- English - Kazakhstan - Қазақ Тілі - Үміткер

Біз кімбіз?
Біз сіз туралы ақпаратты қалай жинаймыз?
Біз сіз туралы қандай ақпаратты жинаймыз?
Сіз туралы ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланамыз және заңды негіздер қандай?
Біз жасанды интеллектті пайдаланамыз ба, әлде шешімдерді автоматтандырылған түрде қабылдаймыз ба?
Сіздің ақпаратыңызды кіммен және қандай мақсаттарда бөлісеміз?
Сіз туралы ақпарат қайда жіберілуі мүмкін?
Біз сіз туралы ақпаратты қалай қорғаймыз?
Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады?
Сіздің қандай құқықтарыңыз бен мүмкіндіктеріңіз бар?
Елге байланысты қосымша тармақтар
Сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?
Осы ескертпеге өзгертулер енгізу

Біз кімбіз?

Біз – Philip Morris International ұжымдық компаниялар тобының еншілес мүшесіміз. Осы жерде  деректерді қорғау жөніндегі уәкілетті тұлғалардың байланыс ақпаратымен бірге топтың барлық тиісті еншілес мүшелері тізімделген. Егер бізбен хабарласқыңыз келсе, осы мәліметтерді пайдаланыңыз. Біздің мәліметтеріміз (атымыз, мекенжайымыз, т.б.) сіз туралы ақпаратты жинау кезінде (немесе оны растау үшін), мысалы, қандай да бір қолданбадағы не веб-сайттағы ескертпеде немесе осы ескертпеге сілтемені қамтитын электрондық пошта хабарламасында сізге бөлек берілетін болады.

  • «Philip Morris International» немесе PMI темекі өндіретін халықаралық жетекші тобы болып табылатын Philip Morris International компаниясын білдіреді. Ол бірқатар компаниялардан немесе «еншілес тұлғалардан» тұрады.
  • PMI еншілес тұлғалары: Philip Morris International компаниялар тобының әрбір мүшесі «PMI еншілес тұлғасы» болып табылады. «Біз» сөзі бос жұмыс орны үшін кадрларды іріктеп жатқан тиісті PMI еншілес тұлғасын білдіреді: сіз үміткер профилін құрғанда немесе жұмысқа өтініш бергенде, сіз сол PMI еншілес тұлғасына өзіңіз туралы ақпаратты бересіз және ол PMI еншілес тұлғасы деректер басқарушысы ретінде сіз туралы ақпаратты өзінің рекрутинг мақсаттары үшін өңдей алады. PMI компаниясының еншілес тұлғалары кадрларды іріктеу процесіне көмектесу үшін «Philip Morris International» халықаралық компаниялар тобы ішінде сіз туралы ақпаратты бөлісе алады. Бұл ұйымдар сіздің жеке деректеріңізді бос жұмыс орнына кадрларды іріктеп жатқан PMI еншілес тұлғасы атынан өңдейді. 

Егер болашақ мүмкіндіктер жөнінде сізбен хабарласуымызға келіссеңіз, сіз туралы ақпарат деректер басқарушысы ретінде рекрутинг мақсаттарында PMI компаниясының басқа еншілес тұлғаларымен бөлісілуі мүмкін.  

Біз сіз туралы ақпаратты қалай жинаймыз?

Тиімді рекрутинг процесін қамтамасыз ету үшін біз сіз туралы әртүрлі жеке деректерді төмендегідей әртүрлі тәсілдермен жинаймыз.

  • Сіз бізге ақпаратты тікелей бере аласыз (мысалы, тіркелгі жасағанда, үміткер профилін жасағанда, жұмысқа өтініш бергенде, сұхбатқа қатысқанда, тестілеуді/бағалауды аяқтаған кезде, электрондық хабар жібергенде немесе бізге қоңырау шалғанда).
  • Сіз біздің жүйелерімізбен өзара әрекеттескенде немесе біз сізбен хабар алмасқанда ақпаратты автоматты түрде жинауымыз мүмкін (мысалы, сіз қандай да бір PMI қолданбасын не веб-сайтын пайдаланғанда немесе біз сіздің электрондық пошта хабарламаларын қашан алғаныңызды не ашқаныңызды немесе SMS хабарламаларын қашан алғаныңызды бақылау технологияларын пайдаланғанда).
  • Біз сондай-ақ ақпаратты үшінші тұлғалардан ала аламыз (мысалы, рекрутингтік агенттіктерден, үміткер үшін жасалған ұсыныстардан, ұсыныс берушілерден, тест/бағалау провайдерлерінен, (заң бойынша рұқсат етілген жағдайда) фондық тексеру провайдерлерінен және жалпыға қолжетімді көздерден, мысалы компания веб-сайтынан, интернет іздеулерінен немесе LinkedIn сияқты әлеуметтік желі платформаларынан).

Бұл ескертпеде, сіздің бізбен байланыста болуыңыз үшін қолданылатын барлық әдістерді «PMI өзара әрекеттесу нүктелері» деп атаймыз. PMI өзара әрекеттесу нүктелері әрі физикалық (мысалы, кеңселер мен іс-шаралар) және цифрлық (мысалы, қолданбалар мен веб-сайттар) өзара әрекеттесу нүктелерін қамтиды.

Сіз тікелей беретін ақпаратты жинауымыз мүмкін. Бұл әдетте келесідей жағдайларда орын алады:

  • сіз біздің дерекқорларымыздың мүшесі болу үшін тіркелген кезде (мұны, мысалы, өзіңіз жеке-дара, қолданба арқылы немесе тіркелгі не үміткер профилін жасағанда онлайн режимде орындауыңыз мүмкін);
  • бізге жұмысқа өтінімді және қосымша ақпаратты жіберіңіз;
  • сұхбатқа қатысу;
  • тестті/бағалауды аяқтау;
  • жұмысқа қабылдау, фондық скрининг және жұмысқа орналасу туралы ақпаратты беру (қажет болған жағдайда);
  • сіз цифрлық өзара әрекеттесу нүктесін (мысалы, қандай да бір қолданбаны немесе веб-сайтты) жүктеп алғанда немесе пайдаланғанда;
  • сіз PMI өзара әрекеттесу нүктесі немесе электрондық пошта, әлеуметтік желі не телефон арқылы бізге хабарласқанда;
  • баспасөз хабарламаларын, электрондық пошта ескертулерін немесе жұмыс жаңартуларын алу үшін тіркеліңіз;
  • сіз сауалнамаларына немесе (заң бойынша рұқсат етілген жағдайда) жарыстарына немесе науқандарына қатысқанда; немесе
  • сіз қандай да бір PMI еншілес тұлғасы ұйымдастырған қандай да бір іс-шараға қатысқанда.

Егер сіз бізге ақпарат жіберуді таңдасаңыз, ақпаратты қандай да бір электрондық құрылғыдан жинай аламыз. Бұл интернетке тікелей қосылу арқылы немесе сіз жүктеп ала алатын қолданбаларымыздың бірі арқылы бізбен бөлісілуі мүмкін.

Сіз туралы ақпаратты автоматты түрде жинауымыз мүмкін. Бұл әдетте келесідей жағдайларда орын алады:

  • сіз біздің кеңселерімізге келгенде (мысалы, бейне жазылымы (CCTV бейне бақылауы) көмегімен немесе қатынасу журналдарын құру арқылы);
  • интернеттегі онлайн дағдылары мен қабілеттілік тесттері (соның ішінде онлайн және бейне жазу арқылы);
  • сіз қандай да бір PMI еншілес тұлғасы ұйымдастырған қандай да бір іс-шараға қатысқанда (мысалы, іс-шарадағы мобильді технологияға қосылатын сенсорлар арқылы);
  • PMI компаниясының жүйелерін немесе планшет сияқты PMI компаниясы шығарған құрылғыларды пайдалану;
  • сіз бізбен хабарласқанда (мысалы, қандай да бір PMI өзара әрекеттесу нүктесі арқылы; электрондық пошта арқылы немесе әлеуметтік желі платформалары арқылы);
  • PMI байланыс нүктелерін пайдалану (мыс., cookie файлдары және веб-маяктар/пиксельдер); немесе
  • сіз біз оқырманы болып табылатын әлеуметтік желі платформаларында қоғамдық хабарламаларды жариялағанда (мысалы, қоғамдық пікірді түсіне алуымыз үшін).

Жоғарыда айтылғандай, біз PMI цифрлық өзара әрекеттесу нүктелеріне барғанда немесе бізден қандай да бір электрондық пошта хабарламасын алған кезде сіз алатын cookie файлдары мен ұқсас бақылау технологияларын (веб-маяктар/пиксельдер сияқты) пайдалану арқылы сіз туралы ақпаратты автоматты түрде жинай аламыз. Қолданылатын нақты cookie файлдары мен тағы басқа механизмдер қарастырылып жатқан PMI өзара әрекеттесу нүктесіне байланысты болады. PMI өзара әрекеттесу нүктесінде пайдаланылатын осы механизмдер, соның ішінде cookie файлдарын қалай қабылдай алатыныңыз немесе олардан қалай бас тарта алатыныңыз туралы қосымша мәлімет алу үшін сол өзара әрекеттесу нүктесінде не ол арқылы қолжетімді етілген ақпаратты қараңыз. Бұл механизмдер Google analytics cookie файлдарын қамтуы мүмкін (www.google.com/policies/privacy/partners/ мекенжайын қараңыз.)

Егер заңмен рұқсат етілген болса, сіз туралы ақпаратты үшінші тұлғалардан жинауымыз мүмкін. Бұл келесіні қамтуы мүмкін:

  • рекрутингтік агенттіктердің ақпараты;
  • үміткерлерді ұсынатын қызметкерлер тарапынан қамтамасыз етілетін ақпарат;
  • PMI серіктестері арасында бөлісілетін ақпарат;
  • үшінші тараптың әлеуметтік желілердегі сайттарынан алынған ақпарат (мысалы, егер сіз өтінішті қолмен толтырудың орнына платформаға (мысалы, LinkedIn немесе Indeed) ақпарат жүктеп салғыңыз келсе); және
  • үшінші тараптың әлеуметтік желі сайттарында (мысалы, LinkedIn) жалпыға қолжетімді профиль ақпараты (тәжірибеңіз, дағдыларыңыз және қызығушылықтарыңыз сияқты).

Сондай-ақ сол кезде сізге ашық болған өзге мәнмәтіндердегі ақпаратты жинауымыз мүмкін.

Біз сіз туралы қандай ақпаратты жинаймыз?

