Біз кімбіз?

Біз – Philip Morris International ұжымдық компаниялар тобының аффилирленген мүшесіміз. Топтың барлық аффилирленген мүшелері қажет болған жағдайда осы жерде деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті тұлғалардың байланыс ақпаратымен бірге тізімделген. Егер бізбен хабарласқыңыз келсе, осы мәліметтерді пайдаланыңыз. Біздің мәліметтеріміз (атымыз, мекенжайымыз, т.б.) сіз туралы ақпаратты жинау кезінде (немесе оны растау үшін), мысалы, қандай да бір қолданбадағы не веб-сайттағы ескертпеде немесе осы ескертпеге сілтемені қамтитын электрондық пошта хабарламасында сізге бөлек берілетін болады.

  • «Philip Morris International» немесе PMI темекі өндіретін халықаралық жетекші тобы болып табылатын Philip Morris International компаниясын білдіреді. Ол бірқатар компаниялардан немесе «аффилирленген тұлғалардан» тұрады.
  • PMI аффилирленген тұлғалары: Philip Morris International компаниялар тобының әрбір мүшесі «PMI аффилирленген тұлғасы» болып табылады. «Біз» (немесе «бізді» немесе «біздің») әрбір PMI серіктестігін білдіреді: үміткер профилін орнатқанда немесе жұмысқа өтініш бергенде, өзіңіз туралы ақпаратты әрбір PMI серіктестігіне бересіз және әрбір PMI серіктестігі жалдау мақсаттары үшін өзіңіз туралы ақпаратты өңдей алады. Бұл белгілі бір PMI филиалы немесе ел/аумақ туралы көрсетілген жұмыс туралы хабарға жауап бергенде де болады.

Біз сіз туралы ақпаратты қалай жинаймыз?

Сіз туралы ақпаратты әртүрлі жолдармен жинауымыз мүмкін.

  • Сіз бізге ақпаратты тікелей бере аласыз (мысалы, есептік жазба жасағанда, үміткер профилін жасағанда, жұмысқа өтініш бергенде, сұхбатқа қатысқанда, тестілеуді/бағалауды аяқтаған кезде, электрондық хабар жібергенде немесе бізге қоңырау шалғанда).
  • Сіз біздің жүйелерімізбен өзара әрекеттескенде немесе біз сізбен хабар алмасқанда ақпаратты автоматты түрде жинауымыз мүмкін (мысалы, сіз қандай да бір PMI қолданбасын не веб-сайтын пайдаланғанда немесе біз сіздің электрондық пошта хабарламаларын қашан алғаныңызды не ашқаныңызды немесе SMS хабарламаларын қашан алғаныңызды бақылау технологияларын пайдаланғанда).
  • Сондай-ақ біз ақпаратты үшінші тараптардан (мыс., жалдау агенттіктерінен, анықтамалық провайдерлерден, (заңға сәйкес рұқсат етілген жағдайда) фондық тексеру провайдерлерінен және компания веб-сайты, интернеттегі іздеулері немесе LinkedIn сияқты әлеуметтік медиа платформалары сияқты жалпыға қолжетімді көздерден) ала аламыз.

Бұл ескертпеде, сіздің бізбен байланыста болуыңыз үшін қолданылатын барлық әдістерді «PMI өзара әрекеттесу нүктелері» деп атаймыз. PMI өзара әрекеттесу нүктелері әрі физикалық (мысалы, кеңселер, бөлшек сауда нүктелері мен іс-шаралар) және цифрлық (мысалы, қолданбалар мен веб-сайттар) өзара әрекеттесу нүктелерін қамтиды.

Сіз тікелей беретін ақпаратты жинауымыз мүмкін. Бұл әдетте келесідей жағдайларда орын алады:

  • сіз біздің дерекқорларымыздың мүшесі болу үшін тіркелген кезде (мұны, мысалы, өзіңіз жеке-дара, қолданба арқылы немесе есептік жазбаны немесе үміткер профилін жасағанда онлайн режимде орындауыңыз мүмкін);
  • бізге жұмысқа өтінімді және қосымша ақпаратты жіберіңіз;
  • сұхбатқа қатысу;
  • тестті/бағалауды аяқтау;
  • жұмысқа қабылдау, фондық скрининг және жұмысқа орналасу туралы ақпаратты беру (қажет болған жағдайда);
  • сіз цифрлық өзара әрекеттесу нүктесін (мысалы, қандай да бір қолданбаны немесе веб-сайтты) жүктеп алғанда немесе пайдаланғанда;
  • сіз PMI өзара әрекеттесу нүктесі немесе электрондық пошта, әлеуметтік желі не телефон арқылы бізге хабарласқанда;
  • баспасөз хабарламаларын, электрондық пошта ескертулерін немесе жұмыс жаңартуларын алу үшін тіркеліңіз;
  • сіз сауалнамаларына немесе (заң бойынша рұқсат етілген жағдайда) жарыстарына немесе науқандарына қатысқанда; немесе
  • сіз қандай да бір PMI аффилирленген тұлғасы ұйымдастырған қандай да бір іс-шараға қатысқанда.

Егер сіз бізге ақпарат жіберуді таңдасаңыз, ақпаратты қандай да бір электрондық құрылғыдан жинай аламыз. Бұл интернетке тікелей қосылу арқылы немесе сіз жүктеп ала алатын қолданбаларымыздың бірі арқылы бізбен бөлісілуі мүмкін.

Сіз туралы ақпаратты автоматты түрде жинауымыз мүмкін. Бұл әдетте келесідей жағдайларда орын алады:

  • сіз біздің кеңселерімізге келгенде (мысалы, бейне жазылымы (CCTV бейне бақылауы) көмегімен немесе қатынасу журналдарын құру арқылы);
  • интернеттегі онлайн дағдылары мен қабілеттілік тесттері (соның ішінде онлайн және бейне жазу арқылы);
  • сіз қандай да бір PMI аффилирленген тұлғасы ұйымдастырған қандай да бір іс-шараға қатысқанда (мысалы, іс-шарадағы мобильді технологияға қосылатын сенсорлар арқылы);
  • PMI компаниясының жүйелерін немесе планшет сияқты PMI компаниясы шығарған құрылғыларды пайдалану;
  • сіз бізбен хабарласқанда (мысалы, қандай да бір PMI өзара әрекеттесу нүктесі арқылы; электрондық пошта арқылы немесе әлеуметтік желі платформалары арқылы);
  • PMI байланыс нүктелерін пайдалану (мыс., cookie файлдары және веб-маяктар/пиксельдер); немесе
  • сіз біз оқырманы болып табылатын әлеуметтік желі платформаларында қоғамдық хабарламаларды жариялағанда (мысалы, қоғамдық пікірді түсіне алуымыз үшін).

