Kdo smo?

Smo član skupine podjetij Philip Morris International. Vsi povezani člani skupine so navedeni tukaj, skupaj s kontaktnimi točkami pooblaščene osebe za varstvo podatkov, kjer je to ustrezno. Prosimo, uporabite te podatke, če želite stopiti v stik z nami. Naši podatki (ime, naslov itd.) vam bodo posredovani ločeno v času (ali za potrditev) zbiranja podatkov o vas, na primer v obvestilu v aplikaciji, na spletnem mestu ali v e-pošti, ki vsebuje povezavo do tega obvestila.

  • Philip Morris International ali PMI pomeni Philip Morris International, vodilno mednarodno tobačno skupino. Sestavljajo ga številna podjetja ali »podružnice«.
  • Povezane družbe PMI: Vsak član skupine podjetij Philip Morris International je \"podružnica PMI\". »Mi« (ali »nas« ali »naš«) se nanaša na ustrezno povezano podjetje PMI, ki zaposluje za delovno mesto: ko nastavite profil kandidata ali se prijavite za delovno mesto, posredujete podatke o sebi temu povezanemu podjetju PMI in da lahko podružnica PMI obdeluje podatke o vas za lastne namene zaposlovanja. Povezane družbe PMI lahko delijo podatke o vas v skupini podjetij Philip Morris International za pomoč pri postopku zaposlovanja. Če se strinjate, da vas bodo kontaktirali glede prihodnjih priložnosti, se lahko podatki o vas delijo z drugimi podružnicami PMI za namene zaposlovanja.  

Kako zbiramo podatke o vas?

Podatke o vas lahko zbiramo na različne načine.

  • Podatke nam lahko posredujete neposredno (npr. pri ustvarjanju računa, ustvarjanju profila kandidata, prijavi na delovno mesto, obisku razgovora, zaključku preizkusa/ocene, pošiljanju e-pošte ali klicanju k nam).
  • Podatke lahko zbiramo samodejno, ko komunicirate z našimi sistemi ali ko komunicirate z vami (npr. ko uporabljate aplikacijo ali spletno mesto PMI ali kadar uporabljamo tehnologije za opazovanje, ko prejemate ali odpirate e-poštna sporočila ali prejemate SMS sporočila).
  • Podatke lahko pridobimo tudi od tretjih oseb (npr. od agencij za zaposlovanje, napotitev, referenčnih ponudnikov, ponudnikov testiranja/ocenjevanja, (kjer to dovoljuje zakonodaja) ponudnikov preverjanja preteklosti in javno dostopnih virov, kot so spletna stran podjetja, spletna iskanja ali platforme družbenih medijev, kot je LinkedIn).

V tem obvestilu se nanašamo na vse metode, s katerimi ste v stiku z nami, kot \"s tične točke PMI\". Stične točke PMI vključujejo fizične (na primer pisarne in dogodke) in digitalne (na primer aplikacije in spletna mesta).

Zbiramo lahko podatke, ki jih posredujete neposredno. To se običajno zgodi, ko:

  • se prijavite, da ste član naših podatkovnih baz (to je lahko na primer osebno, prek aplikacije ali na spletu, ko ustvarite račun in profil kandidata);
  • predložite nam prošnjo za zaposlitev in podporne informacije;
  • sodelovanje v intervjuju;
  • opraviti test/ocenjevanje;
  • zagotavljanje sprejemanja delovnih mest, preverjanja preteklosti in informacij o vkrcanju (kjer je ustrezno);
  • prenos ali uporaba digitalne stične točke (npr. aplikacije ali spletne strani);
  • stopite v stik z nami prek stične točke PMI ali po e-pošti, družbenih medijih ali telefonu;
  • registracijo za prejemanje sporočil za javnost, e-poštnih opozoril ali posodobitev delovnega mesta;
  • sodelovanje v anketah ali (kjer to dovoljuje zakonodaja) tekmovanjih ali promocijah; ali
  • udeležite se dogodka, ki ga je organizirala podružnica PMI.

Podatke lahko zbiramo iz elektronske naprave, če se odločite, da nam jih pošljete. To se lahko deli z nami prek neposredne povezave z internetom ali prek ene od naših aplikacij, ki jih lahko prenesete.

Podatke o vas lahko zbiramo samodejno. To se običajno zgodi, ko:

  • obiščite naše pisarne (npr. prek video posnetkov (CCTV) in dnevnikov dostopa do zgradb);
  • opraviti spletne preizkuse spretnosti in sposobnosti (vključno s spletnim in video snemanjem);
  • se udeležite dogodka, ki ga je organiziralo povezano podjetje PMI (npr. prek senzorjev na dogodku, ki se povezuje z mobilno tehnologijo);
  • uporabljati sisteme ali naprave, ki jih izda PMI, kot je prenosni računalnik;
  • komuniciranje z nami (na primer prek stične točke PMI; po e-pošti ali prek platform družbenih medijev);
  • uporabite stične točke PMI (npr. piškotke in spletne svetilnike/slikovne točke); ali
  • objavljamo javne objave na platformah družbenih medijev, ki jim sledimo (na primer, da lahko razumemo javno mnenje).

Kot smo že omenili, lahko zbiramo podatke o vas samodejno z uporabo piškotkov in podobnih tehnologij sledenja (kot so spletni svetilniki/slikovne točke), ki jih prejmete, ko obiščete digitalne stične točke PMI ali od nas prejmete e-poštno elektronsko sporočilo. Posebni piškotki in drugi uporabljeni mehanizmi bodo odvisni od zadevne stične točke PMI. Če želite izvedeti več o teh mehanizmih, ki se uporabljajo na stični točki PMI, vključno s tem, kako lahko sprejmete ali zavrnete piškotke, si oglejte informacije, ki so na voljo na tej stični točki ali prek nje. Ti mehanizmi lahko vključujejo piškotke Google Analytics (glejte https://policies.google.com/technologies/partner-sites )

 

Kjer to dovoljuje zakonodaja, lahko podatke o vas pridobimo od tretjih oseb. To lahko vključuje:

  • informacije agencij za zaposlovanje;
  • informacije, ki jih zagotovijo zaposleni, ki dajejo napotnice;
  • podatke, ki jih delijo povezane družbe PMI;
  • informacije s spletnih mest družbenih medijev tretjih oseb (na primer, če želite naložiti podatke na platformo (na primer iz LinkedIn ali Indeed namesto ročnega izpolnjevanja aplikacije); in
  • javno dostopne informacije o profilu (kot so vaše izkušnje, veščine in interesi) na spletnih mestih družbenih medijev tretjih oseb (kot je LinkedIn).

Podatke lahko zbiramo tudi v drugih kontekstih, ki so vam bili takrat očitni.

Katere podatke o vas zbiramo?

