Tko smo?

Mi smo pridružena tvrtka Philip Morris International, kolektivne grupe tvrtki. Svi pridruženi članovi grupe navedeni su ovdje, zajedno s kontaktima službenika za zaštitu podataka, gdje je to relevantno. Molimo Vas da koristite ove podatke ako nas želite kontaktirati. Naši podaci (ime, adresa, itd.) bit će vam dostavljeni zasebno u vrijeme (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o vama, na primjer, u obavijesti u aplikaciji ili na web-mjestu ili u e-pošti koja sadrži poveznicu na ovu obavijest. sadrži direktnu poveznicu na ovu obavijest.

  • Philip Morris International ili PMI znači Philip Morris International, vodeća međunarodna duhanska skupina. Sastoji se od nekoliko tvrtki ili podružnica.
  • Podružnice PMI-a: Svaki član grupe tvrtki Philip Morris International je “podružnica tvrtke PMI”. „Mi“ (ili „nas“ ili „naše“) odnosi se na relevantnu podružnicu PMI-a koja zapošljava za radno mjesto: kada kreirate profil kandidata ili se prijavite za posao, toj podružnici PMI-a dajete svoje podatke te ta podružnica PMI-a može obrađivati podatke o Vama u vlastite svrhe zapošljavanja. Podružnice PMI-a mogu dijeliti podatke o Vama unutar grupe tvrtki Philip Morris International kako bi pomogle u postupku zapošljavanja. Ako pristanete biti kontaktirani s informacijama o budućim mogućnostima, podaci o Vama mogu se dijeliti s drugim podružnicama PMI-a u svrhu zapošljavanja.

Kako prikupljamo podatke o Vama?

Podatke o Vama možemo prikupljati na različite načine.

  • Možete nam izravno dati informacije (npr. prilikom izrade korisničkog računa, izrade profila kandidata, prijave za posao, sudjelovanja u intervjuu, popunjavanja testa/procjene, slanja e-pošte ili kontaktiranja telefonskim putem).
  • Možemo automatski prikupljati podatke kada komunicirate s našim sustavima ili kada komuniciramo s Vama (npr. kada koristite aplikaciju ili mrežnu stranicu PMI-a ili kada koristimo tehnologije za praćenje primitka ili otvaranja poruke e-pošte ili primitka SMS poruke).
  • Također možemo dobiti informacije od trećih strana (npr. od agencija za zapošljavanje, preporuka, pružatelja usluga provjere referenci, pružatelja usluga testiranja/procjene, (gdje je to dopušteno zakonom) pružatelja usluga pozadinske provjere i javno dostupnih izvora, kao što su web stranice tvrtke, internetske pretrage ili platforme društvenih mreža kao što je LinkedIn).

U ovoj obavijest se na sve metode kojima ste u kontaktu s nama referiramo kao „PMI dodirne točke”. Dodirne točke PMI-a uključuju fizičke (na primjer urede i događaje) i digitalne točke (na primjer, aplikacije i mrežne stranice).

Možemo prikupljati podatke koje nam izravno date. Obično se to događa kada:

  • se prijavite da budete član naših baza podataka (to može biti, primjerice, osobno, putem aplikacije ili putem interneta kada kreirate račun i profil kandidata);
  • nam podnesete prijavu za posao i popratne informacije;
  • sudjelujete u intervjuu;
  • ispunite test/procjenu;
  • pružite podatke o prihvaćanju posla, podatke potrebne za pozadinsku provjeru i informacije o onboardingu (ako je primjenjivo);
  • preuzimate ili koristite digitalnu dodirnu točku (npr. aplikaciju ili web-mjesto);
  • kontaktirate nas putem dodirne točke PMI-a ili putem e-pošte, društvenih mreža ili telefona;
  • se registrirate za primanje priopćenja za tisak, upozorenja e-poštom ili ažuriranja radnih mjesta;
  • sudjelujete u anketama ili (gdje je to dopušteno zakonom) natjecanjima ili promocijama; ili
  • prisustvujete događaju koji je organizirala podružnica PMI-a.

Možemo prikupljati podatke s elektroničkog uređaja, ako nam odlučite poslati te podatke.Ovi se podaci mogu podijeliti s nama putem izravne veze s internetom ili putem jedne od naših aplikacija koje možete preuzeti.

Možemo automatski prikupljati podatke o vama. Obično se to događa kada:

  • posjetite naše urede (npr. putem video zapisa (CCTV) i pristupnih zapisnika zgrade);
  • ispunite online testove vještina i sposobnosti (uključujući online i putem video snimanja);
  • prisustvujete događaju koji je organizirala podružnica PMI-a (npr. putem senzora na događaju koji se povezuje s mobilnom tehnologijom);
  • koristite PMI sustave ili uređaje izdane od strane PMI-a kao što je prijenosno računalo;
  • komunicirate s nama (na primjer, putem dodirne točke PMI-a; ili putem e-pošte ili platformi društvenih mreža);
  • koristite dodirne točke PMI-a (npr. kolačići i web-pratilice/pikseli); ili
  • objavljujete na društvenim mrežama koje pratimo (na primjer, kako bismo razumjeli javno mnijenje).

Kao što je gore navedeno, možemo automatski prikupljati podatke o Vama putem kolačića i sličnih tehnologija praćenja (kao što su web-pratilice/pikseli) koje primate kada posjetite digitalne dodirne točke PMI-a ili kada od nas dobijete elektroničku poruku e-pošte. Specifični kolačići i drugi korišteni mehanizmi ovise o dodirnoj točki PMI-a. Da biste saznali više o tim mehanizmima koji se koriste na dodirnoj točki PMI-a, uključujući način na koji možete prihvatiti ili odbiti kolačiće, pogledajte podatke dostupne na toj dodirnoj točki ili putem nje. Ti mehanizmi mogu uključivati kolačiće Google analitike (pogledajte https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Tamo gdje je to dopušteno zakonom, možemo dobiti podatke o Vama od trećih strana. To može uključivati:

  • informacije od agencija za zapošljavanje;
  • informacije koje pružaju zaposlenici prilikom davanja preporuke za zapošljavanje;
  • podatke podijeljene između podružnica PMI-a;
  • informacije s društvenih mreža trećih strana (na primjer, ako želite prenijeti informacije na našu platformu (na primjer, s LinkedIna ili Indeed) umjesto ručnog popunjavanja prijave za posao); i
  • javno dostupne informacije o profilu (kao što su vaše iskustvo, vještine i interesi) na društvenim mrežama trećih strana (kao što je LinkedIn).

Također možemo prikupljati informacije u drugim kontekstima koji su Vam u tom trenutku postali vidljivi.

Koje podatke o Vama prikupljamo?

