naprave ter podatke, ki jih mi (ali naša povezana podjetja) posredujemo kandidatom za delovno mesto.

Pravna podlaga za našo uporabo podatkov je ena od naslednjih (ki jo podrobneje opisujemo v razdelku „več o tem“):

  • skladnost z zakonsko obveznostjo, ki velja za nas,
  • sprejem ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe,
  • legitimen poslovni interes, ki ga ne prevladajo interesi, ki jih imate glede varstva podatkov,
  • vaša privolitev (za katero bomo prosili, preden obdelamo podatke), če ne velja nič od zgoraj navedenega oziroma če tako zahteva zakonodaja.

Nameni, za katere uporabljamo podatke o vas, z ustreznimi metodami zbiranja in pravno podlago za uporabo, so:

 Namen
Metoda zbiranja in pravna podlaga za obdelavo


Skladnost z regulativnimi obveznostmi

  • preverjanje identitete in pravice do dela
  • ocenjevanje demografske sestave naše delovne sile, kot je spremljanje enakih možnosti

Te podatke nam običajno posredujete neposredno.

Uporabljamo jih, ker moramo zagotoviti skladnost z zakonsko obveznostjo, da zaposlujemo samo ljudi s pravico do dela v državi, v kateri se delovno mesto nahaja, in spremljati demografsko sestavo naše delovne sile, ali ker imamo v državah, kjer takšne zakonske obveznosti ni, legitimen poslovni interes, da poslujemo skladno z zahtevami dobre prakse, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede varstva podatkov o vas.

Preverjanje prijav in kandidatov (kjer to dovoljuje zakonodaja)

  • preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc
  • preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti, kjer to dovoljuje zakonodaja

To je običajno kombinacija podatkov, ki jih posredujete neposredno (v okviru vaše prijave) in, v poznejših fazah našega zaposlitvenega postopka, podatkov, ki jih zbiramo od tretjih oseb, kot so reference in (kjer to dovoljuje zakonodaja) preverjanja kazenskih evidenc.

Uporabljamo jih, ker moramo zagotoviti skladnost z zakonsko obveznostjo, da zaposlimo le primerne in ustrezne ljudi, ali v državah, kjer takšne zakonske obveznosti ni, ker imamo legitimen poslovni interes, da zagotovimo vašo ustreznost in izpolnjevanje pogojev za vlogo pri nas, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede omejitve uporabe podatkov o vas.

 

Zaposlovanje in izbira

  • zaposlovanje in izbira kandidatov, vključno z razgovori, posnetimi videoposnetki, ocenjevanji, psihometričnimi preizkusi
  • pregled prijavnih obrazcev in spletnih orodij za ocenjevanje in preizkusov spretnosti
  • zoženje nabora kandidatov
  • vodenje povračil določenih stroškov za udeležbo na razgovoru, kjer je primerno
  • predložitev ponudbe in ustreznih ugodnosti, kjer je primerno
  • skupinski, panelni in individualni razgovor
  • obveščanje o izidu prijav in drugih priložnostih, ki vas morda zanimajo, stališč do oglaševanja in interesu za spremljanje
  • vodenje evidenc

To je običajno kombinacija podatkov, ki jih posredujete neposredno (v različnih fazah zaposlitvenega postopka) in podatkov, ki jih zbiramo od tretjih oseb, kot so zaposlitvene platforme ali platforme družbenih medijev, ki jih uporabljate, da delite podatke o vas z nami.

Uporabljamo jih, ker imamo legitimen poslovni interes za zaposlovanje in izbiro kandidatov za vloge pri nas (vključno z izvajanjem razgovorov in ocenjevanj), vodenje postopka in vodenje evidenc zaposlitvenega postopka, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede omejitve uporabe podatkov o vas.

 

Upravljanje delovne sile pred zaposlitvijo

  • zaposlovalne dejavnosti, kot so priprava, izdaja in podpis pogodbe o zaposlitvi
  • vzpostavitev elektronske osebne evidence in osebnih datotek
  • izdelava plačilnih evidenc
  • vpis ugodnosti za nove zaposlene
  • poročanje o začetku zaposlitve pravnim organom

Ti podatki se zbirajo v poznejših fazah našega zaposlitvenega postopka in med obdelavo ponudbe in/ali sprejemom delovnega mesta.

