Philip Morris International

- English - Croatia - Hrvatski - Kandidata

• PMI: Philip Morris International, vodeća međunarodna duhanska grupa. Sastoji se od više društava ili „podružnica”.
• Podružnice PMI-a: Svaki član grupe društava Philip Morris International je „podružnica PMI-a”. „Mi” (ili „nas” ili „naš”) odnosi se na svaku podružnicu PMI-a: kada kreirate kandidacijski profil ili se prijavite za posao, pružate podatke o sebi svakoj podružnici PMI-a, te svaka podružnica PMI-a može obrađivati podatke o vama za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kada odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu podružnicu PMI-a ili zemlju/teritorij.

Možemo izravno prikupljati podatke koje pružate. To se obično događa kada:

• se prijavite da budete član naše baze podataka (to bi moglo biti, na primjer, osobno, putem aplikacije ili online kada kreirate račun i kandidacijski profil);
• podnesete prijavu za posao i pružite nam prateće podatke;
• prisustvujete intervjuu;
• riješite test/procjenu;
• pružite potvrdu o prihvaćanju posla, pozadinsku provjeru i podatke potrebne za uvođenje u posao (gdje je primjenjivo);
• preuzmete ili koristite digitalnu dodirnu točku (npr. aplikaciju ili mrežnu stranicu);
• nas kontaktirate kroz PMI dodirnu točku ili s pomoću e-pošte, društvenog medija ili telefona;
• se registrirate za primanje objava za medije, obavijesti putem e-pošte ili ponuda za posao;
• sudjelujete u anketama (gdje je dopušteno zakonom) ili natjecanjima ili promocijama PMI-a; ili
• pohađate događaj koji je organizirala podružnica PMI-a.

Možemo automatski prikupljati podatke o vama. To se obično događa kada:

• posjetite naše urede (npr. putem snimanja videozapisa (CCTV) i pristupnih zapisnika zgrade);
• riješite online testove vještina i sposobnosti;
• sudjelujete u događaju koji je organizirala podružnica PMI-a (npr. putem senzora na događaju koji se povezuje s mobilnom tehnologijom);
• koristite PMI sustave ili izdane uređaje od strane PMI-a kao što je laptop;
• komunicirate s nama (primjerice, kroz dodirnu točku PMI-a, ili putem e-pošte, ili putem platformi društvenih medija);
• koristite dodirne točke PMI-a (npr. putem mehanizama za praćenje unutar aplikacije ili mrežne stranice); ili
• postavljate javne objave na platformama društvenih medija koje pratimo (primjerice, kako bismo razumjeli javno mnijenje).

Također možemo automatski prikupljati podatke o Vama s pomoću kolačića („cookies“) i sličnih tehnologija praćenja na digitalnim dodirnim točkama PMI-a. Specifični kolačići i tehnologije koje se koriste ovise o dodirnoj točki PMI-a u pitanju. Za još informacija o kolačićima (uključujući Googleove kolačiće za analitiku) i sličnim tehnologijama koje se koriste na dodirnoj točki, uključujući podatke o tome kako možete prihvatiti ili odbiti kolačiće, molimo pročitajte obavijest o kolačićima koju smo postavili na ili kroz tu dodirnu točku.

Gdje je dopušteno zakonom, možemo prikupiti podatke o vama od trećih strana. To može uključivati:

• podatke od agencija za zapošljavanje;
• podatke koji se dijele između podružnica PMI-a;
• podatke od mrežnih stranica društvenih medija koje su treće strane (primjerice, ako odlučite pojednostaviti postupak prijave na platformu za zapošljavanje kako biste omogućili izravan pristup onog trenutka kada ste se prijavili na svoj račun na društvenom mediju koji je treća strana, kao što je Gmail ili Yahoo!, ili ako želite učitati podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
• podatke o profilu koji su dostupni javnosti (kao što su vaše iskustvo, vještine i interesi) na mrežnim stranicama društvenih medija koji su treća strana (popu LinkedIn-a).

Također možemo prikupljati podatke u drugim kontekstima koji su vam jasno navedeni u tom trenutku.

