- КАНДИДАТА

Philip Morris International

ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ДОТРИМАННЯ КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ ІНФОРМАЦІЇ ПРО КАНДИДАТА ФМІ

Ми поважаємо конфіденційність. Це повідомлення містить інформацію про те, хто ми, яку інформацію ми збираємо та як ми її використовуємо. Щоб отримати додаткову інформацію у кожному розділі, натисніть «дізнатися більше».

Також просимо прочитати всі надані додаткові повідомлення, що стосуються збору й використання нами вашої інформації. У них міститься більше інформації про нашу діяльність та будь-які обмеження відповідності, які можуть бути застосовані.

Хто ми?

Ми є членом «Філіп Морріс Інтернешнл». Наші дані (назва, адреса тощо) будуть надані вам окремо в процесі (або на підтвердження) збору інформації про вас, наприклад, у повідомленні в додатку або на сайті, або ж електронним листом із посиланням на це повідомлення.

  • ФМІ: «Філіп Моріс Інтернешнл», провідна міжнародна тютюнова група. Вона складається з певної кількості компаній або «афілійованих осіб».
  • Афілійовані особи ФМІ: Кожний член групи компаній «Філіп Моріс Інтернешнл» є «афілійованою особою ФМІ». «Ми» (або «нас/нам», або «наш») відноситься до кожної афілійованої особи ФМІ: коли ви відкриваєте профіль кандидата або подаєте заявку на роботу, ви надаватимете інформацію про себе кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може обробляти інформацію про вас для власних цілей підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви відповідаєте на публікацію про роботу, в якій згадується певна афілійована особа ФМІ або країна/територія.

Як ми збираємо інформацію про вас?

Ми можемо збирати інформацію про вас різними способами.

  • Ви можете надати нам інформацію безпосередньо (наприклад, коли створюєте обліковий запис чи профіль кандидата, подаєте заявку на роботу, приходите на співбесіду, проходите тестування/оцінювання, надсилаєте електронний лист або телефонуєте нам).
  • Ми можемо збирати інформацію автоматично (наприклад, коли ви використовуєте додаток або сайт ФМІ).
  • Ми можемо отримати інформацію від третіх сторін (наприклад, від агентств із підбору персоналу, постачальників довідок (якщо це дозволено законодавством), органів з перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків, а також із відкритих джерел, таких як веб-сайт компанії, результати пошуку в Інтернеті або платформи соціальних мереж, такі як LinkedIn).

У цьому повідомленні ми говоримо про всі способи, якими ви контактуєте з нами, як про «точки взаємодії ФМІ». Точки взаємодії ФМІ можуть бути як фізичними (наприклад, офіси, роздрібні торгові точки та заходи ФМІ), так і електронними (наприклад, додатки та сайти).

Ми можемо збирати інформацію, яку ви надаєте нам безпосередньо. Зазвичай це трапляється, коли ви:

  • реєструєтесь, щоб увійти до наших баз даних (це може бути, наприклад, особисто, через додаток або онлайн, коли ви створюєте обліковий запис і профіль кандидата);
  • подаєте нам заявку на роботу та супровідну інформацію;
  • берете участь у співбесіді;
  • проходите тест/оцінювання;
  • надаєте інформацію про згоду на роботу, про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків та про адаптацію нових співробітників (де це можливо);
  • завантажуєте або використовуєте електронну точку взаємодії (наприклад, додаток або сайт);
  • зв'язуєтеся з нами через точку взаємодії ФМІ, через електронну пошту, соціальні мережі або за телефоном;
  • реєструєтеся для отримання прес-релізів, повідомлень електронною поштою або оголошень про роботу;
  • берете участь в опитуваннях ФМІ або (якщо дозволено законом) конкурсах чи акціях ФМІ; або
  • відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ.

Ми можемо збирати інформацію про вас автоматично. Зазвичай це трапляється, коли ви:

  • відвідуєте наші офіси (наприклад, за допомогою записів відео (CCTV) або журналів реєстрації доступу до будівлі);
  • виконуєте онлайн тести на перевірку навичок та здібностей;
  • відвідуєте захід, організований афілійованою особою ФМІ (наприклад, через датчики на заході, що підключаються до мобільних пристроїв);
  • використовуєте системи ФМІ або пристрої, які видав ФМІ, наприклад, ноутбук;
  • зв'язуєтеся з нами (наприклад, через точку взаємодії ФМІ, електронною поштою або через соціальні мережі);
  • використовуєте точки взаємодії ФМІ (наприклад, через механізми відстеження у додатку або на сайті); або
  • робите відкриті публікації на платформах соціальних мереж, у яких ми представлені (наприклад, щоб розуміти громадську думку).

