Siapa kami?
Kami adalah anggota Philip Morris International. Perincian kami (nama, alamat, dll.) akan diberikan kepada Anda secara terpisah pada saat (atau untuk mengonfirmasi) pengumpulan informasi Anda, misalnya, dalam pemberitahuan di aplikasi atau situs web, dalam email, atau dalam kontrak kita, yang berisi tautan ke pemberitahuan ini. Atau Anda mungkin telah diarahkan ke pemberitahuan ini setelah kami mengumpulkan informasi Anda, tetapi karena keadaan pengumpulan, kami tidak menghubungi Anda secara individu pada saat itu.
Bagaimana kami mengumpulkan informasi Anda?
Kami dapat mengumpulkan informasi Anda dengan berbagai cara.
- Anda dapat memberi kami informasi secara langsung (misalnya, menandatangani kontrak, mengisi formulir, menelepon kami, berkorespondensi dengan kami, atau bertemu dengan salah satu karyawan kami).
- Kami dapat mengumpulkan informasi secara otomatis (misalnya, saat Anda menggunakan sistem PMI, perangkat yang berasal dari PMI seperti laptop atau ponsel, perangkat lunak yang berasal dari PMI (misalnya, aplikasi PMI) atau situs web PMI).
- Kami dapat memperoleh informasi dari pihak ketiga (misalnya, pemberi kerja Anda, perwakilan Anda, atau sumber yang tersedia untuk umum, seperti di situs web perusahaan, pencarian internet, agen informasi bisnis, atau pada platform media sosial seperti LinkedIn, Facebook, dan Twitter).
Dalam pemberitahuan ini, kami merujuk ke semua metode yang Anda gunakan untuk berhubungan dengan kami sebagai “titik kontak PMI”. Titik kontak PMI termasuk titik fisik (misalnya, kantor PMI, gerai ritel dan acara) dan digital (misalnya, korespondensi email, penggunaan aplikasi dan situs web).
Apa informasi Anda yang kami kumpulkan?
Kami dapat mengumpulkan berbagai jenis informasi Anda:
- informasi yang diperlukan untuk mengelola dan mengatur hubungan kami dengan Anda, pemberi kerja, atau perwakilan Anda (termasuk melakukannya dengan mempertimbangkan hubungan semacam itu)
- informasi yang diperlukan untuk membeli produk dan layanan
- informasi yang diperlukan untuk berdagang, atau untuk memberikan saran mengenai, produk atau layanan PMI (misalnya, untuk memenuhi pesanan)
- informasi yang diperlukan untuk mendukung produk atau layanan PMI, atau untuk menyediakan layanan garansi
- informasi tentang apa yang Anda lakukan dalam bisnis Anda mengenai konsumen kami, produk PMI, atau kami (misalnya melakukan layanan garansi, menampilkan produk PMI dan materi titik penjualan, dll.)
- informasi yang Anda berikan dalam kontrak, formulir, atau survei
- informasi tentang kunjungan Anda ke kantor, outlet, dan acara kami
- informasi yang Anda berikan dalam panggilan Anda kepada kami, rapat Anda dengan karyawan kami, atau email Anda kepada kami
- informasi tentang preferensi dan minat Anda
- informasi yang diperlukan untuk memverifikasi usia, identitas, dan wewenang Anda untuk bertindak atas nama pemberi kerja Anda jika berlaku
- informasi tentang pandangan, opini, dan keputusan Anda secara publik yang dapat memengaruhi kebijakan publik dan masalah lain yang terkait dengan PMI
- informasi yang dikirimkan kepada kami saat menggunakan sistem informasi yang dioperasikan oleh afiliasi PMI
- catatan otomatis penggunaan sistem informasi PMI oleh Anda, termasuk perangkat dari PMI
Untuk tujuan apa kami menggunakan informasi Anda, dan atas dasar hukum apa?
Di bagian ini, kami menjelaskan tujuan kami menggunakan informasi pribadi. Namun, ini adalah pemberitahuan global, dan jika undang-undang suatu negara membatasi atau melarang aktivitas tertentu yang dijelaskan dalam pemberitahuan ini, kami tidak akan menggunakan informasi Anda untuk tujuan tersebut di negara tersebut.
