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Quem somos?
Como recolhemos informações sobre si?
Que informações recolhemos sobre si?
Para que finalidades utilizamos informações sobre si e com que fundamento jurídico?
Utilizamos Inteligência Artificial ou tomamos decisões automatizadas?
Com quem partilhamos as suas informações e para que fins?
Para onde podem ser enviadas as suas informações?
Como protegemos as suas informações?
Durante quanto tempo serão guardadas as informações a seu respeito?
Quais são os seus direitos e opções?
Pontos adicionais específicos do país
Quem contactar no caso de dúvida?
Alterações a esta declaração

Quem somos?

Somos um membro afiliado da Philip Morris International, um grupo coletivo de empresas. Todos os membros afiliados do grupo estão listados aqui  juntamente com os pontos de contacto do responsável pela proteção de dados, quando aplicável. Por favor, utilize estes dados se pretender contactar-nos. Os nossos dados (nome, endereço, etc.) ser-lhe-ão fornecidos separadamente na altura da (ou para confirmar a) recolha de informações a seu respeito, por exemplo, num aviso numa aplicação ou num website, ou num e-mail contendo uma ligação para esta declaração.

  • Philip Morris International ou PMI refere-se a Philip Morris International, um grupo internacional líder no setor do tabaco. É composto por várias empresas ou “afiliadas”.
  • Afiliadas da PMI: Cada membro do grupo de empresas da Philip Morris International é uma “afiliada da PMI”. “Nós” (ou “nos” ou “nosso(s)/nossa(s)”) refere-se à afiliada da PMI relevante que está a recrutar para um posto de trabalho: quando cria um perfil de candidato ou se candidata a um emprego, fornece informações a seu respeito a essa afiliada da PMI, e essa afiliada da PMI pode tratar as informações sobres si para os seus próprios fins de recrutamento enquanto controlador de dados. As afiliadas da PMI podem partilhar informações sobre si no grupo de empresas da Philip Morris International para ajudar no processo de recrutamento. Estas entidades tratarão os seus dados pessoais em nome da afiliada da PMI que está a recrutar para um posto de trabalho. 

Quando concordar em ser contactado sobre oportunidades futuras, as informações sobre si podem ser partilhadas com outras afiliadas da PMI para fins de recrutamento como controlador de dados.  

Como recolhemos informações sobre si?

Para garantir um processo de recrutamento eficaz, recolhemos vários tipos de dados pessoais sobre si de várias formas, da seguinte forma.

  • Pode fornecer-nos informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar numa entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ao ligar-nos).
  • Poderemos recolher informações automaticamente quando interage com os nossos sistemas ou quando comunicamos consigo (por exemplo, quando utiliza uma aplicação ou um website da PMI ou quando utilizamos tecnologias para observar quando recebe ou abre e-mails ou recebe mensagens SMS).
  • Também podemos adquirir informações de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referência, (quando permitido pela lei) fornecedores de controlo de antecedentes e fontes disponíveis publicamente, como, por exemplo, um website da empresa, pesquisas na Internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).

Nesta declaração, referimo-nos a todos os métodos através dos quais entra em contacto connosco como “pontos de contacto da PMI”. Os pontos de contacto da PMI incluem pontos de contacto físicos (por exemplo, escritórios e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e websites).

Poderemos recolher informações fornecidas diretamente por si. Tipicamente, isto ocorrerá quando:

  • se inscrever como membro nas nossas bases de dados (poderá ser, por exemplo, quando cria uma conta e um perfil de candidato pessoalmente, através da aplicação ou online);
  • nos envia uma candidatura a emprego e informações de apoio;
  • participa numa entrevista;
  • realiza um teste/avaliação;
  • aceita um emprego, controlo de antecedentes e informações de integração (quando aplicável);
  • transfere ou utiliza um ponto de contacto digital (por exemplo, uma aplicação ou um website);
  • nos contacta através de um ponto de contacto da PMI, por e-mail, redes sociais ou telefone;
  • se regista para receber comunicados de imprensa, alertas por e-mail ou atualizações de emprego;
  • participa em sondagens da PMI ou (quando permitido pela lei) em concursos ou promoções; ou
  • participa num evento que uma afiliada da PMI organizou.

Poderemos recolher informações de um dispositivo eletrónico se optar por nos enviar as informações. Isto poderá ser partilhado connosco através de uma ligação direta à Internet ou através de uma das nossas aplicações que poderá transferir.

Poderemos recolher informações sobre si automaticamente. Tipicamente, isto ocorrerá quando:

  • visitar os nossos escritórios (por exemplo, através de gravação de vídeo (TVCC) e de registos de acesso ao edifício);
  • concluir as competências online e testes de aptidão (incluindo online e através de gravação de vídeo);
  • participar num evento que uma afiliada da PMI tenha organizado (por exemplo, através de sensores no evento que estejam ligados a tecnologia móvel);
  • utilizar os sistemas ou dispositivos concedidos pela PMI, como, por exemplo, um computador portátil;
  • comunicar connosco (por exemplo, através de um ponto de contacto da PMI, ou por e-mail ou através de plataformas de redes sociais);
  • utilizar pontos de contacto da PMI (como, por exemplo, cookies e pixéis espiões/pixéis); ou
  • fazer publicações em plataformas de redes sociais que seguimos (por exemplo, para que possamos compreender a opinião pública).

Conforme mencionado acima, poderemos recolher informação a seu respeito automaticamente através da utilização de cookies e tecnologias de deteção semelhantes (como, por exemplo, pixéis espiões/pixéis), que recebe quando visita pontos de contacto digitais da PMI ou recebe uma mensagem eletrónica da nossa parte. Os cookies específicos e outros mecanismos utilizados dependerão do ponto de contacto da PMI em questão. Para saber mais sobre os mecanismos utilizados num ponto de contacto da PMI, incluindo a forma como pode aceitar ou recusar cookies, consulte as informações disponibilizadas no ponto de contacto ou através do mesmo. Estes mecanismos poderão incluir cookies analíticos da Google (consultar www.google.com/policies/privacy/partners/.)

Quando permitido por lei, poderemos adquirir informações sobre si a terceiros. Isto pode incluir:

  • informações de agências de recrutamento;
  • informações fornecidas pelos funcionários que fazem referências;
  • informações partilhadas entre afiliadas da PMI;
  • informações de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn ou de facto) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como, por exemplo, a sua experiência, competências e interesses) em sites de redes sociais de terceiros (como o LinkedIn).

Poderemos também recolher informações noutros contextos que lhe sejam apresentados no momento.

Que informações recolhemos sobre si?

Podemos recolher vários tipos de informação sobre si (sempre dentro do âmbito permitido por lei):

  • informações necessárias para gerir e administrar a nossa relação consigo (incluindo, quando aceitamos reembolsar determinadas despesas para participar na entrevista) e para gerir a nossa atividade, incluindo para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, quando permitido pela lei, a sua adequação para um trabalho, utilizando verificações de antecedentes)
  • informações que nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura a emprego, formulários ou sondagens
  • informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função ou lista restrita e selecionar candidatos
  • informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e participação em eventos
  • quando aplicável, informações necessárias para oferecer-lhe um emprego e integração (como, por exemplo, fazer uma proposta, elaborar um contrato de trabalho, fornecer informações sobre benefícios e providenciar acesso a sistemas)
  • informações recolhidas como parte da nossa monitorização e melhoria contínua do processo de recrutamento
  • informações que nos fornece nos telefonemas que nos faz ou e-mails que nos envia
  • informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira (incluindo informações que inferimos de outras informações, por exemplo, a partir de informações estatísticas)
  • informações recolhidas como parte das análises e melhorias empresariais
  • informação estatística sobre si (por exemplo, informação estatística sobre pessoas em determinadas áreas geográficas)

A informação que recolhemos diretamente de si será evidente a partir do contexto em que a fornece. Por exemplo:

  • durante o processo de candidatura e recrutamento, fornece o seu nome, contactos, competências, qualificações, informações sobre a experiência e, quando aceitamos, informações (como, por exemplo, os dados da sua conta bancária), para permitir-nos reembolsar determinadas despesas para participar na entrevista);
  • durante qualquer entrevista ou avaliação, que forneça respostas a perguntas;
  • pode fornecer informações sobre as suas aspirações de carreira e interesses, para que possamos enviar-lhe oportunidades relevantes; e
  • poderemos recolher informações que nos permitam verificar a sua identidade e direito ao trabalho, como, por exemplo, uma cópia de um documento de identificação ou imagem facial.