Podatci koje prikupljamo izravno od vas bit će jasni iz konteksta u kojem ste ih pružili. Na primjer:

• tijekom prijave i procesa zapošljavanja, navodite svoje ime, kontaktne podatke, vještine, kvalifikacije i podatke o iskustvu;
• tijekom bilo kojeg intervjua ili procjene dajete nam odgovore na pitanja;
• možete pružiti podatke o vašim težnjama i interesima u karijeri kako bismo vam mogli poslati informacije o odgovarajućim mogućnostima; i
• možemo prikupljati podatke koji nam omogućuju da potvrdimo vaš identitet i pravo na rad, na primjer preslika osobne iskaznice ili fotografija vašeg lica.

Podatke koje prikupljamo automatski općenito se odnose na:

• detalje o vašim posjetima našim uredima, prisustvovanje intervjuima, procjenama i događajima (kao što su vrijeme i trajanje);
• detalje o vašem korištenju PMI dodirnih točaka (kao što su aplikacije/informacije kojima je pristupljeno, vrijeme i trajanje, pretraživane informacije); i
• vaše uređaje (poput IP adrese ili drugog jedinstvenog identifikatora uređaja, podataka o lokaciji, pojedinosti o bilo kojim kolačićima koje smo možda pohranili na vaš uređaj).

Podatci koje prikupljamo od trećih osoba općenito se sastoje od:

• podataka o prijavama za posao od agencija za zapošljavanje (gdje se prijavljujete za radno mjesto putem agencije za zapošljavanje);
• referenci i radnih svjedodžbi od vaših prijašnjih poslodavaca ili vaših drugih davatelja referenci;
• gdje je dopušteno zakonom, podataka pozadinskih provjera potrebnih za radno mjesto (poput potvrde o identifikacijskom dokumentu, potvrde adrese, potvrde kvalifikacija i povijesti zaposlenja, pretragama u odnosu na sankcije i politički izložene osobe te detalje o bilo kojim osuđujućim presudama);
• podatke o prijavama i podatke o profilu od mrežnih stranica društvenih medija koji su treće strane (na primjer, ako odlučite pojednostaviti postupak prijave na platformu za zapošljavanje kako biste omogućili izravan pristup onog trenutka kada ste se prijavili na svoj račun na društvenom mediju koji je treća strana, kao što je Gmail ili Yahoo!, ili ako želite učitati podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
• javno dostupnih podataka o profilima (poput vašeg radnog mjesta, vještina, kvalifikacija, iskustva i interesa, primjerice sa stranice trgovačkog društva, Internet pretraga ili platformi za društvene medije poput LinkedIn-a).

Podatci o vama koje prikupljamo i obrađujemo mogu uključivati vaše:

• ime i prezime
• lozinku
• adresu, uključujući kućnu adresu i adresu za korespondenciju
• kontaktne podatke, uključujući osobnu adresu e-pošte i kućni/osobni broj mobilnog telefona gdje su ti podatci dani kao dio vaše prijave
• spol
• motivacijsko pismo
• životopis/prijavu za posao, uključujući vaše privatne i poslovne podatke
• kako ste čuli za posao
• sposobnost za rad, putovnicu ili drugi službeni identifikacijski dokument
• reference
• transkripte i certifikate o vašim kvalifikacijama
• obrazovanje i povijest zaposlenja
• poslove za koje ste se prijavili
• trenutne, očekivane i ponuđene radne uvjete (npr. plaća, radno vrijeme, godišnje odmore, pogodnosti)
• zapisnike s intervjua i rezultate procjene
• ishod prijave i obrazloženje
• razlog za povlačenje prijave za posao (gdje je primjenjivo)
• podatke o socijalnom osiguranju i osobnom porezu na dohodak
• porezni broj
• datum rođenja
• obiteljski status i situaciju
• bankovne podatke (ako vam se ponudi posao te ga prihvatite)
• fotografije i videozapise
• podatke o korisniku sustava
• automatizirane evidencije o vašem korištenju informacijskih sustava PMI-a
• podatke koji nam se dostavljaju kada se koriste informacijski sustavi kojima upravljaju podružnice PMI-a
• podatke o vašim posjetima našim uredima i događajima

Također možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije podataka o vama, poput:

• vašeg rasnog ili etničkog podrijetla (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
• vaših političkih mišljenja (samo ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
• vaših vjerskih ili filozofskih uvjerenja (npr. za razumne prilagodbe)
• vaše seksualne orijentacije (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
• vašeg članstva u sindikatu (samo ako dobrovoljno podijelite ove podatke)
• podataka o vašem zdravlju, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. kako bismo pružili odgovarajući pristup)

Obradit ćemo ove vrste podataka ako ih dobrovoljno podijelite s nama, ako imamo zakonsku obvezu obraditi podatke i, u proces zapošljavanja, kako bismo vam omogućili odgovarajući smještaj.

Svrhe u koje koristimo podatke o vama, s odgovarajućim metodama prikupljanja i pravnom osnovom za uporabu, jesu:

Ako ne koristimo podatke o vama po jednoj od gore navedenih pravnih osnova tražit ćemo vaš pristanak prije nego što obradimo podatke (ti će slučajevi biti jasni iz konteksta). S vremena na vrijeme možemo zatražiti vaš izričit pristanak na obradu posebnih kategorija podataka o vama.

U nekim slučajevima možemo koristiti podatke o vama na načine koji nisu gore opisani. Ako je to slučaj, poslat ćemo vam dodatnu obavijest o privatnosti koja objašnjava takvo korištenje. Trebali biste pročitati sve dodatne obavijesti u vezi s ovom obavijesti.

Dijeljenje podataka s drugim podružnicama PMI-a

• Podatci o vama bit će podijeljeni s društvom Philip Morris International Management SA (sa sjedištem u Lausanni, Švicarska), koje je mjesto središnje administracije za obradu osobnih podataka za podružnice PMI-a. Podatci o vama također mogu biti podijeljeni s društvom Philip Morris International IT Service Center Sàrl (sa sjedištem u Lausanni, Švicarska) kao pružatelja tehnologije za podružnice PMI-a. Društva Philip Morris International Management SA i (u mjeri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Center Sàrl obrađuju podatke o vama u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti.
• Podatci o vama bit će podijeljeni s drugim podružnicama PMI-a u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti (na primjer, kako bi se utvrdilo ispunjavate li uvjete za dostupne poslove u bilo kojoj od podružnica PMI-a). Kada učitate podatke na platformu za traženje posla, oni će biti dostupni svakoj PMI podružnici, svaka PMI podružnica ih može obrađivati za vlastite svrhe zapošljavanja. To je slučaj i kada odgovorite na oglas za posao koji spominje određenu PMI podružnicu. Sukladno tomu, podatci o vama mogu biti prenašani globalno (ako su vaši podatci prikupljeni unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da vaši podatci mogu biti preneseni izvan njega).

Pojedinosti o podružnicama PMI-a i zemljama u kojima imaju poslovni nastan dostupne su ovdje.

Dijeljenje podataka s trećim stranama

• Možemo podijeliti podatke o vama s trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili vama pružaju proizvode ili usluge (kao što su agencija za zapošljavanje, pružatelja usluga pozadinskih provjera i online procjena, pružatelji informacijskih usluga i pružatelji usluga potvrđivanja identiteta).
• Možemo podijeliti podatke o vama s ostalim trećim stranama, kada to zahtijeva ili dopušta zakon, na primjer: regulatorna tijela; vladini odjeli; kao odgovor na zahtjev tijela zaduženog za izvršavanje zakona ili drugih vladinih dužnosnika; kada smatramo da je objavljivanje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke štete ili financijskog gubitka ili u vezi s istragom sumnjivih ili doista nezakonitih aktivnosti; te u kontekstu organizacijskog restrukturiranja.
• Ako organiziramo putovanje ili smještaj za vas (npr. ako trebate putovati kako biste prisustvovali intervjuu), podatci o vama mogu se dijeliti s trećim stranama koje organiziraju putovanje i smještaj, pružaju usluge prijevoza ili putovanja, kao što su putnički agenti, pružatelji usluga rezerviranja putem interneta, agenti koji prodaju karte, zrakoplovne kompanije, društva za iznajmljivanje automobila, pružatelji željezničkog prijevoza i hoteli. Te će treće strane koristiti podatke o vama u vlastite svrhe (na primjer, za ispunjavanje svojih obveza da vam pruže usluge prijevoza ili smještaja) i trebali biste provjeriti njihove obavijesti o privatnosti kako biste saznali više o njihovom korištenju podataka o vama.