Жоғарыда айтылғандай, біз PMI цифрлық өзара әрекеттесу нүктелеріне барғанда немесе бізден қандай да бір электрондық пошта хабарламасын алған кезде сіз алатын cookie файлдары мен ұқсас бақылау технологияларын (веб-маяктар/пиксельдер сияқты) пайдалану арқылы сіз туралы ақпаратты автоматты түрде жинай аламыз. Қолданылатын нақты cookie файлдары мен тағы басқа механизмдер қарастырылып жатқан PMI өзара әрекеттесу нүктесіне байланысты болады. PMI өзара әрекеттесу нүктесінде пайдаланылатын осы механизмдер, соның ішінде cookie файлдарын қалай қабылдай алатыныңыз немесе олардан қалай бас тарта алатыныңыз туралы қосымша мәлімет алу үшін сол өзара әрекеттесу нүктесінде не ол арқылы қолжетімді етілген ақпаратты қараңыз. Бұл механизмдер Google analytics cookie файлдарын қамтуы мүмкін (https://policies.google.com/technologies/partner-sites мекенжайын қараңыз.)

Егер заңмен рұқсат етілген болса, сіз туралы ақпаратты үшінші тұлғалардан жинауымыз мүмкін. Бұл келесіні қамтуы мүмкін:

  • рекрутингтік агенттіктердің ақпараты;
  • PMI серіктестері арасында бөлісетін ақпарат;
  • үшінші тараптың әлеуметтік медиа сайттарынан алынған ақпарат (мысалы, Gmail немесе Yahoo! сияқты үшінші тарап әлеуметтік медиа есептік жазбасына кіргеннен кейін тікелей кіруге рұқсат беру үшін жұмыс платформасына кіру процесін жеңілдетуді таңдасаңыз немесе қаласаңыз, қолданбаны қолмен толтырудың орнына платформаға ақпаратты жүктеп салу (мысалы, LinkedIn сайтынан)); және
  • үшінші тараптың әлеуметтік медиа сайттарында (мысалы, LinkedIn) жалпыға қолжетімді профиль ақпараты (тәжірибеңіз, дағдыларыңыз және қызығушылықтарыңыз сияқты).

Сондай-ақ сол кезде сізге ашық болған өзге мәнмәтіндердегі ақпаратты жинауымыз мүмкін.

Біз сіз туралы қандай ақпаратты жинаймыз?

Сіз туралы әртүрлі ақпаратты жинай аламыз:

  • сізбен қарым-қатынасымызды бақылау және басқару (соның ішінде, біз келіскен жағдайда, сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеу) және бизнесімізді жүргізу үшін, соның ішінде заңдық және нормативтік міндеттемелерімізді орындау үшін (мысалы, жеке басыңызды, жұмыс істеу құқығыңызды растау, өтініш мәліметтері және заңмен рұқсат етілген жағдайда, фондық тексерулер арқылы жұмысқа жарамдылығыңыз);
  • үміткер профилінде, жұмысқа өтініште, пішінде немесе сауалнамада бізге берген ақпарат;
  • қызметке, қысқа тізімге және үміткерлерді таңдауға жарамдылығын бағалау үшін қажетті ақпарат;
  • біздің кеңселерімізге және іс-шараларымызға келуіңіз туралы ақпарат;
  • қажет болған жағдайда, сізге жұмысты ұсынуға және бортта жүруге қажетті ақпарат (ұсыныс беру, еңбек шартын жасау, жеңілдіктер туралы ақпаратты беру және жүйелерге қолжетімділікті ұйымдастыру сияқты);
  • біздің мониторинг және жалдау процесін үздіксіз жетілдіру шеңберінде жиналған ақпарат;
  • бізге қоңырау шалғанда немесе бізге электрондық пошта хабарламаларын жібергенде сіз бізге беретін ақпарат
  • таңдауларыңыз, қызығушылықтарыңыз және мансаптық ұмтылыстар туралы ақпарат (соның ішінде біз басқа ақпараттан, соның ішінде статистикалық ақпараттан алатын ақпарат);
  • бизнес-аналитика және жақсартулар бөлігі ретінде жиналған ақпарат;
  • сіз туралы статистикалық ақпарат (мысалы, белгілі бір географиялық аймақтардағы адамдар туралы статистикалық ақпарат).

Сізден біз тікелей жинайтын ақпарат, сіз оны қандай мәнмәтінде берсеңіз, ол сол мәнмәтіннен анық түрде түсінікті болады. Мысалы:

  • өтініш беру және жұмысқа қабылдау процесінде сіз өзіңіздің аты-жөніңізді, байланыс деректеріңізді, дағдыларыңызды, біліктіліктеріңізді, тәжірибе туралы ақпаратты және біз келіскен жағдайда сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуге мүмкіндік беретін ақпаратты (мысалы, банктік шотыңыздың деректемелері) бересіз;
  • кез келген сұхбат немесе бағалау кезінде сіз сұрақтарға жауап бересіз;
  • біз сізге сәйкес мүмкіндіктерді жіберуіміз үшін мансаптық ұмтылыстарыңыз бен қызығушылықтарыңыз туралы ақпаратты бере аласыз; және
  • сіздің жеке басыңызды және жұмыс істеу құқығыңызды тексеруімізге мүмкіндік беретін ақпаратты, мысалы, жеке куәлігіңіздің немесе суретіңіздің көшірмесін жинауымыз мүмкін.

Біз автоматты түрде жинайтын ақпарат жалпы келесілерге қатысты болады:

  • біздің кеңселерге баруларыңыз, сұхбаттарға қатысу, бағалаулар және іс-шаралар (уақыты мен ұзақтығы сияқты);
  • PMI байланыс нүктелерін пайдалану туралы мәліметтер (қолданылатын қолданбалар/ақпарат, уақыт пен ұзақтығы, ізделген ақпарат сияқты); және
  • сіздің құрылғыларңыз (мысалы, IP мекенжайы немесе басқа бірегей құрылғы идентификаторы, орын деректері, сіздің құрылғыңызда сақтауымыз мүмкін болған cookie файлдары туралы мәліметтер).

Үшінші тараптардан жинайтын ақпарат әдетте келесілерден тұрады:

  • рекрутингтік агенттіктердің жұмысқа өтініші туралы ақпарат (сонда сіз жалдау агенттігі арқылы қызметке өтініш бересіз);
  • бұрынғы жұмыс берушілеріңізден немесе басқа анықтамалық жеткізушілеріңізден анықтамалар мен жұмыс куәліктері;
  • заң рұқсат етсе, қызметке сәйкес фондық скринингтік ақпарат (мысалы, жеке басын куәландыратын құжатты растау, мекенжайды тексеру, біліктілік пен еңбек кітапшасын растау, санкцияларға қарсы тінтулер және саяси ықпалға ұшыраған тұлғалардың тізімдері және кез келген соттылық туралы мәліметтер);
  • үшінші тараптың әлеуметтік медиа сайттарынан алынған логин ақпараты және профиль ақпараты (мысалы, Gmail немесе Yahoo! сияқты үшінші тарап әлеуметтік медиа есептік жазбасына кіргеннен кейін тікелей кіруге рұқсат беру үшін жұмыс платформасына кіру процесін жеңілдетуді таңдасаңыз немесе қаласаңыз, қолданбаны қолмен толтырудың орнына платформаға ақпаратты жүктеп салу (мысалы, LinkedIn сайтынан)); және
  • жалпыға қолжетімді профиль ақпараты (мысалы, сіздің қызметіңіз, дағдыларыңыз, біліктіліктеріңіз, тәжірибеңіз және қызығушылықтарыңыз, мысалы, компания веб-сайтынан, интернеттегі іздеулерден немесе LinkedIn сияқты әлеуметтік медиа платформаларындағы).

