- Candidatos

Philip Morris International

Aviso de privacidade dos candidatos da PMI

Nós levamos a privacidade a sério. Este aviso informa quem somos, que informações recolhemos sobre si e o que fazemos com elas. Faça clique em "saiba mais" em cada secção para obter mais informações.

Por favor, leia também quaisquer avisos suplementares que lhe fornecermos relacionados com a nossa recolha e utilização de informações sobre si. Estes fornecem mais informações sobre a maneira como fazemos negócios e quaisquer restrições de elegibilidade aplicáveis.

Quem somos?

Somos membros da Philip Morris International. Os nossos dados (nome, endereço, etc.) serão fornecidos separadamente no momento da (ou para confirmar a) recolha de informações sobre si como, por exemplo, num aviso numa aplicação, num site ou num e-mail com uma ligação para este aviso.

  • PMI: Philip Morris International, um dos principais grupos internacionais de tabaco. É composto por várias empresas ou "filiais".
  • Filiais da PMI: Cada membro do grupo de empresas Philip Morris International é uma "subsidiária da PMI". "Nós" (ou "nos" ou "nosso") refere-se a cada subsidiária da PMI: quando configura um perfil de candidato ou se candidata a um emprego, fornece informações sobre si a cada subsidiária da PMI, e cada subsidiária da PMI poderá processar as informações sobre si para os seus propósitos de recrutamento. Isto acontece mesmo quando responde a um anúncio de emprego que menciona uma subsidiária ou um país/território específico da PMI.

Como recolhemos informações sobre si?

Podemos recolher informações sobre si de várias maneiras.

  • Poderá fornecer-nos informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar numa entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ligando para nós).
  • Podemos recolher informações automaticamente (por exemplo, quando usa uma aplicação ou um site da PMI).
  • Podemos adquirir informações a partir de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referências (quando permitido por lei) fornecedores de verificação de historial e fontes disponíveis publicamente como, por exemplo, um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).

Neste aviso, referimo-nos a todos os métodos através dos quais está em contacto connosco como "pontos de contacto da PMI". Os pontos de contacto da PMI incluem pontos físicos (por exemplo, escritórios, pontos de venda e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e sites).

Podemos recolher informações fornecidas diretamente por si. Normalmente isto acontecerá quando:

  • se inscrever para ser um membro das nossas bases de dados (isso poderá acontecer, por exemplo, pessoalmente, através da aplicação ou online ao criar uma conta e um perfil de candidato);
  • nos enviar uma candidatura de emprego e informações completares;
  • participar numa entrevista;
  • realizar um teste ou uma avaliação;
  • aceitar um trabalho, fornecer verificação de antecedentes e informações relacionadas com a entrada na empresa (quando aplicável);
  • transferir ou usar um ponto de contacto digital (por exemplo, uma aplicação ou um site);
  • entrar em contacto connosco através de um ponto de contacto PMI, por e-mail, telefone ou através das redes sociais;
  • se registar para receber comunicados de imprensa, alertas por e-mail ou atualizações de emprego;
  • participar em inquéritos ou (quando permitido por lei) concursos ou promoções; ou
  • participar num evento organizado por uma subsidiária da PMI.

Podemos recolher informações sobre si automaticamente. Normalmente isto acontecerá quando:

  • visitar os nossos escritórios (por exemplo, através de gravação de vídeo (CCTV) e de registos de acesso ao edifício);
  • concluir testes de aptidão e competências online;
  • participar num evento organizado por uma subsidiária da PMI (por exemplo, através de sensores no evento que se ligam à tecnologia móvel);
  • usar sistemas da PMI ou dispositivos da PMI como, por exemplo, um computador portátil;
  • comunicar connosco (por exemplo, através de um ponto de contacto PMI, por e-mail ou através de plataformas de redes sociais);
  • usar pontos de contacto da PMI (por exemplo, através de mecanismos de rastreamento numa aplicação ou num site); ou
  • fizer publicações públicas em plataformas de redes sociais que seguimos (por exemplo, para que possamos entender a opinião pública).

