- Kandidata

Philip Morris International

PMI obavijest o privatnosti kandidata

Ozbiljno shvaćamo privatnost. Ova vam obavijest govori tko smo, koje podatke o vama prikupljamo i što radimo s njima. Kliknite „saznajte više” u svakom odjeljku za više informacija.

Također pročitajte sve dodatne obavijesti koje vam pružamo u vezi s našim prikupljanjem i korištenjem podataka o vama. One navode više informacija o načinu na koji poslujemo i svim ograničenjima u vezi s prihvatljivošću koja se mogu primjenjivati.

Tko smo mi?

Mi smo član grupe društava Philip Morris International. Naši podaci (tvrtka, adresa itd.) bit će vam zasebno uručeni u trenutku (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o vama, na primjer, u obavijesti u aplikaciji ili na mrežnoj stranici ili u e-pošti, koje sadrže poveznicu na ovu obavijest.

  • PMI: Philip Morris International, vodeća međunarodna duhanska grupa. Sastoji se od više društava ili „podružnica”.
  • Podružnice PMI-a: Svaki član grupe društava Philip Morris International je „podružnica PMI-a”. „Mi” (ili „nas” ili „naš”) odnosi se na svaku podružnicu PMI-a: kada kreirate kandidacijski profil ili se prijavite za posao, pružate podatke o sebi svakoj podružnici PMI-a, te svaka podružnica PMI-a može obrađivati podatke o vama za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kada odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu podružnicu PMI-a ili zemlju/teritorij.

Kako prikupljamo podatke o vama?

Možemo prikupljati podatke o vama na nekoliko načina.

  • Možete nam izravno pružiti podatke (npr. kada kreirate račun, kandidacijski profil, kada se prijavljujete za posao, prisustvujete intervjuu, riješavate test/procjenu, šaljete e-poštu ili nam uputite poziv).
  • Možemo automatski prikupljati podatke (npr. kada koristite PMI aplikaciju ili mrežnu stranicu).
  • Možemo prikupiti podatke od trećih strana (npr. od agencija za zapošljavanje, davatelja referenci, (gdje je dopušteno zakonom) pružatelja usluga pozadinskih provjera i javno dostupnih izvora, kao što su mrežna stranica trgovačkog društva, internet pretrage ili društvenii mediji poput LinkedIn-a).

U ovoj obavijesti, sve metode s pomoću kojih nas kontaktirate zovemo „dodirnim točkama PMI-a“. Dodirne točke PMI-a mogu biti fizičke (primjerice; uredi, prodajna mjesta i događaji) i digitalne (primjerice; aplikacije i mrežne stranice).

Možemo izravno prikupljati podatke koje pružate. To se obično događa kada:

  • se prijavite da budete član naše baze podataka (to bi moglo biti, na primjer, osobno, putem aplikacije ili online kada kreirate račun i kandidacijski profil);
  • podnesete prijavu za posao i pružite nam prateće podatke;
  • prisustvujete intervjuu;
  • riješite test/procjenu;
  • pružite potvrdu o prihvaćanju posla, pozadinsku provjeru i podatke potrebne za uvođenje u posao (gdje je primjenjivo);
  • preuzmete ili koristite digitalnu dodirnu točku (npr. aplikaciju ili mrežnu stranicu);
  • nas kontaktirate kroz PMI dodirnu točku ili s pomoću e-pošte, društvenog medija ili telefona;
  • se registrirate za primanje objava za medije, obavijesti putem e-pošte ili ponuda za posao;
  • sudjelujete u anketama (gdje je dopušteno zakonom) ili natjecanjima ili promocijama PMI-a; ili
  • pohađate događaj koji je organizirala podružnica PMI-a.

Možemo automatski prikupljati podatke o vama. To se obično događa kada:

  • posjetite naše urede (npr. putem snimanja videozapisa (CCTV) i pristupnih zapisnika zgrade);
  • riješite online testove vještina i sposobnosti;
  • sudjelujete u događaju koji je organizirala podružnica PMI-a (npr. putem senzora na događaju koji se povezuje s mobilnom tehnologijom);
  • koristite PMI sustave ili izdane uređaje od strane PMI-a kao što je laptop;
  • komunicirate s nama (primjerice, kroz dodirnu točku PMI-a, ili putem e-pošte, ili putem platformi društvenih medija);
  • koristite dodirne točke PMI-a (npr. putem mehanizama za praćenje unutar aplikacije ili mrežne stranice); ili
  • postavljate javne objave na platformama društvenih medija koje pratimo (primjerice, kako bismo razumjeli javno mnijenje).