Zbiramo lahko različne vrste podatkov o vas:

  • informacije, ki so potrebne za upravljanje in upravljanje našega odnosa z vami (vključno s povračilom določenih stroškov za udeležbo na razgovoru) in za vodenje našega poslovanja, vključno z izpolnjevanjem naših zakonskih in regulativnih obveznosti (npr. preverjanje vaše identitete, vaše pravice do dela, podrobnosti o prijavi in, kjer to dovoljuje zakonodaja, vaša primernost za delo z uporabo preverjanja preteklosti);
  • podatke, ki nam jih posredujete v svojem profilu kandidata, prijavi za zaposlitev, obrazcih ali anketah;
  • informacije, potrebne za oceno vaše upravičenosti do vloge, ožjega seznama in izbranih kandidatov;
  • informacije o vaših obiskih v naših pisarnah in udeležbi na dogodkih
  • kjer je to primerno, informacije, ki so potrebne za to, da vam ponudijo zaposlitev in vas vključijo (kot so izdaja ponudbe, priprava pogodbe o zaposlitvi, zagotavljanje informacij o ugodnostih ali zagotavljanje ugodnosti, ko se pridružite, in urejanje dostopa do sistemov)
  • informacije, zbrane kot del našega spremljanja in nenehnega izboljševanja postopka zaposlovanja;
  • informacije, ki nam jih posredujete v klicih, ki nam jih pošljete, ali e-poštna sporočila, ki nam jih pošljete;
  • informacije o vaših željah, interesih in poklicnih željah (vključno z informacijami, ki jih sklepamo iz drugih informacij, na primer iz statističnih podatkov);
  • Informacije, zbrane kot del poslovne analitike in izboljšav
  • statistične podatke o vas (na primer statistične podatke o ljudeh na določenih geografskih območjih);

Podatki, ki jih zbiramo neposredno od vas, bodo jasno prikazani iz konteksta, v katerem jih posredujete. Na primer:

  • med postopkom prijave in zaposlovanja navedete svoje ime, kontaktne podatke, spretnosti, kvalifikacije, podatke o izkušnjah in, če se strinjamo, podatke (kot so podatki o vašem bančnem računu), da nam omogočite povračilo določenih stroškov za udeležbo na razgovoru);
  • med vsakim razgovorom ali ocenjevanjem dajete odgovore na vprašanja;
  • lahko posredujete informacije o svojih poklicnih željah in interesih, da vam lahko pošljemo ustrezne priložnosti; in
  • Zbiramo lahko podatke, ki nam omogočajo, da preverimo vašo identiteto in pravico do dela, na primer kopijo osebnega dokumenta ali vašo podobo obraza.

Informacije, ki jih zbiramo samodejno, se na splošno nanašajo na:

  • podatke o vaših obiskih v naših pisarnah, udeležbi na razgovorih, ocenah in dogodkih (kot sta čas in trajanje);
  • podatke o vaši uporabi stičnih točk PMI (kot so aplikacije/dostopne informacije, čas in trajanje, iskani podatki); 
  • vaše naprave (kot so naslov IP ali drugi edinstveni identifikator naprave, podatki o lokaciji, podrobnosti o piškotkih, ki smo jih morda shranili na vaši napravi);
  • vašo uporabo digitalnih stičnih točk PMI (kot so strani, ki ste jih obiskali, stran, s katere ste prišli, in stran, na katero se premikate, vneseni iskalni izrazi, povezave, ki ste jih kliknili na stični točki, ko prvič odprete stično točko, kako dolgo jo uporabljate in kako komunicirate s sporočili, ki vam jih pošiljamo, ali oglasi, ki vam jih prikazujemo). Za to lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja (kot so piksli/spletni svetilniki); in
  • vašo uporabo spletnih mest tretjih oseb, kjer bodo zbrani podatki podobni tistim, opisanim v zgornji vrstici. Za to lahko uporabljamo piškotke in podobne tehnologije sledenja (kot so piksli/spletni svetilniki).

Podatki, ki jih zbiramo od tretjih oseb, bodo na splošno sestavljeni iz:

  • vaše osnovne kontaktne podatke, kjer vas zaposleni napoti na priložnost;
  • informacije o prijavi na delovno mesto agencij za zaposlovanje (kjer se prijavite za vlogo prek agencije za zaposlovanje);
  • reference in delovna spričevala vaših prejšnjih delodajalcev ali drugih ponudnikov referenčnih storitev;
  • kadar to dovoljuje zakonodaja, informacije o preverjanju preteklosti, kot je primerno za vlogo (kot so potrjevanje identifikacijskega dokumenta, preverjanje naslova, potrditev kvalifikacij in zaposlitvene zgodovine, iskanje sankcij in politično izpostavljenih seznamov oseb ter podrobnosti o vseh obsodbah);
  • informacije o profilu s spletnih mest družbenih medijev tretjih oseb (na primer, če želite prenesti podatke na platformo (na primer iz LinkedIn ali Indeed namesto da ročno izpolnite aplikacijo); in
  • javno dostopne informacije o profilu (kot so vaša vloga, spretnosti, kvalifikacije, izkušnje in interesi, na primer s spletnega mesta podjetja, spletnih iskanj ali na platformah družbenih medijev, kot je LinkedIn).

Podatki, ki jih zbiramo in obdelujemo o vas, lahko vključujejo:

  • polno ime, vključno z želenim imenom
  • geslo
  • Naslov, vključno z domom in korespondenco
  • kontaktni podatki, vključno z osebnim e-poštnim naslovom in domačo/osebno telefonsko številko, kjer so ti podatki navedeni kot del vaše aplikacije
  • spol
  • datum in kraj rojstva
  • spremno pismo
  • prednostni jezik in/ali znanje jezika
  • vloga za življenjepis/zaposlitev, vključno z osebnimi in poklicnimi informacijami
  • kako ste slišali za delo
  • upravičenost do dela, vključno s potnim listom ali drugim uradnim identifikacijskim dokumentom
  • državljanstvo
  • status prebivališča
  • reference
  • prepisi in potrdila o kvalifikacijah
  • zgodovina izobraževanja in zaposlovanja
  • informacije o vojaški službi
  • delovna mesta, za katera se zaprosi
  • trenutne, pričakovane in ponujene pogoje zaposlitve (npr. plačilo, delovni čas, počitnice, ugodnosti, odpovedni rok)
  • trenutna ali predhodna povezava s PMI
  • intervju opombe in rezultati ocenjevanja
  • izid in razlog uporabe
  • razlog za umik vaše prijave na delovno mesto (kjer je to primerno)
  • podatki o socialnem zavarovanju in dohodnini
  • davčna koda
  • družinski status, družinski člani in razmere
  • podatki o bančnem računu (če se strinjamo, da vam bomo povrnili določene stroške za udeležbo na razgovoru ali če vam je ponujeno delo in ga sprejmete)
  • fotografije in video posnetki
  • informacije o uporabniku sistema
  • avtomatizirane evidence o vaši uporabi informacijskih sistemov PMI
  • informacije, ki nam jih posredujete pri uporabi informacijskih sistemov, ki jih upravljajo podružnice PMI
  • informacije o vaših obiskih naših pisarn in dogodkov

Zbiramo in obdelujemo lahko tudi posebne vrste podatkov o vas, kot so:

  • rasno ali etnično poreklo (npr. spremljanje enakih možnosti)
  • politična mnenja (samo, če prostovoljno delite te informacije)
  • verska ali filozofska prepričanja (npr. za razumno namestitev),
  • spolna usmerjenost (npr. za spremljanje enakih možnosti ali če prostovoljno delite te podatke),
  • članstvo v sindikatu (le če prostovoljno delite te podatke),
  • podatke glede vašega zdravja, vključno z morebitno invalidnostjo (npr. za razumno namestitev).

