Tko smo mi?

Pridruženi smo član društva Philip Morris International, zajedničke grupe društava. Svi pridruženi članovi grupe navedeni su ovdje , zajedno s kontaktnim točkama službenika za zaštitu podataka, ako je primjenjivo. Upotrijebite te podatke ako nas želite kontaktirati. Naši detalji (ime, adresa i sl.) trebaju Vam biti obznanjeni ponaosob u trenutku (ili radi potvrde) prikupljanja podataka o Vama, primjerice, u obavijesti u aplikaciji ili na mrežnoj stranici, odnosno e-pošti koja sadrži direktnu poveznicu na ovu obavijest.

  • Philip Morris International ili PMI znači Philip Morris International, vodeća međunarodna grupacija za duhanske proizvode. Sačinjena je od više društava ili „podružnica“.
  • Podružnice PMI-a: Svaki član društva Philip Morris International je „podružnica PMI-a“. „Mi” (ili „nas” ili „naše”) odnosi se na relevantnu podružnicu tvrtke PMI koja regrutira za radno mjesto: kada otvorite profil kandidata ili podnesete prijavu za posao, pružate podatke o sebi toj podružnici PMI-a i svaka podružnica PMI-a može obraditi podatke o Vama za svoje vlastite svrhe regrutiranja. Podružnice PMI-a mogu dijeliti podatke o Vama unutar grupe tvrtki Philip Morris International kako bi pomogle u postupku zapošljavanja. Ti će subjekti obrađivati Vaše osobne podatke u ime podružnice PMI-a koja zapošljava za radno mjesto. 

Ako pristanete da Vas se kontaktira o budućim mogućnostima, podaci o Vama mogu se dijeliti s drugim podružnicama PMI-a u svrhu zapošljavanja kao voditeljima obrade podataka.  

Kako prikupljamo podatke o Vama?

Kako bismo osigurali učinkovit postupak zapošljavanja, prikupljamo različite vrste osobnih podataka o Vama na različite načine kako je u nastavku opisano.

  • Možete nam izravno pružiti podatke (npr. kada stvarate profil, stvarate profil kandidata, podnosite prijavu za posao, nazočite intervjuu, uradite test/procjenu, šaljete e-poštu ili nas pozivate).
  • Možemo automatski prikupljati podatke kada komunicirate s našim sustavima ili kada mi komuniciramo s Vama (npr. kada koristite aplikaciju ili mrežnu stranicu PMI-a ili kada koristite tehnologije za praćenje kada primite ili otvorite poruke e-pošte ili primite SMS poruke).
  • Također, podatke možemo steći od trećih strana (npr. od agencija za regrutiranje, preporuka, pružatelja usluga referencija, pružatelja usluga testiranja/procjene (kada dopušta zakon), pružatelja usluga provjere životopisa i javno dostupnih izvora, kao što su mrežne stranice tvrtke, pretrage interneta ili platforme društvenih medija poput LinkedIn-a).

U ovoj obavijesti, sve metode s pomoću kojih nas kontaktirate zovemo „dodirnim točkama PMI-a“. Dodirne točke PMI-a mogu biti fizičke (primjerice uredi i događaji) i digitalne (primjerice, aplikacije i mrežne stranice).

Možemo prikupljati podatke koje Vi izravno pružite. Obično se to događa kada:

  • se prijavite za to da postanete članom naših baza podataka (ovo može, primjerice, biti uživo, preko aplikacije ili na mreži kada na mreži otvorite račun i profil kandidata);
  • podnesete nam prijavu za posao i popratne podatke;
  • sudjelujete u intervjuu;
  • uradite test/procjenu;
  • pružite podatke o prihvaćanju posla, provjeri životopisa te o zapošljavanju (kada je primjenjivo);
  • preuzmete ili koristite digitalnu dodirnu točku (npr. aplikaciju ili mrežnu stranicu);
  • kontaktirate nas kroz dodirnu točku PMI-a ili s pomoću e-pošte, društvenih medija ili telefona;
  • registrirate se za primitak saopćenja za javnost, obavijesti putem e-pošte ili ažuriranjima o poslu;
  • sudjelujete u anketama ili (kada dopušta zakon) natjecanjima ili promocijama; ili
  • sudjelujete u događaju koji je organizirala podružnica PMI-a.

Ako nam odlučite poslati podatke, podatke možemo prikupljati s elektroničkog uređaja. Oni se mogu podijeliti s nama putem izravne veze s internetom ili putem neke od naših aplikacija koje možete preuzeti.

O Vama možemo automatski prikupljati podatke. Obično se to događa kada:

  • posjetite naše urede (npr. putem snimanja videozapisa (CCTV) i pristupnih zapisnika zgrade);
  • uradite testove vještina i sposobnosti na mreži (uključujući na mreži i putem video-snimki);
  • sudjelujete u događanju koji je organizirala podružnica PMI-a (npr. putem senzora na događanju koji se povezuju s mobilnom tehnologijom);
  • koristite PMI sustave ili uređaje koje je izdao PMI poput prijenosnog računala;
  • komunicirate s nama (primjerice, kroz dodirnu točku PMI-a ili putem e-pošte ili platformi društvenih medija);
  • koristite dodirne točke PMI-a (npr. poput kolačića i web-pratilica/piksela); ili
  • postavljate javne objave na društvenim medijima koje pratimo (primjerice, kako bismo razumjeli javno mnijenje).

Kao što je gore navedeno, automatski možemo prikupljati podatke o Vama putem kolačića i sličnih tehnologija praćenja (kao što su web-pratilice/pikseli) koje primate kada posjetite digitalne dodirne točke PMI-a ili kada od nas dobijete elektroničku poruku. Specifični kolačići i drugi mehanizmi koji se koriste ovise o dodirnoj točki PMI-a koja je u pitanju. Da biste se upoznali s tim mehanizmima koji se koriste na dodirnoj točki PMI-a, uključujući način na koji možete prihvatiti ili odbiti kolačiće, pogledajte podatke dostupne na toj dodirnoj točki ili putem nje. Ti mehanizmi mogu uključivati Googleove kolačiće za analitiku (pogledajte www.google.com/policies/privacy/partners.)

Ondje gdje to zakon dozvoljava, o Vama možemo preuzeti podatke od trećih strana. To može obuhvaćati:

  • podatke od agencija za regrutiranje;
  • podatke koje pružaju zaposlenici koji daju preporuke;
  • podatke podijeljene između podružnica PMI-a;
  • podatke s društvenih mreža trećih strana (primjerice, ako želite prenijeti podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a ili Indeed-a) umjesto ručnog popunjavanja aplikacije); i
  • podatke iz javno dostupnog profila (poput Vašega iskustva, vještina i interesa) na stranicama društvenog medija treće strane (poput LinkedIn-a).

O Vama također možemo prikupljati podatke u drugim kontekstima koji su Vam u to vrijeme predstavljeni.

Koje podatke o Vama prikupljamo?

Možemo prikupljati različite vrste podataka o Vama (uvijek u okviru opsega dopuštenog zakonom):

  • podatke nužne za upravljanje i vođenje našeg odnosa s Vama (uključujući kada smo suglasni nadoknaditi određene troškove za nazočnost na intervjuu) i za vođenje našeg posla uključujući ispunjavanje naših zakonskih i regulatornih obveza (npr. provjeru Vašega identiteta, Vašega prava na rad, pojedinosti prijave i kada dopušta zakon, odgovarate li radnom mjestu pomoću provjere životopisa)
  • podatke koje nam pružite na svom profilu kandidata, u prijavi za posao, obrascima ili anketama
  • podatke nužne da procijenimo ispunjavate li uvjete za posao, kandidate koji su na užem popisu i odabrane kandidate
  • podatke o Vašim posjetima našim uredima i nazočnost na događanjima
  • kada je primjenjivo, podatke nužne da Vam ponudimo posao i zaposlimo Vas (kao što je izdavanje ponude, priprema ugovora o radu, pružanje podataka o povlasticama ili osiguranje da su povlastice uspostavljene kad se pridružite i uređivanje pristupa sustavima)
  • podatke prikupljene kao dio našeg motrenja i stalnog poboljšanja procesa regrutiranja
  • podatke koje nam date u pozivima prema nama ili putem e-pošte koju nam pošaljete
  • podatke o Vašim preferencijama, interesima i aspiracijama u karijeri (uključujući podatke koje smo izveli iz drugih podataka, primjerice iz statističkih podataka)
  • podatke prikupljene kao dio poslovne analitike i poboljšanja
  • statističke podatke o Vama (primjerice, statistički podaci o ljudima u određenim geografskim područjima)

Podaci koje prikupljamo izravno od Vas bit će očiti iz konteksta u kojem ih pružate. Primjerice:

  • tijekom procesa prijave za posao i regrutiranja, pružate nam svoje ime, kontakt podatke, podatke o vještinama, kvalifikacijama, iskustvu i kada smo mi suglasni, podatke (poput pojedinosti o Vašem bankovnom nalogu) kako bi nam omogućili da nadoknadimo određene troškove za nazočnost na intervjuu);
  • tijekom svakog intervjua ili procjene kada odgovarate na pitanja;
  • možete pružiti podatke o svojim aspiracijama u karijeri i interesima tako da Vam možemo poslati relevantne oglase za posao; i
  • možemo prikupljati podatke koji nam omogućuju provjeru Vašeg identiteta i prava na rad, primjerice presliku identifikacijskog dokumenta.