Također možemo automatski prikupljati podatke o Vama s pomoću kolačića („cookies“) i sličnih tehnologija praćenja na digitalnim dodirnim točkama PMI-a. Specifični kolačići i tehnologije koje se koriste ovise o dodirnoj točki PMI-a u pitanju. Za još informacija o kolačićima (uključujući Googleove kolačiće za analitiku) i sličnim tehnologijama koje se koriste na dodirnoj točki, uključujući podatke o tome kako možete prihvatiti ili odbiti kolačiće, molimo pročitajte obavijest o kolačićima koju smo postavili na ili kroz tu dodirnu točku.

Gdje je dopušteno zakonom, možemo prikupiti podatke o vama od trećih strana. To može uključivati:

  • podatke od agencija za zapošljavanje;
  • podatke koji se dijele između podružnica PMI-a;
  • podatke od mrežnih stranica društvenih medija koje su treće strane (primjerice, ako odlučite pojednostaviti postupak prijave na platformu za zapošljavanje kako biste omogućili izravan pristup onog trenutka kada ste se prijavili na svoj račun na društvenom mediju koji je treća strana, kao što je Gmail ili Yahoo!, ili ako želite učitati podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
  • podatke o profilu koji su dostupni javnosti (kao što su vaše iskustvo, vještine i interesi) na mrežnim stranicama društvenih medija koji su treća strana (popu LinkedIn-a).

Također možemo prikupljati podatke u drugim kontekstima koji su vam jasno navedeni u tom trenutku.

Koje podatke o vama prikupljamo?

Možemo prikupljati razne vrste podataka o vama:

  • podatke potrebne za upravljanje i administriranje našeg odnosa s vama i za vođenje našeg poslovanja, uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjere vašeg identiteta, vašeg prava na rada, detalje prijave i, gdje je dopušteno zakonom, vaše prikladnosti za posao korištenjem pozadinskih provjera)
  • podatke koje nam dajete u svojem kandidacijskom profilu, prijavi za posao, obrascima ili anketama
  • podatke potrebne za provjeru ispunjavanja uvjeta za posao, ulaz u uži krug i izbor kandidata
  • podatke o vašim posjetima našim uredima i nazočnosti događajima
  • gdje je primjenjivo, podatke koji su potrebni kako bismo vam mogli ponuditi i uvesti vas u posao (kao što je davanje ponude, izrada ugovora o radu, pružanja podataka o pogodnostima i omogućavanja pristupa sistemima)
  • podatke prikupljene kao dio nadzora procesa zapošljavanja
  • podatke koje nam dajete u pozivima koje nam upućujete ili u e-pošti koju nam šaljete
  • podatke o vašim preferencijama, interesima i težnjama u karijeri
  • podatke prikupljene kao dio poslovne analitike i poboljšanja

Podatci koje prikupljamo izravno od vas bit će jasni iz konteksta u kojem ste ih pružili. Na primjer:

  • tijekom prijave i procesa zapošljavanja, navodite svoje ime, kontaktne podatke, vještine, kvalifikacije i podatke o iskustvu;
  • tijekom bilo kojeg intervjua ili procjene dajete nam odgovore na pitanja;
  • možete pružiti podatke o vašim težnjama i interesima u karijeri kako bismo vam mogli poslati informacije o odgovarajućim mogućnostima; i
  • možemo prikupljati podatke koji nam omogućuju da potvrdimo vaš identitet i pravo na rad, na primjer preslika osobne iskaznice ili fotografija vašeg lica.

Podatke koje prikupljamo automatski općenito se odnose na:

  • detalje o vašim posjetima našim uredima, prisustvovanje intervjuima, procjenama i događajima (kao što su vrijeme i trajanje);
  • detalje o vašem korištenju PMI dodirnih točaka (kao što su aplikacije/informacije kojima je pristupljeno, vrijeme i trajanje, pretraživane informacije); i
  • vaše uređaje (poput IP adrese ili drugog jedinstvenog identifikatora uređaja, podataka o lokaciji, pojedinosti o bilo kojim kolačićima koje smo možda pohranili na vaš uređaj).

Podatci koje prikupljamo od trećih osoba općenito se sastoje od:

  • podataka o prijavama za posao od agencija za zapošljavanje (gdje se prijavljujete za radno mjesto putem agencije za zapošljavanje);
  • referenci i radnih svjedodžbi od vaših prijašnjih poslodavaca ili vaših drugih davatelja referenci;
  • gdje je dopušteno zakonom, podataka pozadinskih provjera potrebnih za radno mjesto (poput potvrde o identifikacijskom dokumentu, potvrde adrese, potvrde kvalifikacija i povijesti zaposlenja, pretragama u odnosu na sankcije i politički izložene osobe te detalje o bilo kojim osuđujućim presudama);
  • podatke o prijavama i podatke o profilu od mrežnih stranica društvenih medija koji su treće strane (na primjer, ako odlučite pojednostaviti postupak prijave na platformu za zapošljavanje kako biste omogućili izravan pristup onog trenutka kada ste se prijavili na svoj račun na društvenom mediju koji je treća strana, kao što je Gmail ili Yahoo!, ili ako želite učitati podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
  • javno dostupnih podataka o profilima (poput vašeg radnog mjesta, vještina, kvalifikacija, iskustva i interesa, primjerice sa stranice trgovačkog društva, Internet pretraga ili platformi za društvene medije poput LinkedIn-a).

