Tko smo?
Mi smo pridružena tvrtka Philip Morris International, kolektivne grupe tvrtki. Svi pridruženi članovi grupe navedeni su ovdje, zajedno s kontaktima službenika za zaštitu podataka, gdje je to relevantno. Molimo Vas da koristite ove podatke ako nas želite kontaktirati. Naši podaci (ime, adresa, itd.) bit će vam dostavljeni zasebno u vrijeme (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o vama, na primjer, u obavijesti u aplikaciji ili na web-mjestu ili u e-pošti koja sadrži poveznicu na ovu obavijest. sadrži direktnu poveznicu na ovu obavijest.
Kako prikupljamo podatke o Vama?
Podatke o Vama možemo prikupljati na različite načine.
- Možete nam izravno dati informacije (npr. prilikom izrade korisničkog računa, izrade profila kandidata, prijave za posao, sudjelovanja u intervjuu, popunjavanja testa/procjene, slanja e-pošte ili kontaktiranja telefonskim putem).
- Možemo automatski prikupljati podatke kada komunicirate s našim sustavima ili kada komuniciramo s Vama (npr. kada koristite aplikaciju ili mrežnu stranicu PMI-a ili kada koristimo tehnologije za praćenje primitka ili otvaranja poruke e-pošte ili primitka SMS poruke).
- Također možemo dobiti informacije od trećih strana (npr. od agencija za zapošljavanje, preporuka, pružatelja usluga provjere referenci, pružatelja usluga testiranja/procjene, (gdje je to dopušteno zakonom) pružatelja usluga pozadinske provjere i javno dostupnih izvora, kao što su web stranice tvrtke, internetske pretrage ili platforme društvenih mreža kao što je LinkedIn).
U ovoj obavijest se na sve metode kojima ste u kontaktu s nama referiramo kao „PMI dodirne točke”. Dodirne točke PMI-a uključuju fizičke (na primjer urede i događaje) i digitalne točke (na primjer, aplikacije i mrežne stranice).
Koje podatke o Vama prikupljamo?
Možemo prikupljati različite vrste podataka o Vama:
- podatke potrebne za upravljanje i administraciju našeg odnosa s Vama (uključujući, ako se složimo, nadoknadu određenih troškova za sudjelovanje u intervjuu) i za vođenje našeg poslovanja, uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjeru vašeg identiteta, vašeg prava na rad, pojedinosti o prijavi za posao i, gdje je to dopušteno zakonom, Vašu prikladnosi za obavljanje posla pomoću pozadinskih provjera)
- podatke koje nam dajete u svom profilu kandidata, prijavi za posao, obrascima ili anketama
- informacije potrebne za procjenu vaše podobnosti za radno mjesto, popis kandidata u užem izboru i odabir kandidata
- informacije o vašim posjetima našim uredima i sudjelovanju na događajima
- ako je primjenjivo, informacije potrebne za pripremu ponude za posao i onboardinga (kao što je izdavanje ponude, sastavljanje ugovora o radu, pružanje informacija o povlasticama ili osiguravanja da pogodnosti budu aktivirane kada se pridružite i organiziranje pristupa sustavima)
- informacije prikupljene u sklopu našeg praćenja i kontinuiranog poboljšanja procesa zapošljavanja
- informacije koje nam dajete za vrijeme pozivia koje nam uputite ili e-mailovima koje nam šaljete
- podatke o Vašim preferencijama, interesima i karijernim aspiracijama (uključujući podatke koje zaključimo na temelju drugih podataka, primjerice iz statističkih podataka)
- informacije prikupljene u sklopu poslovne analitike i poboljšanja
- statističke podatke o Vama (na primjer, statističke podatke o osobama u određenim geografskim područjima)
U koju svrhu koristimo podatke o Vama te na kojoj pravnoj osnovi to činimo?
U ovom odjeljku opisujemo svrhe u koje upotrebljavamo osobne podatke. Međutim, ovo je globalna obavijest i ako zakoni neke zemlje ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti opisane u ovoj obavijesti, nećemo upotrebljavati podatke o Vama u te svrhe u toj zemlji.
