Philip Morris International

- English - Croatia - Hrvatski - Kandidata

• Philip Morris International ili PMI znači Philip Morris International, vodeća međunarodna grupacija za duhanske proizvode. Sačinjena je od više društava ili „podružnica“.
• Podružnice PMI-a: Svaki član društva Philip Morris International je „podružnica PMI-a“. „Mi” (ili „nas” ili „naše”) odnosi se na svaku podružnicu PMI-a: kada otvorite profil kandidata ili podnesete prijavu za posao, pružate podatke o sebi svakoj podružnici PMI-a i svaka podružnica PMI može obraditi podatke o Vama za svoje vlastite svrhe regrutiranja. Ovo se odnosi i na slučaj kada odgovarate na oglas za posao u kojem se spominje određena podružnica PMI-a ili zemlja/teritorija.

Možemo prikupljati podatke koje Vi izravno pružite. Obično se to događa kada:

• se prijavite za to da postanete članom naših baza podataka (ovo može, primjerice, biti uživo, preko aplikacije ili na mreži kada na mreži otvorite račun i profil kandidata);
• podnesete nam prijavu za posao i popratne podatke;
• sudjelujete u intervjuu;
• uradite test/procjenu;
• pružite podatke o prihvaćanju posla, provjeri životopisa te o zapošljavanju (kada je primjenjivo);
• preuzmete ili koristite digitalnu dodirnu točku (npr. aplikaciju ili mrežnu stranicu);
• kontaktirate nas kroz dodirnu točku PMI-a ili s pomoću e-pošte, društvenih medija ili telefona;
• registrirate se za primitak saopćenja za javnost, obavijesti putem e-pošte ili ažuriranjima o poslu;
• sudjelujete u anketama ili (kada dopušta zakon) natjecanjima ili promocijama; ili
• sudjelujete u događaju koji je organizirala podružnica PMI-a.

Ako nam odlučite poslati podatke, podatke možemo prikupljati s elektroničkog uređaja. Oni se mogu podijeliti s nama putem izravne veze s internetom ili putem neke od naših aplikacija koje možete preuzeti.

O Vama možemo automatski prikupljati podatke. Obično se to događa kada:

• posjetite naše urede (npr. putem snimanja videozapisa (CCTV) i pristupnih zapisnika zgrade);
• uradite testove vještina i sposobnosti na mreži (uključujući na mreži i putem video-snimki);
• sudjelujete u događanju koji je organizirala podružnica PMI-a (npr. putem senzora na događanju koji se povezuju s mobilnom tehnologijom);
• koristite PMI sustave ili uređaje koje je izdao PMI poput prijenosnog računala;
• komunicirate s nama (primjerice, kroz dodirnu točku PMI-a ili putem e-pošte ili platformi društvenih medija);
• koristite dodirne točke PMI-a (npr. poput kolačića i web-pratilica/piksela); ili
• postavljate javne objave na društvenim medijima koje pratimo (primjerice, kako bismo razumjeli javno mnijenje).

Kao što je gore navedeno, automatski možemo prikupljati podatke o Vama putem kolačića i sličnih tehnologija praćenja (kao što su web-pratilice/pikseli) koje primate kada posjetite digitalne dodirne točke PMI-a ili kada od nas dobijete elektroničku poruku. Specifični kolačići i drugi mehanizmi koji se koriste ovise o dodirnoj točki PMI-a koja je u pitanju. Da biste se upoznali s tim mehanizmima koji se koriste na dodirnoj točki PMI-a, uključujući način na koji možete prihvatiti ili odbiti kolačiće, pogledajte podatke dostupne na toj dodirnoj točki ili putem nje. Ti mehanizmi mogu uključivati Googleove kolačiće za analitiku (pogledajte https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Ondje gdje to zakon dozvoljava, o Vama možemo preuzeti podatke od trećih strana. To može obuhvaćati:

• podatke od agencija za regrutiranje;
• podatke podijeljene između podružnica PMI-a;
• podatke sa stranica društvenih medija treće strane (primjerice, ako odlučite pojednostaviti svoj proces prijave na platformi za posao kako biste dopustili izravan pristup kada se prijavite na svoj račun društvenog medija treće strane, poput Gmail-a ili Yahoo-a ili ako želite da učitate podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
• podatke iz javno dostupnog profila (poput vašega iskustva, vještina i interesa) na stranicama društvenog medija treće strane (poput LinkedIn-a).

