Біз кімбіз?
Біз – Philip Morris International ұжымдық компаниялар тобының аффилирленген мүшесіміз. Топтың барлық аффилирленген мүшелері қажет болған жағдайда осы жерде деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті тұлғалардың байланыс ақпаратымен бірге тізімделген. Егер бізбен хабарласқыңыз келсе, осы мәліметтерді пайдаланыңыз. Біздің мәліметтеріміз (атымыз, мекенжайымыз, т.б.) сіз туралы ақпаратты жинау кезінде (немесе оны растау үшін), мысалы, қандай да бір қолданбадағы не веб-сайттағы ескертпеде немесе осы ескертпеге сілтемені қамтитын электрондық пошта хабарламасында сізге бөлек берілетін болады.
Біз сіз туралы ақпаратты қалай жинаймыз?
Сіз туралы ақпаратты әртүрлі жолдармен жинауымыз мүмкін.
- Сіз бізге ақпаратты тікелей бере аласыз (мысалы, есептік жазба жасағанда, үміткер профилін жасағанда, жұмысқа өтініш бергенде, сұхбатқа қатысқанда, тестілеуді/бағалауды аяқтаған кезде, электрондық хабар жібергенде немесе бізге қоңырау шалғанда).
- Сіз біздің жүйелерімізбен өзара әрекеттескенде немесе біз сізбен хабар алмасқанда ақпаратты автоматты түрде жинауымыз мүмкін (мысалы, сіз қандай да бір PMI қолданбасын не веб-сайтын пайдаланғанда немесе біз сіздің электрондық пошта хабарламаларын қашан алғаныңызды не ашқаныңызды немесе SMS хабарламаларын қашан алғаныңызды бақылау технологияларын пайдаланғанда).
- Сондай-ақ біз ақпаратты үшінші тараптардан (мыс., жалдау агенттіктерінен, анықтамалық провайдерлерден, (заңға сәйкес рұқсат етілген жағдайда) фондық тексеру провайдерлерінен және компания веб-сайты, интернеттегі іздеулері немесе LinkedIn сияқты әлеуметтік медиа платформалары сияқты жалпыға қолжетімді көздерден) ала аламыз.
Бұл ескертпеде, сіздің бізбен байланыста болуыңыз үшін қолданылатын барлық әдістерді «PMI өзара әрекеттесу нүктелері» деп атаймыз. PMI өзара әрекеттесу нүктелері әрі физикалық (мысалы, кеңселер, бөлшек сауда нүктелері мен іс-шаралар) және цифрлық (мысалы, қолданбалар мен веб-сайттар) өзара әрекеттесу нүктелерін қамтиды.
Біз сіз туралы қандай ақпаратты жинаймыз?
Сіз туралы әртүрлі ақпаратты жинай аламыз:
- сізбен қарым-қатынасымызды бақылау және басқару (соның ішінде, біз келіскен жағдайда, сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеу) және бизнесімізді жүргізу үшін, соның ішінде заңдық және нормативтік міндеттемелерімізді орындау үшін (мысалы, жеке басыңызды, жұмыс істеу құқығыңызды растау, өтініш мәліметтері және заңмен рұқсат етілген жағдайда, фондық тексерулер арқылы жұмысқа жарамдылығыңыз);
- үміткер профилінде, жұмысқа өтініште, пішінде немесе сауалнамада бізге берген ақпарат;
- қызметке, қысқа тізімге және үміткерлерді таңдауға жарамдылығын бағалау үшін қажетті ақпарат;
- біздің кеңселерімізге және іс-шараларымызға келуіңіз туралы ақпарат;
- қажет болған жағдайда, сізге жұмысты ұсынуға және бортта жүруге қажетті ақпарат (ұсыныс беру, еңбек шартын жасау, жеңілдіктер туралы ақпаратты беру және жүйелерге қолжетімділікті ұйымдастыру сияқты);
- біздің мониторинг және жалдау процесін үздіксіз жетілдіру шеңберінде жиналған ақпарат;
- бізге қоңырау шалғанда немесе бізге электрондық пошта хабарламаларын жібергенде сіз бізге беретін ақпарат
- таңдауларыңыз, қызығушылықтарыңыз және мансаптық ұмтылыстар туралы ақпарат (соның ішінде біз басқа ақпараттан, соның ішінде статистикалық ақпараттан алатын ақпарат);
- бизнес-аналитика және жақсартулар бөлігі ретінде жиналған ақпарат;
- сіз туралы статистикалық ақпарат (мысалы, белгілі бір географиялық аймақтардағы адамдар туралы статистикалық ақпарат).
Сіз туралы ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланамыз және заңды негіздер қандай?
Бұл бөлімде, жеке ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланатынымызды сипаттаймыз. Дегенмен, бұл жаһандық ескертпе болып табылады және егер елдің заңдары осы ескертпеде көрсетілген белгілі бір әрекеттерді шектейтін немесе оларға тыйым салатын болса, біз сіз туралы ақпаратты сол елде сол мақсаттарда пайдаланбаймыз.
Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, біз сіз туралы ақпаратты келесі мақсаттарда пайдаланамыз:
- жеке басын, қызметке сәйкестігін және жұмыс істеу құқығын тексеруді жүзеге асырады;
- еңбек тарихын, біліктілігін, тәжірибесін және анықтамаларын тексеру;
- заң рұқсат етсе, үміткерлерді тексеруді және скринингті жүргізіңіз;
- жалдау және іріктеу, соның ішінде сұхбаттарды, бағалауларды және психометриялық профильді, қысқа тізімді, жұмыс ұсынысын және жеңілдіктерді (қажет болған жағдайда) орындау;
- іс жүргізу, оның ішінде іс қағаздарын жүргізу жөніндегі міндеттемелер;
- қажет болған жағдайда сұхбатқа қатысу шығындарын өтеуді басқару;
- қажет болған жағдайда, келісімшарттық және келісімшарттан тыс құжаттарды дайындауды, жүйелер мен ғимаратқа кіруді ұйымдастыруды қоса алғанда, жұмысқа орналасу алдындағы әкімшілік және басқару;
- жұмысқа қабылдау процесін бақылау;
- бизнес-аналитика және жақсартулар үшін, соның ішінде жалдау процестері, оқиғалар, цифрлық PMI байланыстары, PMI жүйелері мен құрылғылары және бізде (біздің кейбір еншілесіміз) іске қосу пайдаланушыларға ақпарат беретін
Сіз туралы ақпаратты пайдалануымыздың заңды негізі келесілердің бірі болып табылады (оны толығырақ «қосымша мәлімет» бөлімінде түсіндіреміз):
- өзімізге қатысты заңды міндеттемені орындау;
- келісімшарт жасау алдында өтінішіңіз бойынша шаралар қабылдауға;
- ақпаратты қорғау жөніндегі мүдделеріңізден басым болып табылатын заңды іскери мүдде;
- егер жоғарыдағылардың ешбірі қолданылмаса немесе заң бойынша қажет болғанда, сіздің келісіміңіз (ақпаратты өңдемес бұрын сізден осы келісімді сұраймыз).
Біз автоматтандырылған шешімдер қабылдаймыз ба?
Біз осы хабарламада көрсетілген мәселелердің кез келгені бойынша автоматтандырылған шешімдер қабылдай аламыз (мысалы, скрининг және сұхбаттасу үшін қысқа тізімге кімді қосу керек). Егер біз мұны жасасақ, шешімге қатысты логика, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанатын салдары туралы ақпаратпен бірге сол уақытта сіздің назарыңызға аударамыз.
Сіздің ақпаратыңызды кіммен және қандай мақсаттарда бөлісеміз?
Сіз туралы ақпаратты төменде аталғандармен бөлісуіміз мүмкін:
- PMI аффилирленген тұлғалары;
- PMI аффилиирленген тұлғаларын немесе сізге өнімдерді немесе қызметтерді ұсынатын үшінші тараптар (мысалы, рекрутингтік агенттіктер, фондық скрининг, онлайн бағалау провайдерлері және үміткер тәжірибесін жақсарту бойынша PMI талпыныстарын қолдайтын жеткізушілер); және
- талап етілетін немесе заңға сәйкес рұқсат етілген басқа үшінші тараптар (реттеу органдары; мемлекеттік департаменттер; бұрынғы, әлеуетті немесе болашақ жұмыс берушілер; және ұйымдық қайта құрылымдау контекстінде).
- Біз сіз туралы ақпаратты басқалармен тек қолданыстағы заңдарға сәйкес түрде бөлісеміз. Сондықтан, егер заң бойынша сіздің келісіміңіз қажет болса, біз алдымен сіздің келісіміңізді сұраймыз.
Сіз туралы ақпарат қайда жіберілуі мүмкін?
Кез келген көпұлтты ұйым сияқты, біз ақпаратты бүкіл әлемдік деңгейде өзіміздің аффилирленген тұлғаларымызға және қызмет провайдерлерімізге тасымалдаймыз. Сондықтан сіздің деректеріңіз біздің стандартты операцияларымыздың аясында басқа елдерге тасымалдануы мүмкін. Біз сіздің деректеріңізді шетелге тасымалдаған кезде, тек сіздің деректеріңізді көруді қажет ететіндерге ғана сіздің деректеріңізге қатынасуға рұқсат береміз, деректеріңізді өзіміздің ішкі деректер қорғау стандарттарымызға сәйкес өңдейміз, оларды тиісінше қорғаймыз және ақпаратты тек қолданыстағы дерек қорғау заңдарына сәйкес тасымалдаймыз. Деректер тасымалданған кезде біз қабылдаушы тараптан деректеріңізді құпия сақтауды, қажет болмаған кезде оны жоюды және осы құпиялылық туралы ескертпеге сәйкес әрекет етуді талап етеміз. Сәйкесінше, сіз туралы ақпарат сіздің юрисдикцияңыздан тыс жерлерге тасымалдануы мүмкін. Мысалы, Еуропалық экономикалық аймақта («ЕЭА»), Еуропалық Одақта, Біріккен Корольдікте, Аустралияда немесе Жапонияда болсаңыз, деректеріңіз басқа елде өңделуі мүмкін.