Ми також можемо збирати інформацію про вас автоматично шляхом використання cookie-файлів та аналогічних технологій відстеження в електронних точках взаємодії ФМІ. Різновид використаних cookie-файлів та технологій залежатиме від конкретної точки взаємодії ФМІ. Щоб дізнатися про cookie-файли (включно з cookie-файлами Google аналітики) та подібні технології, які використовуються в точці взаємодії, зокрема про те, як дозволити або відхилити cookie-файли в точці взаємодії або через неї, перегляньте повідомлення про це.

Ми можемо отримувати інформацію про вас від третіх осіб, якщо це дозволено законом. Такою може бути:

  • інформація від агентств із підбору персоналу;
  • інформація, що розповсюджується між афілійованими особами ФМІ;
  • інформація зі сторонніх соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішили спростити процес входу на платформу вакансій і дозволили прямий доступ через обліковий запис соціальної мережі третьої сторони, наприклад, Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn), замість заповнення заяви на вакансію вручну); і
  • загальнодоступна інформація профілю (наприклад, ваш досвід, навички та інтереси) на сторонніх сайтах соціальних мереж (наприклад, LinkedIn).

Ми також можемо збирати інформацію за інших обставин, негайно повідомляючи вас про це.


Яку інформацію про вас ми збираємо?

Ми можемо збирати різні типи інформації про вас:

  • інформацію, необхідну для управління та керування нашими відносинами з вами та ведення нашого бізнесу, зокрема для виконання наших юридичних та нормативних зобов'язань (наприклад, підтвердження вашої особи, вашого права на працю, деталі заяви та, якщо це дозволено законом, вашу відповідність для роботи, використовуючи перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків)
  • інформацію, яку ви надаєте нам у вашому профілі кандидата, заяві на роботу, формах та опитуваннях
  • інформацію, необхідну для оцінки вашої відповідності для посади, відібраного списку кандидатів та остаточного відбору
  • інформацію про ваші візити до наших офісів та відвідування заходів
  • де це можливо, інформацію, необхідну, щоб запропонувати вам роботу та провести для вас адаптацію нового співробітника (наприклад, видача пропозиції, складання трудового договору, надання інформації про переваги та організації доступу до систем)
  • інформацію, зібрану в межах нашого моніторингу процесу підбору персоналу
  • інформацію, яку ви надаєте нам під час телефонних дзвінків або у надісланих вами електронних листах
  • інформацію про ваші уподобання, інтереси та кар'єрні прагнення
  • інформацію, зібрану у межах бізнес-аналітики та вдосконалень

Характер інформації, яку ми збираємо, отримуючи безпосередньо від вас, випливатиме з обставин, за яких ви її надаватимете. Наприклад:

  • під час процесу подання заяви та підбору персоналу ви вказуєте своє ім'я, контактну інформацію, навички, кваліфікацію та інформацію про досвід;
  • під час будь-якої співбесіди чи оцінювання ви даєте відповіді на питання;
  • ви можете надавати інформацію про ваші кар'єрні прагнення та інтереси, щоб ми могли пропонувати вам відповідні можливості; та
  • ми можемо збирати інформацію, яка дозволяє нам підтверджувати вашу особу та право на роботу, наприклад, копію документа, що посвідчує вашу особу, або ваше фото.

Інформація, яку ми збираємо автоматично, здебільшого стосуватиметься:

  • детальної інформації про відвідування наших офісів, співбесід, оцінювання та заходів (наприклад, час та тривалість);
  • детальної інформації використання точок доступу ФМІ (наприклад, доступ до заяви/інформації, час та тривалість, яку інформацію шукали); і
  • ваших пристроїв (наприклад, IP-адреса або інший унікальний ідентифікатор пристрою, дані про місцезнаходження та відомості про всі файли cookie, які ми могли зберігати на вашому пристрої).

Інформація, яку ми збираємо від третіх сторін, здебільшого складається з:

  • інформації про роботу з заявами на роботу від агентств з підбору персоналу (де ви подаєте заяву на посаду через агентство з підбору персоналу);
  • рекомендацій та робочих посвідчень від ваших попередніх роботодавців або інших осіб, які надають рекомендації;
  • у випадках, коли це дозволено законом, інформації про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками та несплати податків, що відповідає посаді (такі як перевірка посвідчення особи, підтвердження адреси, підтвердження кваліфікації та історії зайнятості, пошук у санкційних списках та списках політичних осіб та інформація про будь-які переконання);
  • даних входу та профілю користувача зі сторонніх соціальних мереж (наприклад, якщо ви вирішили спростити процес входу на платформу вакансій і дозволили прямий доступ через обліковий запис соціальної мережі третьої сторони, наприклад, Gmail або Yahoo!, або якщо ви хочете завантажити інформацію на платформу (наприклад, з LinkedIn), замість заповнення заяви на вакансію вручну); і
  • загальнодоступної інформації профілю (наприклад, ваша посада, вміння, кваліфікація, досвід та інтереси, наприклад, з веб-сайту компанії, результатів пошуку в Інтернеті або на платформах соціальних мереж, таких як LinkedIn).

