Tko smo?
Pridruženi smo član društva Philip Morris International, zajedničke grupe društava. Svi pridruženi članovi grupe navedeni su ovdje, zajedno s kontaktnim točkama službenika za zaštitu podataka, ako je primjenjivo. Upotrijebite te podatke ako nas želite kontaktirati. Naši detalji (ime, adresa i sl.) trebaju Vam biti obznanjeni ponaosob u trenutku (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o Vama, primjerice, u obavijesti u aplikaciji ili na mrežnoj stranici, odnosno e-pošti koja sadrži direktnu poveznicu na ovu obavijest.
Kako prikupljamo podatke o Vama?
Podatke o Vama možemo prikupljati na različite načine.
- Možete nam izravno pružiti podatke (npr. kada stvarate profil, stvarate profil kandidata, podnosite prijavu za posao, nazočite intervjuu, uradite test/procjenu, šaljete e-poštu ili nas pozivate).
- Možemo automatski prikupljati podatke kada komunicirate s našim sustavima ili kada mi komuniciramo s Vama (npr. kada koristite aplikaciju ili mrežnu stranicu PMI-a ili kada koristite tehnologije za praćenje kada primite ili otvorite poruke e-pošte ili primite SMS poruke).
- Također, podatke možemo steći od trećih strana (npr. od agencija za regrutiranje, pružatelja usluga referencija, (kada dopušta zakon) pružatelja usluga provjere životopisa i javno dostupnih izvora, kao što su mrežne stranice tvrtke, pretrage interneta ili platforme društvenih medija poput LinkedIn-a).
U ovoj obavijesti, sve metode s pomoću kojih nas kontaktirate zovemo „dodirnim točkama PMI-a“. Dodirne točke PMI-a mogu biti fizičke (primjerice uredi, prodajna mjesta i događaji) i digitalne (primjerice, aplikacije i mrežne stranice).
Koje podatke o Vama prikupljamo?
Možemo prikupljati razne tipove podataka o Vama:
- podatke nužne za upravljanje i vođenje našeg odnosa s Vama (uključujući kada smo suglasni nadoknaditi određene troškove za nazočnost na intervjuu) i za vođenje našeg posla uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjeru vašega identiteta, vašega prava na rad, pojedinosti prijave i kada dopušta zakon, odgovarate li radnom mjestu pomoću provjere životopisa)
- podatke koje nam pružite na svom profilu kandidata, u prijavi za posao, obrascima ili anketama
- podatke nužne da procijenimo ispunjavate li uvjete za posao, kandidate koji su na užem popisu i odabrane kandidate
- podatke o Vašim posjetima našim uredima i nazočnost na događanjima
- kada je primjenjivo, podatke nužne da Vam ponudimo posao i zaposlimo Vas (kao što je izdavanje ponude, priprema ugovora o radu, pružanje podataka o povlasticama i uređivanje pristupa sustavima)
- podatke prikupljene kao dio našeg motrenja i stalnog poboljšanja procesa regrutiranja
- podatke koje nam date u pozivima prema nama ili putem e-pošte koju nam pošaljete
- podatke o Vašim preferencijama, interesima i aspiracijama u karijeri (uključujući podatke koje smo izveli iz drugih podataka, primjerice iz statističkih podataka)
- podatke prikupljene kao dio poslovne analitike i poboljšanja
- statističke podatke o Vama (primjerice, statistički podaci o ljudima u određenim geografskim područjima)
U koju svrhu koristimo podatke o Vama te na kojoj pravnoj osnovi to činimo?
U ovome odjeljku opisano je u koje svrhe koristimo osobne podatke. Međutim, ovo je globalna obavijest, pa ako zakoni pojedine države zabranjuju ili ograničavaju određene aktivnosti opisane u ovoj obavijesti, nećemo koristiti Vaše podatke u te svrhe u toj državi.
Podložno gore navedenom, podatke o Vama koristimo u sljedeće svrhe:
- vršenje provjera identiteta, ispunjavanja uvjeta za posao i prava na rad
- provjeru povijesti zapošljavanja, kvalifikacija, iskustva i referencija
- kada dopušta zakon, odobravanje kandidata i provjeru životopisa
- regrutiranje i odabir, uključujući intervjue, procjene i psihometrijsko profiliranje, popis kandidata u užem izboru, ponuda za posao i povlastice (kada je primjenjivo)
- poslovnu administraciju, uključujući obveze vođenja evidencije
- kada je primjenjivo, upravljanje naknadom troškova za nazočnost na intervjuu
- kada je primjenjivo, vođenje i upravljanje prije zapošljavanja, uključujući pripremu ugovornih i vanugovornih dokumenata, te uređenje sustava i pristupa zgradama
- motrenje procesa regrutiranja
- za poslovnu analitiku i poboljšanja uključujući za naše procese regrutiranja, događanja, digitalne dodirne točke PMI-a, sustave PMI-a te uređaje i podatke koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posa
Pravna osnova za naše korištenje podataka o Vama jest jedna od sljedećih (koje ćemo detaljnije objasniti u odjeljku „Saznajte više“):
- sukladnost sa zakonskim obvezama kojima podliježemo
- za poduzimanje koraka na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora
- legitimni poslovni interes koji nije nadjačan Vašim interesima za zaštitu podataka
- kada se ne primjenjuje nijedna od gore navedenih stavki, ili kada to zakon zahtijeva, Vaš pristanak (koji tražimo prije nego što obradimo podatke)
Donosimo li ikakve automatizirane odluke?
