- English - Malaysia - Bahasa Melayu - Calon

Siapakah kami?
Bagaimanakah kami mengumpulkan maklumat anda?
Apakah maklumat yang kami kumpul mengenai anda?
Apakah tujuan kami menggunakan maklumat anda dan atas dasar undang-undang apa?
Adakah kita menggunakan Kepintaran Buatan atau membuat keputusan automatik?
Dengan siapakah kami berkongsi maklumat anda dan atas tujuan apa?
Ke manakah maklumat anda dihantar?
Bagaimanakah kami melindungi maklumat tentang anda?
Berapa lamakah maklumat anda disimpan?
Apakah hak dan pilihan yang anda ada?
Maklumat tambahan khusus mengikut negara
Siapakah yang harus anda hubungi untuk bertanya soalan?
Perubahan kepada notis ini

Siapakah kami?

Kami ialah ahli kumpulan syarikat sekutu Philip Morris International, satu kumpulan perniagaan kolektif. Semua ahli kumpulan syarikat sekutu disenaraikan di sini  bersama butiran hubungan pegawai perlindungan data di mana berkenaan. Sila gunakan butiran ini jika anda ingin menghubungi kami. Butiran kami (nama, alamat dan lain-lain) akan diberi kepada anda secara berasingan ketika (atau untuk mengesahkan) pengumpulan maklumat tentang anda, sebagai contoh, dalam notis pada aplikasi atau laman web atau dalam e-mel yang mengandungi pautan kepada notis ini.

  • Philip Morris International atau PMI bermaksud Philip Morris International, kumpulan tembakau antarabangsa yang terkemuka di dunia. Ia terdiri daripada beberapa syarikat atau “syarikat sekutu”.
  • Syarikat sekutu PMI: Setiap ahli kumpulan kepada kumpulan syarikat Philip Morris International adalah “syarikat sekutu PMI”. “Kami” (atau “kami” atau “kami punya”) merujuk kepada sekutu PMI yang sedang mencari calon untuk mengisi jawatan: apabila anda menyediakan profil calon atau memohon pekerjaan, anda memberikan maklumat tentang diri anda kepada sekutu PMI tersebut dan setiap sekutu PMI boleh memproses maklumat tentang anda untuk tujuan perekrutan sebagai pengawal data. Ahli sekutu PMI mungkin berkongsi maklumat tentang anda dengan kumpulan syarikat Philip Morris International untuk membantu dalam proses pengambilan pekerja. Entiti ini akan memproses data peribadi anda bagi pihak ahli sekutu PMI yang merekrut untuk sesuatu jawatan. 

Apabila anda bersetuju untuk dihubungi mengenai peluang masa hadapan, maklumat tentang anda mungkin dikongsi dengan ahli sekutu PMI lain untuk tujuan perekrutan sebagai pengawal data.  

Bagaimanakah kami mengumpulkan maklumat anda?

Untuk memastikan proses perekrutan yang berkesan, kami mengumpul pelbagai jenis data peribadi tentang anda melalui cara yang berbeza seperti berikut.

  • Anda boleh memberikan kami maklumat secara langsung (cth., semasa mencipta akaun, mencipta profil calon, memohon pekerjaan, menghadiri temu duga, melengkapkan ujian/penilaian, menghantar e-mel atau membuat panggilan kepada kami).
  • Kami mungkin mengumpulkan maklumat secara automatik semasa anda berinteraksi dengan sistem kami atau kami berkomunikasi dengan anda (cth., semasa anda menggunakan aplikasi atau laman web PMI atau apabila kami menggunakan teknologi untuk memerhati semasa anda menerima atau membuka e-mel atau menerima mesej SMS).
  • Kami juga boleh memperoleh maklumat daripada pihak ketiga (cth., daripada agensi perekrutan, rujukan, penyedia rujukan, penyedia ujian/penilaian (jika dibenarkan oleh undang-undang) penyedia semakan latar belakang dan sumber yang tersedia secara umum, seperti laman web syarikat, carian internet atau platform media sosial seperti LinkedIn).

Dalam notis ini, kami merujuk kepada semua cara di mana anda berhubung dengan kami sebagai “titik sentuh PMI”. Titik sentuh PMI termasuk secara fizikal (sebagai contoh, pejabat, dan acara) dan secara digital (sebagai contoh, aplikasi dan laman web).

Kami mungkin mengumpulkan maklumat yang anda beri secara langsung. Biasanya, ini akan berlaku apabila anda:

  • mendaftar sebagai ahli pangkalan data kami (ini mungkin berlaku, sebagai contoh, secara bersemuka, melalui suatu aplikasi atau dalam talian apabila anda mencipta akaun);
  • menyerahkan permohonan kerja dan maklumat sokongan kepada kami;
  • mengambil bahagian dalam temu duga;
  • melengkapkan ujian/penilaian;
  • menyediakan penerimaan kerja, saringan latar belakang dan maklumat semasa suai kerja (jika berkenaan);
  • memuat turun atau menggunakan, titik sentuh digital (cth., aplikasi atau laman web);
  • menghubungi kami melalui titik sentuh PMI atau melalui e-mel, media sosial atau telefon;
  • mendaftar untuk menerima siaran akhbar, makluman e-mel atau kemas kini kerja;
  • mengambil bahagian dalam tinjauan atau (di mana ia dibenarkan di sisi undang-undang) pertandingan atau promosi; atau
  • menghadiri acara yang dianjurkan oleh syarikat sekutu PMI.

Kami mungkin mengumpulkan maklumat daripada peranti elektronik, jika anda memilih untuk menghantar maklumat tersebut kepada kami. Ini mungkin dikongsi dengan kami melalui sambungan terus kepada Internet atau melalui salah satu aplikasi kami yang anda muat turun.

Kami mungkin mengumpulkan maklumat anda secara automatik. Biasanya, ini akan berlaku apabila anda:

  • melawat pejabat kami (cth., melalui rakaman video (CCTV) dan log akses bangunan);
  • melengkapkan ujian kemahiran dan bakat dalam talian (termasuk dalam talian dan melalui rakaman video);
  • menghadiri acara yang dianjurkan oleh sekutu PMI (cth., melalui sensor di acara tersebut yang bersambung dengan teknologi mudah alih);
  • menggunakan sistem PMI atau peranti keluaran PMI seperti komputer riba;
  • berkomunikasi dengan kami (cth., melalui titik sentuh PMI; atau melalui e-mel atau platform media sosial);
  • menggunakan titik sentuh PMI (cth., seperti kuki dan suar/piksel web); atau
  • membuat penyiaran umum pada platform media sosial yang kami ikuti (sebagai contoh, agar kami boleh memahami pendapat umum).

Seperti yang dinyatakan di atas, kami boleh mengumpulkan maklumat tentang anda secara automatik melalui penggunaan kuki dan teknologi pengesanan yang serupa (seperti suar/piksel web) yang anda terima apabila anda melawat titik sentuh digital PMI atau menerima mesej elektronik daripada kami. Kuki khusus dan mekanisme lain yang digunakan akan bergantung pada titik sentuh PMI yang berkaitan. Untuk memahami mekanisme yang digunakan pada titik sentuh PMI, termasuk cara anda menerima atau menolak kuki, sila rujuk maklumat yang tersedia pada atau melalui titik sentuh tersebut. Mekanisme ini mungkin termasuk kuki analisis Google (lihat www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Di mana ia dibenarkan di sisi undang-undang, kami mungkin memperoleh maklumat anda daripada pihak ketiga. Ini mungkin termasuk:

  • maklumat daripada agensi perekrutan;
  • maklumat yang diberikan oleh pekerja yang membuat rujukan;
  • maklumat yang dikongsi antara sekutu PMI;
  • maklumat dari laman media sosial pihak ketiga (contohnya, jika anda ingin memuat naik maklumat ke platform (seperti dari LinkedIn atau Indeed) berbanding mengisi permohonan secara manual)
  • maklumat profil yang tersedia secara umum (seperti pengalaman, kemahiran dan minat anda) pada laman media sosial pihak ketiga (seperti LinkedIn).

Kami juga mungkin mengumpulkan maklumat anda dalam konteks lain yang dijelaskan pada masa itu.

Apakah maklumat yang kami kumpul mengenai anda?

