Philip Morris International

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• PMI: Philip Morris International, uno de los principales grupos tabaqueros internacionales. Está compuesto por varias empresas o «filiales».
• Definición de «filial de PMI»: Cada una de las compañías que integran el Grupo Philip Morris International es una «filial de PMI». Los términos «nosotros» (o «(-)nos» «nuestro-a(s)») hacen referencia a cada filial de PMI: al crear un perfil de candidato o presentarse para un puesto de trabajo facilita información referida a usted a cada filial de PMI, y cada filial de PMI puede tratar la información referida a usted para fines de selección de personal. Esto es así incluso cuando usted responde a una oferta de trabajo que hace referencia a una filial de PMI o un país/territorio determinados.

Podemos recopilar información que usted nos facilite directamente. Por lo general, ese será el caso en las circunstancias siguientes:

• Al inscribirse como miembro en una de nuestras bases de datos (por ejemplo, personalmente o a través de una aplicación o en la web al crear una cuenta o un perfil de candidato).
• Al presentarse a una oferta de trabajo y acreditar su información ante nosotros.
• Al participar en una entrevista.
• Al pasar un test o una evaluación.
• Al aportar información para aceptar un trabajo, para comprobación de antecedentes y para contratación (según sea necesario).
• Al descargar o utilizar un punto de contacto digital (por ejemplo, una aplicación o un sitio web).
• Al ponerse en contacto con nosotros a través de un punto de contacto de PMI, las redes sociales, por correo electrónico o por teléfono.
• Al registrarse para recibir comunicados de prensa, avisos por correo electrónico o actualizaciones sobre puestos de trabajo.
• Al participar en encuestas o (si la ley lo permite) concursos o promociones; y
• Al asistir a un acto organizado por una filial de PMI.

Podemos recopilar información referida a usted de forma automática. Por lo general, ese será el caso en las circunstancias siguientes:

• Si visita nuestras oficinas (por ejemplo, a través de las grabaciones de [CCTV] y los registros de entrada al edificio).
• Si participa en tests online para evaluar conocimientos y aptitudes.
• Si asiste a un evento organizado por una filial de PMI (por ejemplo, a través de sensores en el evento conectados con tecnología móvil).
• Si utiliza sistemas de PMI o dispositivos facilitados por PMI, como un ordenador portátil.
• Si mantiene alguna comunicación con nosotros (por ejemplo, a través de un punto de contacto de PMI, por correo electrónico o en las redes sociales).
• Si utiliza los puntos de contacto de PMI (por ejemplo, a través de mecanismos de seguimiento en una aplicación o un sitio web).
• Si publica contenido en redes sociales que sigamos (por ejemplo, a fin de conocer la opinión pública).

También podemos recopilar información automáticamente mediante el uso de cookies y otras tecnologías similares de rastreo en puntos de contacto digitales de PMI. Las cookies y tecnologías específicas dependerán del punto de contacto de PMI en particular. Para obtener más información sobre las cookies (incluidas las de Google Analytics) y tecnologías similares utilizadas en un determinado punto de contacto, y sobre cómo aceptar o rechazar dichas cookies, le recomendamos que lea la política de cookies disponible en el punto de contacto en cuestión o a través del mismo.

Si la legislación lo permite, podemos obtener información referida a usted a través de terceros. En ese caso podría incluirse:

• Información facilitada por empresas de selección de personal.
• Información compartida entre filiales de PMI.
• Información almacenada en sitios web terceros como redes sociales (por ejemplo, si opta usted por simplificar el proceso de registro en la plataforma de empleo para poder acceder directamente a ella después de iniciar sesión en una de sus cuentas online, como Gmail o Yahoo!, o si desea cargar información a la plataforma [por ejemplo, desde LinkedIn] en lugar de cumplimentar manualmente una solicitud).
• Información de perfiles de dominio público (como su experiencia, aptitudes e intereses) en sitios web de redes sociales de terceros (como LinkedIn).

También podríamos recopilar información en otros contextos que, en su momento, le mostraremos.