Біз сіз туралы әртүрлі ақпаратты жинай аламыз (әрдайым заң бойынша рұқсат етілетін көлемде):

  • сізбен қарым-қатынасымызды бақылау және басқару (соның ішінде, біз келіскен жағдайда, сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеу) және бизнесімізді жүргізу үшін, соның ішінде заңдық және нормативтік міндеттемелерімізді орындау үшін (мысалы, жеке басыңызды, жұмыс істеу құқығыңызды растау, өтініш мәліметтері және заңмен рұқсат етілген жағдайда, фондық тексерулер арқылы жұмысқа жарамдылығыңыз)
  • үміткер профилінде, жұмысқа өтініште, формаларда немесе сауалнамада сіз бізге берген ақпарат
  • қызметке, қысқа тізімге және үміткерлерді таңдауға жарамдылығын бағалау үшін қажетті ақпарат
  • біздің кеңселерімізге және іс-шараларымызға келуіңіз туралы ақпарат
  • орынды болған жағдайда, сізге жұмыс ұсынуға және сізді жұмысқа алуға қажетті ақпарат (мысалы, жұмыс ұсынысын шығару, еңбек шартының жобасын әзірлеу, әлеуметтік пакет туралы ақпарат беру немесе сіз жұмысқа алынған кезде әлеуметтік пакетті қамтамасыз ету және жүйелерге қолжетімділікті ұйымдастыру)
  • біздің мониторинг және жалдау процесін үздіксіз жетілдіру шеңберінде жиналған ақпарат
  • бізге қоңырау шалғанда немесе бізге электрондық пошта хабарламаларын жібергенде сіз бізге беретін ақпарат
  • таңдауларыңыз, қызығушылықтарыңыз және мансаптық ұмтылыстар туралы ақпарат (соның ішінде біз басқа ақпараттан, соның ішінде статистикалық ақпараттан алатын ақпарат)
  • бизнес-аналитика және жақсартулар бөлігі ретінде жиналған ақпарат
  • сіз туралы статистикалық ақпарат (мысалы, белгілі бір географиялық аймақтардағы адамдар туралы статистикалық ақпарат)

Сізден біз тікелей жинайтын ақпарат, сіз оны қандай мәнмәтінде берсеңіз, ол сол мәнмәтіннен анық түрде түсінікті болады. Мысалы:

  • өтініш беру және жұмысқа қабылдау процесінде сіз өзіңіздің аты-жөніңізді, байланыс деректеріңізді, дағдыларыңызды, біліктіліктеріңізді, тәжірибе туралы ақпаратты және біз келіскен жағдайда сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуге мүмкіндік беретін ақпаратты (мысалы, банктік шотыңыздың деректемелері) бересіз;
  • кез келген сұхбат немесе бағалау кезінде сіз сұрақтарға жауап бересіз;
  • біз сізге сәйкес мүмкіндіктерді жіберуіміз үшін мансаптық ұмтылыстарыңыз бен қызығушылықтарыңыз туралы ақпаратты бере аласыз; және
  • сіздің жеке басыңызды және жұмыс істеу құқығыңызды тексеруімізге мүмкіндік беретін ақпаратты, мысалы, жеке куәлігіңіздің немесе суретіңіздің көшірмесін жинауымыз мүмкін.

Біз автоматты түрде жинайтын ақпарат жалпы келесілерге қатысты болады:

  • біздің кеңселерге баруларыңыз, сұхбаттарға қатысу, бағалаулар және іс-шаралар (уақыты мен ұзақтығы сияқты);
  • PMI байланыс нүктелерін пайдалану туралы мәліметтер (кірілген қолданбалар/ақпарат, уақыт пен ұзақтығы, ізделген ақпарат сияқты); 
  • сіздің құрылғыларңыз (мысалы, IP мекенжайы немесе басқа бірегей құрылғы идентификаторы, орын деректері, сіздің құрылғыңызда сақтауымыз мүмкін болған cookie файлдары туралы мәліметтер);
  • сіздің PMI цифрлық өзара әрекеттесу нүктелерін пайдалануыңыз (мысалы, сіз кірген беттер, сіздің қай беттен келгеніңіз, сіздің қай бетке өткеніңіз, енгізілген іздеу сөздері, өзара әрекеттесу нүктесі аясында сіз басқан сілтемелер, өзара әрекеттесу нүктесін қашан алғаш рет ашқаныңыз, оны қанша уақыт пайдаланғаныңыз, сізге біз жіберген хабарламалармен немесе сізге біз көрсеткен жарнамалармен қалай өзара әрекеттескеніңіз). Ол үшін cookie файлдары мен ұқсас қадағалау технологияларын (мысалы, пиксельдер/веб-маяктар) пайдалана аламыз; және
  • сіздің ақпарат жиналатын үшінші тараптық веб-сайттарды пайдалануыңыз жоғарыда сипатталған тармақпен бірдей болады. Ол үшін cookie файлдары мен ұқсас қадағалау технологияларын (мысалы, пиксельдер/веб-маяктар) пайдалана аламыз;

Үшінші тараптардан жинайтын ақпарат әдетте келесілерден тұрады:

  • қызметкер сізді бос жұмыс орнына жолдаған кезде қолданылған негізгі байланыс ақпаратыңыз;
  • рекрутингтік агенттіктердің жұмысқа өтініші туралы ақпарат (сонда сіз жалдау агенттігі арқылы қызметке өтініш бересіз);
  • бұрынғы жұмыс берушілеріңізден немесе басқа анықтамалық жеткізушілеріңізден анықтамалар мен жұмыс куәліктері;
  • заң рұқсат етсе, қызметке сәйкес фондық скринингтік ақпарат (мысалы, жеке басын куәландыратын құжатты растау, мекенжайды тексеру, біліктілік пен еңбек кітапшасын растау, санкцияларға қарсы тінтулер және саяси ықпалға ұшыраған тұлғалардың тізімдері және кез келген соттылық туралы мәліметтер);
  • үшінші тараптық әлеуметтік желі сайттарынан алынған профиль ақпараты (мысалы, өтінішті қолмен толтырудың орнына платформаға (мысалы, LinkedIn немесе Indeed сайтына) ақпаратты жүктеп салғыңыз келсе); және
  • жалпыға қолжетімді профиль ақпараты (мысалы, сіздің қызметіңіз, дағдыларыңыз, біліктіліктеріңіз, тәжірибеңіз және қызығушылықтарыңыз, мысалы, компания веб-сайтынан, интернеттегі іздеулерден немесе LinkedIn сияқты әлеуметтік медиа платформаларындағы).

Сіз туралы біз жинайтын және өңдейтін ақпарат келесілерді қамтуы мүмкін:

  • толық атыңыз, соның ішінде өзіңіз қалайтын атыңыз
  • құпиясөз
  • мекенжайыңыз, соның ішінде үй және пошталық мекенжайыңыз
  • байланыс мәліметтеріңіз, соның ішінде жұмысқа өтініш беру аясында өзіңіз қамтамасыз еткен жеке электрондық пошта мекенжайыңыз және үй/жеке ұялы телефон нөміріңіз
  • жынысыңыз
  • туған күніңіз бен туған жеріңіз
  • ілеспе хат
  • өзіңіз қалайтын тіл және/немесе тілді меңгеру деңгейіңіз
  • жеке және кәсіби ақпаратты қоса алғанда, түйіндеме/жұмысқа өтініш
  • жұмыс туралы қайдан естідіңіз
  • паспорт немесе жеке басын куәландыратын басқа да ресми құжатты қоса алғанда, жұмысқа жарамдылық
  • азаматтығы
  • резиденттік мәртебесі
  • сізді жұмысқа ұсынушы тұлғалар
  • біліктілік жазбалары мен сертификаттары
  • білім және еңбек тарихы
  • әскери қызмет туралы ақпарат
  • өтініш берілген жұмыстар
  • ағымдағы, күтілетін және ұсынылатын жұмысқа орналасу шарттары (мыс., жалақы, жұмыс уақыты, мерекелер мен демалыс күндері, жұмыстан шығу туралы алдын ала хабарлау мерзімі)
  • PMI компаниясымен ағымдағы немесе бұрынғы байланыстылығы
  • сұхбат жазбалары және бағалау нәтижелері
  • қолдану нәтижесі мен себебі
  • бос орынға берілген өтінімді қайтарып алу себебі (қажет болған жағдайда)
  • әлеуметтік сақтандыру және жеке табыс салығы деректері
  • салық кодексі
  • отбасының жағдайы, отбасы мүшелері
  • банк шоты туралы ақпарат (егер біз сізге сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуге келіссек немесе сізге жұмыс ұсынылса және оны қабылдасақ)
  • фотосуреттер мен бейне жазбалар
  • PMI ақпараттық жүйелерін пайдалануыңыздың автоматтандырылған жазбалары
  • PMI еншілес тұлғалары басқаратын ақпарат жүйелерін пайдаланғанда бізге жіберілген ақпарат
  • біздің кеңселерімізге, дүкендерімізге және іс-шараларымызға келуіңіз туралы ақпарат

Сондай-ақ біз сіз туралы ақпараттың арнайы санаттарын жинап, өңдей аламыз, мысалы:

  • нәсілдік немесе этникалық шығу тегі (мыс., тең мүмкіндіктерді бақылау үшін)
  • саяси пікірлер (бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз ғана)
  • саяси пікірлер (бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз ғана)
  • жыныстық бағдар (мыс., тең мүмкіндіктерді бақылау үшін немесе бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз)
  • кәсіподақ мүшелігі (бұл ақпаратты өз еркіңізбен бөліссеңіз ғана)
  • денсаулығыңызға, соның ішінде кез келген мүгедектікке қатысты деректер (мысалы, қолайлы тұру үшін)

Егер сіз оларды өз еркіңізбен бізбен бөліссеңіз, ақпаратты өңдеуге және жалдау процесіне қатысты ақылға қонымды орналастыруды беруге заңды міндетіміз болса, біз бұл деректер түрлерін өңдейміз.

Сіз туралы ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланамыз және заңды негіздер қандай?

Бұл бөлімде, жеке ақпаратты қандай мақсаттарда пайдаланатынымызды сипаттаймыз. Дегенмен, бұл жаһандық ескертпе болып табылады және егер елдің заңдары осы ескертпеде көрсетілген белгілі бір әрекеттерді шектейтін немесе оларға тыйым салатын болса, біз сіз туралы ақпаратты сол елде сол мақсаттарда пайдаланбаймыз.

Жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, біз сіз туралы ақпаратты келесі мақсаттарда пайдаланамыз:

  • жеке басын, қызметке сәйкестігін және жұмыс істеу құқығын тексеруді жүзеге асырады
  • еңбек тарихын, біліктілігін, тәжірибесін және анықтамаларын тексеру
  • заң рұқсат етсе, үміткерлерді тексеруді және скринингті жүргізіңіз
  • жалдау және іріктеу, соның ішінде сұхбаттарды, бағалауларды және психометриялық профильді, қысқа тізімді, жұмыс ұсынысын және жеңілдіктерді (қажет болған жағдайда) орындау
  • іс жүргізу, оның ішінде іс қағаздарын жүргізу жөніндегі міндеттемелер
  • қажет болған жағдайда сұхбатқа қатысу шығындарын өтеуді басқару
  • қажет болған жағдайда, келісімшарттық және келісімшарттан тыс құжаттарды дайындауды, корпоративтік жеңілдіктерге тіркелу және оларды ұйымдастыру жүйелері мен ғимаратқа кіруді қоса алғанда, жұмысқа орналасу алдындағы әкімшілік және басқару
  • жұмысқа қабылдау процесін бақылау
  • бизнес-аналитика және жақсартулар үшін, соның ішінде жалдау процестері, оқиғалар, цифрлық PMI байланыстары, PMI жүйелері мен құрылғылары және бізде (біздің кейбір еншілесіміз) іске қосу пайдаланушыларға ақпарат беретін

Сіз туралы ақпаратты пайдалануымыздың заңды негізі келесілердің бірі болып табылады (оны толығырақ «қосымша мәлімет» бөлімінде түсіндіреміз):

  • өзімізге қатысты заңды міндеттемені орындау
  • келісімшарт жасау алдында өтінішіңіз бойынша шаралар қабылдауға
  • ақпаратты қорғау жөніндегі мүдделеріңізден басым болып табылатын заңды іскери мүдде
  • егер жоғарыдағылардың ешбірі қолданылмаса немесе заң бойынша қажет болғанда, сіздің келісіміңіз (ақпаратты өңдемес бұрын сізден осы келісімді сұраймыз)

Тиісті жинау әдістерімен және заңды пайдалану негізімен сіз туралы ақпаратты пайдалануымыздың мақсаттары келесілер:

Мақсаты

Жинау әдісі және өңдеудің заңды негізі

Нормативтік міндеттемелерді орындау

·    жеке басын және жұмыс істеу құқығын тексеру

·    тең мүмкіндіктерді бақылау сияқты жұмыс күшіміздің демографиялық құрамын бағалау

Бұл ақпаратты әдетте сіз бізге тікелей бересіз.

Біз оны жұмыс орны орналасқан елде жұмыс істеуге құқығы бар адамдарды ғана жұмысқа алу туралы заңды міндеттемені орындау және жұмыс күшіміздің демографиясын бақылау үшін немесе мұндай заңды міндеттеме жоқ елдерде қажет болғандықтан пайдаланамыз, себебі бізде сіз туралы ақпаратты қорғау үшін сіздің мүдделеріңізбен, құқықтарыңызбен және бостандықтарыңыздан бас тартпайтын жақсы тәжірибе талаптарына сәйкес бизнесімізді жүргізуге заңды іскерлік мүддеміз бар.

Өтінімді тексеру және үміткерді тексеру (заңға сәйкес рұқсат етілген жағдайда)

·    еңбек тарихын, біліктілігін, тәжірибесін және анықтамаларын тексеру

·    заңмен рұқсат етілген жағдайда, үміткерлерді тексеру және фондық скрининг

Бұл әдетте сіз тікелей (өтінішіңіздің бөлігі ретінде) және біздің жұмысқа қабылдау процесінің кейінгі кезеңдерінде, анықтамалар және (заңмен рұқсат етілген жағдайда) соттылықты тексеру сияқты үшінші тұлғалардан жинайтын ақпараттың жиынтығы болады.

Біз оны тек жарамды және лайықты адамдарды жұмысқа алу бойынша заңды міндеттемені орындау қажет болғандықтан пайдаланамыз немесе мұндай заңдық міндеттеме жоқ елдерде біз оны сіздің жарамдылығыңызды және жұмысыңызды беруде заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан пайдаланамыз және сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз бен бостандықтарыңыздан бас тартпайтын біздегі қызметке жарамдылығы.

Жұмысқа қабылдау және іріктеу

·   үміткерлерді іріктеу және іріктеу, соның ішінде сұхбаттар, жазылған бейнелер, бағалаулар, психометриялық тестілеу

·    өтінім формаларын және онлайн бағалау құралдарын және дағдыларды тексеру

·    қысқа тізімге енгізу

·    қажет болған жағдайда, сұхбатқа қатысу үшін белгілі бір шығындарды өтеуді басқару

·    қажет болған жағдайда, ұсыныс жасау және жеңілдіктерді келісу

·    топтық, панельдік және жеке сұхбат

·    өтінімдердің нәтижелері және қызығушылық тудыруы мүмкін басқа мүмкіндіктер, жарнамалық ұстанымдар және қызығушылықты бақылау туралы хабарлау

·    іс қағаздарды жүргізу

Бұл әдетте сіз тікелей беретін ақпараттың (жұмысқа қабылдау процесінің әртүрлі кезеңдерінде) және бізбен сіз туралы ақпаратты бөлісу үшін пайдаланатын кез келген рекрутер немесе әлеуметтік медиа платформасы сияқты үшінші тараптардан жинайтын ақпараттың жиынтығы болады.

Біз оны бізбен бірге қызметтерге үміткерлерді жалдауға және таңдауға (соның ішінде сұхбаттар мен бағалауларды жүргізуге), процесті басқаруға және жалдау процесінің жазбаларын жүргізуге сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз және сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу бостандығы.

Жұмысқа орналасу алдындағы жұмыс күшін басқару

·    еңбек шартын дайындау, шығару және қол қою сияқты жалдау әрекеттері

·    электрондық жеке іс қағаздарын және жеке істерді құру

·    жалақы жазбаларын құру

·    қызметкерлерге жаңа сыйақыларды тіркеу

·    заңды органдарға жұмысқа орналасу туралы есеп беру

Бұл ақпарат біздің жұмысқа қабылдау процесінің кейінгі кезеңдерінде және жұмыс ұсынысын және/немесе қабылдауды өңдеу кезінде жиналады.

Сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін мүдделеріңізбен, құқықтарыңызбен және бостандықтарыңызбен реттелмейтін қажетті еңбек құжаттарын дайындауға және қажетті ішкі жазбаларды толтыруға заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан оны пайдаланамыз.

Жұмысқа қабылдау процесінің мониторингі

·    сапаны бақылау және біздің жұмысқа қабылдау процесіне сәйкестігін бақылау үшін тексерулер

Бұл ақпарат біздің жалдау процесінде жиналады.

Біз оны сіз туралы ақпаратты пайдалануды шектеу үшін сіздің мүдделеріңіз, құқықтарыңыз бен бостандықтарыңыздан бас тартпайтын жалдау процесімізге сәйкестігін тексеруге заңды іскерлік мүддеміз болғандықтан пайдаланамыз.

Жоғарыда аталған барлық мақсаттарға қолдау көрсету

·    сіздің тіркелгілеріңіздің әкімшілігін жүзеге асыру

·    PMI өзара әрекеттесу нүктелерін пайдалануыңызға мүмкіндік беру (мысалы, қандай да бір өзара әрекеттесу нүктесінің тек рұқсаты бар пайдаланушылар үшін резервтелген бөлімдеріне кірулі күйде қалуыңызға мүмкіндік беру және тіл бойынша таңдауыңызды басқару)

·    сізбен хат алмасу

·    бізбен кездесулеріңізді басқару (мысалы, сұхбат немесе бағалауға қатысты)

·    тәжірибелеріңізді жетілдіру

·    әкімшілікті жүзеге асыру және мәселелерді шешу

Бұл әдетте сіз бізге беретін ақпараттың (атыңыз, құпия сөзіңіз (немесе оның баламасы)) және біз автоматты түрде жинайтын ақпараттың (мысалы, сіздің құрылғыңыз, cookie файлдары мен ұқсас қадағалау технологиялары туралы ақпарат) тіркесімі болады.

Біз оны өзіміз қолдау көрсететін ақпаратты пайдалану мақсатына сәйкес келетін негіздерде пайдаланамыз. Мысалы, жұмыс іздеуге немесе өтінішке қолдау көрсету үшін тіркелгіңізді басқаратын болсақ, біз ақпаратты бизнесімізді жүргізу және мүдделеріңізден, сіз туралы ақпаратты қорғау құқықтары мен бостандықтарынан бас тартпайтын қызметкерлерді жалдау үшін заңды іскерлік мүддеміз бар деген негізде пайдаланамыз.

Бизнес-аналитика және жетілдіру

·    біздің жұмысқа қабылдау процесінің тиімділігін бағалау

·    бизнес-аналитика және жақсартулар (соның ішінде біздің жалдау үдерісі, оқиғалар, цифрлық PMI байланыс нүктелері және біз (немесе біздің филиалдарымыз) жұмысқа үміткерлерге беретін ақпарат)

Бұл әдетте сіз бізге беретін ақпараттың; біз автоматты түрде жинайтын ақпараттың; және (егер заңмен рұқсат етілген болса) біз үшінші тұлғалардан жинайтын ақпараттың тіркесімі болады.

Біз оны жалдау бойынша күш-жігерімізді, процестерімізді, PMI байланыс нүктелерін және сіз туралы ақпаратты қорғау үшін мүдделерге, құқықтарға және бостандықтарға сәйкес бағынбайтын оқиғаларды талдау, тиімділігін бағалау және жақсарту үшін заңды іскерлік мүддеміз бар деген негізде пайдаланамыз.

 

Егер біз сіз туралы ақпаратты пайдалануымызды жоғарыдағы заңды негіздермен негіздемесек немесе егер бұл заң бойынша талап етілсе, ақпаратты өңдемес бұрын сізден келісім сұраймыз (бұл жағдайлар мәнмәтіннен түсінікті болады). Біз мезгіл-мезгіл сіз туралы ақпараттың арнайы санаттарын өңдеуге сіздің нақты келісіміңізді сұрауымыз мүмкін.

Кейбір жағдайларда, сіз туралы ақпаратты жоғарыда көрсетілмеген жолдармен пайдалануымыз мүмкін. Егер мұндай жағдай орын алса, біз осындай қолданысты түсіндіретін қосымша құпиялылық ескертпесін береміз. Осы ескертпемен бірге келетін барлық қосымша ескертпелерді оқып шығуыңыз керек.

Біз жасанды интеллектті пайдаланамыз ба, әлде шешімдерді автоматтандырылған түрде қабылдаймыз ба?

Кадрларды іріктеу барысында жасанды интеллекттің (ЖИ) келесі мүмкіндіктерін пайдалана аламыз.

Біздің үміткерлер порталымызда сіздің орныңыздың, тәжірибеңіздің және теңшелімдеріңіздің негізінде сізге жекелендірілген жұмыс ұсыныстарын жасау функциясын қоса, бірқатар функцияларды қамтитын кірістірілген AI бар.

Сондай-ақ үміткерлер порталында жиі қойылатын сұрақтарға жауап беріп тұратын және порталды шарлап, жұмыс іздеуге, жұмысқа оңайырақ өтініш беруге және сіз тікелей чат-бот арқылы ақпарат (мысалы, ағымдағы лауазымыңыз, сіз қалайтын орын және сіздің түйіндемеңіз) бергенде профиль құруға көмектесетін чат-бот функциясы бар.  