Também podemos recolher informações sobre si automaticamente, através da utilização de cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes em pontos de contacto digitais PMI. Os cookies e tecnologias específicos usados dependerão do ponto de contacto da PMI em questão. Para saber mais sobre cookies (incluindo cookies do Google Analytics) e tecnologias semelhantes usadas num ponto de contacto, incluindo como poderá aceitar ou recusar cookies, consulte o aviso sobre cookies disponibilizado no ponto de contacto ou ao longo do mesmo.

Quando permitido por lei, podemos adquirir informações sobre si através de terceiros. Isto poderá incluir:

  • informações de agências de recrutamento;
  • informações partilhadas entre filiais da PMI;
  • informações de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de início de sessão na plataforma de emprego para permitir o acesso direto depois de fazer início de sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua experiência, as suas competências e os seus interesses) em sites de redes sociais de terceiros (como o LinkedIn).

Também podemos recolher informações noutros contextos que sejam evidentes para si no momento em questão.

Que informações recolhemos sobre si?

Podemos recolher vários tipos de informações sobre si:

  • informações necessárias para gerir e administrar o nosso relacionamento consigo e conduzir os nossos negócios, inclusive para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, sempre que permitido por lei, a sua adequação a um emprego usando a verificação de antecedentes)
  • informações que nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura de emprego, formulários ou pesquisas
  • informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função, lista de seleção e candidatos selecionados
  • informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e a participação em eventos
  • quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e permitir que inicie funções na nossa empresa (como a preparação de uma oferta, a elaboração de um contrato de trabalho, o fornecimento de informações sobre benefícios e a organização do acesso aos sistemas)
  • informações recolhidas como parte da nossa monitorização do processo de recrutamento
  • informações que nos fornece ao ligar para nós ou nos e-mails que nos envia
  • informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira
  • informações reunidas como parte das melhorias e análise de negócios

As informações que recolhemos diretamente de si serão aparentes no contexto em que as fornecer. Por exemplo:

  • durante o processo de candidatura e recrutamento, fornece o seu nome, informações de contacto, competências, qualificações e informações relativas à experiência;
  • durante qualquer entrevista ou avaliação, fornece respostas a perguntas;
  • poderá fornecer informações sobre as suas aspirações e interesses de carreira para que possamos enviar-lhe oportunidades relevantes; e
  • Podemos recolher informações que nos permitam verificar a sua identidade e direito ao trabalho como, por exemplo, uma cópia de um documento de identidade ou a sua imagem facial.

As informações que recolhemos automaticamente geralmente dizem respeito:

  • a detalhes das suas visitas aos nossos escritórios, bem como da participação em entrevistas, avaliações e eventos (como, por exemplo, o tempo e a duração);
  • a detalhes da sua utilização dos pontos de contacto da PMI (como aplicações/informações acedidas, tempo e duração, informações pesquisadas); e
  • aos seus dispositivos (como, por exemplo, o endereço IP ou outro identificador exclusivo de dispositivo, dados de localização, detalhes de cookies que possamos ter armazenados no seu dispositivo).

As informações que recolhemos de terceiros geralmente consistem em:

  • informações sobre candidatura de emprego de agências de recrutamento (onde se candidata a uma função através de uma agência de recrutamento);
  • referências e certificados de trabalho dos seus empregadores anteriores ou de outros fornecedores de referências;
  • quando permitido por lei, informações de triagem de antecedentes conforme apropriado para a função (como a validação de documentos de identidade, verificação de endereços, confirmação de qualificações e historial de empregos, pesquisas contra sanções e listas de pessoas politicamente expostas e detalhes de quaisquer condenações);
  • informações de início de sessão e informações de perfil de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se optar por simplificar o seu processo de início de sessão na plataforma de trabalho para permitir o acesso direto depois de fazer início de sessão na sua conta de redes sociais de terceiros, como o Gmail ou o Yahoo!, ou se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como a sua função, as suas competências, qualificações, experiência e interesses, por exemplo num site da empresa, em pesquisas na Internet ou em plataformas de redes sociais como, por exemplo, o LinkedIn).