O Vama također možemo prikupljati podatke u drugim kontekstima koji su Vam u to vrijeme predstavljeni.

Podaci koje prikupljamo izravno od Vas bit će očiti iz konteksta u kojem ih pružate. Primjerice:

• tijekom procesa prijave za posao i regrutiranja, pružate nam svoje ime, kontakt podatke, podatke o vještinama, kvalifikacijama, iskustvu i kada smo mi suglasni, podatke (poput pojedinosti o Vašem bankovnom nalogu) kako bi nam omogućili da nadoknadimo određene troškove za nazočnost na intervjuu);
• tijekom svakog intervjua ili procjene kada odgovarate na pitanja;
• možete pružiti podatke o svojim aspiracijama u karijeri i interesima tako da Vam možemo poslati relevantne oglase za posao; i
• možemo prikupljati podatke koji nam omogućuju provjeru Vašeg identiteta i prava na rad, primjerice presliku identifikacijskog dokumenta.

Podaci koje automatski prikupljamo obično se tiču:

• pojedinosti o Vašim posjetima našim poslovnicama, nazočnosti na intervjuima, procjenama i događanjima (poput vremena i trajanja);
• pojedinosti o Vašoj uporabi dodirnih točaka PMI-a (poput ocjenjene prijave/podataka, vremena i trajanja, pretraživanih informacija); i
• Vaših uređaja (poput IP adrese ili drugog jedinstvenog identifikatora uređaja, podataka o lokaciji, podataka o kolačićima koje smo pohranili na Vašem uređaju).

Podatke koje prikupljamo od trećih strana koje se općenito sastoje od:

• podataka o prijavi za posao od agencija za regrutiranje (kada se prijavite za posao preko agencije za regrutiranje);
• referencije i potvrde o radu od Vaših ranijih poslodavaca ili Vaših drugih pružatelja usluga referencija;
• kada dopušta zakon, podatke o provjeri životopisa koji odgovara radnom mjestu (poput provjere identifikacijskog dokumenta, provjera adrese, potvrda o kvalifikacijama i povijesti zapošljavanja, pretraga u vezi sankcija i popisa politički izloženih osoba te pojedinosti o svim osudama);
• podatke za prijavu i podatke o profilu sa stranica društvenih medija treće strane (primjerice, ako odlučite pojednostaviti svoj proces prijave na platformi za posao kako biste omogućili izravan pristup nakon što se prijavite na svoj račun društvenih medija treće strane, poput Gmail-a ili Yahoo-a, ili ako želite da učitate podatke na platformu (primjerice, s LinkedIn-a) umjesto ručnog popunjavanja prijave); i
• podatke iz javno dostupnog profila (poput Vašeg radnog mjesta, vještina, kvalifikacija, iskustva i interesa na stranicama društvenog medija treće strane, pretraga na internetu ili na platformama društvenog medija poput LinkedIn-a).

Podaci koje o Vama prikupljamo mogu obuhvaćati:

• ime i prezime
• zaporku
• adresu s kućnom i poštanskom adresom
• kontakt detalje uključujući adresu osobne e-pošte i broj kućnog/osobnog mobilnog telefona kada su ovi detalji pruženi u sklopu vaše prijave
• spol
• popratno pismo
• životopis/prijavu za posao, uključujući osobne i profesionalne podatke 
• kako ste čuli za posao
• ispunjavanje uvjeta za posao, uključujući putovnicu ili drugi zvanični identifikacijski dokument
• referencije
• prijepise kvalifikacija i potvrde
• povijest o obrazovanju i zapošljavanju
• podatke o vojnoj službi
• o poslovima na koje ste se prijavili
• tekuće, očekivane i ponuđene odredbe i uvjete zapošljavanja (npr. plaća, satnica, praznici, povlastice)
• zabilješke o intervjuu i rezultatima procjene
• rezultat prijave za posao i razlog
• razlog za povlačenje vaše prijave za posao (kada je primjenjivo)
• socijalno osiguranje i podatke o porezu na osobni dohodak
• zakon o porezu
• datum rođenja
• obiteljski status i situaciju
• podatke o bankovnom računu (ako smo suglasni nadoknaditi Vam određene troškove za nazočnost na intervjuu ili ako Vam je ponuđen posao i Vi ste ga prihvatili)
• fotografije i video snimke
• podatke o korisniku sustava
• automatiziranu evidenciju Vaše uporabe informacijskih sustava
• podatke koji su nam dostavljeni kada koristimo informacijske sustave kojima upravljaju podružnice PMI-a
• podatke o Vašim posjetima našim uredima i događanjima

