Tko smo?
Članovi smo društva Philip Morris International. Naši detalji (ime, adresa i sl.) trebaju vam biti obznanjeni ponaosob u trenutku (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o vama, primjerice, u obavijesti u aplikaciji ili na mrežnoj stranici, odnosno e-pošti, ili u ugovoru koji je sklopljen između nas, koja sadrži direktnu poveznicu na ovu obavijest. S druge strane, možda ste upućeni na ovu obavijest nakon što smo prikupili informacije o vama, ali Vas zbog okolnosti prikupljanja u tom trenutku nismo pojedinačno kontaktirali.
Kako prikupljamo informacije o Vama?
Informacije o vama možemo prikupljati na različite načine.
- Možete nam izravno pružiti svoje informacije (npr. potpisivanjem ugovora, ispunjavanjem obrasca, telefonskim pozivom prema nama, korespondencijom s nama ili sastankom s jednim od naših zaposlenika).
- Informacije možemo automatski prikupljati (primjerice kada koristite PMI sustave, uređaje izdane od strane PMI-a kao što je laptop ili mobilni telefon, softver izdan od strane PMI-a (npr. aplikacija PMI-a) ili mrežnu stranicu PMI-a).
- Informacije možemo pribavljati od trećih strana (npr. vašeg poslodavca, vašeg predstavnika ili putem javno dostupnih izvora, kao što su Informacije na web stranici tvrtke, internetska pretraživanja, agencije za poslovne informacije ili na društvenim platformama kao što su LinkedIn, Facebook i Twitter).
U ovoj obavijesti, sve metode uz pomoć kojih nas kontaktirate zovemo „dodirnim točkama PMI-a“. Dodirne točke PMI-a mogu biti fizičke (primjerice, uredi PMI-a, prodajna mjesta i događaji) i digitalne (primjerice, korespondencija putem e-pošte, korištenje aplikacija i mrežnih stranica).
Koje informacije o Vama prikupljamo?
Možemo prikupljati različite vrste informacija o vama:
- informacije koji nam trebaju u svrhu upravljanja i administriranja našeg odnosa s vama, vašim poslodavcem ili predstavnikom (uključujući i slučaju razmatranja takvog odnosa);
- informacije potrebne za kupnju proizvoda i usluga;
- informacije potrebne za trgovanje ili pružanje savjeta o proizvodima ili uslugama PMI-a (primjerice, za ispunjenje narudžbi);
- informacije potrebne za pružanje podrške za proizvode ili usluge PMI-a ili za pružanje usluga jamstva;
- informacije o tome što radite u svom poslovanju, a što je vezano za naše potrošače, proizvode PMI-a ili nas (npr. pružanje usluga jamstva, izlaganje/prikazivanje proizvoda PMI-a i prodajnih materijala itd.);
- informacije koje nam date u ugovorima, obrascima ili anketama;
- informacije o vašim posjetima našim uredima, prodajnim mjestima ili događajima;
- informacije koje nam date u pozivima prema našim pozivnim centrima ili putem e-pošte koju nam pošaljete;
- informacije o vašim sklonostima i interesima;
- informacije potrebne za provjeru vaše dobi, identiteta i ovlasti za djelovanje u ime vašeg poslodavca, ako je to primjenjivo;
- informacije o vašim javno poznatim stavovima, mišljenjima i odlukama koje mogu utjecati na javnu politiku i druga pitanja koja se odnose na PMI;
- informacije koji su nam dostavljeni kada koristimo informacijske sustave kojima upravljaju podružnice PMI-a;
- automatiziranu evidenciju vašeg korištenja informacijskih sustava PMI-a, uključujući uređaje izdane od strane PMI-a.
U koju svrhu koristimo informacije o vama te na kojoj pravnoj osnovi to činimo?
U ovome odjeljku opisano je u koje svrhe koristimo osobne informacije. Međutim, ovo je globalna obavijest, pa ako zakoni pojedine države zabranjuju ili ograničavaju određene aktivnosti opisane u ovoj obavijesti, nećemo koristiti vaše informacije u te svrhe u toj državi.