Бұдан басқа, рекрутердің рекрутинг процесі аясында қамтамасыз етілген жазбаша материалдарды қарап шығып, жұмыс туралы хабарландыру бойынша үміткерлердің өтінішін тиісті дағдылар мен тәжірибе негізінде бағалайтыны сияқты үміткерлер порталында әрбір үміткердің өтінішін дәрежелендіретін функция бар. Бұл функция біздің жазбаша жұмыс сипаттамамызды талдау үшін кеңейтілген тіл өңделімін пайдаланып, оны бізге өтініш беру аясында сіз қамтамасыз еткен жазбаша ақпаратпен салыстырады. Бұл мүмкіндік бағаны бірнеше критерий негізінде есептейді: мысалы, лауазым атауы, тәжірибе жылдары, дағдылар және орналасқан жер. Бағалау (мысалы, A, B, C немесе «Сәйкес емес» (А ең жоғары сәйкестікті көрсетеді)) рекрутерлерге сіздің лауазымға қаншалықты сәйкес екеніңізді түсінуге көмектеседі. Дәреже тікелей және жанама деректері негізінде AI көмегімен анықталады. Айқын деректер сіз бізбен бөліскен барлық ақпаратты, соның ішінде дағдыларды, жұмыс тәжірибесін, ағымдағы қызметіңізді және орналасқан жер туралы ақпаратты қамтиды. Үміткерлер порталы бұл деректерден кілтсөздерді шығарып, оларды осы кілтсөздермен бірге сіздің профиліңізде сақтайды.  Сондай-ақ үміткерлер порталы лауазым атаулары мен тәжірибеге қатысты бұрыннан бар деректер негізінде сіздің дағдыларыңыз туралы түсінігімізді одан әрі арттыра алатын ұқсас немесе қатысты кілтсөздерді шығара алады. Бұл дерек көздерін біріктіре отырып, үміткерлер порталы сіз өтініш берген лауазымның талаптарына қаншалықты сай келітініңізді бағалауға мүмкіндік береді.

Нақты дәрежелендіру және сәйкестендіру процесі белгілі бір критерийлерге және рөл негізінде әрбір критерийге тағайындалған салыстырмалы салмаққа байланысты. Мысалы, ең жоғарғы ұпай дәлме-дәл сәйкестіктерге беріледі («сату өкілі» лауазымының үміткері «сату өкілі» лауазымына сәйкес келеді), ал ішінара ұпай ұқсас сәйкестіктерге («бизнесті дамыту» лауазымының үміткері «сату өкілі» лауазымына сәйкес келеді) беріледі. Мәтінмәндік ақпарат әр ұпай компонентінің салыстырмалы салмағын анықтай алады. Мысалы, «жүк көлігінің жүргізушісі» сияқты жұмыс орны үшін лауазым сәйкестігі ұпайына көбірек салмақ берілуі мүмкін, себебі бұл атаққа ие болған үміткер ықтималды түрде лауазымның минималды талаптарына көбірек сәйкес келеді. Керісінше, «бағдарламалық жасақтама инженері» сияқты лауазым үшін, дағды сәйкестігінің ұпайы да үлкен салмаққа ие болады, себебі жалпы сәйкестік ұпайы белгілі бір бағдарламалау тілдері сияқты дағдыларды көрсетуі керек.

Белгілі бір лауазымға ең сәйкес келетін үміткерлердің мысалдарын ұсыну және дәрежелендіру мен сәйкестендіру процесінің дәлдігін жақсарту үшін, бірдей лауазымды атқаратын ағымдағы қызметкерлердің дағдылары мен тәжірибесі сияқты критерийлерді де қарастыруға болады.

Сонымен қатар, біз тағылымдамалық лауазымдар бойынша цифрлық сұхбат жүргізу кезінде AI мүмкіндіктерін пайдалана аламыз. Атап айтқанда, цифрлық сұхбаттар сіздің жауаптарыңызды аудиодан (сіздің айтқандарыңыздан) мәтінге көшіру, содан кейін оны осы тағылымдамалық лауазымдарда жетістікке жету үшін лауазымға қатысты маңызды құзыреттіліктермен салыстыру үшін табиғи тілді өңдеу мүмкіндігін пайдаланады.  Сіздің жауабыңыз бағаланып, рекрутерлерге жетістікке жету үшін лауазымға қатысты құзіреттілігі бар үміткерлерді анықтауға көмектесу үшін қолданылады.  

Осылайша, AI моделі бастапқыда рекрутерлерге сұхбат жүргізу үшін үміткерлерді анықтауға көмектеседі, бірақ жұмысқа алу туралы шешімді өздігінен қабылдамайды. PMI рекрутерлері әрқашан жүйеге дұрыс жүктелмеген болуы мүмкін толық емес профильдерді қоса алғанда, барлық санаттардағы өтініштерді қарастырады.

Жұмысқа алу туралы түпкілікті шешім қабылдау үшін автоматтандырылған шешім қабылдау тәсілі қолданылмайды және сіз қамтамасыз ететін ақпарат жұмысқа алу туралы шешім қабылдайтын кезде әрқашан рекрутер немесе кадрларды жұмысқа алу менеджері тарапынан жекелей бағаланады.

Егер біз автоматтандырылған шешім қабылдау тәсілін пайдаланатын болсақ, біз бірден оны және сіздің ақпаратыңызды ондай жолмен пайдаланудың болжалды салдары мен елеулілігін шешімде қолданылған логика туралы ақпаратпен бірге сіздің назарыңызға ұсынамыз.

Оған қоса, біз жасанды интеллектті (AI) өзінің технологиялық өнімдеріне ендіретін үшінші тараптық технология провайдерлерін (мысалы, Microsoft) пайдалана аламыз. Мысалы, сіздің электрондық пошта хабарламаларыңыздан немесе өтініш беру аясында сіз бізге беретін құжаттардан алынған деректерді аудару. Мұндай технологиялық өнімдер айтылған сөзді мәтінге немесе мәтінді сөзге түрлендіру мүмкіндіктері сияқты AI функцияларын қамтуы мүмкін. 

Сіздің ақпаратыңызды кіммен және қандай мақсаттарда бөлісеміз?

Сіз туралы ақпаратты төменде аталғандармен бөлісуіміз мүмкін:

  • PMI еншілес тұлғалары;
  • PMI еншілес тұлғаларын немесе сізге өнімдерді немесе қызметтерді ұсынатын үшінші тараптар (мысалы, рекрутингтік агенттіктер, фондық скрининг, онлайн бағалау провайдерлері және үміткер тәжірибесін жақсарту бойынша PMI талпыныстарын қолдайтын жеткізушілер); және
  • талап етілетін немесе заңға сәйкес рұқсат етілген басқа үшінші тараптар (реттеу органдары; мемлекеттік департаменттер; бұрынғы, әлеуетті немесе болашақ жұмыс берушілер; және ұйымдық қайта құрылымдау контекстінде).

Біз сіз туралы ақпаратты басқалармен тек қолданыстағы заңдарға сәйкес түрде бөлісеміз. Сондықтан, егер заң бойынша сіздің келісіміңіз қажет болса, біз алдымен сіздің келісіміңізді сұраймыз.

Деректерді басқа PMI еншілес тұлғаларымен бөлісу

Сіз туралы ақпарат Philip Morris Products S.A. компаниясымен (Швейцарияның Лозанна қаласында орналасқан) бөлісіледі, бұл PMI еншілес тұлғалары үшін жеке деректерді өңдеудің орталық әкімшілік орны болып табылады. Сонымен қатар, сіз туралы ақпарат PMI еншілес тұлғаларының технология провайдері ретінде Philip Morris International IT Service Centre Sàrl компаниясымен (Швейцарияның Лозанна қаласында орналасқан) бөлісілуі мүмкін. Philip Morris Products S.A. компаниясы және (қатынасу рұқсаты бар болған жағдайда) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl компаниясы сіз туралы ақпаратты осы ескертпеде көрсетілген барлық мақсаттарда өңдейді.

Сіз туралы ақпарат кадрларды іріктеу процесіне көмек көрсету үшін PMI-дің басқа еншілес тұлғаларымен бөлісіледі. Егер біздің болашақ мүмкіндіктер туралы сізбен байланыса алатынымызға келіссеңіз, сіз туралы ақпарат рекрутинг мақсатында PMI компаниясының басқа еншілес тұлғаларымен бөлісіледі. Сәйкесінше, сіз туралы ақпарат жаһандық түрде тасымалдануы мүмкін (егер сіздің ақпаратыңыз Еуропалық экономикалық аймақ ішінде жиналса, бұл сіздің ақпаратыңыздың төмендегі «Сіз туралы ақпарат қайда жіберілуі мүмкін?») бөлімінде көрсетілген сақтық шараларын пайдалану арқылы Еуропалық экономикалық аймақтан тыс жерлерге тасымалдануы мүмкін екенін білдіреді).

PMI еншілес тұлғалары мен олар құрылған елдер туралы мәліметтер осы жерде қолжетімді.

Деректерді үшінші тараптармен бөлісу

Біз сіз туралы ақпаратты PMI еншілес тұлғаларына немесе сізге өнімдерді не қызметтерді ұсынатын үшінші тараптармен бөлісуіміз мүмкін (мысалы, жалдау агенттіктері, фондық тексеру провайдерлері, онлайн бағалау провайдерлері, ақпарат қызметтерінің провайдерлері және жеке тұлғаны тексеру провайдерлері).

Егер заң бойынша талап етілсе немесе рұқсат етілсе, сіз туралы ақпаратты басқа үшінші тұлғалармен бөлісуіміз мүмкін, мысалы: реттеу органдарымен; мемлекеттік бөлімдермен; құқық қорғау органдарының немесе басқа да мемлекеттік лауазымды тұлғалардың сұрауына жауап ретінде; біз қандай да бір физикалық зиянның не қаржылық шығынның алдын алу үшін немесе күдікті не нақты заңсыз әрекетті тергеуге байланысты; және ұйымдық қайта құрылымдау жағдайында ақпаратты ашу қажет немесе орынды деп санағанда.

Біз сізге саяхатты немесе тұруды ұйымдастыратын болсақ (мысалы, сұхбатқа қатысу үшін саяхаттау қажет болса), сіз туралы ақпарат саяхат және тұруды ұйымдастыратын, көлік немесе туристік агенттер, брондау провайдерлері, билет агенттері, авиакомпаниялар, автокөлік жалдау компаниялары, теміржол провайдерлері және қонақүйлер сияқты саяхатқа қатысты қызметтерді ұсынатын үшінші тұлғалармен бөлісілуі мүмкін. Үшінші тұлғалар сіз туралы ақпаратты өз мақсаттарында пайдаланады (мысалы, сізге тасымал көлігін не тұрғын жай беру жөніндегі міндеттемелерін жүзеге асыру үшін) және олардың сіз туралы ақпаратты пайдалануы туралы қосымша мәліметтерді олардың құпиялылық туралы ескертпелерінен көруіңіз керек. Сондай-ақ сіз туралы ақпаратты өңдеуге қатысты осындай үшінші тұлғаларға қарсы қолданылатын құқықтарыңыз болуы мүмкін екенін ескеріңіз.

 

Сіз туралы ақпарат қайда жіберілуі мүмкін?