Kami mungkin mengumpul pelbagai jenis maklumat tentang anda (sentiasa mengikut had yang dibenarkan oleh undang-undang):

  • maklumat yang diperlukan untuk mengurus dan mentadbir hubungan kami dengan anda (termasuk, jika kami bersetuju, untuk membayar balik perbelanjaan tertentu untuk menghadiri suatu temu duga) dan untuk menjalankan perniagaan kami, termasuk untuk memenuhi kewajipan undang-undang dan kawal selia kami (cth., mengesahkan identiti anda, hak anda untuk bekerja, butiran permohonan dan, jika dibenarkan oleh undang-undang, kesesuaian anda untuk pekerjaan menggunakan semakan latar belakang)
  • maklumat yang anda berikan kepada kami dalam profil calon anda, permohonan kerja, borang atau tinjauan
  • maklumat yang diperlukan untuk menilai kelayakan anda untuk jawatan, senarai pendek dan memilih calon
  • maklumat tentang lawatan anda ke pejabat kami dan kehadiran di acara
  • jika berkenaan, maklumat yang diperlukan untuk menawarkan pekerjaan kepada anda dan semasa suai kerja anda (seperti mengeluarkan tawaran, merangka kontrak pekerjaan, menyediakan maklumat manfaat atau memastikan manfaat tersedia apabila anda menyertai, dan mengatur akses kepada sistem)
  • maklumat yang dikumpul sebagai sebahagian daripada pemantauan kami dan penambahbaikan proses perekrutan yang berterusan
  • maklumat yang anda berikan kepada kami dalam panggilan anda kepada kami atau e-mel yang anda hantar kepada kami
  • maklumat tentang keutamaan, minat anda, dan aspirasi kerjaya (termasuk maklumat yang kami simpulkan daripada maklumat lain, sebagai contoh daripada maklumat statistik)
  • maklumat yang dikumpul sebagai sebahagian daripada analisis dan penambahbaikan perniagaan
  • maklumat statistik anda (sebagai contoh, maklumat statistik tentang orang di kawasan geografi tertentu)

Maklumat yang kami kumpul daripada anda secara langsung adalah jelas daripada konteks di mana anda berikan maklumat tersebut. Sebagai contoh:

  • semasa proses permohonan dan perekrutan, anda memberikan nama anda, butiran hubungan, kemahiran, kelayakan, maklumat pengalaman dan, di mana kami bersetuju, maklumat (seperti butiran akaun bank anda) untuk membolehkan kami membayar balik perbelanjaan tertentu untuk menghadiri temu duga);
  • semasa mana-mana temu duga atau penilaian anda memberikan jawapan kepada soalan;
  • anda boleh memberikan maklumat tentang aspirasi dan minat kerjaya anda supaya kami boleh hantar peluang yang berkaitan kepada anda; dan
  • kami boleh mengumpul maklumat yang membolehkan kami mengesahkan identiti anda dan hak untuk bekerja, sebagai contoh, salinan dokumen pengenalan diri atau imej muka anda.

Maklumat yang kami kumpul secara automatik secara umumnya mengenai:

  • butiran lawatan anda ke pejabat kami, kehadiran di temu duga, penilaian dan acara (seperti masa dan tempoh);
  • butiran penggunaan titik sentuh PMI anda (seperti aplikasi/maklumat diakses, masa dan tempoh, maklumat dicari); 
  • peranti anda (seperti alamat IP atau pengecam peranti unik lain, data lokasi, butiran apa-apa kuki yang mungkin kami simpan pada peranti anda);
  • cara anda menggunakan titik sentuh digital PMI (seperti halaman yang anda layari, halaman asal anda, dan halaman yang anda tuju, kata kunci yang anda masukkan, pautan yang anda klik dalam titik sentuh, masa pertama kali anda membuka titik sentuh, tempoh masa anda menggunakannya, dan cara anda berinteraksi dengan mesej yang kami hantar atau iklan yang kami paparkan). Kami mungkin menggunakan kuki dan teknologi penjejakan yang serupa (seperti piksel/suar web) untuk mencapai tujuan ini; dan
  • Laman web pihak ketiga yang anda gunakan, di mana maklumat yang dikumpulkan akan sama seperti yang diterangkan di atas. Kami mungkin menggunakan kuki dan teknologi penjejakan yang serupa (seperti piksel/suar web) untuk mencapai tujuan ini;

Maklumat yang kami kumpulkan daripada pihak ketiga biasanya terdiri daripada:

  • maklumat hubungan asas anda yang diberikan oleh pekerja untuk peluang ini;
  • maklumat permohonan kerja daripada agensi perekrutan (di mana anda memohon jawatan melalui agensi perekrutan);
  • rujukan dan sijil kerja daripada majikan anda yang terdahulu atau pembekal rujukan anda yang lain;
  • jika dibenarkan oleh undang-undang, maklumat saringan latar belakang yang sesuai untuk peranan (seperti pengesahan dokumen pengenalan diri, pengesahan alamat, pengesahan kelayakan dan sejarah pekerjaan, carian terhadap sekatan dan senarai orang yang terdedah secara politik, dan butiran apa-apa sabitan);
  • maklumat profil dari laman media sosial pihak ketiga (contohnya, jika anda ingin memuat naik maklumat ke platform (seperti dari LinkedIn atau Indeed) berbanding mengisi permohonan secara manual)
  • maklumat profil yang tersedia secara umum (seperti peranan, kemahiran, kelayakan, pengalaman dan minat anda, cth., dari laman web syarikat, carian internet atau pada platform media sosial seperti LinkedIn).

Maklumat yang kami kumpul dan proses tentang anda mungkin termasuk:

  • nama penuh termasuk nama pilihan
  • kata laluan
  • alamat termasuk rumah dan surat-menyurat
  • butiran hubungan termasuk alamat e-mel peribadi dan nombor telefon bimbit rumah/peribadi di mana butiran ini diberikan sebagai sebahagian daripada permohonan anda
  • jantina
  • tarikh dan tempat lahir
  • surat iringan
  • bahasa pilihan dan/atau penguasaan bahasa
  • permohonan resume/kerja, termasuk maklumat peribadi dan profesional
  • bagaimana anda mendengar tentang pekerjaan itu
  • kelayakan untuk bekerja, termasuk pasport atau dokumen pengenalan rasmi lain
  • kewarganegaraan
  • status kediaman
  • rujukan
  • transkrip dan sijil kelayakan
  • pendidikan dan sejarah pekerjaan
  • maklumat tentang perkhidmatan tentera
  • pekerjaan yang dipohon
  • terma dan syarat pekerjaan semasa, dijangka dan ditawarkan (cth., gaji, waktu bekerja, cuti, manfaat, tempoh notis)
  • sebarang penglibatan semasa atau terdahulu dengan PMI
  • nota temu bual dan keputusan penilaian
  • hasil permohonan dan alasan
  • sebab menarik balik penyerahan kerja anda (jika berkenaan)
  • insurans sosial dan data cukai pendapatan peribadi
  • kod cukai
  • status keluarga, ahli keluarga dan keadaan
  • maklumat akaun bank (jika kami bersetuju untuk membayar balik perbelanjaan tertentu kepada anda untuk menghadiri temu duga, atau jika anda ditawarkan pekerjaan dan menerimanya)
  • gambar dan rakaman video
  • rekod automatik penggunaan sistem maklumat PMI
  • maklumat yang dihantar kepada kami semasa menggunakan sistem maklumat yang dikendalikan oleh syarikat sekutu PMI
  • maklumat tentang lawatan anda ke pejabat dan acara kami

Kami juga mungkin mengumpulkan dan memproses kategori khusus maklumat tentang anda seperti:

  • asal kaum atau etnik (cth., untuk pemantauan peluang yang sama)
  • pendapat politik (hanya jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
  • kepercayaan agama atau falsafah (cth., untuk penginapan yang munasabah)
  • orientasi seksual (cth., untuk pemantauan peluang yang sama atau jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
  • keahlian kesatuan sekerja (hanya jika anda berkongsi maklumat ini secara sukarela)
  • data mengenai kesihatan anda, termasuk sebarang kurang upaya (cth., untuk penginapan yang munasabah)

Kami akan memproses jenis data ini jika anda secara sukarela berkongsinya dengan kami, jika kami mempunyai kewajipan undang-undang untuk memproses maklumat dan, berhubung dengan proses perekrutan, untuk menyediakan kemudahan sesuai yang munasabah.

Apakah tujuan kami menggunakan maklumat anda dan atas dasar undang-undang apa?

Dalam bahagian ini, kami menjelaskan tujuan di mana kami menggunakan maklumat peribadi. Walau bagaimanapun, notis ini adalah notis global dan di mana undang-undang sesuatu negara mengehadkan atau menghalang aktiviti tertentu yang diterangkan dalam notis ini, kami tidak akan menggunakan maklumat anda untuk tujuan tersebut dalam negara tersebut.

Tertakluk kepada perkara di atas, kami menggunakan maklumat anda untuk tujuan tersebut:

  • melakukan semakan ke atas identiti, kelayakan peranan dan hak untuk bekerja
  • mengesahkan sejarah pekerjaan, kelayakan, pengalaman, dan rujukan
  • jika dibenarkan oleh undang-undang, lakukan tapisan calon dan saringan latar belakang
  • melaksanakan perekrutan dan pemilihan, termasuk temu duga, penilaian dan profil psikometrik, penyenaraian pendek, tawaran kerja dan manfaat (jika berkenaan)
  • pentadbiran perniagaan, termasuk kewajipan penyimpanan rekod
  • jika berkenaan, pentadbiran pembayaran balik perbelanjaan untuk menghadiri temu duga
  • di mana berkenaan, pentadbiran dan pengurusan prapekerjaan, termasuk penyediaan dokumen kontrak dan bukan kontrak, pendaftaran manfaat serta mengatur sistem dan akses bangunan
  • pemantauan proses perekrutan
  • untuk analisis dan penambahbaikan perniagaan, termasuk untuk proses pengambilan kami, acara, titik sentuh PMI digital, sistem dan peranti PMI dan maklumat yang kami (atau syarikat sekutu kami) berikan kepada calon pekerjaan

Penggunaan maklumat anda adalah berasaskan salah satu daripada yang berikut (yang kami jelaskan dengan lebih terperinci dalam bahagian “untuk mengetahui lebih lanjut”):

  • pematuhan dengan kewajipan undang-undang yang kami tertakluk kepadanya
  • untuk mengambil langkah atas permintaan anda sebelum menandatangani kontrak
  • kepentingan perniagaan sah yang tidak diatasi oleh kepentingan anda untuk melindungi maklumat tersebut
  • di mana semua perkara di atas tidak diguna pakai atau dikehendaki oleh undang-undang, persetujuan anda (yang akan diminta sebelum kami memproses maklumat tersebut)

Tujuan kami menggunakan maklumat anda, dengan kaedah pengumpulan dan asas untuk penggunaan yang berkenaan, adalah seperti berikut:

Tujuan

Kaedah pengumpulan dan asas undang-undang untuk Pemprosesan

Mematuhi kewajipan penyeliaan

·    semakan identiti dan hak untuk bekerja

·    menilai susunan demografi tenaga kerja kami seperti pemantauan peluang yang sama

Maklumat ini secara amnya diberi kepada kami oleh anda secara langsung.