Možemo prikupljati različite vrste podataka o Vama:

  • podatke potrebne za upravljanje i administraciju našeg odnosa s Vama (uključujući, ako se složimo, nadoknadu određenih troškova za sudjelovanje u intervjuu) i za vođenje našeg poslovanja, uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjeru vašeg identiteta, vašeg prava na rad, pojedinosti o prijavi za posao i, gdje je to dopušteno zakonom, Vašu prikladnosi za obavljanje posla pomoću pozadinskih provjera)
  • podatke koje nam dajete u svom profilu kandidata, prijavi za posao, obrascima ili anketama
  • informacije potrebne za procjenu vaše podobnosti za radno mjesto, popis kandidata u užem izboru i odabir kandidata
  • informacije o vašim posjetima našim uredima i sudjelovanju na događajima
  • ako je primjenjivo, informacije potrebne za pripremu ponude za posao i onboardinga (kao što je izdavanje ponude, sastavljanje ugovora o radu, pružanje informacija o povlasticama ili osiguravanja da pogodnosti budu aktivirane kada se pridružite i organiziranje pristupa sustavima)
  • informacije prikupljene u sklopu našeg praćenja i kontinuiranog poboljšanja procesa zapošljavanja
  • informacije koje nam dajete za vrijeme pozivia koje nam uputite ili e-mailovima koje nam šaljete
  • podatke o Vašim preferencijama, interesima i karijernim aspiracijama (uključujući podatke koje zaključimo na temelju drugih podataka, primjerice iz statističkih podataka)
  • informacije prikupljene u sklopu poslovne analitike i poboljšanja
  • statističke podatke o Vama (na primjer, statističke podatke o osobama u određenim geografskim područjima)

Podaci koje prikupljamo izravno od Vas bit će vidljivi iz konteksta u kojem ih pružate. Na primjer:

  • tijekom postupka prijave za posao i zapošljavanja dajete svoje ime,kontakt podatke, podatke o vještinama, kvalifikacijama, podatke o iskustvu i, ako se slažemo, podatke (kao što su podaci o Vašem bankovnom računu) kako bismo mogli nadoknaditi određene troškove sudjelovanja u intervjuu);
  • tijekom bilo kojeg intervjua ili procjene dajete odgovore na pitanja;
  • možete pružiti informacije o Vašim karijenim aspiracijama i interesima kako bismo Vam mogli poslati relevantne prilike; i
  • možemo prikupljati podatke koji nam omogućuju provjeru Vašeg identiteta i prava na rad, primjerice, kopiju identifikacijskog dokumenta ili slike lica.

Podaci koje automatski prikupljamo općenito se odnose na:

  • pojedinosti o Vašim posjetima našim uredima, sudjelovanju u razgovorima, procjenama i događajima (kao što su vrijeme i trajanje);
  • pojedinosti o Vašem korištenju dodirnih točaka PMI-a (kao što su aplikacije/informacije kojima se pristupa, vrijeme i trajanje, pretraženi podaci);
  • Vaši uređaji (kao što su IP adresa ili drugi jedinstveni identifikator uređaja, podaci o lokaciji, pojedinosti o kolačićima koje smo pohranili na vašem uređaju);
  • Vašu uporabu digitalnih dodirnih točaka PMI-a (kao što su web stranice koje ste posjetili, stranica s koje ste došli i stranica na koju se krećete, uneseni pojmovi za pretraživanje, poveznice na koje ste kliknuli unutar dodirne točke, kada ste prvi put otvorili dodirnu točku, koliko dugo je koristite i kako komunicirate s porukama koje Vam šaljemo ili oglasima koje Vam prikazujemo). Možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (kao što su pikseli/web-pratilice) kako bismo to učinili; i
  • Vaše korištenje web stranica trećih strana, gdje će prikupljeni podaci biti slični onima opisanim u gornjoj točki. Možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (kao što su pikseli/web-pratilice) kako bismo to učinili.

Podaci koje prikupljamo od trećih strana općenito se sastoje od:

  • Vaših osnovihkontakt podataka kada Vas zaposlenik preporućuje za priliku;
  • informacija o prijavi za posao od agencija za zapošljavanje (gdje se prijavljujete za ulogu putem agencije za zapošljavanje);
  • referenci i radne certifikata Vaših prethodnih poslodavaca ili drugih pružatelja usluge davanja referenci;
  • ako je to dopušteno zakonom, informacija o pozadinskoj provjeriu skladu s potrebama pozicije (kao što je potvrda identifikacijskih isprava, provjera adrese, potvrda kvalifikacija i povijest zapošljavanja, usporedbi s popisom sankcija i popioms politički izloženih osoba te pojedinosti oosudama);
  • podaci o profilu na društvenim mrežama trećih strana (na primjer, ako želite prenijeti podatke na našu platformu (na primjer s LinkedIna ili Indeed) umjesto ručnog ispunjavanja prijave za posao); i
  • javno dostupne informacije o profilu (kao što su Vašapozicija, vještine, kvalifikacije, iskustvo i interesi, na primjer s web-mjesta tvrtke, pretraživanja na internetu ili na platformama društvenih mreža kao što je LinkedIn).

Podaci koje prikupljamo i obrađujemo o Vama mogu uključivati Vaše:

  • puno ime, uključujući preferirano ime
  • lozinku
  • adresu uključujući kućnu adresu i korespondenciju
  • kontakt podatke, uključujući osobnu adresu e-pošte i kućni/osobni broj mobilnog telefona, ako su ti podaci navedeni u sklopu vaše prijave za posao
  • spol
  • datum i mjesto rođenja
  • motivacijsko pismo
  • preferirani jezik i/ili stupanj poznavanja jezika
  • životopis/prijavu za posao, uključujući osobne i profesionalne informacije
  • kako ste čuli za posao
  • podobnost za rad, uključujući putovnicu ili drugu službenu identifikacijsku ispravu
  • državljanstvo
  • boravišni status
  • preporuke
  • kvalifikacijski transkripti i certifikati
  • povijest obrazovanja i zaposlenja
  • informacije o vojnoj službi
  • radna mjesta za koja se prijavljujete
  • trenutačni, očekivani i ponuđeni uvjeti i odredbe zaposlenja (npr. plaća, radno vrijeme, praznici, pogodnosti, otkazno razdoblje)
  • trenutačna ili prošla povezanost s PMI -om
  • bilješke o intervjuima i rezultati procjene
  • ishod prijave za posao i razlozi ishoda
  • razlog za povlačenje prijave za posao (ako je primjenjivo)
  • socijalno osiguranje i podaci o porezu na dohodak
  • porezni broj
  • obiteljski status, članove obitelji i situacije
  • podaci o bankovnom računu (ako pristanemo nadoknaditi određene troškove sudjelovanja u razgovoru ili ako vam je ponuđen posao i prihvatite ga)
  • fotografije i video snimke
  • podaci o korisniku sustava
  • automatizirane evidencije o Vašem korištenju informacijskih sustava PMI-a
  • podatke koji su nam dostavljeni prilikom korištenja informacijskih sustava kojima upravljaju podružnice PMI-a
  • informacije o Vašim posjetima našim uredima i događnjima

