- Candidați

Philip Morris International

Notificare de protecție a datelor pentru candidați

Noi luăm intimitatea în serios. Acest anunț vă spune cine suntem, ce informații despre dvs. colectăm și ce facem cu el. Dați clic pe "aflați mai multe" în fiecare secțiune pentru informații suplimentare.

Citiți, de asemenea, orice notificări suplimentare pe care vi le furnizăm în legătură cu colectarea și utilizarea informațiilor despre dvs. Acestea oferă mai multe informații despre modul în care desfășurăm afaceri și orice restricții privind eligibilitatea care s-ar aplica.

Cine suntem?

Suntem membri ai Philip Morris International. Detaliile noastre (numele, adresa etc.) v-au fost date separat în momentul (sau pentru a confirma) colectarea de informații despre dvs., de exemplu, într-un anunț pe o aplicație sau pe un site web sau într- mail, care conține un link către această notificare.

  • PMI: Philip Morris International, un grup international, lider în domeniul tutunului. Acesta este alcătuit dintr-un număr de companii sau "afiliați".
  • Afiliați PMI: Fiecare membru al grupului de companii Philip Morris International este un "afiliat PMI". "Noi" (sau "noi" sau "nostru") se referă la fiecare afiliat PMI: atunci când stabiliți un profil de candidat sau aplicați pentru un loc de muncă, furnizați informații despre dvs. fiecărui afiliat PMI și fiecare afiliat PMI poate procesa informații despre pentru propriile scopuri de recrutare. Acesta este cazul, chiar și atunci când răspundeți la o postare care menționează un anumit afiliat PMI sau o țară / teritoriu.

Cum colectăm informații despre dvs.?

Putem colecta informații despre dvs. În diferite moduri.

  • Ne puteți furniza informații direct (de exemplu, când creați un cont, creați un profil de candidat, solicitați un loc de muncă, participați la un interviu, finalizați un test / evaluarea, trimiteți un e-mail sau când ne sunați).
  • Este posibil să colectăm informații în mod automat (de exemplu, atunci când utilizați o aplicație PMI sau un site web).
  • Este posibil să obținem informații de la terțe părți (de exemplu, de la agenții de recrutare, furnizori de referințe, acolo unhde legea permite) și surse accesibile publicului, cum ar fi un site al companiei, căutări pe Internet sau platforme sociale media cum ar fi LinkedIn.

În acest anunț, ne referim la toate metodele prin care sunteți în contact cu noi ca "puncte de contact PMI". Punctele de contact PMI includ atât pe cele fizice (de exemplu, birouri, puncte de vânzare și evenimente), cât și digitale (de exemplu, aplicații și site-uri web).

Putem colecta informații pe care le furnizați direct. De obicei, acest lucru se va întâmpla când:

  • vă înscrieți în baza de date (acest lucru ar putea fi, de exemplu, în persoană, prin intermediul aplicației sau online, când creați un cont și un profil de candidat);
  • depuneți o cerere de angajare și ne oferiți informații;
  • participați la un interviu;
  • finalizați un test / evaluare;
  • acceptați un loc de muncă, furnizați o verificare a istoricului de angajat și informațiile la locul muncii (unde este cazul);
  • descărcați sau utilizați un punct de contact digital (de exemplu, o aplicație sau un site web);
  • ne contactați prin intermediul unui punct de contact PMI sau prin e-mail, prin mass-media socială sau prin telefon;
  • vă înregistrați pentru a primi comunicate de presă, alerte prin e-mail sau actualizări cu privire la locuri de muncă;
  • participați la concursuri, promoții sau sondaje (dacă este permis de lege); sau
  • participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI.

     

    Putem să colectăm automat informații despre dvs. De obicei, acest lucru se va întâmpla când:

  • vizitați birourile noastre (de exemplu, prin înregistrarea și construirea de jurnale de acces pentru video (CCTV));
  • parcurgeți sesiuni de testare a cunoștințelor și aptitudinilor
  • participați la un eveniment organizat de un afiliat PMI (de exemplu, prin senzori la eveniment care se conectează la tehnologia mobilă);
  • utilizați sistemele PMI sau dispozitivele emise de PMI, cum ar fi un laptop;
  • comunicați cu noi (de exemplu, printr-un punct de contact PMI sau prin e-mail sau platforme sociale);
  • utilizați puncte de contact PMI (de exemplu, prin mecanisme de urmărire într-o aplicație sau pe un site web); sau
  • efectuați postări pe platformele sociale media pe care le urmărim (de exemplu, pentru a înțelege opinia publică).

     

    De asemenea, putem să colectăm automat informații despre dvs. prin utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor de urmărire similare pe punctele de contact digitale PMI. Cookie-urile specifice și tehnologiile utilizate vor depinde de punctul de contact PMI în cauză. Pentru a afla despre modulele cookie (inclusiv cookie-urile Google Analytics) și despre tehnologiile similare utilizate într-un punct de contact, inclusiv modul în care puteți accepta sau refuza cookie-urile, vă rugăm să consultați notificarea de cookies pusă la dispoziție pe sau prin acest punct de contact.