Uporabljamo jih, ker imamo legitimen poslovni interes za pripravo potrebnih zaposlitvenih dokumentov in izpolnitev potrebnih notranjih evidenc, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede omejitve uporabe podatkov o vas.


Spremljanje zaposlitvenega postopka

  • nadzor kakovosti in preverjanja za nadzor skladnosti z našim zaposlitvenim postopkom

Ti podatki se zbirajo ves čas našega zaposlitvenega postopka.

Uporabljamo jih, ker imamo legitimen poslovni interes za preverjanje skladnosti z našim zaposlitvenim postopkom, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede omejitve uporabe podatkov o vas.

 

Podpora za vse zgoraj navedene namene

  • vodenje vaših računov
  • omogočanje uporabe stičnih točk PMI (npr. omogočanje, da ostanete prijavljeni v razdelke stične točke, ki so rezervirani samo za pooblaščene uporabnike, in upravljanje vaših prednostnih nastavitev jezika)
  • komunikacija z vami
  • upravljanje vaših sestankov z nami (denimo glede razgovora ali ocenjevanja)
  • izboljšanje vaših izkušenj
  • vodenje in odpravljanje težav

To je običajno kombinacija podatkov, ki nam jih posredujete (ime in priimek, geslo (ali ekvivalent)), in podatkov, ki jih zberemo samodejno (denimo, podatki o vaši napravi ter piškotki in podobne tehnologije sledenja).

Uporabljamo jih na podlagi, ki ustreza namenu za uporabo podatkov, ki ga podpiramo. Če denimo vodimo vaš račun za podporo iskanju zaposlitve ali prijavi nanj, podatke uporabljamo na podlagi tega, da imamo legitimen poslovni interes za poslovanje in zaposlovanje osebja, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede varstva podatkov o vas.

 

Poslovna analitika in izboljšave

  • ocenjevanje učinkovitosti našega zaposlitvenega postopka
  • poslovna analitika in izboljšave (vključno za namene našega zaposlitvenega postopka, dogodke, digitalne stične točke PMI in podatke, ki jih mi (ali naša povezana podjetja) posredujemo kandidatom za delovno mesto)

To je običajno kombinacija podatkov, ki nam jih posredujete, podatkov, ki jih zberemo samodejno, in (kjer to dovoljuje zakonodaja) podatkov, ki jih pridobimo od tretjih oseb.

Uporabljamo jih na podlagi tega, da imamo legitimen poslovni interes za analiziranje, ocenjevanje učinkovitosti in izboljšanje naših prizadevanj pri zaposlovanju, postopkov, stičnih točk PMI in dogodkov, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine glede varstva podatkov o vas.

Če naše uporabe podatkov o vas ne utemeljujemo na eni od zgornjih pravnih podlag oziroma če tako zahteva zakonodaja, vas bomo prosili za vašo privolitev, preden obdelamo podatke (ti primeri bodo jasno razvidni iz okoliščin). Občasno vas lahko prosimo za vašo izrecno privolitev za obdelavo posebnih vrst podatkov o vas.

V nekaterih primerih lahko uporabljamo podatke o vas na načine, ki niso opisani zgoraj. V tem primeru bomo podali dodatno obvestilo o zasebnosti, ki bo pojasnilo tovrstno uporabo. Prebrati morate vsako dodatno obvestilo v povezavi s tem obvestilom.

Ali sprejemamo kakršne koli avtomatizirane odločitve?

Avtomatizirane odločitve lahko sprejmemo glede katerih koli zadev, določenih v tem obvestilu (denimo glede preverjanja in tega, koga vključiti v zožen nabor kandidatov za razgovor). Če to storimo, vas bomo takrat opozorili, skupaj s podatki o logiki, vpleteni v to odločitev, ter pomenom in predvidenimi posledicami takšne uporabe podatkov o vas za vas.

