Philip Morris International

- English - Ukraine - Українська - КАНДИДАТА

• ФМІ: «Філіп Моріс Інтернешнл», провідна міжнародна тютюнова група. Вона складається з певної кількості компаній або «афілійованих осіб».
• Афілійовані особи ФМІ: Кожний член групи компаній «Філіп Моріс Інтернешнл» є «афілійованою особою ФМІ». «Ми» (або «нас/нам», або «наш») відноситься до кожної афілійованої особи ФМІ: коли ви відкриваєте профіль кандидата або подаєте заявку на роботу, ви надаватимете інформацію про себе кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може обробляти інформацію про вас для власних цілей підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви відповідаєте на публікацію про роботу, в якій згадується певна афілійована особа ФМІ або країна/територія.

Ми можемо збирати інформацію, яку ви надаєте нам безпосередньо. Зазвичай це трапляється, коли ви:

• реєструєтесь, щоб увійти до наших баз даних (це може бути, наприклад, особисто, через додаток або онлайн, коли ви створюєте обліковий запис і профіль кандидата);
• подаєте нам заявку на роботу та супровідну інформацію;
• берете участь у співбесіді;
• проходите тест/оцінювання;
• надаєте інформацію про згоду на роботу, про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків та про адаптацію нових співробітників (де це можливо);
• завантажуєте або використовуєте електронну точку взаємодії (наприклад, додаток або сайт);
• зв'язуєтеся з нами через точку взаємодії ФМІ, через електронну пошту, соціальні мережі або за телефоном;
• реєструєтеся для отримання прес-релізів, повідомлень електронною поштою або оголошень про роботу;
• берете участь в опитуваннях ФМІ або (якщо дозволено законом) конкурсах чи акціях ФМІ; або
• відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ.

Ми можемо збирати інформацію про вас автоматично. Зазвичай це трапляється, коли ви:

• відвідуєте наші офіси (наприклад, за допомогою записів відео (CCTV) або журналів реєстрації доступу до будівлі);
• виконуєте онлайн тести на перевірку навичок та здібностей;
• відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ (наприклад, через датчики на заході, що підключаються до мобільних пристроїв);
• використовуєте системи ФМІ або пристрої, які видав ФМІ, наприклад, ноутбук;
• зв'язуєтеся з нами (наприклад, через точку взаємодії ФМІ, електронною поштою або через соціальні мережі);
• використовуєте точки взаємодії ФМІ (наприклад, через механізми відстеження у додатку або на сайті); або
• робите відкриті публікації на платформах соціальних мереж, у яких ми представлені (наприклад, щоб розуміти громадську думку).

Ми також можемо збирати інформацію про вас автоматично шляхом використання cookie-файлів та аналогічних технологій відстеження в електронних точках взаємодії ФМІ. Різновид використаних cookie-файлів та технологій залежатиме від конкретної точки взаємодії ФМІ. Щоб дізнатися про cookie-файли (включно з cookie-файлами Google аналітики) та подібні технології, які використовуються в точці взаємодії, зокрема про те, як дозволити або відхилити cookie-файли в точці взаємодії або через неї, перегляньте повідомлення про це.

Ми можемо отримувати інформацію про вас від третіх осіб, якщо це дозволено законом. Такою може бути:

• інформація від агентств із підбору персоналу;
• інформація, що розповсюджується між афілійованими особами ФМІ;
• інформація зі сторонніх соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішили спростити процес входу на платформу вакансій і дозволили прямий доступ через обліковий запис соціальної мережі третьої сторони, наприклад, Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn), замість заповнення заяви на вакансію вручну); і
• загальнодоступна інформація профілю (наприклад, ваш досвід, навички та інтереси) на сторонніх сайтах соціальних мереж (наприклад, LinkedIn).

Ми також можемо збирати інформацію за інших обставин, негайно повідомляючи вас про це.