Сіз туралы жинайтын және өңдейтін ақпарат келесілерді қамтуы мүмкін:

  • аты;
  • құпиясөз;
  • үй және хат алмасуды қоса, мекенжай;
  • байланыс мәліметтері, соның ішінде жеке электрондық пошта мекенжайы және үй/жеке ұялы телефон нөмірі, онда бұл мәліметтер қолданбаңыздың бөлігі ретінде беріледі;
  • жынысы;
  • жолдама хат;
  • жеке және кәсіби ақпаратты қоса алғанда, түйіндеме/жұмысқа өтініш;
  • жұмыс туралы қайдан естідіңіз;
  • паспорт немесе жеке басын куәландыратын басқа да ресми құжатты қоса алғанда, жұмысқа жарамдылық;
  • сілтемелер;
  • біліктілік транскрипттері мен сертификаттары;
  • білім және еңбек тарихы;
  • әскери қызмет туралы ақпарат;
  • ұсынылған жұмыстар;
  • ағымдағы, күтілетін және ұсынылатын жұмысқа орналасу шарттары (мыс., жалақы, жұмыс уақыты, мерекелер, жеңілдіктер);
  • сұхбат жазбалары және бағалау нәтижелері;
  • қолдану нәтижесі мен себебі;
  • бос орынға берілген өтінімді қайтарып алу себебі (қажет болған жағдайда);
  • әлеуметтік сақтандыру және жеке табыс салығы деректері;
  • салық кодексі;
  • туған күні;
  • отбасы күйі мен жағдайы;
  • банк шоты туралы ақпарат (егер біз сізге сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуге келіссек немесе сізге жұмыс ұсынылса және оны қабылдасақ);
  • фотосуреттер мен бейне жазбалар;
  • жүйе пайдаланушысы туралы ақпарат;
  • PMI ақпараттық жүйелерін пайдалануыңыздың автоматтандырылған жазбалары;
  • PMI аффилирленген тұлғалары басқаратын ақпарат жүйелерін пайдаланғанда бізге жіберілген ақпарат;
  • біздің кеңселерімізге, дүкендерімізге және іс-шараларымызға келуіңіз туралы ақпарат.

Сондай-ақ біз сіз туралы ақпараттың арнайы санаттарын жинап, өңдей аламыз, мысалы:

  • нәсілдік немесе этникалық шығу тегі (мыс., тең мүмкіндіктерді бақылау үшін);
  • саяси пікірлер (бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз ғана);
  • діни немесе философиялық нанымдар (мыс., ақылға қонымды орналастыру үшін);
  • жыныстық бағдар (мыс., тең мүмкіндіктерді бақылау үшін немесе бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз);
  • кәсіподақ мүшелігі (бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз ғана);
  • денсаулығыңызға, соның ішінде кез келген мүгедектікке қатысты деректер (мысалы, қолайлы тұру үшін).

Егер сіз оларды өз еркіңізбен бізбен бөліссеңіз, ақпаратты өңдеуге және жалдау процесіне қатысты ақылға қонымды орналастыруды беруге заңды міндетіміз болса, біз бұл деректер түрлерін өңдейміз.

Сіз туралы ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланамыз және заңды негіздер қандай?

Бұл бөлімде, жеке ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланатынымызды сипаттаймыз. Дегенмен, бұл жаһандық ескертпе болып табылады және егер елдің заңдары осы ескертпеде көрсетілген белгілі бір әрекеттерді шектейтін немесе оларға тыйым салатын болса, біз сіз туралы ақпаратты сол елде сол мақсаттарда пайдаланбаймыз.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, біз сіз туралы ақпаратты келесі мақсаттарда пайдаланамыз:

  • жеке басын, қызметке сәйкестігін және жұмыс істеу құқығын тексеруді жүзеге асырады;
  • еңбек тарихын, біліктілігін, тәжірибесін және анықтамаларын тексеру;
  • заң рұқсат етсе, үміткерлерді тексеруді және скринингті жүргізіңіз;
  • жалдау және іріктеу, соның ішінде сұхбаттарды, бағалауларды және психометриялық профильді, қысқа тізімді, жұмыс ұсынысын және жеңілдіктерді (қажет болған жағдайда) орындау;
  • іс жүргізу, оның ішінде іс қағаздарын жүргізу жөніндегі міндеттемелер;
  • қажет болған жағдайда сұхбатқа қатысу шығындарын өтеуді басқару;
  • қажет болған жағдайда, келісімшарттық және келісімшарттан тыс құжаттарды дайындауды, жүйелер мен ғимаратқа кіруді ұйымдастыруды қоса алғанда, жұмысқа орналасу алдындағы әкімшілік және басқару;
  • жұмысқа қабылдау процесін бақылау;
  • бизнес-аналитика және жақсартулар үшін, соның ішінде жалдау процестері, оқиғалар, цифрлық PMI байланыстары, PMI жүйелері мен құрылғылары және бізде (біздің кейбір еншілесіміз) іске қосу пайдаланушыларға ақпарат беретін

Сіз туралы ақпаратты пайдалануымыздың заңды негізі келесілердің бірі болып табылады (оны толығырақ «қосымша мәлімет» бөлімінде түсіндіреміз):

  • өзімізге қатысты заңды міндеттемені орындау;
  • келісімшарт жасау алдында өтінішіңіз бойынша шаралар қабылдауға;
  • ақпаратты қорғау жөніндегі мүдделеріңізден басым болып табылатын заңды іскери мүдде;
  • егер жоғарыдағылардың ешбірі қолданылмаса немесе заң бойынша қажет болғанда, сіздің келісіміңіз (ақпаратты өңдемес бұрын сізден осы келісімді сұраймыз).

Тиісті жинау әдістерімен және заңды пайдалану негізімен сіз туралы ақпаратты пайдалануымыздың мақсаттары келесілер:

Мақсат
Жинау әдісі және өңдеудің заңды негізі

 

Нормативтік міндеттемелерді орындау

  • жеке басын және жұмыс істеу құқығын тексеру;
  • тең мүмкіндіктерді бақылау сияқты жұмыс күшіміздің демографиялық құрамын бағалау.

 

Бұл ақпаратты әдетте сіз бізге тікелей бересіз.

Біз оны жұмыс орны орналасқан елде жұмыс істеуге құқығы бар адамдарды ғана жұмысқа алу туралы заңды міндеттемені орындау және жұмыс күшіміздің демографиясын бақылау үшін немесе мұндай заңды міндеттеме жоқ елдерде қажет болғандықтан пайдаланамыз, себебі бізде сіз туралы ақпаратты қорғау үшін сіздің мүдделеріңізбен, құқықтарыңызбен және бостандықтарыңыздан бас тартпайтын жақсы тәжірибе талаптарына сәйкес бизнесімізді жүргізуге заңды іскерлік мүддеміз бар.

Өтінімді тексеру және үміткерді тексеру (заңға сәйкес рұқсат етілген жағдайда)

  • еңбек тарихын, біліктілігін, тәжірибесін және анықтамаларын тексеру;
  • заңмен рұқсат етілген жағдайда, үміткерлерді тексеру және фондық скрининг.

