Cine suntem?
Suntem membru afiliat al Philip Morris International, un grup colectiv de afaceri. Toți membrii afiliați ai grupului sunt enumerați aici, împreună cu detaliile de contact ale responsabilului cu protecția datelor, dacă este cazul. Vă rugăm să utilizați aceste detalii dacă doriți să ne contactați. Detaliile noastre (nume, adresă etc.) vă vor fi furnizate separat în momentul (sau pentru a confirma) colectarea informațiilor despre dvs., de exemplu, într-o notificare pe o aplicație sau pe un site web sau într-un e-mail, care conține un link către această notificare.
Cum colectăm informații despre dvs.?
Putem colecta informații despre dvs. în diferite moduri.
- Ne puteți furniza informații în mod direct (de exemplu, atunci când creați un cont, creați un profil de candidat, candidați pentru un loc de muncă, participați la un interviu, finalizați un test / evaluare, trimiteți un e-mail sau ne sunați).
- Putem colecta informații în mod automat atunci când interacționați cu sistemele noastre sau când comunicăm cu dvs. (de exemplu, atunci când utilizați o aplicație sau un site web PMI sau atunci când folosim tehnologii pentru a observa când primiți sau deschideți e-mailuri sau primiți mesaje SMS).
- De asemenea, putem obține informații de la terți (de exemplu, de la agențiile de recrutare, recomandări, furnizori de referințe, furnizori de teste/evaluări; (acolo unde este permis de lege) furnizori de servicii de verificare a antecedentelor și sursele disponibile publicului, cum ar fi site-ul web al unei companii, căutările pe internet sau platformele de comunicare socială, cum ar fi LinkedIn).
În această notificare, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca "puncte de contact PMI". Punctele de contact PMI pot fi atât fizice (de exemplu, birouri și evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri web).
Ce informații colectăm despre dvs.?
Putem colecta diferite tipuri de informații despre dvs.:
- informațiile necesare pentru a gestiona și administra relația noastră cu dvs. (inclusiv, în cazul în care suntem de acord, pentru a rambursa anumite cheltuieli de participare la un interviu) și pentru a ne desfășura activitatea, inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare (de exemplu, verificarea identității dvs., dreptul dvs. de a lucra, detaliile candidaturii și, acolo unde este permis de lege, compatibilitatea dvs. cu un loc de muncă utilizând verificări ale activității dvs. din trecut)
- informațiile pe care ni le furnizați în profilul dvs. de candidat, cererea de angajare, formulare sau sondaje
- informațiile necesare pentru a vă evalua eligibilitatea pentru un rol, a alcătui o listă scurtă și a selecta candidații
- informații despre vizitele dvs. la birourile noastre și participarea la evenimente
- dacă este cazul, informațiile necesare pentru a vă oferi un loc de muncă și pentru a vă angaja (cum ar fi emiterea unei oferte, redactarea unui contract de muncă, furnizarea de informații privind beneficiile sau pentru a ne asigura că beneficiile sunt în vigoare atunci când vă alăturați și pentru organizarea accesului la sisteme)
- informații colectate ca parte a monitorizării și îmbunătățirii continue a procesului de recrutare
- informațiile pe care ni le furnizați în apelurile pe care le efectuați către noi sau în e-mailurile pe care ni le trimiteți
- informații despre preferințele, interesele și aspirațiile dvs. de carieră (inclusiv informații pe care le deducem din alte informații, de exemplu din informații statistice)
- Informații colectate ca parte a analizelor și activităților de îmbunătățire a afacerii
- informații statistice despre dvs. (de exemplu, informații statistice despre persoane din anumite zone geografice)
În ce scop folosim informații despre dvs. și pe ce bază legală?
În această secțiune, descriem scopurile pentru care folosim informațiile cu caracter personal. Cu toate acestea, aceasta este o notificare globală și, în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în această notificare, nu vom folosi informațiile despre dvs. în aceste scopuri în țara respectivă..
Sub rezerva celor de mai sus, folosim informațiile despre dvs. în următoarele scopuri:
- să efectuăm verificări privind identitatea, eligibilitatea pentru post și dreptul la muncă;
- verificarea istoricului profesional, a calificărilor, a experienței și a referințelor;
- acolo unde este permis de lege, să efectuăm verificarea candidaților și verificarea antecedentelor;
- să efectuăm recrutarea și selecția, inclusiv interviuri, evaluări și profilarea psihometrică, lista scurtă, oferta de angajare și beneficiile (dacă este cazul);
- administrarea afacerilor, inclusiv obligațiile de păstrare a înregistrărilor;
- dacă este cazul, administrarea rambursării cheltuielilor pentru participarea la interviu;
- dacă este cazul, administrarea și gestionarea activităților necesare înainte de angajare, inclusiv pregătirea documentelor contractuale și necontractuale; înscrierea la beneficii și organizarea sistemelor și a accesului în clădiri;
- monitorizarea procesului de recrutare;
- pentru analize și îmbunătățiri de afaceri, inclusiv pentru procesul nostru de recrutare, evenimente, puncte de contact digitale PMI, sisteme și dispozitive PMI și informațiile pe care noi (sau afiliații noștri) le furnizăm candidaților la locuri de muncă.