As informações que recolhemos e processamos sobre si poderão incluir:

  • o seu nome
  • a sua palavra-passe
  • o seu endereço, incluindo casa e correspondência
  • as suas informações de contacto, incluindo o endereço de e-mail pessoal e o número de telefone residencial/pessoal, sempre que tais detalhes sejam fornecidos como parte da sua candidatura
  • o seu sexo
  • a sua carta de apresentação
  • o seu currículo/candidatura de emprego, incluindo informações pessoais e profissionais
  • a forma como soube do trabalho
  • a sua elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento oficial de identificação
  • as suas referências
  • as suas transcrições e certificados de qualificação
  • o seu historial de educação e emprego
  • os empregos a que se candidatou
  • os seus termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, salário, horas de trabalho, férias, benefícios)
  • as suas notas de entrevista e resultados da avaliação
  • o seu resultado da candidatura e a razão para o mesmo
  • o seu motivo para retirar a sua submissão de trabalho (quando aplicável)
  • os seus dados de segurança social e IRS
  • o seu código do imposto
  • a sua data de nascimento
  • a sua situação familiar e o seu estado civil
  • as suas informações da conta bancária (se lhe oferecerem um emprego e o aceitar)
  • as suas fotografias e gravações de vídeo
  • as suas informações de utilizador do sistema
  • os seus registos automatizados da sua utilização de sistemas de informação da PMI
  • as suas informações que nos tenham sido submetidas ao usar sistemas de informações operados pelas filiais da PMI
  • as suas informações sobre visitas aos nossos escritórios e eventos

Também podemos recolher e processar categorias especiais de informações sobre si como, por exemplo:

  • origem racial ou étnica (por exemplo, para o controlo da igualdade de oportunidades)
  • opiniões políticas (só se partilhar voluntariamente esta informação)
  • crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para acomodação razoável)
  • orientação sexual (por exemplo, para a monitorização da igualdade de oportunidades ou se partilhar voluntariamente tais informações)
  • filiação sindical (só se partilhar voluntariamente esta informação)
  • dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer deficiência (por exemplo, para uma acomodação razoável)

Processaremos estes tipos de dados se os partilhar voluntariamente connosco, se tivermos uma obrigação legal de processar as informações e, em relação ao processo de recrutamento, para fornecermos uma acomodação razoável.

Para que fins usamos informações sobre si e com que base legal?

Nesta secção, descrevemos as finalidades para as quais usamos informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações sobre si para tais fins nesse país.

Com base no indicado acima, usamos informações sobre si para os seguintes fins:

  • realizar verificações de identidade, elegibilidade de função e direito ao trabalho
  • verificar historial de emprego, qualificações, experiência e referências
  • quando permitido por lei, realizar a seleção de candidatos e a verificação de antecedentes
  • realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfis psicométricos, listas de seleção, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável)
  • administração comercial, incluindo obrigações de manutenção de registos
  • quando aplicável, administração e gestão de pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não contratuais e a organização de sistemas e acesso a edifícios
  • monitorização do processo de recrutamento

A base legal para a nossa utilização de informações sobre si é uma das seguintes (que explicamos mais detalhadamente na secção "saiba mais"):

  • cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos
  • tomar medidas a seu pedido antes de participar num contrato
  • um interesse comercial legítimo que não é substituído por interesses que tenha para proteger as informações
  • quando nenhum dos itens acima se aplicar, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações)

As finalidades para as quais usamos informações sobre si, com os métodos correspondentes de recolha e base legal para a utilização, são:

 Objetivo
 Método de recolha e base legal para processamento

Cumprir as obrigações regulamentares

  • verificação de identidade e direito ao trabalho
  • avaliar a composição demográfica da nossa força de trabalho para a monitorização da igualdade de oportunidades

Estas informações são-nos geralmente fornecidas diretamente por si.

Usamo-las porque é necessário que cumpramos com uma obrigação legal de empregar apenas pessoas com direito a trabalhar no país onde o trabalho está localizado e para monitorizar a demografia da nossa força de trabalho ou, em países onde não existe tal obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo para administrar os nossos negócios de acordo com os requisitos das boas práticas, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para proteger as informações sobre si.

