Kdo smo?
Smo član skupine podjetij Philip Morris International. Vsi člani skupine so navedeni tukaj, skupaj s točkami za stik pooblaščenih oseb za varstvo podatkov, kjer je ustrezno. Uporabite te podatke, če želite stopiti v stik z nami. Naši podatki (ime, naslov itd.) vam bodo posredovani ločeno v času (oziroma za potrditev) zbiranja podatkov o vas, denimo v obvestilu o aplikaciji ali spletnem mestu oziroma v e-poštnem sporočilu, ki vsebuje povezavo do tega obvestila.
Kako zbiramo podatke o vas?
Podatke o vas lahko zbiramo na različne načine.
- Podatke nam lahko posredujete neposredno (npr. ko ustvarite račun, ustvarite profil kandidata, se prijavite za delovno mesto, se udeležite razgovora, opravite preizkus/ocenjevanje, pošljete e-poštno sporočilo ali nas pokličete).
- Podatke lahko pridobimo samodejno, ko uporabljate naše sisteme ali ko komuniciramo z vami (npr. ko uporabite aplikacijo ali spletno stran PMI oziroma ko uporabljamo tehnologije, da ugotovimo, kdaj prejmete ali odprete e-poštna sporočila ali prejmete SMS sporočila).
- Podatke lahko pridobimo tudi od tretjih oseb (npr. od agencij za zaposlovanje, ponudnikov referenc (kjer to dovoljuje zakonodaja), izvajalcev preverjanja preteklosti in javno razpoložljivih virov, kot so spletna mesta podjetij, internetna iskanja ali platforme družbenih medijev, kot je LinkedIn).
V tem obvestilu vse načine, na katere ste v stiku z nami, imenujemo „stične točke PMI”. Stične točke PMI vključujejo tako fizične (denimo poslovalnice, prodajalne in dogodke) kot tudi digitalne stične točke (denimo aplikacije in spletna mesta).
Katere podatke o vas zbiramo?
Zbiramo lahko različne vrste podatkov o vas:
- podatke, potrebne za upravljanje in vodenje našega odnosa z vami (kar vključuje povračilo določenih stroškov za udeležbo na razgovoru, če se s tem strinjamo) in za naše poslovanje, vključno za namen izpolnjevanja naših zakonskih in regulativnih obveznosti (npr. preverjanje vaše identitete, vaše pravice do dela, podatkov v prijavi in, kjer to dovoljuje zakonodaja, vaše primernosti za delovno mesto s preverjanjem preteklosti),
- podatke, ki nam jih posredujete v vašem profilu kandidata, prijavi za delovno mesto, obrazcih ali anketah,
- podatke, potrebne za presojo vašega izpolnjevanja pogojev za vlogo, zoženje nabora kandidatov in njihovo izbiro,
- podatke o vaših obiskih naših poslovalnic in udeležbi na dogodkih,
- podatke, ki so potrebni, da vam ponudimo delovno mesto in vas uvedemo, kjer je primerno (npr. izdaja ponudbe, priprava pogodbe o zaposlitvi, posredovanje podatkov o ugodnostih in ureditev dostopa do sistemov),
- podatke, zbrane v okviru našega spremljanja in stalnega izboljševanja zaposlitvenega postopka,
- podatki, ki nam jih posredujete, ko nas kličete ali nam pišete po e-pošti,
- podatke o vašem osebnem okusu, interesih in kariernih željah (kar vključuje podatke, o katerih lahko sklepamo iz drugih podatkov, denimo iz statističnih podatkov),
- podatke, zbrane v okviru poslovne analitike in izboljšav,
- statistične podatke o vas (denimo statistične podatke o ljudeh na določenih geografskih območjih).
Za katere namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?
V tem razdelku opisujemo namene, za katere uporabljamo osebne podatke. Vendar pa je to globalno obvestilo, zato v državi, v kateri njena zakonodaja omejuje ali prepoveduje določene dejavnosti, opisane v tem obvestilu, podatkov o vas v tej državi ne bomo uporabljali za te namene.