    Dacă acest lucru este permis de lege, putem obține informații despre dvs. de la terțe părți.

    Acestea pot include:

  • informații de la agenții de recrutare;
  • informații partajate între afiliații PMI;
  • informații de la site-uri de social media ale unor terțe părți (de exemplu, dacă alegeți să simplificați procesul de conectare la platforma de lucru pentru a permite accesul direct după ce v-ați conectat la contul dvs. social media terț, cum ar fi Gmail sau Yahoo! Sau dacă doriți să încărcați informații pe platformă (de exemplu, de la LinkedIn) în loc să completați manual o aplicație); și
  • informații de profil disponibile public (cum ar fi experiența, aptitudinile și interesele dvs.) pe site-urile sociale ale terților (cum ar fi LinkedIn).

Putem, de asemenea, să colectăm informații în alte contexte care sunt evidente la momentul respectiv.

Ce informații colectăm despre dvs.?

Putem colecta diferite tipuri de informații cum ar fi:

  • informațiile necesare pentru gestionarea și administrarea relației noastre cu dvs. și pentru a ne conduce afacerea, inclusiv pentru a ne îndeplini obligațiile legale și de reglementare (de exemplu, verificarea identității dvs., dreptul dvs. la muncă, detaliile cererii și, dacă este permis de lege, folosind verificări de fond)
  • informațiile pe care ni le furnizați în profilul dvs. de candidat, în cererea de angajare, în formulare sau în sondaje
  • informațiile necesare pentru a vă evalua eligibilitatea pentru un rol, o listă scurtă sau selecția candidaților
  • informații despre vizitele dvs. la birourile noastre și participarea la evenimente
  • unde este cazul, informațiile necesare pentru a vă oferi un loc de muncă și pentru a vă oferi un serviciu de instalare la locul de munca (cum ar fi emiterea unei oferte, redactarea unui contract de muncă, furnizarea de informații privind beneficiile și aranjarea accesului la sisteme electronice)
  • informațiile colectate ca parte a monitorizării procesului de recrutare
  • informațiile pe care ni le dați în apelurile pe care le efectuați sau e-mailurile pe care ni le trimiteți
  • informații despre preferințele, interesele și aspirațiile dvs. de carieră
  • informații colectate ca parte a analizei de afaceri și îmbunătățiri

Informațiile pe care le colectăm direct de la dvs. vor fi evidente din contextul în care le furnizați. De exemplu:

  • în timpul procesului de recrutare, ne furnizați date cu privire la numele, datele de contact, competențele, calificările și experiența dvs.;
  • în timpul oricărui interviu sau evaluare oferiți răspunsuri la întrebări;
  • ne furnizați informații despre aspirațiile și interesele dvs. de carieră pentru a vă putea trimite oportunități relevante; și
  • putem colecta informații care ne permit să vă verificăm identitatea și dreptul de a lucra, de exemplu o copie a unui document de identitate sau imaginea dvs. facială.

Informațiile pe care le colectăm în mod automat vor viza în general:

  • detalii privind vizitele la birourile noastre, participarea la interviuri, evaluări și evenimente (cum ar fi timpul și durata);
  • detalii despre utilizarea de către dvs. a punctelor de contact PMI (cum ar fi aplicațiile / informațiile accesate, timpul și durata, informațiile căutate); și
  • dispozitivele dvs. (cum ar fi adresa IP sau un alt identificator unic al dispozitivului, datele despre locație, detalii despre modulele cookie pe care le-am stocat pe dispozitiv).
  • Informațiile pe care le colectăm de la terțe părți vor consta în general din:
  • informații privind cererile de muncă din partea agențiilor de recrutare (în cazul în care solicitați un rol prin intermediul unei agenții de recrutare);
  • referințe și certificate de muncă de la angajatorii anteriori sau de la alți furnizori de referințe;
  • dacă este permis de lege, informațiile de verificări de fundal adecvate rolului (precum validarea documentului de identitate, verificarea adresei, confirmarea calificărilor și a istoricului angajărilor, căutările împotriva sancțiunilor și listele persoanelor expuse politic și detaliile oricăror condamnări);
  • informații de conectare și informații despre profil de pe site-urile sociale ale unor terțe părți (de exemplu, dacă doriți să simplificați procesul de conectare la platforma de lucru pentru a permite accesul direct după ce v-ați conectat la contul dvs. social media terț, cum ar fi Gmail sau Yahoo!, sau dacă doriți să încărcați informații pe platformă (de exemplu, de la LinkedIn) în loc să completați manual o aplicație); și
  • informații de profil disponibile public (cum ar fi rolul, abilitățile, calificările, experiența și interesele dvs., de exemplu de pe un site al companiei, căutări pe internet sau pe platforme social media, cum ar fi LinkedIn).

