Candidat

Qui sommes-nous?

Nous sommes une société affiliée à Philip Morris International, un groupe d’entreprises. Toutes les sociétés affiliées du groupe, ainsi que les points de contact du délégué à la protection des données, le cas échéant, sont répertoriés ici. Veuillez utiliser ces coordonnées si vous souhaitez nous contacter. Nos coordonnées (nom, adresse, etc.) vous auront été communiquées séparément au moment de (ou pour confirmer) la collecte de renseignements vous concernant, p. ex., dans un avis sur une application ou un site Web, ou dans un courriel, contenant un lien vers cet avis.

Philip Morris International ou PMI désigne Philip Morris International, un groupe international de premier plan dans le secteur du tabac. Il est composé d’un certain nombre d’entreprises ou de « sociétés affiliées ».
Sociétés affiliées de PMI : Chaque membre du groupe de sociétés Philip Morris International est une « société affiliée à PMI ». « Nous » (ou « notre » ou « nos ») désigne chaque société affiliée à PMI : lorsque vous créez un profil de candidat ou postulez pour un emploi, vous fournissez des renseignements vous concernant à chaque société affiliée à PMI, et chaque société affiliée à PMI peut traiter des renseignements vous concernant à ses propres fins de recrutement. C’est le cas même lorsque vous répondez à une publication de poste qui mentionne une société affiliée à PMI ou un pays/territoire particulier.

Comment recueillons-nous les renseignements à votre sujet?

Nous pouvons recueillir des renseignements à votre sujet de diverses façons.

Vous pouvez nous fournir des renseignements directement (par exemple, lors de la création d’un compte, de la création d’un profil de candidat, d’une candidature à un emploi, d’un entretien, d’un test/d’une évaluation, d’un courriel ou d’un appel téléphonique).
Nous pouvons recueillir automatiquement des renseignements lorsque vous interagissez avec nos systèmes ou que nous communiquons avec vous (p. ex., lorsque vous utilisez une application ou un site Web PMI ou, lorsque nous utilisons des technologies pour observer quand vous recevez ou ouvrez des courriels ou recevez des SMS).
Nous pouvons également obtenir des renseignements de tiers (par exemple, d’agences de recrutement, de fournisseurs de références, (lorsque la loi l’autorise) de fournisseurs de vérifications d’antécédents et de sources accessibles au public, comme le site Web d’une société, des recherches sur Internet ou des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn).

Dans cet avis, nous faisons référence à toutes les méthodes par lesquelles vous êtes en contact avec nous sous le nom de « points de contact PMI ». Les points de contact PMI sont à la fois physiques (par exemple, les bureaux, les points de vente et les événements) et numériques (par exemple, les applications et les sites Web).

Nous pouvons recueillir des renseignements que vous fournissez directement. En général, cela se produit lorsque vous :

vous vous inscrivez pour devenir membre de nos bases de données (cela peut se faire, par exemple, en personne, par le biais d’une application, ou en ligne lorsque vous créez un compte et un profil de candidat);
nous soumettez une demande d’emploi et des renseignements complémentaires;
participez à une entrevue;
effectuez un test/une évaluation;
fournissez des renseignements sur l’acceptation de l’emploi, la vérification des antécédents et l’intégration (le cas échéant);
téléchargez ou utilisez un point de contact numérique (comme une application ou un site Web);
nous contactez par le biais d’un point de contact PMI, par courriel, sur les médias sociaux ou par téléphone;
vous inscrivez pour recevoir des communiqués de presse, des alertes par courriel ou des mises à jour d’emploi;
participez à des sondages ou (lorsque la loi le permet) des compétitions ou des promotions; ou
assistez à un événement organisé par une société affiliée à PMI.

Nous pouvons recueillir des renseignements à partir d’un appareil électronique si vous choisissez de nous les envoyer. Cela peut être partagé avec nous par une connexion directe à Internet ou par l’une de nos applications que vous pouvez télécharger.

Nous pouvons recueillir des renseignements à votre sujet de manière automatique. En général, cela se produit lorsque vous :

visitez nos bureaux (p. ex., par l’enregistrement vidéo (CCTV) et les journaux d’accès aux bâtiments);
effectuez des tests de compétences et d’aptitudes en ligne (y compris en ligne et par enregistrement vidéo);
assistez à un événement organisé par une société affiliée à PMI (par exemple, grâce à des capteurs présents lors de l’événement et qui se connectent avec la technologie mobile);
utilisez les systèmes de PMI ou les appareils fournis par PMI comme un ordinateur portable;
communiquez avec nous (p. ex., par le biais d’un point de contact PMI, de courriels ou de plateformes de médias sociaux);
utilisez des points de contact PMI (p. ex., témoins et pixels espions); ou
publiez des messages publics sur les plateformes de médias sociaux que nous suivons (p. ex., afin de comprendre l’opinion publique).