Біз сіз туралы ақпаратты қалай қорғаймыз?
Біз өзіміздегі жеке ақпаратты рұқсатсыз ашудан, пайдаланудан, өзгертуден немесе жоюдан қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастыру шараларын жүзеге асырамыз. Қажет болғанда, біз сіз беретін ақпаратты қорғауға көмектесетін шифрлау әдісін және тағы басқа технологияларды пайдаланамыз. Сонымен қатар біз өзіміздің қызмет провайдерлерімізден деректердің құпиялылығы және қауіпсіздігі жөніндегі талаптарды сәйкес сақтауды талап етеміз.
Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады?
Біз сіз туралы ақпаратты өзіміздің ішкі дерек сақтау стандарттарымызға сәйкес ақпарат жинау мақсаттарын жүзеге асыруға қажет болатын мерзім бойы сақтаймыз. Одан кейін біз оны жоямыз. Мерзім ақпараттың жиналу мақсаттарына қарай әртүрлі болады. Кейбір жағдайларда, бізден ақпаратты жоюды сұрауға құқылы екеніңізді ескеріңіз. Сондай-ақ біз кейде ақпаратты сақтауға, мысалы, ақпаратты салық және бухгалтерлік есеп мақсаттарында белгіленген ең аз мерзім бойы сақтауға немесе белгіленген максималды мерзімнен кейін жоюға заңды түрде міндетті боламыз.
Сіздің қандай құқықтарыңыз бен мүмкіндіктеріңіз бар?
Бізде болған сіз туралы ақпарат бойынша сізде төменде көрсетілген құқықтардың біреуі немесе бірнешеуі болуы мүмкін:
- бізден оған қатынасу мүмкіндігін сұрау;
- бізден оны түзетуді, жаңартуды немесе жоюды сұрау;
- нақты жағдайларда бізден оны пайдалануымызды шектеуді сұрау;
- нақты жағдайларда, біздің оны пайдалануымызға қарсылық білдіру;
- оны пайдалануымызға берген келісіміңізді қайтарып алу;
- нақты жағдайларда деректерді тасымалдау мүмкіндігі; және
- өз еліңіздегі бақылау органына (егер бар болса) шағым жіберу.
Біз сізге, мысалы, «жазылымнан бас тарту» сілтемелерін немесе people.culture@pmi.com мекенжайы арқылы немесе осы ескертпенің соңындағы «сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек» бөліміндегі байланыс мәліметтері арқылы сізге байланыс мекенжайын беру сияқты осы құқықтарды пайдаланудың оңай жолдарын ұсынамыз.
Елге байланысты қосымша тармақтар
Қай елде тұратыныңызға қарай, сізде кейбір қосымша құқықтар болуы мүмкін.
Сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?
Егер қандай да бір сұрақтарыңыз болса немесе кез келген құқықтарыңызды пайдаланғыңыз келсе, сіз:
- People.Culture@pmi.com мекенжайы бойынша бізге хабарласуға,; немесе
- Байланыс деректерін осы жерден табуға болатын тиісті PMI серіктестігінің деректерді қорғау қызметкеріне (егер ол бар болса) хабарласыңыз.
Сонымен қатар байланыс мәліметтері PMI аффилирленген тұлғаларының сізге жіберетін хабарламаларының ішінде берілетін болады.
Егер сіздің еліңізде деректерді қорғау органы бар болса, барлық сұрақтарыңыз немесе алаңдаушылықтарыңыз бойынша оған хабарласуға құқылысыз. Егер тиісті PMI аффилирленген тұлғасы сіздің сұрақтарыңызды не алаңдаушылықтарыңызды шеше алмаса, құқықтық қорғаныс алу үшін ұлттық сотқа жүгінуге де құқылы боласыз.
Осы ескертпеге өзгертулер енгізу
Бұл ескертпені (және құпиялылық туралы қосымша ескертпелерді) ауық-ауық жаңартып тұруымыз мүмкін. Заң бойынша талап етілген жағдайда, біз сізді осы өзгертулер туралы хабарландырамыз; сондай-ақ, егер заң бойынша талап етілсе, өзгертулер енгізуге сізден келісім сұраймыз.
Соңғы рет өзгертілді: 30 желтоқсан 2022. Бұл ескертпенің алдыңғы нұсқаларын осы жерден таба аласыз.