Siapakah kami?
Kami adalah anggota Philip Morris International. Data kami (nama, alamat, dsb.) akan diberikan kepada anda secara terpisah pada waktu (atau melakukan konfirmasi) mengumpulkan informasi mengenai anda, misalnya, melalui pemberitahuan di aplikasi atau situs web, melalui email yang berisi tautan kepada pemberitahuan ini.
Bagaimanakah kami mengumpulkan informasi mengenai anda?
Kami dapat mengumpulkan informasi mengenai anda dengan berbagai cara.
- Anda dapat memberi kami informasi langsung (misalnya, ketika membuat akun, membuat profil kandidat, melamar pekerjaan, mengikuti wawancara, mengisi ujian/penilaian, mengirimkan email, atau menelepon kami).
- Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis (misalnya, bila anda menggunakan aplikasi atau situs web PMI).
- Kami dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, agen perekrutan, pemberi referensi, (jika diperbolekan oleh hukum) pemberi jasa penyaringan latar belakang dan sumber yang tersedia secara umum, seperti di situs web perusahaan, pencarian di internet atau sarana media sosial seperti LinkedIn).
Dalam pemberitahuan ini, kami menggunakan semua cara di mana anda berhubungan dengan kami sebagai “PMI touchpoints”. PMI touchpoints mencakup baik fisik (misalnya, kantor, gerai dan acara ritel), maupun digital (misalnya, aplikasi dan situs web).
Informasi apa yang kami kumpulkan mengenai anda?
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi mengenai anda:
- informasi yang diperlukan untuk membina dan menjaga hubungan kami dengan anda dan untuk menjalankan usaha kami, termasuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan (misalnya, melakukan verifikasi identitas anda, hak atas pekerjaan anda, data pelamaran dan, jika diperbolehkan oleh hukum, kecocokan anda untuk suatu pekerjaan dengan menggunakan pemeriksaan latar belakang);
- informasi yang anda berikan kepada kami melalui profil kandidat, pelamaran pekerjaan, formulir atau survei anda
- informasi yang diperlukan untuk menilai kelayakan anda untuk peran, menyaring dan memilih kandidat
- informasi mengenai kunjungan anda ke kantor dan kehadiran anda ke acara kami
- jika ada, informasi yang diperlukan untuk menawarkan kepada anda pekerjaan dan memproses penyesuaian diri anda dengan perusahaan (seperti memberikan penawaran, merancang kontrak kerja, memberikan informasi manfaat dan mengatur akses ke sistem)
- informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari pemantauan kami terhadap proses perekrutan
- informasi yang anda berikan kepada kami melalui telepon atau email yang anda kirimkan kepada kami
- informasi mengenai kesukaan, minat dan aspirasi karir anda
- informasi yang dikumpulkan sebagai bagian dari analitik usaha dan peningkatan
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi mengenai anda, dan apa dasar hukumnya?
Dalam seksi ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini merupakan pemberitahuan global, dan dalam hal hukum suatu negara membatasi atau melarang kegiatan tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan di negara tersebut.
- Sesuai dengan ketentuan di atas, kami menggunakan informasi mengenai anda untuk tujuan sebagai berikut:
- melakukan pemeriksaan identitas, kelayakan peran dan hak atas pekerjaan
- melakukan verifikasi terhadap riwayat pekerjaan, kualifikasi, pengalaman, dan referensi
- jika diperbolehkan oleh hukum, melakukan pemeriksaan kandidat dan penyaringan latar belakang
- melakukan perekrutan dan seleksi, termasuk wawancara, penilaian, dan penjatidirian psikometris, penyaringan, penawaran pekerjaan dan manfaat (jika ada)
- penataan usaha, termasuk kewajiban penyimpanan catatan
- jika ada, administrasi dan manajemen pra-kerja, termasuk persiapan dokumen kontrak dan non-kontrak, dan mengatur akses ke sistem dan bangunan
- pemantauan proses perekrutan
Dasar hukum bagi kami untuk menggunakan informasi mengenai anda adalah salah satu dari berikut ini (yang kami jelaskan lebih rinci di seksi “dapatkan lebih banyak lagi”):
- memenuhi kewajiban hukum yang harus kami patuhi
- menjalankan langkah atas permintaan anda sebelum mengadakan kontrak
- kepentingan usaha yang sah yang tidak dikalahkan oleh kepentingan dimana anda harus melindungi informasi tersebut;
- dalam hal tidak ada satupun di atas yang berlaku, persetujuan anda yang berlaku (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi tersebut).
Apakah kami membuat keputusan otomatis?
