Хто ми?
Ми є членом «Філіп Морріс Інтернешнл». Наші дані (назва, адреса тощо) будуть надані вам окремо в процесі (або на підтвердження) збору інформації про вас, наприклад, у повідомленні в додатку або на сайті, або ж електронним листом із посиланням на це повідомлення.
Як ми збираємо інформацію про вас?
Ми можемо збирати інформацію про вас різними способами.
- Ви можете надати нам інформацію безпосередньо (наприклад, коли створюєте обліковий запис чи профіль кандидата, подаєте заявку на роботу, приходите на співбесіду, проходите тестування/оцінювання, надсилаєте електронний лист або телефонуєте нам).
- Ми можемо збирати інформацію автоматично (наприклад, коли ви використовуєте додаток або сайт ФМІ).
- Ми можемо отримати інформацію від третіх сторін (наприклад, від агентств із підбору персоналу, постачальників довідок (якщо це дозволено законодавством), органів з перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків, а також із відкритих джерел, таких як веб-сайт компанії, результати пошуку в Інтернеті або платформи соціальних мереж, такі як LinkedIn).
У цьому повідомленні ми говоримо про всі способи, якими ви контактуєте з нами, як про «точки взаємодії ФМІ». Точки взаємодії ФМІ можуть бути як фізичними (наприклад, офіси, роздрібні торгові точки та заходи ФМІ), так і електронними (наприклад, додатки та сайти).
Яку інформацію про вас ми збираємо?
Ми можемо збирати різні типи інформації про вас:
- інформацію, необхідну для управління та керування нашими відносинами з вами та ведення нашого бізнесу, зокрема для виконання наших юридичних та нормативних зобов'язань (наприклад, підтвердження вашої особи, вашого права на працю, деталі заяви та, якщо це дозволено законом, вашу відповідність для роботи, використовуючи перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків)
- інформацію, яку ви надаєте нам у вашому профілі кандидата, заяві на роботу, формах та опитуваннях
- інформацію, необхідну для оцінки вашої відповідності для посади, відібраного списку кандидатів та остаточного відбору
- інформацію про ваші візити до наших офісів та відвідування заходів
- де це можливо, інформацію, необхідну, щоб запропонувати вам роботу та провести для вас адаптацію нового співробітника (наприклад, видача пропозиції, складання трудового договору, надання інформації про переваги та організації доступу до систем)
- інформацію, зібрану в межах нашого моніторингу процесу підбору персоналу
- інформацію, яку ви надаєте нам під час телефонних дзвінків або у надісланих вами електронних листах
- інформацію про ваші уподобання, інтереси та кар'єрні прагнення
- інформацію, зібрану у межах бізнес-аналітики та вдосконалень
У яких цілях ми використовуємо інформацію про вас та на яких юридичних підставах?
У цьому розділі ми описали цілі, для яких ми використовуємо персональну інформацію. Варто зауважити, що це повідомлення є міжнародним, і якщо законодавство окремої країни обмежує або забороняє певні дії, вказані тут, ми не будемо використовувати інформацію про вас для таких цілей у такій країні.
Враховуючи вищенаведене, ми використовуємо інформацію про вас для таких цілей:
- проведення перевірки особи, права на посаду та право на працю
- перевірки історії зайнятості, кваліфікації, досвіду та рекомендацій
- у випадках, коли це дозволено законом, проводити перевірку кандидатів та перевірку про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками та несплати податків
- проведення підбору та відбору, включно зі співбесідами, оцінками та психометричним профілюванням, короткими списками, пропозицією про роботу та пільги (де це можливо)
- управління бізнесом, включно з зобов'язаннями з ведення обліку записів
- де це можливо, керування та управління перед початком трудової діяльності, включно з підготовкою договірних та недоговірних документів, а також організацією систем та створення доступу
- контролю процесу з підбору персоналу
Юридична підстава використання нами інформації про вас є однією з нижченаведених (які ми пояснюємо більш детально в розділі «дізнатися більше»):
- виконання покладеного на нас юридичного зобов'язання
- вживання заходів за вашим запитом перед укладенням договору
- законний діловий інтерес, який є пріоритетним перед вашим інтересом із захисту інформації
- якщо нічого з вищенаведеного не підлягає застосуванню, ваша згода (яку ми запитуватимемо перед обробкою інформації)
Чи ми приймаємо автоматичні рішення?
Ми можемо приймати автоматичні рішення з будь-яких питань, викладених у цьому повідомленні (наприклад, кого включити до короткого списку для співбесіди). У випадку таких дій ми негайно повідомляємо вас про це, разом з інформацією про логіку, яка застосовувалась у прийнятті рішення, а також про важливість і передбачувані для вас наслідки такого використання інформації про вас.
Куди може бути відправлена інформація про вас?
Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональної інформації від несанкціонованого розголошення, використання, зміни або знищення. За необхідності ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть сприяти безпеці інформації, яку ви надаєте. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання суворих вимог щодо захисту даних та безпеки.
Як ми захищаємо інформацію про вас?
Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональної інформації від несанкціонованого розголошення, використання, зміни або знищення. За необхідності ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть сприяти безпеці інформації, яку ви надаєте. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання суворих вимог щодо захисту даних та безпеки.
Як довго зберігатиметься інформація про вас?
Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом терміну, необхідного для досягнення цілей, для яких інформація була зібрана. Після цього ми її видалимо. Період коливатиметься залежно від цілей, для яких інформація була зібрана. Зверніть увагу, що за деяких обставин ви маєте право просити нас про видалення інформації. Крім того, іноді ми зобов'язані зберігати інформацію відповідно до закону, наприклад, для податкових цілей та для бухгалтерського обліку.
Які ви маєте права та варіанти дій?
Ви можете мати деякі або усі з нижченаведених прав стосовно інформації, яку ми зберігаємо:
- просити нас надати вам доступ до неї;
- просити нас виправити, оновити або видалити її;
- просити нас обмежити її використання за певних обставин;
- заперечувати щодо її використання нами за певних обставин;
- відкликати свою згоду на її використання нами;
- переносити дані за певних обставин;
- відмовитися від її використання нами для прямої реклами; та
- подати скаргу контролюючому органу у вашій країні (за наявності такого).
Ми пропонуємо вам прості шляхи здійснення цих прав, такі як посилання «відписатися», або зв'язатися через people.culture@pmi.com, або шляхом використання контактів у пункті «Із ким вам слід зв'язатися, якщо ви маєте питання?» у кінці цього повідомлення.
Додаткові дані залежно від країни
Залежно від країни вашого місцезнаходження, ви можете мати певні додаткові права.
Із ким вам слід зв'язатися, якщо ви маєте питання?
Якщо у вас є будь-які запитання або ви хочете використати будь-які з ваших прав, ви можете зв'язатися з нами за адресою people.culture@pmi.com або звернутися до відповідного співробітника з захисту даних афілійованої особи ФМІ (якщо такий є), контактні дані якого ви можете знайти тут. Контактні дані також будуть вказані в кожному повідомленні, яке надсилає вам афілійована особа ФМІ.
Якщо у вашій країні діє державний орган із захисту даних, ви маєте право зв'язуватися з ним із будь-якими питаннями. Якщо відповідна афілійована особа ФМІ не в змозі вирішити ваші питання, ви також маєте право звернутися до суду для вжиття судових засобів захисту.
Зміни до цього повідомлення
Час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення (або інше додаткове повідомлення про конфіденційність). Ми повідомимо вам про зміни, якщо це вимагається законом.
Останнє оновлення: 14 травня 2018 року.