Kami menggunanya kerana ia perlu bagi kami mematuhi kewajipan undang-undang untuk menggaji hanya orang yang mempunyai hak untuk bekerja di negara di mana pekerjaan itu berada dan untuk memantau demografi tenaga kerja kami atau di negara yang tiada kewajipan undang-undang sedemikian, kerana kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah untuk menjalankan perniagaan kami mengikut keperluan amalan baik yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk melindungi maklumat tentang anda.

Pengesahan permohonan dan semakan calon (jika dibenarkan oleh undang-undang)

·    mengesahkan sejarah pekerjaan, kelayakan, pengalaman, dan rujukan

·    jika dibenarkan oleh undang-undang, semakan calon dan saringan latar belakang

Ini biasanya merupakan gabungan maklumat yang anda berikan secara terus (sebagai sebahagian daripada permohonan anda) dan semasa peringkat akhir proses perekrutan kami, maklumat yang kami kumpulkan daripada pihak ketiga seperti rujukan dan (jika dibenarkan oleh undang-undang) semakan rekod jenayah.

Kami menggunakannya kerana ia perlu bagi kami mematuhi kewajipan undang-undang untuk menggaji hanya orang yang layak dan sesuai atau, di negara yang tidak mempunyai kewajipan undang-undang sedemikian, kami menggunakannya kerana kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah dalam memastikan kesesuaian anda dan kelayakan untuk peranan dengan kami yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk menyekat penggunaan maklumat tentang anda.

Perekrutan dan pemilihan

·   perekrutan dan pemilihan calon, termasuk temu duga, rakaman video, penilaian, ujian psikometrik

·    semakan borang permohonan dan alat penilaian dalam talian dan ujian kemahiran

·    penyenaraian pendek

·    jika berkenaan, mentadbir pembayaran balik perbelanjaan tertentu untuk menghadiri temu duga

·    jika berkenaan, membuat tawaran dan manfaat yang dipersetujui

·    temu bual kumpulan, panel dan individu

·    memberitahu anda tentang keputusan permohonan dan peluang lain yang mungkin menarik minat, jawatan pengiklanan dan minat pemantauan

·    penyimpanan rekod

Ini biasanya merupakan gabungan maklumat yang anda berikan secara terus (pada pelbagai peringkat semasa proses perekrutan) dan maklumat yang kami kumpulkan daripada pihak ketiga seperti mana-mana perekrut atau platform media sosial yang anda gunakan untuk berkongsi maklumat tentang anda dengan kami.

Kami menggunakannya kerana kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah untuk merekrut dan memilih calon untuk jawatan dengan kami (termasuk menjalankan temu duga dan penilaian), mentadbir proses dan menyimpan rekod proses perekrutan, yang tidak diatasi oleh minat, hak, dan kebebasan untuk menyekat penggunaan maklumat tentang anda.

Pengurusan tenaga kerja prapekerjaan

·    aktiviti pengambilan pekerja seperti menyediakan, mengeluarkan, dan menandatangani kontrak pekerjaan

·    mewujudkan rekod peribadi elektronik dan fail peribadi

·    mencipta rekod gaji

·    mendaftarkan manfaat pekerja baharu

·    melaporkan permulaan pekerjaan kepada pihak berkuasa undang-undang

Maklumat ini dikumpul semasa peringkat akhir proses perekrutan kami dan semasa pemprosesan tawaran kerja dan/atau penerimaan.

Kami menggunakannya kerana kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah dalam menyediakan dokumen pekerjaan yang diperlukan dan melengkapkan rekod dalaman yang diperlukan yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak dan kebebasan anda untuk menyekat penggunaan maklumat tentang anda.

Pemantauan proses perekrutan

·    kawalan kualiti dan semakan untuk memantau pematuhan dengan proses perekrutan kami

Maklumat ini dikumpul sepanjang proses perekrutan kami.

Kami menggunanya kerana kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah dalam menyemak pematuhan dengan proses perekrutan kami yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak, dan kebebasan anda untuk menyekat penggunaan maklumat tentang anda.

Sokongan untuk semua tujuan di atas

·    mentadbir akaun anda

·    membolehkan anda menggunakan titik sentuh PMI (cth., membenarkan anda kekal log masuk ke bahagian titik sentuh yang dikhaskan untuk pengguna yang dibenarkan sahaja dan mentadbir pilihan bahasa anda)

·    berkomunikasi dengan anda

·    menguruskan temu janji anda dengan kami (cth., mengenai temu duga atau penilaian)

·    meningkatkan pengalaman anda

·    pentadbiran dan penyelesaian masalah

Ini biasanya merupakan gabungan maklumat yang anda berikan kepada kami (nama, kata laluan (atau yang setara)) dan maklumat yang kami kumpulkan secara automatik (cth., maklumat tentang peranti anda dan kuki serta teknologi penjejakan yang serupa).

Kami menggunakannya atas alasan yang selari dengan tujuan yang disokong bagi penggunaan maklumat tersebut. Sebagai contoh, apabila kami mentadbir akaun anda untuk menyokong carian atau permohonan kerja, kami menggunakan maklumat tersebut atas alasan bahawa kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah untuk menjalankan perniagaan kami dan merekrut kakitangan yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak, dan kebebasan anda untuk melindungi. maklumat tentang anda.

Analisis perniagaan dan pembaikan

·    menilai keberkesanan proses perekrutan kami

·    analisis dan penambahbaikan perniagaan (termasuk untuk proses perekrutan kami, acara, titik sentuh PMI digital dan maklumat yang kami (atau sekutu kami) berikan kepada calon pekerjaan)

Ini biasanya akan merupakan gabungan maklumat yang anda berikan kepada kami; maklumat yang kami kumpulkan secara automatik; dan (jika dibenarkan oleh undang-undang) maklumat yang kami peroleh daripada pihak ketiga.

Kami menggunanya atas alasan bahawa kami mempunyai kepentingan perniagaan yang sah untuk menganalisis, menilai keberkesanan dan meningkatkan usaha perekrutan, proses, titik sentuh PMI dan acara kami yang tidak diatasi oleh kepentingan, hak, dan kebebasan untuk melindungi maklumat tentang anda.

 

Di mana kami tidak mengasaskan penggunaan maklumat kami tentang anda pada salah satu asas undang-undang di atas atau di mana undang-undang memerlukannya, kami akan meminta persetujuan anda sebelum memproses maklumat tersebut (kes-kes ini akan jelas daripada konteksnya). Kami mungkin dari semasa ke semasa meminta persetujuan jelas anda untuk memproses kategori khusus maklumat tentang anda.

Dalam beberapa keadaan, kami mungkin menggunakan maklumat anda dalam cara yang tidak dinyatakan di atas. Di mana perkara ini berkaitan, kami akan memberikan notis privasi tambahan yang menjelaskan penggunaan tersebut. Anda hendaklah membaca sebarang notis tambahan bersama-sama dengan notis ini.

Adakah kita menggunakan Kepintaran Buatan atau membuat keputusan automatik?

Kami mungkin menggunakan ciri Kecerdasan Buatan (AI) berikut semasa proses perekrutan.

Portal calon kami dilengkapi dengan AI yang mempunyai pelbagai ciri, termasuk memberikan cadangan pekerjaan berdasarkan lokasi, pengalaman, dan pilihan anda.

The candidate portal also has a chatbot feature that will answer frequently asked questions and help you navigate through the portal by assisting you to search for jobs, apply for jobs more easily and build a profile when you provide your information (such as current job title, preferred location, or your resume) directly through the chatbot.  

Portal calon juga mempunyai ciri tambahan yang menilai setiap permohonan calon, seperti mana perekrut menyemak dokumen bertulis yang disediakan dalam proses perekrutan dan menyusun kedudukan permohonan calon untuk kerja yang diiklankan berdasarkan kemahiran dan pengalaman yang berkaitan. Ciri ini menggunakan pemprosesan bahasa yang canggih untuk menganalisis penerangan kerja bertulis kami dan membandingkannya dengan maklumat bertulis yang anda berikan sebagai sebahagian daripada permohonan anda kepada kami. Ciri ini mengira gred berdasarkan beberapa kriteria seperti: jawatan kerja, tahun pengalaman, kemahiran dan lokasi. Penggredan (cth, A, B, C atau Tidak Sesuai (dengan A menunjukkan padanan tertinggi)), membantu perekrut memahami betapa sesuainya anda untuk jawatan tersebut. Kedudukan ditentukan menggunakan AI yang dikuasakan oleh data tersurat dan tersirat. Data eksplisit merangkumi semua maklumat yang telah anda kongsi dengan kami, termasuk kemahiran, pengalaman kerja, jawatan kerja semasa dan maklumat lokasi. Portal calon mengekstrak kata kunci daripada data ini dan menyimpannya dalam profil anda, dengan kata kunci ini.  Portal calon juga boleh membuat kesimpulan kata kunci yang serupa atau berkaitan yang boleh meningkatkan lagi pemahaman kami tentang kemahiran anda berdasarkan data sedia ada mengenai jawatan dan pengalaman pekerjaan. Dengan menggabungkan sumber-sumber data ini, portal calon memberikan ukuran tentang sejauh mana anda mungkin sesuai dengan keperluan peranan yang anda mohon.