A informação que recolhemos automaticamente dirá respeito, de um modo geral, a:

  • detalhes das suas visitas aos nossos escritórios, participação em entrevistas, avaliações e eventos (como, por exemplo, tempo e duração);
  • detalhes da sua utilização dos pontos de contacto da PMI (tais como aplicações/informações acedidas, tempo e duração, informações pesquisadas); 
  • os seus dispositivos (tais como o seu endereço IP ou identificador único do dispositivo, dados de localização, detalhes de quaisquer cookies, que tenhamos armazenado no seu dispositivo);
  • a sua utilização dos pontos de contacto digitais da PMI (tais como as páginas que visitou, a página a partir da qual veio e a página para a qual se move, os termos de pesquisa introduzidos, as ligações clicadas no ponto de contacto, quando abriu pela primeira vez o ponto de contacto, durante quanto tempo o utiliza e como interage com as mensagens que lhe enviamos ou com os anúncios que lhe mostramos). Podemos utilizar cookies e tecnologias de seguimento semelhantes (tais como píxeis/web beacons) para o fazer; e
  • a sua utilização de websites de terceiros, onde as informações recolhidas serão semelhantes às descritas no ponto acima. Podemos utilizar cookies e tecnologias de seguimento semelhantes (tais como píxeis/web beacons) para o fazer;

As informações que recolhemos de terceiros irão geralmente consistir em:

  • as suas informações básicas de contacto quando for encaminhado para uma oportunidade por um trabalhador;
  • informações de candidatura a emprego de agências de recrutamento (quando se candidata a uma função através de uma agência de recrutamento);
  • referências e certificados de trabalho dos seus empregadores anteriores ou dos seus outros fornecedores de referência;
  • quando permitido pela lei, informações de controlo de antecedentes conforme apropriado para a função (como, por exemplo, validação de documento de identidade, verificação de endereço, confirmação de qualificações e histórico de emprego, pesquisas de sanções e em listas de pessoas politicamente expostas e detalhes de quaisquer condenações);
  • informações de perfil de sites de redes sociais de terceiros (por exemplo, se quiser carregar informações para a plataforma (por exemplo, do LinkedIn ou de facto) em vez de preencher manualmente uma candidatura); e
  • informações de perfil publicamente disponíveis (como, por exemplo, a sua função, competências, qualificações, experiência e interesses, por exemplo, a partir de um website da empresa, pesquisas na Internet ou em plataformas de redes sociais como o LinkedIn).

As informações que recolhemos e tratamos a seu respeito podem incluir:

  • nome completo, incluindo nome preferido
  • palavra-passe
  • endereço, incluindo de casa e para correspondência
  • dados de contacto, incluindo endereço de e-mail pessoal e número de telemóvel pessoal/de casa, quando estes dados são fornecidos como parte da sua candidatura
  • género
  • data e local de nascimento
  • carta de acompanhamento
  • idioma preferido e/ou proficiência linguística
  • currículo/candidatura a emprego, incluindo informações pessoais e profissionais
  • como ouviu falar do emprego
  • elegibilidade para trabalhar, incluindo passaporte ou outro documento oficial de identificação
  • nacionalidade
  • estado de residência
  • referências
  • transcrições e certificados de qualificação
  • histórico de formação e emprego
  • informações sobre o serviço militar
  • empregos objeto de candidatura
  • termos e condições de emprego atuais, esperados e oferecidos (por exemplo, salário, horas de trabalho, férias, benefícios)
  • qualquer afiliação atual ou anterior da PMI
  • notas da entrevista e resultados da avaliação
  • resultado e motivo da candidatura
  • motivo para retirar o seu pedido de emprego (quando aplicável)
  • dados de imposto sobre o rendimento pessoal e da segurança social
  • código fiscal
  • estado familiar, familiares e situação
  • informações bancárias (se aceitarmos reembolsar determinadas despesas para participar na entrevista ou se lhe for oferecido um emprego e o aceitar)
  • fotografias e gravações de vídeo
  • registos automatizados da sua utilização de sistemas de informação da PMI
  • informação que nos é enviada aquando da utilização de sistemas de informação operados por afiliadas da PMI
  • informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e eventos

Também podemos recolher e tratar categorias especiais de informações a seu respeito, tais como:

  • origem racial ou étnica (por exemplo, para monitorização da igualdade de oportunidades)
  • opiniões políticas (apenas se partilhar voluntariamente esta informação)
  • crenças religiosas ou filosóficas (por exemplo, para alojamento razoável)
  • orientação sexual (por exemplo, para monitorização da igualdade de oportunidades ou se partilhar voluntariamente esta informação)
  • filiação sindical (apenas se partilhar voluntariamente esta informação)
  • dados relativos à sua saúde, incluindo qualquer incapacidade (por exemplo, para alojamento razoável)

Trataremos estes tipos de dados, se os partilhar voluntariamente connosco, se tivermos uma obrigação legal de tratar as informações e, em relação ao processo de recrutamento, de fornecer alojamento razoável.

Para que finalidades utilizamos informações sobre si e com que fundamento jurídico?

Nesta secção, descrevemos as finalidades para as quais utilizamos informações pessoais. No entanto, esta é uma declaração global, e quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas nesta declaração, não utilizaremos informações sobre si para esses fins nesse país.

Sujeito ao exposto acima, utilizamos informações sobre si para as seguintes finalidades:

  • realizar verificações de identidade, elegibilidade para funções e direito ao trabalho
  • verificar o histórico de emprego, qualificações, experiência e referências
  • quando permitido pela lei, realizar verificação de candidatos e controlo de antecedentes
  • realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e definição psicométrica de perfis, seleção, proposta de trabalho e benefícios (quando aplicável)
  • administração empresarial, incluindo obrigações de manutenção de registos
  • quando aplicável, administração do reembolso de despesas, para participar na entrevista
  • quando aplicável, administração e gestão pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não-contratuais, e a organização de acesso a sistemas e edifícios
  • acompanhamento do processo de recrutamento
  • para análises e melhorias empresariais, incluindo para o nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contacto digitais e informação de sistemas e dispositivos da PMI e informações que nós (ou as nossas afiliadas) fornecemos aos candidatos a emprego

O fundamento jurídico para a nossa utilização da informação sobre si é um dos seguintes (que explicamos mais detalhadamente na secção “saber mais”):

  • cumprimento de uma obrigação legal à qual estejamos sujeitos
  • tomar medidas a seu pedido, antes de celebrar um contrato
  • um interesse comercial legítimo que não é sobreposto pelos seus interesses na proteção das informações
  • quando nenhuma das situações acima se aplicar ou quando a lei o exigir, o seu consentimento (que solicitaremos, antes de tratarmos as informações)

As finalidades para as quais utilizamos informações sobre si, com os métodos correspondentes de recolha e fundamento jurídico para utilização, são:

Objetivo

Método de recolha e fundamento jurídico para o Tratamento

Cumprir as obrigações regulamentares

    verificações de identidade e direito ao trabalho

    avaliar a composição demográfica da nossa força de trabalho, como, por exemplo, a monitorização da igualdade de oportunidades

Estas informações são geralmente fornecidas diretamente por si.