Podaci koje automatski prikupljamo obično se tiču:

  • pojedinosti o Vašim posjetima našim poslovnicama, nazočnosti na intervjuima, procjenama i događanjima (poput vremena i trajanja);
  • pojedinosti o Vašoj uporabi dodirnih točaka PMI-a (poput ocjenjene prijave/podataka, vremena i trajanja, pretraživanih informacija); 
  • Vaših uređaja (poput IP adrese ili drugog jedinstvenog identifikatora uređaja, podataka o lokaciji, podataka o kolačićima koje smo pohranili na Vašem uređaju);
  • Vaše uporabe digitalnih dodirnih točaka PMI-a (poput stranica koje ste posjetili, stranica s kojih ste došli i stranica na koje se prebacite, unesenih pojmova za pretraživanje, poveznica na koje ste kliknuli unutar dodirne točke, kada prvi put otvorite dodirnu točku, koliko dugo je koristite i kako reagirate na poruke koje Vam šaljemo ili oglase koje Vam prikazujemo). Možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (poput piksela/web-pratilica) kako bismo to učinili; i
  • vaše uporabe web-stranica trećih strana, gdje će prikupljeni podaci biti slični onima opisanim u gornjoj točki. Možemo koristiti kolačiće i slične tehnologije praćenja (poput piksela/web-pratilice) kako bismo to učinili;

Podatke koje prikupljamo od trećih strana koje se općenito sastoje od:

  • Vaših osnovnih podataka za kontakt gdje Vas zaposlenik upućuje na priliku;
  • podataka o prijavi za posao od agencija za regrutiranje (kada se prijavite za posao preko agencije za regrutiranje);
  • referencija i potvrda o radu od Vaših ranijih poslodavaca ili Vaših drugih pružatelja usluga referencija;
  • kada dopušta zakon, podataka o provjeri životopisa koji odgovara radnom mjestu (poput provjere identifikacijskog dokumenta, provjere adrese, potvrde o kvalifikacijama i povijesti zapošljavanja, pretrage u vezi sankcija i popisa politički izloženih osoba te pojedinosti o svim osudama);
  • podataka o profilu na društvenim mrežama trećih strana (primjerice, ako želite prenijeti podatke na platformu (na primjer s LinkedIn-a ili Indeed-a) umjesto ručnog popunjavanja aplikacije); i
  • podataka iz javno dostupnog profila (poput Vašeg radnog mjesta, vještina, kvalifikacija, iskustva i interesa na stranicama društvenog medija treće strane, pretraga na internetu ili na platformama društvenog medija poput LinkedIn-a).

Podaci koje o Vama prikupljamo mogu obuhvaćati:

  • ime i prezime, uključujući preferirano ime
  • zaporku
  • adresu s kućnom i poštanskom adresom
  • kontakt detalje uključujući adresu osobne e-pošte i broj kućnog/osobnog mobilnog telefona kada su ovi detalji pruženi u sklopu Vaše prijave
  • spol
  • datum i mjesto rođenja
  • popratno pismo
  • preferirani jezik i/ili znanje jezika
  • životopis/prijavu za posao, uključujući osobne i profesionalne podatke
  • kako ste čuli za posao
  • ispunjavanje uvjeta za posao, uključujući putovnicu ili drugi zvanični identifikacijski dokument
  • državljanstvo
  • status prebivališta
  • referencije
  • prijepise kvalifikacija i potvrde
  • povijest o obrazovanju i zapošljavanju
  • podatke o vojnoj službi
  • o poslovima na koje ste se prijavili
  • tekuće, očekivane i ponuđene odredbe i uvjete zapošljavanja (npr. plaća, satnica, praznici, povlastice, otkazno razdoblje)
  • bilo koju trenutačnu ili prethodnu povezanost s PMI-a
  • zabilješke o intervjuu i rezultatima procjene
  • rezultat prijave za posao i razlog
  • razlog za povlačenje Vaše prijave za posao (kada je primjenjivo)
  • socijalno osiguranje i podatke o porezu na osobni dohodak
  • zakon o porezu
  • obiteljski status, članovi obitelji i situacija
  • podatke o bankovnom računu (ako smo suglasni nadoknaditi Vam određene troškove za nazočnost na intervjuu ili ako Vam je ponuđen posao i Vi ste ga prihvatili)
  • fotografije i video snimke
  • automatiziranu evidenciju Vaše uporabe informacijskih sustava
  • podatke koji su nam dostavljeni kada koristimo informacijske sustave kojima upravljaju podružnice PMI-a
  • podatke o Vašim posjetima našim uredima i događanjima

Također, možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije podataka o Vama poput Vašeg:

  • rasnog ili etničkog podrijetla (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
  • političkih mišljenja (samo ako dobrovoljno podijelite ovu informaciju)
  • vjerskih ili filozofskih uvjerenja (npr. za razuman razmještaj)
  • seksualne orijentacije (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podijelite ovaj podatak)
  • članstva u sindikatu (samo ako dobrovoljno podijelite ovaj podatak)
  • podatke o Vašem zdravlju, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. za razuman smještaj)

Obradit ćemo ove vrste podataka ako ih ako dobrovoljno podijelite s nama, ako imamo zakonsku obvezu obrade podataka i kako bismo, u pogledu procesa regrutiranja, osigurali razuman smještaj.

Svrhe u koje koristimo podatke o Vama, s odgovarajućim metodama prikupljanja i s pravnom osnovom korištenja, su:

Svrha

Metoda prikupljanja i pravna osnova za obradu

Usklađivanje sa zakonskim obvezama

·    provjera identiteta i prava na rad

·    procjena demografske slike naše radne snage, kao što je praćenje jednakih prilika

Ove nam podatke općenito izravno pružate.

Koristimo ih jer su nužni kako bi se pridržavali zakonske obveze o zapošljavanju samo osoba s pravom na rad u zemlji u kojoj se posao obavlja i da motrimo demografiju naše radne snage, odnosno, u zemljama u kojima ne postoji takva zakonska obveza, jer imamo legitiman poslovni interes da vodimo svoje poslovanje sukladno zahtjevima dobre prakse koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da zaštitimo podatke o Vama.

Provjera prijave za posao i odobrenje kandidata (kada dopušta zakon)

·    provjeru povijesti zapošljavanja, kvalifikacija, iskustva i referencija

·    kada dopušta zakon, odobravanje kandidata i provjeru životopisa

Ovo je obično kombinacija podataka koje izravno dostavljate (u sklopu Vaše prijave za posao) i tijekom kasnijih faza našeg procesa regrutiranja, podataka koje prikupljamo od trećih strana poput provjera referenci i (kada dopušta zakon) kaznene evidencije.

Koristimo ih jer su nužni da se pridržavamo zakonske obveze zapošljavanja samo osoba koje ispunjavaju uvjete i koje odgovaraju radnom mjestu ili u zemljama u kojima ne postoji takva zakonska obveza, koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes da osiguramo da ste prikladni za radno mjesto i ispunjavate uvjete za nas koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči uporaba podataka o Vama.