S kom delimo vaše podatke in za katere namene?

Podatke o vas lahko delimo:

  • s povezanimi podjetji PMI,
  • s tretjimi osebami, ki zagotavljajo izdelke ali storitve povezanim podjetjem PMI ali vam (kot so agencije za zaposlovanje, ponudniki preverjanja preteklosti, izvajalci spletnega ocenjevanja in prodajalci, ki podpirajo prizadevanja PMI za izboljšanje izkušnje kandidatov), in
  • z ostalimi tretjimi osebami, kjer to zahteva oziroma dovoljuje zakonodaja (kot so regulativni organi, državne službe, predhodni, potencialni ali bodoči delodajalci ter v okviru organizacijskega prestrukturiranja).

Podatke o vas delimo z drugimi le skladno z veljavno zakonodajo. Tako da bomo tam, kjer zakonodaja zahteva vašo privolitev, najprej prosili zanjo.

Deljenje podatkov z drugimi povezanimi podjetji PMI

  • Podatki o vas se bodo delili s podjetjem Philip Morris Products S.A. (s sedežem v kraju Neuchâtel v Švici), ki je lokacija osrednjega vodenja obdelave osebnih podatkov za povezana podjetja PMI. Podatki o vas se prav tako lahko delijo s centrom za IT-storitve Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (s sedežem v kraju Lausanne v Švici) kot tehnološkim ponudnikom za povezana podjetja PMI. Podjetje Philip Morris Products S.A. in (v kolikor ima dostop) center za IT-storitve Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obdelujeta podatke o vas za vse namene, opisane v tem obvestilu.
  • Podatki o vas se bodo delili z drugimi povezanimi podjetji PMI za vse namene, opisane v tem obvestilu (npr. da se ugotovi, ali izpolnjujete zahteve delovnih mest, ki so na voljo pri katerem koli od povezanih podjetij PMI). Ko naložite podatke na platformo za iskanje zaposlitve, bodo na voljo vsem povezanim podjetjem PMI, vsako povezano podjetje PMI pa jih lahko obdeluje za svoje namene zaposlovanja. To velja tudi, kadar se odzovete na objavo prostega delovnega mesta, v kateri je omenjeno določeno povezano podjetje PMI. Skladno s tem se lahko podatki o vas prenašajo po vsem svetu (če se vaši podatki zberejo v Evropskem gospodarskem prostoru, to pomeni, da se lahko vaši podatki prenesejo iz njega).

Podatki povezanih podjetij PMI v državah, v katerih so ustanovljena, so na voljo tukaj. 

Kam se lahko pošljejo podatki o vas?

Tako kot pri vsaki multinacionalni organizaciji tudi mi prenašamo podatke našim povezanim podjetjem in ponudnikom storitev po vsem svetu.  Vaši podatki se zato lahko prenesejo v druge države v okviru našega standardnega poslovanja.  Kadar koli prenesemo vaše podatke v tujino, bomo omejili dostop do vaših podatkov le na tiste, ki jih morajo videti, obdelali vaše podatke skladno z našimi internimi standardi varstva podatkov, jih ustrezno zaščitili in prenesli le skladno z veljavno zakonodajo o zasebnosti podatkov.  Ko se podatki prenesejo, bomo zahtevali, da stranka prejemnica ohrani zaupnost vaših podatkov, jih izbriše, ko niso več potrebni, in deluje skladno s tem obvestilom o zasebnosti.  Skladno s tem se lahko podatki o vas prenesejo zunaj vaše jurisdikcije.  Če ste denimo v Evropskem gospodarskem prostoru („EGP“), Evropski uniji, Združenem kraljestvu, Avstraliji ali na Japonskem, se lahko vaši podatki obdelujejo v drugi državi.

Pri uporabi podatkov, kot je opisano v tem obvestilu, se lahko podatki o vas prenašajo bodisi znotraj ali zunaj države ali ozemlja, kjer so bili zbrani, kar vključuje državo ali ozemlje, ki morda nima enakovrednih standardov varstva podatkov.