Također možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije podataka o Vama, kao što su:

  • rasno ili etničko podrijetlo (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
  • politička mišljenja (samo ako dobrovoljno dijelite te podatke)
  • vjerska ili filozofska uvjerenja (npr. za osiguranje razumne prilagodbe)
  • seksualna orijentacija (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno dijelite te informacije)
  • članstvo u sindikatu (samo ako dobrovoljno dijelite ove informacije)
  • podatke koji se odnose na Vaše zdravlje, uključujući invaliditet (npr. za potrebne prilagodbe)

Ove vrste podataka obradit ćemo ako ih dobrovoljno podijelite s nama, ako imamo zakonsku obvezu obrade podataka i, u vezi s postupkom zapošljavanja, osiguravanje razumne prilagodbe.

U koju svrhu koristimo podatke o Vama te na kojoj pravnoj osnovi to činimo?

U ovom odjeljku opisujemo svrhe u koje upotrebljavamo osobne podatke. Međutim, ovo je globalna obavijest i ako zakoni neke zemlje ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti opisane u ovoj obavijesti, nećemo upotrebljavati podatke o Vama u te svrhe u toj zemlji.

Podložno gore navedenom, podatke o Vama koristimo u sljedeće svrhe:

  • provedbii provjere identiteta, prihvatljivosti zapoziciju i prava na rad
  • provjera povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referena
  • gdje je to dopušteno zakonom, provesti provjeru kandidata i pozadinsku provjeru
  • obavljanje procesa zapošljavanja i odabira kandidata, uključujući intervjue, procjene i psihometrijsko profiliranje, kreiranje liste kandidata užeg izbora, ponudu za posao i pogodnosti (ako je primjenjivo)
  • upravljanje poslovanjem, uključujući obveze vođenja evidencije
  • gdje je primjenjivo, isplata naknade troškova za sudjelovanje u intervjuu
  • gdje je primjenjivo, administracija i upravljanje procesome prije zapošljavanja, uključujući pripremu ugovornih i neugovornih dokumenata, osiguravanje korištenja pogodnosti  i osiguravanje pristupa zgradama i sustavima
  • praćenje postupka zapošljavanja
  • za poslovnu analitiku i poboljšanja, uključujući postupak zapošljavanja, događaje, digitalne dodirne točke PMI-a, sustave i uređaje PMI-a te podatke koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posao

Pravna osnova za naše korištenje informacija o Vama je jedna od sljedećih (koju ćemo detaljnije objasniti u odjeljku „Saznajte više”):

  • poštivanje zakonske obveze kojoj podliježemo
  • poduzeti korake na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora
  • legitimni poslovni interes koji nije nadjačan Vašim interesima za  zaštitu informacije
  • gdje se ništa od gore navedenog ne može primijeniti, ili gdje to zakon zahtijeva, Vaš pristanak (koji ćemo tražiti prije nego što obradimo podatke)

Svrhe u koje koristimo podatke o Vama, s odgovarajućim metodama prikupljanja i pravnom osnovom za uporabu su:

SvrhaMetoda prikupljanja i pravna osnova za obradu

Usklađenost s regulatornim obvezama

 

  • provjera identiteta i prava na rad

 

  • procjenu demografskog sastava naše radne snage, kao što je praćenje jednakih mogućnosti

Ove nam informacije općenito izravno pružate.

Koristimo ih zato što je potrebno da ispunimo zakonsku obvezu zapošljavanja samo osoba s pravom na rad u zemlji u kojoj se nalazi posao i da pratimo demografiju naše radne snage ili, u zemljama u kojima takva zakonska obveza ne postoji, jer imamo legitiman poslovni interes za vođenje našeg poslovanja u skladu sa zahtjevima dobre prakse koji nisu nadjačeni Vašim interesima, pravima i slobodama zaštite Vaših podataka.

Provjera zahtjeva i provjere kandidata (gdje je to dopušteno zakonom)

 

  • provjeru povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referencija

 

  • gdje je to dopušteno zakonom, provjeru kandidata i provjeru pozadine

To će obično biti kombinacija podataka koje izravno pružate (kao dio Vaše prijave) i, tijekom kasnijih faza našeg postupka zapošljavanja, podataka koje prikupljamo od trećih strana kao što su reference i (gdje je dopušteno zakonom) provjere kaznenih evidencija.

Koristimo ih zato što je potrebno da ispunimo zakonsku obvezu zapošljavanja samo prihvatljivih i prikladnih osoba, ili, u zemljama u kojima takva zakonska obveza ne postoji, koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes u osiguravanju Vaše prikladnosti i podobnosti za ulogu kod nas koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama ograničavanja uporabe Vaših podataka.

Zapošljavanje i odabir

 

  • novačenje i odabir kandidata, uključujući intervjue, snimljene videozapise, procjene, psihometrijska testiranja

 

  • pregled obrazaca prijave za posao i online alata za procjenu i testova vještina  

 

  • kratki popis kandidata

 

  • ako je primjenjivo, davanje naknade za određene troškove za sudjelovanje u intervjuu

 

  • gdje je primjenjivo, davanje ponude za posao i dogovaranje pogodnosti

 

  • grupa, panel i pojedinačni intervju

 

  • informiranje o ishodu prijave za posao i drugim mogućnostima koje mogu biti od interesa, oglašivačkim pozicijama i interesima praćenja

 

  • vođenje evidencije

To će obično biti kombinacija podataka koje izravno pružate (u različitim fazama tijekom postupka zapošljavanja) i podataka koje prikupljamo od trećih strana, kao što su svi stručnjaci za zapošljavanje ili platforma društvenih mreža koje koristite za dijeljenje podataka o Vama s nama.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes za regrutiranje i odabir kandidata za uloge kod nas (uključujući provođenje intervjua i procjena), upravljanje procesom i vođenje evidencije o procesu zapošljavanja, a koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama ograničavanja uporabe Vaših podataka.