Regrutiranje i odabir

·   regrutiranje kandidata i odabir, uključujući intervjue, snimljene videozapise, procjene, psihometrijsko testiranje

·    pregled obrazaca prijava za posao i mrežnih alata za ispitivanje i procjenu

·    kandidati na užem popisu

·    kada je primjenjivo, upravljanje naknadom određenih troškova za nazočnost na intervjuu

·    kada je primjenjivo, iznošenje ponude i suglasje o povlasticama

·    intervju u grupi, panel i individualni

·    obavijesti za Vas o rezultatu prijava za posao i drugim prilikama koje mogu da budu interesantne, oglašavanje o pozicijama i motrenje interesa

·    vođenje evidencije

Ovo je obično kombinacija podataka koje nam Vi izravno pružate (u različitim fazama našeg procesa regrutiranja), te podataka koje prikupljamo od trećih strana poput bilo kojeg regrutera, platforme društvenih medija koje koristite da s nama dijelite podatke o sebi.

Koristimo ih zato što imamo legitiman poslovni interes kod regrutiranja i odabira kandidata za posao kod nas (uključujući obavljanje intervjua i procjena), upravljanje procesom i vođenje evidencije o procesu zapošljavanja, koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči uporaba podataka o Vama.

Upravljanje radnom snagom prije zapošljavanja

·    aktivnosti zapošljavanja poput pripreme, izdavanja i potpisivanja ugovora o radu

·    uspostavljanje elektroničke osobne evidencije i osobnih datoteka

·    izrada evidencije o plaćama

·    upisivanje povlastica za nove djelatnike

·    prijava početka radnog odnosa pravnim organima

Ovi podaci prikupljaju se tijekom kasnijih faza našeg procesa zapošljavanja i obrade ponude i/ili prihvaćanja posla.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes za pripremu nužnih dokumenata o zapošljavanju i popunjavanju nužnih unutarnjih evidencija koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči uporaba podataka o Vama.

Motrenje procesa regrutiranja

·    kontrola kvaliteta i provjere kako bi se motrila sukladnost s našim procesom regrutiranja

Ovi podaci prikupljaju se u našem procesu regrutiranja.

Koristimo ih jer imamo legitiman poslovni interes kako bismo provjerili sukladnost s našim procesom regrutiranja koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama da se ograniči uporaba podataka o Vama.

Podrška gore navedenim svrhama

·    upravljanje Vašim računima

·    omogućavanje uporabe dodirnih točaka PMI-a (primjerice, dopuštanje Vama da ostanete prijavljeni u dijelove dodirnih točaka koje su rezervirane samo za ovlaštene korisnike i upravljanjem jezičnim postavkama)

·    komunikacija s Vama

·    upravljanje Vašim zakazanim terminima kod nas (primjerice, u vezi intervjua ili procjene)

·    poboljšanje Vašeg korisničkog iskustva

·    administracija i rješavanje poteškoća

Ovo je obično kombinacija podataka koje nam pružate (primjerice, ime, zaporka (ili ekvivalent)) i podataka koje prikupljamo automatski (primjerice, podaci o Vašem uređaju, kolačićima i sličnim tehnologijama za praćenje).

Koristimo ih na temelju koji odgovara svrsi uporabe podataka za koje pružamo podršku. Primjerice, kada upravljamo Vašim računom kako bismo podržali pretragu posla ili prijavu za posao, koristimo podatke na osnovu toga da imamo legitiman poslovni interes da vodimo svoje poslovanje i zapošljavamo osoblje, koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama za zaštitu podataka o Vama.

Poslovna analitika i poboljšanja

·    procjena učinkovitosti našeg procesa regrutiranja

·    za poslovnu analitiku i poboljšanja (uključujući za naše procese regrutiranja, događanja, digitalne dodirne točke PMI-a i podatke koje mi (ili naše podružnice) pružamo kandidatima za posao)

To je obično kombinacija podataka koje nam pružate i podataka koje prikupljamo automatski te (gdje je dopušteno zakonom) podataka koje preuzimamo od trećih strana.

Koristimo ih na osnovu toga što imamo legitimni poslovni interes analizirati, procijeniti učinkovitost i poboljšati naše napore u zapošljavanju, procesima, dodirne točke PMI-a i događanja, koji nije nadjačan Vašim interesima, pravima i slobodama za zaštitu podataka o Vama.

 

Ondje gdje korištenje podataka o Vama nije temeljeno na jednoj od gore navedenih pravnih osnova, tražimo Vaš pristanak prije obrađivanja podataka (ovi slučajevi jasni su iz konteksta). Povremeno možemo tražiti Vaš isključivi pristanak za obradu posebnih kategorija podataka o Vama.

U nekim slučajevima podatke o Vama možemo koristiti na način koji nije opisan gore. U tom slučaju, prikazujemo dodatnu obavijest o zaštiti privatnosti koja objašnjava takvo korištenje. Trebali biste pročitati sve dodatne obavijesti vezane za ovu obavijest.

Koristimo li umjetnu inteligenciju ili donosimo automatizirane odluke?

Tijekom postupka zapošljavanja možemo koristiti sljedeće značajke umjetne inteligencije (AI).

Naš portal za kandidate izradio je umjetnu inteligenciju koja sadrži niz značajki, uključujući davanje personaliziranih preporuka za posao na temelju Vaše lokacije, iskustva i preferencija.

Portal za kandidate također ima značajku chatbot koja će odgovarati na često postavljena pitanja i pomoći Vam u navigaciji kroz portal pomažući Vam da tražite posao, lakše se prijavite za posao i izradite profil kada pružite svoje podatke (kao što je trenutni naziv posla, željena lokacija ili Vaš životopis) izravno putem chatbota. 

Osim toga, portal za kandidate ima značajku koja rangira prijavu svakog kandidata, baš kao i način na koji regruter pregledava pisane materijale koji se pružaju u sklopu procesa zapošljavanja i rangira kandidatovu prijavu za oglas za posao na temelju relevantnih vještina i iskustva. Ova značajka koristi naprednu jezičnu obradu za analizu našeg pisanog opisa posla i uspoređuje ga s pisanim informacijama koje ste nam dali u sklopu svoje prijave. Ova značajka izračunava ocjenu na temelju nekoliko kriterija kao što su: naziv radnog mjesta, godina iskustva, vještine i lokacija. Ocjenjivanje (npr. A, B, C ili ne odgovara (s naznakom A koja označava najvišu razinu podudaranja)) pomaže regruterima da shvate koliko ste pogodni za to radno mjesto. Rangiranje određuje umjetna inteligencija koja je potaknuta eksplicitnim i implicitnim podacima. Eksplicitni podaci obuhvaćaju sve informacije koje ste podijelili s nama, uključujući vještine, radno iskustvo, trenutačno radno mjesto i informacije o lokaciji. Portal za kandidate izvlači ključne riječi iz tih podataka i pohranjuje ih u Vaš profil, s tim ključnim riječima.  Portal za kandidate također može zaključiti slične ili srodne ključne riječi koje mogu dodatno povećati naše razumijevanje Vaših vještina na temelju postojećih podataka o nazivima poslova i iskustvu. Kombiniranjem tih izvora podataka, portal za kandidate pruža mjeru vjerojatnosti koliko odgovarate zahtjevima uloge za koju se prijavljujete.

Stvarni postupak rangiranja i usklađivanja ovisi o specifičnim kriterijima i relativnoj težini dodijeljenoj svakom kriteriju na temelju radnog mjesta. Primjerice, najviši rezultat daje se točnim podudaranjima (predstavnik prodaje” kandidat odgovara poslu „zastupnika u prodaji”), a djelomični rezultat daje se sličnim podudaranjima (odgovara kandidatu za „razvoj poslovanja” do posla „predstavnika u prodaji”). Kontekstualne informacije mogu usmjeravati relativnu težinu svake komponente rezultata. Primjerice, za posao kao što je "vozač kamiona", više težine može se dati na rezultate podudaranja funkcije, jer vjerojatnije je da će kandidat koji već ima tu funkciju zadovoljiti minimalne zahtjeve uloge. Nasuprot tome, za posao poput "inženjera softvera", rezultat podudaranja vještina također bi imao veliku težinu, jer bi ukupni rezultat trebao pokazivati vještine kao što su specifični programski jezici.

Također se mogu razmotriti kriteriji kao što su vještine i iskustvo trenutačnih zaposlenika koji obnašaju isto radno mjesto kako bi se pružili primjeri idealnih kandidata za ulogu i poboljšala točnost postupka rangiranja i usklađivanja.