Kada koristite podatke kako je opisano u ovoj obavijesti, podatci o vama mogu se prenijeti bilo unutar ili izvan zemlje ili teritorija na kojem su prikupljeni, uključujući i zemlju ili teritorij koji možda nemaju istovrijedne standarde zaštite podataka.

Podružnice PMI-a unutar Europskog gospodarskog prostora („EGP”) prenijet će osobne podatke podružnicama PMI-a izvan EGP-a. Na primjer, kako bi olakšali globalno poslovanje. U svim će slučajevima prijenos biti:

• na temelju odluke Europske komisije o primjerenosti;
• podložan odgovarajućim zaštitnim mjerama, primjerice Model ugovori EU; ili
• neophodan za ispunjavanje obveza prema ugovoru između vas i nas (ili provedbu predugovornih mjera poduzetih na vaš zahtjev) ili za sklapanje ili izvršenje ugovora sklopljenog u vašem interesu između nas i treće strane, kao primjerice u odnosu na aranžmane vezane uz putovanja.

U svim se slučajevima primjenjuju odgovarajuće sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka u tim zemljama ili teritorijima, u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.

U pravilu, mi pohranjujemo podatke na temelju kriterija opisanih u tablici ispod:

Prava koja imate ovise o propisima vaše zemlje. Ako se nalazite u Europskom gospodarskom prostoru, imat ćete prava navedena u donjoj tablici. Ako se nalazite negdje drugdje, možete nas kontaktirati (vidi odlomak „Kome se trebate obratiti s pitanjima?” na kraju ove obavijesti) kako biste saznali više.

• Ako se nalazite u Francuskoj, imate nam pravo dati upute u vezi s podatcima koje posjedujemo o vama u slučaju vaše smrti (konkretno, trebamo li ih pohraniti ili izbrisati te trebaju li druge osobe imati pravo da ih vide). Možete:

1. dati opće upute digitalnom pružatelju usluga registriranom kod francuskog nadzornog tijela za zaštitu podataka (zvanog „CNIL”) (ove upute odnose se na sva korištenja podataka o vama); ili
2. nam dati konkretne upute koje se odnose samo na naše korištenje podataka o vama.

Vaše upute mogu zahtijevati od nas da prenesemo podatke o vama trećoj strani (ali ako podatci sadrže podatke o drugima, naša obveza da poštujemo i njihova prava na privatnost može značiti da ne možemo doslovce slijediti vaše upute). Možete imenovati treću stranu koja će biti odgovorna za osiguranje poštovanja vaših uputa. Ako na taj način ne imenujete treću stranu, vaši će nasljednici (osim ako ne odredite drukčije u vašim uputama) imati pravo ostvariti vaša prava nad podatcima o vama nakon vaše smrti:

1. kako bi upravljali vašom imovinom (u kojem će slučaju vaši nasljednici moći pristupiti podatcima o vama da pronađu i dobiju podatke koji bi mogli biti korisni za upravljanje vašom imovinom, uključujući bilo koju digitalnu robu ili podatke koji bi se mogli smatrati obiteljskim sjećanjem koje je prenosivo vašim nasljednicima); i
2. kako bi se osiguralo da stranke koje koriste podatke o vama uzmu u obzir vašu smrt (kao što je zatvaranje vašeg računa i ograničavanje uporabe istog ili ažuriranje podataka o vama).

Možete izmijeniti ili opozvati vaše upute u bilo kojem trenutku. Za daljnje informacije o obradi podataka o vama u slučaju vaše smrti, pogledajte članak 40. stavak 1. zakona 78-17 od 6. siječnja 1978. godine. Kada umrete, prema zadanim postavkama ćete prestati upotrebljavati vaš račun i izbrisat ćemo podatke o vama u skladu s našim pravilima pohranjivanja (za detalje vidi odjeljak „Koliko dugo će se čuvati podatci o vama?”).