Podatci o vama koje prikupljamo i obrađujemo mogu uključivati vaše:

  • ime i prezime
  • lozinku
  • adresu, uključujući kućnu adresu i adresu za korespondenciju
  • kontaktne podatke, uključujući osobnu adresu e-pošte i kućni/osobni broj mobilnog telefona gdje su ti podatci dani kao dio vaše prijave
  • spol
  • motivacijsko pismo
  • životopis/prijavu za posao, uključujući vaše privatne i poslovne podatke
  • kako ste čuli za posao
  • sposobnost za rad, putovnicu ili drugi službeni identifikacijski dokument
  • reference
  • transkripte i certifikate o vašim kvalifikacijama
  • obrazovanje i povijest zaposlenja
  • poslove za koje ste se prijavili
  • trenutne, očekivane i ponuđene radne uvjete (npr. plaća, radno vrijeme, godišnje odmore, pogodnosti)
  • zapisnike s intervjua i rezultate procjene
  • ishod prijave i obrazloženje
  • razlog za povlačenje prijave za posao (gdje je primjenjivo)
  • podatke o socijalnom osiguranju i osobnom porezu na dohodak
  • porezni broj
  • datum rođenja
  • obiteljski status i situaciju
  • bankovne podatke (ako vam se ponudi posao te ga prihvatite)
  • fotografije i videozapise
  • podatke o korisniku sustava
  • automatizirane evidencije o vašem korištenju informacijskih sustava PMI-a
  • podatke koji nam se dostavljaju kada se koriste informacijski sustavi kojima upravljaju podružnice PMI-a
  • podatke o vašim posjetima našim uredima i događajima

Također možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije podataka o vama, poput:

  • vašeg rasnog ili etničkog podrijetla (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
  • vaših političkih mišljenja (samo ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
  • vaših vjerskih ili filozofskih uvjerenja (npr. za razumne prilagodbe)
  • vaše seksualne orijentacije (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
  • vašeg članstva u sindikatu (samo ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
  • podataka o vašem zdravlju, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. kako bismo pružili odgovarajući pristup)

Obradit ćemo ove vrste podataka ako ih dobrovoljno podijelite s nama, ako imamo zakonsku obvezu obraditi podatke i, u proces zapošljavanja, kako bismo vam omogućili odgovarajući smještaj.

U koje svrhe koristimo podatke o vama i po kojoj pravnoj osnovi?

U ovom odjeljku opisujemo svrhe u koje koristimo osobne podatke. Međutim, ovo je globalna obavijest te tamo gdje zakoni određene države ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti navedene u ovoj obavijesti, u toj zemlji nećemo koristiti podatke o vama za predmetne svrhe.

Podložno gore navedenom, koristimo podatke o vama u sljedeće svrhe:

  • Za provjeru vašeg identiteta, sposobnosti za radno mjesto i prava na rad
  • Za provjeru povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referenci
  • Gdje je dopušteno zakonom, kako bismo izvršili provjeru kandidata i pozadinsku provjeru
  • izvršili proces zapošljavanja i odabir, uključujući intervjue, procjene te psihometrijsko profiliranje, odabir užeg kruga, davanja ponude i pogodnosti (gdje je primjenjivo)
  • poslovno admnistriranje, uključujući obveze čuvanja dokumentacije
  • gdje je primjenjivo, administriranje i upravljanje procesom prije zapošljavanja, uključujući pripremu ugovorne i neugovorne dokumentacije te uređivanje sistema i pristupa zgradi
  • nadzor nad procesom zapošljavanja

     

    Pravna osnova za naše korištenje podataka o vama obuhvaća jedno od sljedećeg (što detaljnije objašnjavamo u odjeljku „saznajte više”):

  • ispunjavanje zakonske obveze kojoj podliježemo;
  • poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanjaugovora;
  • legitiman poslovni interes koji ne nadilaze interesi koje imate da zaštitite podatke;
  • ako se ne primjenjuje ništa od gore navedenog, vaš pristanak (koji ćemo zatražiti prije obrade podataka).

Svrhe u koje koristimo podatke o vama, s odgovarajućim metodama prikupljanja i pravnom osnovom za uporabu, jesu:

Svrha
 Način prikupljanja i pravna osnova za obradu

Pridržavanje regulatornih obveza

  • provjera identiteta i prava na rad
  • procjena demografske slike naših radnika, poput praćenja jednakih mogućnosti

Te nam podatke vi općenito dajete izravno.