Kami dapat membuat keputusan otomatis mengenai hal yang ditetapkan dalam pemberitahuan ini (misalnya, siapa yang harus masuk ke penyaringan untuk wawancara). Jika kami melakukan ini, kami akan meminta perhatian anda ini pada saat itu, bersama dengan informasi tentang logik yang terlibat dalam keputusan, serta pentingnya dan konsekuensi yang diharapkan bagi anda mengenai penggunaan informasi tersebut mengenai anda.
Dengan siapa kami berbagi informasi dan untuk tujuan apa?
Kami membagi informasi mengenai anda dengan:
- Afiliasi PMI;
- pihak ketiga yang memberikan produk atau jasa kepada afiliasi PMI atau anda (seperti agen perekrutan, pemberi jasa penyaringan latar belakang dan penilaian dalam jaringan); dan
- pihak ketiga lainnya, jika diwajibkan atau diperbolehkan oleh hukum (seperti badan regulator; departemen pemerintah; pengusaha sebelumnya, calon pengusaha, pengusaha mendatang; dan dalam konteks penyehatan organisasi).
Kemanakah kemungkinan informasi mengenai anda dikirimkan?
Mengingat ini suatu organisasi multinasional, afiliasi PMI mengirim informasi secara global. Ketika anda mengunggah informasi ke sarana pencarian pekerjaan, anda memberikannya kepada semua afiliasi PMI, yang masing-masing dapat memprosesnya untuk tujuan perekrutannya sendiri. Ini bahkan terjadi jika anda menjawab posting pekerjaan yang menyebutkan afiliasi PMI tertentu. Oleh karena itu, informasi mengenai anda dapat dikirimkan secara global (jika informasi anda dikumpulkan di European Economic Area, ini berarti informasi anda dapat dikirim keluar dari area itu).
Bagaimanakah kami melindungi informasi mengenai anda?
Kami melaksanakan tindakan teknis dan terorganisir yang tepat untuk melindungi informasi pribadi yang kami miliki terhadap pengungkapan, penggunaan, pengubahan atau penghancuran yang tidak sah. Jika diperlukan, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lainnya yang dapat membantu dalam mengamankan informasi yang anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia jasa kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang ketat.
Berapa lama informasi mengenai anda akan disimpan?
Kami akan menyimpan informasi mengenai anda untuk jangka waktu yang diperlukan untuk memenuhi tujuan dikumpulkannya informasi tersebut. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu tersebut beragam tergantung tujuan informasi tersebut dikumpulkan. Perlu diketahui bahwa dalam keadaan tertentu, anda memiliki hak untuk meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Demikian pula, kami adakalanya secara hukum wajib menyimpan informasi tersebut, misalnya, untuk kepentingan pajak dan akuntansi.
Hak dan opsi apa yang anda miliki?
Anda dapat memiliki sebagian atau semua hak berikut ini berkaitan dengan informasi mengenai anda yang kami miliki:
- meminta kami untuk memberi anda akses ke data tersebut;
- meminta kami untuk meralat data tersebut, memperbaruinya, atau menghapusnya;
- meminta kami agar kami membatasi menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
- keberatan bahwa kami menggunakannya, dalam keadaan tertentu;
- membatalkan persetujuan anda bagi kami untuk menggunakannya;
- portabilitas data, dalam keadaan tertentu;
- menyatakan keluar dan kami tidak menggunakannya lagi untuk pemasaran langsung; dan
- mengajukan pengaduan kepada badan pengawas di negara anda (jika ada badan tersebut).
Kami menawarkan kepada anda cara yang mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “tidak berlangganan”, atau dengan menghubungi people.culture@pmi.com atau dengan menggunakan kontak pada paragraf “siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?” di bagian akhir pemberitahuan ini.
Tempat tambahan tertentu-Negara
Menurut negara mana anda berada, anda dapat memiliki beberapa hak tambahan.
Siapa yang harus anda hubungi untuk bertanya?
Jika anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak anda, anda dapat menghubungi kami di people.culture@pmi.com, atau anda dapat menghubungi petugas perlindungan data di afiliasi PMI bersangkutan (jika ada petugas perlindungan data) yang data kontaknya dapat diperoleh di sini. Data kontak juga akan diberikan di setiap komunikasi yang dikirimkan kepada anda oleh afiliasi PMI.
Jika negara anda memiliki badan perlindungan data, anda memiliki hak untuk menghubunginya untuk bertanya dan mengadu. Jika afiliasi PMI bersangkutan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau pengaduan anda, anda juga memiliki hak untuk melakukan upaya hukum di pengadilan nasional.
Perubahan pemberitahuan
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan), dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu anda mengenai perubahan dalam hal diwajibkan oleh undang-undang untuk melakukannya.
Modifikasi terakhir 14 Mei 2018.