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Quem somos nós?
Como coletamos informações suas?
Quais informações suas coletamos?
Para quais fins e com que base legal utilizamos informações suas?
Usamos inteligência artificial ou tomamos decisões automatizadas?
Com quem compartilhamos as suas informações e para quais fins?
Para onde as suas informações poderão ser enviadas?
Como protegemos as suas informações?
Por quanto tempo as suas informações serão preservadas?
Quais direitos e opções você tem?
Pontos adicionais específicos do país
Com quem entrar em contato em caso de dúvidas?
Alterações a este aviso

Quem somos nós?

Somos um membro afiliado da Philip Morris International, um grupo coletivo de negócios. Todos os membros afiliados do grupo estão indicados aqui , juntamente com os pontos de contato do encarregado de proteção de dados, quando relevante. Use esses dados se desejar entrar em contato conosco. Nossos dados (nome, endereço etc.) serão fornecidos a você separadamente no momento da coleta (ou da confirmação) das suas informações, por exemplo, em um aviso no aplicativo ou site, ou em um e-mail contendo um link para este aviso.

  • Philip Morris International, ou PMI, refere-se à Philip Morris International, grupo líder internacional de tabaco. Composta por várias empresas ou “afiliadas”.
  • Afiliadas da PMI: cada membro do grupo de empresas Philip Morris International é uma “afiliada da PMI”. “Nós” (ou “nos”, ou “nosso(a)(s)” ou “conosco”) refere-se à afiliada relevante da PMI que está recrutando para um cargo: quando você configura um perfil de candidato(a) ou se candidata a um emprego, você fornece informações sobre você mesmo(a) para tal afiliada da PMI, e esta pode tratar informações sobre você para fins de recrutamento como um controlador de dados. As afiliadas da PMI podem compartilhar informações sobre você dentro do grupo de empresas da Philip Morris International para auxiliar no processo de recrutamento. Essas entidades tratarão os seus dados pessoais em nome da afiliada da PMI que está recrutando para um cargo. 

Quando você concordar em ser contatado(a) sobre oportunidades futuras, as informações sobre você podem ser compartilhadas com outras afiliadas da PMI para fins de recrutamento como controlador de dados.  

Como coletamos informações suas?

Para garantir um processo de recrutamento efetivo, coletamos vários tipos de dados pessoais sobre você de várias maneiras, como se pode ver a seguir.

  • Você pode nos fornecer informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato(a), candidatar-se a um emprego, participar de uma entrevista, concluir um teste/uma avaliação, enviar um e-mail ou ligar para nós).
  • Poderemos coletar informações automaticamente quando você interage com os nossos sistemas ou nos comunicamos com você (por exemplo, quando você usa um aplicativo ou site da PMI ou quando usamos tecnologias para observar quando você recebe ou abre e-mails ou recebe mensagens SMS).
  • Também podemos adquirir informações de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, indicações, fornecedores de referência, fornecedores de testes/avaliações (quando permitido por lei) fornecedores de serviços de verificação de antecedentes e fontes disponíveis publicamente, como um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como LinkedIn).

Neste aviso, nos referimos a todos os métodos pelos quais você entra em contato conosco como “pontos de contato da PMI”. Os pontos de contato da PMI são físicos (por ex., escritórios e eventos) e digitais (por ex., aplicativos e sites).

Poderemos coletar informações que você fornece diretamente. Normalmente, isso acontece quando você:

  • se cadastra para ser membro dos nossos bancos de dados (pode ser, por exemplo, pessoalmente, via aplicativo ou on-line ao criar uma conta e um perfil de candidato(a));
  • envia uma candidatura de emprego e informações de apoio para nós;
  • participa de uma entrevista;
  • conclui um teste/uma avaliação;
  • aceita o emprego, fornece informações de verificação de antecedentes e integração (quando aplicável);
  • baixa ou usa um ponto de contato digital (por exemplo, aplicativo ou site);
  • entra em contato conosco por meio de um ponto de contato da PMI ou por e-mail, redes sociais ou telefone;
  • se cadastra para receber press releases, alertas por e-mail ou atualizações de trabalho;
  • participa de pesquisas (se permitido por lei) ou competições ou promoções; ou,
  • participa de algum evento organizado por uma afiliada da PMI.

Poderemos coletar informações de um dispositivo eletrônico, se você optar por nos enviar informações. Isso poderá ser compartilhado conosco por meio de uma conexão direta com a internet ou por meio de um dos nossos aplicativos que você poderá baixar.

Poderemos coletar informações suas automaticamente. Normalmente, isso acontece quando você:

  • visita os nossos escritórios (por exemplo, por meio de registros de circuito interno de TV e registros de acesso ao edifício);
  • preenche testes de habilidades e de aptidão on-line (inclusive on-line e por gravação de vídeo);
  • participa de algum evento que uma afiliada da PMI tenha organizado (por exemplo, por meio de sensores no evento que se conectem com tecnologia móvel);
  • usa os sistemas ou dispositivos fornecidos pela PMI, como um laptop;
  • se comunica conosco (por exemplo, por meio de um ponto de contato da PMI, por e-mail ou plataformas de redes sociais);
  • usa pontos de contato da PMI (por exemplo, cookies e web beacons/pixels); ou
  • faz postagens públicas em plataformas de redes sociais que seguimos (por exemplo, para que possamos entender a opinião pública).

Conforme mencionado acima, poderemos coletar informações suas automaticamente por meio do uso de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes (como web beacons/pixels) que você recebe quando visita pontos de contato digitais da PMI ou recebe um e-mail nosso. Os cookies e outros mecanismos específicos usados dependerão do ponto de contato da PMI em questão. Para saber mais sobre esses mecanismos usados no ponto de contato da PMI, inclusive como você pode aceitar ou recusar cookies, consulte as informações disponibilizadas nesse ponto de contato. Esses mecanismos poderão incluir cookies do Google Analytics (consulte www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Poderemos obter informações a seu respeito de terceiros, se permitido por lei. Isso pode incluir:

  • informações de agências de recrutamento;
  • informações fornecidas por funcionários que fazem indicações;
  • informações compartilhadas entre afiliadas da PMI;
  • informações de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se você quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn ou Indeed) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como sua experiência, habilidades e interesses) em sites de redes sociais de terceiros (como o LinkedIn).

Também poderemos coletar informações em outros contextos evidenciados para você no momento.

Quais informações suas coletamos?

Podemos coletar diversos tipos de informações sobre você (sempre dentro do escopo permitido por lei):

  • informações necessárias para gerenciar e administrar nosso relacionamento com você (incluindo, quando concordarmos, reembolso de certas despesas de participação em uma entrevista) e para administrar nossos negócios, incluindo para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias (por exemplo, verificar sua identidade, seu direito de trabalhar, detalhes da inscrição para vaga e, quando permitido por lei, sua adequação para um trabalho usando verificações de antecedentes);
  • informações que você nos fornece em seu perfil de candidato(a), candidatura para uma vaga de emprego, formulários ou pesquisas;
  • informações necessárias para avaliar sua elegibilidade para uma função, listar e selecionar candidatos;
  • informações sobre suas visitas aos nossos escritórios e participação em eventos;
  • quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e sua integração (como emitir uma oferta, elaborar um contrato de emprego, fornecer informações sobre benefícios ou garantir que os benefícios estejam em vigor quando você começar e providenciar acesso aos sistemas);
  • informações coletadas como parte do nosso monitoramento e melhoria contínua do processo de recrutamento;
  • informações que você nos fornece em chamadas que você nos faz ou e-mails que você nos envia;
  • informações sobre os seus interesses, suas preferências e aspirações de carreira (inclusive informações que inferimos de outras informações, por exemplo, de informações estatísticas);
  • informações coletadas como parte de análises e melhorias de negócios;
  • informações estatísticas a seu respeito (por exemplo, informações estatísticas sobre pessoas em determinadas áreas geográficas).