Koristimo ih jer moramo ispunjavati zakonsku obvezu zapošljavanja samo osoba s pravom na rad u zemlji gdje se radno mjesto nalazi i kako bismo pratili demografiju naše radne snage, ili, u zemljama gdje takva zakonska obveza ne postoji, zato što imamo legitiman poslovni interes za vođenjem poslovanja u skladu sa zahtjevima dobre prakse koje ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da se zaštite podatci o vama.

Provjera prijave i kandidata (gdje je dopušteno zakonom)

  • provjera povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referenci
  • gdje je dopušteno zakonom, provjera kandidata i pozadinska provjera

Ovo će u pravilu biti kombinacija podataka koje nam vi dajete izravno (kao dio vaše prijave) i, tijekom kasnijih stadija našeg procesa zapošljavanja, podatke koje prikupimo od trećih strana kao što su reference i (gdje je dopušteno zakonom) provjere kaznene evidencije.

Koristimo ih jer moramo ispuniti zakonsku obvezu zapošljavanja samo kvalificiranih i prikladnih ljudi, ili, u zemljama gdje ne postoji takva zakonska obveza, koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes osiguravanja vaše kvalificiranosti i prikladnosti za radno mjesto  koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da ograničite korištenje podataka o vama.

 

Regrutiranje i odabir

  • regrutiranje i odabir kandidata, uključujući intervjue, procjene, psihometrijsko testiranje
  • pregled prijava i online alata za ocjenjivanje i testova vještina
  • izbor u uži krug
  • davanje ponude i dogovaranje pogodnosti (gdje je primjenjivo)
  • grupne, panel i individualne intervjue
  • ·obavještavanje o ishodu vaše prijave i drugim prilikama koje bi vas mogle zanimati, oglašavanje slobodnih pozicija i praćenje iskazanog interesa
  • čuvanje evidencija

Ovo će u pravilu biti kombinacija podataka koje nam vi dajete izravno (tijekom raznih stadija procesa zapošljavanja) i podataka koje prikupimo od trećih strana kao što je bilo koji posrednik u zapošljavanju ili platforma društvenog medija koju koristite kako bi podijelili podatke o vama s nama.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes za zapošljavanje i odabir kandidata za radna mjesta kod nas (uključujući održavanje intervjua i procjena) i čuvanje evidencija o procesu zapošljavanja, koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da se ograniči korištenje podataka o vama.

Upravljanje radnom snagom i procesom prije zapošljavanja

  • Aktivnosti zapošljavanja poput pripremanja, izdavanja i potpisivanja ugovora o radu
  • uspostavljanje osobne elektroničke evidencije i osobnih spisa
  • stvaranje evidencije o isplatama plaće
  • upisivanje pogodnosti za nove zaposlenike
  • prijavljivanje početka rada regulatornim tijelima

Ti se podatci prikupljaju tijekom kasnijih stadija našeg procesa zapošljavanja i tijekom procesuiranja ponude za posao i/ili prihvata.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes u pripremanju potrebnih dokumenata o radu i dovršenja potrebnih internih evidencija koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da ograničite korištenje podataka o vama.

Nadzor nad procesom zapošljavanja

  • kontrole i provjere kvalitete kako bi se nadzirala usuglašenost s našim procesom zapošljavanja

Ti se podatci prikupljaju tijekom našeg procesa zapošljavanja.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes za provjeru suglasnosti s našim procesom zapošljavanja koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da ograničite korištenje podataka o vama.

Potpora za sve gore navedene svrhe

  • administriranje vaših računa
  • omogućavanje vašeg korištenja PMI dodirnih točki (na primjer, omogućavanje da ostanete prijavljeni u sekcijama dodirne točke koje su rezervirane samo za ovlaštene osobe i administriranje vaših jezičnih preferencija)
  • komuniciranje s vama
  • upravljanje vašim sastancima s nama (na primjer, u vezi s intervjuom ili procjenom)
  • poboljšanje vašeg iskustva
  • administriranje i rješavanje problema

Ovo će u pravilu biti kombinacija podataka koje nam dajete (ime, lozinka (ili ekvivalent)) i podataka koje prikupimo automatski (na primjer, podatci o vašem uređaju, kolačiči i slične tehnologije praćenja).

Koristimo ih na temeljima koji odgovaraju svrsi za korištenje podataka koje podržavamo. Na primjer, gdje administriramo vašim računom kako bismo vam pružili podršku za traženje posla ili prijavu, koristimo podatke na temelju da imamo legitiman poslovni interes da vodimo naše poslovanje i zapošljavamo radnike koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da se zaštite podatci o vama.

Poslovna analitika i poboljšanja

  • procjena efikasnosti našeg procesa zapošljavanja
  • poslovne analitike i poboljšanja (uključujući našeg sustava zapošljavanja, događaja, digitalnih PMI dodirnih točaka i informacija koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posao.

