Candidatos

Quem somos nós?

Somos um membro afiliado da Philip Morris International, um grupo coletivo de negócios. Todos os membros afiliados do grupo estão indicados aqui, juntamente com os pontos de contato do diretor de proteção de dados, quando relevante. Use esses dados se desejar entrar em contato conosco. Nossos dados (nome, endereço, etc.) serão fornecidos a você separadamente no momento da coleta (ou da confirmação) das suas informações, por exemplo, em um aviso no aplicativo ou site, ou em um e-mail contendo um link para este aviso.

Philip Morris International ou PMI refere-se à Philip Morris International, grupo líder internacional de tabaco. Composta por várias empresas ou “afiliadas”.
Afiliadas da PMI: cada membro do grupo de empresas Philip Morris International é uma “afiliada da PMI”. “Nós” (ou “nos”, ou “nosso(a)” ou “conosco”) refere-se a cada afiliada da PMI: quando você configura um perfil de candidato(a) ou se candidata a um emprego, você fornece informações sobre você para cada afiliada da PMI, e cada afiliada da PMI pode processar informações sobre você para seus próprios fins de recrutamento. Isso ocorre mesmo quando você responde a uma publicação de vaga que menciona uma afiliada ou país/território específico da PMI.

Como coletamos informações suas?

Poderemos coletar informações suas de várias maneiras.

Você pode nos fornecer informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato(a), candidatar-se a um emprego, participar de uma entrevista, concluir um teste/uma avaliação, enviar um e-mail ou ligar para nós).
Poderemos coletar informações automaticamente quando você interage com os nossos sistemas ou nos comunicamos com você (p. ex., quando você usa um aplicativo ou site da PMI ou quando usamos tecnologias para observar quando você recebe ou abre e-mails ou recebe mensagens SMS).
Também podemos adquirir informações de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referência, (quando permitido por lei) fornecedores de serviços de verificação de antecedentes e fontes disponíveis publicamente, como um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de mídia social, como LinkedIn).

Neste aviso, nos referimos a todos os métodos pelos quais você entra em contato conosco como “pontos de contato da PMI”. Os pontos de contato da PMI são físicos (p. ex., escritórios, estabelecimentos de varejo e eventos) e digitais (por exemplo, aplicativos e sites).

Poderemos coletar informações que você fornece diretamente. Normalmente, isso acontece quando você:

se cadastra para ser membro dos nossos bancos de dados (pode ser, por exemplo, pessoalmente, via aplicativo ou on-line ao criar uma conta e um perfil de candidato(a));
envia uma candidatura de emprego e informações de apoio para nós;
participa de uma entrevista;
conclui um teste/uma avaliação;
aceita o trabalho, fornece informações de verificação de antecedentes e integração (quando aplicável);
baixa ou usa um ponto de contato digital (p. ex., aplicativo ou site);
entra em contato conosco por meio de um ponto de contato da PMI ou por e-mail, mídia social ou telefone;
se cadastra para receber comunicados de imprensa, alertas por e-mail ou atualizações de trabalho;
participa de pesquisas ou (se permitido por lei) competições ou promoções; ou,
participa de algum evento organizado por uma afiliada da PMI.

Poderemos coletar informações de um dispositivo eletrônico, se você optar por nos enviar informações. Isso poderá ser compartilhado conosco por meio de uma conexão direta com a internet ou por meio de um dos nossos aplicativos que você poderá baixar.

Poderemos coletar informações suas automaticamente. Normalmente, isso acontece quando você:

visita os nossos escritórios [p. ex., por meio de registros de gravação de vídeo (CFTV) e registros de acesso ao edifício];
preenche habilidades on-line e testes de aptidão (inclusive on-line e por gravação de vídeo);
participa de algum evento que uma afiliada da PMI tenha organizado (p. ex., por meio de sensores no evento que se conectem com tecnologia móvel);
usa os sistemas ou dispositivos fornecidos pela PMI, como um laptop;
se comunica conosco (por exemplo, por meio de um ponto de contato da PMI, por e-mail ou plataformas de mídia social);
usa pontos de contato da PMI (por exemplo, cookies e web beacons/pixels); ou,
faz postagens públicas em plataformas de mídia social que seguimos (por exemplo, para que possamos entender a opinião pública).

Conforme mencionado acima, poderemos coletar informações suas automaticamente por meio do uso de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes (como web beacons/pixels) que você recebe quando visita pontos de contato digitais da PMI ou recebe um e-mail nosso. O cookies e outros mecanismos específicos usados dependerão do ponto de contato da PMI em questão. Para saber mais sobre esses mecanismos usados no ponto de contato da PMI, inclusive como você pode aceitar ou recusar cookies, consulte as informações disponibilizadas nesse ponto de contato. Esses mecanismos poderão incluir cookies do Google Analytics (consulte https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Poderemos obter informações a seu respeito de terceiros, se permitido por lei. Isso pode incluir:

informações de agências de recrutamento;
informações compartilhadas entre afiliadas da PMI;
informações de sites de mídia social de terceiros (por exemplo, se você optar por simplificar seu processo de login na plataforma de emprego para permitir o acesso direto depois de fazer login em sua conta de mídia social de terceiros, como Gmail ou Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma inscrição para uma vaga); e,
informações de perfil publicamente disponíveis (como sua experiência, habilidades e interesses) em sites de mídia social de terceiros (como LinkedIn).