Također, možemo prikupljati i obrađivati posebne kategorije podataka o Vama poput Vašeg:

• rasnog ili etničkog podrijetla (npr. za praćenje jednakih mogućnosti)
• političkih mišljenja (samo ako dobrovoljno podijelite ovu informaciju)
• vjerskih ili filozofskih uvjerenja (npr. za razuman razmještaj)
• seksualne orijentacije (npr. za praćenje jednakih mogućnosti ili ako dobrovoljno podijelite ovaj podatak)
• članstva u sindikatu (samo ako dobrovoljno podijelite ovaj podatak)
• podatke o Vašem zdravlju, uključujući bilo kakav invaliditet (npr. za razuman smještaj)

Obradit ćemo ove vrste podataka ako ih ako dobrovoljno podijelite s nama, ako imamo zakonsku obvezu obrade podataka i kako bismo, u pogledu procesa regrutiranja, osigurali razuman smještaj.

Svrhe u koje koristimo podatke o Vama, s odgovarajućim metodama prikupljanja i s pravnom osnovom korištenja, su:

Ondje gdje korištenje podataka o Vama nije temeljeno na jednoj od gore navedenih pravnih osnova, tražimo Vaš pristanak prije obrađivanja podataka (ovi slučajevi jasni su iz konteksta). Povremeno možemo tražiti Vaš isključivi pristanak za obradu posebnih kategorija podataka o Vama.

U nekim slučajevima podatke o Vama možemo koristiti na način koji nije opisan gore. U tom slučaju, prikazujemo dodatnu obavijest o zaštiti privatnosti koja objašnjava takvo korištenje. Trebali biste pročitati sve dodatne obavijesti vezane za ovu obavijest.

Dijeljenje podataka s drugim podružnicama PMI-a

• Podaci o Vama dijele se s društvom Philip Morris Products S.A. (sa sjedištem u Neuchâtelu u Švicarskoj), što je središnja lokacija upravljanja obradom osobnih podataka za podružnice PMI-a. Podaci o Vama također se mogu podijeliti s društvom Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sa sjedištem u Lausanneu u Švicarskoj) kao pružateljem tehnologije za podružnice PMI-a. Philip Morris Products S.A. i (u mjeri u kojoj ima pristup) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl obrađuju podatke o Vama u sve svrhe navedene u ovoj obavijesti.
• Podaci o Vama dijelit će se s drugim podružnicama PMI-a u sve svrhe opisane u ovoj obavijesti (primjerice, kako bi se utvrdilo ispunjavate li zahtjeve za poslove dostupne u bilo kojoj od podružnica PMI-a). Kada učitate podatke na platformu za traženje posla, oni će biti dostupni svakoj podružnici PMI-a, svaka podružnica PMI-a može ih obraditi za svoje potrebe zapošljavanja. Ovo se odnosi i na slučaj kada odgovarate na oglas za posao u kojem se spominje određena podružnica PMI-a. Shodno tome, podaci o Vama mogu se prenositi globalno (ako se vaši podaci prikupljaju unutar Europskog gospodarskog područja, to znači da se vaši podaci mogu prenijeti izvan tog područja).

Detaljne podatke o podružnicama PMI-a i državama u kojima su registrirane dostupne su ovdje.