Comme mentionné ci-dessus, nous pouvons recueillir automatiquement des renseignements à votre sujet par l’utilisation de témoins et de technologies de suivi similaires (comme des pixels espions/pixels Web) que vous recevez lorsque vous visitez des points de contact PMI numériques ou que vous recevez un courriel de notre part. Les témoins spécifiques et les autres mécanismes utilisés dépendront du point de contact PMI en question. Pour en savoir plus sur les mécanismes utilisés sur un point de contact PMI, y compris la façon dont vous pouvez accepter ou refuser les témoins, veuillez consulter les renseignements disponibles sur ou par le biais de ce point de contact. Ces mécanismes peuvent inclure des témoins d’analyse Google (voir https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Lorsque la loi le permet, nous pouvons acquérir des renseignements à votre sujet auprès de tiers. Cela peut comprendre :

les renseignements provenant d’agences de recrutement;
les renseignements partagés entre les sociétés affiliées de PMI;
les renseignements provenant de sites de médias sociaux tiers (par exemple, si vous choisissez de simplifier votre processus de connexion à la plateforme d’emploi pour permettre un accès direct une fois que vous vous êtes connecté à votre compte de médias sociaux tiers, comme Gmail ou Yahoo!, ou si vous souhaitez télécharger des renseignements sur la plateforme (par exemple, à partir de LinkedIn) au lieu de remplir manuellement une demande); et
les renseignements de profil accessibles au public (comme votre expérience, vos compétences et vos intérêts) sur des sites de médias sociaux tiers (comme LinkedIn).

Nous pouvons également recueillir des renseignements dans d’autres contextes indiqués à ce moment-là.

Quels renseignements vous concernant recueillons-nous?

Nous pouvons recueillir différents types de renseignements à votre sujet :

les renseignements nécessaires à la gestion et à l’administration de notre relation avec vous (y compris, lorsque nous sommes d’accord, le remboursement de certaines dépenses pour assister à un entretien) et à la gestion de notre entreprise, y compris pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires (par exemple, la vérification de votre identité, de votre droit de travailler, des détails de votre candidature et, lorsque la loi l’autorise, de votre aptitude à occuper un emploi en vérifiant vos antécédents);
les renseignements que vous nous fournissez dans votre profil de candidat, votre candidature à un emploi, les formulaires ou les sondages;
les renseignements nécessaires pour évaluer votre admissibilité à un poste, présélectionner et sélectionner les candidats;
les renseignements sur vos visites dans nos bureaux et votre participation à des événements;
le cas échéant, les renseignements nécessaires pour vous offrir un emploi et vous intégrer (tels que l’émission d’une offre, la rédaction d’un contrat de travail, la fourniture de renseignements sur les avantages sociaux et l’arrangement de l’accès aux systèmes);
les renseignements recueillis dans le cadre de notre suivi et de l’amélioration continue du processus de recrutement;
les renseignements que vous nous fournissez dans les appels que vous nous faites ou les courriels que vous nous envoyez;
les renseignements sur vos préférences, vos intérêts et vos aspirations professionnelles (y compris les renseignements que nous déduisons d’autres renseignements, par exemple des renseignements statistiques);
les renseignements recueillis dans le cadre de l’analyse et de l’amélioration des activités;
les renseignements statistiques à votre sujet (p. ex., les renseignements statistiques sur des personnes dans certaines régions géographiques).

Les renseignements que nous recueillons directement auprès de vous seront apparents dans le contexte dans lequel vous les fournissez. Par exemple :

pendant le processus de candidature et de recrutement, vous fournissez votre nom, vos coordonnées, vos compétences, vos qualifications, vos renseignements sur l’expérience et, lorsque nous l’acceptons, des renseignements (comme les détails de votre compte bancaire) pour nous permettre de rembourser certaines dépenses pour assister à l’entrevue);
lors de toute entrevue ou évaluation, vous fournissez des réponses aux questions;
vous pouvez fournir des renseignements sur vos aspirations et intérêts professionnels afin que nous puissions vous envoyer des opportunités pertinentes; et
nous pouvons recueillir des renseignements qui nous permettent de vérifier votre identité et votre droit au travail, par exemple une copie d’un document d’identité ou votre image faciale.

Les renseignements que nous recueillons automatiquement concerneront généralement :

les détails de vos visites dans nos bureaux, de votre participation aux entretiens, aux évaluations et aux événements (tels que l’heure et la durée);
les détails de votre utilisation des points de contact PMI (tels que les applications consultés et les renseignements consultés, le temps et la durée, les renseignements recherchés); et
vos appareils (comme votre adresse IP ou un autre identifiant unique de votre appareil, les données de localisation, les détails de tout témoin que nous pourrions avoir stocké sur votre appareil).

Les renseignements que nous recueillons auprès de tiers sont généralement les suivants :

les renseignements sur les demandes d’emploi provenant des agences de recrutement (lorsque vous postulez à un poste par l’intermédiaire d’une agence de recrutement);
les références et les certificats de travail de vos précédents employeurs ou de vos autres fournisseurs de références;
dans la mesure où la loi l’autorise, des renseignements de vérification des antécédents en fonction du rôle (telles que la validation des documents d’identité, la vérification de l’adresse, la confirmation des qualifications et des antécédents professionnels, les recherches par rapport aux listes de sanctions et de personnes politiquement exposées, et les détails de toute condamnation);
les renseignements de connexion et les renseignements de profil provenant de sites de médias sociaux tiers (par exemple, si vous choisissez de simplifier votre processus de connexion à la plateforme d’emploi pour permettre un accès direct une fois que vous vous êtes connecté à votre compte de médias sociaux tiers, comme Gmail ou Yahoo!, ou si vous voulez téléverser des renseignements sur la plateforme (par exemple, à partir de LinkedIn) au lieu de remplir manuellement une candidature); et
les renseignements de profil accessibles au public (telles que votre rôle, vos compétences, vos qualifications, votre expérience et vos centres d’intérêt, par exemple à partir du site Web d’une société, de recherches sur Internet ou sur des plateformes de médias sociaux telles que LinkedIn).