Também poderemos coletar informações em outros contextos evidenciados para você no momento.

Quais informações suas coletamos?

Poderemos coletar vários tipos de informações suas:

informações necessárias para gerenciar e administrar nosso relacionamento com você (incluindo, quando concordarmos, reembolsar certas despesas para participar de entrevistas) e para administrar nossos negócios, incluindo para cumprir nossas obrigações legais e regulatórias (por exemplo, verificar sua identidade, seu direito de trabalhar, detalhes da inscrição para vaga e, quando permitido por lei, sua adequação para um trabalho usando verificações de antecedentes);
informações que você nos fornece em seu perfil de candidato(a), candidatura para uma vaga de emprego, formulários ou pesquisas;
informações necessárias para avaliar sua elegibilidade para uma função, listar e selecionar candidatos;
informações sobre suas visitas aos nossos escritórios e participação em eventos;
quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e sua integração (como emitir uma oferta, elaborar um contrato de trabalho, fornecer informações sobre benefícios e providenciar acesso aos sistemas);
informações que você nos fornece em chamadas que você nos faz ou e-mails que você nos envia;
informações sobre os seus interesses, suas preferências e aspirações de carreira (inclusive informações que inferimos de outras informações, por exemplo, de informações estatísticas);
informações coletadas como parte de análises e melhorias de negócios;
informações estatísticas a seu respeito (por exemplo, informações estatísticas sobre pessoas em determinadas áreas geográficas).

As informações que coletamos diretamente de você serão evidenciadas pelo contexto no qual você as fornece. Por exemplo:

durante o processo de candidatura para uma vaga e recrutamento, você informa seu nome, seus detalhes de contato, suas habilidades, qualificações, informações de experiência e, quando concordamos, informações (como detalhes da sua conta bancária) para nos permitir reembolsar certas despesas para participar da entrevista);
durante qualquer entrevista ou avaliação na qual você responde perguntas;
você pode fornecer informações sobre suas aspirações e interesses de carreira para que possamos lhe enviar oportunidades relevantes; e,
poderemos coletar informações que nos permitam verificar sua identidade e seu direito de trabalhar, por exemplo, uma cópia do documento de identidade ou uma fotografia do seu rosto.

De modo geral, as informações que coletamos automaticamente se referem a:

detalhes de suas visitas aos nossos escritórios, participação em entrevistas, avaliações e eventos (como tempo e duração);
detalhes do seu uso dos pontos de contato da PMI (como aplicativos/informações que você acessou, tempo e duração, informações pesquisadas); e,
seus dispositivos (como endereço IP ou outro identificador exclusivo do dispositivo, os seus dados de localização, dados sobre cookies que possamos ter armazenado no seu dispositivo).

As informações que coletamos de terceiros geralmente serão compostas de:

informações de candidatura a emprego recebidas de agências de recrutamento (quando você se candidata a uma função por meio de uma agência de recrutamento);
referências e declarações de trabalho de seus empregadores anteriores ou de seus outros fornecedores de referência;
quando permitido por lei, informações de verificação de antecedentes, conforme apropriado para a função (como validação de documento de identidade, verificação de endereço, confirmação de qualificações e histórico de empregos, pesquisas contra sanções e listas de pessoas politicamente expostas, e detalhes de quaisquer condenações);
informações de login e de perfil de sites de mídia social de terceiros (por exemplo, se você optar por simplificar seu processo de login na plataforma de emprego para permitir o acesso direto depois de fazer login em sua conta de mídia social de terceiros, como Gmail ou Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura para uma vaga); e,
informações de perfil publicamente disponíveis (como sua função, habilidades, qualificações, experiência e interesses, por exemplo, de um site da empresa, pesquisas na internet ou em plataformas de mídia social, como LinkedIn).