Інформація про вас, яку ми збираємо й обробляємо, може включати ваші:

  • ім'я
  • пароль
  • адресу, включно з домашньою та поштовою
  • контактні дані, включно з особистою адресою електронної пошти та номером домашнього/особистого мобільного телефону, колі ці данні надаються як частина вашої заяви
  • стать
  • супровідний лист
  • резюме / заяву на роботу, включно з особистою та професійною інформацією
  • інформацію, звідки ви дізналися про вакансію
  • право на роботу, включно з паспортом або іншим офіційним документом, що посвідчує особу
  • рекомендації
  • документи про кваліфікацію та сертифікати
  • хронологію освіти та трудової діяльності
  • на які вакансії подавали заяви
  • поточні, очікувані та запропоновані умови працевлаштування (наприклад, оплата, графік роботи, вихідні дні, пільги)
  • примітки під час співбесіди та результати оцінки
  • результат заяви та причини
  • причину відкликання вашої заяви на роботу (де це можливо)
  • дані про прибуткове страхування та індивідуальний прибутковий податок
  • податковий код
  • дату народження
  • сімейний стан
  • дані банківського рахунку (якщо вам пропонують роботу, а ви на неї погоджуєтесь)
  • фотографії та відеозаписи
  • інформацію про користувача системи
  • автоматичні записи про ваше користування інформаційними системами ФМІ
  • інформацію, надану нам при застосуванні інформаційних систем, якими користуються афілійовані особи ФМІ
  • інформацію про відвідування вами наших офісів, точок продажу або заходів

Ми також можемо збирати й обробляти спеціальні категорії інформації про вас, наприклад:

  • расове або етнічне походження (наприклад, для контролю рівності можливостей)
  • політичні переконання (лише якщо ви добровільно поділитеся цією інформацією)
  • релігійні або філософські переконання (наприклад, для обґрунтовано необхідного розміщення)
  • сексуальна орієнтація (наприклад, для контролю рівності можливостей або якщо ви добровільно повідомляєте цю інформацію)
  • членство у профспілках (лише якщо ви добровільно повідомляєте цю інформацію)
  • дані про ваше здоров'я, включно з будь-якою інвалідністю (наприклад, для обґрунтовано необхідного розміщення)

Ми будемо обробляти ці типи даних, якщо ви добровільно ними поділитися з нами, якщо ми маємо юридичне зобов'язання обробляти інформацію та, у зв'язку із процесом підбору персоналу, щоб забезпечити обґрунтовано необхідне розміщення.

У яких цілях ми використовуємо інформацію про вас та на яких юридичних підставах?

У цьому розділі ми описали цілі, для яких ми використовуємо персональну інформацію. Варто зауважити, що це повідомлення є міжнародним, і якщо законодавство окремої країни обмежує або забороняє певні дії, вказані тут, ми не будемо використовувати інформацію про вас для таких цілей у такій країні.

Враховуючи вищенаведене, ми використовуємо інформацію про вас для таких цілей:

  • проведення перевірки особи, права на посаду та право на працю
  • перевірки історії зайнятості, кваліфікації, досвіду та рекомендацій
  • у випадках, коли це дозволено законом, проводити перевірку кандидатів та перевірку про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками та несплати податків
  • проведення підбору та відбору, включно зі співбесідами, оцінками та психометричним профілюванням, короткими списками, пропозицією про роботу та пільги (де це можливо)
  • управління бізнесом, включно з зобов'язаннями з ведення обліку записів
  • де це можливо, керування та управління перед початком трудової діяльності, включно з підготовкою договірних та недоговірних документів, а також організацією систем та створення доступу
  • контролю процесу з підбору персоналу

Юридична підстава використання нами інформації про вас є однією з нижченаведених (які ми пояснюємо більш детально в розділі «дізнатися більше»):

  • виконання покладеного на нас юридичного зобов'язання
  • вживання заходів за вашим запитом перед укладенням договору
  • законний діловий інтерес, який є пріоритетним перед вашим інтересом із захисту інформації
  • якщо нічого з вищенаведеного не підлягає застосуванню, ваша згода (яку ми запитуватимемо перед обробкою інформації)

Цілі, для яких ми використовуємо інформацію про вас, із супутніми методами збирання та юридичною підставою для використання:

 Мета
 Спосіб збору та юридичні підстави для Обробки

Виконання нормативних зобов'язань

  • перевірка особи та права на роботу

  • оцінка демографічної складової нашої робочої сили, наприклад контроль рівності можливостей

Ця інформація здебільшого надається нам безпосередньо вами.

