Philip Morris International

- English - Slovenia - Slovenščina - Kandidati

• PMI: Philip Morris International, vodilno mednarodno tobačno skupino, sestavljajo številna podjetja ali »povezane družbe«.
• S PMI povezane družbe: Vsak član skupine podjetij v sklopu Philip Morris International je »s PMI povezana družba«. »Mi« (oz. »nas« oz. »naše«) pomeni vsako s PMI povezano družbo: ko ustvarite profil kandidata ali se prijavite na delovno mesto, posredujete podatke o sebi vsaki s PMI povezani družbi in vsaka s PMI povezana družba lahko vaše podatke obdeluje za svoje lastne kadrovske namene. To se zgodi tudi, kadar se odzovete na objavljeno delovno mesto, ki se sklicuje na določeno s PMI povezano družbo ali državo / ozemlje.

Zbiramo lahko podatke, ki jih posredujete neposredno. To je običajno takrat, kadar:

• se vpišete kot član naših podatkovnih zbirk (to lahko npr. storite osebno, preko aplikacije ali po spletu, ko ustvarite račun in profil kandidata);
• se prijavite na delovno mesto in nam posredujete ustrezno dokumentacijo;
• se udeležite razgovora;
• izpolnite test/ocenjevanje;
• sprejmete delo, posredujete podatke za preverjanje preteklosti in za sprejem (kjer je ustrezno);
• naložite ali uporabite digitalno kontaktno točko (npr. aplikacijo ali spletno stran);
• z nami stopite v stik preko PMI-jeve kontaktne točke ali po elektronski pošti, družbenih medijih ali telefonu;
• se prijavite za prejemanje sporočil za javnost, opozoril po elektronski pošti ali novic o delovnih mestih;
• sodelujete v anketah ali (kadar je dovoljeno z zakonom) v tekmovanjih ali promocijah; ali
• se udeležite dogodka, ki ga organizira s PMI povezana družba.

Podatke o vas lahko zbiramo avtomatizirano. To je običajno takrat, kadar:

• obiščete naše pisarne (npr. preko video (CCTV) posnetkov in dnevnikov o vstopih v stavbo);
• izpolnite spletne teste znanja in sposobnosti;
• se udeležite dogodka, ki ga organizira s PMI povezana družba (npr. po senzorjih na dogodku, ki se povežejo z mobilno tehnologijo);
• uporabite PMI-jeve sisteme ali PMI-jeve naprave, kot je prenosni računalnik;
• komunicirate z nami (npr. preko PMI-jeve kontaktne točke ali po e-pošti ali platformah družbenih medijev);
• uporabite PMI-jeve kontaktne točke (npr. preko mehanizmov za sledenje v aplikaciji ali spletni strani); ali
• imate javne objave na platformah družbenih medijev, ki jim sledimo (npr. da lahko razumemo javno mnenje).

Podatke o vas lahko zbiramo avtomatizirano tudi z uporabo piškotkov in podobnih tehnologij za sledenje na digitalnih PMI-jevih kontaktnih točkah. Uporabljeni piškotki in tehnologije so odvisne od posamezne PMI-jeve kontaktne točke. Več podatkov o piškotkih (vključno s piškotki Google analytics) in podobnih tehnologijah, ki jih uporablja kontaktna točka, vključno s tem, kako se piškotki sprejmejo ali zavrnejo, je na voljo v obvestilu o piškotkih, ki je dostopno na kontaktni točki ali preko nje.

Kadar  je dovoljeno z zakonom, podatke o vas lahko pridobimo od tretjih oseb. To lahko vključuje:

• podatke kadrovskih agencij;
• podatke, ki si jih delijo s PMI povezane družbe;
• podatke s strani družbenih medijev, ki so tretje osebe (npr. če se odločite za poenostavitev svojega postopka prijave v zaposlitveno platformo, da je omogočen neposredni dostop po tem, ko ste se prijavili v račun družbenega medija, ki je tretja oseba, npr. Gmail ali Yahoo! ali če želite vnesti podatke v platformo (npr. iz Linkedin-a), namesto da bi ročno dokončali prijavo); in
• informacije o profilu, ki so javno dostopne (kot so vaše izkušnje, znanja in interesi) na straneh družbenih medijev, ki so tretje osebe.

Prav tako lahko zbiramo podatke na drugačne načine, s čimer ste seznanjeni, kadar do tega pride.