Cuando recopilemos información referida a usted directamente, usted verá claramente de qué datos se trata en el contexto en que la proporcione. Así, por ejemplo:

• Durante el proceso de presentación de su candidatura y de selección, usted nos facilita su nombre, sus datos de contacto e información sobre sus aptitudes, cualificaciones y experiencia.
• Durante cualquier entrevista o evaluación, usted responde a nuestras preguntas.
• Usted puede facilitarnos información sobre sus aspiraciones e intereses profesionales para que podamos enviarle oportunidades de su interés; y
• Podemos recopilar información que nos permita verificar su identidad y su derecho a trabajar, por ejemplo una copia de su documento de identidad o su imagen facial.

En general, esta es la información que solemos recabar de manera automática:

• Datos sobre sus visitas a nuestras oficinas, participación en entrevistas, evaluaciones y eventos (por ejemplo, datos sobre la hora y la duración).
• Datos sobre el uso que hace de los puntos de contacto de PMI (como aplicaciones o información a las que accede, hora y duración de dicho acceso y búsquedas que realiza).
• Sus dispositivos (como la dirección IP u otro identificador exclusivo del dispositivo, datos sobre su ubicación o datos de cualquier cookie que podamos haber instalado en su dispositivo).

La información que obtenemos de terceros por lo general incluye los datos siguientes:

• Información sobre candidaturas a empleos facilitada por empresas de selección de personal (cuando usted se presenta a través de una empresa de selección).
• Referencias y certificados de trabajo emitidos por sus anteriores empresas o personas que aporten referencias sobre usted.
• Si la ley lo autoriza, información sobre investigación de antecedentes, según corresponda para el puesto de trabajo (como validación del documento de identidad o del domicilio, confirmación de cualificaciones e historial de empleos, búsquedas en listas de personas sancionadas o políticamente expuestas y datos sobre cualquier condena).
• Información de registro y de perfil almacenada en sitios web de terceros como redes sociales (por ejemplo, si opta usted por simplificar el proceso de registro en la plataforma de empleos para poder acceder directamente a ella después de iniciar sesión en una de sus cuentas online, como Gmail o Yahoo!, o si desea cargar información a la plataforma [por ejemplo, desde LinkedIn] en lugar de cumplimentar manualmente una solicitud).
• Información de perfiles de dominio público (como su cargo, aptitudes, cualificaciones, experiencia e intereses, por ejemplo en el sitio web de una empresa o a través de búsquedas por internet o redes sociales como LinkedIn).

La información que recopilamos y tratamos referida a usted podría incluir lo siguiente:

• Nombre y apellidos
• Contraseña
• Dirección, incluidos domicilio particular y para correspondencia.
• Datos de contacto, incluidas su dirección de correo electrónico particular y su número de teléfono fijo/móvil, cuando facilite dichos datos en el contexto de presentación de su candidatura.
• Sexo
• Carta de presentación.
• Currículum o candidatura al puesto de trabajo, incluida información personal y profesional.
• Cómo ha conocido el puesto vacante.
• Capacidad para trabajar, lo que incluye pasaporte y otro documento de identidad oficial.
• Referencias
• Transcripciones y certificados de las cualificaciones.
• Historial académico y laboral.
• Empleos para los que se ha presentado.
• Condiciones laborales actuales, deseadas y propuestas (por ejemplo, nómina, horario laboral, vacaciones, prestaciones).
• Comentarios sobre entrevistas y resultados de evaluaciones.
• Resultado final de su candidatura y motivos.
• Causas de retirada de su candidatura (si se da el caso).
• Datos de la seguridad social y de la renta personal.
• Número de identificación fiscal.
• Fecha de nacimiento.
• Estado civil y situación familiar.
• Datos bancarios (si se le ofrece el empleo y lo acepta).
• Fotografías y filmaciones en vídeo.
• Información de usuario del sistema.
• Registros automatizados del uso de los sistemas de información de PMI.
• Información que nos sea facilitada durante el uso de los sistemas de información gestionados por filiales de PMI.
• Información sobre sus visitas a nuestras oficinas y eventos.