Les renseignements que nous recueillons et traitons à votre sujet peuvent comprendre :

le nom;;
le mot de passe;
l’adresse, y compris la résidence et la correspondance;
les coordonnées, y compris l’adresse courriel personnelle et le numéro de téléphone cellulaire personnel ou résidentiel, où ces renseignements sont fournis dans le cadre de votre candidature;
le sexe;
la lettre de présentation;
le CV/la candidature à un emploi, y compris les renseignements personnels et professionnels;
comment vous avez entendu parler de l’emploi;
l’admissibilité au travail, y compris un passeport ou un autre document d’identification officiel;
les références;
les transcriptions et certificats de qualification;
l’éducation et les antécédents professionnels;
les renseignements sur le service dans les Forces armées;
les emplois pour lesquels vous avez posé votre candidature;
les conditions d’emploi actuelles, prévues et offertes (p. ex., paie, heures de travail, jours fériés, avantages sociaux);
les notes d’entrevue et résultats d’évaluation;
le résultat et la raison de la candidature;
la raison du retrait de votre demande d’emploi (le cas échéant);
les données relatives à l’assurance sociale et à l’impôt sur le revenu;
le code fiscal;
la date de naissance;
le statut et la situation familiale;
les renseignements sur le compte bancaire (si nous acceptons de vous rembourser certaines dépenses pour assister à l’entrevue, ou si un emploi vous est offert et que vous l’acceptez);
les photographies et enregistrements vidéo;
les renseignements sur l’utilisateur du système;
les dossiers automatisés de votre utilisation des systèmes de renseignements de PMI;
les renseignements qui nous sont communiqués lors de l’utilisation des systèmes de renseignements gérés par les sociétés affiliées à PMI;
les renseignements sur vos visites dans nos bureaux et nos événements.

Nous pouvons également recueillir et traiter des catégories spéciales de renseignements vous concernant, comme :

l’origine raciale ou ethnique (p. ex., pour la surveillance de l’égalité des chances);
les opinions politiques (seulement si vous partagez volontairement ces renseignements);
les croyances religieuses ou philosophiques (p. ex., pour des accommodements raisonnables);
l’orientation sexuelle (p. ex., pour la surveillance de l’égalité des chances ou si vous partagez volontairement ces renseignements);
l’adhésion à un syndicat (uniquement si vous partagez volontairement ces renseignements);
les données concernant votre santé, y compris tout handicap (p. ex., pour des accommodements raisonnables).

Nous traiterons ces types de données si vous les partagez volontairement avec nous, si nous avons l’obligation légale de traiter les renseignements et, dans le cadre du processus de recrutement, de fournir des accommodements raisonnables.

À quelles fins utilisons-nous les renseignements vous concernant et sur quel fondement juridique?

Dans cette section, nous décrivons les raisons pour lesquelles nous utilisons les renseignements personnels. Cependant, il s’agit d’un avis mondial, et lorsque les lois d’un pays limitent ou interdisent certaines activités décrites dans cet avis, nous n’utiliserons pas les renseignements vous concernant à ces fins dans ce pays

Sous réserve de ce qui précède, nous utilisons les renseignements vous concernant aux fins suivantes :

effectuer des vérifications de l’identité, de l’admissibilité au rôle et du droit de travailler;
vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références;
lorsque la loi le permet, effectuer une vérification des candidats et une vérification des antécédents;
effectuer le recrutement et la sélection, y compris les entrevues, les évaluations et le profilage psychométrique, la présélection, l’offre d’emploi et les avantages sociaux (le cas échéant);
administration des affaires, y compris les obligations de tenue de dossiers;
le cas échéant, administration du remboursement des dépenses pour assister à l’entrevue;
le cas échéant, l’administration et la gestion de la pré-embauche, y compris la préparation des documents contractuels et non contractuels, et l’arrangement des systèmes et de l’accès aux bâtiments;
surveiller le processus de recrutement;
analyse et amélioration de l’activité [y compris pour les produits, les systèmes, les processus, les bureaux, les points de vente de produits PMI, les formations, les événements, les points de contact PMI numériques et les appareils et renseignements que nous (ou nos sociétés affiliées) vous fournissons à vous ou à votre employeur.

Le fondement juridique de notre utilisation des renseignements à votre sujet est l’un des éléments suivants (que nous expliquons plus en détail dans la section « Pour en savoir plus ») :

la conformité à une obligation légale à laquelle nous sommes assujettis;
prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat;
un intérêt commercial légitime qui n’est pas contourné par les intérêts que vous devez protéger;
lorsque rien de ce qui précède ne s’applique, ou lorsque la loi l’exige, votre consentement (que nous demanderons avant de traiter les renseignements).

Les objectifs pour lesquels nous utilisons les renseignements vous concernant, avec les méthodes de collecte correspondantes et les fondements juridiques de l’utilisation, sont les suivants :

Objectif

Méthode de collecte et base juridique du traitement

Respecter les obligations réglementaires

Vérifier de l’identité et du droit de travailler

Évaluer la composition démographique de notre main-d’œuvre, comme à des fins de surveillance de l’égalité des chances

Ces renseignements nous sont généralement fournis directement par vous.