As informações que coletamos e processamos sobre você podem incluir:

nome;
senha;
endereço, incluindo o de residência e de correspondência;
detalhes de contato, incluindo endereço de e-mail pessoal e número de telefone residencial/celular pessoal, onde esses detalhes são fornecidos como parte da sua candidatura a emprego;
sexo;
carta de apresentação;
currículo/candidatura a emprego, incluindo informações pessoais e profissionais;
como você ouviu falar sobre o trabalho;
elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento de identificação oficial;
referências;
históricos acadêmicos e certificados de qualificação;
histórico de escolaridade e emprego;
informações sobre o serviço militar;
cargos aos quais você se candidatou;
termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, pagamento, horas de trabalho, férias, benefícios);
observações da entrevista e resultados da avaliação;
motivo da candidatura à vaga e resultado;
motivo para retirar sua candidatura ao cargo (quando aplicável);
dados de seguro social e imposto de renda pessoa física;
número de documento fiscal;
data de nascimento;
situação e status familiar;
dados bancários (se concordarmos em reembolsar algumas despesas para participar da entrevista ou se lhe oferecerem um emprego e você o aceitar);
fotografias e gravações de vídeo;
informações do usuário do sistema;
registros automatizados do seu uso dos sistemas de informação da PMI;
informações enviadas a nós ao usar sistemas de informação que as afiliadas da PMI operam;
informações sobre suas visitas aos nossos escritórios e eventos.

Também podemos coletar e processar categorias especiais de informações sobre você, tais quais:

origem racial ou étnica (por exemplo, para monitoramento de oportunidades iguais);
opiniões políticas (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações);
crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação razoável);
orientação sexual (por exemplo, para monitoramento de oportunidades iguais ou se você compartilhar voluntariamente essas informações);
filiação sindical (somente se você compartilhar voluntariamente essas informações);
dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer deficiência (por exemplo, para acomodação razoável).

Processaremos esses tipos de dados se você compartilhá-los voluntariamente conosco, se tivermos uma obrigação legal de processar as informações e, em relação ao processo de recrutamento, para fornecer acomodação razoável.

Para quais fins e com que base legal utilizamos informações suas?

Nesta seção, descrevemos os fins para os quais utilizamos as informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, se as leis de algum país restringirem ou proibirem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações suas para esses fins naquele país.

Respeitado o disposto acima, utilizamos as suas informações para os seguintes fins:

realizar verificações de identidade, elegibilidade a uma função e direito de trabalhar;
verificar histórico de empregos, qualificações, experiência e referências;
quando permitido por lei, realizar verificação de candidatos e verificação de antecedentes;
realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfil psicométrico, listas preferenciais, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável);
administração de negócios, incluindo obrigações de manutenção de registros;
quando aplicável, administração de reembolso de despesas para participar da entrevista;
quando aplicável, administração e gestão pré-contratação, incluindo a elaboração de documentos contratuais e não contratuais, e organização de sistemas e acesso a edifícios;
monitoramento do processo de recrutamento;
para análise de dados de negócios e melhorias, incluindo para nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contato digitais da PMI, dispositivos e sistemas da PMI e as informações que nós (ou nossas afiliadas) podemos fornecer aos candidatos.

A base legal para o nosso uso das suas informações será uma das seguintes (que explicamos em mais detalhes na seção “Saiba mais”):

conformidade com alguma obrigação legal à qual estivermos sujeitos;
adotar medidas a seu pedido antes de celebrar um contrato;
interesse comercial legítimo, que não seja anulado pelos interesses que você tenha de proteger as informações;
Se nenhuma das opções acima se aplicar, ou se exigido por lei, o seu consentimento (que solicitaremos antes de processarmos as informações).

Os fins para os quais utilizamos informações suas, com métodos correspondentes de coleta e base legal para uso, são:

Finalidade

Método de coleta e base legal para o Processamento

Conformidade com as obrigações regulatórias

verificações de identidade e direito de trabalhar;

avaliar a composição demográfica da nossa força de trabalho, tal qual para o monitoramento de oportunidades iguais.

De modo geral, essas informações nos são fornecidas diretamente por você.

Nós as usamos porque são necessárias para cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas com direito de trabalhar no país onde o emprego está localizado e monitorar os dados demográficos da nossa força de trabalho, ou em países onde não há essa obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo em administrar nossos negócios de acordo com os requisitos de boas práticas que não são substituídos por seus interesses, direitos e liberdades de proteger informações sobre você.

Verificação de candidatura a emprego e verificação de candidatos (quando permitido por lei)

verificar histórico de empregos, qualificações, experiência e referências;

quando permitido por lei, realizar verificação de candidatos e verificação de antecedentes.

Normalmente, essa verificação será composta por uma combinação de informações que você fornece diretamente (como parte de sua candidatura a emprego) e, durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento, informações que coletamos de terceiros, como referências e (quando permitido por lei) verificações de antecedentes criminais.

Nós usamos essas informações porque são necessárias para cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas elegíveis e adequadas, ou, em países onde não há essa obrigação legal, nós a usamos porque temos um interesse comercial legítimo em garantir sua adequação e elegibilidade para uma função conosco que não seja substituída por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Recrutamento e seleção

recrutamento e seleção de candidatos, incluindo entrevistas, vídeos gravados, avaliações, testes psicométricos;

revisão de formulários de inscrição e ferramentas de avaliação on-line e testes de habilidades;

lista de opções;

quando aplicável, administrar reembolso de certas despesas para participar da entrevista;

quando aplicável, fazer uma oferta e entrar em um acordo quanto aos benefícios;

entrevista individual, por uma banca examinadora ou em grupo;

informá-lo(a) sobre o resultado das candidaturas e de outras oportunidades que possam ser de seu interesse, posições publicitárias e interesse de monitoramento;

manutenção de registros.