Ми її використовуємо, тому що нам необхідно дотримуватися юридичних зобов'язань для працевлаштування тих людей, які мають право працювати в країні місцезнаходження роботи, і контролювати демографічні показники нашої робочої сили, або в країнах, де немає такого юридичного зобов'язання, оскільки у нас є законний бізнес-інтерес для ведення нашого бізнесу відповідно до вимог належної практики, які мають пріоритет перед вашими інтересами, правами та свободами, для захисту інформації про вас.

Перевірка заяви та кандидата (якщо це дозволено законом)

  • перевірки історії зайнятості, кваліфікації, досвіду та рекомендацій
  • у випадках, коли це дозволено законом, проводити перевірку кандидатів та перевірку про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків

Зазвичай це буде набір інформації, яку ви надаєте безпосередньо (як частину вашої заяви), а на більш пізніх етапах нашого процесу підбору персоналу — інформація, яку ми збираємо від третіх осіб, наприклад, рекомендації та (якщо це дозволено законом) перевірки судимості.

Ми її використовуємо, тому що нам необхідно дотримуватися юридичних зобов'язань для працевлаштування відповідних людей, або в країні, де немає такого юридичного зобов'язання, оскільки у нас є законний комерційний інтерес у забезпеченні відповідності для отримання посади у нас, який має пріоритет перед вашими інтересами, правами та свободами, для заборони використання інформації про вас.

 

Підбір та відбір персоналу

  • Підбір та відбір кандидатів, включно зі співбесідами, оцінюваннями, психометричним тестуванням
  • огляд форм заяв та інтерактивних інструментів оцінювання та тестування навичок
  • формування короткого списку
  • надання пропозиції та узгодження пільг (де це можливо)
  • групова, панельна та індивідуальна співбесіда
  • інформування вас про результати заяв та інші можливості, які можуть бути цікавими, рекламні позиції та контроль інтересу
  • ведення обліку

Зазвичай це буде поєднання інформації, яку ви надаєте безпосередньо (на різних етапах під час процесу підбору персоналу), а також інформації, яку ми збираємо від третіх осіб, наприклад, будь-якого рекрутера або платформи соціальних мереж, які ви використовуєте для обміну інформацією про вас із нами.

Ми її використовуємо, оскільки ми маємо законний комерційний інтерес у підборі та відборі кандидатів на посаду у нас (включно із проведенням співбесід та оцінок) та ведення обліку процесу підбору персоналу, що має пріоритет перед вашими інтересами, правами та свободами, для захисту інформації про вас.

Управління співробітниками до працевлаштування

  • діяльність із працевлаштування, наприклад, підготовка, видача та підписання трудового договору
  • створення особистих електронних записів та особистих справ
  • створення облікових записів заробітної плати
  • зарахування пільг новим працівникам
  • звітування про початок роботи у юридичних органах

Ця інформація збирається на пізніших етапах нашого процесу підбору персоналу та під час обробки пропозицій про роботу та (або) прийняття в штат.

Ми використовуємо її, тому що ми маємо законний комерційний інтерес у підготовці необхідних документів про працевлаштування та заповненні необхідних внутрішніх документів, який має пріоритет перед вашими інтересами, правами та свободами, для заборони використання інформації про вас.

Контролю процесу з підбору персоналу

  • контроль якості та перевірки, щоб контролювати відповідність процесу підбору персоналу

Ця інформація збирається під час підбору персоналу.

Ми використовуємо її, оскільки маємо законний комерційний інтерес у перевірці відповідності нашому процесу підбору персоналу, що має пріоритет перед вашими інтересами, правами та свободами, для заборони використання інформації про вас.

Підтримувати всі вищенаведені цілі

  • управління вашими обліковими записами
  • дозволяє вам використовувати точки взаємодії ФМІ (наприклад, дозволяючи вам залишатись підключеними до розділів точки взаємодії, які зарезервовані тільки для авторизованих користувачів та управління вашими мовними уподобаннями)
  • листування з вами
  • управління вашими зустрічами з нами (наприклад, щодо співбесіди або оцінювання)
  • вдосконалення вашого використання нашої продукції
  • управління та вирішення проблем

Зазвичай це буде поєднання інформації, яку ви надаєте нам (ім'я, пароль (або аналог)), та інформації, яку ми збираємо автоматично (наприклад, інформація про ваш пристрій, файли cookie та аналогічні технології відстеження).

Ми використовуємо цю інформацію на підставах, які відповідають цілі використання інформації, яку ми підтримуємо. Наприклад, коли ми управляємо вашим обліковим записом для підтримки пошуку роботи чи подання заяви, ми використовуємо цю інформацію на підставі того, що маємо законний комерційний інтерес для ведення бізнесу та підбору персоналу, що є пріоритетним перед вашими інтересами, правами та свободами, для захисту інформації про вас.