Nous les utilisons parce qu’il est nécessaire pour nous de nous conformer à une obligation légale d’employer uniquement des personnes ayant le droit de travailler dans le pays où se trouve l’emploi et de surveiller les données démographiques de notre personnel, ou, dans les pays où il n’y a pas d’obligation légale de ce type, parce que nous avons un intérêt commercial légitime à gérer notre entreprise conformément aux exigences de bonnes pratiques qui ne l’emporte pas sur vos intérêts, droits et libertés pour protéger les renseignements vous concernant.

Vérification de la candidature et vérification des candidats (lorsque la loi le permet)

Vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références

Lorsque la loi le permet, effectuer une vérification des candidats et une vérification des antécédents

Il s’agira généralement d’une combinaison de renseignements que vous fournissez directement (dans le cadre de votre candidature) et, aux étapes ultérieures de notre processus de recrutement, de renseignements que nous recueillons auprès de tiers comme des références et (lorsque la loi le permet) des vérifications de casier judiciaire.

Nous les utilisons parce que nous devons nous conformer à une obligation légale de n’employer que des personnes admissibles et appropriées ou, dans les pays où il n’y a pas d’obligation légale de ce type, nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à nous assurer de votre aptitude et de votre admissibilité à un rôle chez nous qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des renseignements vous concernant.

Recrutement et sélection

Recrutement et sélection des candidats, y compris les entretiens, les vidéos enregistrées, les évaluations et les tests psychométriques

Examen des formulaires de candidature, des outils d’évaluation en ligne et des tests de compétences

Présélection

Administrer le remboursement de certaines dépenses pour assister à un entretien, le cas échéant

Faire une offre et accepter les avantages sociaux, le cas échéant

Faire des entrevues en groupe et individuelles

Vous informer du résultat des candidatures et d’autres opportunités susceptibles de vous intéresser, publier des offres d’emploi et suivre l’intérêt

Tenue de dossiers

Il s’agit généralement d’une combinaison de renseignements que vous fournissez directement (à diverses étapes du processus de recrutement) et de renseignements que nous recueillons auprès de tiers, comme tout recruteur ou plateforme de médias sociaux que vous utilisez pour partager des renseignements à votre sujet avec nous.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à recruter et sélectionner des candidats pour des postes chez nous (y compris la réalisation d’entretiens et d’évaluations), à administrer le processus et à conserver des dossiers sur le processus de recrutement, qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des renseignements vous concernant.

Gestion de la main-d’œuvre avant l’embauche

Activités d’embauche comme la préparation, l’émission et la signature du contrat de travail

Établir des dossiers personnels électroniques et des dossiers personnels

Créer des dossiers de paie

Inscrire les nouveaux employés aux avantages sociaux

Signaler le début de l’emploi aux autorités juridiques

Ces renseignements sont recueillis lors des étapes ultérieures de notre processus de recrutement et lors du traitement de l’offre d’emploi et/ou de l’acceptation.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à préparer les documents d’emploi nécessaires et à remplir les dossiers internes nécessaires qui ne l’emporte pas sur vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des renseignements vous concernant.

Surveiller le processus de recrutement

Contrôle de la qualité et vérifications pour contrôler le respect de notre processus de recrutement

Ces renseignements sont recueillis tout au long de notre processus de recrutement.

Nous les utilisons parce que nous avons un intérêt commercial légitime à vérifier la conformité de notre processus de recrutement qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés de restreindre l’utilisation des renseignements vous concernant.

Soutien pour toutes les fins ci-dessus

Gérer vos comptes

Vous permettre d’utiliser les points de contact PMI (par exemple, vous permettre de rester connecté aux sections d’un point de contact qui sont réservées aux seuls utilisateurs autorisés, et administrer votre préférence linguistique)

Correspondre avec vous

Gérer vos rendez-vous avec nous (par exemple, concernant un entretien ou une évaluation)

Améliorer vos expériences

Assurer l’administration et le dépannage

Il s’agira généralement d’une combinaison de renseignements que vous nous fournissez (nom, mot de passe ou équivalent) et de renseignements que nous recueillons automatiquement (p. ex., des renseignements sur votre appareil, ainsi que des témoins et des technologies de suivi similaires).

Nous les utilisons pour les raisons qui correspondent à la finalité de l’utilisation des renseignements que nous soutenons. Par exemple, lorsque nous gérons votre compte pour soutenir une recherche d’emploi ou une candidature à un emploi, nous utilisons les renseignements au motif que nous avons un intérêt commercial légitime pour gérer notre entreprise et recruter du personnel qui n’est pas supplanté par vos intérêts, droits et libertés pour protéger les renseignements vous concernant.

Analyses et améliorations commerciales

Évaluer l’efficacité de notre processus de recrutement

Analyse et amélioration commerciales (y compris pour notre processus de recrutement, nos événements, les points de contact numériques PMI et les renseignements que nous [ou nos sociétés affiliées] fournissons aux candidats).

Il s’agit généralement d’une combinaison de renseignements que vous nous fournissez, de renseignements que nous recueillons automatiquement et (lorsque la loi l’autorise) de renseignements que nous obtenons de tiers.

Nous les utilisons au motif que nous avons un intérêt commercial légitime pour analyser, évaluer l’efficacité et améliorer nos efforts de recrutement, nos processus, les points de contact PMI et les événements, qui n’est pas supplanté par les intérêts, droits et libertés de protéger les renseignements vous concernant.

Lorsque nous ne fondons pas notre utilisation des renseignements vous concernant sur l’un des fondements juridiques susmentionnés, ou lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement avant de traiter les renseignements (ces cas seront clairs dans le contexte). Nous pouvons de temps en temps vous demander votre consentement explicite pour traiter des catégories spéciales de renseignements vous concernant.

