Philip Morris International

- English - Serbia - Srpski - Kandidata

• Philip Morris International ili PMI podrazumeva Philip Morris International, vodeću međunarodnu grupu u industriji duvana. Obuhvata više privrednih društava ili "filijala."
• Filijale PMI: svaka članica grupe privrednih društava Philip Morris International predstavlja "filijalu PMI." “Mi” (ili “nas” ili “naše”) se odnosi na svaku filijalu PMI: kad otvorite profil kandidata ili podnesete prijavu za posao, dajete informacije o sebi svakoj filijali PMI i svaka filijala PMI može da obradi informacije o vama za svoje sopstvene svrhe regrutovanja. Ovo se odnosi i na slučaj kad odgovarate na oglas za posao u kom se spominje određena filijala PMI ili zemlja/teritorija.

Možemo da sakupimo informacije koje pružate neposredno. Ovo se obično dešava kada:

• se prijavite da budete član naše baze podataka (ovo, na primer, može da se obavi lično, preko aplikacije ili na mreži kad izradite nalog i profil kandidata);
• nam podnesete prijavu za posao i prateće informacije;
• učestvujete u intervjuu;
• uradite test/procenu;
• dostavite informacije o prihvatanju posla, proverite biografije o zaposlenju (kad je primenljivo);
• preuzmete s interneta ili koristite digitalnu kontaktnu tačku (npr. aplikaciju ili veb sajt);
• kontaktirate nas putem PMI kontaktne tačke ili e-poruke, društvene mreže ili telefonom;
• prijavite se da primate saopštenja za javnost, obaveštenja putem e-poruka ili ažuriranja o poslu;
• učestvujete u anketama ili (kad zakon to dozvoljava) takmičenjima ili promocijama; ili
• prisustvujete događaju koji je organizovala filijala PMI.

Možemo sakupljati informacije s elektronskog uređaja, ako odlučite da nam ih pošaljete. Ovo se može podeliti s nama putem direktne veze s internetom ili putem jedne od naših aplikacija koju možete preuzeti.

Informacije o Vama možemo da sakupljamo automatski. Ovo se obično dešava kada:

• posetite naše kancelarije (npr. preko video (video nadzor) snimka i evidencije pristupa objektu);
• uradite testove veština i sposobnosti na internetu (uključujući na internetu i putem video-snimka);
• prisustvujete događaju koji je organizovala filijala PMI (npr. preko senzora na događaju koji se povezuju s mobilnom tehnologijom);
• koristite sisteme privrednog društva PMI ili uređaje koje je izdalo privredno društvo PMI kao što je lap top;
• komunicirate s nama (na primer, preko PMI kontaktne tačke; ili e-porukom ili platformi društvenih mreža);
• koristite kontaktne tačke PMI (kao što su kolačići i veb-svetionici/pikseli); ili
• javno objavite sadržaj na platformama društvenih mreža koje mi pratimo (na primer, da bismo mogli da saznamo mišljenje javnosti).

Kako je već navedeno, informacije o Vama možemo da sakupimo i automatski preko kolačića i sličnih tehnologija za praćenje (kao što su veb tražilice/pikseli) koje primite kad posetite digitalne kontaktne tačke s privrednim društvom PMI ili dobijete e-poruku od nas. Konkretni kolačići i drugi mehanizmi koji se koriste će zavisiti od te PMI kontaktne tačke. Da biste saznali više o kontaktnim tačkama s privrednim društvom PMI uključujući i informacije o tome kako možete da prihvatite ili odbijete kolačiće, pogledajte informacije dostupne na toj kontaktnoj tački ili preko nje. Ovi mehanizmi mogu uključivati kolačiće Google analitike (pogledati https://policies.google.com/privacy)

Kada je to dozvoljeno zakonom, možemo da dobijemo informacije o Vama od treće strane.  Ovo može da uključuje:

• informacije o agencijama za regrutovanje;
• informacije podeljene između PMI filijala;
• informacije sa stranica društvenih medija trećeg lica (na primer, ako odlučite da pojednostavite svoj proces prijave na platformu za posao da biste dozvolili direktan pristup kad se prijavite na nalog društvenog medija trećeg lica, kao što je Gmail ili Yahoo ili ako želite da otpremite informacije na platformu (na primer, s LinkedIn-a) umesto ručnog popunjavanja prijave); i
• informacije iz javno dostupnog profila (kao što su vaše iskustvo, veštine i interesi) na stranicama društvenog medija trećeg lica (kao što je LinkedIn)

Takođe, možemo da sakupljamo informacije i u drugim kontekstima, što će vam u datom trenutku biti jasno.