Upravljanje radnom snagom prije zapošljavanja

 

  • aktivnosti zapošljavanja kao što su priprema, izdavanje i potpisivanje ugovora o radu

 

  • uspostavljanje elektroničke osobne evidencije i osobnih datoteka

 

  • stvaranje zapisa o plaćama

 

  • uključivanjepogodnosti za nove zaposlenike

 

  • Prijava početka zapošljavanja pravnim tijelima

Ti se podaci prikupljaju tijekom kasnijih faza našeg postupka zapošljavanja i tijekom obrade ponude za posao i/ili prihvaćanja ponude.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes za pripremu potrebnih dokumenata o zapošljavanju i popunjavanje potrebnih internih zapisa koji nisu nadjačani Vašim interesima, pravima i slobodam ograničavanja uporabea Vaših podataka.

Praćenje postupka zapošljavanja

 

  • kontrolu kvalitete i provjere za praćenje usklađenosti s našim postupkom zapošljavanja

Te se informacije prikupljaju tijekom našeg postupka zapošljavanja.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes za provjeru usklađenosti s našim postupkom zapošljavanja koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama ograničavanja uporabe vaših podataka.

Podrška za sve gore navedene svrhe

 

  • upravljanje vašim računima

 

  • omogućavanje korištenja dodirnih točaka PMI-a (na primjer, omogućavanje da ostanete prijavljeni u odjeljke dodirnih točaka koje su rezervirane samo za ovlaštene korisnike i upravljanje jezičnim postavkama)

 

  • korespodenciju s Vama a

 

  • upravljanje Vašim sastancima s nama (na primjer, u vezi s intervjuom ili procjenom)

 

  • poboljšanje vVših iskustava

 

  • administracija i rješavanje problema

Ovo će obično biti kombinacija podataka koje nam pružate (ime, lozinka (ili ekvivalent)) i podataka koje automatski prikupljamo (na primjer, podaci o vašem uređaju, kolačići i slične tehnologije praćenja).

Koristimo ih natemelju koji odgovara svrsi korištenja informacija koje podržavamo. Na primjer, ako upravljamo Vašim računom kako bismo podržali traženje posla ili prijavu, podatke koristimo na temelju toga što imamo legitiman poslovni interes za vođenje našeg poslovanja i zapošljavanje osoblja koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama zaštite Vaših podataka.

Poslovna analitika i poboljšanja

 

  • procjenu učinkovitosti našeg postupka zapošljavanja

 

  • poslovnu analitiku i poboljšanja (uključujući za naš postupak zapošljavanja, događaje, digitalne dodirne točke PMI-a i podatke koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posao)

To će obično biti kombinacija podataka koje nam pružate; podataka koje prikupljamo automatski; i (gdje je dopušteno zakonom) podataka koje dobivamo od trećih strana.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes za analizu, procjenu učinkovitosti i poboljšanje naših napora pri zapošljavanju, procesa, dodirnih točaka PMI-a i događaja koji nisu nadjačani interesima, pravima i slobodama zaštite Vaših osobnih podataka.

 

Ako našu upotrebu podataka o Vama ne temeljimo na jednoj od gore navedenih pravnih osnova ili ako to zakon zahtijeva, zatražit ćemo Vaš pristanak prije nego što obradimo podatke (ti će slučajevi biti jasni iz konteksta). S vremena na vrijeme možemo zatražiti Vašu izričitu suglasnost za obradu posebnih kategorija podataka o Vama.

U nekim slučajevima možemo upotrebljavati podatke o Vama na načine koji prethodno nisu opisani. U tom slučaju dostavit ćemo dodatnu obavijest o privatnosti u kojoj se objašnjava takva upotreba. Trebali biste pročitati sve dodatne obavijesti u vezi s ovom obavijesti.

Koristimo li umjetnu inteligenciju ili donosimo automatizirane odluke?

Tijekom postupka zapošljavanja možemo koristiti sljedeće značajke umjetne inteligencije (AI). 

Naš portal za kandidate sadrži ugrađenu umjetnu inteligenciju koja sadrži niz značajki, koje  uključuju izradu personaliziranih preporuka za posao na temelju Vaše lokacije, iskustva i preferencija.

Portal za kandidate također ima značajku chatbot koja će odgovarati na često postavljana pitanja i pomoći Vam u navigaciji kroz portal pomažući Vam da lakše tražite posao, prijavite se za posao i izradite profil u kojemu pružate svoje podatke (kao što je trenutna pozicija, željena lokacija ili vaš životopis) izravno putem Chatbota.  

Osim toga, portal za kandidate ima značajku koja rangira svakog kandidata, baš kao i način na koji stručnjak za zapošljavanje pregledava pisane materijale koji se pružaju u sklopu postupka zapošljavanja i rangira kandidate za oglašavanje posla na temelju relevantnih vještina i iskustva. Ova značajka koristi naprednu jezičnu obradu za analizu našeg pisanog opisa posla i uspoređuje ga s pisanim informacijama koje ste nam dali u sklopu svoje prijave. Ova značajka izračunava ocjenu na temelju nekoliko kriterija kao što su: naziv radnog mjesta, godine iskustva, vještine i lokacija. Ocjenjivanje (npr. A, B, C ili ne odgovara  A označava najveći stupanj odgovaranja opisu posla) pomaže regruterima da shvate koliko ste pogodni za to radno mjesto.

Stvarni postupak rangiranja i usklađivanja ovisi o specifičnim kriterijima i relativnoj težini dodijeljenoj svakom kriteriju na temelju pozicije. Na primjer, najviši rezultat daje se točnom odgovaranju nazivu pozicije  (kandidat na poziciji „predstavnik prodaje odgovara „zastupničkom” poslu u prodaji), a djelomični rezultat daje se kandidatima čiji naziv pozicije djelomično odgovara opisu posla ( kandidat na poziciji  „razvoj poslovanja”djelomično odgovara „zastupničkom” poslu u prodaji). Kontekstualne informacije mogu usmjeravati relativnu težinu svake komponente rezultata. Na primjer, za posao kao što je "vozač kamiona", više težine može se dati ocjeni temeljenoj na nazivu pozicije, jerkandidat koji već na poziciji s tim nazivom  n vjerojatno zadovoljava uvjete pozicije. Nasuprot tome, za posao kao što je programer", rezultat podudaranja vještina također bi imao veliku težinu, jer bi ukupni rezultat trebao odražavati vještine kao što su specifični programski jezici.  

Na taj način, AI model pomaže regruterima u identifikaciji kandidata za intervju, ali ne donosi odluke o zapošljavanju samostalno. PMI regruteri  će uvije pregledavati prijave svih razina ocjena, uključujući nepotpune profile koji se možda nisu ispravno učitali u naš sustav.

Ne koristi se automatizirano donošenje odluka za donošenje konačnih odluka o zapošljavanju, a informacije koje pružite uvijek će u konačnici osobno procijeniti stručnjak za zapošljavanje. Ako koristimo bilo kakvo automatizirano donošenje odluka, tada ćemo Vas o tome obavijestiti, zajedno s informacijama o logici uključenoj u odluku, kao i značaju i za Vas predviđenim posljedicam takve uporabe vaših podataka.  