Dans certains cas, nous pouvons utiliser les renseignements vous concernant d’une manière qui n’est pas décrite ci-dessus. Si tel est le cas, nous fournirons un avis de confidentialité supplémentaire expliquant cette utilisation. Vous devez lire tout avis supplémentaire en conjonction avec le présent avis.

Prenons-nous des décisions automatisées?

Nous pouvons prendre des décisions automatisées sur l’un des sujets énoncés dans le présent avis (par exemple, la sélection et les personnes à inclure dans une liste restreinte pour une entrevue). Si nous le faisons, nous attirerons votre attention sur ce point à ce moment-là, avec des renseignements sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur la signification et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des renseignements vous concernant.

Avec qui partageons-nous vos renseignements, et à quelles fins?

Nous pouvons partager des renseignements vous concernant avec :

les sociétés affiliées à PMI;
les tiers qui fournissent aux sociétés affiliées de PMI ou à vous-même des produits ou des services (comme les agences de recrutement, les vérifications d’antécédents, les fournisseurs d’évaluation en ligne et les vendeurs qui soutiennent les efforts de PMI pour améliorer l’expérience des candidats); et
d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou l’autorise (tels que les autorités réglementaires, les services gouvernementaux, les employeurs passés, potentiels ou futurs, et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle).

Nous partageons les renseignements vous concernant avec d’autres personnes uniquement dans le respect des lois applicables. Ainsi, lorsque la loi exige votre consentement, nous commencerons par le demander.

Partage des données avec d’autres sociétés affiliées de PMI

Les renseignements vous concernant seront partagés avec Philip Morris Products S.A. (basée à Neuchâtel, Suisse), qui est le lieu d’administration centrale du traitement des données personnelles pour les sociétés affiliées à PMI. Les renseignements vous concernant peuvent également être partagés avec Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (basé à Lausanne, Suisse) en tant que fournisseur de technologie pour les sociétés affiliées à PMI. Philip Morris Products S.A. et (dans la mesure où il y a accès) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl traitent les renseignements vous concernant à toutes les fins décrites dans le présent avis.
Les renseignements vous concernant seront partagés avec d’autres sociétés affiliées PMI à toutes les fins décrites dans le présent avis (par exemple, pour déterminer si vous répondez aux exigences des emplois disponibles dans l’une des sociétés affiliées de PMI). Lorsque vous téléversez des renseignements sur la plateforme de recherche d’emploi, ceux-ci seront mis à la disposition de chaque société affiliée à PMI. Chaque société affiliée à PMI peut les traiter à ses propres fins de recrutement. C’est le cas même lorsque vous répondez à une publication de poste qui mentionne une société affiliée à PMI particulière. Par conséquent, les renseignements vous concernant peuvent être transférés à l’échelle mondiale (si vos renseignements sont recueillis dans l’Espace économique européen, cela signifie que vos renseignements peuvent être transférés à l’extérieur de celui-ci).

Les détails des sociétés affiliées à PMI et les pays dans lesquels elles sont établies sont disponibles ici.

Points supplémentaires propres au pays

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, nous souhaitons que vous preniez connaissance de quelques points supplémentaires.

Résidents du Japon

Si vous résidez au Japon, veuillez noter que nous partageons les renseignements vous concernant, aux fins décrites dans le présent avis, avec d’autres sociétés affiliées à PMI sur la base d’une « utilisation conjointe » en vertu des lois japonaises sur la protection des données. Lorsque nous le faisons, Philip Morris Japan Limited (PMJ) continue de gérer vos renseignements personnels de manière responsable, et nous demandons aux personnes avec lesquelles nous partageons les données de faire de même. En outre, s’ils sont situés en dehors du Japon, nous prenons des mesures raisonnables conformément aux lois et réglementations en vigueur.

Partage de données avec des tiers

Dans la mesure où la loi applicable le permet, nous pouvons partager les renseignements vous concernant avec des tiers qui fournissent aux sociétés affiliées de PMI ou à vous-même des produits ou des services (tels que des agences de recrutement, des fournisseurs de vérifications d’antécédents, des fournisseurs d’évaluations en ligne, des fournisseurs de services de renseignements et des fournisseurs de vérification d’identité).
Dans la mesure où la loi applicable le permet, nous pouvons partager des renseignements vous concernant avec d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou le permet, p. ex. les autorités de réglementation; les services gouvernementaux; en réponse à une demande des autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres représentants du gouvernement; lorsque nous considérons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ou dans le cadre d’une enquête sur une activité illégale présumée ou réelle et dans le contexte d’une restructuration organisationnelle.
Si nous organisons un déplacement ou un hébergement pour vous (par exemple, si vous devez vous déplacer pour assister à une entrevue), les renseignements vous concernant peuvent être partagés avec des tiers qui organisent le déplacement et l’hébergement, fournissent des services de transport ou liés au voyage, tels que des agents de voyage, des fournisseurs de réservation en ligne, des agents de billetterie, des compagnies aériennes, des sociétés de location de voitures, des fournisseurs de services ferroviaires et des hôtels. Ces tiers utiliseront les renseignements vous concernant à leurs propres fins (p. ex., pour s’acquitter de leurs obligations en matière de transport ou d’hébergement) et vous devez consulter leurs avis de confidentialité pour obtenir plus de détails sur l’utilisation des renseignements vous concernant. Notez également que vous pouvez avoir des droits, exerçables contre ces tiers, en ce qui concerne leur traitement des renseignements vous concernant.

