Philip Morris International

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• フィリップ・モリス又はPMIは、国際的な大手たばこ会社グループであるフィリップ・モリス・インターナショナルをいいます。多数の会社や｢関連会社｣により構成されています。
• PMI関連会社：フィリップ・モリス・インターナショナルの各グループ会社を、｢PMI関連会社｣といいます。「当社」とは、各PMI関連会社をいいます。貴殿が候補者プロフィールを設定したり、求人に応募したりすると、PMIの各関連会社に貴殿に関する情報が提供され、PMIの各関連会社は、独自の採用目的で貴殿に関する情報を処理する場合があります。これは、特定のPMI関連会社又は国/地域に言及した求人に貴殿が回答した場合でも当てはまります。

当社は、貴殿から直接提供された情報を収集することがあります。代表的な例は以下のとおりです。

• 当社データベースに登録される場合(対面、アプリ経由、又はアカウント及び候補者プロフィールを作成する場合はオンラインによる場合等があります)。
• 求人応募票及び関連情報をご提出いただく場合。
• 面接に出席する場合。
• テスト/評価を受ける場合。
• 内定承諾、身元調査、オンボーディング情報(該当する場合)をご提供いただく場合。
• デジタル・タッチポイント(アプリやウェブサイト等)をダウンロードし又はご利用になる場合。
• PMIタッチポイントを通じ、又は電子メール、ソーシャル・メディア若しくはお電話で当社にご連絡いただく場合。
• プレスリリース、Eメール・アラート、又は仕事の最新情報を受信するために登録する場合。
• アンケート又は(法律で許容される場合は)コンテスト若しくはプロモーションに参加する場合。
• PMI関連会社の企画イベントに参加する場合。

貴殿が当社に情報を送信することを選択した場合、当社は電子デバイスから情報を収集することがあります。これは、インターネットへの直接接続、又は貴殿がダウンロード可能な当社アプリを通じて当社と共有されることがあります。

当社は、貴殿情報を自動的に収集することがあります。代表的な例は以下のとおりです。

• 当社オフィスを訪問される場合(ビデオ(CCTV)記録及び建物アクセスログ等)。
• オンラインのスキル・テスト及び適性テスト(オンライン及び録画を含みます)を受ける場合。
• PMI関連会社の企画イベントに参加する場合(モバイル技術と連動したイベント会場内のセンサーを通じて等)。
• PMIのシステム又はPMI支給デバイス(ノートパソコン等)を使用する場合。
• 当社にご連絡いただく場合(PMIタッチポイントや電子メール、ソーシャル・メディア・プラットフォームを通じて等)。
• PMIタッチポイント(クッキーやウェブビーコン/ピクセル等)を使用する場合。
• 当社がフォローしているソーシャル・メディア・プラットフォーム上で公開の投稿を行う場合(当社が公式の意見を把握できるようにするため等)。

上記に記載のとおり、当社は、貴殿がデジタルのPMIタッチポイントをご利用になる際、又は当社から電子メールのメッセージを受信する際に受け取るクッキー又はそれと同種のトラッキング手法(ウェブビーコン/ピクセル等)を使用して、貴殿情報を自動的に収集することがあります。使用する具体的なクッキー及その他の手法は、対象となるPMIタッチポイントにより異なります。クッキーの受け入れ方法又は拒否方法を含め、PMIタッチポイントで使用されるこれらの手法については、かかるタッチポイント上で又はそれを通じて表示される情報にてご確認下さい。これらの手法はGoogleアナリティクス・クッキー(https://policies.google.com/technologies/partner-sites  参照)を含む場合があります。

法律で許容される場合、当社は、貴殿情報を第三者から入手することがあります。以下に例を挙げます。

• リクルート・エージェンシーから得た情報
• PMI関連会社間で共有される情報
• 第三者ソーシャル・メディア・サイトから得た情報(GmailやYahoo!等の第三者ソーシャル・メディア・アカウントにサインインした後、ジョブ・プラットフォームへのログイン・プロセスを簡素化して直接アクセスすることができるようにする場合、又は手動で申請を完了させる代わりにプラットフォームに(LinkedIn等から)情報をアップロードする場合等)
• 第三者ソーシャル・メディア・サイト(LinkedIn等)で公開されているプロフィール情報(貴殿の経験、スキル、関心事項等)。