To će obično biti kombinacija podataka koje nam pružite; podataka koje prikupljamo automatski, i (gdje je dopušteno zakonom) podatke koje prikupimo od trećih strana.

Koristimo ih radi toga što imamo legitiman poslovni interes za analiziranje, procjenu efikasnosti i poboljšanja našeg truda oko zapošljavanja, procesa, PMI dodirnih točaka, i događaja koji ne nadjačavaju vaši interesi, prava i slobode da se zaštite podatci o vama.


Ako ne koristimo podatke o vama po jednoj od gore navedenih pravnih osnova tražit ćemo vaš pristanak prije nego što obradimo podatke (ti će slučajevi biti jasni iz konteksta). S vremena na vrijeme možemo zatražiti vaš izričit pristanak na obradu posebnih kategorija podataka o vama.

U nekim slučajevima možemo koristiti podatke o vama na načine koji nisu gore opisani. Ako je to slučaj, poslat ćemo vam dodatnu obavijest o privatnosti koja objašnjava takvo korištenje. Trebali biste pročitati sve dodatne obavijesti u vezi s ovom obavijesti.

Donosimo li automatske odluke?

Možemo donositi automatske odluke u odnosu na bilo koju od stvari navedenu u ovoj obavijesti (na primjer, koga uključiti u uži krug za intervju). Ako to učinimo, obavijestit ćemo vas o tome u to vrijeme, zajedno s informacijama o logici takve odluke, kao i značaju i predviđenim posljedicama za vas s obzirom na takvu upotrebu podataka o vama.

S kime dijelimo vaše podatke i u koje svrhe?

Možemo dijeliti podatke o vama s:

  • podružnicama PMI-a;
  • trećim stranama koje pružaju proizvode ili usluge podružnicama PMI-a ili vama (poput agencija za zapošljavanje, pružatelja usluga pozadinskih provjera i online procjena); i
  • drugim trećim stranama, ako to zahtijeva ili dopušta zakon (kao što su regulatorna tijela, vladini odjeli, bivši, potencijalni ili budući poslodavci, te u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).

Dijeljenje podataka s drugim podružnicama PMI-a

  • Podatci o vama bit će podijeljeni s društvom Philip Morris International Management SA (sa sjedištem u Lausanni, Švicarska), koje je mjesto središnje administracije za obradu osobnih podataka za podružnice PMI-a. Podatci o vama također mogu biti podijeljeni s društvom Philip Morris International IT Service Center Sàrl (sa sjedištem u Lausanni, Švicarska) kao pružatelja tehnologije za podružnice PMI-a. Društva Philip Morris International Management SA i (u mjeri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Center Sàrl obrađuju podatke o vama u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti.
  • Podatci o vama bit će podijeljeni s drugim podružnicama PMI-a u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti (na primjer, kako bi se utvrdilo ispunjavate li uvjete za dostupne poslove u bilo kojoj od podružnica PMI-a). Kada učitate podatke na platformu za traženje posla, oni će biti dostupni svakoj PMI podružnici, svaka PMI podružnica ih može obrađivati za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kada odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu PMI podružnicu. Sukladno tomu, podatci o vama mogu biti prenašani globalno (ako su vaši podatci prikupljeni unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da vaši podatci mogu biti preneseni izvan njega).

Pojedinosti o podružnicama PMI-a i zemljama u kojima imaju poslovni nastan dostupne su ovdje.

Dijeljenje podataka s trećim stranama

  • Možemo podijeliti podatke o vama s trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencija za zapošljavanje, pružatelja usluga pozadinskih provjera i online procjena, pružatelji informacijskih usluga i pružatelji usluga potvrđivanja identiteta).
  • Možemo podijeliti podatke o vama s ostalim trećim stranama, kada to zahtijeva ili dopušta zakon, na primjer: regulatorna tijela; vladini odjeli; kao odgovor na zahtjev tijela zaduženog za izvršavanje zakona ili drugih vladinih dužnosnika; kada smatramo da je objavljivanje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke štete ili financijskog gubitka ili u vezi s istragom sumnjivih ili doista nezakonitih aktivnosti; te u kontekstu organizacijskog restrukturiranja.
  • Ako organiziramo putovanje ili smještaj za vas (npr. ako trebate putovati kako biste prisustvovali intervjuu), podatci o vama mogu se dijeliti s trećim stranama koje organiziraju putovanje i smještaj, pružaju usluge prijevoza ili putovanja, kao što su putnički agenti, pružatelji usluga rezerviranja putem interneta, agenti koji prodaju karte, zrakoplovne kompanije, društva za iznajmljivanje automobila, pružatelji željezničkog prijevoza i hoteli. Te će treće strane koristiti podatke o vama u vlastite svrhe (na primjer, za ispunjavanje svojih obveza da vam pruže usluge prijevoza ili smještaja) i trebali biste provjeriti njihove obavijesti o privatnosti kako biste saznali više o njihovom korištenju podataka o vama.

