Cine suntem?
Suntem o companie afiliată grupului colectiv de companii Philip Morris International. Toți membrii afiliați ai grupului sunt enumerați aici, împreună cu datele de contact ale responsabililor cu protecția datelor, dacă este cazul. Utilizați aceste detalii dacă doriți să ne contactați. Detaliile noastre (numele, adresa etc.) vă vor fi comunicate separat la momentul (sau pentru a confirma) colectării informațiilor despre dvs., de exemplu, într-o notificare dintr-o aplicație sau pe un site sau într-un e-mail care conține un link către prezenta declarație.
Cum colectăm informații despre dvs.?
Putem colecta informații despre dvs. în diverse moduri.
- Ne puteți furniza informații în mod direct (de ex., la crearea unui cont, crearea unui profil de candidat, depunerea unei candidaturi pentru un loc de muncă, participarea la un interviu, realizarea unui test/a unei evaluări, trimiterea unui e-mail sau efectuarea unui apel către noi).
- Putem colecta automat informații atunci când interacționați cu sistemele noastre sau când comunicăm cu dvs. (de ex., atunci când utilizați o aplicație sau un site PMI sau atunci când utilizăm tehnologii pentru a observa când primiți sau deschideți e-mailuri sau primiți mesaje SMS).
- De asemenea, putem obține informații de la terțe părți (de ex., de la agenții de recrutare, furnizori de referințe, (în situațiile permise de lege) furnizori de servicii de verificare a antecedentelor și surse disponibile public, cum ar fi site-ul unei companii, căutări pe internet sau platforme de socializare, precum LinkedIn).
În prezenta declarație, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca „puncte de contact PMI”. Punctele de contact PMI includ atât puncte de contact fizice (de exemplu, birouri, puncte de vânzare cu amănuntul și evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri).
Ce informații colectăm despre dvs.?
Putem colecta diverse tipuri de informații despre dvs.:
- informații necesare pentru gestionarea și administrarea relației noastre cu dvs. (inclusiv în cazul în care suntem de acord, pentru a rambursa anumite cheltuieli pentru participarea la interviu) și pentru desfășurarea activității noastre, inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare (de ex., verificarea identității dvs., dreptului dvs. de a lucra, detaliilor candidaturii și, în situațiile permise de lege, a adecvării dvs. pentru un loc de muncă, utilizând verificări ale antecedentelor);
- informații pe care ni le furnizați în profilul dvs. de candidat, candidatura pentru un loc de muncă, formulare sau sondaje;
- informații necesare pentru evaluarea eligibilității dvs. pentru un rol, o listă scurtă și candidații selectați;
- informații despre vizitele dvs. la sediile noastre și participarea la evenimentele noastre;
- dacă este cazul, informații necesare pentru a vă oferi un loc de muncă și pentru a vă integra (cum ar fi emiterea unei oferte, redactarea unui contract de muncă, furnizarea de informații privind beneficiile și organizarea accesului la sisteme);
- informații colectate în cadrul monitorizării și îmbunătățirii noastre continue a procesului de recrutare;
- informații pe care ni le comunicați în cadrul apelurilor dvs. telefonice către noi sau a e-mailurilor pe care ni le trimiteți;
- informații despre preferințele, interesele și aspirațiile dvs. profesionale (inclusiv informații pe care le deducem din alte informații, de exemplu, din informații statistice);
- informații colectate în cadrul analizelor de afaceri și pentru îmbunătățiri;
- informații statistice despre dvs. (de exemplu, informații statistice despre persoane din anumite zone geografice).
În ce scop folosim informații despre dvs. și pe ce bază legală?
În această secțiune, descriem scopurile în care utilizăm informațiile cu caracter personal. Totuși, prezenta este o declarație globală și, în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în prezenta declarație, nu vom utiliza informațiile despre dvs. în scopurile respective din acea țară.
Sub rezerva celor de mai sus, utilizăm informațiile despre dvs. în următoarele scopuri:
- efectuarea verificărilor identității, eligibilității rolului și dreptului de muncă;
- verificarea istoricului profesional, calificărilor, experienței și referințelor;
- în situațiile permise de lege, efectuarea verificării candidatului și verificarea antecedentelor;
- efectuarea recrutării și selecției, inclusiv interviuri, evaluări și crearea unui profil psihometric, a listei scurte, a ofertei de angajare și a beneficiilor (dacă este cazul);
- administrarea afacerilor, inclusiv obligațiile de păstrare a evidențelor;
- dacă este cazul, administrarea rambursării cheltuielilor pentru participarea la interviu;
- dacă este cazul, administrarea și gestionarea înainte de angajare, inclusiv întocmirea documentelor contractuale și necontractuale, precum și aranjarea accesului la sisteme și în clădiri;
- monitorizarea procesului de recrutare;
- pentru analize de afaceri și îmbunătățiri, inclusiv pentru procesul nostru de recrutare, evenimente, puncte de contact PMI digitale, sisteme și dispozitive PMI și informațiile pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm candidaților la un loc de muncă.