As informações que coletamos diretamente de você serão evidenciadas pelo contexto no qual você as fornece. Por exemplo:

  • durante o processo de candidatura para uma vaga e recrutamento, você informa seu nome, seus detalhes de contato, suas habilidades, qualificações, informações de experiência e, quando concordamos, informações (como detalhes da sua conta bancária) para nos permitir reembolsar certas despesas para participar da entrevista;
  • durante qualquer entrevista ou avaliação na qual você responde perguntas;
  • você pode fornecer informações sobre suas aspirações e interesses de carreira para que possamos lhe enviar oportunidades relevantes; e,
  • poderemos coletar informações que nos permitam verificar sua identidade e seu direito de trabalhar, por exemplo, uma cópia do documento de identidade ou uma fotografia do seu rosto.

De modo geral, as informações que coletamos automaticamente se referem a:

  • detalhes de suas visitas aos nossos escritórios, participação em entrevistas, avaliações e eventos (como tempo e duração);
  • detalhes do seu uso dos pontos de contato da PMI (como aplicativos/informações que você acessou, tempo e duração, informações pesquisadas); 
  • seus dispositivos (como endereço IP ou outro identificador exclusivo do dispositivo, os seus dados de localização, dados sobre cookies que possamos ter armazenado no seu dispositivo);
  • seu uso dos pontos de contato digitais da PMI (como as páginas que você visitou, a página de onde você veio e a página para a qual você se move, termos de pesquisa inseridos, links clicados dentro do ponto de contato, quando você abre pela primeira vez o ponto de contato, por quanto tempo você o usa e como você interage com mensagens que enviamos ou anúncios que mostramos a você). Podemos usar cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes (como pixels/web beacons) para fazer isso; e
  • seu uso dos sites de terceiros, nos quais as informações coletadas serão semelhantes às descritas no item acima. Podemos usar cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes (como pixels/web beacons) para fazer isso;

As informações que coletamos de terceiros geralmente serão compostas de:

  • suas informações básicas de contato quando você for indicado para uma oportunidade por um(a) funcionário(a);
  • informações de candidatura a emprego recebidas de agências de recrutamento (quando você se candidata a uma função por meio de uma agência de recrutamento);
  • referências e declarações de trabalho de seus empregadores anteriores ou de seus outros fornecedores de referência;
  • quando permitido por lei, informações de verificação de antecedentes, conforme apropriado para a função (como validação de documento de identidade, verificação de endereço, confirmação de qualificações e histórico de empregos, pesquisas de sanções e listas de pessoas politicamente expostas, e detalhes de quaisquer condenações);
  • informações de perfil de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se você quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn ou Indeed) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como sua função, habilidades, qualificações, experiência e interesses, por exemplo, de um site da empresa, pesquisas na internet ou em plataformas de mídia social, como o LinkedIn).

As informações que coletamos e tratamos sobre você podem incluir:

  • nome completo, inclusive nome preferencial;
  • senha;
  • endereço, inclusive o de residência e de correspondência;
  • detalhes de contato, inclusive endereço de e-mail pessoal e número de telefone residencial/celular pessoal, onde esses detalhes são fornecidos como parte da sua candidatura a emprego;
  • gênero;
  • data e local de nascimento;
  • carta de apresentação;
  • idioma preferido e/ou proficiência em idiomas;
  • currículo/candidatura a emprego, incluindo informações pessoais e profissionais;
  • como você ficou sabendo da vaga de emprego;
  • elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento de identificação oficial;
  • nacionalidade;
  • status de residência;
  • referências;
  • históricos acadêmicos e certificados de qualificação;
  • histórico de escolaridade e emprego;
  • informações sobre o serviço militar;
  • empregos aos quais você se candidatou;
  • termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, pagamento, horas de trabalho, férias, benefícios);
  • qualquer afiliação atual ou anterior da PMI;
  • observações da entrevista e resultados da avaliação;
  • motivo da candidatura à vaga e resultado;
  • motivo para retirar sua candidatura ao cargo (quando aplicável);
  • dados de previdência social e imposto de renda de pessoa física;
  • número de documento fiscal, como CPF;
  • situação familiar, membros da família e situação;
  • dados bancários (se concordarmos em reembolsar algumas despesas para participar da entrevista ou se lhe oferecerem um emprego e você o aceitar);
  • fotografias e gravações de vídeo;
  • registros automatizados do seu uso dos sistemas de informação da PMI;
  • informações enviadas a nós ao usar sistemas de informação que as afiliadas da PMI operam;
  • informações sobre suas visitas aos nossos escritórios e eventos.

Também podemos coletar e tratar categorias especiais de informações sobre você, tais quais:

  • origem racial ou étnica (por exemplo, para monitoramento de oportunidades igualitárias);
  • opiniões políticas (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações);
  • crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação razoável);
  • orientação sexual (por exemplo, para monitoramento de oportunidades igualitárias ou se você compartilhar voluntariamente essas informações);
  • filiação sindical (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações);
  • dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer deficiência (por exemplo, para acomodação razoável).

Trataremos esses tipos de dados se você compartilhá-los voluntariamente conosco, se tivermos uma obrigação legal de tratar as informações e, em relação ao processo de recrutamento, para fornecer acomodação razoável.

Para quais fins e com que base legal utilizamos informações suas?

Nesta seção, descrevemos os fins para os quais utilizamos as informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, se as leis de algum país restringirem ou proibirem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações suas para esses fins naquele país.

Respeitado o disposto acima, utilizamos as suas informações para os seguintes fins:

  • realizar verificações de identidade, elegibilidade a uma função e direito de trabalhar;
  • verificar histórico de empregos, qualificações, experiência e referências;
  • quando permitido por lei, realizar verificação de candidatos e verificação de antecedentes;
  • realizar recrutamento e seleção, inclusive entrevistas, avaliações e perfil psicométrico, listas preferenciais, proposta de emprego e benefícios (quando aplicável);
  • administração de negócios, incluindo obrigações de manutenção de registros;
  • quando aplicável, administração de reembolso de despesas para participar da entrevista;
  • quando aplicável, administração e gestão pré-contratação, incluindo a elaboração de documentos contratuais e não contratuais, inscrição em benefícios e organização de sistemas e acesso a edifícios;
  • monitoramento do processo de recrutamento;
  • para análise de dados de negócios e melhorias, inclusive para nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contato digitais da PMI, dispositivos e sistemas da PMI e as informações que nós (ou nossas afiliadas) podemos fornecer aos candidatos a emprego.

A base legal para o nosso uso das suas informações será uma das seguintes (que explicamos em mais detalhes na seção “Saiba mais”):

  • conformidade com alguma obrigação legal à qual estivermos sujeitos;
  • adotar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato;
  • interesse comercial legítimo, que não seja anulado pelos interesses que você tenha de proteger as informações;
  • Se nenhuma das opções acima se aplicar, ou se exigido por lei, o seu consentimento (que solicitaremos antes de tratarmos as informações).