Informațiile pe care le colectăm și le procesăm despre dvs. pot includeîn ce vă privește:

  • nume
  • parola
  • adresa care include ca domiciliul și detalii corespondența
  • detalii de contact, inclusiv adresa de e-mail personală și numărul de telefon mobil de la domiciliu, unde aceste detalii sunt furnizate ca parte a cererii dumneavoastră
  • sex
  • scrisoare de intenție
  • CV-ul / cererea de locuri de muncă, inclusiv informații personale și profesionale
  • cum ați auzit despre acest post
  • eligibilitatea la muncă, inclusiv pașaportul sau alt document oficial de identificare
  • referințe
  • transcrieri de calificare și certificate
  • istoricul educației și a ocupării forței de muncă
  • locurile de muncă solicitate
  • condițiile și condițiile de angajare actuale, așteptate și oferite (de exemplu, plata, orele de muncă, concediile, beneficiile)
  • notele de interviu și rezultatele evaluării
  • rezultatul aplicării și motivul
  • motivul retragerii cererii de angajare (acolo unde este cazul)
  • date privind asigurarea socială și impozitul pe venitul personal
  • cod de taxare
  • data de nașterii
  • starea și situația familială
  • informații despre contul bancar (dacă vi se oferă un loc de muncă și îl acceptați)
  • fotografii și înregistrări video
  • informații privind utilizatorii sistemului
  • înregistrări automate ale utilizării de către dumneavoastră a sistemelor informatice PMI
  • informațiile care ne sunt transmise la utilizarea sistemelor informatice pe care o conduc afiliații PMI
  • informații despre vizitele dvs. la birourile și evenimentele noastre.

De asemenea, putem colecta și procesa categorii speciale de informații despre dvs., cum ar fi:

  • rasă sau origine etnică (de exemplu, pentru monitorizarea egalității de șanse)
  • opinii politice (numai dacă vă împărtășiți în mod voluntar aceste informații)
  • credințele religioase sau filozofice (de exemplu, pentru o locuință rezonabilă)
  • orientarea sexuală (de ex. pentru monitorizarea egalității de șanse sau dacă împărtășiți în mod voluntar aceste informații)
  • calitatea de membru al sindicatului (numai dacă vă împărtășiți în mod voluntar această informație)
  • date privind sănătatea dvs., inclusiv orice dizabilitate (de exemplu, pentru cazare rezonabilă)

Vom procesa aceste tipuri de date dacă le împărtășiți în mod voluntar cu noi, dacă avem o obligație legală de a procesa informațiile și, în ceea ce privește procesul de recrutare, pentru a oferi cazare rezonabilă.

În ce scop folosim informații despre dvs. și pe ce bază legală?

În această secțiune, descriem scopurile pentru care folosim informațiile personale. Cu toate acestea, documentul de față este o notificare globală și în cazul în care legile unei țări restricționează sau interzic anumite activități descrise în acest anunț, nu vom folosi informații despre dvs. în aceste scopuri în respectiva țară.

Sub rezerva celor de mai sus, folosim informații despre dvs. în următoarele scopuri:

  • pentru verificări privind privind identitatea, eligibilitatea rolului și dreptul la muncă
  • pentru verificări privind istoricul ocupării forței de muncă, calificările, experiența și referințele
  • dacă este permis de lege, verificarea istoricului candidatului și examinarea de fundal
  • pentru a efectua recrutarea și selecția, inclusiv interviuri, evaluări și profil psihometric, lista scurtă, oferta de locuri de muncă și beneficiile (dacă este cazul)
  • pentru administrarea afacerilor, inclusiv obligațiile de păstrare a evidenței
  • după caz, pentru administrarea și gestionarea înainte de angajare, inclusiv pregătirea documentelor contractuale și necontractuale și amenajarea sistemelor și accesul la clădiri
  • monitorizarea procesului de recrutare

Baza legală pentru utilizarea informațiilor despre dvs. este una dintre următoarele (explicații mai detaliate sunt incluse în secțiunea "află mai multe"):

  • respectarea unei obligații legale la care suntem supuși
  • să facem demersuri la solicitarea dvs. înainte de a încheia un contract
  • un interes economic legitim care nu este înlăturat de interesele dvs. de a proteja respective informație
  • în cazul în care nu se aplică niciuna dintre cele de mai sus, consimțământul dvs. (pe care îl vom cere înainte de prelucrarea informațiilor)

Scopurile pentru care utilizăm informații despre dvs., cu metodele corespunzătoare de colectare și baza legală de utilizare sunt:

 Scop
 Metoda de colectare și baza legală pentru procesare 

Respectarea obligațiilor de reglementare

  • identitatea și dreptul la muncă
  • evaluarea structurii demografice a forței de muncă, cum ar fi monitorizarea egalității de șanse

Aceste informații sunt, în general, furnizate direct de dvs.