Trata-se normalmente de uma combinação de informações que você fornece diretamente (em várias etapas durante o processo de recrutamento) e informações que coletamos de terceiros, como qualquer recrutador ou plataforma de mídia social que você usa para compartilhar informações sobre você conosco.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em recrutar e selecionar candidatos para cargos conosco (incluindo a realização de entrevistas e avaliações), administrar o processo e manter registros do processo de recrutamento, que não sejam substituídos por seus interesses, direitos e liberdades de restringir o uso de informações sobre você.

Gestão da força de trabalho previamente à contratação

atividades de contratação, como preparar, emitir e assinar contratos de trabalho;

estabelecer registros pessoais eletrônicos e arquivos pessoais;

criar registros de folha de pagamento;

cadastrar novos benefícios para funcionários;

informar o início do vínculo empregatício às autoridades legais;

Essas informações são coletadas durante os últimos estágios do nosso processo de recrutamento e durante o processamento da oferta e/ou aceitação do emprego.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo na preparação dos documentos de contratação necessários e no preenchimento de registros internos necessários que não sejam anulados por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Monitoramento do processo de recrutamento

controle de qualidade e verificações para monitorar a conformidade com nosso processo de recrutamento.

Essas informações são coletadas durante todo o nosso processo de recrutamento.

Nós as usamos porque temos um interesse comercial legítimo em verificar a conformidade com nosso processo de recrutamento que não seja anulado por seus interesses, direitos e liberdades para restringir o uso de informações sobre você.

Suporte para todos os fins acima mencionados

administrar as suas contas;

permitir que você use os pontos de contato da PMI (por exemplo, permitir que você permaneça conectado a seções de um ponto de contato que são reservadas somente para usuários autorizados, e administrar a sua preferência de idioma);

nos correspondermos com você;

gerenciar suas consultas conosco (por exemplo, sobre uma entrevista ou avaliação);

aprimorar as suas experiências;

administração e solução de problemas.

Normalmente, será uma combinação das informações que você nos fornece (nome, senha ou equivalente) e informações que coletamos automaticamente (por exemplo, informações sobre o seu dispositivo e de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes).

Nós as utilizamos com base nos motivos que correspondem à finalidade de usar as informações que apoiamos. Por exemplo, quando administramos sua conta para auxiliar uma busca de emprego ou candidatura, usamos as informações com base em um interesse comercial legítimo em administrar nossos negócios e recrutar funcionários que não sejam anulados por seus interesses, direitos e liberdades de proteger as informações sobre você.

Análise e melhorias dos negócios

avaliar a eficácia do nosso processo de recrutamento;

para análise de dados de negócios e melhorias, incluindo para nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contato digitais da PMI, e as informações que nós (ou nossas afiliadas) podemos fornecer aos candidatos.

Normalmente, será uma combinação das informações que você nos fornece, informações que coletamos automaticamente e (se permitido por lei) informações que adquirimos de terceiros.

Nós as usamos com base em um interesse comercial legítimo para analisar, avaliar a eficácia e melhorar nossos esforços de recrutamento, processos, pontos de contato da PMI e eventos que não são anulados por interesses, direitos e liberdades de proteger informações sobre você.

Quando não basearmos o nosso uso das suas informações em uma das bases legais acima mencionadas, ou se exigido por lei, solicitaremos o seu consentimento antes de processarmos as informações (esses casos serão evidentes a partir do contexto). Podemos, de tempos em tempos, solicitar seu consentimento expresso para processar categorias especiais de informações sobre você.

Em alguns casos, poderemos usar as suas informações de maneiras que não estejam descritas acima. Quando esse for o caso, daremos um aviso de privacidade complementar explicando o uso. Você deve ler os avisos complementares em conjunto com este aviso.

Tomamos decisões automatizadas?

Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos estabelecidos neste aviso (por exemplo, triagem e quem incluir em uma lista para entrevista). Se fizermos isso, destacaremos essa informação para você quando o fizermos, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para você de tal uso das suas informações.

Com quem compartilhamos as suas informações e para quais fins?

Poderemos compartilhar informações suas com:

afiliadas da PMI;
terceiros que forneçam produtos ou serviços às afiliadas da PMI ou a você (como agências de recrutamento, verificação de antecedentes, prestadores de avaliação on-line e fornecedores que auxiliam os esforços da PMI de melhorar a experiência do(a) candidato(a)); e,
outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como autoridades regulatórias; departamentos governamentais; empregadores passados, potenciais ou futuros; e no contexto de reestruturação organizacional).