Gdje bi podatci o vama mogli biti poslani?

Kao i sve multinacionalne organizacije, podružnice PMI-a prenose informacije globalno. Kada učitate podatke na platformu za traženje posla, pružate ih svim PMI podružnicama, pri čemu ih svaka može obrađivati za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kadao odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu PMI podružnicu.Sukladno tome, podatci o vama mogu se prenijeti globalno (ako su vaši podatci prikupljeni unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da se vaši podatci mogu prenijeti izvan njega).

Kada koristite podatke kako je opisano u ovoj obavijesti, podatci o vama mogu se prenijeti bilo unutar ili izvan zemlje ili teritorija na kojem su prikupljeni, uključujući i zemlju ili teritorij koji možda nemaju istovrijedne standarde zaštite podataka.

Podružnice PMI-a unutar Europskog gospodarskog prostora („EGP”) prenijet će osobne podatke podružnicama PMI-a izvan EGP-a. Na primjer, kako bi olakšali globalno poslovanje. U svim će slučajevima prijenos biti:

  • na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti;
  • podložan odgovarajućim zaštitnim mjerama, primjerice Model ugovori EU; ili
  • neophodan za ispunjavanje obveza prema ugovoru između vas i nas (ili provedbu predugovornih mjera poduzetih na vaš zahtjev) ili za sklapanje ili izvršenje ugovora sklopljenog u vašem interesu između nas i treće strane, kao primjerice u odnosu na aranžmane vezane uz putovanja.

U svim se slučajevima primjenjuju odgovarajuće sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka u tim zemljama ili teritorijima, u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.

Kako štitimo podatke o vama?

Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka koje čuvamo od neovlaštenog otkrivanja, korištenja, izmjene ili uništenja. Prema potrebi, koristimo enkripciju i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguranju podataka koje pružate. Također tražimo od naših pružatelja usluga da se pridržavaju strogih zahtjeva o privatnosti podataka i sigurnosti.

Koliko dugo će se čuvati podatci o vama?

Pohranit ćemo podatke o vama tijekom razdoblja potrebnog za ispunjavanje svrhe u koje su podatci prikupljeni. Nakon toga ćemo ih izbrisati. Razdoblje će varirati ovisno o svrhama u koje su podatci prikupljeni. Imajte na umu da u nekim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo te podatke. Također, ponekad smo zakonski obvezni pohraniti podatke, na primjer, u porezne i računovodstvene svrhe.

U pravilu, mi pohranjujemo podatke na temelju kriterija opisanih u tablici ispod:

 Vrsta
 Objašnjenje/kriterij uobičajene pohrane
  • podatci o procesu zapošljavanja

Ako se prijavite za posao kod nas, pohranit ćemo vašu prijavu te ju čuvati dok je relevantna za naš odnos, na primjer tijekom postupka zapošljavanja, kako bismo vas obavijestili o drugim prilikama koje bi vas mogle interesirati, ako je vaša prijava uspješna, tijekom vašeg radnog odnosa kod nas.

U pravilu, podatci o vama se čuvaju do 12 mjeseci od datuma kada ste se zadnji put prijavili na platformu za zapošljavanje. Kao minimum, pohranjujemo evidencije o procesu zapošljavanja u zakonskom periodu u kojemu potraživanje koje proizlazi iz procesa zapošljavanja može biti zatraženo. Podatke o vama možemo čuvati i duže vrijeme ako se prijavite za određene vrste poslova, a to je dopušteno ili propisano u zemlji gdje se taj posao nalazi.

Ostale evidencije relevantne za proces zapošljavanja (na primjer, rezultate procjena i pozadinskih provjera) se pohranjuju na kratki period dok se ne stvore trajnije evidencije (na primjer, evidencija rezultata procjene ili pozadinske provjere).

  • evidencije posjeta

Ako posjetite našu zgradu, evidencije posjeta se u pravilu pohranjuju na period od samo nekoliko mjeseci.

  • CCTV (snimanje video zapisa)

Ako posjetite naše zgrade, CCTV evidencije se u pravilu pohranjuju na period od samo nekoliko dana.

  • dnevnici revizije sustava

Dnevnici revizije sustava se u pravilu pohranjuju na period od samo nekoliko mjeseci.

  • poslovne analitike

Podatci poslovne analitike se u pravilu prikupljaju automatski kada koristite PMI dodirne točke i anonimiziraju/agregiraju ubrzo nakon prikupljanja.

Koja prava i mogućnosti imate?

