نبذة عن الشركة
شركتنا هي شركة تابعة لمجموعة فيليب موريس إنترناشيونال، وهي مجموعة جماعية من الشركات. وردت كل الشركات التابعة للمجموعة هنا بالإضافة إلى نقاط التواصل مع مسؤول حماية البيانات حين يكون ذلك ضرورياً. يُرجى استخدام هذه التفاصيل إذا كنت ترغب في التواصل معنا. سيتم تزويدك بمفردك بتفاصيلنا (الاسم والعنوان وما إلى ذلك) في وقت (أو لتأكيد) جمع معلوماتٍ عنك لا سيما، على سبيل المثال، في إخطارٍ على تطبيق أو موقع إلكتروني أو في رسالة بريد إلكتروني يشتمل كل منها على رابط يقود إلى هذا الإخطار.
كيف نجمع معلوماتٍ عنك؟
قد نجمع معلوماتٍ عنك بطرائق مختلفة.
- قد تزودنا بالمعلومات مباشرةً (على سبيل المثال، عند إنشاء حساب، أو إنشاء ملف تعريف للمرشح، أو التقدم لوظيفة، أو حضور مقابلة، أو إكمال اختبار/تقييم، أو إرسال رسالة بريد إلكتروني، أو الاتصال بنا هاتفياً).
- قد نجمع المعلومات تلقائياً حينما تتفاعل مع أنظمتنا أو نتواصل معك (ومن أمثلة ذلك، حينما تستخدم تطبيق PMI أو موقعها الإلكتروني أو حينما نستخدم تقنيات لرصد الوقت الذي تتلقى فيه رسائل بريد إلكتروني أو تفتحها أو تتلقى فيه رسائل نصية قصيرة).
- قد نحصل أيضاً على معلومات من أطراف خارجية (على سبيل المثال، من وكالات التوظيف ومقدمي خدمات المراجع (حيثما يسمح القانون بذلك) ومقدمي خدمات فحص الخلفية والمصادر المتاحة للجمهور، مثل موقع الشركة الإلكتروني أو عمليات البحث على الإنترنت أو منصات وسائل التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn).
نشير في هذا الإخطار إلى كل الطرائق التي تتواصل بها معنا بمصطلح "نقاط التواصل مع مجموعة فيليب موريس إنترناشيونال". تشتمل نقاط التواصل مع مجموعة فيليب موريس إنترناشيونال على كلٍ من النقاط الحقيقية (مثل: المكاتب ومنافذ البيع بالتجزئة والفعاليات) والنقاط الرقمية (مثل: التطبيقات والمواقع الإلكترونية).
ما المعلومات التي نجمعها عنك؟
قد نجمع أنواعاً مختلفة من المعلومات عنك:
- المعلومات اللازمة لإدارة علاقتنا معك (بما في ذلك، حيثما نوافق، لتعويضك عن بعض النفقات لحضور المقابلة) وإدارة أعمالنا، بما في ذلك الوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية (على سبيل المثال، التحقق من هويتك، وحقك في العمل، وتفاصيل طلب التقديم، وحيثما يسمح القانون، ملاءمتك للعمل باستخدام فحوصات الخلفية)
- المعلومات التي تقدمها لنا في ملف تعريف المرشح أو طلب الوظيفة أو النماذج أو الاستقصاءات
- المعلومات اللازمة لتقييم أهليتك لشغل وظيفة معينة، وإعداد قائمة مختصرة، واختيار المرشحين
- المعلومات عن زياراتك إلى مقارنا وحضور فعالياتنا
- عند الاقتضاء، المعلومات اللازمة لعرض وظيفة عليك وتأهيلك (مثل إصدار عرض عمل، وصياغة عقد توظيف، وتقديم معلومات المزايا، وترتيب الوصول إلى الأنظمة)
- المعلومات التي يتم جمعها كجزء من مراقبتنا لعملية التوظيف وتحسيننا المستمر لها
- المعلومات التي تزودنا بها في أثناء مكالماتك الهاتفية معنا أو رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلينا
- المعلومات عن تفضيلاتك واهتماماتك وطموحاتك المهنية (ومنها المعلومات التي نستدل عليها من معلومات أخرى، كأن نستدل عليها من معلومات إحصائية على سبيل المثال)
- المعلومات التي يتم جمعها كجزء من تحليلات الأعمال وتحسيناتها
- معلومات إحصائية عنك (مثل: المعلومات الإحصائية عن أشخاص في مناطق جغرافية معينة)
ما هي الأغراض التي نستخدم لأجلها معلوماتٍ عنك، وعلى أي أساس قانوني؟
سنوضح في هذا القسم، الأغراض التي نستخدم المعلومات الشخصية لأجلها. ومع ذلك، وباعتبار هذا الإخطار إخطاراً عالمياً، فإننا لن نستخدم معلومات عنك من أجل تلك الأغراض في بلد تقيّد قوانينه أو تحظر أنشطة معينة وردت في هذا الإخطار.