Penilaian dan pemadanan sebenar adalah bergantung kepada kriteria tertentu serta kewajaran relatif yang diberikan kepada setiap kriteria mengikut peranan. Contohnya, markah tertinggi diberikan kepada padanan yang tepat (calon “wakil jualan” dipadankan dengan pekerjaan “wakil jualan”), manakala markah separa diberikan kepada padanan yang hampir sama (calon “pembangunan perniagaan” dipadankan dengan pekerjaan “wakil jualan”). Maklumat kontekstual dapat membantu menilai kewajaran relatif setiap komponen markah. Contohnya, untuk pekerjaan seperti “pemandu lori,” lebih kewajaran diberikan kepada markah padanan tajuk, kerana calon yang sudah memegang tajuk tersebut lebih berkemungkinan memenuhi keperluan minimum peranan tersebut. Sebaliknya, bagi pekerjaan seperti “jurutera perisian”, markah padanan kemahiran juga perlu diberi kewajaran tinggi kerana markah kesesuaian keseluruhan perlu mencerminkan kemahiran seperti bahasa pengaturcaraan tertentu.

Kriteria seperti kemahiran dan pengalaman pekerja sedia ada yang memegang jawatan yang sama boleh juga dipertimbangkan, untuk memberikan contoh calon yang ideal untuk sesuatu peranan dan meningkatkan ketepatan proses penilaian dan pemadanan.

Selain itu, kami boleh menggunakan ciri AI semasa temu duga digital untuk peranan latihan kami. Khususnya, temu bual digital menggunakan ciri pemprosesan bahasa semula jadi untuk menukar respons anda daripada audio (apa yang anda katakan) kepada teks dan kemudian membandingkannya dengan kompetensi berkaitan pekerjaan yang kritikal untuk kejayaan dalam peranan latihan ini.  Respons anda dijaringkan dan digunakan untuk membantu perekrut dalam mengenal pasti calon yang berkemungkinan besar mempunyai kompetensi berkaitan pekerjaan yang diperlukan untuk berjaya.  

Dengan cara ini, model AI pada mulanya membantu perekrut mengenal pasti calon untuk temu duga tetapi tidak membuat keputusan pengambilan pekerja secara sendiri. Perekrut PMI akan sentiasa menyemak permohonan daripada semua gred, termasuk profil tidak lengkap yang mungkin tidak dimuatkan dengan betul ke dalam sistem kami.

Tiada pembuatan keputusan automatik digunakan untuk membuat sebarang keputusan pengambilan terakhir dan maklumat yang anda berikan akan sentiasa dinilai secara peribadi oleh perekrut atau pengurus pengambilan pekerja apabila membuat keputusan pengambilan pekerja.

Jika kami menggunakan sebarang pembuat keputusan automatik, kami akan memaklumkan anda pada masa itu, bersama-sama dengan maklumat tentang logik yang terlibat dalam keputusan itu, serta kepentingan dan akibat yang dijangkakan bagi anda daripada penggunaan maklumat anda sedemikian.

Selain itu, kami mungkin menggunakan penyedia teknologi pihak ketiga yang membenamkan AI dalam produk teknologi mereka (seperti Microsoft). Contohnya, menterjemah data daripada e-mel atau dokumen anda yang anda berikan kepada kami dalam konteks permohonan anda. Produk teknologi sedemikian mungkin termasuk ciri AI seperti keupayaan pertuturan ke teks dan teks ke pertuturan. 

Dengan siapakah kami berkongsi maklumat anda dan atas tujuan apa?

Kami mungkin berkongsi maklumat anda dengan:

  • Syarikat sekutu PMI;
  • pihak ketiga yang menyediakan produk atau perkhidmatan kepada sekutu PMI atau anda (seperti agensi perekrutan, saringan latar belakang, pembekal dan vendor penilaian dalam talian yang menyokong usaha PMI untuk meningkatkan pengalaman calon); dan
  • pihak ketiga yang lain, jika dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang (seperti pihak berkuasa kawal selia; jabatan kerajaan; majikan masa lalu, berpotensi, atau masa hadapan; dan dalam konteks penstrukturan semula organisasi).

Kami hanya berkongsi maklumat anda dengan pihak lain menurut undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa. Oleh itu, jika undang-undang memerlukan persetujuan anda, kami akan meminta persetujuan anda terlebih dahulu.

Berkongsi data dengan syarikat sekutu PMI lain

Maklumat anda akan dikongsi dengan Philip Morris Products S.A (yang berpangkalan di Lausanne Switzerland) iaitu tempat bagi pusat pentadbiran untuk pemprosesan data peribadi bagi syarikat sekutu PMI. Maklumat anda juga mungkin dikongsi dengan Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (yang berpangkalan di Lausanne, Switzerland) sebagai pembekal teknologi untuk syarikat sekutu PMI. Philip Morris Products S.A dan (setakat yang diberi akses) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl memproses maklumat tentang anda untuk semua tujuan yang diterangkan dalam notis ini.

Maklumat tentang anda akan dikongsi dengan ahli sekutu PMI yang lain untuk membantu proses perekrutan tersebut. Apabila anda bersetuju untuk dihubungi mengenai peluang masa hadapan, maklumat tentang anda mungkin dikongsi dengan ahli sekutu PMI lain untuk tujuan perekrutan. Sehubungan itu, maklumat tentang anda mungkin dipindahkan secara global (jika maklumat anda dikumpulkan dalam Kawasan Ekonomi Eropah, ini bermakna maklumat anda mungkin dipindahkan ke luar Kawasan Ekonomi Eropah tertakluk kepada perlindungan yang dinyatakan di bawah dalam bahagian  bertajuk “Ke mana maklumat tentang anda dihantar?”).

Butiran syarikat sekutu PMI dan negara tempat ia ditubuhkan disediakan di sini.

Berkongsi data dengan pihak ketiga

Kami mungkin berkongsi maklumat tentang anda dengan pihak ketiga yang menyediakan produk atau perkhidmatan kepada sekutu PMI atau anda (seperti agensi perekrutan, pembekal saringan latar belakang, penyedia penilaian dalam talian, penyedia perkhidmatan maklumat dan penyedia pengesahan identiti).

Kami mungkin berkongsi maklumat anda dengan pihak ketiga yang lain, di mana ia diperlukan atau dibenarkan di sisi undang-undang, sebagai contoh: pihak berkuasa penyeliaan; jabatan kerajaan; sebagai respons kepada permintaan daripada pihak berkuasa undang-undang atau pegawai kerajaan lain; apabila kami berpendapat pendedahan diperlukan atau sesuai untuk menghalang kerosakan fizikal atau kehilangan kewangan atau berkaitan dengan siasatan bagi aktiviti yang menyalahi undang-undang yang sebenar atau disyaki; dan dalam konteks penyusunan semula organisasi.

Jika kami mengatur perjalanan atau penginapan untuk anda (cth., jika anda perlu mengadakan perjalanan untuk menghadiri temu duga), maklumat tentang anda mungkin dikongsi dengan pihak ketiga yang mengatur perjalanan dan penginapan, menyediakan pengangkutan atau perkhidmatan berkaitan perjalanan, seperti ejen pelancongan, dalam talian pembekal tempahan, ejen tiket, syarikat penerbangan, syarikat kereta sewa, penyedia kereta api dan hotel. Pihak ketiga ini akan menggunakan maklumat anda untuk tujuan mereka sendiri (sebagai contoh, untuk melepaskan kewajipan bagi menyediakan pengangkutan atau penginapan kepada anda) dan anda hendaklah memeriksa notis privasi mereka untuk butiran lanjut tentang penggunaan maklumat anda. Ambil perhatian juga bahawa anda mungkin mempunyai hak, boleh dilaksanakan terhadap pihak ketiga tersebut, berkenaan dengan pemprosesan maklumat mereka tentang anda.

 

Ke manakah maklumat anda dihantar?

Seperti mana-mana organisasi multinasional, kami memindahkan maklumat kepada syarikat sekutu dan pembekal perkhidmatan kami di seluruh dunia.  Oleh itu, data anda mungkin dipindahkan ke negara lain sebagai sebahagian daripada operasi standard kami.  Pada bila-bila masa kami memindahkan data anda ke luar negara, kami hanya akan mengehadkan akses data anda kepada orang yang perlu melihatnya, memproses data anda mengikut standard perlindungan data dalaman kami, melindunginya dengan baik dan hanya memindahkan maklumat mengikut undang-undang privasi data yang berkenaan.  Apabila data dipindahkan, kami akan mewajibkan penerima untuk sentiasa merahsiakan data anda, memadamkannya apabila ia tidak lagi diperlukan dan bertindak berdasarkan notis privasi ini.  Sewajarnya, maklumat anda mungkin akan dipindahkan ke luar bidang kuasa anda. Sebagai contoh, jika anda berada di Kawasan Ekonomi Eropah (“EEA”), UK, Switzerland, Australia atau Jepun, data anda mungkin diproses di negara lain.

Apabila menggunakan maklumat seperti dinyatakan dalam notis ini, maklumat anda mungkin dipindahkan ke dalam atau luar negara atau kawasan tempat ia dikumpulkan, termasuk negara atau kawasan yang tidak mempunyai standard perlindungan data yang setaraf.