Аналітика та вдосконалення ділової практики

  • оцінка ефективності процесу підбору персоналу
  • аналітика та вдосконалення ділової практики (зокрема для нашого процесу підбору персоналу, заходів, цифрових точок взаємодії ФМІ та інформації, яку ми (або наші афілійовані особи) надають кандидатам на роботу)

Зазвичай це буде поєднання інформації, яку надаєте нам ви, інформації, яку ми збираємо автоматично, та (якщо це дозволено законом) інформації, яку ми отримуємо від третіх осіб.

Ми використовуємо її на підставі законного комерційного інтересу для аналізу, оцінки ефективності та вдосконалення зусиль щодо підбору персоналу, процесів, точок взаємодії ФМІ та заходів, які мають пріоритет перед інтересами, правами та свободами, для захисту інформації про вас.


Якщо ми не маємо жодної з вищевказаних юридичних підстав використовувати інформацію про вас, ми запитуватимемо вашої згоди перед обробкою інформації (такі випадки будуть зрозумілими з обставин). Час від часу ми можемо просити вашої прямої згоди на обробку спеціальних категорій інформації про вас.

У певних випадках ми можемо використовувати інформацію про вас способами, які не наведені вище. У такому випадку ми надамо додаткове повідомлення про конфіденційність, яке обґрунтовує таке використання. Вам слід ознайомитися з будь-яким додатковим повідомленням разом із цим повідомленням.

Чи ми приймаємо автоматичні рішення?

Ми можемо приймати автоматичні рішення з будь-яких питань, викладених у цьому повідомленні (наприклад, кого включити до короткого списку для співбесіди). У випадку таких дій ми негайно повідомляємо вас про це, разом з інформацією про логіку, яка застосовувалась у прийнятті рішення, а також про важливість і передбачувані для вас наслідки такого використання інформації про вас.

Кому і з якою метою ми поширюємо інформацію про вас?

Ми можемо поширювати інформацію про вас:

  • афілійованим особам ФМІ;
  • третім особам, які надають філіям ФМІ або вам продукти чи послуги (наприклад, агентства з підбору персоналу, перевірка про відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками та несплати податків та представникам онлайн оцінювання); і
  • іншим третім сторонам, якщо це вимагається або дозволяється законом (таким як розпорядчі органи; урядові заклади; потенційні або майбутні роботодавці; перевізники; і в умовах організаційної реструктуризації).

Надання даних іншим афілійованим особам ФМІ

  • Інформація про вас надається «Філіп Морріс Інтернешнл SA» (Philip Morris International Management SA), що базується у Лозанні, Швейцарія, і є місцезнаходженням центральної адміністрації з обробки персональних даних для афілійованих осіб ФМІ. Інформація про вас також може бути надана Центру IT-послуг «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl), що розташований в м. Лозанна, Швейцарія, як постачальнику технологій афілійованим особам ФМІ. «Філіп Морріс Інтернешнл Менеджмент SA» (Philip Morris International Management SA) (тією мірою, якою вона має доступ), Центр IT-послуг «Філіп Морріс Інтернешнл АйТі Сервіс Сентер Сарл» (Philip Morris International IT Service Centre Sàrl) обробляє інформацію про вас для усіх цілей, вказаних у цьому повідомленні.
  • Інформація про вас буде доступна для інших партнерів ФМІ для всіх цілей, описаних у цьому повідомленні (наприклад, щоб визначити, чи відповідаєте ви вимогам посад, доступних у будь-якій із афілійованих осіб ФМІ). Коли ви завантажуєте інформацію на платформу пошуку роботи, вона буде доступна кожній афілійованій особі ФМІ, і кожна афілійована особа ФМІ може обробити його для власних потреб з підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви відповідаєте на публікацію про роботу, у якій згадується певна афілійована особа ФМІ. Відповідно, інформація про вас може бути передана до інших країн (якщо ваша інформація зібрана в межах Європейського економічного простору, це означає, що ваша інформація може бути передана за його межі).

Дані про афілійованих осіб ФМІ та країни, у яких вони створені, доступні за посиланням.

Надання даних третім особам

  • Ми можемо надавати інформацію про вас третім особам, які надають ФМІ або вам товари і послуги (наприклад, агентствам з підбору персоналу, органам з перевірки на відсутність судимості, простроченої заборгованості перед банками і несплати податків, представникам онлайн оцінювання та органам перевірки особи).
  • Ми можемо надавати інформацію про вас іншим третім особам, якщо це вимагається або дозволяється законом, наприклад: контролюючим органам; урядовим установам; у відповідь на запит правоохоронних органів або інших представників органів державної влади; коли ми розглядаємо розголошення як необхідне або прийнятне для попередження фізичного ушкодження або фінансових втрат при розслідуванні підозрюваної або існуючої незаконної діяльності; та в контексті організаційної реструктуризації.