Verificação de candidatura e seleção de candidatos (quando permitido por lei)

  • verificar historial de emprego, qualificações, experiência e referências
  • quando permitido por lei, seleção de candidatos e verificação de antecedentes

Isto será normalmente uma combinação de informações que fornece diretamente (como parte da sua candidatura) e, durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento, informações que recolhemos junto de terceiros como, por exemplo, referências e (quando permitido por lei) verificações de registos criminais.

Usamo-las porque é necessário que cumpramos com uma obrigação legal de empregar apenas pessoas elegíveis e adequadas ou, em países onde não exista tal obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo em garantir a sua adequação e elegibilidade para um cargo na nossa empresa, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre si.

 

Recrutamento e seleção

  • recrutamento e seleção de candidatos, incluindo entrevistas, avaliações, testes psicotécnicos
  • revisão de formulários de candidatura e testes de competências e ferramentas de avaliação online
  • criação de listas de seleção
  • fazer uma oferta e concordar com os benefícios (quando aplicável)
  • entrevista individual, de grupo e de painel
  • informação sobre o resultado das candidaturas e de outras oportunidades que possam ser do seu interesse, publicitação de cargos e monitorização de interesse
  • manutenção de registos

Isto será normalmente uma combinação de informações que fornece diretamente (em várias fases durante o processo de recrutamento) e informações recolhidas junto de terceiros como, por exemplo, qualquer recrutador ou plataforma de redes sociais que usar para partilhar connosco informações sobre si.

Usamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em recrutar e selecionar candidatos para trabalharem connosco (incluindo a realização de entrevistas e avaliações), e em manter registos do processo de recrutamento, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre si.

Gestão da força de trabalho pré-contratação

  • contratação de atividades como, por exemplo, preparação, emissão e assinatura de contrato de trabalho
  • criação de ficheiros pessoais e registos pessoais eletrónicos
  • criação de registos de folha de pagamento
  • inclusão de novos benefícios dos funcionários
  • relato de início de emprego às autoridades legais

Estas informações são recolhidas durante as últimas fases do nosso processo de recrutamento e durante o processamento da oferta de emprego e/ou aceitação.

Usamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em preparar documentos de emprego necessários e preencher os registos internos necessários, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre si.

Monitorização do processo de recrutamento

  • controlo de qualidade e verificações para monitorizar a conformidade com o nosso processo de recrutamento

Estas informações são recolhidas ao longo do nosso processo de recrutamento.

Usamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em verificar a conformidade com o nosso processo de recrutamento, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para restringir a utilização de informações sobre si.

Suporte para todos os propósitos acima

  • administrar as suas contas
  • permitir que use pontos de contacto da PMI (por exemplo, permitir que permaneça ligado a secções de um ponto de contacto reservadas apenas a utilizadores autorizados e administrar a sua preferência em termos de língua)
  • troca de correspondência consigo
  • gerir os seus compromissos connosco (por exemplo, em relação a uma entrevista ou avaliação)
  • melhorar as suas experiências
  • administração e resolução de problemas

Isto será normalmente uma combinação de informações que nos fornece (nome, palavra-passe (ou equivalente)) e informações recolhidas automaticamente (por exemplo, informações sobre o dispositivo, cookies e tecnologias de rastreamento semelhantes).

Usamo-las com base nos motivos que correspondem ao propósito de usar as informações que estamos a apoiar. Por exemplo, quando administramos a sua conta para dar suporte a uma procura de emprego ou candidatura, usamos as informações com base no facto de que temos um interesse comercial legítimo para administrar os nossos negócios e recrutar funcionários, interesse este que não é substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades para proteger informações sobre si.

Melhorias e análise de negócios

  • avaliar a eficácia do nosso processo de recrutamento
  • melhorias e análise de negócios (inclusive para o nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contacto digitais da PMI e as informações que nós (ou as nossas filiais) fornecemos aos candidatos a emprego)

Isto será normalmente uma combinação de informações que nos fornece e informações recolhidas automaticamente; e (quando permitido por lei) informações que adquirimos a terceiros.