Podatki, ki jih dobimo neposredno od vas, bodo razvidni iz konteksta, v katerem jih boste posredovali. Primer:

• med postopkom prijave in izbora nam posredujete svoje ime, kontaktne podatke, podatke o znanjih, kvalifikacijah in izkušnjah;

• med razgovorom ali ocenjevanjem odgovarjate na vprašanja;

• lahko posredujete podatke o svojih poklicnih željah in interesih, da vam lahko pošljemo ustrezne priložnosti; in

• zbiramo lahko podatke, s katerimi lahko preverimo vašo identiteto in pravico do dela, npr. kopijo identifikacijskega dokumenta oz. podobo obraza.

Podatki, ki jih zbiramo avtomatizirano, se običajno nanašajo na:

• podatke o vaših obiskih naših prostorov, udeležbi na razgovorih, pri ocenjevanjih in na dogodkih (kot npr. čas in trajanje);
• podatke o vaši uporabi PMI-jevih kontaktnih točk (npr. dostopu do aplikacij/podatkov, čas in trajanje dostopa, iskani podatki); in

• vaše naprave (npr. IP-naslov oz. drugi edinstveni identifikator naprave, podatki o lokaciji, podatki o piškotkih, ki smo jih lahko shranili na vašo napravo).

Podatki, ki jih zbiramo od tretjih oseb, običajno vključujejo:

• podatke iz prijave na delovno mesto od kadrovskih agencij (kadar se za vlogo prijavite preko kadrovske agencije);

• reference in potrdila o delu od vaših prejšnjih delodajalcev ali posrednikov referenc;

• kadar je dovoljeno z zakonom, podatke o preverjanju preteklosti, ki so ustrezni za vlogo (kot je preverjanje veljavnosti osebnega dokumenta, preverjanje naslova, potrditev kvalifikacij in predhodnih zaposlitev, poizvedbe glede sankcij in seznamov politično izpostavljenih oseb ter podrobnosti o obsodbah);

• podatke o prijavahin profilus strani družbenih medijev, ki so tretje osebe (npr. če se odločite za poenostavitev svojega postopka prijave v zaposlitveno platformo, da je omogočen neposredni dostop po tem, ko ste se prijavili v račun družbenega medija, ki je tretja oseba, npr. Gmail ali Yahoo! ali če želitevnesti podatke v platformo (npr. iz Linkedin-a), namesto da bi ročno dokončali prijavo); in
• podatke o profilu iz javno dostopnih virov (kot so vaša vloga, sposobnosti, kvalifikacije, izkušnje in interesi, npr. iz spletne strani podjetij, preko iskanja po spletu ali na platformah družbenih medijev kot je Linkedin).

Podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo o vas, lahko vključujejo vaš/e-:

• ime;
• geslo;
• naslov (domači in korespondenčni);
• kontaktne podatke, vključno z vašim domačim e-naslovom in domačo/osebno telefonsko številko mobilnega telefona, kadar te podatke posredujete v okviru svoje prijave;
• spol;
• spremno pismo;
• povzetek/prijavo na delovno mesto, vključno z osebnimi in poklicnimi informacijami;
• kako ste izvedeli za delo;
• upravičenost do dela, vključno s potnim listom ali drugim uradnim identifikacijskim dokumentom;
• reference;
• dokazila o kvalifikacijah in potrdila;
• izobrazbo in pretekle zaposlitve;
• delovno mesto, na katero ste se prijavili;
• trenutni, pričakovani in ponujeni pogoji zaposlitve (npr. plačilo, delovni čas, dopust, ugodnosti)
• zapiski o razgovoru in rezultati ocenjevanja;
• rezultat prijave in razlog;
• razlog za umik vaše vloge za zaposlitev (kadar je ustrezno);
• podatke o socialnem zavarovanju in dohodnini;
• davčno številko;
• datum rojstva;
• družinski status in situacijo;
• podatke o bančnem računu (če vam je ponujena zaposlitev in jo sprejmete);
• fotografije in videoposnetke;
• sistemske podatke uporabnika;
• avtomatizirane evidence vaše uporabe PMI-jevih informacijskih sistemov;
• podatke, ki so nam bili posredovani, ko ste uporabljali informacijske sisteme s PMI povezanih družb;
• podatke o vaših obiskih naših prostorov in dogodkov.