Os fins para os quais utilizamos informações suas, com métodos correspondentes de coleta e base legal para uso, são:

Finalidade

Método de coleta e base legal para o Tratamento

Conformidade com as obrigações regulatórias

·    verificações de identidade e direito de trabalhar;

·    avaliação da composição demográfica da nossa força de trabalho, como o monitoramento de oportunidades igualitárias.

De modo geral, essas informações nos são fornecidas diretamente por você.

Nós as usamos porque são necessárias para cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas com direito de trabalhar no país onde o emprego está localizado e monitorar os dados demográficos da nossa força de trabalho, ou em países onde não há essa obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo em administrar nossos negócios de acordo com os requisitos de boas práticas que não são substituídos por seus interesses, direitos e liberdades de proteger informações sobre você.

Verificação de candidatura a emprego e verificação de candidatos (quando permitido por lei)

·    verificar histórico de empregos, qualificações, experiência e referências;

·    quando permitido por lei, realizar a verificação de candidatos e de antecedentes.

Normalmente, essa verificação será composta por uma combinação de informações que você fornece diretamente (como parte de sua candidatura a emprego) e, durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento, informações que coletamos de terceiros, como referências e (quando permitido por lei) verificações de antecedentes criminais.

Nós usamos essas informações porque são necessárias para cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas elegíveis e adequadas, ou, em países onde não há essa obrigação legal, nós a usamos porque temos um interesse comercial legítimo em garantir sua adequação e elegibilidade para uma função conosco que não seja substituída por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Recrutamento e seleção

·   recrutamento e seleção de candidatos, incluindo entrevistas, vídeos gravados, avaliações, testes psicométricos;

·    revisão de formulários de inscrição e ferramentas de avaliação on-line e testes de habilidades;

·    lista de selecionados;

·    quando aplicável, administrar reembolso de certas despesas para participar da entrevista;

·    quando aplicável, fazer uma oferta e entrar em um acordo quanto aos benefícios;

·    entrevista individual, por uma banca examinadora ou em grupo;

·    informá-lo(a) sobre o resultado das candidaturas e de outras oportunidades que possam ser de seu interesse, posições publicitárias e interesse de monitoramento;

·    manutenção de registros.

Trata-se normalmente de uma combinação de informações que você fornece diretamente (em várias etapas durante o processo de recrutamento) e informações que coletamos de terceiros, como qualquer recrutador ou plataforma de rede social que você usa para compartilhar informações sobre você conosco.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em recrutar e selecionar candidatos para cargos conosco (incluindo a realização de entrevistas e avaliações), administrar o processo e manter registros do processo de recrutamento, que não sejam substituídos por seus interesses, direitos e liberdades de restringir o uso de informações sobre você.

Gestão da força de trabalho previamente à contratação

·    atividades de contratação, como preparar, emitir e assinar contratos de emprego;

·    estabelecer registros pessoais eletrônicos e arquivos pessoais;

·    criar registros de folha de pagamento;

·    cadastrar novos benefícios para funcionários;

·    informar o início do vínculo empregatício às autoridades legais.

Essas informações são coletadas durante os últimos estágios do nosso processo de recrutamento e durante o tratamento da oferta e/ou aceitação do emprego.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo na preparação dos documentos de contratação necessários e no preenchimento de registros internos necessários que não sejam anulados por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Monitoramento do processo de recrutamento

·    Controle de qualidade e verificações para monitorar a conformidade com nosso processo de recrutamento.

Essas informações são coletadas durante todo o nosso processo de recrutamento.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em verificar a conformidade com nosso processo de recrutamento que não seja anulado por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Suporte para todos os fins acima mencionados

·    administrar as suas contas;

·    permitir que você use os pontos de contato da PMI (por exemplo, permitir que você permaneça conectado a seções de um ponto de contato que são reservadas somente para usuários autorizados, e administrar a sua preferência de idioma);

·    nos correspondermos com você;

·    gerenciar suas consultas conosco (por exemplo, sobre uma entrevista ou avaliação);

·    aprimorar as suas experiências;

·    administração e solução de problemas.

Normalmente, será uma combinação das informações que você nos fornece (nome, senha ou equivalente) e informações que coletamos automaticamente (por exemplo, informações sobre o seu dispositivo e de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes).

Nós as utilizamos com base nos motivos que correspondem à finalidade de usar as informações que apoiamos. Por exemplo, quando administramos sua conta para auxiliar uma busca de emprego ou candidatura, usamos as informações com base em um interesse comercial legítimo em administrar nossos negócios e recrutar funcionários que não sejam anulados por seus interesses, direitos e liberdades de proteger as informações sobre você.

Análise e melhorias dos negócios

·    avaliar a eficácia do nosso processo de recrutamento;

·    para análise de dados de negócios e melhorias, incluindo para nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contato digitais da PMI, e as informações que nós (ou nossas afiliadas) podemos fornecer aos candidatos.

Normalmente, será uma combinação das informações que você nos fornece, informações que coletamos automaticamente e (se permitido por lei) informações que adquirimos de terceiros.

Nós as usamos com base em um interesse comercial legítimo para analisar, avaliar a eficácia e melhorar nossos esforços de recrutamento, processos, pontos de contato da PMI e eventos que não são anulados por interesses, direitos e liberdades de proteger informações sobre você.

 

Quando não basearmos o nosso uso das suas informações em uma das bases legais acima mencionadas, ou se exigido por lei, solicitaremos o seu consentimento antes de tratarmos as informações (esses casos serão evidentes a partir do contexto). Podemos, de tempos em tempos, solicitar seu consentimento expresso para tratar categorias especiais de informações sobre você.

Em alguns casos, poderemos usar as suas informações de maneiras que não estejam descritas acima. Quando esse for o caso, daremos um aviso de privacidade complementar explicando o uso. Você deve ler os avisos complementares em conjunto com este aviso.

Usamos inteligência artificial ou tomamos decisões automatizadas?

Podemos usar os seguintes recursos de inteligência artificial (IA) durante o processo de recrutamento.

Nosso portal do(a) candidato(a) tem inteligência artificial integrada, a qual contém diversos recursos, incluindo recomendações personalizadas de emprego com base na sua localização, experiência e preferências.

O portal do(a) candidato(a) também possui um recurso de chatbot que responderá às perguntas mais frequentes e ajudará a navegar pelo portal, auxiliando você a pesquisar vagas de empregos, candidatar-se às vagas mais facilmente e criar um perfil quando fornecer suas informações (como título da função corrente, local preferido ou seu currículo) diretamente por meio do chatbot.  

Além disso, o portal do(a) candidato(a) possui um recurso que classifica a candidatura de todos os candidatos, muito semelhante à maneira como um recrutador analisa os materiais escritos fornecidos como parte do processo de recrutamento e classifica as candidaturas a um anúncio de emprego com base em habilidades e experiência relevantes. Esse recurso usa processamento avançado de linguagem para analisar nossa descrição da função por escrito e compara isso com as informações escritas que você nos forneceu como parte de sua candidatura. Ele calcula um nível com base em vários critérios, como: título da função, anos de experiência, habilidades e localização. Os níveis (por exemplo, A, B, C ou Não Adequado - com A indicando a correspondência mais alta) ajuda os recrutadores a entenderem o quanto você é adequado para o cargo. A classificação é determinada usando IA que é alimentada por dados explícitos e implícitos. Dados explícitos abrangem todas as informações que você compartilhou conosco, incluindo habilidades, experiência profissional, título da função corrente e informações de localização. O portal do(a) candidato(a) extrai palavras-chave desses dados e os armazena em seu perfil, com essas palavras-chave.  O portal do(a) candidato(a) também pode inferir palavras-chave semelhantes ou relacionadas que podem aumentar ainda mais nossa compreensão de suas habilidades com base em dados preexistentes sobre títulos da função e experiência. Ao combinar essas fontes de dados, o portal do(a) candidato(a) fornece uma medida da probabilidade de você atender aos requisitos da função para a qual está se candidatando.