Usamo-las com base no facto de que temos um interesse comercial legítimo para analisar, avaliar a eficácia e melhorar os nossos esforços de recrutamento, processos, pontos de contacto da PMI e eventos que não é substituído por interesses, direitos e liberdades para proteger as informações sobre si.


Sempre que não basearmos a nossa utilização de informações sobre si numa das bases legais acima, solicitaremos o seu consentimento antes de processarmos as informações (tais casos ficarão claros a partir do contexto). Podemos, de tempos a tempos, solicitar o seu consentimento explícito para processar categorias especiais de informações sobre si.

Em alguns casos, podemos usar informações sobre si de maneiras que não são descritas acima. Quando for este o caso, forneceremos um aviso de privacidade suplementar que explica tal utilização. Deverá ler qualquer aviso suplementar em conjunto com este aviso.

Tomamos decisões automatizadas?

Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos descritos neste aviso (por exemplo, quem incluir numa lista de seleção para entrevista). Se fizermos isto, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para si devido a tal utilização de informações sobre si.

Com quem partilhamos as suas informações e com que objetivos?

Poderemos partilhar informações sobre si com:

  • filiais da PMI;
  • terceiros que fornecem às filiais da PMI ou a si produtos ou serviços (como, por exemplo, agências de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de historial e de avaliação online); e
  • outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como, por exemplo, autoridades reguladoras, departamentos governamentais, potenciais, anteriores ou futuros empregadores e no contexto de reestruturação organizacional).

Partilhar dados com outras filiais da PMI

  • As informações sobre si serão partilhadas com a Philip Morris International Management SA (com sede em Lausanne, Suíça), que é o local de administração central do processamento de dados pessoais para as filiais da PMI. Também poderão ser partilhadas informações sobre si com o Centro de Serviços de TI da Philip Morris International (com sede em Lausanne, Suíça) como fornecedor de serviços tecnológicos para as filiais da PMI. A Philip Morris International Management SA e (na medida em que tenha acesso) o Philip Morris International IT Service Centre Sàrl processam as informações sobre si para todas as finalidades descritas neste aviso.
  • As informações sobre si serão partilhadas com outras filiais da PMI para todas as finalidades descritas neste aviso (por exemplo, para determinar se atende aos requisitos de trabalhos disponíveis em qualquer subsidiária da PMI). Quando envia informações para a plataforma de procura de emprego, estas serão disponibilizadas para todas as filiais da PMI, e cada subsidiária da PMI poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando responde a um anúncio de emprego que menciona uma subsidiária específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre si poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem recolhidas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora da mesma).

Detalhes das filiais da PMI e dos países onde estão estabelecidas estão disponíveis aqui.

Partilha de dados com terceiros

  • Podemos partilhar informações sobre si com terceiros que fornecem produtos ou serviços às filiais da PMI ou a si (como agências de recrutamento, fornecedores de serviços de rastreamento de historial, fornecedores de avaliações online, fornecedores de serviços de informações e fornecedores de verificação de identidade).
  • Podemos partilhar informações sobre si com outros terceiros quando exigido ou permitido por lei como, por exemplo, nos seguintes casos: autoridades reguladoras; departamentos do governo; em resposta a um pedido das autoridades policiais ou de outros funcionários do governo; quando consideramos a divulgação necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto da reestruturação organizacional.
  • Se lhe providenciarmos uma viagem ou acomodação (por exemplo, se precisar de viajar para participar numa entrevista), as informações sobre si poderão ser partilhadas com terceiros que organizam viagens e acomodações e fornecem serviços de transporte ou relacionados com viagens como, por exemplo, agências de viagens, fornecedores de reservas online, agentes de emissão de bilhetes, companhias aéreas, empresas de aluguer de veículos, empresas de transporte ferroviário e hotéis. Estes terceiros usarão informações sobre si para os seus próprios fins (por exemplo, para cumprirem com as suas obrigações de lhe fornecer transporte ou acomodação) e deverá verificar os seus avisos de privacidade para obter mais informações sobre a utilização que poderão fazer das informações sobre si.