Кез келген көпұлтты ұйым сияқты, біз ақпаратты бүкіл әлемдік деңгейде өзіміздің еншілес тұлғаларымызға және қызмет провайдерлерімізге тасымалдаймыз.  Сондықтан сіздің деректеріңіз біздің стандартты операцияларымыздың аясында басқа елдерге тасымалдануы мүмкін.  Біз сіздің деректеріңізді шетелге тасымалдаған кезде, тек сіздің деректеріңізді көруді қажет ететіндерге ғана сіздің деректеріңізге қатынасуға рұқсат береміз, деректеріңізді өзіміздің ішкі деректер қорғау стандарттарымызға сәйкес өңдейміз, оларды тиісінше қорғаймыз және ақпаратты тек қолданыстағы дерек қорғау заңдарына сәйкес тасымалдаймыз.  Деректер тасымалданған кезде біз қабылдаушы тараптан деректеріңізді құпия сақтауды, қажет болмаған кезде оны жоюды және осы құпиялылық туралы ескертпеге сәйкес әрекет етуді талап етеміз.  Сәйкесінше, сіз туралы ақпарат сіздің юрисдикцияңыздан тыс жерлерге тасымалдануы мүмкін. Мысалы, егер сіз Еуропалық экономикалық аймақта («ЕЭА»), Біріккен Корольдікте, Швейцарияда, Аустралияда немесе Жапонияда болсаңыз, сіздің деректеріңіз басқа елде өңделуі мүмкін.

Осы ескертпеде көрсетілгендей ақпаратты пайдаланған кезде, сіз туралы ақпарат жинау елінің не аумағының ішінде немесе одан тыс жерлерге, соның ішінде, баламалы дерек қорғау стандарттары болмаған қандай да бір елге не аумаққа тасымалдануы мүмкін.

Мысалы, біз және PMI компаниясының ЕЭА аумағындағы басқа еншілес тұлғалары жеке ақпаратты PMI компаниясының ЕЭА аумағынан тыс орналасқан еншілес тұлғаларына немесе олардың қызмет провайдерлеріне тасымалдай аламыз/алады. Барлық осындай жағдайларда, ақпарат тасымалы:

Швейцария мен Ұлыбританиядан жасалатын ақпарат тасымалдары Ұлыбританияның GDPR Деректерді қорғау туралы федералды заңына және Ақпарат жөніндегі комиссар кеңсесінің нұсқауына сәйкес жүзеге асырылады. 

Барлық жағдайларда, сол елдерде немесе аумақтарда қолданыстағы дерек қорғау заңдарына сәйкес жеке ақпаратты қорғау үшін тиісті қауіпсіздік шаралары қолданылады.

Біздің қызмет провайдерлеріміз әлемнің көптеген елдерінде, соның ішінде, атап айтқанда ЕЭА-да, Швейцарияда, АҚШ-та, Канадада, Үндістанда, Түркияда, Филиппиндерде, Индонезияда және Аустралияда орналасқан.

Біз сіз туралы ақпаратты қалай қорғаймыз?

Біз өзіміздегі жеке ақпаратты рұқсатсыз ашылудан, пайдаланылудан, өзгертілуден немесе жойылудан қорғау үшін тиісті техникалық және ұйымдастыру шараларын қолданамыз. Қажет болғанда, біз сіз беретін ақпаратты қорғауға көмектесетін шифрлау әдісін және тағы басқа технологияларды пайдаланамыз. Алайда интернет арқылы ақпарат тасымалдау немесе электрондық сақтау әдісі 100% қауіпсіз емес. Сондықтан, біз сіздің ақпаратыңызды қорғау үшін қисынды және қолайлы әдістерді қолдануға тырысқанымызбен, олардың толық қауіпсіздігіне немесе құпиялылығына кепілдік бере алмаймыз. Сонымен қатар біз өзіміздің қызмет провайдерлерімізден деректердің құпиялылығы және қауіпсіздігі жөніндегі талаптарды сәйкес сақтауды талап етеміз.

Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады?

Біз сіз туралы ақпаратты өзіміздің ішкі дерек сақтау стандарттарымызға сәйкес ақпарат жинау мақсаттарын жүзеге асыруға қажет болатын мерзім бойы сақтаймыз. Одан кейін біз оны жоямыз. Мерзім ақпараттың жиналу мақсаттарына қарай әртүрлі болады. Кейбір жағдайларда, бізден ақпаратты жоюды сұрауға құқылы екеніңізді ескеріңіз. Сондай-ақ, біз кей жағдайларда ақпаратты заң бойынша, мысалы, салық және бухгалтерлік есеп мақсаттарында сақтауға міндеттіміз.

Әдетте, біз деректерді төмендегі кестеде көрсетілген шарттар негізінде сақтаймыз. Егер бұл мерзімдер, мысалы, салық және бухгалтерлік есеп мақсаттары үшін ақпаратты белгіленген минималды мерзім бойы сақтау немесе белгіленген максималды мерзімнен кейін жою жөніндегі заңды міндеттемелерге қайшы келсе, біз оның орнына сол белгіленген мерзімдерді қолданамыз.

Түрі

Түсіндірме/әдеттегі сақтау шарттары

·    жұмысқа қабылдау процесінің деректері

Егер сіз бізге жұмысқа орналасуға өтініш берсеңіз, біз сіздің өтінішіңізді тіркейміз және оны біздің қарым-қатынасымызға қатысты болған мерзім бойы сақтаймыз, мысалы, жұмысқа қабылдау барысында, сізді қызықтыруы мүмкін басқа мүмкіндіктер туралы хабарлау үшін және өтінішіңіз сәтті болған жағдайда, біздің компаниямызда жұмыс істеген кезде.

Әдетте, сіз туралы ақпарат рекрутингтік платформаға соңғы рет кірген күннен бастап 24 айға дейін сақталады. Ең аз дегенде, біз жалдау процесінен туындайтын шағым берілуі мүмкін заңға сәйкес белгіленген кезең үшін жұмысқа қабылдау процесінің есебін жүргіземіз. Егер сіз белгілі бір жұмыс түрлеріне өтініш берсеңіз және бұл жұмыс орналасқан елде рұқсат етілген немесе талап етілсе, біз сіз туралы ақпаратты ұзағырақ сақтауымыз мүмкін.

Жұмысқа қабылдау процесіне қатысты басқа жазбалар (мысалы, бағалау нәтижелері және бастапқы тексерулер) неғұрлым тұрақты жазбалар жасалғанға дейін қысқа мерзімге сақталады (мысалы, бағалау немесе бастапқы тексеру нәтижесінің жазбасы).

·    келуші жазбалары

Егер сіз біздің ғимараттарымызға келсеңіз, келуші жазбалары әдетте тек бірнеше ай ғана сақталады.

·    Бейнебақылау

Егер сіз біздің ғимараттарымызға келсеңіз, CCTV жазбалары әдетте тек бірнеше күн ғана сақталады.

·    жүйе аудиті және алаяқтықтың алдын алу

Жүйе аудитінің журналдары жүйені қалпына келтіру үшін әдетте 6 айға дейін және алаяқтықтың алдын алу үшін 10 жылға дейін сақталады.

·    бизнес-аналитика

Сіз PMI өзара әрекеттесу нүктелерін пайдаланғанда бизнес-аналитика деректері әдетте автоматты түрде жиналады және одан кейін бірден анонимді етіледі/біріктіріледі.

Сіздің қандай құқықтарыңыз бен опцияларыңыз бар?

Бізде болған сіз туралы ақпарат бойынша сізде төменде көрсетілген құқықтардың біреуі немесе бірнешеуі болуы мүмкін:

  • бізден оған қатынасу мүмкіндігін сұрау;
  • бізден оны түзетуді, жаңартуды немесе жоюды сұрау;
  • нақты жағдайларда бізден оны пайдалануымызды шектеуді сұрау;
  • нақты жағдайларда, біздің оны пайдалануымызға қарсылық білдіру;
  • оны пайдалануымызға берген келісіміңізді қайтарып алу;
  • нақты жағдайларда деректерді тасымалдау мүмкіндігі; және
  • өз еліңіздегі бақылау органына (егер бар болса) шағым жіберу.

Біз сізге бұл құқықтарды пайдаланудың оңай жолдарын ұсынамыз, мысалы «жазылымнан бас тарту» сілтемелері, тіркелгіңізге кіру арқылы және өзіне-өзі қызмет көрсету функциясы, people.culture@pmi.com мекенжайы бойынша байланысу арқылы немесе «сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?» бөлімінде берілген байланыс ақпаратын пайдалану арқылы оңай жолдарын ұсынамыз.

Сіздің құқықтарыңыз еліңіздің заңдарына байланысты болады. Егер сіз ЕЭА аумағында, Біріккен Корольдікте немесе Швейцарияда тұратын болсаңыз, төмендегі кестеде көрсетілген құқықтарға ие боласыз. Егер сіз басқа жерде болсаңыз, сізге қандай құқықтар қолданылатынын білу үшін бізге хабарласуыңызға болады (осы ескертпенің соңындағы «сұрақтар бойынша кімге хабарласуыңыз керек?» бөлімін қараңыз) немесе төменде сіздің еліңізге арналған арнайы бөлімді қараңыз.

Бізде болған сіз туралы ақпаратқа қатысты құқығыңыз

Қосымша мәлімет (ескертпе: осы барлық құқықтарға белгілі бір заңды шектеулер қойылады)

·    бізден оған қатынасу мүмкіндігін сұрау үшін

Бұл келесінің растауы болып табылады:

·    сіз туралы ақпаратты өңдеп-өңдемейтініміз;

·    біздің атымыз және байланыс мәліметтеріміз;

·    өңдеу мақсаты;

·    қатысты ақпараттың санаттары;

·   біз ақпаратты бөлісетін адамдардың санаттары және егер қандай да бір тұлға Біріккен Корольдік/ЕЭА/Швейцария аумағынан тыс болса және Еуропалық комиссияның шаралардың жеткіліктілігі туралы шешімін пайдаланбайтын болса, ақпаратты қорғауға арналған тиісті сақтық шаралары;

·   егер сізден жинамаған болсақ, (егер бізде бар болса) ақпарат көзі;

·    (егер орындайтын болсақ, бұл сіздің назарыңызға жеткізілетін болады) сізге қатысты заңды әсерлер туындататын немесе сізге ұқсас жолмен айтарлықтай әсер ететін профильдеуді қоса алғанда, автоматтандырылған шешім қабылдау құралдарының, қатысты логика туралы ақпараттың, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанған салдарының болуы; және

·    біз ақпаратты сақтайтын мерзімді анықтау шарттары.

Сіздің сұрауыңызбен, біз өзіміз қолданатын сіз туралы ақпараттың көшірмесін сізге береміз (егер бұл басқа тұлғалардың құқықтарына және бостандықтарына әсер етпейтін болса).

·    бізден оны түзетуімізді немесе жаңартуымызды сұрау үшін

Бұл, егер біздегі ақпарат нақты немесе толық болмаса, қолданылады.