Te vrste podatkov bomo obdelovali, če jih prostovoljno delite z nami, če smo zakonsko obvezani obdelovati podatke in za zagotovitev razumne namestitve v zvezi z zaposlitvenim postopkom.

Za katere namene uporabljamo podatke o vas in na kakšni pravni podlagi?

V tem razdelku opisujemo namene, za katere uporabljamo osebne podatke. Vendar pa je to globalno obvestilo in če zakonodaja države omejuje ali prepoveduje določene dejavnosti, opisane v tem obvestilu, ne bomo uporabili podatkov o vas za te namene v tej državi.

Ob upoštevanju zgoraj navedenega uporabljamo podatke o vas za naslednje namene:

  • preverjanje identitete, upravičenosti do vloge in pravice do dela;
  • preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc
  • kjer to dovoljuje zakonodaja, izvedite preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti
  • opravlja zaposlovanje in izbiro, vključno z intervjuji, ocenami in psihometričnim profiliranjem, ožjim seznamom, ponudbo za zaposlitev in ugodnostmi (kjer je to primerno)
  • poslovno upravljanje, vključno z obveznostmi vodenja evidenc;
  • kjer je ustrezno, upravljanje povračil stroškov za udeležbo na razgovoru
  • kadar je to ustrezno, administracija in upravljanje pred zaposlitvijo, vključno s pripravo pogodbenih in nepogodbenih dokumentov, vpisom in urejanjem sistemov ter dostopom do stavb
  • spremljanje postopka zaposlovanja
  • za poslovno analitiko in izboljšave, vključno z našim postopkom zaposlovanja, dogodki, digitalnimi stičnimi točkami PMI, sistemi in napravami PMI ter informacijami, ki jih mi (ali naše podružnice) posredujemo kandidatom za zaposlitev

Pravna podlaga za našo uporabo podatkov o vas je ena od naslednjih (ki jih podrobneje pojasnjujemo v razdelku »Poišči več«):

  • izpolnjevanje zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas
  • sprejeti ukrepe na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe
  • legitimni poslovni interes, ki ga interesi, ki jih morate zaščititi, ne prevladajo
  • kjer nič od zgoraj navedenega ne velja ali kjer to zahteva zakonodaja, vaše soglasje (ki ga bomo zahtevali, preden obdelamo podatke).

Nameni, za katere uporabljamo podatke o vas, z ustreznimi načini zbiranja in pravno podlago za uporabo, so:

 Namen
Metoda zbiranja in pravna podlaga za obdelavo


Skladnost z regulativnimi obveznostmi

  • identiteta in pravica do preverjanja dela
  • ocenjevanje demografske sestave naše delovne sile, kot je spremljanje enakih možnosti;

Te informacije nam na splošno posredujete neposredno.

Uporabljamo ga zato, ker moramo izpolnjevati zakonsko obveznost, da zaposlimo samo osebe s pravico do dela v državi, kjer je delovno mesto, in da spremljamo demografijo naše delovne sile, ali v državah, kjer takšne pravne obveznosti ni, ker imamo zakonit poslovni interes za vodenje našega poslovanja v skladu z zahtevami dobre prakse, ki jih ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine za zaščito podatkov o vas.

Preverjanje vloge in preverjanje kandidatov (kjer to dovoljuje zakon)

  • preverjanje zaposlitvene zgodovine, kvalifikacij, izkušenj in referenc
  • kjer to dovoljuje zakonodaja, preverjanje kandidatov in preverjanje preteklosti

Običajno gre za kombinacijo podatkov, ki jih posredujete neposredno (kot del vaše prijave) in v kasnejših fazah našega postopka zaposlovanja podatke, ki jih zberemo od tretjih oseb, kot so reference in (kjer to dovoljuje zakonodaja) preverjanja kazenskih evidenc.

Uporabljamo ga zato, ker moramo izpolnjevati pravno obveznost, da zaposlujemo samo upravičene in primerne osebe, ali v državah, kjer takšne pravne obveznosti ni, ga uporabljamo zato, ker imamo legitimen poslovni interes za zagotavljanje vaše primernosti in upravičenosti do vloge pri nas, ki je ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine, da omejimo uporabo podatkov o vas.

 

Zaposlovanje in selekcija

  • zaposlovanje in izbor kandidatov, vključno z intervjuji, posnetimi videoposnetki, ocenami, psihometričnim testiranjem
  • pregled prijavnih obrazcev ter spletnih orodij za ocenjevanje in preizkusov spretnosti
  • ožji izbor
  • kjer je ustrezno, upravljanje povračila nekaterih stroškov za udeležbo na razgovoru
  • kjer je to primerno, predložitev ponudbe in strinjanje s koristmi
  • skupina, panel in individualni intervju
  • obveščanje o izidu aplikacij in drugih priložnostih, ki bi lahko bile zanimive, oglaševalskih stališčih in spremljanju interesa;
  • vodenje evidenc

Običajno gre za kombinacijo informacij, ki jih posredujete neposredno (v različnih fazah med postopkom zaposlovanja) in informacij, ki jih zberemo od tretjih oseb, kot so kateri koli zaposleni ali platforma družbenih medijev, ki jo uporabljate za izmenjavo informacij o vas z nami.

Uporabljamo ga, ker imamo legitimen poslovni interes za zaposlovanje in izbiro kandidatov za vloge pri nas (vključno z opravljanjem razgovorov in ocen), vodenjem postopka in vodenjem evidenc o postopku zaposlovanja, ki jih ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine, da omejite uporabo podatkov o vas.

 

Upravljanje delovne sile pred zaposlitvijo

  • dejavnosti zaposlovanja, kot so priprava, izdaja in podpis pogodbe o zaposlitvi;
  • vzpostavitev elektronskega osebnega zapisa in osebnih datotek
  • ustvarjanje evidenc plač
  • vključevanje novih ugodnosti za zaposlene
  • začetek zaposlitve pri pravnih organih

Te informacije se zbirajo v kasnejših fazah našega postopka zaposlovanja in med obdelavo ponudbe in/ali sprejemanja delovnih mest.