Бұл әдетте сіз тікелей (өтінішіңіздің бөлігі ретінде) және біздің жұмысқа қабылдау процесінің кейінгі кезеңдерінде, анықтамалар және (заңмен рұқсат етілген жағдайда) соттылықты тексеру сияқты үшінші тұлғалардан жинайтын ақпараттың жиынтығы болады.

Біз оны тек жарамды және лайықты адамдарды жұмысқа алу бойынша заңды міндеттемені орындау қажет болғандықтан пайдаланамыз немесе мұндай заңдық міндеттеме жоқ елдерде біз оны сіздің жарамдылығыңызды және жұмысыңызды беруде заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан пайдаланамыз және сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз бен бостандықтарыңыздан бас тартпайтын біздегі қызметке жарамдылығы.

 

Жұмысқа қабылдау және іріктеу

  • үміткерлерді іріктеу және іріктеу, соның ішінде сұхбаттар, жазылған бейнелер, бағалаулар, психометриялық тестілеу;
  • өтінім формаларын және онлайн бағалау құралдарын және дағдыларды тексеру;
  • қысқа тізімге енгізу;
  • қажет болған жағдайда, сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуді басқару;
  • қажет болған жағдайда, ұсыныс жасау және жеңілдіктерді келісу;
  • топтық, панельдік және жеке сұхбат;
  • өтінімдердің нәтижелері және қызығушылық тудыруы мүмкін басқа мүмкіндіктер, жарнамалық ұстанымдар және қызығушылықты бақылау туралы хабарлау;
  • іс қағаздарды жүргізу.

Бұл әдетте сіз тікелей беретін ақпараттың (жұмысқа қабылдау процесінің әртүрлі кезеңдерінде) және бізбен сіз туралы ақпаратты бөлісу үшін пайдаланатын кез келген рекрутер немесе әлеуметтік медиа платформасы сияқты үшінші тараптардан жинайтын ақпараттың жиынтығы болады.

Біз оны бізбен бірге қызметтерге үміткерлерді жалдауға және таңдауға (соның ішінде сұхбаттар мен бағалауларды жүргізуге), процесті басқаруға және жалдау процесінің жазбаларын жүргізуге сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз және сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу бостандығы.

 

Жұмысқа орналасу алдындағы жұмыс күшін басқару

  • еңбек шартын дайындау, шығару және қол қою сияқты жалдау әрекеттері;
  • электрондық жеке іс қағаздарын және жеке істерді құру;
  • жалақы есебін жасау;
  • қызметкерлерге жаңа сыйақыларды тіркеу;
  • заңды органдарға жұмысқа орналасу туралы есеп беру.

Бұл ақпарат біздің жұмысқа қабылдау процесінің кейінгі кезеңдерінде және жұмыс ұсынысын және/немесе қабылдауды өңдеу кезінде жиналады.

Сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін мүдделеріңізбен, құқықтарыңызбен және бостандықтарыңызбен реттелмейтін қажетті еңбек құжаттарын дайындауға және қажетті ішкі жазбаларды толтыруға заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан оны пайдаланамыз.

 

 

Жұмысқа қабылдау процесінің мониторингі

  • сапаны бақылау және біздің жұмысқа қабылдау процесіне сәйкестігін бақылау үшін тексерулер

 

 

Бұл ақпарат біздің жалдау процесінде жиналады.

Біз оны сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз бен бостандықтарыңыздан бас тартпайтын жалдау процесімізге сәйкестігін тексеруге заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан пайдаланамыз.

 

Жоғарыда аталған барлық мақсаттарға қолдау көрсету

  • сіздің есептік жазбаларыңыздың әкімшілігін жүзеге асыру
  • PMI өзара әрекеттесу нүктелерін пайдалануыңызға мүмкіндік беру (мысалы, қандай да бір өзара әрекеттесу нүктесінің тек рұқсаты бар пайдаланушылар үшін резервтелген бөлімдеріне кірулі күйде қалуыңызға мүмкіндік беру және тіл бойынша таңдауыңызды басқару)
  • сізбен хат алмасу
  • бізбен кездесулеріңізді басқару (мысалы, сұхбат немесе бағалауға қатысты)
  • тәжірибелеріңізді жетілдіру
  • әкімшілікті жүзеге асыру және мәселелерді шешу

Бұл әдетте сіз бізге беретін ақпараттың (атыңыз, құпия сөзіңіз (немесе оның баламасы)) және біз автоматты түрде жинайтын ақпараттың (мысалы, сіздің құрылғыңыз, cookie файлдары мен ұқсас қадағалау технологиялары туралы ақпарат) тіркесімі болады.

Біз оны өзіміз қолдау көрсететін ақпаратты пайдалану мақсатына сәйкес келетін негіздерде пайдаланамыз. Мысалы, жұмыс іздеуге немесе өтінішке қолдау көрсету үшін есептік жазбаңызды басқаратын болсақ, біз ақпаратты бизнесімізді жүргізу және мүдделеріңізден, сіз туралы ақпаратты қорғау құқықтары мен бостандықтарынан бас тартпайтын қызметкерлерді жалдау үшін заңды іскерлік мүддеміз бар деген негізде пайдаланамыз.

 

Бизнес-аналитика және жетілдіру

  • біздің жұмысқа қабылдау процесінің тиімділігін бағалау
  • бизнес-аналитика және жақсартулар (соның ішінде біздің жалдау үдерісі, оқиғалар, цифрлық PMI байланыс нүктелері және біз (немесе біздің филиалдарымыз) жұмысқа үміткерлерге беретін ақпарат)

Бұл әдетте сіз бізге беретін ақпараттың; біз автоматты түрде жинайтын ақпараттың; және (егер заңмен рұқсат етілген болса) біз үшінші тұлғалардан жинайтын ақпараттың тіркесімі болады.

Біз оны жалдау бойынша күш-жігерімізді, процестерімізді, PMI байланыс нүктелерін және сіз туралы ақпаратты қорғау үшін мүдделерге, құқықтарға және бостандықтарға сәйкес бағынбайтын оқиғаларды талдау, тиімділігін бағалау және жақсарту үшін заңды іскерлік мүддеміз бар деген негізде пайдаланамыз.

 

Егер біз сіз туралы ақпаратты пайдалануымызды жоғарыдағы заңды негіздермен негіздемесек немесе егер бұл заң бойынша талап етілсе, ақпаратты өңдемес бұрын сізден келісім сұраймыз (бұл жағдайлар мәнмәтіннен түсінікті болады). Біз мезгіл-мезгіл сіз туралы ақпараттың арнайы санаттарын өңдеуге сіздің нақты келісіміңізді сұрауымыз мүмкін.

Кейбір жағдайларда, сіз туралы ақпаратты жоғарыда көрсетілмеген жолдармен пайдалануымыз мүмкін. Егер мұндай жағдай орын алса, біз осындай қолданысты түсіндіретін қосымша құпиялылық ескертпесін береміз. Осы ескертпемен бірге келетін барлық қосымша ескертпелерді оқып шығуыңыз керек.

Біз автоматтандырылған шешімдер қабылдаймыз ба?