Prav tako lahko zbiramo in obdelujemo posebne vrste podatkov o vas, kot npr. o vaši/h:

• rasi oz. narodnosti (npr. za spremljanje enakih možnosti);
• političnih prepričanjih (samo, če nam jih posredujete prostovoljno);
• verskih ali filozofskih prepričanjih (npr. za primerno nastanitev);
• spolni usmerjenosti (npr. za spremljanje enakih možnosti ali če nam jih posredujete prostovoljno);
• članstvu v sindikatih (samo, če nam jih posredujete prostovoljno);
• podatkih o vašem zdravju, vključno z invalidnostjo (npr. za primerno nastanitev).

Te vrste podatkov bomo obdelovali, če nam jih prostovoljno posredujete, če smo pravno obvezani za obdelovanje takih podatkov, ali če moramo v zvezi s postopkom izbire  zagotoviti primerno nastanitev.

Nameni, za katere uporabljamo informacije o vas, vključno z ustreznimi metodami zbiranja in pravnimi podlagami za uporabo, so:

Tam, kjer naša uporaba vaših podatkov ne temelji na eni od zgornjih pravnih podlag, vas bomo pred obdelavo vaših podatkov prosili za privolitev (ti primeri bodo jasni iz konteksta). Za obdelavo posebnih vrst vaših podatkov vas lahko občasno prosimo za izrecno privolitev.

V nekaterih primerih lahko vaše podatke uporabimo na načine, ki niso opisani zgoraj. V takih primerih vam bomo posredovali dodatno obvestilo o zasebnosti z obrazložitvijo take uporabe. Priporočamo, da vsa morebitna dodatna obvestila preberete skupaj s tem obvestilom.

Izmenjava podatkov z drugimi s PMI povezanimi družbami

• Vaši podatki se bodo izmenjavali s podjetjem Philip Morris International Management SA (s sedežem v Lozani v Švici), kjer je osrednja uprava za obdelavo osebnih podatkov s PMI povezanih družb. Vaše podatke prav tako lahko izmenjujemo s ponudnikom tehnologije za s PMI povezane družbe, Philip Morris International IT Service Centre Sarl (s sedežem v Lozani v Švici). Philip Morris International Management SA in Philip Morris International IT Service Centre Sarl obdelujeta vaše podatke za vse namene, ki so opisani v tem obvestilu.
• Podatki o vas se lahko izmenjujejo z drugimi s PMI povezanimi družbami za vse namene, ki so opisani v tem obvestilu (npr. zaradi ugotovitve, ali izpolnjujete zahteve za delovna mesta, ki so na voljo pri katerikoli s PMI povezani družbi). Ko naložite podatke v platformo za iskanje delovnih mest, so ti podatki na voljo vsem s PMI povezanim družbam in vsaka s PMI povezana družba jih lahko obdeluje za svoje lastne namene zaposlovanja. To se zgodi tudi, kadar se odzovete na objavljeno delovno mesto, ki se sklicuje na določeno s PMI povezano družbo. Zato se podatki o vas lahko prenašajo globalno (če se vaši podatki zberejo v okviru Evropskega gospodarskega prostora, to pomeni, da se lahko iznesejo izven njega).

Podrobnosti o s PMI povezanih družbah in državah, v katerih delujejo, so na voljo tukaj.

Izmenjava podatkov s tretjimi osebami

• Vaše podatke lahko izmenjujemo s tretjimi osebami, ki s PMI povezanim družbam ali vam nudijo izdelke ali storitve (npr. kadrovske agencije,ponudniki preverjanja preteklosti, ponudniki spletnega ocenjevanja ponudniki informacijskih storitev in ponudniki preverjanja identitete).

• Vaše podatke lahko izmenjujemo z drugimi tretjimi osebami, kjer je to potrebno oz. zakonsko dovoljeno, npr.: z regulativnim organom, vladnim oddelkom, kot odgovor na zahtevek organa pregona oz. drugega vladnega uradnika, če menimo, da je razkritje potrebno ali ustrezno za preprečitev fizične škode ali finančne izgube, ali v povezavi s preiskavo suma nezakonitega dejanja oz. dejanskega nezakonitega dejanja, ter v kontekstu organizacijskega prestrukturiranja.
• Če za vas organiziramo potovanje ali nastanitev (npr., če morate potovati, da se udeležite razgovora), se vaši podatki lahko izmenjajo s tretjimi osebami, ki urejajo potovanje in nastanitev, nudijo prevozne oz. druge s potovanjem povezane storitve, kot npr. potovalni agenti, spletni ponudniki rezervacij, ponudniki vstopnic/vozovnic, letalske družbe, podjetja za izposojo avtomobilov, ponudniki železniških storitev in hoteli. Te tretje osebe bodo vaše podatke uporabile za svoje namene (npr. za izvršitev svojih obveznosti, da vam zagotovijo prevoz in nastanitev), za več informacij o njihovi uporabi vaših podatkov pa vam priporočamo, da si preberete njihova obvestila o zasebnosti.

