- English - Ukraine - Українська - КАНДИДАТА

Хто ми?
Як ми збираємо інформацію про вас?
Яку інформацію про вас ми збираємо?
Для яких цілей і на яких правових підставах ми використовуємо інформацію про вас?
Чи ухвалюємо ми будь-які автоматизовані рішення?
Кому та для яких цілей ми розкриваємо вашу інформацію?
Куди може надсилатись інформація про вас?
Як ми збираємо інформацію про вас?
Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?
Які у вас є права та варіанти?
Додаткові положення для певних країн
До кого слід звертатися із запитаннями?
Зміни до цього повідомлення

Хто ми?

Ми є членом групи компаній «Філіп Морріс Інтернешнл». Усі афілійовані особи групи, а також контактні особи, відповідальні за захист даних, перелічені тут, якщо це необхідно. Скористайтесь цими даними, якщо ви бажаєте зв’язатися з нами. Наші дані (назва, адреса тощо) будуть надані вам окремо під час (або для підтвердження) збору інформації про вас, наприклад, у повідомленні в додатку чи на вебсайті, або в електронному листі, що містить посилання на це повідомлення.

  • «Філіп Моріс Інтернешнл» або ФМІ означає провідну міжнародну тютюнову групу. Вона складається з певної кількості компаній або «афілійованих осіб».
  • Афілійовані особи ФМІ: кожен член групи компаній «Філіп Моріс Інтернешнл» є «афілійованою особою ФМІ». «Ми» (або «нас», або «наш») стосується кожної афілійованої особи ФМІ. Коли ви створюєте профіль кандидата або подаєте заяву на роботу, ви надаєте інформацію про себе кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може опрацьовувати інформацію про вас для власних цілей підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви реагуєте на оголошення про вакансію, в якому згадується певна афілійована особа або країна чи регіон діяльності ФМІ.

Як ми збираємо інформацію про вас?

Ми можемо збирати інформацію про вас різними способами.

  • Ви можете надавати нам інформацію безпосередньо (наприклад, при створенні облікового запису, створенні профілю кандидата, подачі заяви на роботу, відвіданні співбесіди, проведенні тесту/оцінки, відправці електронного листа або здійсненні дзвінка до нас).
  • Ми можемо збирати інформацію автоматично, коли ви взаємодієте з нашими системами або ми взаємодіємо з вами (наприклад, коли ви використовуєте додаток або вебсайт ФМІ, або коли ми використовуємо технології для спостереження, коли ви отримуєте або відкриваєте електронні листи або отримуєте SMS-повідомлення).
  • Ми також можемо отримувати інформацію від третіх сторін (наприклад, від агентств із підбору персоналу, постачальників послуг довідкової інформації (якщо це дозволено законом) та із загальнодоступних джерел, як-от вебсайт компанії, пошук в Інтернеті або платформи соціальних мереж, як-от LinkedIn).

У цьому повідомленні ми посилаємося на всі способи, якими ви зв’язуєтеся з нами, як на «точки взаємодії ФМІ». Точки взаємодії ФМІ охоплюють як фізичні (наприклад, офіси, роздрібні точки продажу та події), так і електронні (наприклад, додатки та вебсайти).

Ми можемо збирати інформацію, яку ви надаєте безпосередньо. Зазвичай це трапляється тоді, коли ви:

  • реєструєтесь, щоб увійти до наших баз даних (наприклад, особисто, через додаток або онлайн, коли ви створюєте обліковий запис та профіль кандидата);
  • подаєте заяву про прийняття на роботу та супровідну інформацію;
  • берете участь у співбесіді;
  • проходите тест/оцінку;
  • надаєте інформацію про прийняття вакансії, біографічні дані та інформацію про адаптацію (якщо є);
  • завантажуєте або використовуєте електронну точку взаємодії (наприклад, додаток або вебсайт);
  • контактуєте з нами через точку взаємодії ФМІ або електронною поштою, через соціальні мережі або телефоном;
  • реєструєтесь, щоб отримувати прес-релізи, сповіщення електронною поштою або новини про вакансії;
  • берете участь в опитуваннях або (якщо дозволено законом) конкурсах чи акціях;
  • відвідуєте захід, який організувала афілійована особа ФМІ.

Ми можемо збирати інформацію з електронного пристрою, якщо ви вирішите надсилати нам інформацію. Її може бути передано нам через пряме підключення до Інтернету або через один із наших додатків, які ви можете завантажити.

Ми можемо збирати інформацію про вас автоматично. Зазвичай це трапляється, коли ви:

  • відвідуєте наші офіси (наприклад, за допомогою записів відео (CCTV) і журналів реєстрації доступу до будівель);
  • проходите онлайн-тести на навички та вміння (зокрема онлайн та за допомогою відеозапису);
  • відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ (наприклад, за допомогою датчиків на заході, які з’єднуються з мобільними технологіями);
  • використовуєте системи ФМІ або пристрої, видані ФМІ, наприклад ноутбук;
  • спілкуєтесь із нами (наприклад, через точку взаємодії з ФМІ, електронну пошту або платформи соціальних мереж);
  • використовуєте точки взаємодії ФМІ (наприклад, файли cookie та вебмаяки/пікселі);
  • робите публічні пости на платформах соціальних мереж, на які ми підписані (наприклад, щоб ми могли зрозуміти думку громадськості).