·    оны жоюымызды сұрау және кейбір жағдайларда осы құқыққа қосымша болып табылатын ұмытылу құқығы

Бұл келесі жағдайларда қолданылады:

·    егер біздегі ақпарат біз оны пайдаланған мақсаттар үшін енді қажет болмаса;

·    егер біз ақпаратты сіздің келісіміңіздің негізінде пайдалансақ және сіз келісіміңізді қайтарып алсаңыз (бұл жағдайда, егер сіз бізге сіз туралы ақпараттың барлығын жоюымызды қалайтыныңызды айтпасаңыз, сізбен қайта хабарласпаймыз, ал егер бізге сіз туралы ақпараттың барлығын жоюымызды қалайтыныңызды айтсаңыз, сіздің қалауыңызы құрметтейміз);

·    егер біз ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалансақ және сіз қарсылық білдіргеннен кейін, оны пайдалануды жалғастыру үшін басым мүддеміз жоқ деп тапсақ;

·    ақпарат заңсыз түрде алынды немесе пайдаланылды; немесе

·    заңды міндеттемені орындау үшін.

·    бізден оны өңдеуімізді шектеуді сұрау үшін

Бұл құқық, төмендегі жағдайларда сіздің ісіңізді қарау кезінде уақытша жарамды болады:

·    егер сіз біз пайдаланатын ақпараттың дұрыстығына наразылық білдірсеңіз; немесе

·   егер сіз ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалануымызға қарсылық білдірген болсаңыз

(егер осы жағдайларда құқығыңызды пайдалансаңыз, ақпаратты қайта пайдаланбас бұрын сізге хабарлаймыз).

Бұл құқықты келесі жағдайларда пайдалануға болады:

·    деректерді заңсыз түрде пайдаланудамыз және сіз оларды жоюға қарсысыз; немесе

·    бізге одан әрі деректер қажет емес, бірақ олар сізге сот ісін қозғау үшін қажет.

·    оны өңдеуімізге қарсылық білдіру үшін

Егер біз сіз туралы ақпаратты заңды мүдде негізінде пайдалансақ, нақты бір жағдайыңыздың түсіндірмесін бере отырып, бұл ақпаратты сол мақсаттарда пайдалануымызға қарсылық білдіруіңізге болады және біз сіздің қарсылығыңызды ескереміз.

·    оны пайдалануға берген келісіміңізді қайтарып алу үшін

Бұл, сіз туралы ақпаратты пайдалану негізі келісім болып табылған жағдайда жарамды болады. Бұл жағдайлар мәнмәтіннен анық түрде түсінікті болады.

·    белгілі бір автоматтандырылған шешімдерді даулау үшін

Егер жалдау процесінің бір бөлігі ретінде біз тек автоматтандырылған өңдеу негізінде шешім қабылдасақ және бұл шешім сізге қатысты заңды әсер етсе немесе сізге сол сияқты елеулі әсер етсе (мысалы, шешім негізінде сұхбаттасуға шақырылмасаңыз), сіздің шешімге қарсылық білдіруге, біздің тарапымыздан бұл шешімді қарастыруды сұрауға және өз көзқарасыңызды білдіруге құқығыңыз бар.

Бұл құқық қолданылмайды, егер:

(i)    шешімге алдын ала келісім берген болсаңыз;

(ii)   сіз туралы ақпаратты пайдалану сіз бен біздің арамызда келісімшарт жасасу не оны жүзеге асыру үшін қажет; немесе

(iii)  ол заң бойынша рұқсат етілген болса.

Жоғарыда көрсетілгендей, бұл шешімдерге қатысты логика, сондай-ақ сіз туралы ақпаратты мұндай пайдаланудың сіз үшін маңыздылығы мен болжанатын салдары туралы ақпаратпен бірге сол уақытта сіздің назарыңызға аударамыз.

·    деректерді тасымалдау мүмкіндігіне

Егер:

(i)  бізге деректерді берген болсаңыз; және

(ii) біз сол деректерді автоматтандырылған құралдар арқылы және сіздің келісіміңіздің негізінде не сіздің алдыңыздағы келісімшарттық міндеттемелерімізді орындау негізінде пайдалансақ,

онда деректерді бізден жалпылай қолданылатын пішімде кері алуға және егер техникалық тұрғыда біз үшін қолайлы болатын болса, бізден деректерді басқа біреуге тасымалдауымызды сұрауға құқылы боласыз.

·    өз еліңіздегі бақылау органына шағым жіберу үшін

Егер қандай да бір шағымыңыз болса, оны сіз үшін тікелей шешуге дайынбыз.  Қандай да бір бақылау органымен байланыспастан бұрын, алдымен осы ескертпенің басында сілтеме арқылы берілген байланыс мәліметтері бойынша бізбен хабарласуды қарастырыңыз.

Егер қандай да бір бақылау органымен байланысқыңыз келсе, мәліметтер келесідей:

·     Егер Еуропалық экономикалық аймақта тұратын болсаңыз, осы сілтеме арқылы Еуропа веб-сайтында тізімделгендей, жергілікті органмен байланысуыңызға болады. Егер сіз юрисдикцияңыздың бақылау органының кім екенін білмесеңіз, осы беттің жоғарғы жағында сілтемемен берілген мәліметтер арқылы бізге хабарласыңыз.

·     Біріккен Корольдік үшін, осы сілтеме арқылы Ақпарат комиссарының кеңсесіне хабарласа аласыз.

·       Швейцарияда тұратын болсаңыз, Деректерді қорғау және ақпарат жөніндегі федералдық комиссарға осы сілтеме арқылы хабарласуға болады.  

·     Басқа елдер үшін өз еліңіздегі органның веб-сайтын қараңыз.

Егер сіз юрисдикцияңыздың бақылау органының кім екенін білмесеңіз, осы беттің жоғарғы жағында сілтемемен берілген мәліметтер арқылы бізге хабарласыңыз.

 

Елге байланысты қосымша тармақтар

Қай елде тұратындығыңызға қарай, кейбір қосымша тармақтардан хабардар болуыңызды қалаймыз. Атап айтқанда, сіз қандай да бір қосымша құқықтарға ие болуыңыз мүмкін.

Егер сіз Аустралияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Аустралияда тұратын болсаңыз, сіз үшін келесі қосымша ақпарат қолданылады:

(A)  егер сіз бізге жеке ақпаратыңызды бермесеңіз, сізге өзіңіз сұраған ақпаратты немесе қызметтерді (тиісінше) бере алмауымыз немесе жұмысқа орналасу немесе келісімшарт қызметі туралы өтінішіңізді қарастыра алмауымыз мүмкін; және

(B)  біздің Құпиялылық туралы саясатымызда (https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) мекенжайында қолжетімді) келесілер сипатталады: (i) біздегі сіз туралы жеке ақпаратқа қалай қатынасатынымыз және оны қалай түзететініміз; (ii) сіздің жеке ақпаратыңызды өңдеуіміз туралы қалай шағым жасай аласыз; және (iii) біз шағымдарды қалай өңдейміз.

Егер сіз Қытайда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Қытайда тұратын болсаңыз, сіз үшін келесі қосымша ақпарат қолданылады:

  1. егер сіздің жеке ақпаратыңызды өңдеуіміз заңдарды, әкімшілік ережелерді немесе Сіз бен біздің арамыздағы келісімдерді бұзса, сіздің жеке ақпаратыңызды өшіруді өтінуге құқылысыз.
  2. егер сіз қандай да бір жергілікті заңнамада немесе әкімшілік ережелерде көзделген сақтау мерзімі өтпеген кезде жеке ақпаратыңызды өшіруді сұрасаңыз немесе жеке ақпаратты техникалық тұрғыдан өшіру қиын болса, онда біз сіздің жеке ақпаратыңызды сақтаудан және осындай ақпарат үшін қауіпсіздікті қорғаудың қажетті шараларын қабылдаудан басқа өңдеуді тоқтатамыз.
  3. егер сізде қандай да бір сұрақтар туындаса, бізден жеке ақпаратты өңдеу ережелерін түсіндіруді сұратуға құқығыңыз бар. 
  4. Сіз қайтыс болған жағдайда сіздің жабық туыстарыңыз өздерінің заңды және заңды мүдделері үшін жергілікті заңдарда және әкімшілік ережелерде немесе осы хабарламада көзделген жеке мәліметтеріңізбен жұмыс істеу құқығын жүзеге асыра алады. Сондай-ақ, қайтыс болғанға дейін баламалы уағдаластықтар жасауға болады.

Егер сіз Колумбияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Деректер басқарушысы болып табылатын Coltabaco S.A.S. компаниясы Колумбияның Carrera 52 No. 4-96, Medellín мекенжайында орналасқан, телефон нөмірі: +57 4 356 90 00, электрондық пошта: people.culture@pmi.com. Біз Philip Morris International компаниясының аффилиирленген тұлғасы болып табыламыз. Жеке деректерді өңдеуді қамтитын барлық қызмет түрлері бойынша біз 2012 жылғы 1581 Заңның, 2017 жылғы 1377 Жарлықтың және оларды өзгертетін немесе қосатын өзге де нормативтік құқықтық актілердің ережелерін сақтаймыз. Қажет болған жағдайларда, егер заң бойынша айрықша жағдай қолданылмаса, барлық халықаралық тасымалдарды қоса алғанда, жеке деректерді өңдеу үшін әрдайым алдын ала сіздің келісіміңізді аламыз. Жоғарыда көрсетілген байланыс мәліметтері көмегімен бізге хабарласу арқылы немесе деректер өңдеушісімен байланысу арқылы жеке деректеріңізге тегін қатынасуға, оларды жаңартуға және түзетуге құқығыңыз бар. Бұл құқық, оның iшiнара, дұрыс емес, толық емес, бытыраңқы, жаңылыстыратын деректерге қарсы немесе өңдеуге тыйым салынған немесе рұқсат етiлмеген жағдайларда жүзеге асырыла алады. Сіздің деректеріңіз автоматтандырылған шешімді көздемейтін автоматтандырылған жүйелер арқылы өңделетін болады. Сіз: (i) өз қалауыңыз бойынша құпия деректер немесе балалар мен жасөспірімдердің деректері туралы сұрақтарға жауап бере аласыз; (іі) сіздің жеке деректеріңізді біздің пайдалануымыз туралы хабарлауымызды сұрай аласыз; (ііі) келісім бергеніңізді дәлелдеуді сұрай аласыз; (іv) деректеріңізді дерекқорда қалдыруды талап ететін заңдар немесе шарттық міндеттер болмаған жағдайда, келісіміңізді қайтарып ала аласыз; (v) деректердің өңделуі конституциялық-құқықтық қағидаттарға, құқықтар мен кепілдіктерге сәйкес келмеген жағдайда, келісіміңіздің күшін жоя аласыз және/немесе деректердің жойылуын сұрай аласыз. Құпиялылық бөлімі жеке деректерді өңдеуге қатысты барлық сұраулар, шағымдар мен талаптар үшін жауап береді. Құпиялылық тобына хабарласқыңыз келсе, жоғарыдағы контакт ақпаратын таба аласыз. Бұл хабарлама Колумбия үшін 2 қыркүйекте күшіне енедінд, 2024.