Asimismo podemos recopilar y tratar determinada información especial referida a usted, como la siguiente:

• Origen étnico o raza (por ejemplo, para seguimiento de la igualdad de oportunidades).
• Opiniones políticas (solo si comparte voluntariamente dicha información).
• Creencias religiosas o filosóficas (por ejemplo por motivos razonables de alojamiento).
• Orientación sexual (por ejemplo, para fines de igualdad de oportunidades o si comparte esta información voluntariamente).
• Afiliación a sindicatos (solo si comparte esta información voluntariamente).
• Datos relativos a su salud, incluso sobre cualquier discapacidad (por ejemplo, por motivos razonables de alojamiento).

Trataremos los datos de este tipo si usted los comparte voluntariamente con nosotros, si tenemos la obligación legal de tratar esta información y, con respecto al proceso de selección, para ofrecerle el debido alojamiento.

Los fines con los que utilizamos su información, así como los correspondientes métodos de recopilación y su base jurídica, son los siguientes:

Cuando no basemos nuestro uso de su información en uno de las bases jurídicas anteriores, solicitaremos su consentimiento antes de tratarla (el contexto dejará claros tales casos). Ocasionalmente, podemos solicitar su consentimiento explícitamente para tratar ciertas categorías de información referida a usted.

En algunos casos, utilizamos sus datos para fines distintos de los descritos anteriormente. Cuando eso ocurra, le facilitaremos una declaración de privacidad complementaria describiendo el uso en cuestión. Cualquier declaración de privacidad complementaria debe leerse asociada con la presente declaración.

Intercambio de datos con otras filiales de PMI

• Compartiremos información referida a usted con Philip Morris International Management S.A., sociedad con sede en Lausana (Suiza), responsable de la administración central del tratamiento de datos personales para las filiales de PMI. La información referida a usted también puede ser compartida con Philip Morris International IT Service Centre Sàrl, con sede en Lausana (Suiza) como empresa proveedora de tecnología a las filiales de PMI. Philip Morris International Management S.A. y (en la medida en que tenga acceso a ella) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl tratan la información referida a usted para los fines descritos en esta declaración.
• La información referida a usted se compartirá con otras filiales de PMI para todos los fines descritos en la presente declaración (por ejemplo, para determinar si cumple usted con los requisitos de los puestos vacantes en cualquier filial de PMI). Cuando usted suba información a la plataforma de búsqueda de empleos, esta estará disponible para cada filial de PMI y cada filial de PMI podrá tratarla para sus propios fines de selección. Esto es así incluso cuando usted responde a una oferta de trabajo que hace referencia a una filial de PMI determinada. En consecuencia, la información referida a usted podrá transferirse a todo el mundo (es decir, que si se recopila dentro del Espacio Económico Europeo [«EEE»], podrá transferirse fuera de él).

Los datos de las filiales de PMI y los países en los que están ubicadas se pueden consultar aquí.

Intercambio de datos con terceros

• Podemos compartir información referida a usted con terceros que les suministren a usted o a las filiales de PMI productos o servicios (por ejemplo, empresas de selección de personal, consultores, proveedores de investigación de antecedentes, de evaluación online, de servicios de información y de verificación de identidad).
• Podemos compartir la información referida a usted con otros terceros, si las leyes lo requieren o no lo prohíben, por ejemplo, autoridades normativas, departamentos gubernamentales; en respuesta a un requerimiento de las fuerzas de seguridad u otros funcionarios de la Administración; cuando consideremos que su divulgación es necesaria o apropiada para evitar daños físicos o pérdidas económicas, o con relación a una investigación de actividades ilegales, supuestas o probadas; y en el contexto de la reestructuración de organizaciones.
• Si tramitamos viajes o alojamiento para usted (por ejemplo, si necesita viajar para asistir a una entrevista), la información referida a usted puede ser compartida con terceros que gestionen el viaje y el alojamiento o presten servicios de transporte o relacionados con el viaje, como agentes de viaje, portales de reservas por internet, emisores de billetes, líneas aéreas, empresas de alquiler de vehículos, empresas ferroviarias y hoteles. Estos terceros utilizarán la información referida a usted para sus propios fines (por ejemplo, para el descargo de sus obligaciones al facilitarle transporte y alojamiento) y debería usted comprobar sus respectivas declaraciónes de privacidad para más detalles sobre el uso que van a dar a la información referida a usted.