Compartilhamos informações suas somente de acordo com a legislação aplicável. Nessas condições, se o seu consentimento for exigido por lei, nós o solicitaremos primeiro.

Compartilhamento de dados com outras afiliadas da PMI

As suas informações serão compartilhadas com a Philip Morris Products S.A. (com sede em Neuchâtel, Suíça), que é o local de administração central do processamento de dados pessoais para as afiliadas da PMI. As suas informações também poderão ser compartilhadas com a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (com sede em Lausanne, Suíça) como provedor de tecnologia para as afiliadas da PMI. A Philip Morris Products S.A. e (na medida em que tiver acesso) a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl processam as suas informações para todos os fins descritos neste aviso.
As informações sobre você serão compartilhadas com outras afiliadas da PMI para todos os fins descritos neste aviso (por exemplo, para determinar se você atende aos requisitos de empregos disponíveis em qualquer uma das afiliadas da PMI). Quando você envia informações para a plataforma de busca de emprego, elas serão disponibilizadas para cada afiliada da PMI, cada afiliada da PMI pode processá-las para seus próprios fins de recrutamento. Isso ocorre mesmo quando você responde a uma publicação de vaga que menciona uma afiliada específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre você podem ser transferidas globalmente (se suas informações forem coletadas dentro do Espaço Econômico Europeu, isso significa que suas informações podem ser transferidas para fora dele).

Os dados das afiliadas da PMI e dos países nos quais estão estabelecidas estão disponíveis aqui.

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que você se encontra, queremos que você esteja ciente de alguns outros pontos.

Se você estiver no Japão, saiba mais...

Se você estiver no Japão, observe que compartilhamos informações suas, para os fins descritos neste aviso, com outras afiliadas da PMI com base no “uso conjunto” nos termos da legislação japonesa de proteção de dados. Quando fazemos isso, a Philip Morris Japan Limited (PMJ) continua a gerenciar suas informações pessoais de forma responsável e exigimos que todas as pessoas com quem compartilhamos os dados façam o mesmo. Além disso, se estiverem localizados fora do Japão, tomaremos todas as medidas possíveis de acordo com os regulamentos e leis pertinentes.

Compartilhamento de dados com terceiros

Na medida permitida pela legislação aplicável, poderemos compartilhar informações suas com terceiros que forneçam produtos ou serviços a você ou a afiliadas da PMI (como agências de recrutamento, prestadores de serviços de verificação de antecedentes, prestadores de serviços de avaliação on-line, prestadores de serviços e informação e prestadores de verificação de identidade).
Na medida permitida pela legislação aplicável, poderemos compartilhar informações suas com terceiros, se exigido ou permitido por lei, por exemplo: autoridades reguladoras; departamentos governamentais; em resposta a solicitações das autoridades de manutenção da ordem pública ou outros funcionários públicos; se considerarmos a divulgação necessária ou adequada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou com relação a uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto de reestruturação organizacional.
Se organizarmos viagens ou acomodação para você (p. ex., se você precisar viajar para participar de uma entrevista), informações suas poderão ser compartilhadas com terceiros que providenciam viagens e acomodação, fornecem transporte ou serviços relacionados a viagens, como agentes de viagens, provedores de reservas on-line, agentes de emissão de tíquetes, companhias aéreas, empresas de aluguel de carros, fornecedores ferroviários e hotéis. Esses terceiros usarão as suas informações para seus próprios fins (por exemplo, para cumprir suas respectivas obrigações de fornecer transporte ou acomodação a você) e você deve verificar os avisos de privacidade desses terceiros para obter mais detalhes sobre o uso das suas informações. Observe ainda que você pode ter direitos, exercíveis contra esses terceiros, em relação ao processamento de informações sobre você.

Para onde as suas informações poderão ser enviadas?

Como acontece com empresas multinacionais, transferimos informações globalmente para as nossas afiliadas e os nossos prestadores de serviços. Assim sendo, os seus dados poderão ser transferidos para outros países como parte das nossas operações padrão. Sempre que transferirmos os seus dados internacionalmente, limitaremos o acesso aos seus dados somente às pessoas que precisem vê-los, processaremos os seus dados de acordo com os nossos padrões internos de proteção de dados, os protegeremos adequadamente e transferiremos as informações somente em conformidade com a legislação de privacidade de dados aplicável. Quando os dados forem transferidos, exigiremos que a parte receptora mantenha os seus dados em sigilo, os exclua quando não forem mais necessários e aja de acordo com este aviso de privacidade. Consequentemente, informações suas poderão ser transferidas para fora da sua jurisdição. Por exemplo, se você mora no Espaço Econômico Europeu (“EEE”), na União Europeia, no Reino Unido, na Austrália ou no Japão, seus dados poderão ser processados em outro país.