Біз осы хабарламада көрсетілген мәселелердің кез келгені бойынша автоматтандырылған шешімдер қабылдай аламыз (мысалы, скрининг және сұхбаттасу үшін қысқа тізімге кімді қосу керек). Егер біз мұны жасасақ, шешімге қатысты логика, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанатын салдары туралы ақпаратпен бірге сол уақытта сіздің назарыңызға аударамыз.

Сіздің ақпаратыңызды кіммен және қандай мақсаттарда бөлісеміз?

Сіз туралы ақпаратты төменде аталғандармен бөлісуіміз мүмкін:

  • PMI аффилирленген тұлғалары;
  • PMI аффилиирленген тұлғаларын немесе сізге өнімдерді немесе қызметтерді ұсынатын үшінші тараптар (мысалы, рекрутингтік агенттіктер, фондық скрининг, онлайн бағалау провайдерлері және үміткер тәжірибесін жақсарту бойынша PMI талпыныстарын қолдайтын жеткізушілер); және
  • талап етілетін немесе заңға сәйкес рұқсат етілген басқа үшінші тараптар (реттеу органдары; мемлекеттік департаменттер; бұрынғы, әлеуетті немесе болашақ жұмыс берушілер; және ұйымдық қайта құрылымдау контекстінде).
  • Біз сіз туралы ақпаратты басқалармен тек қолданыстағы заңдарға сәйкес түрде бөлісеміз. Сондықтан, егер заң бойынша сіздің келісіміңіз қажет болса, біз алдымен сіздің келісіміңізді сұраймыз.

Деректерді басқа PMI аффилирленген тұлғаларымен бөлісу

  • Сіз туралы ақпарат Philip Morris Products S.A. компаниясымен (Швейцарияның Невшатель қаласында орналасқан) бөлісіледі, бұл PMI аффилирленген тұлғалары үшін жеке деректерді өңдеудің орталық әкімшілік орны болып табылады. Сонымен қатар, сіз туралы ақпарат PMI аффилирленген тұлғаларының технология провайдері ретінде Philip Morris International IT Service Centre Sàrl компаниясымен (Швейцарияның Лозанна қаласында орналасқан) бөлісілуі мүмкін. Philip Morris Products S.A. компаниясы және (қатынасу рұқсаты бар болған жағдайда) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl компаниясы сіз туралы ақпаратты осы ескертпеде көрсетілген барлық мақсаттарда өңдейді.
  • Сіз туралы ақпарат осы хабарламада сипатталған барлық мақсат үшін (мысалы, PMI серіктестіктерінің кез келгенінде қолжетімді жұмыстардың талаптарына сәйкес келетініңізді анықтау үшін) басқа PMI серіктестерімен бөлісіледі. Жұмыс іздеу платформасына ақпаратты жүктеп салған кезде, ол әрбір PMI серіктесіне қолжетімді болады, әрбір PMI серіктесі оны жалдау мақсаттары үшін өңдей алады. Бұл белгілі бір PMI филиалы туралы көрсетілген жұмыс туралы хабарға жауап бергенде де болады. Тиісінше, сіз туралы ақпарат жаһандық түрде берілуі мүмкін (егер сіздің ақпаратыңыз Еуропалық экономикалық аймақта жиналса, бұл сіздің ақпаратыңыз одан тыс тасымалдануы мүмкін дегенді білдіреді).
  • PMI аффилирленген тұлғалары мен олар құрылған елдер туралы мәліметтер осы жерде қолжетімді. 

Елге байланысты қосымша тармақтар

Қай елде тұратындығыңызға қарай, кейбір қосымша тармақтардан хабардар болуыңызды қалаймыз.

Егер сіз Жапонияда тұратын болсаңыз, қосымша мәлімет алыңыз…

Егер сіз Жапонияда болсаңыз, сіз туралы ақпаратты осы ескертпеде көрсетілген мақсаттарда жапондық дерек қорғау заңдарының аясында «ортақ пайдалану» негізінде басқа PMI аффилирленген тұлғаларымен бөлісетінімізді ескеріңіз. Біз мұны орындағанда, Philip Morris Japan Limited (PMJ) компаниясы сіздің жеке ақпаратыңызды өңдеуді жауапкершілікті түрде жалғастырады және біз деректерді кіммен бөліссек, солардан да дәл осыны орындауды талап етеміз. Оған қоса, егер олар Жапониядан тыс орналасқан болса, біз тиісті заңдар мен ережелерге сәйкес қисынды шараларды қабылдаймыз.

Деректерді үшінші тараптармен бөлісу

  • Қолданыстағы заңға сәйкес рұқсат еткен дәрежеде біз сіз туралы ақпаратты PMI аффилиирленген тұлғаларын немесе сізге өнімдер немесе қызметтерді ұсынатын үшінші тараптармен бөлісуіміз мүмкін (мысалы, жалдау агенттіктері, фондық тексеру провайдерлері, онлайн бағалау провайдерлері, ақпарат қызметтерін жеткізушілер және жеке куәлікті растау провайдерлері).
  • Қолданыстағы заңға сәйкес рұқсат етілген дәрежеде, егер заң бойынша талап етілсе немесе рұқсат етілсе, сіз туралы ақпаратты басқа үшінші тұлғалармен бөлісуіміз мүмкін, мысалы: реттеу органдарымен; мемлекеттік бөлімдермен; құқық қорғау органдарының немесе басқа да мемлекеттік лауазымды тұлғалардың сұрауына жауап ретінде; біз қандай да бір физикалық зиянның не қаржылық шығынның алдын алу үшін немесе күдікті не нақты заңсыз әрекетті тергеуге байланысты; және ұйымдық қайта құрылымдау жағдайында ақпаратты ашу қажет немесе орынды деп санағанда.
  • Біз сізге саяхатты немесе тұруды ұйымдастыратын болсақ (мысалы, сұхбатқа қатысу үшін саяхаттау қажет болса), сіз туралы ақпарат саяхат және тұруды ұйымдастыратын, көлік немесе туристік агенттер, брондау провайдерлері, билет агенттері, авиакомпаниялар, автокөлік жалдау компаниялары, теміржол провайдерлері және қонақүйлер сияқты саяхатқа қатысты қызметтерді ұсынатын үшінші тұлғалармен бөлісілуі мүмкін. Үшінші тұлғалар сіз туралы ақпаратты өз мақсаттарында пайдаланады (мысалы, сізге тасымал көлігін не тұрғын жай беру жөніндегі міндеттемелерін жүзеге асыру үшін) және олардың сіз туралы ақпаратты пайдалануы туралы қосымша мәліметтерді олардың құпиялылық туралы ескертпелерінен көруіңіз керек. Сондай-ақ сіз туралы ақпаратты өңдеуге қатысты осындай үшінші тұлғаларға қарсы қолданылатын құқықтарыңыз болуы мүмкін екенін ескеріңіз.

Сіз туралы ақпарат қайда жіберілуі мүмкін?