Як зазначено вище, ми можемо автоматично збирати інформацію про вас за допомогою файлів cookie та подібних технологій відстеження (наприклад, вебмаяки/пікселі), які ви отримуєте під час відвідування цифрових точок взаємодії ФМІ або отримання електронного листа від нас. Конкретні файли cookie та інші механізми, що використовуються, залежать від точки взаємодії ФМІ. Щоб дізнатися про ці механізми, що використовуються в точці взаємодії ФМІ, зокрема про те, як можна приймати або відхиляти файли cookie, перегляньте інформацію, доступну в цій точці взаємодії або через неї. Ці механізми можуть містити файли cookie для аналітики Google (див. https://policies.google.com/technologies/partner-sites).

Якщо це дозволено законом, ми можемо отримувати інформацію про вас від третіх осіб. Це може включати:

  • інформацію від агентств з підбору персоналу;
  • інформацію, якою діляться афілійовані особи ФМІ;
  • інформацію зі сторонніх сайтів соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішите спростити процес входу на платформу вакансій, аби отримувати прямий доступ після входу в обліковий запис сторонньої соціальної мережі, наприклад Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, із LinkedIn) замість того, щоб заповнювати заяву вручну);
  • загальнодоступну інформацію профілю (наприклад, ваш досвід, навички та інтереси) на сторонніх сайтах соціальних мереж (наприклад, LinkedIn).

Ми також можемо збирати інформацію в інших контекстах, про які ви будете повідомлені у відповідний час.

Яку інформацію про вас ми збираємо?

Ми можемо збирати різні види інформації про вас:

  • інформацію, необхідну для керування нашими відносинами з вами (зокрема, якщо ми погоджуємося, щоб відшкодувати певні витрати на участь у співбесіді) та для ведення нашого бізнесу, включно з дотриманням наших юридичних та нормативних зобов’язань (наприклад, перевірка вашої особи, вашого права на роботу, відомостей у заяві та, якщо це дозволено законом, вашої придатності для роботи за допомогою перевірки біографічних даних);
  • інформацію, яку ви надаєте нам у своєму профілі кандидата, заяві на роботу, формах або опитуваннях;
  • інформацію, необхідну для оцінювання вашої придатності для посади, списку претендентів і вибору кандидатів;
  • інформацію про відвідування вами наших офісів і заходів;
  • (залежно від обставин) інформацію, необхідну для того, щоб запропонувати вам роботу та провести процес вашої адаптації (наприклад, надання пропозиції, складання трудового договору, надання інформації про пільги та організація доступу до систем);
  • інформацію, зібрану в межах моніторингу та постійного вдосконалення процесу підбору персоналу;
  • інформацію, яку ви надаєте нам під час дзвінків, які ви здійснюєте нам, або в електронних листах, які ви надсилаєте нам;
  • інформацію про ваші вподобання, інтереси та кар’єрні прагнення (включно з інформацією, яку ми отримуємо з іншої інформації, наприклад, зі статистичної інформації);
  • інформацію, зібрану в межах бізнес-аналітики та вдосконалення;
  • статистичну інформацію про вас (наприклад, статистичну інформацію про людей у певних географічних регіонах).

нформація, яку ми отримуємо від вас безпосередньо, буде очевидно зрозуміла з контексту, в якому ви її надаєте. Наприклад:

  • під час процесу подання заяви та підбору персоналу ви надаєте свої П. І. Б., контактні дані, навички, кваліфікацію, інформацію про досвід, а також, якщо ми досягаємо відповідної угоди, інформацію (наприклад, дані банківського рахунку), яка дозволяє нам відшкодовувати певні витрати на участь у співбесіді);
  • під час будь-якої співбесіди або оцінювання ви даєте відповіді на запитання;
  • ви можете надавати інформацію про ваші кар’єрні прагнення та інтереси, щоб ми могли надсилати вам відповідні можливості;
  • ми можемо збирати інформацію, яка дозволяє нам перевірити вашу особу та право на роботу, наприклад копію посвідчення особи або зображення обличчя.

Інформація, яку ми збираємо автоматично, здебільшого стосуватиметься:

  • відомостей про відвідування вами наших офісів, співбесід, оцінювань і заходів (наприклад, час і тривалість);
  • відомостей про використання вами точок взаємодії ФМІ (наприклад, програми/інформація, до яких ви здійснювали доступ, час і тривалість, пошук інформації);
  • вашого пристрою (наприклад, ваша IP-адреса або унікальний ідентифікатор пристрою, дані про розташування, відомості про будь-які файли cookie, які ми могли зберегти на вашому пристрої).

Інформація, яку ми збираємо у третіх сторін, зазвичай складається з:

  • інформації із заяви на роботу від агентств із підбору персоналу (якщо ви подаєте заяву про працевлаштування через агентство з підбору персоналу);
  • рекомендацій і довідок про роботу від попередніх роботодавців або інших постачальників довідкової інформації;
  • якщо це дозволено законодавством, інформації про перевірку біографічних даних, залежно від посади (наприклад, перевірка посвідчення особи, перевірка адреси, підтвердження кваліфікації та історії працевлаштування, пошук у списку осіб, що є об’єктами санкцій та політично значущих осіб, а також відомості про судимості);
  • інформації для входу та профілю зі сторонніх сайтів соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішите спростити процес входу на платформу вакансій, аби отримувати прямий доступ після входу в обліковий запис сторонньої соціальної мережі, наприклад Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, із LinkedIn) замість того, щоб заповнювати заяву вручну);
  • загальнодоступної інформації профілю (наприклад, ваша посада, навички, кваліфікація, досвід та інтереси, наприклад, з вебсайту компанії, пошуку в Інтернеті або на платформах соціальних мереж, як-от LinkedIn).