Sebagai contoh, kami dan syarikat sekutu PMI lain dalam EEA mungkin memindahkan maklumat peribadi kepada syarikat sekutu PMI atau pembekal perkhidmatannya, di luar EEA. Dalam semua kes yang sedemikian, pemindahan tersebut akan:

  • berasaskan keputusan kecukupan Suruhanjaya Eropah;
  • tertakluk kepada perlindungan sesuai, sebagai contoh Klausa Kontraktual Standard EU atau peraturan korporat yang mengikat ; atau
  • dengan persetujuan anda atau seperti yang diperlukan untuk menunaikan kewajipan di bawah kontrak antara anda dengan kami (atau pelaksanaan langkah prakontrak yang diambil atas permintaan anda) atau untuk menutup atau melaksanakan kontrak yang dibuat antara kami dengan pihak ketiga bagi kepentingan anda, seperti yang berkaitan dengan urusan perjalanan.

Untuk pemindahan dari Switzerland dan UK, menurut Akta Persekutuan Perlindungan Data, GDPR UK dan panduan Pejabat Pesuruhjaya Maklumat. 

Dalam semua kes, langkah keselamatan yang sesuai untuk perlindungan maklumat peribadi akan diguna pakai dalam negara atau kawasan tersebut, berdasarkan undang-undang perlindungan data yang berkuat kuasa.

Pembekal perkhidmatan kami terletak di banyak negara di seluruh dunia, termasuk EEA, Switzerland, Amerika Syarikat, Kanada, India, Turkiye, Filipina, Indonesia dan Australia.

Bagaimanakah kami melindungi maklumat tentang anda?

Kami melaksanakan langkah keselamatan teknikal dan organisasi yang sesuai untuk melindungi maklumat peribadi yang disimpan oleh kami daripada pendedahan, penggunaan, pengubahan dan pemusnahan tanpa kebenaran. Di mana bersesuaian, kami menggunakan penyulitan dan teknologi lain yang dapat membantu dalam melindungi maklumat yang anda berikan. Walau bagaimanapun, tiada kaedah penghantaran melalui Internet, atau kaedah storan elektronik, adalah 100% selamat. Oleh itu, walaupun kami berusaha menggunakan kaedah yang munasabah dan diterima untuk melindungi maklumat anda, kami tidak dapat menjamin keselamatan atau kerahsiaannya secara mutlak. Kami juga mewajibkan pembekal perkhidmatan kami untuk mematuhi keperluan privasi data dan keselamatan yang setara.

Berapa lamakah maklumat anda disimpan?

Kami akan menyimpan maklumat anda selama tempoh yang diperlukan untuk memenuhi tujuan maklumat tersebut dikumpulkan mengikut standard penyimpanan data dalaman kami. Selepas itu, kami akan memadamkannya. Tempoh berkenaan akan berbeza berdasarkan tujuan maklumat tersebut dikumpulkan. Sila maklum bahawa dalam keadaan tertentu, anda berhak untuk meminta kami untuk memadamkan maklumat tersebut. Selain itu, kami kadangkala diwajibkan di sisi undang-undang untuk mengekalkan maklumat, contohnya, untuk tujuan cukai dan perakaunan.

Biasanya, kami mengekalkan data berdasarkan pada kriteria yang dinyatakan dalam jadual di bawah. Kami akan menggunakan tempoh masa ini jika tempoh ini bercanggah dengan kewajipan undang-undang, sebagai contoh, untuk tujuan percukaian dan perakaunan, untuk menyimpan maklumat tersebut selama satu tempoh masa minimum, atau untuk memadamkannya selepas satu tempoh masa maksimum.

Jenis

Penjelasan/kriteria penyimpanan biasa

·    data proses perekrutan

Jika anda memohon kerja dengan kami, kami akan menyimpan rekod permohonan anda dan mengekalkannya sementara ia masih relevan dengan perhubungan kami, cth., semasa proses perekrutan, untuk memberitahu anda tentang peluang lain yang mungkin menarik minat anda dan, jika anda permohonan berjaya, semasa anda bekerja dengan kami.

Biasanya, maklumat tentang anda disimpan sehingga 24 bulan selepas tarikh terakhir anda log masuk ke platform perekrutan. Sekurang-kurangnya, kami menyimpan rekod proses pengambilan pekerja untuk tempoh berkanun di mana tuntutan yang timbul daripada proses perekrutan boleh dibuat. Kami boleh menyimpan maklumat tentang anda lebih lama jika anda memohon untuk jenis pekerjaan tertentu dan ini dibenarkan atau diperlukan di negara tempat pekerjaan itu berada.

Rekod lain yang berkaitan dengan proses perekrutan (cth., keputusan penilaian dan semakan latar belakang) disimpan untuk tempoh yang singkat sehingga lebih banyak rekod kekal dibuat (cth., rekod keputusan penilaian atau semakan latar belakang).

·    rekod pelawat

Jika anda melawat bangunan kami, rekod pelawat biasanya disimpan selama tempoh beberapa bulan sahaja.

·    CCTV

Jika anda melawat bangunan kami, rekod CCTV disimpan biasanya untuk tempoh beberapa hari sahaja.

·    audit sistem dan pencegahan penipuan

Log audit sistem biasanya dikekalkan untuk tempoh sehingga 6 bulan bagi pemulihan sistem dan sehingga 10 tahun bagi pencegahan penipuan.

·    analisis perniagaan

Data analisis perniagaan biasanya dikumpulkan secara automatik semasa anda menggunakan titik sentuh PMI dan ditanpanamakan/diagregat tidak lama selepas itu.

Apakah hak dan pilihan yang anda ada?

Anda mungkin mempunyai sebahagian atau semua hak berikut yang berkaitan dengan maklumat anda yang kami pegang:

  • meminta kami untuk memberi anda akses terhadap maklumat tersebut;
  • meminta kami untuk membetulkan, mengemas kini atau memadamkan maklumat tersebut;
  • meminta kami untuk mengehadkan penggunaan kami, dalam situasi tertentu;
  • membantah penggunaan kami, dalam situasi tertentu;
  • menarik balik persetujuan anda terhadap penggunaan kami ke atasnya;
  • kemudahalihan data, dalam situasi tertentu; dan
  • membuat aduan dengan pihak berkuasa penyeliaan di negara anda (jika ada).

Kami menawarkan anda cara mudah untuk melaksanakan hak ini, seperti pautan “henti langganan”, dengan log masuk ke akaun anda dan menggunakan fungsi layan diri dengan menghubungi  people.culture@pmi.com atau dengan menggunakan hubungan dalam perenggan “siapa yang perlu anda hubungi dengan soalan?” pada akhir notis ini.

Hak yang anda ada bergantung pada undang-undang negara anda. Jika anda berada di EEA, UK atau Switzerland, anda akan mempunyai hak yang dinyatakan dalam jadual di bawah. Sekiranya anda berada di tempat lain, anda boleh menghubungi kami untuk mengetahui hak yang terpakai untuk anda (lihat perenggan “siapa yang patut anda hubungi untuk bertanya soalan?” di akhir notis ini) atau lihat bahagian khusus bagi negara anda di bawah.

Hak berkaitan dengan maklumat anda yang kami pegang

Maklumat lanjut (nota: terdapat had undang-undang tertentu yang terpakai kepada hak-hak ini)

·    untuk meminta kami untuk memberi anda akses terhadap maklumat

Ini adalah pengesahan:

·    sama ada kami memproses maklumat anda;

·    nama dan butiran perhubungan kami;

·    tujuan pemprosesan;

·    kategori maklumat berkaitan;

·   kategori orang yang kami kongsi maklumat dan, mana-mana orang yang berada di luar UK//EEA/Switzerland dan tidak mendapat manfaat daripada keputusan kecukupan Suruhanjaya Eropah, langkah yang sesuai untuk melindungi maklumat tersebut;

·   (jika kami ada) sumber maklumat tersebut, jika kami tidak mengumpulkan maklumat tersebut daripada anda;

·    (setakat yang kami ada mana-mana, di mana ia akan dimaklumkan kepada anda) kewujudan keputusan secara automatik, termasuk pemprofilan, yang menyebabkan implikasi undang-undang berkaitan dengan anda atau sangat menjejaskan anda dalam cara yang serupa dan maklumat berkenaan logik yang terlibat dan juga kepentingan dan implikasi yang dijangka berikutan penggunaan maklumat sedemikian tentang anda; dan

·    kriteria untuk menentukan tempoh masa kami akan menyimpan maklumat tersebut.

Atas permintaan anda, kami akan memberikan salinan maklumat anda yang kami gunakan (dengan syarat ini tidak menjejaskan hak dan kebebasan orang lain).

·    meminta kami untuk membetulkan atau mengemas kini maklumat

Ini diguna pakai jika maklumat yang kami pegang tidak tepat atau tidak lengkap.

·    untuk meminta kami memadamnya dan dalam sesetengah kes lanjutan bagi hak ini, hak untuk dilupakan

Ini diguna pakai jika:

·    maklumat yang disimpan oleh kami tidak lagi diperlukan berkaitan dengan tujuan yang kami menggunakannya;

·    kami menggunakan maklumat tersebut berdasarkan persetujuan anda dan anda menarik balik persetujuan anda (dalam kes ini, kami akan ingat untuk tidak lagi menghubungi anda, melainkan anda memberitahu kami bahawa anda mahu kami memadamkan semua maklumat anda dan kami akan menghormati permintaan anda);

·    kami menggunakan maklumat tersebut atas dasar kepentingan sah dan kami mendapati bahawa, berikutan bantahan anda, kami tidak mempunyai kepentingan untuk terus menggunakannya;

·    maklumat tersebut diperoleh atau digunakan dengan cara yang menyalahi undang-undang; atau

·    untuk mematuhi keperluan undang-undang.