Où les renseignements vous concernant peuvent-ils être envoyés?

Comme toute organisation multinationale, nous transférons des renseignements à l’échelle mondiale à nos sociétés affiliées et à nos prestataires de services. Vos données peuvent donc être transférées vers d’autres pays dans le cadre de nos activités habituelles. Lorsque nous transférons vos données à l’étranger, nous limitons l’accès à vos données aux seules personnes qui doivent les consulter, nous traitons vos données conformément à nos normes internes de protection des données, nous les protégeons de manière appropriée et nous ne transférons les renseignements que conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Lorsque les données sont transférées, nous demandons à la partie destinataire de garder vos données confidentielles, de les supprimer lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et d’agir conformément au présent avis de confidentialité. Par conséquent, les renseignements vous concernant peuvent être transférés en dehors de votre juridiction. Par exemple, si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (« EEE »), l’Union européenne, le Royaume-Uni, l’Australie ou le Japon, vos données peuvent être traitées dans un autre pays.

Lors de l’utilisation des renseignements décrits dans le présent avis, les renseignements vous concernant peuvent être transférés à l’intérieur ou à l’extérieur du pays ou du territoire où ils ont été recueillis, y compris vers un pays ou un territoire qui peut ne pas avoir de normes de protection des données équivalentes..

Par exemple, nous et d’autres sociétés affiliées à PMI au sein de l’UE et de l’EEE pouvons transférer des renseignements personnels à des sociétés affiliées à PMI, ou à leurs prestataires de services, en dehors de l’UE et de l’EEE. Dans tous ces cas, le transfert sera :

sur la base d’une décision d’adéquation de la Commission européenne;
sous réserve de garanties appropriées, p. ex. les clauses contractuelles types de l’UE ou les règles contraignantes de l’organisation; ou
avec votre consentement ou dans la mesure nécessaire à l’exécution des obligations découlant d’un contrat entre vous et nous (ou à la mise en œuvre de mesures précontractuelles prises à votre demande) ou pour la conclusion ou l’exécution d’un contrat conclu dans votre intérêt entre nous et un tiers, p. ex. en ce qui concerne l’organisation d’un voyage.

Pour les transferts depuis le Royaume-Uni, conformément au RGPD britannique et aux directives de l’Information Commissioner’s Office.

Dans tous les cas, des mesures de sécurité appropriées pour la protection des renseignements personnels seront appliquées dans ces pays ou territoires, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.

Nos prestataires de services sont situés dans de nombreux pays du monde entier, notamment dans l’EEE, en Suisse, aux États-Unis, au Canada, en Inde, aux Philippines, en Indonésie et en Australie.

Comment protégeons-nous les renseignements à votre sujet?

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels que nous détenons contre toute divulgation, utilisation, altération ou destruction non autorisée. Le cas échéant, nous utilisons le chiffrement et d’autres technologies qui peuvent aider à sécuriser les renseignements que vous fournissez. Nous demandons également à nos prestataires de services de se conformer à des exigences équivalentes en matière de confidentialité et de sécurité des données.

Combien de temps les renseignements vous concernant seront-ils conservés?

Nous conserverons les renseignements vous concernant pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les renseignements ont été recueillis, conformément à nos normes internes de conservation des données. Après cela, nous le supprimerons. La durée de conservation variera selon les fins pour lesquelles les renseignements ont été recueillis. Veuillez noter que dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les renseignements. De même, nous sommes parfois soumis à des obligations légales nous obligeant de conserver les renseignements, p. ex. à des fins fiscales et comptables, pour conserver les renseignements pendant une période minimale déterminée ou pour les supprimer après une période maximale déterminée.

En général, nous conservons les données en fonction des critères décrits dans le tableau ci-dessous. Lorsque ces délais sont en contradiction avec des obligations légales, p. ex., à des fins fiscales et comptables, de conserver les renseignements pendant une période minimale déterminée ou de les supprimer après une période maximale déterminée, nous appliquons ces délais à la place.

Type	Explication/critères de rétention typiques
Données du processus de recrutement	Si vous postulez à un emploi chez nous, nous conserverons un dossier de votre candidature et nous la conserverons pendant qu’elle demeure pertinente à notre relation, par exemple pendant le processus de recrutement, pour vous informer d’autres possibilités qui pourraient vous intéresser et, si votre candidature est réussie, pendant votre emploi chez nous. En général, les renseignements vous concernant sont conservés jusqu’à 12 mois après la date de votre dernière connexion à la plateforme de recrutement. Au minimum, nous conservons les dossiers du processus de recrutement pendant la période légale au cours de laquelle une plainte découlant du processus de recrutement peut être déposée. Nous pouvons conserver les renseignements vous concernant plus longtemps si vous postulez à certains types d’emplois et que cela est autorisé ou exigé dans le pays où cet emploi est basé. D’autres dossiers relatifs au processus de recrutement (par exemple, les résultats de l’évaluation et la vérification des antécédents) sont conservés pendant une courte période jusqu’à ce que des dossiers plus permanents soient établis (par exemple, un dossier sur le résultat de l’évaluation ou de la vérification des antécédents).
Dossiers des visiteurs	Si vous visitez nos bâtiments, les dossiers des visiteurs sont conservés généralement pour une période de quelques mois seulement.
Télévision en circuit fermé	Si vous visitez nos bâtiments, les enregistrements de télévision en circuit fermé sont conservés généralement pour une période de quelques jours seulement.
Vérification du système et prévention de la fraude	Les journaux d’audit du système sont conservés généralement pendant une période allant jusqu’à six mois pour la récupération du système et jusqu’à dix ans pour la prévention de la fraude.
Analyse commerciale	Les données d’analyse commerciale sont généralement recueillies automatiquement lorsque vous utilisez les points de contact PMI et sont anonymisées/agrégées peu après.

