Qui sommes-nous?
Nous sommes une société affiliée à Philip Morris International, un groupe d’entreprises. Toutes les sociétés affiliées du groupe, ainsi que les points de contact du délégué à la protection des données, le cas échéant, sont répertoriés ici. Veuillez utiliser ces coordonnées si vous souhaitez nous contacter. Nos coordonnées (nom, adresse, etc.) vous auront été communiquées séparément au moment de (ou pour confirmer) la collecte de renseignements vous concernant, p. ex., dans un avis sur une application ou un site Web, ou dans un courriel, contenant un lien vers cet avis.
Quels renseignements vous concernant recueillons-nous?
Nous pouvons recueillir différents types de renseignements à votre sujet :
- les renseignements nécessaires à la gestion et à l’administration de notre relation avec vous (y compris, lorsque nous sommes d’accord, le remboursement de certaines dépenses pour assister à un entretien) et à la gestion de notre entreprise, y compris pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires (par exemple, la vérification de votre identité, de votre droit de travailler, des détails de votre candidature et, lorsque la loi l’autorise, de votre aptitude à occuper un emploi en vérifiant vos antécédents);
- les renseignements que vous nous fournissez dans votre profil de candidat, votre candidature à un emploi, les formulaires ou les sondages;
- les renseignements nécessaires pour évaluer votre admissibilité à un poste, présélectionner et sélectionner les candidats;
- les renseignements sur vos visites dans nos bureaux et votre participation à des événements;
- le cas échéant, les renseignements nécessaires pour vous offrir un emploi et vous intégrer (tels que l’émission d’une offre, la rédaction d’un contrat de travail, la fourniture de renseignements sur les avantages sociaux et l’arrangement de l’accès aux systèmes);
- les renseignements recueillis dans le cadre de notre suivi et de l’amélioration continue du processus de recrutement;
- les renseignements que vous nous fournissez dans les appels que vous nous faites ou les courriels que vous nous envoyez;
- les renseignements sur vos préférences, vos intérêts et vos aspirations professionnelles (y compris les renseignements que nous déduisons d’autres renseignements, par exemple des renseignements statistiques);
- les renseignements recueillis dans le cadre de l’analyse et de l’amélioration des activités;
- les renseignements statistiques à votre sujet (p. ex., les renseignements statistiques sur des personnes dans certaines régions géographiques).
À quelles fins utilisons-nous les renseignements vous concernant et sur quel fondement juridique?
Dans cette section, nous décrivons les raisons pour lesquelles nous utilisons les renseignements personnels. Cependant, il s’agit d’un avis mondial, et lorsque les lois d’un pays limitent ou interdisent certaines activités décrites dans cet avis, nous n’utiliserons pas les renseignements vous concernant à ces fins dans ce pays
Sous réserve de ce qui précède, nous utilisons les renseignements vous concernant aux fins suivantes :
- effectuer des vérifications de l’identité, de l’admissibilité au rôle et du droit de travailler;
- vérifier les antécédents professionnels, les qualifications, l’expérience et les références;
- lorsque la loi le permet, effectuer une vérification des candidats et une vérification des antécédents;
- effectuer le recrutement et la sélection, y compris les entrevues, les évaluations et le profilage psychométrique, la présélection, l’offre d’emploi et les avantages sociaux (le cas échéant);
- administration des affaires, y compris les obligations de tenue de dossiers;
- le cas échéant, administration du remboursement des dépenses pour assister à l’entrevue;
- le cas échéant, l’administration et la gestion de la pré-embauche, y compris la préparation des documents contractuels et non contractuels, et l’arrangement des systèmes et de l’accès aux bâtiments;
- surveiller le processus de recrutement;
- analyse et amélioration de l’activité [y compris pour les produits, les systèmes, les processus, les bureaux, les points de vente de produits PMI, les formations, les événements, les points de contact PMI numériques et les appareils et renseignements que nous (ou nos sociétés affiliées) vous fournissons à vous ou à votre employeur.
Le fondement juridique de notre utilisation des renseignements à votre sujet est l’un des éléments suivants (que nous expliquons plus en détail dans la section « Pour en savoir plus ») :
- la conformité à une obligation légale à laquelle nous sommes assujettis;
- prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat;
- un intérêt commercial légitime qui n’est pas contourné par les intérêts que vous devez protéger;
- lorsque rien de ce qui précède ne s’applique, ou lorsque la loi l’exige, votre consentement (que nous demanderons avant de traiter les renseignements).
Prenons-nous des décisions automatisées?
Nous pouvons prendre des décisions automatisées sur l’un des sujets énoncés dans le présent avis (par exemple, la sélection et les personnes à inclure dans une liste restreinte pour une entrevue). Si nous le faisons, nous attirerons votre attention sur ce point à ce moment-là, avec des renseignements sur la logique impliquée dans la décision, ainsi que sur la signification et les conséquences envisagées pour vous d’une telle utilisation des renseignements vous concernant.
Avec qui partageons-nous vos renseignements, et à quelles fins?