Utilizamo-las porque é necessário cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas com o direito ao trabalho no país onde este está localizado e monitorizar a demografia da nossa força de trabalho ou, em países onde não existe tal obrigação legal, porque temos um interesse comercial legítimo em gerir a nossa atividade, de acordo com os requisitos de boas práticas, que não são suplantados pelos seus interesses, direitos e liberdades de proteger informações a seu respeito.

Verificação da candidatura e do candidato (quando permitido pela lei)

    verificar o histórico de emprego, qualificações, experiência e referências

    quando permitido pela lei, levar a cabo uma verificação de candidatos e controlo de antecedentes

Esta será normalmente uma combinação de informações que fornece diretamente (como parte da sua candidatura) e, durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento, informações que recolhemos de terceiros, tais como referências e (quando permitido pela lei) verificações de registo criminal.

Utilizamo-las porque é necessário cumprir uma obrigação legal de empregar apenas pessoas elegíveis e adequadas ou, em países onde não existe tal obrigação legal, utilizamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em garantir a sua adequação e elegibilidade para uma função connosco, que não seja anulada pelos seus interesses, direitos e liberdades de restringir a utilização de informações a seu respeito.

Recrutamento e seleção

   recrutamento e seleção de candidatos, incluindo entrevistas, vídeos gravados, avaliações, testes psicométricos

    análise de formulários de candidatura e ferramentas de avaliação online e testes de competências

    elaboração de lista de seleção

    quando aplicável, administração do reembolso de algumas despesas, para participar na entrevista

    quando aplicável, fazer uma proposta e acordar benefícios

    entrevista de grupo, painel e individual

    informá-lo do resultado das candidaturas e de outras oportunidades, que possam ser de interesse, posições publicitárias e interesse de monitorização

    manutenção de registos

Esta será normalmente uma combinação de informações que fornece diretamente (em várias fases, durante o processo de recrutamento) e informações que recolhemos de terceiros, como, por exemplo, qualquer recrutador ou plataforma de redes sociais que utiliza para partilhar connosco informações a seu respeito.

Utilizamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em recrutar e selecionar candidatos para funções connosco (incluindo a realização de entrevistas e avaliações), administrar o processo e manter registos do processo de recrutamento, que não sejam anulados pelos seus interesses, direitos e liberdades de restringir a utilização de informações a seu respeito.

Gestão da força de trabalho pré-contratação

    contratar atividades como, por exemplo, preparar, redigir e assinar contratos de trabalho

    estabelecer registos pessoais eletrónicos e ficheiros pessoais

    criar registos de folha de pagamento

    aderir aos benefícios para novos trabalhadores

    comunicar o início do emprego às autoridades competentes

Estas informações são recolhidas durante as fases posteriores do nosso processo de recrutamento e durante o processamento da proposta de trabalho e/ou aceitação.

Utilizamo-las porque temos um interesse comercial legítimo na preparação dos documentos de emprego necessários e no preenchimento dos registos internos necessários, não anulados pelos seus interesses, direitos e liberdades de restringir a utilização de informações a seu respeito.

Acompanhamento do processo de recrutamento

    controlo de qualidade e verificações para monitorizar a conformidade com o nosso processo de recrutamento

Estas informações são recolhidas ao longo do nosso processo de recrutamento.

Utilizamo-las porque temos um interesse comercial legítimo em verificar a conformidade com o nosso processo de recrutamento, que não é anulado pelos seus interesses, direitos e liberdades de restringir a utilização de informações a seu respeito.

Apoio para todas as finalidades acima mencionadas

    gerir as suas contas

    permitir-lhe utilizar os pontos de contacto da PMI (por exemplo, permitindo-lhe manter a sessão iniciada nas secções de um ponto de contacto, reservadas apenas a utilizadores autorizados e gerir a sua preferência de idioma)

    trocar correspondência consigo

    gerir as suas reuniões connosco (por exemplo, relativamente a uma entrevista ou avaliação)

    melhorar as suas experiências

    gestão e resolução de problemas

Normalmente, esta será uma combinação de informações fornecidas por si à nossa empresa (nome, palavra-passe (ou equivalente)) e informações que recolhemos automaticamente (por exemplo, informações sobre o seu dispositivo e cookies e tecnologias de deteção semelhantes).

Utilizamo-la com base nos fundamentos que correspondem à finalidade de utilizar as informações que estamos a apoiar. Por exemplo, quando administramos a sua conta para apoiar uma procura de emprego ou candidatura, utilizamos as informações com base no facto de termos um interesse comercial legítimo para gerir a nossa atividade e recrutar pessoal, que não seja substituído pelos seus interesses, direitos e liberdades de proteger as informações a seu respeito.

Melhorias e análises comerciais

    avaliar a eficácia do nosso processo de recrutamento

    análises e melhorias empresariais (incluindo para o nosso processo de recrutamento, eventos, pontos de contacto digitais da PMI e informação que nós (ou as nossas afiliadas) fornecemos aos candidatos a emprego)

Isto será tipicamente uma combinação de informações fornecidas por si à nossa empresa, informações que recolhemos automaticamente e (quando permitido pela lei) informações que adquirimos de terceiros.

Utilizamo-las com base no facto de termos um interesse comercial legítimo para analisar, avaliar a eficácia e melhorar os nossos esforços de recrutamento, processos, pontos de contacto da PMI e eventos, que não são anulados por interesses, direitos e liberdades de proteger as informações a seu respeito.

 

Nos casos em que não basearmos a nossa utilização das informações a seu respeito num dos fundamentos jurídicos acima mencionados, ou quando a lei o exigir, solicitaremos o seu consentimento antes de tratarmos as informações (estes casos serão claros a partir do contexto). Podemos, ocasionalmente, solicitar o seu consentimento explícito para tratar categorias especiais de informação a seu respeito.

Em alguns casos, poderemos utilizar as informações a seu respeito de formas que não estão descritas acima. Quando este for o caso, enviaremos uma declaração de confidencialidade suplementar que explica tal utilização. Deverá ler qualquer declaração suplementar em conjunto com a presente.

Utilizamos Inteligência Artificial ou tomamos decisões automatizadas?

Podemos utilizar as seguintes funcionalidades de Inteligência Artificial (IA) durante o processo de recrutamento.

O nosso portal de candidatos integrou IA que contém várias funcionalidades, incluindo fazer recomendações de trabalho personalizadas com base na sua localização, experiência e preferências.

O portal do candidato também tem uma funcionalidade de chatbot que responderá às perguntas mais frequentes e o ajudará a navegar pelo portal, ajudando-o a pesquisar empregos, candidatar-se a empregos mais facilmente e a criar um perfil quando fornecer as suas informações (como o cargo atual, local preferido ou o seu currículo) diretamente através do chatbot.  

Além disso, o portal do candidato tem uma funcionalidade que classifica a candidatura de cada candidato, tal como a forma como um recrutador analisa os materiais escritos fornecidos como parte do processo de recrutamento e classifica a candidatura dos candidatos a um anúncio de emprego com base nas competências e experiência relevantes. Esta funcionalidade utiliza o processamento de linguagem avançado para analisar a nossa descrição de emprego escrita e compara-a com as informações escritas que nos forneceu como parte da sua candidatura. Esta funcionalidade calcula um grau com base em vários critérios, tais como: cargo, anos de experiência, competências e localização. A classificação (por exemplo, A, B, C ou Sem Adequação (com A a indicar a correspondência mais elevada)) ajuda os recrutadores a compreender quão adequado é para o cargo. Aclassificação é determinada usando IA que é alimentada por dados explícitos e implícitos. Os dados explícitos englobam todas as informações que partilhou connosco, incluindo competências, experiência profissional, cargo atual e informações de localização. O portal de candidatos extrai palavras-chave destes dados e armazena-os no seu perfil, com estas palavras-chave.  O portal do candidato também pode inferir palavras-chave semelhantes ou relacionadas que podem aumentar ainda mais a nossa compreensão das suas competências com base em dados pré-existentes sobre cargos e experiência. Ao combinar estas fontes de dados, o portal do candidato fornece uma medida da probabilidade de se adaptar aos requisitos da função para a qual se está a candidatar.