Informacije koje neposredno sakupljamo od Vas biće očigledne iz konteksta u kom ih dajete.  Na primer:

• tokom procesa prijave i regrutovanja, dajete nam svoje ime, kontakt podatke, informacije o veštinama, kvalifikacijama, iskustvu i kad se mi slažemo, informacije (kao što su detalji o vašem bankovnom nalogu) da bi nam omogućili da nadoknadimo određene troškove za prisustvovanje intervjuu);
• tokom svakog intervjua ili procese kad odgovorate na pitanja;
• možete da date informacije o svojim aspiracijama u karijeri i interesovanjima tako da vam možemo poslati relevantne oglase za posao; i
• možemo da sakupimo informacije pomoću kojih možemo da proverimo Vaš identitet i pravo na rad, na primer kopiju identifikacionog dokumenta ili sliku vašeg lica.

Informacije koje sakupljamo automatski najčešće se tiču:

• detalja o vašim posetama našim kancelarijama, prisustvovanju intervjuima, procenama i događajima (kao što su vreme i trajanje);
• detalja o vašem korišćenju kontaktnih tačaka PMI (kao što su ocenjene prijave/informacije, vreme i trajanje, pretraživane informacije); i
• Vaših uređaja (kao što je IP adresa ili drugi jedinstveni identifikator uređaja, podaci o lokaciji, detalji o kolačićima koje smo sačuvali na Vašem uređaju).

Informacija koje prikupljamo od trećih lica koje se uopšteno sastoje od:

• informacija o prijavi za posao od agencija za regrutovanje (kad se prijavite za posao preko agencije za regrutovanje);
• referenci i potvrda o radu od vaših ranijih poslodavaca ili vaših drugih pružaoca usluga referenci;
• kad dozvoljava zakon, informacija o proveri biografije koja odgovara radnom mestu (kao što je provera identifikacionog dokumenta, provera adrese, potvrda o kvalifikacijama i istoriji zaposlenja, pretraživanja u pogledu sankcija i spiskovi politički izloženih osoba te detalje o svim osuđivanjima);
• informacija za prijavu i informacija o profilu sa stranica društvenih medija trećih lica (na primer, ako odlučite da pojednostavite svoj proces prijave na platformi za posao da biste omogućili direktan pristup nakon što se prijavite na svoj nalog društvenih medija trećeg lica, kao što su Gmail ili Yahoo, ili ako želite da otpremite informacije na platformu (na primer, s LinkedIn-a) umesto da ručno popunjavate prijave);
• informacija iz javno dostupnog profila (kao što su vaše radno mesto, veštine, kvalifikacije, iskustvo i interesi na stranicama društvenog medija trećeg lica, pretraživanja interneta ili na platformama društvenog medija kao što je LinkedIn).

Informacije koje prikupljamo i obrađujemo o vama mogu da uključuju:

• ime
• lozinku
• adresu uključujući kućnu i poštansku adresu
• kontakt detalje uključujući adresu ličnog emaila i broj kućnog/ličnog mobilnog telefona kad su ovi detalji dati u sklopu vaše prijave
• pol
• propratno pismo
• biografiju/prijavu za posao, uključujući lične i profesionalne informacije
• kako ste čuli za posao
• ispunjavanje uslova za posao, uključujući pasoš ili drugi zvanični identifikacioni dokument
• reference
• prepise kvalifikacija i potvrde
• istoriju o obrazovanju i zaposlenju 
• informacije o vojnoj službi
• o poslovima na koje ste se prijavili
• tekuće, očekivane i ponuđene odredbe i uslove zaposlenja (npr. plata, satnica, praznici, povlastice)
• beleške o intervjuu i rezultatima procene
• rezultat prijave i razlog
• razlog za povlačenje vaše prijave za posao (kad je primenljivo)
• socijalno osiguranje i podatke o porezu na lični dohodak
• zakon o porezu
• datum rođenja
• porodični status i situaciju
• informacije o bankovnom računu (ako pristanemo da vam nadoknadimo određene troškove za prisustvovanje intervjuu ili ako vam je ponuđen posao i vi ste ga prihvatili)
• fotografije i video-snimke
• sistemske informacije o korisniku
• automatizovane evidencije o vašem korišćenju informacionih sistema
• informacije koje nam se podnose kad se koriste informacioni sistemi kojim upravlja filijala PMI
• informacije o Vašim posetama našim poslovnicama i događajima

Takođe možemo da prikupljamo i obrađujemo posebne kategorije o vama kao što su vaše:

• rasno ili etničko poreklo (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
• politička mišljenja (samo ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
• verska ili filozofska uverenja (npr. za razumno prilagođavanje)
• seksualna orijentacija (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
• članstvo u sindikatu (samo ako dobrovoljno podelite ovu informaciju)
• podatke u pogledu vašeg zdravlja, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. za razuman smeštaj)

Obradićemo ove vrste podataka ako ih dobrovoljno podelite s nama, ako imamo zakonsku obavezu da obradimo informacije i da bismo, u pogledu procesa regrutovanja, obezbedili razuman smeštaj.

Svrhe u koje koristimo informacije o Vama uz odgovarajuće metode sakupljanja i pravnim osnovom za korišćenje su:

Kada se korišćenje informacija o Vama ne zasniva na jednom od gore navedenih pravnih osnova, ili kada to zakon zahteva, tražićemo Vašu saglasnost pre nego što obradimo informacije (takvi slučajevi će biti jasni iz konteksta). Povremeno možemo da tražimo vašu isključivu saglasnost da obradimo posebne kategorije informacija o vama.

U nekim slučajevima možemo koristiti informacije o Vama na načine koji nisu opisani u prethodnom tekstu. Kada je to slučaj, pružićemo dodatno obaveštenje o poverljivosti podataka gde će biti objašnjeno takvo korišćenje. Potrebno je da pročitate sva dopunska obaveštenja u vezi s ovim obaveštenjem.

Deljenje podataka s filijalama PMI

• Informacije o Vama deliće se s upravom Philip Morris International Management SA (sa sedištem u Neuchâtelu u Švajcarskoj), mestom centralne administracije obrade ličnih podataka za filijale PMI.  Informacije o Vama možda će se deliti i s centrom za IT usluge Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sa sedištem u Lozani u Švajcarskoj), kao pružaoca tehnoloških usluga za filijale PMI.  Philip Morris International Management SA i (u meri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obrađuju informacije o Vama u sve svrhe koje su opisane u ovom obaveštenju.
• Informacije o vama će se deliti s drugim PMI filijalama u sve svrhe opisane u ovom obaveštenju (na primer, da bi se utvrdilo da li ispunjavate zahteve poslova dostupnih u bilo kojoj od filijala PMI). Kad otpremite informacije na platformu za traženje posla, one će biti dostupne svakoj PMI filijali, svaka PMI filijala ih može obraditi za svoje potrebe zaposlenja. Ovo se odnosi i na slučaj kad odgovarate na oglas za posao u kom se spominje određena PMI filijala. Shodno tome, informacije o vama se mogu prenositi globalno (ako se vaši podaci prikupljaju unutar Evropske ekonomske zone, to znači da se vaši podaci mogu preneti izvan te zone).

Više informacija o filijalama PMI i državama u kojima se nalaze možete pronaći ovde. 

Dodatni elementi specifični za zemlju

Na osnovu zemlje u kojoj se nalazite, želimo da vas upoznamo sa sledećim stvarima.