Якщо ми організовуємо поїздки або проживання для вас (наприклад, якщо вам потрібно подорожувати, щоб взяти участь у співбесіді), інформація про вас може бути надана третім особам, які організовують проїзд та проживання, надають транспортні або туристичні послуги, такі як туристичні агенти, онлайн постачальники бронювання, агенти з бронювання авіаквитків, авіакомпанії, компанії з прокату автомобілів, постачальники залізничних перевезень та готелі. Ці треті сторони використовуватимуть інформацію про вас для власних цілей (наприклад, для виконання їхніх зобов'язань із надання вам транспорту або розміщення), і ви маєте перевіряти їхні повідомлення про конфіденційність стосовно додаткових деталей використання ними інформації про вас.

Куди може бути відправлена інформація про вас?

Як і у випадку з будь-якою іншою міжнародною організацією, афілійовані особи ФМІ передають інформацію до інших країн. Коли ви завантажуєте інформацію на платформу пошуку роботи, ви надаєте її всім афілійованим особам ФМІ, кожна з яких може обробити її для своїх цілей з підбору персоналу. Це стосується навіть тих випадків, коли ви відповідаєте на публікацію про роботу, у якій згадується певна афілійована особа ФМІ. Відповідно, інформація про вас може бути передана до інших країн (якщо ваша інформація зібрана в межах Європейського економічного простору, це означає, що ваша інформація може бути передана за його межі).

При використанні інформації в спосіб, вказаний у цьому повідомленні, інформація про вас може бути передана в межах або за межі території, де вона була зібрана, зокрема до країни або на території, яка може не мати рівноцінних стандартів із захисту даних.

Афілійовані особи ФМІ у межах Європейського економічного співтовариства («ЄЕС») можуть передавати персональну інформацію афілійованим особам ФМІ за межами ЄЕС. Наприклад, для сприяння міжнародній господарській діяльності. В усіх випадках передача здійснюватиметься:

  • на підставі Рішення Європейської Комісії про відповідність;
  • з урахуванням відповідних гарантій, наприклад, Типових договорів ЄС; або
  • з необхідності для виконання зобов'язань відповідно до договору між нами (або реалізації переддоговірних заходів, вжитих відповідно до вашого запиту) або для укладання чи виконання договору, укладеного у ваших інтересах між нами та третьою особою, як такі, що стосуються організації поїздки.

В усіх випадках відповідні заходи безпеки для захисту персональної інформації будуть застосовані в країнах та на територіях відповідно до застосованого законодавства про захист даних.

Як ми захищаємо інформацію про вас?

Ми впроваджуємо відповідні технічні та організаційні заходи для захисту персональної інформації від несанкціонованого розголошення, використання, зміни або знищення. За необхідності ми використовуємо шифрування та інші технології, які можуть сприяти безпеці інформації, яку ви надаєте. Ми також вимагаємо від наших постачальників послуг дотримання суворих вимог щодо захисту даних та безпеки.

Як довго зберігатиметься інформація про вас?

Ми зберігатимемо інформацію про вас протягом терміну, необхідного для досягнення цілей, для яких інформація була зібрана. Після цього ми її видалимо. Період коливатиметься залежно від цілей, для яких інформація була зібрана. Зверніть увагу, що за деяких обставин ви маєте право просити нас про видалення інформації. Крім того, іноді ми зобов'язані зберігати інформацію відповідно до закону, наприклад, для податкових цілей та для бухгалтерського обліку.

Зазвичай ми зберігаємо дані на підставі критеріїв, що наведені нижче в таблиці:

 Тип
Обґрунтування / типові критерії зберігання
  • дані під час процесу підбору персоналу

Якщо ви подаєте заяву на роботу у нас, ми зберігатимемо її, поки вона буде актуальна для наших відносин, наприклад, під час підбору персоналу, щоб повідомити про інші можливості, які можуть бути цікавими, і якщо заява буде успішна, під час роботи у нас.

Зазвичай інформація про вас зберігається до 12 місяців з дати останнього входу на платформу підбору персоналу. Ми, як мінімум, ведемо облік підбору персоналу протягом встановленого законодавчого періоду, коли може бути подана позовна вимога щодо процесу підбору персоналу. Ми можемо зберігати інформацію про вас довше, якщо ви подаєте заяву на певні види посад, і це дозволено або потрібно в країні, де ця посада розташована.

Інші записи, що мають відношення до процесу підбору персоналу (наприклад, результати оцінювання та перевірки даних заяви), зберігаються протягом короткого періоду, доки не буде зроблено більше постійних записів (наприклад, протокол результату оцінювання або перевірки даних заяви).

  • записи відвідувачів

Якщо ви відвідуєте наші будівлі, записи відвідування зазвичай зберігаються протягом кількох місяців.

  • Відеоспостереження (CCTV)

Якщо ви відвідуєте наші будівлі, записи відеоспостереження зазвичай зберігаються протягом кількох днів.

  • системні файли реєстрації

Системні файли реєстрації зазвичай зберігаються лише протягом кількох місяців.