·    meminta kami untuk mengehadkan pemprosesan ke atasnya

Hak ini diguna pakai, sementara kami melihat kes anda, jika anda:

·    mempertikaikan tentang ketepatan maklumat yang kami gunakan; atau

·   membantah penggunaan maklumat tersebut oleh kami atas dasar kepentingan sah

(jika anda menggunakan hak anda dalam kes-kes ini, kami akan memberitahu anda sebelum kami menggunakan maklumat itu lagi).

Hak ini juga diguna pakai jika:

·    penggunaan kami menyalahi undang-undang dan anda menentang pemadaman data tersebut; atau

·    kami tidak lagi memerlukan data tersebut, tetapi anda memerlukannya untuk kes undang-undang.

·    membantah kepada pemprosesan kami

Jika kami menggunakan maklumat tentang anda berdasarkan kepentingan yang sah, anda boleh membantah kami menggunakannya untuk tujuan tersebut, memberikan penjelasan tentang situasi khusus anda dan kami akan mempertimbangkan bantahan anda.

·    menarik balik persetujuan anda terhadap penggunaan kami

Ini terpakai jika dasar undang-undang yang kami gunakan bagi maklumat anda adalah melalui persetujuan. Kes-kes ini akan jelas daripada konteksnya.

·    untuk mencabar keputusan automatik tertentu

Jika, sebagai sebahagian daripada proses perekrutan kami, kami membuat keputusan berdasarkan pemprosesan automatik semata-mata dan keputusan itu menghasilkan kesan undang-undang terhadap anda ata menjejaskan anda dengan ketara (cth., anda tidak dijemput untuk temu duga berdasarkan keputusan tersebut), anda mempunyai hak untuk membantah keputusan itu, meminta kami melakukan semak semula ke atas keputusan itu dan menyatakan pandangan anda.

Hak ini tidak terpakai jika:

(i)    anda memberikan persetujuan anda kepada keputusan itu terlebih dahulu;

(ii)   bahawa penggunaan maklumat tentang anda adalah perlu untuk memasuki; atau pelaksanaan, kontrak antara anda dan kami; atau

(iii)  ia dibenarkan oleh undang-undang.

Seperti yang dinyatakan di atas, keputusan-keputusan ini akan ditarik kepada perhatian anda pada masa itu, bersama-sama dengan maklumat tentang logik yang terlibat dalam keputusan itu, serta kepentingan dan akibat yang dijangkakan untuk anda bagi penggunaan sedemikian maklumat tentang anda.

·    kepada kemudahalihan data

Jika:

(i)  anda telah memberikan data kepada kami; dan

(ii) kami menggunakan data tersebut, secara automatik, sama ada atas dasar persetujuan anda atau atas dasar menunaikan kewajipan kontraktual kepada anda,

maka anda berhak untuk menerima data tersebut daripada kami dalam format yang biasa digunakan dan hak yang mewajibkan kami untuk menghantar data tersebut kepada orang lain jika secara teknikal, ia boleh dilaksanakan oleh kami.

·    membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan dalam negara anda

Jika anda mempunyai sebarang aduan, kami mengalu-alukan peluang untuk menyelesaikannya untuk anda secara terus.  Sila pertimbangkan untuk menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang dipaut pada permulaan notis ini sebelum menghubungi pihak berkuasa penyeliaan.

Jika anda ingin menghubungi pihak berkuasa penyeliaan, butirannya adalah seperti berikut:

·     Bagi Kawasan Ekonomik Eropah, anda boleh menghubungi pihak berkuasa tempatan anda seperti yang disenaraikan pada laman web Europa melalui pautan ini. Jika anda tidak pasti siapa pihak berkuasa penyeliaan bidang kuasa anda, sila hubungi kami menggunakan butiran yang dipaut di bahagian atas halaman ini.

·     Bagi UK, anda boleh menghubungi Pejabat Pesuruhjaya Maklumat melalui pautanini.

·       Untuk Switzerland, anda boleh menghubungi Pesuruhjaya Perlindungan Data dan Maklumat Persekutuan melalui pautanini.  

·     Bagi negara lain, sila rujuk laman web pihak berkuasa negara anda.

Jika anda tidak pasti siapa pihak berkuasa penyeliaan bidang kuasa anda, sila hubungi kami menggunakan butiran yang dipaut di bahagian atas halaman ini.

 

Maklumat tambahan khusus mengikut negara

Berdasarkan negara tempat anda berada, kami mahu anda tahu tentang beberapa maklumat lanjut. Khususnya anda mungkin mempunyai beberapa hak tambahan.

Jika anda berada di Australia, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Australia, maklumat tambahan berikut diguna pakai kepada anda:

(A)  Jika anda tidak memberikan maklumat peribadi anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat (seperti yang berkenaan) memberikan anda maklumat atau perkhidmatan yang anda minta atau mempertimbangkan permohonan anda untuk pekerjaan atau peranan dalam kontrak; dan

(B)  Dasar Privasi kami Policy (tersedia di https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) menerangkan: (i) bagaimana anda boleh mengakses dan membetulkan maklumat peribadi yang kami simpan tentang anda; (ii) bagaimana anda boleh membuat aduan tentang pengendalian maklumat peribadi anda oleh kami; dan (iii) bagaimana kami mengendalikan aduan anda.

Jika anda berada di Negara China, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Negara China, maklumat tambahan berikut diguna pakai kepada anda:

  1. anda mempunyai hak untuk meminta kami memadamkan maklumat peribadi anda jika pemprosesan maklumat peribadi anda melanggar undang-undang, peraturan pentadbiran atau perjanjian antara anda dan kami.
  2. sekiranya anda meminta kami untuk memadamkan maklumat peribadi anda sementara tempoh penyimpanan yang disediakan oleh mana-mana undang-undang tempatan atau peraturan pentadbiran belum tamat, atau sukar untuk memadam maklumat peribadi secara teknikal, maka kami akan menghentikan pemprosesan maklumat peribadi anda selain daripada menyimpan dan mengambil langkah perlindungan keselamatan yang diperlukan untuk maklumat tersebut.
  3. anda mempunyai hak untuk meminta kami mentafsir peraturan pemprosesan maklumat peribadi jika anda mempunyai sebarang soalan. 
  4. sekiranya anda meninggal dunia, saudara terdekat anda boleh, untuk kepentingan undang-undang dan sah mereka sendiri, menggunakan hak untuk mengendalikan maklumat peribadi anda seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang tempatan dan peraturan pentadbiran atau dalam notis ini. Anda juga boleh membuat pengaturan alternatif sebelum kematian anda.

Jika anda berada di Columbia, ketahui lebih lanjut…

Pengawal data ialah Coltabaco SAS yang terletak di Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colombia, nombor telefon: +57 4 356 90 00, e-mel: people.culture@pmi.com. Kami adalah ahli gabungan Philip Morris International. Untuk semua aktiviti yang melibatkan pemprosesan data peribadi kami akan mematuhi peruntukan Undang-undang 1581 tahun 2012, Dekri 1377 tahun 2017 dan peraturan lain yang mengubah suai atau menambahnya. Di mana diperlukan, kami akan sentiasa mendapatkan persetujuan anda untuk pemprosesan data peribadi terlebih dahulu, termasuk sebarang pemindahan antarabangsa, melainkan pengecualian undang-undang dikenakan. Anda mempunyai hak untuk mengakses, mengemas kini dan membetulkan data peribadi anda secara percuma dengan menghubungi kami menggunakan butiran hubungan yang ditetapkan di atas, atau dengan menghubungi pemproses data. Hak ini boleh digunakan, antara lain, terhadap data separa, tidak tepat, tidak lengkap, berpecah-belah, mengelirukan, atau apabila pemprosesan dilarang atau tidak dibenarkan. Data anda akan diproses melalui sistem automatik yang tidak melibatkan keputusan automatik. Anda boleh: (i) menjawab soalan mengenai data sensitif atau data kanak-kanak dan remaja secara pilihan; (ii) meminta untuk dimaklumkan oleh kami, atas permintaan, mengenai penggunaan yang telah kami berikan kepada data peribadi anda; (iii) minta kami bukti persetujuan anda; (iv) menarik balik persetujuan anda, dengan syarat tiada kewajipan undang-undang atau kontrak yang bercanggah untuk kekal dalam pangkalan data; (v) membatalkan persetujuan anda dan/atau meminta pemadaman data apabila pemprosesan tidak menghormati prinsip, hak dan jaminan perlembagaan dan undang-undang. Pasukan Privasi bertanggungjawab untuk semua permintaan, aduan dan tuntutan yang berkaitan dengan pemprosesan data peribadi. Jika anda ingin menghubungi pasukan Privasi, anda boleh mendapatkan maklumat hubungan di atas. Notis ini berkuat kuasa untuk Colombia pada 2 September\nnd\n, 2024.

Jika anda berada di Perancis, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Perancis, anda berhak untuk memberikan arahan kepada kami berkenaan maklumat anda yang kami simpan, jika anda meninggal dunia (khususnya, sama ada kami harus menyimpan atau memadamkannya dan sama ada orang lain berhak untuk melihatnya). Anda boleh:

  • memberikan arahan am kepada pembekal perkhidmatan digital yang berdaftar dengan pihak berkuasa penyeliaan perlindungan data Perancis (dipanggil “CNIL”) (arahan ini terpakai kepada semua penggunaan maklumat anda); atau
  • memberikan arahan khusus yang terpakai hanya kepada penggunaan maklumat anda.