Mi in druga povezana podjetja PMI znotraj EU in EGP lahko prenesejo osebne podatke povezanim podjetjem PMI ali njihovim ponudnikom storitev zunaj EU in EGP. V vseh tovrstnih primerih bo prenos:

 

Prenosi iz Združenega kraljestva morajo biti skladni s splošno uredbo o varstvu podatkov, kakor se uporablja v Združenem kraljestvu (UK GDPR), in smernicami urada informacijskega pooblaščenca (Information Commissioner’s Office). 

V vseh primerih se bodo za varstvo osebnih podatkov v teh državah ali ozemljih uporabili ustrezni varnostni ukrepi skladno z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Naši ponudniki storitev so v številnih državah po vsem svetu, kar vključuje predvsem EGP, Švico, ZDA, Kanado, Indijo, Filipine, Indonezijo in Avstralijo.

Kako varujemo podatke o vas?

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih hranimo, pred nepooblaščenim razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem. Kjer je primerno, uporabljamo šifriranje in druge tehnologije, ki lahko pomagajo pri varovanju podatkov, ki jih posredujete. Prav tako od naših ponudnikov storitev zahtevamo, da upoštevajo enakovredne zahteve glede zasebnosti in varnosti podatkov.

Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?

Podatke o vas bomo hranili tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili podatki zbrani skladno z našimi internimi standardi za hrambo podatkov. Potem jih bomo izbrisali. Obdobje se razlikuje glede namene, za katere so bili podatki zbrani. Upoštevajte, da imate v nekaterih okoliščinah pravico, da od nas zahtevate izbris podatkov. Prav tako smo včasih na podlagi zakonskih obveznosti dolžni hraniti podatke, pri čemer jih moramo denimo za davčne in računovodske namene bodisi hraniti določeno najkrajše časovno obdobje ali jih izbrisati po določenem najdaljšem časovnem obdobju.

Običajno hranimo podatke na podlagi meril, opisanih v spodnji preglednici. Če so ta obdobja v nasprotju z zakonskimi obveznostmi, pri čemer jih moramo denimo za davčne in računovodske namene bodisi hraniti določeno najkrajše časovno obdobje ali jih izbrisati po določenem najdaljšem časovnem obdobju, namesto njih uporabimo ta določena obdobja.

 Vrsta
Pojasnilo/običajna merila hrambe
  • podatki o zaposlitvenem postopku

Če se prijavite za delovno mesto pri nas, bomo evidentirali vašo prijavo in jo hranili, dokler ostane relevantna za naš odnos, npr. med zaposlitvenim postopkom, da vas obvestimo o drugih priložnostih, ki bi vas lahko zanimale, in v času vaše zaposlitve pri nas, če je vaša prijava uspešna.

Običajno se podatki o vas hranijo največ 12 mesecev po datumu, ko se zadnjič prijavite v zaposlitveno platformo. Kot minimum hranimo evidenco zaposlitvenega postopka za čas zakonskega obdobja, v katerem je mogoče vložiti odškodninski zahtevek, ki izhaja iz zaposlitvenega postopka. Podatke o vas lahko hranimo dlje, če se prijavite za določene vrste delovnih mest in je to dovoljeno ali zahtevano v državi, v kateri se nahaja delovno mesto.

Druge evidence, relevantne za zaposlitveni postopek (npr. rezultati ocenjevanj in preverjanja preteklosti), se hranijo kratek čas, dokler se ne izdelajo trajnejše evidence (npr. evidenca rezultata ocenjevanja ali preverjanje preteklosti).

  • evidence obiskovalcev

Če obiščete naše objekte, se evidence obiskovalcev običajno hranijo le nekaj mesecev.

  • videonadzorni sistem CCTV

Če obiščete naše objekte, se posnetki videonadzornega sistema CCTV običajno hranijo le nekaj dni.

  • sistemska revizija in preprečevanje goljufij

Dnevniki sistemskih revizij se običajno hranijo največ 6 mesecev pri sistemski obnovitvi in največ 10 let pri preprečevanju goljufije.

  • poslovna analitika

Podatki za poslovno analitiko se običajno zbirajo samodejno, ko uporabljate stične točke PMI, in se anonimizirajo/združijo kmalu za tem.

