Quem somos?
Somos membros da Philip Morris International. Os nossos dados (nome, endereço, etc.) serão fornecidos separadamente no momento da (ou para confirmar a) coleta de informações sobre você como, por exemplo, em um aviso em uma aplicação, em um site ou em um e-mail com um link para este aviso.
Como coletamos informações sobre você?
Podemos coletar informações sobre você de várias maneiras.
- Você poderá nos fornecer informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar de uma entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ligando para nós).
- Podemos coletar informações automaticamente (por exemplo, quando você usa uma aplicação ou um site da PMI).
- Podemos adquirir informações a partir de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referências (quando permitido por lei) fornecedores de verificação de histórico e fontes disponíveis publicamente como, por exemplo, um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).
Neste aviso, referimo-nos a todos os métodos através dos quais você entra em contato conosco como "pontos de contato com a PMI". Os pontos de contato com a PMI incluem pontos físicos (por exemplo, escritórios, pontos de venda e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e sites).
Que informações coletamos sobre você?
Podemos coletar vários tipos de informações sobre você:
- Informações necessárias para gerir e administrar o nosso relacionamento com você e conduzir os nossos negócios, inclusive para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, sempre que permitido por lei, a sua adequação a um emprego usando a verificação de antecedentes).
- Informações que você nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura de emprego, formulários ou pesquisas.
- Informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função, lista de candidatos e candidatos selecionados
- Informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e a participação em eventos
- Quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e permitir que inicie funções na nossa empresa (como a preparação de uma oferta, a elaboração de um contrato de trabalho, o fornecimento de informações sobre benefícios e a organização do acesso aos sistemas)
- Informações coletadas como parte do nosso monitoramento do processo de recrutamento.
- Informações que você nos fornece ao ligar para nós ou nos e-mails que nos envia.
- Informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira.
- Informações reunidas como parte de melhorias e análises de negócios.
Para que fins usamos informações sobre você e com que base legal?
Nesta seção, descrevemos as finalidades para as quais usamos informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações sobre você para tais fins nesse país.
Com base no indicado acima, usamos informações sobre você para os seguintes fins:
- Realizar verificações de identidade, elegibilidade de função e direito ao trabalho.
- Verificar histórico de emprego, qualificações, experiência e referências.
- Quando permitido por lei, realizar a seleção de candidatos e a verificação de antecedentes.
- Realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfis psicométricos, listas de seleção, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável).
- Administração do negócio, incluindo as obrigações de manutenção de registros.
- Quando aplicável, administração e gestão de pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não contratuais e a organização de sistemas e acesso a edifícios.
- Monitoramento do processo de recrutamento.
A base legal para a nossa utilização de informações sobre você é uma das seguintes (que explicamos mais detalhadamente na seção "saiba mais"):
- Cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos.
- Tomar medidas a seu pedido antes de participar em um contrato.
- Um interesse comercial legítimo que não é substituído pelos seus interesses de proteger as informações.
- Quando nenhum dos itens acima se aplicar, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações).
Nós tomamos decisões automatizadas?
Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos descritos neste aviso (por exemplo, “quem incluir numa lista de candidatos para entrevista”). Se fizermos isto, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para você devido a tal utilização de informações sobre você.
Com quem compartilhamos as suas informações e com que objetivos?
Poderemos compartilhar informações sobre você com:
- Afiliadas da PMI;
- Terceiros que fornecem às afiliadas da PMI ou a você produtos ou serviços (como por exemplo agências de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de histórico e de avaliação online); e
- Outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como por exemplo autoridades reguladoras; departamentos governamentais; potenciais, anteriores ou futuros empregadores; e no contexto de reestruturação organizacional).
Para onde poderão ser enviadas informações sobre você?
Como em qualquer organização multinacional, as afiliadas da PMI transferem informações de forma global. Quando você envia informações para a plataforma de procura de emprego, você as fornece a todas as afiliadas da PMI e cada uma delas poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando você responde a um anúncio de emprego que menciona uma afiliada específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre você poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem coletadas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora do mesmo).
Como protegemos as informações sobre você?
Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que mantemos, contra a divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, usamos encriptação e outras tecnologias que poderão ajudar a proteger as informações fornecidas. Também exigimos que os nossos fornecedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados.
Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre você?
Reteremos informações sobre você pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Em seguida, nós iremos eliminá-las. O período variará dependendo das finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Tenha em conta que, em algumas circunstâncias, você tem o direito de solicitar a eliminação destas informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo para fins fiscais e contábeis.
Que direitos e opções tem?
Você poderá ter alguns ou todos os direitos que se seguem em relação às informações sobre você que mantemos:
- Nos solicitar que lhe proporcionemos acesso às mesmas;
- Nos solicitar que as retifiquemos, atualizemos ou eliminemos;
- Nos pedir para restringir a nossa utilização, em certas circunstâncias;
- Se opor à nossa utilização, em certas circunstâncias;
- Retirar o seu consentimento para as utilizarmos;
- Portabilidade de dados, em determinadas circunstâncias;
- Desautorizar a nossa utilização das suas informações para marketing direto; e
- Apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país (caso exista).
Nós proporcionamos formas fáceis para você exercer estes direitos como, por exemplo, links para cancelar sua inscrição, ou contatar people.culture@pmi.com ou usar os contatos no parágrafo "Quem você deverá contatar para perguntas?" no final deste aviso.
Pontos adicionais específicos do país
De acordo com o país em que você está, você poderá ter alguns direitos adicionais.
Quem você deverá contatar com perguntas?
Se você tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, você pode nos contatar através do people.culture@pmi.com, ou poderá encontrar as informações de contato da afiliada pertinente da PMI e, se aplicável, do responsável pela proteção de dados, aqui. As informações de contato também serão fornecidas em qualquer comunicação enviada por uma afiliada da PMI.
Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, você terá o direito de entrar em contato com a mesma relativamente a dúvidas ou preocupações. Se a afiliada pertinente da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, você também terá o direito de procurar uma solução judicial perante um tribunal nacional.
Alterações a esta notificação
Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade suplementar) periodicamente. Iremos notificá-lo das alterações sempre que a lei exigir.
Última modificação 14/05/2018.