Ao usar as informações descritas neste aviso, as suas informações poderão ser transferidas dentro ou fora do país ou território no qual foram coletadas, inclusive para países ou territórios que possam não ter padrões de proteção de dados equivalentes.

Por exemplo, nós e outras afiliadas da PMI dentro da UE e do EEE poderemos transferir informações pessoais para as afiliadas da PMI, ou para seus respectivos prestadores de serviços, fora da UE e do EEE. Nesses casos, a transferência será:

baseada na decisão de adequação da Comissão Europeia;
objeto de proteções adequadas, por exemplo, as Cláusulas contratuais padrão da UE ou regras corporativas vinculativas; ou,
com o seu consentimento ou conforme necessário para o cumprimento das obrigações previstas em contratos entre você e nós (ou para a implementação de medidas pré-contratuais tomadas mediante a sua solicitação) ou para a celebração ou o cumprimento de um contrato celebrado no seu interesse entre nós e um terceiro, como em relação a planos de viagem.

Para transferências do Reino Unido, de acordo com o RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados) do Reino Unido e orientação do Escritório do Comissário de Informação.

Em todos os casos, medidas de segurança adequadas para a proteção das informações pessoais serão aplicadas nesses países ou territórios, de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável.

Os nossos prestadores de serviços estão localizados em muitos países ao redor do mundo, inclusive, mais especificamente, nas Filipinas, nos EUA, no EEE e Canadá, e na Suíça, Índia, Indonésia e Austrália.

Como protegemos as suas informações?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger informações pessoais mantidas por nós contra divulgação, alteração, destruição ou uso não autorizado. Conforme o caso, usamos criptografia e outras tecnologias que podem ajudar a proteger as informações que você fornece. Também exigimos que os nossos prestadores de serviços cumpram exigências equivalentes de privacidade e segurança de dados.

Por quanto tempo as suas informações serão preservadas?

Preservaremos as suas informações pelo período necessário para cumprir os fins para os quais as informações foram coletadas, de acordo com os nossos padrões internos de preservação de dados. Após esse período, nós as excluiremos. O período variará dependendo dos fins para os quais as informações foram coletadas. Observe que, em alguns casos, você tem o direito de nos solicitar a exclusão das informações. Além disso, às vezes estamos sujeitos a obrigações legais, obrigados por lei a preservar as informações, por exemplo, para fins fiscais e contábeis, por um período mínimo definido ou excluí-las após um período máximo definido.

Normalmente, preservamos dados com base nos critérios descritos na tabela abaixo. Quando esses períodos entram em conflito com as obrigações legais, por exemplo, para fins fiscais e contábeis, de preservar as informações por um período mínimo definido ou excluí-las após um período máximo definido, em vez disso, aplicamos esses períodos definidos.

Tipo	Critérios de preservação típicos/explicação
Dados do processo de recrutamento	Se você se candidatar a um emprego conosco, manteremos um registro da sua inscrição e a manteremos enquanto ela permanecer relevante para o nosso relacionamento, por exemplo, durante o processo de recrutamento, para lhe informar sobre outras oportunidades que possam ser de seu interesse e, se você for contratado(a), durante a vigência de seu vínculo empregatício conosco. Normalmente, as informações sobre você são mantidas por até 12 meses após a data em que você fez login pela última vez na plataforma de recrutamento. Mantemos, no mínimo, registros do processo de recrutamento durante o período exigido por lei, no qual uma reivindicação decorrente do processo de recrutamento possa ser apresentada. Podemos manter as informações sobre você por mais tempo se você se candidatar a determinados tipos de empregos e isso for permitido ou exigido no país onde o emprego está localizado. Outros registros relevantes para o processo de recrutamento (por exemplo, resultados da avaliação e verificações de antecedentes) são preservados por um curto período até que registros mais permanentes sejam feitos (por exemplo, um registro do resultado da avaliação ou verificação de antecedentes).
Registros de visitantes	Se você visitar os nossos edifícios, os registros de visitantes são normalmente preservados por somente alguns meses.
CFTV	Se você visitar os nossos edifícios, os registros de CFTV são normalmente preservados por somente alguns dias.
Auditoria do sistema e prevenção de fraudes	Os registros de auditoria do sistema são, normalmente, preservados por um período de até 6 meses para recuperação do sistema e por até 10 anos para prevenção de fraudes.
Análise de negócios	Dados de análise de negócios são, normalmente, coletados automaticamente quando você usa os pontos de contato da PMI e anonimizados/agregados logo após.

Quais direitos e opções você tem?

Você pode ter alguns ou todos os seguintes direitos em relação a informações suas mantidas por nós:

Solicitar que lhe concedamos acesso às informações.
Solicitar que retifiquemos, atualizemos ou excluamos as informações.
Solicitar que restrinjamos o nosso uso das informações, em certos casos.
Opor-se ao nosso uso das informações, em certos casos.
Retirar o seu consentimento para o nosso uso das informações.
Portabilidade de dados, em certos casos.
Apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora do seu país (se houver).