Katere pravice in možnosti imate?

Glede na podatke o vas, ki jih hranimo, imate lahko nekatere ali vse od naslednjih pravic:

  • od nas lahko zahtevate, da vam omogočimo dostop do njih,
  • od nas lahko zahtevate, da jih popravimo, posodobimo ali izbrišemo,
  • od nas lahko zahtevate, da v določenih okoliščinah omejimo njihovo uporabo z naše strani,
  • ugovarjate lahko njihovi uporabi z naše strani v določenih okoliščinah,
  • prekličete lahko svojo privolitev za njihovo uporabo z naše strani;
  • imate pravico do prenosljivosti podatkov v določenih okoliščinah in
  • vložite lahko pritožbo pri nadzornem organu v vaši državi (če obstaja).

Ponujamo vam preproste načine za uveljavljanje teh pravic, kot so povezave „odjava“, pošiljanje e-pošte people.culture@pmi.com ali uporaba stikov v odstavku „Na koga se morate obrniti z vprašanji?“ na koncu tega obvestila.

Pravice, ki jih imate, so odvisne od zakonodaje vaše države. Če ste v Združenem kraljestvu, Evropski uniji ali EGP, boste imeli pravice, opredeljene v spodnji preglednici. Če ste kje drugje, lahko stopite v stik z nami (glejte odstavek „Na koga se morate obrniti z vprašanji?“ na koncu tega obvestila), da izveste več o tem.

Pravica v zvezi s podatki o vas, ki jih hranimoDodatne podrobnosti (opomba: veljajo določene zakonske omejitve glede teh pravic)
  • od nas lahko zahtevate, da vam omogočimo dostop do njih

To je potrditev:

  • dejstva, ali obdelujemo podatke o vas ali ne,
  • našega imena in podatkov za stik,
  • namena obdelave,
  • vrst zadevnih podatkov,
  • kategorij oseb, s katerimi delimo podatke, in v primeru oseb, ki so zunaj Združenega kraljestva/Evropske unije/EGP in nimajo koristi od odločbe Evropske komisije o ustreznosti, ustrezne zaščitne ukrepe za varovanje podatkov,
  • (če ga imamo) vira podatkov, če jih nismo zbrali od vas,
  • (v kolikor ga izvajamo, na kar boste opozorjeni) obstoja avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem, ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali pomembno vpliva na vas na podoben način, in podatka o logiki, ki jo vsebuje, ter pomena in predvidenih posledic takšne uporabe podatkov o vas za vas ter
  • meril za določanje obdobja, v katerem bomo hranili podatke.

Na zahtevo vam bomo posredovali kopijo podatkov o vas, ki jih uporabljamo (pod pogojem da to ne vpliva na pravice in svoboščine drugih).

  • od nas lahko zahtevate, da jih popravimo ali posodobimo

To velja, če so podatki, ki jih hranimo, netočni ali nepopolni.

  • od nas lahko zahtevate, da jih izbrišemo, v nekaterih primerih pa tudi razširitev te pravice, pravico do pozabe

To velja, če:

  • podatki, ki jih hranimo, niso več potrebni v povezavi z nameni, katere jih uporabljamo,
  • uporabljamo podatke na podlagi vaše privolitve, vi pa prekličete svojo privolitev (v tem primeru si bomo zapomnili, da ne smemo ponovno stopiti v stik z vami, razen če nam sporočite, da želite, da izbrišemo vse podatke o vas, pri tem pa bomo spoštovali vaš osebni okus),
  • uporabljamo podatke na podlagi legitimnega interesa in ugotovimo, da po vašem ugovoru nimamo interesa za nadaljevanje njihove uporabe, ki bi prevladal,
  • so bili podatki nezakonito pridobljeni ali uporabljeni ali
  • je treba zagotoviti skladnost z zakonsko obveznostjo.
  • od nas lahko zahtevate, da omejimo njihovo uporabo z naše strani

Ta pravica velja začasno, medtem ko obravnavamo vaš primer, če:

  • nasprotujete točnosti podatkov, ki jih uporabljamo, ali
  • ste ugovarjali naši uporabi podatkov na podlagi legitimnega interesa
  • (če izkoristite svojo pravico v teh primerih, vam bomo sporočili, preden ponovno uporabimo vaše podatke).