Егер сіз Францияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Францияда тұратын болсаңыз, сіз қайтыс болған жағдайда қолымыздағы сіз туралы ақпаратты не істейтінімізге қатысты нұсқаулар беруге құқылысыз (атап айтқанда, оны сақтауымыз қажет пе, әлде жоюымыз қажет пе және басқа адамдардың оны көруге құқығы болады ма). Келесілерді орындауыңызға болады:

  • деректерді қорғау жөніндегі француздық бақылау органында («CNIL» деп аталады) тіркелген цифрлық қызмет провайдеріне жалпы нұсқаулар бере аласыз (бұл нұсқаулар сіз туралы ақпаратты пайдаланудың барлық түрлеріне қолданылады); немесе
  • сіз туралы ақпаратты пайдалануымызға қатысты бізге нақты нұсқаулар бере аласыз.

Сіздің нұсқауларыңызды орындау үшін сіз туралы ақпаратты қандай да бір үшінші тұлғаға тасымалдауымыз қажет болуы мүмкін (бірақ егер ақпарат басқа тұлғалар туралы ақпаратты қамтыса, олардың құпиялылығын құрметтеу жөніндегі міндеттемеміз сіздің нұсқауларыңызды нақты орындай алмайтынымызды білдіруі мүмкін). Нұсқауларыңыздың орындалуын қамтамасыз ету үшін оған жауапты болатын үшінші тұлғаны тағайындауыңызға болады. Егер сіз солайша үшінші тұлғаны тағайындамасаңыз, сіздің мұрагерлеріңіз (нұсқауларыңызда басқаша көрсетілмеген болса) сіз қайтыс болғаннан кейін сіз туралы ақпаратқа қатысты құқықтарыңызды пайдалануға құқылы болады:

  • сіздің мүлкіңіздің әкімшілігін жүзеге асыру мақсатында (бұл жағдайда сіздің мұрагерлеріңіз сіздің мүлкіңіздің әкімшілігін жүзеге асыру үшін пайдалы болуы мүмкін болған ақпаратты, соның ішінде жанұя естелігі болып саналуы мүмкін болған және сіздің мұрагерлеріңізге тасымалдана алатын цифрлық тауарларды не деректерді анықтау және алу мақсатында сіз туралы ақпаратқа қатынаса алатын болады); және
  • сіз туралы ақпаратты пайдаланатын тараптардың сіздің өліміңізді ескеруін қамтамасыз ету үшін (мысалы, сіздің тіркелгіңізді жабу және сіз туралы ақпараттың пайдаланылуын шектеу не мұндай ақпаратты жаңарту).

Нұсқауларыңызды кез келген уақытта түзетуіңізге немесе қайтаруыңызға болады. Сіз қайтыс болған жағдайда сіз туралы ақпараттың қалай өңделетіні туралы қосымша ақпарат алу үшін 1978 жылдың 6 қаңтарында өзгертіліп шыққан 78–17 заңның 84–86 тармағын қараңыз. Сіз қайтыс болғанда, әдепкі жағдайда, тіркелгіңізді пайдалануды тоқтатасыз және біз өзіміздің сақтау саясаттарымызға сәйкес сіз туралы ақпаратты жоямыз (толық мәлімет алу үшін «Сіз туралы ақпарат қанша уақыт сақталады» бөлімін қараңыз).

Егер сіз Грекияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз… 

Егер жасанды интеллектті пайдалансақ және үміткерді жұмысқа қабылдау процесінде бейіндеуді жүргізсек, онда келесілер қолданылатын болады:

Біз әр үміткерге профиль жасаймыз, бірақ бірде-бір шешім тек осы профильге ғана негізделмейтінін атап өткен жөн. Рекрутерлерді тікелей тарту және скринингті өткізу бүкіл рәсім бойы жұмысқа қабылдау процесінде шешім қабылдаудың автоматтандырылған процестерінің қолданылмауын қамтамасыз етеді. Сіздің өтінішіңізді бағалау барысында келесі критерийлерді қарастырамыз. Дегенмен, алдын ала қосымша ақпарат пен консультациялар қажет болатын жағдайлар туындауы мүмкін:

  • Ағымдағы тапсырманың атауы
  • Еңбек өтілінің жылдары (еңбек тарихынан алынған сома ретінде есептеледі)
  • Іскерліктер (түйіндемеден алынған және/немесе сіз қолмен енгізген)
  • Орналасқан жері (қала негізінде)

Жынысына, нәсiлiне, түсiне, ұлттық немесе этникалық шығу тегiне, тууына, дiнiне немесе нанымына, мүгедектiгiне немесе созылмалы ауруына, жасына, некелiк немесе әлеуметтiк жағдайына, жыныстық бағыттылығына, сәйкестiгiне немесе жыныстық ұқсастығына байланысты жұмысқа орналасу кезiнде тең қарым-қатынас қағидатын iске асыруды қамтамасыз ету және кемсiтушiлiкпен күресу жөнiнде техникалық және ұйымдастыру шаралары қабылданды.

Профильдеуді орындайтын ИСК-ні пайдалану сіздің құқықтарыңызды сақтау үшін қосымша кепілдіктерге ие болады. Сіз адамның араласуын сұратуға, өз пікіріңізді білдіруге, бейіндеу тұрғысынан қабылданған шешімнің негіздемесін алуға және қабылданған шешімге дау айтуға құқылысыз.

Сіз кез келген уақытта бізге people.culture@pmi.com мекенжайы бойынша тиісінше сұрау жіберу арқылы жұмысқа қабылдау процесінде өтінішіңізді профильдеуге ұшыратпау құқығын пайдалана аласыз.

Егер сіз Израильде тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Ақпаратты осындай өңдеуге Сіздің келісіміңізге сүйенуге болады. Нақтылық үшін құпиялылық туралы осы хабарламаны мақұлдау құпиялылық туралы осы хабарламада белгіленгендей ақпаратыңызды біздің пайдалануымызға және өңдеуімізге сіздің келісіміңіз ретінде танылуы тиіс.

Егер сіз Жапонияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Жапонияда болсаңыз, сіз туралы ақпаратты осы ескертпеде көрсетілген мақсаттарда жапондық дерек қорғау заңдарының аясында «ортақ пайдалану» негізінде басқа PMI аффилирленген тұлғаларымен бөлісетінімізді ескеріңіз. Біз мұны орындағанда, Philip Morris Japan Limited (PMJ) компаниясы сіздің жеке ақпаратыңызды өңдеуді жауапкершілікті түрде жалғастырады және біз деректерді кіммен бөліссек, солардан да дәл осыны орындауды талап етеміз. Оған қоса, егер олар Жапониядан тыс орналасқан болса, біз тиісті заңдар мен ережелерге сәйкес қисынды шараларды қабылдаймыз.

Егер сіз Польшада тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Польшада тұратын болсаңыз, сіз үшін келесі қосымша ақпарат қолданылады:

1.     Сіздің жеке деректеріңіздің басқарушысы GDPR мағынасы бойынша сіз жұмысқа орналасуға өтініш беретін тиісті поляк заңды тұлға болып табылады, атап айтқанда Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- Краков, Ян Павел аллеясы II № 196, 31-982 Краков мекенжайында орналасқан. Польшада өз құқықтарыңызды пайдалану үшін +48 800 331 1351; +48 126464111 нөмірлері бойынша біздің агенттерімізге хабарласуыңызға болады. Бақылау органына шағым беру үшін (Жеке деректерді қорғау басқармасының президенті, Ставки көшесі 2, 00-193 Варшава; www.uodo.gov.pl)

Егер Оңтүстік Кореяда өтініш берсеңіз

Philip Morris Korea үміткерінің құпиялылық туралы ескертпесін қараңыз.

Егер Швейцарияда болсаңыз, толығырақ біліңіз...

Егер сіз Швейцарияда болсаңыз, сіз туралы ақпарат Швейцариядан тыс жерлерге, оның ішінде деректерді қорғаудың баламалы стандарттары жоқ елге немесе аумаққа берілуі мүмкін. Мұндай жағдайларда беру деректердi қорғау туралы жаңа Заңға және Деректердi қорғау және ақпарат жөнiндегi федералдық уәкiлеттi органның нұсқауына сәйкес Стандартты шарттық ережелер сияқты тиiстi кепiлдiктерге бағынатын болады.

Егер сіз Тайваньда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер сіз Тайваньда тұратын болсаңыз, сіз үшін келесі қосымша ақпарат қолданылады:  Сіздің жеке деректеріңіз Philip Morris Taiwan S.A., Тайвань филиалы/ Тайбэй филиалы тарапынан жиналады, өңделеді және пайдаланылады. Егер сіз бізге жеке ақпаратыңызды бермесеңіз, сізге өзіңіз сұраған ақпаратты, өнімдерді немесе қызметтерді (жағдайда қарай) қамтамасыз ете алмауымыз мүмкін.

Егер сіз Түркияда тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер Түркияда болсаңыз, деректер басқарушысы PMI-дің келесі субъектілерінің бірі болып табылады:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

«Сізде қандай құқықтар мен опциялар бар?» бөлімінде көрсетілген құқықтармен қатар, Қазақстан Республикасының №6698 «Жеке деректерді қорғау туралы» заңының 11-бабына сәйкес, келесідей құқықтарыңыз бар:

·       Сіздің жеке деректеріңіз тасымалданған үшінші тұлғалардан толық не дәл өңделмеген деректердің түзетіліп-түзетілмегенін немесе деректердің жойылып-жойылмағанын не анонимді етіліп-етілмегенін хабарлауды сұрау үшін

·       Жеке деректеріңіздің заңсыз өңделуі нәтижесінде туындаған залалдардың өтелуін талап ету үшін

Егер сіз БАӘ-де тұратын болсаңыз, толығырақ біліңіз…

Егер қолданылса, кепілдіктер мен сертификаттар туралы қосымша мәліметтерді көрсете отырып, жеке жағдайда ұсынылатын кез келген қосымша хабарламаларды немесе ақпаратты тексеруіңізді сұраймын. Біздің үшін Өтініш берушіні қадағалау жүйесі (АТС) және Сандық сұхбаттар қосымша ақпарат алу үшін тиісті гиперсілтемелерді басыңыз.

Егер сіз АҚШ-та болсаңыз, толығырақ біліңіз...

Калифорния штатының тұрғыны болсаңыз, сіздің құқықтарыңыз:

КПРА-ға сәйкес Калифорния штатының тұрғындары өздерінің жеке ақпаратына қатысты мынадай құқықтарға ие болады. Бұл құқықтар белгiлi бiр ерекшелiктерге ұшырайтыны және осы құқықтардың белгiлi бiрi КТБК шеңберiнде тексеру тетiктерiне жататыны назарға алынсын.

Сіз туралы жиналған жеке ақпаратты білу, түзету және жою құқықтары.