Кез келген көпұлтты ұйым сияқты, біз ақпаратты бүкіл әлемдік деңгейде өзіміздің аффилирленген тұлғаларымызға және қызмет провайдерлерімізге тасымалдаймыз.  Сондықтан сіздің деректеріңіз біздің стандартты операцияларымыздың аясында басқа елдерге тасымалдануы мүмкін.  Біз сіздің деректеріңізді шетелге тасымалдаған кезде, тек сіздің деректеріңізді көруді қажет ететіндерге ғана сіздің деректеріңізге қатынасуға рұқсат береміз, деректеріңізді өзіміздің ішкі деректер қорғау стандарттарымызға сәйкес өңдейміз, оларды тиісінше қорғаймыз және ақпаратты тек қолданыстағы дерек қорғау заңдарына сәйкес тасымалдаймыз.  Деректер тасымалданған кезде біз қабылдаушы тараптан деректеріңізді құпия сақтауды, қажет болмаған кезде оны жоюды және осы құпиялылық туралы ескертпеге сәйкес әрекет етуді талап етеміз.  Сәйкесінше, сіз туралы ақпарат сіздің юрисдикцияңыздан тыс жерлерге тасымалдануы мүмкін.  Мысалы, Еуропалық экономикалық аймақта («ЕЭА»), Еуропалық Одақта, Біріккен Корольдікте, Аустралияда немесе Жапонияда болсаңыз, деректеріңіз басқа елде өңделуі мүмкін.

Осы ескертпеде көрсетілгендей ақпаратты пайдаланған кезде, сіз туралы ақпарат жинау елінің не аумағының ішінде немесе одан тыс жерлерге, соның ішінде, баламалы дерек қорғау стандарттары болмаған қандай да бір елге не аумаққа тасымалдануы мүмкін.

Мысалы, біз немесе ЕО және ЕЭА аумағындағы басқа PMI аффилирленген тұлғалары жеке ақпаратты ЕО және ЕЭА аумағынан тыс орналасқан PMI аффилирленген тұлғаларына немесе олардың қызмет провайдерлеріне тасымалдай алады. Барлық осындай жағдайларда, ақпарат тасымалы келесідей болады:

 

Біріккен Корольдіктен жасалатын тасымалдаулар үшін, Біріккен Корольдіктің Деректерді қорғау жөніндегі жалпы ережелеріне (GDPR) және Ақпарат комиссары кеңсесінің нұсқауларына сәйкес. 

Барлық жағдайларда, сол елдерде немесе аумақтарда қолданыстағы дерек қорғау заңдарына сәйкес жеке ақпаратты қорғау үшін тиісті қауіпсіздік шаралары қолданылады.

Біздің қызмет жеткізушілеріміз әлем бойынша көптеген елдерде, соның ішінде, ЕЭА аумағында, Швейцарияда, АҚШ-та, Канадада, Үндістанда, Филиппинде, Индонезияда және Аустралияда орналасқан.

Біз сіз туралы ақпаратты қалай қорғаймыз?

Біз өзіміздегі жеке ақпаратты рұқсатсыз ашудан, пайдаланудан, өзгертуден немесе жоюдан қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастыру шараларын жүзеге асырамыз. Қажет болғанда, біз сіз беретін ақпаратты қорғауға көмектесетін шифрлау әдісін және тағы басқа технологияларды пайдаланамыз. Сонымен қатар біз өзіміздің қызмет провайдерлерімізден деректердің құпиялылығы және қауіпсіздігі жөніндегі талаптарды сәйкес сақтауды талап етеміз.

Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады?

Біз сіз туралы ақпаратты өзіміздің ішкі дерек сақтау стандарттарымызға сәйкес ақпарат жинау мақсаттарын жүзеге асыруға қажет болатын мерзім бойы сақтаймыз. Одан кейін біз оны жоямыз. Мерзім ақпараттың жиналу мақсаттарына қарай әртүрлі болады. Кейбір жағдайларда, бізден ақпаратты жоюды сұрауға құқылы екеніңізді ескеріңіз. Сондай-ақ біз кейде ақпаратты сақтауға, мысалы, ақпаратты салық және бухгалтерлік есеп мақсаттарында белгіленген ең аз мерзім бойы сақтауға немесе белгіленген максималды мерзімнен кейін жоюға заңды түрде міндетті боламыз.

Әдетте, біз деректерді төмендегі кестеде көрсетілген шарттар негізінде сақтаймыз. Егер бұл мерзімдер, мысалы, салық және бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін ақпаратты белгіленген ең аз мерзім бойы сақтау немесе белгіленген максималды уақыт кезеңінен кейін жою жөніндегі заңды міндеттемелерге қайшы келсе, біз оның орнына сол белгіленген мерзімдерді қолданамыз.

 Түрі
Түсіндірме/әдеттегі сақтау шарттары
  • жұмысқа қабылдау процесінің деректері

Егер сіз бізбен жұмысқа орналасуға өтініш берсеңіз, біз сіздің өтінішіңіздің есебін жүргіземіз және оны біздің қарым-қатынасымызға қатысты болғанша сақтаймыз, мысалы, жұмысқа қабылдау барысында, сізді қызықтыруы мүмкін басқа мүмкіндіктер туралы хабарлау үшін және, өтінішіңіз сәтті болса, бізбен жұмыс істеген кезде.

Әдетте, сіз туралы ақпарат жалдау платформасына соңғы рет кірген күннен кейін 12 айға дейін сақталады. Ең аз дегенде, біз жалдау процесінен туындайтын шағым берілуі мүмкін заңға сәйкес белгіленген кезең үшін жұмысқа қабылдау процесінің есебін жүргіземіз. Егер сіз белгілі бір жұмыс түрлеріне өтініш берсеңіз және бұл жұмыс орналасқан елде рұқсат етілген немесе талап етілсе, біз сіз туралы ақпаратты ұзағырақ сақтауымыз мүмкін.

Жұмысқа қабылдау процесіне қатысты басқа жазбалар (мысалы, бағалау нәтижелері және бастапқы тексерулер) неғұрлым тұрақты жазбалар жасалғанға дейін қысқа мерзімге сақталады (мысалы, бағалау немесе бастапқы тексеру нәтижесінің жазбасы).

  • келуші жазбалары

Егер сіз біздің ғимараттарымызға келсеңіз, келуші жазбалары әдетте тек бірнеше ай ғана сақталады.

  • CCTV

Егер сіз біздің ғимараттарымызға келсеңіз, CCTV жазбалары әдетте тек бірнеше күн ғана сақталады.

  • жүйе аудиті және алаяқтықтың алдын алу

Жүйе аудитінің журналдары жүйені қалпына келтіру үшін әдетте 6 айға дейін және алаяқтықтың алдын алу үшін 10 жылға дейін сақталады.

  • бизнес-аналитика

Сіз PMI өзара әрекеттесу нүктелерін пайдаланғанда бизнес-аналитика деректері әдетте автоматты түрде жиналады және одан кейін бірден анонимді етіледі/біріктіріледі.

Сіздің қандай құқықтарыңыз бен мүмкіндіктеріңіз бар?

Бізде болған сіз туралы ақпарат бойынша сізде төменде көрсетілген құқықтардың біреуі немесе бірнешеуі болуы мүмкін:

  • бізден оған қатынасу мүмкіндігін сұрау;
  • бізден оны түзетуді, жаңартуды немесе жоюды сұрау;
  • нақты жағдайларда бізден оны пайдалануымызды шектеуді сұрау;
  • нақты жағдайларда, біздің оны пайдалануымызға қарсылық білдіру;
  • оны пайдалануымызға берген келісіміңізді қайтарып алу;
  • нақты жағдайларда деректерді тасымалдау мүмкіндігі; және
  • өз еліңіздегі бақылау органына (егер бар болса) шағым жіберу.