Podložno gore navedenom, ovisno o prirodi našeg odnosa s vama, informacije o vama možemo koristiti u sljedeće svrhe:
- poštivanje regulatornih obveza, poput provjere vaše dobi i identiteta, poduzimanja provjera „upoznaj svog dobavljača“ i upravljanja našim ugovornim odnosom s vama ili vašim poslodavcem;
- usklađenosti s zakonima, kao što je čuvanje i korištenje vaših zapisa u vezi s bilo kojim očekivanim sporovima, u svrhu dobivanja savjeta od naših odvjetnika i drugih savjetnika;
- da bismo kupili proizvode ili usluge od vas ili vašeg poslodavca, uključujući mogućnost da vas kontaktiramo kako bismo upravljali našim odnosom, pribavili usluge povezane s prodajom i platili vam za robu, usluge i troškove (gdje je to potrebno);
- za prodaju naših proizvoda vama, uključujući ispunjenje vaših narudžbi, obradu vašeg plaćanja;
- za pružanje usluga povezanih s prodajom, uključujući odgovaranje na Vaše upite i zahtjeve te pružanje usluge jamstva;
- kako bismo vas izvijestili o ažuriranjima, promocijama, događajima i upravljanju povezanim s aspektima našeg poslovnog odnosa, uključujući upravljanje programima odanosti za kupce, za poboljšanje proizvoda, za istraživanje tržišta, za razvijanje marketinških strategija, za upravljanje marketinškim kampanjama i prilagođavanje vašeg iskustva na događajima;
- za podršku svemu gore navedenom, uključujući upravljanje vašim računima ili računima vašeg poslodavca, omogućujući vam korištenje PMI dodirnih točaka i prodaju PMI proizvoda,, prilagođavanje vašeg iskustva dodirnim točkama PMI-a, administraciju i rješavanje problema, općenito vođenje evidencije i upravljanje vašim pristupom svim sustavima kojima smo vam odobrili pristup;
- za poslovnu analitiku i poboljšanja, uključujući poboljšanje proizvoda PMI-a, ureda, procesa, prodajnih mjesta i događaja te informacije koje mi (ili naše podružnice) pružamo našim potrošačima, dobavljačima, pružateljima usluga, podizvođačima, trgovcima i posjetiteljima;
- za omogućavanje i upravljanje korištenjem PMI sustava, softvera izdanih od strane PMI-a, PMI uređaja i PMI podataka;
- za nadgledanje korištenja PMI sustava i uređaja, na primjer, kako bi se osigurala odgovarajuća uporaba interneta i sustava e-pošte te odgovarajuće upravljanje Informacijema društva;
- za održavanje sigurnosti PMI sustava, uređaja, podataka i zgrada;
- da bismo nas ili naše poslovne partnere obavijestili o potencijalnim prilikama za sudjelovanje u marketingu ili promoviranju proizvoda PMI-a;
- da bismo razumjeli vaše stavove, mišljenja i odluke te kako oni mogu utjecati na javnu politiku i druga pitanja koja se odnose na PMI;
- za ostale svrhe o kojima vas obavještavamo ili su jasne iz konteksta u trenutku prvog prikupljanja vaših podataka.
Pravna osnova za naše korištenje podataka o vama jest jedna od sljedećih (koje ćemo detaljnije objasniti u odjeljku „Saznajte više“):
- usklađivanje sa zakonskim obvezama kojima podliježemo;
- ispunjenje ugovora čiji ste potpisnik;
- legitimni poslovni interes koji nije nadjačan vašim interesom za zaštitu podataka;
- gdje se ne primjenjuje nijedna od gore navedenih stavki, vaš pristanak (koji tražimo prije nego što obradimo informacije).
S kim dijelimo Vaše informacije i u koju svrhu?
Informacije o Vama možemo dijeliti s:
- podružnicama PMI-a;
- trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su profesionalni savjetnici, pružatelji usluga platnog prometa, davatelji usluga isporuke, revizori i pružatelji informacijskih usluga);
- pomno odabranim poslovnim partnerima i oglašivačima podružnica PMI-a (na područjima povezanima s našim proizvodima ili dosljednima njihovom stilu i imidžu) kako bi Vas mogli kontaktirati s ponudama za koje vjeruju da Vas mogu zanimati, u skladu s Vašim preferencijama, za trgovinske programe, obrazovne materijale i obuku; i
- ostalim trećim stranama, ondje gdje zakon to zahtijeva ili dozvoljava (kao što su regulatorna tijela, državna tijela i stručni savjetnici).