Noi le folosim deoarece este necesar să respectăm obligația legală de a angaja numai persoanele care au dreptul de a lucra în țara în care se află locul de muncă și de a monitoriza demografia forței de muncă sau, în țările în care nu există astfel de obligație legală, deoarece avem un interes comercial legitim pentru a ne conduce afacerea în conformitate cu cerințele de bună practică, ce nu e anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. pentru a proteja informațiile despre dvs.

Verificarea aplicării și verificarea candidatului (dacă este permisă de lege)

  • ·verificarea istoricului ocupării forței de muncă, calificărilor, experienței și referințelor
  • dacă este permis de lege, verificarea candidatului și screeningul de fundal

Aceasta va fi de obicei o combinație de informații pe care le furnizați direct (ca parte a cererii dvs.) și, în etapele ulterioare ale procesului nostru de recrutare, informații pe care le colectăm de la terțe părți, cum ar fi referințele și (acolo unde este permis de lege) date de cazier judiciar.

Noi le folosim pentru că este necesar să respectăm obligația legală de a angaja numai persoanele eligibile și potrivite sau, în țările în care nu există o astfel de obligație legală, le folosim pentru că avem un interes legitim de afaceri în asigurarea adecvării și eligibilitatea pentru un rol cu noi care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. de a restricționa utilizarea informațiilor despre dvs.

 

Recrutare și selecție

  • recrutarea și selecția candidaților, inclusiv interviuri, evaluări, teste psihometrice
  • revizuirea formularelor de cerere și a instrumentelor de evaluare online și a testelor de competențe
  • preselectarea
  • ·oferirea și acceptarea beneficiilor (acolo unde este cazul)
  • interviu individual, de grup sau panel  
  • informare cu privire la rezultatul aplicațiilor și despre alte oportunități care ar putea fi de interes, poziții de publicitate și interes de monitorizare
  • păstrarea înregistrărilor

Aceasta va fi de obicei o combinație de informații pe care le furnizați în mod direct (în diverse etape în timpul procesului de recrutare) și informații pe care le colectăm de la terțe părți, cum ar fi orice recrutator sau platformă social media pe care o utilizați pentru a vă distribui informații despre dvs.

Noi le folosim pentru că avem un interes legitim de a recruta și selecta candidați pentru organziația noastră (inclusiv efectuarea de interviuri și evaluări) și păstrarea evidenței procesului de recrutare, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. pentru a restricționa utilizarea de informatii despre dvs.

Gestionarea forței de muncă înainte de angajare

  • activități de angajare, cum ar fi pregătirea, emiterea și semnarea contractului de muncă
  • stabilirea unei înregistrări electronice personale și a dosarelor personale
  • crearea de înregistrări de salarizare
  • înscrierea unor noi beneficii ale angajaților
  • raportarea începerii angajării către autorități

Aceste informații sunt colectate în etapele ulterioare ale procesului nostru de recrutare și în timpul prelucrării ofertei de muncă și / sau a acceptări.

Noi le folosim pentru că avem un interes legitim de crea documente de angajare și înrregistrări aferente și pentru păstrarea evidenței procesului de recrutare, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. pentru a restricționa utilizarea de informatii despre dvs.

Monitorizarea procesului de recrutare

  • controlul calității și verificările pentru a monitoriza conformitatea cu procesul nostru de recrutare

Aceste informații sunt colectate pe tot parcursul procesului de recrutare.

Noi le folosim pentru că avem un interes legitim de de a verifica conformitatea procesului de recrutare, care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. pentru a restricționa utilizarea de informatii despre dvs.

Sprijin pentru toate scopurile de mai sus

  • administrarea conturilor
  • permisiunea să utilizați puncte de contact PMI (de exemplu, permițându-vă să rămâneți conectat la secțiunile unui punct de contact care sunt rezervate numai utilizatorilor autorizați și administrarea preferințelor dvs. de limbă)
  • corespondența cu dvs.
  • gestionarea întâlnirilor cu noi (de exemplu, cu privire la un interviu sau evaluare)
  • îmbunătățirea experiențelor dvs.
  • administrarea și rezolvarea de dificultăți tehnice

Aceasta va fi de obicei o combinație de informații pe care ni le furnizați (nume, parolă (sau echivalent)) și informații colectate automat (de exemplu, informații despre dispozitiv și cookie-uri și tehnologii similare de urmărire).

Noi le folosim deoarece corespund scopului utilizării informațiilor pe care le susținem. De exemplu, în cazul în care administrăm contul dvs. pentru a susține o căutare de locuri de muncă sau o aplicație, folosim informațiile pe motiv că avem un interes legitim de afaceri pentru a ne conduce afacerea și a recruta personal care nu este anulat de interesele, drepturile și libertățile dvs. pentru a restricționa utilizarea de informații despre dvs.