Uporabljamo ga zato, ker imamo legitimen poslovni interes za pripravo potrebnih dokumentov o zaposlitvi in izpolnjevanje potrebnih notranjih evidenc, ki jih ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine, da omejimo uporabo podatkov o vas.



Spremljanje postopka zaposlovanja

  • nadzor kakovosti in preverjanje za spremljanje skladnosti z našim postopkom zaposlovanja

Te informacije se zbirajo med našim postopkom zaposlovanja.

Uporabljamo ga, ker imamo legitimen poslovni interes za preverjanje skladnosti z našim postopkom zaposlovanja, ki ga ne prevladajo vaši interesi, pravice in svoboščine, da omejimo uporabo podatkov o vas.

 

Podpora za vse zgoraj navedene namene

  • upravljanje vaših računov
  • omogočanje uporabe stičnih točk PMI (npr. omogočanje, da ostanete prijavljeni v odseke stične točke, ki so rezervirani samo za pooblaščene uporabnike, in upravljanje vaših jezikovnih preferenc)
  • ki se ujema z vami
  • upravljanje vaših sestankov z nami (na primer v zvezi z intervjujem ali oceno)
  • izboljšanje vaših izkušenj
  • administracija in odpravljanje težav

Običajno gre za kombinacijo podatkov, ki nam jih posredujete (ime, geslo (ali enakovredno)) in podatkov, ki jih samodejno zberemo (na primer podatki o vaši napravi in piškotkih ter podobne tehnologije sledenja).

Uporabljamo jih na podlagi, ki ustreza namenu uporabe informacij, ki jih podpiramo. Če na primer upravljamo vaš račun za podporo iskanju zaposlitve ali prijave, podatke uporabljamo na podlagi dejstva, da imamo legitimen poslovni interes za vodenje našega poslovanja in za zaposlovanje osebja, ki ga vaši interesi, pravice in svoboščine ne prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami za zaščito podatkov o vas.

 

Poslovna analitika in izboljšave

  • ocenjevanje učinkovitosti našega postopka zaposlovanja
  • poslovne analitike in izboljšave (vključno z našim postopkom zaposlovanja, dogodki, digitalnimi stičnimi točkami PMI in informacijami, ki jih (ali naše podružnice) posredujemo kandidatom za zaposlitev)

To bo običajno kombinacija informacij, ki nam jih posredujete; podatkov, ki jih samodejno zbiramo; in (kjer to dovoljuje zakonodaja) informacij, ki jih pridobimo od tretjih oseb.

Uporabljamo ga na podlagi zakonitega poslovnega interesa za analizo, oceno učinkovitosti in izboljšanje naših prizadevanj za zaposlovanje, procesov, stičnih točk PMI in dogodkov, ki jih interesi, pravice in svoboščine ne prevladajo, da bi zaščitili podatke o vas.

Če naše uporabe podatkov o vas ne temelji na eni od zgoraj navedenih pravnih podlag ali če to zahteva zakonodaja, vas bomo pred obdelavo podatkov prosili za soglasje (ti primeri bodo jasni iz konteksta). Občasno lahko zahtevamo vaše izrecno soglasje za obdelavo posebnih vrst podatkov o vas.

V nekaterih primerih lahko podatke o vas uporabimo na načine, ki niso opisani zgoraj. V tem primeru bomo zagotovili dodatno obvestilo o zasebnosti, ki pojasnjuje takšno uporabo. V povezavi s tem obvestilom morate prebrati vsako dodatno obvestilo.

Ali uporabljamo umetno inteligenco ali sprejemamo avtomatizirane odločitve?

Med postopkom zaposlovanja lahko uporabljamo naslednje funkcije umetne inteligence (AI). 

Naš portal kandidatov je vgrajen v umetno inteligenco, ki vsebuje številne funkcije, kar vključuje izdelavo prilagojenih priporočil za zaposlitev glede na vašo lokacijo, izkušnje in želje.

Portal kandidata ima tudi funkcijo chatbota, ki bo odgovoril na pogosta vprašanja in vam pomagal krmariti po portalu, tako da vam pomaga pri iskanju delovnih mest, se lažje prijavi za delovna mesta in zgraditi profil, ko posredujete svoje podatke (kot so trenutni naziv delovnega mesta, priljubljena lokacija ali življenjepis) neposredno prek klepetalnice.  

Poleg tega ima portal kandidatov funkcijo, ki razvršča vsakega kandidata, podobno kot način, kako kadrovik pregleda pisna gradiva, ki so na voljo kot del postopka zaposlovanja, in razvrsti kandidate za oglas za zaposlitev na podlagi ustreznih spretnosti in izkušenj. Ta funkcija uporablja napredno jezikovno obdelavo za analizo našega pisnega opisa delovnega mesta in to primerja s pisnimi informacijami, ki ste nam jih posredovali v okviru svoje prijave. Ta funkcija izračuna oceno na podlagi več meril, kot so: naziv delovnega mesta, leta izkušenj, spretnosti in lokacija. Ocena (npr. A, B, C ali No Fit (z A, ki označuje najvišjo tekmo)) pomaga zaposlenim razumeti, kako dobro ste primerni za položaj.

Dejanska razvrstitev in ujemanje sta odvisni od posebnih meril in relativne teže, dodeljene vsakemu merilu, na podlagi vloge. Na primer, najvišja ocena je dana za natančno ujemanje (kandidat \"prodajni zastopnik\" se ujema z službo \"prodajnega predstavnika\"), delna ocena pa se da podobnim ujemanjem (kandidat \"poslovni razvoj\" se ujema z delovnim mestom \"prodajnega predstavnika\"). Kontekstne informacije lahko vodijo relativno težo vsake komponente ocene. Na primer, za službo, kot je \"voznik tovornjaka\", se lahko več teže dodeli rezultatu naslova ujemanja, ker je kandidat, ki že ima ta naslov, verjetno primeren za delo. Nasprotno pa bi za delo, kot je \"programski inženir\", rezultat ujemanja spretnosti imel tudi veliko težo, saj bi moral splošni rezultat ustrezati spretnostim, kot so določeni programski jeziki.  

Na ta način model AI pomaga zaposlenim pri prepoznavanju kandidatov za razgovor, vendar ne sprejema odločitev o zaposlitvi. Zaposlovalci PMI bodo vedno pregledovali prijave iz vseh ocen, vključno z nepopolnimi profili, ki morda niso pravilno naloženi v naš sistem. 

Avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne uporablja za sprejemanje končnih odločitev o zaposlitvi in informacije, ki jih posredujete, bodo vedno na koncu osebno ocenjene s strani kadrovika. Če bomo uporabili avtomatizirano sprejemanje odločitev, vas bomo o tem obvestili v tistem trenutku, skupaj z informacijami o logiki, ki je vključena v odločitev, ter o pomenu in predvidenih posledicah takšne uporabe vaših podatkov za vas.  