Ta pravica velja tudi, če:

  • je naša uporaba nezakonita, vi pa nasprotujete izbrisu podatkov, ali
  • podatkov ne potrebujemo več, vendar pa jih za sprožitev sodnega postopka potrebujete vi.
  • ugovarjate lahko njihovi obdelavi z naše strani

Če uporabljamo podatke o vas na podlagi legitimnega interesa, lahko ugovarjate njihovi uporabi z naše strani za te namene, pri čemer podate pojasnilo o svojem trenutnem položaju, mi pa bomo vaš ugovor obravnavali.

 

  • prekličete lahko svojo privolitev za njihovo uporabo z naše strani

To velja, če je privolitev pravna podlaga, na kateri uporabljamo podatke o vas. Ti primeri bodo jasno razvidni iz okoliščin.

  • za izpodbijanje določenih avtomatiziranih odločitev

Če v okviru našega zaposlitvenega postopka sprejmemo odločitev izključno na podlagi avtomatizirane obdelave in ima ta odločitev pravne učinke v zvezi z vami ali pomembno vpliva na vas na podoben način (npr. na podlagi odločitve niste povabljeni na razgovor), imate pravico izpodbijati odločitev, od nas zahtevati človeški pregled te odločitve in izraziti svoje stališče.

Ta pravica ne velja, če:

(i)    ste predhodno podali svoje soglasje z odločitvijo,

(ii)   je ta uporaba podatkov o vas potrebna za sklenitev ali izpolnitev pogodbe med vami in nami ali

(iii)  je dovoljena z zakonodajo.

Kot je navedeno zgoraj, boste takrat opozorjeni na te odločitve, skupaj s podatki o logiki, vpleteni v odločitev, ter pomenom in predvidenimi posledicami takšne uporabe podatkov o vas za vas.

  • pravica do prenosljivosti podatkov

Če:

(i)  ste nam posredovali podatke in

(ii) uporabljamo te podatke z avtomatiziranimi sredstvi in na podlagi bodisi vaše privolitve ali na podlagi izpolnjevanja pogodbenih obveznosti do vas,

imate pravico, da od nas prejmete podatke nazaj v splošno uporabljani obliki, in pravico, da od nas zahtevate, da posredujete podatke nekomu drugemu, če je to tehnično izvedljivo, da to storimo.

  • vložite lahko pritožbo pri nadzornem organu v vaši državi

Če imate kakršno koli pritožbo, se veselimo priložnosti, da jo razrešimo za vas neposredno.  Preden stopite v stik z nadzornim organom, razmislite o tem, da bi stopili v stil z nami prek podatkov za stik, do katerih vodi povezava na začetku tega obvestila. 

Če želite stopiti v stik z nadzornim organom, so podatki za stik naslednji:

  • Za Evropsko unijo ali Evropski gospodarski prostor lahko stopite v stik z vašim lokalnim organom, ki je naveden na spletnem mestu Europa, prek te povezave. Če niste prepričani, kdo je nadzorni organ v vaši jurisdikciji, stopite v stik z nami prek podatkov, do katerih vodi povezava na vrhu te strani. 
  • Za Združeno kraljestvo lahko stopite v stik z uradom informacijskega pooblaščenca (Information Commissioner’s Office) prek te povezave.
  • Za druge države glejte spletno mesto organa v vaši državi.

Če niste prepričani, kdo je nadzorni organ v vaši jurisdikciji, stopite v stik z nami prek podatkov, do katerih vodi povezava na vrhu te strani.

Dodatne točke za posamezne države

Glede na to, v kateri državi ste, imate morda nekatere dodatne pravice.

