Philip Morris International

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• 菲利普莫里斯國際公司或 PMI 是指地位領先的國際煙草集團菲利普莫里斯國際公司。旗下有多間公司或「聯屬公司」。
• PMI 聯屬公司：菲利普莫里斯國際公司集團旗下公司的每位成員均是「PMI 聯屬公司」。「我們」（或「我方」）是指每個 PMI 附屬公司：當您建立應徵者檔案或申請工作時，您向每個 PMI 附屬公司提供關於您的資訊，而每個 PMI 附屬公司都可能會出於其自身的招聘目的而處理關於您的資訊。即使您對提到某個特定 PMI 附屬公司或國家／地區的招聘啟事作出回應，情況也是如此。

我們可能收集您直接提供的資訊。通常是當您：

• 註冊成為我方資料庫的會員（例如當您建立帳戶和應徵者檔案時，可以親身、透過應用程式或網上註冊）；
• 向我們提交工作申請和輔助資料；
• 參加面試；
• 完成測試／評估；
• 提供接受工作、背景篩選和入職資訊（如適用）；
• 下載或使用數碼接觸點（例如應用程式或網站）；
• 透過 PMI 接觸點或電郵、社交媒體或電話聯絡我們；
• 註冊以接收新聞稿、電郵提醒或工作更新；
• 參與問卷調查或（在法律允許的情況下）比賽或推廣活動；或
• 參與 PMI 聯屬公司舉辦的活動。

如您選擇向我們發送資訊，則我們可能從電子裝置收集資訊。此可能是直接經由網絡連線或透過您可能下載的我方應用程式，與我們分享。

我們可能自動收集有關您的資訊。通常是當您：

• 到訪我方辦公室，例如透過視像（閉路電視）錄影及大樓進出記錄；
• 完成網上技能和能力測試（包括網上和視像錄影）；
• 參與 PMI 聯屬公司舉辦的活動（例如透過活動中與流動科技連接的感測器）；
• 使用 PMI 的系統或 PMI 發放的裝置，例如手提電腦；
• 與我們通訊（例如透過 PMI 接觸點或透過電郵或社交媒體平台）；
• 使用 PMI 接觸點（例如 Cookie 和網路信標／像素）；或
• 在我們追蹤的社交媒體平台上發佈公開貼文（例如以便我們了解公眾意見）。
• 如上所述，我們可能透過您在到訪數碼 PMI 接觸點或獲取我方電郵電子訊息時收到的 Cookie 及類似追蹤技術（例如網絡信標／像素），收集與您相關的資訊。使用的特定 Cookie 及其他機制將取決於相關的 PMI 接觸點。若要了解 PMI 接觸點上所用的機制，包括您可如何接受或拒絕 Cookie，請查看在或透過接觸點提供的資訊。此等機制可能包括 Google Analytics（分析）Cookie（請見https://policies.google.com/technologies/partner-sites ）。

在法律允許的情況下，我們可能從第三方索取與您相關的資訊。這可能包括：

• 來自人事顧問公司的資訊；
• PMI 附屬公司之間分享的資訊；
• 來自第三方社群媒體網站的資訊（例如，如果您選擇簡化您登入工作平台的程序，以便在您登入第三方社群媒體帳戶（例如 Gmail 或 Yahoo！）後允許直接存取，或者如果您想要將資訊上傳到平台（例如，從 LinkedIn）而非手動完成應用程式）；以及
• 第三方社群媒體網站（例如 LinkedIn）上可公開取得的個人資料資訊（例如您的經驗、技能和興趣）。

我們亦可能在讓您明確得知的其他情況中收集資訊。

我們將在讓您明確得知的情況下向您直接收集資訊。例如：

• 在申請和招聘過程中，您提供您的姓名、聯絡方式、技能、資歷、經驗資訊，以及經我們同意的資訊（例如您的銀行帳戶資訊），以便我們報銷某些參加面試的費用）；
• 在任何面試或評估期間，您就問題而提供的答案；
• 您可以提供有關您的職業抱負和興趣的資訊，以便我們向您發送相關工作機會；以及
• 我們可能為核實您的的身份和工作權而收集資訊，例如身份證明副本或您的面容圖像。

我們自動收集的資訊一般關於：

• 您到訪我們辦公室、參加面試、評估和活動的詳細資料（例如時間和持續時間）；
• 您使用 PMI 接觸點的詳細資料（例如存取的應用程式／資訊、時間和持續時間、搜尋的資訊）；以及
• 您的裝置（例如 IP 位址或其他唯一裝置識別符、位置資料、我們可能存於您裝置的任何 Cookie 的詳情）。