A classificação e o processo de correspondência reais dependem dos critérios específicos e do peso relativo atribuído a cada critério com base na função . Por exemplo, a pontuação mais elevada é dada a correspondências exatas (um candidato de “representante de vendas” corresponde a um emprego de “representante de vendas”) e uma pontuação parcial é dada a correspondências semelhantes (um candidato de “desenvolvimento do negócio” corresponde a um emprego de “representante de vendas”). As informações contextuais podem orientar o peso relativo de cada componente da pontuação. Por exemplo, para um trabalho como “condutor de camião”, pode ser dado mais peso à pontuação de jogo do título, porque um candidato que já tenha esse título tem maior probabilidade de cumprir os requisitos mínimos da função. Por outro lado, para um trabalho como “engenheiro de software”, a pontuação de correspondência de competências também teria um peso elevado, porque a pontuação de ajuste geral deve refletir competências como linguagens de programação específicas.

Critérios, como habilidades e experiência, de trabalhadores atuais que ocupam o mesmo posto de trabalho também podem ser considerados, para fornecer exemplos de candidatos ideais para uma função e melhorar a precisão do ranking e processo de correspondência.

Além disso, podemos usar recursos de IA durante a entrevista digital para nossas funções de estágio. Em particular, as entrevistas d igital utilizam uma funcionalidade de processamento de linguagem natural para transpor as suas respostas de áudio (o que diz) para texto e, em seguida, compará-las com competências relacionadas com o trabalho críticas para o sucesso nestas funções de estágio.  A sua resposta é pontuada e utilizada para ajudar os recrutadores a identificar candidatos com maior probabilidade de terem as competências relacionadas com o trabalho necessárias para o sucesso.  

Desta forma, um modelo de IA inicialmente ajuda os recrutadores a identificar candidatos para entrevista, mas não toma decisões de contratação por si só. Os recrutadores da PMI irão sempre rever candidaturas de todos os graus, incluindo perfis incompletos que possam não ter sido carregados corretamente no nosso sistema.

Nenhuma tomada de decisão automatizada é usada para tomar quaisquer decisões finais de contratação e as informações que fornecer serão sempre avaliadas pessoalmente por um recrutador ou responsável pela contratação ao tomar uma decisão de contratação.

Se utilizarmos alguma tomada de decisão automatizada, informá-lo-emos na altura, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para si de tal utilização de informações a seu respeito.

Além disso, a Microsoft poderá utilizar fornecedores de tecnologia de terceiros que incorporem IA nos respetivos produtos tecnológicos (tais como a Microsoft). Por exemplo, traduzir dados dos seus e-mails ou documentos que nos fornece no contexto da sua candidatura. Os referidos produtos tecnológicos podem incluir recursos de IA, como recursos de fala para texto e texto para fala. 

Com quem partilhamos as suas informações e para que fins?

Podemos partilhar informações sobre si com:

  • Afiliadas da PMI;
  • terceiros que fornecem produtos ou serviços às afiliadas da PMI ou a si (tais como agências de recrutamento, controlo de antecedentes, prestadores de serviços de avaliação online e fornecedores que apoiam os esforços da PMI para melhorar a experiência do candidato); e
  • outros terceiros, quando exigido ou permitido pela lei (tais como autoridades reguladoras; departamentos governamentais, ex-empregadores, bem como os potenciais ou futuros e no contexto de reestruturação organizativa).

Partilhamos informações sobre si com outros apenas de acordo com as leis aplicáveis. Assim, quando a lei exigir o seu consentimento, obtê-lo-emos primeiro.

Partilhar dados com outras afiliadas da PMI

A sua informação será partilhada com a Philip Morris Products S.A. (baseada em Neuchâtel, Suíça), que é o local de gestão central do tratamento de dados pessoais das afiliadas da PMI. Também poderão ser partilhadas informações a seu respeito com a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl (sediado em Lausanne, Suíça) na qualidade de fornecedor de tecnologia para afiliadas da PMI. A Philip Morris Products S.A. e (na medida em que tenha acesso) a Philip Morris International IT Service Centre Sàrl tratam as informações a seu respeito para todas as finalidades descritas nesta declaração.

As informações sobre si serão partilhadas com outras afiliadas da PMI para ajudar no processo de recrutamento. Quando concordar em ser contactado sobre oportunidades futuras, as informações sobre si podem ser partilhadas com outras afiliadas da PMI para fins de recrutamento como controlador de dados. Por conseguinte, as informações sobre si podem ser transferidas globalmente (se as suas informações forem recolhidas dentro do Espaço Económico Europeu, isto significa que as suas informações podem ser transferidas para fora do Espaço Económico Europeu, sujeito às proteções estabelecidas abaixo na secção intitulada “Para onde podem ser enviadas as informações sobre si?”).

Os detalhes das afiliadas da PMI e dos países onde as mesmas estão estabelecidas estão disponíveis aqui.

Partilhar dados com terceiros

Podemos partilhar informações a seu respeito com terceiros que forneçam produtos ou serviços, a si ou às afiliadas da PMI (tais como agências de recrutamento, prestadores de serviços de controlo de antecedentes, prestadores de serviços de avaliação online, de informação e de verificação de identidade).

Na medida do permitido pela legislação aplicável, podemos partilhar informações a seu respeito com outros terceiros, quando exigido ou permitido pela lei, por exemplo: autoridades reguladoras; departamentos governamentais; em resposta a um pedido de autoridades de aplicação da lei ou de outros funcionários do Estado; quando considerarmos a divulgação necessária ou apropriada, para evitar danos físicos ou perdas financeiras ou em relação a uma investigação de atividade ilegal suspeita ou real; e no contexto de uma reestruturação organizativa.

Se organizarmos viagens ou alojamento para si (por exemplo, se tiver de viajar para estar presente uma entrevista), as informações a seu respeito poderão ser partilhadas com terceiros que organizam viagens e alojamento, prestam serviços de transporte ou outros relacionados com viagens, tais como agentes de viagens, prestadores de serviços de reservas online, agentes de venda de bilhetes, companhias aéreas, empresas de aluguer de automóveis, prestadores de serviços de transporte ferroviário e hotéis. Estes terceiros utilizarão as informações sobre si para as suas próprias finalidades (por exemplo, para cumprir as suas obrigações de lhe fornecer transporte ou alojamento), pelo que deverá verificar as respetivas declarações de confidencialidade por forma a obter mais detalhes sobre a utilização dessas informações. Tenha igualmente em consideração que pode ter direitos, exercíveis contra esses terceiros, relativamente ao respetivo tratamento de informações a seu respeito.

 

Para onde podem ser enviadas as suas informações?

Tal como acontece com qualquer organização multinacional, transferimos informações a nível global para as nossas afiliadas e prestadores de serviços.  Por conseguinte, os seus dados poderão ser transferidos para outros países como parte das nossas operações padrão.  Sempre que transferirmos os seus dados para o estrangeiro, limitaremos o acesso aos seus dados apenas àqueles que precisam de os ver, tratar os seus dados de acordo com as nossas normas internas de proteção de dados, protegê-los adequadamente e apenas transferir informações em conformidade com as leis de privacidade de dados aplicáveis.  Quando os dados forem transferidos, exigiremos que a parte destinatária mantenha os seus dados confidenciais, os elimine quando já não forem necessários e aja de acordo com esta declaração de confidencialidade.  Como tal, as informações a seu respeito podem ser transferidas para fora da sua jurisdição. Por exemplo, se residir no Espaço Económico Europeu (“EEE”), no Reino Unido, Suíça, Austrália ou no Japão, os seus dados poderão ser tratados noutro país.