Para onde poderão ser enviadas informações sobre si?

Como em qualquer organização multinacional, as filiais da PMI transferem informações de forma global. Quando carrega informações para a plataforma de procura de emprego, fornece-as a todas as filiais da PMI e cada uma delas poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando responde a um anúncio de emprego que menciona uma subsidiária específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre si poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem recolhidas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora da mesma).

Ao usar as informações descritas neste aviso, as informações sobre si poderão ser transferidas para outro local dentro ou fora do país ou território onde foram recolhidas, inclusive para um país ou território que poderá não ter padrões equivalentes relativamente à proteção de dados.

As filiais da PMI dentro do Espaço Económico Europeu ("EEE") transferirão informações pessoais para filiais da PMI fora do EEE. Por exemplo, para facilitar a operação de um negócio global. Em qualquer caso, a transferência será:

  • com base numa decisão de adequação da Comissão Europeia;
  • sujeita a salvaguardas adequadas como, por exemplo, os contratos-modelo da UE; ou
  • necessário cumprir as obrigações decorrentes de um contrato entre você e nós (ou a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a seu pedido) ou para a conclusão ou execução de um contrato celebrado no seu interesse entre nós e um terceiro como, por exemplo, em relação a preparativos para viagens.

Em todos os casos, serão aplicadas medidas apropriadas de segurança para a proteção das informações pessoais nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Como protegemos as informações sobre si?

Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que mantemos contra a divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, usamos encriptação e outras tecnologias que poderão ajudar a proteger as informações fornecidas. Também exigimos que os nossos fornecedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados.

Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre si?

Reteremos informações sobre si pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Em seguida, eliminá-las-emos. O período variará dependendo das finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Tenha em conta que, em algumas circunstâncias, tem o direito de solicitar a eliminação das informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo para fins fiscais e contabilísticos.

Normalmente, retemos os dados com base nos critérios descritos na tabela abaixo:

 Tipo
 Critérios de retenção típicos/explicação
  • dados do processo de recrutamento

Se se candidatar a um emprego na nossa empresa, manteremos um registo da sua inscrição e mantê-la-emos enquanto for relevante para o nosso relacionamento como, por exemplo, durante o processo de recrutamento, para o informar sobre outras oportunidades que possam ser de interesse e, se a candidatura for bem sucedida, durante a vigência do seu contrato de trabalho connosco.

Normalmente, as informações sobre si são mantidas durante um período de até 12 meses após a data em que iniciou sessão pela última vez na plataforma de recrutamento. No mínimo, mantemos registos do processo de recrutamento durante o período legal em que uma ação decorrente do processo de recrutamento poderá ser apresentada. Podemos manter informações sobre si durante mais tempo se se inscrever para determinados tipos de trabalhos e tal for permitido ou exigido no país onde o trabalho está baseado.

São mantidos outros registos relevantes para o processo de recrutamento (por exemplo, resultados de avaliação e verificação de antecedentes) durante um curto período de tempo até que sejam feitos registos mais permanentes (por exemplo, um registo do resultado da avaliação ou da verificação de antecedentes).

  • registos de visitantes

Se visitar os nossos edifícios, os registos dos visitantes serão mantidos normalmente durante um período de apenas alguns meses.

  • CCTV

Se visitar os nossos edifícios, os registos de CCTV serão mantidos normalmente durante um período de apenas alguns dias.

  • registos de auditoria do sistema

Os registos de auditoria do sistema são normalmente mantidos por um período de apenas alguns meses.

  • dados de análise de negócios

Os dados de análise de negócios são geralmente recolhidos automaticamente quando usa pontos de contacto da PMI e são anonimizados/agregados logo de seguida.

Que direitos e opções tem?

Poderá ter alguns ou todos os direitos que se seguem em relação às informações sobre si que mantemos:

  • solicitar-nos que lhe proporcionemos acesso às mesmas;
  • solicitar-nos que as corrijamos, atualizemos ou eliminemos;
  • pedir-nos para restringir a nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • opor-se à nossa utilização, em certas circunstâncias;
  • retirar o seu consentimento para as utilizarmos;
  • portabilidade de dados, em determinadas circunstâncias;
  • deixar de aceitar a sua utilização para marketing direto; e
  • apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país (caso exista).