Tunduk pada hal di atas, tergantung pada sifat hubungan kami dengan Anda, kami dapat menggunakan informasi Anda untuk tujuan berikut:
- Untuk mematuhi kewajiban peraturan, seperti memverifikasi usia dan identitas Anda, melakukan pemeriksaan ‘kenali pemasok Anda’ dan mengelola hubungan kontrak kami dengan Anda atau pemberi kerja Anda
- Kepatuhan hukum, seperti menyimpan dan menggunakan catatan Anda sehubungan dengan sengketa yang diantisipasi, untuk tujuan mendapatkan nasihat dari pengacara kami dan penasihat lainnya
- Untuk membeli produk atau layanan dari Anda atau atasan Anda, termasuk menghubungi Anda untuk mengelola hubungan kita, mendapatkan layanan terkait penjualan, dan membayar Anda untuk barang, layanan, dan pengeluaran (jika sesuai)
- Untuk menjual produk kami kepada Anda, termasuk memenuhi pesanan Anda, memproses pembayaran Anda
- Untuk memberikan layanan terkait penjualan kepada Anda, termasuk menangani pertanyaan dan permintaan Anda, dan menyediakan layanan garansi
- Untuk memberi tahu Anda tentang pembaruan, promosi, acara, dan mengelola aspek terkait hubungan kita, termasuk mengelola program loyalitas, peningkatan produk, riset pasar, mengembangkan strategi pemasaran, mengelola kampanye pemasaran, dan menyesuaikan pengalaman Anda di acara
- Untuk mendukung semua hal di atas, termasuk mengelola akun Anda atau perusahaan Anda, memungkinkan Anda menggunakan titik kontak PMI dan menjual produk PMI, sesuai dengan Anda, menyesuaikan pengalaman Anda tentang titik kontak PMI, administrasi dan pemecahan masalah, pencatatan umum dan mengelola akses Anda ke sistem apa pun yang telah kami berikan kepada Anda akses
- Untuk analitik dan peningkatan bisnis, termasuk menyempurnakan produk, kantor, proses, outlet, dan acara PMI, serta informasi, sistem, dan perangkat yang kami (atau afiliasi kami) berikan kepada pelanggan, pemasok, penyedia layanan, kontraktor pihak ketiga, pengecer, dan pengunjung kami
- Untuk mengaktifkan dan mengelola penggunaan Anda atas sistem PMI, perangkat lunak yang dikeluarkan PMI, perangkat PMI, dan informasi PMI
- Untuk memantau penggunaan Anda atas sistem dan perangkat PMI, misalnya untuk memastikan penggunaan fasilitas internet dan email yang tepat, dan penanganan informasi perusahaan yang tepat
- Untuk menjaga keamanan sistem, perangkat, informasi, dan bangunan PMI
- Bagi kami atau mitra bisnis kami untuk memberi tahu Anda tentang peluang potensial untuk terlibat dalam pemasaran atau mempromosikan produk PMI
- Untuk memahami pandangan, pendapat, keputusan Anda, dan bagaimana hal itu dapat memengaruhi kebijakan publik dan masalah lain yang terkait dengan PMI
- Untuk tujuan lain yang kami beri tahu Anda, atau akan jelas dari konteksnya, pada saat informasi Anda pertama kali dikumpulkan
Dasar hukum untuk penggunaan informasi Anda oleh kami adalah salah satu dari yang berikut (yang kami jelaskan secara lebih terperinci di bagian “temukan selengkapnya”):
- kepatuhan dengan kewajiban hukum yang berlaku bagi kita;
- pelaksanaan kontrak di mana Anda menjadi salah satu pihak;
- kepentingan bisnis yang sah yang tidak dikesampingkan oleh kepentingan yang Anda miliki untuk melindungi informasi;
- di mana tidak ada hal di atas yang berlaku, atau jika hukum mengharuskannya, persetujuan Anda (yang akan kami minta sebelum kami memproses informasi).
Dengan siapa kami membagikan informasi Anda, dan untuk tujuan apa?
Kami dapat membagikan informasi Anda dengan:
- afiliasi PMI;
- pihak ketiga yang menyediakan produk atau layanan kepada afiliasi PMI atau Anda (seperti penasihat profesional, penyedia layanan pembayaran, penyedia pengiriman, auditor, dan penyedia layanan informasi);
- Mitra bisnis dan pengiklan yang dipilih dengan cermat oleh afiliasi PMI (di area yang terkait dengan produk kami, atau sesuai dengan gaya dan citra mereka), sehingga mereka dapat menghubungi Anda dengan penawaran yang menurut mereka mungkin menarik bagi Anda, sesuai dengan preferensi Anda, untuk program perdagangan, materi pendidikan dan pelatihan; dan
- pihak ketiga lainnya, jika diharuskan atau diizinkan oleh hukum (seperti otoritas pengatur; departemen pemerintah dan penasihat profesional).