Osim toga, tijekom digitalnog intervjua možemo upotrebljavati značajke umjetne inteligencije za naše uloge u stažiranju. Konkretno, digitalni intervjui koriste značajku obrade prirodnog jezika za prenošenje Vaših odgovora iz zvuka (ono što kažete) u tekst, a zatim ga uspoređuju s kompetencijama povezanim s poslom koje su ključne za uspjeh u ovim pripravničkim poslovima. Vaš odgovor se boduje i koristi za pomoć regruterima u identificiranju kandidata koji najvjerojatnije imaju kompetencije vezane uz posao potrebne za uspjeh. 

Na taj način, AI model u početku pomaže regruterima u identifikaciji kandidata za intervju, ali ne donosi odluke o zapošljavanju samostalno. Zaposlenici PMI-a uvijek će pregledavati aplikacije iz svih razreda, uključujući nepotpune profile koji se možda nisu ispravno učitali u naš sustav.

Ne koristi se automatizirano donošenje odluka za donošenje konačnih odluka o zapošljavanju, a informacije koje pružite uvijek će u konačnici osobno procijeniti stručnjak za zapošljavanje ili voditelj za zapošljavanje prilikom donošenja odluke o zapošljavanju.

Ako koristimo bilo kakvo automatizirano odnošenje odluka, skrenut ćemo na vrijeme Vašu pažnju na ovo, zajedno s informacijama o logici uključenoj u takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posljedice za Vas za takvu uporabu podataka o Vama.

Osim toga, možemo koristiti davatelje tehnologije treće strane koji ugrađuju umjetnu inteligenciju u svoje tehnološke proizvode (kao što je Microsoft). Primjerice, prevođenje podataka iz Vaše e-pošte ili dokumenata koje nam dostavite u kontekstu Vaše prijave. Takvi tehnološki proizvodi mogu uključivati AI značajke kao što su mogućnosti govora u tekst i teksta u govor. 

S kim dijelimo Vaše podatke i u koju svrhu?

Podatke o Vama možemo dijeliti s:

  • podružnicama PMI-a;
  • trećim stranama koje podružnicama PMI -a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (poput agencija za regrutiranje, provjeru znanja, pružatelja mrežne procjene i dobavljača koji podržavaju nastojanja PMI-a da poboljša iskustvo kandidata); i
  • drugim trećim stranama, kada je to nužno ili dopušteno zakonom (poput regulatornih organa; vladinih odjeljenja; bivših, potencijalnih ili budućih poslodavaca; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja).

Podatke o Vama dijelimo s drugima samo u skladu s važećim zakonima. Stoga, kada se zakonom predviđa Vaš pristanak, najprije ćemo ga zatražiti.

Dijeljenje podataka s drugim podružnicama PMI-a

Podaci o Vama dijele se s društvom Philip Morris Products S.A. (sa sjedištem u Lausanne u Švicarskoj), što je središnja lokacija upravljanja obradom osobnih podataka za podružnice PMI-a. Podaci o Vama također se mogu podijeliti s društvom Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sa sjedištem u Lausanneu u Švicarskoj) kao pružateljem tehnologije za podružnice PMI-a. Philip Morris Products S.A. i (u mjeri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obrađuju podatke o Vama u sve svrhe navedene u ovoj obavijesti.

Podaci o Vama podijelit će se s drugim podružnicama PMI-a radi pomoći u postupku zapošljavanja. Ako pristanete na kontaktiranje o budućim mogućnostima, podaci o Vama mogu se dijeliti s drugim podružnicama PMI-a u svrhu zapošljavanja. U skladu s tim, podaci o Vama mogu se prenositi globalno (ako se Vaši podaci prikupljaju unutar Europskog gospodarskog prostora, to znači da se Vaši podaci mogu prenijeti izvan Europskog gospodarskog prostora podložno zaštitama navedenima u nastavku u odjeljku pod  naslovom „Kamo bi se mogli poslati podaci o Vama?”).

Detaljne podatke o podružnicama PMI-a  i državama u kojima su registrirane dostupne su ovdje.

Dijeljenje podataka s trećim stranama

Podatke o Vama možemo podijeliti s trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (poput agencija za regrutiranje, pružatelja usluga provjere životopisa, pružatelja usluga mrežne provjere, pružatelja usluga informiranja i pružatelja usluga provjere identiteta).

Podatke o Vama možemo podijeliti s trećim stranama, ondje gdje to zakon zahtijeva ili dozvoljava, primjerice: s regulatornim tijelima; vladinim agencijama; kao odgovor na zahtjev organa provedbe zakona ili drugih državnih službenika; kad smatramo da je priopćenje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke povrede ili financijskog gubitka ili vezano za istragu sa sumnjom na nezakonite radnje; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja.

Ako organiziramo putovanja vezana uz posao ili smještaj za Vas (primjerice, ako trebate putovati radi nazočnosti na intervjuu), podaci o Vama mogu se dijeliti s trećim stranama koje organiziraju putovanja i smještaj, pružaju usluge prijevoza ili putovanja, kao što su putničke agencije/agenti, pružatelji usluga online rezervacije, agenti za izdavanje karata, zrakoplovna društva, društva za iznajmljivanje automobila, pružatelji željezničkih usluga i hoteli. Ove treće strane koristit će podatke o Vama u svoje svrhe (primjerice, za ispunjavanje svojih obveza pružanja prijevoza ili smještaja) i trebali biste provjeriti njihove obavijesti o zaštiti privatnosti kako biste saznali više o njihovoj uporabi podataka o Vama. Imajte na umu da možete imati prava koja se mogu ostvariti protiv takvih trećih strana u pogledu njihove obrade informacija o Vama.

 

Gdje se ovi podaci o Vama mogu poslati?

Kao i sve međunarodne organizacije, podatke prenosimo svojim podružnicama i pružateljima usluga na globalnoj razini.  Vaši se podaci stoga mogu prenositi u druge države kao dio našeg standardnog poslovanja.  Kad god prenosimo Vaše podatke u inozemstvo, ograničit ćemo pristup Vašim podacima samo onima koji ih trebaju znati, obradit ćemo Vaše podatke u skladu s našim internim standardima zaštite podataka, zaštititi ih na odgovarajući način i samo prenositi podatke u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.  Pri prijenosu podataka od primatelja ćemo zahtijevati da Vaše podatke čuva povjerljivima, da ih izbriše kada više nisu potrebni i da postupa sukladno ovoj obavijesti o zaštiti privatnosti.  U skladu s tim, podaci o Vama mogu se prenositi izvan Vaše jurisdikcije. Primjerice, ako živite u Europskom gospodarskom prostoru („EGP”), Ujedinjenom Kraljevstvu, Švicarskoj, Australiji ili Japanu, Vaši podaci mogu se obrađivati u drugoj državi.

Prilikom korištenja podataka opisanih u ovoj obavijesti, podaci o Vama mogu se prenijeti i unutar i izvan države ili teritorija gdje su prikupljeni, uključujući u državu ili teritorij koji možda nema ekvivalentne norme zaštite podataka.

Primjerice, mi i druge podružnice PMI-a unutar EGP-a možemo prenijeti osobne podatke podružnicama PMI-a, ili njihovim pružateljima usluga, izvan EGP-a. U svim takvim slučajevima, prijenos:

Za prijenos podataka iz Ujedinjenog Kraljevstva, Švicarske u skladu sa Federalnim zakonom o zaštiti podataka prema UK GDPR i smjernicama Ureda Povjerenika za informiranje. 

U svim slučajevima, prikladne sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka će se primijeniti u tim državama ili teritorijima u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.

Naši pružatelji usluga nalaze se u mnogim zemljama diljem svijeta, uključujući posebice EGP, Švicarsku, SAD, Kanadu, Indiju, Tursku, Filipine, Indoneziju i Australiju.

Kako štitimo Vaše podatke?

Primjenjujemo prikladne tehničke i organizacijske mjere za zaštitu osobnih podataka kojima sprječavamo neovlašteno priopćenje, korištenje, izmjenu ili uništenje. Gdje je prikladno, koristimo šifriranje i druge tehnologije koje mogu pomoći u osiguranju podataka koje pružate. Međutim, nijedna metoda prijenosa putem interneta ili metoda elektroničke pohrane nije 100% sigurna. Stoga, dok nastojimo koristiti razumna prihvatljiva sredstva za zaštitu Vaših podataka, ne možemo jamčiti njihovu apsolutnu učinkovitost ili povjerljivost. Također zahtijevamo da se naši pružatelji usluga pridržavaju ekvivalentnih zahtjeva o privatnosti i zaštiti podatka.

Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?

Podatke o Vama zadržavamo koliko je nužno za ispunjenje svrhe za koju su podaci prikupljeni u skladu s našim internim standardima zadržavanja podataka. Nakon toga podatke ćemo obrisati. Razdoblje će ovisiti o svrsi u koju su podaci prikupljeni. Imajte na umu da u određenim okolnostima imate pravo zatražiti brisanje Vaših podataka. Također, ponekad smo zakonski obvezni zadržati podatke, primjerice, u porezne i računovodstvene svrhe.

Obično, podatke čuvamo na temelju kriterija opisanih u tablici niže. Kada su ta razdoblja u sukobu sa zakonskim obvezama, primjerice u svrhu oporezivanja i računovodstva, da bismo zadržali podatke na određeno minimalno razdoblje ili ih izbrisali nakon određenog maksimalnog razdoblja, primjenjujemo ta zadana razdoblja.

Tip

Objašnjenje/tipični kriteriji za zadržavanje

·    podaci o procesu regrutiranja

Ako se prijavite za posao kod nas, vodit ćemo evidenciju o Vašoj prijavi za posao i čuvati je dok je relevantna za naš odnos, primjerice tijekom procesa zapošljavanja kako bismo Vas obavijestili o drugim prilikama koje bi mogle biti od interesa i, ako je prijava za posao uspješna, tijekom Vašeg radnog odnosa s nama.

Obično se podaci o Vama čuvaju do 24 mjeseca nakon datuma kada ste se posljednji put prijavili na platformu za zapošljavanje. Kao minimum, vodimo evidenciju o procesu zapošljavanja za zakonsko razdoblje u kojem se može podnijeti zahtjev koji proizlazi iz procesa zapošljavanja. Podatke o Vama možemo čuvati duže ako se prijavite za određene vrste poslova i to je dopušteno ili obvezno u zemlji u kojoj se taj posao obavlja.

Ostale evidencije relevantne za proces zapošljavanja (primjerice, rezultati procjene i provjere prošlosti) čuvaju se kratko vrijeme dok se ne napravi trajnija evidencija (primjerice, evidencija o rezultatu procjene ili provjeri životopisa).

·    evidencija posjetitelja

Ako posjećujete naše zgrade, evidencija posjetitelja obično se zadržava za period od samo nekoliko mjeseci.

·    CCTV

Ako posjećujete naše zgrade, CCTV evidencija obično se zadržava na razdoblje od samo nekoliko dana.

·    zapisi sustavne revizije i sprečavanje prijevara

Zapisi sustavne revizije čuvaju se obično do 6 mjeseci za oporavak sustava i do 10 godina za sprečavanje prijevara.

·    poslovne analitike

Podaci za poslovne analitike obično se prikupljaju automatski prilikom korištenja dodirnih točaka PMI-a te su ubrzo nakon toga anonimizirani/agregirani.

Koja prava i mogućnosti imate?

Možete imati neka ili sva od ovih prava vezano za podatke o Vama koje posjedujemo:

  • zahtijevati da Vam damo pristup njima;
  • zahtijevati da ih ispravimo, ažuriramo ili izbrišemo;
  • zahtijevati da ograničimo naše korištenje tih podataka, u određenim okolnostima;
  • protiviti se tome da ih koristimo, u određenim okolnostima;
  • povući svoj pristanak za naše korištenje;
  • prenosivost podataka, u određenim okolnostima; i
  • podnijeti prijavu kod nadzornog tijela u Vašoj državi (ako postoji).

Nudimo Vam jednostavne načine kako da iskoristite ova prava, poput poveznica za otkazivanje pretplate, prijavom na vaš račun i korištenjem funkcije samousluge slanjem e-pošte na  people.culture@pmi.com ili pomoću kontakata u odjeljku „Koga kontaktirati s pitanjima?“ na kraju ove obavijesti.

Prava koja imate ovise o zakonima Vaše države. Ako ste u Europskom gospodarskom prostoru, Ujedinjenom Kraljevstvu ili Švicarskoj, imate prava navedena u tablici niže. Ako ste negdje drugdje, možete nas kontaktirati kako biste saznali koja prava se primjenjuju na Vas (vidjeti odjeljak „Koga kontaktirati s pitanjima?“ na kraju ove obavijesti) ili pogledajte specifičan odjeljak za Vašu zemlju u nastavku.

Pravo vezano za podatke o Vama koje držimo

Dodatni detalji (napomena: na sva ova prava primjenjuju se neka pravna ograničenja)

·    zahtjev da Vam damo pristup podacima

Ovo se odnosi na potvrdu:

·    jesmo li ili nismo obradili podatke o Vama;

·    našeg imena i kontakt podataka;

·    svrhe obrade;

·    kategorije prikupljenih podataka;

·   kategorije osoba s kojima smo podijelili podatke te u slučajevima kada se bilo koja osoba nalazi izvan UK-a/EGP-a/Švicarske i nema koristi od odluke o odgovarajućoj razini zaštite Europske komisije, odgovarajućih zaštitnih mjera za zaštitu podataka;

·   (ukoliko ga imamo) izvora podataka, ukoliko ih nismo prikupili od Vas;

·    (u mjeri u kojoj to radimo, na što bismo skrenuli Vašu pozornost) postojanja automatiziranog donošenja odluka, uključujući profiliranje, koje stvara pravne učinke koji se na Vas odnose ili na sličan način značajno utječu na Vas i podataka o logici koja je uključena kao i značaju i predviđenih posljedica po Vas takve uporabe informacija o Vama; i

·    kriterija za određivanje razdoblja tijekom kojeg ćemo pohraniti podatke.

Na Vaš zahtjev, pružit ćemo Vam primjerak Vaših osobnih podataka koje koristimo (pod uvjetom da ne utječu na prava i slobode drugih).

·    zahtjevati od nas ispravak ili ažuriranje podataka

Ovo se primjenjuje ako su podaci koje imamo neispravni ili nepotpuni.

·    zahtjevati od nas brisanje, a u nekim slučajevima i proširenje tog prava, pravo na zaborav

Ovo se primjenjuje ako:

·    podaci koje posjedujemo više nisu bitni za svrhu za koju ih koristimo;

·    koristimo podatke na temelju Vašeg pristanka, a Vi povučete svoj pristanak (u ovom slučaju Vas nećemo više kontaktirati, osim ukoliko od nas zatražite brisanje svih Vaših podataka, u kojem slučaju ćemo poštivati Vaše želje);

·    koristimo podatke na temelju legitimnog interesa i saznamo da, nakon Vaše primjedbe, nemamo interes koji bi bio iznad interesa za daljnje korištenje tih podataka;

·    su podaci nezakonito pribavljeni ili iskorišteni ili

·    u svrhu pridržavanja zakonske obveze.

·    zahtjevate da ograničimo našu obradu podataka

Ovo se pravo primjenjuje, i to samo privremeno dok ne provjerimo Vaš slučaj, ako:

·    izražavate sumnju u ispravnost podataka koje koristimo; ili

·  ako ste imali primjedbu na naše korištenje podataka na temelju legitimnog interesa

(ako iskoristite svoje pravo u ovim slučajevima, obavijestit ćemo Vas prije ponovnog korištenja podataka).

Ovo se također primjenjuje ako:

·    je naše korištenje nezakonito, a protivite se brisanju podataka; ili

·    nam podaci više ne trebaju, ali Vi ih zahtijevate za pokretanje pravnog postupka.

·    protivljenje našoj obradi podataka

Ako koristimo podatke o Vama na temelju legitimnog interesa, možete se protiviti našem korištenju tih podataka u te svrhe, dati nam objašnjenje svoje situacije, a mi ćemo Vašu primjedbu uzeti u obzir.

·    povući Vaš pristanak na naše korištenje Vaših podataka

Ovo pravo je primjenjivo u slučaju kada koristimo Vaše podatke na temelju Vašeg pristanka. Ovakvi slučajevi će biti očiti iz konteksta.