Proporcionamos-lhe formas fáceis de exercer estes direitos como, por exemplo, ligações para anular a subscrição, contactar YourHR@pmi.com ou usar os contactos no ponto "Quem deverá contactar com perguntas?" no final deste aviso.

Os direitos que tem dependem das leis do seu país. Se estiver no Espaço Económico Europeu, terá os direitos definidos na tabela abaixo. Se estiver noutro local, poderá entrar em contacto connosco (consulte o ponto "quem deverá entrar em contacto com perguntas?", no final deste aviso) para obter mais informações.

No que diz respeito às informações sobre si que possuímos
Mais detalhes (nota: aplicam-se certos limites legais a todos estes direitos)
  • solicitar-nos que lhe proporcionemos acesso às mesmas

Isto confirma:

  • se processamos ou não informações sobre si;
  • o nosso nome e informações de contacto;
  • o objetivo do processamento;
  • as categorias de informações em causa;
  • as categorias de pessoas com quem partilhamos as informações e, quando uma pessoa está fora do EEE e não beneficia de uma decisão de adequação da Comissão Europeia, as garantias adequadas para proteger as informações;
  • (se a tivermos) a fonte das informações, se não a tivermos recolhido junto de si;
  • (na medida em que tenhamos feitos alguma, da qual terá sido informado) a existência de uma tomada de decisão automatizada, incluindo a criação de perfil, que produza efeitos legais a seu respeito ou o afete significativamente de maneira semelhante e informações sobre a lógica envolvida, bem como o significado e as consequências para si previstas de tal utilização de informações sobre si; e
  • os critérios para determinar o período durante o qual armazenaremos as informações.

A seu pedido, fornecer-lhe-emos uma cópia das informações sobre si que usamos (desde que tal não afete os direitos e as liberdades de outras pessoas).

  • solicitar-nos a retificação ou a atualização das mesmas
Isto aplica-se se as informações que temos forem imprecisas ou incompletas.
  • solicitar-nos que as eliminemos

Isto aplica-se se:

  • as informações que mantemos já não são necessárias para os fins para os quais as usámos;
  • usarmos as informações com base no seu consentimento e retirar o seu consentimento (neste caso, lembrar-nos-emos de não entrar em contacto consigo novamente, a menos que nos diga que deseja que excluamos todas as informações sobre si, caso em que respeitaremos os seus desejos);
  • usarmos as informações com base em interesses legítimos e descobrirmos que, seguindo a sua objeção, não temos um interesse primordial em continuar a usá-las;
  • as informações tiverem sido ilegalmente obtidas ou usadas; ou

para cumprir uma obrigação legal.

  • para nos solicitar que restrinjamos o nosso processamento das mesmas

Este direito aplica-se temporariamente enquanto analisamos o seu caso, se:

  • contestar a exatidão das informações que usamos; ou
  • se tiver oposto à nossa utilização das informações com base em interesses legítimos

    (se fizer utilização do seu direito nestes casos, dir-lhe-emos antes de usarmos as informações novamente).

    Este direito também se aplica se:

  • a nossa utilização for ilegal e se se opuser à eliminação dos dados; ou

já não precisarmos dos dados, mas precisar de estabelecer um processo judicial.

  • se opuser ao nosso processamento das mesmas

Tem dois direitos aqui:

  • se usarmos informações sobre si para marketing direto: poderá "recusar" (sem a necessidade de o justificar) e atenderemos à sua solicitação; e
  • se usarmos as informações sobre si com base em interesses legítimos para outros fins que não o marketing direto, poderá opor-se à utilização que fizermos para tais fins, dando uma explicação da sua situação particular, sendo que consideraremos a sua objeção.

 

  • retirar o seu consentimento para as utilizarmos

Isso aplica-se caso a base legal em que usamos as informações sobre si seja o consentimento. Estes casos serão claros de acordo com o contexto.