Analiza de afaceri și îmbunătățiri

  • evaluarea eficacității procesului nostru de recrutare
  • analize de afaceri și îmbunătățiri (inclusiv pentru procesul nostru de recrutare, evenimente, puncte de contact digitale PMI și informațiile pe care noi (sau filialele noastre le oferim candidaților)

Aceasta va fi de obicei o combinație de informații pe care le furnizați în mod direct (în diverse etape în timpul procesului de recrutare) și informații pe care le colectăm de la terțe părți.

Le folosim deoarece avem un interes legitim de afaceri pentru a analiza, a evalua eficiența și a îmbunătăți eforturile noastre de recrutare, procese, puncte de contact PMI și evenimente care nu este anulate de interese, drepturi și libertățile dvs. pentru a proteja informațiile despre dvs.


În cazul în care nu folosim informațiile despre dvs. pe conform celor de mai sus, vom cere consimțământul dvs. înainte de a procesa informațiile (aceste cazuri vor fi clare din context). Putem cere din când în când consimțământul dvs. explicit de a procesa categorii speciale de informații despre dvs.

În unele cazuri, putem utiliza informații despre dvs. în moduri care nu sunt descrise mai sus. În acest caz, vom furniza o notificare suplimentară privind confidențialitatea care explică această utilizare. Trebuie să citiți orice anunț suplimentar în legătură cu acest anunț.

Luăm decizii în mod automat?

Putem lua decizii automatizate cu privire la oricare dintre aspectele stabilite în această notificare (de exemplu, pe cine să includem pe o listă scurtă pentru interviu). Dacă facem acest lucru, vă vom atrage atenția în acel moment, împreună cu informații despre logica deciziei, precum și despre semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. înraporti cu o astfel de utilizare a informațiilor despre dvs.

Cu cine partajăm informațiile dvs. și în ce scopuri?

Este posibil să partajăm informații despre dumneavoastră cu:

  • Afiliații PMI;
  • terțe părți care furnizează produse sau servicii afiliaților PMI sau dumneavoastră (cum ar fi agenții de recrutare, furnizori de analize de istoric angajat sau analiști online); și
  • alte terțe părți, dacă este necesar sau permis de lege (cum ar fi autorități de reglementare, departamente guvernamentaleș angajatori anteriori sau potențiali sau în context de restructurări organizaționale).

Sharing data with other PMI affiliates

  • Information about you will be shared with Philip Morris International Management SA (based in Lausanne, Switzerland), which is the place of central administration of personal data processing for PMI affiliates. Information about you may also be shared with Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (based in Lausanne, Switzerland) as technology provider for PMI affiliates. Philip Morris International Management SA and (to the extent it has access) Philip Morris International IT Service Centre Sàrl process the information about you for all the purposes described in this notice.
  • Information about you will be shared with other PMI affiliates for all the purposes described in this notice (for example, to determine if you meet the requirements of jobs available at any of the PMI affiliates). When you upload information to the job search platform, it will be made available to each PMI affiliate, each PMI affiliate may process it for its own recruitment purposes. This is the case even where you respond to a job posting that mentions a particular PMI affiliate. Accordingly, information about you may be transferred globally (if your information is collected within the European Economic Area, this means that your information may be transferred outside it).

Details of PMI affiliates and the countries in which they are established are available here.

Sharing data with Third Parties

  • We may share information about you with third parties who provide PMI affiliates or you with products or services (such as recruitment agencies, background screening providers, online assessment providers, information services providers and identity verification providers).
  • We may share information about you with other third parties, where required or permitted by law, for example: regulatory authorities; government departments; in response to a request from law enforcement authorities or other government officials; when we consider disclosure to be necessary or appropriate to prevent physical harm or financial loss or in connection with an investigation of suspected or actual illegal activity; and in the context of organisational restructuring.
  • If we arrange travel or accommodation for you (e.g. if you need to travel to attend an interview), information about you may be shared with third parties who arrange travel and accommodation, provide transport or travel-related services, such as travel agents, online booking providers, ticketing agents, airlines, car hire companies, rail providers and hotels. These third parties will use information about you for their own purposes (for example, to discharge their obligations to provide transport or accommodation to you) and you should check their privacy notices for further details about their use of information about you.

Unde ar putea fi trimise informațiile despre dvs.?

Ca și în cazul oricărei organizații multinaționale, afiliații PMI transferă informații la nivel global. Atunci când încărcați informații pe platforma de căutare a locurilor de muncă, le furnizați tuturor afiliaților PMI, fiecare dintre aceștia putând să o proceseze pentru propriile sale scopuri de recrutare. Acesta este cazul chiar și atunci când răspundeți la o postare de locuri de muncă care menționează un anumit afiliat PMI. Prin urmare, informațiile despre dvs. pot fi transferate la nivel global (dacă informațiile dvs. sunt colectate în Spațiul Economic European, aceasta înseamnă că informațiile dvs. pot fi transferate în afara acestuia).