بمقتضى ما سلف ذكره، نستخدم نحن معلوماتٍ عنك للأغراض التالية:
- إجراء فحوصات للهوية والأهلية للوظيفة والحق في العمل
- التحقق من السجل الوظيفي والمؤهلات والخبرة والمراجع
- حيثما يسمح القانون، إجراء فحص المرشحين وفحص الخلفية
- إجراء التوظيف وعملية الاختيار، بما في ذلك المقابلات والتقييمات وتحديد أنماط القياس النفسي وإعداد القوائم المختصرة وعرض العمل والمزايا (عند الاقتضاء)
- إدارة الأعمال، بما في ذلك التزامات حفظ السجلات
- عند الاقتضاء، إدارة سداد نفقات حضور المقابلة
- إدارة عملية ما قبل التوظيف، حسب الاقتضاء، بما في ذلك إعداد الوثائق التعاقدية وغير التعاقدية، وترتيب الأنظمة والوصول إلى المباني
- مراقبة عملية التوظيف
- لأغراض إحصائيات النشاط التجاري وتحسيناته، بما في ذلك عمليات التوظيف والفعاليات لدينا ونقاط التواصل الرقمية مع مجموعة فيليب موريس إنترناشيونال وأنظمة وأجهزة مجموعة فيليب موريس إنترناشيونال التي نوفرها نحن (أو شركاتنا التابعة) للمرشحين للوظائف
يتمثل الأساس القانوني لاستخدامنا معلوماتٍ عنك في واحدٍ من الأسس القانونية الآتي ذكرها (مما سيُؤتى على توضيحه بمزيدٍ من التفصيل في قسم "معرفة المزيد"):
- الامتثال لالتزام قانوني يُلزمنا
- باتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام عقد
- مصلحة تجارية مشروعة غير محكومةٍ بالمصالح التي لديك في حماية المعلومات
- موافقتك (التي سنطلب الحصول عليها قبل أن نعالج المعلومات) حين لا ينطبق أي من الأُسس التي سلف ذكرها، أو حين يقتضي القانون الحصول عليها
هل نتخذ أي قرارات آلية؟
يجوز لنا اتخاذ قرارات آلية بشأن أي من المسائل المنصوص عليها في هذا الإخطار (على سبيل المثال، الفحص ومن يجب إدراجه في قائمة مختصرة لإجراء مقابلة). وإذا فعلنا ذلك، فسنلفت انتباهك إلى هذا الأمر في ذلك الوقت، وسنقدم لك معلومات عن الأساس المنطقي المستخدم لاتخاذ القرار، بالإضافة إلى الأهمية والعواقب المتصورة لاستخدام المعلومات عنك.
إلى أين قد تُرسَل المعلومات عنك؟
كما هو الحال مع أي شركة متعددة الجنسيات، ننقل نحن المعلومات على نطاق عالمي إلى شركاتنا التابعة ومقدمي الخدمات الذين نتعامل معهم. لذلك قد تُنقَل بياناتك إلى بلدانٍ أخرى في سياق تنفيذ عملياتنا الاعتيادية. وحينما ننقل بياناتك إلى الخارج، سنحدّ من الوصول إلى بياناتك ليقتصر على أولئك الذين يحتاجون إلى رؤيتها فقط ونعالج بياناتك وفقاً لمعاييرنا الداخلية لحماية البيانات ونحميها على النحو المفترض ولن ننقل المعلومات إلا بالامتثال لقوانين خصوصية البيانات المعمول بها. وسوف نطلب، عند نقل البيانات، من الطرف المتلقي لها الحفاظ على سرية بياناتك وحذفها عندما لا تعود مطلوبة والتصرف بمقتضى إخطار الخصوصية هذا. وبناءً على ذلك، قد يتم نقل معلومات عنك خارج نطاق الولاية القضائية التي تتبع لها. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تعيش في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة أو أستراليا أو اليابان، فقد يتم معالجة بياناتك في بلد آخر.