Možda imate neka ili sva sljedeća prava u vezi s podatcima o vama koje posjedujemo:

  • zatražiti od nas da vam damo pristup istima;
  • zatražiti od nas da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
  • zatražiti od nas da ograničimo naše korištenje istih, u određenim okolnostima;
  • prigovoriti našem korištenju istih, u određenim okolnostima;
  • povući vašu suglasnost na naše korištenje podataka;
  • prenijeti podatke, u određenim okolnostima;
  • ·odustati od toga da podatke koristimo za izravni marketing; i
  • podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u vašoj zemlji (ako postoji).

Nudimo vam jednostavne načine za ostvarivanje tih prava, primjerice putem poveznice za "odjavu" ili kontaktiranjem YourHR@pmi.com ili korištenjem kontakata u odlomku „Kome se trebate obratiti s pitanjima?” na kraju ove obavijesti.

Prava koja imate ovise o propisima vaše zemlje. Ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru, imat ćete prava navedena u donjoj tablici. Ako se nalazite negdje drugdje, možete nas kontaktirati (vidi odlomak „Kome se trebate obratiti s pitanjima?” na kraju ove obavijesti) kako biste saznali više.

Pravo u vezi s podatcima o vama koje posjedujemo
Dodatne pojedinosti (napomena: primjenjuju se određena zakonska ograničenja na sva ova prava)
  • zatražiti od nas da vam damo pristup podatcima

Ovo je potvrda o:

  • tome hoćemo li obrađivati podatke o vama ili ne;
  • našoj tvrtci i kontaktnim podatcima;
  • svrsi obrade;
  • kategorijama predmetnih podataka;
  • kategorijama osoba s kojima dijelimo podatke i, ako se bilo koja osoba nalazi izvan EGP-a i nema koristi od odluke Europske komisije o primjerenosti, odgovarajuće zaštitne mjere za zaštitu podataka;
  • (ako ga imamo) izvoru podataka, ako ga nismo prikupili od vas;
  • (u mjeri u kojoj to uopće činimo, na što ćemo privući vašu pažnju) postojanju automatiziranog procesa donošenja odluka, uključujući profiliranje, koje proizvodi pravne učinke vezane uz vas ili na sličan način značajno utječe na vas i informacije o uključenoj logici, kao i značenje i predviđene posljedice korištenja podataka o vama za vas; i
  • kriteriju za određivanje razdoblja na koje ćemo pohraniti podatke.

Na vaš ćemo vam zahtjev dostaviti kopiju podataka o vama koje koristimo (pod uvjetom da to ne utječe na prava i slobode drugih).

  • zatražiti od nas da ih ispravimo ili ažuriramo

To se primjenjuje ako su podatci koje posjedujemo netočni ili nepotpuni.

  • zatražiti od nas da ih izbrišemo

To se primjenjuje:

  • ako podatci koje posjedujemo više nisu potrebni u odnosu na svrhe u koje ih koristimo;
  • ako koristimo podatke na temelju vašeg pristanka i vi povučete vaš pristanak (u tom slučaju, zapamtit ćemo da vas više ne kontaktiramo, osim ako nam kažete da želite da izbrišemo sve podatke o vama, u kojem ćemo slučaju poštovati vaše želje );
  • ako koristimo podatke na temelju legitimnog interesa i smatramo da, nakon vašeg prigovora, nemamo prevladavajući interes da ih nastavimo koristiti;
  • ako su podatci nezakonito pribavljeni ili korišteni; ili

da se ispuni pravna obveza.

  • zatražiti od nas da ograničimo našu obradu podataka

To se pravo primjenjuje privremeno dok ne pregledamo vaš slučaj, ako:

  • ·osporite točnost podataka koje koristimo; ili
  • prigovorite našem korištenju podataka na temelju legitimnog interesa

    (ako iskoristite svoje pravo u tim slučajevima, obavijestit ćemo vas prije ponovnog korištenja podataka).

    To se pravo primjenjuje i ako:

  • je naše korištenje protuzakonito i vi se protivite brisanju podataka; ili

mi više ne trebamo podatke, ali vama su potrebni da uspostavite pravni predmet.

  • prigovoriti našoj obradi podataka

Ovdje imate dva prava:

  • ako podatke o vama koristimo za izravan marketing: možete „odustati” (bez potrebe za davanjem opravdanja) i mi ćemo udovoljiti vašem zahtjevu; i
  • ako podatke o vama koristimo na temelju legitimnog interesa u druge svrhe osim izravnog marketinga, možete prigovoriti našem korištenju u te svrhe, dajući objašnjenje vaše konkretne situacije, i razmotrit ćemo vaš prigovor.

 

  • povući vašu suglasnost na naše korištenje podataka

To se primjenjuje ako je pristanak pravna osnova po kojoj koristimo podatke o vama. Ti će slučajevi biti jasni iz konteksta.