When using information as described in this notice, information about you may be transferred either within or outside the country or territory where it was collected, including to a country or territory that may not have equivalent data protection standards.

PMI affiliates within the European Economic Area (“EEA”) will transfer personal information to PMI affiliates outside the EEA. For example, to facilitate the operation of a global business. In all cases, the transfer will be:

  • on the basis of a European Commission adequacy decision;
  • subject to appropriate safeguards, for example the EU Model Contracts; or
  • necessary to discharge obligations under a contract between you and us (or the implementation of pre-contractual measures taken at your request) or for the conclusion or performance of a contract concluded in your interest between us and a third party, such as in relation to travel arrangements.

In all cases, appropriate security measures for the protection of personal information will be applied in those countries or territories, in accordance with applicable data protection laws.

Cum protejăm informațiile despre dvs.?

Punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea informațiilor personale pe care le deținem de la dezvăluirea, utilizarea, modificarea sau distrugerea neautorizată. Dacă este cazul, folosim tehnologii de criptare și alte tehnologii care pot ajuta la securizarea informațiilor pe care le furnizați. De asemenea, solicităm furnizorilor noștri de servicii să respecte cerințele stricte de confidențialitate și securitate a datelor.

Cât timp vor fi păstrate informațiile despre dvs.?

Vom păstra informațiile despre dvs. pentru perioada necesară pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate informațiile. După aceea, le vom șterge. Perioada va varia în funcție de scopurile pentru care au fost colectate informațiile. Rețineți că, în anumite circumstanțe, aveți dreptul să ne cereți să ștergem informațiile. De asemenea, uneori suntem obligați din punct de vedere legal să păstrăm informațiile, de exemplu, în scopuri fiscale și contabile.

De obicei, păstrăm datele pe baza criteriilor descrise în tabelul de mai jos:

 Tip
 Explicație/criteria tipice pentru stocare
  • date despre procesul de recrutare

Dacă aplicați pentru un loc de muncă la noi, vom păstra o evidență a aplicației dvs. și o vom reține cât timp aceasta rămâne relevantă pentru relația noastră, de exemplu în timpul procesului de recrutare, pentru a vă informa despre alte oportunități care ar putea fi de interes și dacă aplicația este de succes, în timpul angajării dvs. la societatea noastră.

În mod obișnuit, informațiile despre dvs. sunt păstrate timp de până la 12 luni de la data la care ați fost conectat ultima dată pe platforma de recrutare. Cel puțin, păstrăm înregistrări ale procesului de recrutare pentru perioada legală în care poate fi depusă o reclamație care decurge din procesul de recrutare. Putem să păstrăm informații despre dvs. mai mult dacă aplicați pentru anumite tipuri de locuri de muncă și acest lucru este permis sau necesar în țara în care se află sediul respectiv.

Alte înregistrări relevante pentru procesul de recrutare (de exemplu, rezultatele evaluării și verificările de fundal) sunt păstrate pentru o perioadă scurtă până când se realizează mai multe înregistrări permanente (de exemplu, o înregistrare a rezultatului evaluării sau a unei evaluări de fundal).

  • înregistrări vizitatori

În cazul în care ne vizitați clădirile, înregistrările despre vizitatori sunt păstrate, de obicei, pentru o perioadă de câteva luni.

  • CCTV

În cazul în care ne vizitați clădirile, înregistrările CCTV sunt păstrate, de obicei, pentru o perioadă de doar câteva zile, în funcție de scopul specific al înregistrării.

  • jurnale de audit a sistemului

Jurnalele de audit a sistemului sunt păstrate de obicei o perioadă de numai câteva luni.

  • Analize de afaceri

Datele de analiză a afacerii sunt de obicei colectate automat atunci când utilizați puncte de contact PMI și sunt anonimizate / agregate la scurt timp după aceea.

Ce drepturi și opțiuni aveți?

Este posibil să aveți o parte sau toate următoarele drepturi cu privire la informațiile despre dumneavoastră pe care le deținem:

  • să ne cereți să vă permitem accesul la ele;
  • să ne cereți să le rectificăm, să le actualizăm sau să le ștergem;
  • să ne cereți să restricționăm utilizarea acestora, în anumite circumstanțe;
  • să obiectați cu privire la utilizarea acestora de către noi, în anumite circumstanțe;
  • să vă retrageți consimțământul privind utilizarea acestora de către noi;
  • portabilitatea datelor, în anumite circumstanțe;
  • să optați să nu le mai folosim pentru marketing direct; și
  • să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere din țara dumneavoastră (dacă există una).