Біз сізге, мысалы, «жазылымнан бас тарту» сілтемелерін немесе people.culture@pmi.com мекенжайы арқылы немесе осы ескертпенің соңындағы «сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек» бөліміндегі байланыс мәліметтері арқылы сізге байланыс мекенжайын беру сияқты осы құқықтарды пайдаланудың оңай жолдарын ұсынамыз.

Сіздің құқықтарыңыз еліңіздің заңдарына байланысты болады. Егер сіз Біріккен Корольдікте Еуропа одағында, ЕЭА аумағында тұратын болсаңыз, төмендегі кестеде көрсетілген құқықтарға ие боласыз. Егер басқа жерде тұратын болсаңыз, қосымша мәлімет алу үшін бізбен байланысуыңызға болады (осы ескертпенің соңындағы «сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?» бөлімін қараңыз).

Бізде болған сіз туралы ақпаратқа қатысты құқығыңызҚосымша мәлімет (ескертпе: осы барлық құқықтарға белгілі бір заңды шектеулер қойылады)
  • бізден оған қатынасу мүмкіндігін сұрау үшін

Бұл келесінің растауы болып табылады:

  • сіз туралы ақпаратты өңдеп-өңдемейтініміз;
  • біздің атымыз және байланыс мәліметтеріміз;
  • өңдеу мақсаты;
  • қатысты ақпараттың санаттары;
  • біз ақпаратты бөлісетін адамдардың санаттары және егер қандай да бір адам Біріккен Корольдік/Еуропалық Одақ/ЕЭА аумағынан тыс болса және Еуропалық комиссияның шаралардың жеткіліктілігі туралы шешімінен ешқандай артықшылық алмайтын болса, ақпаратты қорғаудың тиісті сақтық шаралары;
  • егер сізден жинамаған болсақ, (егер бізде бар болса) ақпарат көзі;
  • (егер орындайтын болсақ, бұл сіздің назарыңызға жеткізілетін болады) сізге қатысты заңды әсерлер туындататын немесе сізге ұқсас жолмен айтарлықтай әсер ететін профильдеуді қоса алғанда, автоматтандырылған шешім қабылдау құралдарының, қатысты логика туралы ақпараттың, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанған салдарының болуы; және
  • біз ақпаратты сақтайтын мерзімді анықтау шарттары.

Сіздің сұрауыңызбен, біз өзіміз қолданатын сіз туралы ақпараттың көшірмесін сізге береміз (егер бұл басқа тұлғалардың құқықтарына және бостандықтарына әсер етпейтін болса).

  • бізден оны түзетуімізді немесе жаңартуымызды сұрау үшін

Бұл, егер біздегі ақпарат нақты немесе толық болмаса, қолданылады.

  • оны жоюымызды сұрау және кейбір жағдайларда осы құқыққа қосымша болып табылатын ұмытылу құқығы

Бұл келесі жағдайларда қолданылады:

  • егер біздегі ақпарат біз оны пайдаланған мақсаттар үшін енді қажет болмаса;
  • егер біз ақпаратты сіздің келісіміңіздің негізінде пайдалансақ және сіз келісіміңізді қайтарып алсаңыз (бұл жағдайда, егер сіз бізге сіз туралы ақпараттың барлығын жоюымызды қалайтыныңызды айтпасаңыз, сізбен қайта хабарласпаймыз, ал егер бізге сіз туралы ақпараттың барлығын жоюымызды қалайтыныңызды айтсаңыз, сіздің қалауыңызы құрметтейміз);
  • егер біз ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалансақ және сіз қарсылық білдіргеннен кейін, оны пайдалануды жалғастыру үшін басым мүддеміз жоқ деп тапсақ;
  • ақпарат заңсыз түрде алынды немесе пайдаланылды; немесе
  • заңды міндеттемені орындау үшін.
  • бізден оны өңдеуімізді шектеуді сұрау үшін

Бұл құқық, төмендегі жағдайларда сіздің ісіңізді қарау кезінде уақытша жарамды болады:

  • егер сіз біз пайдаланатын ақпараттың дұрыстығына наразылық білдірсеңіз; немесе
  • егер сіз ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалануымызға қарсылық білдірген болсаңыз

(егер осы жағдайларда құқығыңызды пайдалансаңыз, ақпаратты қайта пайдаланбас бұрын сізге хабарлаймыз).

Бұл құқықты келесі жағдайларда пайдалануға болады:

  • деректерді заңсыз түрде пайдаланудамыз және сіз оларды жоюға қарсысыз; немесе
  • бізге одан әрі деректер қажет емес, бірақ олар сізге сот ісін қозғау үшін қажет.
  • оны өңдеуімізге қарсылық білдіру үшін

Егер біз сіз туралы ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалансақ, нақты бір жағдайыңыздың түсіндірмесін бере отырып, бұл ақпаратты сол мақсаттарда пайдалануымызға қарсылық білдіруіңізге болады және біз сіздің қарсылығыңызды ескереміз.

 

  • оны пайдалануға берген келісіміңізді қайтарып алу үшін

Бұл, сіз туралы ақпаратты пайдалану негізі келісім болып табылған жағдайда жарамды болады. Бұл жағдайлар мәнмәтіннен анық түрде түсінікті болады.

  • белгілі бір автоматтандырылған шешімдерге қарсы шығу

Егер жалдау процесінің бір бөлігі ретінде біз тек автоматтандырылған өңдеу негізінде шешім қабылдасақ және бұл шешім сізге қатысты заңды әсер етсе немесе сізге сол сияқты елеулі әсер етсе (мысалы, шешім негізінде сұхбаттасуға шақырылмасаңыз), сіздің шешімге қарсылық білдіруге, біздің тарапымыздан бұл шешімді қарастыруды сұрауға және өз көзқарасыңызды білдіруге құқығыңыз бар.

Бұл құқық қолданылмайды, егер:

(i) шешімге алдын ала келісім берсеңіз;

(ii) енгізу үшін сіз туралы ақпаратты пайдалану қажет болса; немесе сіз бен біздің арамыздағы келісім-шарттың орындалса; немесе

(iii) ол заңға сәйкес рұқсат етілсе.

Жоғарыда көрсетілгендей, бұл шешімдерге қатысты логика, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанатын салдары туралы ақпаратпен бірге сол уақытта сіздің назарыңызға аударамыз.

  • деректерді тасымалдау мүмкіндігіне

Егер:

(i)  бізге деректерді берген болсаңыз; және

(ii) біз сол деректерді автоматтандырылған құралдар арқылы және сіздің келісіміңіздің негізінде не сіздің алдыңыздағы келісімшарттық міндеттемелерімізді орындау негізінде пайдалансақ,

онда деректерді бізден жалпылай қолданылатын пішімде кері алуға және егер техникалық тұрғыда біз үшін қолайлы болатын болса, бізден деректерді басқа біреуге тасымалдауымызды сұрауға құқылы боласыз

  • өз еліңіздегі бақылау органына шағым жіберу үшін

Егер қандай да бір шағымыңыз болса, оны сіз үшін тікелей шешуге қуанышты боламыз.  Қандай да бір бақылау органымен байланыспастан бұрын, осы ескертпенің басында сілтемемен берілген байланыс мәліметтері арқылы бізбен хабарласуды қарастырыңыз. 