当社はまた、上記以外の場合にも、その都度貴殿に明示した上で情報を収集することがあります。

貴殿から直接収集する情報がどのようなものかは、情報をご提供いただく状況から明白となります。例えば、

• 候補者が、応募及び採用プロセスにおいて、候補者の氏名、連絡先の詳細、スキル、資格、経験情報、及び当社が同意する場合は面接に出席するための費用を当社が弁済するための情報(銀行口座の詳細等)をご提供いただく場合。
• 面接又は評価中に、質問に対する回答をご提供いただく場合。
• 当社が貴殿に適切な機会を提供することができるように、貴殿のキャリア志望及び関心事項に関する情報をご提供いただく場合。
• 貴殿の身元及び労働権を確認のために情報(身分証明書のコピー等)を収集することがあります。

当社が自動的に収集する情報は、一般に以下に関する情報となります。

• 当社のオフィスへの訪問のほか、面接、評価及びイベント参加の詳細(日時や期間等)
• PMIタッチポイントの使用に関する詳細(アクセスしたアプリケーション/情報、日時と期間、検索した情報等)
• 貴殿のデバイス(IPアドレス、その他一意のデバイス識別子、位置データ、デバイスに保存されたクッキーの詳細等)

当社が第三者から収集する情報には通常、以下の情報が含まれます。

• リクルート・エージェンシーから得た求人応募情報(リクルート・エージェンシーを通じて求人に応募する場合)
• 前の雇用主、その他のリファレンス・プロバイダーから得た紹介状及び就労証明書
• 法律で許可される場合は、その役割に適した身元調査情報(身元確認書類の検証、住所の確認、資格及び職歴の確認、制裁及び政治的に重要な地位にある人物リストに照らした調査並びに有罪判決の詳細等)
• 第三者ソーシャル・メディア・サイトから得たログイン情報及びプロフィール情報(GmailやYahoo!等の第三者ソーシャル・メディア・アカウントにサインインした後、ジョブ・プラットフォームへのログイン・プロセスを簡素化して直接アクセスすることができるようにする場合、又は手動で申請を完了させる代わりにプラットフォームに(LinkedIn等から)情報をアップロードする場合等)
• 公開プロフィール情報(役割、スキル、資格、経験及び関心事項等、企業ウェブサイト、インターネット検索、LinkedIn等のソーシャル・メディア・プラットフォームに記載された情報)

当社が貴殿に関して収集及び処理する情報には、以下が含まれる場合があります。

• 氏名
• パスワード
• 自宅及び通信用を含む住所
• 個人の電子メール・アドレス及び自宅の電話番号/個人の携帯電話番号等の連絡先情報(応募書類の一部として提供される場合)
• 性別
• カバーレター
• 履歴書/求人応募票(個人情報及び職業上の情報を含みます)
• 該当する仕事の情報源
• 就労資格(パスポート、その他公的身分証明書を含みます)
• 紹介状
• 資格証明書及び修了証明書
• 学歴及び職歴
• 兵役に関する情報
• 応募する仕事
• 現在の、期待する及び提示される雇用条件(給与、勤務時間、休日、福利厚生等)
• 面接時のメモと評価結果
• 応募結果と理由
• 求人応募の撤回理由(該当する場合)
• 社会保険及び個人所得税データ
• 税コード
• 生年月日
• 家族及び世帯
• 銀行口座情報(当社が面接出席の費用弁済に同意する場合、又は貴殿が仕事のオファーを受けて、それを受け入れる場合)
• 写真及び動画
• システム・ユーザー情報
• 貴殿によるPMI情報システム使用に関する自動記録
• PMI関連会社が運営する情報システムを使用した際に当社に提供される情報
• オフィスやイベント参加に関する情報

当社は、以下のような貴殿に関して特別なカテゴリーの情報を収集及び処理することもあります。

• 人種又は民族的出自(機会均等の監視のため等)
• 政治的意見(貴殿がこの情報を自発的に共有した場合のみ)
• 宗教的又は哲学的信念(合理的配慮のため等)
• 性的指向(機会均等の監視のため、又は貴殿がこの情報を自発的に共有した場合等)
• 労働組合への加入状況(貴殿がこの情報を自発的に共有した場合のみ)
• 障害を含む、貴殿の健康に関するデータ(合理的配慮のため等)

上記の種類のデータについては、貴殿が自発的にこれを当社と共有する場合、当社が当該情報を処理する法的義務を有する場合、及び採用プロセスに関連して合理的配慮を要する場合に処理されます。