Na podlagi zgoraj navedenega uporabljamo podatke o vas za naslednje namene:
- izvajanje preverjanj identitete, izpolnjevanje pogojev za vlogo in pravica do dela,
- preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc,
- preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti, kjer to dovoljuje zakonodaja,
- izvajanje zaposlovanja in izbire, vključno z razgovori, ocenjevanji in psihometričnim profiliranjem, zoženjem nabora kandidatov, ponudbo delovnih mest in ugodnosti (kjer je primerno),
- poslovno vodenje, vključno z obveznostmi vodenja evidenc,
- vodenje povračil stroškov za udeležbo na razgovoru, kjer je primerno,
- vodenje in upravljanje pred zaposlitvijo, kjer je primerno, vključno s pripravo pogodbenih in nepogodbenih dokumentov, in ureditev dostopa do sistemov in vstopov v objekte,
- spremljanje zaposlitvenega postopka,
- za poslovno analitiko in izboljšave, vključno za namene našega zaposlitvenega postopka, dogodke, digitalne stične točke PMI, sisteme PMI in naprave ter podatke, ki jih mi (ali naša povezana podjetja) posredujemo kandidatom za delovno mesto.
Pravna podlaga za našo uporabo podatkov je ena od naslednjih (ki jo podrobneje opisujemo v razdelku „več o tem“):
- skladnost z zakonsko obveznostjo, ki velja za nas,
- sprejem ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe,
- legitimen poslovni interes, ki ga ne prevladajo interesi, ki jih imate glede varstva podatkov,
- vaša privolitev (za katero bomo prosili, preden obdelamo podatke), če ne velja nič od zgoraj navedenega oziroma če tako zahteva zakonodaja.
Ali sprejemamo kakršne koli avtomatizirane odločitve?
Avtomatizirane odločitve lahko sprejmemo glede katerih koli zadev, določenih v tem obvestilu (denimo glede preverjanja in tega, koga vključiti v zožen nabor kandidatov za razgovor). Če to storimo, vas bomo takrat opozorili, skupaj s podatki o logiki, vpleteni v to odločitev, ter pomenom in predvidenimi posledicami takšne uporabe podatkov o vas za vas.
S kom delimo vaše podatke in za katere namene?
Podatke o vas lahko delimo:
- s povezanimi podjetji PMI,
- s tretjimi osebami, ki zagotavljajo izdelke ali storitve povezanim podjetjem PMI ali vam (kot so agencije za zaposlovanje, ponudniki preverjanja preteklosti, izvajalci spletnega ocenjevanja in prodajalci, ki podpirajo prizadevanja PMI za izboljšanje izkušnje kandidatov), in
- z ostalimi tretjimi osebami, kjer to zahteva oziroma dovoljuje zakonodaja (kot so regulativni organi, državne službe, predhodni, potencialni ali bodoči delodajalci ter v okviru organizacijskega prestrukturiranja).
Podatke o vas delimo z drugimi le skladno z veljavno zakonodajo. Tako da bomo tam, kjer zakonodaja zahteva vašo privolitev, najprej prosili zanjo.
Kam se lahko pošljejo podatki o vas?
Tako kot pri vsaki multinacionalni organizaciji tudi mi prenašamo podatke našim povezanim podjetjem in ponudnikom storitev po vsem svetu. Vaši podatki se zato lahko prenesejo v druge države v okviru našega standardnega poslovanja. Kadar koli prenesemo vaše podatke v tujino, bomo omejili dostop do vaših podatkov le na tiste, ki jih morajo videti, obdelali vaše podatke skladno z našimi internimi standardi varstva podatkov, jih ustrezno zaščitili in prenesli le skladno z veljavno zakonodajo o zasebnosti podatkov. Ko se podatki prenesejo, bomo zahtevali, da stranka prejemnica ohrani zaupnost vaših podatkov, jih izbriše, ko niso več potrebni, in deluje skladno s tem obvestilom o zasebnosti. Skladno s tem se lahko podatki o vas prenesejo zunaj vaše jurisdikcije. Če ste denimo v Evropskem gospodarskem prostoru („EGP“), Evropski uniji, Združenem kraljestvu, Avstraliji ali na Japonskem, se lahko vaši podatki obdelujejo v drugi državi.