  • ділова аналітика

Дані ділової аналітики зазвичай збираються автоматично, коли ви використовуєте точки взаємодії ФМІ, та деперсоналізуються/агрегуються незабаром після цього.

Які ви маєте права та варіанти дій?

Ви можете мати деякі або усі з нижченаведених прав стосовно інформації, яку ми зберігаємо:

  • просити нас надати вам доступ до неї;
  • просити нас виправити, оновити або видалити її;
  • просити нас обмежити її використання за певних обставин;
  • заперечувати щодо її використання нами за певних обставин;
  • відкликати свою згоду на її використання нами;
  • переносити дані за певних обставин;
  • відмовитися від її використання нами для прямої реклами; та
  • подати скаргу контролюючому органу у вашій країні (за наявності такого).

Ми пропонуємо вам прості шляхи здійснення цих прав, такі як посилання «відписатися», або зв'язатися через YourHR@pmi.com, або шляхом використання контактів у пункті «Із ким вам слід зв'язатися, якщо ви маєте питання?» у кінці цього повідомлення.

Ваші права залежать від законодавства вашої країни. Якщо ви знаходитесь у межах Європейського економічного простору, ви маєте права, викладені в таблиці нижче. Якщо ви знаходитеся в іншому місці, ви можете зв'язатися з нами (дивіться пункт «Із ким вам слід зв'язуватися, якщо ви маєте питання?» у кінці цього повідомлення), щоб дізнатися більше.

Право стосовно інформації про вас, яку ми зберігаємо
Додаткова інформація (примітка: до всіх цих прав застосовуються певні юридичні обмеження)
  • просити нас надати доступ до неї

Це є підтвердженням:

  • наявності чи відсутності обробки нами інформації про вас;
  • нашого найменування та контактних даних;
  • мети обробки;
  • категорій відповідної інформації;
  • категорії осіб, із якими ми обмінюємося інформацією, та, якщо будь-яка особа перебуває за межами ЄЕС та на неї не впливає Рішення Європейської Комісії про відповідність, відповідних заходів для захисту інформації;
  • джерел інформації (за наявності), якщо ми отримали її не від вас;
  • (за наявності, що буде доведено до вашого відома) існування автоматизованого прийняття рішень, включно з профілюванням, яке створює для вас юридичні наслідки або суттєво впливає на вас аналогічним чином, та інформацію про його логіку, а також значення та передбачені наслідки такого використання для вас; та
  • критеріїв визначення періоду, протягом якого ми зберігатимемо інформацію.

На ваш запит ми надамо вам копію інформації про вас, яку ми використовуємо (якщо це не вплине на права та свободи інших осіб).

  • просити нас виправити або оновити її

Застосується, якщо інформація, яку ми зберігаємо, є неточною або неповною.

  • просити нас видалити її

Застосовується, якщо:

  • інформація, яку ми зберігаємо, більше не потрібна для досягнення цілей, для яких ми її використовуємо;
  • ми використовуємо інформацію на підставі вашої згоди, і ви відкликаєте згоду (у цьому разі ми запам'ятовуємо ці дії, щоб не зв'язуватися з вами знову, поки ви не заявите про ваше бажання, щоб ми видалили всю інформацію про вас, і в цьому разі ми поважатимемо ваші побажання);
  • ми використовуємо інформацію на підставі законного інтересу та визнаємо, що після вашого заперечення ми не маємо пріоритетного інтересу в подальшому її використанні;
  • інформація була отримана або використана незаконно; або

для виконання юридичних зобов'язань.

  • просити нас обмежити її обробку з нашого боку

Це право застосовується тимчасово, коли ми розглядаємо ваш випадок, якщо ви:

  • заперечуєте точність інформації, яку ми використовуємо; або
  • заперечували використання нами інформації на підставі правомірного інтересу

    (якщо ви використовуєте ваше право в таких випадках, ми попередимо вас перед повторним використанням інформації).

    Це право застосовується, якщо:

  • використання нами є незаконним, і ви заперечуєте проти видалення даних; або

ми більше не потребуємо даних, але ви вимагаєте їх для створення судової справи.

  • заперечувати її обробку нами

Ви маєте право на два варіанти:

  • якщо ми використовуємо інформацію про вас для прямої реклами, ви можете «відмовитися» (без пояснень), а ми діятимемо відповідно до вашого запиту; та
  • якщо ми використовуємо інформацію про вас на підставі правомірного інтересу для інших цілей, окрім прямої реклами, ви можете заперечувати її використання нами для таких цілей, шляхом обґрунтування вашої конкретної ситуації, а ми розглянемо ваше заперечення.

 

  • відкликати вашу згоду на її використання нами

Це застосовується, якщо згода є юридичною підставою, на якій ми використовуємо інформацію про вас. Ці випадки будуть зрозумілими з обставин.