Al utilizar la información de la forma descrita en esta declaración, los datos referidos a usted podrán transferirse dentro o fuera del país o del territorio en el que fueron recopilados, lo que incluye cualquier país o territorio que no garantice el mismo nivel de protección de los datos.

Las filiales de PMI dentro del Espacio Económico Europeo («EEE») transferirán sus datos personales a filiales de PMI situadas fuera del EEE, por ejemplo para facilitar la operativa de un negocio globalizado. En todos los casos, dicha transferencia de datos:

• Estará fundamentada en un dictamen de adecuación de la Comisión Europea;
• Estará sujeta a las debidas garantías, por ejemplo el EU Model Contracts, o bien
• Será necesaria para el descargo de responsabilidades contractuales entre usted y nosotros (o para la aplicación de medidas precontractuales adoptadas a petición de usted) o para el cierre o el cumplimiento de un contrato formalizado en interés de usted entre nosotros y un tercero, por ejemplo en relación con trámites de viaje.

En todos los casos se adoptarán medidas de seguridad apropiadas para la protección de la información personal en dichos países o territorios, de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

Por lo general, conservamos los datos en función de los criterios siguientes:

Sus derechos dependen de la legislación de cada país. Si se encuentra en el Espacio Económico Europeo, podrá ejercer los derechos que se indican en el cuadro siguiente. Si se encuentra en otros territorios, contacte con nosotros (vea el párrafo «A quién consultar en caso de dudas» al final de esta declaración) para más información.

• Si reside en Francia, goza del derecho a enviarnos instrucciones con relación a la información referida a usted que obre en nuestro poder en caso de fallecimiento (en especial con relación a si debemos conservarla o eliminarla y sobre el derecho de otras personas a acceder a ella). Qué puede hacer:

1. Enviar instrucciones generales a un proveedor de servicios digitales registrado por la autoridad supervisora en materia de protección de datos en Francia (denominada CNIL) (dichas instrucciones son aplicables a cualquier uso de la información referida a usted).
2. O bien, enviarnos instrucciones específicas que sean aplicables únicamente al uso de la información referida a usted.

En sus instrucciones podría solicitarnos transferir la información referida a usted a terceros (pero si la información incluye datos de otras personas, nuestra obligación de respetar también los derechos de privacidad dichas personas podría impedirnos seguir las instrucciones de usted al pie de la letra). Usted puede designar a un tercero como responsable de garantizar el cumplimiento de sus instrucciones. Si no designa a un tercero para tal fin, sus herederos (salvo que especifique lo contrario en sus instrucciones) podrán ejercer sus derechos sobre la información referida a usted después de su muerte:

1. con el fin de administrar su patrimonio (en cuyo caso sus herederos podrían acceder a información referida a usted para identificar y obtener datos que pudieran ser de utilidad al gestionar su patrimonio, incluidos bienes o datos digitales que pudieran considerarse recuerdos familiares transmisibles a sus herederos), y
2. para garantizar que las partes que utilizan la información referida a usted tengan en cuenta que ha fallecido (por ejemplo, que cierren su cuenta y limiten el uso y la actualización de la información referida a usted).

Puede modificar o revocar sus instrucciones en cualquier momento. Para más información sobre el tratamiento de la información referida a usted en el supuesto de su fallecimiento vea el artículo 40-1 de la ley 78-17 de 6 de enero de 1978. En el supuesto de su fallecimiento, como opción predeterminada dejará de utilizar su cuenta y eliminaremos la información referida a usted de conformidad con nuestras políticas de conservación de documentos (para más información consulte el apartado «Durante cuánto tiempo guardamos la información referida a usted»).