当社による貴殿情報の利用目的、また、それに対応する収集方法及び利用の法的根拠は、以下のとおりです。

当社による貴殿情報の利用が上記のいずれの法的根拠にも基づかない場合又は法律で要求される場合、当社は、情報を処理する前に貴殿にあらかじめ同意を求めます(こうしたケースは状況から明白となります)。当社は、貴殿に関する特別な種類の情報を処理するために、貴殿の明示的な同意を随時求めることがあります。

場合により、当社は、上記以外の方法で貴殿情報を利用することがあります。この場合、プライバシーに関する補足の通知を行い、その利用をご説明します。補足通知がある場合は本通知と合わせてお読みいただくようお願い致します。

他のPMI関連会社とのデータ共有

• 貴殿情報は、PMI関連会社の個人データ処理の統括管理拠点であるフィリップ・モリス・プロダクツSA (本拠地：スイス、ヌーシャテル)との間で共有されます。貴殿に関する情報は、PMI関連会社への技術提供者として、フィリップ・モリス・インターナショナル・ITサービス・センターSarl(本拠地スイス・ローザンヌ)と共有されることがあります。フィリップ・モリス・プロダクツSA及び(アクセスを有する限度で)フィリップ・モリス・インターナショナル・ITサービス・センターSarlは、本通知に記載した全ての目的で貴殿情報を処理します。
• 貴殿に関する情報は、本通知に記載されたすべての目的(PMI関連会社で得られる仕事の要件を貴殿が満たすかどうかを判断するため等)で、他のPMI関連会社と共有されます。求人検索プラットフォームに情報をアップロードすると、各PMI関連会社がこれを閲覧することができるようになります。各PMI関連会社は、各自の採用目的で情報を処理することができます。これは、特定のPMI関連会社に言及する求人に貴殿が応じる場合も該当します。したがって、貴殿に関する情報は全世界に転送される場合があります(貴殿の情報が欧州経済領域内で収集される場合、貴殿情報は欧州経済領域外に転送される可能性があるということです)。

PMI関連会社の詳細及び所在国は、こちらからご覧いただけます。 

国別の追加点

貴殿の居住又は在住国によっては、貴殿にさらにご理解いただきたい点があります。

日本に居住又は在住の場合、詳しくはこちら

日本に居住又は在住の場合、当社は、本通知記載の目的のため、日本のデータ保護法上の「共同利用」に基づき、その他のPMI関連会社との間で、貴殿の個人情報を共有させていただきます。その場合、貴殿の当該個人情報は、フィリップ モリス ジャパン合同会社が責任を持って管理するとともに、当社は当該データを共有する相手にも同様の管理を行うよう要請致します。また、当社は、共同利用の相手方が日本以外に所在している場合、関係法令に従った合理的な措置を講じます。

第三者とのデータ共有

• 適用法で許容される限度において、当社は、PMI関連会社や貴殿に製品やサービスを提供する第三者(リクルート・エージェンシー、身元調査会社、オンライン評価事業者、情報サービス事業者及び身元確認事業者)との間で貴殿情報を共有することがあります。
• 適用法により許容される範囲で、当社は、法律で要求又は許容される場合、法執行機関等の政府当局からの要求に応じて、物理的被害若しくは経済的損失の防止のためか、又は違法行為の疑い若しくは違法行為の事実の調査に関連して開示が必要又は適切であると判断した場合、また組織再編の場合、規制当局、政府機関等の第三者と貴殿情報を共有することがあります。
• 当社が貴殿の移動又は宿泊(貴殿が面接に出席するために移動が必要となる場合等)を手配する場合、貴殿に関する情報は移動及び宿泊の手配、交通手段の提供、又は出張関連サービスを提供する第三者(旅行代理店、オンライン予約業者、チケット代理店、航空会社、レンタカー会社、鉄道会社及びホテル等)と共有されることがあります。これらの第三者は貴殿に関する情報を自らの独自の目的のため(例えば、貴殿に対する交通又は宿泊を提供する義務を履行するため)に利用します。第三者による貴殿情報の利用に関する追加詳細については、各自のプライバシーに関する通知を確認してください。また、貴殿は、貴殿情報の処理に関して、当該第三者に対して行使可能な権利を有する場合があることに留意してください。