  • для заперечення певних автоматизованих рішень

Якщо в межах процесу підбору персоналу ми приймаємо рішення, яке базується виключно на автоматизованій обробці, і це рішення спричиняє юридичні наслідки, пов'язані з вами, або аналогічним чином впливає на вас (наприклад, вас не запросили на співбесіду на підставі рішення), ви маєте право оскаржити це рішення, просити, щоб наша людина переглянула це рішення, а також висловити свою точку зору.

Це право не застосовується, якщо:

  • ви погодилися з рішенням заздалегідь;
  • таке використання інформації про вас необхідне для підписання або виконання контракту між вами та нами; або
  • дозволено законом.

Як зазначено вище, ми негайно повідомляємо вас про такі рішення, разом з інформацією про логіку, яка застосовувалась у прийнятті рішення, а також про важливість і передбачувані для вас наслідки такого використання інформації про вас.

  • для перенесення даних

Якщо:

  • ви надали нам дані; та
  • ми використовуємо такі дані автоматизованими засобами та на підставі вашої згоди або на підставі виконання нами договірних зобов'язань перед вами,

Ви маєте право повернути дані від нас у форматах загального використання та право вимагати від нас передачі даних іншій особі, за наявності технічної можливості вчинити такі дії з нашого боку.

  • подати скаргу до контролюючого органу у вашій країні

Будь-яка країна Європейського економічного простору повинна вказати один або більше органів для цієї мети.

Ви можете знайти їхні контактні дані за посиланням:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Інформацію для інших країн можна знайти на веб-сайті відповідного органу вашої країни.

Додаткові дані залежно від країни

Залежно від країни вашого місцезнаходження, ви можете мати певні додаткові права.

  • Якщо ви знаходитесь у Франції, ви маєте право надати нам вказівки стосовно інформації, яку ми зберігаємо про вас, на випадок смерті (а саме: чи повинні ми зберігати або видаляти її, та чи мають інші особи право її бачити). Ви можете:
  1. надати загальні вказівки постачальнику цифрових послуг, зареєстрованому у французькому органі із захисту даних (під назвою «CNIL») (ці вказівки застосовуються щодо будь-якого використання інформації про вас); або
  2. надавати нам конкретні вказівки, які застосовуються тільки для використання нами інформації про вас.

Ваші вказівки можуть передбачати передання інформації про вас третій особі (але якщо інформація про вас містить інформацію про інших осіб, наш обов'язок поважати також і їхні права на приватність, це означає, що ми не можемо повністю дотримуватися ваших вказівок). Ви можете уповноважити третю особу бути відповідальною за забезпечення виконання ваших вказівок. Якщо ви не уповноважуєте третю особу на виконання цих дій, ваші спадкоємці будуть (якщо ви не зазначите іншого у ваших вказівках) уповноважені здійснювати ваші права стосовно інформації про вас після вашої смерті:

  1. для управління вашим майном (у такому випадку ваші спадкоємці матимуть доступ до інформації про вас, щоб ідентифікувати та отримати інформацію, яка може бути використана для управління вашим майном, зокрема, з електронними товарами або даними, які можуть вважатися сімейною пам'яттю, що передається вашим спадкоємцям); та
  2. забезпечення, щоб треті особи, які використовують інформацію про вас, враховували вашу смерть (наприклад, закриття вашого облікового запису та обмеження його використання або оновлення інформації про вас).

Ви можете вносити виправлення до ваших вказівок або відкликати їх у будь-який час. Для додаткової інформації щодо обробки інформації про вас у випадку вашої смерті, ознайомтеся зі Статтею 40-1 Закону 78-17 від 6 січня 1978 року. Коли ви помираєте, ви за замовчуванням припиняєте користуватися своїм обліковим записом, а ми видаляємо інформацію про вас відповідно до наших політик зберігання (ознайомтеся з пунктом «Як довго зберігатиметься інформація про вас?» для отримання більш детальної інформації).

Із ким вам слід зв'язатися, якщо ви маєте питання?

Якщо у вас є будь-які запитання або ви хочете використати будь-які з ваших прав, ви можете зв'язатися з нами за адресою YourHR@pmi.com або звернутися до відповідного співробітника з захисту даних афілійованої особи ФМІ (якщо такий є), контактні дані якого ви можете знайти тут. Контактні дані також будуть вказані в кожному повідомленні, яке надсилає вам афілійована особа ФМІ.

Якщо у вашій країні діє державний орган із захисту даних, ви маєте право зв'язуватися з ним із будь-якими питаннями. Якщо відповідна афілійована особа ФМІ не в змозі вирішити ваші питання, ви також маєте право звернутися до суду для вжиття судових засобів захисту.

Зміни до цього повідомлення

Час від часу ми можемо оновлювати це повідомлення (або інше додаткове повідомлення про конфіденційність). Ми повідомимо вам про зміни, якщо це вимагається законом.

Останнє оновлення: 14 травня 2018 року.