Nous pouvons partager des renseignements vous concernant avec :
- les sociétés affiliées à PMI;
- les tiers qui fournissent aux sociétés affiliées de PMI ou à vous-même des produits ou des services (comme les agences de recrutement, les vérifications d’antécédents, les fournisseurs d’évaluation en ligne et les vendeurs qui soutiennent les efforts de PMI pour améliorer l’expérience des candidats); et
- d’autres tiers, lorsque la loi l’exige ou l’autorise (tels que les autorités réglementaires, les services gouvernementaux, les employeurs passés, potentiels ou futurs, et dans le cadre d’une restructuration organisationnelle).
Nous partageons les renseignements vous concernant avec d’autres personnes uniquement dans le respect des lois applicables. Ainsi, lorsque la loi exige votre consentement, nous commencerons par le demander.
Où les renseignements vous concernant peuvent-ils être envoyés?
Comme toute organisation multinationale, nous transférons des renseignements à l’échelle mondiale à nos sociétés affiliées et à nos prestataires de services. Vos données peuvent donc être transférées vers d’autres pays dans le cadre de nos activités habituelles. Lorsque nous transférons vos données à l’étranger, nous limitons l’accès à vos données aux seules personnes qui doivent les consulter, nous traitons vos données conformément à nos normes internes de protection des données, nous les protégeons de manière appropriée et nous ne transférons les renseignements que conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Lorsque les données sont transférées, nous demandons à la partie destinataire de garder vos données confidentielles, de les supprimer lorsqu’elles ne sont plus nécessaires et d’agir conformément au présent avis de confidentialité. Par conséquent, les renseignements vous concernant peuvent être transférés en dehors de votre juridiction. Par exemple, si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (« EEE »), l’Union européenne, le Royaume-Uni, l’Australie ou le Japon, vos données peuvent être traitées dans un autre pays.
Comment protégeons-nous les renseignements à votre sujet?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels que nous détenons contre toute divulgation, utilisation, altération ou destruction non autorisée. Le cas échéant, nous utilisons le chiffrement et d’autres technologies qui peuvent aider à sécuriser les renseignements que vous fournissez. Nous demandons également à nos prestataires de services de se conformer à des exigences équivalentes en matière de confidentialité et de sécurité des données.
Combien de temps les renseignements vous concernant seront-ils conservés?
Nous conserverons les renseignements vous concernant pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels les renseignements ont été recueillis, conformément à nos normes internes de conservation des données. Après cela, nous le supprimerons. La durée de conservation variera selon les fins pour lesquelles les renseignements ont été recueillis. Veuillez noter que dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer les renseignements. De même, nous sommes parfois soumis à des obligations légales nous obligeant de conserver les renseignements, p. ex. à des fins fiscales et comptables, pour conserver les renseignements pendant une période minimale déterminée ou pour les supprimer après une période maximale déterminée.
Quels sont vos droits et options?
Vous pouvez avoir certains ou tous les droits suivants à l’égard des renseignements vous concernant que nous détenons :
- nous demander de vous donner accès;
- nous demander de les corriger, de les mettre à jour ou de les effacer;
- nous demander de restreindre notre utilisation des renseignements dans certaines circonstances;
- vous opposer à notre utilisation des renseignements dans certaines circonstances;
- retirer votre consentement à ce que nous les utilisions;
- assurer la portabilité des données, dans certaines circonstances; et
- déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre pays (le cas échéant).
Nous vous offrons des moyens faciles d’exercer ces droits, tels que des liens « Se désabonner », ou en contactant people.culture@pmi.com ou en utilisant les contacts du paragraphe « Avec qui communiquer en cas de questions? » à la fin du présent avis.
Points supplémentaires propres au pays
Selon le pays où vous résidez, vous pourriez avoir des droits supplémentaires.
Avec qui communiquer en cas de questions?
Si vous avez des questions ou souhaitez exercer l’un de vos droits, vous pouvez :
- communiquer avec nous à l’adresse People.Culture@pmi.com; ou
- contacter le responsable de la protection des données de la société affiliée à PMI concernée (le cas échéant), dont vous trouverez les coordonnées ici.
Les coordonnées seront également fournies dans toutes les communications qu’une société affiliée à PMI vous envoie.
Si votre pays dispose d’une autorité de protection des données, vous avez le droit de la contacter pour toute question ou préoccupation. Si la société affiliée à PMI concernée ne peut pas résoudre vos questions ou préoccupations, vous pouvez également avoir le droit de demander un recours judiciaire devant un tribunal national.
Modifications apportées à cet avis
Nous pouvons mettre à jour cet avis (et tout avis de confidentialité supplémentaire), de temps à autre. Lorsque la loi l’exige, nous vous aviserons des changements; en outre, lorsque la loi l’exige, nous obtiendrons également votre consentement aux changements.
Dernière modification le 30 décembre 2022. Vous trouverez les versions précédentes de cet avis ici.
Comment recueillons-nous les renseignements à votre sujet?
Nous pouvons recueillir des renseignements à votre sujet de diverses façons.
Dans cet avis, nous faisons référence à toutes les méthodes par lesquelles vous êtes en contact avec nous sous le nom de « points de contact PMI ». Les points de contact PMI sont à la fois physiques (par exemple, les bureaux, les points de vente et les événements) et numériques (par exemple, les applications et les sites Web).