Quem somos?
Somos membros da Philip Morris International. Os nossos dados (nome, endereço, etc.) serão fornecidos separadamente no momento da (ou para confirmar a) recolha de informações sobre si como, por exemplo, num aviso numa aplicação, num site ou num e-mail com uma ligação para este aviso.
Como recolhemos informações sobre si?
Podemos recolher informações sobre si de várias maneiras.
- Poderá fornecer-nos informações diretamente (por exemplo, ao criar uma conta, criar um perfil de candidato, candidatar-se a um emprego, participar numa entrevista, concluir um teste/avaliação, enviar um e-mail ou ligando para nós).
- Podemos recolher informações automaticamente (por exemplo, quando usa uma aplicação ou um site da PMI).
- Podemos adquirir informações a partir de terceiros (por exemplo, de agências de recrutamento, fornecedores de referências (quando permitido por lei) fornecedores de verificação de historial e fontes disponíveis publicamente como, por exemplo, um site da empresa, pesquisas na internet ou plataformas de redes sociais, como o LinkedIn).
Neste aviso, referimo-nos a todos os métodos através dos quais está em contacto connosco como "pontos de contacto da PMI". Os pontos de contacto da PMI incluem pontos físicos (por exemplo, escritórios, pontos de venda e eventos) e digitais (por exemplo, aplicações e sites).
Que informações recolhemos sobre si?
Podemos recolher vários tipos de informações sobre si:
- informações necessárias para gerir e administrar o nosso relacionamento consigo e conduzir os nossos negócios, inclusive para cumprir as nossas obrigações legais e regulamentares (por exemplo, verificar a sua identidade, o seu direito ao trabalho, detalhes da candidatura e, sempre que permitido por lei, a sua adequação a um emprego usando a verificação de antecedentes)
- informações que nos fornece no seu perfil de candidato, candidatura de emprego, formulários ou pesquisas
- informações necessárias para avaliar a sua elegibilidade para uma função, lista de seleção e candidatos selecionados
- informações sobre as suas visitas aos nossos escritórios e a participação em eventos
- quando aplicável, informações necessárias para lhe oferecer um emprego e permitir que inicie funções na nossa empresa (como a preparação de uma oferta, a elaboração de um contrato de trabalho, o fornecimento de informações sobre benefícios e a organização do acesso aos sistemas)
- informações recolhidas como parte da nossa monitorização do processo de recrutamento
- informações que nos fornece ao ligar para nós ou nos e-mails que nos envia
- informações sobre as suas preferências, interesses e aspirações de carreira
- informações reunidas como parte das melhorias e análise de negócios
Para que fins usamos informações sobre si e com que base legal?
Nesta secção, descrevemos as finalidades para as quais usamos informações pessoais. No entanto, este é um aviso global e, quando as leis de um país restringem ou proíbem determinadas atividades descritas neste aviso, não usaremos informações sobre si para tais fins nesse país.
Com base no indicado acima, usamos informações sobre si para os seguintes fins:
- realizar verificações de identidade, elegibilidade de função e direito ao trabalho
- verificar historial de emprego, qualificações, experiência e referências
- quando permitido por lei, realizar a seleção de candidatos e a verificação de antecedentes
- realizar recrutamento e seleção, incluindo entrevistas, avaliações e perfis psicométricos, listas de seleção, oferta de emprego e benefícios (quando aplicável)
- administração comercial, incluindo obrigações de manutenção de registos
- quando aplicável, administração e gestão de pré-contratação, incluindo a preparação de documentos contratuais e não contratuais e a organização de sistemas e acesso a edifícios
- monitorização do processo de recrutamento
A base legal para a nossa utilização de informações sobre si é uma das seguintes (que explicamos mais detalhadamente na secção "saiba mais"):
- cumprimento de uma obrigação legal a que estamos sujeitos
- tomar medidas a seu pedido antes de participar num contrato
- um interesse comercial legítimo que não é substituído por interesses que tenha para proteger as informações
- quando nenhum dos itens acima se aplicar, o seu consentimento (que será solicitado antes de processarmos as informações)
Tomamos decisões automatizadas?