Ao utilizar informações conforme descrito nesta declaração, as informações a seu respeito podem ser transferidas dentro ou fora do país ou território onde foram recolhidas, incluindo para um país ou território que pode não ter normas de proteção de dados equivalentes.

Por exemplo, nós e outras afiliadas da PMI dentro do EEE podemos transferir informações pessoais para afiliadas da PMI ou para os seus fornecedores de serviços fora do EEE. Em todos esses casos, a transferência será:

Para transferências a partir da Suíça e do Reino Unido, de acordo com a Lei Federal sobre a Proteção de Dados, RGPD do Reino Unido e orientações do Gabinete do Comissário de Informação. 

Em todos os casos, serão aplicadas medidas de segurança adequadas para a proteção de informações pessoais nesses países ou territórios, de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Os nossos prestadores de serviços estão localizados em muitos países em todo o mundo, incluindo o EEE, Suíça, EUA, Canadá, Índia, Turquia, Filipinas, Indonésia e Austrália.

Como protegemos as suas informações?

Implementamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger as informações pessoais que detemos contra divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, utilizamos encriptação e outras tecnologias que podem ajudar a proteger as informações que fornece. No entanto, nenhum método de transmissão pela Internet, ou método de armazenamento eletrónico, é 100% seguro. Por conseguinte, embora nos esforcemos por utilizar meios aceitáveis razoáveis para proteger as suas informações, não podemos garantir a suaabsoluta segurança ou confidencialidade. Exigimos também que os nossos prestadores de serviços cumpram requisitos equivalentes de privacidade e segurança de dados.

Durante quanto tempo serão guardadas as informações a seu respeito?

Conservaremos as informações sobre si durante o período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas de acordo com as nossas normas internas de conservação de dados. Depois disso, eliminá-las-emos. O período variará consoante as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. De notar que, nalgumas circunstâncias, terá o direito de nos solicitar o apagamento das informações. Além disso, por vezes somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo, para fins fiscais e contabilísticos.

Normalmente, conservamos os dados com base nos critérios descritos na tabela abaixo. Quando estes períodos entrem em conflito com obrigações legais, por exemplo, para finalidades fiscais e contabilísticas, seja obrigações de conservar as informações por um período mínimo de tempo definido ou de eliminá-las após um período máximo definido de tempo, aplicamos esses períodos definidos.

Tipo

Explicação/critério de retenção típico

    dados do processo de recrutamento

Caso se candidate a um posto de trabalho connosco, manteremos um registo da sua candidatura e conservá-lo-emos enquanto se mantiver relevante para a nossa relação, por exemplo, durante o processo de recrutamento, para informá-lo sobre outras oportunidades que possam ser do seu interesse e, se a sua candidatura for bem-sucedida, durante o seu emprego connosco.

Normalmente, as informações a seu respeito são mantidas por um período máximo de 24 meses, após a data em que iniciou sessão pela última vez na plataforma de recrutamento. No mínimo, mantemos registos do processo de recrutamento, durante o período legal em que uma reclamação decorrente do processo de recrutamento pode ser apresentada. Podemos manter as informações a seu respeito por mais tempo se se candidatar a determinados tipos de empregos e isto é permitido ou exigido no país onde esse emprego está sediado.

Outros registos relevantes para o processo de recrutamento (por exemplo, resultados de avaliação e verificações de antecedentes) são retidos por um curto período até serem feitos registos mais permanentes (por exemplo, um registo do resultado da avaliação ou verificação de antecedentes).

    registos de visitantes

Se visitar os nossos edifícios, os registos de visitantes são normalmente retidos durante um período de apenas alguns meses.

·    CCTV

Se visitar os nossos edifícios, os registos de TVCC são normalmente conservados durante um período de apenas alguns dias.

    prevenção de fraude e auditoria do sistema

Os registos de auditoria do sistema são normalmente conservados por um período de até 6 meses para recuperação do sistema e por até 10 anos para prevenção de fraude.

    análise de negócio

Os dados de análise de negócio são normalmente recolhidos automaticamente quando utiliza os pontos de contacto da PMI e são anonimizados/agregados pouco tempo depois.

Quais são os seus direitos e opções?

Pode ter alguns ou todos os seguintes direitos relativamente a informações sobre si que detemos:

  • solicitar-nos que lhe concedamos acesso;
  • solicitar-nos a sua retificação, atualização ou apagamento;
  • pedir-nos para limitar a nossa utilização das mesmas, em determinadas circunstâncias;
  • opor-se à nossa utilização das mesmas, em determinadas circunstâncias;
  • retirar o seu consentimento à nossa utilização das mesmas;
  • portabilidade dos dados, em determinadas circunstâncias; e
  • apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo no seu país (caso exista).

Oferecemos-lhe formas fáceis de exercer estes direitos, tais como ligações para “cancelar a subscrição”, iniciar sessão na sua conta e utilizar a função de self-service, ou contactar por e-mail para o endereço  people.culture@pmi.com, ou ao utilizar os contactos no parágrafo “quem deve contactar com perguntas?” no final desta declaração.

Os direitos que tem dependem das leis do seu país. Se estiver no EEE, no Reino Unido ou na Suíça, os seus direitos estarão definidos na tabela abaixo. Se estiver noutro local, pode contactar-nos para saber que direitos de aplicam a si (consulte o parágrafo “quem contactar no caso de dúvida?” no final desta declaração) ou consulte a secção específica para o seu páis abaixo.

Direito em relação às informações sobre si que mantemos

Mais detalhes (nota: aplicam-se determinados limites legais a todos estes direitos)

    para nos pedir que lhe dêmos acesso a elas

Isto é confirmação de:

    se tratamos ou não informações sobre si;

    o nosso nome e dados de contacto;

    a finalidade do tratamento;

    as categorias das informações em causa;

  as categorias de pessoas com quem partilhamos as informações e, quando qualquer pessoa estiver fora do Reino Unido/União Europeia/EEE e não beneficiar de uma decisão de adequação da Comissão Europeia, as garantias adequadas para proteger as informações;

  (se tivermos informações) a fonte das mesmas, caso não as tenhamos recolhido de si;

    (na medida em que tomarmos alguma dessas medidas, das quais terá sido informado) a existência de tomada de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis, que produza efeitos jurídicos relevantes para si ou que o afetem significativamente de forma semelhante, e informações sobre a lógica envolvida, bem como a importância e as consequências previstas desse tratamento de informação a seu respeito; e

    os critérios para determinar o período durante o qual armazenaremos as informações.

Mediante o seu pedido, fornecer-lhe-emos uma cópia das informações a seu respeito que utilizamos (desde que tal não afete os direitos e liberdades de terceiros).

    para nos pedir que as retifiquemos ou atualizemos

Isto aplica-se se as informações que possuímos estiverem incorretas ou incompletas.

    solicitar que apaguemos e, em alguns casos, uma extensão deste direito, o direito a ser esquecido

Isto aplica-se se:

    a informação que retemos já não for necessária para as finalidades para as quais a utilizamos;

    utilizarmos as informações com base no seu consentimento e retirar o seu consentimento (neste caso, lembrar-nos-emos de não voltar a contactá-lo, a menos que nos diga que pretende que eliminemos todas as informações sobre si, em cujo caso respeitaremos os seus desejos);

    utilizamos a informação com base no interesse legítimo e consideramos que, no seguimento da sua objeção, não temos um interesse que se sobreponha em continuar a utilizá-la;

    a informação tenha sido obtida ou utilizada ilegalmente; ou

    para cumprir uma obrigação legal.

    solicitar-nos que limitemos o nosso tratamento dos mesmos

Este direito aplica-se, temporariamente, enquanto analisamos o seu caso, se:

    contestar a exatidão das informações que utilizamos; ou

   se tiver oposto à nossa utilização da informação com base em interesses legítimos

(se utilizar o seu direito nestes casos, informá-lo-emos antes de voltar a utilizar a informação).