O processo real de classificação e correspondência depende dos critérios específicos e do peso relativo atribuído a cada critério com base na função. Por exemplo, a pontuação mais alta é dada a correspondências exatas (um candidato a “representante de vendas” corresponde a um emprego de “representante de vendas”) e uma pontuação parcial é dada a correspondências semelhantes (um candidato de “desenvolvimento de negócios” corresponde a um cargo de “representante de vendas”). As informações contextuais podem orientar o peso relativo de cada componente da pontuação. Por exemplo, para um emprego como “motorista de caminhão”, mais peso pode ser dado à pontuação de correspondência de título, porque um(a) candidato(a) que já tem esse título tem maior probabilidade de atender aos requisitos mínimos da função. Por outro lado, para um emprego como “engenheiro de software”, a pontuação de correspondência de habilidades também teria alto peso, porque a pontuação geral de aptidão deve refletir habilidades como linguagens de programação específicas.

Critérios, como habilidades e experiência, de funcionários atuais que ocupam o mesmo cargo também podem ser considerados para fornecer exemplos de candidatos ideais para uma função e melhorar a precisão do processo de classificação e correspondência.

Além disso, podemos usar recursos de IA durante a entrevista digital para nossas funções de estágio. Em particular, as entrevistas digitais usam um recurso de processamento de linguagem natural para transpor suas respostas de áudio (o que você diz) para texto e, em seguida, compará-las com competências relacionadas ao emprego que sejam essenciais para o sucesso nessas funções de estágio.  Sua resposta é pontuada e usada para ajudar os recrutadores a identificar candidatos com maior probabilidade de ter as competências relacionadas ao emprego necessárias para o sucesso.  

Dessa forma, um modelo de IA inicialmente auxilia os recrutadores na identificação de candidatos para entrevista, mas não toma decisões de contratação por conta própria. Os recrutadores da PMI sempre analisarão as candidaturas de todos os níveis, incluindo perfis incompletos que podem não ter sido carregados corretamente em nosso sistema.

Nenhuma tomada de decisão automatizada é usada para tomar qualquer decisão final de contratação e as informações que você fornecer sempre serão avaliadas pessoalmente por um recrutador ou gestor responsável pela contratação ao tomar uma decisão de contratação.

Se fizermos uso de qualquer tomada de decisão automatizada, destacaremos essa informação para você quando o fizermos, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para você de tal uso das suas informações.

Além disso, podemos usar provedores de tecnologia de terceiros que incorporam IA nos produtos de tecnologia deles (como a Microsoft). Por exemplo, traduzir dados dos seus e-mails ou documentos que você nos fornece no contexto da sua candidatura. Tais produtos de tecnologia podem incluir recursos de IA, como recursos de voz para texto e texto para voz. 

Com quem compartilhamos as suas informações e para quais fins?

Poderemos compartilhar informações suas com:

  • afiliadas da PMI;
  • terceiros que forneçam produtos ou serviços às afiliadas da PMI ou a você (como agências de recrutamento, verificação de antecedentes, prestadores de avaliação on-line e fornecedores que auxiliam os esforços da PMI de melhorar a experiência do(a) candidato(a)); e,
  • outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como autoridades regulatórias; departamentos governamentais; empregadores passados, potenciais ou futuros; e no contexto de reestruturação organizacional).

Compartilhamos informações suas somente de acordo com a legislação aplicável. Nessas condições, se o seu consentimento for exigido por lei, nós o solicitaremos primeiro.

Compartilhamento de dados com outras afiliadas da PMI

As suas informações serão compartilhadas com a Philip Morris Products S.A. (com sede em Lausanne, Suíça), que é o local de administração central do tratamento de dados pessoais para as afiliadas da PMI. As suas informações também poderão ser compartilhadas com a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (com sede em Lausanne, Suíça) como provedor de tecnologia para as afiliadas da PMI. A Philip Morris Products S.A. e (na medida em que tiver acesso) a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl tratam as suas informações para todos os fins descritos neste aviso.

As informações sobre você serão compartilhadas com outras afiliadas da PMI para auxiliar no processo de recrutamento. Quando você concordar em ser contatado(a) sobre oportunidades futuras, as informações sobre você podem ser compartilhadas com outras afiliadas da PMI para fins de recrutamento. Assim, as informações sobre você podem ser transferidas globalmente (caso suas informações sejam coletadas dentro do Espaço Econômico Europeu, isso significa que suas informações podem ser transferidas para fora do Espaço Econômico Europeu, sujeito às proteções estabelecidas abaixo na seção  intitulada “Para onde as informações sobre você podem ser enviadas?”).

Os dados das afiliadas da PMI  e dos países nos quais estão estabelecidas estão disponíveis aqui.

Compartilhamento de dados com terceiros

Poderemos compartilhar informações suas com terceiros que forneçam produtos ou serviços a você ou a afiliadas da PMI (como agências de recrutamento, prestadores de serviços de verificação de antecedentes, prestadores de serviços de avaliação on-line, prestadores de serviços e informação e prestadores de verificação de identidade).

Poderemos compartilhar informações suas com terceiros, se exigido ou permitido por lei, por exemplo: autoridades reguladoras; departamentos governamentais; em resposta a solicitações das autoridades de manutenção da ordem pública ou outros funcionários públicos; se considerarmos a divulgação necessária ou adequada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou com relação a uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto de reestruturação organizacional.

Se organizarmos viagens ou acomodação para você (por exemplo, se você precisar viajar para participar de uma entrevista), informações suas poderão ser compartilhadas com terceiros que providenciam viagens e acomodação, fornecem transporte ou serviços relacionados a viagens, como agentes de viagens, provedores de reservas on-line, agentes de emissão de tíquetes, companhias aéreas, empresas de aluguel de carros, fornecedores ferroviários e hotéis. Esses terceiros usarão as suas informações para seus próprios fins (por exemplo, para cumprir suas respectivas obrigações de fornecer transporte ou acomodação a você) e você deve verificar os avisos de privacidade desses terceiros para obter mais detalhes sobre o uso das suas informações. Observe ainda que você pode ter direitos, exercíveis contra esses terceiros, em relação ao tratamento de informações sobre você.

 

Para onde as suas informações poderão ser enviadas?

Como acontece com empresas multinacionais, transferimos informações globalmente para as nossas afiliadas e os nossos prestadores de serviços.  Assim sendo, os seus dados poderão ser transferidos para outros países como parte das nossas operações padrão.  Sempre que transferirmos os seus dados internacionalmente, limitaremos o acesso aos seus dados somente às pessoas que precisem vê-los, trataremos os seus dados de acordo com os nossos padrões internos de proteção de dados, os protegeremos adequadamente e transferiremos as informações somente em conformidade com a legislação de privacidade de dados aplicável.  Quando os dados forem transferidos, exigiremos que a parte receptora mantenha os seus dados em sigilo, os exclua quando não forem mais necessários e aja de acordo com este aviso de privacidade.  Consequentemente, informações suas poderão ser transferidas para fora da sua jurisdição. Por exemplo, se você mora no Espaço Econômico Europeu (“EEE”), no Reino Unido, na Suíça, na Austrália ou no Japão, seus dados poderão ser tratados em outro país.

