Tko smo mi?
Mi smo član grupe društava Philip Morris International. Naši podaci (tvrtka, adresa itd.) bit će vam zasebno uručeni u trenutku (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o vama, na primjer, u obavijesti u aplikaciji ili na mrežnoj stranici ili u e-pošti, koje sadrže poveznicu na ovu obavijest.
Kako prikupljamo podatke o vama?
Možemo prikupljati podatke o vama na nekoliko načina.
- Možete nam izravno pružiti podatke (npr. kada kreirate račun, kandidacijski profil, kada se prijavljujete za posao, prisustvujete intervjuu, riješavate test/procjenu, šaljete e-poštu ili nam uputite poziv).
- Možemo automatski prikupljati podatke (npr. kada koristite PMI aplikaciju ili mrežnu stranicu).
- Možemo prikupiti podatke od trećih strana (npr. od agencija za zapošljavanje, davatelja referenci, (gdje je dopušteno zakonom) pružatelja usluga pozadinskih provjera i javno dostupnih izvora, kao što su mrežna stranica trgovačkog društva, internet pretrage ili društvenii mediji poput LinkedIn-a).
U ovoj obavijesti, sve metode s pomoću kojih nas kontaktirate zovemo „dodirnim točkama PMI-a“. Dodirne točke PMI-a mogu biti fizičke (primjerice; uredi, prodajna mjesta i događaji) i digitalne (primjerice; aplikacije i mrežne stranice).
Koje podatke o vama prikupljamo?
Možemo prikupljati razne vrste podataka o vama:
- podatke potrebne za upravljanje i administriranje našeg odnosa s vama i za vođenje našeg poslovanja, uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjere vašeg identiteta, vašeg prava na rada, detalje prijave i, gdje je dopušteno zakonom, vaše prikladnosti za posao korištenjem pozadinskih provjera)
- podatke koje nam dajete u svojem kandidacijskom profilu, prijavi za posao, obrascima ili anketama
- podatke potrebne za provjeru ispunjavanja uvjeta za posao, ulaz u uži krug i izbor kandidata
- podatke o vašim posjetima našim uredima i nazočnosti događajima
- gdje je primjenjivo, podatke koji su potrebni kako bismo vam mogli ponuditi i uvesti vas u posao (kao što je davanje ponude, izrada ugovora o radu, pružanja podataka o pogodnostima i omogućavanja pristupa sistemima)
- podatke prikupljene kao dio nadzora procesa zapošljavanja
- podatke koje nam dajete u pozivima koje nam upućujete ili u e-pošti koju nam šaljete
- podatke o vašim preferencijama, interesima i težnjama u karijeri
- podatke prikupljene kao dio poslovne analitike i poboljšanja
U koje svrhe koristimo podatke o vama i po kojoj pravnoj osnovi?
U ovom odjeljku opisujemo svrhe u koje koristimo osobne podatke. Međutim, ovo je globalna obavijest te tamo gdje zakoni određene države ograničavaju ili zabranjuju određene aktivnosti navedene u ovoj obavijesti, u toj zemlji nećemo koristiti podatke o vama za predmetne svrhe.
Podložno gore navedenom, koristimo podatke o vama u sljedeće svrhe:
- Za provjeru vašeg identiteta, sposobnosti za radno mjesto i prava na rad
- Za provjeru povijesti zaposlenja, kvalifikacija, iskustva i referenci
- Gdje je dopušteno zakonom, kako bismo izvršili provjeru kandidata i pozadinsku provjeru
- izvršili proces zapošljavanja i odabir, uključujući intervjue, procjene te psihometrijsko profiliranje, odabir užeg kruga, davanja ponude i pogodnosti (gdje je primjenjivo)
- poslovno admnistriranje, uključujući obveze čuvanja dokumentacije
- gdje je primjenjivo, administriranje i upravljanje procesom prije zapošljavanja, uključujući pripremu ugovorne i neugovorne dokumentacije te uređivanje sistema i pristupa zgradi
- nadzor nad procesom zapošljavanja
Pravna osnova za naše korištenje podataka o vama obuhvaća jedno od sljedećeg (što detaljnije objašnjavamo u odjeljku „saznajte više”):
- ispunjavanje zakonske obveze kojoj podliježemo;
- poduzimanje koraka na vaš zahtjev prije sklapanjaugovora;
- legitiman poslovni interes koji ne nadilaze interesi koje imate da zaštitite podatke;
- ako se ne primjenjuje ništa od gore navedenog, vaš pristanak (koji ćemo zatražiti prije obrade podataka).