Arahan anda mungkin memerlukan kami untuk memindahkan maklumat anda kepada pihak ketiga (tetapi jika maklumat tersebut mengandungi maklumat orang lain, kewajipan kami untuk menghormati hak privasi mereka mungkin menyebabkan kami tidak boleh mengikut arahan anda dengan sepenuhnya). Anda boleh melantik pihak ketiga untuk bertanggungjawab bagi memastikan arahan anda diikuti. Jika anda tidak melantik pihak ketiga untuk berbuat sedemikian, pengganti anda (kecuali anda secara khusus menyatakan sebaliknya dalam arahan anda) berhak ke atas maklumat anda selepas kematian anda:

  • untuk mentadbir harta pusaka anda (di mana pengganti anda akan dapat mengakses maklumat anda untuk mengenal pasti dan mendapatkan maklumat yang mungkin berguna untuk mentadbir harta pusaka anda, termasuk sebarang barangan atau data digital yang mungkin dianggap sebagai kenangan keluarga yang boleh dipindah kepada pengganti anda); dan
  • untuk memastikan bahawa pihak yang menggunakan maklumat anda mengambil kira kematian anda (seperti penutupan akaun anda dan mengehadkan penggunaan atau pengemaskinian, maklumat anda).

Anda boleh meminda atau membatalkan arahan anda pada bila-bila masa. Untuk maklumat lanjut mengenai pemprosesan maklumat tentang anda sekiranya anda meninggal dunia, lihat Artikel 84 hingga 86 undang-undang 78-17 bertarikh 6 Januari 1978 seperti yang dipinda. Apabila anda meninggal dunia, secara lalai, anda akan berhenti menggunakan akaun anda dan kami akan memadamkan maklumat anda mengikut dasar penyimpanan kami (sila lihat perenggan “Berapa lamakah maklumat anda disimpan?” untuk maklumat lanjut).

Jika anda berada di Greece, ketahui lebih lanjut… 

Jika kami menggunakan kecerdasan buatan dan menjalankan pemprofilan calon dalam proses pengambilan maka perkara berikut akan digunakan:

Kami mencipta profil untuk setiap calon, tapi adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tiada keputusan berdasarkan profil ini semata-mata. Penglibatan dan pemeriksaan langsung oleh perekrut manusia sepanjang keseluruhan prosedur memastikan tiada proses membuat keputusan automatik digunakan dalam proses pengambilan. Dalam penilaian permohonan anda, kami mempertimbangkan kriteria berikut. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi di mana kami memerlukan maklumat tambahan dan perundingan terlebih dahulu:

  • Nama Jawatan Semasa
  • Pengalaman bertahun-tahun (dikira sebagai jumlah daripada sejarah kerja)
  • Kemahiran (diekstrak daripada resume dan/atau dimasukkan secara manual oleh anda)
  • Lokasi (berdasarkan Bandar)

Langkah-langkah teknikal dan organisasi telah diambil untuk memastikan pelaksanaan prinsip layanan sama rata dan untuk memerangi diskriminasi dalam pekerjaan atas alasan jantina, bangsa, warna kulit, asal kebangsaan atau etnik, kelahiran, agama atau kepercayaan, hilang upaya atau penyakit kronik, umur, status perkahwinan atau sosial, orientasi seksual, identiti atau identiti jantina.

Penggunaan AI yang melakukan pemprofilan tertakluk kepada jaminan tambahan untuk melindungi hak anda. Anda mempunyai hak untuk meminta campur tangan manusia, hak untuk menyatakan pendapat anda, hak untuk menerima justifikasi keputusan yang diambil dalam konteks pemprofilan dan hak untuk mencabar keputusan tersebut.

Anda boleh, pada bila-bila masa, menggunakan hak untuk tidak tertakluk kepada pemprofilan permohonan anda dalam proses pengambilan, dengan mengemukakan permintaan yang berkaitan kepada kami untuk people.culture@pmi.com

Jika anda berada di Israel, ketahui lebih lanjut…

Kami mungkin bergantung pada persetujuan anda untuk memproses maklumat tersebut. Untuk kejelasan, kelulusan notis privasi ini akan dianggap sebagai persetujuan anda terhadap penggunaan dan pemprosesan maklumat anda seperti yang dinyatakan dalam notis privasi ini.

Jika anda berada di Negara Jepun, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Negara Jepun, sila maklum bahawa kami berkongsi maklumat anda, bagi tujuan yang diterangkan dalam notis ini, dengan syarikat sekutu PMI lain atas dasar “penggunaan bersama” di bawah undang-undang perlindungan data Jepun. Semasa kami melakukan ini, Philip Morris Japan Limited (PMJ) akan terus menguruskan maklumat peribadi anda dengan bertanggungjawab dan kami mewajibkan pihak yang berkongsi data dengan kami, melakukan perkara yang sama. Selain itu, jika mereka berada di luar Jepun, kami mengambil langkah munasabah mengikut undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

Jika anda berada di Poland, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Poland, maklumat tambahan berikut diguna pakai kepada anda:

1.     Pengawal data peribadi anda, dalam pengertian GDPR, ialah entiti undang-undang Poland masing-masing yang anda mohon pekerjaan, iaitu Philip Morris Polska SA, Philip Morris Polska Distribution Sp. z oo, Philip Morris Polska Tobacco Sp. z oo- berpangkalan di Kraków, Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Kraków. Untuk melaksanakan hak anda di Poland, anda boleh menghubungi ejen kami melalui +48 800 331 1351; +48 126464111. Untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan (Presiden Pejabat Perlindungan Data Peribadi, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Jika anda memohon di Korea Selatan

Sila rujuk Notis privasi calon Korea Philip Morris.

Jika anda berada di Switzerland, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Switzerland, maklumat tentang anda mungkin dipindahkan ke luar Switzerland, termasuk ke negara atau wilayah yang mungkin tidak mempunyai standard perlindungan data yang setara. Dalam kes sedemikian, pemindahan akan tertakluk kepada perlindungan yang sewajarnya seperti Klausa Kontrak Standard menurut Akta Perlindungan Data baharu dan panduan daripada Perlindungan Data Persekutuan dan Pesuruhjaya Maklumat.

Jika anda berada di Taiwan, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Taiwan, maklumat tambahan berikut diguna pakai kepada anda:  Data peribadi anda akan dikumpul, diproses dan digunakan oleh Philip Morris Taiwan SA, cawangan Taiwan/ cawangan Taipei. Jika anda tidak memberikan maklumat peribadi anda kepada kami, kami mungkin tidak dapat (seperti yang berkenaan) memberikan anda maklumat, produk atau perkhidmatan yang anda minta.

Jika anda berada di Turkiye, ketahui lebih lanjut…

Jika anda berada di Turkiye, pengawal data ialah salah satu daripada entiti PMI berikut:

·       Philip Morris Pazarlama dan Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi dan Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Menurut Undang-undang Perlindungan Data Peribadi No. 6698 Perkara 11, sebagai tambahan kepada hak yang disenaraikan dalam 'Apakah hak dan pilihan yang anda ada?' bahagian, anda mempunyai hak berikut:

·       Untuk meminta pelaporan operasi yang dijalankan oleh pihak ketiga yang mana data peribadi anda telah dipindahkan jika pemprosesan yang tidak lengkap atau tidak tepat telah diperbetulkan, atau jika pemadaman, pemusnahan atau penamaan telah dijalankan

·       Untuk menuntut pampasan bagi kerosakan yang timbul daripada pemprosesan data peribadi anda yang menyalahi undang-undang

Jika anda berada di UAE, ketahui lebih lanjut…

Sila semak sebarang notis atau maklumat tambahan yang diberikan mengikut kes demi kes dengan butiran lanjut tentang perlindungan dan pensijilan, jika berkenaan. Untuk Sistem Penjejakan Pemohon (ATS) dan Temuduga Digital sila klik pada hiperpautan yang sepadan untuk maklumat lanjut.

Jika anda berada di Amerika Syarikat, ketahui lebih lanjut...

Hak anda jika anda seorang pemastautin California:

Selaras dengan CPRA, penduduk Negeri California berhak mendapat hak berikut berkenaan dengan maklumat peribadi mereka. Sila ambil perhatian bahawa hak ini tertakluk kepada pengecualian tertentu dan hak tertentu ini tertakluk kepada mekanisme pengesahan di bawah CPRA.

Hak untuk Mengetahui, Membetulkan dan Memadam Maklumat Peribadi yang Dikumpul Mengenai Anda.

Anda mempunyai hak untuk mengetahui: (1) kategori maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda; (2) kategori sumber dari mana maklumat peribadi dikumpul; (2) tujuan perniagaan atau komersial untuk mengumpul maklumat peribadi; (3) kategori pihak ketiga yang kami dedahkan maklumat peribadi; dan (4) butiran khusus maklumat peribadi yang telah kami kumpulkan tentang anda.

Hak untuk Mengetahui Maklumat Peribadi Didedahkan dan Kepada Siapa.

Memandangkan kami mungkin mendedahkan maklumat peribadi anda, seperti yang dinyatakan di atas, anda mempunyai hak untuk meminta kami mendedahkan kepada anda: (1) kategori maklumat peribadi yang kami kumpulkan tentang anda; dan (2) kategori maklumat peribadi yang kami dedahkan tentang anda untuk tujuan perniagaan dan kategori orang yang kepadanya maklumat itu didedahkan untuk tujuan perniagaan.

Hak untuk Membetulkan Maklumat Tidak Tepat.