Poleg tega lahko uporabljamo tretje ponudnike tehnologije, ki v svoje tehnološke izdelke (kot je Microsoft) vgradijo AI. Na primer, povzemanje obstoječih podatkov iz e-poštnih sporočil, srečanj, dokumentov in klepetov, v katerih sodelujete, da bi nam pomagali vzdrževati evidenco naših interakcij.

S kom delimo vaše podatke in za katere namene?

Podatke o vas lahko delimo:

  • podružnice PMI;
  • tretjim osebam, ki podružnicam PMI ali vam zagotavljajo izdelke ali storitve (kot so agencije za zaposlovanje, preverjanje preteklosti, ponudniki spletnih ocen in prodajalci, ki podpirajo prizadevanja PMI za izboljšanje izkušnje kandidata); in
  • druge tretje osebe, kadar to zahteva ali dovoljuje zakonodaja (kot so regulativni organi; vladni oddelki; pretekli, potencialni ali bodoči delodajalci; in v okviru organizacijskega prestrukturiranja).

Podatke o vas delimo z drugimi samo v skladu z veljavnimi zakoni. Če zakonodaja zahteva vaše soglasje, ga bomo najprej prosili.

Deljenje podatkov z drugimi povezanimi podjetji PMI

  • Podatke o vas bomo delili s podjetjem Philip Morris Products S.A. (s sedežem v Neuchâtelu v Švici), ki je sedež osrednje uprave obdelave osebnih podatkov za podružnice PMI. Podatke o vas lahko delimo tudi s podjetjem Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (s sedežem v Lausanne, Švica) kot ponudnikom tehnologije za podružnice PMI. Philip Morris Products S.A. in (v obsegu, v katerem ima dostop) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obdelujeta podatke o vas za vse namene, opisane v tem obvestilu.
  • Informacije o vas bomo delili z drugimi povezanimi družbami PMI , da vam pomagamo pri postopku zaposlovanja. Če se strinjate, da vas kontaktiramo o prihodnjih priložnostih, se lahko podatki o vas delijo z drugimi podružnicami PMI za namene zaposlovanja. Skladno s tem se lahko podatki o vas prenesejo globalno (če se vaši podatki zbirajo v Evropskem gospodarskem prostoru, to pomeni, da se lahko vaši podatki prenesejo izven Evropskega gospodarskega prostora, ob upoštevanju zaščite, ki je navedena spodaj v razdelku z naslovom »Kam se lahko pošljejo informacije o vas?«).

Podrobnosti o podružnicah PMI in državah, v katerih imajo sedež, so na voljo tukaj

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

  • v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko podatke o vas delimo s tretjimi osebami, ki podružnicam PMI ali vam zagotavljajo izdelke ali storitve (kot so agencije za zaposlovanje, ponudniki preverjanja preteklosti, ponudniki spletnih ocen, ponudniki informacijskih storitev in ponudniki preverjanja identitete).
  • v obsegu, ki ga dovoljuje veljavna zakonodaja, lahko podatke o vas delimo z drugimi tretjimi osebami, kjer to zahteva ali dovoljuje zakon, na primer: regulativni organi; vladnih služb; na zahtevo organov pregona ali drugih vladnih uradnikov; kadar menimo, da je razkritje potrebno ali primerno za preprečevanje fizične škode ali finančne izgube ali v povezavi s preiskavo domnevne ali dejanske nezakonite dejavnosti; v okviru organizacijskega prestrukturiranja.
  • Če vam uredimo potovanje ali nastanitev (npr. če morate potovati, da se udeležite razgovora), se lahko informacije o vas delijo s tretjimi osebami, ki organizirajo potovanje in nastanitev, zagotavljajo prevozne ali potovalne storitve, kot so potovalni agenti, ponudniki spletnih rezervacij, agenti za vozovnice, letalske družbe, podjetja za najem avtomobila, ponudniki železniških storitev in hoteli. Te tretje osebe bodo podatke o vas uporabljale za svoje lastne namene (na primer za izpolnjevanje svojih obveznosti zagotavljanja prevoza ali nastanitve za vas) in njihova obvestila o zasebnosti morate preveriti za nadaljnje podrobnosti o njihovi uporabi podatkov o vas. Upoštevajte tudi, da imate lahko pravice, ki jih je mogoče uveljaviti proti takim tretjim osebam, v zvezi z njihovo obdelavo podatkov o vas.

Kam se lahko pošljejo podatki o vas?

Kot pri vseh multinacionalnih organizacijah tudi mi prenašamo podatke na svetovni ravni našim podružnicam in ponudnikom storitev.  Vaši podatki se zato lahko prenesejo v druge države kot del našega standardnega poslovanja.  Kadar koli prenesemo vaše podatke v tujino, bomo dostop do vaših podatkov omejili samo na tiste, ki jih potrebujejo, obdelali vaše podatke v skladu z našimi notranjimi standardi varstva podatkov, jih ustrezno zaščitili in prenesli le podatke v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov.  Ko se podatki prenesejo, bomo od prejemnika zahtevali, da ohrani zaupnost vaših podatkov, jih izbriše, ko niso več potrebni, in ravna v skladu s tem obvestilom o zasebnosti.  V skladu s tem se lahko podatki o vas prenesejo izven vaše jurisdikcije.  Na primer, če ste v Evropskem gospodarskem prostoru (\"EGP\"), Združenem kraljestvu, Švici, Avstraliji ali na Japonskem, se lahko vaši podatki obdelujejo v drugi državi.

Pri uporabi podatkov, opisanih v tem obvestilu, se lahko podatki o vas prenesejo znotraj ali zunaj države ali ozemlja, kjer so bili zbrani, vključno z državo ali ozemljem, ki morda nima enakovrednih standardov varstva podatkov.

Mi in druge podružnice PMI v EU in EGP lahko na primer osebne podatke prenesemo podružnicam PMI ali njihovim ponudnikom storitev zunaj EU in EGP. V vseh takih primerih bo prenos:

  • na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti;
  • ob upoštevanju ustreznih zaščitnih ukrepov, na primer standardnih pogodbenih klavzul EU ali zavezujočih poslovnih pravil, ali
  • z vašim soglasjem ali po potrebi za izpolnjevanje obveznosti po pogodbi med vami in nami (ali izvajanje predpogodbenih ukrepov, sprejetih na vašo zahtevo) ali za sklenitev ali izvedbo pogodbe, sklenjene v vašem interesu med nami in tretjo osebo, na primer v zvezi s potovalnimi aranžmaji.

Za prenose iz Združenega kraljestva v skladu z uredbo GDPR in smernicami urada informacijskega pooblaščenca. 

V vseh primerih se bodo v teh državah ali ozemljih v skladu z veljavnimi zakoni o varstvu podatkov uporabljali ustrezni varnostni ukrepi za varstvo osebnih podatkov.