Характер інформації, яку ми збираємо, отримуючи безпосередньо від вас, випливатиме з обставин, за яких ви її надаватимете. Наприклад:

• під час процесу подання заяви та підбору персоналу ви вказуєте своє ім'я, контактну інформацію, навички, кваліфікацію та інформацію про досвід;
• під час будь-якої співбесіди чи оцінювання ви даєте відповіді на питання;
• ви можете надавати інформацію про ваші кар'єрні прагнення та інтереси, щоб ми могли пропонувати вам відповідні можливості; та
• ми можемо збирати інформацію, яка дозволяє нам підтверджувати вашу особу та право на роботу, наприклад, копію документа, що посвідчує вашу особу, або ваше фото.

Інформація, яку ми збираємо автоматично, здебільшого стосуватиметься:

• детальної інформації про відвідування наших офісів, співбесід, оцінювання та заходів (наприклад, час та тривалість);
• детальної інформації використання точок доступу ФМІ (наприклад, доступ до заяви/інформації, час та тривалість, яку інформацію шукали); і
• ваших пристроїв (наприклад, IP-адреса або інший унікальний ідентифікатор пристрою, дані про місцезнаходження та відомості про всі файли cookie, які ми могли зберігати на вашому пристрої).

Інформація, яку ми збираємо від третіх сторін, здебільшого складається з:

• інформації про роботу з заявами на роботу від агентств з підбору персоналу (де ви подаєте заяву на посаду через агентство з підбору персоналу);
• рекомендацій та робочих посвідчень від ваших попередніх роботодавців або інших осіб, які надають рекомендації;
• у випадках, коли це дозволено законом, інформації про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками та несплати податків, що відповідає посаді (такі як перевірка посвідчення особи, підтвердження адреси, підтвердження кваліфікації та історії зайнятості, пошук у санкційних списках та списках політичних осіб та інформація про будь-які переконання);
• даних входу та профілю користувача зі сторонніх соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішили спростити процес входу на платформу вакансій і дозволили прямий доступ через обліковий запис соціальної мережі третьої сторони, наприклад, Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn), замість заповнення заяви на вакансію вручну); і
• загальнодоступної інформації профілю (наприклад, ваша посада, вміння, кваліфікація, досвід та інтереси, наприклад, з веб-сайту компанії, результатів пошуку в Інтернеті або на платформах соціальних мереж, таких як LinkedIn).

Інформація про вас, яку ми збираємо й обробляємо, може включати ваші:

• ім'я
• пароль
• адресу, включно з домашньою та поштовою
• контактні дані, включно з особистою адресою електронної пошти та номером домашнього/особистого мобільного телефону, колі ці данні надаються як частина вашої заяви
• стать
• супровідний лист
• резюме / заяву на роботу, включно з особистою та професійною інформацією
• інформацію, звідки ви дізналися про вакансію
• право на роботу, включно з паспортом або іншим офіційним документом, що посвідчує особу
• рекомендації
• документи про кваліфікацію та сертифікати
• хронологію освіти та трудової діяльності
• на які вакансії подавали заяви
• поточні, очікувані та запропоновані умови працевлаштування (наприклад, оплата, графік роботи, вихідні дні, пільги)
• примітки під час співбесіди та результати оцінки
• результат заяви та причини
• причину відкликання вашої заяви на роботу (де це можливо)
• дані про прибуткове страхування та індивідуальний прибутковий податок
• податковий код
• дату народження
• сімейний стан
• дані банківського рахунку (якщо вам пропонують роботу, а ви на неї погоджуєтесь)
• фотографії та відеозаписи
• інформацію про користувача системи
• автоматичні записи про ваше користування інформаційними системами ФМІ
• інформацію, надану нам при застосуванні інформаційних систем, якими користуються афілійовані особи ФМІ
• інформацію про відвідування вами наших офісів, точок продажу або заходів

Ми також можемо збирати й обробляти спеціальні категорії інформації про вас, наприклад:

• расове або етнічне походження (наприклад, для контролю рівності можливостей)
• політичні переконання (лише якщо ви добровільно поділитеся цією інформацією)
• релігійні або філософські переконання (наприклад, для обґрунтовано необхідного розміщення)
• сексуальна орієнтація (наприклад, для контролю рівності можливостей або якщо ви добровільно повідомляєте цю інформацію)
• членство у профспілках (лише якщо ви добровільно повідомляєте цю інформацію)
• дані про ваше здоров'я, включно з будь-якою інвалідністю (наприклад, для обґрунтовано необхідного розміщення)

Ми будемо обробляти ці типи даних, якщо ви добровільно ними поділитися з нами, якщо ми маємо юридичне зобов'язання обробляти інформацію та, у зв'язку із процесом підбору персоналу, щоб забезпечити обґрунтовано необхідне розміщення.

Цілі, для яких ми використовуємо інформацію про вас, із супутніми методами збирання та юридичною підставою для використання:

Якщо ми не маємо жодної з вищевказаних юридичних підстав використовувати інформацію про вас, ми запитуватимемо вашої згоди перед обробкою інформації (такі випадки будуть зрозумілими з обставин). Час від часу ми можемо просити вашої прямої згоди на обробку спеціальних категорій інформації про вас.

У певних випадках ми можемо використовувати інформацію про вас способами, які не наведені вище. У такому випадку ми надамо додаткове повідомлення про конфіденційність, яке обґрунтовує таке використання. Вам слід ознайомитися з будь-яким додатковим повідомленням разом із цим повідомленням.

Надання даних іншим афілійованим особам ФМІ

• Інформація про вас надається «Філіп Морріс Інтернешнл SA» (Philip Morris International Management SA), що базується у Лозанні, Швейцарія, і є місцезнаходженням центральної адміністрації з обробки персональних даних для афілійованих осіб ФМІ. Інформація про вас також може бути надана Центру IT-послуг «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl), що розташований в м. Лозанна, Швейцарія, як постачальнику технологій афілійованим особам ФМІ. «Філіп Морріс Інтернешнл Менеджмент SA» (Philip Morris International Management SA) (тією мірою, якою вона має доступ), Центр IT-послуг «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl) обробляє інформацію про вас для усіх цілей, вказаних у цьому повідомленні.
• Інформація про вас буде доступна для інших партнерів ФМІ для всіх цілей, описаних у цьому повідомленні (наприклад, щоб визначити, чи відповідаєте ви вимогам посад, доступних у будь-якій із афілійованих осіб ФМІ). Коли ви завантажуєте інформацію на платформу пошуку роботи, вона буде доступна кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може обробити його для власних потреб з підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви відповідаєте на публікацію про роботу, у якій згадується певна афілійована особа ФМІ. Відповідно, інформація про вас може бути передана до інших країн (якщо ваша інформація зібрана в межах Європейського економічного простору, це означає, що ваша інформація може бути передана за його межі).

Дані про афілійованих осіб ФМІ та країни, у яких вони створені, доступні за посиланням.

Надання даних третім особам

• Ми можемо надавати інформацію про вас третім особам, які надають ФМІ або вам товари і послуги (наприклад, агентствам з підбору персоналу, органам з перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків, представникам онлайн оцінювання та органам перевірки особи).
• Ми можемо надавати інформацію про вас іншим третім особам, якщо це вимагається або дозволяється законом, наприклад: контролюючим органам; урядовим установам; у відповідь на запит правоохоронних органів або інших представників органів державної влади; коли ми розглядаємо розголошення як необхідне або прийнятне для попередження фізичного ушкодження або фінансових втрат при розслідуванні підозрюваної або існуючої незаконної діяльності; та в контексті організаційної реструктуризації.

Якщо ми організовуємо поїздки або проживання для вас (наприклад, якщо вам потрібно подорожувати, щоб взяти участь у співбесіді), інформація про вас може бути надана третім особам, які організовують проїзд та проживання, надають транспортні або туристичні послуги, такі як туристичні агенти, онлайн постачальники бронювання, агенти з бронювання авіаквитків, авіакомпанії, компанії з прокату автомобілів, постачальники залізничних перевезень та готелі. Ці треті сторони використовуватимуть інформацію про вас для власних цілей (наприклад, для виконання їхніх зобов'язань із надання вам транспорту або розміщення), і ви маєте перевіряти їхні повідомлення про конфіденційність стосовно додаткових деталей використання ними інформації про вас.