 

Vă oferim modalități ușoare de a vă exercita aceste drepturi, cum ar fi link-uri de „dezabonare", sau oferindu-vă adresa de contact YourHR@pmi.com, sau prin utilizarea contactelor din paragraful „pe cine contactați dacă aveți întrebări?” de la finalul acestei notificări.

Drepturile pe care le aveți depind de legile țării dvs. Dacă vă aflați în Spațiul Economic European, veți avea drepturile enumerate în tabelul de mai jos. Dacă sunteți în altă parte, ne puteți contacta (pentru a afla mai multe, consultați paragraful „pe cine contactați dacă aveți întrebări?" de la sfârșitul acestei notificări).

Drepturi cu privire la informațiile despre dvs. pe care le deținem
Mai multe detalii (notă: se aplică anumite limite legale pentru toate aceste drepturi)
  • să ne cereți să vă permitem accesul la ele

Aceasta este confirmarea:

  • dacă prelucrăm sau nu informații despre dvs.;
  • numele și datele noastre de contact;
  • scopul prelucrării;
  • categoriile de informații în cauză;
  • categoriile de persoane cu care partajăm informațiile și, în cazul în care orice persoană se află în afara SEE și nu beneficiază de o decizie a Comisiei Europene privind adecvarea, garanțiile corespunzătoare pentru protejarea informațiilor;
  • (dacă o avem) sursa informațiilor, dacă nu le-am colectat de la dvs.;
  • (în măsura în care o vom face, caz în care vi se va aduce la cunoștință), existența unui proces decizional automatizat, inclusiv a profilării, care produce efecte juridice cu privire la dvs. sau vă afectează în mod semnificativ în mod similar și informații despre logica implicată, precum și semnificația și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru dvs.; și
  • criteriile pentru determinarea perioadei pentru care vom stoca informațiile.

La solicitarea dvs. vă vom oferi o copie a informațiilor despre dvs. pe care le folosim (cu condiția ca acestea să nu afecteze drepturile și libertățile celorlalți).

  • să ne cereți să le rectificăm sau să le actualizăm

Acest lucru este valabil dacă informațiile pe care le deținem sunt inexacte sau incomplete.

  • să ne cereți să le ștergem

Acest lucru se aplică dacă:

  • informațiile pe care le deținem nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care le folosim;
  • utilizăm informațiile pe baza consimțământului dvs. și dvs. vă retrageți consimțământul (în acest caz, vom reține să nu vă mai contactăm din nou, dacă nu ne spuneți că doriți să ștergem toate informațiile despre dvs., caz în care vă vom respecta dorințele);
  • folosim informațiile pe baza unui interes legitim și constatăm că, în urma obiecției dumneavoastră., nu avem un interes major pentru continuarea utilizării acestora;
  • informațiile au fost obținute sau utilizate ilegal; sau

pentru respectarea unei obligații legale.

  • să ne cereți să restricționăm prelucrarea acestora

Acest drept se aplică temporar în timp ce analizăm cazul dvs. dacă:

  • contestați acuratețea informațiilor pe care le folosim; sau
  • v-ați opus utilizării informațiilor de către noi pe baza unui interes legitim

    (dacă faceți uz de dreptul dvs. în aceste cazuri, vă vom spune înainte de a utiliza informațiile din nou).

    Acest drept se aplică și în cazul în care:

  • utilizarea noastră este ilegală și vă opuneți ștergerii datelor; sau

nu mai avem nevoie de date, dar dvs. aveți nevoie de acestea pentru a stabili o speță juridică.

  • pentru a obiecta la prelucrarea acestora de către noi

Aici aveți două drepturi:

  • dacă folosim informații despre dvs. pentru marketing direct: puteți ”renunța” (fără a fi nevoie să vă justificați) și ne vom conforma solicitării; și
  • dacă folosim informațiile despre dvs. pe baza interesului legitim în alte scopuri decât marketingul direct, puteți să vă opuneți utilizării noastre în aceste scopuri, oferind o explicație a situației dvs. speciale și vom lua în considerare obiecția dvs.

 

  • să vă retrageți consimțământul privind utilizarea acestora de către noi

Acest lucru este valabil dacă baza legală prin care folosim informațiile despre dvs. este consimțământul. Aceste cazuri vor fi clare din context.

  • Pentru a contesta anumite decizii automate

În cazul în care, ca parte a procesului nostru de recrutare, luăm o decizie bazată exclusiv pe procesarea automatizată și decizia produce efecte juridice cu privire la dvs. sau vă afectează semnificativ în mod similar (de exemplu, nu sunteți invitat să intervievezi pe baza deciziei) aveți dreptul de a contesta decizia, de a ne solicita o revizuire umană a acestei decizii și de a vă exprima punctul de vedere.