Dodatne točke za pojedine države

Ovisno u kojoj se državi nalazite, želimo Vam obratiti pažnju na pojedine dodatne točke.

Ako se nalazite u Japanu, saznajte više...

Ako se nalazite u Japanu, napominjemo da podatke o Vama, u svrhe opisane u ovoj obavijesti, dijelimo s ostalim podružnicama PMI-a na temelju „zajedničke uporabe“ u skladu s japanskim zakonima o zaštiti podataka. U tom slučaju, Philip Morris Japan Limited (PMJ) nastavlja odgovorno upravljati Vašim osobnim podacima i zahtijevamo od onih s kojima dijelimo podatke da postupaju jednako. Nadalje, ako se nalazite izvan Japana, poduzimamo razumne mjere u skladu s relevantnim zakonima i propisima.

Dijeljenje podataka s trećim stranama

• U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom, podatke o Vama možemo podijeliti s trećim stranama koje podružnicama PMI-a ili Vama pružaju proizvode ili usluge (poput agencija za regrutiranje, pružatelja usluga provjere životopisa, pružatelja usluga mrežne provjere, pružatelja usluga informiranja i pružatelja usluga provjere identiteta).
• U mjeri dopuštenoj primjenjivim zakonom, podatke o Vama možemo podijeliti s trećim stranama, ondje gdje to zakon zahtijeva ili dozvoljava, primjerice: s regulatornim tijelima; vladinim agencijama; kao odgovor na zahtjev organa provedbe zakona ili drugih državnih službenika; kad smatramo da je priopćenje potrebno ili prikladno za sprječavanje fizičke povrede ili financijskog gubitka ili vezano za istragu sa sumnjom na nezakonite radnje; i u kontekstu organizacijskog restrukturiranja.
• Ako organiziramo putovanja vezana uz posao ili smještaj za Vas (primjerice, ako trebate putovati radi nazočnosti na intervjuu), podaci o Vama mogu se dijeliti s trećim stranama koje organiziraju putovanja i smještaj, pružaju usluge prijevoza ili putovanja, kao što su putničke agencije/agenti, pružatelji usluga online rezervacije, agenti za izdavanje karata, zrakoplovna društva, društva za iznajmljivanje automobila, pružatelji željezničkih usluga i hoteli. Ove treće strane koristit će podatke o Vama u svoje svrhe (primjerice, za ispunjavanje svojih obveza pružanja prijevoza ili smještaja) i trebali biste provjeriti njihove obavijesti o zaštiti privatnosti kako biste saznali više o njihovoj uporabi podataka o Vama. Imajte na umu da možete imati prava koja se mogu ostvariti protiv takvih trećih strana u pogledu njihove obrade informacija o Vama.

Prilikom korištenja podataka opisanih u ovoj obavijesti, podaci o Vama mogu se prenijeti i unutar i izvan države ili teritorija gdje su prikupljeni, uključujući u državu ili teritorij koji možda nema ekvivalentne norme zaštite podataka.

Na primjer, mi i druge podružnice PMI-a unutar EU-a i EGP-a možemo prenijeti osobne podatke podružnicama PMI-a, ili njihovim pružateljima usluga, izvan EU-a i EGP-a. U svim takvim slučajevima, prijenos:

• se temelji na odluci o odgovarajućoj razini zaštite Europske komisije;
• je podložan odgovarajućim zaštitnim mjerama, primjerice Standardnim ugovornim odredbama EU-a ili obvezujućim korporativnim pravilima; ili
• se provodi uz Vaš pristanak ili je potreban za ispunjenje ugovornih obveza između Vas i nas (ili provedbu predugovornih mjera poduzetih na Vaš zahtjev) ili za zaključenje ili izvršenje ugovora koji smo u Vašem interesu sklopili s trećom stranom, kao u vezi s putnim aranžmanima.

Za prijenos podataka iz Ujedinjenog Kraljevstva, u skladu s britanskim GDPR-om i smjernicama Ureda Povjerenika za informiranje. 

U svim slučajevima, prikladne sigurnosne mjere za zaštitu osobnih podataka će se primijeniti u tim državama ili teritorijima u skladu s primjenjivim zakonima o zaštiti podataka.