Інформація, яку ми збираємо та опрацьовуємо про вас, може включати:

  • ім’я;
  • пароль;
  • адресу, включно з домашньою та для кореспонденції;
  • контактні дані, включно з персональною адресою електронної пошти та домашнім/особистим номером мобільного телефону, якщо ці дані надаються в межах вашої заяви;
  • стать;
  • супровідний лист;
  • резюме/заяву, включно з персональною та професійною інформацією;
  • як ви дізналися про роботу;
  • право на роботу, зокрема паспорт або інший офіційний документ, що посвідчує особу
  • рекомендації;
  • кваліфікаційні виписки та свідоцтва;
  • історію освіти та працевлаштування;
  • інформацію про військову службу;
  • вакансії, на які ви подавали заяву;
  • поточні, очікувані та запропоновані умови працевлаштування (наприклад, заробітна плата, час роботи, відпустка, пільги);
  • примітки щодо співбесіди та результати оцінювання;
  • результат і причину розгляду заяви;
  • причина відкликання вашої заяви на роботу (якщо є);
  • дані про соціальне страхування та податок на доходи фізичних осіб;
  • податковий код;
  • дату народження;
  • інформацію про банківський рахунок (якщо ми погоджуємося відшкодувати вам певні витрати на участь у співбесіді, або якщо вам пропонують роботу та ви приймаєте пропозицію);
  • фотографії та відеозаписи;
  • інформацію про користувача системи;
  • автоматизовані записи про використання вами інформаційних систем ФМІ;
  • інформацію, що надається нам під час використання інформаційних систем, якими керують афілійовані особи ФМІ;
  • інформацію про відвідування вами наших офісів й заходів.

Ми також можемо збирати та опрацьовувати спеціальні категорії інформації про вас, таку як:

  • расове або етнічне походження (наприклад, для моніторингу рівних можливостей);
  • політичні погляди (лише якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • релігійні або філософські переконання (наприклад, для надання обґрунтованих пристосувань);
  • сексуальна орієнтація (наприклад, для моніторингу рівних можливостей або якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • участь у профспілці (лише якщо ви добровільно надаєте цю інформацію);
  • дані про стан вашого здоров’я, включно з будь-якими обмеженнями щодо працездатності (наприклад, для надання обґрунтованих пристосувань).

Ми опрацьовуватимемо такі типи даних, якщо ви добровільно надасте їх нам, якщо ми маємо юридичні зобов’язання щодо опрацювання інформації та (у зв’язку з процесом підбору персоналу) для надання обґрунтованих пристосувань.

Для яких цілей і на яких правових підставах ми використовуємо інформацію про вас?

У цьому розділі ми описуємо цілі, для яких ми використовуємо персональні дані. Варто зауважити, що це повідомлення є міжнародним, і якщо законодавство окремої країни обмежує або забороняє певні дії, вказані тут, ми не будемо використовувати інформацію про вас для таких цілей у такій країні.

З урахуванням вищевикладеного, ми використовуємо інформацію про вас для таких цілей:

  • проводити перевірки особи, придатності для роботи та права на роботу;
  • перевірки трудової історії, кваліфікації, досвіду та рекомендацій;
  • проводити перевірку кандидатів та біографічних даних (якщо це дозволено законодавством);
  • виконувати підбір персоналу, включно зі співбесідами, оцінюваннями та психометричним профілюванням, складанням короткого списку кандидатів, пропозицій роботи та пільг (залежно від обставин);
  • керування бізнесом, включно із зобов’язанням щодо ведення обліку;
  • відшкодування витрат на участь у співбесіді (якщо такі є);
  • адміністративних заходів перед прийомом на роботу, включно з підготовкою договірних і позадоговірних документів, а також організацію систем і доступу до будівель (якщо є);
  • моніторингу процесу підбору персоналу;
  • бізнес-аналітики та вдосконалення, включно з нашим процесом підбору персоналу, заходами, електронними точками взаємодії з ФМІ, а також пристроями та інформацією, яку ми (або наші афілійовані особи) надаємо кандидатам на роботу.

Правовою підставою для використання нами інформації про вас є одне з такого (що ми детальніше пояснюємо у розділі «дізнатися більше»):

  • дотримання юридичних зобов’язань, які ми маємо;
  • вжиття заходів за вашим запитом перед укладенням договору;
  • законний бізнес-інтерес, який не відкидається через ваш інтерес із захисту інформації;
  • якщо інше не застосовується, або якщо це вимагається законом, ваша згода (яку ми запитуватимемо перед тим, як опрацьовуватимемо інформацію).

Цілі, для яких ми використовуємо інформацію про вас, з відповідними способами збору та правовими підставами для використання:

МетаСпосіб збору та правові підстави для опрацювання

Дотримуватися нормативних зобов’язань:

 

  • перевірка особи та права на роботу; 

 

  • оцінка демографічного складу наших працівників, як-от моніторинг рівних можливостей.

Зазвичай ми отримуємо цю інформацію безпосередньо від вас.