·    da osporimo određene automatizirane odluke

Ako, kao dio našeg procesa zapošljavanja, donesemo odluku temeljenu isključivo na automatiziranoj obradi, a ta odluka proizvodi pravne učinke u vezi s Vama ili na sličan način značajno utječe na Vas (primjerice, niste pozvani na razgovor na osnovu odluke), imate pravo da osporite odluku, zatražite od nas da čovjek pregleda tu odluku i izrazite svoj stav.

Ovo pravo ne primjenjuje se ako:

(i)   ste unaprijed pristali na odluku;

(ii)  je takva uporaba podataka o Vama nužna za sklapanje; ili izvršenje ugovora između Vas i nas; ili

(iii) odobrena je zakonom.

Kako je gore navedeno, ako tako postupimo, skrenut ćemo Vašu pažnju na ovo na vrijeme, zajedno s podacima o logici za takvu odluku, kao i na značaj i predviđene posljedice za Vas za takvu uporabu informacija o Vama.

·   prenosivost podataka

Ako:

(i) ste nam pružili podatke; i

(ii) koristimo te podatke automatski i na temelju bilo Vašeg pristanka ili na temelju ispunjavanja naših ugovornih obveza prema Vama,

imate pravo od nas primiti podatke natrag u uobičajenom formatu, kao i pravo zatražiti nas da prenesemo podatke nekom drugom, ako je to za nas tehnički izvedivo.

·    podnošenje prijave kod nadzornog tijela u Vašoj državi

Ako imate pritužbu, rado ćemo Vam ponuditi priliku da je izravno za Vas riješimo.  Prije kontaktiranja nadzornog tijela razmotrite da nam se obratite putem kontaktnih podataka na poveznici s početka ove obavijesti.

Ako želite kontaktirati nadzorno tijelo, kontaktni podaci su sljedeći:

·     Za Europski gospodarski prostor možete se obratiti lokalnim nadležnim tijelima kako je navedeno na Europa mrežnim stranicama putem ove poveznice. Ako niste sigurni koje je nadzorno tijelo Vaše nadležnosti, kontaktirajte nas putem podataka na poveznici na vrhu ove stranice.

·    Za Ujedinjeno Kraljevstvo možete kontaktirati Ured povjerenika za informiranje putem ove poveznice.

·       Za Švicarsku se možete obratiti Saveznom povjereniku za zaštitu podataka i informacija putem ove poveznice.  

·     Za ostale države posjetite mrežne stranice javnog tijela Vaše države.

Ako niste sigurni koje je nadzorno tijelo Vaše nadležnosti, kontaktirajte nas putem podataka na poveznici na vrhu ove stranice.

 

Dodatne točke za pojedine države

Ovisno u kojoj se državi nalazite, želimo Vam obratiti pažnju na pojedine dodatne točke. Osobito možete imati dodatna prava.

Ako se nalazite u Australiji, saznajte više...

Ako se nalazite u Australiji, na Vas se odnose sljedeće dodatne podatke:

(A) ako nam ne pružite Vaše osobne podatke, možda nećemo moći (kako je primjenjivo) pružiti Vam podatke ili usluge koje tražite ili razmotriti vašu prijavu za zapošljavanje ili ugovornu ulogu; i

(B)  naša Pravila o zaštiti privatnosti (dostupna na https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) objašnjavaju: (i) kako možete pristupiti osobnim podacima koje čuvamo o Vama te ih ispraviti; (ii) kako možete podnijeti pritužbu u vezi s našim upravljanjem Vašim osobnim podacima; i (iii) kako ćemo rješavati pritužbu.

Ako se nalazite u Kini, saznajte više...

Ako se nalazite u Kini, na Vas se odnose sljedeće dodatne podatke:

  1. imate pravo zatražiti od nas da izbrišemo vaše osobne podatke ako naša obrada vaših osobnih podataka krši zakone, administrativna pravila ili sporazume između vas i nas.
  2. u slučaju da zatražite od nas da izbrišemo vaše osobne podatke dok razdoblje pohrane prema bilo kojem lokalnom zakonu ili administrativnim propisima nije isteklo, ili je tehnički teško izbrisati osobne podatke, prestat ćemo obrađivati vaše osobne podatke osim pohrane i poduzimanja potrebnih sigurnosnih mjera zaštite za takve podatke.
  3. imate pravo zatražiti da tumačimo pravila obrade osobnih podataka ako imate bilo kakvih pitanja. 
  4. u slučaju Vaše smrti, Vaši zatvoreni rođaci mogu, zbog svojih zakonskih i legitimnih interesa, iskoristiti prava na postupanje s Vašim osobnim podacima kako je predviđeno lokalnim zakonima i administrativnim propisima ili u ovoj obavijesti. Također možete napraviti alternativne aranžmane prije svoje smrti.

Ako se nalazite u Kolumbiji, saznajte više...

Voditelj obrade podataka je tvrtka Coltabaco S.A.S. sa sjedištem u Carrera 52 br. 4-96, Medellín, Kolumbija, broj telefona: +57 4 356 90 00, e-pošta: people.culture@pmi.com. Mi smo partner Philip Morris International. Za sve aktivnosti koje uključuju obradu osobnih podataka pridržavat ćemo se odredbi Zakona 1581 iz 2012., Uredbe 1377 iz 2017. i drugih propisa koji ih mijenjaju ili dodaju. Ako je potrebno, uvijek ćemo unaprijed dobiti vaš pristanak za obradu osobnih podataka, uključujući sve međunarodne prijenose, osim ako se ne primjenjuje pravna iznimka. Imate pravo besplatno pristupiti, ažurirati i ispraviti svoje osobne podatke tako što ćete nas kontaktirati putem gore navedenih kontaktnih podataka ili tako što ćete stupiti u kontakt s obrađivačem podataka. To se pravo, između ostalog, može ostvariti protiv djelomičnih, netočnih, nepotpunih, fragmentiranih, zavaravajućih podataka ili gdje je obrada zabranjena ili nije odobrena. Vaši će se podaci obrađivati putem automatiziranih sustava koji ne uključuju automatizirane odluke. Možete: (i) izborno odgovoriti na pitanja o osjetljivim podacima ili podacima o djeci i adolescentima; (ii) zahtjev da budemo obaviješteni, na zahtjev, u vezi s upotrebom vaših osobnih podataka; (iii) zatražiti od nas dokaz vašeg pristanka; (iv) povući svoj pristanak, pod uvjetom da nema proturječne pravne ili ugovorne obveze ostati u bazi podataka; (v) povući vaš pristanak i/ili zatražiti brisanje podataka kada obrada ne poštuje ustavna i pravna načela, Prava i jamstva. Tim za zaštitu privatnosti odgovoran je za sve zahtjeve, denuncias i zahtjeve koji se odnose na obradu osobnih podataka. Ako želite kontaktirati tim za zaštitu privatnosti, gore navedene podatke za kontakt možete pronaći. Ova obavijest stupa na snagu u Kolumbiji 2.rujna 2024.

Ako se nalazite u Francuskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Francuskoj, imate pravo dati nam upute u vezi s Vašim podacima koje držimo za slučaj Vaše smrti (posebno, treba li ih pohraniti ili izbrisati te imaju li drugi pravo na pristup tim podacima). Možete:

  • dati opće upute digitalnom pružatelju usluga registriranom kod nadležnog tijela za zaštitu podataka u Francuskoj (pod nazivom „CNIL“) (ove upute odnose se na korištenje svih Vaših podataka); ili
  • dati nama konkretne upute koje se odnose samo na naše korištenje Vaših osobnih podataka.

Svojim uputama možete zahtijevati od nas prijenos Vaših podataka trećoj osobi (ali u slučaju da naši podaci sadrže podatke o drugima, obveza da poštujemo njihova prava na privatnost može značiti i da ne možemo slijediti Vaše upute u potpunosti). Možete odrediti treću osobu koja će biti odgovorna osigurati poštivanje Vaših uputa. Ako na taj način ne imenujete treću osobu, Vaši nasljednici će (osim ako ne odredite drugačije u Vašim uputama) biti ovlašteni ostvarivati Vaša prava nad Vašim podacima nakon Vaše smrti:

  • kako bi upravljali Vašom imovinom (u kojem slučaju će Vaši nasljednici moći pristupiti Vašim podacima kako bi utvrdili i pribavili podatke koje bi mogle biti korisne za upravljanje Vašom imovinom, uključujući sve digitalne proizvode ili podatke koji se mogu smatrati obiteljskom uspomenama koje su prenosive na Vaše nasljednike); i
  • kako bi osobe koje koriste Vaše podatke uzele u obzir Vašu smrt (kao što je zatvaranje računa i ograničavanje upotrebe ili ažuriranja Vaših podataka).