Acest drept nu se aplică în cazul în care:

  •  v-ați dat acordul în prealabil;
  •  respectiva utilizare a informațiilor despre dvs. este necesară pentru debutul relațiilor sau pentru executarea unui contract între dvs. și noi; sau
  •  este autorizată prin lege.

Așa cum am menționat mai sus, aceste decizii vor fi aduse la atenția dumneavoastră la acea dată, împreună cu informații despre logica implicată în decizie, precum și despre semnificația și consecințele preconizate pentru dvs. de o astfel de utilizare a informațiilor despre dumneavoastră.

  • La portabilitatea datelor

Dacă:

  •  ne-ați furnizat date; și
  •  folosim aceste date, prin mijloace automate și pe baza consimțământului dvs. sau pe baza îndeplinirii obligațiilor contractuale față de dvs.,

atunci aveți dreptul să primiți datele de la noi într-un format utilizat în mod obișnuit și dreptul de a ne solicita să transmitem datele altcuiva dacă este posibil din punct de vedere tehnic pentru noi.

  • Pentru a depune o plângere la o autoritate națională pentru protecția datelor

Fiecare țară din Spațiul Economic European trebuie să asigure una sau mai multe autorități publice în acest scop.

Le puteți găsi detaliile de contact aici:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Pentru alte țări, consultați site-ul web al autorității țării dvs.

Puncte suplimentare specifice fiecărei țări

În funcție de țara în care vă aflați, este posibil să aveți anumite drepturi suplimentare.

  • Dacă sunteți în Franța, aveți dreptul să ne dați instrucțiuni cu privire la informațiile pe care le deținem în legătură cu dvs. în caz de deces (în special, dacă ar trebui să le stocăm sau să le ștergem și dacă alții vor avea dreptul să le vadă). Puteți:
  1. să dați instrucțiuni generale către un furnizor de servicii digitale înregistrat la autoritatea franceză de supraveghere a protecției datelor (denumită „CNIL”) (aceste instrucțiuni se aplică tuturor utilizărilor informațiilor despre dvs.); sau
  2. să ne dați instrucțiuni specifice care se aplică numai utilizării de către noi a informațiilor despre dvs.

Instrucțiunile dvs. pot necesita ca noi să transferăm informațiile despre dvs. către o terță parte (dar în cazul în care informațiile conțin informații despre alte persoane, obligația noastră de a respecta și drepturile lor de confidențialitate ar putea însemna că nu putem respecta în totalitate instrucțiunile dumneavoastră). Puteți desemna o terță parte responsabilă de asigurarea respectării instrucțiunilor dvs. Dacă nu desemnați un terț în acest mod, succesorii dvs. (cu excepția cazului în care specificați altfel în instrucțiunile dvs.) au dreptul de a vă exercita drepturile asupra informațiilor despre dvs. după moartea dvs.:

  1. pentru a vă administra proprietatea (caz în care succesorii dumneavoastră vor putea accesa informațiile despre dvs. pentru a identifica și obține informații care ar putea fi utile pentru administrarea proprietății dumneavoastră, inclusiv orice bunuri sau date digitale care ar putea fi considerate o amintire de familie care este transferabilă succesorilor dvs.); și
  2. pentru a vă asigura că părțile care utilizează informații despre dvs. iau în considerare decesul dvs. (cum ar fi închiderea contului dvs. și restricționarea utilizării sau actualizarea informațiilor despre dvs.).

Puteți modifica sau revoca instrucțiunile dvs. în orice moment. Pentru informații suplimentare privind prelucrarea informațiilor despre dvs. în caz de deces, a se vedea Articolul 40-1 din Legea 78-17 din 6 ianuarie 1978. La decesul dvs., în mod implicit, veți opri utilizarea contului dumneavoastră și vom șterge informațiile despre dvs. în conformitate cu politicile noastre de retenție (vedeți paragraful „Cat timp vor fi păstrate informațiile despre dumneavoastră?” pentru detalii).

Pe cine trebuie să contactați pentru întrebări

Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile dvs, ne puteți contacta la YourHR@pmi.com, sau puteți contacta ofițerul pentru protecția datelor al afiliatului PMI relevant (dacă este cazul) - găsiți detaliile de contact aici: Datele de contact vor fi, de asemenea, furnizate în orice comunicare pe care a va trimite un afiliat PMI.

Dacă in țara dvs. exista o autoritate de protecție a datelor, aveți dreptul să o contactați cu orice întrebare sau nelămurire. Dacă afiliatul PMI relevant nu  poate răspunde la întrebările dvs., aveți, de asemenea, dreptul de a solicita o cale de atac în fața unei instanțe judecătorești.

Modificări

Putem actualiza din când în când această notificare (și orice notificare suplimentară privind confidențialitatea). Vă vom notifica despre modificări când este necesar să o facem în temeiul legii.

Ultima modificare 24 aprile 2018. Puteți găsi versiuni anterioare ale acestei notificări aici.