Osim toga, možemo upotrebljavati davatelje tehnologije treće strane koji ugrađuju umjetnu inteligenciju u svoje tehnološke proizvode (kao što je Microsoft). Na primjer, sažimanje postojećih podataka iz e-pošte, sastanaka, dokumenata i razgovora u kojima sudjelujete kako biste nam pomogli u održavanju zapisa o našim interakcijama.

S kim dijelimo Vaše podatke i u koju svrhu?

Podatke o Vama možemo dijeliti s:

  • podružnicama PMI-a;
  • trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za zapošljavanje, pozadinski provjera pružatelji onlineprocjena i dobavljači koji podržavaju nastojanja PMI-a da poboljša iskustvo kandidata); i
  • drugim trećim stranama, ako je to propisano ili dopušteno zakonom (kao što su regulatorna tijela; vladini odjeli; prošli, potencijalni ili budući poslodavci; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).

Podatke o Vama dijelimo s drugima samo u skladu s važećim zakonima. Dakle, gdje zakon zahtijeva Vaš pristanak, prvo ćemo ga tražiti.

Dijeljenje podataka s drugim podružnicama PMI-a

  • Podaci o Vama podijelit će se s društvom Philip Morris Products S.A. (sa sjedištem u Neuchâtelu, Švicarska), koje je mjesto središnje uprave obrade osobnih podataka za podružnice PMI-a. Podaci o Vama također se mogu podijeliti s Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sa sjedištem u Lausannei u Švicarskoj) kao pružateljem tehnologije za podružnice PMI-a. Philip Morris Products S.A. i (u mjeri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obrađuju podatke o Vama u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti.
  • Podaci o Vama podijelit će se s drugim podružnicama PMI-a radi podrške u postupku zapošljavanja. Ako pristanete da Vas se kontaktira o budućim mogućnostima zaposlenja, podaci o Vama mogu se dijeliti s drugim podružnicama PMI-a u svrhu zapošljavanja. U skladu s tim, podaci o Vama mogu se prenositi globalno (ako se Vaši podaci prikupljaju unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da se Vaši podaci mogu prenijeti izvan Europskog gospodarskog prostora podložno zaštitama navedenima u nastavku u odjeljku pod naslovom „Gdje bi se mogli poslati podaci o Vama?”).

Pojedinosti o podružnicama PMI-a i zemljama u kojima su registrirane dostupne su ovdje.

Dijeljenje podataka s trećim stranama

  • U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom, podatke o Vama možemo podijeliti s trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencije za zapošljavanje, pružatelji usluga pozadinske provjere, pružatelji internetskih procjena, pružatelji informacijskih usluga i pružatelji usluga provjere identiteta).
  • U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom, možemo dijeliti podatke o vama s drugim trećim stranama, kada to zahtijeva ili dopušta zakon, na primjer: regulatornim tijelima; vladinim odjelima; kao odgovor na zahtjev tijela za provedbu zakona ili drugih državnih službenika; kada smatramo da je otkrivanje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke štete ili financijskog gubitka ili u vezi s istragom sumnjive ili stvarne nezakonite aktivnosti; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja.
  • Ako za Vas dogovorimo putovanje ili smještaj (npr. ako trebate putovati kako biste sudjelovali u intervjuu), informacije o Vama mogu se podijeliti s trećim stranama koje organiziraju putovanje i smještaj, pružaju usluge prijevoza ili putovanja, kao što su putničke agencije, pružatelji internetskih usluga rezervacije, agenti za izdavanje karata, zrakoplovne tvrtke, tvrtke za najam automobila, pružatelji usluga željezničkog prijevoza i hoteli. Te treće strane koristit će informacije o Vama u svoje svrhe (na primjer, za ispunjavanje svojih obveza pružanja prijevoza ili smještaja) i trebali biste provjeriti njihove obavijesti o privatnosti za dodatne pojedinosti o njihovoj uporabi podataka o Vama. Također imajte na umu da možete imati prava koja se mogu izvršiti protiv takvih trećih strana u vezi s njihovom obradom podataka o Vama.

Gdje se ovi podaci o Vama mogu poslati?

Kao i kod bilo koje multinacionalne organizacije, podatke globalno prenosimo svojim povezanim društvima i pružateljima usluga.  Vaši se podaci stoga mogu prenijeti u druge zemlje kao dio našeg standardnog poslovanja.  Kad god prenosimo vaše podatke u inozemstvo, ograničit ćemo pristup vašim podacima samo onima koji ih trebaju, obradit ćemo vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, zaštititi ih na odgovarajući način i samo prenositi informacije u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.  Kada se podaci prenose, od stranke primateljice zahtijevat ćemo da čuva Vaše podatke povjerljivima, da ih izbriše kada više nisu potrebni i da djeluje u skladu s ovom obavijesti o privatnosti.  U skladu s tim, informacije o Vama mogu se prenijeti izvan vaše nadležnosti.  Na primjer, ako se nalazite unutar Europskog gospodarskog prostora („EGP”), Ujedinjenog Kraljevstva, Švicarske, Australije ili Japana, Vaši se podaci mogu obrađivati u drugoj zemlji.

Prilikom korištenja podataka kako je opisano u ovoj obavijesti, podaci o Vama mogu se prenijeti unutar ili izvan zemlje ili teritorija gdje su prikupljeni, uključujući u zemlju ili teritorij koji možda nema jednake standarde zaštite podataka.

Na primjer, mi i druge podružnice PMI-a unutar EU-a i EGP-a možemo prenijeti osobne podatke podružnicama PMI-a ili njihovim pružateljima usluga izvan EU-a i EGP-a. U svim takvim slučajevima prijenos će biti:

Za prijenos iz Ujedinjenog Kraljevstva, u skladu s GDPR-om Ujedinjenog Kraljevstva i smjernicama Ureda povjerenika za informiranje.

U svim slučajevima, prikladne sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka primijenit će se u tim zemljama ili teritorijima, u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.

Naši pružatelji usluga nalaze se u mnogim zemljama diljem svijeta, uključujući posebice EGP, Švicarsku, SAD, Kanadu, Indiju, Tursku, Filipine, Indoneziju i Australiju.

Kako štitimo Vaše podatke?

Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka koje čuvamo od neovlaštenog otkrivanja, korištenja, izmjene ili uništenja. Gdje je to prikladno, koristimo šifriranje i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguravanju informacija koje nam pružite. Također, zahtijevamo od naših pružatelja usluga da se pridržavaju ekvivalentnih zahtjeva privatnosti i sigurnosti podataka.

Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?