كيف نحمي المعلومات عنك؟
نطبق نحن تدابير فنية وتنظيمية مناسبة لحماية المعلومات الشخصية التي نحتفظ بها من الإفصاح أو الاستخدام أو التغيير أو الإتلاف غير المصرح به. ونستخدم، رهناً بمقتضى الحال، التشفير والتقنيات الأخرى التي يمكن أن تساعد على تأمين المعلومات التي تزودنا بها. كما نطلب من مقدمي الخدمات الذين نتعامل معهم الامتثال للمتطلبات المُعادلة بشأن خصوصية البيانات وأمنها.
ما المدة التي سيُحتفَظ فيها بالمعلومات عنك؟
سنحتفظ بمعلوماتٍ عنك طوال المدة الزمنية اللازمة للوفاء بالأغراض التي جُمعَت المعلومات من أجلها بمقتضى معاييرنا الداخلية للاحتفاظ بالبيانات. وسوف نحذفها بعد ذلك. إلّا أن تلك المدة ستختلف تبعاً للأغراض التي جُمعَت المعلومات من أجلها. اعلم أنه من حقك، في بعض الحالات، أن تطلب منا حذف المعلومات. كما أننا نخضع أحياناً لالتزامات قانونية، أو نكون مُلزمون قانوناً بالاحتفاظ بالمعلومات لأغراض ضريبية ومحاسبية على سبيل المثال، إمّا بالاحتفاظ بالمعلومات لحد زمني أدنى محدد أو بحذفها بعد حد زمني أدنى محدد.
ما الحقوق والخيارات المتاحة لك؟
قد يكون لديك كل الحقوق الآتي ذكرها، أو بعض منها، فيما يتعلق بالمعلومات التي نحتفظ بها عنك:
- أن تطلب منا منحك حق الوصول إليها؛
- أن تطلب منا تصحيحها أو تحديثها أو محوها؛
- أن تطلب منا تقييد استخدامنا لها في ظروف معينة؛
- أن تعترض على استخدامنا لها في ظروف معينة؛
- أن تسحب موافقتك على استخدامنا لها؛
- إمكانية نقل البيانات في ظروف معينة؛ و
- أن ترفع شكوى إلى السلطة الرقابية في بلدك (في حال وجود شكوى لديك).
إننا نتيح لك طرائق سهلة لممارسة هذه الحقوق، مثل روابط "إلغاء الاشتراك" أو من خلال التواصل مع البريد الإلكتروني people.culture@pmi.com أو بالاستعانة بجهات الاتصال الواردة في الفقرة "بمَن يتوجب عليك الاتصال لطرح الأسئلة التي لديك؟" في نهاية هذا الإخطار.
نقاط إضافية بحسب البلد
تبعاً للبلد الذي تقطن فيه، قد يكون لديك بعض الحقوق الإضافية.
بمَن يتوجب عليك الاتصال لطرح الأسئلة التي لديك؟
إذا كانت لديك أي أسئلة، أو كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك، فيمكنك:
- التواصل معنا على البريد الإلكتروني People.Culture@pmi.com، أو
- الاتصال بمسؤول حماية البيانات المختص (إن وُجد) في الشركة التابعة لمجموعة فيليب موريس إنترناشيونال، والذي يمكنك العثور على تفاصيل الاتصال الخاصة به هنا.
كما سترد تفاصيل الاتصال في أي مراسلات ترسلها لك شركة تابعة لمجموعة فيليب موريس إنترناشيونال.
إذا كان لبلدك سلطة لحماية البيانات، يحق لك عندئذٍ الاتصال بها إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف. إذا لم تتمكن الشركة التابعة لمجموعة فيليب موريس إنترناشيونال المعنية بالأمر من حل أسئلتك أو مخاوفك، فإنه قد يحق لك أيضاً طلب تعويض قضائي أمام محكمة وطنية.
التغييرات على هذا الإخطار
يجوز لنا تحديث هذا الإخطار (وأي إخطار خصوصية تكميلي) من حينٍ إلى آخر. وسوف نبلّغك بتلك التغييرات حينما يفرض القانون علينا ذلك وسوف نحصل أيضاً على موافقتك على تلك التغييرات حينما يقتضي القانون منّا ذلك.
تاريخ آخر تعديل: 30 ديسمبر 2022. يمكنك العثور على الإصدارات السابقة من هذا الإخطار هنا.