Ao usar as informações descritas neste aviso, as suas informações poderão ser transferidas dentro ou fora do país ou território no qual foram coletadas, inclusive para países ou territórios que possam não ter padrões de proteção de dados equivalentes.

Por exemplo, nós e outras afiliadas da PMI dentro do EEE poderemos transferir informações pessoais para as afiliadas da PMI, ou para seus respectivos prestadores de serviços, fora do EEE. Nesses casos, a transferência será:

Para transferências da Suíça para o Reino Unido, de acordo com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) da Lei Federal de Proteção de Dados do Reino Unido e orientação do Escritório do Comissário de Informação. 

Em todos os casos, medidas de segurança adequadas para a proteção das informações pessoais serão aplicadas nesses países ou territórios, de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável.

Os nossos prestadores de serviços estão localizados em muitos países ao redor do mundo, inclusive, mais especificamente, nas Filipinas, nos EUA, no EEE e Canadá, e na Suíça, Índia, Turquia, Indonésia e Austrália.

Como protegemos as suas informações?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger as informações pessoais mantidas por nós contra divulgação, alteração, destruição ou uso não autorizado. Conforme o caso, usamos criptografia e outras tecnologias que podem ajudar a proteger as informações que você fornece. No entanto, nenhum método de transmissão pela internet ou de armazenamento eletrônico é 100% seguro. Portanto, embora nos esforcemos para usar meios aceitáveis razoáveis para proteger suas informações, não podemos garantir a segurança ou confidencialidade absoluta delas. Também exigimos que os nossos prestadores de serviços cumpram exigências equivalentes de privacidade e segurança de dados.

Por quanto tempo as suas informações serão preservadas?

Vamos reter as suas informações pelo período necessário para cumprir os fins para os quais as informações foram coletadas, de acordo com os nossos padrões internos de preservação de dados. Após esse período, nós as excluiremos. O período variará dependendo dos fins para os quais as informações foram coletadas. Observe que, em alguns casos, você tem o direito de nos solicitar a exclusão das informações. Além disso, às vezes somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo, para fins fiscais e contábeis.

Normalmente, retemos dados com base nos critérios descritos na tabela abaixo. Quando esses períodos entram em conflito com as obrigações legais, por exemplo, para fins fiscais e contábeis, de reter as informações por um período mínimo definido ou excluí-las após um período máximo definido, em vez disso, aplicamos esses períodos definidos.

Tipo

Critérios de preservação típicos/explicação

·    Dados do processo de recrutamento

Se você se candidatar a um emprego conosco, manteremos um registro da sua inscrição e a reteremos enquanto ela permanecer relevante para o nosso relacionamento, por exemplo, durante o processo de recrutamento, para lhe informar sobre outras oportunidades que possam ser de seu interesse e, se você for contratado(a), durante a vigência de seu vínculo empregatício conosco.

Normalmente, as informações sobre você são mantidas por até 24 meses após a data em que você fez login pela última vez na plataforma de recrutamento. Mantemos, no mínimo, registros do processo de recrutamento durante o período exigido por lei, no qual uma reivindicação decorrente do processo de recrutamento possa ser apresentada. Podemos manter as informações sobre você por mais tempo se você se candidatar a determinados tipos de empregos e isso for permitido ou exigido no país onde o emprego está localizado.

Outros registros relevantes para o processo de recrutamento (por exemplo, resultados da avaliação e verificações de antecedentes) são retidos por um curto período até que registros mais permanentes sejam feitos (por exemplo, um registro do resultado da avaliação ou verificação de antecedentes).

·    Registros de visitantes

Se você visitar os nossos edifícios, os registros de visitantes são normalmente retidos por somente alguns meses.

·    CFTV

Se você visitar os nossos edifícios, os registros de circuito interno de TV são normalmente retidos por somente alguns dias.

·    Auditoria do sistema e prevenção de fraudes

Os registros de auditoria do sistema são, normalmente, retidos por um período de até 6 meses para recuperação do sistema e por até 10 anos para prevenção de fraudes.

·    Análise de negócios

Dados de análise de negócios são, normalmente, coletados automaticamente quando você usa os pontos de contato da PMI e anonimizados/agregados logo em seguida.

Quais direitos e opções você tem?

Você pode ter alguns ou todos os seguintes direitos em relação a informações suas mantidas por nós:

  • solicitar que lhe concedamos acesso às informações;
  • solicitar que retifiquemos, atualizemos ou excluamos as informações;
  • solicitar que restrinjamos o nosso uso das informações, em certos casos;
  • opor-se ao nosso uso das informações, em certos casos;
  • retirar o seu consentimento para o nosso uso das informações;
  • portabilidade de dados, em certos casos; e
  • apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora do seu país (se houver).

Oferecemos maneiras fáceis para você exercer esses direitos, como links de “cancelar assinatura”, fazendo login em sua conta e usar a função de autoatendimento, entrando em contato pelo e-mail  people.culture@pmi.com ou usando os contatos no parágrafo “Com quem entrar em contato em caso de dúvidas?” no final deste aviso.

Os direitos que você tem dependem das leis do seu país. Se você estiver no EEE, no Reino Unido ou na Suíça, você terá os direitos estabelecidos na tabela abaixo. Se estiver em outro lugar, você pode entrar em contato conosco para encontrar quais direitos se aplicam a você (consulte o parágrafo “Com quem entrar em contato em caso de dúvidas?” no final deste aviso) ou verifique abaixo na seção específica para o seu país.

Direito em relação às suas informações mantidas por nós

Mais detalhes (observação: alguns limites legais a todos esses direitos se aplicam)

·    Solicitar que lhe concedamos acesso às informações

Isso é a confirmação de:

·    que tratamos ou não informações suas;

·    o nosso nome e os nossos dados de contato;

·    a finalidade do tratamento;

·    as categorias de informações em questão;

·   as categorias de pessoas com quem compartilhamos as informações e, se qualquer pessoa estiver fora do Reino Unido/EEE/Suíça e não se beneficiar da decisão de adequação da Comissão Europeia, as proteções adequadas para proteger as informações;

·   a fonte das informações (se tivermos), se não as tivermos coletado de você;

·    (na medida em que fizermos alguma, que teria sido informada a você previamente), a existência de tomada de decisão automatizada, inclusive criação de perfil, que produza efeitos jurídicos sobre você ou que afete você significativamente de forma semelhante, e informações sobre a lógica envolvida, bem como a importância e as consequências previstas para você quanto ao referido uso das informações sobre você; e

·    os critérios para determinar o período pelo qual armazenaremos as informações.

Mediante a sua solicitação, forneceremos a você uma cópia das suas informações utilizadas por nós (desde que isso não afete os direitos e liberdades de terceiros).

·    Solicitar que as retifiquemos ou as atualizemos

Isso se aplica se as informações que mantemos forem imprecisas ou incompletas.

·    Solicitar que as excluamos e, em alguns casos, uma extensão desse direito, o direito de ser esquecido

Isso se aplica se:

·    as informações que mantemos não forem mais necessárias em relação aos fins para os quais as utilizamos;

·    se utilizarmos as informações com base no seu consentimento e você retirar o seu consentimento (nesse caso, lembraremos de não entrar em contato com você novamente, salvo se você nos dizer que deseja excluir todas as suas informações, hipótese em que respeitaremos a sua vontade);

·    se utilizarmos as informações com base em interesse legítimo e descobrirmos que, após a sua objeção, não temos um interesse prioritário para continuar a usá-las;

·    as informações foram obtidas ou utilizadas ilegalmente; ou,

·    cumprimento de obrigações legais.