Quels sont vos droits et options?

Vous pouvez avoir certains ou tous les droits suivants à l’égard des renseignements vous concernant que nous détenons :

nous demander de vous donner accès;
nous demander de les corriger, de les mettre à jour ou de les effacer;
nous demander de restreindre notre utilisation des renseignements dans certaines circonstances;
vous opposer à notre utilisation des renseignements dans certaines circonstances;
retirer votre consentement à ce que nous les utilisions;
assurer la portabilité des données, dans certaines circonstances; et
déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre pays (le cas échéant).

Nous vous offrons des moyens faciles d’exercer ces droits, tels que des liens « Se désabonner », ou en contactant people.culture@pmi.com ou en utilisant les contacts du paragraphe « Avec qui communiquer en cas de questions? » à la fin du présent avis.

Les droits que vous avez dépendent des lois de votre pays. Si vous vous trouvez au Royaume-Uni, dans l’Union européenne ou dans l’Espace économique européen, vous disposez des droits énoncés dans le tableau ci-dessous. Si vous résidez ailleurs, vous pouvez nous contacter (consultez le paragraphe « Avec qui communiquer en cas de questions? » à la fin de cet avis) pour en savoir plus.

Droit de regard sur les renseignements vous concernant que nous détenons	Plus de détails (remarque : certaines limites légales à tous ces droits s’appliquent)
Nous demander de vous donner accès aux renseignements	Confirmation de ce qui suit : si nous traitons ou non des renseignements vous concernant; notre nom et nos coordonnées; l’objectif du traitement; les catégories de renseignements concernés; les catégories de personnes avec lesquelles nous partageons les renseignements et, lorsqu’une personne se trouve en dehors du Royaume-Uni/de l’UE/de l’EEE et ne bénéficie pas d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, les garanties appropriées pour protéger les renseignements; (si nous les détenons) la source des renseignements si nous ne les avons pas recueillis auprès de vous; (dans la mesure où nous le faisons, ce qui aura été porté à votre attention) l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant, ou vous touche considérablement de façon similaire, et des renseignements sur la logique impliquée, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des renseignements vous concernant; et les critères permettant de déterminer la période pendant laquelle nous conserverons les renseignements. À votre demande, nous vous fournirons une copie des renseignements vous concernant que nous utilisons (à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autrui).
Nous demander de les corriger ou de les mettre à jour	Cela s’applique si les renseignements que nous détenons sont inexacts ou incomplets.
Nous demander de les effacer et, dans certains cas, une prolongation de ce droit, le droit d’être oublié	Cela s’applique dans les cas suivants : les renseignements que nous détenons ne sont plus nécessaires en ce qui concerne les fins pour lesquelles nous les utilisons; nous utilisons les renseignements sur la base de votre consentement et vous retirez votre consentement (dans ce cas, nous nous souviendrons de ne plus vous contacter, sauf si vous nous dites que vous voulez que nous supprimions tous les renseignements vous concernant, auquel cas nous respecterons votre souhait); nous utilisons les renseignements sur la base d’un intérêt légitime et nous constatons que, suite à votre objection, nous n’avons pas d’intérêt prépondérant à continuer à les utiliser; les renseignements ont été obtenus ou utilisés illégalement; ou pour nous conformer à une obligation légale.
Nous demander de restreindre notre traitement des renseignements	Ce droit s’applique temporairement pendant que nous examinons votre cas, si vous : contestez l’exactitude des renseignements que nous utilisons; ou vous êtes opposé à ce que nous utilisions les renseignements sur la base d’un intérêt légitime. (Si vous utilisez votre droit dans ces cas, nous vous le dirons avant de réutiliser les renseignements). Ce droit s’applique également si : notre utilisation est illégale et vous vous opposez à l’effacement des données; ou nous n’avons plus besoin des données, mais vous en avez besoin pour établir un dossier juridique.
S’opposer à notre traitement	Si nous utilisons les renseignements vous concernant sur la base d’un intérêt légitime, vous pouvez vous opposer à ce que nous les utilisions à ces fins en donnant une explication de votre situation particulière et nous examinerons votre objection.
Retirer votre consentement à ce que nous les utilisions	Cela s’applique si le fondement juridique sur lequel nous utilisons les renseignements vous concernant est le consentement. Ces cas seront clairs dans le contexte.
Remettre en question certaines décisions automatisées	Si, dans le cadre de notre processus de recrutement, nous prenons une décision basée uniquement sur le traitement automatisé, et que cette décision produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière similaire (par exemple, vous n’êtes pas invité à passer une entrevue sur la base de la décision), vous avez le droit de contester la décision, de nous demander d’avoir un examen humain de cette décision et d’exprimer votre point de vue. Ce droit ne s’applique pas si : (i) vous avez donné votre consentement à la décision au préalable; (ii) l’utilisation de renseignements vous concernant est nécessaire pour conclure ou exécuter un contrat entre vous et nous; ou (iii) elle est autorisée par la loi. Comme mentionné ci-dessus, ces décisions seront portées à votre attention à ce moment-là, avec des renseignements sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur l’importance et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des renseignements vous concernant.
Portabilité des données	Si : (i) vous nous avez fourni des données; et (ii) nous utilisons ces données par des moyens automatisés et sur la base de votre consentement, ou sur la base de l’abandon de nos obligations contractuelles envers vous, vous avez le droit de recevoir les données de notre part dans un format couramment utilisé, et le droit de nous obliger à transmettre les données à quelqu’un d’autre si cela est techniquement possible pour nous.
Déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre pays	Si vous avez une plainte à formuler, nous serons heureux de pouvoir la résoudre directement pour vous. Veuillez communiquer avec nous par l’entremise des coordonnées au début de cet avis avant de communiquer avec une autorité de surveillance. Si vous souhaitez communiquer avec une autorité de surveillance : pour l’Union européenne ou l’Espace économique européen, vous pouvez communiquer avec votre autorité locale indiquée sur le site Web Europa en cliquant sur ce lien; Si vous n’êtes pas certain de l’autorité de surveillance de votre juridiction, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées au haut de cette page. pour le Royaume-Uni, vous pouvez contacter l’Information Commissioner’s Office en utilisant ce lien; pour les autres pays, veuillez consulter le site Web de l’autorité de votre pays. Si vous n’êtes pas certain de l’autorité de surveillance de votre juridiction, veuillez communiquer avec nous en utilisant les coordonnées au haut de cette page.