Ми використовуємо її, оскільки ми повинні виконувати законні зобов’язання щодо найму лише тих людей, які мають право працювати в країні, де розташована посада, та контролювати демографічний склад наших працівників, або в країнах, де такі юридичні зобов’язання відсутні, — оскільки ми маємо законний діловий інтерес у веденні нашого бізнесу відповідно до вимог належної практики, які не суперечать вашим інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас.

Перевірка заяви та кандидата (якщо це дозволено законом): 

 

  • перевірки трудової історії, кваліфікації, досвіду та рекомендацій;

 

  • перевірка кандидатів і біографічних даних (якщо це дозволено законодавством).

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте безпосередньо (в межах вашої заяви), а також на подальших етапах процесу підбору персоналу, з інформацією, яку ми збираємо у третіх осіб, як-от рекомендації та (якщо це дозволено законом) перевірка наявності судимості.

Ми використовуємо її, оскільки ми повинні виконувати законні зобов’язання щодо найму лише придатних осіб, а в країнах, де такі юридичні зобов’язання відсутні, ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у вашій придатності та відповідності для посади в нашій компанії, що не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас. 

Набір і вибір кандидатів:

 

  • набір і вибір кандидатів, включно зі співбесідами, записаними відео, оцінками, психометричним тестуванням;

 

  • розгляд форм заяв, онлайн-інструменти оцінювання та тести на навички;

 

  • складання коротких списків; 

 

  • відшкодування певних витрат на участь у співбесіді (якщо такі є);

 

  • надання пропозицій та узгодження пільг (якщо такі є);

 

  • групові й індивідуальні співбесіди;

 

  • інформування вас про результат подання заяви та про інші можливості, які можуть бути цікавими, рекламування посад і моніторинг зацікавленості; 

 

  • ведення обліку.

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте безпосередньо (на різних етапах процесу підбору персоналу), та інформації, яку ми збираємо у третіх осіб, як-от будь-який рекрутер або платформа соціальних мереж, яку ви використовуєте для надання нам інформації про вас.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у наборі та виборі кандидатів на посади в нашій компанії (включно з проведенням співбесід та оцінок), керуванні процесами та веденні обліку процесу підбору персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Керування персоналом перед працевлаштуванням: 

 

  • працевлаштування, як-от підготовка, надання та підписання трудового договору;

 

  • створення електронних особистих записів і особистих справ;

 

  • створення записів про заробітну плату;

 

  • реєстрація пільг для нових працівників; 

 

  • повідомлення про початок працевлаштування в правоохоронні органи.

Ця інформація збирається на подальших етапах нашого процесу підбору персоналу та під час опрацювання та (або) прийняття пропозиції про працевлаштування.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у підготовці необхідних документів про працевлаштування та заповненні необхідних внутрішніх документів, який не суперечать вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Моніторинг процесу підбору персоналу: 

 

  • контроль якості та проведення перевірок для контролю дотримання нашого процесу підбору персоналу.

Ця інформація збирається протягом усього процесу підбору персоналу.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний діловий інтерес у перевірці дотримання нашого процесу підбору персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо обмеження використання інформації про вас.

Підтримка всіх вищезазначених цілей: 

 

  • адміністрування ваших облікових записів;

 

  • надання вам можливості використовувати точки взаємодії з ФМІ (наприклад, надання можливості доступу до частин точки взаємодії, які призначені лише для авторизованих користувачів, а також керування мовними вподобаннями);

 

  • обмін кореспонденцією з вами;

 

  • керування зустрічами з нами (наприклад, щодо співбесіди або оцінювання); 

 

  • покращення ваших вражень;

 

  • адміністрування та усунення несправностей.

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте нам (імені та паролю (або їхніх еквівалентів), та інформації, яку ми збираємо автоматично (наприклад, інформації про ваш пристрій, файли cookie та аналогічні технології відстеження).

Ми використовуємо її на підставах, які відповідають меті використання інформації, якої ми намагаємось досягти. Наприклад, коли ми адмініструємо ваш обліковий запис для підтримки пошуку роботи чи заяви, ми використовуємо інформацію на тій підставі, що ми маємо законний діловий інтерес у веденні нашого бізнесу та наймі персоналу, який не суперечить вашим інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас. 

Бізнес-аналітика та вдосконалення:

 

  • оцінювання ефективності нашого процесу підбору персоналу;

 

  • бізнес-аналітика та вдосконалення (зокрема, нашого процесу підбору персоналу, заходів, електронних точок взаємодії ФМІ та інформації, яку ми (або наші афілійовані особи) надаємо кандидатам на роботу).

Зазвичай це поєднання інформації, яку ви надаєте нам, інформації, яку ми збираємо автоматично, та (якщо це дозволено законом) інформації, яку ми отримуємо від третіх осіб. 

Ми використовуємо її на підставі того, що маємо законний діловий інтерес аналізувати, оцінювати ефективність і покращувати наші зусилля з підбору персоналу, процеси, точки взаємодії ФМІ та заходи; і цей діловий інтерес не суперечить інтересам, правам і свободам щодо захисту інформації про вас.

 

Якщо ми використовуємо інформацію про вас не на одній із зазначених вище правових підстав або якщо це вимагається законом, ми запитаємо вашу згоду перед тим, як опрацьовувати інформацію (ці випадки будуть зрозумілі з контексту). Ми можемо час від часу просити вашої явної згоди на опрацювання спеціальних категорій інформації про вас.