我們從第三方收集的資訊通常包括：

• 人事顧問公司的工作申請資訊（當您透過人事顧問公司申請職位）；
• 您的前僱主或您其他推薦人的推薦信和工作證明；
• 在法律許可的情況下，提供適合該職務的背景篩選資訊（例如身分證明文件驗證、地址驗證、確認資歷和工作紀錄、針對制裁和政治人物名單的搜尋，以及任何定罪的詳細資料）；
• 來自第三方社群媒體網站的登入資訊和個人檔案資訊（例如，如果您選擇簡化登入工作平台的程序，以便在您登入第三方社群媒體帳戶（如 Gmail 或 Yahoo！）後允許直接存取，或者如果您想要將資訊上傳到平台（例如，從 LinkedIn）而非手動完成應用程式）；以及
• 可公開取得的個人檔案資訊（例如您的職務、技能、資歷、經驗和興趣，例如從公司網站、互聯網搜尋或在 LinkedIn 等社群媒體平台上）。

我們收集和處理關於您的資訊可能包括您的：

• 姓名
• 密碼
• 地址，包括住所和通訊地址
• 聯絡方式，包括個人電郵地址和住家／個人手機號碼，這些詳細資料作為您申請的一部分提供
• 性別
• 求職信
• 履歷／工作申請，包括個人和專業資訊
• 您如何得知這份工作
• 工作資格，包括護照或其他官方身分證明文件
• 推薦人
• 資歷成績單和證書
• 教育和工作紀錄
• 兵役資訊
• 申請的工作
• 目前、預期和提供的聘僱條款與細則（例如薪資、工作時間、假期、福利）
• 面試記錄和評估結果
• 申請結果和理由
• 撤回工作提交的原因（如適用）
• 社會保險和個人入息稅資料
• 稅務代碼
• 出生日期
• 家庭狀況和情況
• 銀行帳戶資訊 （如果我們同意報銷您參加面試的某些費用，或如果您獲得工作並接受了它）
• 照片和視像錄影
• 系統用戶資訊
• 您使用 PMI 資訊系統的自動記錄
• 您使用 PMI 聯屬公司所操作資訊系統時向我們提交的資訊
• 有關您到訪我方辦公室及活動的資訊

我們也可能收集和處理有關您的特殊類別資訊，例如您的：

• 種族或族群本源（例如用於平等機會監測）
• 政治觀點（僅在您自願分享此資訊時）
• 宗教或哲學信仰（例如用於合理便利）
• 性取向（例如用於平等機會監測或如果您自願分享此資訊）
• 工會會員資格（僅在您自願分享此資訊時）
• 有關您健康的資料，包括任何殘疾（例如用於合理便利）

如果您自願與我們分享該等資料、如果我們有法律義務處理該等資訊，以及在招聘過程中提供合理的便利，則我們將處理該等資料。

我們收集與您相關資訊的目的，以及相應的收集方式及使用資訊的法律基礎如下：

若然我們並非以上列任一法律基礎而使用與您相關的資訊，或如法律有所規定，我們將在處理資訊前先徵求您同意（此等情況將從上下文清晰反映）。我們可能會不時要求您明確同意處理有關您的特殊類別資訊。

在某些情況下，我們可能按上述以外方式使用與您相關的資訊。在此情況下，我們將提供補充私隱聲明，以解釋箇中用途。您應將本聲明與任何補充聲明一併閱覽。

與其他 PMI 聯屬公司分享資料

• 有關您的資訊將與 Philip Morris Products S.A.（總部設於瑞士納沙泰爾）分享，那是為 PMI 聯屬公司處理個人資料的中央管理地點。與您相關的資訊亦可能與作為 PMI 聯屬公司技術服務供應商的 Philip Morris International IT Service Centre Sàrl（總部設於瑞士洛桑）分享。Philip Morris Products S.A. 以及（在具有存取權的情況下）Philip Morris International IT Service Centre Sàrl 處理與您相關的資訊，以作本聲明述明的所有用途。
• 有關您的資訊將與其他 PMI 附屬公司分享，用於本通知所述的所有目的（例如，確定您是否符合任何 PMI 附屬公司的可用工作要求）。當您將資訊上傳至求職平台時，它將提供給每個 PMI 附屬公司，每個 PMI 附屬公司可能會出於基招聘目的對其進行處理。即使您對提到某個 PMI 附屬公司的招聘啟事作出回應，情況也是如此。因此，有關您的資訊可能會在全球範圍內傳輸（如果您的資訊是在歐洲經濟區內收集的，這表示著您的資訊可能被傳輸到歐洲經濟區之外）。

有關 PMI 聯屬公司以及所在國家／地區的詳情，請見此處。

國家／地區特定的額外要點

請根據您身處的國家／地區，注意某些其他要點。

如您身處日本，了解更多……

如您身處日本，應注意我們會為本聲明所述目的，在日本資料保護法律下「共同使用」的基礎，與其他PMI聯屬公司分享與您相關的資訊。我們分享資訊時，菲利普莫里斯日本有限公司(PMJ)會持續負責任地管理您的個人資訊，而我們亦會要求資料分享對象採取相同做法。此外，如您身處日本境外，我們會按照相關的法律及規例採取合理措施。