Points supplémentaires propres au pays

Selon le pays où vous résidez, vous pourriez avoir des droits supplémentaires.

Si vous résidez en France, vous avez le droit de nous donner des instructions concernant les renseignements que nous détenons à votre sujet en cas de décès (en particulier, si nous devrions les stocker ou les supprimer et si d’autres personnes devraient avoir le droit de les consulter). Vous pouvez :

donner des instructions générales à un fournisseur de service numérique enregistré auprès de l’autorité française de contrôle de la protection des données (la « CNIL ») (ces instructions s’appliquent à toute utilisation des renseignements vous concernant); ou
nous donner des instructions spécifiques qui s’appliquent uniquement à notre utilisation des renseignements vous concernant.

Vos instructions peuvent nous obliger à transférer des renseignements vous concernant à un tiers (mais lorsque ces renseignements contiennent des renseignements sur d’autres personnes, notre obligation de respecter également leurs droits à la vie privée pourrait signifier que nous ne pouvons pas suivre vos instructions à la lettre). Vous pouvez nommer un tiers qui sera responsable de s’assurer que vos instructions sont suivies. Si vous ne désignez pas un tiers de cette manière, vos successeurs seront (sauf indication contraire dans vos instructions) habilités à exercer vos droits sur les renseignements vous concernant après votre décès :

afin d’administrer votre succession (dans ce cas, vos successeurs pourront accéder à des renseignements vous concernant pour identifier et obtenir des renseignements qui pourraient être utiles pour administrer votre succession, y compris tout actif numérique ou toute donnée qui pourrait être considérés comme une mémoire familiale transférable à vos successeurs); et
pour s’assurer que les parties qui utilisent les renseignements vous concernant tiennent compte de votre décès (comme la fermeture de votre compte et la restriction de l’utilisation ou de la mise à jour des renseignements vous concernant).

Vous pouvez modifier ou révoquer vos instructions à tout moment. Pour de plus amples renseignements sur le traitement des renseignements vous concernant en cas de décès, consultez les articles 84 à 86 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Lorsque vous décédez, vous cesserez d’utiliser votre compte et nous supprimerons les renseignements vous concernant conformément à nos politiques de conservation (voir le paragraphe « Combien de temps les renseignements vous concernant seront-ils conservés? » pour plus de détails).

Résidents de l’Australie

Si vous résidez en Australie, les renseignements supplémentaires suivants s’appliquent à vous :

Si vous ne nous fournissez pas vos renseignements personnels, il se peut que nous ne soyons pas en mesure (selon le cas) de vous fournir les renseignements ou les services que vous demandez, ou de prendre en compte votre candidature pour un emploi ou un rôle contractuel; et
notre Politique de confidentialité (disponible sur https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explique : (i) comment vous pouvez accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et les corriger; (ii) comment vous pouvez déposer une plainte concernant notre traitement de vos renseignements personnels; et (iii) comment nous traiterons toute plainte.

Avec qui communiquer en cas de questions?

Si vous avez des questions ou souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez :

communiquer avec nous à l’adresse People.Culture@pmi.com; ou
contacter le responsable de la protection des données de la société affiliée à PMI concernée (le cas échéant), dont vous trouverez les coordonnées ici.

Les coordonnées seront également fournies dans toutes les communications qu’une société affiliée à PMI vous envoie.

Si votre pays dispose d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de la contacter pour toute question ou préoccupation. Si la société affiliée à PMI concernée ne peut pas résoudre vos questions ou préoccupations, vous pouvez également avoir le droit de demander un recours judiciaire devant un tribunal national.

Modifications apportées à cet avis

Nous pouvons mettre à jour cet avis (et tout avis de confidentialité supplémentaire), de temps à autre. Lorsque la loi l’exige, nous vous aviserons des changements; en outre, lorsque la loi l’exige, nous obtiendrons également votre consentement aux changements.

Dernière modification le 30 décembre 2022. Vous trouverez les versions précédentes de cet avis ici.

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