Ko se podatki uporabljajo na način, ki je opisan v tem obvestilu, se lahko vaši podatki prenesejo bodisi znotraj bodisi iz države ali teritorija, v katerem so bili pridobljeni, vključno v države oz. teritorije, ki morda nimajo enakovrednih standardov o varstvu podatkov.

S PMI povezane družbe v Evropskem gospodarskem prostoru (EEA) bodo osebne podatke poslale s PMI povezanim družbam zunaj EEA. Npr.,  da bi olajšali globalno poslovanje. V vseh primerih bo prenos:

• na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti;
• podvržen ustreznim varovalom, npr. vzorčnim pogodbam EU; ali
• potreben za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti, ki veljajo v razmerju med nami in vami (oz. za izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe), oz. za sklenitev ali izpolnitev sklenjene pogodbe v vašem interesu med nami in tretjo osebo, kot npr. v povezavi z ureditvijo potovanja.

V vseh primerih bodo v takih državah oz. teritorijih izvršeni ustrezni varnostni ukrepi za varstvo osebnih podatkov skladno z veljavno zakonodajo o varstvu podatkov.

Običajno hranimo podatke na podlagi meril, opisanih v spodnji tabeli:

Vaše pravice so odvisne od zakonov v vaši državi. Če ste v Evropskem gospodarskem prostoru, imate pravice, ki so navedene v spodnji tabeli. Če ste drugje, lahko za več informacij kontaktirate z nami (glejte točko »Na koga se lahko obrnete glede vprašanj?« na koncu tega obvestila).

• Če ste v Franciji, imate pravico, da nam posredujete navodila glede svojih podatkov v primeru vaše smrti (še posebej, če jih naj hranimo naprej ali izbrišemo in če imajo drugi pravico do vpogleda). Vi lahko:

1. izdate splošna navodila ponudniku digitalnih storitev pri francoskemu nadzornemu organu za varstvo podatkov („CNIL“) (ta navodila veljajo za vse uporabe vaših podatkov); ali
2. nam posredujete določena navodila, ki veljajo samo za našo uporabo vaših podatkov.

Zaradi vaših navodil smo lahko primorani k prenosu vaših podatkov k tretji osebi (če pa podatki vsebujejo tudi podatke drugih oseb, potem zaradi spoštovanja njihovih pravic do zasebnosti vaših navodil ne bomo mogli upoštevati v celoti). Če želite biti prepričani, da bodo vaša navodila upoštevana, lahko za to določite tretjo osebo. Če tretje osebe za ta namen ne imenujete, bodo vaši nasledniki (razen če v vaših navodilih navedete drugače) upravičeni do uveljavitve vaših pravic glede vaših podatkov po vaši smrti:

1. zaradi upravljanja vaše zapuščine (v tem primeru bodo vaši nasledniki imeli dostop do vaših podatkov zaradi identifikacije in pridobitve podatkov, ki so lahko uporabni za upravljanje vaše zapuščine, kar vključuje vse digitalne dobrine oz. podatke, ki se lahko obravnavajo kot družinski spomini, ki so prenosljivi na vaše naslednike); in
2. zaradi zagotovitve, da osebe, ki uporabljajo vaše podatke, upoštevajo vašo smrt (kot npr. zaprtje vašega računa in omejitev uporabe računa oz. posodobitev vaših podatkov).

Svoja navodila lahko kadar koli spremenite ali prekličete. Za več o obdelavi vaših podatkov v primeru vaše smrti si preberite člen 40-1 zakona 78-17 z dne 6. 1. 1978. Po vaši smrti boste prenehali uporabljati svoj račun, mi pa bomo izbrisali vaše podatke skladno z našimi politikami o hranjenju (za podrobnosti glejte poglavje »Kako dolgo se vaši podatki hranijo?«).