Este direito também se aplica se:

    nossa utilização for ilegal e se opuser ao apagamento dos dados; ou

    já não necessitarmos dos dados, mas necessita deles para estabelecer um processo judicial.

    se opuser ao nosso tratamento

se utilizarmos as informações a seu respeito com base no interesse legítimo, pode opor-se à nossa utilização para esses fins, fornecendo uma explicação da sua situação específica e consideraremos a sua objeção.

    de retirar o seu consentimento à nossa utilização das mesmas

Isto aplica-se se o fundamento jurídico com base no qual utilizamos as informações sobre si for o consentimento. Estes casos estarão claros a partir do contexto.

    para desafiar determinadas decisões automatizadas

Se, como parte do nosso processo de recrutamento, tomarmos uma decisão exclusivamente com base no tratamento automatizado e essa decisão produzir efeitos jurídicos sobre si ou o afetar significativamente de forma semelhante (por exemplo, não for convidado a entrevistas, com base na decisão), tem o direito de contestar a decisão, solicitar-nos uma revisão da mesma por um humano e expressar o seu ponto de vista.

Este direito não se aplica se:

(i)   deu o seu consentimento prévio para a decisão;

(i))   a utilização de informações a seu respeito for necessária para celebrar ou executar um contrato entre si e nós; ou

(iii) f or autorizado por lei.

Como referido acima, estas decisões ser-lhe-ão informadas na altura, juntamente com informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como a importância e as consequências previstas para si de tal utilização de informações a seu respeito.

    à portabilidade dos dados

Se:

(i) nos tiver fornecido dados; e

(ii) utilizamos esses dados, por meios automatizados e com base no seu consentimento, ou com base no cumprimento das nossas obrigações contratuais consigo,

então terá o direito de receber de nós os dados de volta num formato comummente utilizado e o direito de nos exigir que transmitamos os dados a outra pessoa se for tecnicamente viável fazê-lo.

    para apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo no seu país

Caso tenha alguma reclamação, teremos a oportunidade de a resolver diretamente.  Antes de contactar uma autoridade supervisora, considere contactar-nos utilizando os dados de contacto que se encontram na ligação no início desta declaração.

Se pretender contactar uma autoridade de controlo, os dados são os seguintes:

     Para a União Europeia ou o Espaço Económico Europeu, pode contactar a sua autoridade local, conforme indicado no website Europa, através desta ligação. Se não tiver a certeza de quem é a autoridade de controlo da sua jurisdição, contacte-nos utilizando os dados na ligação no topo desta página.

     Para o Reino Unido, pode contactar o Gabinete do Comissário de Informação através desta ligação.

       Para a Suíça, pode contactar o Comissário Federal para a Proteção de Dados e Informação através desta ligação.  

     Para outros países, consulte o website da autoridade do seu país.

Se não tiver a certeza de quem é a autoridade de controlo da sua jurisdição, contacte-nos utilizando os dados na ligação no topo desta página.

 

Pontos adicionais específicos do país

De acordo com o país em que se encontra, queremos que esteja ciente de mais alguns pontos. Em particular, pode ter alguns direitos adicionais.

Se estiver na Austrália, saiba mais...

Se estiver na Austrália, as seguintes informações adicionais aplicam-se a si:

(A)  se não nos fornecer a sua informação pessoal, poderemos não conseguir (consoante o caso) fornecer-lhe as informações ou serviços que solicitar ou considerar a sua candidatura a emprego ou contratá-lo para um cargo; e

(B)  a nossa Política de Privacidade (disponível em https://www.pmiprivacy.com/en-au/homepage) explica: (i) como pode aceder e corrigir as informações pessoais que detemos sobre si; (ii) como pode apresentar uma reclamação sobre o nosso tratamento das suas informações pessoais; e (iii) como lidaremos com qualquer reclamação.

Se estiver na China, saiba mais...

Se estiver na China, as seguintes informações adicionais aplicam-se a si:

  1. tem o direito de nos solicitar o apagamento das suas informações pessoais se o nosso tratamento das suas informações pessoais violar as leis, regras administrativas ou os acordos entre si e nós.
  2. caso nos solicite o apagamento das suas informações pessoais enquanto o período de armazenamento previsto por qualquer lei local ou regulamentos administrativos não tiver expirado, ou se for difícil apagar as informações pessoais tecnicamente, cessaremos o tratamento das suas informações pessoais, exceto o armazenamento e a tomada das medidas de proteção de segurança necessárias para tais informações.
  3. tem o direito de nos solicitar a interpretação das regras de tratamento de informações pessoais, caso tenha quaisquer dúvidas. 
  4. em caso de morte, os seus familiares fechados podem, para os seus próprios interesses legais e legítimos, exercer os direitos de tratar as suas informações pessoais conforme previsto pelas leis locais e regulamentos administrativos ou neste aviso. Também pode tomar medidas alternativas antes da sua morte.

Se estiver na Colômbia, saiba mais...

O responsável pelo tratamento dos dados é a Coltabaco S.A.S., localizada em 52 n.o 4-96, Medellín, Colômbia, número de telefone: +57 4 356 90 00, e-mail: people.culture@pmi.com. Somos uma afiliada da Philip Morris International. Para todas as atividades que envolvam o tratamento de dados pessoais, cumpriremos as disposições da Lei n.o 1581 de 2012, do Decreto n.o 1377 de 2017 e outros regulamentos que os modifiquem ou adicionem. Sempre que necessário, obteremos sempre o seu consentimento para o tratamento de dados pessoais com antecedência, incluindo quaisquer transferências internacionais, a menos que se aplique uma exceção legal. Tem o direito de aceder, atualizar e retificar os seus dados pessoais gratuitamente, contactando-nos através dos dados de contacto indicados acima, ou contactando o subcontratante. Este direito pode ser exercido, entre outros, contra dados parciais, imprecisos, incompletos, fragmentados, enganosos ou quando o tratamento é proibido ou não foi autorizado. Os seus dados serão tratados através de sistemas automatizados que não envolvem decisões automatizadas. Pode: (i) opcionalmente responder às perguntas sobre dados sensíveis ou dados de crianças e adolescentes; (ii) pedido para sermos informados por nós, mediante pedido, relativamente à utilização que fornecemos aos seus dados pessoais; (iii) solicitar-nos um comprovativo do seu consentimento; (iv) retirar o seu consentimento, desde que não exista um dever legal ou contratual conflituoso de permanecer numa base de dados; (v) revogar o seu consentimento e/ou solicitar a eliminação dos dados quando o tratamento não respeitar princípios constitucionais e legais, direitos e garantias. A equipa de Privacidade é responsável por todos os pedidos, reclamações e reclamações relacionados com o tratamento de dados pessoais. Se pretender contactar a equipa de Privacidade, pode encontrar as informações de contacto acima. Este aviso entra em vigor na Colômbia a 2 de setembrode 2024.

Se estiver em França, saiba mais...

Se estiver em França, tem o direito de nos dar instruções sobre as informações que detemos sobre si no caso da sua morte (especificamente, se devemos guardá-las ou eliminá-las e se outras pessoas deverão ter o direito a vê-las). Pode:

  • fornecer instruções gerais a um prestador de serviços digitais registado junto da autoridade de controlo da proteção de dados francesa (designada por “CNIL”) (estas instruções aplicam-se a toda a utilização de informações a seu respeito); ou
  • dar-nos instruções específicas que se apliquem apenas à nossa utilização das informações sobre si.