·    Solicitar que restrinjamos o nosso tratamento das informações

Esse direito se aplica, temporariamente enquanto analisamos o seu caso, se você:

·    contestar a precisão das informações que utilizamos; ou

·   tiver se oposto ao uso das informações com base em interesse legítimo

(se você fizer uso do seu direito nesses casos, informaremos você antes de utilizarmos as informações novamente).

Esse direito também se aplica se:

·    o nosso uso for ilegal e você se opuser à exclusão dos dados; ou,

·    não precisarmos mais dos dados, mas você precisar deles para abrir um processo judicial.

·    Para se opor ao nosso tratamento

Se usarmos as suas informações com base em interesse legítimo, você poderá se opor ao nosso uso para esses fins, dando uma explicação da sua situação específica, e consideraremos a sua objeção.

·    Retirar o seu consentimento para o nosso uso dessas informações

Isso se aplica se a base legal do nosso uso das suas informações for o consentimento. Esses casos serão evidentes a partir do contexto.

·    Para contestar certas decisões automatizadas

Se, como parte do nosso processo de recrutamento, tomarmos uma decisão baseada exclusivamente no tratamento automatizado, e essa decisão produzir efeitos legais sobre você ou afetar você de forma semelhante (por exemplo, você não recebe convite para participar de uma entrevista com base na decisão), você tem o direito de contestar a decisão, solicitar que façamos uma análise humana dessa decisão e expressar seu ponto de vista.

Este direito não se aplica se:

(i)    você tiver concordado com tal decisão com antecedência;

(ii)   o referido uso de informações sobre você for necessário para celebrar ou executar um contrato entre você e nós; ou,

(iii)  for autorizado por lei.

Conforme mencionado acima, você receberá informação em destaque quanto a essa decisão quando aplicável, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para você de tal uso de informações sobre você.

·    Para portabilidade de dados

Se:

(i)  você tiver nos fornecido dados; e

(ii) utilizarmos esses dados, por meios automatizados e com base no seu consentimento, ou com base no cumprimento das nossas obrigações contratuais com você.

Dessa forma, você tem o direito de receber os dados de volta de nós em um formato comumente utilizado, e o direito de exigir que transmitamos os dados para outra pessoa se for tecnicamente viável fazê-lo.

·    Apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora do seu país

Se você tiver alguma reclamação, temos a oportunidade de resolvê-la diretamente para você.  Considere entrar em contato conosco usando os dados de contato vinculados no início deste aviso, antes de entrar em contato com uma autoridade supervisora.

Caso você deseje entrar em contato com uma autoridade supervisora, estes são os dados:

·     Para o Espaço Econômico Europeu, você pode entrar em contato com a autoridade local, conforme indicado no site da Europa, por meio deste link. Se você não tiver certeza de quem é a autoridade supervisora da sua jurisdição, entre em contato conosco usando os dados vinculados na parte superior desta página.

·     Para o Reino Unido, você pode entrar em contato com o Escritório do Comissário de Informação através deste link.

·       Para a Suíça, você pode entrar em contato com o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações por meio deste link.  

·     Para outros países, consulte o site da autoridade do seu país.

Se você não tiver certeza de quem é a autoridade supervisora da sua jurisdição, entre em contato conosco usando os dados vinculados na parte superior desta página.

 

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que você se encontra, queremos que você esteja ciente de alguns outros pontos. Em particular, você pode ter alguns direitos adicionais.

Se você estiver na Austrália, saiba mais...

Se você estiver na Austrália, as seguintes informações adicionais se aplicam a você:

(A)  se você não nos fornecer suas informações pessoais, talvez não possamos (conforme aplicável) fornecer a você as informações, produtos ou serviços que você solicitar, ou gerenciar ou administrar nosso emprego com você; e

(B)  nossa Política de Privacidade (disponível em https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explica: (i) como você pode acessar e corrigir as informações pessoais que mantemos sobre você; (ii) como você pode apresentar uma reclamação sobre nosso tratamento de suas informações pessoais; e (iii) como lidaremos com qualquer reclamação.

Se você estiver na China, saiba mais...

Se você estiver na China, as seguintes informações adicionais se aplicam a você:

  1. você tem o direito de solicitar que apaguemos suas informações pessoais se nosso processamento de suas informações pessoais violar as leis, regras administrativas ou os acordos entre você e nós.
  2. caso você solicite que apaguemos suas informações pessoais enquanto o período de armazenamento fornecido por qualquer lei local ou regulamentação administrativa não tiver expirado, ou se for difícil apagar as informações pessoais tecnicamente, interromperemos o processamento de suas informações pessoais além de armazenar e tomar as medidas de proteção de segurança necessárias para tais informações.
  3. você tem o direito de nos solicitar a interpretação das regras de processamento de informações pessoais se tiver alguma dúvida. 
  4. no caso de sua morte, seus parentes próximos podem, para seus próprios interesses legais e legítimos, exercer os direitos de lidar com suas informações pessoais conforme previsto pelas leis locais e regulamentos administrativos ou neste aviso. Você também pode tomar providências alternativas antes da sua morte.

Se você estiver na Colômbia, saiba mais...

O controlador de dados é a Coltabaco S.A.S., localizada em Carrera 52 No. 4-96, Medellín, Colômbia, número de telefone: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Somos uma afiliada da Philip Morris International. Para todas as atividades que envolvam o processamento de dados pessoais, cumpriremos as disposições da Lei 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2017 e outras regulamentações que as modifiquem ou adicionem. Quando necessário, sempre obteremos seu consentimento para o processamento de dados pessoais com antecedência, incluindo quaisquer transferências internacionais, a menos que uma exceção legal se aplique. Você tem o direito de acessar, atualizar e retificar seus dados pessoais gratuitamente entrando em contato conosco usando os detalhes de contato estabelecidos acima ou entrando em contato com o processador de dados. Esse direito pode ser exercido, entre outros, contra dados parciais, imprecisos, incompletos, fragmentados, enganosos ou quando o processamento for proibido ou não tiver sido autorizado. Seus dados serão processados por meio de sistemas automatizados que não envolvem decisões automatizadas. Você pode: (i) opcionalmente responder às perguntas sobre dados confidenciais ou os dados de crianças e adolescentes; (ii) solicitar que seja informado por nós, mediante solicitação, em relação ao uso que fornecemos aos seus dados pessoais; (iii) nos pedir prova do seu consentimento; (iv) retirar seu consentimento, desde que não haja dever legal ou contratual conflitante de permanecer em um banco de dados; (v) revogar seu consentimento e/ou solicitar a exclusão dos dados quando o processamento não respeitar os princípios constitucionais e legais, direitos e garantias. A equipe de Privacidade é responsável por todas as solicitações, reclamações e reivindicações relacionadas ao processamento de dados pessoais. Se desejar entrar em contato com a equipe de Privacidade, você pode encontrar as informações de contato acima. Este aviso entra em vigor na Colômbia em 2 de setembro de 2024.

Se você estiver na França, saiba mais...

Se você estiver na França, você tem o direito de nos dar instruções sobre as suas informações que mantivermos no caso de sua morte (especificamente, se devemos armazená-las ou excluí-las e se outras pessoas devem ter o direito de vê-las). Você poderá:

  • emitir instruções gerais para um provedor de serviços digitais registrado junto à autoridade de supervisão de proteção de dados francesa (chamada “CNIL”) (essas instruções se aplicam a todo o uso de informações sobre você); ou
  • nos dê instruções específicas que se aplicam apenas ao nosso uso de informações sobre você.