Naši pružatelji usluga nalaze se u mnogim zemljama diljem svijeta, uključujući posebice EGP, Švicarsku, SAD, Kanadu, Indiju, Filipine, Indoneziju i Australiju.

Obično, podatke čuvamo na temelju kriterija opisanih u tablici niže. Kada su ta razdoblja u sukobu sa zakonskim obvezama, primjerice u svrhu oporezivanja i računovodstva, da bismo zadržali podatke na određeno minimalno razdoblje ili ih izbrisali nakon određenog maksimalnog razdoblja, primjenjujemo ta zadana razdoblja.

Prava koja imate ovise o zakonima Vaše države. Ako ste u Ujedinjenom Kraljevstvu, Europskoj uniji ili EGP-u, imate prava navedena u tablici niže. Ako ste negdje drugdje, možete nas kontaktirati (vidjeti odjeljak „Koga kontaktirati s pitanjima?“ na kraju ove obavijesti) kako biste saznali više.

Ako se nalazite u Francuskoj, imate pravo dati nam upute u vezi s Vašim podacima koje držimo za slučaj Vaše smrti (posebno, treba li ih pohraniti ili izbrisati te imaju li drugi pravo na pristup tim podacima). Možete:

• dati opće upute digitalnom pružatelju usluga registriranom kod nadležnog tijela za zaštitu podataka u Francuskoj (pod nazivom „CNIL“) (ove upute odnose se na korištenje svih Vaših podataka); ili
• dati nama konkretne upute koje se odnose samo na naše korištenje Vaših osobnih podataka.

Svojim uputama možete zahtijevati od nas prijenos Vaših podataka trećoj osobi (ali u slučaju da naši podaci sadrže podatke o drugima, obveza da poštujemo njihova prava na privatnost može značiti i da ne možemo slijediti Vaše upute u potpunosti). Možete odrediti treću osobu koja će biti odgovorna osigurati poštivanje Vaših uputa. Ako na taj način ne imenujete treću osobu, Vaši nasljednici će (osim ako ne odredite drugačije u Vašim uputama) biti ovlašteni ostvarivati Vaša prava nad Vašim podacima nakon Vaše smrti:

• kako bi upravljali Vašom imovinom (u kojem slučaju će Vaši nasljednici moći pristupiti Vašim podacima kako bi utvrdili i pribavili podatke koje bi mogle biti korisne za upravljanje Vašom imovinom, uključujući sve digitalne proizvode ili podatke koji se mogu smatrati obiteljskom uspomenama koje su prenosive na Vaše nasljednike); i
• kako bi osobe koje koriste Vaše podatke uzele u obzir Vašu smrt (kao što je zatvaranje računa i ograničavanje upotrebe ili ažuriranja Vaših podataka).

Ovlašteni ste u bilo kojem trenutku izmijeniti ili opozvati Vaše upute. Za daljnje podatke o obradi Vaših podataka u slučaju Vaše smrti pogledajte članke 84 do 86 Zakona 78-17 od 6. siječnja 1978 s izmjenama i dopunama. Nakon Vaše smrti, automatski ćete prestati koristiti svoj račun i mi ćemo izbrisati Vaše podatke u skladu s našim pravilima o zadržavanju (za pojedinosti pogledajte odjeljak „Koliko dugo se Vaši podaci čuvaju?“).

Ako se nalazite u Australiji, saznajte više...

Ako se nalazite u Australiji, na Vas se odnose sljedeće dodatne podatke:

• ako nam ne pružite Vaše osobne podatke, možda nećemo moći (kako je primjenjivo) pružiti Vam podatke ili usluge koje tražite ili razmotriti vašu prijavu za zapošljavanje ili ugovornu ulogu; i
• naša Pravila o zaštiti privatnosti (dostupna na https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) objašnjavaju: (i) kako možete pristupiti osobnim podacima koje čuvamo o Vama te ih ispraviti; (ii) kako možete podnijeti pritužbu u vezi s našim upravljanjem Vašim osobnim podacima; i (iii) kako ćemo rješavati pritužbu.