Oferecemos maneiras fáceis de exercer esses direitos, como links de “cancelar assinatura”, ou ao entrar em contato pelo e-mail people.culture@pmi.com ou usando os contatos no parágrafo “com quem entrar em contato em caso de dúvidas?” no final deste aviso.

Os direitos que você tem dependem das leis do seu país. Se você estiver no Reino Unido, na União Europeia ou no EEE, você terá os direitos estabelecidos na tabela abaixo. Se estiver em outro lugar, você pode entrar em contato conosco (consulte o parágrafo “com quem entrar em contato em caso de dúvidas?” no final deste aviso) para saber mais.

Direito em relação às suas informações mantidas por nós	Mais detalhes (observação: alguns limites legais a todos esses direitos se aplicam)
Solicitar que lhe concedamos acesso às informações	Isso é a confirmação de: que processamos ou não informações suas; o nosso nome e os nossos dados de contato; a finalidade do processamento; as categorias de informações em questão; as categorias de pessoas com quem compartilhamos as informações e, se qualquer pessoa estiver fora do Reino Unido/União Europeia/EEE e não se beneficiar da decisão de adequação da Comissão Europeia, as proteções adequadas para proteger as informações. a fonte das informações (se tivermos), se não as tivermos coletado de você, na medida em que fizermos alguma coisa que tenha sido levada à sua atenção, a existência de tomada de decisão automatizada, inclusive criação de perfil, que produza efeitos jurídicos sobre você ou que afete você significativamente de forma semelhante, e informações sobre a lógica envolvida, bem como a importância e as consequências previstas para você quanto ao referido uso das informações sobre você; e, os critérios para determinar o período pelo qual armazenaremos as informações. Mediante a sua solicitação, forneceremos a você uma cópia das suas informações utilizadas por nós (desde que isso não afete os direitos e liberdades de terceiros).
Solicitar que as retifiquemos ou as atualizemos	Isso se aplica se as informações que mantemos forem imprecisas ou incompletas.
Solicitar que as excluamos e, em alguns casos, uma extensão desse direito, o direito de ser esquecido	Isso se aplica se: as informações que mantemos não forem mais necessárias em relação aos fins para os quais as utilizamos; se utilizarmos as informações com base no seu consentimento e você retirar o seu consentimento (nesse caso, lembraremos de não entrar em contato com você novamente, salvo se você nos dizer que deseja excluir todas as suas informações, hipótese em que respeitaremos a sua vontade); se utilizarmos as informações com base em interesse legítimo e descobrirmos que, após a sua objeção, não temos um interesse prioritário para continuar a usá-las; as informações foram obtidas ou utilizadas ilegalmente; ou, cumprimento de obrigações legais.
Solicitar que restrinjamos o nosso processamento das informações	Esse direito se aplica, temporariamente enquanto analisamos o seu caso, se você: contestar a precisão das informações que utilizamos; ou, tiver se oposto ao uso das informações com base em interesse legítimo (se você fizer uso do seu direito nesses casos, informaremos você antes de utilizarmos as informações novamente). Esse direito também se aplica se: o nosso uso for ilegal e você se opuser à exclusão dos dados; ou, não precisarmos mais dos dados, mas você precisar deles para abrir um processo judicial.
Para se opor ao nosso processamento	Se usarmos as suas informações com base em interesse legítimo, você poderá se opor ao nosso uso para esses fins, dando uma explicação da sua situação específica, e consideraremos a sua objeção.
Retirar o seu consentimento para o nosso uso dessas informações	Isso se aplica se a base legal do nosso uso das suas informações for o consentimento. Esses casos serão evidentes a partir do contexto.
Para contestar certas decisões automatizadas	Se, como parte do nosso processo de recrutamento, tomarmos uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, e essa decisão produzir efeitos legais sobre você ou afetar você de forma semelhante (por exemplo, você não recebe convite para participar de uma entrevista com base na decisão), você tem o direito de contestar a decisão, solicitar que façamos uma análise humana dessa decisão e expressar seu ponto de vista. Este direito não se aplica se: (i) você tiver concordado com tal decisão com antecedência; (ii) o referido uso de informações sobre você for necessário para celebrar ou executar um contrato entre você e nós; ou, (iii) autorizado por lei. Conforme mencionado acima, você receberá informação em destaque quanto a essa decisão quando aplicável, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para você de tal uso de informações sobre você.
Para portabilidade de dados	Se: (i) você tiver nos fornecido dados; e, (ii) utilizarmos esses dados, por meios automatizados e com base no seu consentimento, ou com base no cumprimento das nossas obrigações contratuais com você. Dessa forma, você tem o direito de receber os dados de volta de nós em um formato comumente utilizado, e o direito de exigir que transmitamos os dados para outra pessoa se for tecnicamente viável fazê-lo.
Apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora do seu país	Se você tiver alguma reclamação, teremos a oportunidade de resolvê-la diretamente para você. Considere entrar em contato conosco por meio dos dados de contato vinculados no início deste aviso, antes de entrar em contato com uma autoridade supervisora. Caso você deseje entrar em contato com uma autoridade supervisora, estes são os dados: Para a União Europeia ou o Espaço Econômico Europeu, você pode entrar em contato com a autoridade local, conforme indicado no site da Europa, por meio deste link. Se você não tiver certeza de quem é a autoridade supervisora da sua jurisdição, entre em contato conosco usando os dados vinculados na parte superior desta página. Para o Reino Unido, você pode entrar em contato com o Escritório do Comissário de Informação por meio deste link. Para outros países, consulte o site da autoridade do seu país. Se você não tiver certeza de quem é a autoridade supervisora da sua jurisdição, entre em contato conosco usando os dados vinculados na parte superior desta página.