Ako se nalazite u Japanu, pročitajte više…

Ako se nalazite u Japanu, imajte na umu da informacije o vama, u svrhe opisane u ovom obaveštenju, delimo s drugim PMI filijalama na osnovu “zajedničkog korišćenja” prema japanskim zakonima o zaštiti podataka. Kada to uradimo, Philip Morris Japan Limited (PMJ) nastavlja odgovorno upravljati vašim ličnim podacima i zahtevamo od onih s kojima delimo podatke da učine isto. Nadalje, ako se nalazite izvan Japana, preduzimamo razumne mere u skladu s relevantnim zakonima i propisima.

Deljenje podataka s trećim licima

• U meri dozvoljenoj zakonom, informacije o Vama možemo da podelimo s trećim licima koji Vama ili filijalama PMI pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za regrutovanje, pružaoci usluga provere biografije, pružaoci usluga provere na internetu, pružaoci usluga informisanja i pružaoci provere identiteta).
• U meri dozvoljenoj važećim zakonom, informacije o Vama možemo da podelimo s ostalim trećim stranama, kada zakon to nalaže ili dozvoljava, na primer: s regulatornim telima; državnim organima; kao odgovor na zahtev organa ili drugih državnih zvaničnika za sprovođenje zakona; kada smatramo da je otkrivanje neophodno ili adekvatno radi sprečavanja fizičke štete ili finansijskog gubitka u vezi s istragom o stvarnoj nelegalnoj aktivnosti ili onoj na koju se sumnja; i u kontekstu restrukturiranja organizacije.
• Ako organizujemo poslovno putovanje ili smeštaj za vas (npr. ako trebate da putujete radi prisustva intervjuu), informacije o Vama možemo deliti s trećim licima koja organizuju putovanje i smeštaj, pružaju usluge prevoza ili putovanja, kao što su turistički agenti, pružaoci usluge rezervisanja smeštaja preko interneta, agenti za kupovinu karata, avio-kompanije, kompanije za iznajmljivanje automobila, pružaoci železničkih usluga i hoteli. Ove treće strane će koristiti informacije o Vama za njihove potrebe (na primer, za ispunjavanje njihove obaveze pružanja usluge prevoza ili smeštaja) i trebalo bi da se upoznate s njihovim obaveštenjem o privatnosti podataka da biste saznali više o načinu na koji oni koriste informacije o Vama. Imajte na umu da možete imati prava koja se mogu ostvariti protiv takvih trećih lica u pogledu njihove obrade informacija o vama.

Kada koristimo informacije  na način koji je opisan u ovom obaveštenju, informacije o Vama mogu se preneti unutar ili van države ili teritorije gde su prikupljene, uključujući i državu ili teritoriju koja nema jednake standarde zaštite podataka.

Na primer, mi i druge filijale PMI unutar EU i EEZ možemo preneti lične podatke filijalama PMI ili njihovim pružaocima usluga izvan EU i EEZ. U svim takvim slučajevima, prenos će biti:

• zasnovan na Odluci Evropske komisije o adekvatnosti;
• podlegati odgovarajućim zaštitnim merama, na primer standardnim ugovornim klauzulama EU, iliobavezujućim korporativnim pravilima, ili 
• uz vaš pristanak ili kada je neophodno za ispunjavanje obaveza iz ugovora između Vas i nas (ili sprovođenje predugovornih mera preduzetih na Vaš zahtev) ili za zaključenje ili ispunjenje ugovora koji je zaključen u Vašem interesu između nas i treće strane, kao na primer u vezi s organizacijom putovanja.

Za transfere iz Ujedinjenog Kraljevstva, u skladu s GDPR-om Ujedinjenog Kraljevstva i smernicama Kancelarije komesara za informacije. 

U svakom slučaju, odgovarajuće mere bezbednosti za zaštitu ličnih podatka primenjivaće se u tim državama i na tim teritorijama u skladu s važećim zakonima o zaštiti podataka.