本通知の記載のとおり情報を利用する場合、貴殿情報は、収集された国や地域(同等のデータ保護基準がない国や地域を含みます)の内外に転送される場合があります。

例えば、当社、EU及びEEAのPMI関連会社は、EU及びEEA域外のPMI関連会社又はそのサービス提供者に個人情報を転送することがあります。いずれの場合も、以下によって転送が行われます。

• 欧州委員会の十分性認定を根拠とする場合
• EU標準契約条項又は拘束力のある会社規則等の適切な保護条項に従う場合。
• 貴殿の同意を得て、又は貴殿と当社との間の契約上の義務の履行(若しくは貴殿の要求により行われる契約前の措置の実施)、又は出張の手配に関連する等、当社が第三者との間で貴殿のために締結する契約の締結若しくは履行に必要な場合。

英国からの転送については、英国一般データ保護規則及び英国個人情報保護監督機関の指針に従います。

いずれの場合も、データ保護に関する適用法に従い、当該国や当該地域において個人情報の保護のために適切な安全対策が講じられることになります。

当社の取引業者は、EEA、スイス、米国、カナダ、インド、フィリピン、インドネシア及びオーストラリアを含む、世界中の多くの国に所在しています。

通常、当社は下表に定める基準に基づいてデータを保持します。この期間が、例えば税務上・会計上の目的で、所定の最短期間中、情報を保持するか、所定の最長期間後に情報を削除する法的義務に反する場合、代わりにこの所定期間が適用されます。

貴殿の権利は貴殿の居住又は在住国によって決まります。英国、欧州連合、EEAの場合は、下表に記載する権利を有することになります。貴殿がEEA以外に居住又は在住されている場合、詳細は、当社までお問合せ下さい(本通知末尾の｢ご質問に関する連絡先｣の規定をご参照下さい)。

• フランスに居住又は在住の場合は、貴殿が亡くなられたときの当社が保有する情報に関して指示(具体的には、情報を保管又は削除すべきか、他人に情報閲覧権を与えるべきか否か)をする権利があります。また、下記のいずれかの権利も認められます。
• フランスのデータ保護監督当局(｢CNIL｣)に登録されたデジタル・サービス提供者に全般的な指示を出す権利(これらの指示は貴殿情報の全ての利用に適用されます)
• 当社による貴殿情報の利用に限定して適用される特定の指示を出す権利

貴殿の指示によっては、貴殿情報を第三者に転送しなければならない場合があります(当該情報に他の方の情報が含まれている場合、当社にはその方のプライバシー権も尊重する義務があるため、ご指示のとおりに従うことができない場合があります)。貴殿は、貴殿の指示が守られるよう徹底する責任を負う第三者を指名することもできます。貴殿が当該第三者を指名しない場合は、(別段の指示がない限り)、以下を目的として、貴殿が亡くなられた後の貴殿情報に関する権利を承継人が行使することができることになります。

• 貴殿の遺産管理のため(その場合、貴殿の承継人は、貴殿の遺産管理に有用と思われる情報(貴殿の承継人に移転可能な家族の思い出とみなされるデジタル商品又はデータ)を特定し入手することができるようになります)。
• 貴殿情報を利用する当事者らが、貴殿が亡くなられたという事実を考慮するよう徹底するため(貴殿のアカウントを閉鎖する、貴殿情報の利用又は更新を制限する等)。

貴殿の指示はいつでも変更し、又は取り消すことができます。貴殿が亡くなられた場合の情報の処理については、1978年1月6日法律(修正版)第78-17号第84条から第86条をご覧下さい。初期設定では、貴殿が亡くなられたときはそのアカウントの使用を停止し、当社は保持方針に従って貴殿の情報を削除します(詳細は、｢貴殿情報の保管期間｣の規定をご覧下さい)。

オーストラリアに居住又は在住の場合、詳しくはこちら

• 貴殿がオーストラリアに居住又は在住の場合、以下も適用されます。
• 貴殿が当社に個人情報を提供しない場合、当社は、貴殿の求める情報若しくはサービスを貴殿に提供できないこと、又は貴殿による求人応募若しくは請負役割を検討することができない場合があります。
• 当社のプライバシーポリシー(https://www.pmiprivacy.com/en-au/privacy-policyでご覧いただけます)では、(i)当社が保有する貴殿に関する個人情報について、貴殿がアクセス・訂正する方法、(ii)当社による貴殿の個人情報の取扱いに関する苦情申立の方法、及び(iii)当社が苦情を取り扱う方法に関して説明しています。