Naši ponudniki storitev se nahajajo v številnih državah po vsem svetu, zlasti v EGP, Švici, ZDA, Kanadi, Indiji, Turčiji, na Filipinih, Indoneziji in Avstraliji.

Kako varujemo podatke o vas?

Izvajamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov, ki jih hranimo pred nepooblaščenim razkritjem, uporabo, spreminjanjem ali uničenjem. Kjer je to primerno, uporabljamo šifriranje in druge tehnologije, ki lahko pomagajo pri varovanju podatkov, ki jih posredujete. Od naših ponudnikov storitev zahtevamo tudi, da upoštevajo enakovredne zahteve glede zasebnosti in varnosti podatkov.

Kako dolgo se bodo hranili podatki o vas?

Podatke o vas bomo hranili za obdobje, ki je potrebno za izpolnitev namenov, za katere so bili podatki zbrani v skladu z našimi notranjimi standardi hrambe podatkov. Po tem jih bomo izbrisali. Obdobje se razlikuje glede na namene, za katere so bili podatki zbrani. Upoštevajte, da imate v nekaterih okoliščinah pravico zahtevati, da izbrišemo podatke. Prav tako smo včasih zakonsko zavezani, da obdržimo podatke, na primer za davčne in računovodske namene, bodisi za hrambo podatkov za določeno minimalno obdobje bodisi za izbris po določenem najdaljšem obdobju.

Običajno hranimo podatke na podlagi meril, opisanih v spodnji tabeli. Kadar so ta obdobja v nasprotju s pravnimi obveznostmi, na primer za davčne in računovodske namene, da obdržijo podatke za določeno minimalno obdobje ali da jih izbrišejo po določenem najdaljšem obdobju, namesto tega uporabimo ta določena obdobja.

 Vrsta
Pojasnilo/običajna merila hrambe
  • Podatki o postopku zaposlovanja

Če se prijavljate na delovno mesto pri nas, bomo evidenco o vaši prijavi in jo obdržali, medtem ko je še vedno pomembna za naš odnos, na primer med postopkom zaposlovanja, da vam povemo o drugih priložnostih, ki bi vas lahko zanimale, in če je vaša prijava uspešna, med vašo zaposlitvijo pri nas.

Običajno se podatki o vas hranijo do 24 mesecev po datumu, ko ste se nazadnje prijavili v platformo za zaposlovanje. Vsaj vodimo evidenco o postopku zaposlovanja za zakonsko obdobje, v katerem se lahko vloži zahtevek, ki izhaja iz postopka zaposlovanja. Podatke o vas lahko hranimo dlje časa, če se prijavite za določene vrste delovnih mest in je to dovoljeno ali zahtevano v državi, v kateri ima to delovno mesto sedež.

Druge evidence, pomembne za postopek zaposlovanja (na primer rezultati ocenjevanja in preverjanje preteklosti), se hranijo za kratek čas, dokler se ne pripravijo trajnejše evidence (na primer zapis o rezultatu ocene ali preverjanje preteklosti).

  • evidence obiskovalcev

Če obiščete naše stavbe, se evidence obiskovalcev običajno hranijo le nekaj mesecev.

  • videonadzorni sistem CCTV

Če obiščete naše stavbe, se zapisi CCTV običajno hranijo le nekaj dni.

  • Revizija sistema in preprečevanje goljufij

Dnevniki sistemskih revizij se običajno hranijo do 6 mesecev za obnovitev sistema in do 10 let za preprečevanje goljufij.

  • poslovna analitika

Podatki poslovne analitike se običajno zbirajo samodejno, ko uporabljate stične točke PMI in so anonimizirani/združeni kmalu zatem.

Katere pravice in možnosti imate?

Morda imate nekatere ali vse naslednje pravice v zvezi z informacijami o vas, ki jih imamo:

  • zahtevajmo, da ti omogočimo dostop do njega;,
  • zahtevati, da ga popravimo, posodobimo ali izbrišemo;
  • zahtevate, da v določenih okoliščinah omejimo našo uporabo;
  • ugovarjati naši uporabi v določenih okoliščinah;
  • prekliče vaše soglasje za našo uporabo;
  • prenosljivost podatkov v določenih okoliščinah in
  • vložite pritožbo pri nadzornem organu v vaši državi (če obstaja).

Ponujamo vam preproste načine za uveljavljanje teh pravic, kot so povezave »Odjava«, tako da se prijavite v svoj račun in uporabite funkcijo samopostrežbe, tako da stopite v stik z people.culture@pmi.com ali uporabite stike v odstavku »Koga naj kontaktirate z vprašanji?«. na koncu tega obvestila.

Pravice, ki jih imate, so odvisne od zakonodaje vaše države. Če ste v Združenem kraljestvu, Evropski uniji, EGP, imate pravice, navedene v spodnji tabeli. Če ste drugje, se lahko obrnete na nas (glejte odstavek »Koga naj kontaktirate z vprašanji?« na koncu tega obvestila), če želite izvedeti več ali si ogledati določen razdelek za vašo državo spodaj.

Pravica v zvezi s podatki o vas, ki jih hranimoDodatne podrobnosti (opomba: veljajo določene zakonske omejitve glede teh pravic)
  • Zahtevamo, da vam omogočimo dostop do njega

To je potrditev:

  • ne glede na to, ali obdelujemo podatke o vas ali ne;
  • naše ime in kontaktne podatke;
  • namen obdelave;
  • kategorije zadevnih informacij;
  • kategorije oseb, s katerimi delimo informacije, in, kadar je katera koli oseba zunaj Združenega kraljestva/EGP/Švice in ni upravičena do sklepa Evropske komisije o ustreznosti, ustrezne zaščitne ukrepe za zaščito informacij;
  • (če ga imamo) vir informacij, če jih nismo zbrali od vas;
  • (v obsegu, v katerem bomo storili vse, kar vas bomo opozorili) obstoj avtomatiziranega odločanja, vključno s profiliranjem, ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali bistveno vpliva na vas na podoben način, ter informacije o zadevni logiki, kot tudi pomenu in predvidenih posledicah za vas takšne uporabe podatkov o vas; in
  • merila za določanje obdobja, za katero bomo shranili podatke.

Na vašo zahtevo vam bomo posredovali kopijo podatkov o vas, ki jih uporabljamo (pod pogojem, da to ne vpliva na pravice in svoboščine drugih).

  • da od nas zahtevamo, da jo popravimo ali posodobimo

To velja, če so podatki, ki jih hranimo, netočni ali nepopolni.