As suas instruções poderão exigir que transfiramos informações suas a terceiros (mas se as informações contiverem informações sobre outras pessoas, também teremos a obrigação de respeitar os direitos de privacidade dessas pessoas, o que poderá significar que não poderemos seguir as suas instruções ao pé da letra). Você poderá nomear um terceiro para ser responsável por assegurar que as suas instruções sejam seguidas. Se você não nomear um terceiro dessa forma, os seus sucessores (salvo se você especificar o contrário nas suas instruções) terão o direito de exercer os seus direitos sobre as suas informações após a sua morte:

  • para administrar seu espólio (caso em que seus sucessores poderão acessar informações sobre você para identificar e obter informações que possam ser úteis para administrar seu espólio, incluindo quaisquer bens digitais ou dados que possam ser considerados uma memória familiar transferível para seus sucessores); e
  • para garantir que as partes que usam informações sobre você levem em conta sua morte (como fechar sua conta e restringir o uso ou atualizar informações sobre você).

Você poderá alterar ou revogar as suas instruções a qualquer momento. Para obter mais informações sobre o processamento das suas informações no caso de sua morte, consulte o Artigo 84 a 86 da lei 78-17, de 6 de janeiro de 1978, conforme alterada. Ao morrer, por padrão, você deixará de usar a sua conta e excluiremos as suas informações de acordo com as nossas políticas de preservação (consulte o parágrafo “Por quanto tempo as suas informações serão preservadas?” para obter mais detalhes).

Se você estiver na Grécia, saiba mais... 

Se usarmos inteligência artificial e conduzirmos o perfil do candidato no processo de recrutamento, o seguinte será aplicado:

Criamos um perfil para cada candidato, mas é importante observar que nenhuma decisão é baseada exclusivamente nesse perfil. O envolvimento direto e a triagem por recrutadores humanos durante todo o procedimento garantem que nenhum processo automatizado de tomada de decisão seja usado no processo de recrutamento. Em nossa avaliação da sua candidatura, consideramos os seguintes critérios. No entanto, pode haver situações em que precisamos de informações e consultas adicionais com antecedência:

  • Cargo atual
  • Anos de experiência (calculados como uma soma do histórico de trabalho)
  • Habilidades (extraídas do currículo e/ou inseridas manualmente por você)
  • Localização (com base na cidade)

Medidas técnicas e organizacionais foram tomadas para garantir a implementação do princípio de tratamento igualitário e combater a discriminação no emprego por motivos de sexo, raça, cor, nacionalidade ou etnia, nascimento, religião ou crença, deficiência ou doença crônica, idade, estado civil ou social, orientação sexual, identidade ou identidade de gênero.

O uso de IA que realiza a criação de perfis está sujeito a garantias adicionais para proteger seus direitos. Você tem o direito de solicitar intervenção humana, o direito de expressar sua opinião, o direito de receber justificativa da decisão tomada no contexto do perfil e o direito de contestar a decisão.

Você pode, a qualquer momento,exercer o direito de não estar sujeito ao perfil de sua candidatura no processo de recrutamento, enviando uma solicitação relevante para people.culture@pmi.com

Se você estiver em Israel, saiba mais...

Podemos nos basear em seu consentimento para tal processamento das informações. Para maior clareza, a aprovação deste aviso de privacidade será considerada como seu consentimento para o nosso uso e processamento de suas informações, conforme estabelecido neste aviso de privacidade.

Se você estiver no Japão, saiba mais...

Se você estiver no Japão, observe que compartilhamos informações suas, para os fins descritos neste aviso, com outras afiliadas da PMI com base no “uso conjunto” nos termos da legislação japonesa de proteção de dados. Quando fazemos isso, a Philip Morris Japan Limited (PMJ) continua a gerenciar suas informações pessoais de forma responsável e exigimos que todas as pessoas com quem compartilhamos os dados façam o mesmo. Além disso, se estiverem localizados fora do Japão, tomaremos todas as medidas possíveis de acordo com os regulamentos e leis pertinentes.

Se você estiver na Polônia, saiba mais...

Se você estiver na Polônia, as seguintes informações adicionais se aplicam a você:

1.     O controlador dos seus dados pessoais, dentro do significado do RGPD, é a respectiva pessoa jurídica polonesa à qual você se candidata para um emprego, ou seja, Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- com sede em Cracóvia, Al. Jana Pawła II No. 196, 31-982 Cracóvia. Para exercer seus direitos na Polônia, você pode entrar em contato com nossos agentes pelos telefones +48 800 331 1351; +48 126464111. Para apresentar uma reclamação à autoridade supervisora (Presidente do Escritório de Proteção de Dados Pessoais, 2 Stawki Street, 00-193 Varsóvia; www.uodo.gov.pl)

Se você estiver se candidatando na Coreia do Sul

Consulte o aviso de privacidade do candidato da Philip Morris Korea.

Se você estiver na Suíça, saiba mais...

Se você estiver na Suíça, as informações sobre você podem ser transferidas para fora da Suíça, inclusive para um país ou território que pode não ter padrões de proteção de dados equivalentes. Nesses casos, a transferência estará sujeita a proteções apropriadas, como as Cláusulas Contratuais Padrão, de acordo com a nova Lei de Proteção de Dados e orientação do Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações.

Se você estiver em Taiwan, saiba mais...

Se você estiver em Taiwan, as seguintes informações adicionais se aplicam a você:  Seus dados pessoais serão coletados, processados e usados pela Philip Morris Taiwan S.A., filial de Taiwan/Taipei. Se você não nos fornecer suas informações pessoais, talvez não possamos (conforme aplicável) fornecer as informações, produtos ou serviços que você solicitar.

Se você estiver na Turquia, saiba mais...

Se você estiver na Turquia, o controlador de dados é uma das seguintes entidades da PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

De acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais no 6698 Artigo 11, além dos direitos listados em “Quais direitos e opções você tem?” você tem os seguintes direitos:

·       Solicitar o relato das operações realizadas por terceiros para os quais seus dados pessoais foram transferidos se o processamento incompleto ou impreciso tiver sido corrigido ou se a exclusão, destruição ou anonimização tiver sido realizada

·       Reivindicar a compensação pelos danos decorrentes do processamento ilegal de seus dados pessoais

Se você estiver nos EAU, saiba mais...

Verifique todos os avisos ou informações complementares fornecidos caso a caso com mais detalhes sobre proteções e certificações, se aplicável. Para nosso Sistema de Rastreamento de Candidatos (Applicant Tracking System, ATS) e entrevistas digitais, clique nos hiperlinks correspondentes para obter mais informações.

Se você estiver nos Estados Unidos, saiba mais...

Seus direitos se você for residente da Califórnia:

De acordo com a CPRA, os residentes do Estado da Califórnia têm direito aos seguintes direitos com relação às suas informações pessoais. Observe que esses direitos estão sujeitos a certas exceções e alguns desses direitos estão sujeitos a mecanismos de verificação de acordo com a CPRA.

Direitos de saber, corrigir e excluir informações pessoais coletadas sobre você.

Você tem o direito de saber: (1) as categorias de informações pessoais que coletamos sobre você; (2) as categorias de fontes das quais as informações pessoais são coletadas; (2) a finalidade comercial ou de negócio para coletar informações pessoais; (3) as categorias de terceiros para quem divulgamos informações pessoais; e (4) as informações pessoais específicas que coletamos sobre você.

Direito de conhecer informações pessoais divulgadas e a quem.