У деяких випадках ми можемо використовувати інформацію про вас способами, які не описані вище. У такому випадку ми надамо додаткове повідомлення про конфіденційність, яке пояснюватиме таке використання. Вам слід прочитати будь-яке додаткове повідомлення разом із цим повідомленням.

Чи ухвалюємо ми будь-які автоматизовані рішення?

Ми можемо ухвалювати автоматизовані рішення з будь-яких питань, викладених у цьому повідомленні (наприклад, про перевірку даних і те, кого включити до короткого списку для співбесіди). Якщо ми зробимо це, ми звернемо вашу увагу на це, а також надамо інформацію про логіку, яка використовується у рішенні, а також про значення та передбачувані наслідки для вас такого використання інформації про вас.

Кому та для яких цілей ми розкриваємо вашу інформацію?

Ми можемо передавати інформацію про вас таким особам:

  • аафілійованим особам ФМІ;
  • третім особам, які надають афілійованим особам ФМІ або вам продукти чи послуги (наприклад, агентства з підбору персоналу, постачальники послуг перевірки біографічних даних, постачальники послуг онлайн-оцінювання та постачальники послуг ФМІ, які підтримують прагнення ФМІ покращувати враження кандидатів);
  • іншим третім особам, якщо це вимагається або дозволяється законодавством (наприклад, органам нагляду, державним відомствам, колишнім, потенційним або майбутнім роботодавцям, а також в контексті організаційної реструктуризації).

Ми ділимося інформацією про вас з іншими особами лише відповідно до чинного законодавства. Отже, якщо закон вимагає вашої згоди, ми спочатку попросимо надати її.

Обмін даними з іншими афілійованими особами ФМІ

  • Інформація про вас буде передана компанії «Філіп Морріс Продактс С.А.» (Philip Morris Products S.A.) (у Невшателі, Швейцарія), де відбувається централізоване адміністрування опрацювання персональних даних для афілійованих осіб ФМІ. Інформація про вас також може бути надана в компанію «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl) (розташовану в Лозанні, Швейцарія) як постачальнику технологій для афілійованих осіб ФМІ. Компанії «Філіп Морріс Продактс С.А.» та (якщо вона має доступ) «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» опрацьовують інформацію про вас для всіх цілей, описаних у цьому повідомленні.
  • Інформацію про вас буде передано іншим афілійованим особам ФМІ для всіх цілей, описаних у цьому повідомленні (наприклад, щоб визначити, чи відповідаєте ви вимогам для роботи у будь-якій з афілійованих осіб ФМІ). Коли ви завантажите інформацію на платформу пошуку вакансій, вона стане доступною для кожної афілійованої особи ФМІ, тому кожна афілійована особа ФМІ зможе опрацьовувати її для власних цілей підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви реагуєте на оголошення про вакансію, в якому згадується певна афілійована особа ФМІ. Відповідно, інформація про вас може передаватися в інші країни (якщо ваша інформація збирається в межах Європейської економічної зони, це означає, що ваша інформація може передаватися за її межі).

Детальна інформація про афілійовані особи ФМІ та країни, в яких вони зареєстровані, наведена тут.

Додаткові положення для певних країн

Ми хочемо, щоб ви знали про деякі додаткові положення, відповідно до країни, в якій ви перебуваєте.

Якщо ви перебуваєте в Японії, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Японії, зауважте, що ми надаємо інформацію про вас для цілей, описаних у цьому повідомленні, іншим афілійованим особам ФМІ на основі «спільного використання» згідно із законодавством Японії про захист даних. Коли ми це робимо, компанія «Філіп Морріс Джапен Лімітед» продовжує відповідально керувати вашими персональними даними, і ми вимагаємо того самого від тих, з ким ми ділимося цими даними. Окрім того, якщо вони розташовані за межами Японії, ми вживаємо обґрунтованих заходів відповідно до застосовних законів і нормативних актів.

Обмін даними із третіми сторонами

  • У межах, дозволених чинним законодавством, ми можемо ділитися інформацією про вас із третіми особами, які надають афілійованим особам ФМІ або вам товари чи послуги (наприклад, з агентствами з працевлаштування, постачальниками послуг перевірки біографічних даних, постачальниками онлайн-оцінювання, постачальниками інформаційних послуг і постачальниками послуг підтвердження особи).
  • У межах, дозволених чинним законодавством, ми можемо ділитися інформацією про вас з іншими третіми сторонами, якщо це вимагається або дозволено законодавством, наприклад: регуляторними органами, державними органами; у відповідь на запит правоохоронних органів або інших державних службовців; коли ми вважаємо, що розкриття необхідне або доцільне для попередження фізичної шкоди або фінансових втрат або у зв’язку з розслідуванням підозрюваної або фактичної незаконної діяльності; у контексті організаційної реструктуризації.
  • Якщо ми організовуємо поїздку або проживання для вас (наприклад, якщо вам потрібно поїхати на співбесіду), інформацію про вас можуть передавати третім особам, які організовують поїздку, надають послуги з транспортування або організації поїздки та проживання, наприклад, туристичним агентствам, сервісам онлайн-бронювання, агентам із бронювання квитків, авіакомпаніям, компаніям із прокату автомобілів, постачальникам залізничних послуг і готелям. Ці треті сторони використовуватимуть інформацію про вас у власних цілях (наприклад, для виконання своїх зобов’язань щодо транспортування або розміщення вас), тому вам слід ознайомитися з їхніми повідомленнями про конфіденційність для отримання додаткової інформації про використання інформації про вас. Зауважте також, що ви можете мати права, які можуть бути реалізовані проти таких третіх сторін у зв’язку з опрацюванням ними інформації про вас.