Če ste v Franciji, imate pravico, da nam podate navodila glede podatkov, ki jih hranimo o vas, v primeru vaše smrti (natančneje povedano, ali naj jih hranimo ali izbrišemo ter ali naj imajo drugi pravico, da jih vidijo). Lahko:

  • podate splošna navodila ponudniku digitalnih storitev, registriranem pri francoskem nadzornem organu za varstvo podatkov (ki se imenuje CNIL) (ta navodila veljajo za vso uporabo podatkov o vas), ali
  • nam podate posebna navodila, ki veljajo le za našo uporabo podatkov o vas.

Vaša navodila lahko od nas zahtevajo, da prenesemo podatke o vas tretji osebi (vendar pa lahko v primeru, če podatki vsebujejo podatke o drugih, naša obveznost, da spoštujemo tudi njihove pravice do zasebnosti, pomeni, da vaših navodil ne moremo upoštevati v celoti). Imenujete lahko tretjo osebo, ki bo odgovorna za zagotavljanje, da se vaša navodila upoštevajo. Če ne imenujete tretje osebe na ta način, bodo vaši nasledniki (če ne določite drugače v svojih navodilih) upravičeni do uveljavljanja vaših pravic glede podatkov o vas po vaši smrti:

  • za namen upravljanja vaše zapuščine (v tem primeru bodo vaši nasledniki lahko pridobili dostop do podatkov o vas, da identificirajo in pridobijo podatke, ki bi lahko bili uporabni za upravljanje vaše zapuščine, kar vključuje vse digitalno blago ali podatke, ki se lahko štejejo za družinski spomin, ki se ga lahko prenese na vaše naslednike), in
  • za zagotovitev, da stranke, ki uporabljajo podatke o vas, upoštevajo vašo smrt (kot denimo da zaprejo vaš račun in omejijo uporabo ali posodabljanje podatkov o vas).

Vaša navodila lahko kadar koli dopolnite ali prekličete. Za dodatne informacije o obdelavi podatkov o vas v primeru vaše smrti glejte člene od 84 do 86 zakona 78-17 z dne 6. januarja 1978, kot je bil spremenjen. Ko umrete, prenehate uporabljati svoj račun, mi pa izbrišemo podatke o vas skladno z našimi pravilniki o hrambi (za podrobnosti glejte odstavek „Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?“).

Več o tem, če ste v Avstraliji…

Če ste v Avstraliji, za vas veljajo naslednje dodatne informacije:

  • če nam ne posredujete svojih osebnih podatkov, vam morda ne bomo mogli (kot je primerno) zagotoviti podatkov ali storitev, ki jih zahtevate, ali obravnavati vaše prijave za redno ali pogodbeno zaposlitev in
  • naš pravilnik o zasebnosti (na voljo na: https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) pojasnjuje: (i) kako lahko pridobite dostop do osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, in jih popravite, (ii) kako lahko vložite pritožbo glede našega ravnanja z vašimi osebnimi podatki in (iii) kako bomo obravnavali morebitno pritožbo.

Na koga se morate obrniti z vprašanji?

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite uveljavljate katero od vaših pravic:

  • nam pišite na People.Culture@pmi.com ali
  • pišite ustrezni pooblaščeni osebi za varstvo podatkov pri podjetju PMI (če jo ima), katere podatke za stik lahko najdete tukaj.

 

Podatki za stik bodo navedeni tudi v vseh sporočilih, ki vam jih pošlje povezano podjetje PMI.

Če ima vaša država organ za varstvo podatkov, imate pravico, da stopite v stik z njim glede kakršnih koli vprašanj ali pomislekov. Če ustrezno povezano podjetje PMI ne more razrešiti vaših vprašanj ali pomislekov, imate prav tako lahko pravico do uveljavljanja pravnega sredstva pred nacionalnim sodiščem.

Spremembe tega obvestila

To obvestilo (in vsa dodatna obvestila o zasebnosti) lahko občasno posodobimo. Če zakonodaja tako zahteva, vas bomo obvestili o spremembah, poleg tega pa bomo, če tako zahteva zakonodaja, prav tako pridobili vaše soglasje s spremembami.

Zadnjič spremenjeno 30. decembra 2022. Prejšnje različice tega obvestila lahko najdete tukaj.