Егер қандай да бір бақылау органымен байланысқыңыз келсе, мәліметтер келесідей:

Егер Еуропалық Одақта немесе Еуропалық экономикалық аймақта тұратын болсаңыз, осы сілтеме арқылы Еуропа веб-сайтында тізімделгендей, жергілікті органмен байланысуыңызға болады. Егер сіз юрисдикцияңыздың бақылау органының кім екенін білмесеңіз, осы беттің жоғарғы жағында сілтемемен берілген мәліметтер арқылы бізге хабарласыңыз. 

Біріккен Корольдік үшін, осы сілтеме арқылы Ақпарат комиссарының кеңсесімен хабарласа аласыз.

Басқа елдер үшін өз еліңіздегі органның веб-сайтын қараңыз.

Егер сіз юрисдикцияңыздың бақылау органының кім екенін білмесеңіз, осы беттің жоғарғы жағында сілтемемен берілген мәліметтер арқылы бізге хабарласыңыз.

Елге байланысты қосымша тармақтар

Қай елде тұратыныңызға қарай, сізде кейбір қосымша құқықтар болуы мүмкін.

  • Егер сіз Францияда тұратын болсаңыз, сіз қайтыс болған жағдайда қолымыздағы сіз туралы ақпаратты не істейтінімізге қатысты нұсқаулар беруге құқылысыз (атап айтқанда, оны сақтауымыз қажет пе, әлде жоюымыз қажет пе және басқа адамдардың оны көруге құқығы болады ма). Келесілерді орындауыңызға болады:
  • деректерді қорғау жөніндегі француздық бақылау органында («CNIL» деп аталады) тіркелген цифрлық қызмет провайдеріне жалпы нұсқаулар бере аласыз (бұл нұсқаулар сіз туралы ақпаратты пайдаланудың барлық түрлеріне қолданылады); немесе
  • сіз туралы ақпаратты пайдалануымызға қатысты бізге нақты нұсқаулар бере аласыз.

Сіздің нұсқауларыңызды орындау үшін сіз туралы ақпаратты қандай да бір үшінші тұлғаға тасымалдауымыз қажет болуы мүмкін (бірақ егер ақпарат басқа тұлғалар туралы ақпаратты қамтыса, олардың құпиялылығын құрметтеу жөніндегі міндеттемеміз сіздің нұсқауларыңызды нақты орындай алмайтынымызды білдіруі мүмкін). Нұсқауларыңыздың орындалуын қамтамасыз ету үшін оған жауапты болатын үшінші тұлғаны тағайындауыңызға болады. Егер сіз солайша үшінші тұлғаны тағайындамасаңыз, сіздің мұрагерлеріңіз (нұсқауларыңызда басқаша көрсетілмеген болса) сіз қайтыс болғаннан кейін сіз туралы ақпаратқа қатысты құқықтарыңызды пайдалануға құқылы болады:

  • сіздің мүлкіңіздің әкімшілігін жүзеге асыру мақсатында (бұл жағдайда сіздің мұрагерлеріңіз сіздің мүлкіңіздің әкімшілігін жүзеге асыру үшін пайдалы болуы мүмкін болған ақпаратты, соның ішінде жанұя естелігі болып саналуы мүмкін болған және сіздің мұрагерлеріңізге тасымалдана алатын цифрлық тауарларды не деректерді анықтау және алу мақсатында сіз туралы ақпаратқа қатынаса алатын болады); және
  • сіз туралы ақпаратты пайдаланатын тараптардың сіздің өліміңізді ескеруін қамтамасыз ету үшін (мысалы, сіздің есептік жазбаңызды жабу және сіз туралы ақпараттың пайдаланылуын шектеу не мұндай ақпаратты жаңарту).

Нұсқауларыңызды кез келген уақытта түзетуіңізге немесе қайтаруыңызға болады. Сіз қайтыс болған жағдайда сіз туралы ақпараттың қалай өңделетіні туралы қосымша ақпарат алу үшін 1978 жылдың 6 қаңтарында өзгертіліп шыққан 78–17 заңның 84–86 тармағын қараңыз. Сіз қайтыс болғанда, әдепкі жағдайда, есептік жазбаңызды пайдалануды тоқтатасыз және біз өзіміздің сақтау саясаттарымызға сәйкес сіз туралы ақпаратты жоямыз (толық мәлімет алу үшін «Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады» бөлімін қараңыз).

Егер сіз Австралияда тұратын болсаңыз, қосымша мәлімет алыңыз…

  • Егер сіз Аустралияда тұратын болсаңыз, сіз үшін келесі қосымша ақпарат қолданылады:
  • егер сіз бізге жеке ақпаратыңызды бермесеңіз, сізге өзіңіз сұраған ақпаратты немесе қызметтерді (тиісінше) бере алмауымыз немесе жұмысқа орналасу немесе келісімшарт қызметі туралы өтінішіңізді қарастыра алмауымыз мүмкін; және
  • біздің Құпиялылық туралы саясатымызда (https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage мекенжайында қолжетімді) келесілер сипатталады: (i) біздегі сіз туралы жеке ақпаратқа қалай қатынасатынымыз және оны қалай түзететініміз; (ii) сіздің жеке ақпаратыңызды өңдеуіміз туралы қалай шағым жасай аласыз; және (iii) біз шағымдарды қалай өңдейміз.

Сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?

Егер қандай да бір сұрақтарыңыз болса немесе кез келген құқықтарыңызды пайдаланғыңыз келсе, сіз:

  • People.Culture@pmi.com мекенжайы бойынша бізге хабарласуға,; немесе
  • Байланыс деректерін осы жерден табуға болатын тиісті PMI серіктестігінің деректерді қорғау қызметкеріне (егер ол бар болса) хабарласыңыз.

Сонымен қатар байланыс мәліметтері PMI аффилирленген тұлғаларының сізге жіберетін хабарламаларының ішінде берілетін болады.

Егер сіздің еліңізде деректерді қорғау органы бар болса, барлық сұрақтарыңыз немесе алаңдаушылықтарыңыз бойынша оған хабарласуға құқылысыз. Егер тиісті PMI аффилирленген тұлғасы сіздің сұрақтарыңызды не алаңдаушылықтарыңызды шеше алмаса, құқықтық қорғаныс алу үшін ұлттық сотқа жүгінуге де құқылы боласыз.

Осы ескертпеге өзгертулер енгізу

Бұл ескертпені (және құпиялылық туралы қосымша ескертпелерді) ауық-ауық жаңартып тұруымыз мүмкін. Заң бойынша талап етілген жағдайда, біз сізді осы өзгертулер туралы хабарландырамыз; сондай-ақ, егер заң бойынша талап етілсе, өзгертулер енгізуге сізден келісім сұраймыз.

Соңғы рет өзгертілді: 30 желтоқсан 2022. Бұл ескертпенің алдыңғы нұсқаларын осы жерден таба аласыз.