Zadržat ćemo podatke o Vama tijekom razdoblja potrebnog za ispunjavanje svrha u koje su podaci prikupljeni u skladu s našim internim standardima zadržavanja podataka. Nakon toga ćemo izbrisati podatke. Razdoblje će se razlikovati ovisno o svrhama u koje su podaci prikupljeni. Imajte na umu da u nekim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo podatke. Također, ponekad podliježemo zakonskim obvezama koje su zakonski obvezne zadržati podatke, na primjer, u porezne i računovodstvene svrhe, zadržati podatke na određeno minimalno razdoblje ili ih izbrisati nakon određenog maksimalnog vremenskog razdoblja.




Obično zadržavamo podatke na temelju kriterija opisanih u tablici u nastavku. Ako su ta razdoblja u sukobu s pravnim obvezama, primjerice u porezne i računovodstvene svrhe, za zadržavanje podataka na određeno minimalno razdoblje ili njihovo brisanje nakon određenog maksimalnog razdoblja, umjesto toga primjenjujemo ta postavljena razdoblja.

TipObjašnjenje/tipični kriteriji za zadržavanje
 


Ako se prijavite za posao kod nas, vodit ćemo evidenciju o Vašoj prijavi i zadržati je dok je relevantna za naš odnos, na primjer tijekom postupka zapošljavanja, kako bismo vas obavijestili o drugim mogućnostima koje mogu biti od interesa i, ako je Vaša prijava uspješna, tijekom Vašeg zaposlenja kod nas.

Obično se informacije o Vama čuvaju do 24 mjeseca nakon datuma zadnje prijave na platformu za novačenje.. Njakraće razdoblje, vođenja evidenciju o postupku zapošljavanja je zakonsko razdoblje u kojem se može podnijeti zahtjev koji proizlazi iz postupka zapošljavanja. Podatke o Vama možemo čuvati dulje ako se prijavite za određene vrste poslova i to je dopušteno ili potrebno u zemlji u kojoj se taj posao nalazi.


Ostali zapisi relevantni za postupak novačenja (na primjer, rezultati procjene i pozadinske provjere) čuvaju se kratko vrijeme dok se ne napravi više trajnih zapisa (na primjer, zapis rezultata procjene ili pozadinske provjere).


  • evidencija posjetitelja
Ako posjetite naše zgrade, evidencija posjetitelja obično se zadržava u razdoblju od samo nekoliko mjeseci.

  • CCTV
Ako posjetite naše zgrade, CCTV zapisi se obično zadržavaju u razdoblju od samo nekoliko dana.

  • revizija sustava i sprečavanje prijevara
Zapisi sustavne revizije čuvaju se obično do 6 mjeseci za oporavak sustava i do 10 godina za sprječavanje prijevara.. 

  • poslovna analitika
Podaci poslovne analitike obično se prikupljaju automatski kada koristite dodirne točke PMI-a i anonimizirani/agregirani su ubrzo nakon toga.

Koja prava i mogućnosti imate?

Možete imati neka ili sva sljedeća prava u vezi s Vašim podacima koje čuvamo:

  • zatražiti od nas da Vam omogućimo pristup;
  • zatražiti da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
  • zatražiti da ograničimo naše korištenje istih, u određenim okolnostima;
  • uložiti prigovor na naše korištenje, u određenim okolnostima;
  • povući svoj pristanak na naše korištenje;
  • prenosivost podataka, u određenim okolnostima; i
  • podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u Vašoj zemlji (ako postoji).

Nudimo Vam jednostavne načine za ostvarivanje tih prava, kao što su poveznice „otkazivanje pretplate”, prijavom na svoj račun i korištenjem funkcije samoposluživanja, kontaktiranjem na people.culture@pmi.com ili korištenjem kontakata u stavku „Koga trebate kontaktirati s pitanjima?” na kraju ove obavijesti.

 

Prava koja imate ovise o zakonima Vaše zemlje. Ako se nalazite u Ujedinjenom Kraljevstvu, Europskoj uniji i EGP-u, imate prava navedena u tablici u nastavku. Ako ste negdje drugdje, možete nas kontaktirati (pogledajte odjeljak „Koga trebate kontaktirati s pitanjima?” na kraju ove obavijesti) kako biste saznali više ili pogledali određeni odjeljak za svoju zemlju u nastavku.

Pravo vezano za podatke o Vama koje držimoDodatni detalji (napomena: na sva ova prava primjenjuju se neka pravna ograničenja)

  • zatražiti od nas da Vam omogućimo pristup

Ovo je potvrda:

  • obrađujemo li ili ne podatke o Vama;
  • naše ime i kontaktne podatke;
  • svrhu obrade;
  • kategorije dotičnih informacija;
  • kategorije osoba s kojima dijelimo informacije i, ako je bilo koja osoba izvan Ujedinjene Kraljevine / EGP-a / Švicarske i nema koristi od odluke Europske komisije o primjerenosti, odgovarajuće zaštitne mjere za zaštitu informacija;
  • (ako ih imamo) izvor informacija, ako ih nismo prikupili od Vas;
  • (u mjeri u kojoj činimo bilo što, što će vam biti priopćeno) postojanje automatiziranog donošenja odluka, uključujući profiliranje, koje proizvodi pravne učinke koji se odnose na Vas ili značajno utječu na Vas na sličan način, te informacije o uključenoj logici, kao i značaju i predviđenim posljedicama za vas takve uporabe informacija o Vama; i
  • kriterije za određivanje razdoblja u kojem ćemo pohraniti podatke.

Na Vaš zahtjev, dostavit ćemo vam primjerak Vaših podataka koje koristimo (pod uvjetom da to ne utječe na prava i slobode drugih).

  • zatražiti da ih ispravimo ili ažuriramo
To se primjenjuje ako su podaci koje čuvamo netočni ili nepotpuni.

  • zatražiti od nas da ih izbrišemo, a u nekim slučajevima i proširenje tog prava, pravo na zaborav

To se primjenjuje ako:
  • podaci koje čuvamo više nisu potrebni u odnosu na svrhe za koje ih koristimo;
  • koristimo podatke na temelju Vašeg pristanka i povučete svoj pristanak (u tom slučaju, sjetit ćemo se da Vas više nećemo kontaktirati, osim ako nam ne kažete da želite da izbrišemo sve podatke o Vama u kojem slučaju ćemo poštivati vaše želje);
  • podatke koristimo na temelju legitimnog interesa i smatramo da, nakon Vašeg prigovora, nemamo prevladavajući interes za nastavak korištenja;
  • informacije su nezakonito pribavljene ili upotrijebljene; ili
  • kako bismo se pridržavali zakonske obveze.
  • zatražiti od nas da ograničimo obradu

Ovo se pravo primjenjuje, privremeno dok razmatramo vaš slučaj, ako:

  • osporavanje točnosti podataka koje koristimo; ili
  • ste se protivili našoj uporabi informacija na temelju legitimnog interesa

(Ako u tim slučajevima iskoristite svoje pravo, obavijestit ćemo Vas prije ponovne upotrebe podataka).