Jika anda percaya bahawa mana-mana maklumat peribadi yang kami kekalkan tentang anda adalah tidak tepat, anda mempunyai hak untuk mengemukakan permintaan untuk kami membetulkan maklumat tersebut.  Setelah menerima permintaan, kami akan menggunakan usaha yang munasabah secara komersial untuk membetulkan maklumat seperti yang anda arahkan.

Hak untuk Meminta Pemadaman Maklumat Peribadi Anda.

Anda mempunyai hak untuk meminta kami memadamkan maklumat peribadi anda.  Selepas menerima permintaan, kami akan beritahu anda apa, jika ada, maklumat peribadi yang boleh kami padamkan daripada rekod kami.  Jika kami tidak dapat memadamkan semua maklumat peribadi anda, kami akan beritahu anda sebabnya.

Menggunakan Hak untuk Mengetahui, Membetulkan dan Memadam, serta Langkah-langkah Pengesahan Berkaitan

Anda boleh mengemukakan permintaan mengenai hak anda untuk mengetahui, membetulkan dan/atau memadam dengan menghantar e-mel kepada kami di people.culture@pmi.com

Setelah mengemukakan permintaan untuk mengetahui, membetulkan atau memadam, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk mengesahkan bahawa orang yang menyerahkan permintaan untuk mengetahui atau meminta untuk memadam adalah orang yang berkaitan dengan maklumat tersebut (atau ejennya yang diberi kuasa), dan untuk menghalang capaian atau pemadaman maklumat yang tidak dibenarkan.  Langkah khusus yang diambil untuk mengesahkan identiti orang yang meminta mungkin berbeza-beza berdasarkan jenis permintaan, termasuk jenis, sensitiviti dan nilai maklumat yang diminta, risiko bahaya yang ditimbulkan oleh akses atau pemadaman yang tidak dibenarkan, kemungkinan penipuan atau pelakon yang berniat jahat boleh mendapatkan maklumat, keteguhan maklumat peribadi yang diberikan untuk mengesahkan identiti anda, sifat hubungan kami dengan anda dan teknologi yang tersedia untuk pengesahan. 

Kami biasanya akan cuba mengelak daripada meminta maklumat tambahan daripada anda untuk tujuan pengesahan, tapi kami mungkin perlu buat begitu jika kami tidak dapat mengesahkan identiti anda berdasarkan maklumat yang telah kami simpan.  Jika kami meminta maklumat tambahan untuk mengesahkan identiti anda, ia adalah untuk tujuan itu sahaja dan akan dipadamkan sebaik sahaja praktikal selepas memproses permintaan itu, kecuali sebagaimana yang diperuntukkan sebaliknya oleh undang-undang. 

Perkara berikut secara amnya menerangkan proses pengesahan yang kami gunakan:

  • Akaun Dilindungi Kata Laluan.  Jika anda mempunyai akaun yang dilindungi kata laluan dengan kami, kami mungkin menggunakan amalan pengesahan sedia ada untuk mengesahkan identiti anda tapi akan memerlukan pengesahan semula sebelum mendedahkan, membetulkan atau memadam data.  Jika kami mengesyaki aktiviti penipuan atau berniat jahat yang berkaitan dengan akaun anda, kami akan memerlukan pengesahan lanjut (seperti yang diterangkan di bawah) sebelum mematuhi permintaan untuk mengetahui atau memadam.
  • Pengesahan untuk Bukan Pemegang Akaun.  Jika anda tidak mempunyai, atau tidak boleh mengakses, akaun yang dilindungi kata laluan dengan kami, kami biasanya akan mengesahkan identiti anda seperti berikut:
    • Untuk  permintaan untuk mengetahui kategori maklumat peribadi, kami akan mengesahkan identiti anda pada tahap kepastian yang munasabah dengan memadankan sekurang-kurangnya dua titik data yang disediakan oleh anda dengan titik data yang boleh dipercayai yang diselenggarakan oleh kami.
    • Untuk  permintaan untuk mengetahui maklumat peribadi tertentu, kami akan mengesahkan identiti anda pada tahap kepastian yang agak tinggi dengan memadankan sekurang-kurangnya tiga titik data yang disediakan oleh anda dengan titik data yang boleh dipercayai yang diselenggarakan oleh kami.  Kami juga akan memerlukan pengisytiharan, yang ditandatangani di bawah penalti sumpah bohong, bahawa orang yang meminta maklumat itu ialah orang yang maklumatnya menjadi subjek permintaan atau wakil yang diberi kuasa orang itu.  Kami akan mengekalkan semua pengisytiharan yang ditandatangani sebagai sebahagian daripada rekod kami.
    • Untuk  permintaan untuk membetulkan atau memadam maklumat peribadi, kami akan mengesahkan identiti anda pada tahap yang munasabah atau tahap kepastian yang agak tinggi bergantung pada sensitiviti maklumat peribadi dan risiko bahaya yang ditimbulkan oleh pemadaman tanpa kebenaran.  Kami akan bertindak dengan suci hati apabila menentukan standard yang sesuai untuk digunakan.

Jika tiada kaedah yang munasabah yang boleh kami gunakan untuk mengesahkan identiti anda, kami akan menyatakan demikian sebagai tindak balas kepada permintaan untuk mengetahui atau memadam maklumat peribadi, termasuk penjelasan mengapa kami tidak mempunyai kaedah yang munasabah untuk mengesahkan identiti anda.

Jika anda menggunakan ejen yang diberi kuasa untuk menyerahkan permintaan untuk mengetahui, memadam atau membetulkan, kami mungkin memerlukan ejen yang diberi kuasa untuk memberikan bukti bahawa anda memberi kebenaran yang ditandatangani ejen untuk menyerahkan permintaan tersebut. Kami juga mungkin memerlukan anda melakukan salah satu daripada yang berikut: (a) mengesahkan identiti anda sendiri secara langsung dengan kami; atau (b) mengesahkan secara langsung dengan kami bahawa anda memberikan kebenaran kepada ejen yang diberi kuasa untuk menyerahkan permintaan itu.  Keperluan ini tidak terpakai jika anda telah memberikan surat kuasa wakil kepada ejen yang diberi kuasa menurut seksyen Kod Probet 4121 hingga 4130.

Kami akan membalas permintaan untuk mengetahui, permintaan untuk memadam dan / atau memadam tidak lewat daripada 45 hari kalendar.  Jika kami tidak dapat mengesahkan permintaan anda dalam masa 45 hari, kami mungkin menolak permintaan anda.  Jika perlu, kami mungkin mengambil masa sehingga 45 hari tambahan untuk membalas permintaan anda tapi dalam keadaan sedemikian akan memberikan anda notis dan penjelasan tentang sebab kami akan mengambil masa lebih daripada 45 hari untuk membalas permintaan anda. 

Hak untuk Menarik Diri daripada Jualan dan Perkongsian Maklumat Peribadi Anda.  Kami tidak menjual atau berkongsi maklumat peribadi anda.  Oleh itu, anda tidak mempunyai hak ini. 

Hak untuk Mengehadkan Penggunaan Maklumat Peribadi Sensitif Anda.  Kami hanya menggunakan maklumat peribadi sensitif anda untuk tujuan berikut:  (i) untuk penggunaan yang diperlukan untuk melaksanakan perkhidmatan yang anda harapkan secara munasabah; (ii) untuk membantu memastikan keselamatan dan integriti; (iii) untuk melaksanakan perkhidmatan bagi pihak kami; (iv) untuk menjalankan aktiviti untuk mengesahkan atau mengekalkan kualiti atau keselamatan perkhidmatan atau peranti yang dimiliki, dikilangkan, dikilangkan untuk, atau dikawal oleh kami; dan (v) untuk menambah baik, menaik taraf, atau meningkatkan perkhidmatan atau peranti yang dimiliki, dikilangkan, dikilangkan untuk, atau dikawal oleh kami.  Memandangkan jenis penggunaan maklumat peribadi sensitif anda oleh kami, anda tidak mempunyai hak untuk meminta kami mengehadkan penggunaan maklumat peribadi sensitif anda. 

Hak untuk Tanpa Diskriminasi untuk Menjalankan Hak Anda.  Jika anda memilih untuk melaksanakan mana-mana hak anda, anda mempunyai hak untuk tidak menerima layanan diskriminasi oleh kami. Ini termasuk hak untuk tidak dibalas untuk melaksanakan hak anda

Siapakah yang harus anda hubungi untuk bertanya soalan?

Jika anda ada sebarang soalan atau ingin melaksanakan mana-mana hak anda, anda boleh 

  • menghubungi kami di  people.culture@pmi.com, atau
  • menghubungi pegawai perlindungan data ahli gabungan PMI yang berkaitan (jika ia mempunyai satu), yang butiran hubungannya anda boleh temui  di sini .

Maklumat hubungan juga akan diberikan dalam sebarang komunikasi yang dihantar oleh syarikat sekutu PMI kepada anda.

Jika negara anda mempunyai pihak berkuasa perlindungan data, anda berhak untuk menghubunginya dengan sebarang soalan atau kebimbangan. Jika syarikat sekutu PMI yang berkaitan tidak dapat menyelesaikan soalan atau kebimbangan anda, anda juga mungkin berhak untuk mendapatkan remedi kehakiman di mahkamah negara tersebut.

Perubahan kepada notis ini

Kami mungkin mengemas kini notis ini (dan apa-apa notis privasi tambahan), dari semasa ke semasa. Kami akan memaklumkan anda mengenai perubahan tersebut dan juga mendapatkan persetujuan anda, di mana ia diperlukan dari segi-undang-undang.

Terakhir diubah suai 31hb Ogos 2024. Anda boleh menemui versi terdahulu notis ini  di sini.