При використанні інформації в спосіб, вказаний у цьому повідомленні, інформація про вас може бути передана в межах або за межі території, де вона була зібрана, зокрема до країни або на території, яка може не мати рівноцінних стандартів із захисту даних.

Афілійовані особи ФМІ у межах Європейського економічного співтовариства («ЄЕС») можуть передавати персональну інформацію афілійованим особам ФМІ за межами ЄЕС. Наприклад, для сприяння міжнародній господарській діяльності. В усіх випадках передача здійснюватиметься:

• на підставі Рішення Європейської Комісії про відповідність;
• з урахуванням відповідних гарантій, наприклад, Типових договорів ЄС; або
• з необхідності для виконання зобов'язань відповідно до договору між нами (або реалізації переддоговірних заходів, вжитих відповідно до вашого запиту) або для укладання чи виконання договору, укладеного у ваших інтересах між нами та третьою особою, як такі, що стосуються організації поїздки.

В усіх випадках відповідні заходи безпеки для захисту персональної інформації будуть застосовані в країнах та на територіях відповідно до застосованого законодавства про захист даних.

Зазвичай ми зберігаємо дані на підставі критеріїв, що наведені нижче в таблиці:

Ваші права залежать від законодавства вашої країни. Якщо ви знаходитесь у межах Європейського економічного простору, ви маєте права, викладені в таблиці нижче. Якщо ви знаходитеся в іншому місці, ви можете зв'язатися з нами (дивіться пункт «Із ким вам слід зв'язуватися, якщо ви маєте питання?» у кінці цього повідомлення), щоб дізнатися більше.

• Якщо ви знаходитесь у Франції, ви маєте право надати нам вказівки стосовно інформації, яку ми зберігаємо про вас, на випадок смерті (а саме: чи повинні ми зберігати або видаляти її, та чи мають інші особи право її бачити). Ви можете:

1. надати загальні вказівки постачальнику цифрових послуг, зареєстрованому у французькому органі із захисту даних (під назвою «CNIL») (ці вказівки застосовуються щодо будь-якого використання інформації про вас); або
2. надавати нам конкретні вказівки, які застосовуються тільки для використання нами інформації про вас.

Ваші вказівки можуть передбачати передання інформації про вас третій особі (але якщо інформація про вас містить інформацію про інших осіб, наш обов'язок поважати також і їхні права на приватність, це означає, що ми не можемо повністю дотримуватися ваших вказівок). Ви можете уповноважити третю особу бути відповідальною за забезпечення виконання ваших вказівок. Якщо ви не уповноважуєте третю особу на виконання цих дій, ваші спадкоємці будуть (якщо ви не зазначите іншого у ваших вказівках) уповноважені здійснювати ваші права стосовно інформації про вас після вашої смерті:

1. для управління вашим майном (у такому випадку ваші спадкоємці матимуть доступ до інформації про вас, щоб ідентифікувати та отримати інформацію, яка може бути використана для управління вашим майном, зокрема, з електронними товарами або даними, які можуть вважатися сімейною пам'яттю, що передається вашим спадкоємцям); та
2. забезпечення, щоб треті особи, які використовують інформацію про вас, враховували вашу смерть (наприклад, закриття вашого облікового запису та обмеження його використання або оновлення інформації про вас).

Ви можете вносити виправлення до ваших вказівок або відкликати їх у будь-який час. Для додаткової інформації щодо обробки інформації про вас у випадку вашої смерті, ознайомтеся зі Статтею 40-1 Закону 78-17 від 6 січня 1978 року. Коли ви помираєте, ви за замовчуванням припиняєте користуватися своїм обліковим записом, а ми видаляємо інформацію про вас відповідно до наших політик зберігання (ознайомтеся з пунктом «Як довго зберігатиметься інформація про вас?» для отримання більш детальної інформації).