Donosimo li automatske odluke?
Možemo donositi automatske odluke u odnosu na bilo koju od stvari navedenu u ovoj obavijesti (na primjer, koga uključiti u uži krug za intervju). Ako to učinimo, obavijestit ćemo vas o tome u to vrijeme, zajedno s informacijama o logici takve odluke, kao i značaju i predviđenim posljedicama za vas s obzirom na takvu upotrebu podataka o vama.
S kime dijelimo vaše podatke i u koje svrhe?
Možemo dijeliti podatke o vama s:
- podružnicama PMI-a;
- trećim stranama koje pružaju proizvode ili usluge podružnicama PMI-a ili vama (poput agencija za zapošljavanje, pružatelja usluga pozadinskih provjera i online procjena); i
- drugim trećim stranama, ako to zahtijeva ili dopušta zakon (kao što su regulatorna tijela, vladini odjeli, bivši, potencijalni ili budući poslodavci, te u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).
Gdje bi podatci o vama mogli biti poslani?
Kao i sve multinacionalne organizacije, podružnice PMI-a prenose informacije globalno. Kada učitate podatke na platformu za traženje posla, pružate ih svim PMI podružnicama, pri čemu ih svaka može obrađivati za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kadao odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu PMI podružnicu.Sukladno tome, podatci o vama mogu se prenijeti globalno (ako su vaši podatci prikupljeni unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da se vaši podatci mogu prenijeti izvan njega).
Kako štitimo podatke o vama?
Provodimo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka koje čuvamo od neovlaštenog otkrivanja, korištenja, izmjene ili uništenja. Prema potrebi, koristimo enkripciju i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguranju podataka koje pružate. Također tražimo od naših pružatelja usluga da se pridržavaju strogih zahtjeva o privatnosti podataka i sigurnosti.
Koliko dugo će se čuvati podatci o vama?
Pohranit ćemo podatke o vama tijekom razdoblja potrebnog za ispunjavanje svrhe u koje su podatci prikupljeni. Nakon toga ćemo ih izbrisati. Razdoblje će varirati ovisno o svrhama u koje su podatci prikupljeni. Imajte na umu da u nekim okolnostima imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo te podatke. Također, ponekad smo zakonski obvezni pohraniti podatke, na primjer, u porezne i računovodstvene svrhe.
Koja prava i mogućnosti imate?
Možda imate neka ili sva sljedeća prava u vezi s podatcima o vama koje posjedujemo:
- zatražiti od nas da vam damo pristup istima;
- zatražiti od nas da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
- zatražiti od nas da ograničimo naše korištenje istih, u određenim okolnostima;
- prigovoriti našem korištenju istih, u određenim okolnostima;
- povući vašu suglasnost na naše korištenje podataka;
- prenijeti podatke, u određenim okolnostima;
- ·odustati od toga da podatke koristimo za izravni marketing; i
- podnijeti pritužbu nadzornom tijelu u vašoj zemlji (ako postoji).
Nudimo vam jednostavne načine za ostvarivanje tih prava, primjerice putem poveznice za "odjavu" ili kontaktiranjem people.culture@pmi.com ili korištenjem kontakata u odlomku „Kome se trebate obratiti s pitanjima?” na kraju ove obavijesti.
Dodatne točke specifične za pojedine države
Prema zemlji u kojoj se nalazite, možete imati neka dodatna prava.
Kome se trebate obratiti s pitanjima?
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti neko od svojih prava, možete nas kontaktirati na people.culture@pmi.com, ili možete kontaktirati službenika za zaštitu podataka za relevantnu podružnicu PMI-a (ukoliko postoji) čije podatke možete pronaći ovdje. Kontaktni podaci također će biti navedeni u svim komunikacijama koje vam podružnica PMI-a pošalje.
Ako vaša zemlja ima tijelo za zaštitu podataka, imate pravo obratiti mu se s bilo kakvim pitanjima ili nedoumicama. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može riješiti vaša pitanja ili nedoumice, imate pravo tražiti pravni lijek pred nacionalnim sudom.
Promjene ove obavijesti
Ova obavijest (i bilo koja dopunska obavijest o zaštiti privatnosti potrošača) može biti ažurirana s vremena na vrijeme. Kada je tako propisano zakonom, obavijestiti ćemo Vas o izmjenama u obavijesti.
Obavijest je zadnje izmijenjena 13. travnja 2018.