Podložno gore navedenom, podatke o Vama koristimo u sljedeće svrhe:
- provedbii provjere identiteta, prihvatljivosti zapoziciju i prava na rad
- provjera povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referena
- gdje je to dopušteno zakonom, provesti provjeru kandidata i pozadinsku provjeru
- obavljanje procesa zapošljavanja i odabira kandidata, uključujući intervjue, procjene i psihometrijsko profiliranje, kreiranje liste kandidata užeg izbora, ponudu za posao i pogodnosti (ako je primjenjivo)
- upravljanje poslovanjem, uključujući obveze vođenja evidencije
- gdje je primjenjivo, isplata naknade troškova za sudjelovanje u intervjuu
- gdje je primjenjivo, administracija i upravljanje procesome prije zapošljavanja, uključujući pripremu ugovornih i neugovornih dokumenata, osiguravanje korištenja pogodnosti i osiguravanje pristupa zgradama i sustavima
- praćenje postupka zapošljavanja
- za poslovnu analitiku i poboljšanja, uključujući postupak zapošljavanja, događaje, digitalne dodirne točke PMI-a, sustave i uređaje PMI-a te podatke koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posao
Pravna osnova za naše korištenje informacija o Vama je jedna od sljedećih (koju ćemo detaljnije objasniti u odjeljku „Saznajte više”):
- poštivanje zakonske obveze kojoj podliježemo
- poduzeti korake na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora
- legitimni poslovni interes koji nije nadjačan Vašim interesima za zaštitu informacije
- gdje se ništa od gore navedenog ne može primijeniti, ili gdje to zakon zahtijeva, Vaš pristanak (koji ćemo tražiti prije nego što obradimo podatke)
Koristimo li umjetnu inteligenciju ili donosimo automatizirane odluke?
Tijekom postupka zapošljavanja možemo koristiti sljedeće značajke umjetne inteligencije (AI).
Naš portal za kandidate sadrži ugrađenu umjetnu inteligenciju koja sadrži niz značajki, koje uključuju izradu personaliziranih preporuka za posao na temelju Vaše lokacije, iskustva i preferencija.
Portal za kandidate također ima značajku chatbot koja će odgovarati na često postavljana pitanja i pomoći Vam u navigaciji kroz portal pomažući Vam da lakše tražite posao, prijavite se za posao i izradite profil u kojemu pružate svoje podatke (kao što je trenutna pozicija, željena lokacija ili vaš životopis) izravno putem Chatbota.
Osim toga, portal za kandidate ima značajku koja rangira svakog kandidata, baš kao i način na koji stručnjak za zapošljavanje pregledava pisane materijale koji se pružaju u sklopu postupka zapošljavanja i rangira kandidate za oglašavanje posla na temelju relevantnih vještina i iskustva. Ova značajka koristi naprednu jezičnu obradu za analizu našeg pisanog opisa posla i uspoređuje ga s pisanim informacijama koje ste nam dali u sklopu svoje prijave. Ova značajka izračunava ocjenu na temelju nekoliko kriterija kao što su: naziv radnog mjesta, godine iskustva, vještine i lokacija. Ocjenjivanje (npr. A, B, C ili ne odgovara A označava najveći stupanj odgovaranja opisu posla) pomaže regruterima da shvate koliko ste pogodni za to radno mjesto.
Stvarni postupak rangiranja i usklađivanja ovisi o specifičnim kriterijima i relativnoj težini dodijeljenoj svakom kriteriju na temelju pozicije. Na primjer, najviši rezultat daje se točnom odgovaranju nazivu pozicije (kandidat na poziciji „predstavnik prodaje odgovara „zastupničkom” poslu u prodaji), a djelomični rezultat daje se kandidatima čiji naziv pozicije djelomično odgovara opisu posla ( kandidat na poziciji „razvoj poslovanja”djelomično odgovara „zastupničkom” poslu u prodaji). Kontekstualne informacije mogu usmjeravati relativnu težinu svake komponente rezultata. Na primjer, za posao kao što je "vozač kamiona", više težine može se dati ocjeni temeljenoj na nazivu pozicije, jerkandidat koji već na poziciji s tim nazivom n vjerojatno zadovoljava uvjete pozicije. Nasuprot tome, za posao kao što je programer", rezultat podudaranja vještina također bi imao veliku težinu, jer bi ukupni rezultat trebao odražavati vještine kao što su specifični programski jezici.
Na taj način, AI model pomaže regruterima u identifikaciji kandidata za intervju, ali ne donosi odluke o zapošljavanju samostalno. PMI regruteri će uvije pregledavati prijave svih razina ocjena, uključujući nepotpune profile koji se možda nisu ispravno učitali u naš sustav.
Ne koristi se automatizirano donošenje odluka za donošenje konačnih odluka o zapošljavanju, a informacije koje pružite uvijek će u konačnici osobno procijeniti stručnjak za zapošljavanje. Ako koristimo bilo kakvo automatizirano donošenje odluka, tada ćemo Vas o tome obavijestiti, zajedno s informacijama o logici uključenoj u odluku, kao i značaju i za Vas predviđenim posljedicam takve uporabe vaših podataka.
Osim toga, možemo upotrebljavati davatelje tehnologije treće strane koji ugrađuju umjetnu inteligenciju u svoje tehnološke proizvode (kao što je Microsoft). Na primjer, sažimanje postojećih podataka iz e-pošte, sastanaka, dokumenata i razgovora u kojima sudjelujete kako biste nam pomogli u održavanju zapisa o našim interakcijama.
S kim dijelimo Vaše podatke i u koju svrhu?