Ovlašteni ste u bilo kojem trenutku izmijeniti ili opozvati Vaše upute. Za daljnje podatke o obradi Vaših podataka u slučaju Vaše smrti pogledajte članke 84 do 86 Zakona 78-17 od 6. siječnja 1978 s izmjenama i dopunama. Nakon Vaše smrti, automatski ćete prestati koristiti svoj račun i mi ćemo izbrisati Vaše podatke u skladu s našim pravilima o zadržavanju (za pojedinosti pogledajte odjeljak „Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?“).

Ako se nalazite u Grčkoj, saznajte više... 

Ako koristimo umjetnu inteligenciju i provodimo profiliranje kandidata u procesu zapošljavanja, primjenjivat će se sljedeće:

Izrađujemo profil za svakog kandidata, ali važno je napomenuti da se nijedna odluka ne temelji isključivo na tom profilu. Izravna uključenost i provjera od strane ljudskih regrutera tijekom cijelog postupka osigurava da se u procesu zapošljavanja ne koriste automatizirani postupci donošenja odluka. U našoj procjeni vaše prijave razmatramo sljedeće kriterije. Međutim, mogu postojati situacije u kojima su nam prethodno potrebne dodatne informacije i konzultacije:

  • Trenutačni naslov posla
  • Godine iskustva (izračunato kao zbroj iz radne povijesti)
  • Vještine (izuzete iz životopisa i/ili ručno unesene od vas)
  • Lokacija (na temelju grada)

Poduzete su tehničke i organizacijske mjere kako bi se osigurala provedba načela jednakog postupanja i borba protiv diskriminacije pri zapošljavanju na temelju spola, rase, boje kože, nacionalnog ili etničkog podrijetla, rođenja, vjere ili uvjerenja, invaliditeta ili kronične bolesti, dobi, bračnog ili socijalnog statusa, seksualne orijentacije, identiteta ili rodnog identiteta.

Upotreba umjetne inteligencije koja obavlja profiliranje podliježe dodatnim jamstvima za zaštitu vaših prava. Imate pravo zatražiti ljudsku intervenciju, pravo izraziti svoje mišljenje, pravo na obrazloženje odluke donesene u kontekstu izrade profila i pravo osporiti odluku.

U svakom trenutku možete ostvariti pravo da ne budete podložni profiliranju vaše prijave u postupku zapošljavanja tako što ćete nam podnijeti odgovarajući zahtjev na people.culture@pmi.com

Ako se nalazite u Izraelu, saznajte više...

Možemo se osloniti na vaš pristanak za takvu obradu podataka. Radi jasnoće, odobrenje ove obavijesti o privatnosti smatrat će se vašim pristankom na našu uporabu i obradu vaših podataka kako je navedeno u ovoj obavijesti o privatnosti.

Ako se nalazite u Japanu, saznajte više...

Ako se nalazite u Japanu, napominjemo da podatke o Vama, u svrhe opisane u ovoj obavijesti, dijelimo s ostalim podružnicama PMI-a na temelju „zajedničke uporabe“ u skladu s japanskim zakonima o zaštiti podataka. U tom slučaju, Philip Morris Japan Limited (PMJ) nastavlja odgovorno upravljati Vašim osobnim podacima i zahtijevamo od onih s kojima dijelimo podatke da postupaju jednako. Nadalje, ako se nalazite izvan Japana, poduzimamo razumne mjere u skladu s relevantnim zakonima i propisima.

Ako se nalazite u Poljskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Poljskoj, na Vas se odnose sljedeće dodatne podatke:

1.     Voditelj obrade vaših osobnih podataka, u smislu OUZP-a, odgovarajuća je poljska pravna osoba na koju se prijavljujete za posao, odnosno Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- sa sjedištem u Krakovu, Al. Jana Pawła II br. 196, 31-982 Kraków. Kako biste ostvarili svoja prava u Poljskoj, možete se obratiti našim agentima putem +48 800 331 1351; +48 126464111. Podnošenje pritužbe nadzornom tijelu (predsjednik Ureda za zaštitu osobnih podataka, 2 Stawki Street, 00-193 Varšava, www.uodo.gov.pl)

Ako se prijavljujete u Južnu Koreju

Pogledajte obavijest o privatnosti kandidata za Philip Morris Korea.

Ako ste u Švicarskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Švicarskoj, informacije o Vama mogu se prenijeti izvan Švicarske, uključujući državu ili teritorij koji možda nemaju jednake standarde zaštite podataka. U takvim slučajevima prijenos će biti podložan odgovarajućim zaštitnim mjerama, kao što su Standardne ugovorne klauzule, u skladu s novim Zakonom o zaštiti podataka i smjernicama Saveznog povjerenika za zaštitu podataka i informacija.

Ako se nalazite u Tajvanu, saznajte više...

Ako se nalazite u Tajvanu, na Vas se odnose sljedeće dodatne podatke:  Vaše osobne podatke prikupljat će, obrađivati i koristiti Philip Morris Taiwan S.A., tajvanska podružnica/taipei podružnica. Ako nam ne pružite Vaše osobne podatke, možda nećemo moći (kako je primjenjivo) pružiti Vam podatke, proizvode ili usluge koje tražite.

Ako se nalazite u Turskoj, saznajte više...

Ako se nalazite u Turskoj, voditelj obrade podataka jedan je od sljedećih subjekata društva PMI:

·      Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş

·      Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş

·      Philip Morris Seyahat Perakende Satış

·      Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

Sukladno zakonu o Zaštiti osobnih podataka br. 6698 Članak 11., uz prava navedena pod odjeljkom„Koja prava i mogućnosti imate?“ imate sljedeća prava:

·       Za traženje izvješćivanja o postupcima koje provode treće strane kojima su vaši osobni podaci preneseni ako je ispravljena nepotpuna ili netočna obrada ili ako je provedeno brisanje, uništavanje ili anonimizacija

·       Zahtjev za naknadu štete koja proizlazi iz nezakonite obrade vaših osobnih podataka

Ako se nalazite u Japanu, saznajte više...

Provjerite sve dodatne obavijesti ili informacije koje se pružaju od slučaja do slučaja s dodatnim pojedinostima o zaštitnim mjerama i certifikatima, ako je primjenjivo. Za naš sustav praćenja podnositelja zahtjeva (ATS) i digitalne intervjue kliknite na odgovarajuće hiperveze za dodatne informacije.

Ako ste u SAD-u, saznajte više...

Vaša prava ako ste stanovnik Kalifornije:

U skladu s CPRA-om, stanovnici države Kalifornije imaju pravo na sljedeća prava u vezi s njihovim osobnim podacima. Imajte na umu da ta prava podliježu određenim iznimkama, a određena od tih prava podliježu mehanizmima provjere prema CPRA-i.

Prava na znanje, ispravak i brisanje osobnih podataka prikupljenih o vama.

Imate pravo znati: (1) kategorije osobnih podataka koje smo prikupili o vama; (2) kategorije izvora iz kojih se osobni podaci prikupljaju; (2) poslovnu ili komercijalnu svrhu prikupljanja osobnih podataka; (3) kategorije trećih strana kojima otkrivamo osobne podatke; i (4) određene dijelove osobnih podataka koje smo prikupili o vama.

Pravo na otkrivanje osobnih podataka i kome.

Budući da možemo otkriti vaše osobne podatke, kao što je gore opisano, imate pravo zahtijevati da vam otkrijemo: (1) kategorije osobnih podataka koje smo prikupili o vama; i (2) kategorije osobnih podataka koje smo otkrili o vama u poslovne svrhe i kategorije osoba kojima su otkriveni u poslovne svrhe.

Pravo na ispravak netočnih informacija.

Ako smatrate da su bilo koji osobni podaci koje čuvamo o vama netočni, imate pravo podnijeti zahtjev za ispravak tih podataka.  Po primitku zahtjeva, uložit ćemo komercijalno razumne napore kako bismo ispravili podatke kako ste uputili.