  • osporiti određene automatizirane odluke

Ako, kao dio našeg procesa zapošljavanja, donesemo odluku isključivo na temelju automatske obrade, a ta odluka proizvede pravni učinak u vezi vas ili na sličan način značajno utječe nas vas (na primjer, niste pozvani na intervju na temelju te odluke), imate pravo osporavati odluku, zatražiti od nas ljudsku provjeru te odluke, i kako biste izrazili svoje stajalište.

Ovo se pravo ne primjenjuje ako:

  • ste prethodno dali svoj pristanak na odluku;
  • je takvo korištenje podataka o vama potrebno za sklapanje; ili izvršenje ugovora između nas; ili
  • je dopušteno zakonom.
Kako je navedeno gore, o ovim odlukama ćemo vas obavijestiti u to vrijeme, zajedno s informacijama o logici takve odluke, kao i značaju i predviđenim posljedicama za vas s obzirom na takvu upotrebu podataka o vama. 
  • prenosivost podataka

Ako:

  • ste nam dali podatke; i
  • te podatke koristimo automatiziranim sredstvima i na temelju vašeg pristanka ili na temelju ispunjavanja ugovornih obveza prema vama,

onda imate pravo primiti podatke nazad od nas u najčešće korištenom formatu i pravo zahtijevati od nas da podatke prenesemo nekome drugome ako je tehnički izvedivo da to učinimo.

  • podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u vašoj zemlji

Svaka zemlja Europskog gospodarskog prostora mora osigurati jedno ili više javnih tijela za tu svrhu.

Ovdje možete pronaći njihove kontaktne podatke:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Za druge države molimo pogledajte web stranicu vaših lokalnih institucija.

Dodatne točke specifične za pojedine države

Prema zemlji u kojoj se nalazite, možete imati neka dodatna prava.

  • Ako se nalazite u Francuskoj, imate nam pravo dati upute u vezi s podatcima koje posjedujemo o vama u slučaju vaše smrti (konkretno, trebamo li ih pohraniti ili izbrisati te trebaju li druge osobe imati pravo da ih vide). Možete:
  1. dati opće upute digitalnom pružatelju usluga registriranom kod francuskog nadzornog tijela za zaštitu podataka (zvanog „CNIL”) (ove upute odnose se na sva korištenja podataka o vama); ili
  2. nam dati konkretne upute koje se odnose samo na naše korištenje podataka o vama.

Vaše upute mogu zahtijevati od nas da prenesemo podatke o vama trećoj strani (ali ako podatci sadrže podatke o drugima, naša obveza da poštujemo i njihova prava na privatnost može značiti da ne možemo doslovce slijediti vaše upute). Možete imenovati treću stranu koja će biti odgovorna za osiguranje poštovanja vaših uputa. Ako na taj način ne imenujete treću stranu, vaši će nasljednici (osim ako ne odredite drukčije u vašim uputama) imati pravo ostvariti vaša prava nad podatcima o vama nakon vaše smrti:

  1. kako bi upravljali vašom imovinom (u kojem će slučaju vaši nasljednici moći pristupiti podatcima o vama da pronađu i dobiju podatke koji bi mogli biti korisni za upravljanje vašom imovinom, uključujući bilo koju digitalnu robu ili podatke koji bi se mogli smatrati obiteljskim sjećanjem koje je prenosivo vašim nasljednicima); i
  2. kako bi se osiguralo da stranke koje koriste podatke o vama uzmu u obzir vašu smrt (kao što je zatvaranje vašeg računa i ograničavanje uporabe istog ili ažuriranje podataka o vama).

Možete izmijeniti ili opozvati vaše upute u bilo kojem trenutku. Za daljnje informacije o obradi podataka o vama u slučaju vaše smrti, pogledajte članak 40. stavak 1. zakona 78-17 od 6. siječnja 1978. godine. Kada umrete, prema zadanim postavkama ćete prestati upotrebljavati vaš račun i izbrisat ćemo podatke o vama u skladu s našim pravilima pohranjivanja (za detalje vidi odjeljak „Koliko dugo će se čuvati podatci o vama?”).

Kome se trebate obratiti s pitanjima?

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti neko od svojih prava, možete nas kontaktirati na YourHR@pmi.com, ili možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka za relevantnu podružnicu PMI-a (ukoliko postoji) čije podatke možete pronaći ovdje.  Kontaktni podaci također će biti navedeni u svim komunikacijama koje vam podružnica PMI-a pošalje.

Ako vaša zemlja ima tijelo za zaštitu podataka, imate pravo obratiti mu se s bilo kakvim pitanjima ili nedoumicama. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može riješiti vaša pitanja ili nedoumice, imate pravo tražiti pravni lijek pred nacionalnim sudom.

Promjene ove obavijesti

Možemo ažurirati ovu obavijest (i sve dodatne obavijesti o privatnosti) s vremena na vrijeme. Obavijestit ćemo vas o promjenama ako se to zahtijeva po zakonu.

Obavijest je zadnje izmijenjena 22. svibnja 2018.