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que você se encontra, você poderá ter alguns direitos adicionais.

Se você estiver na França, você tem o direito de nos dar instruções sobre as suas informações que mantivermos no caso de sua morte (especificamente, se devemos armazená-las ou excluí-las e se outras pessoas devem ter o direito de vê-las). Você poderá:

emitir instruções gerais a um provedor de serviços digitais registrado junto à autoridade supervisora de proteção de dados francesa (chamada Comissão Nacional de Informática e Liberdades (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, “CNIL”) (essas instruções se aplicam a todo o uso de informações suas);
fornecer instruções específicas que se aplicam somente ao nosso uso de informações suas.

As suas instruções poderão exigir que transfiramos informações suas a terceiros (mas se as informações contiverem informações sobre outras pessoas, também teremos a obrigação de respeitar os direitos de privacidade dessas pessoas, o que poderá significar que não poderemos seguir as suas instruções ao pé da letra). Você poderá nomear um terceiro para ser responsável por assegurar que as suas instruções sejam seguidas. Se você não nomear um terceiro dessa forma, os seus sucessores (salvo se você especificar o contrário nas suas instruções) terão o direito de exercer os seus direitos sobre as suas informações após a sua morte:

para administrar o seu espólio (hipótese em que os seus sucessores poderão acessar informações suas para identificar e obter informações que possam ser úteis para administrar o seu espólio, inclusive bens ou dados digitais que possam ser considerados memória familiar transferível para os seus sucessores); e,
assegurar que as partes que utilizem informações suas levem em conta a sua morte (como fechar a sua conta e restringir o uso ou atualizar as suas informações).

Você poderá alterar ou revogar as suas instruções a qualquer momento. Para obter mais informações sobre o processamento das suas informações no caso de sua morte, consulte o Artigo 84 a 86 da lei 78-17, de 6 de janeiro de 1978, conforme alterada. Ao morrer, por padrão, você deixará de usar a sua conta e excluiremos as suas informações de acordo com as nossas políticas de preservação (consulte o parágrafo “Por quanto tempo as suas informações serão preservadas?” para obter mais detalhes).

Se você estiver na Austrália, saiba mais...

Se você estiver na Austrália, as seguintes informações adicionais se aplicam a você:

se você não nos fornecer as suas informações pessoais, talvez não possamos (conforme o caso) fornecer as informações ou serviços que você solicitar, ou considerar sua inscrição para um emprego ou um cargo em contrato; e,
a nossa Política de privacidade (disponível em https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explica: (i) como você poderá acessar e corrigir as suas informações pessoais mantidas por nós; (ii) como você pode apresentar uma reclamação sobre o nosso tratamento das suas informações pessoais; e, (iii) como trataremos as reclamações.

Com quem entrar em contato em caso de dúvidas?

Em caso de dúvidas ou caso queira exercer quaisquer de seus direitos, você pode:

entrar em contato conosco pelo e-mail People.Culture@pmi.com; ou,
entrar em contato com o responsável pela proteção de dados da afiliada da PMI (se houver), cujos dados de contato estão disponíveis aqui.

Os dados de contato também serão fornecidos nas comunicações que a afiliada da PMI enviar a você.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, você tem o direito de entrar em contato com essa autoridade em caso de dúvidas ou preocupações. Se a afiliada da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, você também poderá ter o direito de buscar tutela judicial perante um tribunal nacional.

Alterações a este aviso

Poderemos atualizar este aviso (e avisos de privacidade complementares) ao longo do tempo. Se exigido por lei, notificaremos você sobre as alterações; além disso, se exigido por lei, também obteremos o seu consentimento para as alterações.

Última modificação em: 30 de dezembro de 2022. Você pode encontrar versões anteriores deste aviso aqui.

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AVISO DE PRIVACIDADE DO(A) CANDIDATO(A) À PMI