  • da od nas zahtevamo, da jo izbrišemo, in v nekaterih primerih razširitev te pravice, pravice do pozabe

To velja, če:

  • podatki, ki jih hranimo, niso več potrebni v zvezi z nameni, za katere jih uporabljamo;
  • podatke uporabljamo na podlagi vašega soglasja in vi prekličete svoje soglasje (v tem primeru se bomo spomnili, da vas ne bomo več kontaktirali, razen če nam sporočite, da želite izbrisati vse podatke o vas; v tem primeru bomo spoštovali vaše želje);
  • podatke uporabljamo na podlagi zakonitega interesa in ugotovimo, da po vašem ugovoru nimamo prevladujočega interesa za nadaljnjo uporabo;
  • so bile informacije nezakonito pridobljene ali uporabljene; ali
  • za izpolnitev pravne obveznosti.
  • da od nas zahtevate, da omejimo obdelavo

Ta pravica velja, začasno, medtem ko obravnavamo vaš primer, če:

  • izpodbija točnost podatkov, ki jih uporabljamo; ali
  • nasprotovali naši uporabi informacij na podlagi zakonitega interesa
  • (Če v teh primerih izkoristite svojo pravico, vas bomo obvestili, preden bomo ponovno uporabili podatke).

Ta pravica velja tudi, če:

  • je naša uporaba nezakonita in nasprotujete izbrisu podatkov; ali
  • podatkov ne potrebujemo več, vendar jih potrebujete za vzpostavitev pravnega primera.
  • da ugovarjamo naši obdelavi

Če podatke o vas uporabljamo na podlagi zakonitega interesa, lahko ugovarjate naši uporabi v te namene, podate pojasnilo o vašem posebnem položaju in obravnavali bomo vaš ugovor.

 

  • za preklic vašega soglasja za našo uporabo

To velja, če je pravna podlaga, na kateri uporabljamo podatke o vas, privolitev. Ti primeri bodo iz konteksta jasni.

  • Izpodbijati določene avtomatizirane odločitve

Če v okviru našega postopka zaposlovanja sprejmemo odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, in ta odločitev ima pravne učinke v zvezi z vami ali podobno pomembno vpliva na vas (na primer, niste povabljeni na razgovor na podlagi odločitve), imate pravico izpodbijati odločitev, zahtevati, da se ta odločitev pregleda na ljudeh, in izraziti svoje stališče.

Ta pravica ne velja, če:

(i)    predhodno ste dali soglasje k odločitvi;

(ii)   da je uporaba podatkov o vas potrebna za sklenitev ali izvajanje pogodbe med vami in nami; ali

(iii)  je zakonsko dovoljena..

Kot smo že omenili, vas bodo te odločitve v tistem času opozorile, skupaj z informacijami o logiki, ki je vključena v odločitev, ter o pomenu in predvidenih posledicah za vas takšne uporabe informacij o vas.

  • prenosljivost podatkov

Če:

(i)  ste nam posredovali podatke; in

(ii) te podatke uporabljamo z avtomatiziranimi sredstvi in na podlagi vašega soglasja ali na podlagi izpolnjevanja naših pogodbenih obveznosti do vas,

imate pravico, da od nas prejmete podatke v običajno uporabljeni obliki, in pravico, da od nas zahtevate, da podatke posredujemo nekomu drugemu, če je to tehnično izvedljivo.

  • za vložitev pritožbe pri nadzornem organu v vaši državi

Če imate pritožbo, bomo pozdravili priložnost, da jo rešite neposredno za vas.  Preden stopite v stik z nadzornim organom, se obrnite na nas s kontaktnimi podatki, povezanimi na začetku tega obvestila. 

Če se želite obrniti na nadzorni organ, so podatki naslednji:

  • Za Evropsko unijo ali Evropski gospodarski prostor se lahko obrnete na svoj lokalni organ, kot je navedeno na spletni strani Europa, prek te povezave. Če niste prepričani, kdo je nadzorni organ vaše jurisdikcije, se obrnite na nas s podatki, povezanimi na vrhu te strani.
  • Za Združeno kraljestvo se lahko obrnete na Urad informacijskega pooblaščenca prek te povezave.
  • Za Švico se lahko obrnete na zveznega komisarja za varstvo podatkov in informacije prek te povezave.  
  • Za druge države obiščite spletno stran organa vaše države.

Če niste prepričani, kdo je nadzorni organ vaše jurisdikcije, se obrnite na nas s podatki, povezanimi na vrhu te strani.

Dodatne točke za posamezne države

Glede na to, v kateri državi ste, želimo, da se zavedate nekaterih dodatnih točk. Predvsem imate lahko dodatne pravice.

Če ste v Franciji, imate pravico, da nam posredujete navodila v zvezi z informacijami, ki jih imamo o vas v primeru vaše smrti (zlasti, ali jih moramo shraniti ali izbrisati in ali bi morali imeti drugi pravico, da jih vidijo). Lahko:

  • izda splošna navodila ponudniku digitalnih storitev, registriranemu pri francoskem nadzornem organu za varstvo podatkov (imenovanem „CNIL“) (ta navodila veljajo za vso uporabo vaših podatkov); ali
  • da nam specifična navodila, ki veljajo samo za našo uporabo podatkov o vas.

Vaša navodila lahko zahtevajo, da podatke o vas prenesemo tretji osebi (vendar če informacije vsebujejo informacije o drugih, lahko naša obveznost, da spoštujemo tudi njihove pravice do zasebnosti, pomeni, da ne moremo slediti vašim navodilom v dopisu). Lahko imenujete tretjo osebo, ki je odgovorna za zagotavljanje upoštevanja vaših navodil. Če na ta način ne imenujete tretje osebe, bodo vaši nasledniki (razen če v navodilih ne določite drugače) upravičeni do uveljavljanja vaših pravic glede informacij o vas po vaši smrti:

  • za upravljanje vaše zapuščine (v tem primeru bodo vaši nasledniki lahko dostopali do podatkov o vas, da bi identificirali in pridobili informacije, ki bi lahko bile koristne za upravljanje vaše zapuščine, vključno z vsemi digitalnimi izdelki ali podatki, ki bi se lahko šteli za družinski spomin, ki je prenosljiv na vaše naslednike); in
  • za zagotovitev, da stranke, ki uporabljajo podatke o vas, upoštevajo vašo smrt (kot je zaprtje računa in omejevanje uporabe ali posodabljanje informacij o vas).

Navodila lahko kadar koli spremenite ali prekličete. Za dodatne informacije o obdelavi podatkov o vas v primeru vaše smrti glej člene od 84 do 86 zakona 78-17 z dne 6. januarja 1978, kakor je bil spremenjen. Ko boste umrli, boste privzeto prenehali uporabljati svoj račun in izbrisali bomo podatke o vas v skladu z našimi pravilniki o hrambi (za podrobnosti glejte odstavek »Kako dolgo bodo podatki o vas shranjeni?«).

Več o tem, če ste v Avstraliji…

Če ste v Avstraliji, za vas veljajo naslednje dodatne informacije::

  • če nam ne posredujete svojih osebnih podatkov, vam morda ne bomo mogli (kot je ustrezno) zagotoviti informacij ali storitev, ki jih zahtevate, ali upoštevati vaše prijave za zaposlitev ali pogodbene vloge; in
  • naš Pravilnik o zasebnosti (na voljo na: https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) pojasnjuje: (i) kako lahko dostopate do in popravite osebne podatke, ki jih imamo o vas; (ii) kako lahko vložite pritožbo glede našega ravnanja z vašimi osebnimi podatki; in (iii) kako bomo obravnavali vsako pritožbo.