Como podemos divulgar suas informações pessoais, conforme descrito acima, você tem o direito de solicitar que divulguemos a você: (1) as categorias de informações pessoais que coletamos sobre você; e (2) as categorias de informações pessoais que divulgamos sobre você para fins comerciais e as categorias de pessoas para quem elas foram divulgadas para fins comerciais.

Direito de corrigir informações imprecisas.

Se você acreditar que qualquer uma das informações pessoais que mantemos sobre você é imprecisa, você tem o direito de enviar uma solicitação para corrigirmos essas informações.  Após o recebimento de uma solicitação, faremos todos os esforços comercialmente razoáveis para corrigir as informações conforme suas orientações.

Direito de solicitar a exclusão de suas informações pessoais.

Você tem o direito de solicitar que excluamos suas informações pessoais.  Após o recebimento de uma solicitação, informaremos quais informações pessoais, se houver, podemos excluir de nossos registros.  Se não pudermos excluir todas as suas informações pessoais, informaremos o motivo.

Exercer direitos de saber, corrigir e excluir, e medidas de verificação relacionadas

Você pode enviar uma solicitação sobre seus direitos de saber, corrigir e/ou excluir enviando um e-mail para people.culture@pmi.com

Após o envio de uma solicitação para saber, corrigir ou excluir, tomaremos medidas razoáveis para confirmar que a pessoa que está enviando a solicitação para saber ou solicitar a exclusão é a pessoa a quem as informações se relacionam (ou seu agente autorizado) e para impedir o acesso ou exclusão não autorizada de informações.  As medidas específicas tomadas para verificar a identidade da pessoa solicitante podem variar com base na natureza da solicitação, incluindo o tipo, a sensibilidade e o valor das informações solicitadas, o risco de dano representado pelo acesso ou exclusão não autorizados, a probabilidade de que agentes fraudulentos ou maliciosos possam buscar as informações, a robustez das informações pessoais fornecidas para verificar sua identidade, a natureza de nosso relacionamento com você e a tecnologia disponível para verificação. 

Geralmente, tentaremos evitar solicitar informações adicionais para fins de verificação, mas talvez precisemos fazê-lo se não pudermos verificar sua identidade com base nas informações já mantidas por nós.  Se solicitarmos informações adicionais para verificar sua identidade, elas serão usadas apenas para essa finalidade e serão excluídas assim que possível após o processamento da solicitação, salvo disposição em contrário por lei. 

Geralmente usamos os seguintes processos de verificação:

  • Contas protegidas por senha.  Se você tiver uma conta protegida por senha conosco, poderemos usar as práticas de autenticação existentes para verificar sua identidade, mas exigiremos nova autenticação antes de divulgar, corrigir ou excluir dados.  Se suspeitarmos de atividade fraudulenta ou maliciosa relacionada à sua conta, exigiremos verificação adicional (conforme descrito abaixo) antes de atender a uma solicitação para saber ou excluir.
  • Verificação para não detentores de contas.  Se você não tiver, ou não puder acessar, uma conta protegida por senha conosco, geralmente verificaremos sua identidade da seguinte forma:
    • Para  solicitações de conhecimento de categorias de informações pessoais, verificaremos sua identidade com um grau razoável de certeza, combinando pelo menos dois pontos de dados fornecidos por você com pontos de dados confiáveis mantidos por nós.
    • Para solicitações para saber informações pessoais específicas, verificaremos sua identidade em um grau razoavelmente alto de certeza, combinando pelo menos três pontos de dados fornecidos por você com pontos de dados confiáveis mantidos por nós.  Também exigiremos uma declaração, assinada sob pena de perjúrio, de que a pessoa que solicita as informações é a pessoa cujas informações são objeto da solicitação ou o representante autorizado dessa pessoa.  Manteremos todas as declarações assinadas como parte de nossos registros.
    • Para solicitações de correção ou exclusão de informações pessoais, verificaremos sua identidade em um grau razoável ou um grau razoavelmente alto de certeza, dependendo da sensibilidade das informações pessoais e do risco de danos representados pela exclusão não autorizada.  Agiremos de boa-fé ao determinar o padrão apropriado a ser aplicado.

Se não houver um método razoável pelo qual possamos verificar sua identidade, declararemos isso em resposta a uma solicitação para saber ou excluir informações pessoais, incluindo uma explicação do motivo pelo qual não temos um método razoável para verificar sua identidade.

Se você usar um agente autorizado para enviar uma solicitação para saber, excluir ou corrigir, podemos exigir que o agente autorizado forneça prova de que você deu ao agente permissão para enviar a solicitação. Também podemos exigir que você faça um dos seguintes: (a) verificar sua própria identidade diretamente conosco; ou (b) confirmar diretamente conosco que você forneceu permissão ao agente autorizado para enviar a solicitação.  Este requisito não se aplica se você tiver fornecido ao agente autorizado uma procuração de acordo com as seções 4121 a 4130 do Código de Provas.

Responderemos às solicitações de conhecimento, solicitações de exclusão e/ou exclusão em até 45 dias corridos.  Se não pudermos verificar sua solicitação dentro de 45 dias, poderemos recusá-la.  Se necessário, poderemos levar até 45 dias adicionais para responder à sua solicitação, mas, nesse caso, forneceremos uma notificação e uma explicação do motivo pelo qual levaremos mais de 45 dias para responder à sua solicitação. 

Direito de cancelar a venda e o compartilhamento de suas informações pessoais.  Não vendemos nem compartilhamos suas informações pessoais.  Portanto, você não tem esse direito. 

Direito de limitar o uso de suas informações pessoais confidenciais.  Usamos suas informações pessoais confidenciais apenas para os seguintes fins:  (i) ao uso necessário para executar os serviços razoavelmente esperados por você; (ii) ajudar a garantir a segurança e a integridade; (iii) para prestar serviços em nosso nome; (iv) realizar atividades para verificar ou manter a qualidade ou segurança de um serviço ou dispositivo que seja de propriedade, fabricado, fabricado para, ou controlados por nós; e (v) melhorar, atualização, ou aprimorar o serviço ou dispositivo que é de propriedade, fabricado, fabricado para, ou controlados por nós.  Dada a natureza do nosso uso de suas informações pessoais confidenciais, você não tem o direito de solicitar que limitemos o uso de suas informações pessoais confidenciais. 

Direito a não discriminação por exercer seus direitos  Se você optar por exercer qualquer um dos seus direitos, você tem o direito de não receber tratamento discriminatório por nós. Isso inclui o direito de não sofrer retaliação pelo exercício de seus direitos

Com quem entrar em contato em caso de dúvidas?

Em caso de dúvidas ou caso queira exercer quaisquer de seus direitos, você pode: 

  • entrar em contato conosco pelo e-mail  people.culture@pmi.com, ou
  • entrar em contato com o responsável pela proteção de dados da afiliada da PMI (se houver), cujos dados de contato estão disponíveis  aqui .

Os dados de contato também serão fornecidos nas comunicações que a afiliada da PMI enviar a você.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, você tem o direito de entrar em contato com essa autoridade em caso de dúvidas ou preocupações. Se a afiliada da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, você também tem o direito de buscar tutela judicial perante um tribunal nacional.

Alterações a este aviso

Poderemos atualizar este aviso (e avisos de privacidade complementares) ao longo do tempo. Se exigido por lei, notificaremos você sobre as alterações; além disso, se exigido por lei, também obteremos o seu consentimento para as alterações.

Última modificação em 31 de agosto de 2024. Você pode encontrar versões anteriores deste aviso aqui.