Baza legală pentru utilizarea informațiilor despre dvs. este una dintre următoarele (pe care le explicăm mai detaliat în secțiunea "aflați mai multe"):
- respectarea unei obligații legale la care suntem supuși;
- pentru a lua măsuri la cererea dvs. înainte de a încheia un contract;
- un interes legitim de afaceri care nu este anulat de interesele pe care le aveți pentru a proteja informațiile;
- în cazul în care niciuna dintre cele de mai sus nu se aplică sau în cazul în care legea o impune, consimțământul dvs. (pe care îl vom solicita înainte de a procesa informațiile).
Folosim inteligența artificială sau luăm decizii automate?
Putem folosi următoarele funcții de inteligență artificială (AI) în timpul procesului de recrutare.
Portalul nostru pentru candidați a încorporat AI care conține o serie de caracteristici, inclusiv recomandări personalizate de locuri de muncă pe baza locației, experienței și preferințelor dvs.
De asemenea, portalul pentru candidați are o funcție de chatbot care va răspunde la întrebările frecvente și vă va ajuta să navigați prin portal, ajutându-vă să căutați locuri de muncă, să aplicați pentru locuri de muncă mai ușor și să creați un profil atunci când furnizați informațiile dvs. (cum ar fi funcția actuală, locația preferată sau CV-ul dvs.) direct prin intermediul robotului de conversație.
În plus, portalul candidaților are o caracteristică care clasifică fiecare candidat, la fel ca modul în care un recrutor analizează materialele scrise furnizate ca parte a procesului de recrutare și clasifică candidații pentru un anunț de angajare pe baza abilităților și experienței relevante. Această caracteristică utilizează procesarea avansată a limbajului pentru a analiza descrierea scrisă a postului nostru și o compară cu informațiile scrise pe care ni le-ați furnizat ca parte a cererii dvs. Această caracteristică calculează o notă pe baza mai multor criterii, cum ar fi: titlul postului, anii de experiență, abilitățile și locația. Clasificarea (de exemplu, A, B, C sau No Fit (cu A indicând cea mai mare potrivire)), ajută recrutorii să înțeleagă cât de potrivit sunteți pentru poziția respectivă.
Procesul efectiv de clasificare și corelare depinde de criteriile specifice și de ponderea relativă atribuită fiecărui criteriu în funcție de rol. De exemplu, cel mai mare scor este acordat potrivirilor exacte (un candidat "reprezentant de vânzări" se potrivește cu un loc de muncă "reprezentant de vânzări"), iar un scor parțial este acordat unor potriviri similare (un candidat "dezvoltare afaceri" se potrivește cu un loc de muncă "reprezentant de vânzări"). Informațiile contextuale pot ghida ponderea relativă a fiecărei componente a scorului. De exemplu, pentru un loc de muncă precum "șofer de camion", se poate acorda mai multă importanță scorului de potrivire a titlului, deoarece un candidat care are deja acest titlu este probabil potrivit pentru locul de muncă. În schimb, pentru un loc de muncă precum "inginer software", scorul de potrivire a competențelor ar avea, de asemenea, o pondere ridicată, deoarece scorul general de potrivire ar trebui să reflecte abilități precum limbaje de programare specifice.
În acest fel, un model AI ajută recrutorii să identifice candidații pentru interviu, dar nu ia decizii de angajare pe cont propriu. Recrutorii PMI vor examina întotdeauna cererile din toate clasificările, inclusiv profilurile incomplete care este posibil să nu se fi încărcat corect în sistemul nostru.
Nu se utilizează niciun proces decizional automatizat pentru a lua decizii finale de angajare, iar informațiile pe care le furnizați vor fi întotdeauna evaluate personal de către un recrutor. Dacă folosim orice decizie automatizată, vă vom atrage atenția la momentul respectiv, împreună cu informații despre logica implicată în decizie, precum și semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. ale unei astfel de utilizări a informațiilor dvs.
În plus, avem dreptul să utilizăm furnizori de tehnologie terță parte care încorporează AI în produsele lor tehnologice (cum ar fi Microsoft). De exemplu, rezumarea datelor existente din e-mailuri, întâlniri, documente și chat-uri la care participați pentru a ne ajuta să păstrăm o evidență a interacțiunilor noastre.