  • desafiar certas decisões automatizadas

Se, como parte do nosso processo de recrutamento, tomarmos uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, e essa decisão produzir efeitos legais a seu respeito ou o afetar significativamente (por exemplo, não for convidado para uma entrevista com base na decisão), tem o direito de contestar a decisão, de solicitar uma revisão humana dessa decisão e de expressar o seu ponto de vista.

Este direito não se aplica se:

  • tiver dado o seu consentimento para a decisão anteriormente;
  • tal utilização de informações sobre si for necessária para a participação num ou elaboração de um contrato entre você e nós; ou
  • tiver sido dada autorização com base na lei.

Como mencionado acima, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para si devido a tal utilização de informações sobre si.

  • à portabilidade de dados

Se:

  • nos tiver fornecido dados; e
  • usarmos tais dados por meios automatizados e com base no seu consentimento ou com base no cumprimento das nossas obrigações contratuais para consigo,

então tem o direito de receber os dados de volta num formato comumente usado, e o direito de exigir que transmitamos os dados para outra pessoa, caso seja tecnicamente viável para nós fazê-lo.

  • a apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país

Cada país do Espaço Económico Europeu deverá fornecer uma ou mais autoridades públicas para este fim.

Poderá encontrar as suas informações de contacto aqui:

http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Para outros países, por favor consulte o site da autoridade do seu país.

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que está, poderá ter alguns direitos adicionais.

  • Se estiver em França, tem o direito de nos dar instruções relativamente às informações que temos sobre si que devemos seguir no caso da sua morte (especificamente, se devemos armazená-las ou eliminá-las e se outras pessoas deverão ter o direito de as ver). Pode:
  1. emitir instruções gerais para um fornecedor de serviços digitais registado junto da autoridade supervisora francesa de proteção de dados (denominada "CNIL") (tais instruções aplicam-se a qualquer utilização de informações sobre si); ou
  2. dar-nos instruções específicas que se apliquem apenas à utilização de informações sobre si.

As suas instruções poderão exigir que transfiramos informações sobre si para terceiros (mas sempre que as informações contiverem informações sobre terceiros, a nossa obrigação de respeitar também os seus direitos de privacidade poderá significar que não poderemos seguir as suas instruções à letra). Poderá nomear um terceiro para ser responsável por garantir que as suas instruções sejam respeitadas. Se não nomear um terceiro dessa maneira, os seus sucessores (a menos que especifique o contrário nas suas instruções) terão o direito de exercer os seus direitos sobre as informações sobre si após a sua morte:

  1. para administrar a sua propriedade (caso em que os seus sucessores poderão aceder a informações sobre si para identificar e obter informações que possam ser úteis para administrar a sua propriedade, incluindo quaisquer bens ou dados digitais que possam ser considerados uma memória familiar transferível aos seus sucessores); e
  2. para garantir que as partes que usam informações sobre si tenham em consideração a sua morte (como fechar a sua conta e restringir a utilização ou a atualização de informações sobre si).

Poderá alterar ou revogar as suas instruções a qualquer momento. Para obter mais informações sobre o processamento de informações sobre si no caso da sua morte, consulte o Artigo 40-1 da lei 78-17 datada de 6 de janeiro de 1978. Quando morrer, por predefinição, deixará de usar a sua conta e eliminaremos todas as informações sobre si de acordo com as nossas políticas de retenção (ver o ponto "Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre si?" para obter mais detalhes).

Quem deverá contactar com perguntas?

Se tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, poderá contactar-nos via email Yourhr@pmi.com ou encontrar as informações de contacto da subsidiária relevante da PMI e, se aplicável, do responsável pela proteção de dados, aqui. As informações de contacto também serão fornecidas em qualquer comunicação enviada por uma subsidiária da PMI.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, terá o direito de entrar em contacto com a mesma relativamente a dúvidas ou preocupações. Se a subsidiária relevante da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, também terá o direito de procurar uma solução judicial perante um tribunal nacional.

Alterações a esta notificação

Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade suplementar) de tempos a tempos. Notificá-lo-emos das alterações sempre que a lei o exigir.

Última modificação 14 de maio de 2018.