 

Ovo se pravo primjenjuje i ako:

  • naša uporaba je nezakonita i protivite se brisanju podataka; ili
  • više nam ne trebaju podaci, ali ih Vi zahtijevate da postavite pravni slučaj.

  • uložiti prigovor na našu obradu
Ako koristimo podatke o Vama na temelju legitimnog interesa, možete se protiviti našem korištenju tih podataka u te svrhe, dati objašnjenje Vaše situacije, a mi ćemo razmotriti Vaš prigovor.

  • povući svoj pristanak na naše korištenje
To se primjenjuje ako je pravna osnova na kojoj koristimo podatke o Vama pristanak. Takvi će slučajevi biti jasni iz konteksta.

  • osporavanje određenih automatiziranih odluka

Ako, u sklopu našeg postupka zapošljavanja, donesemo odluku koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi i ta odluka proizvodi pravne učinke koji se odnose na Vas ili na sličan način značajno utječu na Vas (na primjer, niste pozvani na razgovor na temelju odluke), imate pravo osporiti odluku, zatražiti od nas da izvršimo ljudski pregled te odluke i izražavanje  Vašeg stajališta.

 

Ovo se pravo ne primjenjuje ako:

(i) dali ste prethodno svoj pristanak na odluku;

(ii) da je uporaba Vaših podataka nužna za sklapanje ili izvršenje ugovora između Vas i nas; ili

(iii) ovlašteno je zakonom. 

 

Kao što je gore spomenuto, ove će Vam odluke biti istaknute  u to vrijeme, zajedno s informacijama o logici uključenoj u odluku, kao i značaju i predviđenim posljedicama za Vas takve uporabe informacija o Vama.

  • prenosivost podataka

Ako:

(i) dali ste nam podatke; i

(ii)  te podatke koristimo automatiziranim sredstvima, na temelju vašeg pristanka ili na temelju ispunjavanja naših ugovornih obveza prema vama,

 

onda imate pravo primiti podatke od nas u uobičajenom formatu i pravo zahtijevati od nas da prenesemo podatke nekom drugom ako je to tehnički izvedivo za nas.

  • podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u Vašoj zemlji

Ako imate bilo kakvu pritužbu, pozdravit ćemo priliku da je riješimo izravno za Vas.  Razmislite o tome da nas kontaktirate putem kontakt podataka navedenih na poveznici na početku ove obavijesti prije nego što se obratite nadzornom tijelu.  

 

Ako želite kontaktirati nadzorno tijelo, pojedinosti su sljedeće:

  • Za Europsku uniju ili Europski gospodarski prostor možete se obratiti svojem lokalnom nadležnom tijelu kako je navedeno na web-mjestu Europe putem ove poveznice. Ako niste sigurni tko je nadzorno tijelo vaše jurisdikcije, kontaktirajte nas putem podataka na poveznici na vrhu ove stranice.
  • Za Ujedinjeno Kraljevstvo možete se obratiti Uredu povjerenika za informiranje putem ove poveznice.
  • Za Švicarsku se možete obratiti Saveznom povjereniku za zaštitu podataka i informacija putem ove poveznice
  • Za druge zemlje molimo da pogledate web stranicu tijela Vaše zemlje.

Ako niste sigurni tko je nadzorno tijelo vaše jurisdikcije, kontaktirajte nas putem podataka povezanih na vrhu ove stranice.

Dodatne točke za pojedine države

Prema zemlji u kojoj se nalazite, želimo da budete svjesni nekih daljnjih točaka. Osobito dodatnih prava koje možete.

Ako se nalazite u Francuskoj, imate pravo dati nam upute u vezi s informacijama koje čuvamo o Vama u slučaju Vaše smrti (posebno, trebamo li ih pohraniti ili izbrisati i trebaju li drugi imati pravo na njihovo viđenje). Možete:

  • izdaje opće upute pružatelju digitalnih usluga registriranom kod francuskog nadzornog tijela za zaštitu podataka (pod nazivom „CNIL”) (ove se upute odnose na svako korištenje Vaših podataka); ili
  • dati nam posebne upute koje se odnose samo na naše korištenje podataka o Vama.

Vaše upute mogu od nas zahtijevati da prenesemo Vaše podatke trećoj strani (ali ako podaci sadrže podatke o drugima, naša obveza da poštujemo i njihova prava na privatnost može značiti da ne možemo slijediti Vaše upute u pismu). Možete imenovati treću stranu koja će biti odgovorna za poštivanje Vaših uputa. Ako na taj način ne imenujete treću stranu, Vaši nasljednici imat će (osim ako u svojim uputama nije drugačije navedeno) pravo ostvariti Vaša prava nad podacima o Vama nakon vaše smrti:

  • kako bi upravljali Vašim imanjem (u tom slučaju Vaši nasljednici moći će pristupiti informacijama o Vama radi identificiranja i dobivanja informacija koje bi mogle biti korisne za upravljanje Vašim imanjem, uključujući sve digitalne proizvode ili podatke koji se mogu smatrati obiteljskim sjećanjem koja je prenosiva na Vaše nasljednike); i
  • kako bi se osiguralo da strane koje koriste podatke o Vama uzmu u obzir Vašu smrt (kao što je zatvaranje računa i ograničavanje upotrebe ili ažuriranja podataka o Vama).

Upute možete izmijeniti ili opozvati u bilo kojem trenutku. Za dodatne informacije o obradi Vaših podataka u slučaju Vaše smrti vidjeti članke 84. do 86. zakona 78-17 od 6. siječnja 1978. s izmjenama i dopunama. Kada umrete, prema zadanim postavkama, prestat ćete koristiti svoj račun i mi ćemo izbrisati podatke o Vama u skladu s našim pravilima o zadržavanju (za pojedinosti pogledajte odlomak „Koliko dugo će se podaci o Vama čuvati?”).

Ako ste u Australiji, saznajte više...

Ako se nalazite u Australiji, na vas se odnose sljedeće dodatne informacije:

  • ako nam ne pružite svoje osobne podatke, možda nećemo moći (kako je primjenjivo) pružiti Vam informacije ili usluge koje zatražite ili razmotriti Vašu prijavu za zapošljavanje ili ugovorom dogovorenu ulogu; i
  • naša Pravila o zaštiti privatnosti (dostupna na https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) objašnjavaju:  (i) kako možete pristupiti osobnim podacima koje čuvamo o vama i ispraviti ih; (ii) kako možete podnijeti pritužbu u vezi s našim rukovanjem Vašim osobnim podacima; i (iii) kako ćemo rješavati pritužbu.