Kako varujemo podatke o vas?
Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih hranimo, pred nepooblaščenim razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem. Kjer je primerno, uporabljamo šifriranje in druge tehnologije, ki lahko pomagajo pri varovanju podatkov, ki jih posredujete. Prav tako od naših ponudnikov storitev zahtevamo, da upoštevajo enakovredne zahteve glede zasebnosti in varnosti podatkov.
Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?
Podatke o vas bomo hranili tako dolgo, kot je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili podatki zbrani skladno z našimi internimi standardi za hrambo podatkov. Potem jih bomo izbrisali. Obdobje se razlikuje glede namene, za katere so bili podatki zbrani. Upoštevajte, da imate v nekaterih okoliščinah pravico, da od nas zahtevate izbris podatkov. Prav tako smo včasih na podlagi zakonskih obveznosti dolžni hraniti podatke, pri čemer jih moramo denimo za davčne in računovodske namene bodisi hraniti določeno najkrajše časovno obdobje ali jih izbrisati po določenem najdaljšem časovnem obdobju.
Katere pravice in možnosti imate?
Glede na podatke o vas, ki jih hranimo, imate lahko nekatere ali vse od naslednjih pravic:
- od nas lahko zahtevate, da vam omogočimo dostop do njih,
- od nas lahko zahtevate, da jih popravimo, posodobimo ali izbrišemo,
- od nas lahko zahtevate, da v določenih okoliščinah omejimo njihovo uporabo z naše strani,
- ugovarjate lahko njihovi uporabi z naše strani v določenih okoliščinah,
- prekličete lahko svojo privolitev za njihovo uporabo z naše strani;
- imate pravico do prenosljivosti podatkov v določenih okoliščinah in
- vložite lahko pritožbo pri nadzornem organu v vaši državi (če obstaja).
Ponujamo vam preproste načine za uveljavljanje teh pravic, kot so povezave „odjava“, pošiljanje e-pošte people.culture@pmi.com ali uporaba stikov v odstavku „Na koga se morate obrniti z vprašanji?“ na koncu tega obvestila.
Dodatne točke za posamezne države
Glede na to, v kateri državi ste, imate morda nekatere dodatne pravice.
Na koga se morate obrniti z vprašanji?
Če imate kakršna koli vprašanja ali želite uveljavljate katero od vaših pravic:
- nam pišite na People.Culture@pmi.com ali
- pišite ustrezni pooblaščeni osebi za varstvo podatkov pri podjetju PMI (če jo ima), katere podatke za stik lahko najdete tukaj.
Podatki za stik bodo navedeni tudi v vseh sporočilih, ki vam jih pošlje povezano podjetje PMI.
Če ima vaša država organ za varstvo podatkov, imate pravico, da stopite v stik z njim glede kakršnih koli vprašanj ali pomislekov. Če ustrezno povezano podjetje PMI ne more razrešiti vaših vprašanj ali pomislekov, imate prav tako lahko pravico do uveljavljanja pravnega sredstva pred nacionalnim sodiščem.
Spremembe tega obvestila
To obvestilo (in vsa dodatna obvestila o zasebnosti) lahko občasno posodobimo. Če zakonodaja tako zahteva, vas bomo obvestili o spremembah, poleg tega pa bomo, če tako zahteva zakonodaja, prav tako pridobili vaše soglasje s spremembami.
Zadnjič spremenjeno 30. decembra 2022. Prejšnje različice tega obvestila lahko najdete tukaj.