Če ste na Japonskem, preberite več...

Če ste na Japonskem, upoštevajte, da podatke o vas za namene, opisane v tem obvestilu, delimo z drugimi podružnicami PMI na podlagi »skupne uporabe« v skladu z japonskimi zakoni o varstvu podatkov. Ko to storimo, Philip Morris Japan Limited (PMJ) še naprej odgovorno upravlja vaše osebne podatke in od tistih, s katerimi delimo podatke, zahtevamo, da storijo enako. Izven Japonske, sprejemamo razumne ukrepe v skladu z ustreznimi zakoni in predpisi.

Če ste v Kolumbiji, preberite več...

Upravljavec podatkov je Coltabaco S.A.S. s sedežem v Carrera 52 št. 4-96, Medellín, Kolumbija, telefonska številka: +57 4 356 90 00, e-poštni naslov: people.culture@pmi.com. Smo podružnica podjetja Philip Morris International. Za vse dejavnosti, ki vključujejo obdelavo osebnih podatkov, bomo upoštevali določbe zakona 1581 iz leta 2012, odloka 1377 iz leta 2017 in drugih predpisov, ki jih spreminjajo ali dodajajo. Kjer je to potrebno, bomo vedno vnaprej pridobili vaše soglasje za obdelavo osebnih podatkov, vključno z vsemi mednarodnimi prenosi, razen če velja zakonska izjema. Imate pravico do brezplačnega dostopa, posodobitve in popravka vaših osebnih podatkov, tako da stopite v stik z nami prek zgoraj navedenih kontaktnih podatkov ali stopite v stik z obdelovalcem podatkov. Ta pravica se lahko med drugim uveljavlja proti delnim, netočnim, nepopolnim, razdrobljenim, zavajajočim podatkom ali kadar je obdelava prepovedana ali ni bila odobrena. Vaši podatki bodo predmet avtomatizirane obdelave. Lahko: (i) po izbiri odgovarja na vprašanja o občutljivih podatkih ali podatkih otrok in mladostnikov; (ii) zahteva, da nas obvestite, na zahtevo, glede uporabe, ki smo jo dali vašim osebnim podatkom; (iii) nas prosite za dokazilo o vašem soglasju; (iv) prekliče vaše soglasje, pod pogojem, da ni nasprotujoče si pravne ali pogodbene obveznosti, da ostane v zbirki podatkov; (v) prekliče vaše soglasje in/ali zahteva izbris podatkov, če obdelava ne spoštuje ustavnih in pravnih načel; pravic in jamstev. Ekipa za zasebnost je odgovorna za vse zahteve, pritožbe in zahtevke v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Če želite stopiti v stik z ekipo za zasebnost, lahko najdete zgoraj navedene kontaktne podatke. To obvestilo velja za Kolumbijo 21. februarja 2024.

Če steTurčiji in želite izvedeti več...

Če ste v Turčiji, je upravljavec podatkov eden od naslednjih subjektov PMI:

  • Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş
  • Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş
  • Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş
  • Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş

V skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov št. 6698 člen 11, poleg pravic, navedenih v \"Kakšne pravice in možnosti imate?\", imate naslednje pravice:

  • Zahtevati poročanje o postopkih, ki jih izvajajo tretje osebe, na katere so bili preneseni vaši osebni podatki, če je bila nepopolna ali netočna obdelava popravljena ali če je bil opravljen izbris, uničenje ali anonimiziranje
  • Zahtevati odškodnino za škodo, ki izhaja iz nezakonite obdelave vaših osebnih podatkov

Če se prijavljate v Južni Koreji.... si oglejte obvestilo o zasebnosti kandidata Philipa Morrisa.

Če ste v Grčiji, preberite več...

Če v postopku zaposlovanja uporabljamo umetno inteligenco in izvajamo profiliranje kandidatov. 

Za vsakega kandidata ustvarimo profil, vendar je pomembno opozoriti, da nobena odločitev ne temelji izključno na tem profilu. Neposredno vključevanje in pregledovanje kadrov skozi celoten postopek zagotavlja, da ni avtomatiziranih postopkov odločanja. Pri oceni vaše prijave upoštevamo naslednja merila, vendar lahko pride do situacij, ko potrebujemo dodatne informacije in predhodno posvetovanje: 

  • Trenutni naziv delovnega mesta
  • Dolgoletne izkušnje (izračunane kot vsota iz zgodovine dela)
  • Spretnosti (povzete iz življenjepisa in/ali ročno vnesene)
  • Lokacija (glede na mesto)

Sprejeti so bili tehnični in organizacijski ukrepi za zagotovitev izvajanja načela enakega obravnavanja in za boj proti diskriminaciji pri zaposlovanju na podlagi spola, rase, barve kože, narodnosti ali narodnosti, rojstva, vere ali prepričanja, invalidnosti ali kronične bolezni, starosti, zakonskega ali družbenega statusa, spolne usmerjenosti, identitete ali spolne identitete. 

Za funkcijo umetne inteligence veljajo ustrezna jamstva za zaščito vaših pravic, ki vključujejo pravico do zagotovitve človekovega posredovanja, pravico do izražanja mnenja, pravico do prejema utemeljitve odločitve, sprejete v okviru oblikovanja profilov, in pravico do izpodbijanja odločitve.

Kadar koli lahko uveljavljate pravico, da v postopku zaposlovanja ne boste podvrženi profiliranju vaše prijave, tako da nam pošljete ustrezno zahtevo.

Na koga se morate obrniti z vprašanji?

Če imate kakršna koli vprašanja ali želite uveljavljati katero koli od svojih pravic, lahko:

  • Kontaktirajte nas na People.Culture@pmi.com; ali
  • Obrnite se na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov podružnice PMI (če jo ima), katere kontaktne podatke lahko najdete tukaj.

 

Kontaktni podatki bodo podani tudi v vseh sporočilih, ki vam jih pošlje podružnica PMI.

Če ima vaša država organ za varstvo podatkov, imate pravico, da se z njim obrnete na vsa vprašanja ali pomisleke. Če ustrezna podružnica PMI ne more rešiti vaših vprašanj ali pomislekov, imate lahko tudi pravico, da pred nacionalnim sodiščem zahtevate pravno sredstvo.

Spremembe tega obvestila

To obvestilo (in morebitno dodatno obvestilo o zasebnosti) lahko občasno posodobimo. Kadar to zahteva zakonodaja, vas bomo obvestili o spremembah; če to zahteva zakon, bomo pridobili tudi vaše soglasje za spremembe.

Zadnja sprememba z dne 19. februarja 2024. Prejšnje različice tega obvestila lahko najdete tukaj