As suas instruções podem exigir que transfiramos informações sobre si para um terceiro (mas quando as informações contêm informações sobre outros, a nossa obrigação de respeitar também os seus direitos de privacidade pode significar que não podemos seguir as suas instruções na carta). Poderá nomear um terceiro para ser responsável por garantir que as suas instruções são seguidas. Se não nomear um terceiro dessa forma, os seus sucessores (a menos que especifique o contrário nas suas instruções) terão o direito de exercer os seus direitos sobre as informações sobre si após a sua morte:

  • para gerir o seu património (em cujo caso os seus sucessores poderão aceder a informações sobre si para identificar e obter informações que possam ser úteis para gerir o seu património, incluindo quaisquer bens digitais ou dados que possam ser considerados uma memória familiar que é transferível para os seus sucessores); e
  • para garantir que as partes que utilizam informações a seu respeito têm em conta a sua morte (tal como fechar a sua conta e restringir a utilização ou atualização de informações a seu respeito).

Poderá alterar ou revogar as suas instruções a qualquer momento. Para mais informações sobre o tratamento de informações a seu respeito, em caso de morte, consulte os Artigos 84 a 86 da lei 78-17, de 6 de janeiro de 1978, com as alterações que lhe foram introduzidas. Aquando da sua morte, por defeito, deixará de utilizar a sua conta e eliminaremos as informações sobre si de acordo com as nossas políticas de retenção (consulte o parágrafo “Durante quanto tempo serão mantidas as informações sobre si?” para mais detalhes).

Se estiver na Grécia, saiba mais... 

Se utilizarmos inteligência artificial e realizarmos a definição de perfis de candidatos no processo de recrutamento, aplicar-se-á o seguinte:

Criamos um perfil para cada candidato, mas é importante notar que nenhuma decisão se baseia apenas neste perfil. O envolvimento direto e a seleção por recrutadores humanos ao longo de todo o procedimento asseguram que não são utilizados processos automatizados de tomada de decisão no processo de recrutamento. Na nossa avaliação da sua candidatura, consideramos os seguintes critérios. No entanto, pode haver situações em que necessitemos de informação adicional e consulta prévia:

  • Título da função actual
  • Anos de experiência (calculados como uma soma do histórico profissional)
  • Competências (extraídas do currículo e/ou introduzidas manualmente por si)
  • Localização (com base na cidade)

Foram tomadas medidas técnicas e organizacionais para garantir a implementação do princípio da igualdade de tratamento e para combater a discriminação no emprego por motivos de sexo, raça, cor, origem nacional ou étnica, nascimento, religião ou crença, incapacidade ou doença crónica, idade, estado civil ou social, orientação sexual, identidade ou identidade de género.

A utilização de IA que realiza a definição de perfis está sujeita a garantias adicionais para salvaguardar os seus direitos. Tem o direito de solicitar intervenção humana, o direito de expressar a sua opinião, o direito de receber justificação da decisão tomada no contexto da definição de perfis e o direito de contestar a decisão.

Pode, a qualquer momento, exercer o direito de não estar sujeito à definição de perfis da sua candidatura no processo de recrutamento, enviando-nos um pedido relevante para people.culture@pmi.com

Se estiver em Israel, saiba mais...

Podemos basear-nos no seu consentimento para tal processamento das informações. Para maior clareza, a aprovação deste aviso de privacidade será considerada como o seu consentimento para a nossa utilização e tratamento das suas informações, conforme estabelecido neste aviso de privacidade.

Se estiver no Japão, saiba mais...

Se estiver no Japão, tenha em atenção que partilhamos informações sobre si, para as finalidades descritas nesta declaração, com outras filiais da PMI com base na “utilização conjunta” ao abrigo das leis japonesas de proteção de dados. Quando o fazemos, a Philip Morris Japan Limited (PMJ) continua a gerir as suas informações pessoais de forma responsável e exigimos que aqueles com quem partilhamos os dados façam o mesmo. Adicionalmente, se estiverem localizados fora do Japão, tomamos medidas razoáveis de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.

Se estiver na Polónia, saiba mais...

Se estiver na Polónia, as seguintes informações adicionais aplicam-se a si:

1.     O responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, na aceção do RGPD, é a respetiva entidade jurídica polaca à qual se candidata a um emprego, nomeadamente a Philip Morris Polska S.A., Philip Morris Polska Distribution Sp. z o.o., Philip Morris Polska Tobacco Sp. z o.o.- com sede em Cracóvia, Al. Jana Paw descreva II N.o 196, 31-982 Cracóvia. Para exercer os seus direitos na Polónia, pode contactar os nossos agentes através do número +48 800 331 1351; +48 126464111. Apresentar uma reclamação à autoridade supervisora (Presidente do Gabinete de Proteção de Dados Pessoais, 2 Stawki Street, 00-193 Warsaw; www.uodo.gov.pl)

Se estiver a candidatar-se na Coreia do Sul

Consulte o aviso de privacidade do candidato da Philip Morris Korea.

Se estiver na Suíça, saiba mais...

Se estiver na Suíça, as informações sobre si podem ser transferidas para fora da Suíça, incluindo para um país ou território que pode não ter normas de proteção de dados equivalentes. Nesses casos, a transferência estará sujeita a salvaguardas adequadas, como as Cláusulas Contratuais-Tipo, de acordo com a nova Lei de Proteção de Dados e as orientações do Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações.

Se estiver em Taiwan, saiba mais...

Se estiver em Taiwan, as seguintes informações adicionais aplicam-se a si:  Os seus dados pessoais serão recolhidos, processados e utilizados pela Philip Morris Taiwan S.A., sucursal de Taiwan/ sucursal de Taipei. se não nos fornecer a sua informação pessoal, poderemos não conseguir (consoante o caso) fornecer-lhe as informações ou serviços que solicitar ou considerar a sua candidatura a emprego ou contratá-lo para um cargo; e

Se estiver na Turquia, saiba mais...

Se estiver na Turquia, o controlador de dados é uma das seguintes entidades da PMI:

·       Philip Morris Pazarlama ve Satış A.Ş.

·       Philip Morris Tütün Mamulleri Sanayi ve Ticaret A.Ş.

·       Philip Morris Seyahat Perakende Satış A.Ş.

·       Philip Morris Yönetim Hizmetleri A.Ş.

De acordo com a Lei de Proteção de Dados Pessoais n.o 6698, artigo 11.o, além dos direitos listados em “Que direitos e opções tem?” tem os seguintes direitos:

       Solicitar a comunicação das operações realizadas por terceiros para as quais os seus dados pessoais foram transferidos se o tratamento incompleto ou impreciso tiver sido corrigido, ou se tiver sido realizado o apagamento, destruição ou anonimização

       Para reclamar uma indemnização pelos danos resultantes do tratamento ilícito dos seus dados pessoais

Se estiver nos EAU, saiba mais...

Verifique quaisquer avisos ou informações suplementares fornecidos caso a caso com mais detalhes sobre salvaguardas e certificações, se aplicável. Para o nosso Sistema de Rastreio de Candidatos (ATS) e Entrevistas Digitais, clique nas hiperligações correspondentes para obter mais informações.

Se estiver nos Estados Unidos, saiba mais...

Os seus direitos se residir na Califórnia:

De acordo com a CPRA, os residentes do Estado da Califórnia têm direito aos seguintes direitos relativamente às suas informações pessoais. Tenha em atenção que estes direitos estão sujeitos a determinadas exceções e alguns destes direitos estão sujeitos a mecanismos de verificação ao abrigo do CPRA.

Direitos de Conhecer, Corrigir e Eliminar Informações Pessoais Recolhidas Sobre Si.

Tem o direito de saber: (1) as categorias de informações pessoais que recolhemos sobre si; (2) as categorias de fontes a partir das quais as informações pessoais são recolhidas; (2) a finalidade comercial para recolher informações pessoais; (3) as categorias de terceiros a quem divulgamos informações pessoais; e (4) as partes específicas de informações pessoais que recolhemos sobre si.