Куди може надсилатись інформація про вас?

Як і у випадку з будь-якою міжнародною організацією, ми передаємо інформацію по всьому світу нашим афілійованим особам і постачальникам послуг.  Тому ваші дані можуть передаватися в інші країни в межах нашої стандартної операційної діяльності.  Щоразу коли ми передаємо ваші дані за кордон, ми надаватимемо доступ до ваших даних лише тим особам, яким необхідно переглядати їх, опрацьовуватимемо ваші дані відповідно до наших внутрішніх стандартів захисту даних, належним чином захищатимемо їх і передаватимемо інформацію лише відповідно до застосовних законів про захист даних.  У разі передачі даних ми вимагатимемо від сторони, яка отримує дані, зберігати їх у таємниці, видаляти їх, коли вони більше не потрібні, і діяти відповідно до цього повідомлення про конфіденційність.  Відповідно інформація про вас може передаватися за межі вашої юрисдикції.  Наприклад, якщо ви перебуваєте в Європейський економічній зоні («ЄЕЗ»), Європейському Союзі, Великій Британії, Австралії або Японії, ваші дані можуть опрацьовуватися в іншій країні.

Під час використання інформації, як описано в цьому повідомленні, інформація про вас може передаватися в межах або за межі країни або території, де її було зібрано, зокрема до країни або території, яка може не мати еквівалентних стандартів захисту даних.

Наприклад, ми та інші афілійовані особи ФМІ в ЄС та ЄЕЗ можемо передавати персональні дані афілійованим особам ФМІ або їхнім постачальникам послуг за межами ЄС та ЄЕЗ. У всіх таких випадках передача здійснюватиметься:

Що стосується передачі зі Сполученого Королівства, відповідно до Генерального регламенту про захист персональних даних Сполученого Королівства та вказівок Управління комісара з питань захисту інформації. 

У всіх випадках застосовуватимуться відповідні заходи безпеки для захисту персональних даних у таких країнах або територіях відповідно до чинного законодавства про захист даних.

Наші постачальники послуг розташовані в багатьох країнах світу, зокрема в країнах ЄЕЗ, Швейцарії, США, Канаді, Індії, Філіппінах, Індонезії та Австралії.

Як ми збираємо інформацію про вас?

Ми вживаємо відповідних технічних та організаційних заходів для захисту персональних даних, які ми зберігаємо, від несанкціонованого розкриття, використання, зміни або знищення. У відповідних випадках ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть допомогти захистити надану вами інформацію. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання аналогічних вимог щодо конфіденційності та безпеки даних.

Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?

Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом періоду, необхідного для досягнення цілей, для яких ця інформація була зібрана, відповідно до наших внутрішніх стандартів зберігання даних. Після цього ми видалимо її. Період відрізняється залежно від цілей, для яких інформацію було зібрано. Зауважте, що за деяких обставин ви маєте право вимагати від нас видалення інформації. До того ж іноді ми зобов’язані виконувати законні зобов’язання, юридично зобов’язані зберігати інформацію, наприклад, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку, або зберігати інформацію протягом встановленого мінімального періоду часу, або видаляти її після встановленого максимального періоду часу.

Зазвичай ми зберігаємо дані на основі критеріїв, описаних у таблиці нижче. Якщо ці періоди суперечать правовим зобов’язанням, наприклад, для цілей оподаткування та бухгалтерського обліку, для збереження інформації протягом встановленого мінімального періоду часу або для її видалення після встановленого максимального періоду часу ми застосовуємо такі встановлені періоди замість цього періоду.

ТипПояснення / стандартні критерії для зберігання

  • Дані процесу підбору персоналу

Якщо ви подаєте заяву на роботу в нашій компанії, ми вестимемо облік вашої заяви та зберігатимемо її, доки вона залишається актуальною для наших відносин, наприклад, під час процесу підбору персоналу, щоб розповісти вам про інші можливості, які можуть вас зацікавити, і (якщо ваша заявка буде успішною) під час вашої роботи в нашій компанії. 

Зазвичай, інформація про вас зберігається до 12 місяців після дати останнього входу на платформу підбору персоналу. Як мінімум, ми ведемо облік процесу підбору персоналу протягом передбаченого законодавством періоду, впродовж якого можна подати позов, що випливає з процесу підбору персоналу. Ми можемо зберігати інформацію про вас довше, якщо ви подаєте заяву на певні типи роботи та це дозволено або вимагається в країні, де розташована посада.

Інші записи, що стосуються процесу підбору персоналу (наприклад, результати оцінювання та перевірки біографічних даних), зберігаються протягом короткого періоду, поки не буде зроблено більш постійні записи (наприклад, запис про результати оцінювання або перевірки біографічних даних).


  • Записи про відвідувачів
Якщо ви відвідуєте будівлі, зазвичай записи про відвідувачів зберігаються лише кілька місяців. 
  • Відеоспостереження
Якщо ви відвідуєте будівлі, зазвичай записи камер відеоспостереження про відвідувачів зберігаються лише кілька днів.

  • Перевірка системи та запобігання шахрайству
Журнали аудиту системи зазвичай зберігаються протягом періоду тривалістю до 6 місяців для відновлення роботи системи та до 10 років для запобігання шахрайству. 