Temeiul juridic pentru utilizarea de către noi a informațiilor despre dvs. este unul dintre următoarele (pe care le explicăm mai detaliat în secțiunea „aflați mai multe”):
- respectarea unei obligații legale care ni se aplică;
- luarea de măsuri la cererea dvs. înainte de a încheia un contract;
- un interes legitim de afaceri asupra căruia nu prevalează interesele dvs. de a proteja informațiile;
- în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus sau dacă legea o impune, consimțământul dvs. (pe care îl vom solicita înainte de prelucrarea informațiilor).
Luăm decizii în mod automat?
Putem lua decizii automatizate cu privire la oricare dintre aspectele prevăzute în această declarație (de exemplu, selecția și persoanele pe care să le includem pe o listă scurtă pentru interviu). Dacă facem acest lucru, vă vom atrage atenția la momentul respectiv, împreună cu informații despre logica implicată în decizie, precum și despre semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. ale unei astfel de utilizări a informațiilor despre dvs.
Cu cine partajăm informațiile dvs. și în ce scopuri?
Putem partaja informații despre dvs. cu:
- afiliații PMI;
- terțe părți care furnizează afiliaților PMI sau dvs. produse sau servicii (cum ar fi agenții de recrutare, verificarea antecedentelor, furnizori de evaluare online și furnizori care susțin eforturile PMI de a îmbunătăți experiența candidatului); și
- alte terțe părți, în situațiile impuse sau permise de lege (cum ar fi autoritățile de reglementare; departamentele guvernamentale; angajatorii precedenți, potențiali sau viitori; și în contextul restructurării organizaționale).
Partajăm informații despre dvs. cu alte persoane numai în conformitate cu legile aplicabile. Astfel, în cazul în care legea impune consimțământul dvs., vom solicita mai întâi acest lucru.
Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?
La fel ca în cazul oricărei organizații multinaționale, transferăm informații la nivel global către afiliații și furnizorii noștri de servicii. Prin urmare, datele dvs. pot fi transferate în alte țări ca parte a operațiunilor noastre standard. Ori de câte ori transferăm datele dvs. în străinătate, vom limita accesul la datele dvs. numai la acele persoane care au nevoie să le consulte, vom prelucra datele dvs. în conformitate cu standardele noastre interne de protecție a datelor, le vom proteja în mod corespunzător și vom transfera informațiile numai în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea datelor. Atunci când datele sunt transferate, vom solicita părții destinatare să păstreze confidențialitatea datelor dvs., să le șteargă atunci când nu mai sunt necesare și să acționeze în conformitate cu prezenta declarație privind confidențialitatea. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate în afara jurisdicției dvs. De exemplu, dacă locuiți în Spațiul Economic European („SEE”, Uniunea Europeană, Regatul Unit, Australia sau Japonia, datele dvs. pot fi prelucrate într-o altă țară.
Cum protejăm informațiile despre dvs.?
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile cu caracter personal pe care le deținem împotriva divulgării, a utilizării, a modificării sau a distrugerii neautorizate. Atunci când este cazul, utilizăm criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințe echivalente privind confidențialitatea și securitatea datelor.
Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?
Vom păstra informațiile despre dvs. pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor în care informațiile au fost colectate în conformitate cu standardele noastre interne de păstrare a datelor. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile în care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul de a ne solicita să ștergem informațiile. De asemenea, uneori suntem supuși unor obligații legale, avem obligația legală să păstrăm informațiile, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile și să păstrăm informațiile pentru o perioadă minimă de timp stabilită sau să le ștergem după o perioadă maximă de timp stabilită.
Ce drepturi și opțiuni aveți?
Este posibil să aveți unele sau toate drepturile următoare cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem:
- ne solicitați să vă oferim acces la acestea;
- ne solicitați să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
- ne solicitați să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
- vă opuneți utilizării acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
- vă retrageți consimțământul pentru utilizarea acestora de către noi;
- portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe; și
- depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dvs. (dacă există).
Vă oferim modalități simple de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi prin linkuri de „dezabonare” sau contactând people.culture@pmi.com, sau folosind persoanele de contact din paragraful „Pe cine trebuie să contactați dacă aveți întrebări?” de la finalul prezentei declarații.
Puncte suplimentare specifice fiecărei țări
În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.
Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări
Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți:
- să ne contactați la people.culture@pmi.com; sau
- contacta responsabilul cu protecția datelor al afiliatului PMI (dacă are unul), ale cărui date de contact le puteți găsi aici.
De asemenea, detaliile de contact vor fi furnizate în orice comunicare pe care o persoană afiliată PMI v-o trimite.
Dacă în țara dvs. există o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați pentru orice întrebări sau preocupări. În cazul în care afiliatul PMI relevant nu poate răspunde la întrebările sau preocupările dvs., puteți avea, de asemenea, dreptul de a vă adresa unei instanțe judiciare naționale.
Modificări
Putem actualiza periodic prezenta declarație (și orice declarație suplimentară privind confidențialitatea). În cazul în care legea impune acest lucru, vă vom informa cu privire la modificări; totodată, în cazul în care legea impune acest lucru, vom obține și consimțământul dvs. cu privire la modificări.
Ultima modificare 30 decembrie 2022. Puteți găsi versiuni anterioare ale acestei notificări aici.