Kami membagikan informasi Anda dengan orang lain hanya sesuai dengan hukum yang berlaku. Jadi, di mana hukum membutuhkan persetujuan Anda, pertama-tama kami akan memintanya.
Ke mana informasi Anda dapat dikirim?
Seperti halnya organisasi multinasional, afiliasi PMI mengalihkan informasi secara global. Oleh karena itu, informasi Anda dapat dialihkan secara global (misalnya, jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (“EEA”), informasi Anda dapat dialihkan ke luar EEA; jika Anda berada di Australia, informasi Anda dapat dialihkan ke luar Australia).
Bagaimana kami melindungi informasi Anda?
Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang sesuai untuk melindungi informasi pribadi yang kami simpan dari pengungkapan, penggunaan, pengubahan, atau penghancuran yang tidak sah. Jika sesuai, kami menggunakan enkripsi dan teknologi lain yang dapat membantu mengamankan informasi yang Anda berikan. Kami juga mewajibkan penyedia layanan kami untuk mematuhi persyaratan privasi dan keamanan data yang ketat.
Berapa lama informasi Anda akan disimpan?
Kami akan menyimpan informasi Anda selama periode yang diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan informasi tersebut. Setelah itu, kami akan menghapusnya. Jangka waktu akan bervariasi tergantung pada tujuan pengumpulan informasi. Perhatikan bahwa dalam beberapa keadaan, Anda berhak meminta kami untuk menghapus informasi tersebut. Selain itu, kami terkadang diwajibkan secara hukum untuk menyimpan informasi, misalnya, untuk tujuan perpajakan dan akuntansi.
Hak dan pilihan apa yang Anda miliki?
Anda mungkin memiliki beberapa atau semua hak berikut sehubungan dengan informasi Anda yang kami pegang:
- meminta kami untuk memberi Anda akses ke sana;
- meminta kami untuk memperbaikinya, memperbaruinya, atau menghapusnya;
- meminta kami untuk membatasi penggunaannya, dalam keadaan tertentu;
- menyampaikan keberatan atas penggunaannya oleh kami, dalam keadaan tertentu;
- menarik persetujuan Anda untuk kami menggunakannya;
- portabilitas data, dalam keadaan tertentu;
- keluar dari penggunaan kami untuk pemasaran langsung; dan
- mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas di negara Anda (jika ada).
Kami menawarkan kepada Anda cara mudah untuk menggunakan hak-hak ini, seperti tautan “berhenti berlangganan”, atau memberi Anda alamat kontak, dalam pesan yang Anda terima atau dengan menggunakan kontak di ayat “siapa yang harus Anda hubungi jika ada pertanyaan?” di akhir pemberitahuan ini.
Beberapa aplikasi seluler yang kami tawarkan mungkin juga mengirimi Anda pesan push, misalnya tentang produk atau layanan baru. Anda dapat menonaktifkan pesan-pesan ini melalui pengaturan di ponsel atau aplikasi Anda.
Poin tambahan khusus negara
Menurut negara tempat Anda berada, Anda mungkin memiliki beberapa hak tambahan.
Siapa yang harus Anda hubungi dengan pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan, atau ingin menggunakan hak Anda, Anda dapat menemukan perincian kontak untuk afiliasi PMI yang relevan, dan jika ada petugas perlindungan data, di sini. Perincian kontak juga akan diberikan dalam komunikasi apa pun yang dikirimkan oleh afiliasi PMI kepada Anda.
Jika negara Anda memiliki otoritas perlindungan data, Anda berhak untuk menghubunginya dengan pertanyaan atau masalah apa pun. Jika afiliasi PMI yang relevan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan atau kekhawatiran Anda, Anda juga memiliki hak untuk mencari pemulihan hukum di hadapan pengadilan nasional.
Perubahan pada pemberitahuan ini
Kami dapat memperbarui pemberitahuan ini (dan pemberitahuan privasi tambahan lainnya), dari waktu ke waktu. Jika undang-undang mengharuskannya, kami akan memberi tahu Anda tentang perubahan tersebut; lebih lanjut, jika undang-undang mengharuskannya, kami juga akan mendapatkan persetujuan Anda untuk perubahan tersebut.
Terakhir diubah 1 Maret 2022. Anda dapat menemukan versi sebelumnya dari pemberitahuan ini di sini.