  • Бізнес-аналітика
Зазвичай дані бізнес-аналітики збираються автоматично, коли ви використовуєте точки взаємодії з ФМІ, а потім незабаром після цього знеособлюються/узагальнюються.

Які у вас є права та варіанти?

Ви можете мати деякі або всі з зазначених далі прав стосовно інформації про вас, яку ми зберігаємо:

  • попросити нас надати вам доступ до неї;
  • попросити нас виправити, оновити або видалити її;
  • попросити нас обмежити використання (за певних обставин);
  • заперечити проти того, щоб ми її використовували (за певних обставин);
  • відкликати свою згоду на її використання;
  • попросити перенести дані (за певних обставин);
  • подати скаргу до наглядового органу у вашій країні (якщо такий є).

Ми пропонуємо вам прості способи реалізації цих прав, наприклад, за допомогою посилання «відписатися», звернувшись на адресу people.culture@pmi.com, або за допомогою контактних даних у пункті «До кого слід звертатися із запитаннями?» наприкінці цього повідомлення.

Ваші права залежать від законодавства вашої країни. Якщо ви перебуваєте у Великій Британії, Європейському Союзі, ЄЕЗ, ви матимете права, викладені в таблиці нижче. Якщо ви перебуваєте в іншому місці, ви можете зв’язатися з нами (див. розділ «До кого слід звертатися із запитаннями?» у кінці цього повідомлення), щоб дізнатися більше.

Право на інформацію про вас, яку ми зберігаємоДодаткова інформація (примітка: до всіх цих прав застосовуються певні правові обмеження)

  • Попросити нас надати вам доступ до неї

Це підтвердження: 

  • того, чи ми опрацьовуємо інформацію про вас;
  • нашої назви та контактних даних;
  • мети опрацювання;
  • категорій відповідної інформації; 
  • (якщо ми маємо це) джерела інформації, якщо ми не отримали її від вас;
  • (якщо ми робимо будь-які дії, які будуть доведені до вашого відома) існування автоматизованого ухвалення рішень, включно з профілюванням, яке створює юридичні наслідки для вас або аналогічним способом суттєво впливає на вас, інформації про логіку, що використовується для цього, а також значення та передбачуваних наслідків обробки такої інформації про вас для вас;
  • критеріїв для визначення періоду, протягом якого ми зберігатимемо інформацію. 

За вашим запитом ми надамо вам копію інформації про вас, яку ми використовуємо (за умови, що це не впливає на права та свободи інших осіб).


  • Попросити нас виправити або оновити її
Це право застосовується, якщо інформація, яку ми зберігаємо, є неправильною або неповною.

  • Попросити нас видалити її, а в деяких випадках скористатись доповненням до цього права — правом на забуття 
Це право застосовується, якщо:
  • інформація, яку ми зберігаємо, більше не є необхідною для цілей, для яких ми її використовуємо;
  • ми використовуємо інформацію на основі вашої згоди, і ви відкликаєте свою згоду (у цьому випадку ми не будемо знову зв’язуватися з вами, якщо ви не скажете нам, що хочете, щоб ми видалили всю інформацію про вас);
  • ми використовуємо інформацію на підставі законного інтересу, і ми виявили, що, виконуючи ваше заперечення, ми не маємо важливішого інтересу продовжувати використовувати її; 
  • інформація була отримана або використана незаконно;
  • це необхідно для виконання юридичних зобов’язань.

  • Попросити нас обмежити опрацювання

Це право застосовується тимчасово, коли ми розглядаємо вашу справу, якщо ви: 

  • оскаржуєте точність інформації, яку ми використовуємо;
  • заперечуєте проти використання інформації на підставі законного інтересу

(якщо ви скористалися своїми правами в цих випадках, ми повідомимо вас, перш ніж ми знову використовуватимемо інформацію).

Це право також застосовується, якщо: 

  • використання є незаконним, і ви виступаєте проти стирання даних;
  • нам більше не потрібні дані, але вони потрібні вам, щоб обґрунтувати судовий позов.

  • Заперечити проти опрацювання
Якщо ми використовуємо інформацію про вас на підставі законного інтересу, ви можете заперечити проти її використання для таких цілей, надавши пояснення конкретної ситуації, і ми розглянемо ваше заперечення. 

  • Відкликати свою згоду на її використання
Це стосується випадків, коли правовими підставами, на яких ми використовуємо інформацію про вас, є згода. Ці випадки будуть зрозумілі з контексту.
  • Оскаржити певні автоматизовані рішення

Якщо в межах процесу підбору персоналу ми ухвалюємо рішення, засноване виключно на автоматизованому опрацюванні, і таке рішення створює юридичні наслідки для вас або суттєво впливає на вас (наприклад, вас не запрошують на співбесіду на основі такого рішення), ви маєте право оскаржити рішення, попросити нас провести аналіз рішення людиною та висловити вашу точку зору. 

Це право не застосовується, якщо:

(i) ви заздалегідь дали згоду на таке рішення;

(ii) використання інформації про вас є необхідним для укладання або виконання договору між вами та нами;

(iii) це дозволено законодавством. 

Як зазначено вище, ми звернемо вашу увагу на ці рішення, а також надамо інформацію про логіку, яка використовується у рішенні, і про значення та передбачувані наслідки для вас такого використання інформації про вас.