Možemo donijeti automatizirane odluke o bilo kojem pitanju utvrđenom u ovoj obavijesti (primjerice, provjeri i koga staviti na uži popis za intervju). Ako tako postupimo, skrenut ćemo na vrijeme Vašu pažnju na ovo, zajedno s informacijama o logici uključenim u takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posljedice za Vas za takvu uporabu podataka o Vama.
S kim dijelimo Vaše podatke i u koju svrhu?
Podatke o Vama možemo dijeliti s:
- podružnicama PMI-a;
- trećim stranama koje podružnicama PMI -a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (poput agencija za regrutiranje, provjeru znanja, pružatelja mrežne procjene i dobavljača koji podržavaju nastojanja PMI-a da poboljša iskustvo kandidata); i
- drugim trećim stranama, kada je to nužno ili dopušteno zakonom (poput regulatornih organa; vladinih odjeljenja; bivših, potencijalnih ili budućih poslodavaca; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).
Podatke o Vama dijelimo s drugima samo u skladu s važećim zakonima. Stoga, kada se zakonom predviđa Vaš pristanak, najprije ćemo ga zatražiti.
Gdje se ovi podaci o Vama mogu poslati?
Kao i sve međunarodne organizacije, podatke prenosimo svojim podružnicama i pružateljima usluga na globalnoj razini. Vaši se podaci stoga mogu prenositi u druge države kao dio našeg standardnog poslovanja. Kad god prenosimo Vaše podatke u inozemstvo, ograničit ćemo pristup Vašim podacima samo onima koji ih trebaju, obradit ćemo Vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, zaštititi ih na odgovarajući način i samo prenositi podatke u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka. Pri prijenosu podataka od primatelja ćemo zahtijevati da Vaše podatke čuva povjerljivima, da ih izbriše kada više nisu potrebni i da postupa sukladno ovoj obavijesti o zaštiti privatnosti. U skladu s tim, podaci o Vama mogu se prenositi izvan Vaše jurisdikcije. Primjerice, ako živite u Europskom gospodarskom prostoru („EGP”), EU, Ujedinjenom Kraljevstvu, Australiji ili Japanu, Vaši podaci mogu se obrađivati u drugoj državi.
Kako štitimo Vaše podatke?
Primjenjujemo prikladne tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka kojima sprječavamo neovlašteno priopćenje, korištenje, izmjenu ili uništenje. Gdje je prikladno, koristimo šifriranje i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguranju podataka koje pružate. Također zahtijevamo da se naši pružatelji usluga pridržavaju ekvivalentnih zahtjeva o privatnosti i zaštiti podatka.
Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?
Podatke o Vama zadržavamo koliko je nužno za ispunjenje svrhe za koju su podaci prikupljeni u skladu s našim internim standardima zadržavanja podataka. Nakon toga podatke ćemo obrisati. Razdoblje će ovisiti o svrsi u koju su podaci prikupljeni. Imajte na umu da u određenim okolnostima imate pravo zatražiti brisanje Vaših podataka. Ponekad također podliježemo zakonskim obvezama, zakonski smo obvezni zadržati podatke, primjerice u svrhu oporezivanja i računovodstva, zadržati podatke na određeno minimalno vremensko razdoblje ili ih izbrisati nakon određenog maksimalnog vremenskog razdoblja.
Koja prava i mogućnosti imate?
Možete imati neka ili sva od ovih prava vezano za podatke o Vama koje posjedujemo:
- zahtijevati da Vam damo pristup njima;
- zahtijevati da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
- zahtijevati da ograničimo naše korištenje tih podataka, u određenim okolnostima;
- protiviti se tome da ih koristimo, u određenim okolnostima;
- povući svoj pristanak za naše korištenje;
- prenosivost podataka, u određenim okolnostima; i
- podnijeti prijavu kod nadzornog tijela u Vašoj državi (ako postoji).
Nudimo Vam jednostavne načine kako da iskoristite ova prava, poput poveznica za „otkazivanje pretplate” ili slanjem e-pošte na people.culture@pmi.com ili pomoću kontakata u odjeljku „Koga kontaktirati s pitanjima?“ na kraju ove obavijesti.
Dodatne točke za pojedine države
POvisno u kojoj se državi nalazite, možete imati određena posebna prava.
Koga kontaktirati s pitanjima?
Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti bilo koja od svojih prava, možete:
- kontaktirate nas na People.Culture@pmi.com; ili
- kontaktirati službenika za zaštitu podataka relevantne podružnice PMI-a (ako postoji), čije kontakt podatke možete pronaći ovdje.
Kontaktne podatke također ćete primiti u svim porukama koje Vam šalje podružnica PMI-a.
Ako Vaša država ima instituciju za zaštitu podataka, imate pravo kontaktirati ih sa svim pitanjima ili problemima. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može razriješiti Vaša pitanja ili probleme, također možete imati pravo zatražiti pravni lijek na državnom sudu.
Izmjene obavijesti
Ova obavijest (i bilo koja dopunska obavijest o zaštiti privatnosti potrošača) može biti ažurirana s vremena na vrijeme. Kada je tako propisano zakonom, obavijestiti ćemo Vas o izmjenama u obavijesti. Nadalje, kada je tako propisano zakonom, zatražit ćemo Vaš pristanak na izmjene.
Zadnja izmjena 30. prosinca 2022. Ranije inačice ove obavijesti možete pronaći ovdje.