Cu cine partajăm informațiile dvs. și în ce scopuri?
Putem partaja informații despre dvs. cu:
- afiliații PMI;
- terții care furnizează afiliaților PMI sau dvs. produse sau servicii (cum ar fi agenții de recrutare, verificarea antecedentelor, furnizori de evaluare online și furnizori care susțin eforturile PMI de a îmbunătăți experiența candidatului); și
- alte terțe părți, în cazul în care acest lucru este impus sau permis de lege (cum ar fi autoritățile de reglementare; autorități guvernamentale; angajatori anteriori, potențiali sau viitori; și în contextul restructurării organizaționale).
Partajăm informații despre dvs. cu alte persoane numai în conformitate cu legile aplicabile. Astfel, acolo unde legea impune consimțământul dvs., vom solicita mai întâi acest lucru.
Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?
La fel ca în cazul oricărei organizații multinaționale, transferăm informații la nivel global afiliaților și furnizorilor noștri de servicii. Prin urmare, datele dvs. pot fi transferate în alte țări ca parte a operațiunilor noastre standard. Ori de câte ori transferăm datele dvs. în străinătate, vom limita accesul la datele dvs. numai la cei care au nevoie să le vadă, să proceseze datele dvs. în conformitate cu standardele noastre interne de protecție a datelor, să le protejeze în mod corespunzător și să transfere informații numai în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea datelor. Atunci când datele sunt transferate, vom solicita părții destinatare să păstreze confidențialitatea datelor dvs., să le șteargă atunci când nu mai sunt necesare și să acționeze în conformitate cu această notificare de confidențialitate. În consecință, informațiile despre dvs. pot fi transferate în afara jurisdicției dvs. De exemplu, dacă vă aflați în Spațiul Economic European ("SEE"), Marea Britanie, Elveția, Australia sau Japonia, datele dvs. pot fi prelucrate într-o altă țară
Cum protejăm informațiile despre dvs.?
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja informațiile personale pe care le deținem împotriva divulgării, utilizării, modificării sau distrugerii neautorizate. Dacă este cazul, folosim criptarea și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințe echivalente privind confidențialitatea și securitatea datelor.
Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?
Vom păstra informațiile despre dvs. pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate informațiile în conformitate cu standardele noastre interne de păstrare a datelor. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile pentru care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne solicitați să ștergem informațiile. De asemenea, uneori suntem supuși obligațiilor legale obligate din punct de vedere legal să păstrăm informațiile, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile, fie să păstrăm informațiile pentru o anumită perioadă minimă de timp, fie să le ștergem după o perioadă maximă stabilită de timp.
Ce drepturi și opțiuni aveți?
Este posibil să aveți unele sau toate dintre următoarele drepturi cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem:
- să ne solicitați să vă oferim acces la acestea;
- să ne solicitați să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
- să ne solicitați să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
- să vă opuneți utilizării acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
- să vă retrageți consimțământul pentru utilizarea acestuia;
- portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe; și
- să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră (dacă există).
Vă oferim modalități simple de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi linkurile de "dezabonare", conectându-vă la contul dvs. și utilizând funcția de autoservire, contactând people.culture@pmi.com sau utilizând contactele din paragraful "pe cine ar trebui să contactați pentru întrebări?" de la sfârșitul acestei notificări.
Puncte suplimentare specifice fiecărei țări
În funcție de țara în care vă aflați, dorim să fiți conștienți de câteva puncte suplimentare. În special, este posibil să aveți unele drepturi suplimentare.
Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări
Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs., puteți:
- contactați-ne la people.culture@pmi.com; sau
- contactați responsabilul cu protecția datelor al afiliatului PMI relevant (dacă are unul), ale cărui date de contact le puteți găsi aici.
Datele de contact vor fi, de asemenea, furnizate în orice comunicări pe care vi le trimite un afiliat PMI.
Dacă țara dvs. are o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați pentru orice întrebări sau nelămuriri. În cazul în care afiliatul PMI relevant nu vă poate rezolva întrebările sau preocupările, este posibil să aveți, de asemenea, dreptul de a introduce o cale de atac judiciară în fața unei instanțe naționale.
Modificări
Este posibil să actualizăm această notificare (și orice notificare suplimentară privind confidențialitatea) din când în când. În cazul în care legea o impune, vă vom notifica cu privire la modificări; În plus, în cazul în care legea o impune, vom obține, de asemenea, consimțământul dvs. pentru modificări.
Ultima modificare: 19 februarie 2024. Puteți găsi versiunile anterioare ale acestei notificări aici.