  • Перенесення даних

Якщо:

(i) ви надали нам дані, 

(ii) ми використовуємо ці дані автоматичними засобами та на основі вашої згоди або на підставі наших договірних зобов’язань перед вами,

то ви маєте право отримати дані від нас у загальноприйнятому форматі, а також право вимагати від нас передачі даних іншій особі, якщо це технічно можливо.


  • Подати скаргу до наглядового органу у вашій країні

Якщо у вас є будь-яка скарга, ми будемо дуже раді вирішити її безпосередньо з вами.  Перш ніж звертатися до наглядового органу, зв’яжіться з нами за допомогою контактних даних, наведених на початку цього повідомлення.  

Якщо ви бажаєте зв’язатися з наглядовим органом, подробиці наведено нижче:

  • Для мешканців Європейського Союзу або Європейської економічної зони, зверніться до місцевого органу влади, зазначеного на вебсайті Europa за цим посиланням. Якщо ви не впевнені, який є наглядовий орган у вашій юрисдикції, зв’яжіться з нами, використовуючи дані, посилання на які містяться у верхній частині цієї сторінки.
  • Щоб зв’язатися з Управлінням комісара Сполученого Королівства з питань інформації, перейдіть за цим посиланням.
  • Щодо інших країн, будь ласка, зверніться до вебсайту наглядового органу у вашій країні. 

Якщо ви не впевнені, який є наглядовий орган у вашій юрисдикції, зв’яжіться з нами, використовуючи дані, посилання на які містяться у верхній частині цієї сторінки.

Додаткові положення для певних країн

Ви можете мати деякі додаткові права, залежно від вашої країни.

Якщо ви перебуваєте у Франції, ви маєте право надати нам вказівки щодо поводження з інформацією, яку ми зберігаємо про вас, у випадку вашої смерті (зокрема, чи нам слід її зберігати чи видаляти, і чи мають інші особи право на її перегляд). Ви маєте право:

  • надати загальні вказівки постачальнику електронних послуг, зареєстрованому в наглядовому органі Франції із захисту даних (називається «CNIL») (ці вказівки застосовуються до всього використання інформації про вас);
  • надати конкретні вказівки, які стосуються використання інформації про вас лише нами.

Ваші вказівки можуть вимагати від нас передачі інформації про вас третій стороні (але якщо інформація містить інформацію про інших осіб, наше зобов’язання щодо дотримання їхніх прав на конфіденційність може означати, що ми не зможемо виконати ваші вказівки щодо цієї інформації). Ви можете призначити третю сторону, відповідальну за виконання ваших вказівок. Якщо ви не призначите третю сторону в такий спосіб, ваші правонаступники (якщо ви не зазначите інше у вказівках) матимуть право реалізовувати ваші права щодо вашої інформації після вашої смерті:

  • для адміністрування вашого спадкового майна (у цьому випадку ваші правонаступники зможуть отримати доступ до інформації про вас, щоби визначити й отримати інформацію, яка може бути корисною для управління вашим спадковим майном, включно з будь-якими електронними товарами або даними, які можуть вважатися сімейною пам’яттю, що можна передати вашим правонаступникам);
  • для забезпечення того, щоб сторони, які використовують інформацію про вас, врахували вашу смерть (наприклад, закрили ваш обліковий запис та обмежили використання або оновлення інформації про вас).

Ви можете в будь-який час змінити або відкликати свої вказівки. Для отримання додаткової інформації про опрацювання інформації про вас у разі вашої смерті див. статті 84-86 Закону № 78-17 від 6 січня 1978 року. Коли ви помрете, ви припините використовувати свій обліковий запис, і ми видалимо інформацію про вас відповідно до нашої політики зберігання (див. розділ «Скільки часу зберігатиметься інформація про вас?»).

Якщо ви перебуваєте в Австралії, дізнайтеся більше...

Якщо ви перебуваєте в Австралії, до вас застосовується така додаткова інформація:

  • якщо ви не надасте нам свої персональні дані, ми не зможемо (залежно від обставин) надати вам інформацію, товари чи послуги, які ви запитуєте, або розглянути вашу заяву на роботу або роботу за договором;
  • наша Політика конфіденційності (доступна за адресою https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) пояснює: (i) як ви можете отримати доступ до ваших персональних даних, які ми зберігаємо; (ii) як ви можете подати скаргу щодо опрацювання нами ваших персональних даних; (iii) як ми розглядатимемо будь-яку скаргу.

До кого слід звертатися із запитаннями?

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання або ви захочете скористатися будь-якими своїми правами, ви можете:

  • зв’язатися з нами за адресою People.Culture@pmi.com;
  • зв’язатися з відповідним спеціалістом із захисту даних філії «ФМI» (якщо такий є), контактні дані якого можна знайти тут.

Контактні дані також будуть надаватися в усіх повідомленнях, які надсилає вам афілійована особа ФМІ.

Якщо у вашій країні є орган із захисту даних, ви маєте право звернутися до нього з будь-якими запитаннями або проблемами. Якщо відповідна афілійована особа ФМІ не зможе відповісти на ваші запитання або вирішити занепокоєння, ви також маєте право звернутися за судовим захистом до національного суду.

Зміни до цього повідомлення

Час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення (і будь-яке додаткове повідомлення про конфіденційність). Якщо це вимагається законом, ми повідомимо вас про зміни. До того ж якщо цього вимагає закон, ми також отримаємо вашу згоду на ці зміни.

Востаннє змінено 30 грудня 2022 року. Попередні версії цього повідомлення можна знайти тут.