Podemos tomar decisões automatizadas sobre qualquer um dos assuntos descritos neste aviso (por exemplo, quem incluir numa lista de seleção para entrevista). Se fizermos isto, chamaremos a atenção para tal na ocasião e apresentaremos informações sobre a lógica envolvida na decisão, bem como quanto ao significado e às consequências previstas para si devido a tal utilização de informações sobre si.
Com quem partilhamos as suas informações e com que objetivos?
Poderemos partilhar informações sobre si com:
- filiais da PMI;
- terceiros que fornecem às filiais da PMI ou a si produtos ou serviços (como, por exemplo, agências de recrutamento, fornecedores de serviços de verificação de historial e de avaliação online); e
- outros terceiros, quando exigido ou permitido por lei (como, por exemplo, autoridades reguladoras, departamentos governamentais, potenciais, anteriores ou futuros empregadores e no contexto de reestruturação organizacional).
Para onde poderão ser enviadas informações sobre si?
Como em qualquer organização multinacional, as filiais da PMI transferem informações de forma global. Quando carrega informações para a plataforma de procura de emprego, fornece-as a todas as filiais da PMI e cada uma delas poderá processá-las para os seus próprios propósitos de recrutamento. Esse é o caso mesmo quando responde a um anúncio de emprego que menciona uma subsidiária específica da PMI. Consequentemente, as informações sobre si poderão ser transferidas globalmente (se as suas informações forem recolhidas no Espaço Económico Europeu, isso significa que as suas informações poderão ser transferidas para fora da mesma).
Como protegemos as informações sobre si?
Implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger as informações pessoais que mantemos contra a divulgação, utilização, alteração ou destruição não autorizadas. Quando apropriado, usamos encriptação e outras tecnologias que poderão ajudar a proteger as informações fornecidas. Também exigimos que os nossos fornecedores de serviços cumpram rigorosos requisitos de privacidade e segurança de dados.
Por quanto tempo serão guardadas as informações sobre si?
Reteremos informações sobre si pelo período necessário para cumprir as finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Em seguida, eliminá-las-emos. O período variará dependendo das finalidades para as quais as informações foram recolhidas. Tenha em conta que, em algumas circunstâncias, tem o direito de solicitar a eliminação das informações. Além disso, às vezes, somos legalmente obrigados a reter as informações, por exemplo para fins fiscais e contabilísticos.
Que direitos e opções tem?
Poderá ter alguns ou todos os direitos que se seguem em relação às informações sobre si que mantemos:
- solicitar-nos que lhe proporcionemos acesso às mesmas;
- solicitar-nos que as corrijamos, atualizemos ou eliminemos;
- pedir-nos para restringir a nossa utilização, em certas circunstâncias;
- opor-se à nossa utilização, em certas circunstâncias;
- retirar o seu consentimento para as utilizarmos;
- portabilidade de dados, em determinadas circunstâncias;
- deixar de aceitar a sua utilização para marketing direto; e
- apresentar uma queixa à autoridade de supervisão do seu país (caso exista).
Proporcionamos-lhe formas fáceis de exercer estes direitos como, por exemplo, ligações para anular a subscrição, contactar people.culture@pmi.com ou usar os contactos no ponto "Quem deverá contactar com perguntas?" no final deste aviso.
Pontos adicionais específicos do país
De acordo com o país em que está, poderá ter alguns direitos adicionais.
Quem deverá contactar com perguntas?
Se tiver alguma dúvida ou quiser exercer algum dos seus direitos, poderá contactar-nos via email people.culture@pmi.com ou encontrar as informações de contacto da subsidiária relevante da PMI e, se aplicável, do responsável pela proteção de dados, aqui. As informações de contacto também serão fornecidas em qualquer comunicação enviada por uma subsidiária da PMI.
Se o seu país tiver uma autoridade de proteção de dados, terá o direito de entrar em contacto com a mesma relativamente a dúvidas ou preocupações. Se a subsidiária relevante da PMI não puder resolver as suas dúvidas ou preocupações, também terá o direito de procurar uma solução judicial perante um tribunal nacional.
Alterações a esta notificação
Podemos atualizar este aviso (e qualquer aviso de privacidade suplementar) de tempos a tempos. Notificá-lo-emos das alterações sempre que a lei o exigir.
Última modificação 14 de maio de 2018.