Pravo na brisanje vaših osobnih podataka.

Imate pravo zatražiti da izbrišemo vaše osobne podatke.  Nakon primitka zahtjeva obavijestit ćemo vas koje osobne podatke, ako postoje, možemo izbrisati iz naše evidencije.  Ako ne možemo izbrisati sve vaše osobne podatke, obavijestit ćemo vas o razlogu.

Provođenje prava na znanje, ispravljanje i brisanje te povezane mjere provjere

Možete podnijeti zahtjev u vezi s vašim pravima na znanje, ispravak i/ili brisanje tako da nam pošaljete e-poštu na people.culture@pmi.com

Nakon podnošenja zahtjeva za saznanjem, ispravljanjem ili brisanjem, poduzet ćemo razumne korake kako bismo potvrdili da je osoba koja podnosi zahtjev za saznanje ili zahtjev za brisanje osoba na koju se podaci odnose (ili njegov ili njezin ovlašteni zastupnik) te kako bismo spriječili neovlašteni pristup ili brisanje podataka.  Specifični koraci poduzeti za provjeru identiteta osobe koja podnosi zahtjev mogu se razlikovati ovisno o prirodi zahtjeva, uključujući vrstu, osjetljivost i vrijednost traženih informacija, riziku od štete koju predstavlja neovlašteni pristup ili brisanje, vjerojatnosti da prijevarni ili zlonamjerni akteri mogu tražiti informacije, robusnosti osobnih podataka pruženih za provjeru vašeg identiteta, prirodi našeg odnosa s vama i dostupnoj tehnologiji za provjeru. 

Općenito ćemo pokušati izbjeći traženje dodatnih podataka od vas u svrhu provjere, ali možda ćemo to morati učiniti ako ne možemo potvrditi vaš identitet na temelju podataka koje već održavamo.  Ako zatražimo dodatne informacije kako bismo potvrdili vaš identitet, one će biti samo u tu svrhu i izbrisat će se čim to bude moguće nakon obrade zahtjeva, osim ako zakon ne odredi drugačije. 

U nastavku su općenito opisani postupci provjere koje koristimo:

  • Zaštićeni računi za lozinku.  Ako kod nas imate račun zaštićen lozinkom, možemo koristiti postojeće postupke provjere autentičnosti kako bismo potvrdili vaš identitet, ali ćemo prije otkrivanja, ispravljanja ili brisanja podataka zahtijevati ponovnu provjeru autentičnosti.  Ako sumnjamo na prijevaru ili zlonamjernu aktivnost koja se odnosi na vaš račun, zahtijevat ćemo dodatnu provjeru (kao što je opisano u nastavku) prije ispunjavanja zahtjeva za saznanjem ili brisanjem.
  • Provjera za osobe koje nisu vlasnici računa.  Ako nemate ili ne možete pristupiti računu koji je zaštićen lozinkom kod nas, općenito ćemo potvrditi vaš identitet na sljedeći način:
    • Za zahtjeve za saznanjem kategorija osobnih podataka, provjerit ćemo vaš identitet u razumnoj mjeri sigurnosti usklađivanjem najmanje dvije podatkovne točke koje ste pružili s pouzdanim podatkovnim točkama koje održavamo.
    • Za  zahtjeve za saznanjem određenih osobnih podataka, provjerit ćemo vaš identitet do razumno visokog stupnja sigurnosti usklađivanjem najmanje tri podatkovne točke koje ste dali s pouzdanim podatkovnim točkama koje održavamo.  Također ćemo zahtijevati izjavu, potpisanu pod krivičnom odgovornošću, da je osoba koja traži informacije osoba čiji su podaci predmet zahtjeva ili ovlašteni predstavnik te osobe.  Sve potpisane izjave održavat ćemo kao dio naše evidencije.
    • Za  zahtjeve za ispravljanje ili brisanje osobnih podataka, provjerit ćemo vaš identitet u razumnoj mjeri ili u razumno visokom stupnju sigurnosti, ovisno o osjetljivosti osobnih podataka i riziku od štete koju predstavlja neovlašteno brisanje.  Ponašat ćemo se u dobroj vjeri pri određivanju odgovarajućeg standarda za primjenu.

Ako ne postoji razumna metoda kojom možemo provjeriti vaš identitet, izjasnit ćemo to kao odgovor na zahtjev za saznanjem ili brisanjem osobnih podataka, uključujući objašnjenje zašto nemamo razumnu metodu za potvrdu vašeg identiteta.

Ako koristite ovlaštenog zastupnika za podnošenje zahtjeva za saznanje, brisanje ili ispravak, možemo zahtijevati od ovlaštenog zastupnika da dostavi dokaz da ste agentu dali potpisano dopuštenje za podnošenje zahtjeva. Od vas se također može tražiti da učinite bilo što od sljedećeg: (a) da provjerite svoj vlastiti identitet izravno kod nas; ili (b) izravno potvrdite s nama da ste dali dopuštenje ovlaštenog agenta za podnošenje zahtjeva.  Ovaj zahtjev ne primjenjuje se ako ste ovlaštenom zastupniku dali punomoć u skladu s odjeljcima Probatnog zakonika 4121 do 4130.

Odgovorit ćemo na zahtjeve za saznanjem, zahtjeve za brisanjem i/ili brisanje najkasnije u roku od 45 kalendarskih dana.  Ako ne možemo potvrditi vaš zahtjev u roku od 45 dana, možemo odbiti vaš zahtjev.  Ako je potrebno, možemo uzeti do dodatnih 45 dana za odgovor na vaš zahtjev, ali u tom slučaju dostavit ćemo vam obavijest i objašnjenje razloga zbog kojeg ćemo trebati više od 45 dana za odgovor na vaš zahtjev. 

Pravo na odustajanje od prodaje i dijeljenja vaših osobnih podataka.  Ne prodajemo niti dijelimo vaše osobne podatke.  Stoga, nemate to pravo. 

Pravo na ograničavanje upotrebe vaših osjetljivih osobnih podataka.  Vaše osjetljive osobne podatke koristimo samo u sljedeće svrhe:  (i) za uporabu koja je potrebna za pružanje usluga koje razumno očekujete; (ii) pomoć u osiguravanju sigurnosti i integriteta; (iii) za obavljanje usluga u naše ime; (iv) poduzimanje aktivnosti za provjeru ili održavanje kvalitete ili sigurnosti usluge ili uređaja koje je u vlasništvu, proizvedeno, proizvedeno za, ili ga mi kontroliramo; i (v) poboljšanje, nadogradnju, ili jačanje usluge ili uređaja koji je u vlasništvu, proizveden, proizvedeno za, ili pod našom kontrolom.  S obzirom na prirodu naše uporabe vaših osjetljivih osobnih podataka, nemate pravo zahtijevati da ograničimo uporabu vaših osjetljivih osobnih podataka. 

Pravo na nediskriminaciju zbog ostvarivanja prava.  Ako odlučite ostvariti bilo koje od svojih prava, imate pravo da ne primite diskriminatorno postupanje od nas. To uključuje pravo da se ne osvećuje radi ostvarivanja vaših prava

Koga kontaktirati s pitanjima?

Ako imate bilo kakvih pitanja ili želite ostvariti bilo koja od svojih prava, možete 

  • kontaktirati nas na  People.Culture@pmi.com;ili
  • kontaktirati službenika za zaštitu podataka relevantne podružnice PMI-a (ako postoji), čije kontakt podatke možete pronaći  ovdje .

Kontaktne podatke također ćete primiti u svim porukama koje Vam šalje podružnica PMI-a.

Ako Vaša država ima instituciju za zaštitu podataka, imate pravo kontaktirati ih sa svim pitanjima ili problemima. Ako relevantna podružnica PMI-a ne može razriješiti Vaša pitanja ili probleme, također možete imati pravo zatražiti pravni lijek na državnom sudu.

Izmjene obavijesti

Ova obavijest (i bilo koja dopunska obavijest o zaštiti privatnosti potrošača) može biti ažurirana s vremena na vrijeme. Kada je tako propisano zakonom, obavijestiti ćemo Vas o izmjenama u obavijesti. Nadalje, kada je tako propisano zakonom, zatražit ćemo Vaš pristanak na izmjene.

Zadnja izmjena 31. kolovoza 2024. Ranije inačice ove obavijesti možete pronaći  ovdje.