與第三方分享資料

• 在適用法律允許的範圍內，我們可能與向 PMI 聯屬公司或您提供產品或服務的第三方（例如人事顧問公司、背景篩選供應商、網上評估供應商、資訊服務供應商和身份核實供應商）分享與您相關的資訊。
• 在適用法律允許的範圍內，我們可能與其他第三方分享與您相關的資訊，例如：規管當局；政府部門；回應執法機關或其他政府官員的要求；當我們認為披露屬必需或適當，以防止人身傷害或財務損失，或調查涉嫌或實際非法活動；以及配合組織架構重組。
• 如果我們為您安排旅程或住宿（例如，如果您需要出行參加面試），與您相關的資訊可能與安排旅程或提供交通或旅程和住宿相關服務的第三方分享，例如旅行社、網上預訂服務供應商、票務代理、航空公司、租車公司、鐵路公司及酒店。此等第三方將使用與您相關的資訊以作其自身目的（例如履行向您提供交通或住宿服務的義務），而您應查閱其私隱聲明以進一步了解其如何使用與您相關的資訊。您可能擁有針對該等第三方處理有關您的資訊的權利。

當使用本聲明所述資訊時，與您相關的資訊可能在收集所在國家／地區或領域境內或境外轉移，包括轉移至可能未有同等資料保護標準的國家／地區或領域。

例如，位於歐盟及 EEA 的我方及其他 PMI 聯屬公司可能將個人資訊轉移至 PMI 或其在歐盟及 EEA 境外的服務供應商。在任何該等情況下，資訊轉移均將：

• 建基於歐盟委員會充分決定；
• 受適當的保障措施規限，例如歐盟標準合約條款或具約束力的公司規則：或
• 經您同意，就履行您與我方之間所訂合約下的義務（或按您要求執行合約前措施）或締結或履行為您利益而在我方與第三方之間所訂合約（例如有關旅程安排）而言屬必需。

對於從英國發出的資訊轉移，將按照英國《通用資料保護規則》(GDPR) 以及英國資訊專員辦公室的指引而行。

在任何情況下，均將根據適用的資料保護法律，在該等國家／地區或領域採用適當的安全措施以保護個人資訊。

我們的服務供應商位於世界各地的多個國家／地區，尤其包括 EEA、瑞士、美國、加拿大、印度、菲律賓、印尼及澳洲。

我們通常按照下表所述準則保留資料。若然此等期限與法律義務（例如稅務及會計目的）有所抵觸，因而須在既定最短期限內保留資訊，或在既定最長期限後刪除，我們則改為應用該等所設期限。

您擁有的權利取決於您所在國家／地區的法律。如您身處英國、歐盟、EEA，您將擁有下表所列的權利。如您身處其他地方，可聯絡我們（請見本聲明文末的「應該向誰提問？」一段）以了解更多。

• 如您身處法國，您有權向我們給予指示，以說明在您離世後如何處理與您相關的資訊（尤其是我們應儲存還是刪除資訊，以及他人是否有權查看）。您可：
• 向在法國資料保護監管當局（稱為「CNIL」）登記的數碼服務供應商發出一般指示（此等指示適用於與您相關資訊的一切使用）；或
• 向我們給予只適用於我方使用與您相關資訊的特定指示。

您的指示可能要求我們將與您相關的資訊轉移予第三方（但如資料載有與他人相關的資訊，則我們亦有義務尊重其私隱權，因而可能無法嚴格按照您的指示而行）。您可委任第三方負責確保您的指示得到遵從。如您並無如此委任第三方，則您的繼任者將有權（除非您在指示中另有指明）在您離世後對與您相關的資訊行使您的權利：

• 為了管理您的遺產（在此情況下，您的繼任者將可存取與您相關的資訊，以識別和獲取對管理您遺產有所幫助的資訊，包括任何被視為可轉移至繼任者的家庭回憶的數碼商品或資料）；以及
• 確保使用與您相關資訊的當事方顧及您離世的情況（例如結束您的帳戶，並限制使用或更新與您相關的資訊）。

您可隨時修訂或撤回指示。有關在您離世後如何處理與您相關資訊的其他詳情，請見 1978 年 1 月 6 日修訂的第 78-17 號法律第 84 至 86 條。一旦您離世，則在預定情況下，您將停用帳戶，而我們將根據我方保留政策刪除與您相關的資訊（詳情請見「與您相關的資訊會保留多久？」一段）。

如您身處澳洲，了解更多……

• 如您身處澳洲，以下額外資訊適用於您：
• 如您並無向我們提供您的個人資訊，我們可能無法（如適用）向您提供您要求的資訊或服務，或考慮您的職位申請或合約職務；以及
• 我方《私隱政策》(https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) 說明：(i) 您可如何存取和更正我們所持與您相關的個人資訊；(ii) 您可如何就我們處理您個人資訊的方式而提出投訴；以及 (iii) 我們將如何處理任何投訴。