Podatke o Vama možemo dijeliti s:
- podružnicama PMI-a;
- trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za zapošljavanje, pozadinski provjera pružatelji onlineprocjena i dobavljači koji podržavaju nastojanja PMI-a da poboljša iskustvo kandidata); i
- drugim trećim stranama, ako je to propisano ili dopušteno zakonom (kao što su regulatorna tijela; vladini odjeli; prošli, potencijalni ili budući poslodavci; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).
Podatke o Vama dijelimo s drugima samo u skladu s važećim zakonima. Dakle, gdje zakon zahtijeva Vaš pristanak, prvo ćemo ga tražiti.
Gdje se ovi podaci o Vama mogu poslati?
Kao i kod bilo koje multinacionalne organizacije, podatke globalno prenosimo svojim povezanim društvima i pružateljima usluga. Vaši se podaci stoga mogu prenijeti u druge zemlje kao dio našeg standardnog poslovanja. Kad god prenosimo vaše podatke u inozemstvo, ograničit ćemo pristup vašim podacima samo onima koji ih trebaju, obradit ćemo vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, zaštititi ih na odgovarajući način i samo prenositi informacije u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka. Kada se podaci prenose, od stranke primateljice zahtijevat ćemo da čuva Vaše podatke povjerljivima, da ih izbriše kada više nisu potrebni i da djeluje u skladu s ovom obavijesti o privatnosti. U skladu s tim, informacije o Vama mogu se prenijeti izvan vaše nadležnosti. Na primjer, ako se nalazite unutar Europskog gospodarskog prostora („EGP”), Ujedinjenog Kraljevstva, Švicarske, Australije ili Japana, Vaši se podaci mogu obrađivati u drugoj zemlji.
Kako štitimo Vaše podatke?
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka koje čuvamo od neovlaštenog otkrivanja, korištenja, izmjene ili uništenja. Gdje je to prikladno, koristimo šifriranje i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguravanju informacija koje nam pružite. Također, zahtijevamo od naših pružatelja usluga da se pridržavaju ekvivalentnih zahtjeva privatnosti i sigurnosti podataka.
Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?
Zadržat ćemo podatke o Vama tijekom razdoblja potrebnog za ispunjavanje svrha u koje su podaci prikupljeni u skladu s našim internim standardima zadržavanja podataka. Nakon toga ćemo izbrisati podatke. Razdoblje će se razlikovati ovisno o svrhama u koje su podaci prikupljeni. Imajte na umu da u nekim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo podatke. Također, ponekad podliježemo zakonskim obvezama koje su zakonski obvezne zadržati podatke, na primjer, u porezne i računovodstvene svrhe, zadržati podatke na određeno minimalno razdoblje ili ih izbrisati nakon određenog maksimalnog vremenskog razdoblja.
Koja prava i mogućnosti imate?
Možete imati neka ili sva sljedeća prava u vezi s Vašim podacima koje čuvamo:
- zatražiti od nas da Vam omogućimo pristup;
- zatražiti da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
- zatražiti da ograničimo naše korištenje istih, u određenim okolnostima;
- uložiti prigovor na naše korištenje, u određenim okolnostima;
- povući svoj pristanak na naše korištenje;
- prenosivost podataka, u određenim okolnostima; i
- podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u Vašoj zemlji (ako postoji).
Nudimo Vam jednostavne načine za ostvarivanje tih prava, kao što su poveznice „otkazivanje pretplate”, prijavom na svoj račun i korištenjem funkcije samoposluživanja, kontaktiranjem na people.culture@pmi.com ili korištenjem kontakata u stavku „Koga trebate kontaktirati s pitanjima?” na kraju ove obavijesti.
Dodatne točke za pojedine države
Prema zemlji u kojoj se nalazite, želimo da budete svjesni nekih daljnjih točaka. Osobito dodatnih prava koje možete.
Koga kontaktirati s pitanjima?
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti bilo koje od svojih prava, možete:
- kontaktirajte nas na People.Culture@pmi.com; ili
- obratite se odgovarajućem službeniku za zaštitu podataka podružnice PMI-a (ako ga ima), čije podatke za kontakt podatke možete pronaći ovdje.
Podaci za kontakt također će biti navedeni u svim komunikacijama koje Vam podružnica PMI-a pošalje..
Ako vaša zemlja ima tijelo za zaštitu podataka, imate pravo kontaktirati ga ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može riješiti Vaša pitanja ili nedoumice, možete također imati pravo zatražiti pravni lijek pred nacionalnim sudom.
Izmjene obavijesti
Povremeno možemo ažurirati ovu obavijest (i sve dodatne obavijesti o privatnosti). Ako zakon to zahtijeva, obavijestit ćemo Vas o promjenama; nadalje, ako zakon to zahtijeva, također ćemo dobiti Vaš pristanak na promjene.
Zadnja izmjena 19. veljače 2024. Prethodne verzije ove obavijesti možete pronaći ovdje.