Direito de conhecer as informações pessoais divulgadas e a quem.

Uma vez que podemos divulgar as suas informações pessoais, conforme descrito acima, tem o direito de solicitar que lhe divulguemos: (1) as categorias de informações pessoais que recolhemos sobre si; e (2) as categorias de informações pessoais que divulgámos sobre si para fins comerciais e as categorias de pessoas a quem foram divulgadas para fins comerciais.

Direito de corrigir informações imprecisas.

Se acreditar que qualquer informação pessoal que mantemos sobre si é imprecisa, tem o direito de enviar um pedido para que corrijamos essa informação.  Após a receção de um pedido, envidaremos esforços comercialmente razoáveis para corrigir as informações conforme indicado pelo Cliente.

Direito de solicitar a eliminação das suas informações pessoais.

Tem o direito de solicitar que eliminemos as suas informações pessoais.  Após a receção de um pedido, informá-lo-emos sobre quais as informações pessoais que podemos eliminar dos nossos registos, caso existam.  Se não conseguirmos eliminar todas as suas informações pessoais, informá-lo-emos do motivo.

Exercício dos direitos de conhecer, corrigir e eliminar e medidas de verificação relacionadas

Pode enviar um pedido relativo aos seus direitos de saber, corrigir e/ou eliminar enviando-nos um e-mail para people.culture@pmi.com

Após a submissão de um pedido de conhecimento, correção ou eliminação, tomaremos medidas razoáveis para confirmar que a pessoa que envia o pedido de conhecimento ou pedido de eliminação é a pessoa a quem a informação diz respeito (ou o seu agente autorizado) e para impedir o acesso não autorizado ou eliminação de informações.  As medidas específicas tomadas para verificar a identidade da pessoa requerente podem variar com base na natureza do pedido, incluindo o tipo, sensibilidade e valor das informações solicitadas, o risco de danos colocados pelo acesso ou eliminação não autorizados, a probabilidade de que agentes fraudulentos ou maliciosos possam procurar as informações, a robustez das informações pessoais fornecidas para verificar a sua identidade, a natureza da nossa relação consigo e a tecnologia disponível para verificação. 

De um modo geral, tentaremos evitar solicitar-lhe informações adicionais para fins de verificação, mas podemos precisar de o fazer se não conseguirmos verificar a sua identidade com base nas informações já mantidas por nós.  Se solicitarmos informações adicionais para verificar a sua identidade, estas serão apenas para esse fim e serão eliminadas assim que possível após o processamento do pedido, exceto conforme previsto por lei. 

O seguinte descreve geralmente os processos de verificação que utilizamos:

  • Contas Protegidas por Palavra-passe.  Se tiver uma conta protegida por palavra-passe connosco, podemos usar práticas de autenticação existentes para verificar a sua identidade, mas exigiremos nova autenticação antes de divulgar, corrigir ou eliminar dados.  Se suspeitarmos de atividade fraudulenta ou maliciosa relacionada com a sua conta, exigiremos verificação adicional (conforme descrito abaixo) antes de cumprirmos um pedido de conhecimento ou eliminação.
  • Verificação para Não Titulares de conta.  Se não tiver, ou não conseguir aceder, a uma conta protegida por palavra-passe connosco, iremos geralmente verificar a sua identidade da seguinte forma:
    • Para pedidos de conhecimento de categorias de informações pessoais, verificaremos a sua identidade com um grau razoável de certeza, fazendo corresponder pelo menos dois pontos de dados fornecidos por si com pontos de dados fiáveis mantidos por nós.
    • Para pedidos de conhecimento de informações pessoais específicas, verificaremos a sua identidade com um grau razoavelmente elevado de certeza, fazendo corresponder pelo menos três pontos de dados fornecidos por si com pontos de dados fiáveis mantidos por nós.  Também exigiremos uma declaração, assinada sob pena de perjúrio, de que a pessoa que solicita a informação é a pessoa cuja informação é objeto do pedido ou o representante autorizado dessa pessoa.  Manteremos todas as declarações assinadas como parte dos nossos registos.
    • Para pedidos de correção ou eliminação de informações pessoais, verificaremos a sua identidade num grau razoável ou razoavelmente elevado de certeza, dependendo da sensibilidade das informações pessoais e do risco de danos colocados pela eliminação não autorizada.  Agiremos de boa-fé ao determinar a norma apropriada a aplicar.

Se não existir um método razoável através do qual possamos verificar a sua identidade, iremos declarar isso em resposta a um pedido para conhecer ou eliminar informações pessoais, incluindo uma explicação do motivo pelo qual não temos um método razoável para verificar a sua identidade.

Se utilizar um agente autorizado para enviar um pedido para saber, eliminar ou corrigir, podemos exigir que o agente autorizado forneça provas de que deu ao agente autorização para enviar o pedido. Também podemos exigir que faça qualquer um dos seguintes: (a) verificar a sua própria identidade diretamente connosco; ou (b) confirmar diretamente connosco que deu permissão ao agente autorizado para enviar o pedido.  Este requisito não se aplica se tiver fornecido ao agente autorizado uma procuração de acordo com as secções 4121 a 4130 do Código de Probate.

Responderemos a pedidos de conhecimento, pedidos de eliminação e/ou eliminação no prazo máximo de 45 dias de calendário.  Se não conseguirmos verificar o seu pedido no prazo de 45 dias, podemos recusar o seu pedido.  Se necessário, poderemos demorar mais 45 dias a responder ao seu pedido, mas nesse caso iremos fornecer-lhe um aviso e uma explicação do motivo pelo qual demoraremos mais de 45 dias a responder ao seu pedido. 

Direito de exclusão da venda e partilha das suas informações pessoais.  Não vendemos nem partilhamos as suas informações pessoais.  Como tal, não tem este direito. 

Direito de limitar a utilização das suas Informações Pessoais Sensíveis.  Apenas utilizamos as suas informações pessoais sensíveis para as seguintes finalidades:  (i) para essa utilização, que é necessária para executar os serviços razoavelmente esperados por si; (ii) ajudar a garantir a segurança e integridade; (iii) para executar serviços em nosso nome; (iv) realizar atividades para verificar ou manter a qualidade ou segurança de um serviço ou dispositivo que seja propriedade, fabricado, fabricado para, ou controlados por nós; e (v) melhorar, atualização, ou melhorar o serviço ou dispositivo que é propriedade, fabricado, fabricado para, ou controlados por nós.  Dada a natureza da nossa utilização das suas informações pessoais sensíveis, não tem o direito de solicitar que limitemos a utilização das suas informações pessoais sensíveis. 

Direito à não discriminação pelo exercício dos seus direitos.  Se optar por exercer qualquer um dos seus direitos, tem o direito de não receber tratamento discriminatório da nossa parte. Isto inclui o direito de não sofrer retaliações pelo exercício dos seus direitos

Quem contactar no caso de dúvida?

Se tiver alguma dúvida ou pretender exercer qualquer um dos seus direitos, pode 

  • contactar-nos por e-mail para o endereço people.culture@pmi.com, ou
  • contactar o responsável pela proteção de dados da filial da PMI relevante (se esta tiver um), cujos contactos pode encontrar aqui .

Serão também fornecidos dados de contacto em todas as comunicações enviadas pelas afiliadas da PMI.

Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, tem o direito de contactá-la com quaisquer questões ou preocupações. Se a afiliada da PMI relevante não conseguir resolver as suas questões ou preocupações, também tem o direito de recorrer ao tribunal nacional.

Alterações a esta declaração

Poderemos atualizar esta declaração (e qualquer declaração de confidencialidade suplementar), ocasionalmente. Quando a lei o exigir, notificá-lo-emos das alterações; além disso, quando a lei o exigir, obteremos também o seu consentimento para as alterações.

Última modificação a 31 de agosto de 2024. Pode encontrar versões anteriores desta declaração  aqui.