Ako ste u Japanu, saznajte više...

Ako se nalazite u Japanu, napominjemo da podatke o Vama, u svrhe opisane u ovoj obavijesti, dijelimo s drugim podružnicama PMI-a na temelju „zajedničke uporabe” u skladu s japanskim zakonima o zaštiti podataka. Kad to učinimo, Philip Morris Japan Limited (PMJ) nastavlja odgovorno upravljati vašim osobnim podacima i zahtijevamo od onih s kojima dijelimo podatke da učine isto. Nadalje, ako se nalazite izvan Japana, poduzimamo razumne mjere u skladu s relevantnim zakonima i propisima.

Ako ste u Kolumbiji, saznajte više...

Voditelj obrade podataka je tvrtka Coltabaco S.A.S. sa sjedištem u Carrera 52 br. 4-96, Medellín, Kolumbija, broj telefona: +57 4 356 90 00, e-pošta: people.culture@pmi.com. Mi smo podružnica Philip Morris International. Za sve aktivnosti koje uključuju obradu osobnih podataka pridržavat ćemo se odredbi Zakona 1581 iz 2012., Uredbe 1377 iz 2017. i drugih propisa koji ih mijenjaju ili dodaju. Gdje je potrebno, uvijek ćemo unaprijed dobiti Vaš pristanak za obradu osobnih podataka, uključujući sve međunarodne prijenose, osim ako se ne primjenjuje pravna iznimka. Imate pravo besplatno pristupiti, ažurirati i ispraviti svoje osobne podatke tako da nam se obratite putem prethodno navedenih kontaktnih podataka ili ako stupite u kontakt s obrađivačem podataka. To se pravo, između ostalog, može ostvariti protiv djelomičnih, netočnih, nepotpunih, fragmentiranih, zavaravajućih podataka ili ako je obrada zabranjena ili nije odobrena. Vaši će podaci biti podložni automatiziranoj obradi. Možete: (i) izabratiodgovoriti na pitanja o osjetljivim podacima ili podacima o djeci i adolescentima; (ii) zatražiti da budete obaviješteni, na zahtjev, u vezi s uporabom vaših osobnih podataka; (iii) zatražiti od nas dokaz Vašeg pristanka; (iv) povući svoj pristanak, pod uvjetom da ne postoji suprotna zakonska ili ugovorna obveza da ostanete u bazi podataka; (v) povući Vaš pristanak i/ili zatražiti brisanje podataka kada obrada ne poštuje ustavna i pravna načela, Prava i jamstva. Tim za zaštitu privatnosti odgovoran je za sve zahtjeve, pritužbe i zahtjeve koji se odnose na obradu osobnih podataka. Ako želite kontaktirati tim za privatnost,možete to učiniti putem gore navedenih kontakt podatakai. Ova obavijest stupa na snagu u Kolumbiji 21. veljače 2024.

Ako ste  u Turskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Turskoj, voditelj obrade podataka jedan je od sljedećih subjekata društva PMI:

  • Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş
  • Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş
  • Philip Morris Seyahat Perakende Satış
  • Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Prema Zkonu o zaštiti osobnih podataka br.6698 Članak 11., pored prava navedenih u odjeljku u odjeljku  „Koja prava i mogućnosti imate?“,imate sljedeća prava:

  • Zatražiti izvještavanje o postupcima koje provode treće strane kojima su Vaši osobni podaci preneseni ako je ispravljena nepotpuna ili netočna obrada ili ako je provedeno brisanje, uništavanje ili anonimizacija
  • Zahtjev za naknadu štete koja proizlazi iz nezakonite obrade Vaših osobnih podataka

Ako se prijavljujete u Južnoj Koreji.... pogledajte obavijest o privatnosti kandidata za Philip Morris Korea.

Ako ste u Grčkoj, saznajte više...

Ako koristimo umjetnu inteligenciju i provodimo profiliranje kandidata u procesu zapošljavanja. 

Izrađujemo profil za svakog kandidata, ali važno je napomenuti da se nijedna odluka ne temelji isključivo na tom profilu. Izravna uključenost i probir od strane stručnjaka za zapošljavanjetijekom cijelog postupka osigurava da nijedan postupak automatiziranog donošenja odluka nije korišten. Naša procjena Vaše prijaverazmatramo sljedeće kriterije, međutim, možda postoje situacije u kojima su nam potrebne dodatne informacije i savjetovanje unaprijed:

  • Naziv trenutne pozicije posla
  • Godine iskustva (izračunato kao zbroj iz radne povijesti)
  • Vještine (izuzete iz životopisa i/ili koje ste Vi ručno unijeli)
  • Lokacija (na temelju grada)

Poduzete su tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala provedba načela jednakog postupanja i borba protiv diskriminacije pri zapošljavanju na temelju spola, rase, boje kože, nacionalnog ili etničkog podrijetla, rođenja, vjere ili uvjerenja, invaliditeta ili kronične bolesti, dobi, bračnog ili socijalnog statusa, seksualne orijentacije, identiteta ili rodnog identiteta. 

Funkcija umjetne inteligencije podliježe odgovarajućim jamstvima za zaštitu Vaših prava, što uključuje pravo na osiguravanje ljudske intervencije, pravo na izražavanje Vašeg mišljenja, pravo na obrazloženje odluke donesene u kontekstu izrade profila i pravo na osporavanje odluke.

U bilo kojem trenutku možete ostvariti pravo da ne budete podložni profiliranju Vaše prijave u postupku zapošljavanja tako što ćete nam podnijeti odgovarajući zahtjev.

Koga kontaktirati s pitanjima?

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti bilo koje od svojih prava, možete:

  • kontaktirajte nas na People.Culture@pmi.com; ili
  • obratite se odgovarajućem službeniku za zaštitu podataka podružnice PMI-a (ako ga ima), čije podatke za kontakt podatke možete pronaći ovdje.

Podaci za kontakt također će biti navedeni u svim komunikacijama koje Vam podružnica PMI-a pošalje..

Ako vaša zemlja ima tijelo za zaštitu podataka, imate pravo kontaktirati ga ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može riješiti Vaša pitanja ili nedoumice, možete također imati pravo zatražiti pravni lijek pred nacionalnim sudom.

Izmjene obavijesti

Povremeno možemo ažurirati ovu obavijest (i sve dodatne obavijesti o privatnosti). Ako zakon to zahtijeva, obavijestit ćemo Vas o promjenama; nadalje, ako zakon to zahtijeva, također ćemo dobiti Vaš pristanak na promjene.

Zadnja izmjena 19. veljače 2024. Prethodne verzije ove obavijesti možete pronaći ovdje.