Naši pružaoci usluga se nalaze u mnogim zemljama širom sveta, uključujući posebno EEZ, Švajcarsku, SAD, Kanadu, Indiju, Filipine, Indoneziju i Australiju.

Podatke obično zadržavamo na osnovu kriterijuma koji su opisani u sledećoj tabeli. Tamo gde su ovi periodi u suprotnosti sa zakonskim obavezama, na primer, za poreske i računovodstvene svrhe, da zadržimo informacije u određenom minimalnom vremenskom periodu ili da ih izbrišemo nakon određenog maksimalnog vremenskog perioda, mi primenjujemo te utvrđene periode.

Prava koja imate zavise od zakona vaše zemlje. Ako ste u UK-u, Evropskoj uniji, EEZ-u, imaćete prava navedena u tabeli ispod. Ako ste negde drugde, možete nas kontaktirati (pogledajte odeljak „Koga da kontaktirate ako imate pitanja?“ na kraju ovog obaveštenja) da biste saznali više.

Ako se nalazite u Francuskoj, imate prava da nam date uputstva u vezi s informacijama koje posedujemo o Vama u slučaju Vaše smrti (konkretno, da li treba da ih čuvamo ili izbrišemo i da li drugi imaju pravo da ih vide). Možete:

• da izdate opšta uputstva pružaocu digitalnih usluga koji je registrovan kod francuskog nadzornog organa za zaštitu podataka (pod nazivom „CNIL“) (ta uputstva važe za svako korišćenje informacija o Vama); ili
• da nam date konkretna uputstva koja važe samo za naše korišćenje informacija o Vama.

Vaša uputstva mogu sadržavati zahtev da prenesemo informacije o Vama trećim stranama (ali u slučajevima kada sadrže informacije o drugima, naša je dužnost da poštujemo i njihova prava na poverljivost podataka, pa prema tome možda ne budemo u mogućnosti da doslovno pratimo Vaša uputstva).  Možete imenovati treću stranu koja će biti odgovorna da se postara da su Vaša uputstva ispoštovana. Ukoliko ne imenujete treću stranu na taj način, Vaši naslednici će (osim ako navedete drugačije u svojim uputstvima) imati pravo da ostvare Vaša prava nad informacijama o Vama nakon Vaše smrti:

• da bismo upravljali Vašom zaostavštinom (u tom slučaju Vaši pravni naslednici će moći da pristupe informacijama o Vama kako bi identifikovali i dobili informacije koje mogu biti korisne za upravljanje zaostavštinom, uključujući i eventualna digitalna dobra ili podatke koji se mogu smatrati porodičnom uspomenom, a koja se može preneti na naslednike); i
• da biste bili sigurni da strane koje koriste informacije o Vama uzimaju u obzir Vašu smrt (na primer zatvaranjem naloga, ograničavanjem korišćenja ili ažuriranja informacija o Vama).

Možete da izmenite i dopunite ili opozovete svoja uputstva u bilo koje doba.  Za više informacija o obradi informacija o Vama u slučaju Vaše smrti, pogledajte članove 84. do 86. zakona 78-17 od 6.1.1978. godine s izmenama i dopunama. U slučaju smrti, podrazumeva se da ćete prestati da koristite svoj nalog, a mi ćemo izbrisati informacije o Vama u skladu s našim politikama zadržavanja (pogledajte pasus "Koliko dugo ćemo zadržati informacije o Vama?" za više informacija).

Ako se nalazite u Australiji, pročitajte više…

Ako ste u Australiji, sledeće dodatne informacije se odnose na vas:

• ako nam ne date svoje lične podatke, možda nećemo biti u mogućnosti (ako je primenljivo) da Vam pružimo informacije, proizvode ili usluge koje tražite ili da razmotrimo vašu prijavu za zaposlenje ili ugovornu ulogu; i
• naše Smernice privatnosti (dostupne na https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) objašnjavaju: (i) kako možete da pristupite i ispravite lične podatke koje imamo o vama; (ii) kako možete da uložite žalbu u vezi s našim postupanjem s vašim ličnim podacima; i (iii) kako ćemo postupati s bilo kojom žalbom.