Мыналарды білуге ​​құқылысыз: (1) сіз туралы біз жинаған жеке ақпараттың санаттары; (2) жеке ақпараттың қандай дереккөз санаттарынан жиналғаны; (3) жеке ақпаратты жинаудың іскерлік немесе коммерциялық мақсаты; (4) жеке ақпаратты үшінші тұлғалардың қандай санаттарына ашатынымыз; және (5) біз сіз туралы жинаған жеке ақпараттың белгілі бір бөліктері.

Ашылған жеке ақпаратты және оның кімге ашылғанын білу құқығы.

Жоғарыда сипатталғандай, сіздің жеке ақпаратыңызды ашуымыз мүмкін болғандықтан, сізге мыналарды ашуымызды сұрай аласыз: (1) сіз туралы жинаған жеке ақпараттың санаттары; және (2) іскерлік мақсатта ашылған жеке ақпаратыңыздың санаттары және іскерлік мақсатта оның кімдерге ашылғаны.

Дұрыс емес мәлiметтердi түзету құқығы.

Егер сіз бізде сақталатын жеке ақпаратыңыздың қандай да бірі дұрыс емес деп ойласаңыз, бізден сол ақпараттың түзетілуін сұрай аласыз.  Сұрауыңызды алғаннан кейін, ақпаратты сіздің нұсқауыңызға сәйкес түзету үшін коммерциялық қисынды күш-жігерді пайдаланатын боламыз.

Жеке ақпаратыңызды жоюды сұрау құқығы.

Жеке ақпаратыңыздың жойылуын сұрауға құқығыңыз бар.  Сұрауды алғаннан кейін жазбаларымыздан қандай жеке ақпаратты жоя алатынымызды хабарлаймыз.  Егер сіздің жеке мәліметтеріңіздің бәрін жоя алмасақ, себебін хабарлаймыз.

Тексеру шараларын білу, түзету және жою құқықтарын жүзеге асыру

Бізге электрондық пошта арқылы білу, түзету және/немесе жою құқықтарыңызға қатысты сұрау жіберуге болады people.culture@pmi.com

Білу, түзету немесе жою сұрауын жібергеннен кейін, біз ақпаратты білу немесе жою сұрауын жіберген адамның осы ақпаратқа қатысты тұлға (немесе оның уәкілетті агенті) болып табылатынын растау және ақпаратқа рұқсатсыз қатынасуды немесе оны рұқсатсыз жоюды болдырмау үшін ақылға қонымды шараларды қабылдаймыз.  Сұрау жіберуші тұлғаның жеке басын растау үшін қабылданған белгілі бір қадамдар сұрау сипатына, соның ішінде сұралған ақпараттың түріне, құпиялылығына және құндылығына, рұқсатсыз қол жеткізу немесе жою нәтижесінде зиян тию ықтималдылығына, ақпаратты алаяқ немесе зиянкес субъектілердің сұрау ықтималдылығына, сіздің жеке басыңызды растау үшін қамтамасыз етілген жеке ақпаттың сенімділігіне, сізбен біздің арамыздағы қарым-қатынастың сипатына және растауға арналған қолжетімді технологияларға қарай әртүрлі болуы мүмкін. 

Біз, әдетте, тексеру мақсатында сізден қосымша ақпарат сұрамауға тырысамыз, бірақ егер сіздің жеке басыңызды бізде сақталған ақпарат негізінде тексере алмасақ, мұны жасауымыз қажет болуы мүмкін.  Егер сіздің жеке басыңызды тексеру үшін қосымша ақпарат сұрасақ, ол тек сол мақсатта ғана пайдаланылады және заң бойынша басқаша талап етілмеген жағдайларда, сұрауды өңдегеннен кейін бірден жойылады. 

Төменде біз қолданатын тексеру процестері жалпы сипатталған:

  • Құпиясөзбен қорғалған тіркелгілер.  Егер сізде құпиясөзбен қорғалған тіркелгі болса, сіздің жеке басыңызды растау үшін бұрыннан бар аутентификация тәжірибесін пайдалана аламыз, бірақ деректерді ашудан, түзетуден немесе жоюдан бұрын аутентификацияны қайта орындауды талап ете аламыз.  Егер сіздің тіркелгіңізге қатысты алаяқтық немесе зиянкес әрекет орын алды деп күдіктенсек, білу немесе жою туралы сұрауды орындамас бұрын қосымша түрде растауды (төменде сипатталғандай) талап етеміз.
  • Тіркелгісі жоқтар үшiн тексеру.  Егер сізде құпия сөзбен қорғалған тіркелгі болмаса немесе кіре алмасаңыз, жалпы сәйкестік куәлігін төмендегідей тексереміз:
    • Жеке ақпараттың санаттарын білу ​​сұраулары үшін, біз сіз берген дерек нүктелерінің кемінде екеуін біз қолдайтын сенімді дерек нүктелерімен сәйкестендіру арқылы сіздің жеке басыңызды қисынды шамадағы сенімділік дәрежесіне тексереміз.
    • Жеке ақпараттың белгілі бір бөліктерін білу ​​сұраулары үшін, біз сіз берген дерек нүктелерінің кемінде үшеуін біз қолдайтын сенімді дерек нүктелерімен сәйкестендіру арқылы сіздің жеке басыңызды жеткілікті шамадағы жоғары сенімділік дәрежесіне тексереміз.  Сондай-ақ біз сұрау жіберген адамның сұрауда көрсетілген ақпараттың егесі немесе егесінің уәкілетті өкілі екенін растайтын және жазалану қорқынышымен қол қойылған мәлімдемені талап етеміз.  Біз барлық қол қойылған мәлімдемелерді өз жазбаларымыздың бір бөлігі ретінде сақтаймыз.
    • Жеке ақпаратты түзету немесе жою ​​сұраулары үшін, жеке ақпараттың құпиялылығына және рұқсатсыз жою нәтижесінде зиян тию ықтималдылығына қарай сіздің жеке басыңызды қисынды шамадағы сенімділік дәрежесіне немесе қисынды шамадағы жоғары сенімділік дәрежесіне тексереміз.  Біз тиісті стандартты анықтаған кезде адал әрекет етеміз.

Егер сіздің жеке басыңызды тексеруге болатын ақылға қонымды әдіс болмаса, біз жеке ақпаратты білу немесе жою туралы сұрауға жауап ретінде, оның ішінде сіздің жеке басыңызды тексерудің неліктен ақылға қонымды әдісі жоқ екенін түсіндіреміз.

Егер сіз білу, жою немесе түзету сұрауын жіберу үшін уәкілеттендірілген агент болсаңыз, уәкілетті агенттен сіздің сұрау жіберу үшін агентке қол қойылған жазбаша рұқсат бергеніңіздің дәлелін қамтамасыз етуді талап ете аламыз. Сондай-ақ, сізден келесі әрекеттердің біреуін орындауды талап ете аламыз: (а) жеке басыңызды тікелей бізге растау; немесе (b) уәкілетті агентке сұрау жіберуге рұқсат бергеніңізді тікелей бізге растау.  Егер сіз уәкілетті агентке 4121 - 4130 бөлімдеріне сәйкес сенімхат берген болсаңыз, бұл талап қолданылмайды.

Біз білу және/немесе жою туралы сұрауларға 45 күнтізбелік күннен кешіктірмей жауап береміз.  Егер сіздің сұрауыңызды 45 күн ішінде растай алмасақ, сіздің сұрауыңыздан бас тарта аламыз.  Қажет болған жағдайда сіздің сұрауыңызға жауап беру үшін қосымша 45 күнге дейін уақыт кетуі мүмкін, бірақ мұндай жағдайда сізге сіздің сұрауыңызға жауап беру үшін 45 күннен астам уақыт қажет болатыны туралы хабарлама мен түсініктеме беріледі. 

Жеке ақпаратыңыздың сатылуына және бөлісілуіне берген келісіміңізді қайтару құқығы.  Біз сіздің жеке ақпаратыңызды сатпаймыз және бөліспейміз.  Осылайша, сізде мұндай құқық жоқ. 

Құпия жеке ақпаратыңыздың пайдаланылуын шектеу құқығы.  Біз сіздің құпия жеке ақпаратыңызды тек келесі мақсаттарда пайдаланамыз:  (i) сіз күткен қызметтерді жүзеге асыру; (ii) қауіпсіздік пен тұтастықты қамтамасыз етуге көмектесу; (iii) біздің атымыздан қызмет көрсету; (iv) бізге тиесілі болған, біз өндірген, біз үшін өндірілген немесе біз басқаратын қандай да бір қызметтің немесе құрылғының сапасын не қауіпсіздігін тексеру немесе сақтау бойынша шаралар қабылдау; және (v) бізге тиесілі болған, біз өндірген, біз үшін өндірілген немесе біз басқаратын қандай да бір қызметті немесе құрылғыны жақсарту, жаңарту немесе жетілдіру.  Сіздің құпия жеке ақпаратыңызды пайдалануымыздың сипатын ескере отырып, құпия жеке ақпаратыңыздың пайдаланылуын шектеуімізді талап етуге құқығыңыз жоқ. 

Өз құқықтарыңызды пайдаланғаныңыз үшiн дискриминацияға ұшырамау құқығы.  Егер сіз өз құқықтарыңыздың қандай да бірін пайдалануды таңдасаңыз, дискриминацияға ұшырамауға құқылысыз. Бұған өз құқықтарыңды жүзеге асырғаны үшін тойтарыс алмау құқығы жатады

Сұрақтар бойынша кіммен байланысуыңыз керек?

Егер қандай да бір сұрақтарыңыз болса немесе қандай да бір құқығыңызды пайдаланғыңыз келсе ,

  • people.culture@pmi.com мекенжайы бойынша бізге хабарласыңыз; немесе
  • PMI филиалының деректерді қорғау жөніндегі тиісті қызметкеріне (егер бар болса) хабарласыңыз, оның байланыс мәліметтерін осы жерде табуға болады.

Сонымен қатар байланыс мәліметтері PMI еншілес тұлғаларының сізге жіберетін хабарламаларының ішінде берілетін болады.

Егер сіздің еліңізде деректерді қорғау органы бар болса, барлық сұрақтарыңыз немесе алаңдаушылықтарыңыз бойынша оған хабарласуға құқылысыз. Егер тиісті PMI еншілес тұлғасы сіздің сұрақтарыңызды не алаңдаушылықтарыңызды шеше алмаса, құқықтық қорғаныс алу үшін ұлттық сотқа жүгінуге де құқылы боласыз.

Осы ескертпеге өзгертулер енгізу

Бұл ескертпені (және құпиялылық туралы қосымша ескертпелерді) ауық-ауық жаңартып тұруымыз мүмкін. Заң бойынша талап етілген жағдайда, біз сізді осы өзгертулер туралы хабарландырамыз; сондай-ақ, егер заң бойынша талап етілсе, өзгертулер енгізуге сізден келісім сұраймыз.

Соңғы рет 2024 жылы 31 тамызда өзгертілді. Бұл ескертпенің алдыңғы нұсқаларын мұнда таба аласыз.