Informacije o Vama dijelimo s drugima samo u skladu s važećim zakonima. Stoga, kada se zakonom predviđa Vaš pristanak, najprije ćemo ga zatražiti.
Gdje se ovi Informacije o Vama mogu poslati?
Kao i sve međunarodne organizacije, podružnice PMI-a prenose informacije po cijelom svijetu. U skladu s tim, Informacije o Vama mogu se prenositi po cijelom svijetu (primjerice, ako se nalazite unutar Europskog gospodarskog prostora („EGP”), to znači da se Vaši Informacije mogu prenijeti izvan njega; ako se nalazite u Australiji, Vaši Informacije mogu se prenijeti izvan Australije).
Kako štitimo Vaše informacije?
Primjenjujemo prikladne tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka kojima sprječavamo neovlašteno priopćenje, korištenje, izmjenu ili uništenje. Gdje je prikladno, koristimo šifriranje i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguranju podataka koje pružate. Također zahtijevamo da se naši pružatelji usluga pridržavaju strogih zahtjeva o privatnosti i zaštiti podatka.
Koliko dugo se Vaši Informacije čuvaju?
Informacije o Vama zadržavamo koliko je nužno za ispunjenje svrhe za koju su Informacije prikupljeni. Nakon toga informacije ćemo obrisati. Razdoblje će ovisiti o svrsi u koju su Informacije prikupljeni. Imajte na umu da u određenim okolnostima imate pravo zatražiti brisanje Vaših podataka. Također, u određenim slučajevima imamo zakonsku obvezu zadržavanja podataka (primjerice u porezne i računovodstvene svrhe).
Koja prava i mogućnosti imate?
Možete imati neka ili sva od ovih prava vezano za informacije o Vama koje posjedujemo:
- zahtijevati da Vam damo pristup njima;
- zahtijevati da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
- zahtijevati da ograničimo naše korištenje tih podataka, u određenim okolnostima;
- protiviti se tome da ih koristimo, u određenim okolnostima;
- povući svoj pristanak za naše korištenje;
- prenosivost podataka, u određenim okolnostima;
- isključiti se iz našeg korištenja tih podataka u svrhu izravnog marketinga; i
- podnijeti prijavu kod nadzornog tijela u Vašoj državi (ako postoji).
Nudimo Vam jednostavne načine kako da iskoristite ova prava, poput poveznica za otkazivanje pretplate ili kontaktnih adresa u porukama koje primate ili pomoću kontakata u odjeljku „Koga kontaktirati s pitanjima?“ na kraju ove obavijesti.
Neke od mobilnih aplikacije koje nudimo također Vam mogu poslati notifikacije na mobitelu, primjerice vezano za nove proizvode ili usluge. Te notifikacije možete onesposobiti izravno kroz postavke na svojem telefonu ili unutar aplikacije.
Dodatne točke za pojedine države
Ovisno u kojoj se zemlji nalazite, možda imate neka dodatna prava.
Koga kontaktirati s pitanjima?
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite iskoristiti neko od svojih prava, ovdje možete pronaći informacije za kontakt relevantne PMI podružnice i, ako je primjenjivo , službenika za zaštitu podataka. Kontakt informacije također će biti navedene u svim priopćenjima koje vam PMI podružnica pošalje.
Ako vaša zemlja ima tijelo za zaštitu podataka, imate pravo kontaktirati ga sa svim pitanjima ili nedoumicama.. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može riješiti vaša pitanja ili nedoumice, također imate pravo zatražiti pravni lijek pred nacionalnim sudom.
Izmjene obavijesti
S vremena na vrijeme možemo ažurirati ovu obavijest (i sve dodatne obavijesti o privatnosti). Gdje zakon to zahtijeva, obavijestit ćemo vas o promjenama; nadalje, gdje zakon to zahtijeva, dobit ćemo i vašu suglasnost za ovo izmjene.
Zadnje izmijenjeno 1. ožujka 2022. Ranije inačice ove obavijesti možete pronaći ovdje.